Capítulo 9: Informes y otras funcionalidades de la L. MAT.
CAPÍTULO 9: INFORMES Y OTRAS FUNCIONALIDADES DE LA L. MAT. Objetivos Los objetivos son
Explicar cómo utilizar y generar el informe Líneas. Describir el informe Utilizado en y cómo ejecutar consultas Utilizado en. Explicar cómo utilizar y generar el informe Cálculo. Describir cómo cambiar las listas de materiales (L. MAT.) en un trabajo por lotes. Explicar cómo comprobar las L. MAT. de forma automática o manual. Mostrar cómo ordenar las líneas de L. MAT.
Introducción En este curso se explica cómo generar y trabajar con informes estándar de L. MAT. de Microsoft Dynamics ® AX 2012. Además, se describen las características disponibles para ayudar a los usuarios cuando trabajen con la funcionalidad L. MAT. En la lección Informes estándar de L. MAT., se describen los informes Líneas, Utilizado en y Cálculo. Además, en la lección “Otras funciones de L. MAT.”, se describen las características que ayudan a los usuarios a trabajar con L. MAT., durante y después del proceso de creación de L. MAT. Las características son las siguientes:
Uso de un trabajo por lotes para cambiar las L. MAT. Comprobación de la existencia de errores o inconsistencias en las L. MAT. Ordenación de líneas de L. MAT.
9-1
Lista de materiales de Microsoft Dynamics ® AX 2012 Escenario Varios empleados de Contoso, Ltd utilizan los informes de L. MAT. para ofrecer datos impresos relacionados con las estructuras de L. MAT., donde se utilizan artículos y resultados del cálculo de L. MAT. Los empleados que crean y modifican las L. MAT. utilizan trabajos por lotes y funciones automatizadas que evitan los errores que podrían producirse al realizar cambios manuales a las L. MAT. Por ejemplo, cuando los usuarios cambian los componentes de L. MAT., puede aplicarse un trabajo por lotes para controlar las actualizaciones masivas al modificar componentes de L. MAT. Los empleados también ejecutan validaciones de L. MAT. para verificar que no existan errores en las estructuras de L. MAT.
Informes estándar de L. MAT. Microsoft Dynamics AX 2012 ofrece los siguientes informes estándar de L. MAT.:
Líneas
Utilizado en
Cálculo
Para ejecutar todos los informes como un trabajo por lotes y buscar los informes de L. MAT., haga clic en Gestión de inventario y almacenes, Informes y, a continuación, haga clic en Listas de materiales.
Informe Líneas Use el informe Líneas para imprimir la información sobre las líneas de L. MAT. o las versiones de L. MAT. que constan de artículos de L. MAT. El informe Líneas tiene en cuenta todos los artículos. Para cada artículo de L. MAT., se imprimen todas las versiones activas de L. MAT. Seleccione la opción Líneas de L. MAT. en el campo Mostrar del cuadro de diálogo del informe Líneas (vaya a Gestión de inventario y almacenes, Informes, Listas de materiales y, a continuación, haga clic en Líneas) para imprimir todas las líneas de L. MAT. SUGERENCIA: para un artículo de L. MAT., el valor del campo Tipo de pedido predeterminado se muestra como Producción en el formulario Configuración predeterminada de pedido. Para navegar a este formulario, haga clic en Gestión de información de productos , Común y, a continuación, en Productos emitidos para abrir la página de lista Productos emitidos. Haga clic en la Administrar inventario en el panel de acciones y haga clic en el botón ficha Administrar inventario Configuración predeterminada Configuración predeterminada de pedido.
9-2
Lista de materiales de Microsoft Dynamics ® AX 2012 Escenario Varios empleados de Contoso, Ltd utilizan los informes de L. MAT. para ofrecer datos impresos relacionados con las estructuras de L. MAT., donde se utilizan artículos y resultados del cálculo de L. MAT. Los empleados que crean y modifican las L. MAT. utilizan trabajos por lotes y funciones automatizadas que evitan los errores que podrían producirse al realizar cambios manuales a las L. MAT. Por ejemplo, cuando los usuarios cambian los componentes de L. MAT., puede aplicarse un trabajo por lotes para controlar las actualizaciones masivas al modificar componentes de L. MAT. Los empleados también ejecutan validaciones de L. MAT. para verificar que no existan errores en las estructuras de L. MAT.
Informes estándar de L. MAT. Microsoft Dynamics AX 2012 ofrece los siguientes informes estándar de L. MAT.:
Líneas
Utilizado en
Cálculo
Para ejecutar todos los informes como un trabajo por lotes y buscar los informes de L. MAT., haga clic en Gestión de inventario y almacenes, Informes y, a continuación, haga clic en Listas de materiales.
Informe Líneas Use el informe Líneas para imprimir la información sobre las líneas de L. MAT. o las versiones de L. MAT. que constan de artículos de L. MAT. El informe Líneas tiene en cuenta todos los artículos. Para cada artículo de L. MAT., se imprimen todas las versiones activas de L. MAT. Seleccione la opción Líneas de L. MAT. en el campo Mostrar del cuadro de diálogo del informe Líneas (vaya a Gestión de inventario y almacenes, Informes, Listas de materiales y, a continuación, haga clic en Líneas) para imprimir todas las líneas de L. MAT. SUGERENCIA: para un artículo de L. MAT., el valor del campo Tipo de pedido predeterminado se muestra como Producción en el formulario Configuración predeterminada de pedido. Para navegar a este formulario, haga clic en Gestión de información de productos , Común y, a continuación, en Productos emitidos para abrir la página de lista Productos emitidos. Haga clic en la Administrar inventario en el panel de acciones y haga clic en el botón ficha Administrar inventario Configuración predeterminada Configuración predeterminada de pedido.
9-2
Capítulo 9: Informes y otras funcionalidades de la L. MAT. Si una L. MAT. consta de otros artículos de L. MAT., estos se expandirán inmediatamente después de imprimirse. Esto se indica mediante la sangría de la línea en el informe. El número de niveles de L. MAT. que desee imprimir puede limitarse especificando un valor en el campo Nivel máx. del cuadro de diálogo del informe Líneas. En el campo Principio de presentación, selecciona una de las siguientes opciones para imprimir el informe Líneas: Principio de presentación
Descripción
Activo
Busca solo las versiones activas.
