BAHAN PUSTAKA

BAB II PENGOLAHAN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA 2.1.

Pengertian Pengolahan Bahan Pustaka

Pengolahan bahan pustaka telah dilakukan orang sejak zaman dahulu kala, dalam upaya mempermudah para pemakai perpustakaan menggunakan koleksi perpustakaan. Sistem dan cara-cara pengolahan bahan pustaka mengalami perkembangan. Hal itu mengikuti perkembangan jumlah, jenis bahan pustaka, frekuensi, dan ruang lingkup pemakai bahan pustaka . Kegiatan pengolahan bahan pustaka merupakan salah satu kegiatan penting yang harus dilakukan oleh suatu perpustakaan sebelum melakukan kegiatan pelayanan kepada pengguna atau merupakan serangkaian pekerjaan yang dilakukan sejak bahan pustaka diterima perpustakaan sampai dengan siap di pergunakan oleh pemakai. Kegiatan pengolahan bahan pustaka bertujuan untuk memudahkan penemuan kembali bahan pustaka dan agar semua koleksi dapat ditemukan /ditelusur dan juga agar dapat dipergunakan dengan mudah oleh pemakai, Pengolahan merupakan pekerjaan yang berurutan, mekanis, dan sistematik. Pengolahan data dilakukan dengan manual dan komputerisasi. Pengolahan bahan pustaka merupakan langkah yang harus dilakukan dalam suatu perpustakaan, sejak bahan pustaka datang ke perpustakaan sampai saat siap untuk dimanfaatkan atau dipinjam oleh pemakai. Menurut teori yang diperoleh setiap bahan pustaka yang masuk menjadi milik perpustakaan, oleh karena itu bahan pustaka tersebut harus diolah terlebih dahulu agar siap pakai. Adapun ruang lingkup pengolahan bahan pustaka ini sangat luas, karena meliputi berbagai jenis bahan pustaka dan berbagai aspek pengolahan

2.2.

Tujuan dan Fungsi Pengolahan Bahan Pustaka

2.2.1. Tujuan Pengolahan Bahan Pustaka

Setelah mengetahui pengertian dari pengolahan bahan pustaka dan menyadari pentingnya pengolahan bahan pustaka dalam perpustakaan maka kita harus mengetahui tujuan utama dari pengolahan bahan pustaka. Adapun tujuan utama dari pengolahan bahan pustaka ialah :

Universitas Sumatera Utara

1. untuk mempermudah pemakai mengatur koleksi yang ada agar s iap pakai dan berdaya guna secara optimal. 2. agar semua koleksi dapat ditemukan /ditelusur dan dipergunakan dengan mudah oleh pemakai, karena Pengolahan merupakan pekerjaan yang berurutan, mekanis dan sistematik.

2.2.2. Fungsi Pengolahan Bahan Pustaka

Pengolahan bahan pustaka memiliki fungsi sebagai prosedur yang mengolah koleksi bahan pustaka, dengan adanya pengolahan bahan pustaka, suatu perpustakaan akan menjadi lebih berstruktur. Oleh karena itu setiap bahan pustaka atau informasi yang dibutuhkan oleh pengguna sedapat mungkin harus disediakan oleh perpustakaan. Disamping itu perpustakaan harus mampu menjamin bahwa setiap informasi atau koleksi yang berbentuk apapun mudah diakses oleh semua masyarakat yang memerlukan. Agar informasi atau bahan pustaka di perpustakaan dapat dimanfaatkan atau ditemukan kembali dengan mudah, maka dibutuhkan system pengelolaan dengan baik dan sistematis yang biasa disebut dengan kegiatan pengolahan ( processing of library materials) atau pelayanan teknis (technical service).

2.3.

