COSTOS I.doc SYLLABUS.doc

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS

RED NACIONAL UNIVERSITARIA

UNIDAD ACADEMICA DE SANTA CRUZ

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y FINANCIERAS INGENIERIA COMERCIAL

CUARTO SEMESTRE SYLLABUS DE LA ASIGNATURA DE COSTOS I

Elaborado por: Lic. Ruth Arroyo Méndez Gestión Académica II/2012

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UDABOL UNIVERSIDAD DE AQUINO BOLIVIA Acreditada como PLENA Mediante R.M. 288/01

VISIÓN DE LA UNIVERSIDAD: Ser la Universidad líder en calidad educativa. MISIÓN DE LA UNIVERSIDAD Desarrollar la educación superior universitaria con alidad y competitividad al servicio de la sociedad. Estimado (a) estudiante: El syllabus que ponemos en tus manos es el fruto del trabajo intelectual de tus docentes , quienes han puesto sus mejores empeños en la planificación de los procesos de enseñanza para brindarte una educación de la más alta calidad. Este documento te servirá de guía para que organices mejor tus procesos de aprendizaje y lo hagas mucho más productivos. Esperamos que sepas apreciarlo y cuidarlo.

Aprobado por:

Fecha : Enero 2011 SELLO Y FIRMA JEFATURA DE CARRERA

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SYLLABUS Asignatura:

COSTOS I

Código:

EFU 225

Requisito:

EFU 212

Carga Horaria:

100 horas

Horas teòricas

80 horas

Horas pràcticas

20 horas

Crèditos

10

I. OBJETIVOS GENERALES DE LA ASIGNATURA. Al final del curso el alumno será capaz de: 

Obtener el costo Unitario de Producción.



Clasificar los Costos.



Elaborar el Plan de Cuentas Industrial.



Registrar los Materiales.



Registrar los Salarios.



Prorratear y registrar los costos Indirectos.



Contabilizar los costos por Ordenes de Trabajo.



Contabilizar los Costos por Procesos.

II. PROGRAMA ANALÍTICO DE LA ASIGNATURA. UNIDAD 1: COSTOS, PLAN DE CUENTAS Y ESTADOS FINANCIEROS. TEMA 1. TEORIA DE LOS COSTOS 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8

Concepto de Costos. Concepto de la Contabilidad de costos. Diferencias en el área Comercial e Industrial. Costo total. Costo de Producción. Costo de Distribución. Costo de Administración. Costo Financiero.

TEMA 2. CLASIFICACION DE LOS COSTOS. 2.1 Costo Unitario 2.2 Reclasificación de los Elementos del Costo. 2.3 Precios de Venta y Factura. U N I V

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2.4 Objetivos de la contabilidad de Costos. 2.5 Clasificación de los Costos. 2.6 Atendiendo a la función a la cual se aplica. 2.7 Atendiendo al Volumen físico de Ventas. 2.8 Por la Naturaleza de la Empresa. 2.9 Atendiendo al momento en que se registran. 2.10 Por elementos o naturaleza de gasto. 2.11 Atendiendo al control de Materiales. 2.12 Atendiendo a la empresa a la cual se aplica. 2.13 Atendiendo al Periodo. 2.14 Por departamentos. TEMA 3. EL PLAN DE CUENTAS Y LOS ESTADOS FINANCIEROS. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5

Plan de Cuentas. Estados Financieros. Estados de Costos de Artículos Producidos. Estado de Costos de Artículos Terminados. Estado de Resultados y el Balance General.

UNIDAD 2: LOS ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION. TEMA 4. ESTUDIO DE LOS MATERIALES. 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7

Concepto. Clasificación. Material directo. Material Indirecto. Departamento de compras. Departamento de Recepción. Departamento de Almacén de materiales. Departamento de Producción. Departamento de Contabilidad. Importación de Materiales.

TEMA 5. 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9

Concepto. Salarios directos e indirectos. Sistema de Salarios. Control del tiempo. Planilla de Sueldos Cargas Sociales. Otros Beneficios. Registro contable. Liquidación de Beneficios Sociales.

TEMA 6. 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5

ESTUDIO DE LAS CUENTAS DE LA MANO DE OBRA.

ESTUDIO DE LAS CUENTAS DE LOS GASTOS DE FABRICACIÓN.

Generalidades. Concepto. Características. División departamental. Prorrateo Primario. U N I V

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6.6

Prorrateo Secundario.

UNIDAD 3: LOS SISTEMAS DE COSTOS. TEMA 7. SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN. 7.1 7.2 7.3

Concepto. Características. Ventajas. Desventajas. Mecánica Contable.

TEMA 8. SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS. 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5

Concepto. Características. Ventajas. Desventajas. Producción Equivalente. Mecánica Contable.

III. ACTIVIDADES A REALIZAR DIRECTAMENTE CON LA COMUNIDAD Las Actividades a realizar directamente en la comunidad constituyen un pilar básico de la formación profesional integral de nuestros estudiantes. Los estudiantes conocen a fondo la realidad del país, y completan su preparación académica en contacto con los problemas de la vida real y la búsqueda de soluciones desde el campo profesional en el que cada uno se desempeñará en el futuro próximo. La actividad a realizar directamente en la comunidad permite a nuestros estudiantes llegar a ser verdaderos investigadores, capaces de elaborar proyectos y acometer proyectos de desarrollo comunitario y, a la vez adquirir hábito de trabajo en equipos multidisciplinarios como corresponde al desarrollo alcanzado por la ciencia y la técnica en los tiempos actuales. La ejecución de diferentes programas de interacción social y la elaboración e implementación de proyectos de investigación y desarrollo comunitario derivados de dichos programas confiere a los estudiantes, quienes son, sin dudas, los más beneficiados con esta iniciativa, la posibilidad de:     i. ii.

Desarrollar sus prácticas pre - profesionales en condiciones reales tutorados por sus docentes, con procesos académicos de enseñanza aprendizaje en verdadera “aula abierta”. Trabajar en equipos, habituándose a ser parte integral de un todo que funciona como un sistema, desarrollando un lenguaje común criterios y opiniones comunes, y planteándose metas y objetivos comunes para dar soluciones en común a los problemas. Realizar investigaciones multidisciplinarias en un momento histórico en que la ciencia atraviesa una etapa de diferenciación, y en que los avances tecnológicos conducen a la aparición de nuevas y más delimitadas especialidades. Desarrollar una mentalidad, crítica y solidaria con plena conciencia de nuestra realidad nacional Esta materia se clasifica como B y servirà de apòyo al proyecto que los estudiantes desarrollarán en la asignatura Mercadotecnia I. Se ha detectado que la mayoría de los pequeños negocios no conocen ni llevan un adecuado registro de sus costos, por lo tanto la determinación de sus precios no es U N I V

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óptima y a veces hasta pueden estar operando con pérdidas, por ello se vió por conveniente desde la materia contribuír en el análisis de sus estructuras de costos. Nombre del Proyecto al que tributa la materia: Elaboración de un Plan de Marketing Para salones de belleza ubicados entre el 1er. Y 2do. Anillo, que realizarán los estudiantes en la asignatura Mercadotecnia I. Determinación de la estructura de costos. Las actividades concretas a realizar en esta asignatura son las siguientes:

iii. iv. v.

TRABAJOS A REALIZAR POR LOS ESTUDIANTES

Localidad, aula o laboratorio

Elaboración de una Visitas a los salones de estructura de costos del belleza plan de marketing Aula

Incidencia Social

FECHA

Brindar herramientas para la toma de decisiones en la elecciòn del plan de marketing.

Mayo 2012

IV. EVALUACIÓN DE LA ASIGNATURA. PROCESUAL O FORMATIVA PARA MATERIAS DE APOYO AL PROYECTO (TIPO B) La evaluación procesual para esta materia tendrá una calificación entre 0 y 50 puntos y estará determinada por las diferentes actividades desarrolladas por el estudiante. Se realizarán los siguientes tipos de evaluaciones: Las primeras serán de aula, con clases teóricas y prácticas, trabajos en grupos, exposiciones, repasos, resolución de Work Papers y Dif`s los cuales formarán parte de las evaluaciones Procesuales. Las otras evaluaciones consistirán básicamente de apoyo a las actividades que se desarrollaran en el aula abierta y el trabajo social en base a las investigaciones y propuestas establecidas por el docente de la materia. Cada una se tomará como evaluación procesual de BRIGADAS, calificándola entre 0 y 50 puntos.  DE RESULTADOS DE LOS PROCESOS DE APRENDIZAJE O SUMATIVA (examen parcial o final) Se realizarán dos evaluaciones parciales con contenido teórico y práctico que se calificaran entre 0 y 50 puntos. El examen final consistirá en un examen escrito valuado entre 0 y 50 puntos. V.

BIBLIOGRAFIA BASICA.

Contabilidad de costos Mendoza, Alberto 2011 Sig FUNES JUAN. Contabilidad de Costos, Editorial Educación y Cultura, Bolivia 2012. Sig. Top. 657.42 F97 t.1 El comportamiento de los costos y la gestión de la empresa, Bottaro, Oscar, 2009, Sig top. 657.42 B65 BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTARIA.

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POLIMENI FABOZZI. Contabilidad de Costos, Editorial Mac Graw Hill, Ultima edición RIVERA MICHEL, HENRY. Contabilidad de Costos, Texto Universitario UDABOL, . Normas de Contabilidad del Consejo Nacional Técnico de Contadores y Auditores de Bolivia ALVAREZ LÓPEZ, J. Y OTROS. Contabilidad de Gestión Avanzada. Mc Graw-Hill, última edición. BROTO RUBIO, J., Fundamentos de contabilidad de gestión. Universidad de Zaragoza. Código de Comercio de Bolivia FOWLER NEWTON ENRIQUE, Contabilidad Básica, Edic. Macchi, Buenos Aires, MONTESINOS JULVE, V. y J. BROTO RUBIO, Ejercicios y soluciones de contabilidad de costes. Ediciones Ariel. Madrid . VI.

PLAN CALENDARIO. VII. VIII.

SEMAN A

OBSERVA CIONES

ACTIVIDADES ACADÉMICAS

1ra.

Avance de materia

2da.

Avance de materia

3ra.

Avance de materia

Tema I: Tema I: Tema I: Tema II:

4ta.

Avance de materia

Tema II:

5ta.

Avance de materia

Tema III

6ta.

Avance de materia

Tema III

7ma.

Avance de materia

Tema IV:

8va.

Avance de materia

Tema IV:

9na.

Avance de materia

Tema V:

10ma.

Avance de materia

Tema V:

11ra.

Avance de materia

Tema VI:

12da.

Avance de materia

Tema VI:

13ra.

Avance de materia

Tema VII:

14ta.

Avance de materia

Tema VII:

15ta.

Avance de materia

Tema VII:

16a.

Avance de materia Tema VIII

17va.


18na.


19va.

Segunda Evaluación

:

Evaluación final

20na.

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Primera Evaluación

Evaluación del segundo turno

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VII WORK PAPER´S y DIF´s.

PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD WORK PAPER # 1 UNIDAD O TEMA: Normas Contables. TITULO: Normas Contables . FECHA DE ENTREGA: Primer Parcial. Introducción: En el presente trabajo hablaremos de la Norma Contable N° 1, sobre qué trata y cómo debe actuar el contador ante los distintos casos contables para realizar buenos Estados Financieros, queremos aclarar que esta norma es la base para la realización de dichos estados y que existen otras trece que no dejan de ser importantes. Las Normas Contables han sido emitidas por el Consejo Nacional Técnico de Auditoria y Contabilidad, son un total de catorce normas que actualmente se encuentran en vigencia en nuestro país, las cuales forman un conjunto de conceptos básicos y reglas que sirven para condicionar la correcta elaboración del proceso contable. Norma Contable N° 1: Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. La presente norma se refiere a los conceptos y reglas que condicionan la validez técnica del proceso contable y su expresión final a los Estados Financieros. Se divide en: Principio Fundamental Equidad. Es un postulado básico denominado Equidad, el cual dice que los estados financieros deben prepararse de tal modo que se reflejen con equidad los intereses en juego en una empresa. Es decir no deben haber conflictos de intereses. Principios generales Están constituidos por conceptos básicos que sirven como estructura para la elaboración de los estados financieros, y son los siguientes: Ente Económico: Conocido como empresa o persona jurídica que puede generar dinero, los estados financieros siempre se refieren a un ente, y éste toma como tercero a su propietario. Bienes Económicos: Estos pueden ser materiales o inmateriales, poseen valor económico y pueden ser valuados en términos monetarios. Moneda de Cuenta: Los estados financieros reflejan valores de los activos, pasivos y patrimonio neto, los cuales gracias a este principio son expresados en una misma unidad monetaria, la cual suele ser la moneda nacional.

