CHEMICAL ENGINEERING INNOVATION FESTIVAL 2013
Arahan Kerja CHERNIVAL untuk PRC Mengadakan kegiatan besar eksternal yang terintregasi sebagai usaha menjadikan branding HIMATEKK melalui pembentukan tim khusus.
About Chernival Chernival merupakan serangkaian acara yang diadakan oleh mahasiswa Teknik Kimia ITS. Pada tahun ke-3 ini, Chernival terdiri dari 3 serangkaian acara, yaitu NOPeC, Chem-E-Car, dan ORDAY dengan tema “Excellent Energy and Technology For The Brighter World”. Tujuannya adalah mengenalkan Teknik Kimia ITS ke ranah nasional maupun internasional.
Rangkaian Chernival
• Chem-E-Car Chemical Engineering Car Competition 2013 merupakan kompetisi mobil berbahan bakar alternatif yang diikuti antar Perguruan Tinggi Indonesia dan luar negeri dalam bidang teknik dan proses kimia dan bidang-bidang yang terkait, serta kreativitas dan kemampuan bekerja dalam tim untuk menyelesaikan permasalahan yang kompleks. Kegiatan pada hari pertama berupa test run serta kompetisi dan hari kedua adalah presentasi poster paper serta pengumuman pemenang dengan total hadiah puluhan juta rupiah.
Rangkaian Chernival •
NOPeC National Olimpiad of Chemical Engineering merupakan olimpiade teknik kimia tingkat SMA. Seleksi tahap pertama menggunakan sistem online. Seleksi tahap kedua menggunakan sistem post to post di Kampus ITS. Seleksi tahap ketiga menggunakan sistem presentasi studi kasus penelitian Teknik Kimia. Apresiasi dari kompetisi ini berupa Free Pass untuk menjadi mahasiswa Teknik Kimia 2013 dan total uang tunal jutaan rupiah.
•
ORDAY Orange Day merupakan puncak sekaligus penutupan dari seluruh rangkaian acara Chernival 2013. ORDAY terdiri dari serangkaian acara yaitu battle dance dan penampilan Guest Star. Battle dance diikuti oleh masyarakat umum dan diadakan di salah satu public area di Surabaya.
Steering Committee
1. 2. 3. 4. 5.
Coordinator Sub Chem-E-Car Sub NOPeC Sub Orday Kesekretariatan
: Daril Ridho Z : Andrianto Prasetyo : Stella Veronika : Anggita Claratika : Eviana D
Coordinator Committee 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.
Ketua Pelaksana Wakil Ketua I (Chem-E-Car) Wakil Ketua II (NOPeC) Wakil Ketua III (Orday) Sekretaris I Sekretaris II Bendahara I Bendahara II Koor Sie Acara Koor Sie Sponsorship Koor Sie Kestari Koor Sie Kamjin Koor Sie Transakom Koor Sie Perkap Koor Sie Konsumsi Koor Sie Humas Koor Sie Dana Koor Sie Pubdok
: Raymond Vensky Ratu : Hanif Mubarok : Syauqi Fibiano : Binsar David Nababan : Pratiwi Putri : Faza Aruni : Almira Cristy : Karinda Quarta : M. Saiful Rizal Kharisma : Argatha Febriansyah : Firdaus Syarifah : M. Sholeh : Maulana Satya R. : Deffry Danius : Anindya Dwi R. : Rizka Yuliana Purbandi : Dwi Ramadhani : Hasan Isma’il
Tata Kerja CC CHERNIVAL 2013 Sie Acara:
1. Panitia yang bekerja mengatur jalannya sebuah acara. 2. Mempersiapkan rancangan acara yang telah dikonsep untuk dilaksanakan.
3. Mempersiapkan orang-orang yang akan menjalankan teknis acara. 4. Mengatur agar acara yang dilaksanakan sesuai dengan rencana/susunan acara yang sudah dipersiapkan sebelumnya. 5. Mengatur waktu, tempat dan membagi tugas masing – masing Organizing Comitee saat acara.
Tata Kerja CC CHERNIVAL 2013 Sie Perlengkapan:
1. Membantu usaha-usaha pengadaan aset-aset dan fasilitas yang menunjang kegiatan dan rencana kerja CHERNIVAL 2013. 2. Membantu usaha-usaha pendataan aset dan fasilitas yang dibutuhkan untuk menunjang kegiatan. 3. Mendata dan mencatat semua alat yang berupa pinjaman
Tata Kerja CC CHERNIVAL 2013 Sie Konsumsi:
1. Meyediakan Makanan Ringan = SNACK, Berat = NASI dan Minuman bagi panitia, peserta dan undangan pada saat acara berlangsung. 2. Mencari informasi sebanyak-banyaknya tentang catering, tempat belanja yang murah, jenis-jenis roti, dll. 3. Mempertimbangkan jenis makanan yang akan disajikan saat ada acara jamuan, mulai jenis , rasa waktu, dll. 4. Memastikan jumlah peserta /panitia/undangan yang akan diberi makan beberapa hari sebelumnya.