Prinsip-Prinsip Pengolahan Bahan Pustaka

Dalam pengolahan bahan pustaka terdapat beberapa prinsip menjadi pedoman dalam melakukan pengolahan bahan pustaka. Adapun prinsip-prinsip pengolahan bahan pustaka adalah sebagai berikut: a. mempermudah pengaturan, penataan, dan penempatan b. membantu mempermudah penelusuran oleh pemakai c. tersedianya sarana penelusuran d. teridentifikasinya semua koleksi dengan rapi dan baik e. terpenuhinya informasi sebagai kelengkapan sumber informasi, seperti label, no panggil kartu buku katalog yang disejajarkan menurut sistem tertentu f.

konsisten

Dari penjelasan tersebut maka dapat disimpulakan bahwa dengan mematuhi prinsip-prinsip diatas maka pengolahan bahan pustaka akan berjalan dengan baik dan teratur.


2.4.

Tahapan Pengolahan Bahan Pustaka

Pengolahan bahan pustaka adalah kegiatan yang dilaksanakan setelah bahan pustaka tersebut selesai diproses oleh tim pengadaan atau penerimaan, adapun uraian kerja pengolahan bahan pustaka di perpustakaan ialah: 2.4.1

Inventarisasi

Inventarisasi adalah kegiatan pencatatan data-data fisik buku kedalam sarana pencatatan, yang berupa lembaran lepas, kartu, maupun buku dan sering disebut buku induk. Setiap ekslempar bahan pustaka mempunyai satu nomor induk. Adapun informasi lain yang perlu dicatat dalam buku induk adalah judul, pengarang, asal perolehan, nomor induk, bahasa, jumlah ekslempar, dan judul (Rohanda : 2008). Bahan pustaka yang telah diterima di perpustakaan perlu dicek terlebih dahulu sebelum dilakukan katalogisasi, baik bahan pustaka yang berasal dari pembelian maupun dari hadiah, tukar-menukar, sumbangan ataupun sumber lainnya. Apabila yang diterima sudah dapat dipastikan sesuai untuk perpustakaan, perlu segera dilakukan pemberian jati diri terhadap buku tersebut, yaitu dengan cara memberi stempel/cap pada buku dan membubuhkan nomor induk pada tempat tertentu yang disediakan. Adapun langkah-langkah menginventarisasi buku adalah : 1. Pemberian Stempel Buku a. Stempel Milik Perpustakaan Semua buku yang sudah masuk ke perpustakaan perlu dibubuhi stempel Kepemilikan. Tempat-tempat yang perlu dibubuhi stempel yaitu : dibalik halaman judul, bagian yang tidak ada tulisan atau gambar, pada halaman akhir, dan pada halaman yang di anggap rahasia. Adapun bentuk stempel Kepemilikan, tidak ada ketentuan yang mengikat apakah bulat, bulat telur, persegi panjang atau bentuk-bentuk lainya.


contoh gambar stempel Kepemilikan : Milik Perpustakaan

Sumber : Eryono, 1994 : 20

b. Stempel Inventarisasi Disamping stempel Kepemilikan, setiap buku perlu pula dibubuhkan stempel inventarisasi. Stempel ini dibubuhkan pada halaman bakik judul tanpa mengganggu teks yang ada. Stempel Inventarisasi berisi kolom data asal perolehan buku, nomor induk buku, tanda buku dan tanggal pendaftarannya pada buku induk perpustakaan.

Contoh Stempel Inventarisasi : Tanggal Terima

:

Asal dari

:

Harga

:

Tanda Buku

:

Nomor Induk

:

Tgl Inventarisasi

:

Sumber : Eryono, 1994 : 20

2. Pemberian Nomor Buku Setiap buku yang akan menjadi koleksi perpustakaan, yang harus disusun di rak buku harus diberikan nomor. Pemberian nomor tidak hanya nomor induk saja, tetapi juga pemberian nomor berdasarkan klasifikasi (call number). Nomor induk adalah nomor urut buku yang sudah ada dari nomor satu sampai nomor terakhir menunjukkan nomor buku. Adapun hal-hal yang dicatat dalam buku induk adalah a. Kolom nomor induk Setiap buku didaftar pada buku induk dan memperoleh nomor induk yang berasal dari nomor urut pendaftaran pada kolom nomor induk. Nomor induk pendaftaran dapat dimulai dengan nomor satu dan seterusnya secara urut tanpa memperbaharuinya setiap tahun, atau setiap awal tahun dimulai kembali dengan nomor yang baru.