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Empresa en Marcha: Se refiere a que los estados financieros siempre pertenecen a una empresa que posee plena vigencia y una proyección futura indefinida. Una empresa que este en funcionamiento.

Valuación al Costo: Este principio nos indica que debemos tomar siempre el precio de costo o producción de un bien como criterio básico y principal de valuación. Ejercicio: O también denominado periodo contable, aquí nos dice que en las empresas en marcha es necesario medir el resultado de gestión de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones legales, administrativas, etc. O para una mejor comparación que permita verificar mejor las ganancias o pérdidas de la ya mencionada empresa. Devengado: Denominado también causación, este principio se refiere a que todo cambio producido en el patrimonio neto debe ser registrado en el momento de su cobro o pago. Objetividad: Los cambios en los activos, pasivos y patrimonio neto deben reconocerse formalmente en los registros contables y expresarse en moneda de cuenta. Realización: Los resultados económicos deben registrarse cuando se realicen o cuando la operación que los originó quede totalmente perfeccionada. Prudencia: Nos dice que cuando debamos elegir entre dos o más valores para algún activo, se debe optar por el valor más bajo. Uniformidad: Los estados financieros deben realizarse con los mismos criterios, o mejor dicho de la misma manera. Materialidad: Al considerarse la correcta aplicación de los principios generales debe actuarse con sentido práctico. Exposición: Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera de la empresa en marcha. Normas Particulares: Están constituidas por reglas que hacen o refieren a aspectos de los estados financieros, activos afectados a operaciones del objeto ordinario del negocio, derechos de terceros y propios sobre el activo. 1. Con la temática planteada en el avance de la materia determine los diferentes de estados financieros básicos para lo cual se solicita lo siguiente 2. Realizar un análisis de cualquier estado financiero de una empresa y busca cada uno de los principios de contabilidad generalmente aceptados. 3. Realiza los siguiente asientos contables con los siguientes principios Empresa en marcha y devengado

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4. en un Kardex de Inventarios.

Donde puedes aplicar los principios de contabilidad

5. Explica que principios ingresan en una distribución de las utilidades de las empresas entre los socios 6. Que es un principio de Contabilidad Generalmente Aceptado y que es Una Norma de Contabilidad. 7. Estados Financieros.

Como aplica una Norma de contabilidad en los

8. activos fijos.

Que norma aplicaría a las depreciaciones de los

9. Como explicaría un asiento contable y cuales son los requisitos que se deben tener para registrar el asiento contable anterior.

PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD WORK PAPER # 2 UNIDAD O TEMA: Los Costos y la empresa. TITULO: Costos. Conceptos introductorias. FECHA DE ENTREGA: :Primer Parcial. Encierre el concepto que no corresponda a objetivos de la contabilidad de Costos planeación Control Distrib. utilidades Costeo de productos Las principales funciones de la alta gerencia son : (escriba en cada casilla) Encierre cuál no es elemento del Costo de producción Materiales Costos indirectos Costos directos fabricación comercialización

Mano obra directa

Complete las siguientes afirmaciones: Los costos permanecen constantes ante cambios en volumen unitarios Los costos fluctúan con el volumen. unitarios Los Dptos. de Trabajan directamente/crean el producto, Los Dptos. de dan servicio técnico y logístico a producción Los métodos fundamentales p/contabilizar costos son: …………………… U N I V

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Por órdenes y procesos continuos

Costos reales y estándar

Ninguno de los anteriores

Encierre con un círculo el cuadro que en SÍ o en NO corresponda a la respuesta correcta. Los costos son recuperados de la Utilidad bruta. Costo es la suma de bienes y servicios utilizados/consumidos en la gestión de la empresa. Los Costos de producción, están comprendidos por la suma de bienes y servicios utilizados/consumidos dentro de los límites físicos de la fábrica. seguros de fábrica, depreciaciones, sueldos de supervisores, son Costos directos de fabricación. La mano de obra directa Es fácilmente identificable con un producto en particular o una parte del proceso de fabricación. En un mueble de madera, el pegamento (cola) es material directo. La contabilidad de costos aporta y participa en los procesos de planeación, presupuestación, y preparación de licitaciones. La contabilidad de costos controla y participa en el análisis de variaciones funcionales y presupuestarios de departamentos, áreas, y procesos . En el sistema de Costeo real, las cantidades y precios son presupuestodeterminados a partir de cálculos de ingeniería. En la contabilización por órdenes, el centro de acumulación de costos es el proceso de producción. Es apropiado para productos masivos.

SÍ

NO

SÍ

NO

SÍ

NO

SÍ

NO

SÍ

NO

SÍ

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SÍ

NO

SÍ

NO

SÍ

NO

SÍ

NO

La contabilidad de costos, aporta al Estado de pérdidas y ganancias con el costo de inventarios de insumos, productos terminados en stock y e inventarios de productos en proceso de fabricación.

SÍ

NO

A partir de la información del sistema de costos, el Jefe del Dpto. Contabilidad, instruye al Dpto. Producción, las modificaciones que permitan incrementar la eficiencia de los procesos de producción.

SÍ

NO

Coloque en los cuadros, el NÚMERO del tipo de empresa que mejor acomoda a CADA definición. Tipos de Definiciones empresa 1 Servicios produce materias primas. explota recursos naturales . 2 Comercial Transforma materias primas en productos nuevos . 3 Extractiva Revende productos sin alteraciones intrínsecas . 4 Industrial Vende prestaciones (bienes inmateriales).

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PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD WORK PAPER # 3 UNIDAD O TEMA: Los Costos y la empresa. TITULO: aporte y relación de los costos de producción y costo de productos vendidos a la elaboración del EERR . FECHA DE ENTREGA: Primer Parcial. A partir de los siguientes datos: Ventas brutas sin cargo de impuestos sobre ventas producto A producto B producto C Bolsas $us/bolsa bolsas $us/bolsa bolsas $us/bolsa 12.000 100 15.500 75 25.900 35 Cuentas relacionadas con ventas recargos s/ventas 3,50% comisiones s/ventas 2,00% descuentos s/ventas 5,00% devoluciones s/ventas 3,00% Obligaciones tributarias imponibles s/ ventas I.V.A. - débito fiscal 13% I.T. - impuestos a transacciones 3% Deberá estimar los resultados económicos proyectados para la gestión 2006, Para ello se le pide: a.-) calcule el precio unitario de venta (con factura )/producto, incluyendo, a los solos efectos de práctica de la metodología: a.1.) sólo IVA y a.2.) IVA+IT e ITF en el precio de ventas. b.-) elabore el estado de resultados al 31-12-2006 con sus respectivos anexos de costos del costo de productos vendidos, costo de productos terminados y en proceso y el costo de producción del periodo, a partir de los siguientes datos:

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PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD WORK PAPER # 4 UNIDAD O TEMA: Los Costos y la empresa. TITULO: Metodologías para el cálculo incorporación de materiales.

del

costo

de

FECHA DE ENTREGA: Primer Parcial. Cálculo del costo incorporación de materiales comprados La empresa XYZ Ltda.. ha Importado 10 tns. de materiales directos A, B, C para la producción de los próximos sesenta días. El encargado ha entregado facturas y notas de recepción p/la compra de los sgts.Materiales y servicios : Descripción Material Material Material A B C Peso (tns)/ 10 15 15 Volumen (m3)/ 15 25 30 precio unit. 50.000 45.000 40.000 (Bs/tn). Que han sido recepcionados, luego del procedimiento de inspección de peso, volumen y calidad. DATOS : ► Datos del flete: la carga ha sido transportada en un contenedor estándar de 30´. El precio pagado facturado por el flete fue de $us. 500 al tipo de cambio de 8.03 Bs/$us. ► Costos de descarguío y manipuleo. Para la descarga y carga del contenedor (lleno/vacío), fue utilizada una grúa de 40 tns. que facturó $us. 200 por tres horas de trabajo (incluye el recorrido ida y vuelta desde su parqueo), $us. 50 facturados en uso de montacargas y Bs. 500 en jornales a personal para manipuleo de la carga. T/C = 8.03 Bs/$us. Todos los precios incluyen factura excepto los jornales. ► Costo de prima de seguro por transporte de la carga, pagado a Bisa Seguros = $us. 250.►

Comisiones bancarias p/apertura de carta de crédito de importación, fue $us. 150.-

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► Fue firmada la nota de remisión de mercaderías No. 256 emitida por el proveedor. Con ésta nota el transportista cobrará sus fletes al retornar a La Paz, y servirá de constancia de devolución del contenedor al transportista en perfecto estado (la nota de remisión y factura contienen el número de serie del contenedor). SE PIDE : A partir de los datos proporcionados:  Calcular el costo de adquisición/incorporación a inventarios de los materiales A, B y C.  Para el prorrateo (asignación al costo) de cada uno de los materiales comprados de los gastos de transporte y otros deberá elegir la base más adecuada entre las siguientes :  Porcentuales s/precios unitarios,  Porcentuales s/precio total,  En relación al volumen,  En relación al peso,  Criterios combinados (combinación de dos o más criterios),  En relación al número de unidades (en el presente caso tns.),  Otros criterios de distribución.  Elaborar asientos contable para el registro contable a inventarios de los materiales comprados, costos incurridos y cuentas por pagar a proveedores de bienes y servicios,  apertura de los correspondientes kardex de control físico-valorado por los métodos PEPS, UEPS y PPP.

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PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD WORK PAPER # 5 UNIDAD O TEMA: Metodología de costeo por órdenes de trabajo. TITULO: procedimientos para el cálculo de los costos de sueldos y salarios (mano de obra). FECHA DE ENTREGA: :Segundo Parcial. La legislación boliviana, contempla, el siguiente procedimiento para el cálculo, liquidación y pago de sueldos y salarios al personal dependiente de las empresas, así como los importes que por mandato de las leyes, las empresas deben retener y pagar por cuenta del trabajado, y el conjunto de costos que adicionalmente devengan dichas contrataciones, en la forma de aportes patronales y cargas sociales.

Caja Nal. De Salud (CNS) AFPS´s AFPS´s- Riesgo profesional AFP´s Pro-vivienda APORTE SOLIDARIO Totales

A B C D E

0,00% 12,71% 0,00%

12,71%

Total de aportes

Aportes laborales

Ref

Detalle

Aportes patronales

1.- Aportes Laborales y Patronales

10,00% 0,00% 1,71% 2,00% 3,00% 17,71%

10,00% 12,71% 1,71% 2,00% 3,00 29,42%

Los aportes son calculados sobre el total ganado planilla , y deben ser mensualmente pagados a cada entidad, para financiar : A.atención de salud del trabajador y familiares dependientes B.aporte obligatorio del trabajador a las Administradoras de Fondos de Pensiones ó AFP´s consistente en 10% que es abonado a su cuenta de ahorro individual para Renta de Vejez o jubilación, 1.71% para el seguro por riesgos comunes, invalidez temporal, invalidez permanente y muerte y 0.5% de comisión a la AFP. C.pagado p/la empresa para asegurar al trabajador por riesgos profesionales. U N I V

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D.-

fondo común para la futura dotación de planes de vivienda.

Los aportes laborales deben ser cargados a la cuenta de costo/gasto por sueldos y salarios.

