Aula 01 - Informatica- Word.text.Marked

Noções de Informática Polícia Federal Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin Aula 1 –

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AULA 1: Edição de textos, planilhas e apresentações (ambientes Microsoft Office e BrOffice). Parte 1: Microsoft Word 2003/2007/2010. 2003/2007/2010. SUMÁRIO

PÁGINA

1. Microsoft Word 2003

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2. Microsoft Word 2007.

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3. Microsoft Word 2010.

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4. Questões comentadas

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5. Lista das questões comentadas na aula

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6. Gabaritos

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Prezados amigos, Sejam bem-vindos ao nosso curso de Noções de Informática (Teoria e Exercícios) específico para o certame da Polícia Federal. É um grande prazer poder participar da jornada de vocês rumo ao serviço público. Primeiramente: Desejo muito sucesso a todos!!! Vamos aprender a fazer as provas de Informática? Sabemos que este tema tem tirado o sono de muita gente, mas vamos, juntos, estudar o que é importante para fazer uma boa prova e aprender a responder corretamente às questões. E mais: utilizando uma linguagem simples, ao alcance de todos, com uma forma de ensinar que possa fazer você gostar de informática!! Meu desafio é este: criar um curso descontraído, com qualidade e conteúdo atualizado. Espero poder contar com vocês nesta empreitada, pois vamos precisar de comentários, perguntas, sugestões e reclamações! Prof. Lênin

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Para isto você pode utilizar [email protected].. [email protected]

meu

e-mail

Eu tomei a liberdade de iniciar nosso curso pelo estudo dos pacotes de escritório. Acredito que iniciando por estes softwares teremos mais tempo para treinar cada um deles! É muito importante usar os programas para fixar o conteúdo e memorizar detalhes! Dessa forma, iniciaremos nossa jornada pelo editor de textos Microsoft Word. Na sequência, estudaremos o Microsoft Excel e, depois, o pacote BrOffice.org. Lembro que nosso curso é composto por uma parte teórica e outra parte contendo exercícios comentados. Ao final da aula todos os exercícios são listados para facilitar a resolução em forma de simulado. Caso perceba alguma dúvida, não deixe para depois, envie-a meu e-mail hoje mesmo! Para refletir: "Dar menos do que o seu melhor é sacrificar o dom". Steve Prefontaine Forte abraço, Prof. Lênin e-mail: [email protected] blog: http://blogdolenin.blogspot.com twitter: @alexandrelenin

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1. Microsoft Word 2003 O Microsoft Word é um programa de computador do tipo Editor de Textos. Textos. Existem vários programas deste tipo, mas certamente o Word é um dos mais conhecidos e utilizados. É importante destacar que é um programa (software) proprietário, isto é, possui um dono (a empresa Microsoft) que vende uma licença de uso. Somente comprando a licença, a pessoa (ou empresa) está autorizada a utilizar o sistema. Mesmo assim, este programa é o mais difundido no mercado de computadores pessoais e, por isso, é comum que esteja presente nos editais de concursos públicos. Então, sem mais delongas, vamos ao Microsoft Office Word. Ao iniciar o aplicativo, a tela a seguir é mostrada.

A tela acima é a do Word 2003. Esta versão é orientada para o uso por meio de menus. Um menu exibe uma lista de comandos. Alguns desses comandos possui pequenas imagens (ícones) ao lado da palavra que identifica o comando para facilitar a associação ao comando à ação que realiza. Note que uma imagem (ícone) também é utilizada pelo sistema como um botão de comando.

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A maior parte dos menus se encontra na barra de menus localizada na parte superior da tela (A Microsoft costuma chamar a barra de menus de barra de ferramentas de menus). Já as barras de ferramentas são agrupamentos de botões (ícones ou palavras) que funcionam como atalhos para as operações do sistema. Estas barras podem ser personalizadas, podendo botões, menus ou uma combinação dos dois.

Barra de Menu: Menu: barra horizontal abaixo da barra de título que contém os nomes dos menus. Acomoda as opções do Word. É configurável, ou seja, podemos escolher quais comandos do Word estarão nestes menus. Vale acrescentar que o Word personaliza a barra de menus (e de ferramentas) com base na frequência de uso das opções. Se quiser exibir todos os comandos, clique no ícone ou aguarde alguns instantes mantendo o menu aberto. Barra de Ferramentas Padrão: Padrão: apresenta os comandos mais utilizados (em tese). A ideia é facilitar o acesso às operações mais comuns. Barra de ferramentas Formatação: Formatação: concentra opções de formatação do texto. Barra de ferramentas Desenho: Desenho: existem dois tipos básicos de elementos gráficos que podem ser usados para aperfeiçoar os documentos do Word: objetos de desenho e imagens. imagens. Os objetos de desenho incluem AutoFormas, diagramas, curvas, linhas e objetos de desenho WordArt. Esses objetos fazem parte do documento do Word. Por meio da barra de ferramentas Desenho é possível alterar e aperfeiçoar esses objetos com cores, padrões, bordas e outros efeitos. Painel de tarefas: tarefas: é uma janela dentro de um programa do Office que fornece os comandos mais usados. Segundo a Microsoft: “Seu local e tamanho pequeno permitem que você use esses comandos enquanto ainda estiver trabalhando com seus arquivos”. Veja ao lad o o menu de Prof. Lênin

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opções do painel de tarefas. Por meio destes menus é possível realizar pesquisas, formatar o documento usando estilos, verificar a área de transferência etc. Para visualizar o menu, clique no triângulo com ponta para baixo na barra de título do painel de tarefas. Se quiser fechar o painel, clique no “x”. Para mostrar o painel novamente: menu exibir / painel de tarefas (ou [Crtl] + [F1]).

Voltando à visão geral do aplicativo Word, observe a folha de papel em branco apresentada pelo programa. Esta folha é, claro, o documento que está em edição. Um bom começo é salvar o arquivo antes mesmo de começar a digitar. Clique no botão salvar , presente na barra de ferramentas padrão ou acione a opção Salvar (ou salvar como) como) do menu Arquivo. Arquivo. Você pode, ainda, teclar [Ctrl] + [B]. [B]. Note que quando o documento é salvo pela primeira vez, mesmo escolhendo a opção salvar o Word executa a opção Salvar Como. Como. Ao escolher uma destas opções, é apresentada a caixa de diálogo para escolher o nome e local do novo arquivo.

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Normalmente, o Word sugere um nome de arquivo criado com base nas primeiras palavras do texto. Caso não exista texto escrito, ele usa uma nomenclatura padrão, parecida com “DocX” ou “DocumentoX” onde X é um número. Digite um nome qualquer para seu arquivo e clique em salvar. Pronto! Agora temos um arquivo contendo um documento digitado no Word. Digitando, selecionando, formatando... O processo de digitação de textos é bem simples e intuitivo. Basta ir teclando as letras desejadas e, ao final de cada parágrafo, teclar [ENTER [ ENTER ] para encerrar o parágrafo. Se errar, usamos a tecla [ Del] Del] ou [Delete [Delete]] para apagar a letra que está após o curso ou a tecla a letra que está antes do cursor.

para apagar

Para quem não conhece, o cursor é uma pequena barra em pé “|” que fica piscando quando não estamos digitando um texto. É um guia e indica a posição atual no documento.

Ao terminar um parágrafo, tecle [Enter [ Enter]] . A tecla [Enter] Enter] encerra o parágrafo. Isto faz com que o Word encerre o parágrafo e mude de linha. É importante falar sobre isto, pois os parágrafos possuem dados de formatação individualizados. Outra forma de mudar de linha é forçar a quebra de linha sem encerrar o parágrafo utilizando a combinação de teclas [Shift] + [Enter]. Isto significa que o texto, mesmo estando na linha abaixo, ainda faz parte do parágrafo e está sujeito à formatação aplicada ao parágrafo. Para formatar um texto já digitado, é preciso selecioná-lo. É possível selecionar um texto (ou elemento gráfico) usando o mouse ou o teclado, incluindo itens que não estão ao lado uns dos outros. Por exemplo, é possível selecionar um parágrafo na página um e uma frase na página três. A operação de seleção básica consiste em arrastar o mouse (arrastar = clicar, manter o botão pressionado e mover o mouse) sobre o texto pressionando o botão esquerdo. O texto ficará marcado com uma cor de fundo diferente do restante do documento. Normalmente na cor preta. No caso de figuras, basta clicar uma vez sobre a figura (ou elemento gráfico).

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Mover e Copiar: agora que já selecionamos o texto, o que fazer com ele? Bem, existem muitas coisas que podemos fazer com um texto selecionado. O mais básico é mover e copiar. Mover é apagar o texto da localização original e colocar em outro local. Copiar é colocar uma cópia do texto selecionado em outro local. Estas operações são as famosas: “control C, control V”. Na verdade, estas operações são realizadas em duas etapas após a seleção do texto: uma para enviar o texto selecionado para a área de transferência e outra para copiar da área de transferência para o documento. Usando [Ctrl] + [X] para enviar para a área de transferência, o texto é apagado do documento automaticamente. Temos a operação chamada recortar. Se usamos [Ctrl] + [C] - copiar, o texto selecionado também é enviado para a área de transferência, mas não é apagado do documento. Depois disto, posicionamos o cursor no documento e teclamos [Ctrl] + [V]. [V]. O texto será copiado para área de transferência para o documento. Esta operação – chamada colar – pode ser realizada diversas vezes, criando várias cópias do texto presente na área de transferência. Ah, isto vale também para os demais objetos: imagens, figuras etc. Estas operações podem ser feitas via mouse também. Todas estão presentes no menu Editar e no menu rápido quando usamos o botão direito do mouse. Importante: existem outras teclas que fazem as mesmas operações. [Ctrl] + [Insert] = Copiar [Shift] + [Delete] = Recortar [Shift] + [Insert] = Colar   

Dica: se quiser ver a área de transferência do Office use a opção “área de transferência do Office” do menu Editar. O Office armazena os últimos

itens enviados para a área de transferência do Windows. Desfazendo e Refazendo: o Word armazena as últimas operações realizadas e permite desfazer uma ação ou refazer uma ação desfeita. [Ctrl] + [Z] para o primeiro caso (desfazer) e [Ctrl] + [R] para o

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segundo (refazer). A barra de ferramentas padrão apresenta ícones para isto: .

Observação: Observação: sempre que encontrar um triângulo como o apresentado nos ícones acima, isto significa que existe um menu oculto ali. Por exemplo, clicando no triangulo próximo ao desfazer (seta para esquerda), podemos observar as últimas ações realizadas. As mesmas opções estão no menu Editar / (Desfazer (Desfazer ou Repetir). Repetir). Na linha das facilidades para preparar o ambiente de edição, o aplicativo Word oferece formas diferentes de visualizar o documento. É comum as pessoas trabalharem apenas na opção padrão do Word e as bancas têm percebido isto e cobrado conhecimentos acerca das formas de visualização. É possível, por exemplo, aumentar ou diminuir o tamanho da área visível e colocar duas ou mais páginas na tela ao mesmo tempo. O editor possui várias personalizações para a visualização dos documentos. Zoom: Zoom: permite aplicar "mais zoom" para obter uma visualização aproximada do documento ou "menos zoom" para ver uma área maior da página em um tamanho reduzido. Para obter o menu ao lado, clique na seta ao lado da caixa Zoom da barra de ferramentas Padrão.