Seleccionado/Activo
Busca las versiones seleccionadas y activas.
Seleccionado
Busca solo las versiones seleccionadas.
Todo
Busca todas las versiones.
Demostración: Generación del informe Líneas Escenario: Ellen, directora de almacén de la empresa Contoso, Ltd, en ocasiones imprime un informe de los artículos del grupo de artículos “SCC” y sus componentes de L. MAT. relacionados para que el supervisor de producción pueda utilizarlo en el almacén. Solo imprime versiones activas e incluye todas las vistas disponibles en el informe.
9-3
Lista de materiales de Microsoft Dynamics ® AX 2012 Realice los siguientes pasos para generar un informe Líneas: 1. En el panel de navegación, haga clic en Gestión de inventario y almacenes, Informes, Listas de materiales y, a continuación, haga clic en Líneas.
ILUSTRACIÓN 9.1 CUADRO DE DIÁLOGO DEL INFORME LÍNEAS 2. En el campo Mostrar, seleccione la opción Líneas de L. MAT. para mostrar las líneas de L. MAT. en el informe. 3. En el campo Principio de presentación, seleccione Activo. 4. En el campo Nivel máx., escriba “1” para imprimir solo un nivel de L. MAT. 5. En el grupo de campos Ver, active las casillas de verificación Configuración, Tamaño, Color, Sitio y Almacén si es necesario para mostrarlas en el informe. 6. Haga clic en el botón Seleccionar para abrir la consulta. 7. En el campo Criterios, seleccione “SCC” para el valor, Grupo de artículos, en el campo Campo.
9-4
Capítulo 9: Informes y otras funcionalidades de la L. MAT. 8. Haga clic en Aceptar para cerrar el formulario de consulta. 9. Haga clic en Aceptar para ejecutar el informe.
ILUSTRACIÓN 9.2 INFORME LÍNEAS
Informe Utilizado en El informe Utilizado en ayuda a los usuarios a buscar componentes e información de L. MAT. relacionada cuando, por ejemplo, hay un componente de L. MAT. defectuoso y debe cambiarse. Filtre el informe Utilizado en para mostrar las líneas de L. MAT. o las versiones de L. MAT.:
Cuando la opción Líneas de L. MAT. se selecciona en el campo Mostrar del cuadro de diálogo del informe Utilizado en (vaya a Gestión de inventario y almacenes, Informes, Listas de materiales y, a continuación, haga clic en Utilizado en), el código de artículo se muestra con las líneas de L. MAT. relacionadas. Esta opción incluye información relacionada con la línea de L. MAT., como las cantidades, las unidades, los tipos de línea y los grupos de configuraciones. Cuando se selecciona la opción Versiones, se incluye en el informe información relacionada con la versión, como las fechas de validez de la versión, y si la versión está aprobada y activa. En este informe, también se muestran los niveles posteriores hasta el artículo terminado.
9-5
Lista de materiales de Microsoft Dynamics ® AX 2012 Demostración: Generación del informe Utilizado en Escenario: se le ha comunicado a Ellen, directora de almacén de la empresa Contoso, Ltd, que el artículo 5017 podría estar defectuoso. Cuando el departamento de mantenimiento realiza una investigación, Ellen usa la función Utilizado en para determinar las L. MAT. y los artículos de inventario que se verán afectados.
Realice los siguientes pasos para generar un informe Utilizado en: 1. En el panel de navegación, haga clic en Gestión de inventario y almacenes, Informes, Listas de materiales y, a continuación, haga clic en Utilizado en.
ILUSTRACIÓN 9.3 CUADRO DE DIÁLOGO DEL INFORME UTILIZADO EN 2. En el campo Mostrar, seleccione Versiones. 3. En el campo Principio de presentación, seleccione Activo. 4. Haga clic en el botón Seleccionar para abrir la consulta. 5. En el campo Tabla, seleccione Artículos. 6. En el campo Campo, seleccione Código de artículo que usar en la consulta. 7. Haga clic en la flecha Criterios y seleccione el artículo “5017”.
9-6
Capítulo 9: Informes y otras funcionalidades de la L. MAT. 8. Haga clic en Aceptar para cerrar la consulta. 9. Haga clic en Aceptar para ejecutar el informe.
ILUSTRACIÓN 9.4 INFORME UTILIZADO EN Tenga en cuanta que la característica Utilizado en también está disponible en la página de lista Productos emitidos y en el formulario Línea de L. MAT.
Consulta Utilizado en desde la página de lista Productos emitidos Cuando se realiza directamente desde el formulario Productos emitidos, en una consulta Utilizado en, se muestran de forma rápida todas las L. MAT. que contienen el artículo de componente. Para abrir al formulario Utilizado en, haga clic en Gestión de información de productos, Común y, a continuación, haga clic en Productos emitidos para abrir la página de lista Productos emitidos. Haga clic en la ficha Ingeniero del panel de acciones y, a continuación, haga clic en el botón Utilizado en.
9-7
Lista de materiales de Microsoft Dynamics ® AX 2012 Demostración: Ejecución de la consulta Ejecutado en desde la página de lista Productos emitidos Escenario: Ellen, directora de almacén, decide ver todas las L. MAT. que contengan el artículo 8001 desde la página de lista Productos emitidos. Usa la función Utilizado en la página de lista Productos emitidos.
Para ejecutar el informe Ejecutado en desde la página de lista Productos emitidos, realice los pasos siguientes: 1. En el panel de navegación, haga clic en Gestión de información de productos, Común y, a continuación, haga clic en Productos emitidos para abrir la página de lista Productos emitidos. 2. Busque y seleccione el artículo 8001. 3. En el panel de acciones, haga clic en la ficha Ingeniero y, a continuación, haga clic en el botón Utilizado en del grupo L. MAT. 4. En la consulta Utilizado en, anote las L. MAT. en las que el artículo 8001 es un artículo de componente.