b. Kolom tanggal pendaftaran Kolom ini diisi ketika suatu buku didaftar. Tetapi perlu dijaga agar buku yang diterima secepatnya didaftar pada buku induk. Pencatatan tanggal lengkap dengan bulan dan tahunnya. c. Kolom nama pengarang Kolom ini diisi dengan nama pengarang buku baik perorangan atau badan. Cara menuliskan nama orang pada prinsipnya seperti cara menuliskan nama pada tajuk d. Kolom judul buku Judul buku yang ditulis dalam kolom ini adalah judul yang tercantum dalam halaman judul secara lengkap. Jika judul terlalu panjang dapat dipersingkat, dengan memotong bagian yang kurang penting. e. Kolom penerbit Jilid tertentu dalam buku berjilid, dicantumkan nomor jilidnya pada kolom ini dengan angka romawi. Buku yang tidak berjilid, kolom ini dikosongkan saja. f. Kolom tahun terbit Kolom ini diisi dengan nama badan yang menerbitkan buku, baik badan pemerintah maupun badan swasta. Dalam menuliskan nama penerbit tidak perlu mencantumkan jenis badan seperti PT, Penerbit, Yayasan, Company, dan sebagainya. g. Kolom tahun terbit Kolom ini diisi dengan tahun penerbitan buku. Buku dari cetakan ulang dicatat tahun copyright dan tahun cetak ulang. h. Kolom asal/sumber Kolom ini diisi dari mana buku diterima (berasal), misalnya hadiah dari siapa, titipan siapa, dan seterusnya. i.

Kolom harga buku Kolom ini diisi dengan harga yang tercantum di buku atau harga pembelian.

j.

Kolom jumlah halaman Kolom ini diisi dengan jumlah halaman yang terdapat pada buku tersebut

k. Kolom keterangan Kolom ini diisi dengan hal-hal lain yang dianggap perlu. Misalnya jika diketahui buku dengan nomor induk tertentu hilang, maka perlu dicatat dalam kolom keterangan.


2.4.2

Katalogisasi

Pengatalogan merupakan sarana yang efisien membantu pengguna perpustakaan dalam memperoleh dokumen. Kegiatannya meliputi pembuatan deskripsi bibliografi, penentuan tajuk subjek, dan klasifikasi. Menurut Gober “Katalogisasi atau pengatalogan adalah proses pembuatan katalog, dimana dalam katalog dicantumkan data penting yang terkandung di dalam bahan pustaka, baik ciri fisik maupun isi intelektual, seperti nama pengarang, judul, penerbit dan subjek.” Dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa katalogisasi merupakan proses pengambilan

keputusan

yang

menuntut

kemampuan

menginterpretasikan

dan

menerapkan berbagai standar sehinga hal-hal penting dari bahan pustaka terekam menjadi katalog. Adapun Fungsi dari katalog yaitu mencatat setiap karya pegarang yang dimiliki perpustakaan dari segi nama pengarang, judul buku, dan subyek yang terkandung di dalamnya secara taat asas dan juga memberikan petunjuk dimana setiap karya pengarang yang dimiliki perpustakaan itu disimpan. Ada beberapa macam bentuk katalog sesuai dengan perkembangan perpustakaan, diantaranya adalah : a. katalog buku b. katalog berkas, merupakan katalog kumpulan kertas. c. Katalog kartu yaitu, kartu katalog berukuran 7,5cm x 12,5cm, kemudian kartu katalog dijajarkan dalam laci d. Katalog komputer (OPAC) yaitu, terbacakan komputer.


Contoh dari bentuk katalog : 614.1 Pra

Prakoso, Djoko

D

Dasar-dasar ilmu kedokteran Kehakiman/ Djoko Prakoso

rdejgezfh

[and] I Ketut Murtika.—cet.2.—Jakarta : Rineka Cipta, 1992. vii, 239 p. : Ilus.; 21cm. ISBN : 979-518-214-2

1. MEDICAL JURISPRUDENCE Murtika, I Ketut

Lokasi : KPS, 1 No. Registrasi : 9302422* 9302423 <2 Eks>.

