EHP4 for SAP ERP 6.0 Junio 2010 Español
Pedido Abierto de Aprovisionamiento (133) #o"elo "e Pro$eso Empresarial
SAP AG Dietmar-Hopp-Allee Dietmar-Hopp-Allee 16 16 610 !all"orf !all"orf Alemania
SAP Best Practices
Pe"i"o a%ierto "e a pro&isionamiento '1(()* +PD
Copyright , opri/t 2010 SAP AG. Reser&a"os to"os los "ere$os. o se permite la repro"u$$in total o par$ial "e esta pu%li$a$in ni pue"e ser repro"u$i"a o transmiti"a "e nin/una forma ni $on nin/3n propsito sin el permiso pre&io "e SAP AG. a informa$in in$lui"a pue"e $am%iarse sin pre&io a&iso. Al/unos pro"u$tos "e soft5are $omer$ialia"os por SAP AG sus "istri%ui"ores $ontienen $omponentes "e soft5are "e propie"a" "e otros pro&ee"ores "e soft5are. #i$rosoft7 !in"o5s7 E8$el7 9utloo: Po5erPoint son mar$as re/istra"as "e #i$rosoft orporation. ;+#7 D+27 D+2 ?#7 >9S7 i=>9S7 S>(07 9S>(07 9S>4007 AS>4007 S>(0 Parallel ontinuarprise Ser&er7 Po5er?#7 Po5er Ar$ite$ture7 P9!ER6@7 P9!ER67 P9!ER=@7 P9!ER=@7 P9!ER=7 P9!ER=7 P9!ER7 P9!ER7 9penPo5er 9penPo5er77 Po5erP7 Po5erP7 +at$Pip +at$Pipes7 es7 +la"eont +la"eontinuar inuar77 Sstem Sstem Stora/e7 Stora/e7 GPS7 HA#P7 REBA;7 D+2 onne$t7 RA7 Re"%oo:s7 9S>27 Parallel Ssple87 #?S>ESA7 A;C7 ;ntelli/ent #iner #iner77 !e%Sp !e%Sper ere7 e7 etfin etfinit it77 Bi&oli i&oli e ;nform ;nformi8 i8 son mar$as mar$as $omer$ $omer$ial iales es o mar$as mar$as re/ist re/istra" ra"as as "e ;+# ;+# orporation. inu8 es la mar$a re/istra"a "e inus Bor&al"s Bor&al"s en EE. <<. otros pases. A"o%e7 el lo/otipo "e A"o%e7 A$ro%at7 PostS$ript7 Rea"er son to"as mar$as re/istra"as o mar$as $omer$iales "e A"o%e Sstems ;n$orporate" ;n$orporate" en Esta"os o en otros pases. 9ra$le es una mar$a re/istra"a "e 9ra$le orporation. <;C7 C>9pen7 9S>1 #otif son mar$as re/istra"as "e 9pen Group. itri87 ;A7 Pro/ram ei/%oroo"7 #etarame7 !inrame7 ?i"eorame #ulti!in son mar$as $omer$iales o mar$as re/istra"as "e itri8 Sstems7 ;n$. HB#7 C#7 CHB# !( son mar$as $omer$iales o mar$as re/istra"as "e !(7 !orl" !i"e !e% onsortium7 #assa$usetts ;nstitute of Be$nolo/. Ja&a es una mar$a re/istra"a "e Sun #i$rosstems7 ;n$. Ja&aS$ript es una mar$a re/istra"a "e Sun #i$rosstems7 #i$rosstems7 ;n$.7 utilia"a $on li$en$ia para te$nolo/a in&enta"a e implementa"a por ets$ape. SAP7 R>(7 SAP et!ea&er et!ea&er77 Duet7 PartnerE"/e7 PartnerE"/e7 +Desi/n +Desi/n77 SAP +usiness +usiness +Desi/n +Desi/n otros pro"u$tos ser&i$ios ser&i$ios "e SAP men$iona"os men$iona"os77 as $omo sus lo/otipos respe$ti&o respe$ti&os7 s7 son mar$as $omer$iales $omer$iales o mar$as mar$as re/istra"as "e SAP AG en Alemania en otros pases. +usiness 9%Fe$ts el lo/otipo "e +usiness 9%Fe$ts7 +usiness9%Fe$ts7 +usiness9%Fe$ts7 rstal Reports7 rstal De$isions7 !e% ;ntelli/en$e7 C$elsius otros pro"u$tos ser&i$ios "e +usiness 9%Fe$ts men$iona"os7 as $omo sus lo/otipos respe$ti&os7 son mar$as $omer$iales o mar$as re/istra"as "e +usiness 9%Fe$ts S.A. en los Esta"os
, SAP AG
P/ina 2 "e 2
Pe"i"o a%ierto "e apro&isionamiento '1(()* +PD
SAP Best Practices
Iconos Icono
Significado A"&erten$ia EFemplo ota Re$omen"a$in Sinta8is Pro$esos E8ternos Pro$eso "e e/o$io Alternati&a > De$isin Ele$$in
Convenciones tipográficas Estilo de escritra
!escripci"n
Texto de ejemplo
Pala%ras o $ara$teres Iue apare$en en la pantalla. En este /rupo se in$luen los nom%res "e $ampo7 los ttulos "e pantalla7 los pulsa"ores7 as $omo los nom%res "e men37 las &as "e a$$eso las op$iones. Referen$ias $rua"as a otros "o$umentos.
Texto de ejemplo
Pala%ras o frases Iue se Iuieren poner "e relie&e en el te8to7 los ttulos "e los /rfi$os las ta%las.
BECB9 DE EJE#P9
om%res "e elementos "el sistema. En este /rupo se in$luen los nom%res "e informe7 nom%res "e pro/rama7 $"i/os "e transa$$in7 nom%res "e ta%la pala%ras $la&e "e un len/uaFe "e p ro/rama$in7 $uan"o forman parte "e un te8to7 por eFemplo7 SEEB e ;
Texto de ejemplo
Sali"a en pantalla. En este /rupo se in$luen los nom%res "e fi$ero "ire$torio7 sus &as "e a$$eso7 mensaFes7 $"i/o fuente7 nom%res "e &aria%les parmetros7 as $omo nom%res "e erramientas "e %ase "e "atos7 a$tualia$in e instala$in.
TEXTO DE EJEMPLO
Be$las "el te$la"o7 por eFemplo7 te$las "e fun$iones '$omo
F2)
o la te$la
INTRO.
Texto de ejemplo
Entra"a e8a$ta "el usuario. Pala%ras o $ara$teres Iue el usuario intro"u$e en el sistema tal $omo apare$en en la "o$umenta$in.
Entra"a &aria%le "el usuario. os $or$etes in"i$an Iue estas pala%ras
$ara$teres se sustituirn por las entra"as pertinentes.
, SAP AG
P/ina ( "e 2
SAP Best Practices
, SAP AG
Pe"i"o a%ierto "e apro&isionamiento '1(()* +PD
P/ina 4 "e 2
SAP Best Practices
Pe"i"o a%ierto "e apro&isionamiento '1(()* +PD
Contenido 1
9%Feti&o...................................................................................................................................... .. 6
2
PrerreIuisitos............................................................................................................................... 2.1
Datos #aestros Datos 9r/aniati&os................................................................................
2.2
on"i$iones Empresariales................................................................................................11
2.(
Roles.................................................................................................................................. 11
2.(.1 Defini$in "e onsulta ue&a 'Iuer) para ista "e tra%aFo '5or:list) Personalia"a 'P9!)...................................................................................................................................... 12 2.4
Pasos Preliminares............................................................................................................12
(
Ba%la "e Resumen "el Pro$eso.................................................................................................. 1(
4
Pasos "el "el Pro$eso................................................................................................................ 14
=
4.1
rea$in "e un ontrato #ar$o 'Pe"i"o A%ierto "e anti"a")..........................................14
4.2
rea$in "e una Soli$itu" "e Pe"i"o.................................................................................1=
4.(
Asi/na$in "e una Soli$itu" rea$in "el Pe"i"o...........................................................1
4.4
i%era$in "e Pe"i"os.......................................................................................................1K
4.=
Super&isin "e Pe"i"os A%iertos.......................................................................................1
4.6
Entra"a "e #er$an$as......................................................................................................20
4.
