PROPOSAL MAHAKAM FESTIVAL 2015
Proposal Kegiatan Mahakam Mahakam Festival 2015
1. PENDAHULUAN Pertama-tama marilah kita panjatkan puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan berkat dan rahmatnya kepada kita semua. Semoga kita semua selalu berada dalam lindungannya.
2. DASAR HUKUM 1. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI No. 34 tahun 2006 Tentang
: Pembinaan prestasi peserta didik
2. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI No. 39 tahun 2008 Tentang
: Pembinaan kesiswaan
3. Program kerja kesiswaan, OSIS SMA 6 Jakarta tahun pelajaran 2012/2013
3.
LATAR BELAKANG SMA Negeri 6 Jakarta adalah SMA Negeri yang pertama kali berdiri di wilayah Kebayoran Baru, Jakarta Selatan. Di dalam bidang akademik SMA N 6 pernah menjadi barometer SMA Negeri di tingkat DKI Jakarta. Di dalam bidang nonakademik pun SMA N 6 sudah banyak meraih perestasi. Atas prestasi-prestasi yang telah diraih oleh SMA N 6, pada tahun 2004 SMA N 6 dinobatkan menjadi sekolah unggulan, khusus dibidang seni. Dalam mengembangkan prestasinya, sejak tahun 2000, siswa-siswi SMA N 6 Jakarta menyelenggarakan kegiatan olahraga dan seni yang diberi nama MAHAKAM CUP dan KLASSIX , yang dimana kegiatan ini diikuti oleh siswa-siswi SMA se-Jabodetabek.
SMA Negeri 6 Jakarta sudah banyak meraih prestasi. Baik dalam bidang akademik maupun non-akademik. Untuk dapat mempertahankan prestasi tersebut, sekaligus untuk dapat mengasah kemampuan serta menyalurkan bakat siswa-siswi SMA N 6, sangatlah perlu diadakan ajang penyaluran bakat, khususnya dalam bidang olahraga dan seni. Sehubungan dengan hal tersebut dan berkaitan juga dengan program kerja OSIS SMA N 6 Jakarta periode 2014/2015, kami bermaksud untuk mengadakan perlombaan olahraga dan seni yang melibatkan siswa-siswi SMA seJabodetabek. Tidak hanya itu saja, dengan acara ini diharapkan semua kontributor dan pelajar yang terlibat dapat menjunjung tinggi idealisme dan karakteristik mereka.
Proposal Kegiatan Mahakam Festival 2015
II.
NAMA KEGIATAN MAHAKAM FESTIVAL 2015 Land of Reverie merupakan acara tahunan gabungan dari Mahakam Cup dan Klassix yang akan dilakukan untuk ke-delapan kalinya. “
”
Jenis-jenis pertandingan yang akan dilombakan: Olahraga
Seni
Futsal
Tari Saman
Mini Soccer
Band
Basket
Speech
Boxing
Short movie
Cheerleading
Modern Dance
Bicycle Rally
Fashion Dance
Jujitsu
Choir (Paduan Suara) Skema (Desain Poster)
III.
TEMA KEGIATAN Tema MAHAKAM FESTIVAL tahun ini adalah ” Land of Reverie”. Tema ini terinspirasi dari impian seorang anak putra-putri bangsa yang ingin mengangkat Indonesia sebagai Negara iconic di dunia. Tema ini bertujuan untuk mengangkat kebudayaan di seluruh Indonesia agar te rciptanya kesadaran disetiap anak-anak bangsa akan kebudayaan Negara nya sendiri. Begitu pula dengan MAHAKAM FESTIVAL 2015 yang akan mengeluarkan terobosan-terobosan baru yang unik agar berkembangnnya rasa nasionalisme di kalangan remaja.
IV.
PENYELENGGARA KEGIATAN MAHAKAM FESTIVAL 2015 “Land of Reverie ” diselenggarakan oleh siswasiswi SMA N 6 Jakarta beserta Guru, Karyawan, dan Komite Sekolah.