Importe ( Bs )

Años

3 salarios Mín.Nales

Porcentaje

2.-

Los recargos por antigüedad son , contablemente, cargados al costo de Recargo salarial por antigüedad ( Bono de antigüedadsueldos ) : y salarios

2445 2a4 5a7 8 a 10 11 a 14 15 a 19 20 a 24 25 ó más 3.-

5% 11% 18% 26% 34% 42% 50%

122,25 268,95 440,10 635,70 831,30 1026,90 1222,50

2445 2445 2445 2445 2445 2445

El bono de antigüedad es calculado y pagado sobre la base de tres salarios mínimos nacionales, indistintamente del haber básico u otros haberes percibidos por el trabajador

Previsiones mensuales por beneficios sociales

relación porcentual

01 a 05 05 a 10 10 en más

total días

Años de servicios

días hábiles

 para aguinaldos = 8.33% = 1/12 (una duodécima) s/total ganado  para indemnizaciones = 8.33% = 1/12 (una duodécima) s/total ganado.  Primas = 8,33% ( supondremos en el presente trabajo que la empresa tendrá utilidades suficientes para el pago de éste beneficio que en todo caso no debe exceder el 25% de las utilidades de la empresa ).  Por vacaciones pagadas, sg. la siguiente tabla s/ total ganado:

15 20 30

17 23 34

4,72% 6,39% 9,44%

Las vacaciones son premios anuales, consiste en días hábiles pagados al 100%. el día Sábado es considerado día hábil y los Domingos y Feriados como días no hábiles. Ej: para el cálculo de previsiones por 15 días hábiles de vacaciones = 2 semanas(12 días) y 3 días que incluyen 2 Domingos = 15+2 = 17/30 = (0.57 meses/12 meses)*100= 4.72% mensual y sucesivamente

Las referidas previsiones serán cargadas al costo de sueldos y salarios.  Desahucios (penalidad por despido sin causal válida ó pre-aviso) : no deben ser realizadas previsiones y en su caso serán contabilizadas con cargo a gastos de la gestión. Al retiro del trabajador, la empresa elaborará el correspondiente “Finiquito” constando los pagos al trabajador (sueldos no pagados, vacaciones, aguinaldos, indemnizaciones, deshaucio, etc. y las deducciones de Ley) 4.- Subsidios de prenatalidad, natalidad y lactancia

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pagar (Bs)Importe a


Detalle Frecuencia

Pre-Natalidad Bono de Natalidad Subsidio lactancia Subsidio sepelio

forma de pago

5 meses previos

815

Productos lacteos

1 vez al nacimiento

815

Efectivo

12 meses posteriores 1 vez, por muerte c/hijo < 19 años

815 815

Productos lacteos Efectivo

Los productos lacteos consisten en ocho kilogramos de leche en polvo, seis kilogramos de sal yodada, dos kilogramos de Nodrilac, y derivados lacteos, son pagados a la madre gestante asegurada o a la esposa o conviviente del trabajador declarada beneficiaria del trabajador ante la Caja Nacional de Salud.  La Ley otorga a la trabajadora gestante incapacidad temporal por 45 días previos y 45 posteriores a la fecha de alumbramiento. Su salario es pagado 90% con la CNS y 10% por el empleador. Sin embargo el empleador deberá pagar el costo de sustitución de la trabajadora en la línea de producción. Los subsidios son contabilizados con cargo a gastos de operación de la gestión. 5.Retención del RC IVA sobre los salarios del trabajador la empresa está obligada - por mandato de la Ley 843 ó Ley tributaria y DS. 21531 – a realizar y pagar mensualmente las retención del impuesto al RC IVA. El cálculo es realizado sobre el importe neto de del total ganado menos aportes a las AFP´s. Las previsiones realizadas y los subsidios, no son considerados ingresos p/ RCIVA. Ejemplificando la forma de cálculo es la siguiente : +

Total ganado

-

aportes laborales de Ley

=

Sueldo neto Dos S.M.N. (1630 815 x0,02) Sueldo imponible (S.I.)

= = -

2.500 12,71%

-

305

2

Impuesto nominal RC-IVA = 13% *S.I. 13% de Dos S.M.N. (815*2*13%)

=

Retención a favor del fisco

-

13% importes declarados Form. 87

=

Saldo favor Fisco ó favor contribuyente U N I V

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6.Bases para el cálculo de sueldos y salarios de varones y mujeres por mandato de la Ley General del Trabajo, la jornada semanal (Lunes a Sábado, las mujeres no deben trabajar Sábados en la tarde) no debe exceder de: Hrs. diarias 8 6.67

Hombres Mujeres

Hrs. semanales 48 40

Los días feriados y Dominicales deben ser pagados por la empresa sin asistencia del trabajador a su fuente de trabajo. En caso de tener que trabajar por necesidades de la producción, la empresa deberá pagar : Horas Días feriados Días dominicales extraordinarias Recargo 100%(pago 100%(pago doble) 200%(pago triple) doble) Base haber/hora haber/día haber/día  Criterio 1 >> hora trabajada=haber básico/(30días*8hrs=240 hrs) argumenta que la empresa en realidad está pagando 30 días.  Otros criterios sostienen que hora trabajada debe ser calculada restando a un mes de 30 días – 4 domingos = 26 días* 8hrs/día = 208 hrs.  Otros dividen 52 semanas/12 meses =4.33 semanas mes*48hrs=207.84 hrs (convenio fabril extra-legal).  Otros que el año tiene 365 días, 52 son Domingos y 10 son feriados por Ley, quedando 303 días hábiles ordinarios*8hrs/12 meses=202 hrs.  otros que el mes tiene 4 semanas >> 4 sem*6días*8hrs=192 hrs mes. Investigue, realice cálculos y asuma un criterio respecto a las alternativas señaladas en el cuadro anterior. El pago de horas extraordinarias y días feriados y dominicales no procede para el personal de “confianza” (Directores, Gerente General, Directos de área, etc.). El trabajo nocturno en condiciones similares al diurno debe ser recargado Ej: Tipo de trabajo En el comercio En fábricas e industrias Mujeres en ambos casos precedentes En labores nocivas o peligrosas entre 0:00 y 06:00 hrs.

Recargo 25% 30% 40% 50%

Utilizando los siguientes datos, se le pide calcular la planilla salarial del formato adjunto. Datos para el cálculo de la planilla salarial por el mes de Septiembre/2004  Pedro Saldías: Gte.Adm.,, trabajados: 30. haber básico: Bs. 8.000.-

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 Juan Pérez: operador de cortadora, 7a y 11m, días diurnos trabajados: 22, días nocturno: 4, días feriados trabajados:1, días dominicales trabajados: 2, horas extras:8, jornal diario: Bs. 77.  A qué fuente hemos recurrido para obtener los datos de días trabajados y horas extras ?.  La base de cálculo para jornales es el convenio fabril de 207,84 hrs/mes. Juan Pérez pertenece al Dpto. A del área de producción. Cómo deberían ser contabilizados sus salarios si estuviera trabajando en la Orden de Producción No. 452 ?  Juan Pérez, tiene una saldo de crédito IVA a su favor de Bs. 52. T C´s al 31.01.2004 = 7.95 al 30.09.2004 = 7.98 Bs/$us.  Realice los respectivos asientos contables.

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PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD WORK PAPER # 6 UNIDAD O TEMA: Costos para la gestión. TITULO: Cálculo de la cantidad y punto de equilibrio. FECHA DE ENTREGA: : Segundo parcial. El 15-09-2005 “Exportaciones Amanzona”, ha recibido la orden para producir/proveer lo siguiente: Características del pedido Pedido 500 unid Precio unitario de venta con factura $us.

juegos de jardín 200,00

Costo estándar (costo cada juego de jardín) Materiales directos $us. Mano de obra directa $us. Costos indirectos $us. fabricac.

120,00 80,00 25,00 15,00

Informe de producción y ventas proyectadas al cierre de cada mes en unidades Informe de producción Sep-05 Oct-05 % % unidades avance unidades avance Producc.proceso mes 10,0 anterior --------0 --------Ingresaron a producción

200,00

--------- 300,00

---------

Producc. Total del mes

200,00

--------- 310,00

---------

Entregados / facturados

150,00

--------- 280,00

---------

Terminados / en stock

40,00

--------- 10,00

---------

En proceso / stock fábrica

10,00

90%

20,00

60%

SE LE PIDE: que :

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1. Elabore un estado de resultados de la totalidad del pedido, para saber si obtendremos utilidades => al 20% sobre las ventas netas. 2. Cuál debería ser el COSTO UNITARIO de los productos vendidos para obtener EN LA TOTALIDAD DEL PEDIDO, una utilidad antes de impuestos de $us. 25.000.3. Proyecte el estado de resultados con sus anexos, por el mes de Oct/2005.

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PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD WORK PAPER # 7 UNIDAD O TEMA: COSTOS DE FABRICACION. TITULO: COSTOS DE LOS MATERIALES. FECHA DE ENTREGA: Segundo Parcial. Constitución: Están constituidos de modo general de tres elementos: 1. Materiales, 2. Mano de Obra, 3. Gastos Indirectos de producción o fabricación. 1. MATERIALES. Es vital en la formación del costo total de producción es el elemento básico se diferencia en dos formas: ✓ Materia Prima, ✓ Material Directo. 1.1 Materia Prima: Se considera como primer elemento del costo por ser extraída de la naturaleza. 1.2 Material Directo: Son considerados como materiales transformados en diferentes procesos. Y se dividen en Material directo y material indirecto. 1.2.1 Material Directo: Son elementos necesarios para la producción de un bien utilizable, y que son medibles y cargable a una unidad identificada, ej. La madera aserrada utilizada en la fabricación de Sillas, el cuero curtido, etc. 1.2.2 Material Indirecto: No pueden ser identificados con un producto especifico y son indispensables en el proceso de fabricación no hacen parte física del mismo. Ej. El pegamento usado para fabricar muebles, zapatos, aceite para lubricar, forman parte del tercer elemento y se incluye como parte de costos indirectos. 2. MANO DE OBRA: SUELDOS Y SALARIOS: Es el 2do componente del costo, es el esfuerzo físico mental que el hombre emplea para la fabricación de una unidad de producto y se refieren a los sueldos y Salarios pagado al personal, para transformar el material directo en un producto acabado. Se contabilizan como Sueldos y Salarios, Fuerza Labor, Costo de trabajo, Mano de obra, Sueldos y Jornales, etc. Se dividen en: Mano de Obra Directa: Involucrado en el producto terminado, como elemento independiente, Ej. Los operadores de maquinas, Mano de Obra Indirecta: Es aquella que no esta involucrada en la mano de obra directa se incluyen como parte del costo indirecto de fabricación, Ej. Gerente Técnico, jefe de Departamento, etc. La mano de obra indirecta al igual que los materiales indirectos forman parte de los costos indirectos. 3. GASTOS INDIRECTOS: Se refiere a aquellos que no son aplicables directamente al costo de un producto en particular. Otros Ej. Son luz, fuerza de depreciación, material de escritorio, distribución y ventas. Se utilizan para acumular los gastos de materiales indirectos, se los llama U N I V

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también gastos de manufacturas, gastos indirectos de producción, Gastos indirectos, Servicios de fábrica, Carga Fabril y “Gastos Indirectos de Producción o Fabricación”. Se dividen en: Gastos Departamentales directos: cuando se cargan directamente a los departamentos respectivos sin prorrateo primario de la distribución correspondiente. Gastos Generales: Se cargan mediante prorrateo a las unidades de distribución. Gastos de administración distribución y Ventas: Son los gastos de operación que se cargan mediante prorrateo a las unidades producidas. Los costos se distribuyen mediante prorrateo en cuatro fases: Primario: A los departamentos de: producción, de servicios, de administración, distribución y ventas excepto a aquellos que se cargan directamente Secundario: De los departamentos de servicios a los departamentos de producción y a otros servicios que proporcionan entre aquellas que lo reciben recíprocamente. Tercero: Los acumulados en los departamentos productivos a las unidades de producción. Cuarto: Los gastos de administración, distribución y ventas se asignan a los costos de producción para determinar el costo total. PREGUNTAS DEL WORK PAPER´S Identifique en las siguientes empresas cada uno de los materiales que son directos e indirecto de acuerdo a la clasificacion que tenemos: 1. Una Imprenta. 2. Una Carpintería. 3. Empresa Petrolera. 4. Empresa Importadora. 5. Empresa de Comercializacion. 6. Empresa de Servicios de Transporte. 7. Empresa de fabrica de Harina. 8. Empresa de Fabrica de Calzados. 9. Empresa de fabrica de Colchones. 10. Empresa de Lubricantes.

