ONTRACTORS AFETY ANAGEMENT YSTEM
UALITY EALTH AFETY ENVIRONMENT ANAGEMENT YSTEM
LATAR BELAKANG Meningkatnya angka kecelakaan khususnya keterlibatan Kontraktor Tingginya biaya akibat kecelakaan Hilangnya jam kerja Tidak terpolanya HSE Partner Kerja Persyaratan Pemerintah
CSMS V.S. QHSE-MS Contractor Safety Management diberlakukan menyesuaikan dengan kebutuhan Pelanggan/ Klien, dimana program ini mengatur konsep-konsep, cara-cara dan aplikasi Contractor Safety Management yang berlaku di industri migas yang memiliki proses dengan tingkat resiko tinggi. Program ini menekankan pada integrasi Environment, Safety & Health dalam Quality Management (QHSE). Program ini akan mengarahkan Kontraktor bagaimana Contractor Safety Management dari Pelanggan/ Klien secara alami akan melengkapi program quality assurance Perusahaan. Bagi Manajemen dan Praktisi QHSE berinisiatif untuk melaksanakan pembangunan dan pemeliharaan Sistem Manajemen QHSE yang baik guna memenuhi persyaratan Contractor Safety Management System calon Pelanggan/ Klien.
TUJUAN PENERAPAN CSMS DAMPAK TERHADAP PEKERJA, FASILITAS OPERASI DAN LINGKUNGAN REPUTASI PERUSAHAAN PARTISIPASI MANAJEMEN KONTRAKTOR
QHSE REQUIREMENTS 1. PRE-QUALIFICATION 1.1 QUESTIONNAIRE 1.2 SITE/ OFFICE ASSESSMENT
2. TENDER 2.1 TECHNICAL (Incl. Q&HSE Plans: Quality Assurance, Safe Working Practices, Risk Assessment, Emergency Response Plan) 2.2 PRESENTATION
3. PROJECT/ WORK EXECUTION 2.1 Q&HSE PLAN (Final) 2.2 Q&HSE PLAN IMPLEMENTATION
No defect No rework No Harm to People No Damage to Equipment No Damage to the Environment All Contractors will fully support this goal by planning, communicating and managing their business to protect the resources of client, the Contractor itself and their Subcontractors.
Contracted Work Administration Phase: Select a Qualified Contractor
CSMS Risk Pre Qualification Assessment
Selection
Data Bank Contract Award
Pekerjaan / Proyek Contracted Work Penilaian Resiko
PROSES PENERAPAN CSMS OLEH PERUSAHAAN
Tidak
Partner Dibutuhkan? Ya Butuh Partner
Tidak
Dibutuhkan Seleksi? Ya Seleksi
Penandatangan Kesepakatan Contract Award
Tidak
Aktivitas Awal Dibutuhkan? Ya Aktivitas Awal
Pekerjaan Berlangsung Dibutuhkan? Tidak Ya Pekerjaan Berlangsung Evaluasi Akhir Database Data Bankrecord
Mekanisme Umpan Balik
PROSES PEMILIHAN KONTRAKTOR 1.
Lokasi kerja
2.
Informasi Keuangan, Jasa layanan & Pekerjaan yang dikontrakkan
3.
Kinerja masa lalu
4.
Program & Prosedur
5.
Pelatihan
6.
Struktur Organisasi & penunjang QHSE
7.
Riwayat pekerjaan saat ini dan masa lalu
8.
Kemampuan untuk memenuhi „Specific Quality & HSE requirements“ yang berkaitan dengan pekerjaan.
Pekerjaan/ Proyek
Rapat Aktivitas AwalMeeting Pekerjaan di Kantor Pre-Job Activities - Office: Rencana Work PlanKerja Meneliti potensi bahaya & isu Review all Potential Hazard andQHSE SHEP Issues Memeriksa perlengkapan, & Kesiapan Check all equipment, PPE PPE and Tools readinessAlat Mengembangkan Prosedur darurat Develop Emergency Procedures Meneliti daftar PenerimaanAcceptance dgn. syarat Review List of Conditional –
• • • • • • • •
AKTIVITAS AWAL EKSEKUSI PEKERJAAN
• •
Persiapan Sudah Matang ?
