MANUAL IMPRESCINDIBLE Responsable Editorial: Eugenio Tuya Feijoó Lorena Ortiz Hernández Diseño de cubierta: Cecilia Poza Melero
M anual Im p re s c in d ib le de
y Generador de precios de CYPE
Alvaro de Fuentes Ruiz
Todos los nombres propios de programas, sistemas operativos, equipos hardware, etc. que aparecen en este libro son marcas registradas de sus respectivas compañías u organizaciones.
Reservados todos los derechos. El contenido de esta obra está protegido por la Ley, que establece penas de prisión y /o multas, además de las correspondientes indemnizaciones por daños y perjuicios, para quienes reprodujeren, plagiaren, distribuyeren o comunicaren públicamente, en todo o en parte, una obra literaria, artística o científica, o su transformación, interpretación o ejecución artística fijada en cualquier tipo de soporte o comunicada a través de cualquier medio, sin la preceptiva autorización.
A mi familia, empezando por mi padre al que tanto echo de menos en estos momentos. A mi esposa Maribel que ha tenido que cubrir mi ausencia con mis hijos mientras escribía. A mis hijos Sofía Jaime Alvaro y Sonia, por no dedicarles mucha parte del tiempo empleado en este libro. Y a mi madre y mis hermanos Alberto y Ma Pilar por todo lo que me han ayudado a lo largo de mi vida.
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Agradecimientos
Agradecimientos Escribir un libro es una experiencia inolvidable. El esfuerzo en mi caso ha sido titánico. Recuerdo un dicho que dice que hay tres cosas importantes que hacer en la vida: tener un hijo, plantar un árbol y escribir un libro. La primera es relativamente fácil y se disfruta con ello, la segunda es sencilla y mejora nuestro hábitat natural, la tercera no es fácil ni sencilla, pero yo he disfrutado, y espero que ayude a personas como usted, que tiene este libro entre las manos. A partir de este momento y de acuerdo con este dicho, ya he cumplido. Para tener a mis tres hijos necesité la colaboración de mi esposa, para sembrar en la parcelita que tenían mis padres en Carmona (Sevilla), me ayudó mi padre en muchas ocasiones, pero para esto de escribir un libro, he necesitado de la ayuda de muchas personas. En primer lugar de mi mujer, Maribel, sin su compresión y sin que asumiera parte de mis obligaciones como padre y marido, no hubiera podido escribirlo, incluso tecleó con la rapidez que le caracteriza mis primeras frases dictadas en un intento de facilitarme la tarea, aunque el método no funcionó. Dejando a un lado mi familia, la lista de personas a las que tengo que agra decer el haber tenido la oportunidad de escribir este libro es muy larga, pero intentaré resumirla de manera cronológica. En el inicio de todo esto está Julián González, director comercial de CYPE Ingenieros. Nos conocimos a finales de los 80, cuando yo era estudiante de Arquitectura Técnica y trabajaba en un estudio que fue de los primeros clientes de CYPE Ingenieros en Sevilla. El Arquitecto propietario de ese estudio, Lamberto Rivera, confió en mí para que exprimiese las ventajas del paquete de programas que había adquirido tras la gestión comercial de Julián, dele gado comercial para Sevilla en aquel tiempo. En ese momento se inició una relación profesional y de amistad que dura hasta nuestros días. Julián pasó a ser director comercial, y entonces otros delegados comerciales vinieron por Sevilla desde Alicante, sede principal de CYPE. A ellos también les tengo que agradecer la confianza que depositaron en mí. Gracias a todos los comerciales de CYPE con los que siempre he tenido una excelente relación. Parte de este libro se lo debo también a ellos. Después llegó Antonio Manuel Reyes Rodríguez (Mané para los amigos), gra cias a él, mis conocimientos sobre este tema se han transcrito a este libro. Él me presentó y avaló en la editorial Anaya Multimedia, y además me ha ayudado desde el principio hasta el final en la corrección del libro, aportando toda su sabiduría en este tema de escribir del que es todo un experto. Mané me ha demostrado en estos últimos años que es una persona generosa, fiel, y mejor amigo. Juntos hemos creado ODISEOS (www.odiseos.es) con el fin de compartir
Agradecimientos con personas como usted nuestros conocimientos. Pero para que este proyecto de libro saliese adelante, Anaya Multimedia tenía que apostar por él, y eso se lo tengo que agradecer a Eugenio Tuya, que me ha dado esta oportunidad. También apoyaron el proyecto y a mi persona, el presidente de CYPE Ingenieros, Vicente Castell y su director técnico y gerente Carlos Fernández, hasta el punto de regalar una licencia profesional del programa con este libro. Por supuesto no puedo olvidar al soporte técnico de CYPE en Alicante. A muchos de los cuales les tengo especial cariño y admiración. Mucho de lo que sé lo he aprendido de ellos. David Quereda y Francisco Boluda, en el departamento de desarrollo de CYPE, me han ayudado amablemente en tantas ocasiones como les he solicitado, me han permitido incorporar al libro lo que yo solo no hubiera podido, y espero que este libro les agrade. Lorena Ortiz de Anaya Multimedia, me ha guiado, apoyado y ayudado a escribir este libro y por ello también le estoy muy agradecido. A todos ellos y a usted por comprar este libro. Gracias.
Sobre el autor Alvaro de Fuentes Ruiz es Arquitecto Técnico e Ingeniero de Edificación. Su experiencia profesional es muy am plia y diversa. Ha trabajado, y sigue colaborando, en la redacción de proyectos en diversos estudios de arqui tectura. Durante cinco años ejerció de jefe de obra de empresas constructoras. Trabajó como perito judicial y de compañías de seguros en siniestros. Es autor de nu merosos proyectos y direcciones de obra para empresas privadas y para distintas administraciones públicas. Es columnista habitual de la revista Nueva Construcción de Gas Natural en la sección Normativa. Fue uno de los primeros usuarios de los programas de CYPE Ingenieros en Sevilla, dedicándose especialmente al cálculo de es tructuras y elaboración de mediciones y presupuestos. Desde hace más de 15 años ejerce la profesión liberal y la consultoría de estructuras e instalaciones, com paginándolo con la docencia en Colegios Profesionales de Andalucía y Canarias, Organismos Públicos y, recientemente, en cursos de formación especializada en la Universidad Pablo de Olavide de Sevilla. Su último proyecto se llama odiseos (ww}v:.odiseos.es), empresa dedicada a la consultoría y formación para profesionales y empresas, en el desarrollo de proyectos de arquitectura e ingeniería y normativa relacionada.
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Indice de contenidos
Prólogo............................................................................................... 15 Introducción...................................................................................... 17 Cómo usar este libro........................................................................21 Licencia profesional de Arquímedes incluida.......................................................22 Éste es un libro eminente práctico.............................................................................23 Se ha escrito para que disfrute aprendiendo.........................................................24 Estructura del lib ro ........................................................................................................ 24 Convenios que emplea este libro...............................................................................25
Capítulo 1. Bancos de precios. Generador de precios de CYPE..........................................................................27 Bases de datos de la construcción..............................................................................28 Bancos de precios convencionales............................................................................ 29 Bancos de precios param étricos.................................................................................31 Generador de precios de C YPE..................................................................................32 Estructura configuración y componentes del Generador de precios.......33 Bases de datos en formato FIEBDC-3.......................................................................42 Instalar bancos de precios incluidos en A rquím edes......................................... 46 R esum en............................................................................................................................47
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índice de contenidos C a p ítu lo 2. E n to rn o del p ro g ra m a .............................................................4 9 Abrir una base de datos con Arquímedes............................................................. 50 Modos de visualización de una base de datos en Arquím edes.......................53 Ventana Árbol de descomposición.....................................................................53 Ventana Jerarquía de capítulos........................................................................... 60 Ventana Lista de conceptos................................................................................. 61 Ventana Mediciones/Certificaciones.................................................................65 Resumen.......................................................................................................................66 C a p ítu lo 3. C rean d o un p re s u p u e s to .......................................................6 7 Crear una base de datos de tipo presupuesto.......................................................68 Pestaña Generador de precios............................................................................. 71 Pestaña Decimales................................................................................................ 72 Pestaña Porcentajes............................................................................................... 73 Pestaña Modo de edición..................................................................................... 76 Pestaña Partidas sin descomposición................................................................77 Pestaña Datos antefirma...................................................................................... 78 Pestaña Moneda.................................................................................................... 79 Configuración como opciones por defecto.......................................................81 Configuración de los datos del Generador de precios................................. 81 Planos del edificio de referencia..............................................................................85 Resumen...................................................................................................................... 86 C ap ítu lo 4. E stru ctu ra de c a p ítu lo s e in s e r c ió n de p a r tid a s ..............................................................................................................9 9 Crear una estructura de capítulos para su presupuesto................................ 100 Introducir un concepto en el presupuesto........................................................... 104 Crear un precio propio sin descomposición. Partida Alzada....................105 Crear un precio procedente del Generador de precios de CYPE............ 108 Copiar un Precio procedente de un banco de precios convencional....................................................................................111 Copiar un precio procedente de otropresupuesto....................................... 114 Crear un precio propio con descomposición. Precio unitario descompuesto PUD............................................................................................116 Definir la descomposición de una partida nueva en el momento de crearla..................................................................................117 Definir la descomposición de una partida nueva en otro momento distinto al de su creación.....................................................124 Mover o eliminar conceptos de la base de datos...............................................124 Resumen.................................................................................................................... 130
Indice de contenidos
Capítulo 5. Introducción de mediciones y medición sobre DXF/DWG.......................................................131 Introducir una medición de manera convencional........................................... 132 Introducir una cantidad directamente sin desglose de m edición........... 132 Crear una tabla de medición con desglose y com entarios........................ 133 Utilización de las fórmulas en las tablas de medición................................ 141 M edición sobre D X F /D W G .......................................................................................143 Ejemplo 1. Medición sobre D XF/D W G . C onteo...........................................154 Ejemplo 2. Medición sobre D XF/D W G . Longitud lineal........................... 156 Ejemplo 3. M edición sobre D XF/D W G . Superficie p oligonal.................157 Impresión de planos realizados en la medición sobre D X F /D W G ........158 M edición automática de planos y enlace con programas C A D ....................161 R esu m en.......................................................................................................................... 164
Capítulo 6. Ajustes de presupuestos......................................... 165 Introducción a las modificaciones y ajustes de los presupuestos................. 166 M odificación de un precio simple de un presupuesto..................................... 168 M odificación de un precio sin descom posición................................................. 171 M odificación de un precio con descom posición................................................ 172 Ajuste parcial de un Capítulo o subcapítulo........................................................178 Ajuste del presupuesto................................................................................................180 Incrementar p recio s..................................................................................................... 186 Ajuste del presupuesto por m edición....................................................................190 Actualizar p recio s........................................................................................................ 193 Volver a un estado anterior de la base de datos. Copias de segurid ad ......198 R esum en.......................................................................................................................... 200
Capítulo 7. Complementos de Arquímedes para el presupuesto y el proyecto................................................ 201 Introducción................................................................................................................... 202 Cálculo de costes indirectos...................................................................................... 203 Diagrama de tiem pos-actividades.......................................................................... 206 Barra de botones de la ventana Diagrama de tiempos-actividades...... 211 Menú con textual de la ventana Diagrama de tiem pos-actividades......216 Información gráfica de conceptos........................................................................... 222 Pliego de condiciones................................................................................................. 227 Plan de control.............................................................................................................. 233 Gestión de resid u os.................................................................................................... 236 Manual de uso y m antenim iento............................................................................ 238
