contoh soal produktif dan jawabannya CONTOH SOAL DAN JAWAAN DO!"#$N !ANTO% &AD#'N'ST%AS' ($%!ANTO%AN) *+ Surat yan, yan, isinya -.n,.nai p.rda,an,an atau p.rnia,aan p.rnia,aan yan, yan, dibuat ol.h p.rusahaan p.rusahaan untuk dikiri- k.pada para lan,,anannya adalah surat/+ A+ Nia,a + Dinas (.-.rintah C+ Dinas Swasta D+ Dinas (ribadi $+ (ribadi 0+ A+ + C+ D+ $+
Surat san,at rahasia t.rdiri dari / a-plop 1 2 3 0 *
3+ A+ + C+ D+ $+
Surat p.nawaran4 Surat p.sanan -.rupakan contoh dari surat/+ San,at S.,.ra Surat iasa Surat !ilat Surat S.,.ra !onfid.nsial
2+ !u-pulan5ku-pulan doku-.n yan, -.-b.rikan -.-b.rikan k.t.ran,an atau bukti dan akti6itas akti6itas yan, b.rkaitan d.n,an d.n,an pros.s p.n,u-pulan p.n,u-pulan s.cara sist.-tis sist.-tis adalah/+ A+ Doku-.n + Doku-.ntasi C+ $daran D+ rosur $+ La-piran 1+ A+ + C+ D+ $+
Doku-.n b.rwujud b.nda s.jarah s.jarah dan dan t.rl.tak t.rl.tak di -us.u- adalah p.n,.rtian dari/ Lit.ral !orporal (ri6at Clipin, Surat
7+ A+ + C+ D+ $+
8an, bukan -.rupakan k.,unaan klipin, adalah/+ S.ba,ai su-b.r infor-asi infor-asi ahan p.n.litian untuk -akalah Dapat dijadikan s.ba,ai bukti okt.ntik #.-p.rkaya il-u p.n,.tahuan #.-p.rbanyak #.-p.rbanyak kol.ksi buku
9+ Dibawah ini yan, -.rupakan ciri5ciri doku-.n adalah/+ A+ Difokuskan pada k.,iatannya k.,iatannya + .rsifat aktif
C+ #.rupakan unit k.rja D+ Di,unakan s.ba,ai alat bukti $+ #.nyiapkan k.t.ran,an untuk p.n.litian :+ A+ + C+ D+ $+
J.nis5j.nis surat b.rdasarkan sifat surat ada/+ * 0 3 2 1
;+ Contoh surat yan, harus ditan,ani s.c.pat -un,kin kar.na p.n.ri-a harus c.pat -.nan,,api dan -.ny.l.saikannya adalah/+ A+ Surat (an,,ilan + Surat (.nawaran C+ Surat (.sanan D+ Surat "capan Hari L.baran $+ Surat "capan "lan, Tahun *<+ Alat ko-unikasi yan, b.rupa surat di lin,kun,an dinas yan, p.nya-paiannya tidak r.s-i dan di,unakan s.cara int.rnal adalah/+ A+ Nota + $daran C+ "ndan,an D+ #.-orandu$+ Handphon. **+ Surat yan, dit.ri-a ol.h l.-ba,a=instansi =or,anisasi yan, b.rasal dari pihak lain dis.but ++++ A+ Surat #asuk + Surat !.luar C+ Surat (ribadi D+ Surat Nia,a $+ Surat Dinas *0+ A+ + C+ D+ $+
uku 6.rbal b.rfun,si untuk++++ #.ncatat surat -asuk #.ncatat surat k.luar s.la-a satu tahun #.ncatat surat yan, akan disi-pan Tanda t.ri-a surat #.ncatat s.-ua surat -asuk dan k.luar
*3+ A+ + C+ D+ $+
uku klap.r b.rfun,si untuk++++ #.ncatat surat -asuk #.ncatat surat k.luar s.la-a satu tahun #.ncatat surat yan, akan disi-pan Tanda t.ri-a surat #.ncatat s.-ua surat -asuk dan k.luar
*2+ A+ + C+ D+ $+
8an, b.rhak untuk -.-b.rikan p.rs.tujuan t.rhadap kons.p surat adalah++++ !ons.ptor Juru !.tik S.kr.taris (i-pinan A,.ndaris
*1+ A+ + C+ D+ $+
