FORECAST PENJUALAN
FORECAST PENJUALAN Tujuan Umum : Mahasiswa dapat memahami metode- metode yang digunakan dalam membuat forecast penjualan dan sekaligus menentukan forecast penjualan. Tujuan Khusus : Memahami metode forecasting berdasarkanjudgement Memahami metode forecasting dengan perhitungan statistic Memahami metode forecasting dengan metode khusus
FORECAST PENJUALAN PENGERTIAN FORECAST PENJUALAN Forecast penjualan adalah suatu teknik proyeksi tentang tingkat permintaan konsumen potensial pada suatu periode tertentu dengan menggunakan berbagai asumsi tertentu juga, yakni sesuatu berjalan seperti masa lalu (Tendi Haruman, 2007)
Metode forcast
METODE FORECAST PENJUALAN
Judgemen t
Analisis Statistik Metode Khusus
Judgement Pendapat para tenaga penjual
Pendapat manajer penjualan
Pendapat konsumen
Pendapat eksekutif
Pendapat para ahli
Analisis Statistik • Trend Bebas
Analisi s Statisti k Analisi s Statisti k • Metode Moment
• Setengah RataRata Analisi s Statisti k Analisi s Statisti k • Metode Least Square
Trend Bebas
Metode trend bebas cenderung digunakan sebagai analisis pendahuluan yang akan memberikan gambaran awal dari suatu permasalahan yang dihadapi.
Metode trend semi average
2. Hitung ratarata masingmasing kelompok
1. Data dibagi menjadi dua
5. Y = a + bx
3. Rata-rata
kelompok satu disebut variable a
4. variable b
Contoh Toko “Gema“ mempunyai data selama 8 tahun terakhir. Dengan data yang dipunyai, toko tersebut bermaksud membuat forecast penjualan. Data penjualan yang dimiliki sebagai berikut: Berdasarkan data tersebut saudara diminta untuk: 1. Menentukan nilai persamaan garis trend dengan menggunakan metode setengah ratarata (Semi Average) 2. Menentukan forecast penjualan tahun 2011.
NO
TAHUN
UNIT PENJUALAN
1
2003
76,000
2
2004
84,000
3
2005
96,000
4
2006
5
2007
120,000
6
2008
150,000
7
2009
158,000
8
2010
172,000
112,000
Soal Latihan Toko Buku Gunung Gede selama 8 tahun silam mempunyai data penjualan dalam satuan unit buku dari berbagai judul buku. Dengan mengabaikan jenis buku yang paling atau kurang laris, pada tahun 2007 (tahun depan) toko buku ini bermaksud ingin menyusun anggaran penjualan dengan terlebih dahulu harus membuat peramalan penjualan. Data historis penjualannya sebagai berikut
Tahun 1999
Unit Penjualan 38.000
2000
42.000
2001
48.000
2002
56.000
2003
60.000
2004
75.000
2005
79.000
2006
88.000
Perintah: a. Tentukan nilai persamaan garis trend dengan bantuan “metode peramalan Metode Setengah Rata-rata ”. b. Tentukan besarnya ramalan penjualan buku toko “Gunung Gede” tersebut untuk tahun 2007, 2008, 2009 yang akan datang.
Metode Moment Dalam metode ini pemberian score / nilai X mulai dari 0 (nol) untuk tahun awal, kemudian 1,2, ….. dst.
∑ Y = a. n + b ∑ X ∑ XY = a. ∑ X +b. ∑ X2
Contoh : PT Hadi memproduksi barang A, saat ini mempunyai data pen- jualannya sebagai berikut Tahun Rencana Penjualan 2004 2005 2006
2.400 2.600 2.600
2007 2008 2009 2010
2.800 2.400 2.500 3.000
Dari data di atas buatlah forecast penjualan tahun 2011 dengan menggunakan metode trend moment.
Metode Least Square
Tentukan nilai x dengan cara terlebih dahulu menentukan jumlah data ganjil atau genap. Kalau data ganjil, maka nilai x =0 pada tahun pertengahan dan dikurangi 1 untuk tahun sebelum tahun pertengahan dan ditambah 1 setelah tahun pertengahan, sehingga nilai x nya adalah -3,-2,-1,0,1,2,3,…..dst. Jika jumlah tahunnya genap, maka nilai x=0 akan terletak di antara dua tahun pertengahan, dan jarak nilai x = 2, nilai x nya -5,-3,-1,1,3,5, dst.