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índice de contenidos Valoración del coste de mantenimiento del edificio......................................... 245 Impacto ambiental. Análisis del ciclo de vida....................................................249 Estudio Básico de Seguridad y Salud................................................................... 250 Detalles constructivos. Suministro y evacuación de agu as............................ 251 Resumen.................................................................................................................... 251 C a p ítu lo 8. E stu d io s co m p a ra tiv o s de o f e r t a s .................................2 5 3 Introducción.............................................................................................................. 254 Organización de la información necesaria para realizar un estudio comparativo de ofertas............................................................................................ 256 Crear un comparativo vacío...................................................................................259 Crear un comparativo con una oferta en formato de A rquím edes.............. 262 Eliminar un presupuesto comparativo..................................................................265 Análisis comparativo de las ofertas........................................................................267 Ejemplo 1. Comparativo con dos licitadores.................................................276 Ejemplo 2. Comparativo con tres licitadores.................................................277 Listados de estudios comparativos.......................................................................281 Resumen.................................................................................................................... 283 C ap ítu lo 9. C e r tific a c io n e s ..........................................................................2 8 5 Introducción.............................................................................................................. 286 Preparar Arquímedes para realizar certificaciones........................................... 287 Ventana Mediciones/Certificaciones............................................................... 288 Ventana Árbol de descomposición................................................................... 291 Datos necesarios para llevar el control económico de la obra mediante certificaciones.......................................................................................... 296 Elaboración de certificaciones de obra................................................................. 301 Certificaciones sobre medición de obra realmente ejecutada.................. 301 Certificaciones por porcentajes........................................................................ 304 Certificaciones de precios contradictorios o modificados del proyecto............................................................................... 308 Cierre de certificaciones de obra............................................................................308 Consulta de certificaciones de obra...................................................................... 310 Listados de certificaciones de obra y aplicación de retenciones por garantía...............................................................................................................312 Resumen................................................................................................................... 315 C a p ítu lo 10. L ista d o s y se rie de lis ta d o s ............................................. 3 1 7 Introducción............................................................................................................. 318 Configuración de datos para los listados...........................................................318
Indice de contenidos Clasificación de los listados.......................................................................................322 Listados para bancos de p recio s........................................................................ 327 Listados para el proyecto......................................................................................328 Listados para proyectos de obras del sector privado...................................... 328 Listados para proyectos de obras para la Administración Pública................330 Listados de análisis del presupuesto................................................................ 332 Listados para petición de ofertas y estudios previos a la adjudicación de las obras..............................................................................334 Listados para el control económico de la ejecución de la obra y certificaciones....................................................................................................... 335 Listados varios..........................................................................................................338 Series de listad os...........................................................................................................339 Crear una Serie de listados.................................................................................. 340 Otros listados disponibles derivados de presupuestos creados con el Generador de p recios..................................................................................... 343 R esum en.......................................................................................................................... 345
Capítulo 11. Personalización de las plantillas de listados ....347 Introducción................................................................................................................... 348 El Editor de Plantillas de Listados.......................................................................... 350 M odelos de registro y otros elementos u objetos de las p lan tillas.........350 Partes de una plantilla en el Editor de Plantillas de Listado.................... 356 Sección Portada....Apéndice..............................................................................356 Sección Máscara de Página................................................................................363 Sección de Registros............................................................................................ 364 Los Guiones de las plantillas de listados.........................................................371 Localización e intercambio de plantillas............................................................... 383 R esum en.......................................................................................................................... 384
Capítulo 12. Interconexión con otros programas y formatos de archivo................................................................... 385 Introducción................................................................................................................... 386 Exportar la información desde Arquím edes....................................................... 386 Exportar a formato FIEBD C-3............................................................................ 386 Exportar a E x c e l......................................................................................................390 Exportar a C S V ........................................................................................................391 Publicar banco de precios en formato H TM L................................................395 Importar información en Arquímedes desde otros formatos.........................395 Importar desde el formato FIEBD C -3..............................................................395
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Indice de contenidos Importar desde el formato CSV.......................................................... Importar desde Excel............................................................................ Importar desde otros programas de CYPE........................................... Importar mediciones y presupuestos del programa Instalaciones del edificio...................................................................... Importar mediciones y presupuestos del programa CYPECAD Importar mediciones y presupuestos del programa Nuevo Metal 3D .................................................................................... Resumen......................................................................................................
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Apéndice A. Instalación.................................................................405 Preámbulos de la instalación..................................................................................406 Instalación de los programas de CYPE................................................................ 408 Instalación en red................................................................................................ 408 Instalación monopuesto.....................................................................................409 Instalación de las conexiones con programas de CAD..................................... 410 Ejecución de cualquier programa de CYPE........................................................ 411
Muy lejano nos parece ya el año 1989 en el que Alvaro de Fuentes, recién titu lado, adquirió una licencia de nuestros programas. Desde ese momento y hasta la actualidad, es un entregado colaborador dentro de su ámbito profesional en la formación y difusión de nuestro software. Ha participado en multitud de proyectos y ha liderado acciones formativas como Odiseos, iniciativa que emprendió junto a Antonio Manuel Reyes (Mané, para quienes le conocem os bien) autor a su vez de varios títulos sobre los programas de CYPE, M etal 3D, CYPEC AD e Instalaciones del edificio de esta misma colección publicada por Anaya Multimedia. Alvaro de Fuentes ha elegido para este nuevo libro Arquímedes, un programa que no sólo es eficiente para obtener mediciones y presupuestos, sino que en la actualidad está convirtiéndose en la puerta a la nueva era de los programas de gestión de proyectos de arquitectura. Una herramienta cada vez más moderna y eficaz, capaz de gestionar el proyecto de arquitectura y todos los requisitos que el Código Técnico de la Edificación nos exige. En este libro, Alvaro nos va desgranando toda la potencia que podem os extraer al utilizar Arquímedes junto a otras aplicaciones como Generador de precios, de obra nueva y de rehabilitación, conexión con los program as de instalaciones del edificio, documentos necesarios como: Impacto am biental, Análisis del ciclo de vida, Estudio básico de seguridad y salud, Gestión de residuos, Memorias CTE... Los usuarios noveles encontrarán una guía fácil, sencilla y muy completa para utilizar Arquímedes y todas las aplicaciones que gestiona. Por otro lado, los usuarios avezados que desean obtener un mayor rendimiento podrán encon trar temas donde se explican cómo realizar plantillas, exportaciones a otros programas... Pero en definitiva y como señala el autor, descubrimos que no es sólo un manual, "se ha escrito para que disfrute aprendiendo". Esperemos que Alvaro de Fuentes nos sorprenda de nuevo con otra publi cación que complete este manual imprescindible sobre Arquímedes, y que trate todos los aspectos relacionados con la generación gráfica y escrita de la documentación del proyecto, y, además, con la misma maestría que nos demuestra en esta publicación.
Julián González Revorio, CYPE Ingenieros Alicante, julio de 2011
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Introducción Si usted es ingeniero, arquitecto, arquitecto técnico, administrativo, econo mista, es usted trabajador autónomo de la construcción, trabaja en una empresa constructora pequeña, mediana o grande, en una promotora inm obiliaria, o simplemente necesita valorar trabajos a realizar para presupuestarlos, este libro le interesa. Arquímedes es un programa que permite el manejo fácil e intuitivo de las bases de datos de la construcción comúnmente denominadas Bancos de Precios. Con el podremos elaborar mediciones, presupuestos, certificaciones y un sinfín de cosas más. Para ello puede utilizar cualquier base de datos de construcción existente en el mercado en formato FIEBDC-3 (Form ato de Intercambio Estándar de Bases de Datos de la Construcción). Se pueden importar datos de hojas de cálculo, así como exportar la información a los formatos más utilizados. Además es compatible con otros program as de mediciones y presupuestos, y hojas de cálculo. Arquímedes es la herramienta complementaria e imprescindible del resto de programas de CYPE Ingenieros conjuntamente con el Generador de precios. Ambos asociados permiten obtener de forma totalmente automática el pre supuesto, la medición, el pliego de condiciones, el manual de uso y m anteni miento, estudio de gestión de residuos y otras funcionalidades del proyecto del edificio u obras a realizar, pudiendo extraer los datos de los program as de cálculo de estructuras (CYPECAD y Nuevo Metal 3D), e instalaciones (Instalaciones del edificio). Generador de precios es una base de datos multiparamétrica de libre acceso. Es mucho más que un Banco de Precios. La información que contiene incluye soluciones constructivas de fabricantes y datos técnicos de estos que son actua lizados periódicamente. Sus precios se configuran atendiendo a las condiciones reales de la obra a realizar. Incorpora la normativa actualizada de cada uno de los apartados que contempla con posibilidad de descarga en formato pdf, así como otras informaciones muy útiles para desarrollar su trabajo. Arquímedes no es un simple programa de mediciones y presupuestos a utilizar en la fase de proyecto por los estudios de arquitectura e ingeniería, permite una vez iniciadas las obras, llevar un control de los trabajos ejecutados mediante certificaciones. Dispone de un módulo independiente avanzado de control de obra ideal para empresas promotoras-constructoras. Hablamos de un software imprescindible para la redacción del proyecto, para empresas y profesionales, dedicados a cualquier actividad relacionada con la construcción. Con Arquímedes dispondrán de una herramienta fácil de usar que le permitirá realizar presupuestos de sus trabajos, disponiendo de las referencias de precios de bases de datos del sector y del completísimo Generador de precios de CYPE.
Introducción Además de todo esto incorpora entre otras opciones, la posibilidad de crear diagram as de tiempos actividades para planificación, así como funciones avanzadas de consulta y análisis del presupuesto, estudios comparativos de ofertas, y personalización de listados para obtener los informes del trabajo realizado en papel o formatos electrónicos tipo pdf, rtf, docx, etc. Con la compra de este libro adquiere de manera gratuita una licencia del pro grama Arquímedes. Esto le permitirá poner en práctica de manera inmediata todo lo aprendido y disfrutar de ella en su actividad profesional. En definitiva la pareja Arquímedes y Generador de precios, constituyen la autopista de la integración de los programas de CYPE Ingenieros, y le resol verá m uchas de las tareas a las que se enfrenta de manera cotidiana con una rapidez y rigurosidad envidiable, y tanto más cuanto más lo conozca.
