KOP SURAT PEMOHON disertai alamat lengkap dan nomor telepon
Surabaya, ………….. Nomor Hal
: …………. : Pemohonan Ijin Kunjungan
Kepada Yth.
Pangarmatim Di Ujung, Surabaya
Dengan hormat, Dalam Rangka acara “Studi Wisata” (filed trip), kami SD Bunga Bangsa, Surabaya ingin mengajak anak-anak didik kami untuk mengenal dan mempelajari lebih dalam tentang “Sejarah Bangsa Indonesia”. Oleh karena itu kami mohon ijin untuk mengunjungi Museum JALESVEVA JAYAMAHE (Monjaya). Acara tersebut akan kami adakan besok pada:
Hari/ Tanggal Waktu
: Jum’at 19 Februari 2010 : jam 09.00 WIB
Acara : Mengunjungi dan menyaksikan Museum JALESVEVA JAYAMAHE dan KRI Peserta
: Siswa/Siswi kelas II SD berjumlah + 35 anak Guru dan Wali Murid + 12 orang
Jumlah mobil
: 6 mobil pengunjung.
Besar harapan kami agar program kunjungan ini dapat terlaksana dengan baik. Oleh karena itu kami menunggu berita konfirmasi dan kabar baik dari Bapak.
Demikian surat permohonan ijin kami, atas perhatian dan kerja samanya kami menyampaikan terima kasih.
Hormat kami
Nama terang
Jabatan Tembusan: 1. Asintel Pangarmatim 2. Asops Pangarmatim 3. Asintel Dan Lantamal V Surabaya 4. Kadispenarmatim 5. Kadiskesarmatim 6. Kadisprovarmatim 7. Komando Denma Mako Koarmatim 8. Kapuskopalarmatim 9. Arsip (Pangarmatim)
KOMANDO ARMADA RI KAWASAN TIMUR DINAS PENERANGAN
TATA TERTIB BERKUNJUNG KE MONJAYA DAN KRI (KAPAL PERANG RI)
Untuk meminimalisir kesalahan administrasi surat yang telah baku, Perihal: Permohonan Kunjungan Wisata ke Monumen Jalesveva Jayamahe (Monjaya) dan Kapal Perang RI (KRI) di Koarmatim, demi kelancaran serta menjaga ketertiban rombongan kunjungan menuju lokasi, diharapkan seluruh Instansi/ Sekolah/ Masyarakat pengunjung mengadakan Kontak Person dan koordinasi dengan Sie Humas Dispenarmatim, alamat kantor Dinas Penerangan Koarmatim (Dispenarmatim) Jl. Taruna No 1 Ujung Surabaya 60155, telp: 031-3292706, 0313201194, 031-3201191. Ketentuan persyaratan kunjungan sbb: Pimpingan rombongan wajib mengajukan surat pemohonan tertulis diketik rapi: 1. Kepada yth: Pangarmatim, di Ujung Surabaya. Tembusan surat di alamatkan kepada: a. Asintel Pangarmatim b. Asops Pangarmatim c. Asintel Dan Lantamal V Surabaya d. Kadispenarmatim e. Kadiskesarmatim f. Kadisprovarmatim g. Komando Denma Mako Koarmatim h. Kapuskopalarmatim i.
Arsip (Pangarmatim)
2. Isi surat disebutkan Instansi/ Sekolah, alamat, nomor telepon/ HP, maksud kunjungan, hari/tanggal, tahun kunjungan, jumlah peserta kunjungan, murid/guru/pendamping, jumlah mobil pengunjung: bus/truk/kendaraan pribadi. (Catatan: jadwal kunjungan wisata pada jam kerja. Tidak berlaku hari libur Sabtu/ Minggu dan hari-hari libur besar nasional. Larangan masuk ke lokasi menggunakan mobil lyn trayek penumpang kecil/ bemo, berplat kuning). 3. Surat permohonan diketik rapi rangkap 9. Di alamatkan Kepada yth. Pangarmatim, di Ujung Surabaya. Dimasukkan kedalam amplot tertutup, dan ditulis Kepada alamat aksi sembilan tembusan Kasadker sesuai poin nomer 1. Kepada Yth. Asintel Pangarmatim, di Ujung Surabaya – 9 (Arsip) Kepada Yth. Pangarmatim di Ujung Surabaya. Surat permohonan harus sudah masuk ke meja Pangarmatim dua minggu sebelum hari H kunjungan.
4. Empat hari sebelum hari H berkunjung, koordiantor rombongan telpun balik kepesawat 031-3201215. Setum Pangarmatim (Kunjungan), guna memastikan balik surat yang dikirimkan telah sampai dan surat jawaban ACC balasan dari Panglima telah ada. 5. Pada hari H kunjungan sebelum masuk ke lokasi Monumen dan KRI, rombongan masuk lewat pos depan penjagaan Patiunus, Jl. Patiunus Ujung Surabaya. Koordinator rombongan wajib lapor ke kantor Dispenarmatim (telpun 031-3201194, 031- 3292706) untuk mendapatkan Guide (pemandu) yang telah ditunjuk dan disiapkan kantor Dinas Penerangan Koarmatim untuk mengantar rombongan menuju lokasi. 6. Seluruh peserta rombongan diharapkan berpakaian seragam dinas rapi sopan dan bersepatu selama mengunjungi lokasi KRI dan Monjaya. 7. Koordiantor rombongan bertanggung jawab terhadap ketertiban, kesalamatan, kelengkapan personel anggota rombongan serta ikut menjaga kebersihan lingkungan selama berada di lokasi kunjungan. 8. Larangan keras kepada rombongan pengunjung untuk mengambil gambar foto/ kamera disekitar kolasi area Koarmatim tanpa seijin kepada Petugas/ Guide. 9. Seluruh pengunjung wajib mentaati segala peraturan tertulis maupun tidak tertulis yang berlaku di Pangkalan TNI – Angkatan Laut (Koarmatim).
Kepala Dispenarmatim
tertanda
Drs. Yayan Sugiana Letkol Laut (KH) NRP 12036/P
Dokumen diatas dikutip berdasarkan foto copy yang diperoleh dari Dispenarmatim
