BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Sesuai dengan yang tersebut di dalam Sistem Kesehatan Kesehatan Nasional (SKN – 2004) bahwa Puskesmas Puskesmas merupakan unit pelaksanaan pelayanan kesehatan tingkat pertama. dapun !ungsi Puskesmas Puskesmas ada tiga yaitu " sebagai pusat penggerak pembangunan berwawasan kesehatan kesehatan # sebagai pusat pemberdayaan masyarakat dan keluarga serta sebagai pusat pelayanan kesehatan tingkat pertama. $alam melaksanakan kegiatannya Puskesmas Puskesmas menga%u pada 4 a&as penyelenggaraan yaitu wilayah ker'a# pemberdayaan masyarakat# keterpaduan dan ru'ukan. Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan pengelolaan program kegiatannya# untuk itu perlu di dukung kemampuan mana'emen yang baik. ana'emen Puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan yang beker'a se%ara sinergik yang meliputi peren%anaan# penggerakan pelaksanaan serta pengendalian# pengawasan dan penilaian. Penerapan mana'emen penggerakan pelaksanaan dalam bentuk !orum pertemuan yang dikenal dengan okakarya ini ($epkes *+# 200,). B. -. 2. /.
Rumusan masalah pa yang dimaksud dengan okakarya ini Puskesmas pa sa'a ruang lingkup okakarya ini Puskesmas agaimana klasi1kasi okakarya ini Puskesmas
C. -. 2. /.
Tujuan engetahui pengertian dari okakarya ini Puskesmas emahami ruang lingkup okakarya ini Puskesmas engetahui klasi1kasi okakarya ini Puskesmas.
BAB II PEMBAHASAN A. Pengertian Lkakar!a Mini Puskesmas okakarya okakarya mini puskesmas adalah salah satu bentuk upaya untuk penggalangan dan pemantauan berbagai kegiatan puskesmas melalui pertemuan ($epkes *+# 200,). B. Ruang Lingku" Lkakar!a Mini Puskesmas Pada dasarnya ruang lingkup lokakarya mini meliputi dua hal pokok yaitu " -. intas program emantau pelaksanaan kegiatan Puskesmas berdasarkan peren%anaan dan meme%ahkan masalah yang dihadapi serta tersusunnya ren%ana ker'a baru. Pertemuan bertu'uan untuk " a. eningkatkan ker'asama antar petugas intern Puskesmas# termasuk Puskesmas Pembantu dan idan di $esa. b. endapatkan kesepakatan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peren%anaan yaitu *en%ana Pelaksanaan Kegiatan (*PK).
%. d.
2.
a. b.
eningkatkan motiasi petugas puskesmas untuk dapat melaksanakan kegiatan sesuai dengan peren%anaan (*PK). engka'i pelaksaan ren%ana ker'a yang telah disusun# meme%ahkan masalah yang ter'adi dan menyusun upaya peme%ahan dalam bentuk ren%ana ker'a yang baru. intas sektor $alam rangka meningkatkan peran serta masyarakat dan dukungan sektor3sektor yang bersangkutan dalam pelaksanaan pembangunan kesehatan. Pertemuan dilaksanakan untuk " endapatkan kesepakatan ren%ana ker'a lintas sektoral dalam membina dan mengembangakan peran serta masyarakat dalam bidang kesehatan. engka'i hasil kegiatan ker'asama# meme%ahakan masalah yang ter'adi serta menyusun upaya peme%ahan dalam bentuk ren%ana ker'a sama ($epkes *+# 200,).
C. #lasi$kasi Lkakar!a Mini Puskesmas okakarya mini puskesmas se%ara umum dibagi men'adi 2 kelompok besar yakni lokakarya mini bulanan puskesmas dan lokakarya mini tribulanan puskesmas. %. Lkakar!a Mini Bulanan Puskesmas erupakan pemantauan hasil ker'a petugas puskesmas dengan %ara membandingkan ren%ana ker'a bulan lalu dari setiap petugas dengan hasil kegiatannya dan membandingkan %akupan kegiatan dari daerah binaan dengan targetnya serta tersusunnya ren%ana ker'a bulan berikutnya. a. u'uan -) u'uan umum " terselenggaranya lokakarya bulanan intern puskesmas. 2) u'uan khusus a) $iketahuinya hasil kegiatan puskemas bulan lalu b) $isampaikanya hasil rapat dari kabupaten5kota# ke%amatan dan berbagai kebi'akan serta program %) $iketahuinya hambatan 5 masalah dalam pelaksanaan kegiatan bulan lalu d) $irumuskannya %ara peme%ahan masalah e) $isusunnya ren%ana ker'a bulan baru.