V.
WAKTU DAN TEMPAT Hari/tanggal
:
-
Opening
-
Cup & Pensi : Sabtu, 10 Januari s/d Sabtu, 17 Januari 2015
Tempat Waktu
: Sabtu, 10 Januari 2015
:Senayan , SMA 6 dan Tennis Indoor Senayan :Sabtu s/d Jumat 08.00-19.00 WIB (perlombaan) dan Sabtu, 24
Januari 2014 (15.00-23.00) WIB (pentas seni)
Proposal Kegiatan Mahakam Festival 2015
VI.
TUJUAN KEGIATAN Adapun kami menyelenggarakan kegiatan ini berdasarkan tujuan-tujuan yang akan dicapai yaitu: 1. Mempererat tali persaudaraan antar pelajar. 2. Memupuk sportifitas melalui pertandingan olahraga dan seni. 3. Sebagai sarana penyaluran kreatifitas dan aspirasi belajar. 4. Ajang untuk melatih diri dalam berorganisasi. 5. Melestarikan kebudayaan dan memupuk rasa nasionalisme antar pelajar. 6. Melatih kemampuan tim atau kerjasama tim. 7. Membudayakan cinta akan kebudayaan Indonesia. 8. Serta beberapa persen dari keuntungan MAHAKAM FESTIVAL 2015 akan disaluran ke rumah sakit Kanker
VII. SASARAN DAN TARGET PENGUNJUNG 1. 2. 3. 4. 5.
Seluruh siswa-siswi beserta guru dan karyawan SMAN 6 Jakarta Siswa-siswi SMA se-PULAU JAWA Pecinta olahraga dan seni se-PULAU JAWA Pecinta musik se tanah air Masyarakat umum
VIII. SASARAN PESERTA SMA (Sekolah Menengah Atas) Se- PULAU JAWA IX.
SUSUNAN PANITIA Pelindung
: KETUA KOMITE SMA 6 JAKARTA Hari Indra Tahir
Pengarah
: KEPALA SEKOLAH SMA 6 JAKARTA Drs. Rukiman Lumban Batu
Penanggung Jawab
: WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG KESISWAAN Drs. Tateng Jayakusuma
Pembimbing Koor. Pelaksana Ketua Pelaksana Wakil Ketua Pelaksana
: : M. Taufiq Ismail : I. Rossy Khairinisa II.Karlina Eka Dewi
Sekretaris Pembimbing Sekretaris I Sekretaris II Sekretaris III
: : Defira Elisyia J. : Faradina Astari M. : David Hans
Proposal Kegiatan Mahakam Festival 2015
Bendahara Pembimbing Bendahara I Bendahara II
: : Anissa Tri Nandita : Nadira Syafitri
SEKSI ACARA CUP Pembimbing Koordinator Wakil
: : Putri Andjani Neydila : Jeni Afifah
SEKSI ACARA CLOSING Pembimbing Koordinator Wakil
: : Savannah Eva D. : M. Dwiki Ambiya
SEKSI SPONSOR Pembimbing Koordinator Wakil
: : Arlyna Zahra : Miranty Meiditasari
SEKSI DANA Pembimbing Koordinator Wakil
: : Savira Shazhkya : Almira Febri Syafitri
SEKSI DEKORASI Pembimbing Koordinator Wakil
: : Maura Zulfa : Aulia Syafika
SEKSI TICKETING Pembimbing Koordinator Wakil
: : Bianca Lulu Diara : Andy De Grave
SEKSI MERCHANDISE Pembimbing Koordinator Wakil
: :Tanti Azalea : Anggia P. Soraya
SEKSI PUBLIKASI Pembimbing Koordinator Wakil
Proposal Kegiatan Mahakam Festival 2015
: : Nadira Safa Jasmine : Tasya Saciandriati Mialida
SEKSI KREATIF Pembimbing Koordinator Wakil
: : Dhanurendra Pandu Jiwangga : Nadya Gabriella
SEKSI HUMAS INTERNAL Pembimbing Koordinator
: :Layasi Andini