2.4.2.1 Deskripasi Bibliografi

Deskripsi bibliografi disebut juga katalogisasi deskriptif yang merupakan aspekaspek fisik dari bahan pustaka yang diolah. Karena itu pengatolog harus mengenali dengan baik bagian-bagian sebuah buku. Menurut Arief (2004:78) “Deskripsi bibliografi adalah data-data yang terdiri dari pegrang, pengarang tambahan, judul, anak judul, judul seragam, penerbit, tempat terbit, edisi, tahun terbit, bibliografi,jumlah halaman, dan lain-lain”. Berikut ini akan dipaparkan tabel dari sumber informasi utama dan tanda baca pada sebuah deskripsi bibliografi, 1. sumber informasi Tabel 1. Sumber Informasi Utama

No.

DAERAH

SUMBER INFORMASI UTAMA

1

Judul dan pernyatan bertanggung

Halaman judul

jawab. 2

Edisi

Halaman judul, halaman lain, kolofon

3

Data khusus (tidak dipakai)

-

4

Terbitan dan pubikasi

Halaman judul


halaman lain kolofon 5

Deskripsi fisik

Terbitan tersebut

6

Seri

Halaman judul seri Halaman buku Monograf Kulit buku Bagian dari publikasi

7

Catatan

Sumber apa saja

8

Nomor standar dan harga

Sumber apa saja

Sumber : www.gober31.multiply.com

2. Tanda baca penggunaan tanda baca diberikan pada tabel 2 dibawah ini Tabel 2.Tanda baca

No. DAERAH 1

Judul

dan

TANDA BACA pernyatan

bertanggung jawab.

UNSUR Judul sebenarnya

=

Judul paralel

:

Judul lain/anak judul

/

Pernyataan tanggung jawab

;

Pernyataan tanggung jawab kedua dan selanjutnya

2

Edisi

.--

Pernyataan edisi

/

Pernyataan tanggung jawab

;

Pernyataan tanggung jawab kedua

dan

selanjutnya

sesuai dengan edisi 3

Data

khusus

(tidak .--

dipakai) 4

Terbitan dan pubikasi

.--

Tempat terbit Nama penerbit Tahun terbit


5

6

7

8

Deskripsi fisik

Seri

Catatan

Nomor standar dan harga

Jumlah halaman :

Pernyataan ilustrasi

;

Tinggi buku

+

Lampiran

.--

Pernyataan seri

:

Pernyataan anak seri

;

Nomor seri

:

Bibliografi

:

Indeks

:

ISBN

Sumber: www.gober31.multply.com

3. Perincian Unsur a.

Daerah judul dan pernyataan tanggung jawab i. judul sebenarnya disalin seperti yang tercantum pada halaman judul, judul yang terlalu panjang boleh disingkat dengan menghilangkan bagian akhir dan diganti dengan tanda tiga titik (...) ii. judul paralel, adalah judul resmi yang diterjemahkan ke dalam bahasa lain, adakalanya ditambahkan anak judul sebagai keterangan judul yang lain untuk memperjelas judul resmi. iii.Pernyataan penanggung jawab, tidak terbatas pada pernyataan pengarang, tetapi dapat pula meliputi editor, penghimpun, penggambar, penerjemah, dan lainnya yang terdapat pada halaman judul tanpa menyertakan keterangan jabatan, gelar, dan sejenisnya. Untuk pernyataan pengarang yang lebih dari tiga pengarang dicatat hanya pengatang utama disertai tanda : [et. al.]


b.

Daerah Edisi Pernyatan edisi disalin sesuai dengan yang tercantum pada bahan pustaka

c.

Daerah data khusus Pernyataan daerah ini tidak digunakan untuk monograf tercetak

d.

