LENGKAPI DATA, PROGRAM, PEDOMAN SESUAI CHECK LIST YANG ADA PER STANDART
CHECK LIST DOKUMEN REKAM MEDIS No Standar 1
1
Uraian Kegiatan
Wawancara
FALSAFAH DA DAN TUJUAN 1 Rapat Pembuatan Pembuatan BPPRM, BPPRM, berisi berisi tentang tentang : a. Pembuatan Pedoman Penyelenggaraan Rekam Medis Rumah Sakit b. Pembuatan Formulir isian yang digunakan di Rumah Sakit . Pembuatan !uklak"S#P Rekam Medis d. Pembuatan Struktur #rganisasi Rekam Medis dan !ob desription e. Meminta S$ %irektur Pembentukan $omite"Sub $omite"Panitia Rekam Medis &
S1!1
7asil Rapat di buatkan keputusan dan disahkan seluruh sta RM dan dibuat notulen, ada datar hadir sta rapat, e*aluasi dan tindak lan0ut serta dibuatkan surat ke %irektur akan keputusan Rapat agar disahkan seara resmi oleh Rumah Sakit %okumen yang dikehendaki 2diterbitkan S$ %irektur Tentang ditetapkannya BPPRM4
Tidak Ada
' Strukt Struktur ur #rgan #rganisa isasi si Rumah Rumah Saki Sakitt (
%ilakukan Sosialisasi ke nit terkait akan diberlakukannya BPPRM 2berupa ditempatkan di Pigora atau pertemuan"rapat, 8%, Fotoopy ada surat undangan, 9otulen, %atar 7adir rapat, *aluasi dan tindak lan0ut hasil pertemuan4
) BPPRM diberla diberlakukan kukan selama selama & tahun tahun dan terus terus dilakukan dilakukan e*aluasi e*aluasi atas atas isinya Buku Petun0uk Penyelenggaraan Rekam Medis"Medial Reord Rumah Sakit yang ditetapkan %epartemen + $esehatan pada bulan !anuari 1;;5
&
'
S"!1
S"!"
ADM ADMINIS INIST TRASI RASI DAN DAN !EN# !EN#EL ELOL OLAA AAN N 1 S$ Pemilik Pemilik Rumah Rumah Sakit Sakit " Perda Perda tentang tentang S#T S#T Rumah Rumah Sakit Sakit & S$ Struktur Struktur #rganisasi #rganisasi dan S$ Pola $etenagaan $etenagaan Rumah Rumah Sakit yang yang telah ditetapkan ditetapkan ' S$ Bagan Bagan #rganisa #rganisasi si Rekam Rekam Medik Medik dan raian raian Tugas Tugas ( S$ Pengangkat Pengangkatan an $a nit Rekam Rekam Medik Medik - Pegaai Tetap Rumah Rumah Sakit ) /0asah /0asah " sertiikat sertiikat dari dari $a nit nit Rekam Rekam Medis Medis %/// Rekam Medis + Program Program $er0a 2Tahuna 2Tahunan"!ang n"!angka ka Pendek 3 ' tahun"!angka tahun"!angka Pan0ang Pan0ang 3 ) tahun4 !adal $egiatan, $egiatan Pertemuan,
Rapat Pembahasan S# RM dan raian Tugas, Program $er0a dan $egiatan Pertemuan. %ihadiri seluruh sta, %atar hadir, 9otulen dan ketetapan rapat, *aluasi dan Tindak lan0ut hasil rapat berupa permohonan S$ %irektur
;
Sosialisasi atas ketetapan S$ %irektur ke unit terkait akan Pemberlakukan S$ %irektur. 2berupa ditempatkan di Pigora atau pertemuan"rapat, 8%, Fotoopy, Fotoopy, ada surat undangan, 9otulen, %atar hadir rapat, *aluasi dan tindak lan0ut hasil pertemuan4
1>
Pola $etenagaan di Rekam Medis dan ditetapkan %irektur Rumah Sakit 2S$4, sesuai dengan kualiikasi tenaga yang dibutuhkan dan bidangnya
11
S#P Pendataran Pasien, S#P Penatatan %ata Pasien, S#P Pengolahan %ata, S#P Penyimpanan dan Pengambilan Status
