ComputacionER

Unidad I

SOFTWARE Y HARDWARE ...................................................................................................... 7

Capítulo 1

formato AVANZADO DE DATOS EN EXCEL 2010 .................................................................. 16

Capítulo 2

USO DE LA FUNCIÓN SI ....................................................................................................... 25

Capítulo 3

Práctica calificada 1 ...................................................................................................... 31

Capítulo 4 USO DE LA FUNCIÓN SI ANIDADA ........................................................................................ 33 Capítulo 5

FUNCIONES DE CONDICIÓN MÚLTIPLE .................................................................................. 39

Capítulo 6

PRÁCTICA CALIFICADA 2 .................................................................................................... 47

Unidad II Capítulo 1

MANEJO DE BASE DE DATOS............................................................................................... 52

Capítulo 2

INFORME DE TABLA DINÁMICA ............................................................................................ 61

Capítulo 3

FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIAS .......................................................................... 69

Capítulo 4 Práctica calificada 1 ..................................................................................................... 79 Capítulo 5

MACROS I .......................................................................................................................... 81

Capítulo 6

MACROS II ........................................................................................................................ 88

Capítulo 7

práctica calificada 2 .................................................................................................... 97

Unidad III Capítulo 1

INTRODUCCIÓN E INICIO DE POWERPOINT ........................................................................... 102

Capítulo 2

ELEMENTOS MULTIMEDIA ................................................................................................... 113

Capítulo 3

Práctica calificada 1...................................................................................................... 121

Capítulo 4 CLIPS DE PELÍCULAS Y ANIMACIONES ................................................................................ 124 Capítulo 5

TRABAJO CON HIPERVÍNCULOS ......................................................................................... 135

Capítulo 6

PRÁCTICA CALIFICADA 2 ................................................................................................... 143

Unidad IV Capítulo 1

EDICIÓN DE INFORMACIÓN CON TABULACIONES ................................................................. 148

Capítulo 2

DISEÑO DE PÁGINAS .......................................................................................................... 155

Capítulo 3

Práctica calificada 1 .................................................................................................... 168

Capítulo 4 OPERACIONES CON TABLAS................................................................................................ 170 Capítulo 5

REFERENCIAS .................................................................................................................... 182

Capítulo 6

EDITORES DE WORD ........................................................................................................... 189

Capítulo 7

práctica calificada 2 ................................................................................................... 199

Unidad I

EXCEL

APRENDIZAJES ESPERADOS • Aplicar formato avanzando de datos de Excel. • Usar la función SI. • Aplicar la función SI anidada. • Utilizar las funciones de condiciones múltiples.

SÍNTESIS TEÓRICA

HOJA DE CÁLCULO MS EXCEL AVANZADO

USO DE LA FUNCIÓN SI ANIDADA FUNCIONES DE CONDICIONES MÚLTIPLES

Funciones de condiciones múltiples

Función Sumar.si.conjunto

Contar.si.conjunto

• Función condicional SI anidada • Función Y • Función O

USO DE LA FUNCIÓN SI FORMATOS AVANZADOS DE DATOS EN EXCEL Uso de la función SI Formato avanzados en la hoja de cálculo

Generar lista en la hoja de cálculo Función Promedio.si.conjunto

Personalizar formato de datos numéricos

Salto de texto en una celda

Insertar y ocultar filas y columnas

Computación

SOFTWARE Y HARDWARE

HARD (Duro)

HARDWARE (Parte física del equipo . Es visible)

WARE (Equipo)

WARE (Equipo)

SOFTWARE (Parte lógica del equipo. No se puede tocar)

Tanto la palabra software como hardware son términos aplicados al campo de la informática para clasificar las aplicaciones internas y externas de una computadora. En muchas ocasiones, existe confusión entre software y hardware, ya que ambos están estrechamente relacionados. Si compras un programa antivirus, estás comprando software, pero si viene dentro de un CD, ese CD es hardware. A continuación, presentaremos la clasificación:

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SOFT (Lógico)

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Tercer Año de secundaria

Unidad iII – - Capítulo

SOFTWARE Software Programación

Software Aplicación

Software Sistema

Permite la creación de programas informáticos

Son programas diseñados para que los usuarios lleven a cabo tareas específicas en la computadora.

Son programas básicos para la interacción del usuario y el Sistema.

Editores de texto, Intérpretes, Depuradores, Compiladores, etc.

Sistema operativo

Controladores o drivers

Utilitarios

Antivirus, CCleaner, Adobe Reader, etc.

Controladores de dispositivos

Linux, Windows, Mac OS, entre otros y en móviles el más conocido: Android

Softwares educativos, empresariales, Diseño asistido, Aplicaciones y Base de datos

HARDWARE Son dispositivos imprescindibles para el funcionamiento correcto del equipo. Hardware Básico

Hardware Complementario

Memoria ROM y RAM, microprocesador, placa madre, dispositivos de entrada y salida de datos, disco duro, gabinete

Parlantes, mouse, disco duro externo, lectora, webcam, tarjeta de video, USB, etc. Son todos aquellos dispositivos que se puede prescindir para el funcionamiento del equipo.

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Computación 1. SISTEMAS OPERATIVOS 1.1. ¿Qué es un sistema operativo? Es el programa principal con el que opera una computadora. Este programa es el primero en aparecer al prenderse la máquina, reside en la memoria de la PC todo el tiempo. El sistema operativo más conocido es Windows, pero existen otros como Unix, Linux, Android, etc. que permiten realizar diversas labores. Funciones del sistema operativo • Gestión de recursos y tareas • Administración de archivos • Interfaz de usuario

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Unidad iII – - Capítulo 1.2. Tipos y versiones Mono: realiza un solo servicio Multi: realiza varios servicios Centralizado: recurso de una sola computadora Distribuido: recursos de más de una computadora al mismo tiempo

Tipos de sistema operativo Por sus servicios

Usuarios

Por su estructura

Tareas

Equipos

Monousuarios

Monotareas

Centralizado

Multiusuarios

Multitareas

Distribuido

Cliente-servidor Requisitos de uso Requisitos de software Máquina virtual Jerárquica Monolítica

Los sistemas operativos funcionan en una computadora, pero el avance de la tecnología permite que los equipos móviles (celulares) también están implementados con software. En este grupo están Android, Windows Phone, Symbian, etc.

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Computación

• 1982. Aparece el primer sistema operativo de Microsoft “DOS”. • 1985. Aparece el sistema operativo Windows 1.01. • 1995. Entra al mercado el sistema operativo Windows 95 (Windows 4.0). • 1998. Microsoft saca al mercado el sistema operativo Windows 98. • 2000. Aparece el sistema operativo Windows NT 5.0, más conocido como Windows 2000. • 2001. Presentan el sistema operativo más utilizado de la historia de la empresa,Windows XP. • 2007. La familia Windows muestra a un nuevo integrante: Windows Vista. • 2009. Lanzan Windows 7, que crea una gran expectativa por el entorno mejorado. • 2012. Lanzan Windows 8, cuyo botón Inicio ya no está disponible en la barra de tareas. Además, presenta un Explorador de Windows rediseñado, con la famosa interfaz Ribbon.

ARCHIVOS Y CARPETAS 1.1. Conceptos • Carpetas Son contenedores para guardar archivos en forma ordenada. Si lo comparamos con documentos físicos, podrían ser los cajones de un escritorio donde se guardan documentos ordenados. Dentro de una carpeta puede haber múltiples carpetas llamadas “Subcarpetas”, y si una carpeta contiene más carpetas y a su vez estas carpetas contienen más carpetas, se denomina “árbol de carpetas”. • Archivos Son elementos que contiene información como texto, imágenes o música. En la computadora o PC los archivos se visualizan mediante íconos que representan los programas instalados. Estos se almacenan en el disco duro de la PC o en una unidad de DVD, CD o memoria USB.

1.2. Creación de carpetas Existen dos formas de crear una carpeta en la ventana del explorador de windows: • 1ra forma: Hacer clic derecho sobre el área blanca de la carpeta o unidad seleccionada, en el menú contextual elegir la opción Nuevo y elegir en el siguiente menú Carpeta. Luego escribir el nombre correspondiente y presionar Enter o hacer clic fuera del cuadro de texto. • 2da forma: Hacer clic en el botón Nueva carpeta que se encuentra en la barra de herramientas o actividades, luego colocar el nombre correspondiente y presionar Enter.

1.3. Edición: cortar, copiar, pegar y eliminar Pulsando el botón derecho del mouse, aparece el menú contextual con las acciones que podemos realizar.

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Unidad iII – - Capítulo Las operaciones con archivos y carpetas. 1. Para copiar archivos a otra carpeta, selecciona Copiar, luego pulsa el botón derecho del mouse sobre la carpeta destino y selecciona Pegar. 2. Para mover archivos a otra carpeta, selecciona Cortar, luego pulsa el botón derecho del mouse sobre la carpeta destino y selecciona Pegar. —— Para eliminar archivos seleccionados, pulsa sobre la opción Eliminar. Pedirá la confirmación antes de eliminar los archivos.

Es el sector de la imagen en la pantalla del monitor que muestra distintas posibilidades de operar en el desarrollo de distintos procesos.

1.4. Ventanas Una ventana es una zona rectangular en la pantalla que nos permite mostrar el contenido de una carpeta, archivos o propiedades de diferentes elementos. Las partes principales son:

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Computación Organización automática de ventanas.

Estas se pueden organizar como prefiera en el escritorio. También puede lograr que Windows las organice automáticamente de una de estas tres maneras: en Cascada, Apiladas o en Paralelo. Para elegir una de estas opciones, abra algunas ventanas en el escritorio, haga clic con el botón secundario en un área vacía de la barra de tareas y, a continuación, haga clic en Ventanas en cascada, Mostrar ventanas apiladas o Mostrar ventanas en paralelo.

2. COMPRESIÓN DE DATOS 2.1. Carpeta o archivo comprimido Comprimir un archivo o carpeta es reducir su tamaño. La ventaja de comprimir uno o varios archivos es que ocupan menos espacio. Veamos tres casos en los que resulta útil comprimir archivos. Por ejemplo: 1. Quieres copiar un archivo en un CD para llevarlo de un computador a otro, pero el archivo es más grande. Comprimiendo el archivo, puede caber en un CD o DVD (y si no, los programas de compresión se encargan de repartirlo en los CD's o DVD's necesarios y luego reconstruirlos). 2. Quieres hacer una copia de seguridad de uno o varios archivos (una buena costumbre). Si comprimes todos los archivos en uno solo, la copia de seguridad ocupará menos espacio. 3. Quieres enviar uno o varios archivos por internet, a través del correo. Si están comprimidos tardarás menos en enviarlos (y el buzón de correo del receptor te lo agradecerá). Una vez comprimido un archivo, no podrás modificarlo sin descomprimirlo antes. Si al comprimir un archivo obtienes un archivo mayor que el original, es que ya has llegado al límite.

2.2. Programas de compresión • Winzip: Este programa es el más utilizado a nivel mundial, fue el primer programa que apareció y permitió crear nuevos archivos de menor tamaño. • Carpeta comprimida: Es una opción propia del Windows, la encontramos al entrar al menú contextual de algún archivo o carpeta seleccionada, dentro de la opción Enviar. Comprime el archivo en formato zip. • Winrar: Es un potente programa compresor y descompresor de datos, desarrollado por RarLab, el formato que utiliza es ".rar", pero también permite crear el archivo con otro formato como "zip". • 7-ZIP: Es un gestor de archivos comprimidos, de interfaz simple. Se maneja a través del administrador si se desea o con el menú contextual. Su formato es "7z". Central 6198—100

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Unidad iII – - Capítulo RECORDANDO... 1. Identifica y relaciona las imágenes con los términos:

HARDWARE

SOFTWARE

2. ¿En qué año se lanzaron al mercado los sistemas operativos de Microsoft DOS y Windows XP? a) En 1995 y 1998

b) En 1999 y 2001

c) En 1982 y 2001

d) En 1982 y 2007

3. ¿A qué programa representan?

4. Escribe verdadero (V) o falso (F) según corresponda: a) Una subcarpeta permite almacenar otras subcarpetas. .....................................................

( )

b) El mouse nos permite observar el contenido de un archivo. ............................................

( )

c) El programa Windows permite comprimir una carpeta. ...................................................

( )

d) DOS significa Sistema Operativo de Disco. .....................................................................

( )

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Computación Anotaciones

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Unidad i – - Capítulo 01

01

FORMATOS AVANZADOS DE DATOS EN EXCEL 2010

EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS A • Generar listas en la hoja de cálculo. • Personalizar formato de datos numéricos. • Aplicar saltos de texto en una celda. • Mostrar y ocultar las filas y columnas. • Insertar comentarios en la hoja activa.

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Computación 1. FORMATO DE DATOS EN LA HOJA DE CÁLCULO Las diferentes opciones de formato de Excel servirán para destacar los datos, asimismo para que las hojas de cálculo sean más fáciles de leer y tengan una apariencia más atractiva. Es posible asignar formato a las celdas de la hoja de cálculo antes o después de incorporar los datos. Cuando configuramos la hoja de cálculo, preparamos nuestros datos para realizar el autorrelleno de los datos y crear una base de datos mejorada.

1.1. Personalizar listas en una hoja de cálculo: Cuando realizamos el autorrelleno en Excel no siempre funciona con todos los datos ingresados como por ejemplo, el orden de los planetas, la lista de trabajadores, nombres de las empresas, entre otros.

Pasos para personalizar listas: Paso 1. Escribe una lista en la hoja de cálculo. Paso 2. Haz clic en el botón Archivo y luego en el comando Opciones. Paso 3. De la siguiente ventana del panel izquierdo escoge la opción Avanzada.

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Paso 4. En la parte derecha del cuadro de configuración, ubica la opción General y haz clic el botón Modificar listas personalizadas.

3

2

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Unidad i – - Capítulo 01

4

Paso 5. Del cuadro que se activa ubicamos el cursor dentro del recuadro Importar lista desde celda, luego seleccionamos la lista que editamos anteriormente, finalmente haz clic en el botón Importar.

Paso 6. Podremos observar que la lista se genera en el recuadro Entradas de Lista. Haz clic en el botón Aceptar y luego otra vez en Aceptar para ver el cuadro de opciones.

Realiza una nueva lista De la configuración anterior, procedemos a generar una nueva lista en la hoja de cálculo. • Editamos el texto en una de las celdas, por ejemplo: Mercurio. • Arrastramos hacia abajo desde el punto de la parte inferior derecha de la celda.

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Computación • Observamos que se utiliza el autorrelleno como se había configurado la lista. Asimismo podremos hacer el autorrelleno de forma horizontal.

1.2. Formato personalizado de datos numéricos Los formatos numéricos se utilizan para mejorar la presentación de datos del tipo número con el fin de facilitar su lectura de los cuadros. a) Las fechas. Para Excel es un número comprendido entre el 1, que corresponde al 1 de enero de 1900 y el 2958465 que corresponde al 31 de diciembre del 9999. Las fechas deben seguir un esquema en el momento de ser editado de la siguiente manera: día, mes, año; estos separados mediante un “/” o también mediante un “-”. Ejemplo 1: Deseamos saber los días de vida que tiene Juan hasta el día de hoy si su fecha de nacimiento es el 22 de noviembre de 2001.

Ejemplo 2: Qué día será el cumpleaños de Sandro el 2021, si se sabe que su cumpleaños es el 20 de noviembre.

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Unidad i – - Capítulo 01 Formatos personalizados de fecha Para acceder al formato de fecha, sigue los siguientes pasos: • Selecciona la fecha, luego haz clic derecho y selecciona la opción Formato de celda. • Del cuadro que se activa, selecciona Personalizado y aplica el formato a la fecha de la siguiente manera. días

meses

años

Ejemplo. En el siguiente, aplica los formatos que se necesita para la configuración de nuestras fechas. Formatos

Muestras

dd - mm - yyyy

20 - 03 - 2007

dd "de" mmmm

20 de Marzo

dddd dd "de" mmmm

Martes 20 de Marzo

ddd dd - mm - yyyy

Mar 20 - 03 - 2007

dddd, dd "de" mmmm

Martes, 20 de Marzo del 2007

b) Horas. Para Excel son números decimales comprendidos entre el 0, que corresponde a las "cero" horas, y 1 que corresponde a las 24 horas. Si deseas que en los datos de hora aparezca “am” o “pm”, realiza lo siguiente: Formato de una hora. Hora: minuto: segundo

06:25:12 a. m. hora

min

seg

Ejemplo. Daniela tiene un seminario de Física y Química que comienza a las 8:00 am. Si se sabe que el seminario de cada curso tiene una duración de 3 horas y un receso de 15 min en el intermedio de los cursos, ¿a qué hora saldrá Daniela?

Rpta. Daniela saldrá a las 2:15 pm. 20

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Computación c) Los números. Son datos que resultan de cualquier combinación de dígitos. Estos pueden ir acompañados de símbolos, pero la mayoría de las veces no son necesarios ya que son formatos que se pueden establecer posteriormente. Formato personalizado de un número. Seguiremos los siguientes pasos: • Selecciona el grupo de números que desees modificar el formato. • Haz clic derecho y selecciona la opción Formato de celda. • Selecciona la pestaña Número y la opción Personalizada. Borra la palabra “General” y edita el formato del número. • Selecciona la siguiente opción “S/. #,##0;S/. -#,##0”, haz clic en el botón Aceptar.

Puedes elegir el formato personalizado o crear uno.

1.3. Salto de texto en una celda. Puedes realizar alineaciones dentro de una celda aplicando algunos métodos trabajados directamente con las teclas Alt + Enter. Pasos para aplicar un salto de texto Paso 1. Edita el texto en una celda separado en un espacio. Paso 2. Ubica el cursor en la parte intermedia y presiona las teclas Atl + Enter. Paso 3. Separa la primera palabra con espacio, finalmente dale un borde diagonal.

ALUMNO

ALUMNO EDAD ALUMNO EDAD

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EDAD 21


Unidad i – - Capítulo 01 1.4. Mostrar y ocultar filas y columnas En ocasiones para reordenar datos dentro de una hoja activa es necesario ocultar algunas filas o columnas como también mostrarlos, este método permite proteger datos importantes. a) Ocultar filas y columnas. Permite ocultar una fila o columna sin ser eliminada de la hoja de cálculo. Pasos para ocultar una columna • Haz clic derecho sobre la columna que desees ocultar. • Del menú que se activa, escoge la opción ocultar.

Pasos para ocultar una fila • Haz clic derecho sobre la fila que desees ocultar. • Del menú que se activa, escoge la opción ocultar.

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Computación b) Mostrar filas y columnas. Este paso permite mostrar las filas o columnas que fueron ocultadas. Pasos para mostrar una columna. • Selecciona el sector de las columnas donde se encuentra oculta una de ellas. • Haz clic derecho sobre el sector seleccionado. • Del menú que se activa, haz clic en la opción Mostrar.

1.5. Insertar comentario Esta herramienta permite activar un recuadro flotante para editar comentarios que nos puedan orientar en . el transcurso de nuestro trabajo Pasos para crear comentarios • Haz clic en la ficha Revisar. • Ubica el botón Nuevo comentario en la celda activa. • En el cuadro amarillo, edita el comentario.

Eliminar comentario. Este botón permite eliminar un comentario de la celda activa.

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Unidad i – - Capítulo 01 APLICA LO APRENDIDO 1 1. Ingresa a Excel y guarda el libro con el siguiente nombre: PD1–Apellido y nombre–Año y sección. 2. Crear una lista personalizada de 10 artefactos. 3. Crear la siguiente tabla en la hoja1

4. En la celda B4, con la opción de autollenado ingresar la lista de los 10 artefactos. 5. En la columna Fecha de creación ingresar diferentes fechas para cada producto. 6. En la columna Precio ingresar los precios de los 10 productos. 7. Calcular el precio en dólares (Precio dólar: 2.70). 8. Aplicar un formato personalizado de numero para que el número de orden con una cifra se muestre el cero adelante. 9. Aplicar el siguiente formato a las celdas que contenga valores de fecha: dddd dd "de" mmmm "de" yyy 10. A las celdas que contengan el precio en soles, aplicar el formato de moneda con 2 decimales. 11. A las celdas que contenga el precio en dólares, aplicar un formato de moneda en que muestre el signo dólar. 12. Guardar los cambios.

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Computación

02

USO DE LA FUNCIÓN SI

SI MI EDAD ES MAYOR QUE 17

VERDADERO

FALSO

Entonces "soy menor de edad"

Entonces "soy mayor de edad"

EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS A • Conocer la sintaxis de la función SI. • Conocer los operadores de comparación. • Usar la función SI.

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Unidad i – - Capítulo 02 1. LA FUNCIÓN SI La función SI en Excel es parte del grupo de funciones lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.

1.1. Sintaxis de la función SI Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función. A continuación describiremos la estructura de la sintaxis. • Prueba_lógica. Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO. • Valor_si_verdadero. El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO. • Valor_si_falso. El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO. Otra forma para describir la sintaxis de la función SI.

OPERADORES LÓGICOS OPERADOR

1.2. Los operadores de comparación Los operadores de comparación están determinados por los siguientes signos.

Ejemplos =5<7

VERDADERO

=9>10

FALSO

=7<=7

VERDADERO

=16>=17 =8<>9

SIGNIFICADO

<

Menor que

>

Mayor que

<=

Menor o igual que

>=

Mayor o igual que

<>

Distinto a

FALSO VERDADERO

Si la respuesta es "verdadero" la expresión es correcta, caso contrario saldrá el mensaje "Falso". 26

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Computación 1.3. Usar la función SI • En una lista de estudiantes se desea saber quiénes están aprobados o desaprobados.

arrastrar

• Se desea saber si el costo del producto está dentro o fuera del presupuesto.