Re$ep$in "e a$tura por Parti"a ;n"i&i"ual.....................................................................2(
4.K
Pa/o Efe$tua"o.................................................................................................................2=
ApLn"i$e.................................................................................................................................... 2= =.1
Anula$in "e los Pasos "el Pro$eso - Resumen...............................................................2=
=.2
;nformes SAP ERP............................................................................................................26
=.(
ormularios
=.(.1 =.4
Apro&isionamiento......................................................................................................... 2 Pre/untas ms re$uentes................................................................................................2
, SAP AG
P/ina = "e 2
SAP Best Practices
Pe"i"o a%ierto "e apro&isionamiento '1(()* +PD
Pedido Abierto de Aprovisionamiento 1
#b$etivo
!ocmento Este es$enario trata el uso "e pe"i"os a%iertos en a$ti&i"a"es "e apro&isionamiento. os /rupos "estinatarios son los "ire$tores "e $ompras los $ompra"ores.
Escenario os pe"i"os a%iertos son a$uer"os $on el pro&ee"or para suministrar materiales o ser&i$ios se/3n unas $on"i$iones a$or"a"as "entro "e un "etermina"o pero"o. os pe"i"os a%iertos se "iferen$ian por lo si/uiente*
Pe"i"os a%iertos "e $anti"a"* a$uer"o "e Iue un $liente soli$itar una "etermina"a $anti"a" "e un pro"u$to "urante un pero"o espe$ifi$a"o.
Pe"i"os a%iertos "e &alor* pe"i"o a%ierto en Iue se a$uer"a la $ompra "e mer$an$as o ser&i$ios por un &alor espe$fi$o.
En la fuente "e apro&isionamiento7 los pe"i"os a%iertos sustituen los re/istros info "e $ompras se pue"en asi/nar en el li%ro "e pe"i"os $omo la fuente "e apro&isionamiento fiFa para la planifi$a$in "e ne$esi"a"es. as soli$itu"es "e pe"i"o los pe"i"os se $rean "espuLs "el pe"i"o a%ierto si no e8istan antes. a $rea$in "e un pe"i"o a%ierto se suele lanar por la ne$esi"a" "e ase/urar un /ran n3mero "e suministros7 as $omo re"u$ir los $ostes "e apro&isionamiento. a $rea$in "e un pe"i"o a%ierto pue"e $omenar si se an $larifi$a"o los si/uientes aspe$tos* n3mero $anti"a" "e material o ser&i$ios7 ini$io "e &ali"e fin "e &ali"e7 $on"i$iones "e pa/o7 $anti"a" "e $a"a material o ser&i$io "el pe"i"o a%ierto7 pre$io "e $a"a posi$in "el pe"i"o a%ierto u%i$a$in en la Iue se "e%en suministrar las mer$an$as o el ser&i$io.
rea$in "e un $ontrato %si$o 'pe"i"o a%ierto "e $anti"a")
rea$in "e una soli$itu" "e pe"i"o
Asi/na$in "e una soli$itu" $rea$in "el pe"i"o
i%era$in "e pe"i"os
Super&isin "el pe"i"o a%ierto
Entra"a "e mer$an$as
Re$ep$in "e fa$tura por parti"a in"i&i"ual
Pa/o efe$tua"o
, SAP AG
P/ina 6 "e 2
Pe"i"o a%ierto "e apro&isionamiento '1(()* +PD
SAP Best Practices
%
Prerre&isitos
%'1 !atos aestros y !atos #rganiativos *alores estándar de SAP +est Practices En su sistema ERP se an $rea"o los "atos maestros or/aniati&os esen$iales "urante la fase "e implementa$in7 $omo los "atos Iue refleFan la estru$tura or/aniati&a "e su empresa los "atos maestros Iue se aFustan a su enfoIue operati&o7 por eFemplo7 "atos maestros para materiales7 pro&ee"ores $lientes. Estos "atos maestros suelen $onsistir en &alores propuestos "e SAP +est Pra$ti$es estan"aria"o permiten se/uir las etapas "el pro$eso "e este es$enario.
!atos maestros adicionales (valores propestos) Pue"e pro%ar el es$enario $on otros &alores propuestos "e SAP +est Pra$ti$es Iue ten/an las mismas $ara$tersti$as. omprue%e su sistema SAP E para a&eri/uar IuL otros "atos maestros "e material e8isten.
C"mo tiliar los datos maestros propios Bam%iLn pue"e utiliar &alores personalia"os para "atos "e material u or/aniati&os para los Iue aa $rea"o "atos maestros. Para ms informa$in so%re $mo $rear "atos maestros7 $onsulte la "o$umenta$in "e pro$e"imientos "e "atos maestros.
*alor
!etalles de datos maestros , org'
Comentarios
#aterial
H10
omer$ialia$in $on la $lase "e parti"a in"i&i"ual M+A 'planifi$a$in "e PD opera$in $on ter$eros)
?Lanse las se$$iones
Condiciones empresariales Pasos preliminares.
sin n- de serie. sin lote #aterial
H11
#er$a"era para re/. $omer$ialia$in ?Lanse las se$$iones $on la $lase "e parti"a in"i&i"ual Condiciones empresariales 9R# 'planifi$a$in "e PD) Pasos preliminares. sin n- de serie. sin lote
#aterial
H12
#er$a"era para re/. $omer$ialia$in ?Lanse las se$$iones $on la $lase "e parti"a in"i&i"ual Condiciones empresariales 9R# 'planifi$a$in "e ne$esi"a"es Pasos preliminares. por punto "e pe"i"o) sin n- de serie. lote
#aterial
, SAP AG
H1(
omer$ialia$in $on la $lase "e ?Lanse las se$$iones parti"a in"i&i"ual M+A 'planifi$a$in Condiciones empresariales "e ne$esi"a"es por punto "e pe"i"o Pasos preliminares. P/ina "e 2
Pe"i"o a%ierto "e apro&isionamiento '1(()* +PD
SAP Best Practices
!atos maestros , org'
*alor
!etalles de datos maestros , org'
Comentarios
opera$in $on ter$eros) sin n- de serie. sin lote #aterial
H20
#er$a"era para re/. $omer$ialia$in $on la $lase "e parti"a in"i&i"ual 9R# 'planifi$a$in "e ne$esi"a"es por punto "e pe"i"o) con n/meros de serie
serie (126). ?Lanse las se$$iones
Condiciones empresariales Pasos preliminares. #aterial
H21
#er$a"era para re/. $omer$ialia$in $on la $lase "e parti"a in"i&i"ual 9R# 'planifi$a$in "e ne$esi"a"es por punto "e pe"i"o)7 lote controlado (fecha de vencimiento)
serie (126). ?Lanse las se$$iones
Condiciones empresariales Pasos preliminares. #aterial
H22
#er$a"era para re/. $omer$ialia$in $on la $lase "e parti"a in"i&i"ual 9R# 'planifi$a$in "e ne$esi"a"es por punto "e pe"i"o)7 lote controlado (estrategia 0I0#)
serie (126). ?Lanse las se$$iones
Condiciones empresariales Pasos preliminares #aterial
R1(