Di bawah ini yan, bukan -.rupakan j.nis p.n,iri-an surat+++ !urir instansi p.rusahaan !urir kantor pos .-ail &sur.l) p.rusahaan !urir jasa p.n,iri-an swasta &DHL4 T'!'4 >.d.? ) Diantar dir.ktur p.rusahaan lan,sun,
*7+ !.rtas yan, biasa dip.r,unakan untuk p.n,.tikan tindasan dala- s.buah surat adalah++++ A+ H@S + uraC+ Duplicator D+ St.nsil sh..t $+ Dorsla, *9+ (.rintah pi-pinan s.cara sin,kat yan, b.rkaitan d.n,an p.ny.l.saian isi surat -asuk yan, b.rsan,kutan dis.but++++ A+ Taklik + Disposisi C+ @.rbal D+ $ksp.disi $+ #.-o *:+ L.-bar kartu k.ndali t.rdiri dari ti,a warna4 l.-bar p.rta-a b.rwarna kunin, l.-bar k.dua b.rwarna hijau dan l.-bar k.ti,a b.rwarna++++ A+ (utih + Hijau -uda C+ #.rah D+ iru $+ #.rah -uda *;+ uku a,.nda untuk -.ncatat surat -asuk dan k.luar s.cara t.rpisah tau s.ndiri5 s.ndiri adalah buku++++ A+ uku a,.nda tun,,al + uku a,.nda b.rpasan,an C+ uku klap.r D+ uku a,.nda k.-bar $+ uku .ksp.disi 0<+ A+ + C+ D+ $+
(.tu,as yan, -.n,a,.ndakan surat dis.but++++ Arsiparis A,.ndaris !ons.ptor $ksp.ditor S.kr.taris
0*+ A+ + C+ D+
Oran, yan, -.n,antar atau -.n,.lola surat d.n,an buku .ksp.disi dis.but/+ A,.ndaris @.rbalis Arsiparis $ksp.ditur
$+
Taklik
00+ /+ A+ + C+ D+ $+
Suatu ba,ian atau unit yan, -.laksanakan tu,as p.n,iri-an surat5surat k.luar adalah @.rbal $ksp.disi A,.nda !artu !.ndali L.-bar (.n,antar
03+ A+ + C+ D+ $+
a,ian5ba,ian yan, tidak t.rcantu- dala- kolo- buku .ksp.disi int.rn adalah /+ Cap pos s.t.-pat Tan,,al surat No-or surat Na-a p.n.ri-a (araf dan tan,,al taklik
02+ (.n,iri-an surat5surat k.luar yan, disa-paikan k.luar lin,kun,an kantor adalah p.n,.rtian dari /+ A+ $ksp.disi 'nt.rn + $ksp.disi C+ $ksp.disi $kst.rn D+ @.rbal $+ A,.nda 01+ Salah satu tu,as ba,ian .ksp.disi adalah -.n,antar surat k. kantor pos dan dapat s.kali,us / A+ #.ny.l.n,,arakan k.lancaran p.n,iri-an + #.-bubuhkan st.-p.l C+ #.n.-p.lkan p.ran,ko D+ #.n.liti k.l.n,kapan surat $+ #.n,a-bil surat5surat yan, ada di kotak pos 07+ (.n,iri-an surat -.lalui pos harus -.-akai buku pos t.rcatat+ a,ian5ba,ian buku pos t.rcatat adalah /+ A+ Tujuan surat dinas + Dikiri- k.pada C+ Tan,,al surat D+ Na-a p.n.ri-a $+ (araf 09+ A+ + C+ D+ $+
#.ncatat surat5surat dala- buku .ksp.disi int.rn dan .kst.rn adalah tu,as dari /+ $ksp.disi A,.ndaris @.rbalis Arsiparis Taklik
0:+ Tab.l di bawah ini adalah tabl. buku/+ No+ "rut No+ Surat Tujuan Surat Dinas Dikiri- d.n,an kilat=khusus=biasa Cap pos s.t.-pat
A+ $ksp.disi 'nt.rn
A+ + C+ D+
$ksp.disi $kst.rn A,.nda (os T.rcatat @.rbal
0;+ Tab.l di bawah ini -.rupakan for-at tab.l/+ No+ "rut Tan,,al Surat No-or Surat Dikiri- k.pada Na-a (.n.ri-a (araf dan Tan,,al t.ri-a
A+ + C+ D+ $+
@.rbal A,.nda $ksp.disi 'nt.rn $ksp.disi $kst.rn L.-bar (.n,antar