• Identificar si el contenido de la celda es un número o texto.

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Unidad i – - Capítulo 02 • En el siguiente recuadro se desea saber si el gasto real se excedió del presupuesto, si es así será aceptado o rechazado.

• En el cuadro si la condición es “P” entonces paga cuota, si es “B” entonces es becado.

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Computación APLICA LO APRENDIDO 2 Abre el archivo Aplica lo aprendido2, situado en donde te indique el profesor. 1. Lee cada caso y aplica la función “Si” para dar una solución. Ejercicio 1: • En la hoja Ejercicio1 hallar el promedio y la condición de cada alumno. • Calcular el promedio de cada alumno. • En observación se mostrará Aprobado si el promedio es mayor a 10, de lo contrario se deberá mostrar desaprobado. Ejercicio 2: • En la hoja Ejercicio2 hallar el promedio y la condición de cada alumno. • Mostrar la categoría, si la categoría es “A” se mostrará “Empleado”, de lo contrario se deberá mostrar “Obrero”. • Calcular la bonificación, si es de la categoría “A”, que se muestre 200, de lo contrario se mostrará 150.

Ejercicio 3: • En la hoja Ejercicio3 hallar la comisión, si es internacional 5% del monto de las ventas, de lo contrario la comisión será el 3% del monto de las ventas.

Ejercicio 4: • En la hoja Ejercicio4, mostrar la categoría si el sistema es 1 se mostrará empleado, de lo contrario se mostrará obrero. • Mostrar el sueldo, para la categoría empleado 2500 y 1300 para los obreros. • Calcular el incentivo que es el 20% del sueldo para los empleados y 14% para los obrero. • Calcular La bonificación es 15% del (sueldo+el incentivo) para los empleados y 10% del (sueldo+incentivo). • El total a pagar es la suma del sueldo+incentivo+bonificación. 2. Guarda el siguiente archivo con el siguiente nombre: PC2–Apellidos y nombres–grado y sección. Central 6198—100

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Unidad i – - Capítulo

+

PRACTICA EN CASA 1

REALIZA LO SIGUIENTE 1. Realiza el siguiente cuadro en la hoja cálculo de Excel, luego aplica la función Si donde corresponda.

2. Desarrollar el cuadro de la siguiente forma: a) En la columna Puntos 1 introduce la función SI de modo que se calculen los puntos otorgados según la titulación del aspirante (Ldo: 2 y Mtr: 5). b) En la columna Puntos 2 si las horas son mayores o igual a 100 se muestra 100, de lo contrario se deberá calcular las horas x 0.5. c) De la columna Puntos 3 introduce la función SI de tal forma que se calculen los puntos concedidos por los años de experiencia, si la cantidad de años es mayor o igual a 10, se deberá multiplicar los años ×2.5, de lo contrario multiplicar los años ×1.5. • Hallar el total de puntos. 3. Guarda el trabajo con el siguiente nombre TD01–Apellidos y nombres–grado y sección.

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Computación

03

PRÁCTICA CALIFICADA 1

REALIZA LO SIGUIENTE PARTE 1 1. Abre el documento Práctica calificada 1, que el profesor te indicará en donde se encuentra. 2. Aplica el formato como se requiere en la siguiente imagen.

3. Realizar los cálculos mediante el uso de las siguientes tablas:

4. Calcular el sueldo bruto y sueldo neto. Sueldo Bruto= sueldo + gratificación + bono de producción + aguinaldo

Sueldo Neto= Sueldo Bruto – Des.Isapre – Desc.AFP – Adelanto

5. Guarda el trabajo con el siguiente nombre: PC01–Apellidos y nombres–Grado y sección.

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Unidad i – - Capítulo 03 PARTE 2 Marca la alternativa correcta en las siguientes preguntas: 1. Para crear una lista en la hoja de cálculo lo realizamos desde: a) Ficha Inicio

b) Ficha Insertar

c) Menú Inicio

d) Menú Archivo

2. Para obtener la abreviatura del mes “MAR” en el formato de fecha se describe. a) dddd

b) dd

c) d

d) ddd

3. ¿Cuál es el formato correcto para la siguiente fecha: Miércoles 27 de febrero del 2014? a) ddd, dd “de” mmmm

b) d, ddd, de mmm

c) dddd, dd “de” mmmm

d) ddd, d “de” mmm

4. Marca la sintaxis correcta de la función Si. a) =Si(Valor_verdadero,Valor_falso)

b) Si(Criterio,Valor_verdadero, Valor_falso)

c) =Si(Criterio, Valor_falso, Valor_verdadero)

d) =Si(Criterio, Valor_verdadero, Valor_falso)

5. En qué ficha se ubica el botón comentario. a) Inicio

b) Insertar

c) Revisar

d) Vista

TÚ PUEDES • Realiza la solución del siguiente cuadro, sacando la gratificación de acuerdo a la ganancia de la persona.

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Computación

USO DE LA FUNCIÓN SI ANIDADA

04

SI EL SUELDO DE JUAN ES MAYOR DE 1800

VERDADERO

Entonces "viajará al Cusco"

FALSO

Si gana menos de 1500

Ahorro en el banco

Comprará en

En Metro

En Totus

EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS A • Conocer la sintaxis de la función SI anidada. • Aplicar la función SI anidada. • Realizar trabajos con la función Y. • Brindar soluciones con la función O.

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Unidad i – - Capítulo 04 1. LA FUNCIÓN SI ANIDADA Una función SI anidada es una segunda función SI que se coloca dentro de la primera de manera que pruebe alguna condición adicional. Las funciones SI anidadas aumentan la flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles resultados a probar.

1.1. Sintaxis de la función SI Anidada • Analicemos y observemos la siguiente fórmula. =SI(criterio1, ”Valor_verdadero”, SI(criterio2, “Valor_verdadero”,”Valor_falso”) • En una forma gráfica sería de la siguiente manera. =SI(Criterio)

"Valor_verdadero"

Respuesta en Excel

SI(Criterio2)

"Valor_verdadero"

Respuesta en Excel

"Valor_falso"

Respuesta en Excel

Ejemplo: Las notas del 3er año se clasifican en 3 modalidades “Muy buenos” los que obtienen de 17 a 20, “Buenos” los que obtienen de 14 a 16 y “Regulares” los que obtienen debajo de 13. Aplica la función Si anidada para clasificar según la nota.

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Computación 1.2. Función Y Esta función nos permite evaluar varias expresiones lógicas. Si todas las expresiones son verdaderas, tendremos como resultado "VERDADERO", pero si una de las expresiones es falsa la respuesta será "FALSO". =Y (Lógica 1, Lógica 2, Lógica 3,…) En los siguientes ejemplos aprenderemos en base a 3 expresiones lógicas. Análisis 1 • La expresión: 5>2 es Verdadero. • La expresión: 10=10 es Verdadero. • La expresión 6<8 es Verdadero. Por lo tanto, la respuesta es VERDADERO. Análisis 2 • La expresión: 5>2 es Verdadero. • La expresión: 5=5 es Verdadero. • La expresión: 9<>9 es Falsa. Por lo tanto, la respuesta es FALSO.

1.3. Función O Esta función nos muestra como "VERDADERO" cuando al menos una de sus expresiones es verdadero. Si todas las expresiones son falsas entonces no muestra "FALSO". =O (Lógica 1, Lógica 2, Lógica 3,…) En los siguientes ejemplos aprenderemos en base a 3 expresiones lógicas. Análisis 1 • La expresión: 1>2 es Falso. • La expresión: 6=5 es Falso. • La expresión 9<>8 es Verdadero. Por lo tanto, la respuesta es VERDADERO. Análisis 2 • La expresión: 1>2 es Falso. • La expresión: 6=5 es Falso. • La expresión: 5 <7 es Falso. Por lo tanto, la respuesta es FALSA

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Unidad i – - Capítulo 04 1.4. Cadenas de la función SI, Y u O Aplicaremos las funciones anidadas para resolver los siguientes problemas en Excel. Ejemplo 1: Los empleados de una agencia de turismo vendieron pasajes durante el mes de septiembre. De acuerdo a la política de la empresa se analizaron dos variables. • Que la cantidad de pasajes vendidos sea mayor a 100 • Que el destino del viaje sean a la ciudad del Cusco. Si cumplen estas condiciones, el empleado gana un viaje con el mensaje "Ganó viaje" por parte de la empresa; de lo contrario, no gana el premio con el mensaje "No ganó". Análisis. • Pasajes vendidos (B2)> 100 • Ciudad de destino (C1)= “Cusco” • Aplica la lógica Y para cumplir con ambas condiciones necesariamente. • Aplica la función SI para determinar los Mensaje de “Ganó un viaje” de lo contrario “No ganó viaje”.

La fórmula es viaje vendido

valor verdadero

=SI (Y (B2>100, C1=”Cusco”), ”Ganó un Viaje”, “No ganó un viaje”) ciudad de destino

valor falso

Ejemplo 2: En una universidad se indica a los estudiantes que tienen que cumplir una de las siguientes condiciones para pasar al siguiente ciclo. • Su nota debe ser mayor o igual a 14 • Pagar sus cuotas Si cumple una de las dos condiciones, su matrícula para el próximo ciclo “Procede” de lo contrario “No procede”.

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Computación Análisis • Nota de examen (B2)>= 14 • Pago de cuotas (C2)= “Cancelado” • Aplicar la función lógica O para determinar las condiciones. • Aplicar la función SI para determinar el mensaje si “Procede” de lo contrario “No procede”.

La fórmula es nota de examen

valor verdadero

=SI (O (B2>=14, C1=”Cancelado”), ”Procede”, “No Procede”) pago de cuotas

valor falso

Ejemplo 3. Se desea calcular el “Descuento” para los trabajadores de una compañía que laboran en distintos proyectos. El descuento se aplica con el 8% de su “Sueldo” solo a los trabajadores que se encuentren trabajando en: Los proyectos CerroVial o Parinas y que además el riesgo sea baja caso contrario será 0. Análisis • Se aplicará el “Descuento” del 8% de su sueldo a los trabajadores SI: —— Trabajadores son del proyecto “CerroVial” O “Parinas”. (D3) —— Y que el riesgo sea “Baja”. (E3)

La fórmula es proyecto

riesgo

valor falso

=SI(Y(O(D3=”CerroVial”, D3=”Parinas”), E3=”Baja”), 8%*F3, 0) valor verdadero Central 6198—100

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Unidad i – - Capítulo 04 APLICA LO APRENDIDO 3 1. Abre el archivo “Anidado”, situado en donde te indique el profesor. 2. Desarrolla los siguientes ejercicios planteados con las funciones anidadas. 3. En el campeonato nacional se enfrentan los equipos donde se colocará como resultado “Ganó” si el equipo del grupo 1 consiguen la mayor cantidad de goles, “Empate“ si igualan y “Perdió” si la cantidad de goles es menor que el Grupo 2.

4. Escribe la función que aplicaste. Función

5. Hacer clic en la hoja de nombre Ejercicio 2 para desarrollar el siguiente cuadro. Una empresa quiere promover a un nuevo "Ascenso" a los empleados que cumplan con las siguientes condiciones: Si el turno de la mañana y la categoría es igual a 1 se deberá mostrar ASCIENDE, de lo contrario se deberá mostrar NO ASCIENDE.

6. Escribe la función que aplicaste. Función

7. Guarda el siguiente archivo con el siguiente nombre: AP03–Apellidos y nombres–Grado y sección. 38

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Computación

FUNCIONES DE CONDICIÓN MÚLTIPLE

05

EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS A • Conocer la sintaxis de la función con condición múltiple. • Aplicar la función Sumar.Si.Conjunto. • Resolver problemas con la función Contar.Si.Conjunto • Brindar soluciones con la función Promedio.Si.Conjunto

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Unidad i – - Capítulo 05 1. LA FUNCIÓN CON CONDICIONES MÚLTIPLES Son funciones que permiten realizar operaciones matemáticas que se encuentran en las celdas cumpliendo un criterio definido, estas funciones a diferencias de otras pueden trabajar hasta con 127 criterios. Entre los más utilizados tenemos a las siguientes: Sumar.Si.Conjunto, Contar.Si.Conjunto y Promedio.Si.Conjunto.

1.1. Función Sumar.Si.Conjunto Nos permite sumar los valores de un rango de celdas que cumplen con múltiples criterios. A diferencia de la función SUMAR.SI que permite un solo criterio. Su sintaxis es =Sumar.Si.Conjunto (Rango_suma1, Rango_criterio1,Criterio1, Rango_Criterio2, Criterio2, …)

• Rango_suma (obligatorio). El rango de celdas que contiene los valores a sumar. • Rango_criterios1 (obligatorio). El rango de celdas que será evaluado por el Criterio1. • Criterio1 (obligatorio). El criterio que deben cumplir las celdas del Rango_criterios1. • Rango_criterios2 (opcional). El segundo rango de celdas que será evaluado por el Criterio2. • Criterio2 (opcional). El criterio que deben cumplir las celdas del Rango_criterios2. Ejemplo: En el siguiente recuadro calcularemos la suma de los inmuebles de acuerdo a sus propietarios. Cuadro Nº 1

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Computación Análisis 1 • La suma de la valorización de las casas de Carlos de la zona sur. Como referencia utilizaremos los valores del cuadro 1. • =Sumar.Si.Conjunto(D5:D11, C5:C11, H7)

B5:B11,

G7,

• Para calcular la valorización de Jorge solo será necesario cambiar el último criterio. Análisis 2 • Calcula la suma de valorizaciones de las casas. • Que sea de Sonia. • Que sea del sector Norte. • Toma en cuenta como referencia el cuadro Nº 1.

Desarrollo 1 =Sumar.Si.Conjunto(D5:D11, B5:B11, ”Sonia”, C5:C11, “Norte”) Desarrollo 2 Escribe la función que aplicaste

1.2. Función Contar.Si.Conjunto Nos permite contar los elementos de un rango que cumplen con los criterios definidos. Su sintaxis es =Contar.Si.Conjunto (Rango_criterio1,Criterio1, Rango_Criterio2, Criterio2, …)

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Unidad i – - Capítulo 05 Ejemplo: En el cuadro de valorización de casas se desea contar la cantidad de inmuebles que tienen las personas dependiendo del sector. Análisis Cuenta la cantidad de casas con respecto a: • Se requiere contar solo las de Sonia. • Se requiere contar solo las del sector Norte. Desarrollo 1 =Contar.Si.Conjunto(B9:B15, “Sonia”, C9:C15, “Norte”)

Desarrollo 2 Escribe la función que aplicaste

1.3. Función Promedio.Si.Conjunto Nos devuelve el promedio de un rango de celdas que cumplan las condiciones definidas. Su sintaxis es =Promedio.Si.Conjunto (Rango_promedio1, Rango_criterio1,Criterio1, Rango_Criterio2, Criterio2, …)

Ejemplo. Se desea promediar el valor de los productos mayores a 500 con respecto a sus colores y el tamaño que sea mediano.

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Computación Análisis Se desea promediar el valor de los artículos con respecto a • Su color “Rojo”. • Su tamaño “Mediano”

Desarrollo 1 =Promedio.Si.Conjunto(D5:D16, “>500”, E5:E16, “Rojo”, F5:F16, “Mediano”)

Desarrollo 2 Escribe la función que aplicaste

Anotaciones

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Unidad i – - Capítulo 05 APLICA LO APRENDIDO 4 1. Abre el archivo “Funciones múltiples” que te indique el profesor. 2. Desarrolla los siguientes problemas planteados con las funciones aprendidas en clase. Problema 1

Anota la fórmula después de desarrollar el problema. • Suma los importes de "Jorge Álvarez", en la venta de Electrodomésticos.

• Cuenta el producto "Monitor" que tiene a su cargo "Juan López".

• Halla el promedio del importe de los electrodomésticos de "Heladera".

• Suma los importes del sector Computación que sean solo teclados.

• Cuenta el producto "Cocina" que tiene a su cargo "Jorge Álvarez".

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Computación • Suma los importes de Juan López en la venta del sector de Computación.

• Suma los importes de Karina Sánchez en el sector Computación.

• Suma los importes del producto Cocina que vendió Juan López.

Problema 2. Desarrolla la fórmula y consigue el resultado en la hoja de cálculo.

• Promedia las notas mayores a 14 del sexo femenino en N4. • Suma las notas menores a 15 años del sexo masculino en N6. • Cuenta a los alumnos menores a 15 años en N8. • Suma las edades de los varones mayores a 14 años en N10. • Promedia las edades de las mujeres menores de 14 años en N12. • Suma las notas de los varones mayores a 15 en N14. 3. Guarda el siguiente archivo con el siguiente nombre Eavanz 4–Apellidos y Nombres–grado y sección

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Unidad i – - Capítulo

+

PRACTICA EN CASA 2

1. Ingresa a Excel y guarda el libro con el siguiente nombre. TD02–Apellido y nombre–año y sección. 2. Crea la siguiente tabla como se muestra a continuación:

3. Halla los siguientes resultados: A. SUELDO: se calcula al hallar el producto de pago × hora y las horas trabajadas. B. BONIFICACIÓN1: si es de la categoría A el bono es el 10% del sueldo, si es de la categoría B el bono es el 8% del sueldo, si es de la categoría C el bono es el 6% del sueldo. C. BONIFICACIÓN2: si es de la categoría A o de la categoría B el bono es el 150, de lo contrario el bono es de 100. D. TOTAL BRUTO: se calcula mediante la suma del sueldo con la bonificación. E. AFP: se calcula mediante la tabla mostrada en descuentos. F. ESSALUD: se calcula del 10% del total bruto G. TOTAL DE DESCUENTOS: es la suma de los descuentos AFP+ESSALUD H. SUELDO NETO: es el Total bruto – Total de descuentos. 4. Guarda el trabajo con el siguiente nombre: TD02–Apellidos y nombres–grado y sección y presenta a tu profesor en tu memoria USB.

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Computación

06


PARTE 1 1. Abre el documento Práctica calificada 2, que el profesor te indicará en donde se encuentra. 2. Abre la hoja Ejercicio 01: A. Calcula el promedio del alumno: B. Si el valor de N1=0 entonces el promedio es 0, caso contrario calcula el promedio de notas. C. En la columna Observación, mostrar Mensaje NP si promedio es igual a 0 Desaprobado si promedio es mayor a 0 y menor o igual a 10.5 o Aprobado si Prom <=10.5 D. En la columna Status mostrar Excelente si el promedio es >=13, de lo contrario mostrar Reforzar. 3. Abrir la hoja Ejercicio2: A. Mostrar la categoría si el cod es igual a “A”, se mostrará Empleado, si es “B” se mostrará Obrero, si es “C” se mostrará contratado, si es otra se mostrará “Practicante”. B. Mostrar vitalicio: Si es cod es igual a “A” se mostrará 30, si es igual a “B” se mostrará 25, si es igual a “C” se mostrará 20, de lo contrario se mostrará 5. C. Mostrar Bonif: Si es cod es igual a “A” se mostrará 200, si es igual a “B” se mostrará 150, si es igual a “C” se mostrará 100, de lo contrario se mostrará 40.

4. Guarda el trabajo con el siguiente nombre: PC02–Apellidos y nombres–Grado y sección. Central 6198—100

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Unidad i – - Capítulo 06 PARTE 2 1. No es una función de condición múltiple. a) Si b) Contar.si c) Sumar.si d) Sumar.si.conjunto

2. Las funciones de condición múltiple pueden hasta ……… criterios. a) 129 b) 128 c) 127 d) 126

3. ¿Qué sintaxis está correctamente escrita? a) =Si(Valor_Verdadero,Valor_ Falso) b) = Sumar.si(Criterio, Rango_Suma) c) =Y(Criterio,Valor_verdadero,Valor_falso) d) =O(Valor_lógico1, Valor_lógico2,…)

4. Para que sean verdaderos en la función “Y” se tiene que cumplir: a) Los valores lógicos tienen que ser verdaderos sin excepción. b) Los valores lógicos tienen que ser falsas. c) Si un valor es verdadero entonces la respuesta es verdadero. d) Todas tienen que ser falsas.

5. La sintaxis de una función anidada es: a) =Sumar.si(Rango_suma, Criterio, Rango) b) =Si(Criterio1,Valor_verdadero,Si(Criterio2,Valor_verdadero,Valor_falso)) c) =Y(Valor_lógico1, Valor_lógico2, Valor_lógico3,…) d) =Si(Criterio1,Valor_verdadero,Valor_falso)

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Computación ¡TÚ PUEDES! 1. Abre el archivo “Tu puedes 2”. 2. Realiza el siguiente ejercicio, lee las recomendaciones que se encuentra en la hoja de cálculos.

3. Guarda con el siguiente nombre Lo_logré - Apellidos y nombres – Grado y sección.

Anotaciones

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Unidad II San Juan de Lurigancho La Molina

Santa Beatriz

Villa El Salvador Miraflores

TRILCE

Santa Anita

San Miguel Surco

Ate

Callao Jesus María Comas

Los Olivos

APRENDIZAJES ESPERADOS • Manejo de base de datos • Usar tablas y gráficos dinámicos • Búsqueda y referencia • Macros: crear y manejar

Breña Villa María

SÍNTESIS TEÓRICA

EXCEL 2010 Base de datos

MACROS

Filtro o autofiltro

Filtro avanzado

Tabla dinámica TABLAS DINÁMICAS Gráfico dinámico

Administración de nombres BÚSQUEDA Y REFERENCIA

Función BUSCARV

Función BUSCARH

Definición Creación de macros MANEJO DE BASE DE DATOS

Grabación y ejecución de macros

Dibujos en macros

Botones en macros

Unidad iI – - Capítulo 01

01

MANEJO DE BASE DE DATOS

Microsoft Excel 2010 permite el manejo de información que está organizada como una base de datos, es decir, que se encuentra en un rango de celdas donde la primera fila tiene los títulos de cada columna. Mediante el uso de base de datos podemos contar, sumar, multiplicar los valores de una columna que cumplen con los criterios especificados e inclusive podemos extraer un registro que cumpla con ciertas condiciones. Se puede mostrar un informe o reporte que cumpla condiciones específicas.

EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS • Definición de Base de datos. • Formato de tablas. • Ordenar elementos de una base de datos. • Filtro automático o autofiltro. • Filtro avanzado.

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Computación 1. BASE DE DATOS 1.1. Concepto Una base de datos o banco de datos está compuesta por un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. La base de datos está compuesta por columnas, filas y celdas, en una base de datos cambian su nombre respectivamente a campo, registro y dato. Microsoft Excel no es un programa de base de datos, pero puede funcionar como una base de datos. Campos

Registros

Datos

1.2. Creación de Tabla

A

Paso 1. Ubícate dentro de la tabla. Paso 2. Haz clic en el menú Insertar. Paso 3. Selecciona el comando Tabla, mostrará el siguiente mensaje:

se

B

C

D

E

3 4 5 6 7 8 9

Se muestra el rango de celdas de la base de datos

Paso 4: El resultado será el siguiente:

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3 4 5 6 7 8 9 10

A

B

C

D

E

1.3. Modificar tabla de datos Para modificar el diseño de la tabla, solo basta con ubicarse dentro de la tabla. Se mostrará los siguientes comandos a modificar:

a

b

a) Propiedades

c

d

e

: Muestra las propiedades de la tabla.

b) Herramientas

: Contiene herramientas para el mejor manejo de la data.

c) Datos externos

: Permite exportar o actualizar la tabla.

d) Opciones de estilos

: Modifica el estilo del diseño de la tabla.

e) Estilos de tabla

: Modifica el estilo de tabla de colores.

1.4. Ordenar tabla Microsoft Excel nos permite ordenar los registros con diferentes criterios de una forma automática o un ordenamiento personalizado. a) Orden automático: ordena la tabla mediante la columna seleccionada • Convertir en tabla • Selecciona el botón del campo donde se desea ordenar: • Selecciona las opciones de mayor a menor o viceversa. b) Orden personalizado: permite ordenar la tabla mediante uno o más criterios • Clic en el menú Datos. • Clic en el botón. • Se mostrará la siguiente ventana:

• Clic en Aceptar. 54

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Computación 1.5. Filtros Un filtro es una herramienta que permite seleccionar un conjunto de datos que cumple una determinada condición. El filtro oculta los datos que no satisfacen la condición, permitiendo trabajar con la hoja de cálculo como si estos datos no existieran. Al crear una tabla en Excel, automáticamente se crean los filtros en los encabezados de las columnas. a) Método para crear filtro Paso 1. Selecciona la tabla Paso 2. Haz clic en el menú Datos Paso 3. Haz clic en el botón Filtro Paso 4. Se mostrará un triángulo invertido en cada título de campo.

b) Método para eliminar filtros Paso 1. Selecciona la tabla. Paso 2. Haz clic en el menú Datos. Paso 3. Haz clic en el botón Filtro Paso 4. Se eliminarán todos los filtros de la tabla.

c) Aplicar filtro Paso 1. Selecciona el campo Paso 2. Haz clic en el triángulo invertido del título donde se desea aplicar el filtro. Paso 3. Se mostrará una lista de opciones. Paso 4. Activa los check de los datos que se desea visualizar Paso 5. Haz clic en el botón aceptar, se mostrarán los datos que cumpla la condición, como se muestra:

A

Central 6198—100

B

C

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D

E


Unidad iI – - Capítulo 01 d) Aplicar filtro personalizado. Permite crear una condición si los valores son textos, números, etc. Paso 1. Selecciona el campo. Paso 2. Haz clic en el triángulo invertido del título donde desees aplicar el filtro. Paso 3. Se mostrará una lista de opciones Paso 4. Selecciona Filtro de número. Paso 5. Selecciona Personalizado, se mostrará la siguiente ventana:

Paso 6. En el nombre del campo selecciona un elemento de la lista y en el recuadro derecho escribe el número o texto a comparar. Ejemplo:

A

B

C

D

E

3 4 5 6

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Computación 1.6. Filtro avanzado En Excel puedes realizar un filtrado de datos totalmente personalizado, proporcionando los criterios que deseas. Una de las ventajas que nos proporciona el filtro avanzado es que el resultado del filtro se puede copiar la lista filtrada a otra ubicación en la hoja. Para aplicar un filtro avanzado, se debe considerar que este filtro estará compuesto de tres partes: • Tabla principal

:

Es la tabla que contiene los datos a analizar.

• Tabla de criterios

:

Tabla en donde se especifican los criterios.

:

Son los títulos de los resultados que se desea mostrar.

• Encabezados de resultados

a) Método para crear filtro avanzado Paso 1. Crea la tabla de criterios(copia título de columnas) Paso 2. Copia los títulos de los encabezados a otra celda. Paso 3. Selecciona la tabla Paso 4. Haz clic en el menú Datos Paso 5. Haz clic en la opción Paso 6. Se mostrará la siguiente ventana:

Paso 7. En la Acción, selecciona Copiar a otro lugar. Paso 8. En Rango de lista, selecciona la tabla a analizar. Paso 9. En Rango de criterios, selecciona los criterios a evaluar. Paso 10. En Copiar a, selecciona los títulos de los campos para mostrar el resultado. Paso 11. Haz clic en Aceptar.

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Unidad iI – - Capítulo 01 Ejemplo Mostrar el código y el nombre del producto, cuyo nombre comience con la letra “C”.

• Selecciona la tabla • Haz clic en el menú Datos. • Haz clic en Avanzadas, en la ventana seleccionar los elementos marcados anteriormente. • Selecciona la opción Copiar a otro lugar. • Selecciona el rango de lista • Selecciona el rango de criterios • Selecciona las celdas de destino. • Haz clic en Aceptar y obtendrás este resultado.

Se pueden agregar más criterios, al costado se debe tener cuidado con copiar los nombres de los títulos porque deben ser idénticos a la tabla donde se van a buscar los datos.

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Computación APLICA LO APRENDIDO 1 1. Ingresa a Excel y abre el libro con el siguiente nombre Práctica dirigida 01.

2. Guarda el archivo con el nombre AP1–Apellido paterno y nombre–Año y sección. 3. Realiza las siguientes operaciones: 4. Ordena: a) Convierte la lista a tabla. b) En la hoja Ordenar01, ordena la tabla por tiempo de servicio de mayor a menor. Luego, escribe los nombres completos del empleado con mayor tiempo de servicio:

c) En la hoja Ordenar02, ordena la tabla de pago de menor a mayor. Luego, escribe los nombres completos del empleado con menores ingresos:

5. Filtro o autofiltro: a) En la hoja Filtro01, muestra a todos los jefes:

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Unidad iI – - Capítulo 01 b) En la hoja Filtro02, muestra a todos los solteros y viudos:

c) En la hoja Filtro03, muestra a las personas cuya edad esté de los 35 a los 50 años.

d) En la hoja Filtro04, muestra a las personas que viven en Breña y tienen más de tres hijos, pero menos de cinco hijos.

6. Filtro avanzado: a) En la hoja filtro avanzado01, muestra un listado que exhiba A. Paterno, Nombres y Pago de todos los empleados cuyo apellido comience con la letra "F" y su pago sea mayor o igual a 1500.

b) En la hoja filtro avanzado02, muestra un listado que exhiba A. Paterno, Nombres, Puesto y Estado civil de todos los empleado cuyo puesto sea jefe y su estado civil sea casado.

c) En la hoja filtro avanzado03, muestra un listado que indique Nombre, A. Paterno, A. Materno, y Tiempo de servicio de todos los empleado cuyo tiempo de servicio sea menor a 8 años. 60

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Computación

INFORME DE TABLA DINÁMICA

02

Una hoja de cálculo tiene muchos datos, pero ¿sabes lo que esos datos significan? ¿Responden a todas tus preguntas? Los informes de tabla dinámica pueden ayudar a analizar datos numéricos y responder preguntas al respecto. En cuestión de segundos, puedes ver quién ha vendido más y dónde; qué trimestres han sido los más rentables y qué producto ha sido el más vendido. Haz preguntas y recibe las respuestas. Los informes de tablas dinámicas en Excel 2010 ayudan a resumir largas listas de datos sin crear fórmulas o copiar celdas. Un informe de tabla dinámica reorganiza los datos y proporciona distintas vistas de la misma información. Excel 2010 ayuda a presentar los datos visualmente en gráficos. La presentación de datos en un gráfico ayuda a analizar tendencias y patrones en una gran cantidad de datos.

EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS • ¿Qué es una tabla dinámica? • Crear y manipular informes de tablas dinámicas. • Editar y dar formato a informes de tablas dinámicas. • Crear y personalizar un gráfico.

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Unidad iI – - Capítulo 02 1. INFORME DE TABLA DINÁMICA 1.1. ¿Que es un informe de tabla dinámica? Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representados en una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos de origen, etc. Abre el archivo Tabla_Dinámica.xlsx. Crea el área de diseño del informe de tabla dinámica Antes de empezar el ejercicio, dedique unos minutos a revisar los datos de la hoja de cálculo de Excel. Las columnas tienen títulos (Semana, Marca, Vehículo y Monto). Cada título aparecerá más adelante como nombre de campo en la Lista de campos de la tabla dinámica. Paso 1. Haz clic dentro de los datos; por ejemplo, clic en la celda C15. Paso 2. En la cinta de opciones, haz clic en la ficha Insertar. Paso 3. En el grupo Tablas, haz clic en la flecha Tabla Dinámica y, en el menú, en Tabla dinámica. Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica.

Paso 4. Haz clic en Aceptar. Se inserta una nueva hoja de cálculo (Hoja1). • A la izquierda está el área de diseño para elaborar el informe de tabla dinámica. • A la derecha se encuentra la Lista de campos de la tabla dinámica (si la lista de campos no aparece en la hoja de cálculo, haz clic en el área de diseño del informe). • En la lista figuran los nombres de todas las columnas de la hoja de cálculo. • Esas columnas ahora son campos. 62

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Computación • Puede colocar cualquiera de los campos del diseño del informe de la tabla dinámica (pero no tienes que utilizar todos los campos). Toma en cuenta que Herramientas de la tabla dinámica aparece en la cinta, que incluye las fichas Opciones y diseño.

1.2. Crear un informe de Tabla Dinámica Ejemplo 1 Mostrar el monto de cada tipo de vehículo. Necesitas agregar los campos Vehículo y Monto.

• En la Lista de campos de la tabla dinámica, haz clic en la casilla de verificación junto a Vehículo.

El campo se agrega al informe

• A continuación, en Lista de campos de la tabla dinámica, haz clic en la casilla de verificación junto a Monto.

Ahora puede ver cuánto es el Monto de cada Vehículo

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Unidad iI – - Capítulo 02 Sugerencia: Si haces clic en la hoja de cálculo, fuera del informe de la tabla dinámica, no podrás ver la lista de campos de la tabla dinámica. Para recuperarlo, haz clic en cualquier lugar del informe; por ejemplo, en la celda A3. Si la lista de campos no aparece, significa que se ha desactivado. En la parte superior de la ventana, en la ficha Opciones, del grupo Mostrar/Ocultar, haz clic en Lista de campos para volver a activar la lista de los campos. Ejemplo 2 Mostrar el monto total por semanas. Para ello, necesitas agregar los campos Semana y Monto. Realizar en una nueva hoja de cálculo. Paso 1. En la Lista de campos de la tabla dinámica, haz clic en la casilla de verificación junto a Semana. Paso 2. A continuación, en Lista de campos de la tabla dinámica, haz clic en la casilla de verificación junto a Monto.

Ahora puede ver el monto total por semanas

1.3. Agregar otro campo al informe Ejemplo 3 Mostrar el monto total de cada marca por semanas. Para ello, necesitas agregar los campos Semana, Marca y Monto. Realizar en una nueva hoja de cálculo. Paso 1. En la Lista de campos de la tabla dinámica, hacer clic en la casilla de verificación junto a Semanas, Marca y Monto. Paso 2. A continuación, en la casilla Etiquetas de fila, arrastra el campo Marca hasta la casilla Etiquetas de columnas (arrastra y suelta).

Ahora puede ver el monto total de cada marca por semanas

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Computación 1.4. Agregar formato de moneda al informe Paso 1. Haz clic con el botón derecho en la celda A3 (Suma de Monto). A continuación, haz clic en Formato de números del menú contextual. Paso 2. En la ficha Número, en la lista Categoría, haz clic en Moneda. Paso 3. Modifica posición decimales a 0. Paso 4. Haz clic en Aceptar.

Ahora puede ver todos los números con formato moneda.

1.5. Crear un gráfico dinámico Es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información. Con este tipo de gráfico podrás ayudar en la compresión de los datos de una tabla dinámica. ¿Cómo crear un gráfico dinámico en Excel? Paso 1. Haz clic sobre cualquier celda de la tabla dinámica. Paso 2. Luego, haz clic sobre el comando Gráfico dinámico dentro del grupo Herramientas de la ficha Opciones. Paso 3. Mostrará el cuadro de diálogo Insertar gráfico de donde podrás seleccionar el tipo de gráfico que deseas utilizar.

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Unidad iI – - Capítulo 02 Paso 4. Una vez que has seleccionado el gráfico adecuado, Excel lo insertará en la hoja de trabajo. Paso 5. Observa cómo el gráfico se modifica al momento de aplicar algún filtro sobre la tabla dinámica.

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Computación APLICA LO APRENDIDO 2 1. Abre el archivo Tablas Dinámicas PD2. 2. Guarda el libro con el siguiente nombre: AP2–Apellido paterno y nombre–Año y sección 3. Con la siguiente información, crea las siguientes tablas dinámicas:

4. Tabla dinámica 1. Cantidad de personas por departamento.

5. Tabla dinámica 2. Cantidad de personas por departamento y delegación.

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Unidad iI – - Capítulo 02 6. Tabla dinámica 3. Suma de sueldo por departamento.

7. Crea un gráfico dinámico utilizando la hoja tabla dinámica 2. a) Tipo de gráfico : columnas agrupada 3D b) Diseños de gráfico: Diseño 10 c) Estilos de gráfico: Estilo 42

8. Guarda los cambios.

Anotaciones

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Computación

03

FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA

Microsoft Excel 2010, en su galería de funciones, nos muestra un conjunto de funciones que nos van a permitir la realización de búsquedas y referencias de un valor en un conjunto de celdas. Para realizar una búsqueda es necesario tener la matriz (tabla) ordenada, el valor que se va a buscar y el valor de la celda donde se desea mostrar el resultado. Es recomendable colocar un nombre a la matriz en la que se va a realizar la búsqueda para evitar posibles errores al copiar la fórmula de forma horizontal o vertical.

EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS A • Colocar nombre a un rango de celdas. • Eliminar nombre a un rango de celdas. • Aplicar la función BUSCARV. • Aplicar la Función BUSCARH.

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Unidad iI – - Capítulo 03 1. BÚSQUEDAS Y REFERENCIAS 1.1. Definición Las funciones de búsquedas y referencias nos resultan muy útiles para el manejo de bases de datos grandes, porque nos van a permitir mostrar datos específicos, después de ingresar un dato. El dato ingresado se buscará en la matriz (tabla) y nos devolverá como resultado las filas o columnas que se desea buscar.

1.2. Colocar un nombre a un rango de celdas Microsoft Excel nos permite colocar un nombre a un rango de celdas, con la finalidad de hacer una referencia específica a este conjunto de datos. La utilidad de colocar nombres a los rangos de celdas nos permite un buen manejo en la realización de fórmulas. a) Método para asignar nombre a un rango de celdas Paso 1. Selecciona el rango de celdas.

Paso 2. En la barra de fórmulas, escribe el nombre que se va a asignar al rango de celdas y presiona la tecla Enter para aceptar el nombre.

Nombre de Rango

Paso 3. Listo, al seleccionar el rango, se mostrará en la barra de nombres, el nombre del rango asignado.

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Computación b) Asignar nombre por encabezado de fila Microsoft Excel permite asignar nombres de rangos, utilizando la primera fila como nombres de rangos. Método Paso 1. Selecciona la tabla.

Paso 2. Haz clic en la Ficha Fórmulas y se mostrarán los siguientes comandos: Paso 3. Selecciona la opción Crear desde la selección y se mostrará la siguiente ventana:

Paso 4. Selecciona la opción que indicará el nombre de la columna, en este caso seleccionaremos Fila superior. Paso 5. Haz clic en el botón Aceptar.

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Unidad iI – - Capítulo 03 1.3. Administrar nombres Microsoft Excel nos permite administrar nombres, editarlos, seleccionar nuevos rangos y eliminar nombres. Método Paso 1. Haz clic en la Ficha Fórmulas. Paso 2. Del grupo nombres definidos selecciona Administrar nombres se mostrará la siguiente ventana:

Nota. Para insertar nombres se presiona la tecla F3

1.4. Función BuscarV( ) Esta fórmula permite buscar el valor de una celda en la primera columna de una matriz y se mueve de forma horizontal por la fila para devolver el valor de una celda y retornar el contenido de columnas a la derecha. Sintaxis =BuscarV(Valor buscado, matriz, Indicador_Columnas, Ordenado) Valor buscado

: Valor que se buscará en el rango

Matriz

: El rango de celdas donde se va a realizar la búsqueda.

Indicador_Columnas

: Número de columna que contiene los resultados.

Ordenado

: Indica si será una coincidencia aproximada.

Ejemplo Indicador de columnas

Valor buscado Matriz (A1:E11)

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Computación a) Método para realizar la búsqueda Paso 1. Ordena la tabla de forma ascendente. Paso 2. Coloca un nombre a la tabla. Ejm. Tienda Paso 3. Ubica el cursor en la celda donde se desea el resultado(Celda I5) columna resultado

Paso 4. Haz clic en la Ficha Fórmulas. Paso 5. Haz clic en el comando Búsqueda y referencia de la categoría Biblioteca de funciones. Paso 6. Selecciona la función BUSCARV, se mostrará la siguiente ventana: Paso 7. Llena los cuadros con los datos de la tabla. Paso 8. Presiona el botón Aceptar. Paso 9. Ingresa un código de la lista en la celda I4, nos mostrará el resultado (Nombre del producto).

Nota. Se deberá repetir el proceso para las demás columnas cambiando el número de columna a mostrar.

1.5. Función BuscarH( ) Esta fórmula permite buscar el valor de una celda en la primera fila de una matriz y se mueve de forma vertical por la columna para devolver el valor de una celda y retornará el contenido de n columnas a su derecha. Sintaxis =BuscarH(Valor buscado, matriz, indicador_filas, Ordenado) Valor buscado

: Valor que se buscará en el rango

Matriz

: El rango de celdas donde se va a realizar la búsqueda.

Indicador_Filas

: Número de fila que contiene los resultados.

Ordenado

: Indica si será una coincidencia aproximada.

Ejemplo Matriz

Indicador de filas Valor buscado

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Unidad iI – - Capítulo 03 a) Método para realizar la búsqueda Paso 1. Ordena la tabla por filas de menor a mayor. Paso 2. Coloca un nombre a la tabla. Ejm. Tienda2 Paso 3. Ubica el cursor en la celda donde se desea el resultado(Celda C9) Paso 4. Haz clic en la Ficha Fórmulas. Paso 5. Haz clic en el comando Búsqueda y referencia de la categoría Biblioteca de funciones Paso 6. Selecciona la función BUSCARH y se mostrará la siguiente ventana: Paso 7. Llena los cuadros con los datos de la tabla. Paso 8. Presiona el botón Aceptar. Paso 9. Ingresa un código de la lista en la celda C8, nos mostrará el resultado (Nombre del producto). columna resultado

Nota. Se deberá repetir el proceso para las demás columnas cambiando el número de columna a mostrar.

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Computación APLICA LO APRENDIDO 3 1. Ingresa a Excel y abre el libro con el siguiente nombre Practica dirigida 03. 2. Guarda el archivo con el nombre AP3 – Apellido paterno y Nombre – año y sección. 3. Selecciona la hoja con el nombre BUSCARV. • Realiza una búsqueda que, al ingresar el número del mes, nos muestre como resultado el nombre del mes.

Celda

Fórmula

4. Selecciona la hoja con el nombre BUSCARH. • Realiza una búsqueda que, al ingresar el número del mes, nos muestre como resultado el nombre del mes.

Celda

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Fórmula

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Unidad iI – - Capítulo 03 5. Selecciona la hoja con el nombre RESOLVER • Realiza una búsqueda que, al ingresar la categoría, nos muestre como resultado el cargo y el sueldo.

