Computación_2º

Unidad I Capítulo 1

La computadora ................................................................................................................ 7

Capítulo 2

INTRODUCCIÓN E INICIO DE POWERPOINT ..............................................................................17

Capítulo 3

Práctica calificada 1 ..................................................................................................... 29

Capítulo 4 Edición de UNA PRESENTACIÓN .......................................................................................... 31 Capítulo 5

TRANSICIONES Y ANIMACIONES ........................................................................................... 41

Capítulo 6

HIPERVÍNCULOS Y BOTONES DE ACCIÓN............................................................................... 49

Capítulo 7

PRÁCTICA CALIFICADA 2 .................................................................................................... 60

Unidad II Capítulo 1

EDICIÓN DE UN DOCUMENTO EN WORD ............................................................................... 66

Capítulo 2

FORMATO DE PÁRRAFO ...................................................................................................... 74

Capítulo 3

EDICIÓN Y ORTOGRAFÍA ...................................................................................................... 80

Capítulo 4 PRÁCTICA CALIFICADA 1 ..................................................................................................... 90 Capítulo 5

TRABAJO CON ILUSTRACIONES ........................................................................................... 94

Capítulo 6

GENERACIÓN DE TABULACIÓN Y TABLAS ............................................................................ 102

Capítulo 7

EDITORES DE WORD............................................................................................................ 109

Capítulo 8

práctica calificada 2 .................................................................................................... 118

Unidad Iii Capítulo 1

fundamentos de excel 2010........................................................................................... 124

Capítulo 2

formato de celdas en excel .......................................................................................... 131

Capítulo 3

Práctica calificada 1 .................................................................................................... 140

Capítulo 4 trabajo con hojas de cálculo ................................................................................... 142 Capítulo 5

trabajando con fórmulas ........................................................................................... 151

Capítulo 6

PRÁCTICA CALIFICADA 2 ................................................................................................... 159

Unidad Iv Capítulo 1

trabajo con funciones................................................................................................. 164

Capítulo 2

USO DE LA FUNCIÓN SI ...................................................................................................... 174

Capítulo 3

FUNCIONES CONDICIONALES .............................................................................................. 180

Capítulo 4 Práctica calificada 1 .................................................................................................... 189 Capítulo 5

FORMATO CONDICIONAL...................................................................................................... 191

Capítulo 6

VALIDACIÓN de DATOS ...................................................................................................... 199

Capítulo 7

práctica calificada 2 .................................................................................................. 208

Unidad I

LA COMPUTADORA Es una máquina de propósito general que procesa datos mediante instrucciones almacenadas internamente, bien sean temporales o permanentes. Las partes físicas de la computadora se denominan hardware.

APRENDIZAJES ESPERADOS Manejo de información • Conocer información básica sobre la computadora. • Conocer las formas de preservar información. • Conocer el entorno integrado del PowerPoint. • Conocer y usar los diferentes tipos de animación. Puesta en práctica • Edición de archivos y carpetas. • Reconocimiento de entorno y controles de carpetas y ventanas. • Animaciones y transiciones con intervalos.

SÍNTESIS TEÓRICA

LA COMPUTADORA SISTEMAS OPERATIVOS

SOFTWARE

Archivos

Ventanas

Edición

HARDWARE

Compresión de datos

WinRAR

Microsoft Power Point VENTANA DE TRABAJO

CREACIÓN DE DIAPOSITIVAS

Diseño

FORMATO DE TEXTO

Edición

• Duplicar • Copiar • Cambiar plantilla

Trabajo de imágenes

EFECTOS

HIPERVÍNCULOS

• Animación • Transición • Intervalos

Hipervínculos externos

Botones

• • • •

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Computación

01

LA COMPUTADORA 1. SISTEMAS OPERATIVOS

1.1. Software y hardware

E• R A

• SOFTW

Es un conjunto de programas instalados dentro de la computadora para su correcto funcionamiento. Permite desempeñar tareas inteligentes, dirigiéndose a los componentes físicos o hardware mediante instrucciones a través de diferentes tipos de programas.

WINDOWS LINUX MAC OS X

UNIX UBUNTU

A continuación veremos su clasificación:

Clasificación

SOFTWARE DE SISTEMA

SOFTWARE DE APLICACIÓN

SOFTWARE DE PROGRAMACIÓN / DESARROLLO

Permite que el usuario interactúe confiriéndole control sobre el hardware.

Permite realizar varias tareas específicas en la computadora.

Permite la creación de programas informáticos.

Sistemas Operativos, Controladores y Utilitarios.

Aplicaciones ofimáticas (procesador de texto, hoja de cálculo, etc.).

Compiladores, editores de texto, ensambladores, depuradores, etc.

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Segundo Año de secundaria

Unidad i – - Capítulo 01

• HAR

Es la maquinaria y el equipo de una computadora. Por ejemplo, el monitor, teclado, mouse y CPU, que son los principales. Además, son las unidades de disco, los periféricos externos como la impresora, escáner, etc. Los que permiten optimizar el rendimiento de una computadora.

WA

MONITOR

MOUSE

RE •

IMPRESORA

D

DISCO DURO MEMORIA Se define en dos grupos:

Clasificación

HARDWARE BÁSICO

HARDWARE COMPLEMENTARIO

Es un conjunto de dispositivos imprescindibles para el funcionamiento correcto del equipo.

Es un conjunto de dispositivos que se puede prescindir para el funcionamiento del equipo.

Memoria RAM y ROM, microprocesador, motherboard, dispositivos de entrada y salida de datos, gabinete.

Parlantes, teclado, mouse, lectora, webcam, Disco duro, tarjeta aceleradora de video AGP.

TEN EN CUENTA... El hardware no puede funcionar sin el software ya que este le permite almacenar, procesar y recuperar información.

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Computación 1.2. ¿Qué es el sistema operativo? Es el programa principal con el que opera la computadora; este programa es el primero en aparecer al prenderse la máquina y la parte principal de esto, reside en la memoria de la PC todo el tiempo. El sistema operativo más conocido es Windows, pero existen otros como: Unix, Linux, Android, etc. que permiten realizar diversas labores. Se clasifica de la siguiente manera: Tareas del sistema operativo • Comparte datos y recursos. • Controla dispositivos de entrada y salida.

Componentes del sist. operativo

• Herramientas de mantenimiento y configuración.

• Proceso

• Instalación y desinstalación de aplicaciones.

• Software y Hardware

• Interfaz.

• Memoria

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Unidad i – - Capítulo 01 1.3. Tipos y versiones • Mono: se realiza un solo servicio. • Multi: varios servicios • Centralizado: recurso de una sola computadora. • Distribuido: recursos de más de una computadora al mismo tiempo.

Tipos de sistemas operativos Monousuarios Usuarios Multiusuarios

Monotareas Tareas

Por sus servicios

Multitareas

Centralizado Equipos Distribuido

Por su estructura

• • • • • •

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Cliente-Servidor Requisitos de uso Requisitos de software Máquina virtual Jerárquica Monolítica

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Computación

Versiones de Windows • 1982. Aparece el primer sistema operativo de Microsoft “DOS”. • 1985. Aparece el sistema operativo Windows 1.01. • 1995. Entra al mercado el sistema operativo Windows 95 (Windows 4.0). • 1998. Microsoft saca al mercado el sistema operativo Windows 98. • 2000. Aparece el sistema operativo Windows NT 5.0, más conocido como Windows 2000. • 2001. Presentan el sistema operativo más utilizado de la historia de la empresa,Windows XP. • 2007. La familia Windows muestra a un nuevo integrante: Windows Vista. • 2009. Lanzan Windows 7, que crea una gran expectativa por el entorno mejorado. • 2012. Lanzan Windows 8, cuyo botón Inicio ya no está disponible en la barra de tareas. Además, presenta un Explorador de Windows rediseñado, con la famosa interfaz Ribbon.

2. ARCHIVOS 2.1. Conceptos: archivos y carpetas • Los archivos Son elementos que contiene información como texto, imágenes o música. En la computadora o PC los archivos se visualizan mediante íconos que representan los programas instalados. Estos se almacenan en el disco duro de la PC o en una unidad de DVD, CD o memoria USB.

Costos.xlsx

Libro.pdf

Foto.psd

Texto.docx

Index.html

Tarea.rar

• Las carpetas Son contenedores que se pueden utilizar para guardar archivos en forma ordenada. Si lo comparamos con documentos físicos, podrían ser los cajones de un escritorio donde se guardan documentos ordenados. Dentro de una carpeta puede haber múltiples carpetas llamadas “Subcarpetas”, y si una carpeta contiene más carpetas y a su vez estas carpetas contienen más carpetas, se denomina “árbol de carpetas”. El sistema operativo crea algunas carpetas especiales para identificar qué contienen.

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TEN EN CUENTA... Que existen dos maneras de crear una carpeta, como se muestra en la imagen.

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Computación

¿Cómo eliminar una carpeta o archivo? Presiona clic derecho sobre la carpeta o archivo que deseas eliminar y se desplegará un menú en el que seleccionarás la opción Eliminar.

2.2. Edición: cortar, copiar, pegar y eliminar

El clic derecho sirve para buscar opciones. Este caso no es la excepción: para copiar, cortar una carpeta/ archivo o pegar en otra ruta o destino, deberás dar un clic sobre el archivo y, sin mover el puntero, presionar clic derecho para desplegar el menú; luego, clic sobre la opción elegida y sigue una ruta para pegar el archivo o carpeta. Para pegarlo presiona clic derecho en el área donde quieres que aparezca lo copiado o cortado.

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Unidad i – - Capítulo 01 2.3. Ventanas

Identifica las partes de una ventana 1. Barra de Título. Identifica la ventana que estamos utilizando y sirve para desplazarla. 2. Barra de Menús. Muestra las opciones para trabajar en la ventana. 3. Botones de Dimensión. Son controles que se manejan con el mouse. Se puede cerrar con la (X), minimizar con el (–) guion y maximizar con el cuadrado ( ). 4. Barra de Herramientas Estándar. Esta barra muestra las funciones comunes con el resto de programas instalados. 5. Barra de Direcciones. Sirve para visualizar la ubicación y dirigirse a otros sitios del sistema. 6. Bordes de Ventana. Se utilizan para manipular el tamaño de la ventana. 7. Barra de Estado. Informa sobre los elementos que se encuentran en la ventana. 8. Barra de desplazamiento. Se utiliza para visualizar toda la información contenida en la ventana.

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Computación 3. COMPRESIÓN DE DATOS 3.1. WINRAR WinRAR es un potente programa compresor y descompresor de datos multifunción, desarrollado por RarLab, una herramienta indispensable para ahorrar espacio de almacenamiento y tiempo de transmisión al enviar y recibir archivos a través de Internet o al realizar copias de seguridad.

3.2. Carpeta comprimida Comprimir un archivo o carpeta es reducir su tamaño. La ventaja de comprimir uno a varios archivos es que ocupan menos espacio. Veamos tres casos en los que resulta útil comprimir archivos. Por ejemplo: 1. Quieres copiar un archivo en un CD para llevarlo de un ordenador a otro, pero el archivo es más grande. Comprimiendo el archivo, puede caber en un CD (y si no, los programas de compresión se encargan de repartirlo en los CD necesarios y luego reconstruirlo). 2. Quieres hacer una copia de seguridad de uno o varios archivos (una buena costumbre). Si comprimes todos los archivos en uno solo, la copia de seguridad ocupará menos espacio. 3. Quieres enviar uno o varios archivos por internet. Si están comprimidos tardarás menos en enviarlos (y el buzón de correo del receptor te lo agradecerá). Una vez comprimido un archivo, normalmente no podrás modificarlo sin descomprimirlo antes (salvo que el programa que utilices realice automáticamente la descompresión y compresión). Puedes aplicar cualquier algoritmo de compresión a un archivo, pero lógicamente no se puede comprimir indefinidamente. Si al comprimir un archivo obtienes un archivo mayor que el original, es que ya has llegado al límite. Normalmente no sirve de casi nada comprimir un archivo ya comprimido. TEN EN CUENTA... Que si, al comprimir un archivo obtienes un archivo más grande que el original, entonces, ya ha llegado al límite. Normalmente, no sirve de nada comprimir un archivo ya comprimido.

Comprime un archivo o carpeta 1. Elige un archivo o carpeta. 2. Haz clic con el botón secundario en el archivo o carpeta elegido y se desplegará una lista; secciona Añadir nombredecarpeta.rar Se creará un ícono de libros de colores morado, azul, verde con el nombre de la carpeta que comprimiste solo que la extensión se cambiará por Tarea1.rar

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Unidad i – - Capítulo 01 APLICA LO APRENDIDO 1 1. Marca la alternativa correcta sobre clasificación de software. a) software, sistema y programación.

b) desarrollo, sistema operativo, programación.

c) software, sistema, aplicación y programación.

d) sistema, aplicación y programación.

3. Marca la alternativa correcta sobre clasificación de hardware. a) básico, intermedio y avanzado.

b) desarrollo, sistema operativo, programación.

c) básico y complementario.

d) aplicación y complementario.

5. ¿Cuáles son los componentes de los sistemas operativos? a) Son todos los elementos físicos que componen la computadora. b) Son el procesador, software y hardware y memoria. c) Son la lectora, memoria y software. d) a y c 6. Marca la alternativa correcta sobre la clasificación de un sistema operativo según el servicio. a) centralizado y distribuido

b) usuarios, tareas y equipos

c) monotareas y monousuarios

d) aplicación y complementario

7. Menciona las partes del gráfico

8. ¿Cómo comprimo un archivo o carpeta?

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Computación

02

INTRODUCCIÓN E INICIO DE POWERPOINT SABERES PREVIOS

EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS A • Conocer e identificar la ventana o interfaz del programa. • Crear diapositivas en la presentación, asimismo darle el formato y modificarlo. • Agregar diapositivas y verlas de diferentes maneras a través de las vistas.

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Unidad i – - Capítulo 02 1. CONCEPTOS GENERALES Introducción a PowerPoint Power Point 2010 es un software que te permite crear presentaciones en las que puedes incluir animación, narración, imágenes, videos y más.

1.1. Ventana de trabajo 1) Desde el botón Inicio (1) Todos los programas (2), Microsoft office (3) Microsoft PowerPoint (4).

2) Desde el acceso directo ubicado en el escritorio.

A continuación, harás un recorrido por la interfaz o espacio de trabajo de Power Point 2010 para que aprendas conceptos básicos antes de dar el siguiente paso. Ubica los números y lee su descripción en la parte inferior.

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Computación 1. Barra de herramientas de acceso rápido. Permite acceder a comandos comunes independientemente de la ficha que está en la cinta. 2. Cinta de opciones. Contiene todos los comandos que necesitas para realizar tareas comunes. Tiene varias pestañas, cada una con varios grupos de comandos. 3. Ficha diapositivas. Te permite ver y trabajar con las diapositivas de la presentación. Puedes agregar, eliminar, duplicar y reorganizar las diapositivas. 4. Ficha Esquema. Muestra el contenido de texto de cada diapositiva. 5. Control de zoom. Haz clic y arrastra el control deslizante para usar el control de zoom. 6. Vista de diapositivas

1.2. Creación de diapositivas en una presentación ¿Qué es una diapositiva y cuál es su función? Las diapositivas son las "hojas" de una presentación. Contienen marcadores de posición, que son cuadros formados por bordes punteados. Estos pueden contener muchos elementos diferentes, incluyendo texto, imágenes, gráficos y más.

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Unidad i – - Capítulo 02 Introduce texto en una diapositiva Haz clic en uno de los marcadores de posición y escribe. Más adelante veremos cómo empezar una presentación con estilo desde el principio.

Inserta una diapositiva nueva • Paso 1. Haz clic en la mitad inferior del comando Nueva diapositiva de la ficha Inicio. Verás un menú despegable con diferentes estilos de diapositiva. • Paso 2. Elige un estilo y selecciónalo. La diapositiva aparecerá en la pantalla.

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Computación Aplica estilos de diapositiva Los marcadores de posición muestran distintos estilos para aplicar a una diapositiva o que se pueden elegir al insertar una nueva diapositiva.

La imagen muestra el estilo Diapositiva de título Cada estilo tiene un nombre descriptivo, que indica la distribución de los marcadores de posición dentro de una diapositiva. Personaliza el estilo de una diapositiva • Paso 1. Selecciona una diapositiva. • Paso 2. Haz clic en el comando Diseño, ubicado en la pestaña Inicio. Verás un menú desplegable. • Paso 3. Elige alguna de las opciones disponibles. Verás que el formato de la diapositiva cambia.

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Unidad i – - Capítulo 02 Elimina un marcador de posición Puedes personalizar el diseño eliminando los marcadores de posición no deseados o extras de cualquier diapositiva. • Paso 1. Coloca el cursor sobre la línea punteada que bordea el marcador de posición hasta que cambie a una cruz con flechas. Haz clic en el borde para seleccionarlo. • Paso 2. Pulsa la tecla Retroceso o Suprimir del teclado. El marcador de posición será eliminado de la diapositiva.

Elige una diapositiva en blanco • Paso 1. Pulsa el comando Nueva diapositiva ubicado en la ficha Inicio. • Paso 2. Selecciona la opción En blanco del menú desplegable.

Una vez la diapositiva en blanco aparezca en tu pantalla, puedes utilizar el comando Cuadro de texto para hacer tus propios marcadores de posición, como está detallado anteriormente. 22

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Computación 1.3. Formato y modificación de textos Agrega un cuadro de texto Los cuadros de texto te permiten añadir un marcador para colocar texto donde quieras en una diapositiva. • Paso 1. Haz clic en el comando Cuadro de texto de la ficha Insertar. El cursor se convertirá en una cruz invertida. • Paso 2. Haz clic y mantén presionado el mouse mientras lo arrastras dibujando un cuadro. • Paso 3. Suelta el mouse cuando el cuadro de texto tenga el tamaño deseado y escribe en el espacio que aparece.

Cambia la fuente • Selecciona un texto. • Haz clic izquierdo sobre la flecha del menú desplegable, al lado de la casilla de estilo de letra en la pestaña Inicio. Aparecerá un listado con distintas tipografías. • Mueve el cursor sobre la lista de tipografías. Una previsualización del tipo de letra aparecerá en el documento. • Haz clic izquierdo sobre un tipo de letra. El estilo cambiará en el documento.

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Unidad i – - Capítulo 02 Cambia de color un texto • Selecciona un texto. • En la pestaña Inicio, haz clic izquierdo sobre la flecha del menú desplegable, al lado de la casilla del color de la fuente. El menú de color de fuente aparecerá.

• Mueve el cursor sobre varios colores de fuente. Una previsualización del color aparecerá en el documento. • Haz clic izquierdo sobre el color que desees. El color de la fuente cambiará en el documento. Copia y pega una diapositiva • Paso 1. En el panel izquierdo de diapositivas, selecciona aquella que quieras copiar. • Paso 2. Haz clic en el comando Copiar de la pestaña Inicio. También puedes hacer clic con el botón derecho del mouse y elegir la opción Copiar del menú desplegable.

• Paso 3. En el panel izquierdo, haz clic debajo de una diapositiva (o entre dos diapositivas) para elegir la ubicación donde aparecerá la copia. Una línea de inserción horizontal marcará la ubicación.

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Computación

• Paso 4. Haz clic en el comando Pegar de la ficha Inicio o haz clic con el botón derecho del mouse y selecciona la opción Pegar del menú desplegable. Verás la diapositiva copiada.

1.4. Agrega una diapositiva a una presentación Puedes añadir una diapositiva de varias formas: a) Pulsa en el botón que se encuentra en la barra Formato. b) También, a través de la barra de menú, selecciona el menú Insertar y luego Nueva diapositiva. c) O bien puedes hacerlo a través de las teclas Ctrl + M.

Para acabar la inserción de una diapositiva, selecciona un diseño y haz clic sobre este en el Panel de tareas.

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Unidad i – - Capítulo 02 1.5. Utiliza las vistas o modos de visualización Es importante que sepas cómo acceder a los diferentes modos de visualización de diapositivas y utilizarlos para diversas tareas. Estos modos se encuentran en la parte inferior derecha de la ventana.

1. Vista Normal. Esta es la vista predeterminada en la que puedes crear y editar diapositivas. 2. Clasificador de Diapositivas. En este modo, verás las miniaturas de todas las diapositivas en la pantalla. Podrás reordenarlas, arrastrándolas y soltándolas. 3. Vista de Lectura. Esta vista llena la mayor parte de la pantalla del ordenador con la presentación para permitir la lectura. 4. Presentación con Diapositivas. Esta vista llena por completo la pantalla del ordenador, mostrando la presentación al público. Utiliza las teclas de dirección página arriba y abajo, la barra espaciadora y Enter para desplazarte por las diapositivas en la vista Presentación. Pulsa la tecla Esc para terminar.

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Computación APLICA LO APRENDIDO 2

1. Inicia el programa PowerPoint. 2. Guardar la presentación con el nombre PC02 Apellidos y Nombres. 3. Aparecerá la primera diapositiva con el estilo Diapositiva de título. a) Haz clic sobre el cuadro de texto superior y escribe POWERPOINT 2007. b) Haz clic sobre el cuadro de texto inferior y escribe OBJETIVO. c) Escribe el texto de la imagen.

4. Inserta una segunda diapositiva a) Selecciona el diseño Título y objetos. b) Haz clic sobre el cuadro de texto superior y escribe POWERPOINT 2010, en un segundo renglón escribe 1. INTRODUCCIÓN. c) Escribe el texto de la imagen.

5. Inserta una tercera diapositiva. a) Escribe el texto que muestra la imagen.

6. Duplica la tercera diapositiva. 7. Visualiza la primera diapositiva. 8. Visualiza todas presentación.

las

diapositivas

de

la

9. Elimina la última diapositiva. 10. Rectifica la primera diapositiva, cambiando el texto PowerPoint 2007 por PowerPoint 2010. 11. Guarda la presentación final.

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Unidad i – - Capítulo

+

PRACTICA EN CASA 1

1. Inicia una nueva presentación en PowerPoint. 2. Guarda la presentación en tu carpeta con el nombre TA01- Apellidos y Nombres. 3. En la primera, tercera y quinta diapositiva configura el diseño de diapositiva como Título y Subtítulo. En la segunda, cuarta y sexta diapositiva solo Título, luego colocas el recuadro en el centro. Fuente. Berlin Sans FB, tamaño. 28. 4. En la primera diapositiva escribe lo siguiente: • Título. ¿A quiénes debo respetar? (Fuente. CG Omega, tamaño. 40) • Subtítulo. nombres y apellidos; año y sección. 5. En la segunda diapositiva ingresa el texto: •

A todas las personas, incluyendo a todo lo que me rodea.