Daerah penerbitan dan distribusi Daerah ini terdiri dari tempat terbit, nama penerbit, dan tahun terbit i. Tempat terbit adalah nama kota tempat penerbit, jika tempat terbit tidak diketahui, tempat terbit dinyatakan dengan [s.l.] (sine loco). ii. Penerbit adalah nama badan yang menerbitkan buku tersebut. Jika nama penerbit tidak diketahui, maka penerbit dinyatakan dengan [s.n.] (sine nomine).

iii. Tahun terbit dinyatakan dengan tahun masehi, jika tahun terbit tidak diketahui digunakan tahun copyright atau tahunnya diperkirakan diberi tanda plus minus atau tanda tanya (?) e.

Daerah deskripsi fisik Daerah ini terdiri atas jumlah halaman atau jumlah jilid, pernyataan illustrasi, ukuran dan lampiran serta tambahan.

f.

Daerah seri Daerah ini terdiri dari judul seri, pernyataan anak seri (sub seri), Nomor seri dan ISSN dan terbitan yang merupakan bagian dari beberapa seri (ditulis dalam tanda kurung).

g.

Daerah catatan nomor daerah ini terdiri dari judul seri, pernyataan anak seri (sub seri), Nomor seri dan ISSN ( Internasional Standart Serial Number ) dan terbitan yang merupakan bagian dari beberapa seri (ditulis dalam tanda kurung).

h.

standar dan harga Daerah ini mencakup segala sesuatu yang dianggap penting, namun tidak dicantumkan dalam daerah lain yang sudah ditentukan. Unsur-unsur yang sering diperlukan diantaranya adalah: i. Judul asli, judul asli dari buku terjemahan dicatat disini ii. Bentuk karya akademis, seperti disertasi, tesis atau skripsi iii. Bibliografi dan indek


2.4.2.2 Menentukan Tajuk Entri Utama

Tajuk entri utama biasanya nama engaran baik nama perorangan maupun nama badan, yaitu badan yang bertanggung jawab terhadap kepengarangan buku. Dalam halhal tertentu tajuk entri utama tidak berupa nama pengarang, melainkan judul buku. Dalam penentuan tajuk adalah memilih kata utama dari tajuk dan susunan kata dalam tajuk. Uraian dalam pembuatan tajuk meliputi : a. pembuatan pokok pada judul dan penanggung jawab 1. Judul dan pengarang aspeknya 2. Keterangan

kepengarangan,

yaitu

siapa

saja

yang

terlibat

dalam

kepengarangan buku. 3. Edisi atau cetakan 4. Imprit, yang terdiri atas tempat terbit, penerbit, dan tahun terbit b. Pembuatan Deskripsi Fisik 1. jumlah halaman buku, baik yang berupa angka Romawi kecil maupun angka Arab. 2. Keterangan Ilustrasi 3. Keterangan seri bagi buku berseri c. Pembuatan Cacatan Pembuatan catatan digunakan untuk hal-hal penting yang tidak termuat dalam daerah judul dan penanggung jawab d. Pembuatan Jejakan Pembuatan jejakan ialah petunjuk untuk membuat tajuk-tajuk tambahan yang diperlukan. e. Pembuatan nomor panggil ( call number ). Pembuatan nomor panggil digunakan untuk nomor panggil pada bahan pustaka

2.4.2.3 Menentukan Tajuk Subjek

Penentuan tajuk sujek adalah satu kegiatan menentukan isi atau subjek pustaka dalam bentuk kata. Penentuan tajuk subjek berguna untuk mengetahui masalah yang akan dibicarakan dalam suatu terbitan dan untuk memudahkan bahan pustaka yang membahas suatu pokok masalah tertentu yang sedang dicari oleh penguna. Tajuk subjek ditentukan dengan cara memperhatikan judul buku, daftar isi, pendahuluan dan yang lainya.