ILUSTRACIÓN 9.5 CONSULTA UTILIZADO EN
9-8
Capítulo 9: Informes y otras funcionalidades de la L. MAT. Tenga en cuenta que la consulta Utilizado en para el artículo 8001 se divide en dos secciones:
En la sección superior del formulario, se muestra la lista de L. MAT. que incluyen el artículo como componente. También se incluye información relacionada con las configuraciones, las fechas de validez y la cantidad con la que el artículo seleccionado contribuye a la L. MAT. En la sección inferior del formulario, se muestran las versiones de L. MAT. asociadas con las L. MAT. mencionadas en la sección superior y, por tanto, el artículo que usa el artículo 5017.
Consulta Utilizado en desde el formulario Línea de L. MAT. Obtenga acceso a la consulta Utilizado en desde el formulario Línea de L. MAT. mediante una de las siguientes opciones:
Haga clic en Gestión de inventario y almacenes, Común, Listas de materiales y, a continuación, haga clic en el botón Líneas; o bien. Haga clic en Gestión de información de productos, Común y, a continuación, haga clic en Productos emitidos para abrir la página de lista Productos emitidos. Haga clic en la ficha Ingeniero del panel de acciones y, a continuación, haga clic en el botón Líneas.
La consulta Utilizado en del formulario Línea de L. MAT. es casi idéntica a la que se visualiza si se obtiene acceso desde la página de lista Productos emitidos. La única diferencia es que en la consulta Utilizado en a la que se obtiene acceso desde el formulario Línea de L. MAT., la casilla de verificación Mostrar solo el intervalo está disponible para las L. MAT. de la sección superior y las versiones de L. MAT. de la sección inferior del formulario.
Informe Cálculo En el informe Cálculo para L. MAT., se muestran los resultados del cálculo de L. MAT. anteriores con precios de coste y ventas para la L. MAT., los artículos de componente y las operaciones. Cada cálculo de L. MAT. se identifica de manera única mediante un número de cálculo asignado por el sistema. Un número de cálculo puede reflejar un cálculo de L. MAT. que genera un registro de coste de artículo en una versión de gestión de costes o un cálculo de L. MAT. específico de un pedido. Para cada número de cálculo, el informe muestra una línea de resumen y un desglose detallado de los componentes, operaciones de ruta y costes indirectos utilizados en el cálculo. El informe Cálculo de L. MAT. también puede mostrar información basada en criterios de selección, como el número de cálculo, el código de artículo, la versión de L. MAT. o la versión de ruta.
9-9
Lista de materiales de Microsoft Dynamics ® AX 2012 Demostración: Generación de un informe Cálculo Escenario: Emil, diseñador de productos de Contoso, Ltd desea crear una nueva L. MAT. Utiliza el cálculo de L. MAT. existente para examinar recursos y operaciones, y revisar los precios de artículos de componente.
Realice los siguientes pasos para generar un informe Cálculo: 1. En el panel de navegación, haga clic en Gestión de inventario y almacenes, Informes, Listas de materiales y, a continuación, haga clic en Cálculo.
ILUSTRACIÓN 9.6 CUADRO DE DIÁLOGO DEL INFORME CÁLCULO 2. En el grupo de campos Ver, active las casillas de verificación Configuración, Tamaño, Color, Sitio y Almacén. 3. Haga clic en Seleccionar para abrir la consulta de cálculo. 4. En el campo Criterios, seleccione 7011 para el valor, Código de artículo, en el campo Campo.
9-10
Capítulo 9: Informes y otras funcionalidades de la L. MAT. 5. Haga clic en Aceptar para cerrar la consulta. 6. Haga clic en Aceptar para ejecutar el informe.
ILUSTRACIÓN 9.7 INFORME CÁLCULO Es posible obtener acceso al informe Cálculo desde las siguientes rutas:
Haga clic en Gestión de información de productos, Común y, a continuación, haga clic en Productos emitidos para abrir la página de lista Productos emitidos. Haga clic en la ficha Gestionar costes en el panel de acciones y, a continuación, haga clic en el botón Precio de artículo. Haga clic en el botón Precio del formulario Precio de artículo). Haga clic en Gestión de inventario y almacenes, Periódico, Listas de materiales y, a continuación, haga clic en Versiones de gestión de costes. Haga clic en Ventas y marketing, Común, Pedidos de ventas, Todos los pedidos de venta. En el panel de acciones, haga clic en el botón Pedido de ventas para crear un nuevo pedido de ventas o haga clic en el botón Editar para abrir un pedido de ventas existente. En la ficha desplegable Líneas de pedido de ventas, seleccione una línea de artículo, haga clic en el botón Actualizar línea y, a continuación, haga clic en Basado en L. MAT. para abrir el formulario Resultados del cálculo de L. MAT. Haga clic en el botón Imprimir.
NOTA: para obtener más información acerca de los cálculos de L. MAT., consulte el capítulo 5 “Trabajo con cálculos de L. MAT.”.
9-11
Lista de materiales de Microsoft Dynamics ® AX 2012 Procedimiento: Generación de un informe Cálculo desde la página de lista Productos emitidos Para ejecutar el informe Cálculo para una L. MAT. desde la página de lista Productos emitidos, realice los pasos siguientes: 1. Haga clic en Gestión de información de productos, Común y, a continuación, haga clic en Productos emitidos para abrir la página de lista Productos emitidos. 2. Seleccionar un artículo de L. MAT. 3. Haga clic en la ficha Gestionar costes en el panel de acciones y, a continuación, haga clic en el botón Precio de artículo.
ILUSTRACIÓN 9.8 FORMULARIO PRECIO DE ARTÍCULO 4. En el formulario Precio de artículo, haga clic en Cálculo. 5. En el formulario Cálculo para un artículo, especifique la versión de gestión de costes y el sitio. NOTA: una versión de gestión de costes puede contener información sobre los registros de precios de compra de los artículos. El propósito principal de tener contenido sobre precios de compra es definir los registros de precios de compra para los artículos de componente. A continuación, se puede utilizar para calcular los costes de artículos fabricados.
