KOLEJ PENDIDIKAN PERDANA
(KOPEDA) PENGURUSAN GERKO & KOKURIKULUM (DTK 2042) -UJIAN OPEN BOOK & KERJA KURSUS INDIVIDUNAMA
: SUZIANAH BINTI SURAIMI
NO METRIK
: 20140710026
NO IC
: 810629-10-5868
NO TELEFON
: 017-3009015
ALAMAT E MAIL
:
[email protected]
KELAS PENSYARAH
: DPA / KDC / KOHORT 10 : HJ YAACOB BIN ISMAIL Pusat Pembelajaran : Seksyen 8 Shah Alam
ISI KANDUNGAN .
ISi KANDUNGAN
ISI KANDUNGAN
SOALAN
MUKA SURAT (M/S) (M/S 2)
SEDIAKAN CARTA ALIR UNTUK PROSES PENDAFTARAN & PENUBUHAN SEBUAH KELAB/PERSATUAN
(M/S 3 - M/S 5)
SEBAB - SEBAB KELAB/PERSATUAN WAJIB BERDAFTAR DENGAN BADAN INDUK
(M/S 6)
SATU KELAB/PERSATUAN YANG
DITUBUHKAN MENGIKUT PERLEMBAGAAN DAN UNDANG - UNDANG SESUATU KELAB/PERSATUAN TERSEBUT
(M/S 7 - M/S 18)
NAMA & ALAMAT
LAMBANG & LENCANA
PENAUNG
TUJUAN & MAKLUMAT
KEAHLIAN
YURAN
> PEMERIKSA KIRA - KIRA
PENTADBIRAN PERLEMBAGAAN
> PINDAAN KEPADA
JAWATANKUASA
> TUGAS AHLI JAWATANKUASA EKSEKUTIF > MESYUARAT AGUNG ( TAHUNAN ) > KEWANGAN
> PEMBUBARAN
2
HAL - HAL LAIN
UJIAN OPEN BOOK
3
SOALAN :
1. Sediakan Carta Alir untuk menunjukkan proses pendaftaran dan penubuhan sebuah kelab dan persatuan yang mempunyai Badan Induk . 2. Jelaskan sebab - sebab kelab atau persatuan wajib mendaftar dengan dengan Badan Induk . 3. Pilih satu kelab atau persatuan di sekolah . Sediakan perlembagaan dan peraturan bagi kelab atau persatuan tersebut .
4
1. SEDIAKAN CARTA ALIR UNTUK MENUNJUKKAN PROSES PENDAFTARAN DAN PENUBUHAN SEBUAH KELAB DAN PERSATUAN YANG MEMPUNYAI BADAN INDUK .
Tentukan Unit beruniform yang ingin di tubuhkan .
Melantik guru penasihat / pemimpin .
Guru Penasihat akan ke Badan Induk ( daerah , Negeri ) untuk dengar taklimat ( peraturan , yuran , Perlembagaan unit ) - Terima dokumen / yuran . - Dapat borang pendaftaran kumpulan dan ahli . Mesyuarat bersama GB , GPK KOKO / Penyelaras untuk pendaftaran ahli . - Peringkat Sekolah . - Guru - guru berbincang dengan GB / PK KOKO . - Taklimat kepada pelajar . - Proses Pendaftaran ( Isi Borang ) .
Lulus - Membuat permohonan unit gabungan .
- Agih kepada murid .
5
- Kad ahli . - Kad Pendaftaran kumpulan .
- Agihan kepada pelajar .
Rekod .
6
2. JELASKAN SEBAB - SEBAB KELAB / PERSATUAN WAJIB BERFDAFTAR DENGAN BADAN INDUK .
1. Supaya persatuan dapat bergerak secara sah . 2. Dapat mengikuti sebarang program yang dianjurkan oleh Badan Induk . 3. Kelab dan persatuan itu akan mendapat kemudahan seperti kemudahan seperti kemudahan jurulatih , tapak perkhemahan , fasilitator dan sebagainya . 4.
Kewujudan sesebuah kelab itu akan diiktiraf samada di peringkat bawah
hingga ke peringkat antarabangsa . 5. Sebarang aktiviti atau projek yang dianjurkan akan mendapat sijil yang sah dari pusat atau badan induk . 6. Badan Induk akan lebih bertanggungjawab dari segi aktiviti atau program kepada ahlinya .
7
KERJA KURSUS INDIVIDU 8
3.PILIH SATU KELAB / PERSATUAN DI SEKOLAH . SEDIAKAN PERLEMBAGAAN DAN PERATURAN BAGI KELAB /PERSATUAN TERSEBUT .
