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INFOSERVIG E.I.R.L RUC: 20530017932 Calle Cuzco 116 – 2 piso. Casco urbano centro de Piura Piura JOSCANA SOCIEDAD ANONIMA CERRADA 20484270067 CAR. III ETAPA MZA. J LOTE. 04 Z.I. ZONA INDUSTRIAL PIURA - PIURA – PIURA Dirigido a: Ing. José León B.

Jefe de Transportes JOSCANA SAC

Proyecto: Cotización para el Desarrollo de Software a Medida Preparado por: INFOSERVIG EIRL Fecha: 14/12/2016 Persona de contacto: contacto : Ing. Alfredo W. Hoyos Morales [email protected] 976 394 737

SOBRE NOSOTROS: Somos una Empresa Ubicada en el Norte Peruano Contamos con 3 años en el Mercado; Hemos surgido para poder dar Soluciones a los Hogares y Negocios en el campo de la Seguridad Electrónica e Informática. En INFOSERVIG siempre estamos buscando nuevas formas de brindar productos y servicios, pensados en Ud. Y en las necesidades de su Negocio. Por eso estamos ofreciendo diferentes alternativas de Solución que aporte beneficios reales, que ayuden a la mejora de la Productividad y Rentabilidad de su Negocio. A la vez buscamos estar siempre al servicio servic io del Cliente, C liente, para poder Asesorarle constantemente y no dejarlo dejarlo solo nunca y volvernos una especie de “Socios”

Uds. Mismos darán Fe de que nuestro Servicio Posventa, el cual es unos de los mejores en el Mercado y a eso se debe nuestra Calidad

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Rpc: 976 394 737 Rpm: 999 125628 073 296 555 980 242 436 [email protected]

ALTERNATIVAS DE SOLUCION QUE BRINDAMOS:

Seguridad Electrónica 1. Camaras de Videovigilancia. 2. Alarmas de Seguridad.

Desarrollo de Sitios Web 1. 2. 3. 4.

Gestión de Sitios Web. Creación de Sitios Web. Creación de Tiendas Online. Gestión de Correos Corporativos.

Marketing Digital 3. Gestión de Negocios Digitales. 4. Planeación de Marketing Digital. 5. Inbound Marketing. 6. Posicionamiento Seo y Sem. 7. Analítica Web. 8. Email Marketing. 9. Marketing de Contenidos. 10. Social Media Manager.

Fábrica de Software 1. Aplicaciones de Escritorio. 2. Aplicaciones Web. 3. Aplicaciones Móviles.

SOBRE EL PROYECTO: El objetivo de este documento es Cotizar el Desarrollo de un software para gestión de Transporte, Mantenimiento e Inventarios. Teniendo en cuenta la Utilización real de una arquitectura de Diseño y Programación que permita que el software sea escalable a futuro con la inserción de Otros Módulos. Sera cotizado el mismo software en su versión de escritorio y en su versión Web DEFINICIÓN DE LOS OBJETIVOS:

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Obtener un software que se adapta a los requerimientos del negocio. Si las reglas del negocio sufren cambios, el software puede sufrir cambios. Se puedan desarrollar adaptaciones o módulos de comunicación hacia otras herramientas. Unificar y ordenar la información en un solo lugar Poder controlar diversos procesos dentro de la empresa

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Permitir la detección temprana de cualquier incidencia y la implementación rápida de soluciones Facilitar la toma de decisiones de forma más rápida y segura Favorecer la eliminación de barreras entre secciones y departamentos Tener un Software que sea escalable y poder implementar por módulos Futuros. Contar con un Software que a futuro se vuelva un Sistema ERP Personalizado propio de la Empresa

ALCANCES: Desarrollar un Software Gestión que cuenta con 4 Módulos Principales. 1. Gestión de Transporte. Manejar una Base de datos, en función a Familias, Subfamilias, de consumibles y activos, los que podrán ir agregando ítems Tener un histórico de ingresos y salidas de materiales Tener un Kardex con opción a que sea valorizado Se puedan ingresar kilometrajes diarios llevar un control de Seguros documentos de la Unidad, con alertas por próximo vencimiento Se programen las operaciones diarias en función a Unidad, Conductor y c liente. Muestre un cuadro general a modo de Horario, para visualizar las operaciones. 

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2. Mantenimiento de Unidades. Partes de taller: Recoge todas y cada una de las operaciones de taller realizadas al vehículo en cuestión. En taller se controla cuando un vehículo ha ido al taller, fecha de entrada y salida, los kilómetros que tiene en ese momento, si se le ha hecho una reparación o un mantenimiento, etc. Se pueda programar mantenimientos de las Unidades y tener histórico de mantenimientos ( ordenes de servicio) Neumáticos: Para el control de neumáticos se deben de dar de alta cada uno de forma individual, indicando matrícula del mismo, dimensiones, modelo, etc. Se controlará la vida del neumático, en qué vehículos ha estado, cuántos kilómetros ha durado, el motivo de cambio de neumático y la posición del mismo. 

