Malang, 21 Juni 2010 No. 012/Pers-Mlg/III 012 /Pers-Mlg/III/2010 /2010 Yth. Sdr. Rakhmat Affandi Jalan Gajahyana 28b Malang 65136 Perihal: Penempatan Kerja
Dengan hormat, Sehu Sehubun bunga gan n denga dengan n hasi hasill tes tes Saud Saudar araa pada pada tangg tanggal al 14 Juni Juni 2010 2010 yang yang tela telah h memenu memenuhi hi kriter kriteria ia perusa perusahaa haan n kami, kami, maka maka sesuai sesuai dengan dengan kemamp kemampuan uan dan bidang bidang pengetahuan serta kealian yang saudara miliki, kami menempatkan saudara pada Divisi QUALITY CONTROL , Departemen OPERASIONAL PT. IMP INDONESIA selaku
tenaga SUPERVISOR dengan job deskripsi sebagai berikut:
Jabatan pekerjaan : SUPERVISOR
Bertanggung Jawab Kepada : MANAGER / ASST.MANAGER
•
Sasaran Tugas :
Supe Superv rvis isor or bert bertan angg ggung ung jawa jawab b untu untuk k meng mengat atur ur,, mengo mengont ntro roll dan meni meningk ngkat atka kan n kemampuan sumberdaya manusia ,bahan baku setengah jadi/jadi dan mesin – mesin produ produks ksii dida didala lam m wila wilaya yah h tang tanggun gung g jawa jawabn bnya ya guna guna mema memaks ksim imalk alkan an effi effisi siens ensi, i, memini meminimal malkan kan biaya biaya dan mengha menghasil silkan kan bahan bahan setenga setengah h jadi/ jadi/jad jadii yang yang memenuh memenuhii standard kebutuhan pelanggan. •
Struktur Pelaporan :
Supervisor bertanggung jawab kepada Manager .
•
Sifat & Lingkup :
Proses A merupakan proses antara x dengan y di divisi z dimana hasil proses y masih dalam bentuk setengah jadi, diproses lanjut secara xyz guna mencapai produk dengan keadaan tertentu sebelum kemudian dikirim ke y. Supervisor harus mampu mensupervisi secara langsung kepala regu dibawah tanggung jawabnya (serta mampu mensupervisi secara tidak langsung semua karyawan yang berada dibawah tanggung jawabnya) dan mampu bekerja sama secara efektif dan efisien dengan semua bagian lain terkait dengan bagiannya bagiannya (PPIC,QC, (PPIC,QC,Maint Maintenance, enance,Electr Electric,dll ic,dll.) .) guna memproduksi memproduksi bahan jadi pada tingkat biaya yang rendah dan memenuhi batas “ Volume & Waktu “ pengiriman bahan jadi yang telah direncanakan.
•
Hasil Utama & Tantangan :
1. Dihara Diharapkan pkan memili memiliki ki ketrampi ketrampilan lan dan pengetahua pengetahuan n atas atas “ Proses Proses “ dari setiap setiap mesin yang menjadi tanggung jawabnya tersebut. 2. Diharapkan Diharapkan memiliki memiliki pengeta pengetahuan huan atas aplikas aplikasii produk dari dari pelanggan pelanggan (Customer (Customer Product Knowledge) 3. Dihara arapkan
untuk
mengatur
program
perbaik aikan
ber berkela elanjuta utan
guna
mengeliminasi bahan tidak jadi (afvalan) dan meningkatkan efisiensi.
•
Tanggungjawab Utama :
1. Bertan Bertanggun ggung g jawab jawab dalam melakuka melakukan n superv supervisi isi langsun langsung g terhada terhadap p kepala kepala regu yang yang dibawah dibawahiny inyaa (sert (sertaa mampu mampu mensup mensuperv ervisi isi secara secara tidak tidak langsun langsung g semua semua karyawan yang berada di bawah tanggung jawabnya), hal ini termasuk dalam memberikan bimbingan/pelatihan kepada anak buah guna mencapai tingkat batas minimum kemampuan yang diperlukan bagi teamnya dan mendisiplinkan anak buahnya sesuai dengan ketentuan/peraturan yang berlaku di perusahaan .
2. Bert Bertan angg ggung ung jawa jawab b dala dalam m menc mencap apai ai ting tingkat kat kuant kuantit itas as (out (output put)) ,kual ,kualit itas as dan dan schedule produksi serta tingkat utilisasi mesin produkssi yang telah ditetapkan dan disepakati bersama. 3. Bertan Bertanggun ggung g jawab jawab dalam dalam pemenuhan pemenuhan standard standard kualitas kualitas hasil hasil produk produksi si sesuai sesuai dengan tingkat kebutuhan customer & schedule pengiriman hasil produksi sesuai PPIC schedule. 4. Bert Bertan angg ggun ung g jawa jawab b terh terhad adap ap kese kesela lama mata tan n kerj kerjaa dan dan stan standa dard rd kebe kebers rsih ihan an lingkungan kerja (keteraturan/kerapihan lingkungan kerja). 5. Bertan Bertanggun ggung g jawab dalam dalam melakukan melakukan koordin koordinasi asi dan membin membinaa kerja kerja sama team team yang solid. 6. Bertanggung Bertanggung jawab jawab dalam dalam membuat membuat laporan laporan secara berkal berkalaa kepada atasanny atasannyaa atas hasil kerjanya beserta analisa permasalahannya, tindakan–tindakan perbaikan atas permasalahan tersebut serta batas waktu estimasi penyelesaian masalah–masalah tersebut secara singkat , padat dan kongkrit.
•
Wewenang :
1. Wewenang
dalam
mendisiplinkan
anak
buahnya
sesuai
dengan
kententuan/peraturan yang berlaku di perusahaan. 2. We Wewe wenan nang g dalam dalam mengh menghen enti tika kan n dan dan meng mengat atur ur peng pengope opera rasi sian an mesi mesin– n– mesi mesin n produksi guna mencapai hasil produksi yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan serta pemenuhan batas waktu pengiriman pen giriman hasil produksi.
Demikian pemberitahuan dari kami. Atas kesepakatan Saudara, kami ucapkan terima kasih. Selamat bergabung di perusahaan kami!
Hormat kami,
Daniel Prayoga Manajer Personalia