3<+ A+ + C+ D+ $+
$ksp.disi 'nt.rn adalah / Surat k.luar yan, dikiri- k. luar lin,kun,an kantor Surat k.luar yan, disa-paikan k. dala- lin,kun,an kantor s.ndiri Suatu ba,iana unit yan, -.lakukan tu,as p.n,iri-an surat k.luar uku yan, dip.r,unakan untuk -.n,antar surat Cap s.,i.-pat
3*+ A+ + C+ D+ $+
$5-ail adalah sin,katan dari ++++ $l.ktric #ail $tra #ail $l.ktronic #ail $l.ct #ail $f.cti6. #ail
30+ A+ + C+ D+ $+
#.n,iri-kan .-ail lan,sun, k. s.buah ala-at t.rt.ntu biasa dis.but /+ Carbon Copy lind Carbon Copy (oint to (oint Distribution List Discussion List
33+ A+ + C+ D+ $+
$5-ail dapat dib.dakan -.njadi dua4 yaitu $5-ail b.rbasis S#T( dan /+ $ 5-ail b.rbasis (O( $5#ail .rbasis W$ #s Outlook $pr.ss (.,asus N.tscap. Co--unicator
32+ 8ahoo &-ail+yahoo+co-)4 Boo,l. &B-ail+,oo,l.+co-)4 Hot-ail &www+hot-ail+co-) -.rupakan j.nis dari /+ A+ $ 5-ail b.rbasis (O( + $5#ail .rbasis W$ C+ #s Outlook $pr.ss D+ (.,asus $+ N.tscap. Co--unicator 31+ #.n,,unakan p.ra-ban w.b dan -.n,,unakan pro,ra- p.n,aks.s surat .l.ktronik
&.5-ail cli.nt) -.rupakan /+ A+ J.nis .5-ail + Cara -.n,aks.s .5-ail C+ Lan,kah5lan,kah -.-buat .5-ail D+ #aca-5-aca- .5-ail $+ Lan,kah5lan,kah p.n,iri-an .5-ail 37+ A+ + C+ D+ $+
(.n,.rtian spa- dala- s.buah .5-ail adalah /+ T.-pat fil. &p.san -asuk) Draft p.san yan, anda si-pan .risi fil. &.-ail yan, t.lah anda kiri-) .risi .-ail sa-pah #.ssa,.
39+ A+ + C+ D+ $+
"ntuk -.n,akhiri s.si .5-ail -aka kita klik to-bol /+ Clos. Si,n out Si,n in ack Op.n
3:+ A+ + C+ D+ $+
La-piran dala- s.buah .5-ail biasa dis.but /+ Attach-.nt cc Cc #ils.r6.r $nkrip
3;+ (.ran,kat k.a-anan .-ail yan, di,unakan untuk -.n,id.ntifikasi spa- yan, -asuk dan 6irus .-ail+ Diban,un -.n,,unakan platfor +n.t 0+< dan di d.sain untuk b.k.rja sa-a d.n,an softwar. spa-assasin dan cla-a6 -.rupakan p.n,.rtian dari /+ A+ Cla-A@=Cla-D + Spa-Assassin C+ #.ssa,. Sniff.r D+ #?Scan $+ #SSca 2<+ A+ + C+ D+ $+
To-bol %.ply yan, ada saat -.-buka .5-ail4 di,unakan untuk +++ .5-ail+ #.n,hapus #.n5download #.nutup #.n,.-balikan #.-balas
!unci Jawaban
*) A 0) C 3) D
2) 1) 7) $ 9) D :) $ ;) A *<) D **) A *0) *3) C *2) D *1) $ *7) $ *9) *:) C *;) D 0<) 0*) C 00) 03) A 02) C 01) $ 07) A 09) A 0:) D 0;) C 3<) 3*) C 30) C 33) 32) 31) 37) D 39) 3:) A 3;) $ 2<) $ Diposkan ol.h Lady Ba,al di <*+33 !iri-kan 'ni l.wat $-aillo,This.rba,i k. Twitt.r.rba,i k. >ac.booka,ikan k. (int.r.st Lab.l Ad-insitrasi (.rkantoran
($NBANTA% AD#+ ($%!ANTO%AN 5 SOAL JAWA ULANGAN UMUM SEMESTER GASAL SMK NEGERI 3 SURAKARTA TAHUN PELAJARAN 2013/2014 #ata (.lajaran (.n,antar Ad-inistrasi (.rkantoran Tin,kat=!o-p+ !.ahlian ? = isnis dan #anaj.-.n Hari4 tan,,al Waktu ;< -.nit &+++++++ 5+++++++++) I.