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PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD WORK PAPER # 8 UNIDAD O TEMA: COSTOS DE FABRICACIÓN. TITULO: COSTOS DE LOS MATERIALES. FECHA DE ENTREGA: Evaluaciòn final. Se sub. Divide en costos parciales que abarca en uno o más unidades de costo. Los principales costos parciales son: 1. Costo Primo: Constituido por Materia Prima Directa (MPD) y Mano de Obra Directa (MOD). 2. Costo de Fabricación o de Transformación: Abarca al costo Primo más todos los gastos incurridos en el taller o planta en forma directa. 3. El costo de Producción: abarca el costo de Fabricación y los gastos de oficina de servicios o administrativos. 4. Costo Completo o Costo Total: Resulta de la suma de los costo de producción, gastos de distribución, Ventas y administración 5. Precio de Venta: Resulta de sumar un tanto por ciento de utilidad neta al costo completo mas el impuesto. 1.

COSTO PRIMO O DIRECTO.

Material prima Directo MPD. Son materiales que se usan en el producto y el valor de los cuales puede ser cargado y calculados directamente al producto. Mano de Obra Directa MOD. Se paga al personal que interviene directamente en el producto para variar o alterar la composición ya sea a través de la conducción de maquinas 2.

GASTOS DE FABRICACION

Material Indirecto (MI): Son los materiales que se usan en forma directa en el taller o planta como ser Lubricantes, material de limpieza, repuestos y accesorios, etc. Mano de Obra Indirecta (MOI): Son los sueldos del personal, que están en el departamento de producción, que no intervienen en forma directa tales como capataces, personal de limpieza, Ingenieros, etc. Otros Gastos Indirectos (OGI). Son los gastos propios de los departamentos de producción (Taller o Planta) como ser Alquileres, seguros, Seguros de maquinarias, depreciaciones de maquinarias y equipos, energía eléctrica herramientas consumibles y pequeños, etc. COSTO DE TRANSFORMACIÓN: El punto uno y dos de la división del costo y sus componentes forman parte del costo de fabricación que es el producto del costo primo y gasto de fabricación. Gastos administración o Dpto. de Servicios y Gastos Financieros: Son todos los gastos administrativos de los departamentos de servicios, como ser: Almacenes generales, Superintendencias, servicios generales, talleres de apoyo, a los departamentos de producción U N I V

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recursos humanos, etc. Que apoyan a la fabricación de bienes de cambio y el pago de dineros por intereses también ingresan, los sueldos de los empleados, alquileres, papelería, depreciaciones, etc. 3. COSTO DE PRODUCCION: Es la sumatoria entre los costo de fabricación y gastos de los departamentos de Servicios (Administrativos). Gastos de Ventas y distribución. Son gastos de ventas para procurar y asegurar órdenes de pedido y satisfacer al consumidor. Los gastos de distribución son aquellos que se incurren desde el producto final terminado en los talleres, hasta el destino de almacenes y clientes. 4.

COSTOS DE HACER Y VENDER:

Engloba la sumatoria de costo de fabricación y costo de operación con los cuales se obtiene el precio unitario para la venta a este también se lo denomina costo total o completo. 5.

PRECIO DE VENTA.

Directo

1err Elemento

Al costo de hacer y vender se agrega un % de utilidad mas el impuesto al valor agregado que representa el precio de factura. En forma esquemática se demuestra la división del costo total y sus componentes. Materiales directos

Costo Primo

2do Elemento

(Directo o Primero)

Mano de obra directa

Costo de Fabricación de

producción

3er elemento GIP

Indirecto

Costo de Producción o de Transformación

Gastos de Operación

Costo Total

Gastos de Fabricación o Gastos Indirectos en Planta

Gastos Adm. Y Financieros o Costos indirectos Generales Gastos comerciales o de Ventas y Distribución

Precio de Venta o Costo total Unitario + Utilidad

Precio de Factura o Precio de Venta mas Impuestos

Resultado Utilidad o Pérdida

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FORMULA DEL PRECIO DE FACTURA: PF = c(1  U ) /(1  I ) Costo Comercial: Engloba el conjunto de gastos de un bien tangible, adquirido por gastos ocasionados como ser: fletes, seguros, Impuestos locales y de importación. Costo Industrial: Está formado por los 3 tres elementos: Materia Prima, Labor directa y Gastos Indirectos. Diferencia entre Costo y Gasto. Costo: es el Conjunto de Gastos, Gastos: Es una parte del costo o integrante del costo. Ambas resultan ser inversiones y recuperables a través del precio de venta. Diferencia en el Estado de Resultado Comercial o Industrial. ESTADO DE RESULTADO (COMERCIAL) VENTAS

27.350,00

Menos COSTO DE LA MERCADERIA VENDIDA Inventario Inicial

Bs. 6.230,00

Compras

15.280,00

Mas Gastos s/ Compras

1.325,00

COMPRAS NETAS

16.605,00

Bs. 16.605,00

Mercadería disponible para la Venta

Bs. 22.835,00

Menos Inventario Final

Bs. 4.106,00

UTILIDAD BRUTA EN VENTA

18.729,00 Bs.

8.621,00

ESTADO DE RESULTADO (INDUSTRIAL) VENTAS

Bs. 27.350,00

Menos COSTO DE PRODUCCION DE LO VENDIDO Inventario Inicial de Productos terminados

Bs. 6.230,00

COSTO DE PRODUCCION Inventario Inicial de Materias Primas Bs. 2.920,00 Mas Compra de Materias Primas U N I V

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Bs. 11.032,00

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Gastos s/Compras

Bs.

960,00

MATERIA PRIMAS DISPONIBLE Bs. 14.912,00 Menos Inventario Final de Materias Prima

Bs. 3.985,00

MATERIA PRIMA UTILIZADA

Bs. 10.927,00

Sueldos y Salarios Directos

Bs. 5.690,00

Gastos Indirectos

Bs. 6.010,00

COSTO DE PRODUCCION INCURRIDO

Bs. 22.627,00

COSTOS DE PRODUCTOS TERMINADOS

Bs. 28.857,00

Menos Inventario Final de Productos terminados UTILIDAD BRUTA

Bs. 7.387,00 Bs. 21.470,00 Bs. 5.880,00

PREGUNTAS DE WORK PAPERS 1. Indique que diferencias encuentras en el estado de resultado presentado de ambas empresas. 2. Que tipo de inventarios ha utilizado la empresa Industrial. 3. Y la empresa Comercial. 4. Con los estados de resultados encontrados de la practica indica si cumple con los principios contables y que tipo de inventarios han utilizado para la contabilizacion de la materia prima.

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PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD WORK PAPER # 9 UNIDAD O TEMA: COSTOS DE FABRICACIÓN. TITULO: COSTOS DE LOS MATERIALES. FECHA DE ENTREGA: Evaluaciòn final. COMBINACION DE LOS TRES ELEMENTOS DEL COSTO Y COSTOS INVETARIABLES Combinación de los tres elementos de producción: Todo producto en su precio de costo comprende los siguientes valores en sus combinaciones: 1. 2.

El costo de los materiales directos, EL costo de convertir esos materiales en productos acabados.

En ocasiones se combinan en dos grupos de los tres elementos importantes en la terminología del costo se citan: COSTO PRIMO 1. Materiales Directos (Costos Básicos), 2. Mano de Obra directa, 3. Gastos indirectos de producción 3.1 Gastos indirectos de producción variables COSTOS DE 3.2 Gastos Indirectos de producción fijos CONVERSIÓN. Costo Básico: Es el valor de los materiales directos que forman el producto acabado. El costo de Conversión: Es la suma de los costos de mano de obra directa y gastos indirectos de producción, que intervienen en la transformación de los materiales directos y bienes de productos acabados. COSTOS PRIMOS=MATERIALES DIRECTOS + MANO DE OBRA DIRECTA

Costo de Producción

GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION

= COSTO DE CONVERSION

+ VARIABLES

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FIJOS

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Costos inventariables de una empresa industrial. Son aquellos asignados al inventario en el momento en que se incurren en la transformación de los materiales directos a una forma vendible, con la ayuda de la mano de obra directa y de los gastos indirectos de producción, todos los costos son costos del producto. Se clasifican en tres clases de inventarios y se citan. 1. Inventario de Materiales: Materiales disponibles que son Stockados para ser usados en el proceso de producción. 2. Inventarios de productos en proceso: Son mercaderías que se encuentran en pleno proceso pero aun no han sido terminados por completos su valor incluye los tres elementos del costo de producción (MD, MOD y GIF). 3. Inventario de productos terminados: Mercaderías completamente terminadas pero aun no vendidas. 4.Esquema de los costos inventariados y su flujo en la estructura del BG y EE.RR. Costo de Materiales directos

Inventario de materiales directos

Costos de Producto Inventariable

Mano de Obra Inventario Directa

Inventario de Productos Terminados

de productos en procesos

Distribución

Gastos Indirectos De Producción

Costo de Producción de lo Vendido en Gastos Gastos de ventas y de administración

Inventariables

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Es igual al margen Bruto (-)

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Costos de Periodo

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PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD WORK PAPER # 10 UNIDAD O TEMA: COSTOS DE FABRICACIÓN. TITULO: COSTOS DE LOS MATERIALES. FECHA DE ENTREGA: Evaluaciòn final. Los costos son acumulados bajo dos sistemas: Por ordenes de Trabajo 1. 2.

Costos por Procesos

Históricos Predeterminados 2.1 Estándar 2.2 Estimados

1. Históricos 2. Predeterminados 2.1 Estándar 2.2 Estimados

1. Históricos: Cuando son acumulados a medida que se realizan las operaciones, los recursos empleados en términos de Cantidad y también se denominan costo real. 2. Predeterminados: Cuando los valores del costo han sido calculados con anterioridad, a la producción se denomina “Costos predeterminados” a su vez estos pueden ser: 2.1 Estándar: Si el costo a priori pudiera corresponder a lo que sería un costo ideal u óptimo, bajo condiciones normales en un determinado nivel de producción. 2.2 Estimados: Son predeterminados bajo condiciones especiales, esperando que correspondan más al costo real en un caso dado que aun optimo ideal. Costo en relación al volumen de producción: Se clasifican en: Costos fijos, Variables y Semivariables: Costos Fijos; Se mantienen constantes a varios niveles de producción durante un determinado periodo a pesar del cambio en la actividad o volumen. Son fijos Los alquileres de planta, Depreciaciones de activo fijos, Salarios del Personal Técnico, Primas y Seguros , U N I V

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Y todos los gastos que no tenga relación directa con el volumen de producción Costos Variables: Se incrementan con el volumen del nivel de producción, son gastos variables aquellos montos cuyos montos fluctúan en relación a la producción como ser: Materiales indirectos, Mano de obra indirecta, Energía eléctrica, Combustible y lubricantes reparaciones y mantenimientos y otros gastos indirectos. Costos Semivariables: Son costos que participan de las características de las anteriores. Los costos variables ya sean materiales directos, mano de obra directa, y costos indirectos de producción son directos, pero no todos los costos directos serán variables, para toda actividad de la empresa, dependen del objetivo del costo, igualmente la clasificación en fijos y variables bajo ciertas condiciones de tiempo y volumen . Aclaración d costos fijos y Variables: La NC3 todos los gastos en general de las cuentas de resultados deben ser reexpresados a moneda constante caso típico lo constituyen los activos fijos, las cuentas pactadas en moneda extranjera, alquileres de bienes de uso, la prestación de servicios, etc. Casi todos se convierten en variables salvo aquellos pactados en moneda nacional. En relación al método de costeo: Los dos más usuales son dos: El Costo Total llamado también de Absorción, y el método de Costeo Variable llamado también Directo. Costos Total o Por Absorción: En el cual los GIP están incluidos e los costos inventariables como ser: Material Directo, Mano de Obra directa, GIP Variables y Fijos. Costos Variables o Directo: En el cual los gastos de producción fijos se excluyen de los costos inventariables, y solo se toman en cuenta los siguientes costos como ser: MOD y los GIP variables. El costo variable considera a los GIP fijos, como un costo del período y se cargan contra los costos de operación en lugar de ser un costo del producto inventariable. Otros términos en la Contabilidad de Costos: Se pueden citar: Costos Primos: Es la suma de materiales directos y mano de obra directa. Costos Específicos: Es aquel que puede ser identificado con un producto o centro de costos. Costos diferenciales o Incrementales: Son el resultado de comparar en términos monetarios dos alternativas. Costos de Oportunidad: Es el posible costo de sacrificar una alternativa por otra.

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PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD WORK PAPER # 11 UNIDAD O TEMA: COSTOS DE FABRICACIÓN. TITULO: COSTOS DE LOS MATERIALES. FECHA DE ENTREGA: Evaluaciòn final.