6. En la tercera diapositiva ingresa en el título: • Título. Respeto a las plantas. En el subtítulo: porque ellas me dan como respirar • Subtítulo. nombres y apellidos; año y sección. 7. En la cuarta diapositiva escribe: • Respeto a los animales, porque de ellos aprendo. no estamos solos en el medioambiente. 8. En la quinta diapositiva ingresa el título: • Título. Respeto los lagos y mares. • Subtítulo. porque ESTOS me dan el agua que es fuente de vida. 9. En la sexta diapositiva escribe: • Respeto a todo aquello que nos rodea. Porque así me enseñaron mis padres y maestros. 10. Cambia el color del texto de cada diapositiva, así también que las formas sean distintas entre sí y colócales colores personalizados a cada una. 11. Guarda los últimos cambios en tu USB y preséntalo en clase.

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Computación

03

PRÁCTICA CALIFICADA 1

PRIMERA PARTE 1. Inicia una nueva presentación en PowerPoint y agrega cinco diapositivas. 2. Guarda la presentación en tu carpeta con el nombre PC01 - Apellidos y Nombres. 3. En la primera diapositiva escribe: • Título: consejos • Subtítulo: para el alumno trilce (color de texto rojo) 4. En la segunda y tercera diapositiva configura el diseño de diapisitiva Título y subtítulo, el recuadro del título súbelo un poco. En la cuarta, quinta y sexta diapositiva: Título y Objetos. Reduce el recuadro grande y desplázalo un poco hacia abajo. Para todas, (Título. Arial Black 44, Texto. Comic Sans MS 32). 5. En la segunda diapositiva escribe: • Título: NO GUARDES RENCOR • Subtítulo: “Él es una de las cargas más pesadas de la vida” (color de texto azul) 6. En la tercera diapositiva escribe: • Título: QUE NO TE VENZA EL MIEDO • Subtítulo: “La mayor parte de las cosas a las que tememos nunca suceden” (color de texto azul) 7. En la cuarta diapositiva escribe: • Título: NO TE LLEVES LOS PROBLEMAS A LA CAMA • Subtítulo: “Son malos compañeros del sueño” (color de texto naranja) 8. En la quinta diapositiva escribe: • Título: SÉ UN BUEN OYENTE • Subtítulo: “Solo cuando escuchas, obtienes ideas diferentes a las que tienes” (color de texto verde claro) 9. En la sexta diapositiva: • Título: NO MIENTAS • Subtítulo: “Si no mientes hoy, te crearán mañana” (color de texto púrpura) 10. Mueve lasegunda diapositiva y colócala última. Luego, cambia el color del texto de la primera diapositiva por aguamarina de cualquier tonalidad. 11. Guarda los últimos cambios. 12. Pasa a la vista Presentación con diapositivas, para que veas cómo ha quedado la presentación.

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Unidad i – - Capítulo 03 SEGUNDA PARTE Marca la alternativa correcta. 1. No es hardware. a) Mouse

b) Disco duro

c) Linux

d) Monitor

3. Windows es un a) hardware. b) software. 4. PowerPoint es un a) hardware que te permite crear presentaciones multimedia. b) software que te permite crear presentaciones multimedia. c) programa de juegos y entretenimiento que también realiza presentaciones multimedia. d) hardware que no necesariamente se instala en la PC para que funcione. 5. Presentación es lo mismo que diapositivas. a) Verdadero b) Falso 6. Para agregar texto se utiliza a) Formas

b) Cuadro de texto

c) Encabezado y pie de página

d) Vista

¡TÚ PUEDES! En la Práctica calificada, trabaja lo siguiente: • Crea dos diapositivas más. • La séptima diapositiva con el diseño solo Título y escribe —— Título: QUÉ TENGAS UN BUEN DÍA (color de texto opcional) • La octava diapositiva con el diseño: Título y Subtítulo. —— Título: FIN DE LA HISTORIA —— Subtítulo: tus nombres apellidos y el día actual

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Computación

EDICIÓN DE UNA PRESENTACIÓN

04

SABERES PREVIOS

EDICIÓN Y MANEJO DE DIAPOSITIVAS Duplicar

Copiar Edición Mover

Eliminar

Diseño de diapositivas

Efectos para imágenes

Insertar autoformas, WordArt

Modificación objeto 3D

Rotar y voltear objetos

EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS A • Editar o modificar: copiar, duplicar y cambiar diapositivas. • Identificar diseños y efectos distintos para imágenes. • Aplicar autoformas y WordArt; asimismo, modificar un objeto 3D y rotar objetos.

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Unidad i – - Capítulo 04 1. EDICIÓN DE UNA PRESENTACIÓN 1.1. Duplica, elimina y mueve una diapositiva Pasos para duplicar una diapositiva Esta función te permite elegir la ubicación de la diapositiva copiada, por lo que resulta más conveniente para la inserción rápida de diapositivas similares. • Paso 1. Selecciona la diapositiva que vas a duplicar y haz clic en la mitad inferior del comando Nueva diapositiva. • Paso 2. Elige la opción Duplicar diapositivas seleccionadas del menú desplegable.

1

2

Una copia de la diapositiva seleccionada aparecerá debajo de la original.

Copia y pega una diapositiva • En el panel izquierdo de diapositivas, selecciona aquella que quieras copiar. • Haz clic en el comando Copiar de la pestaña Inicio. También puedes hacer clic con el botón derecho del mouse y elegir la opción Copiar del menú desplegable. • En el panel izquierdo, haz clic justo debajo de una diapositiva (o entre dos diapositivas) para elegir la ubicación donde aparecerá la copia. Una línea de inserción horizontal marcará la ubicación. • Haz clic en el comando Pegar de la ficha Inicio. También, puede hacer clic con el botón derecho del mouse y seleccionar la opción Pegar del menú desplegable. Verás la diapositiva copiada.

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Computación ¿Cómo mover una diapositiva? 1. Selecciona una diapositiva. 2. Haz clic y manteniendo presionado el puntero de mouse, arrástralo a una nueva ubicación. Verás la línea de inserción horizontal. 3. Suelta el botón del mouse cuando encuentres la nueva ubicación de la diapositiva.

1

2

3

¿Cómo eliminar una diapositiva? • Selecciona una diapositiva. • Pulsa la tecla Suprimir.

1.2. Efectos para imágenes Cambia el tamaño de una imagen • Haz clic en una imagen. • Coloca el puntero del mouse sobre cualquiera de los controladores de tamaño de las esquinas. El cursor se convertirá en un par de flechas de dirección. • Haz clic y manteniendo el botón del mouse presionado, arrastra el puntero del mouse hasta que la imagen tenga el tamaño deseado. Finalmente, suelta el mouse. Para mantener las proporciones de la imagen, utiliza los controladores de imagen ubicados en las esquinas.

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Unidad i – - Capítulo 04 Herramientas de imagen y formato Para cambiar la forma de una imagen: • Selecciona la imagen. • Selecciona la pestaña Formato. • Haz clic sobre Forma de la Imagen y un menú aparecerá. • Haz clic en una de las figuras mostradas y la forma de la imagen cambiará en la diapositiva.

PowerPoint cuenta con muchos comandos que te permiten modificar imágenes. Cuando seleccionas una imagen ya insertada, una pestaña de Herramientas de Imagen y Formato aparecerá sobre la cinta de opciones, que permite aplicar estilo. Aplica estilo a una imagen • Paso 1. En la diapositiva, selecciona una imagen. • Paso 2. En la cinta de opciones, selecciona la pestaña Formato. • Paso 3. Mueve el cursor del mouse sobre cada uno de los estilos de imagen, para que puedas tener una previsualización del estilo de la diapositiva. • Paso 4. Haz clic sobre el estilo de imagen que quieres aplicar a tu diapositiva.

Aplica contorno a una imagen • Paso 1. Selecciona una imagen. • Paso 2. Selecciona la pestaña Formato. • Paso 3. Haz clic sobre Contorno de Imagen y selecciona un color. • Paso 4. Selecciona Grosor del menú y escoge el ancho de línea para modificar el borde de la imagen.

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Computación La herramienta Recortar La herramienta Recortar es útil para seleccionar la parte de una imagen que se quiera destacar. Por ejemplo, si una fotografía tiene un marco y no quieres que quede en la diapositiva, usa ese botón para eliminar el marco de la fotografía. Todo lo que quede dentro de la selección será la imagen final.

• Paso 1. Selecciona una imagen. • Paso 2. En la cinta de opciones, selecciona la pestaña Formato. • Paso 3. En el grupo Tamaño, haz clic en el comando Recortar y las guías negras de recortar aparecerán. • Paso 4. Haz clic sobre la imagen y mueve las manecillas para recortarla. Las manecillas de la esquina recortarán la imagen de manera proporcionada.

Inserta formas y WordArt Existen muchas aplicaciones y comandos que puedes usar en PowerPoint para crear diapositivas llamativas visualmente. Dos de estas aplicaciones son WordArt y Formas.

Aplica estilo WordArt • Paso 1. Selecciona un texto. En la cinta de opciones aparecerá la pestaña o ficha Formato. Haz clic allí. • Paso 2. Mueve el cursor sobre uno de los estilos WordArt para previsualizar los diferentes estilos en la diapositiva. • Paso 3. Haz clic en el menú desplegable Más para ver todos los estilos de WordArt. Luego, selecciona un estilo.

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Unidad i – - Capítulo 04 Cambia el color de relleno de un estilo • Paso 1. Selecciona el texto que deseas modificar y haz clic en el comando Relleno de texto ubicado en el grupo Estilos. • Paso 2. Mueve el cursor sobre las opciones de color para previsualizarlo en la diapositiva. • Paso 3. Finalmente, haz clic en el color que deseas aplicar para seleccionarlo.

Aplica efectos de texto al estilo de WordArt • Paso 1. Selecciona el texto que deseas modificar. Haz clic en la pestaña Formato que aparecerá en la cinta de opciones. • Paso 2. Haz clic en el comando Efectos de texto. Verás que aparece un menú desplegable. • Paso 3. Selecciona una opción del menú. Verás que aparece otra lista desplegable. Allí, haz clic sobre el efecto que deseas aplicar a tu texto.

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Computación Trabaja con formas En tus presentaciones de PowerPoint también puedes insertar gran variedad de formas como, líneas, flechas, llamadas, estrellas y figuras básicas como rectángulos y círculos. • Paso 1. Selecciona la pestaña o ficha Insertar y haz clic en el comando Formas. • Paso 2. Selecciona, haciendo clic, la forma que irá en el documento.

• Paso 3. Mueve el cursor hacia la diapositiva. Verás que este aparece en forma de cruz. • Paso 4. Haz clic con el botón izquierdo del mouse y arrastra el cursor hasta que la forma alcance el tamaño que deseas. Finalmente, libera el botón de mouse para insertar la forma.

Cambia el estilo de la forma • Paso 1. Selecciona la forma que insertaste en el documento. Verás que aparece la pestaña Formato en la cinta de opciones. Haz clic allí. • Paso 2. Haz clic sobre la flecha Más en el grupo Estilos de forma para desplegar más opciones de estilo.

• Paso 3. Mueve el cursor sobre los estilos para previsualizarlos en la diapositiva. Luego, selecciona el estilo que deseas aplicar a la forma haciendo clic sobre él. Central 6198—100

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Unidad i – - Capítulo 04 Aplica un efecto de 3D • Paso 1. Selecciona la forma que insertaste en el documento. Verás que la pestaña Formato aparece en la cinta de opciones. Haz clic allí. • Paso 2. Luego, haz clic en el comando Efecto de formas. Verás que aparece un menú desplegable. Ubica el cursor sobre el tipo de efecto que deseas aplicar a la forma.

• Paso 3. Selecciona el efecto rotación 3D y escoge el que creas conveniente. Rota y voltea objetos Los objetos que admiten ser girados o volteados son las imágenes y las formas, se aplica un giro cuando queramos rotar la imagen y volteamos cuando queramos crear una imagen reflejada. • Paso 1. Selecciona el objeto. • Paso 2. Haz clic en la opción correspondiente, en la ficha Formato del grupo Organizar y finalmente en el botón Girar.

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Computación Allí observarás que aparecen distintas opciones. Girar a la derecha o izquierda, y voltear en forma vertical u horizontal, es decir, como si fuera un reflejo.

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Unidad i – - Capítulo 04 APLICA LO APRENDIDO 3 1. Abre una nueva presentación en PowerPoint 2. En la primera diapositiva digita: • Título: Mis imágenes (fuente: Comic Sans, tamaño 44, color rojo) • Subtítulo: usando las formas (fuente: Comic Sans, tamaño 30, color azul) 3. Guarda la presentación en tu carpeta con el nombre PD03 - Apellidos y Nombres 4. Inserta en la primera diapositiva las imágenes de formas similar a las de abajo. 5. Modifica el tamaño y posición de cada uno y dales colores personalizados. 6. Para ingresar el texto a las formas respectivas, dale clic derecho y selecciona modificar texto. 7. Establece diferentes bordes a las imágenes insertadas en la forma. Dale efecto 3D, gira y voltea algunos de ellos. 8. Guarda los cambios en la presentación.

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Computación

TRANSICIONES Y ANIMACIONES

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EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS A • Conocer un elemento multimedia. • Aplicar transiciones a una presentación. • Aplicar una animación al elemento de una diapositiva. • Aplicar intervalos de tiempo a una animación y a una transición.

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Unidad i – - Capítulo 05 1. TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA 1.1. Aplicar efectos de transiciones Las transiciones son efectos de movimiento que se ven a medida que avanzas entre diapositiva y diapositiva. Hay muchas para elegir, cada una de ellas te permitirá controlar la velocidad e incluso añadir sonido. Las transiciones de diapositivas son efectos de movimiento que se producen en la vista Presentación al pasar de una diapositiva a la siguiente durante una presentación. Se puede controlar la velocidad de los efectos de transición, agregarles sonido y hasta personalizar sus propiedades. Agrega una transición a una diapositiva • En el panel que contiene las pestañas Esquema y Diapositivas, haz clic en la pestaña Diapositivas.

• Selecciona la miniatura de la diapositiva a la cual desea aplicarle una transición (para nuestro ejemplo es la diapositiva 1). • En la ficha Transiciones, en el grupo Transición a esta diapositiva, hacer clic en un efecto de transición )

(para nuestro ejemplo escogeremos: DIVIDIR

• Prueba la transición presionando la tecla

.

Visualiza o ejecuta el efecto transición Para poder ver o ejecutar el efecto de una transición, deberás seguir cualquiera de las siguientes acciones: 1. Presiona la tecla F5. 2. Haz clic en el ícono Presentación con Diapositivas

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.

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Computación 1.2. Animaciones personalizadas Con Power Point 2010 puedes utilizar la herramienta de animación para llamar la atención del público durante tu presentación. Tendrás la posibilidad de animar textos, objetos, formas, fotos e imágenes prediseñadas. En esta lección, aprenderás a añadir efectos de animación a texto y objetos. Existen distintos efectos de animación a tu disposición, que están organizados en cuatro tipos: Efectos de Entrada Estos efectos controlan el modo en que el objeto entra en la diapositiva. Por ejemplo, con Rebote el objeto caerá sobre el portaobjetos y después rebotará varias veces.

Efectos Énfasis Generalmente al hacer clic con el mouse, la animación se reproduce cuando el objeto está en la diapositiva. Por ejemplo, puedes hacer que un objeto gire al pulsarlo.

Efectos de Salida Con estas animaciones puedes controlar la manera en la que el objeto sale de la diapositiva. Por ejemplo, al usar la animación de fundido, el objeto simplemente se desvanecerá.

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Unidad i – - Capítulo 05 Efectos de Trayectoria Son animaciones similares a los efectos de énfasis con la diferencia que el objeto se mueve dentro de la diapositiva a lo largo de una trayectoria predeterminada, por ejemplo, un círculo.

Aplica una animación a un objeto Para aplicar un efecto de animación a un objeto, siga este procedimiento: • Paso 1. Abrir el archivo Ejemplo. • Paso 2. Selecciona un objeto y haz clic en la pestaña Animaciones. • Paso 2. En el grupo de Animación, haz clic en la flecha desplegable que va hacia abajo.

• Paso 3. Selecciona el efecto de animación deseado del menú desplegable.

• Paso 4. El objeto seleccionado ahora tendrá junto a él un pequeño número que te indicará que tiene una animación.

Además, en el panel de diapositivas, la diapositiva ahora tendrá un símbolo de estrella a su lado. Algunos efectos tendrán opciones que puedes cambiar. Por ejemplo, con el efecto Volar, puedes controlar desde qué dirección llegará el objeto. Accede a estas opciones desde el comando Opciones de Efecto en el grupo Animación. 44

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Computación

1.3. Configuración de efectos Ten en cuenta que si eliges una nueva animación, reemplazará la actual animación del objeto. Sin embargo, en ocasiones desearás incluir más de una animación en un objeto. Por ejemplo, un efecto de Entrada y uno de Salida. Para ello, podrás utilizar el comando Añadir animación que te permitirá mantener tus animaciones actuales mientras añades nuevas. Para aplicar más de un efecto de animación al mismo objeto, realiza lo siguiente: • Paso 1. Abrir el archivo Ejemplo 1. • Paso 2. Seleccione el objeto que desea animar; para nuestro ejemplo: LOS VALORES

• Paso 3. En la ficha Animaciones, en el grupo Animación avanzada, hacer clic en Agregar animación, luego escogemos la animación Aumentar y Hundir

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Unidad i – - Capítulo 05 Visualiza la lista de animaciones que se encuentran actualmente en la diapositiva La lista de todas las animaciones de la diapositiva se puede visualizar en el panel de Tareas Animación. Para abrir el Panel de Tareas Animación, realizar: • En la ficha Animaciones, en el grupo Animación avanzada, haz clic en

.

• Luego observarás en la parte derecha dicho panel, como se muestra en la figura.

Ensayar Intervalos En este apartado vamos a ver los intervalos tanto para las animaciones como para las transiciones. Intervalo de Animaciones Es el modo de pasar de una animación a otra y a su vez la duración que existe entre ellas.

Ahora vamos a darle intervalos a las opciones de Inicio y duración de nuestras animaciones, para ello utilizaremos el ejemplo ya hecho. • Paso 1. Haz clic en la ficha Animaciones, luego clic en el botón de Panel de animaciones. • Paso 2. En dicho panel haz clic en la primera animación e ingresa los siguientes valores, como se muestra en la siguiente figura:

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Computación • Paso 3. Ahora dar clic en la segunda animación e ingresar los siguientes valores:

• Paso 4. Presiona

Intervalo de Transiciones Para establecer la duración de la transición entre la diapositiva anterior y la actual, hacer lo siguiente: (utilizaremos las mismas diapositivas de los ejemplos anteriores). • Seleccionar la diapositiva deseada, para nuestro ejemplo la diapositiva 1. • En la ficha Transiciones en el grupo Intervalos, escriba o seleccione la velocidad que desea en el cuadro Duración (para nuestro ejemplo: 02.00).

• Pruebe su trabajo con

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.

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Unidad i – - Capítulo 05 APLICA LO APRENDIDO 4 Realizar las siguientes operaciones en orden paso a paso: 1. Abre Power Point 2010 2. Guarda tu presentación en la carpeta Documentos con el nombre: PC02 – Apellidos y Nombres – grado y sección Recuerda, a medida que vayas trabajando, guarda tus avances. 3. Agrega cuatro diapositivas con el diseño: Títulos y Objetos (en total 5 diapositivas). 4. Coloca a todas las diapositivas el color de fondo: Anaranjado, énfasis 6, claro 60% 5. Coloca como título: (tipo de fuente y tamaño a tu criterio) • Diapositiva 2: CUSCO

• Diapositiva 4: HUARAZ

• Diapositiva 3: AREQUIPA

• Diapositiva 5: IQUITOS

6. Coloca las imágenes (preguntar al profesor en qué carpeta se encuentran): • Diapositiva 1: TURISMO (colocarlo como fondo)

• Diapositiva 4: HUARAZ

• Diapositiva 2: CUSCO

• Diapositiva 5: IQUITOS

• Diapositiva 3: AREQUIPA La imagen de la guía (GUIA) deberá ser colocada desde la Diapositiva 1 hasta la 5 (en la parte central derecha) 7. Coloca TRANSICIONES: (para todas las Diapositiva DURACIÓN: 02.00) • Diapositiva 1: PANAL

• Diapositiva 4: MOSTRAR

• Diapositiva 2: DESTRUIR

• Diapositiva 5: BRILLO

• Diapositiva 3: CAMBIAR 8. Coloca ANIMACIONES a criterio propio para todos los objetos con una DURACIÓN para el título y la imagen de: 01.00 y para cada uno de los botones de: 00.25 El orden en que deben de aparecer las animaciones debe ser de la siguiente manera: • Primero, aparece el título. • Segundo, aparece la imagen central. • Tercero, aparece la imagen de la guía de turismo.

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HIPERVÍNCULOS Y BOTONES DE ACCIÓN

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EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS • ¿Qué es y para qué sirven los botones de acción? • Aplicar los botones de acciones básicos. • Editar un botón de acción. • ¿Qué son y cómo se aplican los hipervínculos? • Aplicar un hipervínculo a una misma presentación. • Aplicar un hipervínculo a una diapositiva de otra presentación. • Aplicar un hipervínculo externo a una página web.

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Unidad i – - Capítulo 06 1. HIPERVÍNCULOS En PowerPoint, puedes utilizar hipervínculos para vincular los recursos que no están en línea, a otra diapositiva, etc.

1.1. Hipervínculos en una misma presentación Para crear una forma rápida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentación, puedes crear un hipervínculo a esa diapositiva. Puedes incluso crear hipervínculos a los archivos almacenados en tu computadora. • Paso 1. Abre el archivo Ejemplo 2. • Paso 2. Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hipervínculo. • Paso 3. El cuadro de diálogo Insertar hipervínculo se abrirá.

• Paso 4. Ubícate en la parte izquierda del cuadro de diálogo y luego haz clic en la opción Lugar de este documento.

• Paso 5. Aparecerá una lista de las otras diapositivas de la presentación. Opción Lugar en este documento. • Paso 6. Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el vínculo y luego haz clic en Aceptar. El texto o la imagen ahora será un hipervínculo a la diapositiva seleccionada.

