SERVIDOR DE CORREO EN WINDOWS CAPT. Xavier Tejada Fuentes Juan Carlos Andrade Nervo Ricardo Loayza Escuela Politécnica del Ejército Sangolquí – – Ecuador
Resumen El correo electrónico apareció a inicios de los 70’s c omo una más de las aplicaciones de las redes que estaban en gran auge en esa época. El servidor de correo se encargara de gestionar los correos de los usuarios de su dominio o empresa (ejemplo: @dominio.com), pudiendo atender miles de correos y poder definir una cantidad ilimitada de buzones de correo electrónico dentro de un mismo dominio. Se usa servidores de correo principalmente porque son flexibles, rápidos, fácilmente configurables, además se pueden crear un número ilimitado de cuentas de correo e igual número de dominios en un solo servidor. La ventaja de un servidor de correo es que se puede usar en redes locales, es decir, no necesita conexión a Internet, por lo que puede ser usado para comunicación interna en empresas, instituciones educativas, edificios, etc.
1. Introducción Nunca habíamos tenido un método de comunicación y transmisión tan rápido como el correo electrónico (electronic mail o e-mail en inglés). Desde que "se inventó" en los primeros años de la década de los 70, el uso del mismo resulta prácticamente imprescindible para la comunicación casi diaria en el hogar y sobre todo en el entorno empresarial. Ha llegado a ser un sistema tan eficaz que incluso mucha gente lo usa de forma exclusiva y ni siquiera navega por Internet. Y es que el poder enviar casi de inmediato textos y archivos es toda una revolución.
Para poder proporcionar el servicio de correo electrónico, es necesario el uso de un servidor del mismo, que va a ser el encargado de administrar los mensajes de cada una de las cuentas pertenecientes a cada dominio que forme parte del servidor. Para lograr con éxito la instalación de un servidor, primeramente debemos tener claros varios conceptos y entre ellos, por supuesto, el concepto de servidor de correo. Con el fin de que haya una comunicación entre el PC que envía el e-mail y el que lo recibe, debe existir una red informática y ambos equipos deben estar conectados a ella. Bajo este concepto, es fácil deducir que no es necesario estar conectado a Internet para tener disponibilidad de correo electrónico; cualquier red informática por pequeña que sea (redes LAN) puede disponer de esta funcionalidad con el fin de agilizar las comunicaciones y el envío de información. No obstante, la forma más habitual de su uso consiste en comunicarse a través de la gran red que constituye Internet, por su gran alcance y acceso a nivel mundial.
2. ¿Cómo funciona un Servidor de Correo? Cuando un usuario de correo de su dominio envía un correo, primero prim ero llega a su servidor de correo que luego el lo envía al servidor destinatario, donde el mensaje queda almacenado en el buzón del destinatario. Cuando el destinatario se conecte al servidor, este le enviara todos sus mensajes pendientes.
3. Protocolos De la misma manera que nuestro servicio de correos habitual recoge las cartas, las ordena, procesa y realiza un tratamiento para lograr que lleguen a su destino, cuando hablamos de correo electrónico, también existe un proceso y una comunicación entre PCs y servidores para que ese mensaje logre llegar sin dificultad. Estos procesos de diálogo se realizan en un "lenguaje" que denominamos "protocolo" y concretamente existen 3 muy usados que son los siguientes:
SMTP, (Simple Mail Transfer Protocol o Protocolo Simple de Transmisión de Correo).- Es el protocolo que se utiliza para que dos servidores de correo intercambien mensajes, es usado para el proceso de envío de correo electrónico. POP, (Post Office Protocol Protocolo de Oficina de Correos).- Se utiliza para obtener los mensajes guardados en el servidor y pasárselos al usuario. Apareció en 1984 y a partir del 2005 se utiliza el denominado POP3 IMAP, Internet Message Access Protocol: Su finalidad es la misma que la de POP, pero el funcionamiento y las funcionalidades que ofrecen son diferentes.