Para respaldar este objetivo, el usuario debe definir un grupo de cálculos de L. MAT. que contenga un modelo de precio de coste del precio de compra del artículo, asignar el grupo de cálculos de L. MAT. a los artículos comprados y luego usar un modelo de precio de coste del grupo de cálculos de L. MAT. al realizar cálculos de L. MAT. con costes planificados para calcular el precio de venta de los artículos fabricados. 6. En el campo Cantidad, escriba la cantidad de artículos que desea calcular. 7. Haga clic en Aceptar. 8. En el formulario Precio de artículo, seleccione el registro creado y, a continuación, haga clic en Imprimir. 9. Haga clic en Aceptar para imprimir el informe Cálculo.
9-12
Capítulo 9: Informes y otras funcionalidades de la L. MAT. Procedimiento: Generación de un informe Cálculo desde la carpeta Periódico Los usuarios también pueden ejecutar el informe Cálculo para una L. MAT. desde el formulario Mantenimiento de la versión de gestión de costes en la carpeta Periódico del módulo Gestión de inventario y almacenes. Solo puede imprimir el informe para un artículo a la vez. Para ejecutar el informe, realice los siguientes pasos: 1. Haga clic en Gestión de inventario y almacenes, Periódico, Listas de materiales y, a continuación, haga clic en Versiones de gestión de costes En el formulario Mantenimiento de la versión de gestión de costes, haga clic en Cálculo para abrir el formulario Cálculo para una versión de administración de costes.
ILUSTRACIÓN 9.9 FORMULARIO MANTENIMIENTO DE LA VERS IÓN DE GESTIÓN DE COSTES 2. En el campo Sitio, seleccione el sitio correspondiente. 3. Haga clic en Aceptar para realizar el cálculo. 4. En el formulario Mantenimiento de la versión de gestión de costes, seleccione el registro actualizado, haga clic en el botón Precio y, a continuación, haga clic en Precio de artículo. 5. Seleccione el registro para el código de artículo necesario y, a continuación, haga clic en Imprimir. 6. En el grupo de campos Ver, active las casillas de verificación si es necesario. 7. Haga clic en Aceptar para ejecutar el informe de cálculo.
9-13
Lista de materiales de Microsoft Dynamics ® AX 2012 Procedimiento: Generación de un informe Cálculo desde un pedido de ventas Los usuarios pueden realizar un cálculo para una L. MAT. específico de un pedido en un pedido de ventas. Para ejecutar el informe Cálculo desde el formulario Pedido de ventas, realice los siguientes pasos: 1. Haga clic en Ventas y marketing, Común, Pedidos de ventas y, a continuación, haga clic en Todos los pedidos de venta. 2. En el panel de acciones, haga clic en el botón Pedido de ventas para crear un nuevo pedido de ventas e introduzca los detalles del cliente. 3. Haga clic en Aceptar. 4. En el formulario Pedido de ventas, haga clic en la ficha desplegable Líneas de pedido de ventas y seleccione un artículo de L. MAT. en el campo Código de artículo. SUGERENCIA: para un artículo de L. MAT., el valor del campo Tipo de pedido planificado se muestra como Producción en el formulario Requisitos netos. Para navegar a este formulario, haga clic en la ficha desplegable Líneas de pedido de ventas , botón Producto y suministro y, a continuación, haga clic en la opción Requisitos netos para abrir el formulario Requisitos netos.
5. Haga clic en el botón Actualizar línea y, a continuación, seleccione la opción Basado en L. MAT. 6. En el formulario Cálculo para un presupuesto, en el campo Cantidad, escriba la cantidad de artículos necesarios y haga clic en Aceptar. 7. En el formulario Resultados del cálculo de L. MAT., seleccione el registro creado y, a continuación, haga clic en Imprimir. 8. En el grupo de campos Ver, active las casillas de verificación si es necesario.
9-14
Capítulo 9: Informes y otras funcionalidades de la L. MAT. 9. Haga clic en Aceptar para imprimir el informe Cálculo.
ILUSTRACIÓN 9.10 INFORME CÁLCULO DESDE EL FORMULARIO PEDIDO DE VENTAS
Otras funciones de L. MAT. Microsoft Dynamics AX 2012 ofrece características útiles que se pueden utilizar después de la creación de una L. MAT. Las características incluyen:
Intercambio de artículos en L. MAT. Proceso de comprobación que verifica que las L. MAT. no contengan errores ni inconsistencias. Capacidades de ordenación disponibles al revisar líneas de L. MAT.
Cambio de L. MAT. Utilice el trabajo periódico Cambiar artículo de L. MAT. para intercambiar un artículo con otro diferente en L. MAT. específicas o en todas las L. MAT. El intercambio de un artículo se puede realizar mediante uno de los dos métodos diferentes:
Sobrescribir: sustituye un artículo de una L. MAT. Anexar: sustituye un artículo de una L. MAT. a partir de una fecha determinada.
9-15
Lista de materiales de Microsoft Dynamics ® AX 2012 Demostración: Cambio de una L. MAT. con el trabajo Cambiar artículo de L. MAT. Escenario: Ellen, directora de almacén de Contoso Ltd, recibe una notificación de que el artículo 6009, caja corrugada de 51 x 61 x 61 cm, se ha discontinuado. Ha recibido instrucciones para quitar este artículo de todas las L. MAT. relacionadas y reemplazarlo con el artículo 6008, caja corrugada de 76 x 61 x 61 cm. Ellen ejecuta la consulta Utilizado en para el artículo 6009 y, a continuación, ejecuta el trabajo por lotes Cambiar artículo de L. MAT. para las L. MAT. afectadas. Realice los pasos siguientes para cambiar una L. MAT. con el trabajo Cambiar artículo de L. MAT.: 1. En el panel de navegación, Gestión de información de productos, Común y, a continuación, haga clic en Productos emitidos para abrir la página de lista Productos emitidos. 2. Busque y seleccione el artículo 6009. 3. En el panel de acciones, haga clic en la ficha Ingeniero y, a continuación, haga clic en el botón Utilizado en del grupo L. MAT. 4. Anote los números de L. MAT. y cierre los formularios abiertos. 5. Haga clic en Gestión de inventario y almacenes, Periódico, Listas de materiales y, a continuación, haga clic en Cambiar artículo de L. MAT.