Celda

Fórmula

Anotaciones

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Computación

+

PRACTICA EN CASA 1

1. Ingresa a Excel y guarda el libro con el siguiente nombre. TD1 – Apellido paterno y nombre – año y sección. 2. Ingresa los datos como se muestra a continuación y aplica el formato mostrado:

a) Copia la hoja cinco veces. b) Cambia de nombre a las hojas por los siguientes: • Autofitro1 • Autofitro2 • Filtro avanzado1 • Filtro avanzado2 • Tabla dinámica • Buscar c) En la hoja de nombre Autofiltro1, muestra a todas las personas cuyo estado civil sea soltero (0) y su ocupación empleado. d) En la hoja de nombre Autofiltro2, muestra a todas las personas de la categoría “A” cuyo sueldo sea mayor a 1500. e) En la hoja Filtro avanzado1, muestra un resumen del Código, Apellidos y Nombres, Tiempo y Básico de las personas cuyo Tiempo de servicio sea entre 10 y 20 años de la Categoría A o B. f) En la hoja Filtro avanzado2, muestra un resumen del CÓDIGO, Apellidos y Nombres, Ocupación y Categoría de las personas cuya Ocupación sea empleado y pertenezca a la Categoría A o C. g) Usando una tabla dinámica, muestra una lista con la relación de empleados con su ocupación y el total de su sueldo básico. Central 6198—100

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Unidad iI – - Capítulo

h) En la hoja BUSCAR, agrega la siguiente tabla en la siguiente posición. Luego realiza la búsqueda, se deberá ingresar el Código y se deberán mostrar los Apellidos, Tiempo, Estado civil, Ocupación, Categoría, Básico. La búsqueda se realizará en la primera hoja.

i) Guarda los cambios.

Anotaciones

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Computación

04


PARTE 1 1. Abre el archivo Práctica Calificada.

2. Guarda el libro con el siguiente nombre: PC1 – Apellidos paterno y Nombre – año y sección. 3. En la hoja Filtro1 mediante el uso de Autofiltro, muestra a las personas de sexo femenino, con lugar de nacimiento Piura y Tumbes, cuyo ingreso sea mayor a 6000.

4. En la hoja Filtro2 mediante el uso de Autofiltro, muestra a las personas cuyo lugar de nacimiento comience con “T” o con “A”, y su ingreso sea mayor a 6000.

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5. En la hoja de Filtro 3 mediante el uso de filtro avanzado, muestra el Número, Lugar de nacimiento y Edad cuya condición sea lugar de nacimiento Ayacucho y la edad, mayor a 45.

6. En la hoja de Filtro 4 mediante el uso de filtro avanzado, muestra el Número, Sexo, Ingresos, cuya condición sea Sexo femenino e Ingresos entre 7000 y 10000.

7. Muestra un listado con la cantidad de Personas por departamento y Sexo.

8. En la hoja Gráfico dinámico, crea el siguiente gráfico dinámico:

9. En la hoja buscar, usando la función BuscarV, realiza la búsqueda usando la primera hoja de nombre Base de datos, se deberá ingresar el número y nos deberá mostrar Sexo, Lugar de nacimiento, Edad e Ingresos.


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Computación

05

MACROS I

Normalmente, cuando tenemos que trabajar con documentos de Excel en general, hay muchas ocasiones en las que realizamos varias acciones de manera repetida, como por ejemplo resaltar, subrayar, configurar fuente, etc. Para estas acciones repetidas y que muchas veces nos pueden quitar tiempo valioso, existe la posibilidad de automatización a través de las Macros. Dichas Macros trabajan con un lenguaje de programación llamado Visual Basic for Applications (VBA), pero gracias a las herramientas de Excel, no necesitas ser un programador para poder generar tus propias Macros.

EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS • ¿Qué es una macro? • Crear una macro. • Ejecutar una macro. • Guardar archivo con macro.

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Unidad iI – - Capítulo 05 1. MACROS 1.1. ¿Qué es una Macro? Una macro no es más que una serie de comandos o instrucciones que permanecen almacenados dentro de Excel y que podemos ejecutar cuando sea necesario y cuantas veces lo deseemos. ¿Para qué me sirven las macros? Las macros nos permiten automatizar tareas que realizamos diariamente, como por ejemplo: imprimir un área predeterminada, aplicar formato, realizar cálculos, ordenar, totalizar, entre otras tareas.

1.2. Crear una macro automáticamente La forma más fácil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el grabador de macros del que dispone Excel. Este grabador de macros te permite grabar las acciones deseadas que posteriormente las traduce a instrucciones en VBA, las cuales se puede modificar posteriormente, si se tiene conocimientos de programación. Pasos para grabar una macro Paso 1. Haz clic en la ficha Vista. Paso 2. En el grupo Macro, haz clic en Grabar macro. Al seleccionar la opción Grabar macro, lo primero que vemos es el cuadro de diálogo Grabar macro que permite dar un nombre a la macro (no está permitido insertar espacios en blanco en el nombre de la macro). Se puede asignar un Método abreviado: mediante la combinación de las tecla CTRL + "una tecla", el problema está en encontrar una combinación que no utilice Excel. En Guardar macro: Podemos seleccionar guardar la macro en el libro activo, en el libro de macros personal o en otro libro. Para comenzar la grabación de la macro hacer clic en aceptar La grabadora de macros almacena cada acción que se realiza en Excel, por eso es conveniente planear con anticipación los pasos a seguir de manera que no se realicen acciones innecesarias mientras se realiza la grabación. Una vez concluidas las acciones que se desea grabar, haz clic en el botón Detener de la barra de estado.

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Computación 1.3. Ejecutar una Macro Una vez que finalizamos la grabación de una macro, esta se encuentra lista para ser ejecutada en cualquier momento. Para esto, podemos hacer clic en el botón Macros, elegir la opción Ver macros y se abrirá el cuadro Macros donde se muestra la lista de macros existentes. Bastará con seleccionar la que necesitamos y hacer clic en el botón Ejecutar.

Macro 1 Crear una macro que permita cambiar el formato de cualquier celda (color de relleno, negrita y tamaño) Paso 1. Para iniciar la grabación debes ir al comando Grabar macro que se encuentra en el botón Macros. Paso 2. Asigna un nombre a la macro: “formato” Paso 3. Haz clic en Aceptar. Aplicar formato Paso 1: Haz clic en la celda A1, cambia el color de relleno (verde claro), aplica negrita y aumenta el tamaño de la fuente a 12. TEN EN CUENTA... Que si llegamos a escribir algo en la celda, la macro se grabará de tal forma que al ejecutarla aparecerá tantas veces sea posible lo que hayamos escrito, y este ejercicio no tiene esa función.

Paso 2. Luego de hacer este cambio, detenga la grabación de la macro, desde la barra de estado.

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Unidad iI – - Capítulo 05 Paso 3. Ahora, ejecutaremos la macro que hemos creado, pero antes debemos seleccionar las celdas en las que se ejecutará la macro.

Paso 4. En la ficha Vista, haz clic en la opción Macros y selecciona Ver macros.

Paso 5. Selecciona la macro Formato y haz clic en el botón Ejecutar. Se cerrará el cuadro y se ejecutará la macro.

TEN EN CUENTA... Puedes ejecutar la macro cuantas veces quieras en cualquier parte de la hoja de cálculo.

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Computación Macro 2 Crea una macro que te permita borrar el formato de cualquier celda. Paso 1. Para iniciar la grabación debes ir al comando Grabar macro del botón Macros. Paso 2. Asigna un nombre a la macro: Borrarformato. Paso 3. Haz clic en Aceptar.

Borrar formato Paso 1. Haz clic en la celda A1, luego en la ficha Inicio, grupo Modificar y haz clic en el comando Borrar y seleccionar la opción Borrar formatos.

Paso 2. Luego de este cambio, detén la grabación de la macro, desde la barra de estado.

Paso 3. Ahora, ejecutaremos la macro que hemos creado, pero antes, debemos seleccionar las celdas en las que se ejecutará la macro.

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Unidad iI – - Capítulo 05 Paso 4. En la ficha Vista, hacer clic en la opción Macros y selecciona Ver macros.

Paso 5. Selecciona la macro Borrarformato y haz clic en el botón Ejecutar. Se cerrará el cuadro y se ejecutará la macro.

1.4. Guardar archivos con macro Cuando se guarda un archivo y se requiere que las macros que se han creado se almacenen con el resto de las hojas de cálculo, se debe utilizar un tipo de archivo diferente. Paso 1. Haz clic en el menú Archivo y selecciona la opción Guardar como. Paso 2. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como:

Paso 3. Haz clic en el botón Guardar.

1.5. Abrir archivo con macro Cuando abrimos un archivo que tiene Macros almacenadas, nos mostrará un mensaje bajo la banda de opciones.

Esto ocurre porque Excel no conoce la procedencia de la Macro, como están compuestas por código podrían realizar acciones que fuesen perjudiciales para nuestro equipo. Si confías en las posibles macros que contuviese el archivo o las has creado tú pulsa el botón Habilitar contenido, pero si no, cierra la advertencia de seguridad con el botón de la derecha.

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Computación APLICA LO APRENDIDO 4 Elabora una macro de forma automática, la cual automatice el formato de las celdas de nuestra hoja de cálculo. 1. Ingresa a Excel y guarda el libro con el siguiente nombre: AP4 - Apellido paterno y Nombre - año y sección. Tipo. Libro de Excel habilitado para macros. 2. Haz clic en la celda A2 y escribe Colegio Trilce, luego presiona la tecla Enter y regresa a la celda A2. 3. Haz clic en la ficha Vista / Macros y selecciona Grabar macros. 4. Escribe el nombre de la macro Formato1 y hacer clic en Aceptar. 5. Acciones para dar formato: a) Haz clic en Negrita. b) Haz clic en Cursiva. c) Haz clic en Fuente y selecciona Century Gothic. d) Haz clic en color de fuente y selecciona azul. 6. Listo, ahora tienes que detener la macro. Comprueba que la macro funciona correctamente 7. Escribe en la celda B5 Código. 8. Escribe en la celda C5 Nombre. 9. Escribe en la celda D5 Edad. 10. Selecciona el rango de celdas B5:D5. 11. Haz clic en la ficha Vista / Macros y selecciona Ver macros. 12. Selecciona la macro creada Formato1 y hacer clic en Ejecutar. 13. Escribe nuevos datos en las celdas y ejecuta nuevamente la macro.


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06

MACROS II

Si se realiza frecuentemente una tarea en Microsoft Excel, se puede automatizar mediante una macro. Una macro consiste en una serie de comandos y funciones que se almacenan en un módulo de Microsoft Visual Basic y que puede ejecutarse siempre que sea necesario realizar la tarea. Una de las opciones más interesantes que tiene Excel es utilizar los “cuadros de control”. Los cuadros de control se encuentra en la ficha programador y se usan para crear verdaderos programas en Excel y pueden ser de mucha utilidad.

EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS • La ficha programador. • Insertar botón en una hoja. • Asignar una macro a un botón.

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Computación 1. MACROS II 1.1. Activar la ficha Programador Si quieres realizar una nueva macro o ejecutar una macro previamente creada, entonces debes habilitar la ficha Programador. Paso 1. Haz clic en la ficha Archivo y selecciona Opciones. Paso 2. Selecciona la opción Personalizar cinta de opciones. Paso 3. En el panel de la derecha, selecciona la ficha Programador. Paso 4. Haz clic en Aceptar y la ficha se mostrará en la cinta de opciones.

Grupos de la ficha Programador El grupo Código. Tienes los comandos necesarios para iniciar el Editor de Visual Basic donde se puede escribir directamente código VBA. También nos permitirá ver la lista de macros disponibles para poder ejecutarlas o eliminarlas. Y no podríamos olvidar mencionar que en este grupo se encuentra el comando Grabar macro el cual nos permite crear una macro sin necesidad de saber sobre programación en VBA. El grupo Complementos. Nos permite administrar y habilitar complementos como el Solver. El grupo Controles. Incluye funcionalidad para agregar controles especiales a las hojas de Excel como los controles de formulario que son botones, casillas de verificación, botones de opción entre otros más que serán de gran utilidad para ampliar la funcionalidad de Excel. El grupo XML. Permite importar datos de un archivo XML, así como opciones útiles para codificar archivos XML. El grupo Modificar. Solamente contiene el comando Panel de documentos. Aunque los comandos de la ficha Programador pueden parecer intimidantes, con el paso del tiempo te irás familiarizando poco a poco con cada uno.

1.2. Insertar un botón en la hoja Para simplificar la ejecución de las macros, podemos crear botones en la barra de herramientas con las macros más utilizadas. Central 6198—100

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Unidad iI – - Capítulo 06 Paso 1. Haz clic en la ficha Programador, luego en Insertar. Paso 2. Haz clic en Botón de la barra de Controles de formulario. El puntero se convertirá en una cruz. Paso 3. Arrastrando el mouse, dibuja el botón en la hoja. Paso 4. Al soltar el botón, aparecerá el cuadro asignar macro con la lista de macros disponibles en nuestra hoja. Paso 5. Selecciona la macro para asignar. Paso 6. Haz clic en Aceptar.

Si luego queremos asignar una macro distinta al mismo botón que creamos en el paso anterior, realiza los siguientes pasos:

1.3. Asignar una macro a un botón Paso 1. Haz clic en el botón con el botón derecho del mouse. Paso 2. Selecciona la opción Asignar macro. Paso 3. Selecciona la macro para asignar. Paso 4. Haz clic en Aceptar.

Abre el archivo Macro1. 90

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Computación Continuando con el archivo Macro1, vamos a insertar botones y asignar una macro para cada botón a nuestra hoja de cálculo. Ejemplo 1. Botón Aplicar formato Paso 1. Haz clic en la ficha Programador, luego en Insertar. Paso 2. Haz clic en Botón. Está en la barra de Controles de formulario. El puntero se convertirá en una cruz. Paso 3. Arrastrando el mouse, dibuja el botón en la hoja. Paso 4. Al soltar el botón, aparecerá el cuadro asignar macro con la lista de macros disponibles en nuestra hoja. Paso 5. Selecciona la macro Formato para asignar. Paso 6. Haz clic en Aceptar. Paso 7. Cambia el nombre del botón1 por Aplicar Formato.

Ejecutar la macro Paso 1. Selecciona las celdas para aplicar Formato. Paso 2. Haz clic en el botón Aplicar formato que contiene la macro.

Ejemplo 2. Botón eliminar Formato Paso 1. Haz clic en la ficha Programador, luego en Insertar. Paso 2. Haz clic en Botón. Está en la barra de Controles de formulario. El puntero se convertirá en una cruz. Central 6198—100

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Unidad iI – - Capítulo 06 Paso 3. Arrastrando el mouse, dibuja el botón en la hoja. Paso 4. Al soltar el botón, aparecerá el cuadro Asignar macro con la lista de macros disponibles en nuestra hoja. Paso 5. Selecciona la macro Borrarformato para asignar.

Paso 6. Haz clic en Aceptar. Paso 7. Cambia el nombre del botón2 por Eliminar Formato. Ejecutar la macro Paso 1. Selecciona las celdas para eliminar el formato. Paso 2. Haz clic en el botón Eliminar Formato.

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Computación APLICA LO APRENDIDO 5 Elabora una macro. 1. Ingresa a Excel y guarda el libro con el siguiente nombre: • Nombre de archivo: AP5 – Apellido paterno y Nombre – año y sección. • Tipo: Libro de Excel habilitado para macros. 2. Crea el siguiente diseño con los botones.

3. Crea las siguientes macros: a) Macro suma: calcula la suma. b) Macro resta: calcula la resta. c) Macro multiplicación: calcula la multiplicación. d) Macro división: calcula la división. 4. Asigna las macros creadas a los botones.

Comprobar si funciona correctamente la macro 5. Ingresa cualquier número en la celda C5 y C7. 6. Haz clic en la celda C9. 7. Haz clic en cualquier botón de la calculadora. 8. Guarda los cambios. Central 6198—100

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Unidad iI – - Capítulo

+

PRACTICA EN CASA 2

1. Ingresa a Excel y guarda el libro con el siguiente nombre. • TD2 – Apellidos paterno y Nombre – año y sección. • Tipo: Libro de Excel habilitado para macros. 2. Ingresar los siguientes datos como se muestra a continuación:

3. Crea las siguientes macros: a) Macro 1. Suma de todos los alumnos. Rango

Acciones

E2

Suma de las velocidades del alumno Alberto, autollenado para los demás alumnos.

b) Macro 2. Promedio de todos los alumnos. Rango

Acciones

F2

Promedio de las velocidades del alumno Alberto, autollenado para los demás alumnos.

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Computación c) Macro 3. Borde a toda la tabla. Rango A1: F15

Acciones Borde grueso de color azul al contorno, borde inferior azul, delgado

d) Macro 4. Formato de fuente y relleno de celda a los títulos. Rango A1: F2

Acciones Relleno de color azul, letra color rojo, tamaño 12, negrita y cursiva.

4. Crear 4 botones y asigna el macro respectivo:

5. Comprueba el funcionamiento de cada botón y guarda los cambios. 6. En una nueva hoja, crea los siguientes macros: a) Macro 5. Crea nombre. Rango

Acciones Con el método de selección de celdas, selecciona las celdas formando su nombre y aplica un relleno color negro.

b) Macro 5. Color de nombre1. Rango

Acciones Selecciona las celdas formando su nombre y aplica un relleno color rojo

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Unidad iI – - Capítulo c) Macro 6. Color de nombre2. Rango

Acciones Selecciona celdas formando su nombre y aplica un relleno color verde

d) Macro 6. Eliminar. Rango

Acciones Selecciona celdas formando su nombre y elimina el relleno de celdas

7. Crea 4 botones y asigna el macro respectivo.


Anotaciones

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Computación

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1. Abre el archivo Práctica Calificada 2. 2. Guarda el libro con el siguiente nombre: • PC2–Apellido paterno y nombre–Año y sección • Tipo: Libro de Excel habilitado para macros. • Ingresa los siguientes datos:

3. En la hoja 1, crea los siguientes macros: Macro 1. “Formato” Rango

Acciones

A1: B1

Fuente Arial 14, color blanco, centrado, negrita, relleno color azul

A2: B7

Relleno color amarillo, Fuente Arial 12

Macro 2. “Borrar” Rango A1: B7

Acciones Borrar el formato

4. Asigna las macros creadas a los botones. 5. Comprueba si los botones funcionan correctamente.

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Unidad iI – - Capítulo 07 6. Copia los datos de la hoja 1 a la hoja y crea las siguientes macros:

Macro 3. “Ordenar1” Acciones Ordenar por NOMBRE en orden ascendente Macro 4. “Ordenar2” Acciones Ordenar por EDAD en orden descendente

7. Asigna las macros creadas a los botones. 8. Comprueba si los botones funcionan correctamente.

9. En la misma hoja crea una nueva macro que te permita aplicar color y borde a toda la información. a) Color de fuente: azul b) Bordes: azul claro 10. Guarda los cambios.

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Unidad III

APRENDIZAJES ESPERADOS Manejo de información • Conocer información básica sobre tópicos generales de las presentaciones. • Inserta elementos web y multimedia a las diapositivas. • Uso de animaciones y transiciones en los objetos y diapositivas

Puesta en práctica • Elaborar diapositivas con las múltiples herramientas. • Reconocimiento de las propiedades a ser utilizadas.

SÍNTESIS TEÓRICA

Microsoft PowerPoint

Conceptos generales

TÓPICOS Y EDICIÓN DE DIAPOSITIVAS

• Creación de patrones • Formato de texto • Vistas

Edición

Creación y manejo de diapositivas

• Duplicar • Copiar • Cambiar plantilla

SmartArt

Diseño

Hipervínculos

• Presentación • Archivo web

• Insertar a presentación • Insertar desde archivo • Vínculo de sitio web

Película

INSERTAR

Clip Multimedia

Audio

Opciones

TRANSICIÓN

• Intervalos • Sonidos

ANIMACIÓN

• Efectos • Panel de animación • Intervalos

• • • • •

Volumen Iniciar Ocultar Repetir Rebobinar

Unidad

– - Capítulo

INTRODUCCIÓN E INICIO DE POWERPOINT

01

SABERES PREVIOS

TÓPICOS Y EDICIÓN DE DIAPOSITIVAS

Conceptos generales

Creación y manejo de diapositivas

Formato de texto Creación de patrones

Trabajo con SmartArt Duplicar,copiar, mover y eliminar

La vistas

Diseño de diapositiva

EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS A • Conocer el uso de patrones e identificar el formato de texto. • Identificar vistas, crear diapositivas y manipularlas: duplicar, copiar mover y eliminar. • Aplicar el SmartArt y diseñar diapositivas para una presentación final.

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Computación 1. CONCEPTOS GENERALES 1.1. Patrón de diapositivas El patrón de diapositivas te permite realizar cambios fácilmente a todas las diapositivas o al diseño específico de una diapositiva. Ver el Patrón de diapositivas Paso 1. Selecciona la pestaña o ficha Ver y luego haz clic en el comando Patrón de Diapositivas.

Paso 2. La pestaña Patrón de Diapositivas aparecerá como la pestaña activa en la cinta, y el panel de tareas del Patrón de Diapositiva aparecerá en la parte izquierda.

Acerca de la vista Patrón de Diapositivas La vista Patrón de Diapositivas aparece de forma similar a la vista normal; sin embargo, en la vista Patrón de Diapositivas, las diapositivas están desplegadas en el panel de tareas, en lugar de mostrar cada diapositiva.

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Unidad iII – - Capítulo 01 Realiza cambios a todas las diapositivas Cualquier cambio que realices a una diapositiva en vista Normal, se puede realizar a la diapositiva patrón, así el cambio se verá reflejado en las demás diapositivas de la presentación. Paso 1. Selecciona la pestaña Vista y luego haz clic en el comando Patrón de Diapositivas en el grupo Vistas de Diapositivas. La pestaña o ficha Patrón de Diapositivas se activará.

Paso 2. Selecciona la diapositiva patrón para todas las diapositivas, si no está seleccionada. Paso 3. Haz clic en el comando Fuentes en el grupo Editar Tema en la pestaña Patrón de Diapositiva.