*+
('L'HAN BANDA (ilihlah salah satu jawaban yan, palin, t.pat d.n,an -.nyilan, &?) pada huruf a4 b4 c4 d atau . pada l.-bar jawaban+ Sist.- atau pros.s dan k.,iatan p.r.ncanaan4 p.n,or,anisasian4 p.n,arahan dan p.n,awasan su-b.rdaya -anusia untuk -.ncapai tujuan adalah +++++
a+ b+ c+ d+ .+ 0+
Ad-nistrasi (.n,or,anisasian #anaj.-.n (.n,arahan (.r.ncanaan Ad-inistrasi p.rkantoran adalah pros.s k.rjasa-a di dala- kantor untuk -.ncapai tujuan kantor yan, t.lah dit.tapkan d.n,an -.laksanakan fun,si5fun,si -anaj.-.n adalah p.n,.rtian ad-inistrasi p.rkantoran -.nurut +++++++++++++ ++
a+ b+ c+ d+ .+
Willia- Spri.,.l $rn.st Da6i.s Dr+ S(+ Sia,ian B.or,. %+ T.rry Dra+ Suparjati
3+
#anaj.-.n adalah k.-a-puan=k.t.ra-pilan untuk -.-p.rol.h suatu hasil dala- ran,ka -.ncapai tujuan -.lalui oran, lain4 d.finisi -anaj.-.n -.nurut /+ Dr+ S(+ Sia,ian Willia- Spri.,.l Dra+ Suparjati B.or,. %+ T.rry Arthur Bran,.r
a+ b+ c+ d+ .+ 2+
Ad-inistrasi p.rkantoran -.rupakan p.r.ncanaan4 p.n,.ndalian4 dan p.n,or,anisasian p.k.rjaan kantor s.rta p.n,,.rakan -.r.ka yan, -.laksanakannya a,ar -.ncapai tujuan yan, t.lah dit.tapkan4 d.finisi -.nurut++++
a+ b+ c+ d+ .+
B.or,. T.rry Arthur Bra,.r "lb.rt WH $6ans $rn.st Da6i.s
1+
#.nurut !'4 adalah balai &,.dun,4 ru-ah4 ruan,) t.-pat -.n,urus suatu p.k.rjaan &p.rusahaan)4 t.-pat b.k.rja -.rupakan d.finisi dari ++++ !antor B.dun, %u-ah !.las %uan, Unsur-unsur Administrasi Perkantoran !.,iatan -.n,hi-pun4 -.ncatat4 -.n,olah4 -.n,,andakan4 -.n,iri- dan -.nyi-pan k.t.ran,an yan, dip.rlukan adalah arti dari +++++++++++++
a+ b+ c+ d+ .+ 7+
a+ b+ c+ d+ .+ 9+ a+ b+ c+ d+
Tata usaha Hu-as #anaj.-.n (.rb.kalan !o-unikasi !o-unikasi adalah adalah++++ !.,iatan -.nya-paikan infor-asi !.,iatan surat -.nyurat !.,iatan -.n,,.rakkan=-.n,arahkan karyawan !.,iatan adanya ti-bal balik dari p.nya-paian infor-asi
.+ :+ a+ b+ c+ d+ .+ ;+ a+ b+ c+ d+ .+ *<+ a+ b+ c+ d+ .+ **+
!.,iatan -.ncatat4 -.n,olah4 -.n,iri- k.t.ran,an Tu,as dari hu-as dala- ad-inistrasi p.rkantoran adalah ++++ #.nciptakan hubun,an baik d.n,an -asyarakat s.kitar #.-b.rikan infor-asi k. karyawan #.-.lihara4 -.n,adakan4 -.nyi-pan b.rba,ai p.ralatan yan, dibutuhkan #.ncatat4 -.n,iri-4 -.n,,andakan k.t.ran,an5k.t.ran,an p.ntin, #.n,urusi hal5hal p.-b.lanjaan p.rkantoran Tata usaha -.rupakan unsur ad-inistrasi4 k.,iatan yan, dilakukan dala- ba,ian tata usaha -.liputi +++ + #.-.lihara4 -.ncatat #.n,hi-pun4 -.-.lihara #.n,hi-pun4 -.ncatat #.ncatat4 -.nyin,kirkan #.n,adakan4 -.ncatat Ruang lingkup administrasi perkantoran (.r.ncanaan p.rkantoran -.liputi +++++ 4 kecuali +++++ (.r.ncanaan ,.dun,4 standar kualitas k.rja (.n.ran,an4 tata ruan, kantor An,,aran4 standar kualitas k.rja An,,aran4 waktu Standar kualitas k.rja4 p.r.ncanaan ,.dun, Salah satu sarana dan fasilitas k.rja p.rkantoran yan, -.rupakan ban,unan di-ana harus -.-.nuhi faktor k.a-anan4 k.s.hatan4 fasilitas -.-adai adalah++++
a+ b+ c+ d+ .+ *0+