ILUSTRACIÓN 9.11 CUADRO DE DIÁLOGO CAMBIAR ARTÍCULO DE L. MAT.
9-16
Capítulo 9: Informes y otras funcionalidades de la L. MAT. 6. En el campo Hasta código de artículo, seleccione el artículo 6008. Este artículo reemplazará al artículo discontinuado. 7. En el campo Actualizar las líneas, deje el valor Sobrescribir, ya que no se debe realizar un seguimiento del cambio en las líneas de L. MAT. y este no debe ocurrir de inmediato. 8. Haga clic en Seleccionar para abrir la consulta e indicar el artículo discontinuado. 9. En la línea Código de artículo, haga clic en la flecha Criterios y, a continuación, seleccione el artículo 6009. 10. Haga clic en Aceptar. 11. En el formulario Cambiar artículo de L. MAT., haga clic en Editar línea de L. MAT. para revisar las L. MAT. que se verán afectadas por este cambio. 12. Compruebe que las L. MAT. anotadas en el paso 4 aparezcan. Haga clic en Aceptar para cerrar el formulario Línea de L. MAT. 13. Haga clic en Aceptar para ejecutar el trabajo periódico Cambiar artículo de L. MAT. 14. Haga clic en Gestión de información de productos, Común y, a continuación, haga clic en Productos emitidos para abrir la página de lista Productos emitidos. 15. Verifique los cambios mediante la ejecución de la consulta Utilizado en sobre el artículo 6009. Asegúrese de que no aparezcan las L. MAT. anotadas en el paso 4. 16. Ejecute la consulta Utilizado en en el artículo 6008. Asegúrese de que todas las L. MAT. anotadas en el paso 4 aparecen para este artículo. NOTA: en el formulario Línea de L. MAT. , se pueden quitar las L. MAT. del trabajo periódico y se pueden actualizar las líneas. Por ejemplo, si el componente sustituto tiene criterios como las fechas de validez, el residuo o la medida, estos valores se pueden especificar y transferirse a las líneas de L. MAT. durante este proceso.
Comprobación de L. MAT. Con la función Comprobar L. MAT., revise las L. MAT. para detectar errores o inconsistencias, ya sea de forma automática o manual. Además, los usuarios pueden ejecutar comprobaciones de L. MAT. o líneas de L. MAT. Un usuario puede realizar comprobaciones de L. MAT. para asegurarse de que solo contengan un cierto número de niveles y que no tengan estructuras circulares.
9-17
Lista de materiales de Microsoft Dynamics ® AX 2012 Una estructura circular o una lista de materiales circular refleja un artículo que se define como componente de sí mismo, tanto si es un componente de primer nivel o uno de nivel inferior. El sistema no admite una L. MAT. circular. Si existe una L. MAT. circular, los cálculos de acumulación de costes y los cálculos de planificación identificarán el error y no se completarán. En Microsoft Dynamics AX 2012, una L. MAT. solo puede tener una estructura circular en los datos de base pero no cuando la L. MAT. está en producción. Al ejecutar una comprobación de validación para un nivel de circularidad antes de iniciar una orden de producción, los usuarios pueden evitar el inicio de la producción con una L. MAT. con estructura circular.
Escenario: Comprobación automática de las L. MAT. Al crear una L. MAT. para un nuevo altavoz satélite (artículo de L. MAT. 5017), Oscar -ingeniero de procesos- incluye accidentalmente el artículo de L. MAT. 5017 en la estructura de L. MAT. como artículo de componente. Esto crea un error de circularidad. Ejecuta la función de comprobación de L. MAT. y encuentra el error de circularidad en la nueva L. MAT.
Procedimiento: Comprobación automática de las L. MAT. Los usuarios pueden comprobar de forma automática las L. MAT. para detectar errores de circularidad. Esta función se puede configurar en el formulario Parámetros del inventario. Realice los siguientes pasos para habilitar comprobaciones automáticas de L. MAT.: 1. En el panel de navegación, haga clic en Gestión de inventario y almacenes, Configurar y, a continuación, haga clic en Parámetros de gestión de inventario y almacenes. 2. En el formulario Parámetros de gestión de inventario y almacenes, haga clic en la ficha Listas de materiales.
9-18
Capítulo 9: Informes y otras funcionalidades de la L. MAT. 3. En el campo Nivel de circularidad, seleccione una de las siguientes opciones de la tabla para comprobar la circularidad de L. MAT. Opción
Descripción
Nunca
No impedir agregar una línea de L. MAT. que genere circularidad de L. MAT. Las estructuras de L. MAT. circulares no se comprueban de forma automática. Sin embargo, sí se notifica un error de estructura circular cuando se procesa la L. MAT., en caso de que exista. Si esta opción está seleccionada, use la función Comprobar L. MAT. para ejecutar la comprobación manualmente.
Lista de materiales
No impedir agregar una línea de L. MAT. que genere circularidad de L. MAT. Las estructuras de L. MAT. circulares se comprueban cuando se sale de la L. MAT. tras su creación. Si esta opción está seleccionada, no se puede salir del formulario Línea de L. MAT. sin corregir el error. Impedir agregar una línea de L. MAT. cuando el artículo de componente provoque circularidad de L. MAT. Las estructuras de L. MAT. circulares se comprueban cada vez que se crea o edita una línea de L. MAT. individual.
Línea
Se genera un mensaje de advertencia cuando el usuario sale de la línea de L. MAT. con una estructura circular. 4. En el campo Nivel máximo de L. MAT., defina el número máximo de niveles que puede componer una L. MAT. Este campo funciona junto con el campo Nivel de circularidad. o
o
Si selecciona L. MAT. o Líneas en el campo Nivel de circularidad, y si el número de niveles de la L. MAT. supera la cantidad especificada en el campo Nivel máximo de L. MAT., se generará un mensaje y deberá corregir el error. Si selecciona la opción Nunca en el campo Nivel de circularidad, no se generará un mensaje de advertencia. Por tanto, hará que la comprobación de niveles máximos resulte ineficaz.