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Computación

1.2. Hipervínculos a otra presentación • Paso 1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervínculo. • Paso 2. En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, hacer clic en Hipervínculo. • Paso 3. En Vincular a, seleccione Archivo o página web existente. • Paso 4. Busque la presentación que contiene la diapositiva con al que desea establecer un vínculo. • Paso 5. Hacer clic en marcador y, a continuación, hacer clic en el título de la diapositiva con la que desee establecer el vínculo. 2 1

3

5 4

5

1

1.3. Hipervínculos a una web o dirección especial (externo) Cada vez que trabajas en internet, estás usando hipervínculos para navegar desde una página a otra. También puedes establecer enlaces a archivos o a otras diapositivas dentro de una presentación. Es muy fácil hacer todo esto utilizando dos herramientas: hipervínculos y botones de acción (esta última ya vista en el tema anterior). Hoy aprenderás a insertar hipervínculos usando texto y objeto (imágenes). Central 6198—100

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Unidad i – - Capítulo 06 • Paso 1. Abre el archivo Ejemplo 3. • Paso 2. Selecciona el texto VISITA NUESTRA WEB TRILCE. • Paso 3. Haz clic derecho en el texto seleccionado y luego haz clic en Hipervínculo.

• Paso 4. Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo. • Paso 5. Escribe la dirección www.trilce.edu.pe • Paso 6. Haz clic en Aceptar. El texto que seleccionaste ahora será un hipervínculo de la dirección web.

• Paso 7. Presiona , luego haz clic en el hipervínculo VISITA LA WEB TRILCE (esto te abrirá el internet con la web de Trilce).

TEN EN CUENTA... Esta misma operación sirve tanto para un texto como para una imagen u objeto.

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Computación Botones de Acción Los botones de acción son una función del botón de formas que se pueden agregar a una presentación y ajustar para enlazar a otra diapositiva, reproducir un sonido, o realizar alguna otra acción. Para insertar los botones de acción deberás de hacer: • Paso 1. Pestaña Insertar / clic en Formas. • Paso 2. Damos clic en la forma elegida (Categoría Botones de Acción). Cuando, alguien hace clic o se desplaza sobre el botón, la acción seleccionada ocurrirá. Los botones de acción pueden hacer muchas de las mismas cosas que los hipervínculos. Su estilo fácil de entender, los hace muy útiles para las presentaciones autoejecutables. Puedes insertar botones de acción en una diapositiva a la vez, o puedes insertar un botón de acción que aparecerá en todas las diapositivas.

Botón Hacia Atrás o Anterior Nos permite regresar o ir a la diapositiva anterior. • Paso 1. Abre el archivo Ejemplo Botones. • Paso 2. Haz clic en la ficha Insertar, luego en Formas. , dibuja el botón en el lugar deseado, para nuestro caso • Paso 3. En el botón Hacia Atrás o Anterior en la parte inferior izquierda de la diapositiva. • Paso 4. En la ventana mostrada, simplemente haz clic en aceptar, luego presiona presentación.

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para ejecutar la


Unidad i – - Capítulo 06 Botón Hacia Adelante o Posterior Nos permite ir a la siguiente diapositiva o a la posterior. • Paso 1. Haz clic en la ficha Insertar, luego en Formas. , dibuja el botón en el lugar deseado, para nuestro • Paso 2. En el botón Hacia Adelante o Posterior caso en la parte inferior derecha de la diapositiva. • Paso 3. En la ventana mostrada, simplemente haz clic en aceptar, luego presiona presentación.

para ejecutar la

Botón Comienzo Nos permite ir a la primera diapositiva de nuestra presentación. • Paso 1. Clic en la ficha Insertar, luego clic en Formas. • Paso 2. En el botón Comienzo inferior central de la diapositiva.

, dibuja el botón en el lugar deseado, para nuestro caso en la parte

• Paso 3. En la ventana mostrada, simplemente haz clic en aceptar, luego presiona presentación.

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para ejecutar la

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Computación Botón Final Nos permite ir a la última diapositiva de nuestra presentación. • Paso 1. Clic en la ficha Insertar, luego clic en Formas. • Paso 2. En el botón Final central de la diapositiva.

, dibuja el botón en el lugar deseado, para nuestro caso en la parte inferior

• Paso 3. En la ventana mostrada, simplemente haz clic en aceptar, luego presiona presentación.

para ejecutar la

Editar un botón de acción • Paso 1. Selecciona el botón de acción. • Paso 2. Hacer clic en la pestaña Insertar. • Paso 3. Desde la pestaña Insertar, haz clic en el comando Acción. El cuadro de diálogo Configuración de la acción aparecerá.

• Paso 4. Realiza el cambio que deseas hacer. • Paso 5. Haz clic en Aceptar. Central 6198—100

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Unidad i – - Capítulo 06 Botón Inicio Nos permite ir a la primera diapositiva (podemos estar en cualquier diapositiva). • Paso 1. Clic en la ficha Insertar, luego clic en Formas. , dibuja el botón en el lugar deseado, para nuestro caso en la parte • Paso 2. En el botón Inicio inferior izquierda de la diapositiva. • Paso 3. En la ventana mostrada, simplemente haz clic en aceptar, luego presiona presentación.

para ejecutar la

Botón Película Nos permite colocar una película (video) en la diapositiva. • Paso 1. Clic en la ficha Insertar, luego clic en Formas. , dibuja el botón en el lugar deseado, para nuestro caso en la parte • Paso 2. En el botón Película inferior derecha de la diapositiva. • Paso 3. Clic en la ventana mostrada, haz clic en Hipervínculo a, luego selecciona Otro archivo…; busca la película o video deseado, y por último, Aceptar, Aceptar. • Paso 4. Para ejecutar la presentación, presione

.

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Computación APLICA LO APRENDIDO 5 Realiza la siguiente presentación. 1. Crea una presentación con 5 diapositivas (con diseño: Título y Objetos). 2. Los títulos serán FUENTE: Cooper Std black, TAMAÑO: 46, ESTILO: Negrita, COLOR: Rojo, ALINEACIÓN: Centrado 3. Los subtítulos serán: FUENTE: Arno Pro, TAMAÑO: 38, ALINEACIÓN: Justificado. 4. PRIMERA DIAPOSITIVA a) TÍTULO: “EL ESPEJO DEL LÍDER”

b) SUBTÍTULO: Autor: DAVID FISCHMAN

5. SEGUNDA DIAPOSITIVA a) TÍTULO: CONTROL DEL EGO b) SUBTÍTULO Si queremos satisfacer nuestro ego, debemos estar dispuestos a entregar el control de nuestra vida a terceras personas. 6. TERCERA DIAPOSITIVA a) TÍTULO: EQUILIBRIO b) SUBTÍTULO Una persona feliz no es alguien en una determinada serie de circunstancias, sino más bien alguien con una determinada serie de actitudes. 7. CUARTA DIAPOSITIVA a) TÍTULO: DESAPEGO b) SUBTÍTULO: Hoy en día, cada vez, pasamos más dificultades económicas, tenemos problemas en el trabajo, con la pareja, con los hijos…. es como si el mundo se confabulara contra nosotros. ¿Qué hacer? Aprovechar esta oportunidad. 8. QUINTA DIAPOSITIVA a) TÍTULO:

Visita la Página Web del Autor

b) SUBTÍTULO: Ver video: 9. Coloca en: a) La primera diapositiva: Botones Hacia Adelante y Final b) La segunda diapositiva: Botones de Comienzo, Hacia Atrás, Hacia Adelante y Final c) La tercera diapositiva: Botones de Inicio, Hacia Atrás, Hacia Adelante y Final d) La cuarta diapositiva: Botones de Inicio, Hacia Atrás, Hacia Adelante y Final e) La quinta diapositiva: Coloca al título el hipervínculo www.davidfischman.com/ y coloca el botón de Película al costado del texto VER VIDEO (enlazarlo al video EL ESPEJO DEL LÍDER, preguntar al Profesor). 10. Guarda tu trabajo en la carpeta Documentos y en tu USB con el nombre: PD05-Apellidos Y Nombres – grado y sección Central 6198—100

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Unidad i – - Capítulo

+

PRACTICA EN CASA 2

REALIZA LO SIGUIENTE 1. Realiza una presentación con el tema de: ME AYUDO, ME AYUDAS… 2. La presentación debe de tener: a) 10 diapositivas con el diseño: Título y Objetos b) El tipo de letra, tamaño y color para los títulos y subtítulos es a criterio propio c) Primera diapositiva Título: “ME AYUDO, ME AYUDAS….” Subtítulo: Colocar una imagen relacionada al tema (puedes hacer un collage) d) Segunda diapositiva Título: HÁBITOS DE ESTUDIO Subtítulo: Buscar la información en internet (mínimo 5 líneas y máximo 8 líneas). e) Tercera diapositiva Título: COMPRENSIÓN LECTORA Subtítulo: Buscar la información en internet (mínimo 5 líneas y máximo 8 líneas). f) Cuarta diapositiva Título: ENTENDIENDO LAS MATEMÁTICAS Subtítulo: Buscar la información en internet (mínimo 5 líneas y máximo 8 líneas). g) Quinta diapositiva Título: ENTENDIENDO LAS LETRAS Subtítulo: Buscar la información en internet (mínimo 5 líneas y máximo 8 líneas). h) Sexta diapositiva Título: CÓMO APRENDER FÍSICA Subtítulo: Buscar la información en internet (mínimo 5 líneas y máximo 8 líneas). i) Séptima diapositiva Título: PENSAR LÓGICAMENTE Subtítulo: Buscar la información en internet (mínimo 5 líneas y máximo 8 líneas). j) Octava diapositiva Título: CÓMO APRENDE MI CEREBRO Subtítulo: Buscar la información en internet (mínimo 5 líneas y máximo 8 líneas).

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Computación k) Novena diapositiva Título: CÓMO LOGRAR EL ÉXITO Subtítulo: Buscar la información en internet (mínimo 5 líneas y máximo 8 líneas). l) Décima diapositiva Título: Más información en la web: Subtítulos: 1. Conozco más de HÁBITOS DE ESTUDIO 2. Conozco más de COMPRENSIÓN LECTORA 3. Conozco más de ENTENDIENDO LAS MATEMÁTICAS 4 Conozco más de ENTENDIENDO LAS LETRAS 5. Conozco más de CÓMO APRENDER FÍSICA 6. Conozco más de PENSAR LÓGICAMENTE 7. Conozco más de CÓMO APRENDE MI CEREBRO 8. Conozco más de CÓMO LOGRAR EL ÉXITO 3. Coloca color de FONDO a criterio propio (toma en cuenta la armonía con los demás objetos). 4. Coloca una imagen desde la diapositiva 2 hasta la 9 de acuerdo al contenido de cada una. 5. Coloca los botones de acción según corresponda a cada diapositiva. 6. Colocar el botón de película desde la diap. 2 hasta la 9, y deberás de enlazarlo con el video correspondiente (bajar un video relacionado al tema de cada diap.) 7. Enlaza los hipervínculos a los subtítulos del punto L (colocar la dirección de internet de dónde has sacado la información). 8. Coloca ANIMACIONES diversas a cada uno de los objetos de la diapositiva, teniendo en cuenta: a) Duración: 01:30 b) Orden de animación: TÍTULO, SUBTITULO, IMAGEN y BOTONES DE ACCIÓN 9. Coloca TRANSICIONES diversas a cada diapositiva (no deben repetirse), teniendo en cuenta: a) Duración: 01:32 b) Desactiva la opción: Al hacer clic con el mouse 10. En algunos puntos se han obviado formatos, estos deberán ser aplicados a criterio propio de cada alumno. 11. En tu USB, guarda tu presentación, teniendo en cuenta lo siguiente: a) Crea una carpeta con el nombre: PRACTICA EN CASA 02 – Apellidos – grado y sección b) Dentro de la carpeta creada, guarda tu presentación con el siguiente nombre: PCASA02- Apellidos y Nombres – grado y sección c) Graba en la misma carpeta todos los videos y las imágenes que has utilizado para hacer tu presentación (es muy importante). Nota. Puedes visitar la siguiente dirección: http://informatik.trilce.pe Central 6198—100

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REALIZA LO SIGUIENTE PARTE I Para poder hacer la Práctica Calificada 2, deberás seguir en orden lo siguiente: 1. Abre PowerPoint 2010. 2. Guarda tu presentación en la carpeta DOCUMENTOS con el nombre: PC02 – APELLIDOS y NOMBRES – GRADO y SECCIÓN (Recuerda, que a medida que vayas trabajando tienes que ir guardando tus avances). 3. Agrega 8 diapositivas con el DISEÑO: Títulos y Objetos (en total 9 diapositivas). 4. Coloca a todas las diapositivas el COLOR DE FONDO: Púrpura, énfasis 4, claro 60%. 5. Coloca en la Diapositiva 1 como fondo la imagen: PORTADA. 6. Coloca como título: (tipo de fuente: Arno Pro Smbd Subhead, tamaño: 44). • Diapositiva 2: UNA VACUNA PARA EL EGO • Diapositiva 3: LOS ERRORES Y EL EGO • Diapositiva 4: DESAPEGO • Diapositiva 5: PROBLEMAS: OPORTUNIDADES PARA CRECER • Diapositiva 6: LA LEALTAD Y LA EMPRESA • Diapositiva 7: QUE PIENSAS Y QUIÉN ERES • Diapositiva 8: NO HAY QUE DEJARSE ARRASTRAR POR LOS REMOLINOS NEGATIVOS • Diapositiva 9: Más Información en: Web de David Fischman 7. Coloca los BOTONES DE ACCIÓN: (utiliza la técnica copiar y pegar). Da color a los botones según su criterio. (Opcional). • Diapositiva 1: Hacia adelante y Final • Diapositiva 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8: Comienzo, Hacia atrás, Hacia adelante y Final. • Diapositiva 9: Inicio, Película y Hacia atrás. 8. Coloca los subtítulos: (tipo de fuente: Hobo Std, tamaño: 32). • Diapositiva 2 Cuando hacemos las cosas bien, llega el éxito. El éxito atrae la atención y le interés de las personas. El interés de las personas nos gusta tanto que muchas veces solo trabajamos para él y nos alejamos de lo que realmente nos llevó al éxito.

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Computación • Diapositiva 3 En muchas oportunidades, los gerentes embarcan a sus subordinados en metas sin sentido que perjudican a la organización. ¿Por qué los subordinados no lo impiden? Porque al jefe le resulta muy difícil aceptar sus errores. • Diapositiva 4 Solo cuando está suficientemente oscuro puedes ver las estrellas. • Diapositiva 5 Hoy en día, cada vez pasamos más dificultades económicas, tenemos problemas en el trabajo, con la pareja, con los hijos... es como si el mundo se confabulara contra nosotros. ¿Qué hacer? Aprovechar esta oportunidad. • Diapositiva 6 Si deseas saber qué es lo que pensabas ayer, mira tu cuerpo hoy. Si deseas saber cómo será tu cuerpo mañana, mira lo que piensas hoy. • Diapositiva 7 Trata a tus hijos de pequeños como quieres que ellos te traten de anciano. • Diapositiva 8 El peor peligro para nosotros no es que nuestra meta sea muy alta y no la alcancemos, sino que esté muy baja y la logremos. 9. Coloca TRANSICIONES: (para todas las diapositivas DURACIÓN. 01.85) • Diapositiva 1: PANAL • Diapositiva 2: DESTRUIR • Diapositiva 3: CAMBIAR • Diapositiva 4: MOSTRAR • Diapositiva 5: BRILLO • Diapositiva 6: VOLAR • Diapositiva 7: PUERTAS • Diapositiva 8: CUADRO • Diapositiva 9: VOLTEAR 10. Hacer en la diapositiva 9, lo siguiente • Insertar la imagen de DAVID FISCHMAN en el centro de la diapositiva. • Colocarle un hipervínculo a la siguiente dirección web: http://www.davidfischman.com/ • Enlazar el botón de película al siguiente video: EL ESPEJO DEL LÍDER 11. Coloca ANIMACIONES a criterio propio para todos los objetos (no deben de repetirse) con una DURACIÓN para el título y para el subtítulo de: 00.59, para las imágenes de: 00.56 y para cada uno de los botones de 00.22 Central 6198—100

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Unidad i – - Capítulo 07 El orden en que deben de aparecer las animaciones debe ser de la siguiente manera: a) Primero aparece el título b) Segundo aparece la imagen c) Tercero aparecen todos los botones de acción PARTE II Marque con una (X) la respuesta correcta a las siguientes preguntas. 1. Para poder enlazar diapositivas de una misma presentación, utilizo a) Botones de PowerPoint b) Hipervínculo en una misma presentación c) Animación d) Intervalo 2. Para enlazar un botón de acción con un video en una diapositiva, debo de utilizar el botón: a) Animación b) Película c) Video d) Intervalos 3. Los 4 tipos de animación son: a) Saliendo, énfasis, entrada b) Entrada, énfasis, salir y trayectoria de la animación. c) Entrando, énfasis, salir y trayectoria d) Entrada, énfasis, salir y trayectoria 4. El botón de acción: Inicio, me lleva a la Diapositiva: a) Anterior b) Primera c) Última d) Tercera

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Computación 5. Colocar un hipervínculo externo, quiere decir: a) Enlazar una diapositiva con otra de la misma presentación b) Me permite enlazar un objeto de la diapositiva con una página web (internet) c) Me lleva a la última diapositiva d) Me lleva a la primera diapositiva

¡TÚ PUEDES! A la presentación anterior creada, hacer: 1. Agregar 1 imagen según corresponda desde la Diapositiva 2 hasta la Diapositiva 8 a) Colocarle animación y duración a criterio propio 2. Colocar un botón de acción y/o hipervínculo de FIN DE PRESENTACIÓN a todas la diapositivas

Nota. Las respuestas de las preguntas (Parte II) serán publicadas en: http://informatik.trilce.pe

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Unidad II

MICROSOFT WORD

APRENDIZAJES ESPERADOS • Editar un documento en Word. • Aplicar un formato de párrafo. • Editar revisar la ortografía ya gramática de un documento. • Insertar y editar ilustraciones variadas. • Generar tabulaciones básicas. • Diseñar y dibujar tablas • Aprender a utilizar herramientas para editar la información en Word.

SÍNTESIS TEÓRICA

WORD 2010 EDICIÓN DE UN DOCUMENTO EN WORD

• • • • •

Seleccionar texto Vistas en Miniatura Desplazamiento mediante barras Formato de texto Efectos de texto

FORMATO DE PÁRRAFO

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Letra Capital Columnas Sangrías y Tabulaciones Borde de párrafo Numeración y Viñetas Ordenar Listas

Estilos Color Tamaño Superíndice y Subíndice

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Revisión Ortográfica Revisión Gramatical Sinónimos Buscar y reemplazar

GENERACIÓN DE TABULACIÓN Y TABLAS

Formato de una Forma Configurar Estilos de imagen Formato de imágenes prediseñadas Insertar SmartArt

EDITORES DE WORD

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EDICIÓN Y ORTOGRAFÍA

TRABAJO CON ILUSTRACIONES

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• Márgenes • Tamaño de hoja • Orientación

Configuración de página

Edición básica del documento

• • • •

Generar Tabulaciones Dibujar tabla Presentación de una tabla Diseño de una tabla

• Editor de ecuaciones • Insertar Texto de un archivo • Edicar Encabezado y pie de página

Unidad Ii – - Capítulo 01

01

EDICIÓN DE UN DOCUMENTO EN WORD

La Microsoft Word es importante debido a que fue el primer procesador en ofrecer el sistema WYSIWYG (what you see is what you get), que significa que se ven en la pantalla todos los detalles, ajustes y cambios en el documento antes de imprimirse; fue el primero en mostrar diferentes herramientas y estilos como negritas y cursivas en la pantalla de la computadora. Debemos incluir que la aparición del mouse también cambió la forma de utilizar la computadora, ya que el uso no era muy común. Word es uno de los procesadores de texto más utilizados para trabajar con documentos en la actualidad. Casi no existe persona con computadora que no lo tenga. El éxito de Word está en la facilidad de su uso. Esto se debe a que no se necesita ser un experto en informática para usarlo.

EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS A • Aplicar márgenes, tamaño de hoja y orientación de páginas. • Seleccionar textos. • Observar tu documento con las diferentes vistas. • Aplicar formato al texto con ayuda de las ventanas. • Mostrar el texto con algunos efectos.

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Computación 1. CONFIGURACIÓN DE PÁGINA Configurar una página es establecer medidas relacionadas con la impresión de un documento. Por ejemplo márgenes, orientación de página, tamaño de papel, entre otros. De forma inicial, Word asigna valores predeterminados, pero estas medidas pueden modificarse según el tipo de documento y las necesidades del usuario. Los valores pueden aplicarse a todo un documento o solo a una parte. Es recomendable configurar el documento antes de aplicarle formato, porque los valores o medidas afectan directamente la posición del texto dentro de la página, como el tamaño de la hoja, los márgenes y la orientación de página. A continuación les mostramos algunos métodos para configurar un documento:

1.1. Pasos para aplicación de márgenes • Primera forma. Desde la ficha Diseño de Página a) Selecciona la ficha Diseño de página. b) Selecciona el grupo Configurar página, tal como se aprecia en la imagen.

• Segunda forma. Desde la ficha Vista a) Selecciona la ficha Vista. b) Activa la casilla Regla para ver las reglas horizontales y verticales como en la figura siguiente. c) Con el Mouse hacer doble clic en la zona gris marcada en la regla. Te llevará a la ventana para cambiar los márgenes.

• Tercera forma. Desde la ventana CONFIGURAR PÁGINA a) Selecciona la ficha DISEÑO DE PÁGINA b) Selección en la opción MÁRGENES / MÁRGENES PERSONALIZADO. Central 6198—100

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Unidad iI – - Capítulo 01 c) Cambia los márgenes a la medida que desees y luego presiona el botón ACEPTAR. Es la misma ventana que se muestra si realizamos la segunda forma también.

1.2. Tamaño de hoja y orientación En la ventana que observamos, podemos modificar la orientación, entre vertical y horizontal, que se encuentra debajo de los márgenes. También encontramos las opciones de tamaño: A4, A3, carta, etc.

1.3. Diseño Desde esta opción administramos los márgenes para el encabezado y pie de página en hojas pares o impares; también en la primera página del documento.

2. EDICIÓN BÁSICA DE UN DOCUMENTO 2.1. Seleccionar texto Es la acción de seleccionar una parte o todo un texto para realizar cambios que afectarán el texto seleccionado. Para sombrear una parte del texto, colocamos el puntero del mouse delante de la palabra donde va a empezar la selección, pulsamos y mantenemos pulsado el botón izquierdo del mouse y arrastramos hasta llegar al lugar en el que termina la selección. Si lo que queremos es seleccionar todo el documento en el que estamos trabajando la cuestión es más fácil. 68

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Computación Basta con pulsar la tecla Control y sin soltarla presionar la tecla E (Control+E). Aunque puede que no lo veamos debido a que el texto no cabe en la pantalla habremos sombreado todo el documento.