Así pues, un servidor de correo consta en realidad de dos servidores: un servidor SMTP que será el encargado de enviar y recibir mensajes, y un servidor POP/IMAP que será el que permita a los usuarios obtener sus mensajes.
Figura 1. Estructura de un servidor de correo
Para obtener los mensajes del servidor, los usuarios se sirven de clientes, es decir, programas que implementan un protocolo POP/IMAP. En algunas ocasiones el cliente se ejecuta en la máquina del usuario (como el caso de Mozilla Thunderbird, Thunderbird, Evolution Evolution,, Microsoft Outlook). Sin embargo existe otra posibilidad: que el cliente de correo no se ejecute en la máquina del usuario; es el caso de los clientes vía web, como GMail GMail,, Hotmail Hotmail,, OpenWebmail, SquirrelMail o Terra Terra.. En ellos la arquitectura del servicio es más compleja: En una máquina (A) tenemos el servidor SMTP y el servidor POP/IMAP. En otra (B) tenemos un servidor web con una aplicación cliente POP / IMAP. IMAP. El usuario conecta vía WEB con (B) y entonces el cliente POP / IMAP IMAP establece una conexión POP / IMAP IMAP con el servidor de la máquina A; éste servidor le devuelve a B los mensajes del usuario, y una vez recibidos, el cliente genera una página web con los mensajes recibidos. La página web se pasa al servidor web que será el que la envíe al explorador web del usuario. En cualquier caso, los protocolos SMTP / POP POP / IMAP IMAP son inseguros en cuanto a que los mensajes viajan en claro por la red, es decir, es fácil obtener nuestros mensajes y contraseñas. Para ello se suele añadir una capa SSL SSL,, es decir, un método de cifrado que puedan implementar tanto el servidor como el cliente. En el caso del correo vía web se pueden utilizar dos capas SSL: una entre A y B y otra entre el servidor web de B y el navegador web del usuario.
En la figura 1 se puede observar el uso de los diferentes protocolos en la comunicación del servidor de correo con cada equipo.
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4. Direcciones de correo Las direcciones de correo electrónico tienen la siguiente estructura: nombre @ dominio . net El nombre es la identificación particular de cada usuario, separado del dominio por en símbolo arroba (@), el dominio es generalmente la empresa contratada para la prestación del servicio de correo. Para cada usuario debe ser configurado el servidor SMTP y POP3 a usar.
5. Requerimientos del equipo Generalmente los requerimientos físicos del equipo para montar un servidor de correo son mínimos dependiendo del servidor que se vaya a usar, pero hay que tomar en cuenta el número de usuarios a manejar, ya que cada uno va a ocupar un espacio en la memoria del equipo donde esté el servidor. Usualmente se recomienda 128MB de memoria RAM, procesador PII y disco duro de 20GB.
Siguiendo los pasos de instalación como se ve en Figura 3 hacemos clic en SETUP
Figura 3. Botón setup. Como se observa en la Figura 4 pulsar el botón NEXT
En lo que se refiere a software, se recomienda usar algún antivirus y algún antispam para proteger al equipo de virus y aplicaciones malintencionadas.
6. Servidor de correo ArgoSoft pro Este servidor de correo se puede descargar directamente de la página de ArgoSoft: http://www.argosoft.com/files/apps/agsmail.exe
Para la aplicación de correo podemos usar Microsoft Outlook, que viene incluido en el paquete de Microsoft Office.
Figura 4. Pulsar botón Next Para comenzar con la instalación del servidor como se aprecia en la Figura 5 hacer clic en Start Installation
Una vez descargado el servidor procedemos a la instalación y configuración del mismo.