1 S$ Pembentukan Pembentukan $omite Rekam Medis, Medis, S$ Struktur Struktur #rganisasi RM dan raian Tugas Tugas S$ Program $er0a, !adal pertemuan, 9otulen pertemuan,
$
(
S$!1
%
$etua dan Sekretaris Rekam Medis
Sosialisasi atas ketetapan S$ %irektur ke unit terkait akan Pemberlakukan S$ %irektur. 2berupa ditempatkan di Pigora atau pertemuan"rapat, 8%, Fotoopy, Fotoopy, ada surat undangan, 9otulen, %atar hadir rapat, *aluasi dan tindak lan0ut hasil pertemuan4
STAF DAN !IM!INAN 1 S$ dan Pola Pola $etenagaa $etenagaan n Rekam Medis Medis yang disahkan disahkan %irektu %irekturr RS & S$ Pengangkatan seluruh Sta Rekam Rekam Medis " Surat Tugas Tugas men0adi men0adi pegaai Tetap Rumah Sakit ' %atar %atar 9ama 9ama Sta Sta Reka Rekam m Medis Medis ( /0asah dan kualiikasi seluruh sta Rekam Medis sesuai sesuai Pola $etenagaan $etenagaan yang yang telah ditetapkan ) raian raian tugas dari dari sta sesuai sesuai kualiik kualiikasi asi pada pada Pola $etenag $etenagaan aan +
%ireksi dan $a nit Rekam Medis
Rapat Pembahasan raian Tugas Tugas sta Rekam medis sesuai kualiikasi yang ada %ihadiri seluruh sta, %atar hadir, 9otulen dan ketetapan rapat, *aluasi dan Tindak lan0ut hasil rapat berupa permohonan S$ %irektur
FASILITAS DA DAN !E !ERALATAN 1 S$ %irektur Penetapan ruang - asilitas Rekam Medis
%ireksi dan $a nit Rekam Medis
'
S"!"
;
Sosialisasi atas ketetapan S$ %irektur ke unit terkait akan Pemberlakukan S$ %irektur. 2berupa ditempatkan di Pigora atau pertemuan"rapat, 8%, Fotoopy, Fotoopy, ada surat undangan, 9otulen, %atar hadir rapat, *aluasi dan tindak lan0ut hasil pertemuan4
1>
Pola $etenagaan di Rekam Medis dan ditetapkan %irektur Rumah Sakit 2S$4, sesuai dengan kualiikasi tenaga yang dibutuhkan dan bidangnya
11
S#P Pendataran Pasien, S#P Penatatan %ata Pasien, S#P Pengolahan %ata, S#P Penyimpanan dan Pengambilan Status
1 S$ Pembentukan Pembentukan $omite Rekam Medis, Medis, S$ Struktur Struktur #rganisasi RM dan raian Tugas Tugas S$ Program $er0a, !adal pertemuan, 9otulen pertemuan,
$
(
S$!1
%
)
S%!1
&
Sosialisasi atas ketetapan S$ %irektur ke unit terkait akan Pemberlakukan S$ %irektur. 2berupa ditempatkan di Pigora atau pertemuan"rapat, 8%, Fotoopy, Fotoopy, ada surat undangan, 9otulen, %atar hadir rapat, *aluasi dan tindak lan0ut hasil pertemuan4
STAF DAN !IM!INAN 1 S$ dan Pola Pola $etenagaa $etenagaan n Rekam Medis Medis yang disahkan disahkan %irektu %irekturr RS & S$ Pengangkatan seluruh Sta Rekam Rekam Medis " Surat Tugas Tugas men0adi men0adi pegaai Tetap Rumah Sakit ' %atar %atar 9ama 9ama Sta Sta Reka Rekam m Medis Medis ( /0asah dan kualiikasi seluruh sta Rekam Medis sesuai sesuai Pola $etenagaan $etenagaan yang yang telah ditetapkan ) raian raian tugas dari dari sta sesuai sesuai kualiik kualiikasi asi pada pada Pola $etenag $etenagaan aan +
$etua dan Sekretaris Rekam Medis
%ireksi dan $a nit Rekam Medis