2.2. Vistas en miniatura 1. Diseño de Impresión. En esta vista se muestra el documento como aparecerá cuando lo imprimas. Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales. 2. Lectura de Pantalla Completa. Si abre un documento principalmente para leerlo, la vista Lectura de Pantalla Completa optimizará la lectura. En la vista Lectura de Pantalla Completa se oculta todas las barras de herramientas excepto herramientas y opciones de vistas. Para salir de esta vista podemos presionar la tecla ESC. 3. Diseño Web. Muestra el documento como si fuera una página Web. 4. Esquema. Se muestra cada una de las líneas del documento como si fueran niveles con una viñeta representando a cada una. 5. Borrador. Esta vista muestra al documento en hojas continuas, no muestra encabezado ni pie de página.

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2.3. Desplazamiento mediante barras Para movilizarnos por el documento podemos hacerlo con ayuda del teclado o del mouse. En el caso del mouse, busca las opciones de las barras de desplazamiento que se encuentran en la zona inferior y en la zona derecha del escritorio de trabajo de Word. En la parte superior de la barra vertical, se muestra un pequeño botón que permite activar o desactivar la regla. En la parte inferior se muestran dos botones con doble flecha que permiten movilizarnos por diferentes páginas, de inicio a fin.

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TEN EN CUENTA Para guardar un archivo sigue estos pasos: • Clic en el menú Archivo. • Clic en la opción Guardar. • Del cuadro que se activa elegir el lugar en donde se guardará el documento luego escribir el nombre del archivo en el recuadro “Nombre de archivo”. • Hacemos clic en el botón Guardar. • Para identificar el nombre del documento lo podemos comprobar desde la barra de título.

2.4. Formato de texto Para aplicar un formato de texto seleccionamos al texto para poder agregar formato. Conoceremos las herramientas que nos permite dar formato al texto.

Haciendo clic en el botón que marca flecha podremos configurar el formato de la fuente.

a) Fuente: Permite cambiar el tipo de letra a utilizar. b) Tamaño de fuente: Cambia el alto de la letra en el documento. c) Aumentar y disminuir tamaño: Cambia la medida de todo el texto indistintamente. d) Negrita: Aplica un estilo más oscuro a la letra e) Cursiva f) Subrayado g) Color de fuente

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Computación • Cuadro de diálogo Fuente. Este cuadro permite seleccionar la fuente, tamaño, estilo de fuente, color, estilo de subrayado y efectos que deseamos agregar para el texto del documento. Es decir lo que pudimos observar en la cinta de opciones. Adicionalmente podemos agregar efectos de superíndice y subíndice al texto seleccionado, y lo podremos ver en el cuadro de vista previa para poder aplicarlo.

• Aplicando Efecto al Texto —— Editamos una frase en el documento de Word. —— Seleccionamos el texto que agregaremos el formato. —— Activamos el icono que representa al efecto de texto, se muestran diferentes modelo. —— Si queremos personalizar el efecto, en la parte inferior tenemos cuatro opciones útiles: Esquema (Para cambiar el color), Sombra (Para poner un duplicado del texto hacia atrás), Reflexión (Para reflejar el texto) e Iluminado (Para colocar un resplandor alrededor del texto).

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Unidad Ii – - Capítulo 01 APLICANDO LO APRENDIDO 1 1. Configura la hoja con las siguientes características: • Márgenes: Superior: 2cm. / Inferior: 2cm. / Izquierdo: 2cm. / Derecho: 2cm. • Tamaño de papel: A5 • Orientación: Vertical 2. Digita el siguiente poema teniendo en cuenta el inicio y fin de línea. Tener cuidado con la ortografía. 3. Aplica el siguiente formato: • Fuente Arial - Tamaño: 11 para todo el texto. Alineación centrada. • Aplicar subrayados, cursiva y determinado efectos (Subrayado, superíndices, subíndices) • Al título colocar fuente: Verdana, tamaño 18 y subrayado. Aplicarle un efecto de texto a tu elección. 4. Guarda el documento en Mis Documentos: Practica1 - Apellidos y nombres - Grado y Sección SONETO I Cuando me paro a contemplar mi estado y a ver los pasos por dónde me ha traído, hallo, según por do anduve perdido, que a mayor mal pudiera haber llegado; mas cuando del camino estoy olvidado, a tanto mal no sé por dó he venido: sé que me acabo, y mas he yo SENTIDO ver ACABAR conmigo mi cuidado. 5. Mostrar el trabajo en la vista de lectura.

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Computación Anotaciones

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02

FORMATO DE PÁRRAFO

Estas herramientas son sencillas de trabajar, solo se necesita recordar su ubicación dentro del programa y rápidamente podrás tener trabajos de calidad, por ejemplo: te han dejado el trabajo de un tríptico para la feria de ciencias y no recuerdas como trabajar los textos, ¡sumamente sencillo!, lo único que debes utilizar son Columnas, ellas ordenarán el texto en tu hoja y podrás acompañarlo de imágenes o formas. Así como esta herramienta hay otras, la letra capital o las viñetas, que te permiten generar múltiples vistas a tu documento. Revisemos juntos la información que te mostramos en las siguientes páginas…

EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS A • Utilizar la letra capital dentro de un documento de Word. • Aplicar diferentes tipos de columnas a los textos dentro del documento. • Aplicar sangrías y tabulaciones en Word. • Colocar borde de página a los textos. • Aplicar numeración y viñetas a textos y listas.

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Computación 1. LETRA CAPITAL Es la opción por medio de la cual la primera letra de un párrafo toma un tamaño que puede abarcar dos o más líneas e inclusive todo el párrafo. La ubicamos en la ficha Insertar, en el grupo Texto.

1.1. Tipos de letra capital • En texto. Aplica formato de letra capital al primer carácter del párrafo y lo alinea con el margen izquierdo. El texto del párrafo rodeará la letra capital. • En Margen. Aplica formato de letra capital y lo sitúa en el margen izquierdo (fuera del párrafo), comenzando en la primera línea del párrafo.

1.2. Opciones de letra capital Una vez elegida la opción se pueden hacer algunas modificaciones entrando a la ventana. Está ubicada en la cuarta posición de la ventana emergente del botón Letra capital. Al seleccionarlos se muestra: 1. Fuente. Permite cambiar el tipo de letra que utilizará la letra capital elegida. 2. Líneas que ocupa. Cantidad de líneas del párrafo que podrá utilizar. 3. Distancia desde el texto. Cantidad en centímetros de separación entre el texto y la letra capital.

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Unidad Ii – - Capítulo 02 2. TRABAJO CON COLUMNAS Una manera de presentar un texto es mediante el uso de columnas. La presentación con columnas es la presentación por excelencia de periódicos y revistas. Además, este tipo de presentación resulta para el lector mucho más relajante, descansado y fácil de leer. Una columna es la división de un párrafo de texto. El texto fluye desde la parte inferior de una columna al tope de la próxima. El número de columnas está limitado por el tamaño y orientación del papel. Para acceder nos dirigimos a la ficha Diseño de Página (1), en el grupo Configurar página (2) encontramos Columnas (3). 1

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Podemos elegir las columnas preestablecidas o entrar a la opción Más columnas para elegir una cantidad, ancho o espaciado diferente. Podremos agregar una línea entre columnas para mejorar su presentación.

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Computación 3. APLICACIÓN DE SANGRÍAS La sangría coloca el párrafo más hacia adentro o más hacia afuera con relación a los márgenes de la hoja. Existen tres tipos de sangría y podemos acceder a ellas ingresando a la ventana Párrafo: • Sangría Derecha o Sangría Izquierda. Separan el texto de los márgenes de la hoja según el lado. • Sangría Francesa. Esta sangría mueve la segunda línea y siguientes hacia la derecha a partir del inicio de la línea seleccionada. • Sangría de Primera Línea. Mueve únicamente la primera línea del texto hacia la derecha.

4. BORDE DE PÁRRAFO En ocasiones, es necesario remarcar un texto para destacar una idea importante. Para esto lo primero que debemos hacer es seleccionar el texto, dirigirnos a la ficha Inicio del grupo párrafo y seleccionar Bordes. Al activarlo, puedes elegir el tipo de borde que quieres aplicar, rodeando el texto o solo una parte, según sea necesario. En la parte final del menú encuentras el botón Bordes y sombreado, este permite añadir un formato particular a los bordes: • Elegir valor a aplicar: cuadro, sombra o personalizado • Estilo de línea: muestra diferentes diseños • Cuadro de color y cuadro de ancho Se muestra una vista previa antes de aplicar, donde puedes verificar si están adecuados los bordes elegidos y debajo elegir si se aplican al párrafo o texto.

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Unidad Ii – - Capítulo 02 5. NUMERACIÓN Y VIÑETAS Estas opciones las encontramos en la ficha Inicio del grupo Párrafo. Word nos muestra de manera aleatoria las opciones de Viñeta y Numeración, haciéndonos las cosas más fáciles. A continuación observemos cuáles son los botones de Viñeta y la Numeración:

• Viñetas. Pequeños símbolos o imágenes que se aplican a los textos. • Numeración. Se genera una lista con ayuda de números o letras. • Lista Multinivel. Inicia una lista de varios niveles que puede combinar números y letras. Para aplicarlos solo debe seleccionar el texto y elegir la opción adecuada. Si se desea personalizar, puedes entrar a la opción Definir nueva(o)… y en la ventana que aparece podrás elegir un modelo nuevo.

6. ORDENACIÓN DE LISTAS Al crear una lista de datos puede ocurrir que necesitemos ordenar la información, el procedimiento es igual para cualquier texto. Seleccionamos un texto y nos dirigimos a la ficha Inicio del grupo Párrafo y seleccionamos el botón para ordenar de la “AZ y una flecha hacia abajo”. Al presionarlo se muestra la ventana el ejemplo. Tenemos hasta tres niveles de ordenamiento, esto es muy útil en el caso de tener datos combinados. Observemos que debemos considerar si va en forma ascendente o descendente, y además si la lista tiene encabezado o no.

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Computación APLICA LO APRENDIDO 2 1. Abre la plantilla “RECETA” que encontrarás en la Biblioteca Documentos y guárdalo con el siguiente nombre: Practica2 - Apellidos y nombres - grado y sección 2. Aplica el siguiente formato al título: Fuente Harrington, tamaño: 16 y alineación centrada, y un borde de texto doble línea de 1.5 puntos en color verde. 3. Utiliza la herramienta de Letra capital y cambia las primeras letras de los textos “Ingredientes” y “Preparación”. Fuente: Harrington y líneas que ocupa: 2. 4. Aplica un borde decorativo en forma de pasteles a la página con un ancho de 15 puntos. 5. Coloca viñetas a los ingredientes con las siguientes características: • Símbolo: Comida • Fuente: Webdings • Tamaño: 20 • Color: Verde 6. Aplica dos columnas a los párrafos de la preparación con línea entre ellas. 7. Guarda los cambios.

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EDICIÓN Y ORTOGRAFÍA

Cuando se utilizan editores de texto, es común esperar que el programa haga todo por nosotros. Nos puede ayudar, pero hay aspectos de la ortografía y gramática que el programa no puede resolver, sobre todo porque el idioma puede tener palabras correctamente escritas, pero no son reconocidas por Word. El programa nos muestra una buena herramienta de apoyo: el corrector ortográfico y gramatical, debemos tener presente que utilizarlo correctamente hará más fácil nuestra revisión de la información del documento.

EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS A • Revisar el texto con ayuda del corrector ortográfico. • Revisar si la forma gramatical es adecuada. • Utilizar la herramienta sinónimos para hallar palabras similares. • Buscar y reemplazar textos dentro de un párrafo.

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Computación 1. REVISIÓN ORTOGRÁFICA Y GRAMATICAL En ocasiones cuando ya hemos terminado de introducir texto en un documento de Word, encontramos palabras con pequeños subrayados de color rojo, verde o azul. Esto nos está indicando que hay un error en la escritura. Podemos corregir rápidamente el texto utilizando el menú contextual. En él encontramos sugerencias de palabras para modificar la palabra incorrectamente escrita. Puede ocurrir que no se muestren sugerencias válidas, por lo que tendremos que apelar al criterio personal.

Dentro del menú también encontramos las opciones Omitir y Omitir todas, que se utilizan cuando la palabra está correctamente escrita y el diccionario interno no las reconoce. Si no deseas utilizar el menú contextual puedes dirigirte a la ficha Revisar y en el primer grupo encontramos el botón de Ortografía y Gramática. Al presionarlo se muestra una ventana, donde podremos verificar la ortografía y gramática, teniendo en cuenta que las opciones adicionales como Cambiar, Omitir, Agregar al diccionario o Deshacer. Si observamos se muestran en la parte inferior las sugerencias, lo mismo que ocurría en el menú contextual.

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Unidad Ii – - Capítulo 03 TEN EN CUENTA... • Subrayado Rojo. Se refiere a la palabra mal escrita o no reconocida. • Subrayado Verde. Aparece cuando el texto no está correctamente redactado. • Subrayado Azul. Algunas palabras tienen más de un significado y varían por la ubicación de un acento o la ausencia del mismo. Este aparece cuando utilizamos una de esas palabras incorrectamente.

Por ejemplo. En el texto siguiente se muestra un texto que está junto a los signos de puntuación, según la regla de gramática, debemos dejar un espacio entre ambos caracteres, al no estar presente aparece el error.

2. SINÓNIMOS En el mismo grupo de comandos de revisión se ubica el botón Sinónimos. Si sitúas el punto de inserción en una palabra y ejecutas este comando, Word te mostrará un panel con sinónimos de la palabra seleccionada o, si no son sinónimas, con un significado parecido.

Por ejemplo, sitúa el punto de inserción sobre la palabra "automática" y con el menú contextual muestra las opciones de sinónimos que se presentan. Puedes elegir entre cualquiera de las alternativas o de lo contrario entrar en el panel de sinónimos para elegir otra palabra.

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Computación

3. BUSCAR Y REEMPLAZAR Si es necesario encontrar un texto determinado dentro de un párrafo, podemos utilizar la opción Buscar. El botón lo encontramos directamente en la ficha Inicio del grupo Edición, al final de la ficha. Si presionamos directamente en el botón Buscar se abrirá un panel de navegación, podemos escribir la palabra y buscarla en el documento.

En cambio si lo que deseas realizar es buscar un texto para reemplazarlo, debes ingresar a búsqueda avanzada. Se abrirá una nueva ventana, donde podrás escribir la palabra a buscar, teniendo consideración de características particulares, para luego entrar a la fichas reemplazar y modificar el texto por lo que desees, según las opciones presentes en la ventana. Como puedes observar, puedes buscar un formato en particular o aplicar también un formato diferente al inicial.

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Podemos observar que para utilizar las herramientas mencionadas anteriormente no necesariamente tenemos que usar las fichas o botones, también podemos hacerlo con ayuda del teclado. Bastará con seleccionar el texto y luego mediante las teclas o combinación de teclas podemos:

HERRAMIENTA

TECLADO

Ortografía y Gramática

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Sinónimos

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Navegación

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Computación APLICA LO APRENDIDO 3 1. Abre la plantilla “LOBOS” que encontrarás en la Biblioteca Documentos y guárdalo con el siguiente nombre: Practica3 - Apellidos y nombres - grado y sección 2. Realiza la corrección ortográfica y gramatical del documento. Ten en cuenta que algunas palabras pueden estar correctamente escritas pero se muestran en otro idioma. 3. Agrega al diccionario las palabras en otro idioma o los nombres de lugares. 4. Coloca letra capital en texto a todos los párrafos, utilizando la fuente comic Sans Ms y líneas que ocupa 3, separa la letra del texto 0.5 cm. 5. Aplica un borde decorativo a la página a tu elección con un ancho de 30 puntos. 6. Reemplaza la palabra “lobos” por “WOLFS" en mayúsculas, en todo el texto. 7. Guarda los cambios.

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Unidad Ii – - Capítulo

+

PRACTICA EN CASA 1

1. Configura la hoja de trabajo con las siguientes características. • Márgenes: superior: 2.5 cm, inferior: 2.5 cm, izquierda: 2.0 cm y derecha: 2.0 cm • Tamaño de Papel: A4 • Orientación: horizontal 2. En la parte superior coloca el siguiente texto en mayúsculas, con alineación centrada, fuente: Tahoma, estilo negrita y tamaño 14. Será nuestro título del documento. RESEÑA HISTÓRICA LA FUERZA AÉREA DEL PERÚ 3. A continuación presiona dos veces la tecla Enter y comienza la digitación del texto: 1919 – 28 DE ENERO: Se creó el servicio de Aviación Militar en el Ejército Peruano. 1919 – Arribo de la misión Francesa de Aviación Militar con aviones último modelo. Los aviones fueron llevados a las instalaciones del “Centro de Avión de Lima”, en Maranga. 1920 – Se constituye el Cuerpo de Aviadores Navales y la Escuela de Hidroaviación en la Isla San Lorenzo. 1923 – 27 de noviembre el presidente Augusto B. Leguía inaugura la Escuela de Aviación Militar de Jorge Chávez en Las Palmas - Surco. 1925 – 1 de septiembre el subteniente Alejandro Velasco Astete unió por primera vez Lima con el Cusco, con escala en Pisco. Pereció al intentar aterrizar en la ciudad de Puno, el 28 de septiembre de ese año. 1925 – 28 de septiembre el mayor Baltazar Montoya efectuó el Raid Lima – Puno. 1925 – 8 de noviembre el Mayor Carlos Gilardi Vera realizó el vuelo Lima – Arequipa en 7 horas 40 minutos. 1926 – Se creó el Servicio de Hidroaviación del Oriente, se emprendieron los primeros vuelos a la selva amazónica. 1927 – 26 de octubre el Capitán Gustavo Cornejo y el Capitán norteamericano Harold Grow realizaron la hazaña de integración. Establecieron las primeras bases de hidroaviación en San Ramón, Masisa e Iquitos, partiendo desde Ancón. 1929 – 20 de mayo se creó el Cuerpo de Aviación del Perú. 1933 – Durante el Conflicto de Perú y Colombia, pilotos peruanos se enfrentaron contra los pilotos mercenarios alemanes comandados por el Coronel Herbert Boy, excombatiente de la I Guerra Mundial. 1935 – El comandante Armando Revoredo Iglesias unió Lima y Bogotá y en 1937 unió Lima y Buenos Aires. En 1940 recorrió diez países de Sudamérica al mando de la famosa escuadrilla “Los Zorros”. 86

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Computación 1941 – 23 de Julio el capitán fap José Quiñones Gonzales se inmola por la patria en el conflicto con Ecuador. 1966 – 10 de mayo el Congreso de la República declara, al capitán fap José Quiñones, Héroe Nacional. 1941 – 28 de setiembre resultó gravemente herido el suboficial maestro de segunda Manuel Polo Jiménez, cuando realizaba importantes tomas aerográficas de instalaciones estratégicas enemigas. 1941 – 24 de octubre se crea el Ministerio de Aeronáutica. 1950 – 18 de julio se cambia la denominación Cuerpo Aeronáutico del Perú por la de Fuerza Aérea del Perú. 1981 – La fap interviene exitosamente en el conflicto del Falso Paquisha. 1995 – Aeronaves de combate de la fap expulsan al enemigo durante el conflicto del Alto Cenepa. Falleciendo en cumplimiento de su deber: El coronel fap Marco Schenone Oliva. El coronel Fap Víctor Maldonado Begazo. El comandante fap Enrique Caballero. El mayor fap Percy Phillips Cuba. El mayor fap Miguel Alegre Rodríguez. El capitán fap Raúl Vera Collahuazo. El técnico fap Erick Díaz Cabrel.

En la actualidad la Fuerza Aérea del Perú continúa escribiendo la historia de la Aviación militar Peruana. Dirección de Informática de la fap. 4. Aplica el siguiente formato: a) Coloca Viñetas a cada una de las frases, con lo siguiente: • Fuente: Webdings. • Tipo: Avión. • Tamaño: 16. • Color: Azul. • Alineación: Centrada. b) Coloca el siguiente formato al texto: • Fuente: Tahoma. • Tamaño: 12. • Interlineado: 1.5 líneas. • Alineación: Justificado. Central 6198—100

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Unidad Ii – - Capítulo c) Las segundas viñetas deberán tener las siguientes características: • Sangría izquierda: 2.0 cm. • Fuente: Webdings. • Tipo: Lazo. • Color: Negro. • Tamaño: 16 • Alineación: Derecha. d) La frase final colocarla de la siguiente forma: • Alineación: centrada. • Fuente: Tahoma. • Tamaño: 16 • Estilo: Negrita y Cursiva. 5. Revisa la ortografía y gramática del documento. Aquellas palabras escritas correctamente que no son reconocidas por el corrector, agrégalas al diccionario. 6. Reemplaza la palabra fap por lo siguiente: a) Con la misma palabra escrita en mayúsculas, ten cuidado de activar la opción coincidir mayúsculas y minúsculas. b) En Formato elegir la fuente en color rojo. 7. Guarda el archivo en tu computador con el nombre: Práctica en casa 1 – Apellidos y nombres – grado y sección. 8. Luego cópialo a tu USB y asegúrate que este guardado en él. No como acceso directo, sino el Documento de Word que trabajaste.

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Computación

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REALIZA LO SIGUIENTE 1. Ingresa a Word y configura el documento con los siguientes datos: • Superior: 2.5 cm.

• Derecha: 2.0 cm.

• Inferior: 1.5 cm.

• Encabezado: 1.2 cm.

• Izquierda: 2.0 cm.

• Pie de Pág.: 1.2 cm.

• Tamaño de Papel: A4.

• Orientación: Vertical.

2. Guarda el archivo en Documentos con el siguiente nombre: PCW 01 – Apellidos y nombres – grado y sección 3. Coloca como título en mayúsculas al centro, con fuente: Arial Black y tamaño 14 lo siguiente: FUERZA AÉREA DEL PERÚ 4. Realiza la siguiente lista de viñetas teniendo en cuenta lo siguiente: —— Personal Superior • General del Aire • Teniente general • Mayor general • Coronel • Comandante • Mayor • Capitán • Teniente • Alférez • Cadete —— Personal subalterno • Técnico supervisor mayor • Técnico supervisor • Técnico inspector • Técnico de 1a • Técnico de 2a

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Computación • Técnico de 3a • Suboficial de 1a • Suboficial de 2a • Suboficial de 3a —— Personal de tropa • Sargento 1o • Sargento 2o • Cabo • Avionero 5. Una vez completada la digitación del texto realiza los siguientes cambios de formato. • El título deberá estar en mayúsculas, con negrita, alineación centrada y tener subrayado entrecortado de color azul. • Cada punto principal deberá tener la viñeta en forma de flecha obtenida de la fuente Wingdings. • El texto de las primeras viñetas deberá estar en negrita, fuente Century Gothic, color rojo y espaciado anterior y posterior de 6 puntos. • El texto de las segundas viñetas deberá tener tipo de Fuente Tahoma, tamaño 12 y ser de color azul claro. 6. Guarda los cambios al terminar.

