Daftar Hadir

YAYASAN EFATA RS. SANTO ANTONIUS JOPU Jln. Wolowaru – Nggela, Nggela, Desa Jopu, Kec. Wolowaru 86372 – Ende Ende – NTT NTT Telp: +6281319656784 Email: [email protected] [email protected]

DAFTAR HADIR

Hari / tanggal

: Senin, 05 September 2017

Waktu

: 13.00 WIB

Acara

: Rapat rutin PKRS

No Nama 1 Lidia Naima, Amd.Kep.G 2

Theresia M. Duri, Amd.Kep

3

Angela Marici Minggu, Amd.Kep

4

Scolastika Liko, Amd. Kep

5

Elisabeth Sumartini, S.Si.Apt

6

Eus Santo Marianus Toda, S.Gz

7

Maria Erosvita Ture, S.ST

8

Sisilia Bura Uran, Amd.Kep

Jabatan/Bagian

Tanda tangan

YAYASAN EFATA RS. SANTO ANTONIUS JOPU Jln. Wolowaru – Nggela, Desa Jopu, Kec. Wolowaru 86372 – Ende – NTT Telp: +6281319656784 Email: [email protected]

NOTULEN RAPAT PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT (PKRS)

Hari / tanggal : Selasa, 27 Juni 2017 Waktu

: 13.00 WIB

Acara

: Pedoman kerja dan program kerja PKRS

NO POKOK BAHASAN 1. SK Komite PKRS

2.

Pedoman kerja

3.

Program kerja

4.

Form edukasi

USULAN / KEPUTUSAN Menindaklanjutan uraian jabatan yang diterima melalui Surat Keputusan Direktur Sudah disusun pedoman kerja PKRS, isi masih kurang uraian jabatan dan tata laksana Hampir rampung masih kurang kegiatan perlu di diskusikan lagi Sudah ada revisi Sudah siap sosialisasi

KETERANGAN







 

KESIMPULAN : 1. Melanjutkan dokumen pedoman kerja dan program kerja yang sudah disiapkan POKJA PPK, hal ini koordinasinya jelas karena anggota POKJA PPK juga Anggota Komite PKRS. 2. Sosialisasikan penggunaan form edukasi yang sudah disiapkan dan setiap unit aktif dalam kegiatan sosialisasi.

Jopu, 23 Juni 2017 Dibuat :

Menyetujui :

Angela Marici Minggu Notulis

Lidia Naima ketua PKRS


NOTULEN RAPAT PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT

Hari / tanggal : Selasa, 27 Juni 2017 Waktu

: 13.00 WIB

Acara

: pembahasan standar 6 PPK

NO POKOK BAHASAN 1 MOU dengan pihak lain

2

Pedoman Kerja

3

Form edukasi

USULAN / KEPUTUSAN KETERANGAN MOU dengan pihak lain tak dapat disahkan karena unsur – unsur yang mencakup didalamnya tidak memenuhi syarat – sebagai bukti pelaksanaan edukasi cukup surat pengajuan dan surat penugasan serta foto kegiatan Pedoman kerja dan telah disahkan oleh Direktur sehingga bisa menjadi acuan dalam seluruh pelaksanaan PKRS di RS Santo Antonius Jopu. Ada beberapa usulan revisi : Logo dan identitas disesuai form resmi RS di rekam medik Hambatan edukasi dipindahkan pada kolom paling bawah bagian belakang Macam hambatan dengan penomoran Tidak ada hambatan menjadi nomor terahkir Sebelah kolom edukator diberi kolom hambatan edukasi dan cukup ditulis nomor hambatannya 











KESIMPULAN : 1. Ada beberapa usulan revisi yang perlu segera dilakukan sebelum program sosialisasi in house training. Jopu, Dibuat :

Menyetujui :