Dalam penentuan tajuk subjek ada beberapa pedoman yang dapat digunakan oleh perpustakaan. Sebagaimana dengan yang dikemukakan oleh Departemen Pendidikan Nasional Republik Nasional Republik Indonesia(2004 : 60) dalam Widari (2008 : 8) bahwa pedoman tersebut adalah sebagai berikut : 1. library of Congress Subject Headings 2. Sear Lists Subject Headings 3. Medical Subject Heading (MES) Untuk mencapai keseragaman dalam penentuan tajuk subjek maka perpustakaan berpedoman kepada daftar tajuk subjek sehingga penentuan tajuk subjek dapat dilakukan secara konsisten. Selain itu terdapat beberapa sistem pengklasifikasian dengan berpedoman dengan skema klasifikasi. Ada beberapa jenis skema klasifikasi antara lain, Dewey Decimal Classification (DDC), Universal Decimal Classification (UDC), Library of Congress Classification (LCC), Colon Classification (CC), dan lain-lain. Diantara beberapa sistem klasifikasi tersebut, DDC merupakan sistem klasifikasi yang tertua, terpopuler dan terbanyak pemakainya di seluruh dunia.

2.4.3

Klasifikasi Persepuluhan Dewey

Dewey Decimal Classification (DDC) atau klasifikasi persepuluhan Dewey di ciptakan oleh seorang berkebangsaan Amerika yang bernama Melvil Dewey (18511932). Dia adalah seorang mahasiswa dari Amherst College, Massachusetts. Tahun 1876 menerbitkan DDC edisi pertama dengan judul “ A Classification and Subject Index for Cataloging and Arranging The Book and Pamphlet of a Library”. Pada tahun 2003 telah

terbit edisi ke 22, disamping edisi lengkap DDC juga tersedia dalam bentuk “ edisi ringkas”. Edisi ringkas dimaksudkan untuk digunakan pada perpustakaan yang memiliki

koleksi kurang dari 20.000 judul. Minimal setiap sepuluh tahun DDC keluar dengan edisi revisi terbarunya. Untuk komunikasi dengan warta ( newsletter ) dengan judul DC & ( Decimal Classification Added, notes and Decisions).

Secara umum DDC terdiri dari : 1. Bagan


Sistem klasifikasi Dewey sistem

pengelompokan,

baik

disebut “persepuluhan” karena Dewey membawa untuk

kelompok

yang

paling

global

maupun

mengembangkan masing-masing kelompok selanjutnya. Pada uraian tersebut diketahui bahwa pada tahap pertama dalam sistem klassifikasinya membagi pengetahuan manusia itu menjadi 10 kelompok. Kesepuluhan kelompok itu masing-masing diberi notasi dan merupakan kelas utama dan masig-masing diberi notasi, sehingga menghasilkan kelas sebagai berikut : 000 – Karya Umum 100 – Filsafat 200 – Agama 300 – ilmu Sosial 400 – Bahasa 500 – Ilmu Murni 600 – Ilmu Terapan 700 – Kesenian 800 – Kesusastraan 900 – Sejarah, Biografi dan Geografi Selanjutnya setiap kelas utama dapat dibagi menjadi 10 divisi yang merupakan subordinasi dari padanya.contoh kelas 600 dapat dirinci sebagai berikut : 600 – Ilmu Terapan 610 – Ilmu Kedokteran 620 – Teknik 630 – Pertanian dan Teknologi 640 – Ekonomi Rumah Tangga 650 – Manajemen 660 – Tehnik Kimia 670 – Produksi 680 – Produksi yang Lebih Khusus 690 – Bangunan Selanjutnya setiap divisi dapat dirinci menjadi 10 seksi yang merupakan subordinasi. Contoh ada kelas 600 sebagai berikut : 610 – Ilmu Kedokteran 611 – Anatomi, fungsi sel-sel, dan ilmu jaringan tubuh


612 – Psikologi 613 – Kesehatan dan Keamanan 614 – Ilmu Hukum kedokteran 615 – Ilmu Farmasi dan Pengobatan 616 – Ilmu Penyakit 617 – Jenis-Jenis Cabang Ilmu Kedokteran 618 – Cabang Ilmu Kedokteran Lainnya Selanjutnya dapat dibagi lagi secara desimal apabila dikehendaki.