Já os modos de visualização permitem que os documentos sejam vistos em uma variedade de layouts diferentes:

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Normal: Normal: um modo de exibição que mostra a formatação do texto e um layout de página simplificado. O modo de exibição Normal é conveniente para a maior parte das tarefas de edição e formatação. O uso deste modo de exibição é mais comum para digitar, editar e formatar texto. Esse modo de exibição mostra a formatação do texto, mas simplifica o layout da página para que você possa digitar e editar o texto rapidamente. No modo normal, as quebras de página, os cabeçalhos e rodapés, os planos de fundo, os objetos de desenho e as imagens que não possuam a disposição Alinhado com o texto não aparecerão. Para alternar para o modo normal, clique em Normal no menu Exibir. Layout da Web: Web: é um modo de exibição de um documento que mostra como ele aparecerá em um navegador Web. Por exemplo, o documento aparece como uma página extensa (sem quebras de página) e o texto e tabelas se ajustam à janela. Nesse modo de exibição, os planos de fundo são exibidos, o texto é disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos gráficos são posicionados como em um navegador da Web. Para alternar para o modo de exibição de layout da Web, clique em Layout da Web no menu Exibir. Exibir. Layout de Impressão: Impressão: é um modo de exibição de um documento ou outro objeto da forma como ele aparecerá quando for impresso. Por exemplo, itens como cabeçalhos, notas de rodapé, colunas e caixas de texto aparecem em suas posições reais. Use este modo para ver como o texto, os elementos gráficos e outros elementos serão posicionados na página impressa. Esse modo de exibição é útil para editar cabeçalhos e rodapés, para ajustar margens e para trabalhar com colunas e objetos de desenho. Para alternar para o modo de exibição de layout de impressão, clique em Layout de impressão no menu Exibir. Layout de Leitura: Leitura: este modo de exibição oculta todas as barras de ferramentas, exceto as de Layout de Leitura e Revisão. Para alternar para o modo de exibição de layout de leitura, clique no botão Leitura da barra de ferramentas Padrão ou pressione [Alt] + [R] em qualquer modo de exibição do Word. Como o objetivo do modo de exibição de layout de leitura é melhorar a legibilidade, o texto é exibido automaticamente usando-se a tecnologia Microsoft ClearType. Você pode facilmente aumentar ou diminuir o tamanho no qual o texto é mostrado sem afetar o tamanho da fonte no documento. Quando você quiser interromper a Prof. Lênin

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leitura do documento, poderá sair do modo de exibição do layout de leitura clicando no botão Fechar da barra de ferramentas Layout de Leitura ou pressionando ESC ou, ainda, [Alt] + [C]. É permitido alterar o documento neste modo de exibição. Estrutura de Tópicos: Tópicos: é um modo de exibição que mostra os títulos de um documento com recuos para representar seu nível na estrutura do documento. É utilizado para examinar a estrutura de um documento e para mover, copiar e reorganizar o texto arrastando os títulos. Nesse modo de exibição, você pode recolher um documento para ver apenas os títulos principais, ou pode expandi-lo, para ver todos os títulos e também o corpo do texto. Nesse modo de exibição, as quebras de página, cabeçalhos e rodapés, elementos gráficos e planos de fundo não aparecem. Visões Miniaturas: Miniaturas: são as reduções de cada página do documento, exibidas e painéis separados (um painel é uma parte da janela do documento ligada e separada de outras partes por barras verticais ou horizontais). Elas oferecem a impressão visual do conteúdo de cada página, permitindo clicar na imagem da miniatura para acessar diretamente dire tamente uma página.

As miniaturas estão disponíveis em modo de exibição normal, modo de exibição de layout de impressão, modo de exibição de estrutura de tópicos e modo de exibição de layout de leitura. Elas não estão disponíveis no modo de exibição de layout da Web ou em conjunto com a Estrutura do Documento. Estrutura do Documento: Documento: a estrutura do documento é um painel separado que exibe uma lista de títulos do documento. Use a estrutura do documento para navegar rapidamente pelo documento e manter um controle do local em que você se encontra nele. Prof. Lênin

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Quando você clica em um título na estrutura do documento, para o título correspondente no documento, exibe-o na parte janela e realça-o na estrutura do documento. Você pode ocultar a estrutura do documento a qualquer momento. Para alternar para o modo de estrutura do documento, Estrutura do documento no menu Exibir. Exibir.

o Word vai superior da mostrar ou clique em

Tela Inteira: Inteira: remove todos os itens da janela do Word, deixando apenas o documento em edição e uma barra flutuante com um único botão: “fechar tela inteira”. Você sabia? É possível exibir duas partes de um mesmo documento simultaneamente. s imultaneamente. 1. Aponte para a caixa de divisão na parte superior da barra de rolagem vertical.

2. Quando o ponteiro mudar para um ponteiro de redimensionamento , arraste a barra de divisão para a posição desejada. Observações: Para retornar para uma única janela, clique duas vezes na barra de divisão. Para mover ou copiar texto entre partes de um documento grande, divida a janela em dois painéis. Exiba o texto ou os elementos gráficos que você deseja mover ou copiar em um painel e o destino do texto e dos elementos gráficos no outro painel. Depois, selecione e arraste o texto ou os elementos gráficos pela barra de divisão. 

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Formatando o Texto A primeira coisa a aprender sobre formatação de textos é que existe uma hierarquia entre caracteres, parágrafos e seções. Os documentos do Word são divididos em seções e estas em parágrafos e estes em caracteres. A formatação é aplicada de forma independente entre estes itens. Por exemplo, se for preciso configurar um tamanho de página e margens em uma determinada folha de forma diferente das demais, então é preciso criar duas seções distintas no documento. Cada uma das seções será formatada com os detalhes requeridos. Outra coisa importante sobre formatação é que ela é armazenada em uma marca. No caso do parágrafo, é armazenada na marca de parágrafo (o PI) e no caso das seções, na marca de seção. Quando teclamos [Enter], uma marca de final de parágrafo é inserida . Quando criamos uma seção, uma marca de seção é inserida, de acordo com o tipo de quebra de seção criada. Criei uma quebra seção contínua (a seção não iniciará uma nova página). Veja o símbolo (marca).

Por que isto é importante? Bom, primeiro, porque pode ser objeto de prova, claro. Segundo, porque é um item pouco explorado ainda. Terceiro, porque influencia muito na formatação. Alguns requisitos de formatação são podem ser obtidos se utilizarmos o recurso de seção, por exemplo. Para visualizar estes itens basta clicar no ícone do PI na barra de ferramentas padrão (mostrar/ocultar – caracteres não imprimíveis). É possível personalizar o que se deseja visualizar junto com o texto. Observe a caixa de diálogo do menu Ferramentas / Opções: Opções:

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Voltando à formatação de textos, a barra de ferramentas Formatação mostra os itens mais utilizados. Veja.

Formatação de Fonte: “fonte” é a forma da letra, seja tipo da letra, tamanho, cor, espaçamento etc. No menu Formatar / Fonte encontramos a caixa de diálogo com opções de formatação de fontes. Muitas das opções desta caixa estão presentes na barra de ferramentas formatação.

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Repare que na parte de baixo da caixa existe um quadro chamado “visualização”. Este quadro serve como referencial referencial das alterações que serão feitas. O item “Fonte” irá determinar o modelo, o tipo da letra. Além do tipo da fonte, é possível alterar o estilo da fonte (negrito, itálico e combinações). Mas anote que isto depende do tipo da fonte. Nem todas as fontes possuem todos os estilos previstos. Outros recursos: tamanho, cor, estilo de sublinhado e cor do sublinhado (se aplicado). Os efeitos possíveis são muito semelhantes aos efeitos disponibilizados pelo Writer. Veja o quadro a seguir. Tachado Exemplo de Efeito Tachado duplo Exemplo de Efeito Sobrescrito Exemplo de Efeito Subscrito Exemplo de Efeito Sombra Exemplo de Ef eito Contorno EExxeem Relevo mpplloo ddee EEf f eeiittoo Baixo relevo EExxeem mpplloo ddee EEf f eeiittoo Versalete EXEMPLO DE EFEITO Todas EXEMPLO DE EFEITO maiúsculas Oculto

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O oculto está lá, mas não aparece – claro. Todas estas alterações podem ser feitas simultaneamente e somente após a conclusão é necessária a confirmação. Atente-se para o fato de que fechar ou cancelar não aplica as alterações no texto.

A aba “Espaçamento de caracteres” configura a distância entre os caracteres do texto selecionado (ou que será digitado a partir do cursor). Dimensão: Expande ou compacta o texto vertical e horizontalmente a uma porcentagem de seu tamanho atual. Digite ou selecione uma porcentagem entre 1 e 600.

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Espaçamento: Aumenta ou diminui o espaço entre caracteres. Digite ou selecione um valor na caixa “Por”. Posição: Eleva ou rebaixa o texto selecionado em relação à linha de base. Digite ou selecione um valor na caixa “Por”. Kerning para fontes: Ajusta automaticamente o espaço entre determinadas combinações de caracteres para que a palavra inteira apresente um espaçamento mais regular. Esse comando funciona apenas para fontes TrueType e Adobe Type Manager. Para usar esse recurso, digite ou selecione o menor tamanho de fonte ao qual você deseja aplicar kerning na caixa Pontos e acima. O Microsoft Word aplica o kerning automaticamente em todas as fontes a partir desse tamanho. A última última aba, “Efeitos de Texto”, oferece opções de efeitos animados para o texto selecionado.

Barra de Ferramentas Padrão

Novo – Inicia um novo documento em branco Abrir – Abre um documento existente Salvar – Permite salvar um documento em edição Permissão (Irrestrito) – Permite proteger os direitos autorais do documento em edição Imprimir – Envia diretamente o documento em edição para a impressora Visualizar Impressão – Permite a visualização do documento antes da impressão

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Ortografia e Gramática – Realiza a busca por erros de grafia e gramática no documento em edição ed ição Pesquisar – Permite pesquisa de termos sinônimos ou em outro idiomas. Recortar Copiar Colar Pincel – Permite copiar a formatação usada em uma palavra/texto e colar em outra palavra/texto Desfazer Ações Refazer Ações Inserir Hiperlinks Tabelas e Bordas Inserir Tabela Inserir Planilha do Excel Colunas Formatar Documento para Duas ou Mais colunas Desenho – Exibe / Oculta a barra de ferramentas Desenho Estrutura do Documento Mostrar / Ocultar caracteres não imprimíveis Zoom - Aumentar / Diminuir Zoom da Área de Trabalho do Word Ajuda do Word Ler – Permite o usuário visualizar o documento como se fosse um livro.