#ateria prima $omo material fa$ilita"o ?Lanse las se$$iones $on la parti"a in"i&i"ual 9R# Condiciones empresariales 'planifi$a$in "e PD)7 sin lote. sin Pasos preliminares n/mero de serie
#aterial
R14
#ateria prima $omo material fa$ilita"o ?Lanse las se$$iones $on la parti"a in"i&i"ual 9R# Condiciones empresariales 'planifi$a$in "e PD)7 sin lote. sin Pasos preliminares n/mero de serie
#aterial
R16
#ateria prima $omo $omponente "e ?Lanse las se$$iones lista "e materiales para S22 $on la Condiciones empresariales parti"a in"i&i"ual 9R# 'planifi$a$in Pasos preliminares "e PD)7 sin lote. sin n/mero de serie
#aterial
R1
#ateria prima $omo $omponente "e ?Lanse las se$$iones Condiciones empresariales lista "e materiales para S22 $on la parti"a in"i&i"ual 9R# 'planifi$a$in Pasos preliminares "e PD)7 sin lote. sin n/mero de serie
#aterial
R1K
#ateria prima $omo $omponente "e ?Lanse las se$$iones lista "e materiales para S22 $on la Condiciones empresariales parti"a in"i&i"ual 9R# 'planifi$a$in Pasos preliminares "e PD)7 sin lote. sin n/mero de
, SAP AG
P/ina K "e 2
Pe"i"o a%ierto "e apro&isionamiento '1(()* +PD
SAP Best Practices
!atos maestros , org'
*alor
!etalles de datos maestros , org'
Comentarios
serie #aterial
R20
#ateria prima para apro&isionamiento ?Lanse las se$$iones e8terno $on la parti"a in"i&i"ual Condiciones empresariales 9R# 'planifi$a$in "e PD)7 sin lote. Pasos preliminares sin n/mero de serie
#aterial
R2
#ateria prima para apro&isionamiento ?Lanse las se$$iones e8terno $on la parti"a in"i&i"ual Condiciones empresariales 9R# 'planifi$a$in "e PD)7 sin lote. Pasos preliminares sin n/mero de serie
#aterial
R120
#ateria prima para apro&isionamiento ?Lanse las se$$iones e8terno para pro$esamiento "e Condiciones empresariales /estin "e $ali"a" $on la parti"a Pasos preliminares in"i&i"ual 9R# 'planifi$a$in "e PD)7 sin lote. sin n/mero de serie
#aterial
R122
#ateria prima para apro&isionamiento ?Lanse las se$$iones Condiciones empresariales e8terno $on la parti"a in"i&i"ual 9R# 'planifi$a$in "e PD)7 lote Pasos preliminares 0ifo7 Procre Import. sin n/mero de serie
#aterial
R12K
#ateria prima para apro&isionamiento ?Lanse las se$$iones e8terno para /estin "e sto$:s en Condiciones empresariales $onsi/na$in $on la parti"a in"i&i"ual Pasos preliminares 9R# 'planifi$a$in "e PD)7 sin lote. sin n/mero de serie
#aterial
R124
#ateria prima para apro&isionamiento ?Lanse las se$$iones e8terno $on la parti"a in"i&i"ual Condiciones empresariales 9R# 'planifi$a$in "e ne$esi"a"es Pasos preliminares por punto "e pe"i"o)7 informa$in "e u%i$a$in fiFa7 sin lote. sin n/mero de serie
#aterial
S21
#er$an$a semiela%ora"a para $omer$io>fa%ri$a$in repetiti&a $on la $lase "e parti"a in"i&i"ual 9R# 'planifi$a$in "e PD)7 sin lote. sin n/mero de serie
?Lanse las se$$iones
Condiciones empresariales Pasos preliminares
#aterial
S22
#er$an$a semiela%ora"a para ?Lanse las se$$iones $omer$io re/.>fa%ri$a$in $on la $lase Condiciones empresariales Pasos preliminares "e parti"a in"i&i"ual 9R# 'planifi$a$in "e PD)7 $onFunto fi$ti$io7 sin lote. sin n/mero de serie
#aterial
S2(
#er$an$a semiela%ora"a para ?Lanse las se$$iones $omer$io re/.>fa%ri$a$in $on la $lase Condiciones empresariales "e parti"a in"i&i"ual 9R# Pasos preliminares 'planifi$a$in "e PD)7 para pro$eso "e su%$ontrata$in7 sin lote. sin n/mero de serie
#aterial
S24
#er$an$a semiela%ora"a para
, SAP AG
?Lanse las se$$iones P/ina "e 2
Pe"i"o a%ierto "e apro&isionamiento '1(()* +PD
SAP Best Practices
!atos maestros , org'
#aterial
entro
*alor
S2=
!etalles de datos maestros , org'
Comentarios
$omer$io re/.>fa%ri$a$in $on la $lase "e parti"a in"i&i"ual 9R# 'planifi$a$in "e PD)7 su%$ontrata$in7 sin n/mero de serie. lote controlado (estrategia 0I0#)
Condiciones empresariales Pasos preliminares
#er$an$a semiela%ora"a para apro&isionamiento e8terno $on la $lase "e parti"a in"i&i"ual 9R# 'planifi$a$in "e PD)7 su%$ontrata$in7 sin n/mero de serie. sin lote
?Lanse las se$$iones
Condiciones empresariales Pasos preliminares
1000
Planta1
Alma$Ln
1020
entro 1000
Planta "e pro"u$$in sin lean !#
Alma$Ln
10(0
entro 1000
E8pe"i$in $on lean !#
Alma$Ln
10=0
entro 1000
Alma$enes $on lean !#
Pro&ee"or
(00000
Pro&ee"or ;nterno 00
Pro&ee"or
(00001
Pro&ee"or ;nterno 01
Pro&ee"or
(00002
Pro&ee"or ;nterno 02
Pro&ee"or
(0000(
Pro&ee"or ;nterno 0(
Pro&ee"or
(00004
Pro&ee"or ;nterno 04
Pro&ee"or
(00006
Pro&ee"or ;nterno 06
Pro&ee"or
(0000
Pro&ee"or ;nterno 0 -Su%$on
Pro&ee"or
(0000K
Pro&ee"or ;nterno 0K
Pro&ee"or
(00010
?EN10 E<
Pro&ee"or
(00011
?EN11N9NE<
Pro&ee"or
41000
AB;9ANPR9DNPABN?ED9R
Pro&ee"or
41100
AB;9AND;SBNPABN?ED9R
So$ie"a"
1000
So$ie"a" 1000
9r/ania$i n "e $ompras
1000
9r/ "e $ompras 1000
Grupo "e $ompras
100
Grupo "e $ompras100
entro 1000
Grupo "e $ompras
101
Grupo "e $ompras101
entro 1000
Grupo "e $ompras
102
Grupo "e $ompras102
entro 1000
, SAP AG
P/ina 10 "e 2
Pe"i"o a%ierto "e apro&isionamiento '1(()* +PD
SAP Best Practices
!atos maestros , org'
*alor
!etalles de datos maestros , org'
Comentarios
Grupo "e $ompras
10(
Grupo "e $ompras10(
entro 1000
Grupo "e $ompras
110
Grupo "e $ompras110
entro 1100
Grupo "e $ompras
111
Grupo "e $ompras111
entro 1100
Grupo "e $ompras
112
Grupo "e $ompras112
entro 1100
Grupo "e $ompras
11(
Grupo "e $ompras11(
entro 1100
%'% Condiciones Empresariales El pro$eso empresarial "es$rito en este Modelo de Proceso Empresarial forma parte "e una $a"ena maor "e pro$esos o es$enarios empresariales inte/ra"os. Por tanto7 "e%e a%er $ompleta"o los si/uientes pro$esos $umplir las si/uientes $on"i$iones e mpresariales antes "e $omenar $on este es$enario* Condici"n empresarial
Escenario
Ha $ompleta"o to"os los pasos rele&antes "es$ritos en el #o"elo "e pro$eso empresarial Etapas del proceso preliminares (1!).
Etapas del proceso preliminares (1!).