7. Procedimiento para montar el servidor de correo 7.1 Instalación del servidor de correo ArGosSoft 1.8.9.6
La Figura 2 muestra el icono del instalador del servidor, damos doble clic en el ícono
Figura 5. Start Installation
Figura 2. Instalador
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Pulsar OK como se muestra en la Figura 6
7.2 Configuración del Servidor a) Configuración del Dominio La Figura 9 nos muestra la pantalla principal de ArGoSoft; en admin, hacer clic en Enter Administration Mode.
Figura 9. Para entrar como administrador Figura 6. Fin de la instalación
Como se muestra en la figura 7 hacer clic en Finish para terminar con la instalación.
Nos aparecerá la siguiente ventana, en donde ubicamos Tools – Users and Domains, como se muestra en la Figura 10.
Figura 10. Para crear usuarios y dominios
Figura 7. Salir del instalador
La Figura 11 nos muestra una ventana donde se debe ubicar: New Domain.
Finalmente como se ve en la Figura 8 ejecutar el programa; haciendo doble clic sobre el icono.
Figura 8. Ejecutar programa
Figura 11. Como crear un dominio.
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Como se ve en la Figura 12 en Domain Name se coloca le nombre del nuevo dominio y su respectiva extensión; en nuestro caso redes.com Y por ser el servidor le asignamos una capacidad ilimitada de envío y recepción.
b) Configuración de las cuentas Ahora se debe proceder a crear las cuentas dentro del nuevo dominio. Como indica la Figura 14 ubicamos New User y hacemos clic
Figura 14. Como crear nuevo usuario. Como se puede apreciar en la Figura 15, en esta ventana se configura la cuenta.
Figura 12. Se ubica dominio y extensión. A continuación se muestra el dominio creado en la Figura 13
Figura 15. Configuración de la cuenta de usuario.
Figura 13. Nuevo dominio creado
En User Name se coloca nombre de la cuenta. En Real Name se coloca el nombre completo del usuario. El Password designado por el servidor es el primer nombre del usuario. Ejemplo: cristina
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En nuestro caso limitamos la capacidad del usuario a 2 Mb. El Return Address se crea automáticamente. Pulsamos OK Y tenemos la cuenta creada en nuestro servidor como se observa en la Figura 16
Figura 16. Nuevo usuario creado.
Configuraciones en XP
7.3 Configuración de la dirección IP del servidor para Windows XP.
Figura 18. Propiedades conexión área local
Para configurar la dirección IP del servidor nos dirigimos al Panel de Control a Conexiones de Red como se muestra en la Figura 17.
Señalamos en Protocolo Internet TCP/IP y damos clic en propiedades como se muestra en la Figura 19.
Figura 19. Protocolo Internet (TCP/IP)
Escribimos la dirección IP del Servidor que para nuestro caso va a ser la que se muestra en la Figura 20, con la respectiva mascara de subred que se pone automáticamente:
Figura 17. Conexiones de red
Damos clic derecho sobre conexión de área local, y damos clic en Propiedades, tal como se ve en la Figura 18.
Figura 20. Configuración dirección IP
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7.4 Configuración de Outlook Express en XP Como muestra la figura 21 nos ubicamos en Herramientas Cuentas
Figura 24. Nombre del usuario
Como se muestra en la Figura 25, ahora escribimos la dirección de correo del usuario y pulsamos siguiente:
Figura 25. Dirección del correo del usuario
Figura 21. Creación de cuentas
Aparecerá la siguiente ventana la que se muestra en la Figura 22
Figura 22. Cuentas de Internet
Aquí se escribe la dirección IP del servidor en ambos casos como se muestra en la Figura 26:
Para agregar una nueva cuenta pulsamos en el botón Agregar y luego correo, como se muestra en la figura 23
Figura 26. Dirección IP del Servidor
Al pulsar siguiente aparecerá la siguiente ventana donde se coloca la dirección de correo del usuario y su contraseña, tal como se ve en la Figura 27
Figura 23. Agregar cuenta
La Figura 24 muestra la siguiente ventana; en la cual se escribe el nombre del usuario, luego pulsamos siguiente:
Figura 27. Nombre de la cuenta y contraseña
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Siendo este el ultimo paso para configurar la cuenta de correo y a continuación damos clic en Finalizar para terminar la configuración como se indica en la Figura 28.