Rapat Pembahasan raian Tugas Tugas sta Rekam medis sesuai kualiikasi yang ada %ihadiri seluruh sta, %atar hadir, 9otulen dan ketetapan rapat, *aluasi dan Tindak lan0ut hasil rapat berupa permohonan S$ %irektur
FASILITAS DA DAN !E !ERALATAN 1 S$ %irektur Penetapan ruang - asilitas Rekam Medis & Standar Fasilitas - ruangan Tata saha4 ' %enah ruangan Rekam Medis dan keterangan isi ruangan 2Assembling berkas, 8oding, Filling dan Tata
$a nit Rekam Medis
KE'IJAKAN DA DAN !R !ROSEDUR 1 Sistem /dentiikasi berkas"dokumen medis pasien ditetapkan dalam BPPRM a. /dentiikasi tunggal berkas " dokumen medis pasien b. /dentiikasi bayi baru lahir di Rumah Sakit dengan ara membuat 8ap $aki Bayi $anan $iri, 8ap /bu 0ari tangan dari ibunya bayi, Pemberian gelang nama kepada Bayi
+
S&!1
. /dentiikasi pengenal berkas dengan epat 2pemberian arna pada berkas Rekam Medis4 d. Terminal %igit Filling System & Ada 9omor Rekam Medis yang Seragam Ada $/P 2$artu /ndeks tama Pasien4 disertai *aluasi terhadap sistem identiikasi dan $/P 2bila ' menggunakan komputer sistem bakup harus dilakukan seara berkala dalam print out $/P4 S#P Pasien Tidak %ikenal, S#P Bayi Baru
5
S&!"
)
S$ dan S#P %itetapkannya Sistem /8%31> Rekam Medis Rumah Sakit oleh %irektur S$ dan S#P %itetapkannya /normed 8onent 2/84 Rekam Medis Rumah Sakit oleh %irektur S$ dan S#P %itetapkannya Tanda $husus Rekam Medis Rumah Sakit oleh %irektur S$ dan S#P %itetapkannya Penggunaan Simbol Rekam Medis Rumah Sakit oleh %irektur Semuanya terantum dalam BPPRM, die*aluasi seara berkala Rapat $omite Rekam Medis RS tentang pembahasan /8%31> RM RS, /8, Penggunaan Simbol, Tanda $husus ada 9otulen rapat, %atar 7adir, *aluasi dan Tindak lan0ut permohonan penetapan /8%31> oleh %irektur Rumah Sakit.
$ebi0akan Tertulis dan bersiat mengikat dari Pimpinan RS tentang /8 berdasarkan usulan $omite Medik dan dokumen e*aluasi atas kebi0akan %irektur dalam pelaksanaannya 5 Formulir /normed 8onent 6 PerMen$es R/ 9omor : )6)"M9$S"PR"/?"1;6; tentang Persetu0uan Tindakan Medis $eputusan %irektur !endral Pelayanan Medik, %epartemen $esehatan : 7$.>>.>+.'.).16++ tentang Pedoman ; Persetu0uan Tindakan Medis 2/normed 8onent4 tanggal &1 April 1;;; +
1
Petugas yang berenang dalam pengisian Rekam Medis 2S#P Pengisian Berkas " %okumen Rekam Medis $ebi0akan Pengisian %okumen Rekam Medis tentang $elengkapan Pengisian berkas Rekam Medis4 a. Petugas Rekam Medis b. Petugas Administrasi Pelayanan . Petugas Pelayanan Medis
$a Ruang Raat /nap Bersalin
$epala ruangan instalasi " unit ker0a Raat /nap dan $a. $amar #perasi dan $a Rekam Medis dan $a %
+
S&!1
. /dentiikasi pengenal berkas dengan epat 2pemberian arna pada berkas Rekam Medis4 d. Terminal %igit Filling System & Ada 9omor Rekam Medis yang Seragam Ada $/P 2$artu /ndeks tama Pasien4 disertai *aluasi terhadap sistem identiikasi dan $/P 2bila ' menggunakan komputer sistem bakup harus dilakukan seara berkala dalam print out $/P4 S#P Pasien Tidak %ikenal, S#P Bayi Baru
5
S&!"