Lokasi !antor %uan, B.dun, an,unan !.,iatan -.-astikan bahwa sasaran dan hal yan, t.lah dir.ncanakan b.rjalan s.suai d.n,an harapan atau tar,.t adalah +++++
a+ b+ c+ d+ .+ *3+ a+ b+ c+ d+ .+ *2+
(.r.ncanaan (.n,or,anisasian (.n,a-anan (.n,arahan (.n,awasan (.ralatan dib.dakan -.njadi dua4 p.rabot dan p.rb.kalan=p.rl.n,kapan+ Contoh p.rabot dan p.rb.kalan=p.rl.n,kapan yaitu +++++ #.ja4 kursi4 l.-ari4 brankas4 rak Alat tulis4 tinta4 k.rtas !o-put.r4 -.sin fotokopi4 print.r #.ja4 kursi4 l.-ari4 alat tulis4 tinta !o-put.r4 print.r4 -.ja4 tinta (ros.s -.n.ntukan arah k.,iatan kantor4 d.n,an cara -.ninjau k.-bali faktor5faktor yan, -.-p.n,aruhi t.rcapainya tujuan kantoradalah p.n,.rtian dari++++
a+ (.r.ncanaan b+ (.n,a-anan c+ (.n,or,anisasian d+ (.n,arahan .+ (.n,awasan *1+ (.-ba,ian tu,as dan p.k.rjaan a,ar l.bih .fisi.n dala- or,anisai=p.rusahaan -.rupakan ba,ian dari +++ +
a+ b+ c+ d+ .+ *7+
#anaj.-.n (.n,awasan (.n,or,anisasi (.n,arahan (.n,a-anan #.ja4 kursi4 rak4 laci5laci dan s.ba,ainya yan, t.rbuat dari kayu4 b.si atau apapun bahan lainnya4 yan, -.-punyai p.ranan p.ntin, dala- s.tiap kantor dis.but ++++
a+ b+ c+ d+ .+
'nt.rior Lokasi #.sin kantor B.dun, (.rabotan Tujuan dan fungsi administrasi perkantoran .rikut ini adalah fun,si k.rja kantor4 k.cuali +++++ #.n.ri-a infor-asi #.-b.rikan infor-asi #.nyiapkan k.,iatan #.n,atur infor-asi #.r.ka- dan -.nyi-pan data
*9+ a+ b+ c+ d+ .+
*:+ #.n.rapkan dan -.n,.-ban,kan k.-a-puan b.rko-unikasi4 -anaj.-.n4 -.n,.lola doku-.n4 dan -.n,.lola ad-+ !.uan,an -.rupakan +++++ a+ >un,si k.rja kantor b+ Tujuan ad-inistrasi p.rkantoran c+ >un,si kantor d+ Tujuan -anaj.-.n p.rkantoran .+ >un,si ad-inistrasi p.rkantoran *;+ >un,si ad-inistrasi yan, -.-butuhkan p.ndapat dala- p.n,a-bilan k.putusan4 dan k.tra-pilan p.rkantoran yan, -.-adai &softwar. p.nunjan, p.k.rjaan) adalah+++ a+ >un,si t.knis b+ >un,si analisis c+ >un,si rutin d+ >un,si int.rp.rsonal .+ >un,si -anaj.rial 0<+ 8an, tidak t.r-asuk fun,si ad-inistrasi adalah +++++ a+ >un,si analisis b+ >un,si int.rp.rsonal c+ >un,si rutin d+ >un,si t.knis .+ >un,si kantor Karatreristik administrasi Perkantoran 0*+ Salah satu karakt.ristik ad-inistrasi p.rkantoran yan, dapat dilakukan di-ana saja baik di kantor -aupun di luar kantor adalah +++ ++
a+ b+ c+ d+ .+ 00+ a+ b+ c+ d+ .+ 03+ a+ b+ c+ d+ .+ 02+ &a) &b) &c) &d) &.) a+ b+ c+ d+ .+ 01+ a+ b+ c+ d+ .+ 07+ a+ b+ c+ d+ .+ 09+ i+ ii+ iii+ i6+ 6+ a+ b+ c+ d+
.rsifat p.layanan Dilaksanakan ol.h S.-ua (ihak .rsifat t.rbuka dan luas Dilaksanakan or,anisasi .rsifat t.rbi-bin, Azas-azas manajemen perkantoran (.-usatan dari k.,iatan5k.,iatan ad-inistrasi pada suatu ba,ian=unit t.rt.ntu adalah p.n,.rtian dari +++++ AEas ca-puran AEas s.ntralisasi AEas d.s.ntralisasi AEas d.kons.ntralisasi AEas ,abun,an Dapat -.nc.,ah duplikasi fun,si -.rupakan +++++ !.l.bihan s.ntralisasi !.kuran,an d.s.ntralisasi !.l.bihan d.kons.ntralisasi !.l.bihan d.s.ntralisasi !.kuran,an s.ntralisasi (.rhatikan k.l.bihan5k.l.bihan aEas di bawah ini iaya p.laksanaan p.k.rjaan kantor dapat dih.