2. Tabel-tabel Pembantu Selain tabel utama, DDC mempunyai 7 buah tabel pembantu yaitu : 1) Tabel Subdivisi Standar (T1) 2) Tabel Wilayah (T2) 3) Tabel Bentuk Sastra (T3) 4) Tabel Bentuk Bahasa (T4) 5) Tabel Ras, Suku, Etnik, dan Kebangsaan (T5) 6) Tabel Bahasa (T6) 7) Tabel Orang-orang/profesi (T7)

3. Indeks DDC Salah satu kelebihan DDC sebagai suatu sistem klasifikasi adalah t ersedianya indeks. Indeks ini sangat membantu dan bermanfaat jika seseorang melakukan proses klasifikasinya. Contoh indeks relatif untuk subjek “Arsitekur” terdapat sebagai berikut: Arsitektur

720

Abad pertengahan

723

Dekorasi

729

Gambar

720.28

Konstruksi

721.3

Seni lukis

758.7


2.4.4

Katalog

2.4.4.1 Katalog Tercetak

Katalog perpustakaan tercetak tediri dari berbagai bentuk fisik antara lain, katalog berbentuk buku (book catalog), katalog berbentuk kartu (card catalog), catalog berbentuk mikro (microform catalog) dalam Hasugian (2003).

1. Katalog Buku Katalog berbentuk buku telah lama digunakan di perpustakaan, katalog tersebut sering juga disebut katalog tercetak (printed catalog). Keuntungan dari katalog berbentuk buku ialah dapat dicetak sesuai dengan kebutuhan, dapat diletakkan pada berbagai tempat, dan mudah disebarluaskan ke perpustakaan lain. Entri katalog berbentuk buku dapat ditemukan dengan cepat, mudah menyimpannya, mudah menanganinya, bentuknya ringkas dan rapi. Kelemahan dari katalog berbentuk buku ialah cepat usang dan ketinggalan jaman. Hal itu terjadi karena setiap perpustakaan memperoleh buku baru, berarti katalog sebelumnya harus diperbaharui kembali, atau setidak-tidaknya membuat suplemen. Dengan demikian katalog berbentuk buku tidak luwes. Biaya pembuatan katalog berbentuk buku cenderung lebih mahal karena bentuk dan jumlah cantumannya sering berubah. Sehingga perpustakaan meninggalkannya dan kemudian secara bertahap beralih ke bentuk katalog yang lain, terutama katalog kartu.

2. Katalog Kartu Katalog kartu adalah bentuk katalog perpustakaan yang semua deskripsi bibliografinya dicatat pada kartu berukuran 7,5 x 12,5 cm. katalog kartu disusun secara sistematis pada laci katalog. Katalog kartu masih banyak digunakan pada berbagai jenis perpustakaan di Indonesia hingga saat ini. Keuntungan dari katalog kartu ialah bersifat praktis, sehingga setiap kali penambahan buku baru di perpustakaan tidak akan menimbulkan masalah, karena entri baru dapat disisipkan pada jajaran kartu yang ada. Penggunaan katalog kartu tidak dipengaruhi faktor luar, misalnya terputus aliran listrik, dan kemungkinan rusak sangat kecil terkecuali misalnya perpustakaan terbakar. Kelemahannya ialah satu laci katalog hanya menyimpan satu jenis entri saja., sehingga pengguna sering harus antri menggunakannya, terutama bila melakukan penelusuran melalui entri yang sama. Sulit menggunakannya jika berada pada jumlah yang besar, karena harus memilah-milah jajaran kartu sesuai urutan indeksnya.


3. Katalog Mikro Bentuk fisik perpustakaan lainnya ialah katalog mikro. Katalog berbetuk mikro semakin terkenal sejalan dengan pengembangan Computer-Output Microform (COM). COM dibuat pada salah satu bentuk microfilm atau microfiche. Katalog dalam bentuk mikro lebih murah dibandingkan dengan katalog berbentuk buku, dan terbukti bahwa biaya pemeliharaannya lebih murah dari pada katalog kartu. Bentuknya ringkas dan mudah menyimpannya. Namun disisi lain, banyak pelanggan menemukan versi microfiche yang tidak menyenangkan digunakan.