Paso 4. Pasa el mouse por encima de cada opción para previsualizar las opciones de fuente en el Patrón de Diapositiva. Paso 5. Haz clic en la opción de fuente que desees.

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Computación

Paso 6. Haz clic en el comando Cerrar Patrón de Diapositiva para volver a la vista normal. Formato y modificación de textos Agrega un cuadro de texto Los cuadros de texto te permiten añadir un marcador para colocar el texto donde quieras en la diapositiva. Paso 1. Haz clic en el comando Cuadro de texto de la ficha Insertar. El cursor se convertirá en una cruz invertida.

Paso 2. Haz clic y mantén presionado el mouse mientras lo arrastras dibujando un cuadro. Paso 3. Suelta el mouse cuando el cuadro de texto tenga el tamaño deseado y escribe en el espacio que aparece.

Cambiar la fuente de un texto Paso 1. Selecciona un texto. Paso 2. Haz clic izquierdo sobre la flecha del menú desplegable al lado de la casilla de estilo de letra en la pestaña de Inicio. Aparecerá un listado con las diferentes fuentes. Paso 3. Mueve el cursor sobre la lista de fuentes. Una previsualización del tipo de fuente aparecerá en el documento. Paso 4. Haz clic izquierdo sobre un tipo de fuente. El estilo cambiará en el documento.

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Unidad iII – - Capítulo 01

Cambia el color de un texto Paso 1. Selecciona un texto. Paso 2. En la pestaña Inicio, haz clic izquierdo sobre la flecha del menú desplegable al lado de la casilla del color de fuente. El menú del color de la fuente aparecerá. Paso 3. Mueve el cursor sobre varios colores de fuente. Una previsualización del color aparecerá en el documento. Paso 4. Haz clic izquierdo sobre un color. El color de la fuente cambiará en el documento. Utiliza las vistas o modos de visualización Es importante que sepas cómo acceder a los diferentes modos de visualización de diapositivas y utilizarlos para diversas tareas. Estos modos se encuentran en la parte inferior derecha de la ventana.

1. Vista Normal. Esta es la vista predeterminada en la que puedes crear y editar diapositivas. 2. Clasificador de Diapositivas. En este modo, verás las miniaturas de todas las diapositivas en la pantalla. Podrás reordenarlas, arrastrándolas y soltándolas. 3. Vista de Lectura. Esta vista llena la mayor parte de la pantalla del ordenador con la presentación para permitir la lectura. 4. Presentación con Diapositivas. Esta vista llena por completo la pantalla del ordenador, mostrando la presentación al público. Copia y pega una diapositiva

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Computación

Paso 1. En el panel izquierdo de diapositivas, selecciona aquella que quieras copiar. Paso 2. Haz clic en el comando Copiar de la pestaña Inicio. También puedes hacer clic con el botón derecho del mouse y elegir la opción Copiar del menú desplegable.

Paso 3. En el panel izquierdo, haz clic debajo de una diapositiva (o entre dos diapositivas) para elegir la ubicación donde aparecerá la copia. Una línea de inserción horizontal marcará la ubicación.

Paso 4. Haz clic en el comando Pegar de la ficha Inicio o haz clic con el botón derecho del mouse y selecciona la opción Pegar del menú desplegable. Verás la diapositiva copiada.

Duplica, mueve y elimina una diapositiva 1

Pasos para duplicar una diapositiva Esta función te permite elegir la ubicación de una diapositiva copiada, por lo que es más conveniente para la inserción rápida de diapositivas similares. Paso 1. Selecciona la diapositiva que vas a duplicar y haz clic en la mitad inferior del comando Nueva diapositiva. 2

Paso 2. Elige la opción Duplicar diapositivas seleccionadas del menú desplegable.

¿Cómo mover una diapositiva? Paso 1. Selecciona una diapositiva. Paso 2. Haz clic y, manteniendo presionado el puntero del mouse, arrástralo a una nueva ubicación. Verás la línea de inserción horizontal. Paso 3. Suelta el botón del mouse cuando encuentres la nueva ubicación de la diapositiva.

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1

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3 ¿Cómo eliminar una diapositiva? • Selecciona una diapositiva. • Pulsa la tecla Suprimir. ¿Qué es SmartArt? Los gráficos de SmartArt son un tipo de ilustraciones que permiten comunicar visualmente información en un modo distinto al textual. Paso 1. Selecciona la diapositiva en la que desees insertar un gráfico SmartArt. Paso 2. Selecciona la pestaña Insertar. Paso 3. Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones. Una ventana aparecerá. Paso 4. Selecciona una categoría a la izquierda de la ventana y observa los gráficos SmartArt que aparecerán en el centro.

Paso 5. Haz clic en un gráfico para seleccionarlo. Una versión más grande del gráfico, con los detalles en el texto, aparecerán en la parte derecha de la diapositiva. 108

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Computación Paso 6. Haz clic en Aceptar. El gráfico aparecerá en la diapositiva y dos nuevas pestañas con herramientas SmartArt aparecerán en la pestaña Diseño y Formato.

Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido, puedes insertar un gráfico SmartArt, dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto. Añade texto a un gráfico Paso 1. Selecciona el gráfico. Por defecto, aparecerá una forma seleccionada. Paso 2. Escribe el texto en la forma seleccionada. Cuando comiences a escribir, la línea sólida que rodea la forma se convertirá en una línea punteada. Esto indica que el cuadro de texto está activo. Paso 3. El marcador de texto será reemplazado por el texto y el tamaño se autoajustará para encajar en la forma. Paso 4. Repite este proceso hasta que todo el texto quede de forma correcta. Escribe texto mediante el panel de texto Paso 1. Selecciona el gráfico. Las pestañas de la herramienta SmartArt Diseño y Formato aparecerán en la cinta. Selecciona herramientas de Diseño SmartArt. Paso 2. Haz clic en el comando Panel de Texto en el grupo Crear Gráfico. Paso 3. Selecciona el campo donde desees escribir texto y escribe para que aparezca en la forma. Paso 4. Haz clic en la X que aparece en la esquina superior derecha o en el comando Panel de Texto para cerrarlo. También puedes hacer clic en las flechas que aparecen al lado izquierdo del gráfico SmartArt para desplegar el Panel de Texto.

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Unidad iII – - Capítulo 01 Cambia el estilo SmartArt Paso 1. Selecciona un gráfico. Las pestañas de la herramienta SmartArt Diseño y Formato aparecerán en la cinta. Selecciona la herramientas de diseño SmartArt. Paso 2. Pasa el mouse por una opción del grupo Estilo SmartArt para tener una vista previa de la diapositiva.

Paso 3. Haz clic en la flecha Más para desplegar todas las opciones. Luego, haz clic en un estilo para seleccionarlo. Diseño de una diapositiva ¿Cómo cambiar el diseño de una diapositiva? Paso 1. Selecciona la diapositiva. Paso 2. Haz clic en el comando Diseño ubicado en la pestaña Inicio. Aparecerá un menú desplegable.

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Paso 3. Elige una de las opciones disponibles para cambiar el formato de la diapositiva.

PRODUCTOS NATURALES Lola Hernández

Lola Hernández

PRODUCTOS NATURALES

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Computación APLICA LO APRENDIDO 1 1. Inicia PowerPoint. 2. Elige diseño en blanco para la primera diapositiva. 3. Guarda la presentación con el nombre PD01–Apellidos y nombres–Año y sección. 4. En la diapositiva, inserta un gráfico SmartArt y de la categoría Jerarquía y busca el modelo correspondiente. 5. Haz clic sobre el cuadro de cada uno para ingresar el texto indicado. 6. Agrega cuadros para completar el modelo mostrado en esta página 7. Cambia el diseño de los elementos de ser necesario. 8. Aplica una combinación de colores diferente y negrita al texto 9. Selecciona el estilo 3D pulido y aplícalo. 10. Guarda la presentación.

Anotaciones

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Unidad IIi – - Capítulo 01

Anotaciones

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Computación

02

ELEMENTOS MULTIMEDIA

TRANSICIONES Y CLIP DE AUDIO

Opciones de clip de audio

Agregar sonido a las transiciones

Agregar una transición a una diapositiva

Establecer el intervalo de una transición

Agregar un clip de audio

EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS • Agregar una transición a una diapositiva y establecer el intervalo de una transición. • Crear los sonidos a las transiciones. • Aplicar las opciones de clip de audio: volumen, iniciar ocultar repetir y rebobinar.

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Unidad iII – - Capítulo 02 1. TRANSICIONES Y CLIP DE AUDIO 1.1. ¿Qué es una transición y para qué sirve? Las transiciones son efectos de movimiento que se ven a medida que avanzas entre diapositiva y diapositiva. Hay muchas para elegir, cada una de ellas te permitirá controlar la velocidad e incluso añadir sonido Acerca de las transiciones Se pueden aplicar diferentes transiciones a algunas o todas las diapositivas para darle a tu presentación un aspecto profesional y elegante. Hay tres categorías de transiciones para elegir, que encontrarás en la pestaña Transiciones: • Sutil: transiciones leves. • Llamativo: transiciones fuertes. • Contenido dinámico: transiciones fuertes que afectan texto o imágenes. Aplica una transición a una diapositiva Paso 1. Selecciona la diapositiva que deseas modificar, luego selecciona la pestaña Transiciones. Paso 2. Ubica el grupo Transición a esta Diapositiva. Por defecto, la opción Sin Transición es aplicada a cada una de las diapositivas.

Paso 3. Haz clic en la flecha Más para desplegar todos los efectos de transición.

Paso 4. Haz clic en un efecto de transición para aplicarlo a la diapositiva seleccionada.

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Computación Aplica una transición a todas las diapositivas Paso 1. Selecciona la diapositiva que deseas modificar y luego selecciona la pestaña de Animaciones. Paso 2. Encuentra el grupo Transición a Esta Diapositiva. Por defecto, la opción Sin Transición es aplicada a cada una de las diapositivas. Paso 3. Haz clic en la flecha Más para desplegar todos los efectos de transición. Paso 4. Haz clic en un efecto de transición para aplicarlo a la diapositiva seleccionada. Paso 5. Haz clic en Aplicarlo a Todas para aplicar la transición a todas las diapositivas de la presentación.

Un icono con forma de estrella, Reproduce la Animación, aparecerá en la parte inferior de cualquier diapositiva que tenga aplicado un efecto de animación. Así mismo, este icono aparecerá para cualquier diapositiva que use efectos de animación para textos u objetos. Establecer el intervalo y el sonido de una transición Paso 1. Selecciona la diapositiva que incluye la transición cuya duración vas a modificar. Paso 2. En el campo Duración, escribe la cantidad de tiempo que deseas para la transición.

Agregar sonido a las transiciones Paso 1. Selecciona la diapositiva que incluye la transición cuyo sonido vas a modificar. Paso 2. Haz clic en la flecha hacia abajo del comando Sonido. Lo escucharás en vivo a medida que pasas sobre cada opción. Paso 3. Haz clic en un sonido para aplicarlo a la diapositiva seleccionada.

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Unidad iII – - Capítulo 02 Para eliminar una transición Paso 1. Selecciona la diapositiva que contiene la transición que vas a eliminar. Paso 2. Elige opción Ninguno de la galería de transiciones. Para quitar todas las transiciones, selecciona una diapositiva que tenga la opción Ninguno y haz clic en el comando Aplicar a todo.

Reproduce tu presentación automáticamente Para avanzar las diapositivas automáticamente. Paso 1. Selecciona la diapositiva cuyo tiempo de aparición vas a modificar. Paso 2. Busca la opción Avanzar a la diapositiva de la ficha Transiciones y desactiva la casilla junto a la opción Al hacer clic con el mouse.

Paso 3. En el campo Después de, introduce la cantidad de tiempo que quieres que pase para avanzar de diapositiva. En este ejemplo, vamos a avanzar a la siguiente diapositiva automáticamente después de 1 minuto 30 segundos (01:30:00).

Agregar Clip Art de audio Insertar un archivo de audio Paso 1. Selecciona una diapositiva y desde la pestaña Insertar, haz clic en la flecha desplegable de Audio. Luego, selecciona la opción Audio de archivo. Paso 2. Ubica y selecciona el archivo de audio deseado y luego haz clic en Insertar. Paso 3. Verás que un ícono se inserta en la diapositiva que seleccionaste, lo que significa que el audio se ha incluido.

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Computación Insertar un Clip Art de audio Paso 1. Desde la pestaña Insertar, haz clic en la flecha desplegable Audio y selecciona Audio de imágenes prediseñadas. El panel de audio de imágenes prediseñadas aparecerá a la derecha de la ventana.

Paso 2. Escribe las palabras clave en el campo indicado y luego haz clic en el botón Buscar. Los resultados aparecerán en el panel. Paso 3. Para escuchar un archivo de audio, haz clic en la flecha desplegable del archivo y selecciona Vista previa o propiedades. Paso 4. Un cuadro de diálogo aparecerá y el archivo de audio iniciará automáticamente (puede tardar unos cuantos segundos en cargar). Para reproducirlo de nuevo, haz clic en el botón Reproducir. Paso 5. Cuando hayas finalizado de escuchar el archivo, haz clic en Cerrar. Paso 6. Una vez hayas encontrado el archivo de audio que deseas usar, haz clic sobre el mismo, para insertarlo en la diapositiva.

Editar y dar formato al audio Recortar audio Paso 1. Cuando tengas seleccionado el video que vas a editar, haz clic en el comando Recortar Audio de la ficha Reproducción. Aparecerá el cuadro de diálogo Audio de recorte. Paso 2. Utiliza las azas verdes y rojas para ajustar la hora de inicio y de finalización. Prueba tu edición, pulsando el botón Reproducir. Paso 3. Cuando hayas terminado, haz clic en el botón Aceptar.

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Unidad iII – - Capítulo 02 Agregar una entrada y una salida Paso 1. Selecciona el audio que vas a editar y en la ficha Reproducción, ubica los campos de Fundido de entrada y Fundido de salida. Paso 2. Escribe los valores deseados, o utiliza la flechas arriba y abajo para ajustar los tiempos. Cambia el icono de parlante a una imagen diferente Paso 1. Selecciona el icono de parlante y desde la pestaña Formato, elige el comando Cambiar imagen. Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar imagen. Paso 2. Ubica y selecciona una imagen en tu computador y selecciona la imagen deseada. Luego, haz clic en Aceptar. Paso 3. El icono cambiará a la nueva imagen.

APLICA LO APRENDIDO 2 1. Abre el archivo elementos multimedia. 2. Selecciona las diapositivas impares y coloca la siguiente transición: A. Llamativo – ondulación B. Sonido: viento C. Duración: 01:00 D. Avanzar con el mouse 3. Inserta el archivo de audio que tienes guardado en tu computadora en las diapositivas pares. 4. Agrega un archivo de audio de Imágenes prediseñadas a las diapositivas impares. 5. Guarda la presentación en tu carpeta con el nombre: PD02–Apellidos y nombres–Año y sección. 6. Guardar los cambios realizados en la presentación. 118

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Computación

+

PRACTICA EN CASA 1

1. Inicia una nueva presentación en PowerPoint. 2. Guarda la presentación en tu carpeta con el nombre TA01–Apellidos y nombres–Año y sección. 3. Busca el tipo de SmartArt para completar las figuras mostradas a continuación para cada diapositiva. 4. En la primera diapositiva ingresa el SmartArt:

5. En la segunda diapositiva ingresa el SmartArt:

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Unidad iII – - Capítulo 6. En la tercera diapositiva ingresa el SmartArt:

7. En la cuarta diapositiva ingresa el SmartArt:

8. A cada diapositiva insértale un color de texto y formas distintas entre sí. Además, dales colores personalizados a cada una. 9. Aplica transiciones diferentes a cada diapositiva y agrégales un clip de audio a tu elección en cada una. 10. Guarda los cambios, cópialo en tu USB y preséntalo en clase en la fecha indicada por el docente.

Anotaciones

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Computación

03


PARTE 1. 1. Abre una nueva presentación en PowerPoint. 2. Agrega cuatro diapositivas más, con el diseño en Blanco. 3. Guarda la presentación en tu carpeta con el nombre: PC01–Apellidos y nombres–Año y sección. 4. En la primera diapositiva escoge el diseño: Título y subtitulo. • Como Título: Ejercicios con SmartArt, color de texto: Rojo. • Subtítulo: Nombres y apellidos, color de texto: Azul oscuro. 5. En la segunda diapositiva, inserta un gráfico SmartArt y busca la opción correspondiente para realizar el siguiente diseño.

6. En la tercera diapositiva aplica un estilo SmartArt. Coloca un color de fondo para cuadro que integra el SmartArt.

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Unidad iII – - Capítulo 03 7. En la cuarta diapositiva, crea un cuadro de texto con el título “CATEGORÍA DE HARDWARE DE COMPUTADORAS” Haz clic sobre el cuadro de cada uno de ellos para ingresar el texto indicado. La imagen la encontrarás en Documentos.

8. Agrega el archivo de audio correspondiente a cada diapositiva, los encontrarás en Documentos. Ubícalos en la esquina superior derecha. 9. Coloca transiciones a tu elección que avancen automáticamente. 10. Guarda los cambios. PARTE 2 1. No es una categoría de transición: a) contenido dinámico

b) barrido

c) llamativo

d) sutil

2. Se puede visualizar de distintas maneras una presentación: a) Presionando el botón F5

b) Zoom

c) Presentación con diapositivas

d) Vistas

3. Es un tipo de clip de audio: a) audio de animación

b) audio de imágenes

c) audio de sitio web

d) audio de transición

4. Para agregar un SmartArt, está ubicado en pestaña o ficha: a) Inicio

b) Insertar

c) Diseño

d) Formato

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04

CLIPS DE PELÍCULAS

EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS • Conocer ¿Qué es un elemento multimedia? • ¿Cómo aplicar transiciones a una presentación? • ¿Cómo aplicar un clip de video? • ¿Cómo aplicar animaciones a un elemento de una diapositiva? • ¿Cómo aplicar los intervalos de tiempo para una animación y una transición?

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Computación 1. CLIP DE PELÍCULA Puede insertar un video o establecer un vínculo a un video desde la presentación de PowerPoint. Cuando inserta un video, no debe preocuparse por los archivos perdidos mientras da su presentación porque todos los archivos están allí. Se desea limitar el tamaño de la presentación, puede establecer un vínculo a un archivo de video en la unidad local o a un archivo de video que haya subido a un sitio web. Insertar un video en la Presentación Los videos son una gran manera de hacer tus presentaciones más atractivas para tu público. PowerPoint 2010 te permite insertarlos desde un archivo en tu computador o un sitio web como Youtube. Incluso, puedes editar el video desde PowerPoint y personalizar su apariencia. PowerPoint admite archivos QuickTime (.mov, .mp4) y Adobe Flash (.swf) cuando se han instalado los reproductores QuickTime y Adobe Flash. Insertar un video desde archivo Paso 1. Desde la pestaña Insertar, haz clic en la flecha desplegable Video. Luego, selecciona Video de archivo. Añadir video desde archivo Paso 2. Ubica y elige el archivo de video deseado, luego haz clic en Insertar.

Paso 3. El video se agregará a la presentación.

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Unidad iII – - Capítulo 04 Insertar un Video desde imágenes prediseñadas Paso 1. Haz clic en la pestaña Insertar. Paso 2. Haz clic en la flecha desplegable de Video y selecciona la opción Video de imágenes prediseñadas. Paso 3. En el lado derecho saldrá el Panel de Imágenes prediseñadas Paso 4. Arrastrar cualquier video o gif a la diapositiva.

Animaciones Con PowerPoint 2010 puedes utilizar la herramienta de animación para llamar la atención del público durante tu presentación. Tendrás la posibilidad de animar textos, objetos, formas, fotos e imágenes prediseñadas. En esta lección, aprenderás a añadir efectos de animación a texto y objetos. Existen distintos efectos de animación a tu disposición, que están organizados en cuatro tipos: Efectos de Entrada Estos efectos controlan el modo en que el objeto entra en la diapositiva. Por ejemplo, con rebote, el objeto caerá sobre el portaobjetos y después rebotará varias veces.

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Computación Efectos Énfasis Generalmente al hacer clic con el ratón, la animación se reproduce cuando el objeto está en la diapositiva. Por ejemplo, puedes hacer que un objeto gire al pulsarlo.

Efectos de Salida Con estas animaciones puedes controlar la manera en la que el objeto sale de la diapositiva. Por ejemplo, al usar la animación de fundido, el objeto simplemente se desvanecerá.

Efectos de Trayectoria Son animaciones similares a los efectos de énfasis con la diferencia que el objeto se mueve dentro de la diapositiva a lo largo de una trayectoria predeterminada, por ejemplo, un círculo.

Aplicar una animación a un objeto Para aplicar un efecto de animación a un objeto, siga este procedimiento: Paso 1. Selecciona un objeto y haz clic en la pestaña Animaciones.

Paso 2. En el grupo de Animación, haz clic en la flecha desplegable que va hacia abajo.

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Unidad iII – - Capítulo 04 Paso 3. Selecciona el efecto de animación deseado del menú desplegable.

Paso 4. El objeto seleccionado ahora tendrá junto a él un pequeño número que te indicará que tiene una animación.

TEN EN CUENTA... Además, en el panel de diapositivas, la diapositiva ahora tendrá un símbolo de estrella a su lado.

Algunos efectos tendrán opciones que puedes cambiar. Por ejemplo, con el efecto Volar, puedes controlar desde que dirección el objeto vendrá. Accede a estas opciones desde el comando Opciones de Efecto en el grupo Animación.