-at (.n,awasan dilaksanakan s.cara .f.ktif Sifat ,.n.ralis para p.k.rja dapat dik.-ban,kan Dapat -.nc.,ah duplikasi fun,si #.n,hindari p.nu-pukan p.k.rjaan Dari data di atas4 yan, -.rupakan k.l.bihan aEas d.s.ntralisasi adalah ++++ &a)4 &b)4 &c) &c)4 &d)4 &.) &a)4 &c)4 &.) &b)4 &c)4 &.) &a)4 &d)4 &.) Jenis-jenis pekerjaan kantor #.n,u-pulkan data4 -.ncari infor-asi4 -.-buat klipin,4 s.rta -.n,u-pulkan b.rita dan -.nyusunnya4 -.rupakan j.nis p.k.rjaan kantor yaitu ++++ #.ncatat #.n,hitun, #.n,iri#.nyi-pan #.n,hi-pun .rikut ini yan, -.rupakan hasil jasa atau produk p.k.rjaan kantor adalah +++++ Surat4 kas.t4 laporan >or-ulir4 laporan4 faktur Surat4 for-ulir4 kas.t Arsip4 for-ulir4 faktur Surat4 laporan4 for-ulir (.rhatikan data di bawah ini Laporan infor-atif Laporan b.rkala Laporan t.rtulis Laporan analisa Laporan r.ko-.ndasi 8an, t.r-asuk laporan b.rdasarkan isinya adalah ++++++ i4 ii4 iii i4 i64 6 iii4 i64 6 ii4 iii4 6
.+
i4 iii4 6 Organisasi kantor 0:+ (.-ba,ian tu,as l.bih j.las4 sp.sialisasi karyawan dapat dik.-ban,kan dan di-anfaatkan s.-aksi-al -un,kin -.rupakan k.l.bihan dari b.ntuk or,anisasi +++++ a+ ,aris b+ staff dan ,aris c+ lini d+ fun,sional .+ staff 0;+ .ntuk or,anisasi yan, biasanya di,unakan ol.h or,anisasi yan, -asih k.cil4 karyawan s.dikit dan sp.sialisasi k.rja b.lu- b.,itu dip.ntin,kan+ Adalah b.ntuk or,anisasi +++++ a+ .ntuk ,aris b+ .ntuk ,aris dan staff c+ .ntuk or,anisasi fun,sional d+ .ntuk ,aris dan fun,sional .+ .ntuk fun,sinal dan ,aris 3<+ (.-ba,ian tu,as yan, t.pat dan p.n,,unaan -.sin kantor yan, s.baik5baiknya+ #.rupakan ++++ a+ (.ntin,nya sist.- p.rkantoran b+ (rinsip5prinsip sist.- p.rkantoran c+ (.ny.rd.hanaan k.rja d+ (ros.dur p.rkantoran .+ Sist.- p.rkantiran II.
*+ 0+ 3+ 2+ 1+ 7+ 9+ :+ ;+ *<+
"%A'AN Jawablah p.rtanyaan b.rikut d.n,an sin,kat dan j.las Hakikat administrasi perkantoran J.laskan p.rb.daan p.n,.rtian ad-inistrasi dala- arti luas dan arti s.-pit S.butkan ciri5ciri dari ad-inistrasi p.rkantoran S.butkan apa saja fun,si k.rja p.rkantoranF J.laskan s.cara sin,kat Karatreristik administrasi Perkantoran J.laskan apa saja karakt.ristik ad-inistrasi p.rkantoran Salah satu karakt.ristik ad-inistrasi p.rkantoran adalah b.rsifat p.layan+ J.laskan apa -aksudnya dan b.rikan contohnya Azas-azas manajemen perkantoran J.laskan -.n,.nai 3 aEas -anaj.-.n d.n,an bahasa-u s.ndiri Salah satu k.l.bihan aEas s.ntralisasi adalah dapat -.nc.,ah duplikasi fun,si+ J.laskan -aksud dari -.nc.,ah duplikasi fun,si Jenis-jenis pekerjaan kantor Surat adalah salah satu hasil jasa atau produk p.k.rjaan kantor+ Surat -.rupakan -.dia ko-unikasi yan, disa-paikan k.pada pihak lain+ S.butkan apa saja k.,unaan surat J.laskan apa yan, di-aksud d.n,an arsip Organisasi kantor Or,anisasi -.-punyai 3 b.ntuk+ Apa saja b.ntuk or,anisasi itu dan s.butkan ciri5ciri dari -asin,5-asin, b.ntuk or,anisasi KUNCI JAWABAN PENGANTAR ADM. PERKANTORAN 1
I.