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Cómo usar este libro
Licencia profesional de Arquímedes incluida Está de enhorabuena, con la compra de este libro no sólo adquiere un completo manual del uso de este programa, sino que por el mismo precio tendrá si lo desea una licencia profesional de Arquímedes que incluye la conexión con el Generador de precios de CYPE y la Medición automática de planos y enlace con programas CAD. Esta licencia permite el acceso a todas las prestaciones propias de este programa (mediciones, certificaciones, estudios comparativos, diagramas de tiemposactividades, y editor de plantillas, entre otros). No incluye programas, que, aunque relacionados o vinculados a Arquímedes y cuya funcionalidad se ha descrito en algunos capítulos de este libro, constituyen por sí mismos programas o módulos independientes. Para mayor información consulte con el departa mento comercial de CYPE Ingenieros o visite su web www. c y p e . com. Se trata de una licencia electrónica que, para su funcionamiento, precisa de la identificación del usuario mediante un nombre y una contraseña personales. Para obtener el acceso a su licencia electrónica deberá proceder de la siguiente manera: • Cuando compre el libro no olvide pedir la factura, pues esta le será re querida por CYPE para justificar la compra. Deberá enviarla por correo electrónico a la dirección [email protected]. Una vez que se encuentre delante de un ordenador con conexión a internet, teclee en su navegador el siguiente enlace www.arquimedes-anaya.cype. es. En la página a la que da acceso este enlace se solicitarán sus datos per sonales, así como el resto de información necesaria. Recuerde que deben ser los mismos que constan en la factura que ha remitido a CYPE y que la dirección de correo que aquí indique es en la que recibirá el nom bre y la contraseña que le darán acceso a su licencia electrónica.. • Cuando disponga del nombre y contraseña de su licencia electrónica, proceda a la descarga de los programas de CYPE Ingenieros en el enlace siguiente http://descargas.cype.es/. • Siga los pasos para la instalación indicados en el Apéndice A de este libro seleccionando en las opciones de instalación la correspondiente a una Versión profesional. Cuando haya finalizado la instalación, deberá selec cionar la opción "Utilizar licencia electrónica" del menú de los programas de CYPE donde se indica el nombre y la contraseña que ha recibido por correo electrónico.
Cómo usar este libro En los correos que recibirá para utilizar la licencia electrónica dispone de inform ación sobre su funcionamiento. También puede recurrir a estos enlaces para saber más sobre las licencias profesionales de los programas y sobre la llave electrónica: h t t p : / / v e r s i o n e s . c y p e . e s / p r o f e s i o n a l . htm h ttp : //v e r s io n e s . cype. es/p ro fesio n al_llav e_ e le c t r ó n ic a .h tm #llav e_v irtu al
Éste es un libro eminente práctico Este libro se ha escrito con la intención de que sea útil tanto a los usuarios que no conozcan totalmente el uso del programa, como a aquellos usuarios experi mentados que deseen conocer cómo hacen otros las cosas. Todos encontrarán innumerables consejos y trucos con los que podrán aprender cómodamente o mejorar su rendimiento. Está escrito para todos independientemente de la labor que desempeñen profesionalmente, promotor inmobiliario, administrativo, técnico proyectista, dirección facultativa, jefe o encargado de obra, etc. Incluso dedicándose a otros sectores que no sean propiamente el de la construcción, quizá pueda encontrarle la utilidad. No es un libro para leerlo en la cama. Está hecho para leer y practicar simul táneamente con el programa. Es la mejor forma de aprender realmente a usarlo. Éste es un libro muy completo, que empieza desde cero y termina resolviendo múltiples necesidades que se le pueden presentar a diario a la hora de en frentarse a su trabajo. Este libro pertenece a una cada vez más amplia colección de libros con los que está relacionado, y de los cuales recibe y comparte datos e información dedicados a los programas de CYPE Ingenieros. Hablamos de la colección Manuales Imprescindibles de la editorial Anaya Multimedia, formada por los libros sobre Cálculo de estructuras metálicas con Nuevo Metal 3D, Cálculo de estructuras de hormigón con CYPECAD y completado con Instalaciones del edificio y cumplimiento del CTE, todos ellos del excepcional y prolífico autor, Antonio Manuel Reyes Rodríguez. La obra de referencia para desarrollar este libro y algunos de sus ejercicios prác ticos, es la misma que para los libros de Cálculo de estructuras de hormigón e Instalaciones, con lo que se consigue, con estos tres libros, que tengamos el proyecto del edificio completado.
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Cómo usar este libro
Se ha escrito para que disfrute aprendiendo Este libro se escribe para enseñar a usar con todo su potencial un programa de mediciones y presupuestos, las bases de datos de la construcción y el Generador de precios de CYPE. Usa un lenguaje coloquial sin pretender que sea una guía de referencia. Se trata sencillamente de que cualquier persona, sea cual sea su nivel intelectual, de conocimientos técnicos, e incluso de conocimientos de esta materia, le saque el jugo suficiente como para poder defenderse muy honrosamente en cualquier trabajo profesional o dentro del ámbito docente. El temario se expone con un lenguaje amigable, coloquial, desenfadado y, a veces, hasta divertido para que la asimilación del contenido sea inmediata y la lectura sea amena. Además, el texto va apoyándose continuam ente en figuras que aclararán cualquier duda. El contenido es muy dinámico, con gran variedad de temas tratados, pero de cada frase, de cada palabra, de cada figura se puede extraer mucha información. Hay que leer el libro muy atentam ente para deducir de su rigor toda la información que contiene. Durante su escritura siempre se ha tenido presente que el objetivo último no era el de exponer conceptos, sino el que usted aprenda cómo tenem os que usar el programa para llevar a cabo cualquiera de las numerosas tareas que necesitemos desempeñar mañana como trabajadores propios o por cuenta ajena. Se insertan algunas referencias a las normativas o reglamentos vigentes para relacionar por qué necesitamos, o por qué tenemos que hacer las cosas de una determinada manera. Se buscan continuamente métodos, prácticas y trucos para ir descubriendo el uso profesional de este excepcional programa que usted podrá llegar a dominar. Por esto mismo, este libro resulta una he rramienta excelente para servir de temario de cualquier curso de Arquímedes, casi independientemente de su duración y de su nivel.
Estructura del libro A grandes rasgos podemos decir que: • El primer capítulo nos centra en cómo son las bases de datos de la cons trucción y en especial el Generador de precios de CYPE. • En el capítulo 2 conoceremos el entorno de Arquímedes y cómo prepararlo para trabajar con él.
Cómo usar este libro •
Los capítulos 3 ,4 y 5 por su parte nos enseñarán a crear un presupuesto partiendo desde cero. Incorporarem os una estructura de capítulos, crearem os y copiarem os partidas de diferentes formas y procedencias, e introducirem os las m ediciones con todas las ayudas de las que se dispone.
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El capítulo 6 se dedica a los ajustes de presupuestos a todos los niveles. Com probando que existen diversas formas de modificar los presupuestos para adecuarlos a las cifras que nos interesen.
• En el 7 comprobaremos cómo, combinando Arquímedes y el Generador de precios, podemos conseguir con poco esfuerzo muchos de los numerosos documentos que las normas actuales nos exigen incorporar a los proyectos, así como otras utilidades para mejorar la calidad del contenido de estos. •
El capítulo 8 termina la etapa previa al inicio de la ejecución de las obras. Se realiza un profundo análisis de ofertas mediante métodos comparativos para ayudarnos en la adjudicación.
• Con el capítulo 9 entramos de lleno en la fase de desarrollo de una obra y veremos cómo llevar un control de su ejecución a nivel de certifica ciones. •
Los capítulos 10 y 11 nos mostrarán la potencia existente para generar listados de todo el trabajo realizado en diversos formatos y, lo que es más importante, aprenderemos a personalizar la información que queremos mostrar a los demás con nuestros propios listados.
• Finalizaremos con un capítulo dedicado a las posibilidades de compartir información. Dar y recibir es posible con diferentes formatos de inter cambio, y con el resto de programas de CYPE. En la página web de Anaya Multimedia puede encontrar material relacionado con el libro, h t t p : //www. a n a y a m u ltim e d ia . e s . Puede descargarlo del menú Soporte técnico>Complementos. A continuación introduzca el código: 2311247.
Convenios que emplea este libro Las combinaciones de teclas aparecen relacionadas con un guión e impresas en negrita, por ejemplo, Control-N. Los nom bres de botones, herram ientas, fichas y combinaciones de teclas aparecen en negrita para facilitar su identificación; por ejemplo, el botón Guardar.
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Cómo usar este libro 14>s nombro Jo comandos, cuadros do diálogo, moniis y submenús aparecen con un tipo do letra diferente para facilitar su identificación, por ejemplo, el comando Guardar. l a s entradas do lt»s submenús desplegables aparecen separados mediante el signo mayor que (>) y en el orden de la selección. Por ejemplo, Archivo> Guardar como I n el libro aparecen con frecuencia una serie de textos especiales, que están caracterizados por su contenido mediante su título. Son: Nota:________________________________ Comentarios o noticias para tener muy en atenta.
Serial Je peligro. Bajo este título se engloban todos los comentarios destinados a tjue el lector no se encuentre con desagradables sorpresas Jurantesu tralcajo.
Truco:__________________________________________________ Consejos y artimañas para facilitar nuestro trabajo o conseguir me jores resultados. Son muy abundantes a lo largo de todo el libro.
Capítulo 1
En este capítulo Conocer qué
derá a: las bases de datos de la construcción.
Conocer qué es el Generador de precios de CYPE. Cómo es un banco de precios convencional. ár un banco de precios desde el formato FIEBDC
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Capítulo 1
Bases de datos de la construcción Las bases de datos de la construcción, también conocidas como bancos de pre cios de la construcción, son fuentes de información para crear presupuestos basados en estas. Su procedencia es variada, realizadas por em presas públi cas y privadas, con objetivos comerciales, o de servicio a la redacción de los proyectos promovidos por las propias administraciones públicas. Es común que en cada comunidad autónoma exista un banco de precios de referencia para la redacción de los proyectos promovidos por la Administración. Existen diferentes tipos de bases de datos de la construcción, convencionales, paramétricas y multiparamétricas. • Las convencionales poseen una lista definida en número concreto y de terminado, de conceptos que pueden ser utilizados por el usuario. Los conceptos que contienen se clasifican habitualmente en mano de obra, materiales, maquinaria, precios auxiliares y precios descompuestos. • Las paramétricas generan un precio unitario descompuesto partiendo de una serie de características básicas determinadas del concepto. Estas se nos ofrecen en un proceso secuencial preestablecido. Las posibilidades de combinación entre los parámetros compatibles, y el número de partidas diferentes que podemos obtener no están concretados, aunque las com binaciones son limitadas y por tanto se podría determinar. • Las multiparamétricas, como el Generador de precios de CYPE Ingenieros, además de lo comentado en las paramétricas, consideran para la creación de precios, numerosos coeficientes ajenos al propio concepto en su de finición, tales como localidad en la que se encuentra la obra, volum en y superficie de la misma, tipología, situación de mercado, etc., haciendo que los precios obtenidos se acerquen más a la realidad acorde con las caracte rísticas de la obra. De esta forma las posibilidades de composición de los precios son enormes y difícil de determinar el número de combinaciones posible. Las bases de datos de la construcción (BDC) pueden incorporar información complementaria de los conceptos, como pliego de condiciones, información gráfica, comercial, normativa, etc., haciendo que esta sea más útil en la con fección del proyecto. Para aprovechar todas las ventajas de los programas de CYPE Ingenieros, utilizaremos en este libro fundamentalmente el Generador de precios de esta empresa, que por supuesto enlaza de manera ideal con el programa de medi ciones y presupuestos Arquímedes. No dejaremos de lado otras bases de datos
Bancos de precios. Generador de precios de CYPE de la construcción más convencionales para ver igualmente su estructura y cómo usarlas, pues en determinados casos nos veremos forzados a usarlas o sim plem ente querremos hacerlo. El G enerador de precios incorpora múltiples informaciones com plem en tarias que se vinculan a los conceptos y que pueden ser gestionadas en Arquímedes.