b. ahapan kegiatan okakarya mini bulanan puskesmas diselenggarakan dalam 2 (dua) tahap yaitu" -) okakarya ini ulanan yang pertama okakarya ini bulanan yang pertama merupakan lokarya penggalangan im diselenggarakan dalam rangka pengorganisasian untuk dapat terlaksana ren%ana kegiatan puskesmas (*PK). Pengorganisasian dilaksanakan sebagai penentuan penanggung'awab dan pelaksana setiap kegiatan serta untuk satuan wilayah ker'a. Seluruh program ker'a dan wilayah ker'a Puskesmas dilakukan pembagian habis kepada seluruh petugas Puskesmas# dengan mempertimbangkan kemampuan yang dimilikinya. Pelaksanaan okakarya ini ulanan yang pertama adalah sebagai berikut "
a) asukan (-) Penggalangan tim dalam bentuk dinamika kelompok tentang peran# tanggung 'awab sta! dan kewenangan Puskesmas (2) +n!ormasi tentang kebi'akan #program dan konsep baru berkaitan dengan Puskesmas (/) +n!ormasi tentang tata %ara penyusunan ren%ana kegiatan (Plan o! %tion 6 P7) Puskesmas. b) Proses (-) +nentaris kegiatan Puskesmas termasuk kegiatan lapangan 5 daerah binaan (2) nalisis beban ker'a setiap petugas (/) Pembagian tugas baru termasuk pembagian tanggung 'awab daerah binaan. (4) Penyusunan ren%ana kegiatan (Plan o! %tion 6 P7). %) Keluaran (-) *en%ana kegiatan (Plan 7! %tion 6 P7 ) Puskesmas tahunan (2) Kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan sesuai dengan P7 (/) atriks pembagian tugas dan daerah binaan. 2) okakarya ini ulanan *utin okakarya bulanan puskesmas ini diselenggarakan sebagai tindak lan'ut dari lokakarya mini bulanan yang pertama. okakarya bulanan rutin ini dilaksanakan untuk memantau pelaksanaan P7 puskesmas# yang dilakukan setiap bulan se%ara teratur. Penanggung 'awab penyelenggaraan lokakarya mini bulanan adalah kepala puskesmas# yang dalam pelaksanaannya dibantu sta! puskesmas dengan mengadakan rapat ker'a seperti biasanya. 8okus utama lokakarya mini bulanan rutin adalah ditekankan kepada masalah pentingnya kesinambungan arah dan kegiatan hal3hal diren%anakan# pelaksanaannya serta hasilnya# agar kegiatan3kegiatan yang dilaksanakan tersebut dapat berhasil guna dan berdayaguna. Pelaksanaan lokakarya mini bulanan puskesmas adalah sebagai berikut " a) asukan (-) aporan hasil kegiatan bulan lalu (2) +n!ormasi tentang hasil rapat dikabupaten5 kota (/) +n!ormasi tentang hasil rapat dike%amatan (4) +n!ormasi tentang kebi'akan# program dan konsep baru
b) Proses (-) nalisis hambatan dan masalah# antara lain dengan mempergunakan P9S. (2) nalisis sebab masalah# khusus untuk mutu dikaitkan dengan kepatuhan terhadap standar pelayanan. (/) erumuskan alternati! peme%ahan masalah. %) Keluaran
(-) Kesepakatan untuk melaksanakan kegiatan. (2) *en%ana ker'a bulan yang baru. %.
Penyelenggaraan lokakarya mini bulanan Setelah dipahami tu'uan dari lokakarya dan dari tahapan kegiatan tersebut diatas# dapat diketahui materi yang akan diberikan5dibahas# maka selan'utnya untuk dapat menyelenggarakannya perlu diperhatikan hal3hal sebagai berikut " -) Pengarah " Kepala Puskesmas 2) Peserta " seluruh petugas puskesmas termasuk petugas Puskesmas Pembantu dan idan di $esa /) 9aktu 9aktu pelaksanaan okakarya ini ulanan disesuaikan dengan kondisi dan situasi Puskesmas serta kesepakatan dengan $inas Kesehatan Kabupaten5Kota. isalnya pada awal bulan atau hari sabtu# minggu pertama atau hari lain yang dianggap tepat. $emikian halnya dengan waktu penyelenggaraan diatur oleh Puskesmas# misalnya penyelenggaraan pada 'am -0.003-:.00 Prinsip yang harus dipegang adalah bahwa okarkarya ini ulanan dilaksanakan dengan melibatkan seluruh petugas Puskesmas# tanpa mengganggu aktiitas pelayanan serta dapat ter%apai tu'uan.