Theresia M. Duri Notulis



NOTULEN RAPAT POKJA PENDIDIKAN PASIEN DAN KELUARGA

Hari / tanggal : Senin, 05 Juni 2017 Waktu

: 10.00 WIB

Acara


NO POKOK BAHASAN 1 Komite PKRS

2

Kebijakan PKRS

3

Form dokumentasi pemberian informasi

USULAN / KEPUTUSAN KETERANGAN Sudah diusulkan nama – nama calon pengurus PKRS – menunggu SK dari direktur untuk segera melaksanakan program kerja Kebijakan pelayanan RS Santo Antonius Jopu sudah memuat kebijakan tentang edukasi apabila masih ada kebijakan lain yang perlu dimasukkan dapat diusulkan ke secretariat direksi Form dokumentasi pemberian informasi topik tindakan invasive dan beresiko kerjasama dengan rekam medic dan pokja hak pasien dan keluarga menyusun bersama kerbutuhan form inform concent

KESIMPULAN : 1. Komite PKRS bila sudah terbit SK langsung bekerja melaksanakana program kerja 2. Kebijakan PKRS sudah masuk dalam kebijakan pelayanan RS 3. Inform concent dibuat lintas pokja

Jopu,

Dibuat :

Menyetujui :

Paulus Padi Notulis

Lidia Naima ketua pokja



Hari / tanggal : Selasa, 04 Juli 2017 Waktu

: 13.00 WIB

Acara

: Penyusunan ulang Jadwal penyuluhan dan pembahasan standar PPK

NO POKOK BAHASAN 1. Program Kerja

2.

3.

Panduan pemberian informasi dan edukasi Leaflet materi edukasi

USULAN / KEPUTUSAN

KETERANGAN

Program kerja sudah ada dan telah disahkan tanggal 03 Juli di mohon kita saling mengingatkan dalam pelaksanaan PKRS umum terutama mengingatkan teman-teman di unit untuk melakukan edukasi sesuai dengan profesi dan materi yang telah disampaikan. Untuk program presentasi sosialisasi : materi sedang disusun A. Edukasi penyakit 1. TB 2. Diabetus militus 3. Gastroenteritis 4. Hipertensi B. Edukasi Gizi 1. Diet rendah garam 2. Diet rendah protein 3. Gizi seimbang C. Leaflet 1. Bahaya aids 2. Malaria 3. Stroke 4. Hipertensi

Warna : biru

Warna : pink

Warna : putih


4.

Bukti pelaksanaan edukasi

 Bukti pelaksanaan edukasi sudah

berjalan di ruangan kendala yang muncul dan solusinya sudah didapatkan , sudah dilaksanakan  Asesmen kebutuhan PK, asesmen kemampuan dan kemauan PK belum terisi lengkap, kendala : TPPRI belum semua mengisi

Koordinasi dengan kepala TPPRI

KESIMPULAN : Cetak leaflet serahkan ke logistik Perlu beberapa poster sudah koordinasi dengan pokja terkait dalam rapat akreditasi Yang harus ditindaklanjuti : koordinasi dengan TPPRI dan logistik untuk selalu tersedianya form PPK Posyandu lansia Biara CIJ Jopu Rapat yang akan datang : Senin, 18 Agustus 2017 khusus membahas kegiatan ini.  





Jopu, Dibuat :

Menyetujui :

Maria Erosvita Ture Notulis



NOTULEN RAPAT POKJA PENDIDIKAN PASIEN DAN KELUARGA Hari / tanggal : Jumat, 18 Agustus 2017 Waktu

: 13.00 WIB

Acara

: MOU Lansia dan evaluasi edukasi

NO POKOK BAHASAN 1. Bukti kegiatan dan perjanjian kerjasama sudah ada

2.

Leaflet

USULAN / KEPUTUSAN MOU dan bukti kegiatan : Posyandu lansia Biara CIJ Jopu setiap minggu ketiga dalam bulan agar terus digiatkan kembali. 