Bancos de precios convencionales Los bancos de precios convencionales son muy comunes y existen gran canti dad de ellos. Su creación es sencilla, incluso nosotros con Arquímedes podría mos crear uno y posteriormente comercializarlo o difundirlo gratuitamente. Otra cosa es recopilar la información que contienen e introducir los datos en el programa, eso es harina de otro costal y requiere mucho trabajo, tiempo y dedicación, que hace que esto de crear bancos de precios quede relegado a empresas, entidades privadas o públicas. Estos bancos de precios, como co mentamos anteriormente de manera somera, tienen un número determinado de conceptos que constituyen la información que facilitan. Habitualmente y de acuerdo con la clasificación clásica de los precios, se dividen en varios capítulos principales que suelen ser los siguientes: • Precios elementales. Tam bién llamados precios simples o básicos. Dentro de estos nos encon traremos normalmente la mano de obra, la maquinaria y materiales. • Precios auxiliares. Son precios que se componen de varios precios elementales, pero por sí mismos no constituyen una partida, pues no concretan la ejecución de una unidad de obra, sino que se utilizan dentro de la descomposición de estas. Podemos tener precios auxiliares de diferente naturaleza y de mayor o menor complejidad. Como ejemplo tenemos el precio auxiliar de mano de obra "cuadrilla de albañilería", o el "mortero de cemento", precio auxiliar que incluye materiales, maquinaria y mano de obra. • Precios unitarios descompuestos. Su precio es fruto del producto entre los conceptos simples o auxiliares que lo componen, y el rendimiento o cantidad de cada uno de ellos que interviene por unidad de medida. Además se le añade para completar su importe económico en un presupuesto el porcentaje de costes indirectos de la obra.
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Capítulo 1 Cada uno de estos capítulos principales se suele dividir en subcapítulos para organizar y localizar mejor la información. Los materiales los podemos clasifi car con diferentes criterios, naturaleza, uso, etc. Por ejemplo áridos y piedras, pinturas, vidrios, instalaciones etc. Los precios unitarios descompuestos se suelen organizar en función de la fase de ejecución en que nos encontramos, demoliciones, movimiento de tierras, cimentaciones, etc., son ejemplos comunes que podemos encontrar en cual quier banco de precios. Con Arquímedes se suministran dos bancos de precios convencionales. El banco de precios ”Extr05" de la Junta de Extremadura, que tiene carácter oficial en esta comunidad autónoma, y el banco de precios "Ourense04" del Colegio Oficial de Aparejadores y Arquitectos Técnicos de Ourense. La realidad es que ambos están un poco desfasados en el tiempo en lo que se refiere a la versión incorporada en Arquímedes por cuestiones que no vienen al caso. El banco de precios de la Junta de Extremadura se encuentra en el momento de redactar este libro en la versión 2010. Se puede descargar librem ente en la web de la Junta de Extremadura en el siguiente enlace h t t p : / / f o m e n t o . juntaex.es/informacion-ciudadano/Arquitectura/ b a s e p r e c io s .h tm l . Los formatos que podemos descargar para usar en Arquímedes serían el formato estándar de intercambio de datos FIEBDC, del que luego hablaremos, y el formato DBD que es el propio de Arquím edes, del que también hablaremos posteriormente. Si usted está interesado en el banco de precios del COAAT de Ourense le su giero se ponga en contacto con esta entidad para que le facilite la inform ación al respecto del estado actual de este banco de precios. Por otra parte veremos otro banco de precios convencional, el de la Junta de Andalucía, pues me atañe de manera directa dado mi origen sevillano y an daluz. También tiene carácter oficial en Andalucía y podemos descargarlo libremente del enlace siguiente h t t p :/ / w w w .ju n t a d e a n d a l u c i a .e s / obraspublicasyvivienda/portal-web/web/texto/28c8aa4d-2483Ile0-a6dl-9169d730d750 Aparte de la información directamente facilitada a través de los conceptos simples, auxiliares, y unitarios descompuestos, los bancos de precios conven cionales pueden llevar asociada otras informaciones. El pliego de condicio nes es lo más frecuente, también puede incorporar un directorio de empresas relacionada con los productos de la base de datos u otras informaciones. No es este el caso de los bancos de precios convencionales mencionados ante riormente. En la figura 1.1 podemos ver el aspecto de un banco de precios convencional al abrirlo en Arquímedes, en este caso el de la Junta de Andalucía.
Bancos de precios. Generador de precios de CYPE
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Figura 1.1. Aspecto de Arquímedes visualizando un banco de precios convencional abierto.
Hay muchos bancos de precios que se pueden obtener a través de internet. La mayoría son de empresas privadas que los comercializan pero también existen bancos de precios gratuitos como los referenciados de la Junta de Andalucía y de la Junta de Extremadura. En la comunidad de Murcia se utiliza el Generador de precios de CYPE como banco de precios de referencia que también podemos utilizar libremente.
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Bancos de precios paramétricos Los bancos de precios paramétricos son también bastante comunes. Los pre cios unitarios creados de forma paramétrica se generan seleccionando precios matriz que contienen en su descripción un número determinado de variables para su configuración. Como ejemplo tenemos el del Instituto Valenciano de la Edificación, más co nocido como IVE. Actualmente en su versión 2010, incorpora la opción de
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Capítulo 1 visualizar la información de su base de datos Online. Además incluye Pliego de condiciones técnicas y bases de datos de algunas empresas. Podem os ver un precio unitario descompuesto creado desde una base de datos param étri ca en la figura 1.2.
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Figura 1.2. Composición de un precio unitario descompuesto creado con parámetros variables.
Generador de precios de CYPE El Generador de precios de CYPE es mucho más que un banco de precios convencional o paramétrico. Era una apuesta de futuro que desde hace algu nos años ya es una realidad. No puedo evitar ser un admirador de esta he rramienta que pone a nuestra disposición CYPE Ingenieros. Existe gracias al trabajo de muchas personas de esta empresa y de otros colaboradores que lo han hecho posible, y que siguen trabajando para aumentar las prestaciones, ya de por sí excepcionales, que tenemos hoy disponibles. El Generador de precios es un banco de precios multiparamétrico que incluye los siguientes apartados: • Normativa de carácter nacional, regional y local, vigente en nuestro país. • Manual de uso y mantenimiento de los precios descompuestos. • Precios unitarios descompuestos con posibilidad de elección de algunos de los principales fabricantes de los productos que intervengan en las partidas con sus precios de tarifa e información técnica y catálogos.
Bancos de precios. Generador de precios de CYPE •
Pliego de condiciones técnicas de los capítulos, subcapítulos y precios unitarios.
•
M ódulos de costes de construcción de referencia según los usos.
Estructura configuración y componentes del Generador de precios Procedamos a conocer cómo es el Generador de precios. Lo primero será ins talar el conjunto de programas de CYPE Ingenieros (véase el apéndice A). Una vez finalizado el proceso seleccionaremos Generadores de precios de la construcción desde el menú general de programas, al que accederemos desde el icono de acceso a los programas de CYPE y que podemos ver en la figura 1.3.
Figura 1.3. Menú general de los programas de CYPE. Justo a la derecha seleccionaremos de la lista de Generadores de precios de la construcción el primero, Generador de precios. Obtendremos la pantalla de bienvenida de este programa que se detalla en la figura 1.4. En ella, lo primero que tendremos que hacer será seleccionar el
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Capítulo 1 emplazamiento, provincia en la que se sitúa nuestro proyecto, y justo debajo de la opción emplazamiento pulsaremos en término municipal y lo seleccio naremos buscándolo en el orden alfabético en que se encuentre.
Figura 1.4. Ventana inicial para configuración del emplazamiento del Generador de precios. A continuación tenemos varias opciones en la columna lateral izquierda; se leccionar la opción normativa, que incluye la autonómica y local del término municipal seleccionado (podemos visualizarla y descargar en formato Pdf), vi sualizar los textos del pliego de condiciones y manual de uso y mantenimiento asociados a cada capítulo y subcapítulo en los que se organiza el Generador de precios, o pasar a la definición de precios descompuestos. En todos estos casos el funcionamiento es el mismo, seleccionamos el apar tado principal y se despliegan las opciones disponibles. Para Normativa te nemos las siguientes: • Normativa de carácter general. • Ordenación del territorio y urbanismo. • Barreras físicas y accesibilidad. • Medio ambiente y actividades clasificadas. • Recepción de materiales.
Bancos de precios. Generador de precios de CYPE •
Lista de capítulos de obra con norm ativa específica relacionada con estos.
Para poder visualizar y descargar la normativa que seleccionemos, necesitamos que nuestro ordenador disponga de conexión a internet. De esta forma conectará con el servidor de CYPE y nos mostrará en una ventana de nuestro navegador la normativa con la opción de descargarla en formato pdf, y así poder almacenarla en nuestro disco duro. En la selección de Manual de uso y mantenimiento encontraremos sólo los ca pítulos de unidades de obra en los que se incorporan estos datos. Si escogem os la opción Precios descompuestos veremos la lista de capítulos correspondientes a los precios unitarios que posteriormente podemos generar. Esta lista se compone de los siguientes capítulos precedidos de una letra que indica el código principal de las partidas que se generen derivadas de el: • Actuaciones previas. •
• Aislamiento e impermeabilizaciones. • Cubiertas. • Revestimientos. • Señalización y equipamiento • Urbanización interior de la parcela. • Gestión de residuos. • Control de calidad y ensayos. • Seguridad y salud. Para configurar y seleccionar una partida en el Generador de precios, pulsa remos en Precios descompuestos, y observaremos a la derecha de la pantalla,
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Capitulo 1 que tenemos que indicar las características de nuestra obra mediante una serie de parámetros que conseguirán ajustar el precio lo máximo posible a la rea lidad. Podemos ver estos parámetros de configuración para los precios de la obra en la figura 1.5. — i» t i protMtM oh^ toadd da c**acmn c/rec«r d codi d» ir * par*,la di otta b P«**» « «J »de* «d In M I [jr l i i à*t>«r4 b» p jrV ^T * ry«r *àa «a apraorran • Lu (jr K N ifc ji 4» «i ctwa Curio «dr *» # ^ 1 « M t drca ùn a U raaèdad ò* la etra r-Ju m «ra irw in M
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T l a poabfelad«« «n cada carina^ tonar« ina n u li t«iór *7 «r la pr't drract* da la catauva d» d j an la < » a« id rjn ina tana d« c#»lvakcaa clfatraa « a Wpr-a»dr la c x «»U c W c « i r da au i n
F a d o a c a n d a « « y t a U iw on la d— rra^iriao iV i da c n a n ad ad do obra
En la » «.-ra^w jd n da «na patúa da etra r r a r u r u («!-»»« cv d aiM y etna «rwrftM B praao da la « a i' d» oto «ai V»fc por contar« y «V d pand» dr b r r a j r ^ r J o Cr ira n m partida • c_ar«*l*l dr «acr#«« nn da n » dr r»\\ra ir b i («torea pre««rt«a m rda [vrCdi □ redo di vdc»»a da la d—:c>»yw m n j u d í a la da «vno da d n > «A ?««ni y preoo da nd»nda* y ■ Mi a u ' i> ba p ad rt u o * i » i w a a U c n Fwtra#'» 9 « rA ynn «r d « d r e r t j da la «ano da f in y da la «vajjnana «O P m i h i a r rtVjyar m d fraoe da mdarjtoi y m
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Figura 1.5. Configuración de parámetros de nuestra obra y explicaciones relacionadas con los criterios para generar los precios. Nota:_________________________________________________
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Si pulsamos sobre el icono § se nos mostrará la posibilidad de informarnos sobre a qué se refiere con cada uno de los datos que se nos solicita. Advertencia:__________________________________________
Cuidado con olvidar configurar estos datos, pues si difieren mucho de ellos, los precios también podrían variar sensiblemente y distorsionar el resultado obtenido.
