ORGANIZACI Estructura organiz CONCEPTO
SI NO
1. ¿Cuál es la estructura actual de la organización?
x 2. 3.
Incluya organigrama
x
¿De qué ordenamiento jurídico se deriva la estructura? a)
Tratado
b)
Ley
c)
Reglamento
d)
Acuerdo
e)
Acta constitutiva
f)
Otros.
x
4. ¿la estructura permite cumplir cumpli r con el objeto o atribuciones de la organización?
x
5.
¿esta estructura refleja la visión de la organización?
x 6. ¿El diseño de la estructura organizacional organizacional esta enmarcado en una estrategia estrategia global?
x
7. Existe congruencia entre la misión de la organización organización y suestrategia suestrategia global?
x
8. ¿ las funciones asignadas a cada area de la organización son las adecuadas para el cumplimiento de tal misión?
x
ORGANIZACI División y distribución CONCEPTO 1.
¿ la estructura departamental está definida por:
a)
Función
b)
Números simples
c)
Tiempo
d)
Territorio
e)
Clientes
f)
Proceso
g)
Equipo
h)
Producto
i)
Proyecto
j)
SI NO
x
División
x
3. ¿Cómo se definen define n las funciones funcion es para cada area y nivel jerarquico de la organización? organización?
6. ¿de que manera se determina la asiganacion asiganaci on de personal para cumplir con las funciones definidas?
x
x
7. ¿existe un análisis de cargas de trabajo coincidente con las funciones?
x 9.
¿ las funciones funcion es son claras para todos
10. ¿ como como se comunica el contenido de las funciones a toda la organización?
x
x
12. ¿el proceso de inducción de personal incluye información sobre las funciones? x
13. ¿se brinda capacitación sobre funciones funcione s por area y puesto? x 14. ¿en quien recae recae la responsabilidad responsabilidad de brindar brindar la capacitación capacitación sobre funciones? a.
En el jefe inmediato
b.
En el responsable del área de adscripción
c.
En el área de recursos humanos
d.
En el responsable de la organización
e.
En un órgano asesor
f.
x
Otros
15. ¿ cómo cómo se se coordina coordina el cumplimiento de funciones funciones para para evitar? a)
Duplicidad
b)
Omisiones
x c)
Falta de consistencia
d)
evasión de responsabilidad
e)
Ausencia de compromiso
f)
Interpretación Interpretación incorrecta
g)
Falta de conocimiento
h)
Otros
ORGANIZACI Recursos Huma CONCEPTO
SI NO
20. ¿ se cuenta con con un sistema sistema de administración administración personal? personal? x
21. ¿ se se dispone de un inventario de personal personal actualizado? actualizado?
x
22. ¿existen procedimientos procedimi entos documentados para efectuar movimientos de personal?
x
24. ¿se llama acabo un análisis y valuación de puestos?
x
25. ¿se tienen documentados los requerimientos requerimi entos para el reclutamiento y selección del personal? Incluya copia
x
26. ¿Qué recursos tecnológicos tecnológi cos se emplean para dar soporte al reclutamiento y selección?
x
32. ¿Están integradas y funcionando funcionan do comisiones mixtas encargadas de a)
La revisión del reglamento interior?
b)
La capacitación capacitación y entrenamiento? entrenamiento?
c)
La seguridad e higiene?
x
33. ¿se dispone de información de apoyo para la administración de personal como: a)
Manual de organización organizaci ón
b)
Manual de personal
c)
Manual de bienvenida
d)
Manual de políticas
e)
Otros
34. ¿existe un código código de ética o su equivalente? equivalente?
x
35. ¿se dispone de una base de información para efectuar el pago de sueldos, salarios y honorarios?
x
36. ¿existe un programa de capacitación y desarrollo de personal?
37. ¿se cuenta con normas normas de seguridad seguridad e higiene? Incluya Incluya copia x 38. ¿Cómo se efectúan las prestaciones prestacione s al personal?
x
39. ¿las prestaciones incluyen: incluy en: a)
Apoyos educativos educativ os
b)
Actividades deportivas
c)
Actividades sociales
d)
Otros
40. ¿Cómo se evalua el desempeño?
x
41. ¿ es viable una disminución de niveles niveles jerárquicos]? jerárquicos]?
x
¿se ¿se emp emple lea a el mode modelo lo orga organi niza zaci cion onal al de estr estruc uctu tura ra en red? red? 42 .
x
¿Qué elementos contemplaron contemplaron integrarla?