)
S$ dan S#P %itetapkannya Sistem /8%31> Rekam Medis Rumah Sakit oleh %irektur S$ dan S#P %itetapkannya /normed 8onent 2/84 Rekam Medis Rumah Sakit oleh %irektur S$ dan S#P %itetapkannya Tanda $husus Rekam Medis Rumah Sakit oleh %irektur S$ dan S#P %itetapkannya Penggunaan Simbol Rekam Medis Rumah Sakit oleh %irektur Semuanya terantum dalam BPPRM, die*aluasi seara berkala Rapat $omite Rekam Medis RS tentang pembahasan /8%31> RM RS, /8, Penggunaan Simbol, Tanda $husus ada 9otulen rapat, %atar 7adir, *aluasi dan Tindak lan0ut permohonan penetapan /8%31> oleh %irektur Rumah Sakit.
$ebi0akan Tertulis dan bersiat mengikat dari Pimpinan RS tentang /8 berdasarkan usulan $omite Medik dan dokumen e*aluasi atas kebi0akan %irektur dalam pelaksanaannya 5 Formulir /normed 8onent 6 PerMen$es R/ 9omor : )6)"M9$S"PR"/?"1;6; tentang Persetu0uan Tindakan Medis $eputusan %irektur !endral Pelayanan Medik, %epartemen $esehatan : 7$.>>.>+.'.).16++ tentang Pedoman ; Persetu0uan Tindakan Medis 2/normed 8onent4 tanggal &1 April 1;;; +
1
6
S&!$ & '
( (
;
S(!1
)
1>
S)!1
Petugas yang berenang dalam pengisian Rekam Medis 2S#P Pengisian Berkas " %okumen Rekam Medis $ebi0akan Pengisian %okumen Rekam Medis tentang $elengkapan Pengisian berkas Rekam Medis4 a. Petugas Rekam Medis b. Petugas Administrasi Pelayanan . Petugas Pelayanan Medis d. $eperaatan sesuai dengan uraian tugas masing3masing %ilakukan e*aluasi dan tindak lan0ut terhadap pengisian Rekam Medis Pengembalian berkas Rekam Medis dengan menggunakan Agenda"Buku Penyerahan %okumen RM a. & @ &( 0am : Rekam Medis kembali dari ruangan ke Rekam Medis b. 1( hari : Setelah pasien post raat inap berkas kembali ke Rekam Medis . '> hari : Semua laporan PA selesai untuk disimpan. Sampling %okumen Rekam Medis
$a Ruang Raat /nap Bersalin
$epala ruangan instalasi " unit ker0a Raat /nap dan $a. $amar #perasi dan $a Rekam Medis dan $a %
Petugas Rekam Medis dan $a Ruang Raat /nap
!EN#EM'AN#AN STAF DAN !RO#RAM !ENDIDIKAN Program,
& S$ ditetapkannya Program Pengembangan Sta dan Program Pendidikan oleh %irektur Rumah Sakit ' T#R Program %iklat RM (
$a nit Rekam Medis dan $a nit $er0a %iklat Rumah Sakit dan Sta nit Rekam Medis
E*ALUASI DAN !EN#ENDALIAN MUTU 1
$erangka Auan $>14
&
Pengumpulan, Pengolahan dan Analisis $
$etua $omite"Sub3 $omite"Panitia Rekam Medis dan $a nit Rekam Medis
' $erangka Auan $
S)!"
%okumen analisis, 0adal pelaporan, Sirkulasi laporan, raik Barber !ohnson, analisis dan dilaporkan 1 2satu4 tahun sekali kepada %irektur Rumah Sakit Tindak lan0ut
Tidak Ada
;
S(!1
)
1>
S)!1
& S$ ditetapkannya Program Pengembangan Sta dan Program Pendidikan oleh %irektur Rumah Sakit ' T#R Program %iklat RM (
$a nit Rekam Medis dan $a nit $er0a %iklat Rumah Sakit dan Sta nit Rekam Medis
E*ALUASI DAN !EN#ENDALIAN MUTU 1
$erangka Auan $>14
&
Pengumpulan, Pengolahan dan Analisis $
$etua $omite"Sub3 $omite"Panitia Rekam Medis dan $a nit Rekam Medis
' $erangka Auan $
S)!"