En cada capítulo encontraremos tras seleccionarlo, una relación de subcapí tulos más o menos amplia según el caso. La codificación de estos subcapítu los añade a la letra que define el capítulo principal una segunda letra, que
Bancos de precios. Generador de precios de CYPE en su conjunto denomina a este con los dos caracteres. Igualmente una vez seleccionado el subcapítulo se despliega un nuevo nivel de subcapítulos con un nuevo carácter añadido al código. Ya dentro de este último nivel encon traremos los conceptos principales para la definición de los precios unitarios descompuestos. Desarrollemos un ejemplo, en primer lugar seleccionaremos el capítulo re lacionado con la partida que queremos generar, por ejemplo F Fachadas, al pulsar en él se nos ofrece a la derecha la posibilidad de consultar normati va de carácter general o específica de fachadas, así como el manual de uso y mantenimiento de este capítulo en general. Dentro de fachadas elegimos FA Ventiladas y FAP, hoja exterior de piedra natural en fachada ventilada, y por último m2 H oja e xte rio r de piedra natural, en fachada ventilada. A partir de aquí obtenemos un área para definición pormenorizada de esta partida como representa la figura 1.6.
Figura
1.6. Parámetros para la definición del precio unitario descompuesto.
Según modifiquemos las características de la partida se irá configurando el precio, que veremos descompuesto en la zona inferior de la ventana. En la configuración de algunos precios como este, podemos tener varias pesta ñas para la definición completa del mismo. En este caso tenemos tres en la misma línea, H oja exterior, E lem entos de anclaje, y Form ación de dinteles,
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Capítulo 1 y una en una línea inferior denominada Tipo de piedra. Tenemos a nuestra disposición incluso consejos de ejecución. No pierdan la oportunidad de ver las imágenes de muestra de los distintos tipos de mármoles, granitos y otras piedras de diferentes países de origen seleccionando el icono [md] que aparece más abajo para cada tipo. Nota:_________________________________________________
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A las partidas del Generador se les asigna un código de tipo alfanumérico, con los caracteres del subcapítulo en el que se encuentran. Estos códigos están basados en las clásicas Normas Tecnológicas de la Edificación (NTE).
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Como podemos observar, las posibilidades de composición de la partida son múltiples. Si miramos la zona inferior, podemos ver como tenemos disponi bles diferentes pestañas. Cada pestaña nos facilita información adicional que pasamos a detallar. • Precio descompuesto. Tal como vemos en la figura 1.7., se detalla el código generado para la partida, la unidad de medida, precio partida, el texto resumido, texto más detallado, y debajo el descompuesto que incluye en una última línea el coste de mantenimiento decenal. to o o
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p ó*»•xlenor de tachada ventilada do 3 cm do espesor, do placa« do granito G rb Quintana, acabado pulido, 60x40x3 cm, con tu ]o clo n os m odianto aneja]#« puntúalo«, rogulablo« on ias tro« dlrocciono«, de acoro inoxidablo Ai SI 304, fijado« ai paramonto «oporto con taco« ospociales___________ [n n c l
Descompuesto Id Descomposición mMBbgnOIOacab m** P lxa de granito nacional, Gns Quintana. 60x40x3 cm. acabado pulido, según UNE-EN 1469 mt19paj1?0a4600 00 Repercusión, por m1de hoja extenor de fachada ventilada do placas de piedra natural, del sistema do anclaje formado por anclajes puntuales regulables en las tres Erecciones, de acero inoxidable AISI 304, fijados al soporte de hormigón o fábrica de ladnQo macizo o perforado (fck>=150 kpfcm') con tacos especiales mo006 h 06aal 1* montador. mo048 h Ayudante montador % Meóos auxiliares % Costes indirectos Coste de mantenimiento decenal 13.94 € en ios pnmeros 10 años
Figura 1.7. Vista
Rend p » Precio partida 1,150 64.30 73,95 1,000 45.00 45,00
0.750 0.795 3.000 3.000
18.14 16.92 146.01 150.39 Total
13,61 13.45 4.38 4.51 154.90
de la Pestaña Precio descompuesto.
• Pliego de condiciones. Esta pestaña sirve para leer el contenido del Pliego de condiciones de índole técnica asociado a esta partida. Es muy importante que sepamos que la
Bancos de precios. Generador de precios de CYPE descripción completa de la partida se encuentra en este lugar en el apartado características técnicas. También el criterio de medición, algo fundamental para realizar las posteriores certificaciones de obra. Así como otros aspectos como normativa de aplicación y condiciones para la correcta ejecución, entre otros datos. Aunque estemos acostumbrados a que en el epígrafe de la partida se describa totalmente esta y se indique el criterio de medición, de lo cual yo soy partidario, tampoco podemos olvidar que un proyecto no son sólo las mediciones. La figura 1.8., nos muestra parte de la amplia información de esta pestaña de acuerdo con la partida configurada. Fwoo do»compu«*ol FVpo de condoone« |R»c«paán
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U N ID A D DE OBRA FAPOIO: HO JA EX TER IO R DE PIEDRA NATURAL, EN FACHADA V E N TILA D A . c a r a c t e r ís t ic a s t é c n ic a s
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Ejecución do hoja exterior en cerramiento de fachada ventilada do 3 cm do espesor, do placas do g ra n ito G ris Q uintana, acabado p u lid o , do G0x40x3 cm, con tu jo c io n o s m o d ia n to a n cla je s puntuales, rcg u la b lo s en las tros direcciones, do acoro in o x id a b lo AISI 304, fija d os a l param onto soporto do horm ig ó n o fá b rica do la d rillo m a cizo o perforado (íck>-150 kp/cm*) con tacos especíalos Induso p'p de mermas, roturas, formación do esquinas, peto de cubierta, formación do dinteles mediante piozas especiales do piodra natural sujotas a l ontram ado m etálico. \*crtea<^jas. jambas y mochetas de podra natural, juntas de dilatación, ejecución de encuentros y puntos singulares
N O R M A TIVA DE A P LIC A C IÓ N . Ejecución
- CTE. DD HS Salubridad - CTE. DB HE Ahorro do energía C R ITER IO DE M ED IC IÓ N EN PROYECTO. Superficie modida según documentación gráfica de Proyecto, sin duplicar esquinas ni encuentros, doduciondo todos los huocos
C O N D IC IO N E S PREVIAS QUE HAN DE CUMPLIRSE AN TES DE LA EJEC U C IÓ N DE LAS UNIDADES DE OBRA. DEL SOPORTE. Se comprobará que se ha terminado la ejecución completa de la estructura, que el soporte ha fraguado totalmente, que esté seco y lim po de cualquier resto do obra, quo la hoja mtcnor está totalmento terminada y con la planimetría adecuada, y quo los premarcos de los huecos están colocados
A M B IEN TA LES . Se suspenderán los trabajos cuando la temperatura ambiente sea mfenor a 5*C o supenor a 40*C. llueva, nieve o la velocidad del viento sea supenor a SO krrVh
PROCESO DE E JE C U C IÓ N . f a c f c
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Figura
1.8. Vista de la Pestaña Pliego de condiciones.
• Recepción de materiales. En esta otra pestaña se incorporan las condiciones de suministro, recepción y control, así como las de conservación, almacenamiento y manipulación de los productos que componen la partida. El texto correspondiente a esta partida lo podemos ver en la figura 1.9. • Residuos generados. Aquí se nos muestra el volumen de residuos que genera la unidad de medida de la partida. Indicando el Código LER de cada uno de los resi duos generados, su peso y volumen. Este dato cuando sea incorporado a un presupuesto y afectado de una medición, le dará al programa la información necesaria para generar el Estudio de Gestión de Residuos.
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Capitulo 1 Este estudio es obligatorio incorporarlo en los proyectos de construcción y demolición de acuerdo con el Real Decreto 105/2008 de Regulación de la producción y gestión de los residuos de construcción y demolición. En la figura 1.10., vemos esta información. 1 P t* o o óexcompuwto |ftogo do coxkaone*¡ Rocepocn de mjtmdes ¡Rraduot peñerado« ) Energ íoncorporoda y craonet 1Q l
Partida FAP010 1.- REVESTIMIENTOS DE PIEDRA NATURAL 1.1. - Condiciones de suministro • Las pedras so deben ümpar antes do embalarse • Las pedras se deben summistrar en palets do madera y poleadas con plástico ■ EJ embalaje debe popoicionai una potección adecuada, sólida y duradera do las podras embaladas Se evitará el movimiento de las pedras en el intenor del embalaje, asegurando cada poza individualmente. ■ El embalaje debe tener la masa y las dimensiones adecuadas, teniendo en cuenta los medios de transporte y de elevación de cargas, se debe seflalizar (a parte supenor y la míeno# del embalaje, así como las posibilidades do aplamicnto • Si so emplean flejes metábeos en el embalaje, éstos doben ser resistentos a la corrosión ■ Las superftcies pulidas sensibles se deben poteger con los medios adecuados.
1.2. - Recepción y control ■ Documentación de los summistros ■ Este matenal debe estar povisto del marcado CE. que es una indicación do que cumple los requisitos esenciales y ha sido objeto de un procedimiento do evaluación de la conformidad ■ Ensayos ■ La compobación de las popedades o características cngiblos a esto matenal so realiza según la normativa vigente
1.3. - Conservación, almacenamiento y manipulación ■ El almacenamiento so realizará en lugares potogidos do impactos, de manera que no se rompan ni desportillen, y se estará el contacto con tierras u otros materiales quo alteren sus características
U
• Los palets no deben almacenarse uno enama del otro P áam n -
Figura 1.9. Vista
de la Pestaña Recepción de materiales.
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FAP010 m1 Hoja exterior do piedra natural, on fachada vontiloda. 1S4.90C Hoja exterior de fachada ventdada do 3 cm do espesor, do placas de granito Gris Quintana, acabado pulido, 60x40x3 cm , con su)oclonos m odianto anclajes puntuales, regulables on los tres di roce Ion os, do ocero Inoxidablo Al SI 304, fijados al paramonto sopono con tacos ospoclalos____________
Código LER 0104 13 17 02 03 17 02 01
Residuos generados Residuos del corte y serrado de pedra distintos de los mencionados en el código 01 04 07. Plástico Madera Envases
• Energía incorporada y emisiones. En esta novedosa pestaña de la versión 2012 del Generador de precios, podemos ver en la figura 1.11., la curiosa e interesante información que
Bancos de precios. Generador de precios de CYPE contiene. En Arquímedes servirá para realizar un estudio sobre el impacto ambiental y análisis del ciclo de vida del edificio. Lo veremos más adelante con m ayor detalle. EnergiaIncorporaday Ql
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FAP010
m* Hoja o x to rlo r do plodra natural, on fachuda vontiloda. 154.90€ Hoja extenor de fachada ventilada do 3 cm do osposor, do placas do granito Gris Q uintana, acabado pulido, 60x40x3 cm, con sujecionos m ediante anclajes puntúalos, rogulablos on las tros dlrocclonos, do acoro Inoxldablo A l SI 304, fijados al param onto soporto con tacos ospoclalos____________
Etapa del ciclo de vida Construcción
Fabricación
A 1A 2A 3 A4 A5 Energía Energía Emisiones Energía Emisiones Emisiones incorporada C02 (kg) incorporada C 02 (kg) incorporada C 02 (kg) ___ ÍMJ)___ m m
Consumo
Mat onales
Peso (kg) 89.700
Envases
Peso (kg)
Matenal pétreo Plástico Madera Total Medios auxiliares Residuos Transporte a vertedero
16.146)
1,792
3.983
0.296
0.030 0.204
2.079 0.613
0.001 0.009
0 .0 0 0
0.234
2.692
0.308 0.018 0.326
0.001 0.001
Peso (kg) 5.962 Energía total y cmisionos
18.838
2.118
A1 Suministro do maten as primas A2 Transporte de materias primas A3 Fabricación dol producto
Figura 1.11.