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Computación Configuración de los efectos Ten en cuenta que si eliges una nueva animación, reemplazará la actual animación del objeto. Sin embargo, en ocasiones desearás incluir más de una animación en un objeto. Por ejemplo, un efecto de Entrada y uno de Salida. Para ello, podrás utilizar el comando Añadir animación que te permitirá mantener tus animaciones actuales mientras añades nuevas. Para aplicar más de un efecto de animación al mismo objeto, realice lo siguiente: Paso 1. Seleccione el objeto que desea animar; para nuestro ejemplo el título

Paso 2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animación avanzada, hacer clic en Agregar animación, luego escogemos la animación: Aumentar y Hundir

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Unidad iII – - Capítulo 04 Ver la lista de animaciones que se encuentran actualmente en la diapositiva. Puede ver la lista de todas las animaciones de la diapositiva en el panel de tareas Animación. Para abrir el panel de tareas Animación, realizar: • En la ficha Animaciones, en el grupo Animación avanzada, hacer clic en Panel de animación.

• Luego observarás en la parte derecha dicho panel, como se muestra en la figura.

Panel de Animaciones Desde el Panel de animación, puedes realizar cualquier proceso que se requiere con las animaciones, como por ejemplo cambiar el orden de inicio de las animaciones, agregar sonido, agrupar los textos, repetir, agregar los intervalos, etc. Veamos las más básicas de ellas. ¿Cómo cambiar las opciones de inicio? Paso 1. Desde el Panel de animación, selecciona un efecto. Verás una flecha hacia abajo que aparecerá junto al efecto.

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Computación Paso 2. Haz clic en la flecha hacia abajo. Verás tres opciones de inicio: • Iniciar al hacer clic: El efecto iniciará al hacer clic. • Iniciar con Anterior: El efecto iniciará al mismo tiempo que el efecto anterior. • Iniciar después de Anterior: El efecto iniciará cuando el efecto anterior haya finalizado. Paso 3. Selecciona la opción de inicio deseada. ¿Cómo abrir el cuadro de diálogo Opciones de efectos? Paso 1. Desde el Panel de animación, selecciona un efecto. Una flecha hacia abajo aparecerá junto al efecto.

Paso 2. Haz clic en la flecha hacia abajo y selecciona Opciones de Efecto. Verás el cuadro de diálogo correspondiente.

Paso 3. Haz clic en la flecha desplegable junto a cada opción, selecciona la mejora deseada y finaliza haciendo clic en el botón Aceptar.

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Sonido. Agrega un efecto de sonido a la animación. Después de la animación. Cambia el color u oculta el objeto después de haber finalizado la animación. Animar texto. Si estás animando el texto, puedes elegir entre animar todo a la vez, una palabra a la vez, o una letra a la vez. Opciones de Intervalos En este apartado vamos a ver los intervalos tanto para las animaciones como para las transiciones. Intervalo de Animaciones Es el modo de pasar de una animación a otra y a su vez la duración que existe entre ellas.

Ahora vamos a darle intervalos a las opciones de Inicio y duración de nuestras animaciones, para ello utilizaremos el ejemplo ya hecho. Paso 1. Haz clic en la Ficha Animaciones, luego en el botón de Panel de animaciones. Paso 2. En dicho panel haz clic en la primera animación e ingresa los siguientes valores, como se muestra en la siguiente figura:

Paso 3. Ahora haz clic en la segunda animación e ingresarlos siguientes valores

Paso 4. Presiona

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Computación Intervalo de Transiciones Para establecer la duración de la transición entre la diapositiva anterior y la actual, hacer lo siguiente: (utilizaremos las mismas diapositivas de los ejemplos anteriores) Paso 1. Selecciona la diapositiva deseada, para nuestro ejemplo la diapositiva 1. Paso 2. En la ficha Transiciones en el grupo Intervalos, escribe o selecciona la velocidad que desea en el cuadro Duración (para nuestro ejemplo: 02:00).

Paso 3. Prueba el trabajo con

Anotaciones

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Unidad iII – - Capítulo 04 APLICA LO APRENDIDO 3 Realizar las siguientes operaciones en orden paso a paso: 1. Abrir PowerPoint 2010 2. Abrir el archivo: "Personajes ilustres" (el profesor te indicará en donde se encuentra). 3. Guardar en Documentos con el siguiente nombre: PD03–Apellidos y nombres–Grado y sección (Recuerda, que a medida que vayas trabajando tienes que ir guardando tus avances) 4. Colocar Transiciones (a criterio propio) para todas las diapositivas con una duración de 02:00. 5. Colocar Animaciones (a criterio propio) para todos los objetos; con una duración para los textos de 00:55 y la imagen de 01:00 6. Utiliza el Panel de animación y cambia el orden en que deben aparecer las animaciones de los objetos: • Primero aparece el título • Segundo aparece el texto: Identifica El Personaje: • Tercero aparece la imagen • Cuarto el texto: ¿Quién es? …………………….. 7. En la diapositiva que tienen como título VIDEOTECA insertar el video: "Héroes civiles del Perú", que encontrarás en la carpeta Documentos.

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Computación

TRABAJOS CON HIPERVÍNCULOS

05

EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS • ¿Qué son y cómo se aplican los hipervínculos? • Aplicar un hipervínculo a una misma presentación • Aplicar un hipervínculo una diapositiva de otra presentación • Aplicar un hipervínculo externo a una página web • Aplicar hipervínculo a un nuevo archivo

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Unidad IIi – - Capítulo 05

1. HIPERVÍNCULOS En PowerPoint, puedes utilizar hipervínculos para vincular a los recursos que no están en línea, a otra diapositiva, etc. Hipervínculo a una diapositiva de la misma presentación Para crear una forma rápida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentación, puedes crear un hipervínculo a esa diapositiva. Puedes incluso crear hipervínculos a los archivos almacenados en tu ordenador. Paso 1. Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hipervínculo. Paso 2. El cuadro de diálogo Insertar hipervínculo se abrirá.

Paso 3. Ubícate en la parte izquierda del cuadro de diálogo y luego haz clic en la opción Lugar de este documento.

Paso 4. Aparecerá una lista de las otras diapositivas de la presentación. Opción Lugar en este documento Paso 5. Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el vínculo y luego haz clic en Aceptar. El texto o la imagen ahora será un hipervínculo a la diapositiva seleccionada. 136

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Computación

Hipervínculo a una diapositiva de otra presentación Paso 1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervínculo Paso 2. En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, hacer clic en Hipervínculo Paso 3. En Vincular a, seleccione Archivo o página web existente Paso 4. Busque la presentación que contiene la diapositiva con la que desea establecer un vínculo Paso 5. Hacer clic en marcador y, a continuación, hacer clic en el título de la diapositiva con la que desee establecer el vínculo. 2 2

3 5

5

4

1

Hipervínculo a una página web o archivo en la web Cada vez que trabajas en internet, estás usando hipervínculos para navegar desde una página a otra. También puedes establecer enlaces a archivos o a otras diapositivas dentro de una presentación. Es muy fácil hacer todo esto utilizando dos herramientas: hipervínculos y botones de acción (esta última ya vista en el tema anterior).

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Unidad iII – - Capítulo 05 Hoy aprenderás a insertar hipervínculos usando texto y objeto (imágenes). Paso 1. Selecciona el texto VISITA NUESTRA WEB TRILCE Paso 2. Haz clic derecho en el texto seleccionado y luego haz clic en Hipervínculo.

Paso 3. Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo. Paso 4. Escribe la dirección www.trilce.edu.pe Paso 5. Haz clic en Aceptar. El texto que seleccionaste ahora será un hipervínculo de la dirección web.

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Computación Paso 7. Presiona, luego hacer clic en el hipervínculo VISITA LA WEB TRILCE (esto te abrirá el internet con la web de Trilce)

Recuerda: La misma operación lo puedes hacer tanto para un texto como para una imagen o para un objeto cualquiera.

Hipervínculos a un nuevo archivo Nos permite crear una nueva presentación, para poder trabajar en ella y vincularla por única vez. Paso 1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervínculo Paso 2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, hacer clic en Hipervínculo Paso 3. En Vincular a, hacer clic en Crear nuevo documento Paso 4. En el Cuadro Nombre del nuevo documento, escriba el nombre del archivo que desea crear y con el que desea establecer el vínculo. Si deseas crear un documento en una ubicación diferente, en Ruta de acceso completa, hacer clic en Cambiar, busque la ubicación donde desee crear el archivo y, a continuación, hacer clic en Aceptar. Paso 5. En Cuándo modificar, hacer clic en la opción correspondiente a cambiar el archivo ahora o más adelante.

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Computación APLICA LO APRENDIDO 5 Realizar los siguientes pasos: 1. Abrir el archivo "CURSOS FAVORITOS" (consulta al profesor su ubicación). 2. En la PRIMERA DIAPOSITIVA, colocar hipervínculo: a) Texto: Computación -> hipervínculo a la Diapositiva 2 de la presentación. b) Texto: Inglés -> hipervínculo a la Diapositiva del archivo INGLÉS que encontrarás en Documentos. • Texto: Comunicación -> hipervínculo a la Diapositiva del archivo COMUNICACIÓN que encontrarás en Documentos. • Texto: Educación Física -> hipervínculo a la Diapositiva 3 de la misma presentación. • Texto: Matemáticas -> hipervínculo a la Diapositiva 4 de la misma presentación. • Texto: Siguiente -> hipervínculo a la Diapositiva 5 de la misma presentación • Texto: Más información en: -> Hipervínculo a la Diap. 4 de la misma presentación 3. En los textos "REGRESAR AL MENÚ" de cada diapositiva, deberás colocarle hipervínculo a la Diapositiva 1 de la misma presentación 4. En la Diapositiva 5, colocar hipervínculo a una página web, según lo siguiente: • Texto: Computación -> hipervínculo a http://informatikaperu.blogspot.com • Texto: Inglés-> hipervínculo a http://www.nasa.gov/audience/forkids/kidsclub/flash/index.html • Texto: Comunicación-> hipervínculo a http://lapiceromagico.blogspot.com/2011/02/escrituracreativa-consignas-para.html • Texto: Educación Física -> hipervínculo a http://blog.tiching.com/15-recuersos-educativos-para-laclase-de-educacion-fisica/ • Texto: Matemáticas -> hipervínculo a http://www.ematematicas.net 5. Guardar tu trabajo en la carpeta Documentos con el nombre: • PD04–Apellidos y nombres–Grado y sección

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Unidad iII – - Capítulo

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PRACTICA EN CASA 2

1. Ingresa a PowerPoint y en la diapositiva de título realiza lo siguiente: • Coloca como título "MACHU PICCHU LIMEÑO" y como subtítulo "RUPAC". • Guarda el trabajo con el nombre TA02–Apellido y nombre–Año y sección 2. Inserta 4 diapositivas con el diseño dos objetos y una diapositiva con el modelo solo de títulos, luego digita los siguientes títulos, en cada una, en mayúsculas: • RUPAC • CARACTERÍSTICAS • ¡CÓMO LLEGAR? • VISITA LA SIGUIENTE WEB • VIDEO INFORMATIVO 3. Abre el archivo "RUPAC", que te fue entregado en clase, copia los textos correspondientes a cada diapositiva en los cuadros de la izquierda, debajo de los títulos. (Acomoda los cuadros para que el texto se muestre correctamente en la diapositiva). 4. En los cuadros de la derecha coloca las imágenes que encontrarás en la carpeta entregada según corresponda. 5. Aplica el tema "Modulo"a toda la presentación con colores "Brio" y fuente "Mirador". 6. Coloca el siguiente formato según corresponda: Para los textos: • Tamaño: 16 • Alineación: Justificada Para las imágenes: • Escala (tamaño): 150 %. • Resplandor: color de énfasis 2, 18 puntos resplandor. 7. El orden de presentación de los objetos será el siguiente, utiliza los efectos a tu elección: 1° Los títulos 2° Los textos 3° Las imágenes 8. Colocar transición a todas las diapositivas con las siguientes características: • Transición: dar vueltas • Velocidad: lento • Sonido: viento, que se repita hasta el siguiente sonido. • Avance: automáticamente de 00:05. 9. Agrega en la última diapositiva el video que te fue proporcionado en clase y colócalo en la diapositiva correspondiente. 10. Guardar los cambios finales y mostrar el trabajo en la vista Clasificador de diapositivas al 80 % y cópialo a tu memoria USB para presentarlo en la siguiente clase. 142

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Computación

06


REALIZA LO SIGUIENTE 1. Crea una presentación con seis diapositivas con los modelos convenientes. 2. Guarda el archivo en tu PC con el siguiente nombre PC02–Apellidos y nombre–Año y sección. 3. En la primera diapositiva • Con la opción Formas realiza una pirámide y divídela en tres partes, con una flecha indicando, lo siguiente: Realeza, Nobleza, Pueblo. • Ingresa el título: Pirámide de clases sociales. • Estilo: relleno degradado negro. • Tipo de letra: Comic Sans Ms – Tamaño: 35 ptos. • Agrégale hipervínculo a los textos que tienes al lado de la pirámide (Relaciónalos con las siguientes diapositivas en el mismo orden). 4. En la segunda diapositiva: "El título es Realeza". • Agrega el siguiente concepto: "Se conoce como realeza a los diferentes grupos de familias que forman parte de la monarquía que, por tanto, tienen infinitos privilegios, riquezas y poder". • Tipo de letra: Comic Sans Ms • Tamaño: 20 • Tema: Concurrencia • Alineación: Justificada • Color: Naranja • Agrega una imagen que identifique a la realeza inca del Perú. 5. En la tercera diapositiva: "El título es Nobleza" • Agrega el siguiente concepto: La Nobleza era uno de los tres estamentos medievales y del Antiguo Régimen, junto con el clero y el tercer estado. • Tipo de letra: Comic Sans Ms • Tamaño: 20 • Alineación: Justificada • Color: Naranja • Agrega una imagen que identifique a la nobleza inca del Perú.

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Unidad IIi – - Capítulo 06 6. En la cuarta diapositiva: "El título es Pueblo". Utiliza el diseño de la primera diapositiva. • Agrega el siguiente concepto: Pueblo (del latín populus) es el conjunto de personas de una nación, aunque también puede entenderse como el de parte de un país, el de una región o el de una localidad, o incluso asimilarse al mismo concepto de país o de localidad (especialmente para una población rural). • Tipo de letra: Comic Sans Ms • Tamaño: 20 • Alineación: Justificada • Color: Naranja • Crea el botón acción: Inicio (no te olvides verificar que diga a la primera diapositiva). • Agrega una imagen que identifique a la realeza inca del Perú. 7. En la quinta diapositiva agrega el video REALEZA INCA, que encontrarás en Documentos, luego en cada diapositiva agrega el archivo de audio: Realeza, que también encontrarás en Documentos. 8. En la sexta diapositiva genera un índice con lo siguiente y crea un hipervínculo hacia cada diapositiva según corresponda: • Clases sociales • Realeza • Nobleza • Pueblo • Video informativo 9. Coloca animación a todos los objetos y transición a las diapositivas, a tu elección. Guarda los cambios.

PARTE 2 Marca con una (×) la respuesta correcta a las siguientes preguntas. 10. Para poder enlazar diapositivas de una misma presentación, utilizo a) botones de PowerPoint.

b) hipervínculo en una misma presentación.

c) animación.

d) intervalo.

11. Los cuatro tipos de animación son: a) Saliendo, énfasis y entrada b) Entrada, énfasis, salir y trayectoria de la animación. c) Entrando, énfasis, salir y trayectoria d) Entrada, énfasis, salir y trayectoria

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Computación 12. Colocar un hipervínculo externo, quiere decir a) enlazar una diapositiva con otra de la misma presentación. b) me permite enlazar un objeto de la diapositiva con una página web (internet). c) me lleva a la última diapositiva. d) me lleva a la primera diapositiva. 13. PowerPoint soporta archivos de videos en formato a) mp3 y mp4

b) mov, mp4 y swf

c) cab, pptx y rpc

d) son, mov y cubi

14. Insertar un video desde archivo, quiere decir a) que el archivo de video está dentro de las imágenes prediseñadas. b) que el video está en mi presentación. c) que el video está en el disco duro, cd, tablet, celular, etc. d) que no existe el video y es lo mismo no insertarlo.

Anotaciones

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Unidad IV

WORD

APRENDIZAJES ESPERADOS • Análisis crítico en la edición de información con tabulaciones. • Trabajo eficiente con columnas y saltos. • Uso adecuado de los diferentes fondos de página. • Aplicación adecuada con las tablas en Word. • Uso correcto acerca de las referencias. • Procedimiento eficaz para los editores en Word.

SÍNTESIS TEÓRICA

WORD 2010 EDICIÓN DE INFORMACIÓN CON TABULACIONES

• Editar tabulaciones • Agregar relleno a las tabulaciones • Eliminar tabulaciones • • • •

Dividir texto en columnas TRABAJO CON COLUMNAS Y SALTOS

Personalizar columnas Agregar un título entre columnas Colocar línea entre ella Modificar columnas

• Aplicar salto de columna • Aplicar salto de columna siguiente • Aplicar salto de sección continua

Saltos de página y sección FONDOS DE PÁGINA • Insertar marca de agua • Modificar el color de fondo de la página • Aplicar el color de fondo de la página

OPERACIONES CON TABLAS

• Dibujar tabla • Ajuste de filas y columnas • Manejo de datos

REFERENCIAS

• Tabla de contenido • Nota al pie de página

EDITORES DE WORD

• Aplicar marca de agua predeterminada • Personalizar la marca de agua

• • • •

Autoajustar al contenido Autoajustar a la ventana Ancho de columna fijo Distribuir filas y columnas

• Convertir texto en tabla • Convertir tabla en texto • Emplear fórmulas en una tabla • Crear una tabla de contenido • Modificar niveles • Actualizar una tabla de contenido • Insertar nota al pie • Modificar el formato

• Editor de ecuaciones • Insertar texto de un archivo • Editor encabezado y pie de página

Unidad iV – - Capítulo 01

01

EDICIÓN DE INFORMACIÓN CON TABULACIONES

EDICIÓN DE INFORMACIÓN CON SANGRÍAS Y TABULACIONES

Fijas nuevas tabulaciones

Eliminar tabulaciones



EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS A • Conocer e identificar el correcto uso de las sangrías y tabulaciones, así como editarlo. • Agregar relleno a las tabulaciones. • Aplicar la eliminación de las tabulaciones.

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Computación 1. CONCEPTOS GENERALES Aplica sangrías al texto Las sangrías son los espacios que hay entre el párrafo y el margen izquierdo o derecho. Por lo general, estas te sirven para resaltar párrafos dentro del texto. Para aplicar sangría en primera línea Paso 1. Sitúa el cursor sobre el párrafo que vas a modificar, o selecciona uno o dos párrafos. Paso 2. Ajusta la sangría de primera línea, arrastrando el marcador Sangría de primera línea en la regla.

Para aplicar sangría francesa. Paso 1. Ajusta la sangría francesa, arrastrando el marcador Sangría francesa. Paso 2. Para mover los dos marcadores, al mismo tiempo, arrastre el marcador Sangría izquierda. Paso 3. Mueve todas las líneas del párrafo. Mueve la sangría derecha para alejar o acercar el texto del margen derecha.

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Unidad iV – - Capítulo 01 Aplica sangrías desde las fichas o pestañas Pasos para agregar sangrías: Paso 1. Selecciona el texto al que deseas aplicarle sangría. Paso 2. Asegúrate que te encuentras en la ficha Inicio. Paso 3. Finalmente hacer clic en el comando aumentar o disminuir sangría según lo prefieras.

Marcador de sangrías

Fija nuevas tabulaciones Las tabulaciones crean textos con apariencia de tablas y lo mejor es que puedes controlar la ubicación de la información por medio de los marcadores de posición. El selector de tabulación El selector de tabulación está debajo de la regla vertical, al lado izquierdo. Pasa el mouse por encima del selector para ver el nombre de la tabulación que está activa. Selector de tabulación

Un tabulador queda definido por su posición y tipo. El tipo de tabulador, determina el modo en que el texto se alinea bajo esa parada de tabulación. Existen cuatro tipos de tabuladores: Tabulador izquierda. Al saltar y llegar a este tabulador todo el texto introducido crece hacia la derecha quedando alineado por su izquierda. Tabulador derecha. Al saltar y llegar a este tabulador todo el texto introducido crece a la izquierda quedando alineado a la derecha. Tabulador centro. El texto introducido queda centrado con respecto al tabulador. Tabulador decimal. El texto introducido queda alineado respecto a la coma (no el punto). Ejemplo 12,34 150

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Computación Barra. Saltando a esa posición, Word irá generando una línea vertical a modo de separador de conceptos. Ejemplo de los diferentes tipos de tabuladores de Word 2010: Tabulación izquierda

Barra de tabulación Tabulación derecha

Tabulación centrada

Tabulación decimal

Edición de tabulaciones Edita tabuladores desde la ficha Diseño de Página Paso 1. Hacer clic en la ficha Diseño de página.

Paso 2. Escoge el grupo de opciones Párrafo.

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151


Unidad iV – - Capítulo 01 Paso 3. Selecciona el botón cuadro de diálogo tabulaciones en el lado izquierdo inferior.

Paso 4. En el cuadro posición, agrega las cantidades para tabular y haz clic en Aceptar.

Agrega relleno a las tabulaciones Existe la posibilidad de asociar a un salto de tabulación la propiedad de relleno, para que el salto desde una posición de tabulador a otra, en vez de quedar como un espacio vacío, se manifieste como una hilera de puntos o una raya que permite hacer un seguimiento horizontal más preciso de las diferentes columnas de un listado creado mediante tabuladores.

