Contoh Proposal Sponsor
No : 07/WIM-RTP/2011 Lamp : 1 (satu) Rangkap Proposal Perihal : PERMOHONAN MENJADI SPONSOR Kepada Yth. Pimpinan PT. Di – Di – Tempat Salam Musik…. Sehubungan dengan akan dilaksanakan kegiatan LOVELY DESEMBER, maka kami dari WILLIAM MUSIK ART mengadakan FESTIVAL MUSIK DESEMBER 2011 yang bertem a “TORAJA UTARA JUGA BISA“ untuk ikut memeriahkan kegiatan LOVELY DESEMBER, oleh karena itu maka kami dari panitia pelaksana memohon kerjasama kepada bapak/ibu/sdr/i untuk m emberikan bantuan berupa dana Adapun kegiatan tersebut dilaksanakan pada : Hari/ Tanggal : Jumat, Minggu / 02,04 Desember 2011 waktu : 13.00 WIB – WIB – Selesai , 18.00 WIB- selesai tempat : ART CENTER Demikian surat permohon kerjasama ini kami buat dan atas perhatian Bapak/ibu kami ucapkan terima kasih.
Rantepao 29 Oktober 2011 HORMAT KAMI PANITIA PELAKSANA
Ketua sekertais
TUJUAN PELAKSANAAN 1. Ikut memeriahkan Program Pemerintah Kabupaten Tana Toraja D an Toraja Utara dalam kegiatan Lovely Desember. 2. Mempererat hubungan antar perusahan/produk dengan masyarakat umum 3. Mempromosikan dan memasyarakatkan sponsor. 4. Mengembangkan bakat, minat dan keterampilan dibidang seni musik 5. Berkreasi di jalur positif
NAMA KEGIATAN : FESTIVAL MUSIK DESEMBER 2011 TEMA KEGIATAN : “TORAJA UTARA JUGA BISA” BENTUK KEGIATAN : FESTIVAL BAND WAKTU DAN TEMPAT : • Hari/ Tanggal : • Waktu : • Tempat : PESERTA : UMUM PENGUNJUNG : • UNDANGAN • PENGUNJUNG RENCANA ANGGARAN : (TERLAMPIR)
PENUTUP Demikian proposal ini kami buat untuk dijadikan sebagai rangka acuan dan kiranya kerja sama dan bantuan moril maupun material sangat membantu kesuksesan acara ini.
Rantepao 29 Oktober 2011 PANITIA PELAKSANA
Ketua Sekertais
PENAWARAN SPONSOR DAN HAK SPONSOR Penawaran khusus yang kami ajukan adalah penawaran untuk menjadi SPONSOR, meliputi berbagai hak/fasilitas istimewah plus dampak positif serta kewajiban selaku SPONSOR adalah sebagai berikut : A. SPONSOR UTAMA Hak / fasilitas istimewah • Pencantuman nama produk SPONSOR pada bagian depan atau judul resmi kegiatan :”……(SPONSOR UTAMA) FESTIVAL MUSIK DESEMBER 2011 • Nama resmi akan disebut, ditampilkan sebelum dan saat kegiatan dimunculkan melalui berbagai jenis publikasi danpomosi kegiatan:
ggung pihak sponsor) didalam dan diluar gedung pada acara resmi panitia an tulisan sponsor utama di T-shirt panitia sebanyak 45 lembar ibagikan pada staf dan undangan sponsor utama • Pencantuman logo/nama perusahaan/produk di bagian atas, samping atau bawah pada
-Shirt • Media Promosilainya :
pendaftaran KEWAJIBAN SPONSOR UTAMA Sponsor utama menanggung biaya pelaksanaan kegiatan sebesar 55% dari total anggaran penyelenggaran dalam suatu event dan material promosi sponsor utama dengan perincian sebagai berikut : 1. Hadiah 2. Alat Band + Sound System 3. Gedung
Cara pembayaran :
Cara pembayaran dilakukan 75% pada saat penandatanganan kontrak, 20% 7 hari se belum hari H dan 5% setelah panitia melaporkan hasil penyelengaraan even B. SPONSOR PENDUKUNG Panitia pelaksana bekerja sama dengan sponsor pendukung dengan mengajukan penawaran yang meliputi hak-hak dan fasilitas istimewa. Hak dan kewajiban sponsor pendukung adalah sebgai berikut : Hak sponsor pendukung : • Panitia hanya menerima maksimal 2 buah sponsor pendukung yang berlainan jenis produk • Pencantuman logo atau nama perusahaan atau produk sponsor pada bagian bawah atau samping dimedia puplikasi dan promo even dengan besar ukuran 25% dari sponsor utama • Pencantuman logo atau nama perusahaan atau produk sponsor spanduk info sebanyak 8 lembar ( pemasangan telampir ). • Pencantuman logo atau nama perusahaan atau produk sponsor pada background atau latar panggung di bawah sponsor utama. • Pencantuman logo atau nama produk atau nama perusahaan pada id card ,T-shirt, formulir dan beberapa promosi lainnya. • Berhak mendapatkan undangan resmi even serta 3 lembar T-shirt resmi even KEWAJIBAN SPONSOR PENDUKUNG : • Meberikan konstribusi uang tunai sebesar Rp.3.000.000,- kepada panitia • Pembayaran dilakukan 50% pada saat penanda tanganan kontrak, 25% 7 hari sebelum hari – H 25% saat even dilaksanakan atau pada saat hari- H