Metode Least Square Setelah menentukan nilai x langkah selanjutnya adalah menentukan nilai a dan b dengan formula sbb: a=∑Y n
b = ∑ XY ∑X2
Metode Least Square 1. Tentukan nilai X =0 pada tahun pertengahan 2. Kalau datanya genap, maka jarak masingmasing tahun adalah dua
Contoh
CV Kamang Jaya memproduksi satu macam barang yang me- ningkat dari tahun ketahun. Dengan semakin berkembangnya perusa- haan dan dengan asumsi nilai penjualan cukup bisa diandalkan seb- agai dasar peramalan trend penjualannya, maka perusahaan tersebut merencanakan penjualan untuk tahun yang akan datang dengan data 5 tahun terakhir sebagai berikut:
Tahun 2006 2007 2008 2009 2010
Nilai Penjualan 900.000 1.250.000 1.500.000 2.124.000 2.583.000
Tentukanlah persamaan trend penjualan dengan metode least Square . Buatlah forecast penjualan tahun 2011 dan 2012
Diketahui informasi penjualan Keripik Balado ”SITI NURBAYA” dari tahun 2001 sampai dengan 2005 dalam satuan unit adalah sebagai berikut : TahunPenjualan (Y) 2001 110.000 2002 125.000 2003 120.000 2004 155.000 2005 165.000 Penjualan tersebut adalah penjualan dari dua macam produk yang dihasilkan usaha keripik baladao ini yaitu keripik balado pedas (A) dan keripik balado manis (B). Berdasarkan data diatas susunlah anggaran penjualan tahun 2006 jika: Menggunakan trend atau metode least square Perbandingan jumlah produk A dan B adalah 2 : 3 Harga jual produk keripik balado pedas = Rp. 150/unit dan keripik balado manis = Rp. 200/unit Anggaran penjualan tahun 2006 berdasarkan triwulan (dengan prosentase masing-masing triwulan 25%, 20%, 30% dan 25%)
Metode Khusus
Analisis Industri Analisis Product line Analisis Pengguna Akhir
Analisis Industri Industri
• Menyusun Forcast industri
• Tentukan Market Share perusahaan /Pangsa Pasar • Market share = Permintaan perusahaan x 100% Market Permintaan industri Share •
Forcast perusahaa n
• Tentukan Forecast perusahaan berdasarkan market share yang diperoleh
PT Miratania memproduksi produksi kosmetik berupa lipstick dengan merk Sweet. Data penjualan untuk produk tersebut (unit) Tahun
Penjualan Industri
Penjualan Perusahaan
2004
12.000
1.200
2005
11.000
2006
13.000
1.560
2007
14.000
1.750
2008
13.000
1.430
2009
15.000
1.800
2010
16.000
2.080
990
Tentukan penjualan perusahaan untuk tahun 2011 bila mana per- usahaan menentukan cukup puas dengan rata-rata market share 3 tahun terakhir. Berdasarkan data di atas, saudara diminta untuk: Menentukan penjualan industri tahun 2011 (gunakan metode least square)
PT Miratania memproduksi kosmetik berupa lipstik dengan merk “SWEET”. Data penjualan untuk 5 tahun terakhir (1996 s/d 2000) adalah sebagai berikut: Tahun Penjualan Industri Penjualan Perusahaan
1996
800.000
120.000
1997
600.000
126.000
1998
650.000
130.000
1999
700.000
140.000
2000
600.000
150.000
Perusahaan mengamati dengan cermat Market Share (MS) perusahaan dari tahun ketahun. Krisis ekonomi yang melanda Indonesia tahun 1997 menyebabkan banyak perusahaan dalam industri sejenis terpaksa “gulung tikar “.Oleh karena itu pimpinan perusahaan memperkirakan bahwa MS perusahaan meningkat 50% dari rata-rata MS yang dicapai perusahaan selama 5 tahun (1996 s/d 2000) (forecast tahun 2001)