En la imagen anterior, la propiedad de relleno se ha asociado al primer tabulador decimal y al segundo tabulador decimal. 152

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Computación La propiedad de relleno, solo se puede establecer desde el botón Tabulaciones. Nos posicionaríamos en el tabulador correspondiente en el cuadro de posiciones y en la parte inferior del panel marcar el tipo de relleno que deseamos (puntos, línea, guiones...) ya que inicialmente está en Ninguno. Esta propiedad, como los propios tabuladores se puede fijar antes de escribir los textos o después de haber escrito los textos (previa selección).

Elimina tabuladores. Para eliminar un tabulador definido por el usuario, se selecciona de la lista y se pulsa el botón Eliminar. Si se quieren borrar todos, se pulsa el botón Eliminar todos. Paso 1. Selecciona la pestaña Inicio y haz clic en el icono que está en la esquina inferior derecha del grupo de Párrafo. Paso 2. Haz clic en el botón Tabuladores y luego en el botón de Eliminar todos. Presiona Aceptar para eliminar los tabuladores del documento.

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Unidad iV – - Capítulo 01 APLICA LO APRENDIDO 1 1. Crea un nuevo documento en Word 2. Guarda en documentos con el nombre AP01–Apellido y nombre–Grado y sección 3. Para el siguiente documento, copia el texto siguiendo las instrucciones: Título: Trilcito en Europa Tipo letra: Bauhaus 93, Mayúscula, Tamaño: 14, Color: Anaranjado, Énfasis 6, oscuro 25%. 4. Crea las siguiente tabulaciones: • La primera tabulación está situada a 1 cm del margen izquierdo y tiene alineación izquierda. • La segunda tabulación está situada a 5 cm y tiene alineación centrada. • La tercera tabulación está situada a 9 cm y tiene alineación centrada. • La cuarta columna está situada a 12 cm y tiene alineación decimal. 5. Una vez agregadas las tabulaciones, ingresa en orden el siguiente contenido (deja un espacio entre los textos). • Destino

Tiempo

Transporte

Precio

• París

7 días

avión

900.2

• Roma

10 días

avión

1200.5

• Barcelona

7 días

autobús

550.7

• Lisboa

10 días

autobús

750.8

• Londres

8 días

avión

800.6

6. Para el encabezado: Tipo letra: Rockwell, Tamaño: 14, Color: Anaranjado, Énfasis 6, Claro 40%. Estilo: negrita y subrayado. El resto del contenido tiene tipo de letra Arial de tamaño 12. 7. Al final, el ejercicio deberá quedar así:

TRILCITO EN EUROPA Destino

Tiempo

Transporte

París

7 días

Avión

900.2

Roma

10 días

Avión

1200.5

Barcelona

7 días

Autobús

550.7

Lisboa

10 días

Autobús

750.8

Londres

8 días

Avión

800.6

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Precio

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Computación

02

DISEÑO DE PÁGINAS

TRABAJO CON COLUMNAS Y SALTOS DIVIDIR TEXTO EN COLUMNAS

• • • •

SALTOS DE PÁGINA Y SECCIÓN

Agregar un título entre columnas Personalizar columnas Colocar línea entre ellas Modificar columnas

• Aplicar salto de columna • Aplicar salto de página siguiente • Aplicar salto de sección continua

FONDOS DE PÁGINA APLICAR BORDES A TODA LA PÁGINA

MODIFICAR EL COLOR DE FONDO DE LA PÁGINA

INSERTAR MARCA DE AGUA

• Aplicar marca de agua predeterminada • Personalizar la marca de agua

EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS A • Aplicar la división del texto en columnas, así como personalizarlo y agregar un título al final • Crear líneas entre las columnas y modificar las columnas. • Conocer e identificar los saltos de columna, de página y sección. • Insertar marca de agua, y personalizar la marca de agua. • Modificar el color de fondo de página. • Identificar y aplicar bordes a toda la pagina.

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Unidad iV – - Capítulo 02 TRABAJO CON COLUMNAS Y SALTOS 1. CONCEPTOS GENERALES Dividir texto en columnas Personaliza columnas Con esta herramienta podremos realizar divisiones del párrafo de texto y distribuirlos en columnas en el documento. Tiene como opciones: Una, Dos, Tres, Izquierda y Derecha. Para distribuir en columnas es necesario seleccionar el párrafo. Paso 1. Selecciona el texto que se verá modificado. Paso 2. Desplega el botón Columnas y la opción Más columnas.

Agrega un título entre columnas

Paso 1. Cambia a la vista Diseño de página. Paso 2. Si el texto del título ya existe, solo selecciona el título, mas no el texto. Paso 3. Haz clic en Más columnas, a continuación, selecciona las columnas necesarias y haz clic en Aceptar.

Coloca una línea entre columnas Paso 1. Selecciona el texto que se desea hacer columnas. 156

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Computación Paso 2. Haz clic en el botón Columnas, en el grupo de Configuración de página. Paso 3. Haz clic en Más columnas. En el cuadro de diálogo, selecciona Línea entre columnas para colocar una línea vertical entre las dos columnas. Utiliza los cuadros de ancho y espaciado para ajustar el texto y el blanco que quieres dejar. Por último, selecciona Aceptar.

El resultado se vería así:

Modifica columnas Paso 1. Cambia a la vista Diseño de impresión. Paso 2. Si el documento está dividido en secciones, haz clic en la sección que deseas cambiar. Paso 3. Usa el mouse para arrastrar los marcadores de la columna hasta la posición de ancho correcta sobre la regla de la parte superior de la ventana.

A

B

C

A. Mueve el marcador de columna B. Sangría izquierda C. Sangría derecha Central 6198—100

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Unidad iV – - Capítulo 02 Saltos de página y sección Puedes crear saltos en las columnas para que administres qué parte del texto queda en cada una de ellas. Así podrás mover el subtítulo solitario de la columna izquierda hacia la columna derecha. Para aplicar un salto de columna Paso 1. Ubica el cursor en el lugar que quieras que se cree el salto de columna (lo que esté después del cursor se ubicará en la columna siguiente) y hacer clic sobre la pestaña Diseño de página. Paso 2. Haz clic sobre el comando Saltos del grupo Configurar página. Verás que se despliega un menú. Paso 3. Selecciona del menú la opción Columna. Paso 4. Verás que el texto que estaba después del cursor se ha movido a la siguiente columna.

Aplica Salto de página siguiente Puedes agregar un salto de página cuando necesites que cierta parte de tu escrito comience siempre al inicio de una hoja. La información jamás se verá alterada, ni siquiera si incluyes más texto en páginas anteriores. Paso 1. Ubica el cursor en el lugar que quieras que se cree el salto de página (lo que esté después del cursor se ubicará en una nueva página) y haz clic sobre la pestaña Diseño de página de la cinta de opciones. Paso 2. Haz clic sobre el comando Saltos de la cinta de opciones. Verás que aparece una ventana desplegable con varias opciones. Pulsa sobre alguna para crear un salto de página.

América: • • • •

Listado de lugares que se puede visitar turísticamente:

El cursor indica el punto de inserción del salto de página

Brasil Colombia Cuba República dominicana

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Computación Aplica saltos de sección continua El comando Continua inserta un salto de sección e inicia la sección nueva en la misma página. Los saltos de sección continuos son apropiados para crear un cambio de formato, como un número diferente de columnas en una página. Para el salto de sección, debemos ubicarnos al inicio donde queremos inicie la nueva sección y pulsamos saltos en la barra de herramientas; después nos ubicamos en la ventana denominada salto de sección y seleccionamos la opción que requerimos para nuestro trabajo. Este dependerá de la visualización que se desee dar al final o inicio de la diferente sección.

Anotaciones

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Unidad iV – - Capítulo 02 APLICA LO APRENDIDO 2 1. Abre el documento Sistema operativo. 2. Guárdalo como AP02–Apellidos y nombres–Año y sección. 3. En el titulo coloca el tipo de letra Times New Roman, estilo negrita, tamaño 14. Color: verde oliva, Énfasis 3, oscuro 50%. Estilo: negrita y subrayado. 4. Para el texto. Tipo letra: Georgia, Tamaño: 12, Color: verde oliva, Énfasis 3, oscuro 50%. 5. Inserta sangría tipo francesa. Distancia de 2 cm 6. Selecciona el texto y configura para dos columnas de igual anchura y separación predeterminada (1,2 cm) le pones línea entre columnas. 7. Guarda los cambios. Al final, el documento se verá así:

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Computación

FONDOS DE PÁGINA 1. CONCEPTOS GENERALES Insertar marca de agua Aplica una marca de agua predeterminada Es posible agregar una marca de agua o "fondo" de imagen a un documento de Word. En nuestro caso lo que queremos es añadir una marca de agua. Paso 1. Hacer clic en la pestaña Diseño de página. Paso 2. Elige Marca de agua.

Aquí podremos seleccionar un texto o poner una imagen como marca de agua. Cuando ponemos marca de agua en el documento, esta se aplica a la totalidad del documento. Personaliza una marca de agua Algunas veces, cuando hacemos un documento en Word, necesitamos identificarlo con el logo o nombre de la escuela o simplemente ponerle un tipo de identificación que permita saber de dónde procede ese documento. Agregarle una marca de agua puede ayudarnos para este propósito y lo podemos hacer desde el mismo Word; es muy sencillo. Los pasos que debemos seguir son los siguientes: Paso 1. Selecciona la pestaña Diseño de página. Paso 2. Haz clic en Marca de agua para que se desplieguen opciones predeterminadas de marcas de agua. Paso 3. Haz clic en Marcas de agua personalizadas.

Aquí podemos seleccionar una imagen como marca de agua o escribir un texto; en el caso de la imagen solo tenemos que seleccionar la que decidamos poner; y en el caso del texto podemos elegir el idioma, fuente, tamaño y color de nuestra marca de agua, además de que podemos escribir lo que queramos, y una vez que esté listo le damos Aplicar.

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para imagen

para texto

Modifica el color de fondo de la página Antes de modificar recordemos cómo se inserta un color de fondo en la página actual. Paso 1. Selecciona la pestaña Diseño de página. Paso 2. Selecciona Colores de tema y antes de hacer clic se mostrara en la parte del fondo de la página como una vista previa, se escoge el color deseado y finalmente hacer clic.

Paso 3. Seleccionamos Efectos de relleno.

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Computación En la ventana que se abre, aparecen cuatro tipos distintos de efecto de relleno para la página: Efecto degradado Efecto textura

Efecto trama Efecto imagen

En ella, hacemos clic en Seleccionar imagen y buscamos la imagen elegida en la carpeta respectiva. Aceptamos todas las ventanas abiertas y tendremos en la ventana principal nuestra página con la imagen seleccionada, en ella podemos escribir normalmente como si de una hoja en blanco se tratase.

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Unidad iV – - Capítulo 02 Aplica bordes a toda la página Puedes colocar un borde alrededor de una sola página si esa página se encuentra al principio de un documento o sección. Paso 1. Para agregar el borde, haz clic en Diseño > Bordes de página:

Paso 2. En el cuadro Bordes y sombreado, diseña el borde: • En Valor, elige el estilo de borde que desee. • En Estilo, haz clic en el estilo de línea que desee. • Haz clic en la flecha situada debajo de Color y elige un color para el borde. • Haz clic en la flecha situada debajo de Ancho y elige el ancho que desees. • Despliega la lista Arte y elige el diseño que desees.

Paso 3. Después hacer clic en la flecha situada debajo de Aplicar a, elige Esta sección -solo la primera página. Este valor solo funciona si va a agregar el borde a la primera página del documento.

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Computación Paso 4. El cuadro Vista previa confirma los estilos de borde. Para quitar el borde de un lateral, haz clic en esa línea en el cuadro Vista previa.

Paso 5. Para cambiar en qué parte de la página aparece el borde, haz clic en Opciones y ajusta la configuración de márgenes. Paso 6. Haz clic el botón Aceptar y verás el borde de página con el diseño que elegiste.

Anotaciones

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Unidad iV – - Capítulo 02 APLICA LO APRENDIDO 3 1. Abre el documento que se encuentra en la carpeta que el docente te indicará: AP03 Ventajas y desventajas de las redes sociales. 2. Una vez abierto, inserta una marca de agua tipo personalizada que diga: REDES SOCIALES en forma diagonal. Color anaranjado. 3. Tipo letra: Showcard gothic, Tamaño: 11, Color: Púrpura, énfasis 4, claro 40% 4. Después coloca una imagen como fondo de página que se te va a indicar. 5. Aplica un borde de página, en la sección arte, con el símbolo de radiación. Tamaño: 25 pto 6. Guardar como... el archivo en Documentos con el nombre: PD03–Apellido y nombre–Grado y sección. El documento al final se verá así.

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Computación

+

PRACTICA EN CASA 1

REALIZA LO SIGUIENTE 1. Crea un documento en blanco de Word 2. Guarda el documento en tu USB con el nombre TD01–Apellidos y nombres–Año y sección 3. En la página 1 copia el siguiente cuadro estableciendo tabuladores, debe quedar con el mismo aspecto aparece en la hoja, la línea que separa los títulos de la tabla también debe ser realizada con tabuladores.

Gastos de operación 2014 Gastos

Cuarto Trimestre

Tercer Trimestre

Cambio

Nómina

330.485.000

289.800.000

14.04%

Impuestos

35.500.000

12.075.000

194.00%

Alquiler

29.600.000

29.600.000

0.00%

Teléfono

6.200.000

2.173.500

185.25%

Correo

4.980.000

8.780.000

-43.28%

Servicios públicos

9.060.000

2.500.000

262.40%

Útiles de oficina

6.037.500

4.350.000

38.79%

4. Cambia el espaciado interlineal a 1,5 líneas. Modifica el título del documento, cambiándole el tipo y tamaño de letra (Arial black, tamaño 16). 5. Cambia el color del texto de la tabla Azul oscuro, texto 2, claro 40%. 6. En la página 2, digita el texto (como se muestra la figura abajo), luego aplica las columnas necesarias así como también los saltos de columna en el lugar indicado. Coloca el color y tipo de fuente que creas conveniente.

7. Guarda los últimos cambios en tu USB y preséntalo en el día de clase. Central 6198—100

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03


PARTE 1 1. Crea un nuevo documento en Word. 2. Guarda tu documento con el nombre PC01–Apellido y nombre–Año y sección 3. En la página 1, copia la lista de gases nobles que verás a continuación e introduce, tras escribir los títulos de las columnas, los siguientes tabuladores: • En posición 2 cm

tabulador centrado

• En posición 4 cm

tabulador de alineación izquierda


tabulador de alineación derecha


tabulador decimal

LOS GASES NOBLES Nombre

Símbolo

Nº atómico

Masa atómica

Helio

He

2

4,002

Neón

Ne

10

20,179

Argón

Ar

18

39,948

Criptón

Kr

36

83,8

Xenón

Xe

54

131,29

Radón

Rn

86

222,017

4. En la página 2 copia el siguiente texto y define las columnas necesaria: título centrado, letra Berlin Sans FB, tamaño 24, negrita; el texto Gill Sans MT, tamaño 12 y las columnas por debajo del mismo.

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Computación 5. Coloca una marca de agua de tipo personalizada y después inserta un color de fondo a la página con la figura de una computadora. 6. Vuelve a grabar (actualizar) tu documento, presiona Ctrl+G

PARTE 2 Marca la alternativa correcta. 1. Acerca del concepto de tabulaciones: a) Alinea la información ya creada.

b) Crea textos con apariencia de tablas.

c) Selecciona la alineación.

d) Ubica el cursor sobre la regla.

2. Las columnas a) permiten convertir un texto a la apariencia de un periódico. b) dan formato a una hoja de texto. c) permiten separar una hoja y ordenarla. d) Todas las anteriores 3. Colocar líneas entre columnas se puede hacer a partir de a) 1 columna.

b) 2 columnas.

c) 3 columnas.

d) 4 columnas.

4. El salto de columna es qué parte del texto queda en cada una de ella. a) Verdadero b) Falso 5. Cuando el complemento del texto lo quieres pasar a otra página usamos: a) Salto de sección

b) Salto de página

c) Ctrl + Enter

d) Salto de columna

TÚ PUEDES En la práctica calificada, aplica lo aprendido y haz lo siguiente: 1. Busca en Internet un artículo acerca de los planetas del sistema solar, lo ordenas en tres tabuladores: la primera es el nombre del planeta, tabulador izquierda, el segundo es el número de orden con respecto al sol, tabulador centrado y el tercero es la cantidad de satélites y tabulador derecha. Colócale color de texto en un solo bloque. 2. Guarda (actualiza) tu documento, presiona Ctrl+G

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OPERACIONES CON TABLAS

04

25/04/2011 Nº Fra: 2456/00 SUPERMERCADOS "LA VENDEDORA"

Cliente: RUC: Dirección:

CÓDIGO

CANTIDAD

A23

20

A45

100

Juan Francisco Morales 1804562738 Av. Arequipa 6400 - Miraflores

CONCEPTO

PRECIO

IMPORTANTE

LÁPICES

25

500

BORRADORES

10

1000

Importe

1.500

Descuento

75

Base imponible

1.425

IGV

228

TOTAL FACTURA

1.653

EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS A • Conocer otra forma de crear tablas: dibujar • Ajustar las filas y columnas de acuerdo a un criterio determinado • Aplicar las fórmulas básicas en una tabla • Convertir diversos textos a tablas y viceversa.

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Computación 1. OPERACIONES CON TABLAS Dibujar tabla Puedes dibujar una tabla simple o compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que tengan un número variable de columnas por fila; para ello deberás seguir los pasos siguientes: Paso 1. Haz clic en el lugar en donde desee crear la tabla. Paso 2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haz clic en Tabla y, a continuación en Dibujar tabla. El puntero se convierte en un lápiz.

Paso 3. Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuja un rectángulo. A continuación, dibuja las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo.

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Unidad iV – - Capítulo 04 Paso 4. Para borrar una línea o un bloque de líneas, en Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo Dibujar bordes, haz clic en Borrado y luego en la línea que deseas borrar. Paso 5. Una vez dibujada la tabla, ingresa los siguientes datos, como se muestra a continuación: APELLIDOS

NOMBRES

EDAD

SEXO

TALLA

DIRECCIÓN

MARTÍNEZ

CARLOS

39

H

1.66

ATE

SÁNCHEZ

PEDRO

35

H

1.59

LIMA

CUSI

LUCY

25

M

1.78

SAN MIGUEL

YANAC

GIOVANNA

39

M

1.60

LURÍN

Ajuste de filas y columnas Las filas y columnas se pueden ajustar de diferentes formas, tomando como punto de referencia el ancho de la ventana, su contenido y un ancho fijo de filas y columnas. Autoajusta al contenido Nos permite cambiar el ancho de la columna para ajustarla al ancho del texto. Paso 1. Selecciona la tabla (utiliza la misma tabla creada)

APELLIDOS

NOMBRES

EDAD

SEXO

TALLA

DIRECCIÓN

MARTÍNEZ

CARLOS

39

H

1.66

ATE

SÁNCHEZ

PEDRO

35

H

1.59

LIMA

CUSI

LUCY

25

M

1.78

SAN MIGUEL

YANAC

GIOVANNA

39

M

1.60

LURÍN

Paso 2. Haz clic en la ficha Herramienta de Tabla y luego ficha Presentación.

Paso 3. Haz clic en el botón Autoajustar, luego en la opción Autoajustar al contenido.

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Computación Paso 4. Como podrás observar el ancho de cada columna, se autoajusta al tamaño de cada contenido.

APELLIDOS NOMBRES

EDAD

SEXO TALLA DIRECCIÓN

MARTÍNEZ

CARLOS

39

H

1.66

ATE

SÁNCHEZ

PEDRO

35

H

1.59

LIMA

CUSI

LUCY

25

M

1.78

SAN MIGUEL

YANAC

GIOVANNA 39

M

1.60

LURIN

Autoajusta a la ventana Esta opción nos permite autoajustar el tamaño de la tabla al tamaño (ancho) de la página (hoja) que en ese momento estamos utilizando. Paso 1. Selecciona la tabla (utiliza la misma tabla creada)

APELLIDOS

NOMBRES

EDAD

SEXO

TALLA

DIRECCIÓN

MARTÍNEZ

CARLOS

39

H

1.66

ATE

SÁNCHEZ

PEDRO

35

H

1.59

LIMA

CUSI

LUCY

25

M

1.78

SAN MIGUEL

YANAC

GIOVANNA

39

M

1.60

LURÍN

Paso 2. Haz clic en la ficha Herramienta de Tabla y luego en la ficha Presentación.

Paso 3. Haz clic en el botón Autoajustar, luego en la opción Autoajustar a la ventana.

