CATEGORIZACION ABC
El análisis ABC es un método de clasificación frecuentemente utilizado en gestión de inventario. Resulta del principio de Pareto. El análisis ABC permite identificar los artículos que tienen un impacto importante en un valor global (de inventario, de venta, de costes...). costes...). Permite también crear categorías de productos que necesitaran niveles y modos de control distintos. Ejemplo aplicable a la gestión de stock: "Clase A" el stock incluirá generalmente artículos que representan 80% del valor total de stock y 20% del total de los artículos. En eso la clasificación ABC resulta directamente del principio de Pareto. "Clase B" los artículos representaran 15% del valor total de stock, 30% del total de los artículos. "Clase C " los artículos representaran 5% del valor total de stock, 50% del total de los artículos. Además de los datos cuantitativos se deben tener en cuenta aspectos como: Escasez de suministros, Plazos de reposición, Caducidad, Costo por roturas o daños a las existencias.
Las ventajas del sistema ABC de control de inventario El método de control de inventario ABC determina la importancia de los artículos delinventario en función del uso, venta o los criterios de costos. Este método de control deinventario proporciona a las empresas la capacidad de dar mantenimiento de las unidades individuales de stock (SKU, siglas en inglés) en los diferentes niveles de control de inventario sobre la base d e la importancia relativa de SK U. Las empresas realizan un análisis de Pareto para determinar las clasificaciones ABC de artículos. El método de inventario ABC ofrece ventajas sobre los métodos de clasificación no-ABC en las áreas de control de costes, gestión de nivel de SKU y cumplimiento de la orden. El método de control de inventario ABC determina la importancia de los artículos delinventario en función del uso, venta o los criterios de costos. Este método de control deinventario proporciona a las empresas la capacidad de dar mantenimiento de las unidades individuales de stock (SKU, siglas en inglés) en los diferentes niveles de control de inventario sobre la base de la importancia relativa de SKU. Las empresas realizan un análisis de Pareto para determinar las clasificaciones ABC de a rtículos. El método
de inventario ABC ofrece ventajas sobre los métodos de clasificación no-ABC en las áreas de control de costes, gestión de nivel de SKU y cumplimiento de la orden.
Control
Utilizar el método de inventario ABC ofrece más control sobre el inventario que una empresa almacena. Una empresa puede utilizar los costos anuales de los bienes vendidos (COGS) como base para la clasificación del método ABC para las existencias de los elementos de la clase "A" (identificados con mayor costo de ventas anuales) y las existencias de los elementos de la clase "B" y “ C” (identificados con bajos costo de ventas
anuales). Por otro lado, una empresa puede utilizar el consumo anual como base para las acciones de clasificación de los elementos de la clase "A" debido a su mayor uso y de los elementos de la clase “C” debido a su menor uso. Almacenar una mejor combinación
del inventario correcto permite a una empresa controlar el exceso de oferta de artículos específicos importantes. Costos
Debido a que el método de inventario ABC hace uso de la ley de Pareto (la básica regla 80/20), las empresas pueden centrarse en la contención de los costes del 20% de los elementos que componen el 80% del gasto anual de las empresas. Una vez que la compañía ha determinado que elementos caen en cada categoría de ABC se puede establecer iniciativas de reducción de costos a nivel de SKU. Estas iniciativas pueden incluir la reducción de la SKU de tiempo de entrega, reducir los niveles de stock de seguridad y negociar precios reducidos con los proveedores. Además, incluso sin la aplicación de iniciativas de ahorro de costos que una empresa experimenta existe una reducción de costos con la eliminación del exceso de stock que aunque es menos importante, también son costosos SKU. Servicio mejorado
Uno de los mayores beneficios proviene de la mejora en los niveles de servicio al cliente y cumplimiento de pedidos. El análisis ABC ofrece a una empresa la información para abastecerse de la mezcla correcta de inventario. Si una empresa utiliza la demanda del cliente como su base para el análisis, termina almacenando una mejor combinación de los elementos que los clientes requieren. Cuando una empresa tiene el i nventario correcto en el momento adecuado reduce los pedidos pendientes y pedidos en cartera. Esto tiene un impacto positivo en el servicio al cliente y le da una ventaja competitiva a la empresa que utiliza esta metodología.
Depósito
El inventario ABC se extiende a la gestión de almacenes. Las compañías que utilizan el análisis ABC, en el almacén de dar prioridad a los más rápidos SKU en movimiento. Esto permite a los trabajadores encontrar, seleccionar y empacar rápidamente elementos en movimiento. Implementar la administración de inventario ABC en el almacén reduce el costo de la mano de obra y aumenta la productividad.
Definición de gestión de inventarios
La gestión de inventarios se incluye dentro de la rama de la contabilidad de costes y se define como la administración adecuada del registro, compra, salida de inventario dentro de la empresa. Una empresa suele mantener un número mínimo de stock para hacer frente a aumentos de demanda, de la misma forma que también tiene que disponer del material necesario para continuar con la producción y que no se produzca ninguna pausa en la actividad. Tipos de inventarios
Pueden existir distintos tipos de inventarios como de materias primas, productos terminados, etc. Para la gestión de inventarios se suelen utilizar dos métodos: Sistema ABC. Cantidad económica de pedido. Valoración de la salida de existencias Existen varios métodos para averiguar el coste final de salida de l as existencias que estaban en el inventario. FIFO: First in First out. La primera existencia en entrar, la primera en salir. Significa que las existencias se valoran a su salida al precio de coste de la primer exitencia que existan en el almacén, es decir, las existencia se valorarán al precio de coste más antiguo.
LIFO: Last in First out. La última existencia en entrar, la primera en salir. Las existencias se valorarán al precio de coste más actual, al de la última existencia que entró en el inventario. PMP: Precio medio ponderado. El precio de coste es la media ponderada de los distintos precios de entrada.