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Barra de Ferramentas Formatação Estilos e Formatação – Exibe a coluna de Estilos Caixa de Estilos e Formatação – permite escolher o estio de formatação (conjunto de formatação) do parágrafo. Caixa de Fontes Caixa Tamanho da Fonte Negrito Itálico Sublinhado Alinhar texto à Esquerda Centralizar Texto Alinhar texto à Direita Justificar Texto – Alinhar simultaneamente à direita e a Esquerda Espaçamento entre linhas Numeração Marcadores Diminuir Recuo Aumentar Recuo Bordas Realçar Cor da Fonte

POSICIONAMENTO DO TEXTO Muitos fatores determinam como o texto é posicionado. As margens determinam a distância entre a extremidade da página e todo o texto contido na mesma, enquanto o recuo e o alinhamento dos parágrafos Prof. Lênin

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determinam como eles serão ajustados entre as margens. Existe, ainda, o espaço entre linhas e antes e depois dos parágrafos. As margens determinam a largura total da área de texto principal — em outras palavras, o espaço entre o texto e a extremidade da página.

O recuo determina a distância do parágrafo em relação às margens esquerda ou direita. Entre as margens, é possível aumentar ou diminuir o recuo de um parágrafo ou de um grupo de parágrafos. Pode-se criar um recuo negativo, que desloca o parágrafo na direção da margem. Também é possível criar um recuo deslocado, no qual a primeira linha do parágrafo não é recuada, mas as linhas subsequentes são. O alinhamento horizontal determina a aparência e a orientação das extremidades do parágrafo: alinhado à esquerda, alinhado à direita, centralizado ou justificado. Por exemplo, em um parágrafo alinhado à esquerda a extremidade esquerda do parágrafo coincide com a margem esquerda. O alinhamento vertical determina a posição do parágrafo em relação às margens superior e inferior. Isso será útil, por exemplo, quando você criar uma página de título, porque poderá posicionar o texto precisamente na parte superior, inferior ou no centro da página, ou justificar verticalmente os parágrafos de modo que fiquem espaçados na página. Texto com um recuo da primeira linha

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Texto com um recuo deslocado

Texto com um recuo negativo

O espaçamento entre linhas determina o espaço vertical entre as linhas de texto em um parágrafo. Por padrão, as linhas têm espaçamento simples, o que significa que o espaçamento acomoda a maior fonte na linha, além de uma pequena quantidade de espaço extra. O espaçamento entre parágrafos determina o espaço acima ou abaixo de um parágrafo. Se uma linha contiver uma fórmula, um elemento gráfico ou um caractere de texto, o Microsoft Word aumentará o espaçamento da linha. Para que o espaçamento entre todas as linhas seja uniforme, use o espaçamento exato e especifique um espaço que seja grande o suficiente para acomodar o maior caractere ou elemento gráfico na linha. Se aparecerem itens cortados, aumente o espaçamento. Tipos de espaçamento entre linhas Simples: Acomoda a maior fonte na linha, além de uma pequena quantidade de espaço adicional. A quantidade de espaço adicional varia de acordo com a fonte usada. 1,5 linha: Uma vez e meia maior que o espaçamento simples entre linhas. Duplo: Duas vezes o espaçamento simples entre linhas. Prof. Lênin

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Pelo menos: Espaçamento mínimo entre as linhas que é necessário para acomodar a maior fonte ou elemento gráfico na linha. Exatamente: Um espaçamento fixo entre linhas que não é ajustado pelo Microsoft Word. Múltiplos: Um espaçamento entre linhas que é aumentado ou diminuído de acordo com uma porcentagem especificada. Por exemplo, se você definir o espaçamento como 1,2, o espaço será aumentado em 20%. Régua: por meio da Régua Horizontal podemos ajustar as margens direita e esquerda. As Margens Superior e Inferior podem ser ajustadas por meio da Régua Vertical, localizada na borda esquerda da página.

Definir tabulações Uma parada de tabulação é um local na régua horizontal que indica o recuo do texto ou onde começar uma coluna de texto. Ao teclar [TAB], o cursor salta para a próxima marca de tabulação da linha atual. Se a posição da marca de tabulação for alterada, a posição do texto acompanhará As tabulações permitem que você alinhe texto à esquerda, à direita, centralizado ou de acordo com um caractere decimal ou de barra. Podemos inserir caracteres específicos automaticamente, como pontos ou traços, antes das tabulações. Para definir tabulações: 1. Clique Clique em Esquerdo Esquerdo ( ) na extremi extremidade dade esquer esquerda da da régua régua horizonta horizontall até até obter obter o tipo tipo de de tabul tabulaç ação ão dese deseja jado do:: Esqu Esquerd erdo o ( ), Direi Direito to ( ), Cent entralizado ( ), De Decim cimal ( ) ou ou Ba Barra ( ). 2. Clique na régua horizontal em que você deseja definir uma parada de tabulação. Dica: Para definir medidas precisas, clique em Tabulação no menu Formatar, insira as medidas desejadas em Parada de tabulação e clique em Definir. Prof. Lênin

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Para definir tabulações com caracteres de preenchimento No menu Formatar, clique em Tabulação. Em Parada de tabulação, digite a posição de uma nova tabulação ou selecione uma parada de tabulação existente à qual você deseja adicionar caracteres de preenchimento. Em Alinhamento, selecione o alinhamento para o texto digitado na parada de tabulação. Em Preenchimento, clique na opção de preenchimento desejada e, em seguida, clique em Definir. BARRA DE ROLAGEM Além de ter a função de movimentar a tela ou área de trabalho do Word, na barra de rolagem podemos encontrar diversas funções. Através do botão “Selecionar Objeto de Procura” é possível localizar uma página, texto, expressão, tabela, figura, objeto que estão dentro do documento em edição.

LOCALIZAR E SUBSTITUIR Para Localizar uma palavra ou expressão dentro de um documento, você poderá fazê-lo utilizando a tecla de atalho [CTRL] + [L], para Substituir [CTRL] + [U] e para Ir Para outra página [CTRL] + [Y] ou acessar estas mesmas opções por meio do menu Editar. Além de procurar um texto, esta ferramenta permite buscar por uma formatação específica, marcas de parágrafo e quebras de página. É possível estender a busca por meio de caracteres especiais, chamados de curingas. Vamos aprofundar um pouco mais este conceito, pois além de ser interessante para o cotidiano, é um bom assunto para a prova. Veja por você mesmo: Localizar texto: 1) No menu Editar, Editar, clique em Localizar. Localizar. 2) Na caixa Localizar, insira o texto que você deseja localizar.

3. Selecione quaisquer outras opções desejadas. Prof. Lênin

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Para selecionar todas as instâncias de uma palavra ou frase específica de uma vez, marque a caixa de seleção Realçar todos os itens encontrados em e, em seguida, selecione em qual parte do documento você deseja pesquisar clicando na lista Realçar todos os itens encontrados em.

4. Clique em Localizar próxima ou Localizar Loc alizar tudo. Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC. ESC. Substituir texto 1. No menu Editar, Editar, clique em Substituir. Substituir. 2. Na caixa Localizar, Localizar, insira o texto que você deseja localizar. 3. Na caixa Substituir por, insira o texto de substituição.

4. Selecione quaisquer outras opções desejadas. 5. Clique em Localizar próxima, Substituir ou Substituir tudo. Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC. ESC. MARCADORES E NUMERAÇÃO Na janela Marcadores e Numeração podemos enumerar (Numeração) ou ordenar (Marcadores) uma lista no texto em edição ou ainda podemos personalizar utilizando o botão Personalizar. É possível utilizar esta ferramenta antes de iniciarmos a digitação de um texto ou após. Para atribuir estes formatos o texto ou parágrafo deverá ser selecionado.

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IMPRIMIR O caminho para realizar a impressão de um texto é através do Menu arquivo / imprimir ou via tecla de atalho [CTRL] + [P], ou na barra de ferramentas padrão o botão . Nas duas primeiras alternativas, a janela de configuração de impressão é aberta antes da impressão do documento:

COLUNAS Podemos dividir o texto em colunas (com em jornais e revistas) é muito simples e pode ser realizado através do menu “Formatar” e d a opção “Colunas...” ou ainda utilizando o ícone atalho da barra de ferramentas padrão . podemos criar até seis colunas automáticas.

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NUMERAÇÃO DE PÁGINAS

A numeração de página permite o usuário identificar facilmente as páginas de um documento que está sendo editado sem ter que usar o recurso cabeçalho e rodapé. Para inserir números de páginas em um documento do Word é suficiente acessar o Menu Inserir > Números de Páginas. Você ainda pode escolher a posição onde a numeração deverá ficar na página do documento. INSERIR TABELA Durante a criação de um documento, poderemos inserir uma tabela com diversas células que poderão ser preenchidas por u texto, figura ou gráfico. Para isso, basta acessar o menu Tabela ou pressionar o botão na barra de ferramentas padrão.

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WORDART É um recurso do pacote Microsoft Office que permite a criação de um texto baseado em um formato predefinido pelo programa. A figura abaixo mostra a galeria de opções do WordArt. É um texto decorativo. O botão para acionar o WordArt é o , presente na barra de ferramentas desenho.

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2. Visão Geral do Word 2007

Segundo a Microsoft, o “Office Word 2007 está com um novo formato, uma nova interface do usuário que substitui os menus, as barras de ferramentas e a maioria dos painéis de tarefas das versões anteriores do Word com um único mecanismo simples e fácil de aprender. A nova interface do usuário foi criada para ajudá-lo a ser mais produtivo no Word, para facilitar a localização dos recursos certos para diversas tarefas, para descobrir novas funcionalidades e ser mais eficiente.” Ao iniciar o aplicativo, a tela ao lado é mostrada (geralmente, pois pode ser apresentada uma tela diferente dependendo do modo como o aplicativos foi iniciado e das configurações). Note que não existe uma barra de menus, mas sim uma faixa com as opções do aplicativo divididas em guias e grupos nas guias. Interface do usuário da Faixa de Opções A principal substituição de menus e barras de ferramentas no Office Word 2007 é a Faixa de Opções. Criada para uma fácil navegação, a Faixa de Opções consiste de guias organizadas ao redor de situações ou objetos específicos. Os controles em cada guia são organizados em diversos Prof. Lênin

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grupos. A Faixa de Opções pode hospedar um conteúdo mais rico que o dos menus e das barras de ferramentas, incluindo botões, galerias e caixas de diálogo. Observe a figura a seguir. Ela contém uma parte da faixa de opções, com a guia “Início” selecionada. Podemos observar dois painéis (grupos) com as principais opções (botões) de “área de transferência” e “Fonte”.