0.010
3.993
I
0.296
A4 Transporte del producto
0.25S
0.037
0.265 0.520
0.020 0.067
A5 Procoso do instalación dol producto y construcción
Vista de la Pestaña Energía incorporada y emisiones.
Común a todas las pestañas y justo debajo de los títulos de estas, podemos seleccionar vista preliminar, configuración de impresión, imprimir, buscar, exportar y ampliar ventana, que explicaremos con detalle posteriormente aunque son bastante intuitivas. Nota:___________________________________________________
F
Como última opción del menú vertical de la izquierda, el Generador de precios permite consultar módulos de costes de referencia según usos. Puede resultarnos muy interesante para hacer estimaciones rápidas de costes de construcción de diferentes tipologías. No deje de echar un vistazo a los datos, a lo mejor se sorprenderá de lo que cuesta ejecutar el m2 de un determinado tipo de construcción.
El p recio generado podrem os incorporarlo a nuestro presupuesto en Arquímedes, es más, Arquímedes posee un acceso directo al Generador de pre cios para facilitar la tarea. La información del precio unitario descompuesto
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42
Capítulo 1 también podremos llevarla a otros programas de mediciones m ediante el Formato de Intercambio Estándar de Bases de Datos de la C onstrucción FIEBDC-3, del que inmediatamente hablaremos, o exportarlo a form ato de hoja de cálculo Excel. En estos casos no incorporará la información detallada anteriormente y asociada a la partida antes mencionada, sólo el precio uni tario descompuesto. En la figura 1.12., vemos los iconos sobre los que al pulsar sobre ellos obten dremos la exportación a BC3, abrir el contenido en Excel, o en Excel 2007 (Office Open XML). y
Exportación:
f, e ^ b d c
Figura 1.12. Iconos de acceso a la exportación del precio creado a BC3 o Excel. Nota:________________________________________________ Es posible que nos aparezca un aspa roja a la izquierda del texto ex portación, podemos verlos en lafigura 1.06., mostrada anteriormente.
Esto quiere decir que no tenemos licencia de uso del programa para esta opción, pero si podríamos exportar a formatos de texto con la opción Exportar situada encima de esta.
Bases de datos en formato FIEBDC-3 Existen muchas bases de datos en el mercado que también podemos utilizar con Arquímedes, fundamentalmente todas la que se encuentren com ercia lizadas en el formato FIEBDC, actualmente en la versión 3. Este formato se caracteriza porque sus ficheros tienen la extensión BC3, y podremos incor porarlos a Arquímedes mediante un proceso de importación del fichero o ficheros que lo compongan. Para ver como se realiza la importación de un Banco de Precios en formato BC3, utilizaremos el de la Junta de Andalucía. Se puede descargar libremente tal como comentamos anteriormente de la web de la Junta de Andalucía en esta dirección h t t p : / / w w w . j u n t a d e a n d a l u c i a . e s / o b r a s p u b l i c a s y v iv ie n d a / p o r t a l- w e b / w e b / t e x t o / 2 8 c 8 a a 4 d - 2483 - l l e O - a 6 d l 9169d730d750 Lo primero que haremos será ejecutar Arquímedes desde el menú princi pal de los programas de CYPE, o bien desde su icono de acceso directo si sólo instalamos este programa. Posteriormente seleccionamos en el menú
Bancos de precios. Generador de precios de CYPE
A rch ivo > lm p o rta r> lm p o rta r nuevo banco de precios de FIE B D C -3.
Se abri rá un cuadro de diálogo donde tendremos dos posibilidades; que el banco de precios se componga de un solo fichero BC3 o de múltiples ficheros, en cuyo caso seleccionarem os todos ellos desde la pestaña prevista a tal efecto. Podemos ver el aspecto de este cuadro de diálogo en la figura 1.13.
Figura 1.13.
Cuadro de diálogo para importar un banco de precios a Arquímedes.
En nuestro caso sólo tenemos un fichero, que buscaremos en la carpeta donde lo hayamos copiado por medio del icono seleccionar fichero En cuanto a la información adicional e información gráfica que tenemos dis ponibles para activar sus casillas de verificación, tal como vemos en la figura 1.13., podemos dejar todo marcado, ya que aquella información que el banco de precios no contenga, simplemente no se importará. Seleccionaremos el directorio donde queremos que se importe el Banco de pre cios a generar y le indicamos un nombre a la base de datos. En Arquímedes vemos que le asignará la extensión .dbd, a la que hacíamos referencia ante riormente en este capítulo y que es uno de los ficheros de los que se compo ne una base de datos en este programa. Digo que es uno de los ficheros de los que se compone una base de datos en Arquímedes porque si echáramos un vistazo desde el explorador de Windows a un banco de precios recién importado o una obra recién creada, tendremos tres con el mismo nombre pero distinta extensión del fichero. Las extensiones son dbd, idx y dat. Para llevarnos la información completa y que podamos abrirla en otro ordenador, necesitamos llevarnos estos tres ficheros. En el caso de las obras, el número de ficheros que la componen irá aumentando con las copias de seguridad que crea automáticamente el programa.
En cualquier caso para llevarnos la información a otro equipo lo mejor es usar desde el menú Archivo>Gestión de archivos>E nviar, donde podremos elegir sólo comprimir obra y crear un solofichero de menor tamaño con toda la información. También es conveniente marcar la casilla Crear directorio propio si no lo hemos creado con anterioridad para ordenar mejor los distintos bancos de precios que instalemos en este ordenador. Por último nos mostrará si disponemos de espacio suficiente en el disco duro del equipo y pulsamos Aceptar. El proceso durará unos minutos, dependiendo de la cantidad de inform ación que contenga la base de datos y de la velocidad de procesado de nuestra máqui na. Una vez terminada la importación se nos informará de si se han producido errores en la importación tal como vemos en la figura 1.14. Al cerrar la ventana se nos preguntará si queremos verlos, a lo que contestaremos que sí.
Figura 1.14.
Resultado de la importación de un fichero BC3.
Los errores de importación de este banco de precios consisten en que algu nos precios tienen en su descomposición elementos con rendimiento cero, lo cual no es habitual y por ello el programa nos avisa. Este hecho tiene sen tido en esta base de datos en algunos precios de recuperación de m aterial. Además tenemos un aviso de que un descompuesto se convirtió a capítu lo. Podemos imprimir esta información, o mejor aún exportarla a pdf para
Bancos de precios. Generador de precios de CYPE consultarla sin necesidad de gastar papel y tinta de nuestra impresora con la opción Exportar de la parte superior derecha de la ventana mostrada en la figura 1.15.
Figura
1.15. Detalle de los errores y avisos detectados tras la importación del fichero BC3.
Al cerrar esta ventana de detalles de errores nos aparece el banco de precios en Arquímedes con la apariencia que vemos en la figura 1.16. Ésta es la de nominada "ventana árbol de descomposición", la cual describiremos y anali zaremos en el siguiente y posteriores capítulos. La estructura de un banco de precios convencional suele ser similar de unos a otros, un capítulo para definir la mano de obra, otro para la maquinaría, y otro para los materiales. De la combinación de los elementos que componen estos tres obtendríamos los precios auxiliares y los precios unitarios descom puestos o partidas. Cada uno de estos capítulos principales suele incorporar subcapítulos que per miten organizar mejor la información contenida, por ejemplo un subcapítulo de cimentaciones dentro del de precios unitarios. Dentro de un determinado capítulo de precios unitarios el número de partidas definidas está establecido, si bien nosotros podemos ampliarlas. Por ejemplo el Banco de precios de la Junta de Andalucía tiene 12.559 conceptos. Esta información la obtenemos de Arquímedes de manera pormenorizada mediante la opción del menú Mostrar
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46
Capítulo 1
>lnforme de Ocupación. Por lo tanto la información inicial está
lim itada pudiendo ser más o menos amplia en función del trabajo desarrollado por los creadores del Banco de Precios.
Figura 1.16. Vista
del Banco de precios de la Junta de Andalucía en Arquímedes tras su importación.
Instalar bancos de precios incluidos en Arquímedes Arquímedes como comentamos al inicio de este capítulo incorpora para poder instalar de manera automática dos bancos de precios oficiales, el de la Junta de Extremadura "Extr05" y el del Colegio Oficial de Aparejadores y Arquitectos Técnicos de Ourense "Ourense04". Para instalar estos bancos de precios sólo necesitamos abrir Arquímedes y pulsar en el icono nuevo Q ó menú Archivo>Nuevo. Aparecerá el cuadro de diálogo de la figura 1.17. Seleccionaremos el banco de precios que queramos instalar, y tras breves ins tantes se abrirá la ventana árbol de descomposición del banco seleccionado. Por tanto para empezar tendremos cuatro fuentes de información, el Generador de precios de CYPE, el banco de precios de la Junta de Andalucía, de la Junta de Extremadura y el del COAAT de Ourense. De todos, el más completo y que mayores ventajas supone en el uso de Arquímedes, es como ya hemos visto el Generador de Precios de CYPE Ingenieros.
Bancos de precios. Generador de precios de CYPE
Cuadro de diálogo para instalación de los bancos de precios incluidos en Arquímedes con autorización de uso.
Figura 1.17.
Resumen En este capítulo hemos visto para que se utilizan Arquímedes y Generador de precios. Hemos leído sobre cómo son las Bases de datos de la Construcción o Bancos de Precios, como importarlas en Arquímedes para ser usadas, y como es básicam ente su estructura. En el siguiente capítulo empezaremos a trabajar con Arquímedes y veremos cómo es su entorno de trabajo para sacar partido a toda esta información que acabamos de descubrir.
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derá a: ímedes y abrir una base de datos. Identificar y^seleccionar las diferentes formas de visualización de las bases de datos y conocer para qué usos son más útiles. la visualización más adecuada para el trabajo que desee realizar.