MARCA LA ALTERNATIVA CORRECTA 1. La herramienta Letra capital se encuentra en la ficha: a) Inicio b) Insertar c) Diseño d) Formato 2. La herramienta Sangría se encuentra en el grupo lógico: a) Párrafo b) Formato c) Diseño d) Párrafo

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Unidad Ii – - Capítulo 04 3. Marca la herramienta que no corresponde al mismo grupo de control: a) Negrita b) Cursiva c) Fuente d) Viñeta 4. La Fuente es la encargado de: a) Cambiar el color del texto. b) Aumentar el tamaño del texto. c) Cambiar el tipo de letra del texto. d) Eliminar un texto. 5. La herramienta sombreado pertenece al grupo de control: a) Portapapeles b) Párrafo c) Fuente d) Formato

¡TÚ PUEDES! 1. Busca la respuesta de las siguientes preguntas en la “Sopa de letras” y rodéalas. a) Es la parte de la ventana de Word que menciona el nombre del documento. b) Es la nueva ficha incluida en Word 2010. c) La compañía creadora de Word 2010 es… d) Es la ficha que contiene las herramientas Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilo y Edición. e) Proporciona un informe de la cantidad de páginas del documento. f) Está conformada por íconos para ejecutar de forma inmediata algunos comandos. g) Es el formato utilizado por Word 2010 para guardar los documentos. h) Coloca la primera letra de un párrafo diferente a las demás. i) ¿En cuál de las fichas encontramos el corrector ortográfico? j) Coloca la primera letra de cada palabra en mayúscula.

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TRABAJO CON ILUSTRACIONES

A veces necesitamos que nuestros documentos contengan una imagen, un dibujo, un logotipo, etc. Creado con otro programa u obtenidos de la galería de imágenes que nos ofrece Microsoft Word. Una imagen permite, muchas veces, comprender mejor la idea que se quiere dar con el texto que tenemos. La imágenes se pueden obtener de múltiples formas: impresas, dibujadas o escaneadas. Actualmente existen millones de imágenes que circulan por Internet, muchas de ellas gratuitas y otras de pago.

EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS A • Trabajar con formas y darles un diseño apropiado. • Colocar imágenes y cambiar el estilo de presentación. • A aplicar formato a las imágenes prediseñadas o insertadas. • Insertar gráficos de SmartArt con imágenes.

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Computación 1. TRABAJOS CON FORMAS Y FORMATO Como hemos mencionado anteriormente, es necesario el uso de formas e imágenes que resalten el trabajo a realizarse en el documento.

1.1. Uso de formas En MS Word 2010, las formas son diseños lineales predeterminados y agrupados en una biblioteca, listas para ser insertadas o dibujadas en el documento. Pasos para insertar una forma • Haz clic en la ficha Insertar. • Haz clic en el botón Forma. • Selecciona cualquiera de las categorías de las formas predeterminadas. • Dibuja en el documento la forma seleccionada.

Estilo de una forma • Seleccionamos la forma. • Desde la ficha Formato, ubicamos el grupo Estilo de forma. • Desplegamos en la flecha y seleccionamos el formato que deseamos.

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Unidad Ii – - Capítulo 05 Si lo que deseas es personalizar las formas puedes acceder a los íconos: • Relleno de Forma. Para cambiar el color de la forma, colocándole textura, relleno degradado o trama por ejemplo. • Contorno de forma. Puedes seleccionar el color de la línea a utilizar, también puedes elegir entre otros colores, el grosor de línea, el tipo de guiones o el tipo de flechas, según el caso.

• Efectos de Forma. Al acceder podemos encontrar las opciones preestablecidas, y si deseamos personalizar podemos colocar diferentes tipos de sombras, aplicar un efecto de reflexión a la forma, aplicar una luminosidad.

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Computación 1.2. Insertando imágenes prediseñadas Las imágenes prediseñadas están incorporadas en una librería organizada por categoría. Estas imágenes en su mayoría están construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas.

Pasos para insertar • Hacemos clic en la ficha Insertar. • Hacemos clic en el botón Imagen prediseñada. • Podremos observar una librería se activa en la parte derecha de la ventana, en el buscador colocamos una palabra o frase para realizar la búsqueda de la imagen prediseñada. • Seleccionamos la imagen y con doble clic insertamos al documento.

Estilo de una imagen • Seleccionamos a la imagen, se activa la ficha Formato. • Ubicamos el grupo Estilo de Imagen. • Desplegamos haciendo clic en la flecha. • Seleccionamos un tipo de estilo.

También puedes mejorar la presentación del estilo agregando tu toque personal: puedes elegir un nuevo color de borde con Contorno de imagen, un efecto adicional con efectos de la imagen, o podemos agregar las imágenes a alguno de los diseños del SmartArt.

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Unidad Ii – - Capítulo 05 1.3. Usando imágenes guardadas en la PC También conocidas como imagen desde archivo, suelen ser de tipo JPG, GIF o PNG. Sobre estas imágenes se puede realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño, brillo, colocar marcos o estilos, etc.

Pasos para insertar • Hacemos clic en la ficha Insertar. • Hacemos clic en el botón Imagen. • De la ventana que se activa ubicamos la imagen. • Seleccionamos la imagen y clic en el botón Insertar.

1.4. SmartArt Es una herramienta que permite comunicar información mediante recursos visuales como listas gráficas, diagramas, organigramas, jerarquías, gráficos, etc. Podemos seleccionar entre los modelos que se nos presentan según la categoría y agregar la información y las imágenes adecuadas.

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Computación Pasos para insertar un SmartArt • Hacer clic en la ficha Insertar. • Hacer clic en el comando SmartArt del grupo Ilustraciones. • En el cuadro de diálogo que se muestra, elige una de las categorías presentadas y selecciona el diseño que deseas utilizar. • Presiona Aceptar y observa que el gráfico SmarArt se ha agregado al documento.

Modificar un SmartArt • Modificar texto. Se puede modificar el contenido del SmartArt mediante el panel de texto que se despliega a la izquierda o ingresando directamente a cada una de las formas del SmartArt. De la misma forma se puede eliminar el texto o corregir la ortografía. Recuerda que bastará con seleccionar.

• Agregar forma. Cuando desees agregar una forma al gráfico SmartArt, encuentras cinco opciones diferentes: Agregar forma detrás, Agregar forma delante, Agregar forma superior, agregar forma debajo y Agregar asistente. Puedes hacerlo del panel de texto o utilizando la cinta de opciones:

a) Utilizando el panel de texto. Ubícate al final del texto ingresado y presiona Enter, aparecerá una nueva viñeta y se agregará un nuevo cuadro para trabajar.

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b) Por la barra de herramientas del SmartArt, ficha Diseño: En el grupo crear gráfico encuentras el comando Agregar forma.

• Eliminar forma. Solo se deberá seleccionar la forma que deseas eliminar y presionas la tecla Suprimir. • Modificar el aspecto del gráfico SmartArt. Se puede cambiar el estilo visual, la forma de los elementos, los colores que presentan y el diseño. Esto se hace directamente seleccionado el gráfico y en la ficha Diseño podemos elegir toda la gama de colores, formas y estilos diferentes para ser aplicados. • Ficha Formato. En esa ficha puedes cambiar el formato de la forma, como si fuera una forma simple de Word.

TEN EN CUENTA... Que presionando SHIFT+ENTER, pasas a la siguiente línea de la forma dentro del SmartArt.

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Computación APLICA LO APRENDIDO 4 1. Ingresa a Word y guarda el archivo con el siguiente nombre: Práctica 4 – Apellidos y Nombres – año y sección 2. Configura la hoja con las siguientes características: • Márgenes: Superior: 2 cm. / Inferior: 2 cm. / Izquierdo: 2 cm. / Derecho: 2 cm. • Tamaño de papel: A4 / Orientación: horizontal 3. Realiza el siguiente Afiche sobre las regiones del Perú. 4. Para el título superior, aplica lo siguiente: • Texto: LAS REGIONES NATURALES DEL PERÚ • Fuente: Berlin Sans FB Demi • Tamaño: 36 • Efecto de texto: Relleno Degradado – Azul, énfasis 1 • Alineación: Centrada. 5. Con la herramienta SmarArt , escoge realiza el siguiente gráfico: • Modelo: Lista de imágenes continuas • Cambia los colores por Intervalo multicolor – colores de énfasis de 4 a 5. • Utiliza el estilo rápido Polvo. • Agrega una forma detrás. 6. Abre el archivo Regiones.txt que encontrarás dentro de la carpeta “Regiones” y copia la información según la muestra. 7. El formato para el texto será: fuente Berlin Sans FB, tamaño 14 y color negro. 8. Cambia las imágenes por las figuras respectivas que encontrarás en Documentos, en la carpeta “Regiones”. 9. Aplica un borde de página con el modelo que se muestra en ancho de 31 ptos y color azul. 10. Guarda los cambios.

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GENERACIÓN DE TABULACIÓN Y TABLAS

Las tabulaciones son elementos que permiten organizar la información dejando espacios adecuados en cada uno de los documentos que trabajen, es una alternativa al uso de tablas, ya que si queremos hacer un listado pequeño ordenado, por texto, números o datos de moneda, las tabulaciones son una excelente herramienta para el trabajo. En el caso de las tablas ocurre algo similar, también nos permiten organizar la información y aprovechar el espacio que tenemos en el documento, por ejemplo: si deseamos generar un horario de clases, las tablas nos permiten colocar los cursos, las horas y distribuir mejor nuestra información. Podemos colocar figuras o texto artístico que acompañe a los datos de una tabla.

EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS A • Generar tabulaciones en documentos para trabajar listados. • Insertar tablas y modificar su aspecto. • Dibujar tablas y aprovechar las herramientas para mejorar su presentación. • Cambiar el diseño y presentación de las tablas creadas.

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Computación 1. TRABAJO CON TABULACIONES Las tabulaciones son posiciones que pueden ser predeterminadas o personalizadas, permiten ubicar y alinear texto en lugares específicos del documento. Cada vez que presionamos la tecla Tab podemos avanzar entre tabulaciones. Existen diferentes tipos: • Tabulación con alineación izquierda. Es la tabulación predeterminada en cualquier documento de Word. • Tabulación con alineación derecha. El texto cambia y se alinea teniendo como referencia esta tabulación. • Tabulación con alineación centro. El texto se distribuye teniendo como origen la posición de la tabulación, la palabra se empieza a escribir o acomodar teniendo esa tabulación en el centro. • Tabulación decimal. Coloca el texto de acuerdo a un punto decimal colocado, se utiliza preferentemente para números o formatos de moneda.

1.1. Fijar nuevas tabulaciones Utilizando el botón que aparece en el extremo izquierdo superior de la regla vertical, podemos elegir el tipo de tabulación que deseamos utilizar, cambiamos el ícono haciendo clic en el comando y luego en la regla horizontal se hace clic en la posición donde queremos comenzar a trabajar con el texto.

1.2. Modificar Tabulaciones Para modificar las tabulaciones bastará con seleccionar con el mouse y mover a la nueva ubicación. Antes de hacer esto deberás seleccionar todo el texto involucrado, ya que si el cursor está en una ubicación solo se moverá ese dato y lo demás se quedará con la tabulación anterior.

1.3. Eliminar Tabulaciones Igual que en el caso anterior, primero debemos seleccionar el texto que deseamos modificar, nos dirigimos a la regla y hacemos clic en la tabulación a eliminar, sin soltar el botón presionamos hacia abajo, como si estuviéramos arrastrando la tabulación y soltamos, con esto la hemos eliminado.

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Unidad Ii – - Capítulo 06 2. TRABAJO CON TABLAS Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamiento sobre los datos, por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar una lista de nombre, también podremos añadir imágenes y configurar con diferentes tipos de estilos.

2.1. Creación de tablas Esta herramienta permite establecer medidas a los espacios de márgenes del documento.

• Partes de una tabla. Una tabla se encuentra estructurada de la siguiente manera. —— Fila. Son todas las celdas de forma horizontal. —— Columna. Son todas las celdas de forma vertical. —— Celda. La intersección de una fila con una columna es el recuadro que contiene los elementos de una tabla.

• Insertar tablas. Para crear una tabla en el documento lo realizaremos desde la ficha Insertar. Pasos para crear una tabla —— Clic en la ficha Insertar. —— Ubicamos el botón Tabla. —— Hacemos clic en la opción Insertar Tabla. —— Escribimos el número de filas: “5” y columnas: “3”. —— Clic en el botón Aceptar.

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Computación • Dibujar tablas Otra forma de crear una tabla es dibujándola, para esto en la ficha Insertar, en el comando Tabla, eliges la opción Dibujar Tabla, esto hará que el cursor tome la forma de un lápiz y puedas comenzar a dibujar, lo primero que debes hacer es crear el rectángulo exterior y luego proceder a hacer las líneas verticales y horizontales para crear las celdas.

2.2. Ficha DISEÑO Cuando insertamos una tabla, podremos configurar con las siguientes herramientas.

• Estilo de tabla. Son diseños predeterminados preparados para mejorar una tabla insertada en el documento. • Borde de tabla. Con esta herramienta podremos darle color, grosor y estilo de borde a la tabla.

• Sombreado de tabla. Esta herramienta permite agregar un relleno a la celda seleccionada.

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Unidad Ii – - Capítulo 06 2.3. Ficha PRESENTACIÓN Mediante esta ficha podremos configurar con las celdas y el contenido que contiene una tabla.

• Insertar celda. Esta herramienta permite agregar celda de la siguiente manera. —— Insertar arriba. Seleccionamos la celda o el grupo de celda y hacemos clic en el botón Insertar arriba. —— Insertar debajo. Seleccionamos la celda o el grupo de celda y hacemos clic en el botón Insertar debajo. —— Insertar a la izquierda. Seleccionamos la celda o el grupo de celda y hacemos clic en el botón Insertar a la izquierda. —— Insertar a la derecha. Seleccionamos la celda o el grupo de celda y hacemos clic en el botón Insertar a la derecha. • Eliminar celda. Con esta herramienta permite eliminar tabla.

las celdas que no se desea trabajar en la

Pasos para eliminar celda —— Seleccionamos la o las celdas. —— Ubicamos el botón Eliminar, seleccionamos la opción Eliminar celda. —— Del cuadro que se activa podremos seleccionar cualquiera de las sub opciones, escogemos la primera opción. —— Hacemos clic en el botón Aceptar.

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Computación • Combinar celdas. Con esta herramienta podremos unir dos o más celdas para formar una sola. Pasos para combinar celdas —— Seleccionamos de dos a más celdas. —— Ubicamos la herramienta Combinar desde la ficha Presentación.

• Dividir celda: Esta herramienta permite realizar divisiones a la o las celdas seleccionadas. Pasos para dividir celdas —— Seleccionamos una o más celdas. —— Ubicamos y hacemos clic la herramienta Dividir celdas. —— Del cuadro de diálogo que se activa escribimos el número de filas y columnas de la división. —— Clic en el botón Aceptar.

• Alinear texto en una tabla. Estas herramientas permiten alinear el texto que se encuentran dentro de las celdas. Están distribuidas de la siguiente manera:

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Unidad Ii – - Capítulo 06 APLICA LO APRENDIDO 5 1. Ingresa a Word y guarda tu trabajo con el siguiente nombre: Practica5 – Apellidos y nombres – grado y sección 2. Realiza la digitación del siguiente texto utilizando tabulaciones izquierda, centro y decimal:

3. Debajo del trabajo anterior realiza la siguiente tabla.

4. Ten en cuenta las alineaciones y el formato: fuente Comic Sans Ms, tamaño 11. 5. Agrega la imagen que encontrarás dentro de Documentos. 6. Guarda los cambios.

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Computación

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EDITORES DE WORD

Microsoft Word es un programa amplio para trabajar con texto, motivo por el cual encontramos múltiples herramientas adicionales que te permitirán mejorar tu documento. Una de las herramientas es el Editor de ecuaciones que nos ayudará a realizar fórmulas complejas, en la ficha que se activará podrás utilizar las variables y símbolos apropiados para generar tu fórmula. Por otro lado vas a aprender a utilizar la herramienta Insertar Texto de un archivo, te permitirá relacionar documentos sin necesidad de abrirlos. Para finalizar este capítulo las herramientas de encabezado y pie de página, te permitirán personalizar el documento que estas creando, el programa cuenta con múltiples formatos, que podrás utilizar y modificar para presentar los datos que desees.

EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS A • Trabajar con el Editor de Ecuaciones de Word. • Insertar texto de otro documento sin necesidad de abrirlo. • Colocar un encabezado o pie de página personalizado.

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Unidad Ii – - Capítulo 07 1. EDITOR DE ECUACIONES Esta herramienta nos permite insertar ecuaciones matemáticas básicas y crear ecuaciones propias, para ello se utiliza la biblioteca de símbolos matemáticos. Para utilizar el editor de ecuaciones accede a la ficha Insertar, dentro del grupo Símbolos se encuentra la herramienta Ecuación y la herramienta Símbolo.

Al hacer clic en la herramienta Ecuación, se abren las herramientas de Diseño de ecuaciones. Dichas herramientas se agrupan en Herramientas, Símbolos y Estructuras. También se observa en la hoja un lugar específico donde podemos insertar la ecuación/fórmula que deseemos.

Se muestran algunas que están predefinidas por el programa, al final está la opción de Insertar ecuación, que te mostrará un cuadro, comos la imagen que mostramos a continuación, donde podrás escribir tu propia fórmula, con ayuda de la barra de herramientas de ecuación.

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Computación Veamos el siguiente ejemplo:

• Paso 1. Ubicar el cursor en el centro de la hoja. Activar el editor de ecuaciones.

• Paso 2. Digitar x=

• Paso 3. Seleccionar el comando fracción y elegir la fracción apilada:

• Paso 4. Hacer clic en el numerador de la fracción y digitar –b

• Paso 5. Desde la barra de herramientas del editor elegir el operador (más menos) del menú de operadores

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Unidad Ii – - Capítulo 07 • Paso 6. Dentro de la raíz seleccionar la base y luego seleccionar Superíndice desde el comando Índices; digitar en la base: b y en el exponente: 2

• Paso 7. Hacer clic bajo el exponente y a la derecha digitar –4ac.

• Paso 8. Hacer clic en el denominador de la fracción y digitar 2ª.

• Paso 9. Hacer clic en cualquier parte de la hoja Word para salir del editor de ecuaciones.

2. INSERTAR TEXTO DE UN ARCHIVO Esta función de Word 2010, nos permite leer el contenido de un documento y traerlo al actual, es decir, adjuntar el contenido de otro documento al documento que actualmente estamos trabajando, sin necesidad que el otro documento esté abierto, solo debe estar guardado en el computador. Para ello deberás de hacer lo siguiente: • Paso 1. Crear un documento en blanco. • Paso 2. Hacer clic o posicionar el cursor en el punto del documento en el cual deseas insertar el segundo documento. • Paso 3. Hacer clic en la Ficha Insertar, seleccione el comando Objeto.

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Computación

• Paso 4. En la ventana mostrada, selecciona el archivo y luego hacer clic en el botón Insertar.

• Paso 5. Se mostrará el texto que encuentres en el documento debajo de donde dejaste el cursor.

3. EDITOR: ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA El Encabezado y/o Pie de página es el lugar donde podremos incluir imágenes, textos o enumerar automáticamente todas las páginas de un documento. Siempre el Encabezado se ubica en el margen superior y el Pie de página en el margen inferior de la página. TEN EN CUENTA... El Encabezado y el pie de página siempre se van a repetir en todas las páginas del documento que estés trabajando.

Para acceder debemos dirigirnos a la ficha Insertar, en el grupo encabezado y pie de página, encontramos los dos botones para hacer los cambios necesarios y un tercer botón que solo muestra números de página:

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Unidad Ii – - Capítulo 07 Para insertar encabezados, deberás presionar el botón correspondiente y te mostrará un menú donde podrás elegir entre las opciones que se muestran, todas se colocarán en la parte superior de la hoja y podrás cambiar los textos, es decir, podrás modificar el contenido y el formato establecido. En este mismo menú encontrarás la opción para editar el encabezado, en caso ya lo hubieses colocado anteriormente. Otra forma de editar es dando doble clic con el mouse en la zona del encabezado y se mostrará para editar. Recuerda que este texto aparecerá más claro para no confundirlo con el contenido del documento. Para el pie de página es el mismo procedimiento, con la diferencia que aparecerá en la parte inferior del documento. Dentro del menú encontrarás la opción de modificar el pie de página o también de quitarlo del documento al igual que en el encabezado.

Una vez colocados recuerda que puedes modificarlos en cualquier momento.

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Computación APLICA LO APRENDIDO 6 1. Ingresa a Word y guarda tu trabajo con el nombre Practica6 - Apellidos y Nombres - grado y sección. 2. Ingresa en la opción Configurar Página y realiza los siguientes cambios: • Superior: 2.0 cm

• Encabezado: 1.3 cm

• Orientación: Vertical

• Inferior: 2.0 cm

• Pie de página: 1.3 cm

• Tamaño de Papel: A5

• Izquierda: 1.8 cm

Derecha: 1.8 cm

3. Ingresa al encabezado y coloca el estilo Alfabeto con el texto: “Escribe el nombre completo de tu tutora” y en el pie de página, colocando la fecha y hora actuales. 4. Coloca como título en la parte superior al centro, con fuente Verdana 14, TEOREMA DE THALES 5. Presiona la tecla Enter dos veces e inserta el texto del archivo “Historia”, que encontrarás en Documentos. Aplícale fuente verdana 9. 6. Crea la el Teorema de Thales con ayuda de las ecuaciones. 7. Inserta la imagen de Thales que encontrarás en documentos según el modelo. 8. Guarda los cambios.

