MANUAL BUENAS PRÁCTICAS DE
Contenidos Introducción
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1.1. FARMACOVIGILANCIA. Concepto y Fundamentos Fundamentos 3 1.2. OBJETIVOS DE DE LA FARMACOVIGILANCIA 4 1.3. FARMACOVIG ARMACOVIGILANCIA ILANCIA EN LAS OFICINAS FARMAC FARMACÉUTICA ÉUTICAS S 5 A. Responsabilidades de la Farmacia y/o Botica 5 6
B. Responsabilidades del Encargado de Farmacovigilancia
1.4. ORGANIZACIÓN 1.5. 1.5. 7 8
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PROC PROCED EDIMI IMIEN ENTO TOS S PARA ARA REAL REALIZ IZAR AR NOTIFIC NOTIFICAC ACION IONES ES A. Como se completa la hoja amarilla B. Descripción de la Reacción Adversa a Medicamentos.
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Introducción Desde 1968 la Organización Mundial de la Salud (OMS) aporta al conocimiento y discusión sobre la seguridad de los medicamentos, mediante el Programa para la Monitorización Internacional de los Fármacos. Su base de datos contiene a la fecha más de 3.7 millones de reportes de casos. Funciona gracias a la participación de una red que incluye a los Centros Nacionales de Farmacovigilancia (FV), la oficina principal de la OMS en Ginebra y el Centro colaborador para la monitorización de los fármacos, el Uppsala Monitoring Centre (UMC) en Uppsala, Suecia. Congrega un total de 86 países con plenos derechos, los últimos que se han incorporado son Kazajstán y Barbados, y otros 17 como miembros asociados, hasta conseguir la compatibilidad de los formatos nacionales e internacionales para la elaboración de los reportes. De los 86 países, participan con sus Centros Nacionales 11 países latinoamericanos. El primero en ingresar fue Costa Rica en 1991. Luego Argentina, Colombia y Cuba en 1994. Venezuela ingresó en 1995, Chile en 1996, México en 1999. Brasil y Uruguay ingresaron en 2001 y Guatemala y Perú en 2002. La FV en América Latina comienza 23 años después de establecido el programa de FV de la OMS. No todos los países han alcanzado igual desarrollo de sus centros oficiales y todavía nuestro país se encuentra con un Sistema de Farmacovigilancia incipiente y en desarrollo.
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1.1. FARMACOVIGILANCIA. Conceptos y Fundamentos La utilización de los medicamentos requiere que el beneficio de su empleo sea superior a los riesgos que pueda generar. De forma ideal, solamente deberían utilizarse medicamentos que aporten beneficio sin riesgo; pero en la práctica eso es inviable. El uso de la mayoría de los medicamentos implica un cierto riesgo que debe conocerse y reducirse al mínimo.
La Farmacovigilancia es una actividad de salud pública que tiene como objetivo la identificación, cuantificación, evaluación y prevención de los riesgos asociados al uso de los medicamentos ya comercializados. Mediante el estudio del uso y efectos de los medicamentos en los pacientes, se generan señales sobre unas posibles reacciones adversas a un medicamento.
Reacción Adversa a los Medicamentos (RAM): Es una respuesta perjudicial al organismo causada por un medicamento después de que este haya sido administrado al paciente de la forma recomendada (dosis, frecuencia, vía de administración y técnica de administración, correctas). Una vez investigada la señal se trata de establecer la causalidad de dicha reacción y cuantificarla, de forma que tras evaluar toda la información disponible, se toman todas las medidas necesarias para informar del riesgo y de dichas medidas a los profesionales sanitarios y a los pacientes, con el objetivo de prevenirlos. Los Sistemas de Farmacovigilancia deben controlar fundamentalmente: las reacciones adversas a los medicamentos conocidas con anterioridad o desconocidas y también los problemas relacionados con el medicamento.
Problema Relacionado con los Medicamentos (PRM): Problema de salud vinculado con la farmacoterapia que interfiere o puede interferir con los resultados de salud esperados en el paciente (interacción del medicamento con otros medicamentos o alimentos, dosis inadecuada, no utilización de medicamentos que el paciente necesita, utilización de medicamentos que el paciente no necesita). Todo sistema de Farmacovigilancia vigila la seguridad y eficacia de los medicamentos, otros productos farmacéuticos (Tecnovigilancia), plantas medicinales (Fitovigilancia) y su Página 3
finalidad principal es proteger al relacionados con los medicamentos.
público
de
perjuicios
Cuando las personas consumen medicamentos pueden sufrir eventos clínicos adversos (EAM), tales como mareos, erupción cutánea, etc., que no siempre son causados por los medicamentos consumidos.
Evento Adverso a los Medicamentos: Cualquier suceso médico desafortunado que puede presentarse durante el tratamiento con un medicamento, pero que no tiene necesariamente una relación causal con dicho tratamiento. Los EAM pueden deberse a una calidad deficiente del producto, a errores relacionados con el medicamento, en su prescripción, preparación, administración y a las propiedades farmacológicas conocidas o desconocidas del producto.