Tata Kerja CC CHERNIVAL 2013 Sie Transportasi dan Akomodasi:
1. Bekerja sama dengan sie humas apabila peserta maupun undangan membutuhkan transportasi menuju maupun kembali dari tempat acara. 2. Bekerja sama dengan sie konsumsi untuk mengambil makanan. 3. Memastikan tersedianya akomodasi bagi para peserta dan undangan saat berlangsungnya acara 4. Melakukan koordinasi dengan pihak umum apabila menggunakan fasilitas mobil jurusan dan berkoordinasi dengan driver. 5. Menghubungi dan berkoordinasi dengan pihak terkait apabila memerlukan sewa kendaraan untuk kegiatan yang mengantar peserta dalam jumlah besar. Misal sewa bis.
Tata Kerja CC CHERNIVAL 2013 Sie Kesekretariatan:
1. Menata dan menjaga kelengkapan sekretariatan acara. 2. Membantu dan bekerja sama dengan sekretaris untuk menulis dan melengkapi surat-surat dalam kegiatan.
3. Membuat semua surat yang dibutuhkan oleh semua sie dalam menjalankan tugasnya.
Tata Kerja CC CHERNIVAL 2013 Sie Keamanan dan Perijinan:
1. Menjaga keamanan, ketertiban, kebersihan dalam seluruh rangkaian acara atau kegiatan panitia, termasuk menjaga dan mengamankan fasilitas kesekretariatan 2. Bekerja sama dengan pihak ketiga untuk menjaga dan mengamankan acara. 3. Mengambil tindakan pengamanan dengan memperhatikan kaidah sopan santun dan manusiawi
Tata Kerja CC CHERNIVAL 2013 Sie Hubungan Masyarakat: 1. Mendistribusikan berbagai informasi terkait dengan seluruh aktifitas panitia CHERNIVAL 2013. 2. Menjadi juru bicara terhadap berbagai informasi, permasalahan dan kegiatan administratif CHERNIVAL 2013. 3. Menyediakan dan mengadministrasikan sistem informasi yang mudah diakses oleh seluruh mahasiswa Teknik Kimia ITS dan panitia CHERNIVAL 2013sesuai dengan tingkat kewenangannya yang berfungsi sebagai media penyimpanan data dan komunikasi. 4. Membantu pengurus inti dan bidang-bidang lainnya untuk mempercepat proses kerja dan/atau proses penyampaian informasi dengan memanfaatkan sistem teknologi yang tepat.
Tata Kerja CC CHERNIVAL 2013 Sie Dana: 1. Memberikan laporan kepada bendahara mengenai sumbangan dan jumlah uang yang masuk dan keluar pada setiap bulan. 2. Mendata atau membuat daftar alamat donatur dan sumber – sumber yang bisa mendapatkan dana.
3. Memonitor setiap pemasukan dan pengeluaran dana sesuai anggaran. 4. Mencari dana tambahan di luar dana birokrasi dan sponsorship.
Tata Kerja CC CHERNIVAL 2013 Sie Sponsorship: 1. Menentukan tempat-tempat yang akan diajukan proposal sponsorship. 2. Mengirim (melalui pos, email, atau mengunjungi langsung) proposal sponsorship ke perusahaan-perusahaan yang telah disepakati.
3. Me-follow up dan terus berhubungan dengan tempat-tempat pengajuan sponsorship dan permohonan dana. 4. Berkoordinasi dengan ketua, sekretaris, dan bendahara dalam hal pencairan dana sponsorship.
Tata Kerja CC CHERNIVAL 2013 Sie Publikasi dan Dokumentasi: 1. Menyiapkan bahan dan merumuskan kebijakan teknis, fasilitasi, koordinasi serta pembianaan teknis pengembangan promosi. 2. Membantu pengumpulan, pengolahan serta penyajian data dan informasi sebagai bahan promosi . 3. Mendokumentasikan dan meliput informasi yang berkaitan dengan CHERNIVAL 2013.
4. Melaksanakan pengelolaan informasi dan mempublikasikan informasi kegiatan yang berkaitan dengan penyampaian berita.
@chernival2013
@nopec2013
PUBLIC RELATION AND COMMUNICATION DEPARTMENT
TERIMA KASIH