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Unidad Ii – - Capítulo

+

PRACTICA EN CASA 2

1. Configura la hoja de trabajo con las siguientes características. —— Márgenes: • Superior: 2.0 cm • Inferior: 2. cm • Izquierda: 2.0 cm • Derecha: 2.0 cm • Encabezado:1.2 cm • Pie de página: 1.2 cm —— Tamaño de Papel: A4 —— Orientación: Horizontal 2. Inserta un encabezado con el modelo Sobrepasar – página impar. Coloca como título “PIRÁMIDE NUTRICIONAL” y agrega la fecha (HOY). 3. En el pie de página agrega el modelo Sobrepasar – página par. Se mostrará con el número de página. 4. En la parte superior central coloca como título del Documento, con fuente: Comic Sans Ms, tamaño 14, negrita y cursiva: ALIMENTACIÓN SALUDABLE 5. Debajo inserta el texto del documento “Alimentos” (que llevaste en tu usb), no olvides utilizar la opción Insertar Texto. 6. Con ayuda de los gráficos de SmartArt, agrega una pirámide básica y coloca la información que se muestra a continuación. Aplícale al texto fuente Comic Sans MS, tamaño 14 y estilo negrita:

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Computación 7. Cambia la combinación de colores con el tipo Multicolor - Colores resaltados. 8. Alrededor de la pirámide agrega figuras a tu elección, que representen a los elementos dentro de la pirámide. Acomódalos como el modelo. 9. Crea la tabla que se muestra debajo de la Pirámide. Aplica fuente Comic Sans, tamaño 11, alineaciones correspondientes y coloca estilo de tabla a tu elección. PIRÁMIDE NUTRICIONAL VEGETARIANA PORCIONES

ALTERNATIVAS

GRASAS 2 PORCIONES

Aceite – Margarina

FRUTAS 2 PORCIONES

Fruta mediana cortada o cocida

Zumo de frutas

VEGETALES 4 PORCIONES

Verduras crudas

Zumo de verduras

LEGUMBRES, NUECES Y OTROS ALIMENTOS RICOS EN PROTEÍNAS 5 PORCIONES

Sucedáneo de carne

Legumbres cocidas

Mantequilla de maní

Tofu

CEREALES 6 PORCIONES

Pan

Cereales cocidos

10. Guarda el archivo en tu computadora con el nombre: Práctica en casa 2 – Apellidos y Nombres – grado y sección. 11. Luego cópialo a tu USB y asegúrate que este guardado en él. No como acceso directo, sino el documento de Word que trabajaste.

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REALIZA LO SIGUIENTE 1. Ingresa a Word y configura el documento con los siguientes datos: • Superior: 2.0 cm

• Derecha: 2.0 cm

• Inferior: 2.0 cm

• Encabezado: 1.0 cm

• Izquierda: 2.0 cm

• Pie de Pág.: 1.0 cm

• Tamaño de Papel: A4

• Orientación: Horizontal

2. Guarda el archivo en Documentos con el siguiente nombre: PCW 02 – Apellidos y Nombres – grado y sección. 3. Realiza el siguiente mapa conceptual con ayuda de los gráficos de SmartArt: —— Aplica un borde de página decorativo de página de lápices de 20 puntos. —— Selecciona la categoría “Jerarquía” y elige la opción “Organigrama”. Desde el panel de texto puedes armar la estructura usando la tecla TAB y respetando el orden jerárquico. —— En el organigrama, comienza a llenar la información. Agrega una forma a la derecha para completar los cuatro cuadros y adicionales inferiores. —— Utiliza el Diseño de organigrama para ordenar los cuadros, según el modelo. Cambia los colores por Esquema Coloreado- Énfasis 2. Cambia los colores de las formas a tu elección —— Para los cuadros superiores usa en los textos la herramienta Efecto de texto: • Relleno: degradado azul, Énfasis 1 contorno - blanco, iluminado - Énfasis 2 • Tamaño: 20 • Fuente: CG Omega —— Para el resto de los cuadros de texto: • Fuente: Calibri • Tamaño: 16 • Estilo: Negrita —— Utiliza la opción de Formas, dentro del grupo del mismo nombre, para cambiar las formas rectangulares por las que muestra la imagen. —— Utiliza la herramienta Ecuación para realizar las ecuaciones que se muestran. 4. Agrega en el encabezado tu nombre completo, escrito en mayúsculas, al centro, con el formato predeterminado. En el pie de página agrega el diseño En blanco (3 columnas) y coloca la fecha a la derecha, la hora a la izquierda y el nombre del colegio al centro. 118

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Computación 5. Guarda los cambios al terminar.

MARCA LA ALTERNATIVA CORRECTA 1. Word dispone de una herramienta que permite colocar fórmulas. a) Editor de texto b) Editor de viñetas c) Editor de ecuaciones d) Editor de símbolos 2. Este botón despliega un menú donde puedes encontrar diversas formas de crear una tabla. a) Forma b) Tabla c) Tabulación d) Imagen 3. Esta herramienta nos permite agregar organizadores visuales. a) Ecuación b) Símbolos c) Tablas d) SmartArt

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Unidad Ii – - Capítulo 08 4. No es un tipo de imagen utilizado por Word. a) PNG b) JPEG c) BWP d) WMF 5. Tipo de tabulación menos usada: a) Derecha b) Barra c) Decimal d) Centro

¡TÚ PUEDES! 1. Busca la respuesta de las siguientes preguntas en la “Sopa de letras” y rodéalas. a) Opción que permite aplicarle color a una forma. b) Comando de la ficha Insertar que permite agregar un texto de otro documento. c) Las imágenes propias del Office se ubican en... d) Ficha donde podemos cambiar el formato de una tabla. e) Tecla que permite avanzar entre celdas de una tabla. f) El editor de ecuaciones utiliza una … de símbolos. g) Herramienta que permite crear gráficos de pirámide. h) Tabulación que permite alinear los datos al margen izquierdo del documento. i) Se repiten en las páginas de un documento. j) Opción que permite acomodar las tablas a la ventana de trabajo.

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Unidad III

MICROSOFT WORD

APRENDIZAJES ESPERADOS • Reconocer los elementos de una hoja de cálculo, ingresar datos y generar series. • Dar formato a las hojas de cálculo, modificar las filas y columnas de una hoja. • Trabajar con hojas de cálculo, configurar página e insertar y eliminar hojas. • Crear y editar una fórmula, utilizar operadores aritméticos y referencias relativas y absolutas.

SÍNTESIS TEÓRICA

EXCEL 2010 FUNDAMENTOS DE EXCEL

LIBROS

FUENTE

ALINEACIÓN

FORMATOS

HOJAS DE CÁLCULO

BORDES

• Celdas • Filas • Columnas

• Formato • Estilo • Combinar celdas • Ajustar texto • Bordes predeterminado • Relleno

NÚMEROS

COPIAR FORMATO

DISEÑO DE PÁGINA

TRABAJO CON HOJAS

• Moneda • Fecha

• • • •

Márgenes Orientación Tamaño Encabezado y pie de página

• • • •

Multiplicación División Porcentaje Exponenciación

INSERTAR

ELIMINAR

OPERADORES ARITMÉTICOS FÓRMULAS

REFERENCIAS

• Relativas • Absolutas

Unidad IiI – - Capítulo 01

01

FUNDAMENTO DE EXCEL 2010

En este capítulo conoceremos el entorno de trabajo de Microsoft Excel 2010, con el objetivo de focalizar la atención en los distintos elementos que componen su interfaz y aprender la utilidad de cada uno. De esta manera, cuando necesitemos acceder a las diferentes herramientas del programa podremos hacerlo de forma rápida al estar familiarizados con el entorno. Por eso, resulta fundamental conocer cuáles son los tipos de datos que Excel reconoce y cómo actúa frente a ellos. Luego, aprenderemos a completar una secuencia de datos. Una forma sencilla y eficaz de hacerlo es a través del controlador de relleno.

EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS • ¿Qué es Excel? • Conocer el entorno • Espacio de trabajo. • Ingresar y editar datos. • Trabajo con series.

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Computación 1. FUNDAMENTOS DE EXCEL CONCEPTOS BÁSICOS ¿Qué es Excel 2010? Excel 2010 es una aplicación del tipo hoja de cálculo que forma parte del paquete Microsoft Office 2010 y se utiliza para calcular, analizar y gestionar datos.

1.1. Libro, hoja, celda y rango • Libro: Es el archivo creado en Excel. Al grabar se le asigna un nombre y el propio Excel le da la extensión .xlsx, está compuesta por hojas de cálculo.

• Hoja de cálculo: Están formadas por columnas y filas entrecruzadas, En ellas ingresamos los datos para realizar operaciones y gráficas.

• Celda: Es la intersección de una Columna con una fila. La celda almacena información, la cual puede ser un texto, número, fecha, fórmula o cualquier otro objeto.

• Rango: Se define a la selección de varias celdas. El rango se define usando la celda inicial y final del rango.

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Unidad IiI – - Capítulo 01 1.2. Espacio de trabajo

1. Columnas. Las columnas se nombran por letras (A, B, C... hasta tener 16384 columnas.) 2. Filas. Las filas se numeran desde el 1 hasta 1048576. 3. Celda. Una celda es el rectángulo en donde se unen una fila y una columna. 4. Nombre de la celda. Esta casilla te indica el nombre la celda sobre la que estás trabajando. 5. Barra de fórmulas. Aquí se pueden escribir o editar los datos que contiene una celda específica. 6. Hojas de cálculo. La hoja de cálculo se divide en una trama de columnas y filas. Está formada por 16,384 columnas y 1’048,576 filas.

La cinta de opciones 1

3

2

1. Fichas. De forma predeterminada hay siete fichas básicas en la parte superior. Cada una representa un área de actividad. 2. Grupos. Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos relacionados. 3. Comandos. Es un botón, que permite ejecutar acciones con un simple clic. 126

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Computación 1.3. Ingreso de datos en Excel Excel permite introducir textos o valores en cualquier celda. Para ello solo tiene que escribir el dato en la celda y pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales. Los números, fechas, horas y fórmulas son considerados por Excel como VALORES. Por defecto, Excel alinea los datos de tipo texto hacia la izquierda de la celda, mientras que los valores los alinea hacia la derecha.

1.4. SERIES Una ayuda para escribir una serie de celdas cuyo contenido es secuencial, la proporciona el Controlador de Relleno

.

Ejemplo 1: 1. Digitar el valor inicial de la serie (número, texto o fórmula). 2. Arrastrar el controlador de relleno hasta completar la cantidad de elementos necesarios.

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Unidad IiI – - Capítulo 01 Ejemplo 2: Para generar números correlativos, Pulse Ctrl mientras arrastra el controlador de relleno.

Rellenar celdas con valores de una serie 1. Seleccione la celda donde desea comenzar la serie. La celda debe contener el primer valor de la serie. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haz clic en Rellenar y, a continuación, en Series.

3. Para rellenar la serie a lo largo de la hoja, haz clic en Columnas. 4. Para rellenar la serie a lo ancho de la hoja, haz clic en Filas. 5. En el cuadro Incremento, escriba el valor en que desea incrementar la serie. 6. En Tipo, haz clic en Lineal o Geométrica. 7. En el cuadro Límite, escriba el valor en que desea detener la serie.

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Computación APLICA LO APRENDIDO 1 1. Ingresa a Excel y guarda el libro con el siguiente nombre. PD1 - Apellido paterno y nombre - Año y sección. 2. Crear las siguientes series.

3. Realizar lo siguiente: a) En la columna F, generar series numéricos a criterio del alumno. b) En la columna G, generar series de textos a criterio del alumno. c) En la columna H, generar series de horas a criterio del alumno. d) Copiar todo el contenido de la hoja1 hacia la hoja2. 4. Guarda los cambios y espera las indicaciones del Profesor para la calificación de tu práctica.

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Anotaciones

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Computación

FORMATO DE CELDAS EN EXCEL

02

La versión 2010 de Microsoft Excel permite modificar el formato de celdas para una mejor presentación. Por ello, esta nueva versión agrupa los comandos de formato para facilitar su uso. La utilidad de trabajar con los formatos de celdas es que nos van a permitir un mejor ingreso de datos a la hoja de cálculo, con formatos personalizados de número, moneda, fecha y hora.

EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS A • Aplicar el formato de fuente a la celda. • Aplicar el formato de celdas en la celda. • Copiar formatos de celdas. • Aplicar el formato de personalizados de bordes y rellenos. • Aplicar el formato de números a una celda. • Agregar y eliminar filas o columnas. • Copiar formatos de celdas.

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Unidad IiI – - Capítulo 02 1. FORMATO DE HOJAS DE CÁLCULO En Microsoft Excel 2010 se puede definir el formato de celdas en los que tenemos: fuente, alineación, número y el formato personalizado.

1.1. Mostrar Barra de formato • Clic en el menú Inicio. • Se mostrará la siguiente barra de comandos.

1.2. Ventana de formato de fuente Cambia el formato del texto como modelo de letra, tamaño, cambiar mayúsculas y minúsculas, estilos, relleno de celda y color de fuente. Mostrar ventana de Fuente • Forma 1. Clic en el triángulo invertido del grupo Fuente.

Triángulo invertido

• Forma 2. Presionar la combinación de teclas CTRL + SHIFT + F Estilos de fuente

Estilo de letra

Tamaño de fuente Estilo de subrayado Color de fuente

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Computación Método para aplicar el formato de celdas Texto sin formato

• Selecciona la celda o rango de celdas. • Selecciona los comandos para modificar el formato.

Texto con formato

1.3. Ventana de formato de alineación En esta nueva ventana encontraremos más opciones para la alineación del texto dentro de una celda o un rango de celdas. Mostrar ventana de Fuente • Forma 1 1. Clic en el triángulo invertido del grupo Fuente.


2. En la ventana que se muestra seleccionar la ficha ALINEACIÓN, se mostrará la ventana anterior. 3. Seleccionar la ficha Alineación.

Orientación del texto

Alineación dentro de una celda

Control de texto

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Unidad IiI – - Capítulo 02 Ejemplo:

1.4. Formato de número Aplica un formato de número, fecha, hora, personalizada, estilos de moneda, millares, aumentar y disminuir decimales. Estos comandos no permitirán ingresar los datos en un formato predefinido. Se debe tener en consideración que el formato queda grabado en la celda indicada. Mostrar ventana de Fuente • Forma 1 1. Clic en el triángulo invertido del grupo Fuente.


• Forma 2 1. Presionar la combinación de teclas CTRL + SHIFT + F 2. Seleccionar la ficha Número. Ejemplo:

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Computación 1.5. Ventana de formato de Borde y sombreado Cambia el formato de los bordes y los rellenos de una celda. Mostrar ventana de Bordes • Forma 1 1. Clic en el triángulo invertido del grupo Fuente.


• Forma 2 1. Presiona la combinación de teclas CTRL + SHIFT + F 2. Selecciona la ficha Bordes, se mostrará la siguiente ventana:

Mostrar ventana de Relleno • Forma 1 1. Clic en el triángulo invertido del grupo Fuente.


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Unidad IiI – - Capítulo 02 • Forma 2 1. Presiona la combinación de teclas CTRL + SHIFT + F 2. Selecciona la ficha Relleno, se mostrará la siguiente ventana:

1.6. Copiar formato de celdas Microsoft Excel 2010 permite copiar el formato de celdas a otra celda con todos los formatos establecidos. Método 1. Selecciona la celda a copiar el formato. , para copiar varias veces, doble clic

2. Para copiar una sola vez, un solo clic en el botón en el mismo botón.

3. Selecciona la celda o rango de celdas donde se va a copiar el formato.

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Computación APLICA LO APRENDIDO 2 1. Ingresa a Excel y guarda el libro con el siguiente nombre PD2 – Apellido paterno y nombre – año y sección. 2. Ingresa los datos como se muestra a continuación:

3. Proporciona las siguientes características de formato a la tabla: a) El título de la tabla debe abarcar desde la celda B2 hasta la celda F2 (combinar las celdas). Tipo de fuente Comic Sans, tamaño 16, negrita. b) Elimina toda la fila 3. c) El ancho de las columnas deberá asemejarse a la imagen que se muestra d) La columna Cod deberá ser completada con Autorelleno. e) La fila de rótulos de la tabla deberá tener alineación Ajustar Texto. f) Gira los títulos a la orientación a 44%. g) La fila de rótulos de la tabla deberá tener relleno azul oscuro con trama atenuado al 6.25%. h) El resto de la tabla tendrá relleno azul claro. i) Se colocará borde doble a toda la tabla. j) La columna Precio Unitario deberá mostrarse con dos decimales y el símbolo monetario $ k) La columna Fecha Ingreso deberá aparecer con el formato mostrado ##-##-## l) El tipo de letra de toda la tabla será Comic Sans. m) Copia el formato del título a la celda B13.

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Unidad IiI – - Capítulo 02 4. Guarda los cambios realizados con la opción Guardar.

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Computación

+

PRACTICA EN CASA 1

1. Ingresa a Excel y guarda el libro con el siguiente nombre. TAREA– Apellido paterno y nombre – Año y sección. 2. Crea el siguiente diseño en la hoja de cálculo. a) Combina y centra las celdas. b) Bordes y rellenos. c) Rellenos con tramado. d) Ancho y alto de columnas y filas. e) Opciones de series.

3. Llena la tabla con los datos de 10 compañeros. 4. Halla el promedio de cada tema en la celda H15,M15 y R15 y la secuencia para todos los alumnos. 5. Copia el resultado de cada promedio en las celdas respectivas T15.U15 y V15. 6. Halla el promedio de las celdas T15.U15 y V15, en la celda W15. 7. Cambia el nombre de la hoja uno a computación. 8. Copia la hoja de nombre computación tres veces. 9. Modifica el nombre con las siguientes: Inglés, Literatura, Álgebra. 10. Cambiar el color de las etiquetas a verde, rojo y azul. 11. Guarda los cambios efectuados.

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03


PARTE I 1. Ingresa a Excel y guarda el libro con el siguiente nombre PC1 – Apellido paterno y nombre – año y sección. 2. Crea el diseño de la tabla, como se muestra continuación. a) Usa la combinación de celdas. b) Formato de fuente c) Formato de celdas d) Formato de Relleno

e) Aplica un relleno de tramas al siguiente rango A10: J11, relleno púrpura con trama de color canela, estilo de trama: franja diagonal fino. f) Copia el formato del rango A10:J11 al siguiente rango K10: P11. g) Aplica un relleno de tramas al siguiente rango Q10: Q13, relleno automático, con trama de color verde oliva, estilo de trama: franja horizontal. h) Copia el formato del rango Q10: Q13 a los siguientes rangos R10: R13 y S10: S13. 3. Rellena el código del alumno con autollenado hasta el número 10. 4. Rellena diez registros de tus compañeros de clase. 5. Elimina los registros con el código del alumno 6 y 9. 6. Cambia el nombre a la hoja con el nombre SEGUNDO “A” colocar un color de etiqueta de color amarillo. 140

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Computación 7. Copia la hoja 2 veces 8. Cambia los nombres a a) SEGUNDO “B” color de etiqueta: verde. b) SEGUNDO “C” color de etiqueta: rojo. 9. Guarda los cambios.

PARTE II 1. Elige la combinación de teclas que activa la ventana Formato de celdas. a) CTRL + SHIFT + A

b) CTRL + SHIFT + B

c) CTRL + SHIFT + F

d) CTRL + F

e) CTRL + SHIFT + C 2. Escribe 5 tipos de tramado en Excel. a) ____________________________________

b) ____________________________________

c) ____________________________________

d) ____________________________________

e) ____________________________________ 3. Selecciona las pestañas que nos muestran la ventana de formato. a) Número, Alineación, bordes, relleno y proteger. b) Número, Alineación, fuente, bordes y relleno. c) Número, Alineación, fuente, bordes, relleno y protección. d) Número, Alineación, fuente, bordes, relleno y proteger. 4. Escribe el nombre de 5 categorías de formato de número. a) ____________________________________

b) ____________________________________

c) ____________________________________

d) ____________________________________

e) ____________________________________ 5. Elige la opción que no corresponde a la lista de series. a) Lineal

b) Geométrico

c) Cronológica

d) Secuencial

e) Autorellenar

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04

TRABAJO CON HOJAS DE CÁLCULO

La versión 2010 de Microsoft Excel muestra un libro de trabajo compuesto por tres hojas principales, a las que se les puede agregar más hojas. Estas hojas están compuestas por 16 384 columnas y 1 048 576 filas. La intersección de una columna y una fila se le conoce con el nombre de celda. Así, una hoja electrónica tiene 17 179 869 184 celdas. Lo cual es un gran espacio de trabajo. Para ello, en este capítulo, veremos diferentes métodos y opciones para mejorar la administración de hojas de datos en Microsoft Excel.

EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS • Diseñar una hoja de cálculo. • Manejar los márgenes de una hoja de cálculo. • Trabajar la orientación y tamaño de una hoja de cálculo. • Utilizar las áreas de impresión y fondo de una hoja de cálculo. • Editar una hoja de cálculo de una hoja de cálculo. • Usar las propiedades de una hoja de cálculo.

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Computación 1. DISEÑO DE PÁGINA EN UNA HOJA DE CÁLCULO 1.1. Concepto. El diseño de una hoja de cálculo en Microsoft Excel es muy importante y tenemos que realizarlo antes de ingresar los datos y aplicar un formato. El diseño se modifica de acuerdo a las configuraciones de la hoja de cálculo. Mediante estas opciones podemos modificar el tamaño de hoja, márgenes, orientación, encabezado, etc.

1.2. Mostrar opciones de Diseño de página a) Clic en Diseño de página de la cinta de opciones. b) Se mostrará los siguientes comandos:

1

2

3

1.3. Márgenes Cambia los márgenes superior, inferior, izquierda y derecha, y los espacios para el encabezado y pie de página. Entre las principales opciones tenemos: Márgenes personalizados Los márgenes personalizados nos presentan más opciones, como alineaciones en hoja y márgenes: • Márgenes. Cambia los espacios izquierda, derecha, inferior y superior de la hoja que se va a imprimir, esto permite dar más espacio o menos espacio al área de trabajo. • Encabezado. Es el espacio que se deja para el encabezado del documento • Pie de Página. Es el espacio que se deja en la parte inferior de la hoja de cálculo. • Centrar página. Alinea el contenido en la hoja vertical u horizontal, para la impresión.

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Unidad IiI – - Capítulo 04 1.4. Tamaño Modifica el tamaño de la hoja de cálculo, al modificar el tamaño en una hoja, se modifican las demás hojas que pertenecen al libro de trabajo.

1.5. Salto de página Esta herramienta nos permite insertar un salto, esto quiere decir que va a dividir las hojas en secciones para una mejor distribución en la impresión de datos. Método a) Ubica el cursor en la celda donde se va insertar el salto de página. b) Haz clic en el botón Saltos.

1.6. Ajustes de área de impresión Este conjunto de herramientas permite ajustar la escala de impresión de forma horizontal y vertical. Mostrar opciones del área de impresión 1. Haz clic en el menú Diseño de página. 2. Se mostrará las siguientes opciones: a) ANCHO. Modifica el ancho del área. b) ALTO. Modifica el ancho del área. c) ESCALA. Modifica la escala en porcentaje.