1. Realizar los asientos contables correspondientes, del departamento de producción y de servicios por el método acumulado de acuerdo al siguiente detalle: DETALLE DE COSTOS POR DEPARTAMENTO Costo Materiales Directos Bs. Dpto. A 55.000 Dpto. B 35.000 S/ Tarjeta de Control u OT Dpto. C 42.000 Nº de Horas de Reparaciones Dpto. A 19.000 Dpto. B 54.300 Dpto. C 15.000 Dpto. Edif.. 8.000 Superficie en M2 Dpto. A 40.000 Dpto. B 25.000 Dpto. C 90.000 Costo de la Mano de Obra Bs. Dpto. A 85.000 Dpto. B 14.000 S/ Tarjeta de Control u OT Dpto. C 64.500 PRORRATEO SECUNDARIO DPTO. DETALLE

TOTAL

Total gastos acumulados

A

B

C

250.000 160.000 90.500

AN EDIF. 38.500

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS M TALLE REC. HUM. MECANICO LM. 45.000

29.500

50.000

2. consumo de 114.110KWH de energía eléctrica al empresa de Luz CRE hace llegar su factura Nº 6540 KLMN45 -545 por el importe de Bs. 19600 por el periodo de producción que fenece. Cada foco consume 150 kw y un equipo de computación 6.000 kw/hr el saldo es consumido por la maquinaria de la empresa.

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Nº

Departamentos

1. 2. 3 4 5

Dpto. Producción Dpto. Contabilidad Dpto. Almacén Dpto. administr. Dpto. Ventas TOTALES

KWH Maquin a 13 HP

KWH

KWH

Consumo KWH

16 focos 9 Focos 8 Focos 9 focos 6 Focos 48Focos 4293

1 Eq.Comp. 2 “ “ 2“ “ 1Eq. Comp. 6 eqComp. 2754

Facto r

Importe

3 Saguapac hace llegar su factura Nº 654654jkljj -2333 por el importe de Bs. 4800 por el consumo de agua, que esta destinado al uso del personal de la compañía y mínimamente a limpieza y áreas verdes, el gasto de estos dos últimos son absorbidos por los departamentos respectivos se efectúa la distribución según prorrateo primario. Nº Departamentos Nº empleados Factor Importe 2. Dpto. Producción 16 2. Dpto. Contabilidad 8 3 Dpto. Almacén 11 4 Dpto. Administración 11 5 Dpto. Ventas 4 TOTALES 50 Prorratear los gastos incurridos en los ejercicios planteado lineas arriba.

PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD WORK PAPER # 12 UNIDAD O TEMA: COSTOS DE FABRICACIÓN. TITULO: COSTOS DE LOS MATERIALES. FECHA DE ENTREGA: :Evaluaciòn final.

2. Realizar los asientos contables correspondientes, del departamento de producción y de servicios por el método escalonado de acuerdo al siguiente detalle: DETALLE DE COSTOS POR DEPARTAMENTO Costo Materiales Directos U N I V

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Bs. I D A 33

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Dpto. A Q U I N O

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Dpto. B 35.000 Dpto. C 42.000 Dpto. A 19.000 Dpto. B 54.300 Dpto. C 15.000 Dpto. Edif.. 8.000 Dpto. A 40.000 Dpto. B 25.000 Dpto. C 90.000 Dpto. A 85.000 Dpto. B 14.000 Dpto. C 64.500

S/ Tarjeta de Control u OT Nº de Horas de Reparaciones 0 Superficie en M2 Costo de la Mano de Obra

Bs.

S/ Tarjeta de Control u OT PRORRATEO SECUNDARIO DPTO. DETALL E

TOT AL

Total gastos acumulad os

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250.00 0

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C

160.00 90.50 0 0

MAN EDIF. 38.500

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS REC. TALLE HUM. MECANI CO 45.000

29.500

A L M . 5 0 . 0 0 0

2. consumo de 114.010KWH de energía eléctrica al empresa de Luz CRE hace llegar su factura Nº 6540 KLMN45 -545 por el importe de Bs. 9600 por el periodo de producción que fenece. Cada foco consume 150 kw y un equipo de computación 6.000 kw/hr el saldo es consumido por la maquinaria de la empresa. Nº

2. 3 4 5

Departamentos 1 Dpto. Producción Dpto. Contabilidad Dpto. Almacén Dpto. Administración Dpto. Ventas TOTALES

KWH KWH Maquin a 13 HP 16 focos 9 Focos 8 Focos 9 focos 6 Focos

KWH

Consu mo KWH

Fact or

Importe

1 Eq.Comp. 2 “ “ 2“ “ 1Eq. Comp. 48Focos 6 eqComp. 4293 2754

Saguapac hace llegar su factura Nº 654654jkljj -2333 por el importe de Bs. 10.800 por el consumo de agua, que esta destinado al uso del personal de la compañía y mínimamente a U N I V

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limpieza y áreas verdes, el gasto de estos dos últimos son absorbidos por los departamentos respectivos se efectúa la distribución según prorrateo primario. Nº Departamentos Nº Factor Importe empleado s 3. Dpto. Producción 16 2. Dpto. Contabilidad 8 3 Dpto. Almacén 11 4 Dpto. 11 5 Administración 4 Dpto. Ventas TOTALES 50

PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD DIF’s # 1 UNIDAD O TEMA: Los Costos y la empresa. TITULO: Costos. Conceptos introductorios. FECHA DE ENTREGA: Primer parcial . Entorno organizacional en que se inserta el sistema de costos Clasificación de las empresas. Funciones gerenciales básicas. La contabilidad y los costos como sistema. Importancia Composición modular del sistema de control contable y financiero. Los sistemas de costos, son módulos especializados. Relación entre el sistema de costos y las funciones gerenciales. Sistemas y métodos de costeo Sistemas fundamentales de costeo: costeo histórico. Costeo por estándares. Métodos de costeo. Por órdenes de trabajo. Por procesos continuos. Características de cada método. Criterios para elegir el método adecuado. Costos, gastos. Identidad. Caracterización El costo unitario. Formas de cálculo. Importancia. Costo total del periodo. Costos total de producción. Costos/gastos de gestión. U N I V

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Elementos del costo. caracterización De las materias primas y materiales directos De la mano de obra directa. De los Costos indirectos de fabricación. Clasificaciones En relación al producto. Directos. Indirectos. en función del nivel de actividad y el tiempo. Variables, fijos, semi fijos. atendiendo al departamento o centro de costo que los origina. Entorno organizacional en que se inserta el sistema de costos Clasificación de las empresas :  Comerciales . compran mercaderías y las vende sin alteraciones intrínsecas, salvo modificaciones de forma convenientes al proceso de comercialización (ej.: fraccionadotas de azúcar de granel a 5 kgrs).  Industriales de transformación . transforma materias primas con el concurso concertado de tecnología y trabajo humano en un nuevo producto acabado, terminado o semi procesado que satisface determinado grado de necesidad humana.  Industriales Extractivas . explota recursos naturales y produce materias primas sin valor agregado industrial. Ej: minerales, petroleo, madera en bruto, etc.  De servicios. produce y vende prestaciones (bienes inmateriales) que satisfacen necesidades de determinado cliente o del público en general Ej: servicios profesionales, seguridad, limpieza, etc. Funciones gerenciales básicas : funcionan sistémicamente y simbióticamente vinculadas entre sí. indistintamente de la magnitud o rubro al que se dedique la empresa , y de si está formalmente organizada e implementadas o no:  Planeación. Proceso de establecer objetivos de mediano y largo plazo, y la estrategia para alcanzarlos.  Organización. Marco de referencia para la ejecución de las acciones conducentes a los objetivos. Dirección. Proceso de administración mediante el cual la gerencia alcanza los objetivos, recursos y sistemas previstos en las etapas de planificación y organización.  Control/monitoreo . Evaluación permanente del cumplimiento de los objetivos y metas. Contribuye a las acciones correctivas que deberá adoptar la dirección de la empresa. La contabilidad y los costos como sistema. Importancia El sistema de administración y control financiero y contable de una empresa , está constituido por:  Sistema de tesorería y administración financiera  sistemas de Costos,  Presupuestos,  Contabilidad general,  Tributos, y  Control de procesos y procedimientos internos U N I V

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estructuralmente relacionadas en lo orgánico y funcional, con los procesos de finanzas, marketing, productivos, comerciales y administrativos y demás sistemas de información y gestión que posee la empresa. Los sistemas de costos, son módulos especializados , en la captura, cálculo, registro y procesamiento, análisis, informe e interpretación de información referida a hechos de naturaleza económico-financieros que ocurren en la totalidad de la empresa pero particularmente en la producción y comercialización respecto a:  el costo de los productos vendidos que forman parte del Estado de Resultados económicos del periodo,  el costo de los inventarios de productos terminados y en proceso, con defectos, rechazos, insumos, etc. que forman parte del activo realizable del Balance General a la fecha de cierre del periodo contable.  El costo generado por las áreas que conforman los procesos de producción y/o comercialización. Los sistemas de costos proporcionan información indispensable para las funciones de planificación, organización, dirección y control, en cuanto a:  Rendimientos en el uso de recursos e insumos y procesos que los consumen,  Cuantía y/o causas de desviaciones respecto a estándares y presupuestos contra las cifras reales.  aporta y a la vez participa de los procesos de planeación, elaboración y evaluación de proyectos, licitaciones,  contribuye al proceso de decisiones,  el diseño/mantenimiento de sistemas de control en lo operativo y funcional.  permite contar con información significativa confiable y oportuna, Sistemas y métodos de costeo Los Sistemas fundamentales de costeo , son los siguientes :  de costos reales también llamados acumulativos o de costos incurridos. Los costos son registrados y acumulados en la medida que ocurren , y los resultados informados al final del periodo contable.  de costeo estándar . Las cantidades y precios son técnicamente predeterminados a partir de s/cálculos de ingeniería. Las diferencias al costo real son contabilizadas en cuentas apropiadas de variaciones, para posteriormente medir, analizar y determinar las causas de las discrepancias. Cada uno de los sistemas de costeo señalados , son igual e indistintamente aplicables a los métodos de costeo por:  pedidos u órdenes de trabajo. Tiene las sgts. Características principales: o La producción es por lotes (cantidades limitadas) de productos cuyas características son únicas o al menos bastante específicas. o Los costos totales son acumulados en cada orden o pedido y los unitarios son el promedio del costo total entre las unidades producidas para la orden. U N I V

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o Es un método apropiado a empresas cuya producción es de productos no masivos diferenciables por lotes.  procesos continuos. Tiene las sgts. Características principales: o La producción es homogénea, masiva y continuada durante el periodo. o No se produce para atender pedidos específicos sino para stockar y posteriormente comercializar. o Los centros de acumulación de costos son áreas, departamentos o sectores del proceso productivo, o El costo unitario es calculado para cada centro de costo, promediando el costo total entre las unidades producidas en ese centro de costo en particular. o Los costos acompañan a la producción física y al igual que éstas son transferidos de departamento en departamento hasta la conclusión del proceso y remisión a stock de los productos terminados. o Es un método apropiado para contabilizar costos de productos cuya producción es continua, masiva y no diferenciable por lotes. Costos, gastos. Definiciones. clasificaciones El costo unitario , es usualmente calculado como promedio del costo total acumulado en determinado centro de costo y las cantidades producidas o vendidas. Existen otros métodos menos usuales. Ej. promedio ponderado y otros. La importancia del costo unitario radica en que:  Indistintamente a qué rubro estén referidos, los valores unitarios sea de ventas, costos, gastos, permiten la comparación de valores al interior de determinado rubro de cuentas o entre rubros distintos de un mismo estado contable. Ej: relación del costo unitario de ventas respecto al costo unitario de producción o los gastos fijos de administración,  Permite evaluar el comportamiento de las cuentas entre dos o más periodos, y obtener conclusiones.  Al realizar el trabajo presupuestario, hay que proyectar escenarios futuros de por ej. Ventas, costos de producción, etc. Éste trabajo parte de los costos unitarios y las cantidades que se espera vender y/o producir. Costo total del periodo , también llamado costo técnico: está constituido por :  Costo de producto  Gasto de gestión Costo de fabricación del producto : es la sumatoria del precio de bienes y servicios consumidos o utilizados en la fabricación de un producto o la prestación de un servicio, que es recuperado de las ventas , determinado la utilidad bruta ó margen bruto de contribución. Son generados y ocurren dentro de los límites físicos de la fábrica (áreas de producción y servicios técnicos y logísticos a la producción). Gasto de gestión : es la sumatorio del precio de bienes y servicios utilizados/consum idos en la gestión de la empresa. Forman parte del precio de venta pero no del costo de producción. Son recuperados del margen de U N I V

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utilidad bruta . Ocurren fuera de los límites físicos de (comercialización, administración, financieros, tributarios y otros).