RINCIAN ANGGARAN
A. ADMINISTRASI + AKOMODASI • Pengadaan formulir 30 eksp @Rp.3.000,- Rp. 90.000,• Izin pelaksanaan kegiatan Rp.500.000,• Kertas kop + amplop 1 rim @Rp.150.000,- Rp.150.000,• Stempel + bantalan 1 buah @Rp.50.000,- Rp. 60.000,Total : Rp 800.000,B. PERLENGKAPAN • Atribut panitia 30 lembar @Rp.5.000,- Rp. 150.000,• T – Shirt 30 buah @Rp.35.000,- Rp.1.050.000,• Atribut peserta 40 lembar @Rp.5.000,- Rp. 200.000,• Alat band + Sound system 1 set x 2 hari Rp.3.000.000.• Gedung x 2 hari Rp.2.000.000,• Tiket 50 Blok @Rp.10.000,- Rp. 500.000,• Trophi : - juara 2 set @Rp.300.000,- Rp. 600.000,- Best Player 2 buah @Rp.300.000,- Rp. 600.000,- Piagam 40 lbr @Rp.10.000,- Rp. 400.000,• Total : Rp.8.500.000,C. KONSUMSI • Konsumsi juri 3 orang X 2hari @Rp. 50 .000,- Rp. 300.000,• Konsumsi Panitia 40 orang x 2 hari @ Rp.25.000,- Rp. 2.000.000,• Konsumsi MC 2 orang x 2 hari @Rp. 25.000,- Rp. 100.000,• Konsumsi Bintang tamu ( 6 orang x 1 hari )@Rp. 20.000,-Rp. 120.000,• Total : Rp. 2.520.000,-
D. TRANSPORTASI • Transportasi panitia x 2 hari @Rp250.000,- Rp.1.000.000,• Total : Rp.1.000.000,E. PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI • Video shoting + foro x 2 hari Rp 1.400.000,• Spanduk 4 buah (5X1) @Rp.250.000,- Rp.1.000.000,• Baliho 2 buah (3X4) @Rp.300.000,- Rp. 600.000,• Bosur 50 lembar @Rp. 4.000.- Rp. 200.000.• Spot Radio 10 kali @Rp 30.000,- Rp. 300.000,• Izin dan Pemasangan Spanduk Rp. 500.000,Total : Rp.4.100.000,-
F. HONOR DAN HADIAH Honor dewan juri 3 org x 2 hari @Rp. 200.000,- Rp. 1.200.000,Honor MC 2 org x 2 hari @Rp. 100.000,- Rp. 400.000,Bintang Tamu Rp. 2.000.000,-
HADIAH UNTUK JUARA • JUARA I + Trophi + uang pembinaan Rp. 5.000.000,• JUARA II + Trophi + uang pembinaan Rp. 4.000.000,• JUARA III + Trophi + uang pembinaan Rp. 3.000.000,• JUARA IV + Trophi + uang pembinaan Rp. 2.000.000,• JUARA V + Trophi + uang pembinaan Rp. 1.000.000,• JUARA VI + Trophi + uang pembinaan Rp. 500.000,THE BEST PLAYER • VOKALIS + Trophi + Uang pembinaan Rp. 200.000,• GUITARIS + Trophi + Uang pembinaan Rp. 200.000,• BASSIS + Trophi + Uang pembinaan Rp. 200.000,-• KEYBOARD + Trophi + Uang pembinaan Rp. 200.000,• DRUMER + Trophi + Uang pembinaan Rp. 200.000,Total : Rp.20.100.000,G. KEAMANAN Honor Keamanan Polisi + ABRI 2 x @Rp. 1.000.000,- Rp. 2.500.000,Total : Rp. 2.500.000,H. DEKORASI Rp. 4.000.000,Total : Rp. 4.000.000,I. BIAYA TAK TERDUGA Rp. 930.000,Total : Rp. 930.000,-
REKAPITULASI ANGGARAN A . ADMINISTRASI DAN AKOMODASI Rp 800.000,B . PERLENGKAPAN Rp. 10.500.000,C . KONSUMSI Rp. 2.520.000,-
D . TRANSPORTASI Rp. 1.000.000,E . PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI Rp 4.100.000,F . HONOR DAN HADIAH Rp. 12.350.000,G . KEAMANAN Rp. 2.500.000,H . DEKORASI Rp. 4.000.000.I . BIAYA TAK TERDUGA Rp. 5.230.000,. TOTAL BIAYA Rp.50.000.000,TERBILANG : LIMA PULUH JUTA RUPIAH
SUMBER DANA 1. SPONSOR UTAMA Rp. 25.000.000,2. SPONSOR PENDUKUNG 3X@Rp. 4.000.000,- Rp 12.000.000,3. AKSI PANITIA Rp. 4.000.000,4. PENDAFTARAN PESERTA 30 X @ Rp. 200.000,- Rp. 6.000.000,5. TIKET PENGUNJUNG 600 X @Rp. 5000,- Rp. 3.000.000,TOTAL PENDAPATAN Rp. 50.000.000,TERBILANG : LIMA PULUH JUTA RUPIAH Rekapitulasi : Anggaran Biaya Rp. 50.000.000,Pendapatan Rp. 50.000.000,Sisa Rp. 0,-
Ketua Sekertais
SUSUNAN PANITIA 1. 2.
3. 4. 5. 6. dst
Rantepao 29 Oktober 2011 Ketua Sekertais