A continuación se muestra la siguiente ventana tal como se ve en la figura 31.
Figura 31. Ver estado de la red
Hacemos clic en ver estado y se verá la siguiente ventana que se muestra en la Figura 32.
Figura 28. Fin de la configuración De esta manera se ha creado la cuenta de usuario como se puede apreciar en la Figura 29.
Figura 29. Cuenta de correo creada. Ya se puede montar el servidor y la cuenta creada puede acceder acceder a enviar y recibir correo.
Configuraciones en Vista
Figura 32. Estado conexión área local
Hacemos clic en Propiedades y nos ubicamos en Protocolo de Internet versión 4(TCP/IPv4) tal como se ve en la Figura 33.
7.5 Configuración de la dirección IP para Windows Vista.
Nos ubicamos en el panel de control en Redes e Internet Ver el estado y las tares de red tal como se muestra en la figura 30.
Figura 30. Redes e Internet
Figura 33. Propiedades de conexión de área local
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Al hacer doble clic en lo anteriormente indicado accedemos a la ventana de configuración de la dirección IP del servidor, como se ve en la Figura 34.
Figura 36. Nueva cuenta
Figura 34. Propiedades de protocolo de Internet versión 4(TCP/IPv4) 7.6 Configuración de Microsoft Outlook 2007 en Windows vista.
Se marca la primera opción tal como se ve en la figura 37 y pulsamos siguiente.
Office
Nos ubicamos ubicamos Microsoft Office Office Outlook Outlook en Herramientas Configuración de la cuenta como muestra en la Figura 35
Figura 37. Agregar una nueva cuenta de correo.
Ahora realizamos la configuración tal como se muestra en la figura 38 y pulsamos siguiente.
Figura 38.
Configuración nombre del usuario, dirección y contraseña.
Seleccionamos la opción que se muestra en la Figura 39, y pulsamos siguiente.
Figura 35. Configuración de la cuenta
Como se muestra en la figura 36 hacemos clic en Nuevo.
Figura 39. Elegir servicio de correo electrónico.
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De igual manera seguimos las indicaciones que se muestra en la Figura 40 para seguir con la configuración, en donde se especifica nombre de usuario, dirección tipo de cuenta dirección IP del Servidor y pulsamos siguiente.
Figura 42. Cuenta lista. Prueba del servidor 7.7 Como enviar y recibir mensajes
Nos dirigimos a la barra de herramientas y damos clic en crear correo como se indica en la Figura 43.
Figura 40. Configuración de correo electrónico de Internet.
De esta manera se ha completado la configuración de Microsoft Office Outlook como se muestra en la figura 41.
Figura 43. Creación de correo.
Como podemos ver en la Figura 44, escribimos el destinatario y el mensaje a enviar.
Figura 41. Fin de la configuración.
Podemos ver la cuenta disponible y lista para se usada en la figura 42.
Figura 44. Enviar correo.
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Ahora para recibir un correo primero hacemos clic en el icono que se muestra en la Figura 45.
8. Observaciones y conclusiones
Figura 45. Recibir mensaje.
De esta manera se reciben los correos enviados; continuación en la Figura 46 se muestra los correos recibidos en la bandeja de entrada
Figura 46.
Correos recibidos en la bandeja de
entrada.
Para ver el mensaje recibido se selecciona el mensaje a revisar y se muestra el mensaje recibido como se ve en la Figura 47.
Figura 47. Verificación de correo recibido. Ya hemos enviado y recibido correos usando nuestro propio servidor, lo que nos demuestra lo sencillo que es montar un servidor de correo rápido, fácil y seguro sobre cualquier red LAN.