Guias foram criadas para serem orientadas por tarefas. Grupos dentro de cada guia quebram uma tarefa em subtarefas. Os Botões de comando em cada grupo possuem um comando ou exibem um menu de comandos. Algumas destas “Guias” aparecem apenas quando é preciso. Além do conjunto padrão de guias exibido na Faixa de Opções sempre que você inicia o Office Word 2007, existem outros dois tipos de guias, que aparecem na interface somente quando forem úteis para o tipo de tarefa que você estiver executando no momento. Ferramentas contextuais: permitem que você trabalhe com um objeto selecionado na página, como tabela, imagem ou desenho. Ao clicar no objeto, o conjunto pertinente de guias contextuais aparece com uma cor de destaque ao lado das guias padrão.

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Selecione um item no documento. O nome das ferramentas contextuais aparece em uma cor de destaque e as guias contextuais aparecem ao lado do conjunto padrão de guias. As guias contextuais fornecem controles para trabalhar com o item selecionado. Guias do programa: programa: As guias do programa substituem o conjunto padrão de guias quando você alterna para determinados modos de criação ou de exibição, incluindo a Visualização de impressão.

Menus, barras de ferramentas e outros elementos familiares: Além das guias, grupos e comandos, o Office Word 2007 usa outros elementos que também fornecem caminhos para realização das tarefas. Os seguintes elementos são semelhantes aos menus e barras de ferramentas que você já conhece das versões anteriores do Word. Botão Microsoft Office : Esse botão está localizado no canto superior esquerdo da janela do Word e abre o menu exibido aqui.

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Iniciadores de Caixa de Diálogo: Os Iniciadores de Caixa de Diálogo são pequenos ícones que aparecem em alguns grupos. Ao clicar em um Iniciador de Caixa de Diálogo uma caixa de diálogo ou grupo (costumo chamar de painel) relacionado abre, fornecendo mais opções relacionadas a esse grupo.

Barra de ferramenta de Acesso Rápido: A Barra de ferramenta de Acesso Rápido está localizada, por padrão, na parte superior da janela do Word e fornece acesso rápido às ferramentas que você usa frequentemente. É possível personalizar a Barra de ferramenta de Acesso Rápido adicionando comandos a ela.

Adicionando comandos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: Alguns comandos do Word 2003 estão disponíveis no Office Word 2007 somente na lista de todos os comandos na caixa de diálogo Opções do Word. Word. Para usar esses comandos no Office Word 2007, primeiro, é necessário adicioná-los à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido da seguinte maneira: Prof. Lênin

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1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Word. Word. 2. Na lista à esquerda, clique em Personalizar. Personalizar. 3. Na caixa de listagem suspensa “ Escolher os comandos de” , clique em “Todos os comandos” .

4.

Na caixa “Personalizar “Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido”, selecione selecione “Para todos os documentos (padrão)” ou um documento específico. 5. Clique no comando que deseja adicionar e, em seguida, clique em Adicionar. Adicionar. Repita isso para cada comando que deseja adicionar. 6. Clique nos botões de direção Mover para Cima e Mover para Baixo para organizar os comandos na ordem em que deseja exibi-los na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. 7. Clique em OK. OK.

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As opções de colar, colar especial, recortar, formatar pincel (copiar formato) aparecem na no painel (grupo) área de transferência da guia Início. Clicando no botão colar, aparecem opções para colar, “colar especial” e “colar como hiperlink” (para quando um item a ser colado pode ser inserido como um link) GUIA EXIBIÇÃO Veja a seguir as opções da guia exibição. As opções mais utilizadas estão espalhadas nos painéis “Modos de Exibição de Documento”, “Mostrar/Ocultar”, “Zoom”, “ Zoom”, “Janela” e “Macros”. Tá esta última não é tão utilizada por iniciantes.

As opções de exibição do Documento não mudaram muito, exceto que a aparência dá a impressão de ser mais limpa e maior. Mas em parte é por conta da combinação de cores, pois a área de utilização não mudou muito. A opção Mostrar/Ocultar está diretamente acessível. Antes era preciso navegar nas opções do menu Ferramentas / Opções, lembra?

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A Folha de rosto é uma novidade. Mas esta opção só estará disponível se o documento em edição estiver no formato do Word 2007. Eu não fiz esta opção (basta utilizar o salvar como ou converter o formato) porque nem todas as pessoas já utilizam esta versão do Office. Se o documento estiver no formato nativo desta versão, as versões anteriores não conseguirão trabalhar com o arquivo, exceto se for instalado um componente adicional com funções limitadas. Mesmo quando conseguimos abrir o arquivo novo em um Office antigo, o risco de perder a formatação é grande. Ah, o BrOffice.org consegue abrir e trabalhar no formado do Office 2007, mas eu já experimentei alguns problemas com formatação.

A maioria dos itens presentes nestas guias já são conhecidas do Word 2003. Vamos destacar a opção Tabelas, pois é uma ferramenta importante, bastante utilizada e ganhou a facilidade “tabelas rápidas”. Esta opção mostra várias tabelas pré-definidas. pré -definidas.

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O painel Ilustrações inclui a opção SmartArt (nome novo para a funcionalidade Diagrama do Word 2003). A Microsoft diz que esta opção não é compatível com as versões anteriores do Word, mas observe que quando estamos trabalhando em modo de compatibilidade, o Word mostra apenas os diagramas compatíveis. Não usando o Modo de Compatibilidade, que limita recursos do Word para que fique compatível com as outras versões, obtemos novos diagramas.

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Observe na figura acima que existem várias opções de diagramas.

A opção “Caixa de Texto”, assim como a opção “Tabelas Rápidas” possui possu i opções de caixas de texto pré-formatadas – especialmente para citações. O item “Partes Rápidas” permite inserir no texto trechos de conteúdo reutilizável, incluindo campos, propriedades de documento como título e autor ou quaisquer fragmentos de texto pré-formatado criados pelo usuário. FORMATAÇÃO - GUIA INÍCIO

No quesito formatação, a mudança na utilização das opções melhorou muito. As opções estão mais facilmente visíveis e identificáveis. A aparência é de organização. Itens muito utilizados estão mais acessíveis: espaçamento entre linhas, por exemplo. Acima, na primeira caixa – fonte – da esquerda para a direita temos as opções: tipo da fonte, tamanho, aumentar e diminuir a fonte e remover a formatação. Na segunda linha da Prof. Lênin

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caixa fonte, temos: negrito, itálico, sublinhado (observe a marca após o S indicando que existem opções para este item – no caso, vários estilos de linha sublinhada), tachado, subscrito, sobrescrito, minúsculas e maiúsculas, cor do realce e cor da fonte. No caso do Parágrafo, temos da esquerda para a direita – primeira linha: marcadores, numeração, lista de vários itens, diminuir recuo, aumentar recuo, classificar e mostrar tudo (Ctrl + *). Na segunda linha: alinhar à esquerda (Ctrl + Q), centralizar (Ctrl + E), alinhar à direita, justificar (Ctrl + J), espaçamento entre linhas, sombreamento e bordas.

Os estilos (figura acima) são itens pouco utilizados, mas que acrescentam agilidade na confecção de documentos. Eles permitem o agrupamento de diversos itens de formatação e a aplicação de todos os formatos de uma só vez. Além disso, permitem que a modificação em um item de formatação de um determinado estilo, seja aplicada a todos os parágrafos que estão associados ao tal estilo. A novidade nesta versão é a facilidade de identificar um estilo e simplicidade de utilização. Quem sabe, agora, os usuários sintam-se estimulados a usar este recurso. TABELAS A maioria das opções do menu tabela foi para a opção Ferramentas de tabela. Duas guias estão associadas à tabela: Design e Layout.

Design, como podemos imaginar, trabalha com o estilo da tabela. Se possui linha de cabeçalho (o que interfere na formação automática – estilos de tabela) ou linha de totais; estilo de tabela – que aplica formatos em toda a tabela de uma só vez; e a forma das bordas da tabela.

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Inserir uma tabela No Microsoft Office Word 2007, é possível inserir uma tabela escolhendo a partir de uma seleção de tabelas pré-formatadas, completas com dados de amostra, ou selecionar o número de linhas e colunas que deseja (como no Word 2003). É possível inserir uma tabela em um documento ou inserir uma tabela em outra tabela para criar uma u ma tabela mais complexa. Usar os modelos de tabela: É possível usar modelos de tabelas para inserir uma tabela com base em uma galeria de tabelas pré-formatadas. Os modelos de tabela contem dados de amostra para ajudá-lo a visualizar qual será a aparência da tabela quando adicionar seus dados. 1. Clique no local que deseja inserir uma tabela. 2. Na guia Inserir, Inserir, no grupo Tabelas, Tabelas, clique em Tabela, Tabela, aponte para Tabelas Rápidas e clique no modelo que deseja. 3. Substitua os dados no modelo pelos dados que deseja. Mesclar células Você pode combinar duas ou mais células na mesma linha ou coluna em uma única célula. Por exemplo, você pode mesclar várias células horizontalmente para criar um título de tabela que ocupe várias colunas. 1. Selecione as células que deseja mesclar clicando na borda esquerda de uma célula e arrastando até as outras células que deseja. 2. Em Ferramentas de Tabela, Tabela, na guia Layout, Layout, no grupo Mesclar, Mesclar, clique em Mesclar Células. Células. Dividir células 1. Clique em uma célula ou selecione várias células que você deseje dividir. 2. Em Ferramentas de Tabela, Tabela, na guia Layout, Layout, no grupo Mesclar, Mesclar, clique em Dividir Células. Células. 3. Insira o número de colunas ou de linhas em que deseja dividir as células selecionadas. Classificar o conteúdo de uma tabela 1. No Modo de exibição de layout de impressão, mova o ponteiro sobre a tabela até que a alça de movimentação da tabela apareça. 2. Clique na alça de movimentação da tabela para selecionar a tabela que deseja classificar. 3. Em Ferramentas de Tabela, Tabela, na guia Layout, Layout, no grupo Dados, Dados, clique em Classificar. Classificar. Prof. Lênin

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4.

Na caixa de diálogo Classificar, Classificar, selecione as opções que deseja.

Classificar uma única coluna de uma tabela 1. Selecionar a coluna que deseja classificar. 2. Em Ferramentas de Tabela, Tabela, na guia Layout, Layout, no grupo Dados, Dados, clique em Classificar. Classificar. 3. Em A lista, lista, clique em Com linha de cabeçalho ou Sem linha de cabeçalho. cabeçalho. 4. Clique em Opções. Opções. 5. Em Opções de classificação, classificação, marque a caixa de seleção Apenas coluna. coluna. 6. Clique em OK. OK. Repetir um título de tabela em páginas subsequentes Ao trabalhar com uma tabela muito longa, ela é dividida em diversas páginas. É possível fazer ajustes à tabela de modo que os títulos da tabela apareçam em cada página. Títulos de tabela repetidos são visíveis apenas no Modo de exibição de layout de impressão ou ao imprimir o documento. 1. Selecione a linha ou as linhas de título. A seleção deve incluir a primeira linha da tabela. 2. Em Ferramentas de Tabela, Tabela, na guia Layout, Layout, no grupo Dados, Dados, clique em Repetir Linhas de Título. Título. OBSERVAÇÃO O Microsoft Office Word repete automaticamente os títulos da tabela em novas páginas resultantes de quebras automáticas de páginas. O Word não repetirá um título se você inserir uma quebra de página manual em uma tabela. Ampliar ou reduzir rapidamente um documento 1. Na barra de status, clique no controle de Zoom . 2. Mova o controle para a configuração de porcentagem de zoom que deseja.