%'3 oles 2tiliaci"n os si/uientes roles se "e%en a%er instala"o para pro%ar este es$enario en el SAP et5ea&er +usiness lient '!+). os roles "e este mo"elo "e pro$eso empresarial se "e%en asi/nar al usuario o usuarios Iue prue%en este es$enario. Estos roles no son ne$esarios si no se est utilian"o la interfa !+ sino la SAP G<; estn"ar.
Prerre&isitos os roles "e usuario se an asi/na"o al usuario Iue est pro%an"o este es$enario.
ol de sario
ombre t4cnico
Etapa del proceso
Emplea"o 'usuario profesional)
SAPN+PRNE#P9MEE-S
Asi/na$in "e este rol es ne$esario para la fun$ionali"a" %si$a
En$ar/a"o "e alma$Ln
S "P#+PRN!AREH9
%$Entra"a "e mer$an$as
A"ministra"or "e
SAPN+PRNP
rea$in "el pe"i"o a%ierto
, SAP AG
P/ina 11 "e 2
Pe"i"o a%ierto "e apro&isionamiento '1(()* +PD
SAP Best Practices
ol de sario
ombre t4cnico
Etapa del proceso
$ompras
Asi/na$in "e la soli$itu" $rea$in "el pe"i"o
Gerente "e $ompras
SAPN+PRNP
i%era$in "e "o$umentos "e $ompras Super&isin "e pe"i"os a%iertos
ompra"or
SAPN+PRNP
rea$in "e un re/istro info "e $ompras
onta%le "e a$ree"ores
SAPN+PRNAPNERO-S
?erifi$a re$ep$in "e fa$tura
%'3'1 !efinici"n de Conslta eva (&ery) para 5ista de traba$o (6or7list) Personaliada (P#85) as si/uientes $onsultas nue&as "e%en ser "efini"as para pro%ar este es$enario en SAP et!ea&er +usiness lient '!+). Slo ne$esita estas $onsultas nue&as si esta utilian"o la interfa$e "e !+. o ne$esita estas $onsultas nue&as si est utilian"o la interfa$e /rfi$a pre-"etermina"a "e SAP G<;. as $onsultas nue&as son ne$esarias para a$$e"er a las listas "e tra%aFo "e roles "e usuario espe$fi$os en SAP et!ea&er +usiness lient '!+). Para maor informa$in en la $rea$in "e $onsultas nue&as7 &ea la se$$in reation of Queries in Personal 9%Fe$t !or:lists 'P9!s) en el "o$umento Guia Rpi"a para implementar SAP +est Pra$ti$es +aseline Pa$:a/e ' &'ic G'ide to mplementin* t+e %"P ,est Practices ,aseline Paca*e -E ).
ol de sario
Aplicaci"n
9ipo de #b$eto
ombre de *ariante
Selecciones de *ariante
ompra"or
ompras
ontratos
-
-
Criterios de Selecci"n
ombre de Conslta eva EF* Bo"os los $ontratos
%': Pasos Preliminares o a pasos preliminares para este es$enario.
, SAP AG
P/ina 12 "e 2
Pe"i"o a%ierto "e apro&isionamiento '1(()* +PD
SAP Best Practices
3
9abla de esmen del Proceso
Etapa del proceso
eferencia de proceso e;terno
rea$in "e un $ontrato mar$o 'pe"i"o a%ierto "e $anti"a")
Condici"n empresarial
ol de sario
C"digo de trans< acci"n
esltados esperados
9portuni"a" "e "eterminar un pe"i"o a%ierto '$anti"a")
ompra"or> Planifi$a"or
#E(1O
Se $rea el pe"i"o a%ierto.
Soli$itante>
#E=1
Se $rea la soli$itu" "e pe"i"o.
#E=
a soli$itu" se asi/na al pe"i"o a%ierto se $rea el pe"i"o.
#E2K
Se li%era el pe"i"o
#EK0R
os pe"i"os a%iertos se re&isan>mo"ifi$an.
Gestor "el alma$Ln
#;G9
Se $onta%ilia la entra"a "e mer$an$as
rea$in "e una soli$itu" "e pe"i"o
ompra"or
Asi/na$in "e una soli$itu" $rea$in "el pe"i"o
Soli$itu" Iue se pue"e asi/nar al pro&ee"or en el pe"i"o a%ierto
ompra"or> Planifi$a"or> ompra"or
i%era$in "e pe"i"os Super&isin "el $ontrato mar$o
Deseo "e super&isar el pe"i"o a%ierto
Entra"a "e mer$an$as
ompra"or> Planifi$a"or> ompra"or
Pa/o efe$tua"o
?1* Pa/o efe$tua"o
En esta a$ti&i"a" se pro$esa el pa/o efe$tua"o.
?Lase el es$enario 1=K
?Lase el es$enari o 1K1
Se pro$esa el pa/o efe$tua"o.
i%ro maor* $entro "e fin "e pero"o
?1;* $entro "e fin "e pero"o "e li%ro maor
En esta a$ti&i"a"7 se trata el pro$esamiento "e fin "e pero"o
?Lase el es$enario 1=K
?Lase el es$enari o 1K1
El pro$esamiento "e fin "e pero"o a finalia"o.
, SAP AG
P/ina 1( "e 2
Pe"i"o a%ierto "e apro&isionamiento '1(()* +PD
SAP Best Practices
:
Pasos del del Proceso
:'1 Creaci"n de n Contrato arco (Pedido Abierto de Cantidad) 2tiliaci"n
Procedimiento 1. A$$e"a a la transa$$in me"iante una "e las si/uientes op$iones "e na&e/a$in* #pci"n 1= interface gráfica de sario SAP (SAP >2I) en/ SAP
o*/stica 0 Gestión de materiales 0 Compras 0 Contrato marco 0 Pedido aierto 0 Crear
C"digo de transacci"n
E31?
#pci"n %= SAP et8eaver +siness Client (SAP 8+C) mediante rol de sario ol de sario
ompra"or 'SAPN+PRNP
en/ de rol de sario
Compras à Es'ema de ac'erdo à Contratos à Crear pedido aierto
2. En la pantalla rear Pe"i"o a%ierto* A$$eso7 intro"u$a los si/uientes &alores sele$$ione ntro.
ombre de campo
!escripci"n
Acciones y valores de sario
Comentarios
Pro&ee"or
AB;9AN?ED9R1'(00000)
lase "e $ontrato
#O
Sele$$ione el pe"i"o a%ierto "e $anti"a"
e$a "e $ontrato
e$a a$tual
e$a "e ini$io "el pe"i"o a%ierto
9r/ania$in "e $ompras
9r/ania$in "e $ompras 1 '1000)
Grupo "e $ompras
Grupo "e $ompras '100)
entro
'1000)
, SAP AG
ontinuar P/ina 14 "e 2
Pe"i"o a%ierto "e apro&isionamiento '1(()* +PD
SAP Best Practices
3. En la pantalla Crear Pedido aierto4 5ato caecera . "el $ampo in. Per. &ali"e7 intro"u$a la fe$a "e fin 'por eFemplo7 "os años en el futuro) "el pe"i"o a%ierto sele$$ione Contin'ar . !. En la pantalla rear Pe"i"o a%ierto* Resumen "e posi$iones in"iIue los &alores si/uientes* ombre de campo
!escripci"n
Acciones y valores de sario
Comentarios
#aterial
BRADE H11'H11)
t". Pre&.
10000
;ntro"u$a la $anti"a" total "e la $lase "e "o$umento #O o el &alor "el pe"i"o a%ierto para la $lase "e "o$umento !O
Pre$io neto
1.2=0 ?E por 100 <
;ntro"u$a un pre$io neto $on o sin utiliar la informa$in "e re/istros info
entro
Plant 1 '1000)
#bservaci"n= E;iste n paso opcional' *4ase el paso : a continaci"n'
. 9%ser&a$in* %orre $ualIuier entra"a "el $ampo "lmacn. 6. Paso a"i$ional* Si "esea utiliar la informa$in "e un re/istro info e8istente7 marIue la lnea "e la posi$in "e $ontrato mar$o 'posi$in 10) &aa a Entorno 8 n9o record . En la ?isualiar re*.in9o de compras4 5atos *enerales7 sele$$ione Condiciones. En la pantalla -is'ali:ar Precio r'to(P,;;)4 Condiciones adicionales7 pue"e &er el &alor "el pre$io %ruto 'aIu* 1.(02 por 100 uni"a"es).