%okumen analisis, 0adal pelaporan, Sirkulasi laporan, raik Barber !ohnson, analisis dan dilaporkan 1 2satu4 tahun sekali kepada %irektur Rumah Sakit Tindak lan0ut
LENGKAPI SOP DIBAWAH INI / SESUAIKAN DENGAN
STANDAR O!ERATIN# !ROCEDU No
Standart O+erating !roced,re
STANDAR O!ERASIONAL REKAM MEDIS 1 Prosedur Pendataran Pasien 2AP$4 & Prosedur Penatatan Pasien 2M$/4 ' Prosedur Penulisan 9ama Pasien 2S$P, M$/4 ( Prosedur Penulisan 9omor /nduk Pasien ) Prosedur Permohonan Penggantian /dentitas + Prosedur Pengisian Berkas Rekam Medis 5 Prosedur Pengkodean diagnosa 6 Prosedur Pemin0aman Berkas Rekam Medis Raat !alan ; Prosedur Pemin0aman Berkas Rekam Medis Raat /nap
Ada *
* * *
Tidak Ada
LENGKAPI SOP DIBAWAH INI / SESUAIKAN DENGAN
STANDAR O!ERATIN# !ROCEDU No
Standart O+erating !roced,re
STANDAR O!ERASIONAL REKAM MEDIS 1 Prosedur Pendataran Pasien 2AP$4 & Prosedur Penatatan Pasien 2M$/4 ' Prosedur Penulisan 9ama Pasien 2S$P, M$/4 ( Prosedur Penulisan 9omor /nduk Pasien ) Prosedur Permohonan Penggantian /dentitas + Prosedur Pengisian Berkas Rekam Medis 5 Prosedur Pengkodean diagnosa 6 Prosedur Pemin0aman Berkas Rekam Medis Raat !alan ; Prosedur Pemin0aman Berkas Rekam Medis Raat /nap 1> Prosedur Pengembalian Berkas Rekam Medis 11 Prosedur /nput %ata %iagnosa Penyakit 1& Prosedur Penyusunan Assembling 1' Prosedur Penyimpanan dan Pengambilan Status Berkas Rekam Medis 1( Prosedur Pengolahan dan Pelaporan %ata Rekam Medis 1) Prosedur Analisa %ata Rekam Medis 1+ Prosedur Permohonan /normasi Rekam Medis 15 Prosedur Penatatan isum t Repertum 16 Prosedur Pemusnahan Arsip Rekam Medis 1; Prosedur /dentitas Bayi Baru Prosedur Penatatan Rekam Medis Anestesi &1 Prosedur Penatatan Rekam Medis Pasien #perasi && Prosedur Persetu0uan, Penolakan Tindakan Medis dan Pembedahan &' S#P Pasien Tidak %ikenal &( Alur Pelayanan Raat !alan - /nap 2AP$4 &) Alur Berkas RM Raat !alan - /nap 2AP$4 &+ Prosedur Pembuatan
STANDAR O!ERASIONAL UMUM 1 Prosedur #rientasi Pegaai Baru & Prosedur Penerimaan Pegaai Baru Rekam Medis ' Prosedur Permintaan Barang ( Prosedur Permintaan Alat dan Perlengkapan ) Prosedur Perbaikan Fasilitas dan Sarana + Prosedur !adal %inas 5 Prosedur Rapat Berkala 5 Prosedur Alur Berkas Rekam Medik 6 ; 1> dst
Ada *
* * * * * * *
* *
* *
KEBUTUHAN di RM
E Tida- Ada
Keterangan
LENGKAPI DAN KUMPULKAN FORM RM YANG MACAM.MACAM FORM REKAM MEDIK
No RM
Na/a Do-,/en
1
Ringkasan Masuk %an $eluar
&
Pernyataan Pertanggung0aaban Biaya
'
Resume Medis
(
)
8atatan Pemberian #bat Per #ral
+
8atatan Pemberian #bat Per /n0eksi
5
A. Pengka0ian %ata $eperaatan B. Renana Asuhan $eperaatan 8. 8atatan $eperaatan %. 8atatan Perkembangan . Petun0uk Pasien Pulang
6
A.