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Capítulo 2
Abrir una base de datos con Arquímedes Después de la instalación de CYPE (véase el Apéndice A), aparece en nuestro escritorio el icono de acceso rápido a los programas de CYPE Ingenieros. Al hacer doble clic sobre él, nos emerge el menú de estos programas, que puede observarse en la figura 2.1. [®CYPE 2012 (C«tellano) Soporte técrsco J J
Arquím edes - 2012.b
ww*cypecom @ Meóoones Presupuestos. Certfcaoones. Plegó* de Condoones y libio dd EdAoo $nduso Manual de Uso y Martcnnerto) Con meóoón y cert/caoun a partr de ficheros DXf y DWG
Comusdad de usuarios lista de deseos ^ Manuales y j Novedades {J j
CYPE Arquiedura. hgeneriay Construcoón
^
iJ i Arquímedes y Cortiol de Obra
Metal-
{$7 Generadora de precios de la consbucoón ▼ P? Generadora de preoos de rehabítaoón -
0
Gestión Arquímedes
CYPECAD
Cypedoc Marxial de uso y mantennserto dd cdíoo ¡§j Cvpedoc libro dd ed/oo
Predmenaonadora de ncdoon« y praup.
Arquímedes Edoón ASEMAS
Generadora de presupuestos -
Arquímedes Versón cttudartes En castdano
Merwa dd proyecto segCn d CTE
C . Estufo béaco de segundad y salud (
Proyecto de dcmoloón
[^Gestión Wracstnjcturas ubanas Bemertos esbuctudes |¡P Bemertos de contenoón ▼ [¿ i Instalaciones Memorvsstécncas de (b e fo (MTD)' (ttJObracrd-
(j¿ Sdema de vrsdades £
Licencia 76931 Corwp m b a r a c t u a l W
p n c t Q f r i jn g
9 Uázar Uccnoa Bedrtoca Admratrar la boenoa Bectrórsca
Figura 2.1.
Menú de los programas de CYPE con Arquímedes a la vista tras seleccionar Gestión.
En nuestro caso, nos interesa el conjunto de Generadores de Precios de la Construcción y de Rehabilitación, los Predimensionadores de mediciones y presupuestos, los Generadores de presupuestos, y por otra parte el paquete de programas de Gestión. Concretamente sobre el que pulsaremos con nues tro ratón será Arquímedes. Basta seleccionarlo para que se nos abra el pro grama. Si es la primera vez que lo utilizamos se nos abrirá vacío, sin ninguna base de datos, Si no es la primera vez que entramos, directamente se nos abrirá el programa con la última configuración y bases de datos abiertas con las que trabajamos
Entorno del programa en la última ocasión. Esto es muy práctico, porque la mayoría de las veces trabajaremos con la misma obra en varias sesiones, con lo que nos ahorramos tener que abrirla sucesivas veces. Nota:_________________________________________________
Dentro de los programas de gestión se encuentran cuatro versiones de Arquímedes: Arquímedes. Arquímedes y Control de obra, que incorpora de manera integrada un módulo de control presupuestario de obra. Arquímedes edición ASEMAS, edición exclusiva para la mutualidad de seguros de los Arquitectos. Arquímedes versión estudiantes, para uso docente y académico. En cualquier caso, siempre podemos acceder a la ventana_Gestión archivos con el segundo icono de la primera barra de herramientas E z . Desde esta ven tana, mostrada en la figura 2.2, podemos abrir archivos, crear nuevas obras, borrarlas, copiarlas y manejar otras utilidades adicionales. En ella tenemos a la izquierda el árbol de carpetas de nuestro ordenador y en la ventana de recha tendremos una lista de los archivos de las bases de datos que tenemos en la carpeta en curso.
Figura
2.2. Ventana de gestión de los archivos de CYPE.
En la parte superior disponemos de una barra de herramientas cuyo primer icono serviría evidentemente para abrir el archivo seleccionado en la venta na de archivos. Es con el segundo icono, denominado Nuevo Q , con el que podremos crear nuestra obra. También podemos crear una nueva base de datos seleccionando el primer icono de la barra de herramientas de la venta na principal de Arquímedes, sin necesidad de entrar en el cuadro de diálogo de G estión de archivos. El icono a seleccionar es el mismo pero con funciones
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Capítulo 2 ampliadas se denomina Nueva base de datos (presupuesto o banco de precios) Q. Este será el que utilicemos, pues además de perm itir crear una nueva base de datos de tipo presupuesto, nos permitiría crear nuestro propio banco de precios, o instalar alguno de los dos bancos de precios incorporados en Arquímedes, el de la Junta de Extremadura "Extr05" o el del Colegio Oficial de Aparejadores y Arquitectos Técnicos de Ourense "Ourense04". Para empezar a familiarizarnos con el entorno de Arquímedes y sus modos de visualización, seleccionaremos este icono y pulsaremos sobre Instalar banco de precios Extr05 (Junta de Extremadura). Lo vemos en la figura 2.3.
Figura 2.3. Ventana
emergente al seleccionar el icono Nueva base de datos de la barra de herramientas de la ventana principal de Arquímedes.
Tras un instante, la ventana vacía de Arquímedes se convierte en la visuali zación del banco de precios de la Junta de Extremadura en modo Arbol de descomposición. Podemos observar esta descripción en la parte superior derecha de la barra de título de la ventana de Arquímedes. El aspecto que presenta es el de la figura 2.4.
Figura 2.4. Aspecto
de Arquímedes con el banco de precios abierto en modo Árbol de descomposición.
Entorno del programa
Modos de visualización de una base de datos en Arquímedes Arquímedes puede presentar en pantalla la información de múltiples formas, cada una de ellas dentro de una ventana típica del sistema operativo Windozvs. Dependiendo de que pretendamos hacer, será más conveniente utilizar una u otra. Vamos a analizar cada una de estas formas de visualización empezando por enumerarlas en el orden en que aparecen sus iconos en la zona central de la parte superior de la barra de herramientas:
Á rbol de descom posición % Ventana Jera rq u ía de capítulos % Ventana Lista de conceptos d¡] Ventana M ediciones/certificaciones m
• Ventana • • •
Ventana Árbol de descomposición Podemos empezar diciendo que esta es la que más vamos a utilizar, pues además de ser la más indicada para trabajar con nuestros presupuestos, po demos configurarla para que se adapte a nuestros gustos o al tipo de traba jo que vayamos a realizar. Se visualiza de manera automática simplemente pulsando sobre su icono antes descrito. En este modo de visualización se nos ha abierto el Banco de Precios de la Junta de Extremadura. Como podemos observar los menús desplegables iniciales (Archivo y Ayuda) se han visto ampliados al abrir el banco de precios de la Junta de Extremadura, siendo ahora los que enumeramos a continuación:
• • • • • • •
A rc h iv o . B d a to s . P ro c e s o s . M o stra r. Á rb o l. V e n ta n a . A yuda.
Todos ellos están disponibles mientras exista una base de datos abierta ex cepto uno, en este caso el menú Árbol, pues este sólo aparece cuando visua lizamos la ventana Á rbol de descom posición. Este menú cambiará su nombre y opciones desplegadas por; Jerarquía cuando visualicemos esta ventana, o Lista, o C ertificaciones, si seleccionamos esta última opción. La ventana
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Capitulo 2 Certificaciones sólo es válida para presupuestos, pues en un banco de precios no procede realizar certificaciones de obra.
Junto ni ¡amo de selección de la ventana árbol se encuentra una lista desplegable que incluye de izquierda a derecha los siguientes datos y que podemos ver en la figura 2.05:
Figura 2.5.
Información del tipo, código y modo de edición de la base de datos.
• Icono en forma de libro abierto, el cual está asociado a las bases de datos de tipo Banco de Precios. • Nombre del fichero de la base de datos abierta y visualizada. • Icono de un candado cerrado, significa que no podemos m odificar esta base de datos pues está cerrada. • Punta de flecha mirando hacia abajo, nos permite pulsando sobre ella abrir un desplegable para seleccionar cambiar el modo de edición, es decir abrir el candado, y ver las copias de seguridad realizadas de la base de datos. Procedamos a analizar las distintas partes de las que se compone la ventana árbol. Bajo los menús desplegables tenemos la primera línea de iconos que acaba mos de comentar, y debajo de estos tenemos una línea de recuadros propia de la ventana árbol, que podemos ver en la figura 2.6., con la siguiente in formación tal cual apareció al instalarse el Banco de Precios de la Junta de Extremadura. 3 |BANCQ DE P R E C IO S
Figura 2.6.
JU N T A DE L> q R E M A D U R A _ 2 ÓÓS
Datos sobre la línea de descomposición de la base de datos en la que nos situemos.
3
El primer recuadro alberga el número de líneas de información que se mues tran de la base de datos. El segundo recuadro presenta el icono asociado a cada tipo de concepto seleccionado, en este caso el libro abierto nos indica que estamos visualizando un banco de precios. El tercer recuadro nos indica el código del concepto que tenemos seleccionado. El cuarto recuadro apare ce vacío, pero sirve para indicar la unidad de medida del concepto seleccionadoen este caso en blanco pues no tenemos seleccionado nada medible. El
Entorno del programa último recuadro nos muestra el resumen de la descripción del concepto se leccionado, el Banco de Precios Junta de Extremadura 2005. La siguiente línea organiza las columnas de presentación de la base de datos. Debajo de cada recuadro obtenemos la información del concepto correspon diente a la descripción de la columna. Vemos los títulos de las columnas en la figura 2.7. Código
Doc Pli Ud Resumen__________________________________________________ Can»
Figura 2.7.
Prtoo
Importo
Columnas visibles por defecto en la ventana Árbol
Estas columnas son configurables por el usuario haciendo doble clic o pul sando el botón derecho del ratón (columnas visibles) sobre la barra de títulos para adaptarse mejor a sus preferencias o al trabajo a realizar. Por defecto nos ha aparecido con las columnas activadas siguientes: • Una primera sin descripción en la que se representan los iconos asociados a los diferentes tipos de conceptos o partes de la base de datos. •
Código. Nos indica la identificación alfanumérica de un concepto de la base de datos.
•
Doc. Nos indica el código de documentación del concepto para utilidades relacionadas con el manual de uso y mantenimiento del edificio.
•
Pli. Nos muestra el pliego de condiciones asociado al concepto
•
Ud. Unidad de medida del concepto
•
R esum en.
•
Cant. Cantidad de medición o rendimiento del concepto
•
P recio.
Precio del concepto, asignado si es unitario o calculado si es des compuesto.
•
Im porte.
Resumen de la descripción del concepto
Importe resultante de multiplicar el precio de un concepto por el rendimiento del mismo en la descomposición de otro. En el caso de partidas coste por cantidad.
Veamos cómo configurar las columnas visibles de la ventana árbol. Hacemos doble clic sobre la barra y nos aparecerá el cuadro de diálogo mos trado en la figura 2.8. Nota:________________________________________________
Esta utilidad de configuración de columnas la podremos utilizar en cualquier modo de visualización de Arquímedes que presente infor mación en coliunnas.
Las Columnas disponibles serán distintas según estemos en un presu puesto o en un banco de precios. En los bancos de precios el número de columnas disponibles predeterminadas es menor que en una base de datos de tipo presupuesto. Por ejemplo; no tiene sentido hablar de medición o certificación en un banco de precios. ) ilio
Columnas visibles del írbol de descomposición
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Exportar
Figura 2.8. Cuadro de diálogo para configuración de columnas visibles del árbol de descomposición. Lo primero que podemos observar en el cuadro de diálogo de configuración de columnas visibles es que podemos guardar configuraciones personali zadas. Podemos seleccionarlas con el desplegable donde en la figura 2.8., podemos leer Banco de precios. Para que aparezcan aquí usarem os los ico nos de los botones que aparecen a continuación y que tienen asignadas las siguientes funciones. • Guardar la presentación de usuario Q • Añadir una presentación de usuario Q • Suprimir una presentación de usuario 0 • Configurar la presentación predeterminada ^ • Exportar presentación actual • Importar presentación <3
Entorno del programa
Truco:______________________________________________ Si nos situam os con el cursor sobre alguno de los iconos de los botones, o títu los d e las barras de colum nas de A rqu ím edes, obtendrem os inform ación en cuadros flo ta n tes que nos indicarán la fu n ció n de estos o nos aclararán su contenido. Tam bién dispone de ayuda en pan talla seleccionando el botón [®]. Pruébelo y recuérdelo para fu tu ras ocasiones.