9-19
Lista de materiales de Microsoft Dynamics ® AX 2012 Procedimiento: Comprobación manual de las L. MAT. Compruebe las L. MAT. de forma manual con la función Comprobar L. MAT. Esta función se puede ejecutar desde los formularios Listas de materiales o Línea de L. MAT. Para ejecutar una comprobación de L. MAT., realice los siguientes pasos: 1. Puede tener acceso al formulario Línea de L. MAT. mediante una de las opciones siguientes: o
o
Haga clic en Gestión de inventario y almacenes, Común, Listas de materiales para abrir el formulario Listas de materiales y, a continuación, haga clic en el botón Líneas. Haga clic en Gestión de información de productos, Común, página de lista Productos emitidos, ficha Ingeniero en el panel de acciones y, a continuación, haga clic en el botón Líneas.
2. Seleccione la L. MAT. relevante. Haga clic en el botón Funciones y, a continuación, haga clic en Comprobar para abrir el cuadro de diálogo Comprobar L. MAT.
ILUSTRACIÓN 9.12 CUADRO DE DIÁLOGO COMPROBAR L. MAT.
9-20
Capítulo 9: Informes y otras funcionalidades de la L. MAT. 3. Seleccione la casilla de verificación Comprobar circularidad para comprobar las líneas de L. MAT. repetitivas. 4. En el campo Principio de presentación, seleccione cómo buscar versiones de las siguientes opciones: o o o o
Activo Seleccionado/Activo Seleccionado Todo
5. En el campo Número de L. MAT., seleccione la L. MAT. que se va a comprobar. 6. Active la casilla de verificación Buscar solo el intervalo para comprobar únicamente las versiones y las líneas de L. MAT. en las que el período de validez se superpone con intervalo especificado en los campos Desde fecha y Hasta fecha. 7. Active la casilla de verificación Buscar intervalo solo con líneas para comprobar únicamente las líneas de L. MAT. en las que el período de validez se superpone con intervalo especificado en los campos Desde fecha y Hasta fecha. 8. En los campos Desde fecha y Hasta fecha, especifique las fechas de inicio y de finalización del intervalo que contiene las versiones y líneas de L. MAT. que se deben comprobar. 9. Haga clic en Aceptar. 10. Se mostrará un registro de información si se detectan errores. NOTA: según la configuración, se pueden deshabilitar los mensajes de advertencia durante el proceso de creación de L. MAT. Sin embargo, si una L. MAT. está en producción y contiene una estructura circular, se recibe un mensaje de error y la producción no puede continuar hasta que se corrija la estructura circular. Por tanto, es recomendable corregir los errores de circularidad durante el proceso de creación de L. MAT. o tan pronto como se reciban los mensajes de advertencia.
Ordenación de líneas de L. MAT. Las líneas de L. MAT. se pueden ordenar en Microsoft Dynamics AX 2012 de las siguientes formas:
Desde el formulario Línea de L. MAT., haciendo clic en el botón Funciones: Esta es una ordenación permanente, que se guarda en la base de datos y se aplica a todos los usuarios. Con la función estándar de ordenación de Microsoft Dynamics AX 2012: esta es una ordenación temporal y solo se aplica al formulario abierto.
9-21
Lista de materiales de Microsoft Dynamics ® AX 2012 Procedimiento: Ordenar líneas de L. MAT. con la función de ordenación Siga los pasos que se describen a continuación para realizar una reordenación permanente de las líneas de L. MAT. con la función Ordenación: 1. Abra el formulario Línea de L. MAT. desde la siguiente ubicación: o
o
Lista de página Productos emitidos, haciendo clic en la ficha Ingeniero en el panel de acciones y, a continuación, en el botón Líneas. El formulario Listas de materiales, haciendo clic en Gestión de inventario y almacenes, Común, Listas de materiales para abrir el formulario Listas de materiales y, a continuación, haciendo clic en el botón Líneas.
2. En el formulario Línea de L. MAT., haga clic en Funciones y, a continuación, haga clic en Ordenación para abrir el cuadro de diálogo Ordenar L. MAT.
ILUSTRACIÓN 9.13 CUADRO DE DIÁLOGO ORDENAR L. MAT. 3. En el campo Ordenar por, seleccione una de las siguientes opciones: o o o o o
Tipo de línea Código de artículo Grupo de configuración Puesto (se usa en un pedido de producción) Nº oper. (Número de operación, que se utiliza en un pedido de producción)
NOTA: estas selecciones solo se pueden ordenar de forma ascendente.
4. Haga clic en Aceptar para ordenar las líneas de acuerdo con la selección del paso 3.
9-22
Capítulo 9: Informes y otras funcionalidades de la L. MAT. Procedimiento: Ordenar líneas de L. MAT. con la función de ordenación estándar Siga los pasos que se describen a continuación para realizar una ordenación temporal de las líneas de L. MAT. con la función de ordenación estándar: 1. Abra el formulario Línea de L. MAT. desde la página de lista Productos emitidos o el formulario Listas de materiales. 2. En la columna que se debe ordenar, utilice uno de los siguientes métodos de ordenación: o
o
Haga clic en el encabezado de la columna para ordenar de forma descendente. Haga clic de nuevo para ordenar de forma ascendente. Haga clic con el botón secundario del mouse en el campo de la columna y, a continuación, haga clic en Orden ascendente u Orden descendente.
NOTA: las líneas de L. MAT. no se pueden ordenar por tipo de línea, posición o número de operación con el segundo método, ya que estos campos se encuentran en la ficha General , donde no hay columnas.