;
1>
rine Reduksi %an Terapi %m
11
1&
Persetu0uan Tindakan Medis
1'
Pernyataan Penolakan Tindakan
1(
Aara #perasi
1)
Persiapan Pre #perasi
1+
15
16
8atatan isite %okter
1;
$eterangan Pasien Pindah
&>
Pernyataan Tanggungan Perusahaan
&1
Persetu0uan Pemberitahuan $epada Asuransi
&&
Surat Pernyataan Sebagai Pasien Pribadi
&'
Penyerahan %an Penerimaan 7asil Pemeriksaan
&(
Pemberitahuan Penderita %emam Berdarah
&)
A. Permohonan !aga #leh Peraat
Kelengkapan Berkas Ada
Tida- Ada
B. Pernyataan Pen0aga #rang Sakit %ari
Program %okter
&5
Pemeriksaan
&6
Permohonan Perpan0angan $amar !enaCah
&;
A. isum t Repertum Sementara B. isum t Repertum !enaCah
'>
A. $eterangan $edokteran Ttg Sebab $ematian B. $eterangan Pemeriksaan Mayat 2Form A4 8. $eterangan Persangkaan Sebab $ematian 2Form B4 %. Surat $ematian 8atatan Sipil . Surat $ematian Penyakiit Menular 2Form M4
'1
$artu Registrasi
'&
$./..P
''
$artu Timbang - aksinasi
'(
Status Penderita Poliklinik
')
Status Penderita $linik !antung
'+
Status Penderita $linik $andungan
'5
Status Penderita $linik $ebidanan
'6
Status Penderita $linik $b
';
Status Penderita $linik Basil
(>
Surat $eterangan Sehat
(1
Surat $eterangan Sakit
(&
Surat $eterangan 7amil
('
Surat $eterangan 8uti 7amil
((
Surat Permintaan Raat /nap
()
Surat $ontrol Raat !alan " Raat /nap
(+
Surat $onsul
(5
Surat !aaban $onsul
(6
Surat Ru0ukan
(;
Blanko Resep
)>
Blanko Permintaan Pemeriksaan Radiologi
)1
Blanko Permintaan Pemeriksaan
)&
Blanko Permintaan Pemeriksaan Penun0ang %iagnostik
)'
Blanko !aaban Pemeriksaan Patologi Anatomi
)(
Blanko !aaban Pemeriksaan Radiologi
))
)+
)5
Permintaan Pemesanan Ambulane
)6
Pengantar Pengembalian #bat
);
Blanko Permintaan Transusi %arah
DA
Keterangan
FORMULI
No 1 & ' ( ) + 5
Jeni La+oran %ata $egiatan Rumah Sakit %ata $eadaan Morbiditas Pasien Raat /nap %ata $eadaan Morbiditas Pasien Raat !alan %ata $eadaan Penyakit $husus Pasien Raat /nap %ata $eadaan Penyakit $husus Pasien Raat !alan %ata %asar Rumah Sakit %ata $etenagaan Rumah Sakit
For/,2ir Indi3id,a2 4La+oran Tri5,2an 16 7ari8 +en9a-it !aien Rawat Ina+ 1 Pasien mum & Pasien #bstetri ' Bayi Baru
No 1
& ' (
) + 5
6 ;
1>
Jeni La+oran Formulir tentang
Kode R< 1 R< & a R< & b R< & a1 R< & b1 R< ' R< (
R< &.1 R< &.& R< &.'