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Configuração de zoom específica É possível escolher quanto de um documento você quer exibir na tela. Execute um destes procedimentos: Na guia Exibir, Exibir, no grupo Zoom, Zoom, clique em Zoom 100%. 100%.

Na guia Exibir, Exibir, no grupo Zoom, Zoom, clique em Uma Página, Página, Duas Páginas ou Largura da Página. Página . Na guia Exibir, Exibir, no grupo Zoom, Zoom, clique em Zoom e, em seguida, insira a percentagem ou escolha quaisquer outras configurações desejadas. Margens As margens da página são o espaço em branco em volta das bordas da página. Em geral, você insere texto e elementos gráficos na área imprimível entre as margens. No entanto, é possível posicionar alguns itens nas margens — por exemplo, cabeçalhos, rodapés e números da página. Opções de margem de página O Microsoft Word oferece várias opções de margens da página. Você pode usar as margens de página padrão (padrão: uma configuração predefinida. Você pode aceitar as configurações de opção padrão ou alterá-las de acordo com suas preferências.) ou pode especificar suas próprias margens. Adicionar margens para encadernação Use uma margem de medianiz para adicionar espaço extra à margem lateral ou superior de um documento que você planeja encadernar. A margem de medianiz garante que o texto não seja obscurecido pela encadernação.

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Margens de medianiz para encadernação. Margens de espelho para páginas opostas Definir margens para páginas opostas Use margens de espelho para configurar páginas opostas para documentos com frente e verso, como livros ou revistas. Nesse caso, as margens da página esquerda são uma imagem espelho das margens da página direita (isto é, as margens internas, assim como as margens externas, têm a mesma largura). Alterar ou definir margens de página 1. Na guia Layout da Página, Página , no grupo Configurar Página, Página, clique em Margens. Margens.

2. Clique no tipo de margem que deseja. Para obter a largura de margem mais comum, clique em Normal. Normal. Quando você clica no tipo de margem que deseja, todo o documento é alterado automaticamente para o tipo de margem selecionado. sele cionado. 3. Você também pode especificar as próprias configurações de margem. Clique em Margens, Margens, clique em Margens Personalizadas e, em seguida, insira os valores das margens nas caixas Superior, Superior, Inferior, Inferior, Esquerda e Direita. Direita. Minibarra de ferramentas Ao selecionar o texto, é possível exibir ou ocultar uma miniatura de barra de ferramentas semitransparente, chamada Minibarra de ferramentas. A Minibarra de ferramentas ajuda a trabalhar com fontes, estilos de fonte, redimensionamento de fonte, alinhamento, cor do texto, níveis de recuo e recursos de marcação. Prof. Lênin

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A seguir está uma demonstração de como a barra de ferramentas semitransparente parece ao selecionar o texto (este mesmo texto).

Agora, um exemplo da Minibarra de ferramentas quando você deixa o ponteiro do mouse sobre ela. A aparência da Minibarra fica destacada.

3. Microsoft Word 2010 É a última versão do editor de texto do pacote Office da Microsoft. Ao iniciar o aplicativo Microsoft Word 2010, 2010, a figura seguinte é mostrada. Cabe destacar os itens e assinalados na figura. A Faixa de Opções, acima do documento, em toda a extensão da janela, usada para localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa. Um documento em branco que ocupa quase a janela inteira.

Figura. Tela Inicial do Microsoft Word 2010 (Microsoft, 2011) Como você pode ver na figura, há várias guias (ou (ou Abas) na parte superior (são elas: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Referências, Correspondências, Revisão, Exibição). Cada uma delas Prof. Lênin

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representa uma área de atividade. Essas Ess as guias “lembram” os menus, que existiam nas versões 2003, mas os nomes nem sempre são os mesmos!! Guia ARQUIVO Nesta guia podemos obter os mesmos comandos básicos de antes para abrir, salvar e imprimir o documento, bem como para definir permissões, preparar o documento para compartilhar com outras pessoas e gerenciar as versões do documento. A guia Arquivo substitui o botão Microsoft Office usado nas versões anteriores do Microsoft Office.

e o menu Arquivo

Para acessá-la, na Faixa de Opções, clique em Arquivo. Arquivo. Isso abre uma janela grande chamada Backstage, Backstage, em que você executa várias ações, como salvar o documento e realizar a sua impressão.

Figura Modo de Exibição Backstage (Microsoft, 2011) SALVAR O DOCUMENTO Para salvar seu novo documento no Word 2010, clique no botão Salvar no topo da tela ou clique na guia Arquivo e, em seguida, no botão Salvar ou Salvar Como. IMPRIMIR O DOCUMENTO Quando estiver pronto para imprimir, clique novamente na guia Arquivo (a primeira guia). Prof. Lênin

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Na coluna esquerda, clique no comando Imprimir. Imprimir. Uma janela grande é aberta, e você clica no botão Imprimir. Imprimir. Obviamente, é necessário ter uma impressora conectada ao computador.

Figura Configurações de Impressão no Word 2010 FECHAR O DOCUMENTO Depois de concluir o documento e salvar o trabalho, feche o arquivo. Clique na guia Arquivo e, na coluna esquerda, clique em Fechar. Fechar. Então, vamos às questões!!

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4. LISTA DAS QUESTÕES COMENTADAS 1. (CESPE/ECT/Analista Correios/Administrador/2011) No Word 2010, a partir do menu Layout da Página, é possível dividir em duas partes a janela de um documento que esteja em edição, de modo que seções diferentes do mesmo documento possam ser vistas simultaneamente. Resolução Não temos menus no Word 2010, só guias, na Faixa de Opções! O comando Dividir, que nos permite exibir duas partes de um mesmo documento simultaneamente, está localizado na Guia Exibição, Exibição, ao invés da Guia Layout de Página.

1. Na guia Exibição, Exibição, clique Dividir ou aponte para a barra de divisão na parte superior da barra de rolagem vertical.

2. Quando o ponteiro mudar para um ponteiro de redimensionamento , arraste a barra de divisão para a posição desejada. Observações: Para retornar para uma única janela, clique duas vezes na barra de divisão ou arraste-a para a posição da barra de divisão. Para mover ou copiar texto entre partes de um documento grande, divida a janela em dois painéis. Exiba o texto ou os elementos gráficos que você deseja mover ou copiar em um painel e o destino do texto e dos elementos gráficos no outro painel. Depois, selecione e arraste o texto ou os elementos gráficos pela barra de divisão. GABARITO: item ERRADO. 

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2. (CESPE/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial /2011) Ao se clicar o botão , a janela do Word [2003] será maximizada. Resolução Quando você clica no botão Minimizar de uma janela, a janela desaparece. Ela não foi realmente fechada, mas transformada em um botão da barra de tarefas, na parte inferior da tela. Você pode restaurar (trazer de volta) a janela clicando neste botão da barra de tarefas (com o nome da janela). GABARITO: item ERRADO. 3. (CESPE/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial /2011) Ao se selecionar uma palavra do documento e se clicar o botão , será aplicado negrito a essa palavra, caso ela não esteja assim formatada. Resolução Isso mesmo, muito fácil!! Atalho Função CTRL + N Aplicar Negrito Gabarito: item correto.

Botão Relacionado

4. (CESPE/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial /2011) Ao se selecionar a palavra “donativos” e clicar o botão , apenas essa palavra será apagada do texto. Resolução Atalho Função CTRL + O Novo documento Gabarito: item errado.

Botão Relacionado

5. (CESPE/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial /2011) Na primeira linha do texto, ao se selecionar a palavra “arrecada” e clicar o botão , essa palavra será deslocada para a posição entre as palavras “dos” e “Correios” dessa linha. Resolução Atalho CTRL + Z

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Função Desfaz Desfazer as ações realizadas. Clicar na setinha

Botão Relacionado


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preta ao lado da ferramenta dá acesso a uma listagem dessas ações. Gabarito: item errado. 6. (CESPE/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial /2011) Ao se selecionar um dos parágrafos do texto e clicar o botão , será iniciada a verificação ortográfica do parágrafo selecionado. Resolução O botão Mostrar/Ocultar formatação do documento.

quando ativado, mostra as marcas de

Gabarito: item errado.

A partir da figura anterior, que ilustra uma janela do Microsoft Word 2007 com um documento em processo de edição, julgue os itens que se seguem. 7. (CESPE/2009/PMDF/Adaptada) Se o texto tiver sido copiado do sítio da Polícia Militar do Distrito Federal (PMDF) e colado no documento em edição, então, por se tratar de uma fonte de texto externa, o corretor ortográfico do Word não poderá ser utilizado nesse caso. Resolução

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Independentemente de o texto ter vindo de uma origem externa, o corretor ortográfico poderá ser utilizado. Nesse caso, o botão da guia Revisão vasculha o texto à procura de erros gramaticais (marcados em verde) e ortográficos (em vermelho). Assim como nas versões anteriores, esse comando é acessado pela tecla de atalho F7. F7. GABARITO: item ERRADO. (CESPE/2008/TST) A figura seguinte mostra uma janela do Word 2007, com um documento em processo de edição. Com relação a essa janela, ao Word 2007 e ao texto que está sendo editado, julgue os itens a seguir.

8. (CESPE/2008/TST) No documento Word apresentado, sabendo-se que a palavra “Articulação “ Articulação”” está formatada em negrito, para que essa formatação seja desfeita, é suficiente: selecionar essa palavra, pressionar e manter pressionada a tecla

; teclar

; liberar a

tecla . Resolução O uso da combinação de teclas Shift + B, B, irá escrever a letra B em maiúscula. Após ter te r aplicado o negrito na palavra “articulação”, para desfazê-lo basta posicionar o cursor sobre a palavra ou selecioná-la, e, em seguida, digitar a tecla de atalho [Ctrl + N].