1.2. OBJETIVOS DE LA FARMACOVIGILANCIA Los medicamentos, una vez en el mercado, no siempre se comportan de la misma manera que la reflejada en los ensayos clínicos previos a su comercialización. En la práctica clínica habitual, estos medicamentos se utilizan sobre grupos de personas muy diferentes y mucho más numerosos que las cohortes utilizadas en dichos ensayos; esto puede provocar una variación de la relación beneficio/riesgo inicial. Así por ejemplo, pueden aparecer nuevas reacciones adversas, anteriormente no detectadas, así como nuevas interacciones tras el uso concomitante con otros medicamentos no ensayados previamente. De igual forma se pueden detectar problemas de mal uso o abuso de dicho medicamento. Para identificar todo ello, es necesario un sistema de vigilancia de los medicamentos post-comercialización. Son objetivos principales de la Farmacovigilancia: •
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Mejorar la atención al paciente y su seguridad en relación con el uso de medicamentos, así como todas las intervenciones médicas y para médicas; Mejorar la salud y seguridad pública en lo tocante al uso de medicamentos; Contribuir a la evaluación de las ventajas, la nocividad, la Página 4
eficacia y los riesgos que puedan presentar los medicamentos, alentando una utilización segura, racional y más eficaz (lo que incluye consideraciones de rentabilidad); y Fomentar la comprensión y la enseñanza de la Farmacovigilancia, así como la formación clínica en la materia y una comunicación eficaz dirigida a los profesionales de la salud y a la opinión pública.
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1.3. FARMACOVIGILANCIA EN OFICINAS FARMACÉUTICAS Las Farmacias y Boticas son establecimientos responsables de la calidad e inocuidad de los medicamentos y son los responsables legales de la seguridad de los medicamentos que dispensan y expenden a la población. Estas oficinas farmacéuticas deben asegurar que las sospechas de reacciones adversas y/o problemas relacionados con los medicamentos o productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios sean notificadas a la autoridad competente de la DIREMID y/o DIGEMID. Las oficinas farmacéuticas se constituyen en centros fundamentales para el desarrollo de Farmacovigilancia, pues el Químico Farmacéutico es el profesional de la salud a quien recurre el paciente en busca de alguna consulta acerca de los medicamentos que le fueron prescriptos. Para la práctica de Farmacovigilancia en la oficina farmacéutica se hace necesaria la presencia del Químico Farmacéutico, por lo menos las horas establecidas por la Ley. Toda farmacia debe establecer un sistema adecuado de Farmacovigilancia que le permita asumir sus responsabilidades y obligaciones, en relación a los medicamentos y productos hospitalarios que dispensa, y asegurar la adopción de las medidas oportunas cuando sea necesario.
A. •
Responsabilidades de la Farmacia y/o Botica: Designar y tener a su disposición un profesional calificado responsable de las tareas de Farmacovigilancia de manera permanente y continua, facilitándole los medios adecuados para el cumplimiento de sus funciones, quien actuará como punto de contacto con la autoridad reguladora. Es conveniente que el profesional responsable designado sea el Página 5
único interlocutor válido en términos de Farmacovigilancia ante las autoridades sanitarias competentes. El nombre de este profesional debe ser proporcionado a las autoridades sanitarias competentes, así como los cambios que se produzcan. El trabajo de Farmacovigilancia en la Farmacia y/o Botica lo realizará un profesional de área de ciencias de la salud, quien tendrá entre sus principales funciones: •
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B.
Garantizar que su formación sea adecuada responsabilidades en materia de Farmacovigilancia.
a
sus
Asegurar que se establecen y se siguen los procedimientos normalizados de trabajo apropiados. Garantizar un sistema de archivo que permita conservar adecuadamente toda la documentación relacionada con las responsabilidades y actividades de Farmacovigilancia. Las responsabilidades en la gestión del archivo tienen que estar definidas por escrito. Comunicar oportunamente a la DIREMID y/o DIGEMID de las RAMs encontradas en el seguimiento farmacoterapéutico que realiza a los pacientes
Responsabilidades del Encargado de Farmacovigilancia Sus obligaciones básicas son:
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Gestionar y notificar las sospechas de reacciones adversas, para ello, el Químico Farmacéutico deberá rellenar los datos fundamentales acerca de las reacciones adversas y/o problemas relacionados con los medicamentos o insumos hospitalarios que enuncia el paciente, en la tarjeta amarilla y deberá remitirla dentro de los 30 días siguientes a su recepción a la DIREMID y/o DIGEMID. Si la reacción adversa es grave deberá hacerlo en un plazo de 24 hs. a través de la tarjeta amarilla y/o por fax o telefónicamente. Llevar registro detallado de todas las sospechas de reacciones adversas que haya conocido y serán informadas a la DIREMID y/o DIGEMID. Elaborar y/o realizar informes de Farmacovigilancia, en caso de ser requeridos. Página 6
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Responder rápida y completamente cualquier petición de información de las autoridades competentes en materia de seguridad de medicamentos. Establecer criterios de identificación y valoración de la gravedad de las señales de alerta. Cooperar con la DIREMID y/o DIGEMID en el tema de seguridad de medicamentos.