5

KETERANGAN Mohon disertai laporan,daftar hadir dan dokumentasi kegiatan dilampirkan

Leaflet yang sudah habis dan tak ada lagi di ruangan mohon kepada ketua untuk menyampaikan ke bagian Logistik untuk mencetak dan mengisinya lagi sebagai media informasi, komunikasi dan marketing RS Santo Antonius Jopu ini. Untuk leaflet edukasi sedang dalam proses penyusunan – setelah selesai perlu adanya sosialisasi cara pengisian. Leaflet promosi tidak perlu semua di cetak : pilih yang penting saja

Dokumentasi dan daftar hadir disertakan dalam laporan

KESIMPULAN : Ketua PKRS kurang koordinasi dengan ruangan dan mengecek leaflet yang disediakan dan mohon mencetak kembali. 

Jopu, 18 Agustus 2017 Dibuat :

Menyetujui :





Hari / tanggal : Selasa, 01 Agustus 2017 Waktu

: 13.00 WIB

Acara

: pembahasan standar 2.1 PPK

NO POKOK BAHASAN 1 Bukti pelaksanaan edukasi

USULAN / KEPUTUSAN Bukti pelaksanaan edukasi sudah berjalan di ruangan kendala yang muncul dan solusinya sudah didapatkan, sudah dilaksanakan. Asesmen kebutuhan PK , asesmen kemampuan dan kemauan PK belum terisi lengkap , kendala : TPPRI belum semua mengisi Pedoman pelayanan Untuk kebijakan , pedoman pelayanan dan SPO rekam medis dan SPO rekam medis sudah minta ke bagian rekam medis tetapi belum diberi hingga saat ini 

KETERANGAN Koordinasi dengan TPPRI



2

3

 Leaflet edukasi penyakit sudah

Leaflet

selesai, mohon koreksi dari ketua  Leaflet edukasi gizi dan obat sedang dalam proses penyusunan 4

KESIMPULAN : 1. Perlu evaluasi ulang tentang bukti pelaksanaan edukasi di ruangan 2. Masalah dan kendala yang kemarin muncul dan sudah

Mohon ketua PKRS menindaklanjuti permohonan ulang ke rekam medis


ada solusinya perlu di evaluasi ulang agar dapat berjalan dengan lancar 3. Koordinasi dengan rekam medik terkait : Pengisian Asesmen kebutuhan PK Pengisian asesmen kemampuan dan kemauan PK 4. Rapat yang akan datang : Jumat, 18 Agustus 2017 Jopu, 01 Agustus 2017  

Dibuat :

Menyetujui :

Angela Marici Minggu Notulis



NOTULEN RAPAT POKJA PENDIDIKAN PASIEN DAN KELUARGA

Hari / tanggal : Waktu

: 10.00 WIB

Acara


NO POKOK BAHASAN 1 Regulasi pemerintah standar 2 PPK

2

Promosi kesehatan rumah sakit

USULAN / KEPUTUSAN  PMK 269 / 2008 tentang Rekam medis sudah minta ke rekam medis belum diberi hingga saat ini – mohon untuk ketua menindaklanjuti permohonan ulang atau perlu mencari dan cetak sendiri , roll di secretariat akreditasi  Demikan juga dengan PMK 290 / 2008 tentang Inform Concent Rekam medis sudah punya, pokja PPK sudah minta tetapi belum diberi hingga saat ini Tentang PKRS sesuai hasil rapat direksi 12 Juli 2017 dan disampaikan hasilnya dalam rapat akreditasi tanggal 18 Juli 2017 diputuskan: Struktur organisasi PKRS berada di bawah direktur medis, pelayanan medis Penomoran SPO mengikuti 



KETERANGAN mohon untuk ketua menindaklanjuti permohonan ulang atau perlu mencari dan cetak sendiri

Untuk Surat Keputusan pengurus, kapan dibentuk , Uraian Tugas Wewenang dan tanggung jawab menunggu dari direktur medis


