Pendahuluan → Job Order Costing
Perhitungannya, Pesanan harus dapat diidentifikasikan secara terpisah. Suatu pesanan adalah output yang diidentifikasikan untuk memenuhi pesanan pelanggan tertentu atau untuk mengisi kembali suatu item dari persediaan. Rincian mengenai suatu pesanan dicatat dalam kartu biaya pesanan (kertas / elektonik) Perhitungan biaya berdasarkan pesanan mengakumulasikan biaya bahan baku langsung, tenaga kerja langsung, dan overhead yang dibebankan ke setiap pesanan.
Masalah Akuntansi Job Order Costing 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Pembelian bahan Pengakuan biaya tenaga kerja pabrik. Pengakuan biaya overhead pabrik. Penggunaan bahan Distribusi beban gaji tenaga kerja. Pembebanan estimasi biaya overhead. Penyelesaian pesanan. Penjualan produk.
Akuntansi untuk Bahan (Materials)
Akuntansi biaya untuk pembelian bahan sama dengan akuntansi untuk bahan menggunakan sistem persediaan perpetual. Saat bahan diterima, Rekening bahan (materials) didebit (sedangkan pada sistem persediaan periodik, yang didebit adalah rekening pembelian).
Pembelian Bahan Baku
Contoh: Rayburn Company menerima pengiriman sebesar $25.000 untuk bahan yang dibeli pada tanggal 5 Januari. Ayat Jurnalnya adalah sebagai berikut: Materials $25.000 Account Payable $25.000
Penggunaan Bahan (Materials)
Contoh: Sejumlah $31.000 Materials diminta di bulan Januari di Rayburn Company, terdiri atas $2.510 untuk pesanan nomor 5574, $24.070 untuk pesanan nomor 5575, dan $4.420 untuk pesanan nomor 5576. Jurnal ikhtisarnya adalah: Work in Process $31.000 Materials $31.000
Indirect material atau supplies senilai $6000 dikeluarkan dari gudang selama bulan Januari oleh Rayburn Company. Ayat jurnalnya adalah sebagai berikut:
Factory Overhead Control Material
$6.000 $6.000
Akuntansi untuk Tenaga Kerja
Kartu absensi menunjukkan jumlah waktu kerja dan digunakan untuk menghitung penghasilan dari karyawan dengan upah per jam. Untuk mengidentifikasi biaya tenaga kerja langsung dan tidak langsung, setiap karyawan dibuatkan satu atau lebih kartu jam kerja karyawan setiap hari.
Biaya Tenaga Kerja yang Terjadi
Untuk setiap periode pembayaran gaji, kewajiban untuk gaji dan pembayaran lain dijurnal dan diposting ke buku besar umum. Contoh: Rayburn Company membayar pekerja pabrik hanya sebulan sekali. Beban gaji pabrik sebesar $ 31.000 dihitung dan dicatat pada tanggal 31 Januari (dan akan dibayar di awal Februari). Ayat jurnalnya adalah sebagai berikut: Payroll $31.000 Accrued Payroll $ 31.000
Biaya Tenaga Kerja yang Didistribusikan
Kartu jam kerja langsung di Rayburn Company untuk bulan Januari totalnya sebesar $ 1.568 untuk pesanan No. 5574, $22.832 untuk pesanan No. 5575, dan $2.600 untuk pesanan No. 5576. Tenaga tidak langsung totalnya sebesar $4.000. Rayburn Company mencatat baik tenaga kerja langsung maupun tidak langsung menggunakan ayat jurnal bulanan: Work in Process $27.000 Payroll $27.000
Factory Overhead Control Payroll
$4.000 $4.000
Akuntansi untuk Biaya Overhead Pabrik
Overhead pabrik terdiri atas semua biaya yang tidak dapat ditelusuri langsung ke pesanan, tetapi terjadi dalam produksi (diluar pemasaran dan administrasi).