SEKSI HUMAS EKSTERNAL Pembimbing Koordinator
: : Fathony Zephanya
SEKSI DOKUMENTASI Pembimbing Koordinator
: : Egriano Aristianto
SEKSI PERIZINAN Pembimbing Koordinator Wakil
: :Muthi’ah Yasmin Alisha : Azaria Eka Putri
SEKSI KEBERSIHAN Pembimbing Koordinator
: : Neira Asqina Putri
SEKSI LOGISTIK CUP Pembimbing Koordinator Wakil
: : Muhammad Ferdi : Aranissa Mentari
SEKSI LOGISTIK CLOSING Pembimbing Koordinator Wakil
: : Deny Mauludi : Kintan Andharvista
SEKSI KONSUMSI Pembimbing Koordinator Wakil
: : Meta Karya Juan : Nahda Ramadani
SEKSI KEAMANAN Pembimbing Koordinator Wakil
Proposal Kegiatan Mahakam Festival 2015
: : Thio Pinggan Mora : Dwiatha Kugisatria
SEKSI PMR Pembimbing Koordinator Wakil
X.
: : Rinintha Saphira Florenzie : Azira Majid
ANGGARAN KEGIATAN
I. PENGELUARAN 1. ACARA •
BASKET Bola Basket Wasit Score sheet
•
•
•
•
•
•
: GG6(@Rp500.000 x 2 ) : GG7(@Rp500.000 x 2 ) (@Rp175.000 x 50) (@Rp75.000 x 2)
MINI SOCCER Bola (8buah @Rp 200.000) Wasit (2 Wasit) (@Rp250.000 x 20) Rompi (20buah @Rp 50.000) CHEERLEADING Juri (3 orang) Porter Cheerleader FUTSAL Bola (8buah @Rp 200.000) Wasit (2 Wasit) (@Rp250.000 x 20) Rompi (20buah @Rp 50.000)
BOXING Juri (3 orang) Wasit Senior (2 orang)
JUJITSU Juri (3 orang x 3 hari) BICYCLE RALLY Garis Start & Finish
Proposal Kegiatan Mahakam Festival 2015
Rp Rp Rp Rp
2.000.000 8.750.000 150.000 10.900.000
Rp Rp Rp Rp
1.600.000 5.000.000 1.000.000 7.600.000
Rp Rp Rp
3.000.000 500.000 3.500.000
Rp Rp Rp Rp
1.600.000 5.000.000 1.000.000 7.600.000
Rp Rp Rp
3.000.000 800.000 3.800.000
Rp Rp
9.000.000 9.000.000
Rp
200.000
•
•
•
•
•
•
•
•
CHOIR Juri (3 orang)
MODERN DANCE Juri (3 orang) FASHION DANCE Juri (3 orang) SHORT MOVIE Juri (3 orang) SPEECH Juri (3 orang) BAND Juri (3 orang) TARI SAMAN Juri (3 orang) SKEMA Juri (3 orang)
TOTAL
Proposal Kegiatan Mahakam Festival 2015
Rp Rp
3.000.000 3.000.000
Rp Rp
3.000.000 3.000.000
Rp Rp
3.000.000 3.000.000
Rp Rp
3.000.000 3.000.000
Rp Rp
3.000.000 3.000.000
Rp Rp
3.000.000 3.000.000
Rp Rp
3.000.000 3.000.000
Rp Rp
1.500.000 1.500.000
Rp
65.100.000
2. HADIAH PEMENANG A. Hadiah (Uangtunai) : Juara1 : Rp2.000.000 x 15 Juara2 : Rp1.500.000 x 15 Juara3 : Rp1.000.000 x 15 B. Trophy Juara1 : Rp300.000 x 15 Juara2 : Rp300.000 x 15 Juara 3 : Rp300.000 x 15 Juara Umum : Rp300.000 x 15
Rp Rp Rp
30.000.000 22.500.000 15.000.000
Rp Rp Rp Rp Rp
4.500.000 4.500.000 4.500.000 4.500.000 85.500.000
Rp Rp Rp
76.000.000 43.000.000 27.800.000
Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp
3.000.000 50.000.000 40.000.000 1.750.000 500.000 10.000.000 252.050.000
Rp Rp Rp Rp
50.000 15.000 30.000 200.000
3. LOGISTIK A. Tempat
- Hall A Senayan (@Rp 15.200.000 x 5) - Hall B Senayan (@Rp 8.600.000 x 5) -Lapangan Panahan (@Rp 6.950.000 x 4) B. Sound System