PERATURAN - PERATURAN (PERLEMBAGAAN) KELAB ALAM SEKITAR SEKOLAH RENDAH AGAMA BUKIT CHANGGANG . NO PENDAFTARAN 08/2011/SRABC Pada memenuhi Subperaturan 5(1)(a) dalam Peraturan - Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1988, Akta Pendidikan 2011 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia , Jilid 42 , No 11 Tambahan No 41 Perundangan (A)P.U. (A) 196 bertarikh 11 hb Jan 2011 , maka berikut ini dikemukakan peraturan - peraturan (Perlembagaan) Kelab alam sekitar bagi Sekolah Rendah Agama Bukit Changgang yang selepas ini disebut sebagai “kelab alam sekitar” sahaja .
PERATURAN 1: 1.1 Nama Kelab 1.2 Alamat
NAMA DAN ALAMAT
: Kelab Alam Sekitar Sekolah Agama Bukit Changgang . : Sekolah Rendah Agama Bukit Changgang , 42700 Banting ,
Selangor Darul Ehsan . 1.3 Tempat urusan berdaftar Kelab tidak boleh di ubah tanpa mendapat kebenaran terlebih dahulu daripada Pendaftar Pertubuhan . PERATURAN 2 : LAMBANG DAN LENCANA 2.1 MISI : BERSIH , INDAH , HIJAU
9
VISI : Melahirkan persekitaran yang bersih dan segar . Menjadikan pelajar yang cergas dari segi fizikal dan mental . Memupuk sikap kerjasama pelajar untuk menggembleng tenaga untuk menceriakan lagi suasana alam . 2.2 LAGU Lirik Lagu Hijau – Zainal Abidin Bumi yang tiada rimba Seumpama hamba Dia dicemar manusia Yang jahil ketawa Bumi yang tiada udara Bagai tiada nyawa Pasti hilang suatu hari Tanpa disedari Bumi tanpa lautan Akan kehausan Pasti lambat laun hilang Duniaku yang malang Dewasa ini kita saling merayakan Kejayaan yang akhirnya membinasakan Apalah gunanya kematangan fikiran Bila dijiwa kita masih lagi muda dan mentah Ku lihat hijau Bumiku yang kian pudar Siapa yang melihat
10
Di kala kita tersedar Mungkinkah terlewat Korupsi, oppressi, obsessi diri Polussi, depressi di bumi kini Oo… anok-anok Tok leh meghaso mandi laok Bersaing main ghama-ghama Ale lo ni tuo omornyo berjoto Koto usoho jauh ke daghi malo petako Ozon lo ni koho nipih nak nak aghi Keno make asak hok biso, weh Pase maknusio Seghemo bendo-bendo di dunio Tok leh tahe Sapa bilo-bilo
PERATURAN 3 :
PENAUNG
3.1 Presiden kelab / Ketua kelab dilantik sebagai Penaung Kelab .
PERATURAN 4:
TUJUAN DAN MATLAMAT
11
4.1.1
Memberi peluang kepada setiap pelajar untuk mengembangkan potensi
secara seimbang dan menyeluruh dalam aspek jasmani , emosi , sosial dan intelek . 4.1.2 Untuk merapatkan hubungan muhibah , menyatupadukan ahli kelab serta menggalakkan dan melibatkan ahli kelab dalam aktiviti bagi faedah ahli . 4.1.3 Untuk mengadakan program bagi mengeratkan perhubungan dengan pertubuhan / kelab berdaftar yang lain demi memupuk semangat persefahaman . 4.1.4 Untuk menggalakkan perkembangan pengetahuan , kemahiran serta kemajuan diri ahli kelab menerusi program kemajuan diri . 4.1.5 Supaya setiap ahli dapat menganggotai Kelab Rekreasi Berkuda dengan lebih terpimpin dalam menimba ilmu dan kemahiran untuk menunggang kuda dan memupuk semangat keberanian dan disiplin diri . 4.1.6 Ahli - ahli Kelab Berkuda ini akan seberapa daya berusaha untuk mencapai tahap yang paling tinggi dalam aktiviti yang diceburi terutamanya melalui ujian ujian kecekapan yang bakal diikutinya . PERATURAN 5:
KEAHLIAN
5.1 Keahlian dibuka kepada semua murid tahap 2 sekolah ini . 5.2 Permohonan menjadi ahli adalah dengan cara mengisi borang yang telah disediakan . 5.3 Ahli
-
ahli
mestilah
menerima
dan
bersetuju
berpegang
kepada
Perlembagaan dan akan mengambil bahagian dengan cergas bagi menjayakan tujuan kelab ini . PERATURAN 6:
YURAN