9-23
Lista de materiales de Microsoft Dynamics ® AX 2012
Práctica 9.1: Cambio de una L. MAT. Escenario Las cajas se han reestructurado levemente y ahora requieren chapas de madera dura de 23 cm. Como director de almacén, usted recibe esta notificación e instrucciones para quitar el artículo de chapa de madera dura de 15 cm de todas las L. MAT. relacionadas y reemplazarlo con el artículo de chapa de madera dura de 23 cm. En primer lugar, ejecute la consulta Utilizado en para el artículo 8002 a fin de encontrar las L. MAT. de cajas 7015 y 7016; anote los números de L. MAT. A continuación, ejecute el trabajo periódico Cambiar artículo de L. MAT. para las L. MAT. de las cajas. Tenga en cuenta que el proceso de ca mbio de L. MAT. se debe ejecutar para los artículos de chapas de madera dura solamente. Verifique los cambios en los artículos 8002 y 8004 después de ejecutar el trabajo por lotes Cambiar artículo de L. MAT.
Ejercicios de nivel avanzado 1. Ejecute la consulta Utilizado en sobre el artículo 8002. 2. Cambie el artículo 8002 para todas las cajas al artículo 8004. 3. Verifique los cambios.
Ejercicios de nivel intermedio 1. En la página de lista Productos emitidos, para el artículo 8002, ejecute la consulta Utilizado en. 2. Revise cada L. MAT. para encontrar las L. MAT. relacionadas con las cajas 7015 y 7016. 3. Ejecute el trabajo por lotes Cambiar artículo de L. MAT. del artículo 8002 al artículo 8004. Recuerde quitar todas las L. MAT. que no estén relacionadas con las cajas. 4. Verifique que las L. MAT. de las cajas no aparezcan para el artículo 8002. 5. Verifique que las L. MAT. de las cajas aparezcan para el artículo 8004.
Paso a paso 1. En el panel de navegación, haga clic en Gestión de información de productos, Común y, a continuación, haga clic en Productos emitidos para abrir la página de lista Productos emitidos. 2. Busque y seleccione el artículo 8002.
9-24
Capítulo 9: Informes y otras funcionalidades de la L. MAT. 3. En el panel de acciones, haga clic en la ficha Ingeniero y, a continuación, haga clic en el botón Utilizado en del grupo L. MAT. 4. Seleccione L. MAT.-7015-1-1. Anote el código de artículo 7015 en la sección Versión. 5. Seleccione L. MAT.-7016-1-1. Anote el código de artículo 7016 en la sección Versión. 6. Cierre los formularios. 7. Haga clic en Gestión de inventario y almacenes, Periódico, Listas de materiales y, a continuación, haga clic en Cambiar artículo de L. MAT. 8. En el campo Hasta código de artículo, seleccione el artículo 8004. 9. Deje la opción Sobrescribir en el campo Actualizar las líneas. 10. Haga clic en Seleccionar. 11. En la línea Código de artículo, haga clic en la flecha Criterios y, a continuación, seleccione el artículo 8002. 12. Haga clic en Aceptar. 13. Haga clic en el botón Editar línea de L. MAT. para abrir el formulario Editar línea de L. MAT. 14. Seleccione todas las L. MAT. que no estén relacionadas con las cajas, excepto la L. MAT.-7015-1-1 y la L. MAT.-7016-1-1. 15. Presione Alt+F9 para eliminar las L. MAT. seleccionadas. 16. Haga clic en Sí para confirmar la eliminación. 17. Haga clic en Aceptar para cerrar el formulario Línea de L. MAT. 18. Haga clic en Aceptar para ejecutar el trabajo por lotes Cambiar artículo de L. MAT. 19. En la página de lista Productos emitidos, compruebe los cambios mediante la ejecución de la consulta Utilizado en sobre el artículo 8002. Observe que la L. MAT.-7015-1-1 y la L. MAT.-7016-1-1 no aparecen. 20. Ejecute la consulta Utilizado en en el artículo 8004. Asegúrese de que la L. MAT.-7015-1-1 y la L. MAT.-7016-1-1 aparecen para este artículo.
9-25
Lista de materiales de Microsoft Dynamics ® AX 2012
Práctica 9.2: Ejecución de una comprobación manual de L. MAT. Escenario Como diseñador adjunto de productos, usted abre accidentalmente la L. MAT. incorrecta y agrega el artículo de L. MAT. mismo. Se trata de la L. MAT. 1102-1-1 y el artículo de L. MAT. que se agrega como componente es 1102, con la cantidad de uno. Después de ejecutar la comprobación de L. MAT. en esta L. MAT., se le comunica el error de circularidad. Usted quita el artículo de componente 1102 de la L. MAT. y ejecuta la función de nuevo para verificar que el error se haya corregido adecuadamente. SUGERENCIA: antes de iniciar esta práctica, haga clic en Gestión de inventario y almacenes , Configuración , Parámetros de gestión de inventario y almacenes y, a continuación, haga clic en la ficha Listas de materiales. En el campo Nivel de circularidad , seleccione la opción Nunca.
Ejercicios de nivel avanzado 1. Agregue el artículo 1102 a la L. MAT. 1102-1-1. 2. Ejecute la función Comprobar L. MAT. 3. Corrija el error y ejecute la función de nuevo.
Ejercicios de nivel intermedio 1. Desde el formulario Listas de materiales (vaya a Gestión de inventario y almacenes, Común y, a continuación, haga clic en Listas de materiales), para la L. MAT.-1102-1-1, abra el formulario Línea de L. MAT. 2. Agregue el artículo 1102, con una cantidad de uno, como componente. 3. En el formulario Línea de L. MAT., ejecute la función Comprobar L. MAT. Recuerde comprobar la L. MAT. para detectar circularidad. 4. Para la L. MAT. 1102-1-1, quite el artículo 1102 de la lista de componentes. 5. Vuelva a ejecutar la función Comprobar L. MAT.