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fábrica

Los Costos de producción atendiendo a los elementos que le constituyen, están conformados en :  materiales directos . es intrínseco al producto final y consiguientemente esencial para la fabricación de éste. Es fácilmente identificable y cuantificable en el producto final. Ej: la madera en un mueble de madera. el pegamento es considerado material indirecto.  mano obra directa . Costo de sueldos, salarios, cargas patronales, cargas sociales, etc) que interviene directamente en el proceso de fabricación de un producto. Es identificable con un producto en particular o una parte del proceso de fabricación.  Costos indirectos de fabricación. Sumado al costo de la mano de obra directa constituye el costo de transformación de los productos. Está constituido por la suma de costos generados por el proceso de producción no comprendidos por las materias primas, materiales directos o mano de obra directa. Ej.: seguros de fábrica, depreciaciones, sueldos de supervisores, alimentación, etc. Su comportamiento es en parte fijo, semi fijo o semivariable. Son asignados al producto final mediante tasas técnicamente predeterminadas, o en función de procedimientos de prorrateo. Los Costos en función del nivel de actividad pueden ser clasificados en :  Variables. varían (aumentan o disminuyen) en directa proporción al nivel de actividad. Como costos unitarios se mantienen constantes ante variaciones en la producción.  fijos. el costo total se mantiene constante frente a niveles cambiantes de actividad. a nivel unitario aumentan o disminuyen en función de las disminuciones o incrementos de volúmenes de la producción.  semi variables o semi fijos . operan como fijos dentro de cierto rango, y al varían lo hacen por rangos y no en proporción directa al nivel de actividad. Su gráfica tiene forma de saltos seguidos de mesetas. Ej. : pasar de uno a dos supervisores, de una a dos máquinas en el proceso de producción. Clasificación de los costos atendiendo al departamento dependiente de la gerencia de producción que los origina (departamentalización de costos) :  Departamentos de Producción: ejecutan las actividades de transformación.  Departamentos de servicio técnico a la producción  departamentos de servicios generales: apoyo logístico a la producción (almacenes, planillajes, patio de maniobras, oficinas, etc.). TAREA DEL DIF´s: El equipo deberá estudiar el material anterior y luego de una discusión grupal situará los conceptos en tres empresas a su elección, de los rubros comercial, industrial y de servicios.

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PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD DIF’s # 2 UNIDAD O TEMA: Los Costos y la empresa. TITULO: Confecciones. Problemas en la manufactura. FECHA DE ENTREGA: Primer parcial. Se ha estimado que las pequeñas y medianas empresas dedicadas a las confecciones de manufacturas, encarecen sus costos de producción en aproximadamente 30% por defectos o trabajos mal realizados que les obligan a rehacer las prendas o descartarlas. 1 Ante el problema, cabe el análisis de dos problemáticas: a.-) cómo reducir el índice de prendas mal confeccionadas, y b.-) cómo reducir los gastos y tiempos empleados en rehacer las prendas mal confeccionadas, La solución podría pasa por diseñar “sistemas de calidad hasta el final (CHF)” que implica: 1.predeterminación de especificaciones claras de calidad. 2.controles de rendimientos (consumos/cantidad) y calidad durante el proceso. 3.ajuste permanente al diseño de la cadena de producción y mantenimiento de máquinas y equipos. 4.controlar la calidad/cantidad de la mano de obra en cada fase del proceso de producción 2 5.estudiar los tiempos de cada proceso de producción, y un informe diario de producción. 6.mantener stocks suficientes de materiales y otros insumos, para cuando mínimo tres meses. 7.administrar adecuadamente el flujo de caja, de modo que la empresa sea capaz de afrontar debidamente el pago de sus compromisos hacia el personal, proveedores, 40inanciadotes, etc.

1

Fuente: estudio realizado por el especialista en rubro de confecciones: Freddy Bascopé, contratado por el proyecto Bolivia competitiva en comercio y negocios dependiente de USAID. Año 2005. 2

Implica que la empresa, desde las gerencias hasta el último nivel estén adecuadamente organizados, y posean manuales de funciones, y de trabajo detallados con gráficos acerca del trabajo a realizar, entrenamiento al personal, establecer de antemano los niveles de tolerancia en uso de materiales, equipos y defectos para ser considerado correctamente terminado, y pago a destajo p/unidad terminada de preferencia al sistema de planilla mensual, entre otras medidas a adoptar. Si es el último caso llevar planillas de control de tiempos para estudiar costos y realizar ajustes. U N I V

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Entre las soluciones referidas, el factor crítico es la mano de obra, por lo que es de suma importancia analizar la implementación de sistemas que permitan controlar individualmente los resultados de cada trabajador respecto a: I.asistencia y puntualidad, II.cantidad de producción procesada, III.consumo promedio unitario de recursos en el proceso, y IV.calidad de terminación del trabajo. Los mecanismos de certificación deben ser incuestionables y sus resultados lo más objetivos posibles, de modo que la calificación de los mejores logre el objetivo esperado que es elevar el espíritu de trabajo en lo colectivo y de competencia en lo individual, y no el efecto contrario. Luego de certificar los resultados obtenidos, la empresa debe premiar el empeño de los mejores trabajadores en lo individual o colectivo con premios:  monetarios (pago puntual de salarios e incentivos como sobresueldos, obsequios, festejos), y/o  no monetarios (cuadro de honor, medallas, diplomas y otros en actos especiales de premiación) . TAREA DEL DIF´s: El equipo deberá estudiar el caso, evaluar la validez de los cuestionamiento que se proponen y refutarlos argumentando su opinión, o corroborando los argumentos presentados, y en ambos casos proponiendo soluciones fundamentadas que en a su criterio contribuirían significativamente a la solución del problema planteado.

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PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD DIF’s # 3 UNIDAD O TEMA: Los Costos y el proceso de exportaciones. TITULO: Costos extracontables, de entorno y contexto que inciden sobre la competitividad de la empresa. FECHA DE ENTREGA: Segundo parcial . 1.- El efecto del capital invertido propio y de terceros sobre los costos Entre los principales objetivos – si bien no el único y en ocasiones no el más importante - que persigue una empresa privada indistintamente cuál sea su naturaleza y composición societaria es: la rentabilidad, entendida como medida porcentual de la comparación entre las utilidades reales y el patrimonio (capital más utilidades acumuladas y reservas de capital) de los accionistas (financiamiento propio) o respecto al capital obtenido de terceros mediante préstamos, emisión de bonos o pagarés, títulos warrants, u otro tipo de título o instrumento financiero (financiamiento de terceros). En el primer caso, la rentabilidad esperada será no menor al costo de oportunidad del dinero (ej.: tasa pasiva o activa bancaria, canasta de títulos en fondos mutuos, ganancias por descuento de títulos valores, o tasa de rentabilidad esperada de proyectos alternativos, entre otras formas de cálculo del costo de oportunidad). En el segundo caso, la rentabilidad esperada deberá ser significativamente superior al costo total de obtención y uso del dinero obtenido de terceros, de manera que la empresa obtenga beneficios que justifique el riesgo y costos asumidos. Cuando nos referimos al costo total de financiamiento, estamos considerando la suma de costos administrativos, legales, judiciales, notariales, tasas, impuestos, etc. que demanda la obtención de un préstamo. ej.:  costo de gestión, avalúos, contratos, constitución de garantías, gastos notariales, costo de obtención de documentación legalizada,  costos de inscripción de las garantías ante la entidad oficial que corresponda (Derechos Reales para inmuebles, tránsito y alcaldía en el caso de vehículos),  en el caso de warrant el costo de segregación física o de traslado de la mercadería prendada a los almacenes de la Cia. Warrantera), costo de pólizas de seguro, etc. en algunos casos las entidades cobran comisiones únicas al momento del desembolso, o cargos por mantenimiento de linea de crédito, entre U N I V

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otros que deben ser suficientemente tenidos en cuenta, al momento de calcular la totalidad de costos financieros directos. Por separado, se deberá considerar y agregar el costo de oportunidad de las garantías inmovilizadas especialmente cuando se trata de mercaderías. Si bien una sana política de la administración no inmovilizará en warrant, stocks superiores al mínimo u óptimo que la empresa obligatoriamente debe mantener, en ocasiones la necesidad de recursos financieros (dinero) obliga a inmovilizar stocks mayores predestinados para la venta, generando un costo: el costo de oportunidad (la utilidad perdida) por no realizar la venta. En determinados casos, ej: en que el financiamiento está específicamente destinado a la importación, o compra en otras plazas del país de materias primas u otro tipo de mercaderías, la empresa de warrant podría aceptar como garantía y constituir warrant sobre la mercadería en tránsito, la que posteriormente liberará contra ventas de la misma y pagos parciales de la deuda. Indudablemente, existen circunstancias en las que la empresa no obstante índices mínimos e incluso negativos (pérdidas) de rentabilidad, asumirá el riesgo de endeudamiento por diversas razones. Ej.: circunstancias extraordinarias o imprevistas de mercado o producción o la necesidad de minimizar pérdidas mediante acciones calculadas y controladas, en circunstancias en que no disponer del capital necesario en un momento dado podría ocasionar daños económicos mayores a la empresa, entre otras consideraciones. Sin embargo, si partimos del hecho, que todo financiamiento tiene o debe tener propósitos claramente predeterminados asociados a proyectos que contienen la suma de acciones interrelacionadas que permitirán a la empresa recuperar el capital prestado, pagar los intereses y ganar un margen de beneficios que fortalezca a la empresa, todo en determinado periodo de tiempo, entonces la rentabilidad podría ser calculada individualmente para cada proyecto de financiamiento, evitando así el sesgo y deficiencias que generalmente ocultan los análisis globales. Si bien la contabilidad financiera, tanto por mandato de los PCGA como de las leyes tributarias no acepta el recargo de intereses, la administración de la empresa debe calcular y controlar extracontablemente, el efecto de los financiamientos sobre el stock y sobre las maquinarias y equipos, a fin de adoptar las decisiones más convenientes respecto al uso de capital propio o de terceros. Existen otros financiamiento otorgados por terceros que la empresa obtiene sin costo y más bien obteniendo beneficios financieros de ellos. Es el caso de los plazos de pago sin recargo financieros que usualmente otorgan los proveedores, o en caso de incluir recargos financieros cuando éstos son menores a la rentabilidad del capital propio y/o de tasa media del financiamiento de terceros. Otra forma de obtener el financiamiento de proveedores es dilatar el pago de las facturas, siempre que ello no afecte el oportuno abastecimiento a la producción o vulnere las buenas relaciones de mediano y largo plazo con los proveedores.