Kode
Form.1 R< 1 R< & a R< & b R< 1
R< & a1 R< & b1
11 1&
1' 1( 1)
1+
$et 1 &
Form
Form B
R< & a R< & b R< 1
R< 1 R< & a R< & b
LENGKAPI DATA-DATA LAPORAN
STANDAR DARI DE!KES RI DIRJEN 0ANMED
Di Kiri/ =aktu Tribulan Sentra /normasi $eraunan Pengurus /.%.A./ 2/katan %okter Anak /ndonesia4 $$ Pediatri aat %arurat BAPMAS $B Prop %ati / !atim dan BAPMAS $B $ab"$odya
Bulanan Bulanan Bulanan Tribulan
'!OM 2Balai Pemeriksaan #bat %an Makanan4 - Din-e !ro+ Dati I Jati/ 3 2Minat : Bidang PPF Makanan - Minuman4 - Din-e Kod9a Dati II S59 %irektorat !endral Pelayanan Medik %P$S 3 $SS#S R/
%inkes Prop %ati / !atim 3 2Minat : Bidang PP4
Bulanan Bulanan Bulanan Tribulan Tahunan
%inkes Prop %ati / !atim 3 2Minat : Bina Program4 %inkes $odya %ati // Surabaya 3 2Minat : Bagian $B4
Tribulan Bulanan Bulanan Tribulan
Bulanan %inkes $odya %ati // Surabaya 3 2Minat : Bagian P.&4 Mingguan
%inkes $odya %ati // Surabaya 3 2Minat : Bagian $ematian4
Bulanan Bulanan
%inkes $odya %ati // Surabaya 3 2Minat : Sie Pemulihan $esehatan4
Tahunan Tribulan
%inkes Prop %ati / !atim 3 2Minat : Sie $es igi - Mulut4 %inkes Prop %ati / !atim 2Biro Perenanaan4
Bulanan Tribulan Tribulan Tahunan
%inkes Prop %ati / !atim 3 2Sie P.&4 Bulanan Mingguan Puskesmas
Bulanan
Ada
Tida- Ada
Keterangan
CEK KELENGKAPAN BERKAS RM STANDAR KELEN#KA!AN REKAM MEDIS AWAL Formulir Rekam Medis Rawat Jalan 1 & ' ( ) + 5 6 ; 1> 11 1& 1' 1( 1) 1+ 15
1 & ' ( ) + 5 6 ; 1> 11 1& 1'
Nama Pasien Nomor Rekam Medis Tempat / tanggal lahir Jenis Kelamin (Sex) Pendidikan Pekerjaan Status Perkawinan gama suransi Nama !ah Nama "#u lamat RIWAYAT POLIKLIIK Tanggal Kunjungan Poliklinik !ang mela!ani $iagnosis Tindakan !ang di#erikan $okter !ang menangani Rawat Inap Ringkasan Masuk dan Keluar namnesa dan Pemeriksaan %isik &em#aran gra'ik Perjalanan Pen!akit/perkem#angan Perintah $okter dan Pengo#atan atatan perawat/idan *asil Pemeriksaan &a#oratorium/rontgen Resume Keluar L!MBARA K"#$#$ &em#aran Kontrol "stimewa &aporan nestesi &aporan +perasi Riwa!at Kehamilan atatan/&aporan Persalinan "denti'ikasi a!i
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Mingg
1 2 3 4 Bulana
1 2 3 4 5 6 Tribula
1 2 3 4 Tahuna
1 2
LENGKAPI DATA-DATA LAPORAN INTERN DAN EXTERN Laporan Intern Kunjungan Rawat Jalan Kunjungan Rawat Inap Kunjungan Kamar Operasi Kunjungan Penunjang e!is "Ra!i#l#gi$ %arat#rium$ 'armasi !an 'isi#terapi( Kunjungan )i*i Kunjungan Klini+ %uar 10 ,esar Pen-a+it !an 10 ,esar .e&itur /isum et Repertum urat Kemaan )ra+ Kunjungan iap Instalasi
Laporan Extern an
Pen-a+it enular ersang+a .,' .' Pen-a+it a&a "Kel#mp#++an( ureilane a+: "ampa+$ ; !an <'P( n