4) %ara Pada dasarnya susunan a%ara okakarya ini ulanan bersi!at dinamis# dapat disusun sesuai dengan kebutuhan# ketersediaan waktu dan kondisi Puskesmas setempat. Sebagai %ontoh susunan a%ara okakarya ini adalah sebagai berikut " a) okakarya ini ulanan yang pertama disebut 'uga dengan okakarya Penggalangan im (-) Pembukaan (2) $inamika kelompok (/) Pengenalan program baru (4) P7 Puskesmas (:) nalisa beban ker'a petugas (,) Pembagian tugas dan desa binaan (;) Kesepakatan untuk melaksanakan ren%ana ker'a baru b) (-) (2) (/) (4) (:) (,) (;) (=)
okakarya ini ulanan *utin Pembukaan $inamika Kelompok< menumbuhkan motiasi Pengenalan program baru +nentarisasi kegiatan bulan lalu nalisa peme%ahan masalah dan peme%ahan Penyusunan kegiatan bulan yang akan datang Pembagian tugas bulan yang akan datang Kesepakatan untuk melaksanakan ren%ana ker'a baru
:) empat
$iupayakan agar okakarya ini dapat di selenggarakan di Puskesmas# apabila tidak memungkinkan dapat menggunakan tempat lain yang lokasinya berdekatan dengan Puskesmas. *uang yang dipakai hendaknya mampu menampung semua peserta. ,) Persiapan Sebelum pertemuan diadakan #perlu persiapan yang meliputi " a) Pemberitahuan hari#tanggal#dan 'am b) Pengaturan tempat# sebaiknya seperti huru! >?@ %) Papan tulis# spidol dan kertas lembar balik d) *en%ana Ker'a Aarian bulan lalu e) embuat istualisasi hasil pelaksanaan bulan lalu dibandingkan dengan target bulanan per $esa# antara lain menggunakan K9S. !) uku %atatan5notulen *apat $inas Kesehatan dan *apat intas Sektor5Ke%amatan g) ateri Pela'aran dan alat peraga yang digunakan h) 8ormulir *en%ana Ker'a ulanan se%ukupnya &. Lkakar!a Mini Tri'ulanan Puskesmas erupakan pemantauan pelaksanaan ker'asama lintas sektoral dengan lokakarya mini yang diselenggarakan setiap tribulan. a. u'uan -) ?mum erselenggaranya lokakarya tribulan lintas sektoral dalam rangka mengka'i hasil kegiatan lintas sektoral dan tersusunya ren%ana ker'a tribulan berikutnya. 2) Khusus " a) $ibahas dan dipe%ahkan se%ara bersama lintas sektoral masalah dan hambatan yang dihadapi. b) $irumuskannya mekanisme5ren%anaker'alintas sektoral yang baru untuk tribuan yang akan datang.