PILIHAN GANDA
*+ 0+ 3+ 2+ 1+ 7+ 9+ :+ ;+ *<+ **+ *0+ *3+ *2+ *1+ *7+ *9+ *:+ *;+ 0<+ 0*+ 00+
C $ A A A A D A C C D $ D A C $ C A $ C
03+ 02+ 01+ 07+ 09+ 0:+ 0;+ 3<+
A D $ D D A
II. URAIAN *+ Arti luas adalah s.luruh pros.s k.rja sa-a antara dua oran, atau l.bih dala- -.ncapai tujuan d.n,an -.-anfaatkan sarana prasarana t.rt.ntu s.cara b.rdaya ,una dan b.rhasil ,una+ Arti s.-pit adalah k.,iatan yan, -.liputi catat5-.ncatat4 surat5-.nyurat4 p.-bukuan rin,an4 k.tik5-.n,k.tik a,.nda dan s.ba,ainya yan, b.rsifat k.tatausahaan+ 0+ a) Adanya k.lo-pok -anusia &adanya 0 oran, atau l.bih) b) Adanya k.rjasa-a c) Adanya pros.s=usaha=k.,iatan d) Adanya tujuan .) Adanya bi-bin,an4 k.p.-i-pinan4 p.n,asawan &tidak wajib) 3+ >un,si k.rja kantor a+ #.n.ri-a infor-asi &to receive information)+ #.n.ri-a infor-asi dala- b.ntuk surat4 pan,,ilan t.l.pon4 p.sanan4 faktur4 dan laporan -.n,.nai b.rba,ai k.,iatan bisnis+ b+ #.r.ka- dan -.nyi-pan data5data s.rta infor-asi & to record information)+ Tujuan p.-buatan r.ka-an adalah -.nyiapkan infor-asi s.s.,.ra -un,kin apabila -anaj.-.n -.-inta infor-asi t.rs.but+ .b.rapa r.ka-an &record ) di-inta untuk disi-pan -.nurut huku- &s.p.rti an,,aran dasar dan an,,aran ru-ah tan,,a suatu p.rs.roan t.rbatas)4 atau disi-pan untuk -.-.nuhi k.butuhan -anaj.-.n dala- p.r.ncanaan dan p.n,.ndalian p.rusahaan+ c+ #.n,atur infor-asi &to arrange information)+ 'nfor-asi yan, diaku-ulasi ol.h kantor jaran, dala- b.ntuk yan, sa-a layaknya k.tika dib.rikan4 s.p.rti -.n,u-pulkan infor-asi dari su-b.r5su-b.r yan, b.rb.da dan -.-buat p.rhitun,an=p.-bukuan+ !antor b.rtan,,un, jawab -.-b.rikan infor-asi dala b.ntuk t.rbaik dala- -.layani -anaj.-.n+ d+ #.-b.ri infor-asi &to give infinmation)+ ila -anaj.-.n -.-inta s.ju-lah infor-asi yan, dip.rlukan4 kantor -.-b.rikan infor-asi t.rs.hut dari r.ka-an yan, t.rs.dia+ S.ba,ian infor-asi yan, dib.rikan b.rsifat rutin4 s.ba,ian b.rsilat khusus+ 'nfor-asi5for-asi t.rs.but dib.rikan baik s.cara lisan -aupun tulisan+ .+ #.lindun,i as.t &to safeguard assets)+ #.n,a-ati s.cara c.r-at b.rba,ai k.,iatan dala- p.rusahaan s.p.rti dip.rlihatkan didala- r.ka-an dan -.n,antisipasi s.,ala hal yan, tidak -.n,untun,kan yan, -un,kin t.rjadi+ #isalnya+ #.laporkan adanya k.kuran,an p.rs.diaan4 -.laporkan adanya s.ju-lah utan, yan, -un,kin tidak t.rbayar saat akan jatuh t.-po dsb+ !antor harus b.rhati5hati t.rhadap -akna r.ka-an dan -.-p.rhatikan d.n,an s.cara hal5hal yan, -.-.rlukan tindakan -anaj.-.n+ 2+ !arakt.ristik ad-inistrasi p.rkantoran yaitu a+ .rsifat p.layanan .rfun,si -.