7. Sele$$ione Graar (-eri9i'e si la 9'nción de impresión a'tom
esltado Se a $rea"o el pe"i"o a%ierto.
:'% Creaci"n de na Solicitd de Pedido 2tiliaci"n En esta a$ti&i"a"7 se $rea una soli$itu" "e pe"i"o.
, SAP AG
P/ina 1= "e 2
Pe"i"o a%ierto "e apro&isionamiento '1(()* +PD
SAP Best Practices
Procedimiento 1.
A$$e"a a la transa$$in me"iante una "e las si/uientes op$iones "e na&e/a$in* #pci"n 1= interface gráfica de sario SAP (SAP >2I) en/ SAP
o*/stica 8 Gestión de materiales 8 Compras 8 %olicit'd de pedido 8 Crear
C"digo de transacci"n
E@1
Opción 2: SAP NetWeaver Business lient !SAP NWB" mediante rol de usuario
ol de sario
ompra"or 'SAPN+PRNP
en/ de rol de sario
Compras %olicit'd de pedido %olicit'd de compra Crear = procesar solicit'd de compra
2. En la pantalla Crear solicit'd de pedido 7 intro"u$a los si/uientes &alores sele$$ione ontinuar. ombre de campo
!escripci"n
Acciones y valores de sario
Material (>es'men de posiciones)
BRADE H11'H11)
Cantidad (>es'men de posiciones)
=00
Centro (>es'men de posiciones)
Planta '1000)
Comentarios
(. Sele$$ione Graar . #pci"n %= SAP et8eaver +siness Client (SAP 8+C) mediante rol de sario ol de sario
ompra"or 'SAPN+PRNP
en/ de rol de sario
Compras %olicit'd de pedido %olicit'd de Compra à Crear = procesar solicit'd de pedido
1. En la pantalla 5atos
!escripci"n
Acciones y valores de sario
Comentarios
Material
H11
Sele$$ione Contin'ar para a$ti&ar el $ampo Centro
Cantidad de la solicit'd de pedido
=00
Centro (>es'men de posiciones)
PlantaN1 '1000)
e$:
4. Sele$$ione Graar . , SAP AG
P/ina 16 "e 2
Pe"i"o a%ierto "e apro&isionamiento '1(()* +PD
SAP Best Practices
esltado %e crea 'na solicit'd de pedido.
:'3 Asignaci"n de na Solicitd y Creaci"n del Pedido 2tiliaci"n Esta a$ti&i"a" se realia $uan"o se "esea re&isar las soli$itu"es "e pe"i"o asi/narlas.
Procedimiento 1.
A$$e"a a la transa$$in me"iante una "e las si/uientes op$iones "e na&e/a$in* #pci"n 1= interface gráfica de sario SAP (SAP >2I) en/ SAP
o*/stica 0 Gestión de materiales 0 Compras 0 %olicit'd de pedido 0 ?'nciones si*'ientes 0 "si*nar = tratar
C"digo de transacci"n
E@
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
ol de sario
ompra"or 'SAPN+PRNP
en/ de rol de sario
2.
Compras 8 %olicit'd de pedido 8 %olicit'd de compra à "si*nar = procesar solicit'des
En la pantalla Asi/nar tratar sol.pe".7 in"iIue los &alores si/uientes* ombre de campo
Acciones y valores de sario
Comentarios
Centro
entro '1000)
;ntro"u$a el $entro slo si "esea &er sus soli$itu"es no asi/na"as por ese $entro si se $ono$en.
"lcance de la lista
A
(.
Sele$$ione la $asilla "e &erifi$a$in Soli$itu"es pe"i"o asi/na"as si tam%iLn "esea &er soli$itu"es a asi/na"as sele$$ione Ejec'tar .
4.
Sele$$ione las lneas "e la soli$itu" "e su material.
=. Sele$$ione "si*nación a'tomes'men 9'entes de acopio para %oP 1;;@@@@@ $onfrmelo $on Contin'ar .
Al asi/nar una fuente7 ase/3rese "e Iue sele$$iona el pe"i"o a%ierto.
, SAP AG
P/ina 1 "e 2
Pe"i"o a%ierto "e apro&isionamiento '1(()* +PD
SAP Best Practices
6. Sele$$ione Graar .
onfirme los mensaFes "e a"&erten$ia Iue apare$an. .
Sele$$ione la parti"a in"i&i"ual 7 a $ontinua$in7 "si*naciones (Ma=úsA?).
K.
Para $rear un pe"i"o7 en la pantalla Asi/nar tratar sol. Pe".* Resumen "e asi/na$iones7 sele$$ione la lnea situa"a "e%aFo "e ProBeedor 'slo pue"e sele$$ionar una $a"a &e) 7 a $ontinua$in7 Tratar asi*nación.
.
En la &entana Bratar asi/na$in* rear pe"i"o7 &erifiIue los $ampos Clase de pedido(,) Gr'po de compra 9r/ania$in $ompras sele$$ione Continúe (CDT">) para $onfirmar las entra"as.
10. Sele$$ione la soli$itu" en la se$$in Resumen "o$umento no a$ti&o 7 a $ontinua$in7 Tomar en la parte iIuier"a "e la pantalla Resumen "e "o$umentos. 11. ?erifiIue el $ampo nd. imp'estos "e la etiIueta a$tura en la se$$in Detalle posi$in. Si la auto fa$tura$in es &li"a7 es ne$esario el in"i$a"or "e ;?A soporta"o 'por eFemplo7 ?2).
12. ?erifi$ar "o$umento 1(. Sele$$ione Graar .
esltado a soli$itu" "e pe"i"o se asi/na al pe"i"o a%ierto se $rea un pe"i"o $on asi/na$in a am%os.
:': 5iberaci"n de Pedidos 2tiliaci"n Si el "o$umento "e $ompras Iue a $rea"o est suFeto a un pro$e"imiento "e li%era$in 'por eFemplo7 el &alor total neto "el pe"i"o =00 ?E)7 "e%e se/uir estos pasos "e la transa$$in. Bo"os los pe"i"os Iue reIuieren autoria$in se listan "e%en ser li%era"os.
Procedimiento 1.
A$$e"a a la transa$$in me"iante una "e las si/uientes op$iones "e na&e/a$in* #pci"n 1= interface gráfica de sario SAP (SAP >2I) en/ SAP
o*/stica 0Gestión de materiales 0Compras 0Pedido 0ierar 0 ieración indiBid'al
C"digo de transacci"n
E%B
2.
En la pantalla i%erar Pe"i"o Estn"ar CCCCCCCCC7$li$ en el %otn 9tro pe"i"o7 in/rese el n3mero "e pe"i"o $rea"o en paso anterior. 4=CCCCCCCCC
(.
En la pestaña Estrate/ia li%era$. li$ en el %oto i%era$in
, SAP AG
P/ina 1K "e 2
Pe"i"o a%ierto "e apro&isionamiento '1(()* +PD
SAP Best Practices
4.
Sele$$ione Graar . #pci"n %= SAP et8eaver +siness Client (SAP 8+C) mediante rol de sario ol de sario
Gerente "e $ompras 'SAPN+PRNP
en/ de rol de sario
Compras "'tori:acion 5oc'mento de compras à ierar orden de compra F ndiBid'al
1.
En la pantalla i%erar Pe"i"o Estn"ar CCCCCCCCC7 $li$ en el %otn 9tro pe"i"o7 in/rese el n3mero "e pe"i"o $rea"o en paso anterior. 4=CCCCCCCCC
2.