9-26
Capítulo 9: Informes y otras funcionalidades de la L. MAT. Paso a paso 1. En el panel de navegación, haga clic en Gestión de inventario y almacenes, Común y, a continuación, haga clic en Listas de materiales. 2. Para la L. MAT. 1102-1-1, haga clic en Líneas. 3. Presione CTRL+N para crear una línea de L. MAT. 4. En el campo Código de artículo, seleccione el artículo 1102. 5. En el campo Cantidad, deje el valor 1. 6. Haga clic en Funciones y, a continuación, en Comprobar. 7. Asegúrese de que la casilla de verificación Comprobar circularidad esté activada y, a continuación, haga clic en Aceptar. 8. Lea el mensaje del registro de información. Dice: “El artículo 1102 está incluido de forma circular en la lista de materiales”. 9. Haga clic en Cerrar. 10. Seleccione la línea del artículo 1102. Haga clic en Archivo y, a continuación, haga clic en la opción Eliminar registro para eliminar el artículo de componente. 11. Haga clic en Sí para confirmar la eliminación. 12. Cierre el formulario Línea de L. MAT. 13. En el formulario Listas de materiales, para la L. MAT.-1102-1-1, haga clic en Funciones y, a continuación, en Comprobar. 14. Asegúrese de que la casilla de verificación Comprobar circularidad aún esté activada y, a continuación, haga clic en Aceptar. 15. Lea el mensaje del registro de información. Dice: “Se ha comprobado la lista de materiales L. MAT.-1102-1-1 y no se han encontrado errores”. 16. Cierre el registro de información.
9-27
Lista de materiales de Microsoft Dynamics ® AX 2012
Práctica 9.3: Configuración y ejecución de una comprobación automática de L. MAT. Escenario Como diseñador de productos, se le ha comunicado que algunas L. MAT. en producción tienen errores de circularidad. Usted decide establecer la comprobación automática de L. MAT. en el nivel de L. MAT. de modo que la comprobación se ejecute cuando los usuarios salgan de la L. MAT. después de su creación. Una vez configurada la comprobación automática de L. MAT., prueba el proceso de creación de L. MAT. para verificar que se reciba el mensaje y que no pueda salir del formulario sin realizar los cambios correspondientes. Se trata de la L. MAT. 1107-1-1 y el artículo de L. MAT. que se agrega como componente es 1107, con la cantidad de uno.
Ejercicios de nivel avanzado 1. Establezca la comprobación automática. 2. Agregue el artículo 1107 a la L. MAT. 1107 y cierre el formulario. 3. Corrija el error y salga del formulario.
Ejercicios de nivel intermedio 1. En el formulario Parámetros de gestión de inventario y almacenes, configure la función de comprobación automática. 2. Desde el formulario Listas de materiales, para la L. MAT.-1107-1-1, abra el formulario Línea de L. MAT. 3. Agregue el artículo 1107 como componente, con una cantidad de uno. 4. Intente cerrar los formularios abiertos. 5. Quite el artículo 1107 de la lista de componentes. 6. Intente cerrar los formularios abiertos.
Paso a paso 1. En el panel de navegación, haga clic en Gestión de inventario y almacenes, Configurar y, a continuación, haga clic en Parámetros de gestión de inventario y almacenes. 2. Haga clic en la ficha Listas de materiales. 3. En el campo Nivel de circularidad, seleccione L. MAT. 4. Cierre el formulario Parámetros de gestión de inventario y almacenes.
9-28
Capítulo 9: Informes y otras funcionalidades de la L. MAT. 5. Haga clic en Gestión de inventario y almacenes, Común y, a continuación, haga clic en Listas de materiales. 6. Para la L. MAT. 1107-1-1, haga clic en Líneas. 7. Haga clic en Archivo y, a continuación, en Nuevo para crear una línea de L. MAT. nueva. 8. En el campo Código de artículo, seleccione el artículo 1107. 9. Deje el valor “1” en el campo Cantidad. 10. Intente cerrar el formulario Línea de L. MAT. Aparecerá un mensaje de error en un cuadro de diálogo que dice: “circulación de L. MAT detectada, ¿desea continuar?”. 11. En el cuadro de diálogo, haga clic en No. 12. Aparecerá el mensaje: “El artículo 1107 está incluido de forma circular en la lista de materiales” en el registro de información. Cierre el registro de información. 13. Seleccione el artículo 1107. Haga clic en Archivo y, a continuación, haga clic en Eliminar registro para eliminarlo de la lista de componentes. 14. Haga clic en Sí para confirmar la eliminación. 15. Cierre los formularios abiertos.
9-29
You're Reading a Preview Unlock full access with a free trial.
Download With Free Trial
You're Reading a Preview Unlock full access with a free trial.
Download With Free Trial
You're Reading a Preview Unlock full access with a free trial.
Download With Free Trial
You're Reading a Preview Unlock full access with a free trial.
Download With Free Trial
Lista de materiales de Microsoft Dynamics ® AX 2012
Soluciones Evaluación de conocimientos 1. Aparte de la carpeta Informes, ¿desde dónde se puede ejecutar el informe Cálculo de L. MAT.? RESPUESTA MODELO: El informe cálculo de L. MAT. también se puede ejecutar desde el formulario Precio de artículo, haciendo clic en Imprimir (haga clic en Gestión de información de productos, Común y, a continuación, en Productos emitidos para abrir la página de lista Productos emitidos. Haga clic en la ficha Gestionar costes en el panel de acciones y, a continuación, haga clic en el botón Precio de artículo. Haga clic en el botón Imprimir del formulario Precio de artículo)
2. ¿La circularidad tiene que formar parte de un proceso de comprobación de L. MAT.? ¿Cómo se configura este tipo de comprobación? RESPUESTA MODELO: No, la circularidad no tiene que formar parte del proceso de comprobación de L. MAT. Esta comprobación se configura automáticamente en el formulario Parámetros de gestión de inventario y almacenes o si se activa la casilla de verificación Comprobar circularidad en el cuadro de diálogo Comprobar L. MAT.
3. ¿Qué indica la opción Anexar del campo Actualizar las líneas en el formulario Cambiar artículo de L. MAT. y qué se requiere cuando se selecciona esta opción? RESPUESTA MODELO: El artículo se reemplaza en una fecha específica y se realiza un seguimiento del cambio; ambos campos de fechas se deben completar cuando se selecciona la opción Anexar
9-34
You're Reading a Preview Unlock full access with a free trial.
Download With Free Trial