)i*i ,uru+ Kemaan Imunisasi R%2a1 "#r&i!itas Pen-a+it Kusus Rawat Inap( R%2&1 "#r&i!itas Pen-a+it Kusus Rawat Jalan( R%2 "tatus Imunisasi( n
R%1 "Kegiatan Ruma a+it( R%2=1= ".ata In!ii!ual Pasien Rawat Inap >mum( R%2=2= ".ata In!ii!ual Pasien Rawat Inap O&stetri( R%2=3= ".ata In!ii!ual Pasien Rawat Inap ,a-i?,aru %air%air a( n
R%2a ".ata Kea!aan #r&i!itas Rawat Inap( R%2& ".ata Kea!aan #&i!itas Rawat Jalan(
JENIS DATA
NAMA FORMULIR
KODE
Data Kegiatan
Data kegiatan rumah sakit
RL 1
Data keadaan morbiditas pasien rawat inap
RL 2a
Data keadaan morbiditas pasien rawat jalan
RL 2b
Data keadaan morbiditas pasien rawat inap survailans terpadu rumah sakit
RL2a1
Data keadaan morbiditas pasien rawat jalan survailans terpadu rumah sakit RL 2b1 Data status imunisasi
RL 2c Data Individual morbiditas pasien rawat inap ·
&asien umum
RL 2.1 Data Morbiditas
·
&asien obstetric
RL 2.2 ·
'a(i baru lahir)lahir mati
RL 2.
Data Dasar Rumah !akit
Data Ketenagaan
Data dasar rumah sakit
RL
Data ketenagaan rumah sakit
RL "
Data individual ketenagaan rumah sakit # R! $ertikal Dep Kes %
RL "a
Data &eralatan
Data peralatan medik rumah sakit
RL *
Data Kesehatan Lingkungan
Data kesehatan lingkungan
RL *
Data In+eksi ,osokomial
Data in+eksi nosokomial rumah sakit
RL -
PERIODE LAPORAN
JADWAL LAPORAN
KETERANGAN
Ditjen /anmed riwulan 1)I s)d 1)III
anggal 1* bulan keempat
Dinkes &rop0Kab)Kota
riwulan 1)I s)d 1)II
anggal 1* bulan keempat
Ditjen /anmed
KD3
riwulan 1)I s)d 1)II
anggal 1* bulan keempat
Dinkes &rop0Kab)Kota
RL10
'ulanan
anggal 1* bulan berikut
anggal 1* bulan berikut
RL2a0 Ditjen /anmed
RL2b
Dinkes &rop0Kab)Kota
RL 2a1 RL 2b1
'ulanan
Dinkes &rop0Kab)Kota anggal 1* bulan berikut
RL 2c RL RL 2.1
anggal 2* bulan sampling
RL 2.2 Dinkes &rop0Kab)Kota
'ulanan
anggal 2* bulan sampling
RL 2. RL RL "
anggal 2* bulan sampling
RL "a RL * Dinkes &rop0Kab)Kota
riwulan # sampling 14 hari %
riwulan # sampling 14 hari %
riwulan # sampling 14 hari % Dinkes &rop0Kab)Kota
Dinkes &rop0Kab)Kota
Dinkes &rop0Kab)Kota ahunan
anggal 1* januari
1desember !emester
Dinkes &rop0Kab)Kota anggal 1* juli dan 1* januari
4 juni dan 1desember ahunan
Ditjen /anmed
Ditjen /anmed Dinkes &rop0Kab)Kota
anggal 1* januari
1desember Ditjen /anmed
RL -
ahunan 1desember
Ditjen /anmed anggal 1* januari
ahunan 1desember
Dinkes &rop0Kab)Kota Ditjen /anmed
anggal 1* januari
Dinkes &rop0Kab)Kota Ditjen /anmed
'ulanan
anggal * bulan berikut
Dinkes &rop0Kab)Kota
JADWAL BATAS AKHIR PENGUMPULAN DATA LAPORAN RUMAH SAKIT Graa SEHAT 56,
73'
M6R
6&R
M3I
58,
58L
*
14
14
14
14
69
!3&
K
14
14
*
14
24
14
14
14
24
24
* 14
14
* 1
2:)2;
1
4
1
4
1
1
4
1
,$
D3!
*
14
14
24
4
1