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APELLIDOS

NOMBRES

EDAD

SEXO

TALLA

DIRECCIÓN

MARTÍNEZ

CARLOS

39

H

1.66

ATE

SÁNCHEZ

PEDRO

35

H

1.59

LIMA

CUSI

LUCY

25

M

1.78

SAN MIGUEL

YANAC

GIOVANNA

39

M

1.60

LURÍN

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Unidad iV – - Capítulo 04 Paso 4. Obtendrás el siguiente resultado. APELLIDOS

NOMBRES

EDAD

SEXO

TALLA

DIRECCIÓN

MARTÍNEZ

CARLOS

39

H

1.66

ATE

SÁNCHEZ

PEDRO

35

H

1.59

LIMA

CUSI

LUCY

25

M

1.78

SAN MIGUEL

YANAC

GIOVANNA

39

M

1.60

LURÍN

Ancho de columna fijo Permite fijar el ancho de una columna, es decir que, aunque se insertan columnas, la que se fijó mantendrá el mismo ancho. Paso 1. En la tabla del ejemplo anterior, seleccionamos la columna a fijar su ancho (para nuestro caso seleccionamos toda la columna de nombres)

APELLIDOS

NOMBRES

EDAD

SEXO

TALLA

DIRECCIÓN

MARTÍNEZ

CARLOS

39

H

1.66

ATE

SÁNCHEZ

PEDRO

35

H

1.59

LIMA

CUSI

LUCY

25

M

1.78

SAN MIGUEL

YANAC

GIOVANNA

39

M

1.60

LURÍN


Paso 3. Haz clic en el botón Autoajustar, luego en la opción Ancho de columna fijo.

APELLIDOS

NOMBRES

EDAD

SEXO

TALLA

DIRECCIÓN

MARTÍNEZ

CARLOS

39

H

1.66

ATE

SÁNCHEZ

PEDRO

35

H

1.59

LIMA

CUSI

LUCY

25

M

1.78

SAN MIGUEL

YANAC

GIOVANNA

39

M

1.60

LURÍN

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Computación DISTRIBUIR FILAS Y COLUMNAS Distribuir filas Esta opción nos permite ajustar el ancho y alto de las filas de forma equitativa o específica. Paso 1. Selecciona las filas 3 y 4 de la tabla (utiliza la misma tabla creada)

APELLIDOS

NOMBRES

EDAD

SEXO

TALLA

DIRECCIÓN

MARTÍNEZ

CARLOS

39

H

1.66

ATE

SÁNCHEZ

PEDRO

35

H

1.59

LIMA

CUSI

LUCY

25

M

1.78

SAN MIGUEL

YANAC

GIOVANNA

39

M

1.60

LURÍN


Paso 3. Haz clic en el botón caso el valor será 1 cm.

Central 6198—100

(para ingresar los valores) del comando Distribuir filas, para nuestro

APELLIDOS

NOMBRES

EDAD

SEXO

TALLA

DIRECCIÓN

MARTÍNEZ

CARLOS

39

H

1.66

ATE

SÁNCHEZ

PEDRO

35

H

1.59

LIMA

CUSI

LUCY

25

M

1.78

SAN MIGUEL

YANAC

GIOVANNA

39

M

1.60

LURÍN

175


Unidad iV – - Capítulo 04 Distribuir columnas Nos permite distribuir el ancho de las columnas seleccionada para que sean de igual tamaño entre ellas. Paso 1. Selecciona las columnas 3 y 4 de la tabla (utilizamos la misma tabla ya creada)

APELLIDOS

NOMBRES

EDAD

SEXO

TALLA

DIRECCIÓN

MARTÍNEZ

CARLOS

39

H

1.66

ATE

SÁNCHEZ

PEDRO

35

H

1.59

LIMA

CUSI

LUCY

25

M

1.78

SAN MIGUEL

YANAC

GIOVANNA

39

M

1.60

LURÍN


Paso 3. Haz clic en el botón (para ingresar los valores) del comando distribuir columnas, para nuestro caso el valor será 1,5 cm.

APELLIDOS

NOMBRES

EDAD

SEXO

TALLA

DIRECCIÓN

MARTÍNEZ

CARLOS

39

H

1.66

ATE

SÁNCHEZ

PEDRO

35

H

1.59

LIMA

CUSI

LUCY

25

M

1.78

SAN MIGUEL

YANAC

GIOVANNA

39

M

1.60

LURÍN

176

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Computación MANEJO DE DATOS Convertir texto en tabla Opción que nos permite pasar todo un texto a una tabla su una mejor presentación y organización. Pasos para convertir un texto en tabla Paso 1. Digita el siguiente texto (utiliza la tecla TAB para separarlos). APELLIDOS

NOMBRES

EDAD SEXO TALLA DIRECCIÓN

MARTÍNEZ CARLOS

39

H

1.66

ATE

SÁNCHEZ PEDRO

35

H

1.59

LIMA

CUSI

LUCY 25

M

1.78

SAN MIGUEL

YANAC

GIOVANNA

39

M

1.60

LURÍN

Paso 2. Selecciona el texto que deseas convertir en una tabla y hacer clic en la ficha Insertar, luego en el comando Tabla.

Paso 3. En el menú desplegable que aparece, selecciona la opción Convertir texto en tabla. Verás un cuadro de diálogo. Haz clic en aceptar si todos los valores son correctos.

Central 6198—100

177


Unidad iV – - Capítulo 04 Paso 4. Elige una de las opciones que aparecen en la sección Separar texto en. Así es como Word reconoce el texto que debe poner en cada columna y en cada fila y para finalizar, haz clic en Aceptar. Verás que el texto aparece en una tabla. APELLIDOS

NOMBRES

EDAD

SEXO

TALLA

DIRECCIÓN

MARTÍNEZ

CARLOS

39

H

1.66

ATE

SÁNCHEZ

PEDRO

35

H

1.59

LIMA

CUSI

LUCY

25

M

1.78

SAN MIGUEL

YANAC

GIOVANNA

39

M

1.60

LURÍN

Convertir tabla en texto Paso 1. Selecciona la tabla (utiliza la misma tabla creada)

APELLIDOS

NOMBRES

EDAD

SEXO

TALLA

DIRECCIÓN

MARTÍNEZ

CARLOS

39

H

1.66

ATE

SÁNCHEZ

PEDRO

35

H

1.59

LIMA

CUSI

LUCY

25

M

1.78

SAN MIGUEL

YANAC

GIOVANNA

39

M

1.60

LURÍN

Paso 2. Haz clic en la ficha Diseño, luego en el botón Convertir texto a.

Paso 3. En la ventana mostrada, haz clic en Aceptar.

178

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Computación Emplea fórmulas en una tabla Paso 1. Haz la siguiente tabla: 6 columnas x 6 filas. APELLIDOS

NOMBRES

SUELDO

HORAS EXTRAS

BONIFICACIÓN TOTAL A PAGAR

MARTÍNEZ

CARLOS

15000

250.47

600

SÁNCHEZ

PEDRO

13000

180.89

789

CUSI

LUCY

11000

130.45

189

YANAC

GIOVANNA

10020

200.60

148

JURADO

MILAGROS

10000

500.60

255

Paso 2. Haz clic en la segunda celda de la columna Total a pagar, y luego en la ficha Presentación. APELLIDOS

NOMBRES

SUELDO

HORAS EXTRAS


MARTÍNEZ

CARLOS

15000

250.47

600

SÁNCHEZ

PEDRO

13000

180.89

789

CUSI

LUCY

11000

130.45

189

YANAC

GIOVANNA

10020

200.60

148

JURADO

MILAGROS

10000

500.60

255

Paso 3. Haz clic en el botón Fórmulas.

Central 6198—100

179


Unidad iV – - Capítulo 04 Paso 4. En la ventana mostrada haz lo siguiente: • En el campo Fórmula, ingresa la fórmula que se va a utilizar, para nuestro caso es =sum(left) ya que deseamos sumar el sueldo, las horas extras y la bonificación. • En el campo Formato de número, selecciona el formato de cómo se va a mostrar el resultado, para nuestro caso, como el resultado son números, seleccionamos #,##0.00 • Haz clic en Aceptar.

APELLIDOS

NOMBRES

SUELDO

HORAS EXTRAS


MARTÍNEZ

CARLOS

15000

250.47

600

SÁNCHEZ

PEDRO

13000

180.89

789

CUSI

LUCY

11000

130.45

189

YANAC

GIOVANNA

10020

200.60

148

JURADO

MILAGROS

10000

500.60

255

15,850.47

Paso 5. Haz las fórmulas para los demás trabajadores.

APELLIDOS

NOMBRES

SUELDO

HORAS EXTRAS


MARTÍNEZ

CARLOS

15000

250.47

600

15,850.47

SÁNCHEZ

PEDRO

13000

180.89

789

15,850.47

CUSI

LUCY

11000

130.45

189

31,700.94

YANAC

GIOVANNA

10020

200.60

148

63,401.88

JURADO

MILAGROS

10000

500.60

255

126,803.76

Anotaciones

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Computación APLICA LO APRENDIDO 4 Realizar las siguientes operaciones en orden paso a paso: 1. Abre WORD 2010 2. Guarda tu documento con el nombre: AP04–Apellidos y nombres–Grado y sección (Recuerda, que a medida que vayas trabajando tienes que ir guardando tus avances) 3. Tamaño de página: A4 4. Dibuja una tabla de 5 columnas por 6 filas. 5. En la primera y última fila, selecciona y combina las celdas. 6. Digita los datos, según como se muestra en la siguiente tabla (fuente, tamaño y color a tu elección):

7. Luego: a) Autoajusta la tabla al contenido. b) Autoajusta la tabla a la ventana. c) Distribuye las columnas y las filas equitativamente (es decir, todas las columnas deben tener el mismo ancho y también las filas). d) Coloca el estilo de negrita, mayúscula y minúscula donde sea conveniente. 8. Graba (actualiza) tu documento y presiona Ctrl+G.

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05

REFERENCIAS ÍNDICE DE CONTENIDO CON WORD 2010 para crearlo debemos

es

Marcar las entradas para el índice, con los estilos correspondientes

Situarnos donde aparecerá el índice

Lista secuencial de temas

seleccionar Estructura de un informe

Orientación para el lector

Referencia - Tabla de contenido - Tabla automática 1

si el índice cambia, seleccionar - Área del índice - Actualizar Tabla

Distribución del texto dentro del trabajo

actualizar Identificación de las páginas del texto

Toda la tabla

Sólo los números de páginas

EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS A • Crear tablas de contenidos. • Modificar sus niveles respectivos. • Crear notas al pie. • Modificar los formato de las notas al pie.

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Computación 1. REFERENCIAS Tabla de Contenido Nos permite ver la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el mismo; utiliza los estilos de párrafo como referencia para crear la tabla, busca los títulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangría al texto del elemento en función del estilo e inserta la tabla de contenido en el documento Crea una tabla de contenido Para crear una tabla de contenido realiza los siguientes pasos: Paso 1. Abre el documento: TABLA DE CONTENIDO – EJEMPLO Paso 2. Ve a la página 1 del documento, presiona Ctrl + Inicio Paso 3. Posiciona el cursor antes del título y presiona Ctrl + Enter para insertar una página en blanco Paso 4. Presiona nuevamente Ctrl + Inicio Paso 5. Selecciona todo el texto desde la página 2 hasta la página 9, presiona las teclas Ctrl+Shift+Fin

Paso 6. Ahora vas a escoger un estilo determinado, para ello, haz clic en Inicio, grupo Estilos y selecciona el estilo ÉNFASIS SUTIL.

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183


Unidad iV – - Capítulo 05 Paso 7. Quita la selección del texto y haz clic en cualquier parte fuera del texto.

Paso 8. Haz clic en el botón esquema Paso 9. ¡Muy bien! Ahora haz clic en el texto DIOSES DE LA MITOLOGÍA GRIEGA. Paso 10. Ahora haz clic en el botón Texto independiente y selecciona el NIVEL 1

Paso 11. Ahora para los demás textos , selecciona Zeus, luego la opción Nivel 2.

Así deberás de realizar para cada texto (nombre de los dioses) con la opción Nivel 2 Paso 12. Haz clic en la Vista Diseño de Impresión, luego presiona las teclas CONTROL + INICIO para ir a la primera página y crear nuestra tabla de contenido Paso 13. Haz clic en la ficha referencias, luego en el comando Tabla de contenido, luego clic en tabla automática 1

(este será tu modelo)

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Computación Modificar Niveles Para modificar los niveles, deberás de hacer: Paso 1. Tomando como ejemplo el documento anterior, hacer clic en la vista esquema Paso 2. Clic en el texto: 2. Hera, luego clic en el botón

para disminuir al nivel inferior. Observa

que el nivel cambió a Nivel 3: Paso 3. Realiza para los demás Dioses, con el mismo nivel 3 , luego Ctrl + Inicio; ¿puedes ver algún Paso 4. Clic en el botón de Vista de Diseño de Impresión resultado de lo que has modificado? No verdad; en el siguiente tema te lo explicaremos. Actualizar una Tabla de Contenido Para actualizar una tabla de contenido, vas a tomar como ejemplo las modificaciones hechas recientemente en los niveles; debes hacer lo siguiente: Paso 1. Clic en el botón de Vista de Diseño de Impresión Paso 2. En la tabla de contenido hacer clic en la opción clic en Actualizar toda la tabla.

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185

, luego Ctrl + Inicio; , luego en la ventana hacer


Unidad iV – - Capítulo 05 Notas al pie de página Las notas al pie se dividen en Notas al pie y Notas al final y se utilizan para comentar, ampliar o hacer referencia al texto de un documento. En nuestro caso solo vamos a utilizar las notas al pie para detallar comentarios de un tema. Además, podemos indicar que las notas se ordenan numéricamente, alfabéticamente o por símbolos correlativos y pueden reiniciar su ordenamiento de sección en sección. Insertar notas al pie de página Para poder demostrar el uso de las notas al pie, haz lo siguiente: Paso 1. Teniendo el mismo archivo anterior, coloca el cursor al final del texto Júpiter de la página 3.

Paso 2. Haz clic en la ficha Referencias, ubícate en el grupo Notas al pie y selecciona el comando Insertar nota al pie.

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Computación Paso 3. Como podrás observar, automáticamente aparece el número que representa la nota al pie al y en la parte inferior de la hoja separado por una línea lado del texto

Digita el texto: Más información en: http://www.portalplanetasedna.com.ar/mitologia_griega1.htm

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Unidad iV – - Capítulo 05 APLICA LO APRENDIDO 5 Realiza las siguientes operaciones en orden paso a paso: 1. Abre el archivo APLICA LO APRENDIDO 5, tú profesor te indicará en donde se encuentra. 2. Elabora la siguiente tabla de contenido.

3. Inserta la siguiente nota al pie de página al costado del subtitulo y en la parte inferior agrega la página web respectiva aplicando el formato para todos: Fuente: Bookman Old Style

Tamaño: 10

Color: Rojo

4. Guarda tu documento con el siguiente nombre: AP05–Apellidos y nombres–Grado y sección

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Computación

06

EDITORES DE WORD

EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS A • Crear, editar y guardar ecuaciones matemáticas. • Crear, editar e insertar encabezados. • Crear, editar e insertar pies de página. • Adjuntar documentos en uno solo.

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189


Unidad iV – - Capítulo 06 1. EDITORES DE WORD Editor de ecuaciones Esta herramienta nos permite insertar ecuaciones matemáticas básicas y crear ecuaciones propias. Para ello, se utiliza la biblioteca de símbolos matemáticos. Para utilizar el editor de ecuaciones, accede a la ficha Insertar. Dentro del grupo de herramientas Símbolos, se encuentra la herramienta Ecuación y la herramienta Símbolo.

Al hacer clic en la herramienta Ecuación, se abren las herramientas de Diseño de ecuaciones. Estas herramientas se agrupan en herramientas, Símbolos y Estructuras. También se observa en la hoja un lugar específico donde podemos insertar la ecuación/fórmula que deseemos

Practiquemos un ejemplo

2 Realiza la siguiente ecuación: X = –b ! b –4ac 2a

Paso 1. Ubica el cursor en el centro de la hoja. Activa el editor de ecuaciones.

Paso 2. Digita x=

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Computación Paso 3. Selecciona el comando fracción y elige la fracción apilada.

Paso 4. Hacer clic en el numerador de la fracción y digita –b

Paso 5. Desde la barra de herramientas del editor, elige el operador (±) del grupo Símbolos.

Paso 6. Luego nos vamos a radical y selecciona

.

Paso 7. Dentro de la raíz, selecciona la base y luego selecciona Superíndice desde el comando Índices. Digita en la base: b y en el exponente: 2

Paso 8. Haz clic debajo del exponente y a la derecha digita –4ac

Paso 9. Haz clic en el denominador de la fracción y digita 2a

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191


Unidad iV – - Capítulo 06 Guarda la ecuación: Para guardar una ecuación, debes seguir los siguientes pasos:

a

Paso 1. Haz clic en el botón desplegable de la ecuación, opción Guardar como nueva ecuación o clic en el comando Ecuación, opción Guardar selección en galería de ecuaciones.

a b

b

Paso 2. Ingresa los siguientes datos, como se muestra en la figura.

Inserta una ecuación ya creada Nos permite insertar una ecuación ya creada: Paso 1. Haz clic en la ficha Insertar, luego en el comando Ecuación, podrás observar en primer lugar la ecuación que has guardado anteriormente, para nuestro ejemplo es raíz cuadrática, solo selecciónala y aparecerá en el lugar deseado. b

a

c

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Computación Inserta texto de un documento Esta función de Word 2010 nos permite leer el contenido de un documento y traerlo al actual, es decir, adjuntar el contenido de otro documento al documento que actualmente estamos trabajando. Para ello, haz lo siguiente: Paso 1. Crea un documento en blanco. Paso 2. Haz clic o posiciona el cursor en el punto del documento que desees insertar el segundo documento. Paso 3. Haz clic en la ficha Insertar, seleccione el comando Objeto. a b

c

Paso 4. En la ventana mostrada, selecciona el documento y luego hacer clic en el botón Insertar.

d

e

Paso 5. Se mostrará:

Este es un ejemplo de cómo podemos insertar un texto dentro de otro documento de Word 2010 Editor. Encabezado y pie de página El encabezado o pie de página permite incluir imágenes, textos o enumerar automáticamente las páginas de un documento. Por excelencia, el encabezado se ubica en el margen superior y el pie de página en el margen inferior de la página. El encabezado y pie de página se encuentra en la ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de página.

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Unidad iV – - Capítulo 06 Para insertar encabezados, sigue estos pasos: Paso 1. Abre el documento: Sangre de campeón (el profesor te indicará donde se encuentra).

Paso 2. Haz clic en la ficha Insertar, luego en el comando Encabezado y del menú desplegable elegimos el modelo: Mosaicos. b

a

c

Paso 3. Donde dice:

Reemplazarlo por:

194

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Computación Paso 4. Haz doble clic en cualquier parte del documento (no en el encabezado) para salir del modo edición.

Para insertar Pie de página, hacer lo siguiente: Paso 1. Teniendo el mismo documento hacer clic en la ficha Insertar, luego en el comando Pie de página, del menú desplegable elegimos el modelo: Alfabeto. b

a

c

Paso 2. Donde dice:

Reemplazar por:

Central 6198—100

195


Unidad iV – - Capítulo 06 Paso 3. Haz doble clic en cualquier parte del documento (no en el pie de página) para salir del modo edición.

TEN EN CUENTA... Puedes darle cualquier tipo de formato tanto al encabezado como al pie de página.

APLICA LO APRENDIDO 6 Realiza las siguientes operaciones paso a paso: 1. Crear un nuevo documento en blanco, tamaño: A4, orientación: Horizontal 2. Realiza la siguiente fórmula en la página 1:

3. En la Página 2, realiza siguiente fórmula:

4. Coloca como encabezado (modelo a su gusto) el siguiente texto: SEPARATA DE FÓRMULAS MATEMÁTICAS 5. Coloca como pie de página (modelo a su gusto) tus apellidos y nombres; además deberá aparecer al lado derecho el número de página. 6. Guarda tu documento con el siguiente nombre: AP06–Apellidos y nombres–Grado y sección 196

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Computación

+

PRACTICA EN CASA 2

1. Crea la siguiente ecuación (página completa):

2. Dibuja la siguiente tabla periódica de los elementos (página completa):

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197


Unidad iV – - Capítulo 3. Crea el siguiente horario de clases (el contenido lo completas de acuerdo a tu salón correspondiente y cada curso con un color de texto o sombreado diferente).

4. Crea la siguiente tabla de contenido.

5. En tu USB, guarda tu documento con el siguiente nombre: TD02–Apellidos y nombres–Grado y sección

198

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Computación

07


REALIZA LO SIGUIENTE PARTE I: Para poder hacer la Práctica Calificada 2, deberás de seguir en orden paso a paso lo siguiente: 1. Abrir Word 2010 2. Guarda tu DOCUMENTO con el nombre: PC02–Apellidos y nombres–Grado y sección (Recuerda, que a medida que vayas trabajando tienes que ir guardando tus avances) 3. Dibuja la siguiente TABLA.

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Unidad iV – - Capítulo 07 4. Crear las siguientes ecuaciones:

PARTE 2 Marca con una (X) la respuesta correcta de las siguientes preguntas. 1. Para convertir texto a tabla se debe efectuar lo siguiente: a) Seleccionar el texto, insertar, tabla, convertir texto a tabla. b) Insertar, tabla, convertir texto a tabla. c) Tabla, convertir texto a tabla y aceptar. d) No se puede convertir. 2. El siguiente botón a) inserta imágenes.

b) inserta símbolos.

c) crea una tabla.

d) permite crear ecuaciones.

3. El siguiente elemento

permite

a) crear una ecuación.

b) insertar una tabla.

c) dibujar una tabla.

d) insertar imágenes.

4. El pie de página se coloca en a) la parte superior izquierda de la página.

b) la parte central de la página.

c) la parte izquierda de la página.

d) la parte inferior de la página.

5. Una tabla de contenido crea a) una lista de nombres.

b) el índice.

c) un rol de nombres.

d) un catálogo de nombres.

¡TÚ PUEDES! A la presentación anterior, aplícale lo siguiente: 1. En la página 13, crea las siguientes ecuaciones.

200

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ComputacionER

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