En la pestaña Estrate/ia li%era$. li$ en el %oto i%era$in
(.
Sele$$ione Graar .
esltado El pe"i"o se a li%era"o. En fun$in "e su &alor7 es posi%le Iue &arias personas "e%an li%erar el pe"i"o '$ustomiin/).
:'@ Spervisi"n de Pedidos Abiertos 2tiliaci"n Esta a$ti&i"a" se "e%e lle&ar a $a%o si se "esea super&isar pe"i"os a%iertos a pro&ee"or e8istentes.
Procedimiento 1.
A$$e"a a la transa$$in me"iante una "e las si/uientes op$iones "e na&e/a$in* #pci"n 1= interface gráfica de sario SAP (SAP >2I)
2.
en/ SAP
o*/stica0Gestión de materiales0Compras0Contrato marco0EBal'aciones0 EBal'aciones *enerales
C"digo de transacci"n
ED
En la pantalla E&alua$iones /enerales7 intro"u$a los &alores si/uientes sele$$ione Ejec'tar. ombre de campo
!escripci"n
Acciones y valores de sario
Material
BRADE H11'H11)
ProBeedor
Pro&ee"or a$ional '(00000)
Centro
PlantaN1'1000)
, SAP AG
Comentarios
El pro&ee"or utilia"o en el paso rear $ontrato
P/ina 1 "e 2
Pe"i"o a%ierto "e apro&isionamiento '1(()* +PD
SAP Best Practices
Tipo de doc'mento
#O '$anti"a" "el $ontrato)
El tipo "e $ontrato $rea"o
Clase del doc'mento
O 'pe"i"o a%ierto "e $anti"a")
a $lase "e pe"i"o a%ierto $rea"a en el paso rear $ontrato
Pue"e intro"u$ir &alores en tantos $ampos $omo "esee para limitar los resulta"os. (.
%eleccione Ejec'tar.
4.
Para &er los "etalles "el pe"i"o a%ierto Iue a $rea"o emiti"o $ontra un pe"i"o en los pasos anteriores7 sele$$ione el pe"i"o a%ierto 7 a $ontinua$in7 Do$umento "e $ompras '2).
=. En la pantalla ?isual. Pe"i"o a%ierto4 Posición @@@@ 7 sele$$ione una parti"a a%ierta 7 a $ontinua$in7 Do$umenta$in "e or"en "e entre/a 'BR@SH;B@12). 6.
En la pantalla Do$umenta$in or"en-entre/a para pe"i"o a%ierto !6@@@@@@@@ Posición @@@@ 7 para &isualiar los "etalles "e un pe"i"o in"i&i"ual Iue se a emiti"o $ontra el pe"i"o a%ierto7 sele$$ione el pe"i"o 7 a $ontinua$in7 ?isualiar Do$umento '#a3s@2).
os pe"i"os a%iertos tam%iLn se pue"en super&isar $on &isualia$iones "e lista7 por eFemplo7 "el $"i/o "e transa$$in #$%&.
o est pre&isto tener una estrate/ia "e li%era$in "el pe"i"o a%ierto. El a$$eso a los pe"i"os a%iertos est /arantia"o me"iante la asi/na$in "e roles7 por eFemplo7 slo los $ompra"ores profesionales estn autoria"os a a$tualiar pe"i"os a%iertos. #pci"n %= SAP et8eaver +siness Client (SAP 8+C) mediante rol de sario ol de sario
ompra"or 'SAPN+PRNP
en/ de rol de sario
Compras 0Es'ema de ac'erdo 0Contratos
1. Sele$$ione la $onsulta a$ti&a Todos los contratos marcos. 2.
Para &er los "etalles "el pe"i"o a%ierto Iue a $rea"o emiti"o $ontra un pe"i"o en los pasos anteriores7 sele$$ione el pe"i"o a%ierto 7 9tras a$$iones ?isualiar "o$.
esltado Se lista to"a la informa$in ne$esaria so%re el pe"i"o a%ierto.
:'1 Entrada de ercancas 2tiliaci"n , SAP AG
P/ina 20 "e 2
Pe"i"o a%ierto "e apro&isionamiento '1(()* +PD
SAP Best Practices
Esta a$ti&i"a" $onta%ilia la entra"a "e mer$an$as $on referen$ia a un pe"i"o e8istente. Antes "e ini$iar el pro$eso "e entra"a "e mer$an$as7 &erifi$ar Iue el material ten/a asi/na"o un $entro "e %enefi$io. ;n/resar a la transa$$in ##0(7 sele$$ionar la &ista ?entas* Datos $entro>/ral7 ;n/resar el $entro "on"e se &aa a eFe$utar las opera$iones7 as $omo el se$tor el $anal "e "istri%u$in7 En Parmetros entro Generales re&isar Iue el $ampo Ce,e ten/a el "ato in/resa"o. De lo $ontrario7 $onsultar el +PD 1== "es"e el 2= asta el 27 "epen"ien"o el tipo "e material.
#;G9 uan"o o%ten/a el mensaFe Iue un material no esta asi/na"o a un alma$Ln $onsulte >o a/a la a$tualia$in "e un material en el alma$Ln'es) por la transa$$in ##S
Procedimiento 1. A$$e"a a la transa$$in me"iante una "e las si/uientes op$iones "e na&e/a$in* #pci"n 1= interface gráfica de sario SAP (SAP >2I) en/ SAP
o*/stica 8 Gestión de materiales 8 Gestión de stoc 8 MoBimiento de mercanc/as 8 Entrada de mercanc/as 8 Por pedido 8 úmero pedido conocido
C"digo de transacci"n
I>#
Sele$$ione el pe"i"o 7 a $ontinua$in7 a$$ione el pulsa"or A$$in eFe$uta%le.
2. En la pantalla ini$ial7 ase/3rese "e Iue en el $ampo "e la parte superior iIuier"a apare$e ";1 Entrada de mercanc/as Iue en el se/un"o $ampo apare$e >;1 Pedido. a $lase "e mo&imiento "el $ampo "e la parte superior "ere$a es '('.
3. En la pantalla ini$ial7 intro"u$a su n3mero "e pe"i"o en el $ampo u%i$a"o a la "ere$a "e >;1 Pedido sele$$ione Contin'ar . '!+* omita este paso.)
!. ?erifiIue las entra"as "el pe"i"o. Por eFemplo* en la etiIueta t" . pue"e &erifi$ar la $anti"a" entre/a"a.
. Sele$$ione la $asilla "e sele$$in Posi$in D en la pasta Se sele$$ione onta%iliar . #pci"n %= SAP et8eaver +siness Client (SAP 8+C) mediante rol de sario ol de sario
En$ar/a"o "e alma$Ln 'S "P#,P>#!AREH9
en/ de rol de sario
Gestión de almacenes à Entrada de mercanc/as à Drden de compras
1. Sele$$ione la $onsulta Todos doc. Compra listos p. entradas mercanc/as 2. Sele$$ione su pe"i"o "e $ompra es$oFa Crear 5oc'mento de Material . (.