Tidak
Ya Pengerahan Rapat Aktivitas AwalMeeting Pekerjaan - Lapangan Pre-Job Activities - Job Site: Orientasi Lapangan Site Orientation Menetapkan persyaratan QHSE Finalized all SHEP Requirements Briefing SHEP Briefings • • • • • •
Pelaksanaan Kerja
AKTIVITAS AWAL PEKERJAAN ( PRE JOB ACTIVITY )
PRE – JOB ACTIVITY MEETING
DAFTAR PERIKSA AKTIVITAS AWAL PEKERJAAN
AKTIVITAS AWAL PEKERJAAN ( PRE JOB ACTIVITY ) 1. RENCANA KERJA (WORK PLAN) 2. TINJAUAN ASPEK HSE & POTENSIAL BAHAYA 3. PROSEDUR & RENCANA TANGGAP DARURAT 4. PERTEMUAN AWAL PEKERJAAN 5. ORIENTASI LAPANGAN 6. PEMATANGAN SEMUA PERSYARATAN QHSE 7. PELATIHAN HSE & SKILL
PEKERJAAN BERLANGSUNG (WORK IN PROGRESS) - HSE 1. INSPEKSI KESELAMATAN KERJA (Hazard & Industrial Hygiene, House Keeping, APD, Fire Prevention & Fire Protection, dll) 2. PROGRAM HSE - Pertemuan Keselamatan Kerja - Inspeksi HSE - Promosi HSE - Komunikasi HSE dengan Supervisor / Karyawan - Latihan Penyelamatan Keadaan Darurat - Laporan Investigasi
PEKERJAAN BERLANGSUNG (WORK IN PROGRESS) - QUALITY 1. INSPEKSI QUALITY (Menyesuaikan dengan Quality Plan dan I.T.P.) 2. PROGRAM QUALITY - Pertemuan Operasi termasuk QA/QC - Inspeksi - Target/ KPI - Komunikasi Klien/Supervisor/Karyawan - Kompetensi - Penanganan NCR
EVALUASI AKHIR KINERJA PELAKSANAAN KERJA, Q&HSE MASALAH – MASALAH Q&HSE LAPORAN NON CONFORMITY, KECELAKAAN, KERUSAKAN, KEJADIANKEJADIAN & LAPORAN NYARIS CELAKA PELATIHAN YANG DIADAKAN
Mengumpulkan laporan evaluasi periodik
Menyimpulkan dalam Laporan Evaluasi Akhir
Mengkomunikasikan Hasil Ke Manajemen
EVALUASI AKHIR PEKERJAAN/ PROYEK
Hasil Dibawah Harapan?
Ya
Kirim Surat Ketidakpuasan Ke Manajemen
Tidak Ya Hasil sesuai Harapan ? Tidak
Kumpulkan data untuk Dimasukan ke Bank Data atau utk pekerjaan selanjutnya
Kirim Surat Penghargaan Ke Manajemen
HSE DOCUMENT REQ. HSE Performance last 3 years HSE Program & Management HSE Meeting HSE Equipment HSE Audit & Inspection HSE Orientation & Training HSE Procedure Safety Work Tools & Materials Management Subcontractor Criteria
PROJECT QUALITY PLAN 1.0 GENERAL 2.0 PROJECT DESCRIPTION 2.0 PROJECT DESCRIPTION 3.0 QUALITY POLICY 4.0 CONTROL OF THE PQP 4.1 DOCUMENT SUBMISSION 4.2 MAINTENANCE OF THE PQP 5.0 PROJECT ORGANISATION 5.1 STRUCTURE 5.2 FUNCTIONS 5.3 INTERNAL INTERFACES 5.4 EXTERNAL INTERFACES 5.5 JOB DESCRIPTIONS 5.6 REPORTS AND COMMUNICATION 6.0 SUPPLIERS AND SUB-CONTRACTORS 7.0 MEETINGS 8.0 DOCUMENT CONTROL 9.0 INSPECTION & TEST PLAN AND PLANNING 10.0 AUDITS 11.0 STANDARD OPERATING PROCEDURES APPENDICES: - APPENDIX 1: ISO 9001, QUALITY MANAGEMENT CERTIFICATE - APPENDIX 2: CONTRACTOR’ QUALITY POLICY - APPENDIX 3: INDEX OF APPLICABLE PROCEDURES - APPENDIX 4: PROJECT ORGANISATION APPENDIX 5: INSPECTION AND TEST PLAN
HSE Document Structures
STRTEGIC BASE
POLICIES
Objectives
Regular updating to reflect changes in BP Migas, Gov., Legislation and Industry req.
PLAN HSE MANUAL
PLANNING
DO
IMPLENTATION & OPERATING
HSE Main Elements, Requirements, Responsibilities & Accountability HSE PROCEDURES
Documented HSE Administration, Safe Work Procedures, HSE Booklet, and Project HSE Plan
CHECK MONITORING & MEASUREMENTS
MEASUREMENTS
Audits, Inspection and HSE Observations
Development and upgrading of Elements and Standards Continuously updated and refined by Management and Supervision to reflect best Oil & Gas Industry practices Measuring performance of Elements and Procedures Recommendations to enhance performance
Recommendations
ACT AUDIT & REVIEWING
MANAGEMENT REVIEW
Goal & Objectives Accomplishment, Analysis Risk Assessment, and Yearly HSE Plan
Review recommendations. Priorities and implement Action Plans CONTROL LOOP
KESIMPULAN PROGRAM CSMS (TERMASUK QMS) DAPAT MENDORONG KEDUA BELAH PIHAK ( PERUSAHAAN DAN KONTRAKTOR ) UNTUK MENJALANKAN QHSE-MS DENGAN BAIK. MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS PEKERJAAN. MENURUNKAN BIAYA AKIBAT KECACATAN DAN KECELAKAAN.
UALITY EALTH AFETY ENVIRONMENT ANAGEMENT YSTEM THE END