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Negrito, Itálico e Sublinhado: Estes três comandos aplicam efeitos distintos no trecho selecionado. Teclas de Atalho: CTRL+N  Negrito; Negrito; CTRL+I  Itálico; Itálico; CTRL+S  Sublinhado. Note que há uma setinha ao lado do sublinhado: s ublinhado: é a indicação que se pode escolher mais de um tipo de sublinhado! GABARITO: item ERRADO. 9. (CESPE/2008/TST) É possível alterar o tamanho da fonte de uma palavra selecionada no documento Word mostrado por meio do uso dos botões Resolução O botão aumenta o tamanho da fonte; e o botão diminui o tamanho da fonte. Teclas de Atalho: CTRL+SHIFT+> (aumentar) e CTRL+SHIFT+< (diminuir). GABARITO: item CERTO. 10. (CESPE/2008/TST) Operando-se apenas com o botão esquerdo do mouse e utilizando-se de recursos disponibilizados na janela do Word mostrada, é possível alterar para maiúscula, simultaneamente, apenas a primeira letra de todas as palavras do seguinte trecho do documento: “trabalhos que não são remunerados, mas mas que são trabalho”. Resolução No Microsoft Office Word 2007 (e também no Microsoft Office PowerPoint 2007), pode-se alterar o uso de maiúscula em palavras, sentenças ou parágrafos fazendo o seguinte: Selecione o texto no qual deseja alterar o uso de maiúscula. Na guia Início, Início, no grupo Fonte, Fonte, clique no botão “Maiúsculas e  

Minúsculas” e clique na opção de uso de maiúscula desejada. As opções que irão aparecer estão listadas a seguir:

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Para colocar maiúscula na primeira letra de uma sentença e deixar todas as outras letras em minúsculas, clique em “Primeira letra da sentença em maiúscula”. Para colocar minúscula em todas as letras, clique em “minúscula”. Para colocar maiúscula em todas as letras, clique em “MAIÚSCULAS”. Para colocar maiúscula na primeira letra de cada palavra e deixar as outras em minúscula, clique em “Colocar Cada Palavra em Maiúscula”. Para alternar entre maiúsculas e minúsculas (por exemplo, para alternar entre Colocar Cada Palavra em Maiúscula e o oposto, cOLOCAR cADA pALAVRA eM mAIÚSCULA), clique em “aLTERNAR Maiúsc./mINÚSC”. GABARITO: item CERTO. 









11.

(CESPE/2008/TST) Ao se pressionar simultaneamente as teclas

e , todo o texto no documento em edição será selecionado. Se, em seguida, for clicado o botão , todo o texto será marcado com uma cor previamente definida, criando-se um efeito semelhante ao de um marca-texto. Resolução O comando [Ctrl [Ctrl + S] S] sublinha o texto (observe que a palavra não precisa estar selecionada, basta que o cursor esteja sobre ela para que o comando funcione). Ao clicar [CTRL + D] D] é aberta a seguinte janela:

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Algumas possibilidades de escolha para o estilo de sublinhado: Sublinhar as palavras e os espaços entre Sublinhado simples. elas Usar um duplo sublinhado Sublinhado duplo. Adicionar um sublinhado decorativo Sublinhar as palavras, mas não o espaço entre elas

Sublinhado decorativo. Sublinhar somente palavras.

Para selecionar TODO o texto, a tecla de atalho é [CTRL [ CTRL + T]. T]. O botão Formatar Pincel é utilizado para copiar a formatação do texto de uma área do documento e aplicá-la a outra. Basta selecionar o trecho que possui o efeito desejado, clicar no e, finalmente, selecionar o trecho que receberá o efeito. Para formatar texto usando a Mini barra de Ferramentas A Mini barra de Ferramentas listada a seguir aparece automaticamente quando você seleciona o texto e quando você clica com o botão direito do mouse no texto.

Selecione o texto que você deseja formatar. Mova o ponteiro do mouse para a Mini barra de Ferramentas e faça as alterações desejadas na formatação. GABARITO: item ERRADO.  

12. (CESPE/2010/CAIXA/NM2/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/Q.50A) A opção Salvar Como, disponível no menu das aplicações do MS Office, permite que o usuário salve o documento correntemente aberto com outro nome. Nesse caso, a versão antiga do documento é apagada e só a nova versão permanece armazenada no computador. Resolução A opção Salvar (CTRL + B) é utilizada quando o documento já está salvo e/ou quando se abre um documento para fazer alguma alteração no mesmo. Já a opção Salvar Como é usada sempre que o documento for salvo pela primeira vez; mesmo se for clicado em Salvar, Salvar, irá aparecer a tela do Salvar Como. Como. Nesse caso, a versão antiga do documento permanece

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(não será apagada, conforme afirmou a questão!!) e você irá armazenar também a nova versão, com outro nome, em seu computador. GABARITO: item ERRADO. 13. (CESPE/2010/CAIXA/NM2/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/Q.50C) Uma das vantagens de se utilizar o MS Word é a elaboração de apresentações de slides que utilizem conteúdo e imagens de maneira estruturada e organizada. Resolução Para elaboração de apresentação de slides utilizamos o MS Powerpoint. GABARITO: item ERRADO. 14. (CESPE/2010/CAIXA/NM2/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/ Q.50E) As opções Copiar e Colar, que podem ser obtidas ao se acionar simultaneamente as teclas CTRL + C e CTRL + V, respectivamente, estão disponíveis no menu Editar de todos os aplicativos da suíte MS Office. Resolução O menu Editar de todos os aplicativos da suíte MS Office possuem as opções reportadas na questão. Copiar (Ctrl + C): copia o trecho selecionado para a área de transferência (observe que não retira o texto do documento). Estando na área de transferência o objeto pode ser colado várias vezes. Colar (Ctrl + V): insere o conteúdo da área de transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção. Esse comando só está disponível quando você recorta ou copia um objeto, texto ou conteúdo de uma célula. Um exemplo encontra-se ilustrado a seguir:

GABARITO: item CERTO. Prof. Lênin

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15. (CESPE/2010/INCA/Assistente em Ciência e Tecnologia Apoio Técnico Administrativo) No Word, para selecionar todos os itens contidos em um documento, pode-se acionar as teclas

+

.Esse efeito também pode ser obtido acionando-se as teclas

+

+ , a partir do topo da primeira página, na primeira posição do cursor. Resolução As teclas

+

acionam o formato SUBLINHADO de fonte

(liga/desliga). Já o + + , a partir do topo da primeira página, não produz efeitos, uma vez que ele selecionaria os itens do ponto atual até o topo da página. Já estando no topo, não há o que selecionar. GABARITO: item ERRADO. 16. (CESPE/2010/MPS/Técnico em Comunicação Social Relações Públicas) A disposição de linhas em uma tabela do MS Word pode ser feita por ordem alfabética, a partir da opção de classificação de A a Z, disponível no menu Tabela do aplicativo. Nessa opção, é oferecida uma caixa de diálogo para a parametrização da classificação por ordem crescente ou decrescente, de acordo com as colunas apresentadas na tabela. Resolução Esta questão descreve a funcionalidade de classificação. GABARITO: item CERTO. 17. (CESPE/2010/TRE-BA/Técnico Judiciário Área Administrativa) O Microsoft Word possui opções que permitem maior agilidade durante a edição de documentos, por exemplo, evitando perdas de informações digitadas ou formatações realizadas. Entre essas opções, os botões permitem, respectivamente, recortar um objeto qualquer no documento, como um trecho do texto ou uma imagem, copiar esse objeto para a área de transferência e colar tal objeto em determinado local no documento. Essas ações também podem ser realizadas com o uso das teclas , respectivamente. Resolução Recortar, Copiar e Colar são as opções para transferir objetos de um local para outro (mantendo o original ou não). O Office trabalha com o uso da Prof. Lênin

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área de transferência, assim como a maioria das aplicações que funcionam no Windows. GABARITO: item CERTO. 18. (CESPE/2010/TRE-BA/Técnico Judiciário/Área Administrativa) No Microsoft Word, ao se selecionar um trecho de um texto digitado, esse trecho aparecerá na tela do monitor com uma marcação, que pode ser uma tarja preta sobre ele. Nessas condições, caso se pressione a tecla , o trecho selecionado será substituído por completo pelo caractere referente à tecla pressionada. Resolução A tarja preta é o padrão do Word 2003. Pressionando apenas o “x”, o texto marcado é apagado e no lugar aparece o x. Mas se pressionar CTRL + X realiza o processo de cortar (envia para a área de transferência). GABARITO: item CERTO. 19. (CESPE/2010/BASA/Técnico Científico/Serviço Social) No Word, o recurso de autocorreção do menu Ferramentas é útil para a correção gráfica e sintática de palavras e frases digitadas em um documento em edição. Resolução Não é útil para a correção sintática. A autocorreção substitui um texto por outro automaticamente. Mas não faz qualquer análise de contexto. GABARITO: item ERRADO. 20. (CESPE/2010/PGM-RR/ANALISTA MUNICIPAL- Procurador Municipal/Q. 22) Em uma tabela no Word, a inserção de um objeto do tipo imagem tem restrição quanto à extensão para formato jpg. Os demais formatos podem ser inseridos no corpo do documento. Resolução Essa restrição não acontece. A tela seguinte ilustra as diversas opções de extensão de objetos que são aceitas!

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GABARITO: item ERRADO. 21. (CESPE/2010/CAIXA/NM1/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/Q.50A) A barra de ferramentas de formatação dos aplicativos da suíte Office permite que seja aplicada a determinado conteúdo uma série de ações, tais como salvar, copiar, colar e apagar. Resolução A seguir tem-se uma ilustração da barra de ferramentas Padrão: Padrão: Uma listagem dos ícones e atalhos dessa barra encontra-se ilustrada na tela seguinte.

Portanto, conforme visto, as opções listadas na questão estão na barra de ferramentas Padrão (e não na barra de ferramentas de Formatação!). Formatação!). A barra de ferramentas de Formatação encontra-se ilustrada a seguir: Uma listagem dos ícones e atalhos dessa barra pode ser visualizada a seguir:

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GABARITO: item ERRADO. 22. (CESPE/2010/CAIXA/NM1/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/Q.50B) O recurso denominado Selecionar tudo, acionado a partir do conjunto das teclas CTRL + T, permite que, com o apoio do mouse, o usuário selecione trechos arbitrários de documentos, planilhas ou apresentações editados, respectivamente, no Word, no Excel e no PowerPoint. Resolução Para selecionar o conteúdo de um documento inteiro, pressione CTRL+T, CTRL+T, e, nesse caso, não será possível realizar uma seleção arbitrária. A seleção de trechos arbitrários de documentos (diferente de selecionar tudo) tudo) é feita usando a tecla SHIFT (para seleções adjacentes) ou CTRL (para seleções não-adjacentes) mais o mouse clicando e selecionando o objeto. GABARITO: item ERRADO. 23. (CESPE/2010/CAIXA/NM1/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/ Q.50E) Ao ser inserida em um documento editado no Word, uma figura deve ser dimensionada no tamanho desejado, pois, uma vez inserida no documento, ela não poderá ser redimensionada. Resolução Essa assertiva encontra-se errada, pois é possível redimensionarmos uma figura inserida no Word. Assim, depois de inserir uma imagem ou elemento gráfico no documento é possível redimensionar o tamanho da figura, fazendo o seguinte: Clique uma vez sobre a imagem para selecioná-la; 

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Posicione o ponteiro do mouse sobre um dos pontos distribuídos no contorno da imagem e arraste o mouse, para girar, aumentar ou diminuir o tamanho da imagem. A figura a seguir ilustra esse procedimento. 