C. D. E. F.
- Pertandingan (1 buah @Rp500.000x 6 hari) - Closing Panggung dan Lighting Handytalkie (@Rp35.000 x 50) Bambu AC TOTAL
3. KESEHATAN A.
Perban dan plester B. Kapas (2 bungkus) C. Counterpain (@Rp 15.000 x 2) D. Chlorothyl (@Rp 100.000 x 2)
Rp
E.
Oxygen (@Rp 350.000 x 2)
TOTAL
Proposal Kegiatan Mahakam Festival 2015
295.000 x 10 lomba
Rp
2.950.000
Rp
700.000
Rp
3.650.000
4. KONSUMSI
A. Peserta Air Mineral
(@Rp 25.000 x 100)
Rp
2.500.000
Guru
(@Rp 15.000 x 10 x 6)
Rp
900.000
OSIS
(@Rp 10.000 x100x 6)
Rp
6.000.000
Wasit
(@Rp 15.000 x 5x5)
Rp
375.000
C. Opening Ceremony (@Rp 25.000 x20)
Rp
500.000
D. Closing Ceremony (@Rp 25.000 x20)
Rp
500.000
E. Technical Meeting (@Rp 10.000x50)
Rp
500.000
Rp
11.275.000
A. Keamanan
Rp
8.000.000
B. Kebersihan
Rp
30.000.000
Rp
38.000.000
A. Mini DVD
Rp
300.000
B. Transfer VCD
Rp
240.000
C. CetakFoto
Rp
500.000
Jumlah
Rp
1.040.000
A. Surat,Undangan,dll
Rp
8.000.000
B. Stempel
Rp
120.000
*Materai
Rp
60.000
*Amplop Besar
Rp
50.000
*Amplop Kecil
Rp
50.000
*Hitam Putih
Rp
100.000
*Berwarna
Rp
5.000.000
E. Sertifikat
Rp
155.000
Jumlah
Rp
13.435.000
B. Panitia
5. KENYAMANAN
6. DOKUMENTASI
7. KESEKRETARIATAN
C. Proposal
D. Fotocopy Proposal
Proposal Kegiatan Mahakam Festival 2015
8. HUMAS DAN PUBLIKASI
A. Spanduk
Rp
4.000.000
B. Banner
Rp
600.000
C. Poster
Rp
1.000.000
D. Liputan Media
Rp
3.000.000
E. Tiket
Rp
1.000.000
F. Pajak Spanduk
Rp
10.000.000
Rp
19.600.000
A. Perizinan Basket Indonesia (PERBASI)
Rp
500.000
B. Persatuan Sepak Bola Jakarta Selatan
Rp
1.500.000
C. Kepolisian
Rp
8.000.000
Rp
10.000.000
9. PERIZINAN
10. TRANSPORTASI
A. Bensin
Rp
10.000.000
11. MERCHANDISE
A. Panitia & L.O T-Shirt Cup&Closing
(@Rp 150.000 x400)
Rp
60.000.000
Handuk
(@Rp 50.000x200)
Rp
10.000.000
Tas
(@Rp 170.000x200)
Rp
34.000.000
ID Card
(@Rp 30.000x200)
Rp
6.000.000
Rp
110.000.000
B. Siswa T-Shirt
(@Rp 100.000x250)
Rp
25.000.000
Gelang
(@Rp 50.000x250)
Rp
12.500.000
Rp
37.500.000
Rp
147.500.000
Proposal Kegiatan Mahakam Festival 2015
12. PENTAS SENI (CLOSING)
A. Pengisi Acara/Guest Star
Rp
250.000.000
B. MC
Rp
15.000.000
Rp
150.000.000
Rp
415.000.000
Rp
45.000.000
1. ACARA
Rp
65.100.000
2. HADIAH PEMENANG
Rp
85.500.000
3. LOGISTIK
Rp
252.050.000
4. KESEHATAN
Rp
3.650.000
5. KONSUMSI
Rp
11.275.000
6. KENYAMANAN
Rp
38.000.000
7. DOKUMENTASI
Rp
1.040.000
8. KESEKRETARIATAN
Rp
13.435.000
9. HUMAS & PUBLIKASI
Rp
19.600.000
10. PERIZINAN
Rp
10.000.000
11. TRANSPORTASI