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Existen formas menos aconsejables de obtener financiamientos temporales que si bien son usuales en el medio, el daño que ocasionan a la empresa es mucho mayor que el supuesto beneficio financiero de la postergación de pagos:  el pago de sueldos y salarios menores a los que señala el mercado de trabajo o en condiciones de despidos permanentes para evitar el pago de beneficios sociales. El personal continuará trabajando pues necesita trabajar, pero lo hará sin compromiso.  Si a lo señalado suma dilaciones injustificadas en el pago de las planillas salariales, completará el cuadro de absoluta desmotivación del personal y estará obligado a cuidar la empresa en grados paranoicos del sabotaje y robos por parte del personal.  postergación en el pago de retenciones y aportes laborales y patronales a la seguridad social, AFP´s y otras, privando al personal y su familia de atenciones médicas, posibilidad de acceder a alternativas de vivienda social y jubilación.  Postergación en el pago de tributos en general. En éste caso, al igual que en el anterior, llegará inexorablemente el momento del pago, y será con onerosos recargos de multas e intereses. 2.- El efecto del tipo cambiario sobre los costos El “tipo de cambio” o precio del dólar americano expresado en bolivianos (moneda nacional), es un factor cuyas variaciones – desde el año 1985 - son administradas y controladas a distancia por el Banco Central de Bolivia, mediante un “bolsín” de oferta y demanda en un marco regulatorio de “flotación sucia” (el BCB interviene para suavizar y estabilizar el tipo de cambio cada vez que ocurren fluctuaciones extraordinarias por escasez o abundancia de divisas). El “bolsín” tiene por principal virtud el hecho, que desde su implementación, se ha desenvuelto bajo la normativa de reglas claras y predecibles, constituyéndose entre las políticas macroeconómicas bolivianas entre las de mayor significado e importancia. La importancia del “tipo de cambio” puede ser analizada desde diversas ópticas de crucial importancia no sólo desde el punto de vista macroeconómico, sino para la empresa inmersa como está en el concierto de la economía boliviana:  La fijación de determinado tipo de cambio no considera solamente la oferta y demanda de la divisa dólar en el bolsín; además responde y debe responder a la necesidad e importancia para la economía boliviana de contar con un valor equilibrado de la moneda boliviana frente a variaciones en el tipo de cambio de una canasta de monedas principalmente constituida por los principales socios comerciales de Bolivia.  El hecho señalado es de suma importancia, pues el valor del tipo de cambio es un regulador de las importaciones/exportaciones y consiguientemente de la competitividad de la economía boliviana frente a otros países particularmente los países vecinos. Ejemplo: Tipo cambio sub valuado Tipo cambio sobre valuado (depreciado) (apreciado)  Las importaciones bolivianas  Los dólares de los extranjeros se encarecen y valen menos en territorio boliviano, U N I V

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consiguientemente se reducen, pues el dinero boliviano compra menos dólares.  Las exportaciones se incrementan o lo mismo las importaciones extranjeras aumentan, los compradores extranjeros compran más dólares en sus países con sus monedas por lo que nuestros precios de exportación se abaratan.

por lo que las exportaciones bolivianas o importaciones extranjeras se reducen.  El negocio es importar por lo que las importaciones se incrementan, pues es posible comprar más “dólares” con la misma cantidad de moneda boliviana por lo que los precios de los productos extranjeros se abaratan.

Bs/$us. moneda nacional

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142.857

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$us .

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Bs/$us. TC real TC. bolivianos Sobrevaluados

Bs/$us.

TC bolivianos subvaluados Bs/$us. 8,00 $us. 125.000 Como se ha señalado, la fijación del TC no es arbitraria, responde a la información que maneja el BCB del tipo de cambio de otras monedas y la política monetaria del Estado.  Lo señalado tiene evidentes efectos sobre las ventas, los costos y la rentabilidad, pues la competitividad boliviana analizadas estrictamente desde la óptica del tipo de cambio de la moneda frente al dólar y otras monedas, tiene repercusiones directas por un lado sobre el volumen y nivel de precios de las ventas (locales, nacionales y exportaciones) y por otro lado sobre los costos, particularmente de los insumos y maquinarias importados sea que la empresa los importe por sí misma o los compre a importadoras establecidas en el País.  Las variaciones en el tipo de cambio generalmente de depreciación de la moneda boliviana, generan variaciones en el costo general de vida, o lo que es lo mismo generan presión inflacionaria, por el efecto que genera sobre un sinnúmero de actividades que de uno u otro modo utilizan el dólar como referencia de sus costos y precios.  En el caso de las ventas nacionales, la rentabilidad de la empresa podría ser afectada en un medio en que los precios de venta están fijados en bolivianos (no están indexados al dólar o dicho de otro modo no son susceptibles de ajuste permanente en función de las variaciones en el precio del dólar) y aquellos que están dolarizados no siempre pueden ser reajustados en la misma proporción. U N I V

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En todos los casos, la administración de la empresa deberá tener particular cuidado al reflejar estas variaciones en el Costeo de sus productos y en sus cotizaciones de venta, así sea extracontablemente. 3.- El rezago cambiario – sector exportador Como se ha señalado, la empresa exporta en dólares y a cambio recibe bolivianos al tipo de cambio bolsín comprador del BCB, que utiliza para el pago de costos/gastos en el ámbito local y nacional. Estos costos/gastos están expuestos a reajustes e incremento de precios por efectos de la inflación acumulada real. Se diferencia el índice de inflación real del IPC (Índice de Precios al Consumidor ) en que el primero es estimado sobre la base de los precios reales prevalecientes en el mercado de los bienes o servicios que compra o consume la empresa y el segundo es medido y mensualmente elaborado por el INE (Inst. Nal. Estadísticas). El rezago cambiario tiene relación con las diferencias entre la inflación acumulada real estimada a partir del IPC y la depreciación neta de la moneda nacional respecto al dólar. Ej.: si la índice de inflación del año 2003 fue del 12% y la depreciación de bolivianos al dólar – tipo comprador BCB - en ese mismo periodo fue del 08%, el rezago cambiario será (04%). Esto significa que al recibir bolivianos a un tipo de cambio sobrevaluado respecto al índice real de inflación , la empresa ha perdido – en el ejemplo – 04% sobre el total de sus compras locales y nacionales. 4.- La inflación y depreciación del Dólar y en el contexto de sus economía internas y frente a otras monedas. Efecto en el precio de reposición. El poderío económico y financiero de los Estados Unidos de Norteamérica, ha provocado que su moneda (el dólar americano) sea la de mayor utilización en el comercio mundial. La dependencia de los países latinoamericanos es tal que gran parte de sus reservas internacionales están respaldadas en dólares americanos. Sin embargo, el valor de a moneda dólar americano no es constante, y al igual que otras monedas, sufre los efectos de la de las fluctuaciones de la economía interna de los EEUU y como consecuencia, es afectada por efectos inflacionar ios o deflacionar ios, más de los primeros que de los segundos. Para muestra: un dólar en la economía estadounidense hace cuatro décadas tenía un poder adquisitivo mayor al de un dólar en la actualidad, lo que empíricamente demuestra los efectos de la inflación acumulada, con el consiguiente efecto sobre los costes de su producción exportable. Por otro lado, en el plano internacional, la moneda dólar americano y otras monedas duras Ej.: Yen, Marco, libra, y recientemente el Euro (monea de la comunidad económica europea), interrelacionan apreciándose o depreciándose en función de las fluctuaciones de la economía a nivel mundial, con la consiguiente fluctuación en el nivel de precios de insumos y maquinarias importados, con efectos incluso sobre otros países desde donde nuestra industria y comercio local se proveen. Un caso de particular importancia representa el Euro como moneda emergente de la Unión de países europeos, convertido en el mayor rival del dólar desde su aparición en 1999, a tal punto que el grado de depreciación del dólar respecto al U N I V

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Euro ha sido estimada en 20%. Ello podría significar ventajas en cuanto las importaciones desde USA se abaratan, mientras que las importaciones desde Europa se encarecen. Las monedas de Japón y China al igual que las restantes economías asiáticas, siguen la línea del dólar, por lo que las importaciones desde Japón se abaratarán o encarecerán en función de las fluctuaciones del dólar. Algunos países de la región sudamericana han considerado la posibilidad de cotizar sus reservas internacionales en Euros (ej.: Venezuela), lo que es poco probable dada la determinante influencia de losUSA. En el presente Curso de Costos 1 no profundizaremos en la causas macroeconómicas que subyacen en los fenómenos señalados, pues excederían los propósitos del curso, sólo cábenos señalar que los fenómenos descritos, tienen fundamental incidencia en el nivel de precios de las importaciones bolivianas de insumos y maquinarias de diverso tipo, los que la contabilidad tradicional o contabilidad financiera, no considera. La contabilidad financiera tradicionalmente basada en los PCGA y las leyes tributarias y otras disposiciones legales, parte del supuesto que la economía internacional es estable, que el dólar americano es indefinidamente estable y no sufre efectos inflacionarios de su economía interna ni de fluctuaciones en su relación con economías externas, que sólo la moneda nacional se deprecia, por lo que los únicos reajustes que permite son las depreciaciones de la moneda boliviana respecto al Dólar. Como hemos señalado, esto no es así, y al analizar la cuenta: “depreciaciones acumuladas” en el sentido de fondos en reserva para la reposición de activos fijos , nos encontraremos con que al concluir el ciclo de depreciación las reservas realizadas son insuficientes para reponer el bien agotado.Esto significa que durante varios años hemos subvalorado la cuenta: “Costos indirectos de Producción o fabricación”, y hemos declarado utilidades superiores a las reales si se hubiese considerado el precio de reposición de dichos activos. En el caso de los inventarios de mercaderías o insumos para la producción , al fijar los precios de venta el Administrador deberá realizar proyecciones del precio de reposición de sus inventarios, realizando un análisis de tendencia en la variación de precios del incumo en el mercado del cual se abastece, y toda variación en costos de importación, aduaneros y otros tributarios, arancelarios, transporte, almacenajes, etc. Consiguientemente, sea por la vía contable o extra-contablemente, el administrador de una empresa, deberá considerar éstos aspectos, a los efectos de conocer el costo real de su producción y efectuar las debidas reservas. 5.- La obsolescencia . La obsolescencia comprendida como depreciación acelerada de maquinarias y equipos - indistintamente del estado físico en que se encuentren – sucede como consecuencia de la acelerada evolución tecnológica de nuestros tiempos, tiene efectos sobre los costos de producción por los siguientes factores: U N I V

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 La pérdida de valor de mercado si se decide la venta de las mismas, al haber quedado anticuadas y envejecidas desde el punto de vista económico.  la productividad menor de las máquinas desfasadas ocasiona pérdida de competitividad frente a otras empresas locales o extranjeras poseedoras de la última tecnología y por tanto – usualmente - de mayores índices de productividad y menores costes. Éste aspecto, como los demás señalados deben ser seriamente considerado por la alta gerencia de una empresa, y ser considerado en los costos proyectados de los bienes a ser producidos y vendidos, de otro modo la empresa se descapitalizará e hipotecará sus utilidades futuras, pues el precio de mercado de las ventas no soportará – sin afectar el porcentaje deseado de utilidades - la suma de las nuevas previsiones más el cargo de aquellas previsiones no realizadas oportunamente. En caso que el mercado soporte un precio de venta tan alto, será la confesión patente ante el Directorio de la empresa que la alta gerencia cometió ya no uno sino dos errores estratégicos:  el mal manejo de las previsiones por obsolescencia.  Un mal manejo de la decisión estratégica fundamental: el precio máximo posible de venta. Si el mercado ha aceptado ahora un precio de venta alto, significa – salvo variaciones fundamentales del mercado – que antes también lo hubiera aceptado, prefiriendo los productos de la empresa a los de la competencia, lo que en buenas cuentas significó dobles pérdidas para la empresa, por el lado de los costos y por el lado del costo de oportunidad de los ingresos. En suma malos cálculos y previsiones de Gerencia. 6.- La pérdida en los términos de intercambio. Materias primas vs. Tecnología otro aspecto que debe ser considerado por la alta gerencia de la empresa, es la pérdida de rentabilidad emergente de las “pérdidas por términos de intercambio”, entendida la frase como la pérdida sufrida en el intercambio del precio de determinado volumen o cantidad de unidades vendidas respecto al precio de las maquinarias importadas utilizadas en la producción, los insumos de un periodo u otra medida, comparados entre dos momentos en el tiempo. Ej.:

el dato para el 2003 ( 1 ) no considera cambios de precios en el insumo o maquinaria importados, sólo la pérdida de intercambio por precio de las exportaciones que en el caso boliviano y no sólo boliviano, por ser mayormente materias primas o productos semielaborados son permanente afectados, con excepcionales alzas coyunturales como la provocada por la Rep. de China sobre la soya y otras materias primas. el dato para el 2003 ( 2 ) considera el efecto reposición señalado en el punto 5 precedente, con lo que la brecha negativa en términos de intercambio se abre aún más. Ésta es la realidad de la mayor parte