Si en el pe"i"o est a$ti&a la autofa$tura$in7 el sistema $rear el "o$umento "e fa$tura automti$amente %asa"o en los "atos "e entra"a "e mer$an$as. Por tanto7 es ne$esario
, SAP AG
P/ina 21 "e 2
Pe"i"o a%ierto "e apro&isionamiento '1(()* +PD
SAP Best Practices
rellenar el $ampo nota de entre*a. Si no rellena el $ampo7 re$i%ir un mensaFe "e a"&erten$ia in"i$an"o Iue el "o$umento "e fa$tura "e%e $ontener un n3mero "e nota "e entre/a "el pro&ee"or. 4. Si e8isten &arias lneas7 pue"e sele$$ionar Cerrar datos detallados para &erlas to"as. Pue"e sele$$ionar la lnea $ontinuar $on el pro$eso. Si "esea en$ontrar una posi$in $on un n3mero "e piea $on$reto "entro "el pe"i"o7 intro"u$a el n3mero "e piea sele$$ione %earc+ in Htem DBerBieI . uan"o apare$e una lnea $on el n3mero "e piea $orre$to7 sele$$ione la lnea $ontin3e $on el pro$eso. =. En la etiIueta Ctd en el ni&el "e posi$in7 intro"u$a la $anti"a" Iue se &a a re$i%ir. 6. En la etiIueta %e pue"e mo"ifi$ar el lu/ar "e alma$enamiento si es ne$esario e intro"u$ir los &alores en el $ampo "e te8to 'op$ional). Si e8iste una parametria$in "e inspe$$in para el material>$entro7 el sistema $onta%ilia la $anti"a" en la inspe$$in "e la $ali"a" "el tipo "e sto$:s 'el sto$: en $ontrol "e $ali"a" tam%iLn se su/iere el $am%io por parte "el u suario a otro tipo "e sto$:s no sera rele&ante para la $onta%ilia$in). El si/uiente pro$eso para la parametria$in "e inspe$$in se "es$ri%e en el pro$eso empresarial 127 F Gestión de calidad para aproBisionamiento con eBal'ación de proBeedores. Si no e8iste parametria$in "e inspe$$in para el material>$entro7 el tipo "e sto$:s soli$ita"o por el sistema ser ire 'tili:ación. En este punto to"a&a pue"e restrin/ir el uso "el material sustituen"o el tipo "e sto$:s por la inspe$$in "e $ali"a". En ese $aso7 la $onta%ilia$in no ini$ia el es$enario 127 F Gestión de calidad para aproBisionamiento con eBal'ación de proBeedores. .
Si la /estin "e lotes est a$ti&a"a en el maestro "e materiales7 en la etiIueta ote pue"e intro"u$ir el lote "e pro&ee"or.
K.
Si a un perfil "e n3mero "e serie "efini"o en el maestro "e materiales7 "e%e intro"u$ir los n3meros "e serie en la etiIueta %erial . Pue"e intro"u$ir los n3meros manualmente o sele$$ionar la $asilla "e sele$$in Crear oJs %erie "'tomaticamente .
.
Si el material tiene un tiempo mnimo "e "ura$in restante7 "e%er intro"u$ir la fe$a "e $ompro%a$in "e "isponi%ili"a">fe$a "e $a"u$i"a" o la fe$a "e fa%ri$a$in.
10. Sele$$ione la $asilla "e sele$$in Posi$in 9O en la parte inferior "e la pantalla. 11. Sele$$ione onta%iliar . Si la $anti"a" "ifiere "e la $anti"a" "el pe"i"o7 re$i%ir un mensaFe "e a"&erten$ia en $aso "e "Lfi$its o un mensaFe "e error en $aso "e e8$eso "e suministro. Si la $anti"a" intro"u$i"a es $orre$ta7 sele$$ione Contin'ar para omitir la a"&erten$ia o intro"u$a la $anti"a" $orre$ta. Si el material no est suFeto a la /estin "e alma$enes $ompleta7 el pro$eso termina aIu 'en este punto7 anote el n3mero "e "o$umento "e material).
esltado 1.
Se $onta%ilia una entra"a "e mer$an$as para el pe"i"o sele$$iona"o.
2. onta%ilia$iones finan$ieras* aterial
Centa de !ebito
Centa de Credo
Ra5 #aterial 'R9H)
140=0=0100 #aterias Primas a$i
260==00100 #ateriales repuestos
, SAP AG
otas
P/ina 22 "e 2
Pe"i"o a%ierto "e apro&isionamiento '1(()* +PD
SAP Best Practices
aterial
Centa de !ebito
Centa de Credo
otas
Bra"in/ Goo"s 'HA!A)
14(=010100 ;n&entario #er$an$ias para la &enta
260==00100 #ateriales repuestos
Semi-finise" Pro"u$ts 'HA+)
1410010100 ;n&entario "e Pro"u$
260==00100 #ateriales repuestos
Ra5 #aterial 'R9H)
=(0==0100 Diferen$ias
4210=0100 Diferen$ias
De%ito o $re"ito si las "iferen$ias "e "etermina$in "e pre$io son positi&as o ne/ati&as en fun$in "el tipo "e material
Bra"in/ Goo" 'HA!A)
=(0==0100 Diferen$ias
4210=0100 Diferen$ias
De%ito o $re"ito si las "iferen$ias "e "etermina$in "e pre$io son positi&as o ne/ati&as en fun$in "el tipo "e material
Semi-finise" Pro"u$ts 'HA+)
=(0==0100 Diferen$ias
4210=0100 Diferen$ias
De%ito o $re"ito si las "iferen$ias "e "etermina$in "e pre$io son positi&as o ne/ati&as en fun$in "el tipo "e material
:'% ecepci"n de 0actra por Partida Individal 2tiliaci"n a &erifi$a$in "e la fa$tura se realia aIu.
Procedimiento 1.
A$$e"a a la transa$$in me"iante una "e las si/uientes op$iones "e na&e/a$in* #pci"n 1= interface /rfi$a "e usuario SAP 'SAP G<;) en/ SAP
o*/stica0Gestión de materiales0-eri9icación de 9act'ras lo*/stica0Entrada de doc'mentos0"Kadir 9act'ra reciida
C"digo de transacci"n
I#
#pci"n %= SAP et8eaver +siness Client (SAP 8+C) mediante rol de sario ol de sario , SAP AG
onta%le "e a$ree"ores 'SAPN+PRNAPNERO-S) P/ina 2( "e 2
SAP Best Practices
en/ de rol de sario
Pe"i"o a%ierto "e apro&isionamiento '1(()* +PD
Contailidad de "creedores Contaili:ar à ?act'ración >e*istrar ?act'ra >eciida
2. En la pantalla "Kadir 9act'ra reciida4 %ociedad @@@@ 7 sele$$ione la pestaña 5at. ,
(.
ombre de campo
Acciones y valores de sario
?ec+a 9act'ra
e$a "e la fa$tura 'por eFemplo7 o)
mporte
;mporte 'total) 'impuestos in$l.) "e una fa$tura 'fi$ti$ia)
Calc. mp'estos
#arIue el in"i$a"or C
mpte. mp'esto
El sistema $onta%ilia aIu el ;?A "el importe "el pe"i"o
?aa al $ontrol "e fi$as Referen$ia a pe"i"o reali$e las si/uientes entra"as* ombre de campo
Acciones y valores de sario
PedidoLPlan entre*as
3mero "e pe"i"o rele&ante
Sele$$ione Contin'ar para o%tener los "atos "el pe"i"o en Ex+iir /tem. Ase/3rese "e Iue to"os los "atos "el pe"i"o rele&antes se listan en Ex+iir /tem. (. Sele$$ione %im'lar para simular los &alores "e la fa$tura. Apare$er el popup Simular Do$umento in ?E '#one"a "el "o$umento). omprue%e Iue el sal"o es 0 sele$$ione ,ac . 4.
En el $aso "e los mensaFes &erifi$ar mensaFes "e a"&erten$ia mensaFes roFos e8i%i"as. Resuel&a los pro%lemas "e los mensaFes en roFo sele$$ione Contaili:ar para /ra%ar la transa$$in Apare$er un mensaFe $onfirman"o la $onta%ili"a" a"&irtiLn"ole "e Iue est %loIuea"o para el pa/o. Si a si"o ne$esario realiar una re"u$$in "e la fa$tura7 el sistema imprime un formulario "e re$lama$in. Reali$e una re"u$$in "e fa$tura en el si/uiente paso.