b. ahapan kegiatan lokakarya mini tribulan lintas sektoral okakarya mini tribulan lintas sektor dilaksanakan dalam dua tahap yaitu " -) okakarya ini ribulan yang Pertama okakarya mini ribulan yang pertama merupakan okakarya penggalangan tim diselenggarakan dalam rangka pengorganisasian dilaksanakan untuk dapat terlaksananya ren%ana kegiatan sektoral yang terkait dengan kesehatan. Pengorganisasian dilaksanakan sebagai penentuan penanggung'awaban dan pelaksana setiap kegiatan serta untuk satuan wilayah ker'a. Seluruh program ker'a dan wilayah ker'a ke%amatan dilakukan pembagian habis kepada seluruh sektor terkait# dengan mempertimbangkan kewenangan dan bidang yang dimilikinya. Pelaksanaan lokakarya mini tribulan adalah sebagai berikut " a) asukan
(-) (2) (/) (4)
Penggalangan tim yang dilakukan melalui dinamika kelompok +n!ormasi tentang program lintas sektor +n!ormasi tentang program kesehatan +n!ormasi tentang kebi'akan# program dan konsep baru
b) (-) (2) (/)
Proses +nentarisasi peran bantu masing3masing sektor nalisis masalah peran bantu dari masing3masing sektor Pembagian peran dan tugas masing3masing sektor
%) Keluaran (-) Kesepakatan tertulis lintas sektor terkait dalam mendukung program kesehatan (2) *en%ana kegiatan masing3masing sektor. 2) okakarya ini ribulan *utin Sebagaimana lokakarya bulanan puskesmas maka lokakarya tribulan lintas sektoral merupakan tindak lan'ut dari lokakarya Penggalangan ker'asama intas Sektoral yang telah dilakukan dan selan'utnya dilakukan tiap tribulan se%ara tetap. Penyelenggaraan dilakukan oleh Bamat dan Puskesmas dibantu sektor terkait di ke%amatan. okakarya tribulanan lintas sektoral dilaksanakan sebagai berikut " a) asukan (-) apran kegiatan pelaksanaan program kesehatan dari masingatan dan dukungan sektor terkait (2) +nentarisasi masalah5hambatan dari masing3masing sektor dalam pelaksanaan program kesehatan (/) Pemberian in!ormasi baru. b) (-) (2) (/) (4)
Proses nalisis hambatan dan masalah pelaksanaan program kesehatan nalisis hambatan dan masalah dukungan dari masing3masing sektor erumuskan %ara penyelesaian masalah enyusun ren%ana ker'a dan menyepakati kegiatan untuk tribulan baru
%) Keluaran (-) *en%ana ker'a tribulan yang baru (2) Kesepakatan
%. Penyelenggaraan okakarya ribulan intas Sektoral -) Persiapan Sebelum lokakarya dilaksanakan# perlu diadakan persiapan yang meliputi " a) Pendekatan kepada Bamat (-) emimpin lokakarya dengan men'elaskan %aranya (2) engkoordinasikan sektor3sektor agar menya'ikan laporan kegiatan dan pembinaan
(/) empersiapkan tempat dan penyelenggaraan lokakarya b) Puskesmas melaksanakan " (-) Pembuatan isualisasi hasil3hasil kegiatan dalam bentuk yang mudah dipahami oleh se%tor#antara lain dalam bentuk P9S (2) Persiapan alat3alat tulis kantor dan !ormulir ker'a tribulan lintas sektor (/) Persiapan %atatan hasil kesepakatan yang lalu dan instruksi5surat3surat yang berhubungan dengan peran serta masyarakat yang berkaitan dengan sektor kesehatan (4) Penugasan salah seorang sta! untuk membuat notulen lokarya. (:) Pembuatan surat3surat undangan lokarya untuk ditandatangani %amat. 2) Peserta okarya ini tribulanan intas sektor dipimpin oleh %amat# adapun pesera okarya ini ribulanan adalah sebagai berikut" a) $inas Kesehatan Kabupaten5Kota b) im Penggerak PKK Ke%amatan %) Pukesmas di wilayah Ke%amatan d) Sta! Ke%amatan# antara lain" Sek%am# ?nit lain yang terkait. e) intas sektor di Ke%amatan# antara lain" Pertanian# gama# Pendidikan# KKN# Sosial. !) embaga 5organisasi kemasyarakatan# antara lain" P PKK Ke%amatan# PP5PK5Konsil Kesehatan Ke%amatan ( apabila sudah terbentuk) /) 9aktu okarya ini ribulanan lintas sektor yang pertama diselenggarakan pada bulan pertama tahun anggaran ber'alan. Sedangkan untuk selan'utnya dilaksanakan setiap tribulan. dapun waktu penyelenggaraan disesuaikan dengan kondisi setempat. Cang perlu di'adikan pertimbangan adalah diupayakan agar seluruh peserta dapat menghadiri lokarya.lokarya ini diselenggarakan dalam waktu D 4 'am. Se%ara umum 'adwal a%ara lokarya mini tribulanan adalah sebagai berikut " a) okakarya ini ribulanan yang pertama i. Pembukaan ii. $inamika kelompok iii. Kegiatan sektoral i. +nentarisai peran bantu sektor . nalisa hambatan dan masalah i. Pembagian peran dan tanggung'awab sektor ii. Perumusan ren%ana ker'a iii. Kesepakatan untuk melaksanakan kegiatan b) okakarya ini ribulanan rutin i. Pembukaan ii. $inamika kelompok# manumbuhkan motiasi iii. Kegiatan sektor terkait i. asalah dan hambatan masing3masing sektor . nalisis masalah dan hambatan
i. ii. iii. iE. E.