Rp
10.000.000
12. MERCHANDISE
Rp
147.500.000
13. PENTAS SENI (CLOSING)
Rp
415.000.000
14. DANA TAK TERDUGA
Rp
45.000.000
Rp
1.117.150.000
(2 orang)
C. Tempat (Tenis Indoor Senayan)
13. DANA TAK TERDUGA
II. TOTAL PENGELUARAN
Jumlah
XI.
TAHAP-TAHAP PERIZINAN 1. 2. 3. 4.
Kepala Sekolah SMA Negri 6 Jakarta Dinas Dikmenti DKI Jakarta Polda Metro Jaya Instansi terkait lainnya
Proposal Kegiatan Mahakam Festival 2015
XII. PROMOSI DAN PUBLIKASI 1. Promosi
Media cetak (majalah / tabloid remaja) Media elektronik (Televisi Swasta, Radio, Website, Facebook dan Twitter)
2. Publikasi
Spanduk Poster Flyer Website Billboard
XIII. SPONSORSHIP Melihat kegiatan “MAFEST 2015” yang dinilai mampu menjalin kerja sama yang baik antara pihak orang tua, murid, guru, maupun alumni. Maka, kami yakin bahwa acara ini mampu menjalin suatu bentuk kerja sama yang dapat menguntungkan berbagai pihak. Untuk itulah kami sebagai panitia penyelenggara ingin menawarkan suatu bentuk kerja sama yang dapat menguntungkan kedua belah pihak, khususnya pihak sponsor, dimana bentuk kerja sama ini dapat meningkatkan citra perusahaan anda.
Platinum–LAND OF REVERIE Rp 500.000.000 Sponsor utama adalah lembaga / perusahaan yang menyumbangkan dana sebesar 50 % dari total biaya penyelenggaraan kegiatan ini ( kira- kira Rp 500.000.000 ). Hanya 1 sponsor. Nama perusahaan akan disebutkan pada saat acara berlangsung. • Mencantumkan nama perusahaan dalam kegiatan Mahakam Festival • 2015. Memasang spanduk berlogo perusahaan / produk di arena / wilayah • kegiatan. Melakukan pameran / penjualan produk di arena / wila yah kegiatan • selama kegiatan ini berlangsung. Mencantumkan logo perusahaan di poster, spanduk, ID Card, dan • kaos panitia sebesar 12%. Nama perusahaan disebutkan dalam spot iklan radio. •
Proposal Kegiatan Mahakam Festival 2015
Gold – THE PORTAL Rp 300.000.000 Sponsor pendamping adalah lembaga / perusahaan yang menyumbangkan dana sebesar 30 % dari total biaya penyelenggaraan kegiatan ini ( kira- kira Rp 300.000.000 ). Hanya 2 sponsor. Nama perusahaan akan disebutkan pada saat acara berlangsung. • Memasang spanduk berlogo perusahaan / produk di arena / wilayah • kegiatan. Melakukan pameran / penjualan produk di arena / wila yah kegiatan • selama kegiatan ini berlangsung. Mencantumkan logo perusahaan di poster, spanduk, ID Card, dan • kaos panitia sebesar 6%. Nama perusahaan disebutkan dalam spot iklan radio setelah • platinum.