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3. Personal o Choferes Ingresos Salidas Horarios Unidades Asignadas    

4. Almacén. 

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Artículos: En este apartado se recoge todo lo referente a los artículos que se encuentran en almacén. Se pueden ordenar por familia, subfamilia, vehículo. Partes de entrada: Mediante esta opción se pueden registrar todos y cada uno de los datos de los artículos que entran en almacén. Partes de salida: Al igual que la opción anterior permite registrar todos los artículos que salen de almacén. Inventario: Mediante el inventario se puede llevar un recuento de todos y cada uno de los movimientos tanto de entrada como de salida de los artículos que se encuentren en el almacén.

Ventanas Adicionales: Usuarios; Backup; Reportes

TECNOLOGÍAS UTILIZADAS: Sistema de Escritorio: Se utilizara una arquitectura de 3 capas Microsoft Project 2016. Microsoft Visio 2016. Microsoft Sql Server 2014 Microsoft Visual Net – C Sharp 2013 Crystal Reports. Microsoft Office 2016

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Sistema Web: Se utilizara una arquitectura de N capas Microsoft Project 2016. Microsoft Visio 2016. HTML5. CSS3. Bootstrap. PHP. MYSQL. Librería FDPF Reports. Microsoft Office 2016. HARDWARE NECESARIO: Sistema de Escritorio: 1 Servidor: Lenovo ThinkServer TS200V Intel Xeon X3450 2.67GHz, RAM 8GB, HDD 1TB, Video Quadro FX380, DVD, Torre Teclado, Mouse, Monitor 19”

Sistema Web: Aunque lo siguiente no es considerado Hardware. Igual para que el software funcione en su versión Web. Se necesita comprar: Dominio. Hosting.

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COMPARACIÓN DE UN SISTEMA DE ESCRITORIO VS SISTEMA WEB:

SISTEMA WEB VENTAJAS

SISTEMA DE ESCRITORIO

DESVENTAJAS

VENTAJAS

No es necesario comprar un Servidor – Se puede alquilar un Servidor Web (Hosting). Se puede usar desde cualquier lugar donde tengas una Pc y un explorador de Internet

Es necesario adquirir un servidor para poder instalar el software. Si bien es cierto de forma teórica se podría implementar El inicio de Sesión desde cualquier lugar, pero es más costoso implementar esta funcionalidad El Software debe Instalarse siempre en el pc del usuario.

Normalmente no se necesita instalar nada para usar el Software. El aprovechamiento de los recursos de la maquina cliente se ve limitada debido a que se ejecuta en el navegador.

Aprovecha mayormente los recursos de la maquina en la cual se ejecuta.

Las actualizaciones son de forma inmediata, se modifica el código en el servidor y automáticamente todos los clientes cuentan con la nueva versión disponible. Una aplicación Web es de forma automática multiplataforma, lo que permite su ejecución en varios sistemas operativos.

Se debe utilizar algún sistema de control de versiones para actualizar cada estación de trabajo y en ocasiones actualizar de forma manual computador por computador. Para que una aplicación de escritorio será multiplataforma se debe tener en cuenta muchos factores, entre ellos el lenguaje de programación y las funciones que la aplicación valla a realizar. Su tiempo de respuesta es más lento,

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DESVENTAJAS

Tiempo de respuesta más rápido


Rendimiento: generalmente responde más rápido una aplicación de escritorio, pero con las nuevas tecnologías están ya casi a la par. Portabilidad: definitivamente una Aplicación Web es más portable que una de escritorio. Facilidad de instalación: Una aplicación Web no requiere instalación. Requerimiento de software y librerías: La aplicación web solo requiere un navegador, que está presente en cualquier computadora. Presentación al usuario final: es más fácil sorprender con una aplicación de escritorio, hacerlo con una Web requiere un poco más de trabajo. Seguridad: cualquiera de las dos se puede hacer de manera segura o insegura, depende de los desarrolladores FASES DEL PROYECTO: ANÁLISIS DE REQUISITOS: Extraer los requisitos de un Producto de Software es la parte inicial de proyecto – esto comúnmente se realiza en una primera Reunión donde se logra extraer los alcances que se necesitan sobre las necesidades o requerimientos de la empresa para ser plasmados en el Software - aquí es donde se da el presupuesto del Proyecto. ESPECIFICACIONES: Es la tarea de describir y analizar detalladamente el Software a ser Escrito dentro de los alcances máximos conversados y Descritos en la Fase de Análisis de Requisitos. Aquí es donde se logra plasmar las opciones que tendrán cada ventana, Cada Módulo, etc, al igual se logra extraer las tablas y campos necesarios que tendrán la base de Datos y la Arquitectura que necesita Utilizar el Software. DISEÑO: Base de Datos: Se plasma el análisis hecho en la Fase de Especificaciones sobre las tablas y Campos necesarios para el almacenamiento de Datos, de los cuales se extraen las consultas, reportes e Informes. Interfaz: Se plasma el análisis hecho en la Fase de Especificaciones sobre las ventanas, es aquí donde se comienza a construir todas la ventanas y Módulos; También se Utiliza pequeñas líneas de Código Fuente.