1.7. Encabezado y pie de página Permite establecer un texto en la parte superior de las páginas e inferior para todo el documento. En el encabezado o pie de página se puede establecer textos, fechas, hora, imágenes, etc.

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Computación Establece encabezado y pie de página 1. Haz clic en el menú Diseño de página. 2. Haz clic en el triángulo invertido de Configurar página. Se mostrará la siguiente ventana:

3. Selecciona la pestaña Encabezado y pie de página, se mostrará la siguiente ventana:

Establece encabezado

Establecer pie de página

Ajustes de páginas

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Unidad IiI – - Capítulo 04 4. Selecciona en donde desea que aparezca el texto Encabezado o pie de página se mostrará la siguiente ventana: 5. Selecciona la sección en donde desea insertar el texto: IZQUIERDA, CENTRO o DERECHA.

6. Escribe el texto que desea insertar o agregar las opciones mediante la barra de comando que se muestra en la parte superior. Aplica formato

Ruta del archivo

Número de páginas

Nombre del archivo

Números de páginas

Nombre de hoja

Inserta fecha

Inserta imagen

Inserta hora

Formato de imagen

7. Haz clic en Aceptar.

Nota. El encabezado y pie de página se muestran solo en la Vista Previa. Ejemplo:

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Computación 2. EDICIÓN Y FORMATO DE HOJA DE CÁLCULO 2.1. Insertar hojas Microsoft Excel nos muestra por defecto tres hojas de cálculo, si se desease puede agregar más hojas para la mejor distribución de los datos. Método 1 a) Selecciona la posición donde se va a insertar la hoja. b) Presiona las teclas SHIFT + F11

2.2. Eliminar hojas a) Selecciona la hoja. b) Haz clic derecho en el nombre de la hoja. c) Haz clic en la opción Eliminar.

2.3. Cambiar nombre a las hojas a) Selecciona la hoja b) Haz doble clic en el nombre de la hoja. c) Escribe el nuevo nombre del archivo.

2.4. Color de etiqueta a) Selecciona la hoja. b) Haz clic derecho en el nombre de la hoja. c) Selecciona Color de etiqueta. d) Selecciona el color de la hoja.

2.5. Duplicar Hojas Microsoft Excel nos facilita el trabajo porque nos permite duplicar hojas con todos los formatos establecidos como formatos, ancho y alto de columna, etc.

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Unidad IiI – - Capítulo 04 Método 2 a) Selecciona la hoja a copiar. b) Presiona la tecla CTRL y sin soltar arrastrar a otra posición. Se mostrará la hoja duplicada.

Hoja duplicada

Hoja original

3. APLICA LO APRENDIDO 3 1. Ingresa a Excel y guarda el libro con el siguiente nombre PD4 – Apellido paterno y nombre – año y sección. 2. Ingresa los datos como se muestra a continuación: Elabora el siguiente cuadro tal como se muestra a continuación.

A continuación 1. Centra el título de la celda A1 en el rango A1.J1 con el botón

.

2. Aplica el siguiente formato de fuente al título: Fuente : Times New Roman Estilo : Negrita Tamaño: 16 Subrayado: Doble Contabilidad Color : Azul 3. Aplica al rango A3:J3 el formato de relleno de celda de color verde oscuro. 4. Aplica al rango A4:J5 el formato de relleno de celda de color verde claro. 5. Aplica un borde blanco desde la celda A3:J4 6. Alinea los títulos de las columnas: Día, Carga y Cuota haciéndo clic en el botón

.

7. Selecciona las celdas que contengan las fechas y aplicar un formato de fecha larga.

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Computación

8. Selecciona los títulos Control, Peaje, Escala y Parada, haga clic en el Menú Formato-Celdas, seleccione la ficha Alineación y darle una orientación de +30°. 9. Ubica el cursor en la celda E7, haz clic en el botón obtendrá así el total para la columna Carga.

(Auto suma) y presiona la tecla Enter,

10. Copia la fórmula anterior en el resto de una fila mediante el arrastre del cuadro de relleno. 11. Cambia el nombre a la hoja con el nombre de ENERO.

12. Copia la hoja tres veces 13. Cambia el nombre de las copias a las siguientes: FEBRERO, MARZO, ABRIL. 14. Cambia los colores a la hoja con lo siguiente: a. Enero: amarillo b. Febrero: Verde c. Marzo: rojo. d. Abril. Celeste. 15. En la hoja Enero establece el siguiente Pie de página:

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Unidad IiI – - Capítulo 04 16. Autoajusta el contenido de las celdas 17. Cambia el tamaño a A4 y orientación Horizontal. 18. Centra el contenido de forma vertical y horizontalmente en la hoja.

19. Guarda los cambios y mostrar en la vista previa.

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Computación

TRABAJANDO CON FÓRMULAS

05

Excel es una herramienta eficaz para trabajar con números y para realizar operaciones matemáticas. En ocasiones, para ello es necesario insertar fórmulas. En este capítulo, aprenderás a sumar, dividir, multiplicar y restar, escribiendo fórmulas en hojas de cálculo de Excel. También vas a aprender a utilizar fórmulas sencillas que actualizan automáticamente los resultados cuando cambian los valores.

EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS • ¿Qué es una fórmula en Excel? • Operadores aritméticos. • Direcciones de celda. • Crear y editar una fórmula. • Referencias relativas y absolutas.

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Unidad IiI – - Capítulo 05 1. TRABAJANDO CON FÓRMULAS 1.1. Concepto y elementos de una fórmula ¿Qué es una fórmula en Excel? Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Las fórmulas y funciones que se realizan en una hoja de cálculo permiten alcanzar con rapidez y exactitud los resultados deseados. La siguiente figura muestra el ejemplo de una fórmula:

Elementos de una fórmula Para crear fórmulas es necesario conocer los elementos que las integran:

1.2. Operadores Los operadores son símbolos que indican el tipo de operación matemática a realizar dentro de una fórmula. Se clasifican de la siguiente manera: 1. Operadores aritméticos 2. Operadores de comparación 3. Operadores de texto 4. Operadores de referencia

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Computación Operadores aritméticos Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números, referencias de celda, funciones y operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos. La siguiente tabla muestra los operadores aritméticos de Excel:

Aunque el porcentaje no es un operador aritmético, Excel le da un tratamiento como operador ya que al ingresar un símbolo de porcentaje después de un número provocará que Excel realice una división entre 100 de manera automática.

Operadores de comparación Los operadores de comparación nos permiten comparar dos o más números o cadenas de texto. Si el resultado de la comparación es positivo, obtendremos como resultado el valor lógico VERDADERO. De lo contrario, obtendremos como resultado el valor FALSO. A continuación tenemos la lista de operadores de comparación:

Los operadores de comparación son muy utilizados con las funciones lógicas de Excel que nos permiten ejecutar una acción al cumplirse la condición establecida.

Operadores de texto Las fórmulas de Excel también pueden manipular texto y pueden hacer uso del operador de concatenación para unir el valor de dos cadenas de texto.

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Unidad IiI – - Capítulo 05 Operadores de referencia Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o más referencias de celda para crear una sola referencia.

Recuerda que debes usar o ,dependiendo de la configuración de la PC, en donde estés.

1.3. Direcciones de celdas Al escribir una fórmula se puede hacer referencia a celdas situadas: En la misma hoja Por ejemplo, para sumar los valores contenidos en las celdas B5 y C7 de la misma hoja, se escribe: = B5 + C7

A celdas de otras hojas del mismo libro Por ejemplo, si se desea sumar 3 al valor contenido en la celda B5 de la hoja 2, se escribe: = Hoja2!B5

1.4. Fórmulas con operadores aritméticos En una hoja de cálculo, se pueden realizar desde las operaciones básicas, tales como suma, resta, multiplicación y división o cálculos más complicados. Eso dependerá del problema a resolver.

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Computación Abrir el archivo “Formulas_Operadores” Ejemplo 1 Realizas las siguientes operaciones matemáticas. Recuerde que toda fórmula se inicia con el símbolo =:

Ejemplo 2 En la siguiente tabla calcular el Valor IGV y el Neto.

1.5. Referencias de celdas Una referencia identifica una celda en la hoja de cálculo. En Excel la referencia de una celda implica el uso de una columna y una fila, por ejemplo B5 o G5, mientras que la referencia de un rango considera la celda inicial y la celda final, por ejemplo, A5:A10 o B10:C10. Existen tres tipos de referencias 1. Referencias relativas 2. Referencias absolutas 3. Referencias mixtas

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Unidad IiI – - Capítulo 05 Observa el siguiente cuadro.

Referencia relativa Significa que los valores empleados en una fórmula cambian respecto a la celda activa. Es decir, si se copia una fórmula en una fila o columna diferente, los parámetros de la fórmula cambiarán de forma automática. Observa las fórmulas en el gráfico de arriba (=D8+C8).

Referencia absoluta Se utilizan para evitar que las direcciones de celda cambien, cuando se copia una fórmula en otra celda. La forma de indicar esto es colocando el símbolo de dólar ($) delante de la letra de la columna y del número de fila. Observa las fórmulas en el gráfico de arriba (=D8*$F$5). Recuerda que con la tecla F4 definimos las referencias absolutas.

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Computación APLICA LO APRENDIDO 4 1. Abre el archivo Fórmulas_Operadores_PD4. 2. Guarda el libro con el siguiente nombre PD4 - Apellido paterno y nombre - año y sección 3. En la hoja PRODUCTOS, en la columna B realizar rápidamente una serie consecutiva, luego resuelve las fórmulas en las celdas correspondientes.

4. Resolver: FÓRMULA A APLICAR Valor IGV

=PRECIO * %IGV Utilizar referencia absoluta

Neto

=Precio + Valor IGV

Descuento

=Neto * %Descuento Utilizar referencia absoluta

Subtotal

=Neto – Descuento

Total

Autosuma

Celda

Anote la fórmula

Resultado

E5 F5 H5 I5 I15 5. Aplica a las columnas E, F, H, I formato contabilidad con cero decimales y símbolo soles. 6. Guarda los cambios.

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Unidad IiI – - Capítulo

+

PRACTICA EN CASA 2

1. Ingresa a Excel y guarda el libro con el siguiente nombre TAREA2 – Apellidos paterno y nombre – año y sección 2. Elabora la siguiente tabla y luego calcula:

Usa referencias absolutas FÓRMULA A APLICAR IGV

Es el 18% sobre las ventas Anota la fórmula:

Retención

Es el 3.5% sobre las ventas

Anota la fórmula: Comisión

Es el 5% sobre las ventas

Anota la fórmula: Descuento

Es el 1% sobre las ventas

Anota la fórmula: Ventas netas

Ventas brutas + IGV – Retención – Descuento

Anota la fórmula: Total

Autosuma Anote la fórmula:

3. Aplica formato de contabilidad 0 decimales, símbolo de soles a las columnas IGV, retención, comisión, descuento y ventas netas. 4. Guarda los cambios. 158

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Computación

06


Parte I 1. Abre el archivo Fórmulas_PC2. 2. Guardar el libro con el siguiente nombre PC2 - Apellido paterno y nombre - año y sección 3. En la hoja Artefactos calcula la fórmula para obtener los precios a plazo de 3 meses, 6 meses, 9 meses y 12 meses, respectivamente. Precio a Plazos = Precio Contado + (Precio Contado * Interés)

Usa referencias absolutas Precio

Celda

03 meses

E9

06 meses

F8

09 meses

G8

12 meses

H8

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Anote la fórmula

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Resultado


Unidad IiI – - Capítulo 06 4. En la hoja Consumo, calcula: FÓRMULA A APLICAR Consumo mensual

Diferencia de lecturas

Monto consumo

Consumo Mensual * Costo de Consumo

Mantenimiento

Monto de Consumo * Porcentaje de Mant.

Total

Suma de Monto Consumo + Mantenimiento

IGV

Total * IGV

Neto

Total + IGV

Celda

Anota la fórmula

Resultado

F7 G7 H7 I7 J7 K7 5. Calcula también los totales de cada una de las columnas mediante el botón

.

6. Aplica al rango de celdas F7:K17 formato contabilidad con 0 decimales y símbolo soles. 7. Guarda los cambios.

Parte II. Marque y complete la respuesta correcta. 1. Atajos de teclado. Escribe qué acciones realizan las combinaciones de teclas.

• CONTROL + 1 _______________ • CONTROL + G _______________ • CONTROL + B _______________ • CONTROL + F1 _______________

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Computación 2. La cinta de opciones está formada por: a) Cajas de controles b) Opciones c) Grupo de comandos d) Barra de herramientas 3. Para mover el cursor a la última fila de la hoja de cálculo se presenta la combinación a) Ctrl + Inicio b) Ctrl + Fin c) Fin + Ctrl d) Ctrl + tecla direccional abajo 4. La opción que muestra solo los días laborales de lunes a viernes en el arrastre es a) Auto relleno b) El cuadro de relleno c) El cuadro de nombre d) La barra de acceso rápido

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Unidad IV

APRENDIZAJES ESPERADOS • Análisis crítico para la aplicación de funciones. • Uso de funciones estadísticas y matemáticas. • Uso adecuado de la función SI. • Aplicación de la función SI, anidado. • Uso correcto de las funciones Y y O. • Formato condicional de celdas y contenido. • Validación de datos de una celda.

SÍNTESIS TEÓRICA

EXCEL 2010

Funciones estadísticas TRABAJO CON FUNCIONES Funciones matemáticas

Definición USO DE LA FUNCIÓN SI Sintaxis

Sumar.Si

FUNCIONES CONDICIONALES

Contar.Si

Promedio.Si

FORMATO CONDICIONAL

Definición

VALIDACIÓN DE DATOS

Tipos de Validación

Mensaje de entrada y salida

Unidad Iv – - Capítulo 01

01

TRABAJO CON FUNCIONES

Microsoft Excel permite realizar cálculo mediante el uso de funciones, estas se clasifican en categorías, entre las principales categorías y lo que se tratarán en este capítulo encontraremos la funciones matemáticas y estadísticas. Las funciones matemáticas nos permitirán realizar otros tipos de fórmulas, así mismo estas funciones podemos combinarlas con otras generando un nuevo resultado. Las funciones estadísticas nos permitirán tener un reporte consolidado de un grupo de datos, como hallar el alumno que tiene el primer, segundo y tercer puesto, hallar el promedio y la moda de sus notas.

EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS • Definición de funciones matemáticas. • Funciones matemáticas principales. • Definición de funciones estadísticas. • Funciones estadísticas principales. • Sintaxis y ejemplos de funciones.

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Computación 1. FUNCIONES MATEMÁTICAS 1.1. Concepto Las funciones matemáticas de Excel son utilizadas para ejecutar varias operaciones aritméticas como la suma y el producto de dos números.

1.2. Funciones matemáticas a) ALEATORIO( ) La función ALEATORIO devuelve una expresión numérica entre 0 y 1 dependiendo del azar. Sintaxis.

=aleatorio( )

En este ejemplo se insertó la función aleatoria en la celda B3, con formato general, este valor es un valor al azar que puede cambiar.

b) ALEATORIO.ENTRE( ) La función ALEATORIO.ENTRE devuelve un número entre un límite inferior y un límite superior especificados, dependiendo del azar Sintaxis.

=aleatorio.entre(valor inferior, valor superior)

c) RAÍZ( ) La función RAÍZ, nos muestra el valor de la raíz de la celda seleccionada. Sintaxis.

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=raíz (Número)

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Unidad Iv – - Capítulo 01 d) SUMA.PRODUCTO ( ) La función SUMA.PRODUCTO devuelve el resultado de sumar los productos de los componentes de dos o más matrices. Se puede definir una matriz, como un conjunto de elementos (números) ordenados en filas y columnas. Sintaxis.

=SUMA.PRODUCTO (matriz1, matriz2)

e) ENTERO( ) La función entero permite mostrar el valor entero de una celda, indicando la cantidad de decimales. Sintaxis.

=Entero (Celda, Cantidad de decimales)

f) POTENCIA( ) La función POTENCIA devuelve el resultado de multiplicar un mismo número por sí mismo, una cierta cantidad de veces. Se debe indicar la cantidad de veces que se va a repetir. Sintaxis.

=potencia( número, potencia )

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Computación 2. FUNCIONES ESTADÍSTICAS Las funciones estadísticas de Excel te permitirán realizar un análisis estadístico de tus datos. Podrás contar datos, obtener valores máximos, la moda, valores mínimos. a) CONTAR( ) La función CONTAR devuelve la cantidad de valores numéricos en celdas y/o rangos. Esto quiere decir que va a contar solo las celdas que contengan números en un rango de celdas. Sintaxis.

=Contar (celda inicial: celda final)

´

b) CONTARA( ) La función CONTARA devuelve la cantidad de valores numéricos o textos en celdas y/o rango esto quiere decir que va a contar las celdas que contengan números o textos en un rango de celdas. Sintaxis.

= Contara (celda inicial: celda final)

´

´

c) CONTAR.BLANCO( ) La función CONTAR.BLANCO cuenta la cantidad de celdas vacías en el rango especificado. Sintaxis.

=contar.blanco (celda inicial: celda final)

´

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Unidad Iv – - Capítulo 01 d) MODA( ) La función MODA devuelve un número que más se repite en un rango de celdas Sintaxis.

=moda(celda inicial: celda final)

e) MAX( ) La función MAX muestra el valor máximo en un rango de celdas. Sintaxis.

=max(celda inicial: celda final)

f) MIN( ) La función MIN muestra el valor mínimo en un rango de celdas. Sintaxis.

=min(celda inicial: celda final)

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Computación g) K.ESIMO.MAYOR( ) La función k.esimo.mayor muestra el valor máximo de la posición indicada en un rango de celdas. Sintaxis.

=k.esimo.mayor(celda inicial: celda final, Posición)

Ejemplo:

h) K.ESIMO.MENOR( ) La función k.esimo.menor muestra el valor mínimo de la posición indicada en un rango de celdas. Sintaxis.

=k.esimo.menor(celda inicial: celda final, Posición)

Ejemplo:

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Unidad Iv – - Capítulo 01 APLICA LO APRENDIDO 1 1. Ingresa a MS Excel y abre el Archivo PD01.xlsx de la ubicación que indique el profesor(a). 2. Guarda el archivo con el nombre PD01_Apellidos_nombres_Año_Sección 3. En la hoja de nombre Estadística, realiza los siguientes cálculos:

a) En la celda H5, mostrar el total de vendedores.

Celda

Fórmula

b) En la celda H6, mostrar el total de vendedores faltantes.

Celda

Fórmula

c) En la celda H7, mostrar el promedio de ventas.

Celda

Fórmula

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Computación d) En la celda H8, mostrar la moda del total de ventas.

Celda

Fórmula

e) En la celda H9, mostrar la mayor venta.

Celda

Fórmula

f) En la celda H10, mostrar la menor venta.

Celda

Fórmula

g) En la celda H11, mostrar la 2da mayor venta.

Celda

Fórmula

h) En la celda H12, mostrar la 2da menor venta.

Celda

Fórmula

i) En la celda H13, mostrar la 2da menor venta.

Celda

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Fórmula

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Unidad Iv – - Capítulo 01 j) En la celda H15, mostrar el promedio de los 6 primeros y 3 últimos vendedores.

Celda

Fórmula

4. En la hoja de nombre Matemática, realiza los siguientes cálculos: a) En la celda D3, mostrar un valor aleatorio entre 0 y 5 b) En la celda F3, mostrar un valor aleatorio simple y multiplicarlo por 10000.Vencimiento). c) En la celda H3, calcular el subtotal(Precio * Cantidad) y redondearlo con 2 decimales. d) En la celda J3, calcular el 18 % del subtotal y redondearlo con 2 decimales. e) En la celda L3 hallar el total y mostrar solo el valor entero. 5. En la hoja de nombre Fórmulas, realizar los siguientes cálculos: a) En la celda H8 y M8, realiza las fórmulas mediante el uso de la tabla que se muestra.

Celda

Fórmula

Celda

Fórmula

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Computación Anotaciones

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02

USO DE LA FUNCIÓN SI

Las funciones Si nos van a permitir desarrollar ejercicios mucho más completos y complejos. Con la función Si vamos a poder dar algo de “vida” o “inteligencia” a nuestras fórmulas. Entre otras cosas nos van a permitir decidir qué resultado devuelve una fórmula dependiendo de si se cumplen una o varias condiciones.

EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS • Concepto. • Sintaxis de la función Si. • Operadores de comparación. • Ejercicios.

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Computación 1. USO DE LA FUNCIÓN SI 1. Función SI Es una de las funciones más potentes de Excel, la cual trabaja bajo el entorno: Verdadero y Falso. Decide el contenido de una celda dependiendo de que la prueba lógica sea cierta o falsa. Su sintaxis es simple y efectiva.

Prueba_lógica Es cualquier valor, matriz o expresión que pueda ser evaluada o bien como verdadero o falso, pudiendo emplear cualquier tipo de operadores de comparación, tales como:

Valor_si_verdadero Es el valor que devolverá la función, si el argumento de la prueba lógica resulta verdadero. El resultado puede ser una cadena de texto, un número, el valor lógico VERDADERO u otra fórmula.

Valor_si_falso Es el valor que devolverá la función, si el argumento de la prueba lógica resulta falso. El resultado puede ser igualmente una cadena de texto, un número, otra función, otra fórmula o el valor lógico FALSO.

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Unidad Iv – - Capítulo 02 Abre el archivo Uso_Función_SI. Ejemplo 1 En este ejemplo la función SI evaluará cada una de las celdas del rango A2:A9 para conocer si su contenido es igual a cero. Si se cumple dicha prueba, la función SI escribirá la palabra Verdadero, de lo contrario, escribirá la palabra Falso. Prueba_lógica

A2=0

Valor_si_verdadero

Verdadero

Valor_si_falso

Falso

1. Haz un clic en la celda B2 y digita las siguientes instrucciones:

=SI(A2=0,"Verdadero","Falso")

2. Ahora realiza un autollenado de fórmulas del rango B2:B9.

Análisis Excel revisó la celda A2 para ver si su contenido era igual o diferente de cero (esta es la Prueba lógica). Puesto que el valor almacenado en la celda A2 era diferente de cero, la función SI ignoró la acción Verdadero, y mostró en su lugar la acción Falso (la acción correcta porque el valor almacenado en la celda A2 es diferente de cero).

Simulación: • Haz clic sobre la celda A3 y escribe sobre ella el valor 10. Observa que la entrada en la celda B3 cambia instantáneamente de Verdadero a Falso, puesto que el contenido de dicha celda cambió de cero a 10. • Haz clic nuevamente sobre la celda A3 y escribe ahora el valor cero. Observa que la función devuelve el resultado Verdadero.