Como nuestro trabajo es puramente ilustrativo, usamos una versión de evaluación de ArgoSoft, por lo que solo tiene una vigencia de 20 a 30 días, luego de este tiempo debemos pagar una licencia para seguir usando este servidor. Se debe evitar el uso de caracteres especiales para los nombres de dominio y las cuentas porque eso puede causar conflictos en el servidor o en la aplicación que maneje el correo ya que generalmente utilizan caracteres en inglés. Al utilizar Microsoft Outlook como aplicación para manejar el correo fue necesario borrar las cuentas existentes con servidor http, ya que nuestra aplicación es solo en una red local, caso contrario arroja un error cada vez que se inicie Outlook o al tratar de recibir correo que aunque no afecta a nuestra aplicación, resulta un poco molesto. Cuando configuramos la cuenta de correo en Outlook es necesario usar como servidor de correo entrante (POP3) y de correo saliente (SMTP) a nuestro servidor, ya que usaremos el mismo para el envío y recepción. Comprobamos que podemos crear varios dominios en un mismo servidor, y que las cuentas de los distintos dominios si pueden enviarse correos entre sí. En Windows Vista, es necesario agregar nuestro dominio como permitido, de lo contrario todos llegan a la bandeja de correo no deseado, en XP este problema no ocurre. Como administradores del servidor, podemos tener acceso al contenido de los correos de los usuarios de nuestro servidor, por respeto y privacidad este contenido debe ser solamente visto por su destinatario. Con este servidor de correo también podemos enviar archivos adjuntos en nuestros correos, lo que se debe tener en cuenta es el espacio en memoria que se proporcionó a cada cuenta.
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9. Bibliografía: o
o
Configuraciones en XP
http://es.wikipedia.org/wiki/Servidor_de_cor reo http://viaservercenter.com/index.php?option =com_content&task=view&id=13&Itemid=2 8
7.3 Configuración de la dirección IP del servidor para Windows XP.
o
o
o
http://www.taringa.net/posts/info/1045181/I nstalar-un-servidor-de-correoelectr%C3%B3nico.html
http://www.visualbeta.es/1975/software/arg osoft-mail-server-monta-tu-propio-servidorde-correo/ http://www.argosoft.com/files/apps/agsmail. exe
7.4 XP
10. Referencia de Figuras
Figura 1. Estructura
de un servidor de
correo Tomada de:
http://www.taringa.net/posts/info/10451 81/Instalar-un-servidor-de-correoelectr%C3%B3nico.html 7.1 Instalación del servidor de correo ArGosSoft
Figura 2. Instalador Figura 3. Botón setup. Figura 4. Pulsar botón Next Figura 5. Start Installation Figura 6. Fin de la instalación Figura 7. Salir del instalador Figura 8. Ejecutar programa
Figura 9. Entrar como administrador Figura 10. Crear usuarios y dominios Figura 11. Como crear un dominio. Figura 12. Se ubica dominio y extensión. Figura 13. Nuevo dominio creado
b) Configuración de cuentas
Figura 14. Como crear nuevo usuario Figura 15. Configuración de la cuenta de usuario. Figura 16. Nuevo usuario creado.
Configuración de Outlook Express en
Figura 21. Creación de cuentas Figura 22. Cuentas de Internet Figura 23. Agregar cuenta Figura 24. Nombre del usuario Figura 25. Dirección del correo del usuario Figura 26. Dirección IP del Servidor Figura 27. Nombre de la cuenta y contraseña Figura 28. Fin de la configuración Figura 29. Cuenta de correo creada.