Distribusi penjualan tahun 2001 adalah sebagai berikut: Triwulan I = 25%, Triwulan II = 20%, Triwulan III = 25% dan Triwulan IV = 30%. Persediaan barang jadi 1 Januari 2001 adalah 18.120 unit. Untuk menentukan persediaan akhir, perusahaan menetapkan persyaratan agar tingkat perputaran persediaan barang jadi = 12 kali. Berdasarkan data di atas saudara diminta untuk meramalkan penjualan perusahaan tahun 2001 dengan terlebih dahulu membuat ramalan penjualan industri tahun 2001 dengan metode Least square dan membuat anggaran penjualan secara lengkap untuk tahun 2001 bila diketahui harga jualnya Rp. 15.000,
Analisis Product line
Analisis product line digunakan pada perusahaan yang menghasilkan beberapa macam produk dan tidak mempunyai kesamaan seperti PT Unilever, sehingga membuat forecast-nya harus terpisah. Jadi setiap produk harus dibuat ramalan penjualannya secara terpisah sehingga dapat dihitung laba yang diperoleh untuk masingmasing produk yang dihasilkan tersebut
Analisis Pengguna Akhir
Bagi perusahaan yang menghasilkan produk setengah jadi misalnya Pabrik Baja Cilegon yang produknya dapat langsung dijual di pasar tapi masih memerlukan proses lebih lanjut menjadi produk jadi dan siap untuk digunakan, maka dalam pembuatan forecast-nya ditentukan oleh pengguna akhir yang ada kaitannya dengan produk yang dihasilkan (perusahaan membuat forecast penjualan barang konsumsi akhir)
Latihan Soal Perusahaan kain songket ” BARALEK” memiliki data penjulan dari tahun 2004 sampai dengan 2008 adalah sebagai berikut. Tentukan berapa penjualan songket pada tahun 2009 Tahun 2004
Penjualan (Y) 65
2005
73
2006
75
2007
80
2008
85
Diketahui informasi penjualan Keripik Balado ”SITI NURBAYA” dari tahun 2001 sampai dengan 2005 dalam satuan unit adalah sebagai berikut : TahunPenjualan (Y) 2001 110.000 2002 125.000 2003 120.000 2004 155.000 2005 165.000 Penjualan tersebut adalah penjualan dari dua macam produk yang dihasilkan usaha keripik balado ini yaitu keripik balado pedas dan keripik balado manis. Berdasarkan data diatas susunlah anggaran penjualan tahun 2006 jika: Menggunakan trend atau metode least square Perbandingan jumlah produk A dan B adalah 2 : 3 Harga jual produk keripik balado pedas = Rp. 150/unit dan keripik balado manis = Rp. 200/unit Anggaran penjualan tahun 2006 berdasarkan triwulan
Note : Anggaran Penjualan disusun berdasarkan triwulan, tetapi pada triwulan I diuraikan per bulannya, dimana bulan Januari, Pebruari dan Maret termasuk dalam triwulan I dengan distribusi sebagai berikut (Januari s/d Maret masing-masing 10%, Triwulan II 20%, Triwulan III 25% dan Triwulan IV 25%
Perusahaan Duta Abadi meminta saudara untuk membuat anggaran penjualan. Data yang tersedia adalah sebagai berikut: 1. Data penjualan dari tahun 2001-2005
Harga jual kedua jenis barang tersebut tahun 2005 masing- masing untuk barang A dan barang B adalah Rp. 1,500/unit dan Rp. 2.000/unit 2. Pada tahun 2006 perusahaan menaikkan harga 10 % dari tahun sebelumnya, sementara tahun 2007 perusahaan merencanakan untuk menaikkan harga jual 10 % dari harga tahun 2006 yang disebabkan meningkatnya baiaya operasional perusahaan.
3. Kedua barang tersebut di jual di dua daerah yaitu Indonesia Timur dan Indonesia Barat. Perbandingan penjualan 2:3 dan hal ini diperkirakan sama untuk tahun 2007.
4. Penjualan per triwulan ditetapkan dalan %, dimana Triwulan I sebesar 20 % Triwulan II sebesar 25 % Triwulan III sebesar 25 % Triwulan IV sebesar 30 % Dari data diatas hitunglah : Taksiran tingkat penjualan untuk tahun 2007 Berapa harga jual tahun 2007 jika pada kedua daerah harganya sama Susunlah anggaran penjualan tahun 2007 secara terperinci
Tugas kelompok Minggu II Menyusun anggaran penjualan dengan metode yang sudah dipelajari sebelumnya