=. Sele$$ione Contaili:ar para $onta%iliar la fa$tura.
esltado Se $onta%ilia la fa$tura. El sistema tam%iLn eFe$uta las $onta%ilia$iones finan$ieras se/3n los "atos "e la entra"a "e mer$an$as "e%i"o a la entra"a "urante la &erifi$a$in "e fa$tura. a $uenta "e entra"a "e mer$an$as>re$ep$in "e fa$tura se $ompensa7 las "iferen$ias "e pre$io se $onta%ilian en las $uentas "e e8isten$ias 'si el in"i$a"or "e $ontrol "e pre$io "el maestro "e materiales es Pre$io me"io &aria%le a sufi$iente sto$: "isponi%le para $u%rir la $anti"a" fa$tura"a) o en las $uentas para las "iferen$ias "e "etermina$in "e pre$io 'si el in"i$a"or "e $ontrol "e pre$io "el maestro "e materiales es Pre$io estn"ar no a sufi$iente sto$: "isponi%le para $u%rir la $anti"a" fa$tura"a). os sal"os "e "o$umento se $onta%ilian "e%i"o a los lmites "e toleran$ia '"es&ia$in "e pre$io7 "iferen$ia mnima). onta%ilia$iones finan$ieras* ateriales
Centa (!ebe)
Centa (Faber)
ota
220=010100 Pro&ee"or interno 00 260==00100 #ateriales , SAP AG
P/ina 24 "e 2
Pe"i"o a%ierto "e apro&isionamiento '1(()* +PD
SAP Best Practices
Repuestos 1(==200(00 Sal"o a fa&or en ;?A
:'3 Pago Efectado Para esta a$ti&i"a"7 eFe$ute el "o$umento "e es$enario 1 F A$ree"ores en su totali"a"7 utilian"o los "atos maestros "e este "o$umento "e es$enario.
@
Ap4ndice
@'1 Anlaci"n de los Pasos del Proceso < esmen Creaci"n de n Contrato arco (Pedido Abierto de Cantidad) C"digo de transacci"n (SAP >2I)
#E(1O
Anlaci"n*
Modi9icar Pedido aierto
C"digo de transacci"n (SAP >2I)
#E(2O
ol de sario
ompra"or 'SAPN+PRNP
en/ de rol de sario
Compras à Es'ema de ac'erdo à Contratos à Modi9icar contrato $ ME32
Comentarios
Sele$$ione la posi$in7 &aa a la $a%e$era sele$$ione orrar . Gra%e el pe"i"o a%ierto.
Conversi"n de Solicitdes Asignadas a Pedidos , Creaci"n de na Solicitd de Pedido C"digo de transacci"n (SAP >2I)
#E=1
Anlaci"n*
Modi9icar %olicit'd pedido
C"digo de transacci"n (SAP >2I)
#E=2
ol de sario
ompra"or 'SAPN+PRNP
en/ de rol de sario
Comprasà %olicit'd de Pedido à %olicit'd de compra
Comentarios
?aa a la $a%e$era sele$$ione orrar . Gra%e la soli$itu".
Conversi"n de las Solicitdes Asignadas en Pedidos , SAP AG
P/ina 2= "e 2
Pe"i"o a%ierto "e apro&isionamiento '1(()* +PD
SAP Best Practices
C"digo de transacci"n (SAP >2I)
#E=
Anlaci"n*
Modi9icación del pedido
C"digo de transacci"n (SAP >2I)
#E22
ol de sario
ompra"or 'SAPN+PRNP
en/ de rol de sario
Comprasà orden de compra
Comentarios
?aa a la $a%e$era7 sele$$ione las posi$iones sele$$ione orrar . Gra%e el pe"i"o.
à Pedidos à Modi9icar
Pedido
5iberaci"n de n Pedido C"digo de transacci"n (SAP >2I)
#E2K
Anlaci"n*
Cancelación de la lieración del pedido
C"digo de transacci"n (SAP >2I)
#E2K
ol de sario
ompra"or 'SAPN+PRNP
en/ de rol de sario
Compras "'tori:ación 5oc'mentos de compras pedido $lista
Comentarios
Sele$$ione Cancel >elease e intro"u$a el pe"i"o en %election %creen. Sele$$ione Cancel >elease.
ierar
ecepci"n de ercancas del Proveedor para el Pedido C"digo de transacci"n (SAP >2I)
#;G9
Anlaci"n*
Cancelación del doc'mento de material
C"digo de transacci"n (SAP >2I)
#+SB
ol de sario
En$ar/a"o "e alma$Ln SAPN+PRN!AREH9
en/ de rol de sario
Gestión de almacenes Cons'mos = traspasos doc'mento de material
"n'lar
@'% Informes SAP EP 2tiliaci"n En la ta%la si/uiente7 se propor$iona una lista "e los informes Iue se utilian $on ms fre$uen$ia Iue le au"arn a o%tener informa$in a"i$ional so%re este pro$eso empresarial.
, SAP AG
P/ina 26 "e 2
Pe"i"o a%ierto "e apro&isionamiento '1(()* +PD
SAP Best Practices
En$ontrar "es$rip$iones "etalla"as "e $a"a informe en los si/uientes "o$umentos "e +PD Iue re$opilan to"os los informes importantes*
onta%ili"a" finan$iera* Reportes %"P E>P para Contailidad (221)
Pro$esos lo/sti$os* Reportes %"P E>P para o*/stica. (222)
Ben/a en $uenta Iue las "es$rip$iones "e " etermina"os informes Iue son parte in"ispensa%le "el fluFo "el pro$eso pue"en estar u%i$a"as "ire$tamente en la se$$in a la Iue pertene$en.
Informes 9tlo del informe
C"digo de transacci"n
Comentarios
Anlisis /eneral
#EK0R
Determina"os "o$umentos "e $ompras &arios totales.
Pe"i"os por Pro&ee"or
#E2
ista "e los pe"i"os $rea"os para un pro&ee"or $on$reto.
Pe"i"os por material
#E2#
Posi$iones en los "o$umentos "e $ompras Iue $ontienen $iertos materiales.
@'3 0ormlarios 2tiliados 2tiliaci"n En "etermina"as a$ti&i"a"es "e este pro$eso empresarial se an utilia"o formularios. En la ta%la si/uiente se propor$iona informa$in a$er$a "e estos formularios.
@'3'1 Aprovisionamiento ombre com/n del formlario
9ipo de formlario
Pur$ase 9r"er
9ipo de salida
ombre t4cnico
Smart orm
E<
M+AAN##P9
P9-Remin"er
Smart orm
#AH
M+AAN##P9
P9-A$:. E8pe"iter
Smart orm
A<+
M+AAN##P9
ontra$to
Smartorm
E<
M+AAN##9
S$e"ulin/ A/reement
Smartorm
E<
M+AAN##9
ontra$t-A$:. E8pe"iter
Smartorm
A<+
M+AAN##9
SA-A$:. E8pe"iter
Smartorm
A<+
M+AAN##9
, SAP AG
2tiliado en la etapa del proceso
Paso 4
P/ina 2 "e 2
SAP Best Practices
Pe"i"o a%ierto "e apro&isionamiento '1(()* +PD
@'1 Pregntas más 0recentes Pregntas
espestas
TPue"o aña"ir instru$$iones espe$iales al pe"i"o a%iertoU
S.
TPue"o aña"ir instru$$iones espe$iales al pe"i"o a%ierto Iue no se imprimanU
S.
TSe pue"e $rear un pe"i"o a%ierto $on posi$iones en una mone"a "iferente "e la mone"a lo$alU
S. os tipos "e $am%io rele&antes se "e%en a$tualiar en el sistema.
TSe pue"en utiliar re/ula$iones por $uotasU
S. El 3ni$o reIuisito es ase/urarse "e Iue el $ampo "el maestro "e materiales '#RP2
, SAP AG
P/ina 2K "e 2
SAP Best Practices
, SAP AG
Pe"i"o a%ierto "e apro&isionamiento '1(()* +PD
P/ina 2 "e 2