Silver -FINDING Rp 200.000.000 Sponsor pendukung adalah lembaga / perusahaan yang menyumbangkan dana sebesar 20 % dari total biaya penyelenggaraan kegiatan ini ( kira- kira Rp 200.000.000 ). Hanya 3 sponsor. Nama perusahaan akan disebutkan pada saat acara berlangsung. • Memasang spanduk berlogo perusahaan / produk di arena / wilayah • kegiatan. Melakukan pameran / penjualan produk di arena / wila yah kegiatan • selama kegiatan ini berlangsung. Mencantumkan logo perusahaan di poster, spanduk, ID Card, dan • kaos panitia sebesar 4%. Nama perusahaan disebutkan dalam spot iklan radio setelah gold. •
Bronze - SEARCHING Rp 100.000.000 Sponsor pendukung adalah lembaga / perusahaan yang menyumbangkan dana sebesar 10 % dari total biaya penyelenggaraan kegiatan ini ( kira- kira Rp 100.000.000 ). Hanya 5 sponsor. Nama perusahaan akan disebutkan pada saat acara berlangsung. • Memasang spanduk berlogo perusahaan / produk di arena / wilayah • kegiatan. Melakukan pameran / penjualan produk di arena / wila yah kegiatan • selama kegiatan ini berlangsung. Mencantumkan logo perusahaan di poster, spanduk, ID Card, dan • kaos panitia sebesar 3%. Nama perusahaan disebutkan dalam spot iklan radio setelah silver. •
Proposal Kegiatan Mahakam Festival 2015
White–DAYDREAMING Rp 50.000.000 Sponsor pendukung adalah lembaga / perusahaan yang menyumbangkan dana sebesar 5 % dari total biaya penyelenggaraan kegiatan ini ( kira- kira Rp 50.000.000 ). Hanya 8 sponsor. Nama perusahaan akan disebutkan pada saat acara berlangsung. • Memasang spanduk berlogo perusahaan / produk di arena / wilayah • kegiatan. Melakukan pameran / penjualan produk di arena / wila yah kegiatan • selama kegiatan ini berlangsung. Mencantumkan logo perusahaan di poster, spanduk, ID Card, dan • kaos panitia sebesar 2%. Nama perusahaan disebutkan dalam spot iklan radio setelah bronze. •
XIV. PENUTUP Demikianlah proposal kegiatan ini kami susun dengan sebaik–baiknya. Besar harapan kami agar penyelenggaraan program ini dapat berjalan dengan baik. Kami mengharapkan segala bentuk dukungan dan kerjasama dari berbagai pihak yang terkait demi suksesnya program ini. Program ini tidak akan berjalan dengan baik tanpa kerja sama dari berbagai pihak. Panitia mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah dan akan membantu terselenggaranya program MAHAKAM FESTIVAL 2015 ini. Atas perhatian dan kerjasama, kami ucapkan terima kasih. Adapun kekurangan-kekurangan di dalamnya dan kata-kata yang kurang berkenan di hati anda kami mohon maaf yang sebesar-besarnya.
Hormat Kami, Panitia Penyelenggara
(Gregory Ignacito Jeremy P.) Ketua OSIS SMAN 6 Jakarta
Proposal Kegiatan Mahakam Festival 2015
(M. Taufiq Ismail.H) Ketua Mahakam Festival 2015
Menyetujui, Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan
(Drs. Tateng Jayakusuma)
Ketua Komite SMA 6 Jakarta
(Hari Indra Tahir)
Proposal Kegiatan Mahakam Festival 2015
Kepala Sekolah SMA 6