INSTRUCCIONES PARA LOS ACOMODADORES DE ESTACIONAMIENTO DE LA ASAMBLEA REGIONAL 1. El Departamento de Estacionamiento supervisa todas las zonas de estacionamiento controladas por la asamblea de distrito. Además, es responsable de la seguridad de los peatones y de los vehículos en dichas zonas. Los acomodadores de estacionamiento deben ser hombres espirituales ejemplares, que muestren el fruto del espíritu en su vida (Gál. 5:22, 23). Han de ser siempre ama bles, dirigir a los asistentes de formas prácticas prá cticas y animarlos a colaborar con las disposiciones para p ara el estacionamiento. Debido a la responsabilidad civil implicada, no deben dirigir el tránsito que entra de una calle pública o que sale a ella. Solo pueden dirigirlo dentro del estacionamiento de la asamblea de distrito, e incluso allí existe cierto grado de responsabilidad civil. Debe ejercerse la máxima precaución para que nadie salga herido y no se cause ningún daño a la propiedad. No se debe permitir que los niños jueguen en el estacionamiento. Los acomodadores del estacionamiento deben ayudar a los asistentes a la asamblea a cruzar el tránsito de forma segura dentro de las zonas de estacionamiento. El superintendente del departamento se asegurará de que todas las zonas de estacionamiento cuenten con suficiente personal antes de que se abran o hasta que se cierren al pú blico cada día. También informará a los acomodadores del estacionamiento sobre cómo ponerse en contacto inmediatamente con el Departamento de Primeros Auxilios. 2. Vestimenta y decoro: Todos los acomodadores de estacionamiento deben llevar por lo menos una camisa de vestir, corbata y pantalones largos y llevar visible la tarjeta Estacionamiento (CO-19d). No es obligatorio que utilicen chalecos reflectantes, pero quizás sean útiles. Cada acomodador es responsable de traer su propia protección para el sol o la lluvia. Los acomodadores de estacionamiento deben mantenerse hidratados, sobre todo cuando haga demasiado calor. 3. Reunión con los acomodadores del estacionamiento: Antes de que se abra al público el estacionamiento el primer día de la asamblea, el superintendente de estacionamiento se reunirá con todos los acomodadores del departamento. Repasará estas instrucciones y el plano del estacionamiento. También recordará los procedimientos de emergencia para que todos sepan cuáles son sus responsabilidades en caso de evacuación u otra emergencia. La reunión concluirá a tiempo para que todos estén en sus puestos asignados a más tardar quince minutos antes de que se abra al público el estacionamiento. Durante la asamblea, el superintendente de estacionamiento y su(s) auxiliar(es) visitarán y animarán regularmente a los acomodadores. 4. Asignaciones: El superintendente del estacionamiento dará a cada acomodador su asignación lo suficientemente antes de la asamblea. Cada mañana y cada tarde, cuando el tráfico sea más intenso, un número suficiente de acomodadores del estacionamiento se colocarán en cada entrada y salida del estacionamiento para dar instrucciones adecuadas a los conductores. 5. El uso de las zonas de estacionamiento se ha negociado con la administración del local y es costoso. Los acomodadores del estacionamiento han de hacer buen uso de los espacios provistos dentro del estacionamiento. Deben llenar eficazmente todas las zonas, dirigiendo los vehículos de forma ordenada. Si no hacen bien su trabajo o no cuentan con suficiente personal, el tráfico puede quedar retenido en las calles o en las carreteras, creando atascos y condiciones peligrosas para la conducción, algo que podría llamar la atención de las autoridades. 6. Las zonas de estacionamiento de las asambleas de distrito no son como los estacionamientos de los centros comerciales donde los conductores estacionan sin instrucciones. Llenar sistemáticamente las zonas de estacionamiento requiere planificación previa y buena comunicación entre los acomodadores del estacionamiento. Cada uno debe saber hacia dónde dirigir el flujo de automóviles para llenar cada zona de forma segura. No deben utilizar varitas ni punteros. Los gestos manuales se entienden mejor. Por ejemplo, un acomodador puede señalar directamente hacia un vehículo y desCO-65-S 3/15
pués señalar hacia el lugar donde debe estacionarse. Utilizando gestos manuales puede especificar no solo a quién se está dirigiendo sino también a qué lugar lo está dirigiendo. 7. Zona para personas mayores, con discapacidades y para apearse: Los acomodadores del estacionamiento solo dirigirán a estas zonas a quienes tengan letreros o placas de matrícula oficiales para discapacitados que les permitan estacionarse en las plazas marcadas legalmente como reservadas para ellos. No se permitirá a nadie más estacionarse en esos lugares. Si alguien que no tenga una placa o matrícula para discapacitados se estaciona allí, es posible que lo multen. Otras zonas pueden designarse como 1) estacionamiento o 2) zonas para dejar a las personas mayores o con discapacidades. Estas zonas estarán incluidas en el plano de estacionamiento. Se deben asignar acomodadores de estacionamiento a estas zonas para asegurarse de que solo se estacionen en ellas personas mayores o con discapacidades, y para garantizar su seguridad. No se debe permitir que los conductores que los dejan se entretengan innecesariamente entorpeciendo el tráfico 8. Vigilancia de las zonas de estacionamiento: Además de suministrar guía sobre dónde estacionarse, los acomodadores de estacionamiento deben permanecer muy alerta y pendientes de quién entra en el estacionamiento. Si ven a personas sospechosas, deben ayudarlas a estacionarse pero avisar a los acomodadores de las instalaciones para que estén pendientes de ellas. Durante las sesiones, es importante vigilar las zonas de estacionamiento. La presencia de acomodadores en estas zonas es un potente elemento disuasorio contra el vandalismo y el robo. No se debe pedir o alquilar un carrito de golf u otro vehículo motorizado a la administración para efectuar la vigilancia. Los acomodadores pueden utilizar sus propios vehículos o bicicletas si las zonas de estacionamiento son grandes. Se asignará a los acomodadores de estacionamiento a trabajar en parejas y se les pedirá que se turnen con otros acomodadores asignados, en especial para la vigilancia del estacionamiento durante el programa. Deben informar inmediatamente al superintendente de estacionamiento y al Comité de Asamblea si observan vandalismo o robo. El Comité de Asamblea se pondrá en contacto con el personal de seguridad del edificio o con la policía para solucionar el problema. 9. Trato con personas provocadoras: Si alguien empieza a actuar de forma desordenada, un acomodador de estacionamiento debe intervenir. Si no logra restablecer el orden, él y otro acomodador pueden pedir amablemente a la persona que abandone el local y deben informar inmediatamente al superintendente de acomodadores de estacionamiento y al Comité de la Asamblea. En ningún momento debe el acomodador de estacionamiento tomar la iniciativa de tocar de algún modo a la persona. 10. Todos los acomodadores siempre deben comportarse de acuerdo con la exhortación bíblica: “Sigan la senda de la hospitalidad” (Rom. 12:13; 1 Ped. 2:12).
CO-65-S 3/15
2