3

Panduan dan pedoman PPK

4

Bukti pelaksanaan PPK

5

Koordinasi dengan Rekam medik

6

Leaflet

perubahan dari Revisi SPO pembuatan SPO yang sedang dilaksanakan saat ini oleh tim akreditasi dan sedang disusun di secretariat akreditasi  Panduan pemberian informasi dan edukasi sudah cetak , mohon untuk ketua koreksi sebelum di jilid roll  Pedoman pengorganisasian menunggu SK resmi dari direksi tetapi sudah dalam proses penyusunan naskah Bukti pelaksanaan PPK di ruangan :  Sudah dilaksanakan mulai dari TPPRI  Petugas mengisi sesuai bagian masing – masing  Kendala : dokter DPJP tak memberikan edukasi – solusi : dilakukan oleh dokter ruangan  Untuk pastoral care karena tenaga hanya seorang dan pastral care ada dibawah bidang perawatan maka mohon untuk perawat yang mengisi  Bagian gizi terkendala tenaga : yang tidak memerlukan diet khusus bisa dijelaskan oleh perawat Kebijakan, panduan dan SPO rekam medic : sudah minta ke rekam medis belum diberi hingga saat ini – mohon untuk ketua menindaklanjuti permohonan ulang  Leaflet yang sudah habis dan tak ada lagi di ruangan mohn kepada pihak humas untuk mencetak dan mengisinya lagi sebagai media informasi, kmunikasi dan marketing RS Santo Antonius Jopu ini.  Untuk leaflet edukasi sedang dalam proses penyusunan – setelah selesai perlu adanya sosialisasi cara pengisisan  Leaflet promosi tidak perlu semua di cetak : pilih yang penting saja


KESIMPULAN : 1. Kesiapan standar 2 PPK yang belum ada :  PMK 269 / 2008  PMK 290 / 2008 2. Yang harus ditindaklanjuti : Penyusunan panduan Penyusunan pedoman pelayanan Penyusunan pedoman pengorganisasian Koreksi dan daftar SPO Pembuatan leaflet Evaluasi bukti pelaksanaan di ruangan 3. Koordinasi dengan rekam medis terkait : PMK 269 / 2008 PMK 290 / 2008 4. Koordinasi direksi terkait : Sk Komite PKRS SO PKRS UTW PKRS 5. Rapat yang akan datang : Senin, 4 Agustus 2017      

 

  

Jopu,

Dibuat :

Menyetujui :





Hari / tanggal : Senin, 05 September 2017 Waktu

: 13.00 WIB

Acara

: Rapat rutin PKRS

NO POKOK BAHASAN 1. Evaluasi persiapan dokumen akreditasi

2.

Evaluasi edukasi

USULAN / KEPUTUSAN Menindak lanjuti SPO dan program kerja, mohon aktif dalam promosi dan mengingatkan teman-teman yang melaksanakan kegiatan promosi mingguan. Pelaporan dan notulen kegiatan mohon segera di masukan ke ketua PKRS sehari setelah kegiatan.

KETERANGAN





KESIMPULAN : 1. Rapat bulanan mohon keaktifan semua anggota PKRS 2. Instalasi gizi mohon menyiapkan materi edukasi agar dibuatkan leaflet supaya informasi datang dipertanggungjawabkan melalui bukti yang ada.

Jopu, 05 September 2017

Dibuat :

Menyetujui :

Sisilia B Uran Notulis



Jopu, 02 September 2017 No Lamp Hal

: 0/PKRS/IX/2017 :: Undangan

Kepada Yth : 1. Theresia M. Duri 2. Scolastika Liko 3. Elisabeth Sumartini 4. Eus Santo Marianus Toda 5. Maria Erosvita Ture 6. Sisilia Bura Uran Dengan Hormat Dengan ini kami mengundang sdr/i pada rapat rutin PKRS yang akan diselenggarakan pada : Hari/ tgl : Senin, 05 September 2017 Waktu : 13.00 – selesai Tempat : Ruangan Komite RS Santo Antonius Jopu Agenda : Rapat rutin PKRS Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami mengucapkan banyak terima kasih.

Mengetahui ketua PKRS

Lidia Naima

Hormat kami Sekertaris

Angela Marici Minggu

Daftar Hadir

Recommend Documents