6.1 Ahli biasa = Rm 5.00 (seorang) 6.2 Yuran keahlian = Rm 5.00 (seorang)
12
6.3 Yuran Bulanan = Setiap pelajar membayar rm 5.00 setiap kali perjumpaan kelab Rekreasi Berkuda ini . Sekali pembayaran sahaja . Bayaran secara gus ataupun secara ansur - ansur mengikut kemampuan pelajar tersebut . PERATURAN 7:
PENTADBIRAN
7.1 Pengendalian urusan kelab hendaklah di amanahkan kepada suatu Jawatankuasa Eksekutif yang berhak membuat penentuan mengenai perkara perkara dasar Kelab . PERATURAN 8:
JAWATANKUASA
8.1 Semua Ahli Jawatankuasa adalah dilantik semasa Mesyuarat Agong . 8.2 Ahli yang hadir layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa manakala ahli yang tidak dapat hadir tetapi menulis surat rujuk sebab layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa . 8.3 Pemilihan Ahli Jawatakuasa adalah secara undian . 8.4 Ahli Jawatankuasa Kecil boleh dilantik oleh Guru Penasihat tanpa mengadakan mesyuarat . 8.5 Ahli Jawatankuasa yang hendak meletakkan jawatan hendaklan menghantar surat peletakan jawatan kepada Guru Penasihat . 8.6 Jawatankuasa Eksekutif hendaklah mempunyai kuasa untuk memilih seorang atau lebih ahli biasa kelab untuk mewakili kelab mengenai apa - apa perkara yang mempunyai kepentingan umum bagi ahlinya . 8.6 Ahli Jawatankuasa Kelab hendaklah terdiri daripada : 8.6.1
Pengerusi Kelab
8.6.2
Naib Pengerusi Kelab
8.6.3
Setiausaha Kelab
13
8.6.4
Penolong Setiausaha Kelab
8.6.5
Bendahari Kelab
8.6.7
Ahli Jawatankuasa (bilangan bergantung keperluan)
8.6.8
Pemeriksa Kira-Kira (2 orang)
PERATURAN 9:
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA
( JAWATANKUASA EKSEKUTIF ) 9.1 Pengerusi 9.1.1
Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas
kesempurnaan perjalanan mensyuarat . 9.1.2
Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan
yang telah diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya . 9.1.3
Menjalankan tugas - tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat
dari semasa ke semasa . 9.2
Naib Pengerusi 9.2.1
Membantu Pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab
yang diberi . 9.2.2
Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi .
9.2.3
Menjalankan tugas - tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari
semasa ke semasa . 9.3
Setiausaha 9.3.1
Menguruskan hal surat-menyurat .
9.3.2
Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat / laporan kegiatan -
kegiatan . 9.3.4
Mencatat kehadiran ahli . 14
9.3.4
Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan .
9.3.5
Menjalankan tugas - tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat
dari semasa ke semasa . 9.4 Penolong Setiausaha 9.4.1
Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan
tanggungjawabnya . 9.4.2
Menjalankan tugas setiausaha sewaktu ketiadaan beliau .
9.4.3
Menjalankan tugas - tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat
dari semasa ke semasa . 9.5 Bendahari 9.5.1
Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan persatuan .
9.5.2
Membuat dan menyimpan kira - kira berkenaan semua perkara
kewangan dan bertanggungjawab di atas kesahihannya . 9.5.3 Menyediakan Penyata Kira - Kira pada setiap bulan dan tahunan serta menandatanganinya . 9.5.4 Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyuarat ahli jawatankuasa . 9.5.5 Menyediakan Laporan Kewangsn untuk diaudit dan dibentangkan dalam Mesyuarat Agong . 9.5.6 Menjalankan tugas - tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari semasa ke semasa . 9.6 Penolong Bendahari 9.6.1
Menjalankan tugas - tugas Bendahari semasa ketiadaan beliau .