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de nuestras empresas exportadoras. Sin embargo, realizado el diagnóstico, es un aspecto que debe ser considerado. 7.La devolución impositiva – sector exportador No todo son malas noticias. Por principio de neutralidad impositiva, emergente de acuerdos comerciales internacionales de los que Bolivia es País signatario, las exportaciones bolivianos no deben incluir impuestos pues ello encarecería las exportaciones bolivianas restándoles competitividad respecto a otros paises y por otro lado el importador del País comprador estará pagando impuestos bolivianos (ej. IVA) que no podrá descargar y encarecerán la importación con impuesto sobre impuesto (impuesto en cascada) el pago de aranceles e impuestos nacionales del País del comprador. Por ello, las exportaciones bolivianas están sujetas a regimenes especiales, en los que las facturas utilizadas son específicamente para exportación y no generan la obligación de pago de IVA ni de IT, estando eso sí afectadas a las restantes disposiciones tributarias. Las ventas en el mercado nacional realizadas por una empresa exportadora, tributan la totalidad de los tributos establecidos por Ley Por otro lado, el Estado boliviano, tiene la obligación de devolver a los exportadores todo crédito fiscal contenido en las facturas de compra de insumos y servicios específicamente utilizados en la fabricación o producción del bien exportado, deducido el crédito utilizado en la producción de bienes vendidos local o nacionalmente. La devolución de crédito fiscal es realizada previa tramitación cuyo procedimiento está establecido por Ley especial, mediante “Notas de Crédito fiscal” llamadas “Certificado de devolución impositiva” o CEDEIM, cuyo carácter es de títulos valores endosables para el propio uso de la empresa o para ser vendido en favor de terceros, para el pago de cualesquier tributo nacional. El valor neto de CEDEIM recibido será el valor de emisión de los títulos valores, menos los gastos de tramitación, menos la pérdida en diferencias por tipo de cambio, menos el costo de oportunidad por el tiempo desde la compra de insumos hasta su efectiva recuperación, menos el costo emergente de las auditorias tributarias, y otros ( Boletas bancarias, viajes a La Paz, poderes notariales, fotocopias, gastos ocultos, etc). En todo caso, al presupuestar el precio de los productos que se ha planificado exportar deberá ser considerado éste beneficio, de modo que cumpla con las previsiones de su creación: hacer más competitivas las exportaciones bolivianas. TAREA DEL DIF´s: El equipo deberá estudiar el material anterior y luego de una discusión grupal situará los conceptos en dos empresas exportadoras a su elección.

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PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD DIF’s # 4 UNIDAD O TEMA: Costos de producción. TITULO: Caracterización de los sueldos y salarios. Elementos que le componen. FECHA DE ENTREGA: Examen final . Sueldos, salarios y honorarios profesionales. Conceptos es la remuneración pagada por el empleador a un trabajador como contraprestación a los servicios o trabajo personales en relación de dependencia, sea a plazo fijo o en forma eventual, en el desempeño de una ocupación o cargo. Las condiciones del trabajo contratado son plasmadas en un contrato de trabajo verbal o escrito, teniendo ambas modalidad la misma fuerza de Ley. Las condiciones de trabajo pactadas deben estar enmarcadas Ley General del Trabajo (LGT) y disposiciones legales complementarias, Todo pacto en contrario, así haya sido inicialmente aceptado por el trabajador, es nulo de pleno derecho (art.1ro. LGT ). La palabra “sueldos” es utilizada en relación a pagos realizados al personal contratado por periodos fijos o indefinidamente, que cobra mensualmente una retribución monetaria fija. La expresión : “Salarios” está referida a los trabajadores, principalmente obreros, que trabajan y cobran a destajo (trabajo que se ajusta por un tanto convenido), por horas, jornadas (de donde se derivan las expresiones jornal y jornalero), u obra. La expresión “Honorarios” está referida a los emolumentos pagados Profesionales liberales (trabajo independiente de carácter intelectual).

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No existe obligatoriedad, respecto a que los sueldos, salarios y honorarios sean pagados en dinero – aunque eso sea lo más corriente – puede ser pagado también al menos parcialmente en especie o servicios (alimentos, vituallas, alquileres, etc), sin embargo a efectos de su contabilización, éstas especies o servicios deben ser traducidos a moneda de cuenta (dinero) y formarán parte del costo del sueldo o salario pagado. Sueldos y salarios. clasificación U N I V

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 Salario mínimo Nacional (SMN).- remuneración salarial mínima establecida por el Estado para la suma de actividades laborales (salario legal). Esto significa que ningún trabajador podrá ganar menos de esa cifra mensual como salario básico, no pudiendo pactarse remuneración inferior a Bs. 440.- que el sala mínimo nacional vigente en Bolivia para el año 2004. Toda modificación al SMN es realizada mediante Decreto Supremo, teniendo en cuenta como criterio de reajuste, el IPC (Índice de Precios al Consumidor elaborado por el INE ó Instituto Nacional de Estadísticas). En Bolivia, el SNM es utilizado además para el cálculo del Bono de antigüedad, las retenciones al trabajador del Impuesto al RC- IVA (Régimen Complementario al IVA) y algunas cargas sociales (subsidios pre-natal, natal y de sepelio familiares).  Salario nominal , el que percibe el trabajador con independencia de su poder adquisitivo.  Salario real , expresa el poder adquisitivo real en función del “coste de la vida”.  Salario escalado , es ajustado y pagado en función al logro o consecución de de determinados estándares a partir – o no – de un salario base.  Salario bruto, salario básico o haber básico.- es el salario antes de sumar otros haberes y restar los descuentos establecidos por Ley. También es utilizado para el cálculo de vacaciones pagadas. Para el pago de indemnizaciones  Salario neto.- es la cifra resultante de sumar al salario básico otros haberes y restar los descuentos establecidos por Ley. El promedio de los tres últimos meses es utilizado para el cálculo de aguinaldos, indemnizaciones y desahucios.  Salario líquido.- es el salario neto sumados y deducido otros haberes y descuentos no establecidos por las leyes laborales. Ej.: retenciones judiciales, descuentos por anticipos o préstamos, etc.  Salario indirecto.- refiere el conjunto de prestaciones no dinerarias (no pagadas en dinero) que perciben los trabajadores como mejora o complemento al salario directo. Ej.: Víveres, subsidio de natalidad (canasta de productos lacteos y víveres)  Salario a destajo, por rendimiento, unidad de obra o por obra completa.sistema de remuneración laboral industrial que ajusta la retribución directa con el rendimiento del trabajador. El salario no es fijo, sino que varía según el esfuerzo que el trabajador realiza y el resultado que obtiene. Es una salario variable ya que se modifica, aumentando disminuyendo de acuerdo a la cantidad de peizas producidas por el trabajador en un tiempo dado. Cada pieza terminada se abona con una retribución fija, y la cantidad de unidades producidas durante la jornada multiplicadas por esa base remuneratoria, dará el importe del salario de cada día. U N I V

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 Salario a destajo por pieza , el que retribuye el resultado independencia del tiempo – a través de la cantidad producida.

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 Salario a destajo por tiempo.- la cuantía del salario a pagar es predeterminada únicamente en función a las horas, horas diarias ó jornadas (jornal) diarias en que el trabajador está a completa disposición del empleador. En el presente caso no interviene el factor cantidad o calidad del trabajo realizado sino únicamente el factor tiempo. Ej.: personal contratado para labores múltiples de carguíos/descarguíos, manipuleos, acomodos, limpieza, etc.  Salario colectivo. - fija la retribución para un conjunto de trabajadores que han firmado un contrato colectivo con el empleador y en tal condición prestan sus servicios. Distribución y Contabilización de los pagos por sueldos, salarios y honorarios Sueldos, salarios, honorarios y servicios de consultoría Los sueldos y salarios, honorarios profesionales y estudios de consultoría, serán activados al costo de productos o costo de bienes de uso, o serán debitados a resultados, dependiente del propósito de su contratación y forma de ejecución. Si tienen relación directa con La compra de materias primas u otro tipo de inventarios para la producción o reventa La compra de bienes de uso (activos fijos) la línea de producción la gerencias de producción, y servicios a la producción, o produción en general La gerencia general y dependencias administrativas Marketing, ventas y distribución

serán contabilizados como Al costo de los productos comprados hasta la fecha de su ingreso a stock Al costo de los bienes de uso comprados Mano de obra directa Mano de obra Indirecta o Gastos Generales de Fabricación gastos de administración gastos de comercialización

Si tienen relación directa con la línea de producción serán contabilizados como “Mano de obra directa”, si tienen relación con la gerencia de producción, áreas de servicio a la producción serán contabilizados como “Mano de obra Indirecta”, gastos de administración (gerencia general y dependencias administrativas) o gastos de comercialización (marketing, ventas y distribución). El costo de. Mano de obra (traduce. literal de Hand Work) u Obra de Mano (traducción correcta). Es un componentes diferenciado de la cuenta “sueldos y salarios” referido específicamente al valor monetario de los pagos, cargas patronales, sociales, subsidios familiares y todo otro haber salarial relacionado con aquellos trabajadores que intervienen en la producción de bienes y servicios, por lo que forma parte del costo de los productos en proceso y productos terminados (mercadería disponible para la venta). El cuadro subsiguiente refleja las relaciones entre la cuenta macro de sueldos y salarios y sus desgloses en mano de obra como componentes del proceso de producción y sueldos de administración, comercialización y la U N I V

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recuperación de los mismos mediante la venta de productos y/o cargo a utilidades b rutas del periodo.

La cuenta total de sueldos y salarios , comprende :  salarios directos, más  bono de antigüedad,  pluses facultativos ( voluntarios, no obligatorios) concedidos por los empleadores a los trabajadores y empleadores. Ej.: bonos de alimentación, transporte u otros no obligatorios, más  pagos adicionales obligatorios por mandato de la Ley como :  bono de antigüedad, en escala progresiva desde el 5% a partir del segundo año de trabajo continuado, hasta el 50% cumplidos 25 años o más.  Días domingos y feriados no trabajados.  pago extraordinario, de las horas de trabajo que excedan las 48 hrs semanales,  pago extraordinario por trabajo en días feriados y/o Domingos.  Pago de aguinaldos, indemnizaciones, y primas.  Vacaciones pagadas.,  Periodos de descanso pre y postnatal en el caso de mujeres embarazadas, más  aportes patronales obligatorios a :  seguridad Social,  AFP´s (Administradores de Fondos de Pensiones) por riesgos profesionales, U N I V

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 al Fondo de vivienda para los trabajadores y  al Infocal (Instituto de formación de mano de obra calificada) para la capacitación técnica de los trabajadores.  Subsidios de natalidad. Cuentas y apropiación Contable Usualmente, el componente mano de obra, es identificado con las siguientes cuentas  En la producción, forman parte del Plan de cuentas del subsistema de Costos  Como Costo Directo : cuenta  “Mano de Obra Directa” (MOD) es uno de los elementos  Como Costo Indirecto: cuenta  “Mano de Obra Indirecta” (MOI) en el primer caso formando parte de los costos de la producción en proceso, y en el segundo caso son acumuladas hasta la culminación del proceso productivo  Como componente de las áreas de Gerencia, administrac./finanzas y comercialización: cuenta  “Sueldos y Salarios”, saldo normal deudor. Es debitada por la suma de sueldos y salarios pagados durante la gestión. Actualmente, el salario mínimo nacional (SMN) en Bolivia, es de Bs. 440.medida salarial que establece el importe mínimo mensual que es posible pagar a trabajadores asalariados, y entre otros usos, es utilizada para el cálculo de impuestos a la renta de personas (RC-IVA). Respecto al salario real o efectivamente pagado, éste es pactado por convenio entre trabajadores y patronos, sea en forma individual, o mediante contrato colectivos de trabajo, que establecen días, turnos, horarios y otras características del trabajo de dependencia a contratar o realizar. Estos contratos deben ser realizados en el marco de Ley General del Trabajo y disposiciones legales complementarias, siendo nulo de pleno derecho todo contrato o pacto en contrario, siendo susceptibles de demandas laborales así haya sido previamente aceptado por el trabajador. A partir del 13-10-2004, por mandato del D.S. 27654, la empresa privada nacional deberá incrementar los sueldos y salarios de la planilla efectivamente pagada en un porcentaje no menor al 3% (tres por ciento). No hacerlo implicaría una serie de sanciones previstas en la Ley General del Trabajo y disposiciones legales complementarias. TAREA DEL DIF´s: El equipo deberá estudiar el material anterior y luego de una discusión grupal situará los conceptos en tres empresas a su elección, de los rubros comercial, industrial y de servicios.

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PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD

VISITA TÉCNICA No. 1 UNIDAD O TEMA : LUGAR

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FECHA PREVISTA : RECURSOS NECESARIOS

OBJETIVOS DE LA ACTIVIDAD

FORMAS DE EVALUACION (Si procede)

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COSTOS I.doc SYLLABUS.doc

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