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PROGRAMACIÓN: Es la implementación de un lenguaje de programación para crear las funciones definidas durante la Fase de Diseño. Esta es la parte más Lógica de todo el Software INTEGRACIÓN: Se Comienza a Probar las funcionalidad de los Módulos entre Sí. Para garantizar que los diferentes módulos se integren con la aplicación. Éste es el propósito de la prueba de integración PRUEBA: Consiste en comprobar que el Software realice correctamente las tareas indicadas en la Fase de Especificaciones. Es muy importante probar el Sistema para encontrar errores, corregirlos y que funciones Bien. MANTENIMIENTO: Corregir los errores encontrados en la Fase de Prueba (mantenimiento correctivo) DOCUMENTACIÓN: Sirve para documentar información necesaria sobre software, además se entrega un Manual de Usuario de donde el Usuario se va a Guillar. Se Supone que en esta Fase ya se hace la Entrega Oficial del Software. IMPLEMENTACION: Lógicamente consiste en extender el Software con nuevas funcionalidades y esto comúnmente también puede llevar un tiempo similar a lo usado al realizar el software inicial o hasta más dependiendo de las nuevas especificaciones OBSERVACIÓN: Sabemos que todas las Fases del Software son Importantes porque están van en cadena; pero nosotros basándonos en nuestra experiencia, sabemos que para lograr un Software de Éxito, se necesita centrarse especialmente en la Fase de Especificaciones y en la Fase de Diseño, es por eso que en estos 2 puntos tomamos todo el tiempo necesario para poder avanzar recién a la siguiente Fase DESARROLLO y TIEMPO DE ENTREGA: 1era Etapa – Especificación, Diseño: 30 Días 2da Etapa – Programación e Integración: 45 Días 3era Etapa – Prueba, Mantenimiento, Documentación: 15 Días

El tiempo de Desarrollo del Software es de: 90 a 100 días 4ta Etapa – Instalación y Capacitación.

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COSTO DE PROYECTO Y FORMAS DE PAGO: El costo del Sistema en Versión de Escritorio es de: S/ 8 000.00 Nuevos Soles El costo del Sistema en Versión Web es de: S/ 11 000.00 Nuevos Soles 

Forma de pago: En 3 partes iguales El sistema estará terminado en Aproximadamente 3 Meses. El primer pago: Se divide en 2 partes los cuales son: a. Al firmar el contrato + 1000 Nuevos Soles b. A los 30 días después de firmar el contrato se completa la diferencia de la primera parte. El segundo Pago: A los 60 días después de firmar el contrato se cancela las 2 cuotas del software. El Tercer Pago: Al finalizar la 3era etapa aproximadamente 90 o 100 días después de firmar el contrato se cancela la 3era cuota.

La 4 Etapa del Proyecto: La incluimos sin costo alguno; En esta etapa el Sistema ya ha sido Probado Por la Empresa y por ende han dado su conformidad y han cancelado la 3 era cuota; El tiempo de Instalación es en un Máximo de 2 días. La capacitación: incluimos 2 a 3 horas en las instalaciones de JOSCANA SOCIEDAD ANONIMA

CERRADA.

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SOPORTE TECNICO: Se incluye dentro del Proyecto el servicio técnico por 6 meses sin costo alguno Lo cual Incluye: Copias de seguridad de la Base de Datos Quincenales - las cuales serán guardados en nuestros servidores en la nube. Mantenimiento y Optimización del Software Mensuales. Mantenimiento Mensual de la base de Datos. Reinstalación del Sistema Tanto en El Servidor como en las Pc Clientes por problemas de Virus o Formateos. Asesoramiento Personalizado en cualquiera de Nuestros Servicios que Brindamos QUE INCLUYE EL PRESUPUESTO: Licencias por los Software que se instalan en el Servidor. Análisis. Diseño. Programación. Pruebas. Mantenimientos. Documentación. Instalación del Software en El servidor y en las Computadoras Clientes. (Software de Escritorio). Capacitación. Soporte Técnico 6 meses. Dominio y Hosting (si es un Sistema Web – 1 año de Duración)

Deseamos que este presupuesto haya sido de su interés. No dude en ponerse en contacto con nosotros para cualquier duda o aclaración. Estamos convencidos de que podemos darle Solución a sus necesidades, Gracias a nuestra amplia experiencia.

¡Muchas gracias!

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