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Computación Ejemplo 2 Se desea obtener la observación de aprobado, si el promedio es mayor o igual a 11, de lo contrario será desaprobado. Prueba_lógica

E7>=11

Valor_si_verdadero

“APROBADO”

Valor_si_falso

“DESAPROBADO”

Solución Celda

Fórmula

F7

=SI(E7>=11,”APROBADO”,”DESAPROBADO”)

Ejemplo 3 Debemos calcular la bonificación que representa el 20% del sueldo solo para los estables (E), para los contratados (C) no habrá bonificación. Prueba_lógica

C12=”E”

Valor_si_verdadero

D12*20%

Valor_si_falso

0

Solución Celda

Fórmula

E12

=SI(C12="E",D12*20%,0)

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Unidad Iv – - Capítulo 02 APLICA LO APRENDIDO 2 1. Abre el archivo Función_SI_PD2. 2. Guarda el libro con el siguiente nombre PD2 - Apellido paterno y nombre - año y sección 3. Utilizando la función Si, obtén la solución para cada caso: • Si la edad es mayor e igual a 18, mayor de edad, caso contrario menor de edad.

Prueba_lógica Valor_si_verdadero Valor_si_falso

• Si la letra del estado civil es “C”, “Casado”, caso contrario “Soltero”.

Prueba_lógica Valor_si_verdadero Valor_si_falso

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Computación • Si el cargo es Jefe, el sueldo básico será 2500, caso contrario 1800.

Prueba_lógica Valor_si_verdadero Valor_si_falso 4. Guarda los cambios.

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FUNCIONES CONDICIONALES

03

Microsoft Excel proporciona otras funciones que pueden utilizarse para analizar los datos basándose en una condición. Por ejemplo, para contar el número de veces que aparece una cadena de texto o un número dentro de un rango de celdas, utilice la función de hoja de cálculo CONTAR.SI. Para calcular una suma basándose en una cadena de texto o un número dentro de un rango, utiliza la función SUMAR.SI. Obtenga información sobre calcular un valor basado en una condición.

EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS • Función CONTAR.SI • Función SUMAR.SI • Función PROMEDIO.SI

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Computación 1. FUNCIONES CONDICIONALES 1.1. Concepto Este tipo de funciones sirven para realizar una acción u otra según el resultado de evaluar una condición. Constan siempre de un argumento o condición. Si esta condición se cumple o no, se ejecutará una acción u otra.

1.2. Función CONTAR.SI Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado. Sintaxis =CONTAR.SI (Rango, Criterio) Argumentos • Rango. Es el rango dentro del cual se desea contar las celdas. • Criterio. Es el criterio en forma de número, expresión, referencia a celda o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, “32”, “>32”, “manzanas” o ref de celda B4.

Abre el archivo Funciones_Condicionales. Ejemplo 1 En la siguiente tabla queremos saber cuántas ventas se realizaron en la región Norte.

Solución Celda

Fórmula

H8

=CONTAR.SI(D8:D16,"Norte")

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Unidad Iv – - Capítulo 03 Ejemplo 2 En la siguiente tabla queremos saber el número de alumnos aprobados y desaprobados.

Solución Celda

Fórmula

F14

=CONTAR.SI(C15:C26,">=11")

Ejemplo 3 En la siguiente tabla queremos saber: ¿Cuántas celdas contienen el mes ENERO?

Solución Celda

Fórmula

E11

=CONTAR.SI(A5:A9,"ENERO")

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Computación 1.3. Función SUMAR.SI La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un rango que cumple los criterios especificados. Sintaxis =SUMAR.SI(Rango, Criterio, Rango_Suma) Argumentos • Rango. Obligatorio. Es el rango de celdas que desea evaluar según los criterios especificados. Las celdas de cada rango deben ser números o bien nombres, matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta. • Criterio. Obligatorio. Es el criterio en forma de número, expresión o texto que determina las celdas que va a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, “>32”, B5, 32, “32”, “manzanas” u HOY(). • Rango_suma. Opcional. Son las celdas reales para agregar, si es que desea agregar celdas a las ya especificadas en el argumento rango. Si omite el argumento rango_suma Excel agrega las celdas especificadas en el argumento rango (las mismas celdas a las que aplica el criterio).

Ejemplo 4 En la siguiente tabla queremos saber el Total de las ventas de la región Centro, Norte y Sur.

Solución Celda

Fórmula

H7

=SUMAR.SI(D8:D16,"CENTRO",E8:E16)

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Unidad Iv – - Capítulo 03 Ejemplo 5 Calcular el total de ventas de un vendedor (Juan en el ejemplo). Observe que el rango a evaluar es F8:F16 (Columna de Vendedores). La condición es F18 (celda donde se pone el nombre del vendedor) y el rango que se suma es G8:G16 (Columna de ventas). La función SUMAR.SI, sumará en este caso las ventas de Juan, para sumar las ventas de los otros vendedores, solo cambia el nombre en la celda F18.

Solución Celda

Fórmula

F19

=SUMAR.SI(F8:F16,F18,G8:G16)

1.4. Función PROMEDIO.SI Permite obtener el promedio o media aritmética de un grupo de celdas que cumplan con un criterio. Dicho criterio es el que determina si una celda es tomada en cuenta o no dentro del cálculo. Sintaxis =PROMEDIO.SI(rango, criterios, rango_promedio) Argumentos • Rango (obligatorio). Celdas que serán evaluadas. • Criterio (obligatorio). Condición que deben cumplir las celdas que serán tomadas en cuenta en el cálculo del promedio. • Rango_promedio (opcional). Celdas que contienen los valores a incluir en el cálculo de promedio. En caso de omitirse se utilizan las celdas de Rango.

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Computación Ejemplo 6 En la siguiente tabla queremos saber el promedio de ventas de la región Norte y región Sur.

Solución Celda

Fórmula

H8

=PROMEDIO.SI(D8:D16,"Norte",E8:E16)

Celda

Fórmula

H12

=PROMEDIO.SI(D8:D16,"Sur",E8:E16)

Nota La función PROMEDIO.SI mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo de números en una distribución estadística. Las tres medidas más comunes de tendencia central son las siguientes: Promedio. Es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5. Mediana. Es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los números son superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4. Moda. Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.

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Unidad Iv – - Capítulo 03 APLICA LO APRENDIDO 3 1. Abre el archivo Funciones _Condicionales_PD3. 2. Guarda el libro con el siguiente nombre PD3 - Apellido paterno y nombre - año y sección 3. Utilizando las funciones condicionales, calcula: • ¿Cuántas personas son mayores de 35 años y cuántas tienen 20 años?

Solución. Celda

Fórmula

A) Cuántas personas son mayores de 35 años y cuántas tienen 20 años. K7 K8 B) Obtener el promedio de edades de hombres y mujeres. K12 K13 C) Obtener el total de sueldo solo para las edades mayores a 40. K17 K18

4. Guarda los cambios. 186

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Computación

+

PRACTICA EN CASA 1

1. Ingresa a Excel y guarda el libro con el siguiente nombre TAREA1 – Apellidos paterno y nombre – año y sección. 2. Cambia el nombre de la hoja 1 por Registro_Ventas. 3. Crea la tabla como se muestra a continuación:

4. Utilizando la función SI, calcula el precio de venta: • Si la forma de pago es con TARJETA, aplica el porcentaje de recargo correspondiente sobre el precio. • Si la forma de pago es CONTADO, aplica el porcentaje de descuento correspondiente sobre el precio. Prueba_lógica Valor_si_verdadero Valor_si_falso Solución Celda

Anota la fórmula

Resultado

E6 Central 6198—100

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Unidad Iv – - Capítulo 5. Cambia el nombre de la hoja 2 por Estadística. 6. Crea la tabla como se muestra a continuación:

Agrega el siguiente cuadro y luego calcular: 7. En la celda E31, calcula el total Stock de cereales. 8. En la celda H31, calcula el total de Stock actual.

9. Aplica formato a toda la tabla, a tu criterio. 10. Guarda los cambios.

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Computación

04


Parte I. 1. Abre el archivo Practica_Calificada1. 2. Guarda el libro con el siguiente nombre: PC1 - Apellido paterno y nombre - año y sección

Calcular usando fórmulas y funciones. 3. Pago de Hora. Usar la función SI (S/. 25.00 para categoría A y S/. 20 para la categoría B). 4. Monto. Es igual a horas dictadas * pago Hora 5. Retención. Será el 10% (usar celda Absoluta) del monto a los que no presentaron Formulario 501. Sugerencia usar la función SI. 6. Neto. Monto – Retención. 7. Horas Dictadas. Diferencia de las horas programadas y dictadas. 8. Eficacia. Porcentaje entre las horas dictadas y Programadas. 9. Observación. Mostrar "Incentivo" para los que no faltaron, y para los que faltaron "Memo". Sugerencia usar la función SI. 10. Calcular los Totales en la fila 16 Estadística del personal 11. Calcular cantidad de personas que tienen formulario 501. Central 6198—100

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Unidad Iv – - Capítulo 04 12. Calcula la cantidad de personas que NO tienen formulario 501

Resumen por categoría 13. Cantidad de personas por categoría. 14. Total de Horas Dictadas por categoría. 15. Total de Pago Neto por categoría.

Uso de funciones 16. Obtén el mayor sueldo neto. 17. Obtén el segundo mayor sueldo neto. 18. Obtén el menor sueldo neto. 19. Obtén el segundo menor sueldo neto. 20. Obtén el promedio de horas dictadas. 21. Guarda los cambios.

Parte II. Marca la respuesta correcta. 1. Si queremos restar B1 de A1: a) La fórmula correcta será =RESTA(A1:B1) b) La fórmula correcta será =(A1:B1) c) La fórmula correcta será =(A1-B1) d) Todas son correctas.

2. De las siguientes fórmulas, ¿cuál no es correcta? a) =SUMA(A1:F5) b) =B23/SUMA(A1:B5) c) =MAXIMO(A1:D5) d) =PROMEDIO(A1:B5,D1:E5)

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Computación

05

FORMATO CONDICIONAL

El formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el análisis de datos, ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de otra celda. Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en pantalla.

EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS • Funciones de fecha y hora • Funciones principales de fecha y hora • Sintaxis de funciones principales • Ejercicios de con funciones de fecha • Ejercicios de con funciones de hora

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Unidad Iv – - Capítulo 05 1. FORMATO CONDICIONAL 1.1. Concepto El formato condicional es de gran ayuda, ya que nos permite aplicar ciertas opciones de formato a un conjunto de celdas siempre y cuando cumpla las condiciones, el formato consiste el modelo de letra, color de letra, formato de celdas,etc.

1.2. Categorías de formato condicional Excel 2010 nos muestra diferentes categorías para aplicar el formato condicional. Entre las principales tenemos: A. Resaltar reglas de celdas. Este conjunto de reglas nos muestra opciones de comparación para aplicar un formato.

Método • Selecciona el conjunto de celdas • Haz clic en el botón Formato condicional. • Selecciona la opción (Ejm: Es mayor que)

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Computación • Escribe el valor y las opciones de formato. Se mostrará el siguiente resultado:

TEN EN CUENTA... El formato se aplica a las celdas, por lo tanto si se cambia el valor y se cumple la condición se aplicará el formato.

• Haz clic en aceptar.

B. Reglas superiores e inferiores. Este conjunto de reglas nos permite aplicar un formato a un conjunto de celdas mostrando los superiores e inferiores a una condición.

Método • Selecciona el conjunto de celdas • Haz clic en el botón Formato condicional • Selecciona la opción (Ejm: Es mayor que)

• Ingresa el valor a comparación y la regla de validación correspondientemente. • Presiona el botón aceptar, se mostrará el siguiente resultado. Central 6198—100

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C. Barra de datos. Nos muestra una barra en la parte izquierda de la celda, la longitud de la barra representa el valor de la celda.

Método • Selecciona el conjunto de celdas. • Haz clic en el botón Formato condicional. • Selecciona el primer ejemplo: Barras de color azul. Se mostrará el siguiente resultado:

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Computación D. Escala de Color. Nos muestra un degradado de color que nos muestra la escala de valores de una celda.

Método • Selecciona el conjunto de celdas • Haz clic en el botón Formato condicional. • Selecciona Escala de color. Se mostrará el siguiente resultado:

E. Conjunto de íconos. Muestra un icono a la izquierda de la celda que representa gráficamente la extensión del dato de una celda.

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Unidad Iv – - Capítulo 05 Método • Selecciona el conjunto de celdas. • Haz clic en el botón Formato condicional. • Selecciona Conjuntos de íconos. Se mostrará el siguiente resultado:

F. Personalizar reglas de validación. Microsoft Excel permite personalizar una regla de validación con condiciones y formatos establecidos por el usuario. Método • Selecciona el conjunto de celdas • Haz clic en el botón Formato condicional. • Selecciona

, se mostrará la siguiente ventana:

• Selecciona Nueva Regla.

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Computación

• Establece el formato y presiona el botón aceptar.

G. Eliminar reglas de validación. Se pueden aplicar varias reglas de validación en una misma celda o un rango de celdas. Cuando se elimina el texto, aún permanece las reglas de validación en las celdas, por eso es necesario eliminar todas las reglas de validación. Método • Selecciona las celdas. • Haz clic en el menú Inicio. • Selecciona el botón Formato condicional. • Selecciona Borrar reglas.

• Selecciona una de las opciones. Se mostrará las celdas sin formatos condicionales.

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Unidad Iv – - Capítulo 05 APLICA LO APRENDIDO 4 1. Ingresa a MS Excel y abre el Archivo PD04.xlsx en la ubicación que indique el profesor(a). 2. Guarda el archivo con el nombre PD04_Apellidos_Nombres_año_sección

3. Realiza los siguientes cálculos: a) Halla el promedio del alumno Gonzales y arrastra para todos los alumnos: Celda

Fórmula

b) Halla la suma de la Nota1 y arrastra para las demás notas. Celda

Fórmula

c) En la celda C23, halla el promedio de la Nota1. Celda

Fórmula

d) Aplica el formato condicional de las notas: Las notas entre 0 - 10 formato de relleno naranja y la fuente color rojo. e) Aplica el formato condicional de las notas: Las notas entre 11 - 17 formato de relleno amarillo y la fuente color verde. f) Aplica el formato condicional de las notas: Las notas entre 18 - 20 formato de relleno celeste y la fuente color azul. g) Elimina el formato condicional al promedio de los alumnos. Al promedio aplicar un formato condicional que nos permita ver un cuadro de columnas. 4. Guarda los cambios.

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Computación

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VALIDACIÓN DE DATOS

La validación de datos se usa para controlar el tipo de datos o valores que los usuarios pueden escribir en una celda. Por ejemplo, es posible que desee restringir la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con una lista o asegurarse de que solo se escriban números enteros positivos.

EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS • Definición de validación de datos • Configuración de validación de datos • Mensaje de entrada • Mensaje de error • Método de validación de datos

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Unidad Iv – - Capítulo 06 1. VALIDACIÓN DE DATOS 1.1. Concepto La validación de datos es una función de Excel que permite establecer restricciones respecto a los datos que se va a ingresar en una celda. La validación de datos puede configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no válidos. Si lo prefiere, puede permitir que los usuarios escriban datos no válidos en una celda y advertirles cuando intenten hacerlo. También puede proporcionar mensajes para indicar qué tipo de entradas se esperan en una celda, así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir errores. • Selecciona el rango de celdas a validar. • Haz clic en la cinta de opciones Datos. • Selecciona el comando. Se mostrará la siguiente ventana:

1.2. Validación de Datos Para una correcta validación de datos se divide en tres pestañas: • Configuración En la ficha configuración nos muestra los siguientes criterios a ingresar:

Permitir. Nos permite seleccionar los valores que va a permitir ingresar en la celda. —— Número Entero : Ingreso de números enteros. —— Decimal

: Ingreso de números decimales.

—— Lista

: Ingreso de valores de una lista de valores.

—— Fecha

: Ingreso de solo fechas.

—— Hora

: Ingreso de solo horas.

—— Longitud de texto: Cantidad de texto (letras, números, símbolos y espacios) —— Personalizada : Fórmula Datos: Nos muestra una lista de opciones: 200

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Computación —— Entre

: Ingresar valores dentro de un rango.

—— No está entre

: Valores diferentes a un rango.

—— Igual a

: Compara un valor con un valor.

—— No es igual

: Diferente al valor de un valor.

—— Mayor que

: Valores mayores a un valor.

—— Menor que

: Valores menores a un valor.

—— Mayor o igual que: Valores mayores o igual a un valor. —— Menor o igual que: Valores mayores o igual a un valor.

• Mensaje de entrada Esta opción nos va a permitir mostrar un mensaje cuando el cursor se ubique en la celda o rango de celdas.

Ejemplo

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Unidad Iv – - Capítulo 06 • Mensaje de error Esta opción nos va a permitir mostrar un mensaje de error, al ingresar valores no deseados. El mensaje de error está compuesto por un estilo, título y un mensaje de error.

• Estilo En la validación de datos de Microsoft Excel 2010, nos permite seleccionar un estilo: —— Detener. No permite el ingreso de datos en la celda mostrando el mensaje de error y borrando el contenido de la celda.

—— Advertencia. Al ingresar el valor que no se muestra en la lista, nos mostrará un mensaje de advertencia, para confirmar el ingreso del dato a la celda.

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Computación —— Información. Solo nos mostrará un mensaje de información y si se aceptaran los datos ingresados.

• Título Muestra el nombre del título del mensaje que se va a mostrar

• Mensaje de error Muestra el mensaje completo que se va a mostrar si se introduce un elemento no válido de la regla de validación.

1.3. Método para aplicar una validación a) Selecciona el rango de celdas. b) Haz clic en la cinta de opciones DATOS. c) Haz clic en el botón Se mostrará la siguiente ventana

d) Ingresa la configuración, mensaje de entrada y mensaje de error. e) Haz clic en el botón Aceptar.

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Unidad Iv – - Capítulo 06 1.4. Eliminar una validación de un rango de celdas a) Selecciona el rango de celdas. b) Haz clic en la cinta de opciones DATOS. c) Haz clic en el botón Se mostrará la siguiente ventana

d) En esta ventana, seleccionr el botón Borrar todos. e) Haz clic en el botón Aceptar.

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Computación APLICA LO APRENDIDO 5 1. Ingresa a MS Excel y abre el Archivo PD05.xlsx en la ubicación que indique el profesor(a). 2. Guarda el archivo con el nombre PD05_apellidos_Nombres_año_sección

3. Configura el ingreso de notas entre 05 y 10 ycoloca un mensaje de entrada y un mensaje de salida con el estilo Error. 4. Configura el Ingreso de productos entre 1000 y 2000, colocar un mensaje de entrada y un mensaje de salida con el estilo Advertencia. 5. Ingresa el año de nacimiento mayor 2000 y menor a 2004 y coloca un mensaje de entrada y un mensaje de salida con el estilo Error. 6. Nombre. Solo se deberá ingresar los nombre de la lista del rango de B4: B13. 7. DNI. Al ingresar el DNI solo te deberá aceptar 11 dígitos, mostrar mensaje de entrada y mensaje de error. 8. Producto. Solo se deberán ingresar los productos de la lista del rango de I4: I13. 9. Ingresa los datos respectivos en cada tabla. 10. Guarda los cambios.

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Unidad Iv – - Capítulo

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PRACTICA EN CASA 2

1. Ingresa a Excel y guarda el libro con el siguiente nombre TAREA2 – Apellido paterno y nombre – año y sección. 2. Cambia el nombre de la hoja 1 por Formato_Condicional. 3. Realiza lo siguiente: Tenemos una lista de clientes con sus datos con el valor que adeuda, y nos piden clasificarlos mediante una señalización de semáforo cumpliendo con la siguiente regla, tal como se muestra en la hoja de Excel a continuación: • Los que deban más o igual que 10,000 poner en rojo. • Menos de 10,000 hasta 5,000 en amarillo. • Y menos de 5,000 en verde. Resultado

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Computación 4. Cambia el nombre de la hoja 2 por Validación_Datos1. 5. Crea las siguientes validaciones: • En el rango (B4:B10) configura las celdas para ingresar solo notas de 0 a 20. • En el rango (C4:C10) configura las celdas para ingresar edades menores que 18. • En el rango (D4:D10) configura las celdas para ingresar edades mayor o igual a 18. • En el rango (E4:F10) configura las celdas para ingresar solo nombres de cuatro letras.

6. Cambia el nombre de la hoja tres por Validación_Datos2 7. Ingresa los siguientes datos en el rango L10:N20.

8. Utilizando una lista desplegable (como se muestra en la imagen), llena los siguientes campos de frutas, países y colores.

9. Guarda los cambios. Central 6198—100

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PARTE I. 1. Abre el archivo Practica Calificada2

2. Guarda el libro con el siguiente nombre: PC2 - Apellidos paterno y Nombre – año y sección 3. Ingresa productos de la siguiente lista aplicando regla de validación: I6:O6. Polo Adidas Polo Reebok

Short Nike

Short Joma

Buzo Adidas

Buzo Fila

Zapatillas D

4. Aplica una regla de validación a los precios con mensaje de entrada y salida que solo te permitan ingresar valores entre 50 y 200. 5. Aplica una regla de validación a la cantidad con mensaje de entrada y salida que solo te permitan ingresar valores entre 5 y 18. 6. Halla el subtotal, que es el producto del precio unitario con la cantidad. Celda

Fórmula

7. Utilizando la función SI halla el descuento, si el subtotal es mayor a 500, el descuento será de 100, de lo contrario será 50. Celda

Fórmula

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Computación 8. Halla el total, es subtotal – descuento. Celda

Fórmula

9. Mediante el uso formato condicional, las cantidades menores a 10, se mostrarán de color rojo. 10. Mediante el uso de formato condicional, si el subtotal es menor a 100 que se muestre color de relleno celeste; los valores entre 100 y 500, que se muestre un color de relleno: amarillo; mayores a 500, relleno de color gris. 11. Mediante el formato condicional aplica al total: conjunto de iconos/Valoración/5 Clasificaciones 12. Halla la suma de las cantidades. 13. Halla la suma mediante el arrastre para hallar todos los totales. 14. Usando las funciones estadísticas, resuelve el siguiente cuadro de resumen.

15. Guarda los cambios.

PARTE II. Marca la respuesta correcta. 1. La función K.esimo.mayor permite a) Mostrar la posición y el mayor valor. b) Mostrar el menor valor. c) Mostrar un valor entre un rango. d) Mostrar el segundo valor. e) Ninguna de las anteriores. 2. La función aleatorio nos permite a) Mostrar un mismo valor. b) Mostrar un diferente valor. c) Actualizar con la tecla F9. d) Ingresar un valor dentro de un rango. e) Todas las anteriores.

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Computación_2º

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