?paya peme%ahan masalah *en%ana ker'a tribulan mendatang Kesepakatan pembinaan Kesepakatan bersama Penutup
4) empat empat penyelenggaraan lokakarya mini tribulanan lintas sektor adalah di ke%amatan atau tempat lain yang dianggap sesuai ($epkes *+# 200,).
BAB III PENUTUP #esim"ulan okakarya mini puskesmas adalah salah satu bentuk upaya untuk penggalangan dan pemantauan berbagai kegiatan puskesmas melalui pertemuan. *uang lingkup lokakarya mini meliputi dua hal pokok yaitu " lintas program dan lintas sektor. okakarya mini puskesmas se%ara umum dibagi men'adi 2 kelompok besar yakni lokakarya mini bulanan puskesmas dan lokakarya mini tribulanan puskesmas. enurut tahapan kegiatannya# lokakarya mini bulanan puskesmas diselenggarakan dalam 2 (dua) tahap yaitu" lokakarya mini bulanan yang pertama dan lokakaraya mini bulanan rutin. Sedangkan# lokakarya mini tribulanan dibagi men'adi dua tahap 'uga yaitu " lokakarya mini tribulanan yang pertama dan lokakarya mini tribulanan rutin.
eporan kegiatan sektor terkait asalah5hambatan dari masing3masing sektor nalisi masalah dan hambatan Peme%ahan masalah *en%ana ker'a
-/.-:
tribulan
-/.-: –
Kesepakatan
-/./0
pembinaan
-/./0 – -/.4:
Bamat
Kepala Puskesmas
Kepala Puskesmas Kepala Puskesmas dan Bamat Kepala Puskesmas dan Bamat Ketua im Penggerak PKK dan Bamat
Kesepakatan bersama dan penutupan
Bamat
LOKAKARYA MINI PUSKESMAS (MHS KONVERSI)
Pada elearning yang lalu kita sudah membahas tentang Penyusunan Rancana Usulan Kegiatan (RUK), dan setelah RUK mendapatkan persetujuan anggaran dari Pemerintah Daerah (Eksekutif dan Legislatif) maka langkah selanjutnya adalah menyusun Rencana Pelaksanaan Kegiatan
Untuk menyusun Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) maka ditempuh dengan cara L!kakarya mini L!kakarya mini di Puskesmas ada " macam, yaitu # L!kakarya mini Puskesmas dan L!kakarya mini Lintas $ekt!ral Berdasarkan waktu pelaksanaan juga ada 2, yaitu : Lokakarya mini bulanan dan Lokakarya mini Triwulan.
L!kakarya bulanan adalah dilaksanakan di Puskesmas, L!kakarya tri%ulanan adalah L!kakarya Lintas $ekt!ral
L!kakarya &ulanan Puskesmas di bulan pertama (ke')
Pada l!kakarya mini bulanan ke' ini dilakukan dengan agenda # n*entarisasi Kegiatan Puskesmas +nalisis beban kerja Pembagian tugas dan daerah binaan PE-U$U+ PL+ !f +./0 (P0+) Dengan pr!duk utama PL+ !f +./0 (P0+)
Lokakarya mini bulan selanjutnya adalah membahas pelaksanaan kegiatankegiatan bulanan , mencari kendala-kendala di lapangan serta mendapatkan informasi baru bulan berjalan.
Lokakarya mini Triwulanan Linta S!ktoral k!"#
/ujuan dari L!kakarya mini /ri%ulanan Lintas $ekt!ral yang pertama adalah untuk menginf!rmasikan pr!gram kesehatan yang telah tercantum dalam RPK ke Lintas $ekt!ral dengan harapan mensinkr!nkan pr!gram kesehatan dengan pr!gram lintas sekt!ral lainnya, dan merancang kerjasama kemitraan dengan lintas sekt!ral sampai pembagian peran
L!kakarya mini /ri%ulanan Lintas $ekt!ral berikutnya adalah #
membahas pelaksanaan kegiatan'kegiatan lintas sekt!ral , mencari kendala' kendala di lapangan serta mendapatkan inf!rmasi baru dari lintas sekt!ral
$elanjutnya anda ja%ab pertanyaan diba%ah ini pada k!l!m k!mentar
1elaskan langkah'langkah agar L!kakarya mini bulanan ke' puskesmas
bisa dilaksanakan " 1elaskan langkah'langkah agar L!kakarya mini tri%ulanan ke' lintas
sekt!ral bisa dilaksanakan 2 Dari rangkaian kegiatan l!kakarya mini tersebut kapan kita melakukan