Biaya Overhead Aktual
Beberapa biaya overhead aktual, seperti bahan baku tidak langsung dan tenaga kerja tidak langsung, dicatat pada saat terjadinya atau melalui ayat jurnal periodik. Contoh: Rayburn Company menghitung penyusutan pabrik sebesar $4.929 dan asuransi pabrik yang sudah jatuh tempo sebesar $516. Ayat jurnal untuk biaya tsb sbb: Factory Overhead Control $4.929 Accumulated Depr- Machinery $4.929
Factory Overhead Control Prepaid Insurance
$516 $516
Estimasi Biaya Overhead yang Dialokasikan/Dibebankan
Jumlah yang dibebankan adalah sesuai dengan proporsi dari suatu aktivitas. Aktivitas yang dipilih disebut dasar alokasi. Dasar alokasi yaitu aktivitas yang tampaknya paling memicu terjadinya biaya overhead. Rumus: Tarif Overhead = Total overhead Total dasar alokasi
Contoh : Tariff overhead $5 per jam mesin Suatu pesanan tertentu menggunakan 100 jam mesin Maka biaya overhead dibebankan sebesar= $500 ($5 X 100 jam mesin)
Ray Company telah menentukan bahwa hubungan yang paling kuat adalah antara jam mesin dengan overhead pabrik, dan kedua ukuran tersebut diperkirakan masingmasing sebesar 7.500 dan $300.000. Estimasi ini menghasilkan tarif overhead sebesar $40 per jam mesin ($300.000÷7500). Oleh karena catatan mesin Rayburn menunjukkan total 29,4 jam mesin untuk pesanan No. 5574, maka overhead dibebankan untuk pesanan tersebut sebesar $1,176 (29,4×$40) Catatan mesin Rayburn menunjukkan bahwa jam mesin untuk Pesanan No. 5574 adalah 29,4 jam, sedangkan 250 jam mesin untuk pesanan No. 5575 dan 50 jam mesin untuk pesanan No. 5576, sehingga totalnya 330 jam
Oleh karena itu,overhead dibebankan sebesar $13.200 ($40×330), seperti dicatat dalam ayat jurnal berikut ini:
Work in Process $13.200 Applied Factory Overhead
$13.200
Overhead pabrik dibebankan biasanya ditutup ke BOP sesungguhnya pada akhir tahun. Jika ayat jurnal sebelumnya sebesar $13.200 merupakan satu-satunya pembebanan overhead di bulan itu, ayat jurnal penutup adalah:
Applied Factory Overhead $13.200 Factory Overhead Control $13.200
Akuntansi untuk Barang Jadi dan Produk yang Dijual
Saat pesanan diselesaikan, kartu biaya pesanan dipindahkan dari kategori “dalam proses ke pekerjaan yang sudah selesai” Saat pesanan diselesaikan untuk mengisi persediaan barang jadi, kuantitas dan biayanya dicatat pada kartu barang jadi Suatu pesanan untuk pelanggan tertentu dapat dikirimkan langsung saat pesanan sudah diselesaikan sehingga tidak pernah dibukukan sebagai persediaan barang jadi, penjualan dan harga pokok penjualan dicatat saat pesanan ditransfer dari barang dalam
Contoh Jurnal Karena pesanan No.5574 dikirimkan langsung ke Lawrenceville construction company pada tanggal 18 Januari, maka pesanan tersebut tidak dimasukkan dalam ayat jurnal yang mentransfer pekerjaan yang sudah selesai ke barang jadi. Hanya pesanan No.5575 yang ditransfer ke barang jadi. Penyelesaian pesanan No.5574 dicatat dengan ayat jurnal sebagai berikut:
Account Receivable Sales Cost Of Goods Sold Work in Process
$7.860 $7.860 $5.254 $5.254
Pesanan No.5575 ditransfer ke barang jadi untuk mengisi persediaan, dan ayat jurnal yang mencatat transfer tersebut dibuat di akhir bulan sbb:
Finished Goods Work in Process
$56.926
Contoh Jurnal Pada 27 Januari, Rayburn Company mengirimkan barang jadi senilai $52.300 terdiri atas sebagian dari pesanan No.5575 dan sebagian dari berbagai pesanan yang telah diselesaikan di tahun sebelumnya. Harga jualnya adalah $70.000, dan ayat jurnalnya adalah sebagai berikut: Account Receivable Sales
$70.000 $70.000
Cost Of Goods Sold
$52.300 $52.300
Finished Goods
Sistem Perhitungan Biaya Berdasarkan Pesanan di Perusahaan Jasa
Dalam bisnis jasa ketika pesanan berbeda satu sama lain dan informasi biaya diinginkan untuk setiap pesanan individual, beberapa variasi dari perhitungan biaya berdasarkan pesanan digunakan. Dalam bisnis tersebut, tanaga karja langsung dan biaya yang berhubungan dengan tenaga kerja biasanya lebih besar daripada biayabiaya lain, seringkali dalam margin yang besar, sehingga tarif overhead yang telah ditentukan sebelumnya sringkali dihitung berdasarkan biaya tenaga kerja langsung. Dalam menelusuri biaya-biaya ini ke pesanan , hubungan penting dalam sistem akuntansi adalah fakta bahwa banyak dari biaya ini dikeluarkan oleh karyawan yang kemudian meminta penggantian dalam bentuk uang tunai. Ikthisar mingguan atau bulanan dari semua biaya dibuat dan dibukukan dai kartu biaya pesanan, yang dapat disebut dengan namanama yang berbeda, bergantung pada jenis bisnisnya