GABARITO: item ERRADO. 24. (CESPE/2010/ANEEL/TODOS OS CARGOS SUPERIOR/Q.29) No Microsoft Word, para se abrir um documento editado no OpenOffice, é necessário gerar um arquivo no formato .odt e, por meio da opção Importar documento, encontrada no menu Arquivo do Word, converter o referido arquivo para o formato .doc. Resolução O arquivo pode ser salvo no formato .doc já no OpenOffice, e, nesse caso, poderá ser aberto normalmente no Word. GABARITO: item ERRADO. 25. (CESPE/2010/MINISTÉRIO DA SAÚDE/ANALISTA TÉCNICO ADM-ADAPTADA) Quanto aos aplicativos do Microsoft Office, julgue o item seguinte. O aplicativo Microsoft Word 2003, na sua configuração padrão, permite, a partir do menu Exibir, quatro modos de visualização do texto: Normal, Layout da web, Layout de impressão e Estrutura de tópicos. Resolução Todos os modos de visualização listados na questão estão presentes no Word 2003, na sua configuração padrão. Atualmente, já temos uma atualização do Word 2003 que liberou um quinto modo - o modo Layout de Leitura -, que também já vem na versão 2007 desse software. so ftware. GABARITO: item CERTO.

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(CESPE/2009/PMDF-Adaptada) A partir da figura seguinte, que ilustra uma janela do Microsoft Word com um documento em processo de edição, julgue os itens que se seguem.

26. (CESPE/2009/PMDF-Adaptada) Tanto o título quanto o corpo do documento podem ser copiados e colados em uma apresentação do PowerPoint sem que haja perda de informação. Resolução Para copiar o título e o corpo do documento no Microsoft Word, selecionar o texto adequado e, em seguida, clicar no botão Copiar (ou pressionar CTRL + C). C). Após o procedimento de cópia, você deverá ir até o programa Powerpoint, abrir uma apresentação já existente ou criar uma nova, e em seguida, em um slide da apresentação colar o texto copiado na posição desejada (Para isso, clicar no botão Colar ). Nesse momento toda a informação previamente selecionada foi copiada para a apresentação, sem perda de qualquer informação. GABARITO: item CERTO. 27.

(CESPE/2009/PMDF-Adaptada) Ao se clicar ao final do primeiro

período do texto, iniciado em “O termo”, e, em seguida, teclar , será iniciado um novo parágrafo começando com o texto “A ideia é que tanto”. Resolução Prof. Lênin

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Ao pressionar um novo parágrafo será criado a partir daquele ponto. GABARITO: item CERTO. 28. (CESPE/2009/PMDF-Adaptada) Para se selecionar “segurança” do título, é suficiente clicá-la clicá -la com o botão mouse. Resolução Estando posicionado em qualquer parte da palavra, basta dar duplo com o botão esquerdo do mouse sobre a mesma, e palavra estará selecionada. GABARITO: item ERRADO.

a palavra direito do

um clique pronto, a

29. (CESPE/2009/PMDF-Adaptada) Ao se selecionar a palavra “segurança” e se clicar , é aplicada a formatação negrito a essa palavra. Caso se clique, em seguida, o botão , a formatação negrito é desfeita e a palavra é sublinhada. Resolução Ao clicar , ou teclar CTRL+N, é aplicada a formatação negrito a essa palavra. Tal formatação só é retirada, caso esteja posicionado sobre a palavra e clique novamente o ou CTRL+N. Na questão a banca menciona que após aplicar o negrito, o botão foi aplicado, o que aplica o formato de sublinhado à palavra segurança. Nesse momento a palavra segurança ficará formata com negrito e sublinhado: segurança. segurança. Portanto, como a formatação negrito não foi desfeita, o item está errado. GABARITO: item ERRADO. Outras observações: Botão Tachado : faz o trecho selecionado ser cortado por uma linha, como mostrado nestas palavras. Botão Subscrito e Sobrescrito : formatam o texto para aparecerem da seguinte maneira: H 2O (2 está subscrito); 4 2=16 (agora o 2 está sobrescrito); Teclas de Atalho: CTRL+= (subscrito); CTRL+SHIFT+= (sobrescrito). Botão Maiúsculas e Minúsculas : altera o texto selecionado para: TODAS EM MAIÚSCULAS; todas em minúsculas, Somente A Primeira Letra De Cada Palavra Em Maiúsculas; aLTERNAR mAIÚSCULAS/mINÚSCULAS, etc. Tecla de Atalho: SHIFT+F3

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Botão Cor do Realce do Texto : cria um efeito semelhante ao de um Marca‐Texto (aquelas canetas hidrográficas com cores “discretas”). Botão Cor da Fonte

: permite alterar a cor das letras do texto.

Com relação aos conceitos e aplicativos dos ambientes Microsoft Office, julgue os itens de que se seguem. 30. (CESPE/2010/TRE-BA/SUPERIOR TODOS OS CARGOS/Q.20) A impressão de um documento do Word pode ser feita a partir do botão de impressora —

—, localizado na barra de ferramentas, ou

acionando-se as teclas + . A diferença entre essas duas ações é que a primeira permite a configuração de impressão de acordo com as opções desejadas, enquanto a segunda envia e nvia o documento diretamente para a impressora padrão que estiver configurada no computador em uso. Resolução Ao digitar a tecla de atalho CTRL+ P será aberta uma janela, que nos permite realizar a configuração de impressão de acordo com as opções desejadas. No entanto, ao se clicar no botão de impressora — —, localizado na barra de ferramentas, o documento é enviado DIRETAMENTE para a impressora padrão previamente configurada no computador em uso. Logo, a questão informou justamente o contrário e a assertiva é falsa. GABARITO: item ERRADO. (CESPE/2010/UERN/TECNICO 30/Adaptada)

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Considerando a figura acima, que apresenta uma janela do Microsoft Word 2007 com um documento em processo de edição, julgue as assertivas seguintes. 31. (CESPE/2010/UERN/TECNICO DE NÍVEL SUPERIOR/Q. 30A) O Word é um aplicativo que permite a edição e a formatação de textos, tabelas e imagens, mas, diferentemente do pacote BrOffice, sua utilização está limitada a computadores com sistema operacional da família Windows. Resolução Existem versões do Word disponíveis também para outros sistemas operacionais, como Apple Macintosh, SCO UNIX, etc, o que invalida essa assertiva. GABARITO: item ERRADO. 32. (CESPE/2010/UERN/TECNICO DE NÍVEL SUPERIOR/Q. 30B) A palavra “favelização” está grifada no documento em edição pelo fato de existir, necessariamente, um erro em sua grafia, o qual pode ser corrigido com o auxílio de uma lista de palavras do dicionário do Word,

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que é disponibilizada ao se clicar, com o botão direito do mouse, a palavra em questão. Resolução A verificação de ortografia permite a correção de erros ortográficos e de erros gramaticais. Existe o erro que aparece com um sublinhado ondulado verde, significando que aquela palavra tem erro GRAMATICAL (expressões não compreendidas, que podem conter erros em concordância, regência, colocação pronominal, uso da crase e regras de digitação. Existe também outro erro quando a palavra aparece com um sublinhado ondulado vermelho vermelho.. Este tipo de erro ORTOGRÁFICO aparece quando a palavra digitada não existe no dicionário do Word. Assim, quando você digitar alguma palavra e ela ficar com um sublinhado vermelho, como é o caso dessa questão, significa que a palavra está escrita errada ou a mesma não existe no dicionário do Word, quando a frase ficar com um sublinhado verde, significa que a gramática da frase está errada. Nem sempre teremos listas de palavras a serem propostas para corrigir o erro da palavra, como é o caso do exemplo ilustrado a seguir.

O sublinhado ondulado vermelho da palavra favelização está indicando que a mesma não existe no dicionário do Word. Mas pode-se adicioná-la ao dicionário quando achar conveniente. Favelização é o nome dado a um fenômeno social que ocorre em centros urbanos em que há o crescimento e proliferação das favelas em quantidade e em população, eventualmente associado à transferência da população local de moradias legalizadas para conjuntos urbanos irregulares. Aos erros ORTOGRÁFICOS (palavras ORTOGRÁFICOS (palavras desconhecidas), o Word atribui um sublinhado ondulado VERMELHO , já nos erros GRAMATICAIS (expressões não compreendidas, que podem conter erros em concordância, regência, colocação pronominal, uso da crase e regras de digitação), o Word indica com um sublinhado ondulado verde verde.. Prof. Lênin

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GABARITO: item ERRADO. 33. (CESPE/2010/UERN/TECNICO DE NÍVEL SUPERIOR/Q. 30C) No menu Inserir, Inserir, encontra-se opção que permite inserir comentários ao longo do documento, a exemplo daquele mostrado na figura, associado associado ao termo “Humanos”. Resolução No MS Word 2003 a opção que permite inserir comentário está no menu Inserir. Inserir. Mas a questão é sobre o Word 2007, então o correto seria apontar para a Guia Revisão  Grupo Comentários. GABARITO: item ERRADO. 34. (CESPE/2010/UERN/TECNICO DE NÍVEL SUPERIOR/Q. 30D) Caso se deseje definir o alinhamento e o tamanho das células, colunas e linhas da tabela mostrada no documento, é possível fazê-lo por meio de funcionalidades disponibilizadas ao se realizar o seguinte procedimento: selecionar todas as células; clicar com o botão direito do mouse nessa seleção; e, na lista que aparece em decorrência dessa ação, clicar na opção Propriedades da Tabela. Resolução Ao selecionar todas as células; clicar com o botão direito do mouse nessa seleção; e, na lista que aparece em decorrência dessa ação, clicar na opção Propriedades da Tabela, teremos a seguinte tela:

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Por meio dela podem-se realizar as atividades propostas na questão. GABARITO: item CERTO. 35. (CESPE/2010/UERN/TECNICO DE NÍVEL SUPERIOR/Q. 30E) Diferentemente do Excel, o Word não permite classificar as informações da tabela mostrada em ordem alfabética crescente, usando-se os nomes dos países da primeira coluna, ou em ordem numérica dos valores de redução da população em favelas, utilizando-se a segunda coluna. Resolução Para classificar os dados de uma tabela do Word, após selecionar a tabela, acesse a guia Ferramentas da Tabela/Layout, grupo Dados e escolha a opção Classificar. Classificar. Nesse momento, basta definir a forma de classificação, a partir da figura ilustrada a seguir:

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GABARITO: item ERRADO. CONSIDERAÇÕES FINAIS Não esmoreça, nunca! Vamos em frente, sempre! Nosso objetivo é a aprovação e nossa melhor arma é o estudo com afinco! Um forte abraço, Prof. Lênin

5. LISTA DAS QUESTÕES APRESENTADAS NA AULA 1. (CESPE/2011/ECT/Analista Correios/Administrador) No Word 2010, a partir do menu Layout da Página, é possível dividir em duas partes a janela de um documento que esteja em edição, de modo que seções diferentes do mesmo documento possam ser vistas simultaneamente. 2. (CESPE/2011/Correios/Agente Comercial) Ao se clicar o botão maximizada.

de Correios - Atendente , a janela do Word [2003] será

3. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial) Ao se selecionar uma palavra do documento e se clicar o

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botão , será aplicado negrito a essa palavra, caso ela não esteja assim formatada. 4. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial) Ao se selecionar a palavra “donativos” e clicar o botão , apenas essa palavra será apagada do texto. 5. (CESPE/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial /2011) Na primeira linha do texto, ao se selecionar a palavra “arrecada” e clicar o botão , essa palavra será deslocada para a posição entre as palavras “dos” e “Correios” dessa linha. 6. (CESPE/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial /2011) Ao se selecionar um dos parágrafos do texto e clicar o botão , será iniciada a verificação ortográfica do parágrafo selecionado.