1.4.
ORGANIZACIÓN
El Químico Farmacéutico debe conocer las funciones y responsabilidades de la Farmacovigilancia. La Farmacia y/o debe mantener un registro actualizado de la capacitación del personal involucrado en las tareas de Farmacovigilancia.
1.5. PROCEDIMIENTO NOTIFICACIONES (Hoja Amarilla)
PARA
REALIZAR
Para realizar las comunicaciones es necesario utilizar la ficha de comunicación, que es un instrumento normalizado, llamada también hoja amarilla. La hoja amarilla a ser utilizada es la siguiente: INSTRUCCIONES A SEGUIR EN CASOS DE REACCIONES ADVERSAS A MEDICAMENTOS
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HOJA AMARILLA
Es importante que el profesional sanitario tenga en cuenta que sólo la sospecha de que un medicamento ha podido participar en la aparición de cualquier cuadro clínico, es ya suficiente para notificarla. La DIREMID y/o DIGEMID donde llega dicha notificación se encargará de evaluar el grado de relación casual, sin entrar a valorar ni enjuiciar la actuación médica.
A. ¿Cómo se completa la hoja amarilla? En el impreso normalizado se exponen los puntos más importantes a tener en cuenta:
1. Completar los Datos del paciente: nombre (iniciales), edad y peso, entre otros -Completar el nombre, C.I., o Nro. de ficha es optativo-. Completar también: Descripción de la reacción adversa (RAM): Marcar la/s reacciones adversas en los casilleros correspondientes y completar los puntos: otros y/u otras reacciones adversas en caso necesario. Descripción del problema relacionado con el medicamento (PRM): Si se sospecha inefectividad
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de la medicación (el medicamento no actúa produciendo el efecto farmacológico esperado). complementarios relevantes: Los Exámenes mismos se refieren a estudios realizados al paciente, tales como rayos X, análisis de sangre, tomografías, etc.) y Breve descripción del cuadro clínico (patología base). Medicamentos: Se ha de notificar los nombres comerciales y sus lotes correspondientes. En primera línea el fármaco que se considera más sospechoso de haber producido la reacción adversa, o bien poner asterisco junto al nombre de los medicamentos sospechosos, si se piensa que hay más de uno. Es importante anotar todos los medicamentos que el paciente consumía, incluso los no prescriptos (automedicación, productos naturales, etc), así como la dosis, vía de administración, etc.
2. Completar la casilla de Resultado, marcando la casilla correspondiente así como la fecha de inicio y final del evento y conteste las preguntas si las conoce. 3. Completar la Identificación del notificador, además de la fecha del reporte. B. Descripción de la reacción adversa (RAM) : La tarjeta amarilla posee casilleros con reacciones adversas específicas y también para otras reacciones adversas, a ser utilizadas en casos necesarios. Preferentemente deben notificarse las siguientes sospechas de reacciones adversas a medicamentos (1., 2. y 3.) o problemas relacionados con medicamentos (4.):
1. Reacciones graves: aquellas reacciones que sean mortales, pongan en peligro la vida del paciente, provoquen ingreso hospitalario, alarguen la estancia hopitalaria, provoquen baja laboral o escolar o malformaciones congénitas 2. Reacciones inesperadas o poco conocidas: son las que no están descritas en el informe técnico del medicamento 3. Reacciones de fármacos recientemente introducidos en el mercado: son los comercializados en los últimos 5 años, aunque la reacción sea conocida y este descrita en el informe técnico 4. El paciente sufre un problema de salud a Página 9
consecuencia de la medicación. Exámenes complementarios relevantes: En este casillero se completan los estudios realizados al paciente, tales como: rayos X, análisis de sangre, tomografías, etc. y una breve descripción del cuadro clínico del paciente (la patología de base correspondiente). Medicamentos: Se han de notificar los nombres comerciales y sus lotes correspondientes. En primera línea el fármaco que se considera más sospechoso de haber producido la reacción adversa, o bien poner un asterisco junto al nombre de los medicamentos sospechosos, si se piensa que hay más de uno. Es importante anotar todos los medicamentos que el paciente consume, incluso los no prescritos (auto medicación, productos naturales, etc.), así como la dosis, vía de administración, etc. Resultado: Se debe marcar la casilla correspondiente, para conocer si es posible, el desenlace del efecto adverso, así como la fecha de comienzo y final del mismo. Identificación del notificador: nombre, dirección, teléfono, entre otros, además de la fecha del reporte. Completar los datos del notificador, es optativo. El objetivo de anotar los mismos es con la finalidad de retroalimentar la información obtenida al notificador. Al pié de la tarjeta amarilla se hallan dos notas importantes a tener en cuenta:
No deje de notificar por desconocer una parte de la información que le pedimos Todos los datos del paciente como del notificador son confidenciales Evento Adverso a los Medicamentos: Cualquier suceso médico desafortunado que puede presentarse durante el tratamiento con un medicamento, pero que no tiene necesariamente una relación causal con dicho tratamiento.
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