2.4.4.2 Katalog Online

Katalog online merupakan sistem katalog perpustakaan yang menggunakan komputer. Pangkalan data biasanya dirancang dan dibuat sendiri oleh perpustakaan, baik menggunakan perangkat lunak komersial. Sesuai dengan namanya, katalog online berfungsi sebagai sebuah sarana penelusuran koleksi suatu perpustakaan. Katalog memberikan informasi bibliografis serta suatu buku di perpustakaan. Katalog online ini dapat menelusuri bahan perpustakaan dengan titik cari (access point) dengan segala aspek pendekatan pada data katalog. Semua pendekatan dapat dilakukan pada katalog online, bahkan dapat mencari melalui dua kata yang ada pada judul dengan jarak kata tertentu. Contoh katalog online adalah Online Public Access Catalog (OPAC). Online Public Access Catalog (OPAC) merupakan suatu sistem temu balik informasi berbasis komputer untuk menelusuri koleksi perpustakaan. Sampai saat ini Online Public Access Catalog (OPAC) belum terumuskan dalam bahasa Indonesia secara pasti, ada perpustakaan yang menyebutnya dengan istilah katalog talian, katalog online dan katalog terpasang, dan ada juga yang tetap menyebutnya dengan OPAC. Selain itu ada juga perpustakaan yang menyebutnya dengan katalog Akses Umum Talian, disingkat KAUT. Online Public Access Catalog (OPAC) dibuat dengan menggunakan format MARC ( Machine Readable Catalogue), yaitu format katalog dimana data bibliografis disimpan atau dimasukkan ke dalam tengara (tag) yang telah ditentukan. Dengan demikian terdapat keseragaman format sehingga segulung pita magnetik berisi data buku. Penyimpanan itu berdampak terhadap proses temu balik dan pertukaran data bibliografis.


2.4.5

Pelabelan dan Penyampulan

Pelabelan dilakukan untuk memudahkan pengguna mengenali bahan pustaka. Dengan kata lain pelabelan merupakan suatu pekerjaan memberi perlengkapan pada buku yang terutama juga untuk dipergunakan sebagai alat dalam perlengkapan dalam tugas perpustakaan dalam melayani peminjaman dan pengembalian buku. Pelabelan merupakan kegiatan pemasangan kelengkapan bahan pustaka sebagai identitas buku seperti label buku, dan lembaran tanggal kembali. Dengan demikian sebelum label ditempelkan pada punggung buku, terlebih dahulu diisi dengan nomor penempatan buku yang memuat keterangan nomor klas, tiga huruf nama pengarang utama dan satu huruf pertama judul. Label tersebut kemudian ditempelkan pada punggung buku kira-kira 2,5 cm dari bawah dalam posisi buku berdiri. Sedangkan lembaran tanggal kembali ditempelkan pada halaman buku bagian depan ataupun belakang berguna untuk mengetahui tanggal berapa buku tersebut akan dikembalikan ke perpustakaan. Disamping itu ada kegiatan lain yang harus dilakukan yakni penyampulan buku. Hal ini dilakukan agar buku terlihat bersih dan rapi.

2.4.6

Penyusunan Buku

Penyusunan buku merupakan kegiatan menempatkan buku yan sudah selesai diolah dan telah dilengkapi degan label di dalam rak buku, disusun berurutan sesuai dengan nomor klas buku. Dengan kata lain penyusunan buku adalah kegiatan menempatkan buku-buku yang sudah selesai diolah dan telah dilengkapi dengan label di dalam rak/lemari. buku diatur sesuai dengan sandi buku yang merupakan kode kelompok subjek/isi buku. Dengan demikian dalam penyusunan buku di rak selalu diperhatikan nomor panggil buku karena fungsinya sebagai petunjuk tempat dan nomor urut dimana nomor urut ditempatkan. Penyusunan, penataan, dan penempatan koleksi pada rak buku dipergunakan oleh pengunjung perpustakaan. Penyusunan ada dua cara, yaitu : 1.

Penempatan tetap Penempatan tetap ialah buku yang sudah ditempatkan tidak akan berubah lokasinya.

2.

Penempatan relatif Penempatan relatif ialah buku bisa bergeser sesuai dengan kebutuhan.


BAHAN PUSTAKA

Recommend Documents