15
9.6.2
Menjalankan tugas - tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat
dari semasa ke semasa . 9.7 Ahli Jawatankuasa 9.7.1
Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti
yang dilaksanakan . 9.7.2
Menjalankan tugas - tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat
dari semasa ke semasa . 9.8 Pemeriksa Kira-Kira 9.8.1
Memeriksa , menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan
Tahunan serta bertanggungjawab ke atasnya . 9.8.2
Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul . PERATURAN 10: MESYUARAT AGUNG
10.1
Terdapat mesyuarat agung iaitu :
10.1.1 Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah diadakan tidak lewat dari akhir bulan April setiap tahun . 10.2
Agenda bagi Mesyuarat Agung Tahunan adalah seperti berikut :
10.2.1 Ucapan Pengerusi Majlis . 10.2.2 Mengesahkan minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu . 10.2.3 Menerima laporan tahunan mengenai pergerakannya bagi tahun yang lalu . 10.2.4 Menerima laporan kewangan dan penyata kira - kira yang telah diaudit bagi tahun yang lalu . 10.2.5 Memilih dua tahun sekali Ahli Jawatankuasa Eksekutif yang tersebut dalam Fasa 1 Perkara 8 dan Pemeriksa kira - kira . 10.2.6 Membincangkan usul - usul dan perkara lain yang telah diberitahu secara bertulis kepada Setiausaha Kehormat 14 hari sebelum tarikh mesyuarat tersebut . 16
10.2.7 Setiausaha kehormat hendaklah mengeluarkan satu notis memberitahu mengenai masa , tarikh dan tempat mesyuarat 21 hari sebelum Mesyuarat Agung Tahunan diadakan serta meminta ahli mengemukakan usul - usul Pindaan Perlembagaan atau lain - lain usul , jida ada yang hendak dibincangkan . 10.2.8 Setiausaha kehormat hendaklah mengedarkan minit Mesyuarat Agung yang lalu kepada semua kuoram yang hadir di dalam Mesyuarat tersebut . PERATURAN 11: KEWANGAN 11.1 Bendahari kehormat dibenarkan memegang wang tunai tidak lebih daripada RM 500.00 pada satu - satu masa . Wang yang selebihnya hendaklah dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh diterima dimasukkan ke dalam bank . Akaun bank hendaklah atas nama kelab . 11.2 Perbelanjaan yang kurang daripada RM500.00 boleh diluluskan oleh Pengerusi , Bendahari Kehormat dan Setiausaha Kehormat . Perbelanjaan melebihi RM500.00 pada satu - satu masa tidak boleh dilakukan tanpa kebenaran terlebih dahulu daripada Jawatankuasa Eksekutif sepenuhnya . Perbelanjaan yang melebihi RM10,000.00 tidak boleh dilakukan tanpa kebenaran terlebih dahulu daripada mesyuarat agung . PERATURAN 12: PEMERIKSA KIRA - KIRA 12.1 Pemeriksa kira - kira yang dilantik di Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah memegang jawatan itu selama dua tahun . 12,2 Pemeriksa kira - kira dikehendaki memeriksa kira - kira Kelab untuk setiap tahun kewangan dan mengesahkan laporan kewangan dan penyata kira kira tahunan itu sebelum dibentangkan di Mesyuarat Agung Tahunan . 12.3 Pemeriksa kira - kira boleh apabila dikehendaki oleh Pengerusi , memeriksa kira - kira kelab pada bila - bila masa dan tarikh dalam masa mereka memegang jawatan dan membuat laporan kepada Jawatankuasa Eksekutif . PERATURAN 13: PINDAAN KEPADA PERLEMBAGAAN 13.1 Perlembagaan kelab boleh dipinda oleh suatu majoriti dua pertiga (2/3) daripada Ahli yang hadir secara sendiri atau melalui proksi di suatu Mesyuarat Agung . 13.2 Semua pindaan kepada Perlembagaan Kelab hendaklah diberitahu kepada Pendaftar Pertubuhan Malaysia dalam masa 60 hari dari tarikh keputusan dibuat di Mesyuarat Agung .
17
13.3 Pindaan tersebut hanya akan berkuatkuasa mulai dari tarikh diluluskan oleh Pendaftar Pertubuhan Malaysia . PERATURAN 14: PEMBUBARAN 14.1 Kelab ini boleh dibubarkan secara sukarela dengan persetujuan tidak kurang daripada tiga perlima (3/5) daripada jumlah ahli biasa yang menghadiri dalam suatu mesyuarat yang dipanggil kerananya . 14.2 Sekiranya kelab hendak dibubarkan secara yang disebutkan di atas maka segala hutang dan tanggungan kelab yang sah mengikut undang - undang hendaklah dijelaskan dan baki wang yang tinggal hendaklah diselesaikan mengikut cara yang dipersetujui dalam Mesyuarat Agung . 14.3 Kenyataan bersabit dengan pembubaran itu hendaklah disampaikan kepada Pendaftar Pertubuhan dalam masa 14 hari dan tarikh pembubaran itu . PERATURAN 15: HAL - HAL LAIN 15.1 Setiap ahli perlu mengetahui tanggungjawab sendiri terhadap aktiviti yang dijalankan . 15.2 Ahli - ahli hendaklah sentiasa peka dan mengikuti aktiviti dengan dengan penuh minat .
_______________ (
) Setiausaha
(
______________ )
(
______________
)
Pengerusi
Guru Penasihat
18