A partir da figura anterior, que ilustra uma janela do Microsoft Word 2007 com um documento em processo de edição, julgue os itens que se seguem. 7. (CESPE/2009/PMDF/Adaptada) Se o texto tiver sido copiado do sítio da Polícia Militar do Distrito Federal (PMDF) e colado no documento em edição, então, por se tratar de uma fonte de texto externa, o corretor ortográfico do Word não poderá ser utilizado nesse caso.

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(CESPE/2008/TST) A figura seguinte mostra uma janela do Word 2007, com um documento em processo de edição. Com relação a essa janela, ao Word 2007 e ao texto que está sendo editado, julgue os itens a seguir.

8. (CESPE/2008/TST) No documento Word apresentado, sabendo-se que a palavra “Articulação “ Articulação”” está formatada em negrito, para que essa formatação seja desfeita, é suficiente: selecionar essa palavra, pressionar e manter pressionada a tecla tecla

; teclar

; liberar a

.

9. (CESPE/2008/TST) É possível alterar o tamanho da fonte de uma palavra selecionada no documento Word mostrado por meio do uso dos botões 10. (CESPE/2008/TST) Operando-se apenas com o botão esquerdo do mouse e utilizando-se de recursos disponibilizados na janela do Word mostrada, é possível alterar para maiúscula, simultaneamente, apenas a primeira letra de todas as palavras do seguinte trecho do documento: “trabalhos que não são remunerados, mas mas que são trabalho”. 11.

(CESPE/2008/TST) Ao se pressionar simultaneamente as teclas

e , todo o texto no documento em edição será selecionado. Se, em segu seguida ida,, for for clica clicado do o botão botão , todo todo o texto texto será será marca marcado do com com uma uma

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cor previamente definida, criando-se um efeito semelhante ao de um marca-texto. 12. (CESPE/2010/CAIXA/NM2/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/Q.50A) A opção Salvar Como, disponível no menu das aplicações do MS Office, permite que o usuário salve o documento correntemente aberto com outro nome. Nesse caso, a versão antiga do documento é apagada e só a nova versão permanece armazenada no computador. 13. (CESPE/2010/CAIXA/NM2/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/Q.50C) Uma das vantagens de se utilizar o MS Word é a elaboração de apresentações de slides que utilizem conteúdo e imagens de maneira estruturada e organizada. 14. (CESPE/2010/CAIXA/NM2/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/ Q.50E) As opções Copiar e Colar, que podem ser obtidas ao se acionar simultaneamente as teclas CTRL + C e CTRL + V, respectivamente, estão disponíveis no menu Editar de todos os aplicativos da suíte MS Office. 15. (CESPE/2010/INCA/Assistente em Ciência e Tecnologia Apoio Técnico Administrativo) No Word, para selecionar todos os itens contidos em um documento, pode-se acionar as teclas

+

.Esse efeito também pode ser obtido acionando-se as teclas

+

+ cursor.

, a partir do topo da primeira página, na primeira posição do

16. (CESPE/2010/MPS/Técnico em Comunicação Social Relações Públicas) A disposição de linhas em uma tabela do MS Word pode ser feita por ordem alfabética, a partir da opção de classificação de A a Z, disponível no menu Tabela do aplicativo. Nessa opção, é oferecida uma caixa de diálogo para a parametrização da classificação por ordem crescente ou decrescente, de acordo com as colunas apresentadas na tabela. 17. (CESPE/2010/TRE-BA/Técnico Judiciário Área Administrativa) O Microsoft Word possui opções que permitem maior agilidade durante a edição de documentos, por exemplo, evitando perdas de informações digitadas ou formatações realizadas. Entre Prof. Lênin

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essas opções, os botões permitem, respectivamente, recortar um objeto qualquer no documento, como um trecho do texto ou uma imagem, copiar esse objeto para a área de transferência e colar tal objeto em determinado local no documento. Essas ações também podem ser realizadas com o uso das teclas , respectivamente. 18. (CESPE/2010/TRE-BA/Técnico Judiciário/Área Administrativa) No Microsoft Word, ao se selecionar um trecho de um texto digitado, esse trecho aparecerá na tela do monitor com uma marcação, que pode ser uma tarja preta sobre ele. Nessas condições, caso se pressione a tecla , o trecho selecionado será substituído por completo pelo caractere referente à tecla pressionada. 19. (CESPE/2010/BASA/Técnico Científico/Serviço Social) No Word, o recurso de autocorreção do menu Ferramentas é útil para a correção gráfica e sintática de palavras e frases digitadas em um documento em edição. 20. (CESPE/2010/PGM-RR/ANALISTA MUNICIPAL- Procurador Municipal/Q. 22) Em uma tabela no Word, a inserção de um objeto do tipo imagem tem restrição quanto à extensão para formato jpg. Os demais formatos podem ser inseridos no corpo do documento. 21. (CESPE/2010/CAIXA/NM1/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/Q.50A) A barra de ferramentas de formatação dos aplicativos da suíte Office permite que seja aplicada a determinado conteúdo uma série de ações, tais como salvar, copiar, colar e apagar. 22. (CESPE/2010/CAIXA/NM1/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/Q.50B) O recurso denominado Selecionar tudo, acionado a partir do conjunto das teclas CTRL + T, permite que, com o apoio do mouse, o usuário selecione trechos arbitrários de documentos, planilhas ou apresentações editados, respectivamente, no Word, no Excel e no PowerPoint. 23. (CESPE/2010/CAIXA/NM1/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/ Q.50E) Ao ser inserida em um documento editado no Word, uma figura deve ser dimensionada no tamanho desejado, pois, uma vez inserida no documento, ela não poderá ser redimensionada. Prof. Lênin

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24. (CESPE/2010/ANEEL/TODOS OS CARGOS SUPERIOR/Q.29) No Microsoft Word, para se abrir um documento editado no OpenOffice, é necessário gerar um arquivo no formato .odt e, por meio da opção Importar documento, encontrada no menu Arquivo do Word, converter o referido arquivo para o formato .doc. 25. (CESPE/2010/MINISTÉRIO DA SAÚDE/ANALISTA TÉCNICO ADM-ADAPTADA) O aplicativo Microsoft Word 2003, na sua configuração padrão, permite, a partir do menu Exibir, quatro modos de visualização do texto: Normal, Layout da web, Layout de impressão e Estrutura de tópicos. (CESPE/2009/PMDF-Adaptada) A partir da figura seguinte, que ilustra uma janela do Microsoft Word com um documento em processo de edição, julgue os itens que se seguem.

26. (CESPE/2009/PMDF-Adaptada) Tanto o título quanto o corpo do documento podem ser copiados e colados em uma apresentação do PowerPoint sem que haja perda de informação. 27.

(CESPE/2009/PMDF-Adaptada) Ao se clicar ao final do primeiro

período do texto, iniciado em “O termo”, e, em seguida , teclar , será iniciado um novo parágrafo começando com o texto “A ideia é que tanto”. Prof. Lênin

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28. (CESPE/2009/PMDF-Adaptada) Para se selecionar a palavra “segurança” do título, é suficiente clicá-la clicá -la com o botão direito do mouse. 29. (CESPE/2009/PMDF-Adaptada) Ao se selecionar a palavra “segurança” e se clicar , é aplicada a formatação negrito a essa palavra. Caso se clique, em seguida, o botão , a formatação negrito é desfeita e a palavra é sublinhada. Com relação aos conceitos e aplicativos dos ambientes Microsoft Office, julgue os itens de que se seguem. 30. (CESPE/2010/TRE-BA/SUPERIOR TODOS OS CARGOS/Q.20) A impressão de um documento do Word pode ser feita a partir do botão de impressora —

—, localizado na barra de ferramentas, ou

acionando-se as teclas + . A diferença entre essas duas ações é que a primeira permite a configuração de impressão de acordo com as opções desejadas, enquanto a segunda envia e nvia o documento diretamente para a impressora padrão que estiver configurada no computador em uso. (CESPE/2010/UERN/TECNICO 30/Adaptada)

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Considerando a figura acima, que apresenta uma janela do Microsoft Word Wo rd 2007 com um documento em processo de edição, julgue as assertivas seguintes. 31. (CESPE/2010/UERN/TECNICO DE NÍVEL SUPERIOR/Q. 30A) O Word é um aplicativo que permite a edição e a formatação de textos, tabelas e imagens, mas, diferentemente do pacote BrOffice, sua utilização está limitada a computadores com sistema operacional da família Windows. 32. (CESPE/2010/UERN/TECNICO DE NÍVEL SUPERIOR/Q. 30B) A palavra “favelização” está grifada no documento em edição pelo fato de existir, necessariamente, um erro em sua grafia, o qual pode ser corrigido com o auxílio de uma lista de palavras do dicionário do Word, que é disponibilizada ao se clicar, com o botão direito do mouse, a palavra em questão. Prof. Lênin

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33. (CESPE/2010/UERN/TECNICO DE NÍVEL SUPERIOR/Q. 30C) No menu Inserir, Inserir, encontra-se opção que permite inserir comentários ao longo do documento, a exemplo daquele mostrado na figura, associado ao termo “Humanos”. 34. (CESPE/2010/UERN/TECNICO DE NÍVEL SUPERIOR/Q. 30D) Caso se deseje definir o alinhamento e o tamanho das células, colunas e linhas da tabela mostrada no documento, é possível fazê-lo por meio de funcionalidades disponibilizadas ao se realizar o seguinte procedimento: selecionar todas as células; clicar com o botão direito do mouse nessa seleção; e, na lista que aparece em decorrência dessa ação, clicar na opção Propriedades da Tabela. 35. (CESPE/2010/UERN/TECNICO DE NÍVEL SUPERIOR/Q. 30E) Diferentemente do Excel, o Word não permite classificar as informações da tabela mostrada em ordem alfabética crescente, usando-se os nomes dos países da primeira coluna, ou em ordem numérica dos valores de redução da população em favelas, utilizando-se a segunda coluna.

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5. GABARITOS GABARITO 1

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