-bantu p.k.rjaan lain &p.k.rjaan uta-a=pokok) a,ar p.k.rjaan t.rs.but dapat b.rjalan d.n,an .f.ktif dan .fisi.n+ (.k.rjaan tidak lan,sun, -.ndatan,kan k.untun,an atau laba ba,i p.rusahaan tapi san,at -.-bantu -.nunjan, k.b.rhasilan p.rusahaan dala- -.ncapai k.untun,an t.rbaik+ b+ T.rbuka dan luas (.k.rjaan kantor dapat dilakukan di-ana saja dala- suatu or,anisasi4 tidak t.rbatas di kantor saja tapi dapat pula dilakukan di luar kantor+ c+ Dilaksanakan ol.h s.-ua pihak dala- or,anisasi Dapat dilakukan ol.h siapa saja4 -ulai dari pi-pinan yan, palin, tin,,i sa-pai karyawan yan, palin, bawah s.kalipun+ 1+ .rsifat p.layanan .rfun,si -.-bantu p.k.rjaan lain &p.k.rjaan uta-a=pokok) a,ar p.k.rjaan t.rs.but dapat b.rjalan d.n,an .f.ktif dan .fisi.n+ Contohnya tu,as uta-a ,uru adalah -.n,ajar dan -.ndidik siswa+ dala- -.njalankan tu,as ,uru -.-.rlukan bantuan dari p.k.rjaan k.tatausahaan s.p.rti -.ncatat k.-ajuan b.lajar siswa4 -.nyiapkan rapot4 dan lain s.ba,ainya+ 7+ AEas s.ntralisasi p.-usatan dari k.,iatan k.,iatan kantor yan, b.rsifat p.layanan pada suatu bidan,=unit yan, ahli4 -isalnya tata usaha4 s.kr.taris AEas d.s.ntralisasi p.rs.baran4 p.-.ncaran+ S.-ua p.laksanaan k.,iatan yan, b.rsifat p.layanan dibidan, tata usaha diurus s.ndiri5s.ndiri ol.h s.tiap bidan,=unit dala- or,anisasi+ AEas d.kons.ntralisasi p.n,,abun,an dari aEas s.ntralisasi dan d.s.ntralisasi+ 9+ Dapat -.nc.,ah duplikasi fun,si -aksudnya yaitu kar.na aEas s.ntralisasi -.rupakan p.-usatan yaitu k.,iatan kantor ditan,ani ol.h satu bidan, ahli -aka adanya duplikasi fun,si=duplikasi p.k.rjaan dapat dihindarkan+ Jadi satu bidan, ahli hanya fokus pada p.k.rjaannya saja+ :+ !.,unaan surat S.ba,ai alat ko-unikasi s.cara t.rtulis S.ba,ai alat p.n,in,at jika s.waktu5waktu dip.rlukan S.ba,ai alat bukti t.rtulis yan, san,at ot.ntik Dapat -.njadi nilai historis S.ba,ai duta or,anisasi S.ba,ai dasar dala- p.n,a-bilan k.putusan pi-pinan ;+ Arsip -.rupakan data atau catatan b.rupa tulisan baik t.rc.tak atau t.r.ka- b.rupa infor-asi yan, t.lah t.rjadi atau b.rkaitan d.n,an -asa lalu yan, disi-pan -.nurut suatu cara t.rt.ntu s.hin,,a infor-asi t.rs.but dapat di,unakan d.n,an l.bih baik dan l.bih la-a+ *<+ Or,anisasi ,aris=lini diba,i dala- unit5unit k.rja yan, bulat pada tin,kat j.njan, yan, dip.rlukan4 -asin,5-asin, unit -.-.,an, w.w.nan, dan tan,,un,jawab p.nuh+ Or,anisasi staff dan ,aris pi-pinan -.n,an,kat t.na,a staff4 unit or,anisasi disusun -.nurut ,aris lurus+ Or,anisasi fun,sional pi-pinan tidak -.-punyai bawahan yan, j.las4 pi-pinan b.rw.nan, -.-b.rikan p.rintah4 s.tiap bawahan dapat dik.-ban,kan dan di-anfaatkan s.-aksi-al -un,kin+
• • • • • •
Diposkan ol.h Lady Ba,al di <*+29