Figura 30. Redes e Internet Figura 31. Ver estado de la red Figura 32. Estado conexión área local Figura 33. Propiedades de conexión de área local Figura 34. Propiedades de protocolo de Internet versión 4(TCP/IPv4)
7.6 Configuración de Microsoft Outlook 2007 en Windows vista.
19. Protocolo Internet (TCP/IP) 20. Configuración dirección IP
7.5 Configuración de la dirección IP para Windows Vista.
7.2 Configuración del Servidor a) Configuración del dominio
17. Conexiones de red 18. Propiedades conexión área
Configuraciones en Vista
Figura Figura local Figura Figura
Office
Figura 35. Configuración de la cuenta Figura 36. Nueva cuenta Figura 37. Agregar una nueva cuenta de correo. Figura 38. Configuración nombre del usuario, dirección y contraseña. Figura 39. Elegir servicio de correo electrónico. Figura 40. Configuración de correo electrónico de Internet. Figura 41. Fin de la configuración. Figura 42. Cuenta lista.
Prueba del servidor 7.7 Envío y recepción de correo
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Figura 43. Creación de correo. Figura 44. Enviar correo. Figura 45. Recibir mensaje. Figura 46. Correos recibidos en la bandeja de entrada. Figura 47. Verificación de correo recibido
11. Biografías de los autores
Tejada Fuentes Edisson Xavier nace en Ambato, Tungurahua, el 26 de Febrero de 1976. Sus estudios primarios fueron en la Escuela Juan León Mera “La Salle”, sus estudios secundarios los realizó en los colegios “Bolívar” y “La Salle” obteniendo el título en la especialidad de físico-matemático. Ingreso a la Escuela Superior Militar “Eloy Alfaro” en el año de 1994 y obtuvo el grado de SUBT. En el año de 1998, igualmente obtuvo el título como técnico en administración administración y egresado en carrera de ciencias militares de la ESPE modalidad semipresencial. Realizó los cursos de militares de paracaidismo, misil tierra-aire IGLA, curso de tigres, curso básico de arma, curso de instructor militar y curso de especialización de capitanes en Fort Benning (Georgia- Estados Unidos). Actualmente cursa el séptimo-octavo nivel de la carrera de eléctrica y electrónica en la Escuela Politécnica del Ejército.
Programación en Visual Basic Básic y Access en P&M Centro de alto Rendimiento Informático 30 horas. Mantenimiento De Computadoras en P&M Centro de alto Rendimiento Informático 20 horas. Auxiliar. Técnico en Contabilidad Computarizada 120 horas. Cinturón Marrón en Judo Federación Deportiva De Imbabura. Curso Intensivo De Ingles Beginner 1 Fundación Alianza Global 40 horas. Conferencias Asistidas: Nuevas Tecnologías informáticas en la Universidad Técnica del Norte. Seguridad en Redes, Servicios Gestionados, Redes de Datos, Aplicaciones M2M, Regulación en Telecomunicaciones en la Escuela Politécnica Del Ejército. Seminario De Judo Japonés Federación Deportiva De Imbabura. Meritos Obtenidos: Abanderado del Pabellón Nacional del Instituto Tecnológico 17 de Julio, mejor egresado de la promoción en el Instituto Tecnológico 17 de Julio.
Loayza Romero Nervo Ricardo , nacido en Piñas-El Oro el 30 de abril de 1987, 1987, sus estudios primarios primarios los realizo en Escuela San Jose, sus estudios secundarios en el colegio ITON. Actualmente cursa el octavo nivel de Ingeniería Electrónica en la especialidad de Automatización y Control en la Escuela Politécnica del Ejército en Quito Ecuador
Andrade potosí Juan Carlos , nacido el 4 de Noviembre de 1986, estudios primarios cursados en la Unidad Educativa La Victoria de la ciudad de Ibarra, Estudios secundarios cursados en el Instituto Tecnológico 17 de Julio de la provincia de Imbabura Título Obtenido Bachiller Técnico en Electricidad Industrial. Cursa el Séptimo Semestre de Ingeniería en Telecomunicaciones en la Escuela Politécnica del Ejército. Cursos: Programación en C++ en P&M Centro de alto Rendimiento Informático 20 horas.
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