a)
Tecnológicos
b)
Velocidad de respuesta
c)
Distribución de funciones
d)
Organización de trabajo
e)
Otros
x
N cional AREA
OBSERVACIONES
Editorial Imprenta y Revistas SAC es una Sociedad Anónima Cerrada que cuenta al 31 de mayo de 2005 con 1,049 accionistas comunes y 1,596 accionistas de inversión. Los accionistas que son titulares al 31 de diciembre de 2005 de más de 5% del capital suscrito y pagado de la sociedad. Lista de Accionista Sr. Dionisio Romero Paoletti Sr. Luis Enrique Romero Belismelis Sr. José Antonio Onrubia Holder Sr. Enrique Conrado Palacios Rey Sr. Michael Woodman Gorbitz. Directorio Directorio
Tiene escritura estatutos, actas gerencia general memoria anual
de de
constitución, directorio,
No existe ninguna gráfica de organización organización que la l a defina, y es muy común que exista invasión de funciones y que los empleados y obreros, obreros, en ocasiones se encuentren confundidos en cuanto a quién es el jefe, por eso no puede cumplir con el desafío de elaborar productos productos de alta calidad. gerencia general
gerencia general
gerencia general
según la vision de la empresa empresa menciona que se realizara realizara el trabajo en forma unida para ser la mejor empresa de Perú en la industria de imprenta, pero existe muchas confuciones con los trabajadores en cuanto a sus funciones , ya que no cuenta con un manual de funciones, esto proboca muchos problemas entre los trabajadores. según el organigrama organigrama en forma simple que tienen, si se encuentra como estrategia global
la mision mision de la empresa empresa es Fomentar la educación, la ciencia y la cultura a través de la publicación publi cación de libros y acciones dirigidas a mejorar el desempeño de los estudiantes, docentes y público en general, y por ende si se cumple con la mision porque trabajamos con la Universidad Pontificia Católica del Perú Universidad Mayor de San Marcos ISIL, para ello el material que se le prepara es netamente de educacion, ciencia y cultura gerencia general
gerencia general
no, por no tener un manuel de funciones, es muy común que exista invasión de funciones y que los empleados y obreros, en ocasiones se encuentren confundidos en cuanto a quién es es el jefe; jefe; incluso en épocas de reajuste ha llegado a faltar el gerente de producción, y por eso el gerente de ventas intervino en las funciones de producción por acuerdo de la presidencia, sin que ello se haya notificado al personal de manufactura.
N e funciones OBSERVACIONES
esta ordenado por proceso de Area de produccion operaciones
Presidente de la compañía, Al mismo nivel gerente de ventas, gerente de producción, gerente de compras, compras, gerente de finanzas y Area de produccion gerente de personal.
todas las areas
Las distintas áreas como Abastecimientos, producción, relaciones industriales, contabilidad, créditos y cobranzas, presupuestos y otros, no existen estos departamentos y para los que existen no hay manuales.
area del personal
cuentan con un horario ya establecido, el cual lo cumplen,mas no tiene las funciones definidas, por eso
area del personal
En algunas entrevistas con supervisores de producción, contabilidad y ventas, encontramos quejas de que en ocasiones se les exigen responsabilidades que nunca se les habían notificado, sin habérseles concedido tampoco la autoridad correspondiente correspondiente
area del personal
no, estan en elaboracion
area del personal
No existe un informativo de la editorial pero si existe un informativo semanal de la Los informes son recibidos de cada área según el periodo que se le establezca.
area del personal
Los procedimientos de la empresa (Contabilidad y Producción) han quedado a juicio del gerente respectivo, creando confusión y deficiencias en el personal subordinado.
La mano de obra no requiere ser muy calificada, y generalmente se le entrena dentro de la empresa y no existen problemas para hacer Area de produccion contrataciones.
La gerencia de personal se encarga de desarrollar todas las labores de recursos humanos relaciones industriales.
Al supervisor de cuentas por pagar p agar en el departamento de contabilidad se le llamó la atención por no haber rea de contabilidad pagado tres facturas a un proveedor muy importante el cual dejó de surtir por este hecho. Estas facturas si había sido aprobadas por este departamento un mes antes pero en la programación de pagos no había sido incluida porque, por órdenes del gerente de finanzas, todos los pagos mayores a $ 500.000 deberían ser aprobados exclusivamente por él
N nos OBSERVACIONES existe el control al personal mediante tarjetas de control
Gerente General : C .P .C Grover Palomino Secretaria : Maria Ramirez. Contabilidad : C .P. Ruben Apaza. Apaza. Jefe de Producción : Jorge Alemán Jefe de Pre – Prensa : Luis Escobedo Escobedo Jefe de prensa : Pedro Martínez. Jefe Acabados Acabados : Julio CruzLa compañía cuenta con el siguiente personal a) Obreros 180 area del personal b) Empleados 25
Ha sido costumbre de la empresa el estricto cumplimiento de las disposiciones laborales, laborales, que se rigen por medio de un contrato colectivo firmado con el sindicato al que se encuentren afiliados los obreros. En lo que a los empleados administrativos se refiere, las relaciones se rigen por contratos individuales firmados con ellos y las disposiciones de la ley de trabajo.
area del personal
no se menciona,ya que la unica forma de aportar sugerencias o quejas es verbalmente
area del personal
En la empresa Editorial Impresos y Revistas S.A.C existen trabajadores contratados. Actualmente al haber hecho inversiones en maquinarias y equipos, se han visto obligados a restringir el contrato de personal en algunas áreas, mientras que en otras se requiere de nuevo personal en los siguientes departamentos: a. Pre-Prensa (necesidad),Un practicante en diseño gráfico en plataforma MAC, practicante de diseño. no menciona
area del personal
hay un asesoramiento dentro de la area de produccion produccion de la empresa
area del personal
no existe
area del personal
Los sueldos del personal se encuentran dentro de los niveles que pagan las industrias del ramo.
area del personal
generalmente se le entrena dentro de la empresa, Tienen un personal estable de asesoramiento y cuando lo requieren lo solicitan a las facultades convenientes.
area del personal
No causa mayores inconvenientes en el rendimiento del personal, el ruido que produce las maquinarias, Si existe un seguro contra robo y incendio.
area del personal
No hay presatamos al personal
area del personal
La empresa Editorial Impresos y Revistas S.A.C tiene un plan de incentivos al personal que consiste en dar doble vestimenta, realizar reuniones de camaradería algunas veces se cuenta con la participación de sus esposos, esposas e hijos.
area del personal
area del personal
no hay una evaluacion, solo hay control de horarios, mediante tarjetas de control y cuando realizan horas extras son pagadas mediante ley
area del personal
no, tienen que especificar, las areas y sus responsabilidades
area del personal
no, hay una estructura en red
area del personal
Si están instalados de acuerdo a la secuencia de sus operaciones