A continuación se nos muestra una casilla de verificación que permite predeter minar la configuración de las columnas de la manera que tengamos activada. Es en la siguiente área de este cuadro de diálogo dónde podemos realmente variara la visualización. Tenemos dos partes, a la izquierda Columnas dispo nibles y a la derecha columnas visibles. Para poder incorporar columnas de las disponibles a las visibles en nuestra configuración podemos utilizar dos iconos. El primero Insertar columna visible
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58
Capítulo 2 tener sólo dos niveles de capítulos. Como podemos observar la codificación de los conceptos sigue un criterio lógico; la mano de obra es O, maquinaria M, etc. Cuando tenemos subcapítulos añadimos un segundo dígito al código de este, por ejemplo E01 Actuaciones Previas, indicando el núm ero de orden en la lista. De esta forma la composición del código de la fábrica de bloque de hormigón blanco cara vista de 40x20x10 seguiría la serie siguiente: • E Precios descompuestos • E06 ALBAÑILERÍA • E06B FÁBRICA DE BLOQUES • E06BH BLOQUES DE HORMIGÓN • E06BHB HORMIGÓN BLANCO CARA VISTA • E06BHB010 FÁBRICA BLOQUE HORM. BLANCO 40x20x10 Al llegar al Precio descompuesto el icono cambia de apariencia 33 la cual ca racteriza a este tipo de conceptos. También tiene el signo más porque tiene descomposición y la podemos ver haciendo doble clic en el icono. Al abrir este, vemos una nueva variedad de iconos, cada uno de los cuales identifica un tipo de concepto. Todos los iconos comunes son los que aparecen en la siguiente lista junto a su significado: •
Mano de obra
• # Materiales • 33 Maquinaria • S3 Precios auxiliares • (± i Capítulo o subcapítulo Esta simbología hace que sea fácil detectar un error en la descripción de un elemento, pues su icono no se correspondería con el tipo de concepto. Cuando la selección del ratón está encuadrando estos iconos, la parte inferior de la pantalla muestra la descripción completa del concepto. Esta parte inferior de la ventana árbol es cambiante en función de en qué columna nos situemos, de esta forma incluso habrá ocasiones en las que no nos sea necesario abrir las carpetas que contienen el signo más. En la columna C ódigo podremos observar la misma información, pero si nos situamos en la columna D oc. de la partida E06BHB010 FÁBRICA BLOQUE HORM. BLANCO 40x20x10, ve remos como al situarnos encima del código de documentación denominado FFX, la parte inferior de la pantalla cambia y podremos leer las prescripciones en relación al Manual de Uso y Mantenimiento del Edificio en lo relacionado con esta partida. Este código de documentación tiene su procedencia en el
Entorno del programa Generador de precios desde donde se ha vinculado con el Banco de precios. Lo mismo sucede al situarnos en la columna Pli. Representado por el icono m la parte inferior en este caso mostrará el Pliego de Condiciones asociado, aunque como podemos observar aparece en blanco por carecer de esta infor mación este banco de precios. En la columna Ud. volvemos a ver la descripción completa de la partida y en la columna R esum en, veremos el texto resumido y el texto completo debajo, quedando a la derecha un recuadro de Términos clave, los cuales se utilizan para la búsqueda rápida de conceptos mediante el Tesauro, que más adelante explicaremos, y que en este caso no está creado. En la columna C antidad no tenemos nada en los bancos de precios, pero en las partidas de los presupuestos veríamos la medición de la partida con su detalle si lo tuviera. Es en la columna P recio (si estamos en un Banco de Precios) o C oste (si lo que tenemos delante es un presupuesto), donde en la parte inferior podemos ver directam ente la descomposición de la partida sin necesidad de abrir esta. Por último cuando seleccionamos la columna Im porte, observaremos los im portes y porcentajes de mano de obra, maquinaria, medios auxiliares y costes indirectos que intervienen en ese concepto. El menú desplegable Á rbol contiene opciones específicas de este modo de presentación de las Bases de Datos de las cuales de momento veremos las relacionadas con la reconstrucción del Árbol. En esta ventana al pulsar sobre los iconos con el signo más en su interior, hemos ido desplegando a la vez que íbamos abriendo carpetas de los capítulos y subcapítulos, de manera que para volver a replegar la información podemos seguir el proceso inverso, o utilizar las opciones de este menú, D esplegar ram a, D esplegar ram a al m áxi m o, P legar ram a, P legar ram a al m áxim o. Cada una actuará en el nivel que nos encontremos y en el nivel inmediatamente inferior o en todos los niveles inferiores. También se dispone en este menú de la opción R econstruir árbol, que permite visualizar el árbol con las opciones que se muestran en la figura 2.9, ventana que emerge al seleccionar esta orden. Modo de reconstrucción del árbol O Mostrar tolo d pnmcr nrvd de cap Id o s
^
Mostrar sólo cap Rlio « O Desplegar sólo c a p í Jos Desplegar cap lulos y partidas O Desplegar lodo O Odcnar cap Id o s ] Ordenar partidas
Figura 2.9. Posibilidades de reconstrucción de la información en la Ventana Árbol.
59
60
Capítulo 2 Conforme vayamos trabajando con el presupuesto que vamos a crear, iremos conociendo más particularidades de esta ventana de trabajo.
Ventana Jerarquía de capítulos Esta es una forma estructurada de visualizar la información de la base de datos, permitiendo que de un solo vistazo, tengamos mucha inform ación de un concepto de manera ordenada. Para llegar a esta ventana, pulsaremos su icono correspondiente ^ situado en la línea de botones anteriormente comentada. Como veremos se divide en cinco recuadros, dos superiores, Capítulos y Precios, y dos inferiores, R eferencias y Descomposición, separados por uno central que contiene la descripción com pleta del concepto seleccionado. Cada uno de los otros recuadros está titulado, e indica en el recuadro con fondo blanco situado a la izquierda junto al título, el número de conceptos de esa categoría que están visualizados. Aunque pa rezcan muchos son 3893 capítulos y subcapítulos los que contiene este Banco de Precios, yo desde luego no los he contado para comprobarlo, confío en la informática. Si pulsamos con nuestro ratón en el menú Jerarquía>Localizar concepto, y en la casilla de Código tecleamos E06BHB010, tendremos como resultado la ventana mostrada en la figura 2.10. Volveremos a este método de búsqueda más adelante.
Figura 2.10. Ventana de localización secuencial de concepto Al Aceptar el programa se situará automáticamente en esa partida. Visualizaremos todos los precios contenidos en el capítulo de esta partida. Como podemos ver en el recuadro junto al precio son 7, ahora más fácil de comprobar, y en el recuadro
Entorno del programa
D escom posición
vemos su precio descompuesto completamente. Para ver su descripción completa deberemos pulsar en la línea de la partida en el recuadro Precios. Pero sigue habiendo un recuadro que no incluye ninguna información, el de R eferencias, este se activará cuando hagamos doble clic con el ratón en algún elemento de la descomposición de la partida, por ejemplo en el precio auxiliar MORTERO DE CEMENTO BLANCO Vi Así podemos ver que este precio auxiliar interviene en 18 partidas más de este banco de precios, indica 20 porque incluye las dos primeras líneas de este recuadro que sólo están in dicando de que concepto hablamos y en que capítulo se encuentra. El aspecto final de la ventana sería el que se muestra en la figura 2.11.
Figura 2.11. Ventana Jerarquía en todo su explendor. Esta ventana nos ofrece información muy completa y de visualización rápi da de la Base de datos. La usaremos para consulta, pero no como ventana de trabajo.
Ventana Lista de conceptos Esta es una ventana en la que pediremos al programa que nos de una infor mación concreta de manera selectiva. Para llegar a esta ventana, pulsaremos su icono correspondiente ||| situado en la línea de botones anteriormente
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Capitulo 2 comentada, ti aspecto inicial es desolador, no hay ninguna inform ación a diferencia de los anteriores modos de visualización. Pero es lógico, está es perando que le digamos que queremos ver y después nos m ostrará la infor mación solicitada. Para ello debemos desplegar el menú Lista asociado a esta ventana. Tras las cuatro primeras opciones encontramos un grupo de seis, que realmente permite listar información de la base de datos atendiendo a alguna de estas opciones, unas directas y otras que habrá que configurar de manera más detallada. A continuación las enumeramos y describim os brevemente: • Todos. Obtenemos una lista de todos los conceptos que com ponen la base de datos.
• Capítulos. Aparecerán los capítulos que la integan, incluyendo los subca pítulos.
• Descompuestos.
Todos los conceptos tipo partida, incluye precios des compuestos y precios auxiliares.
• Precios unitarios. Esta opción necesita de la selección posterior del tipo de precio unitario que queremos listar, todos, sin clasificar, mano de obra, materiales, maquinaria, % de medios auxiliares, fabricantes, y abonos parciales.
• Selección de conceptos.
Esta opción es la más compleja de todas, pues permite hacer una selección con múltiples criterios atendiendo a diferentes variables.
• Otros conceptos.
Despliega la posibilidad de seleccionar los conceptos que tienen alguna particularidad especial, como por ejem plo, precios incorrectos, con información gráfica o pliegos.
Las opciones restantes, se presentan como acciones a realizar sobre el conte nido de la ventana lista una vez aplicado un criterio de selección. Como hemos comentado, la opción más compleja y a la vez más útil, es la de selección de conceptos. Las aplicaciones prácticas de la ventana selección de conceptos son muchas, a modo de ejemplo, podemos solicitar que nos de una lista de conceptos cuyo precio unitario no supere un determinado valor, o cuya medición supere un valor dado. Para analizar presupuestos puede ser muy útil, ya que podemos saber cuáles son las partidas que mayor repercusión tienen desde el punto de vista económico o por cantidad ejecutada. Para empezar de manera ordenada veremos que la ventana se divide en tres partes, selección por código y contenido de texto, filtros de selección, y ope ración a realizar, como podemos ver en la figura 2.12
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Figura 2.12. Aspecto inicial de la ventana selección de conceptos. En selección por código y contenido de texto, tenemos una primera casilla que sirve para indicarle al programa, que queremos listar conceptos que contengan en su código descriptivo uno o varios caracteres a determinar. Esto tiene que ver con la lógica utilizada en la codificación de los conceptos de las bases de datos. Por ejemplo, si queremos saber cuántos conceptos diferentes de mano de obra tenemos en un presupuesto, y sabemos que la mano de obra se codifica con la letra O mayúscula seguida de otros caracteres, sería tan sencillo como una vez seleccionado P or m áscara teclear O*. El símbolo asterisco representa cualquier número de caracteres y se coloca siempre al final para realizar la sustitución de los que vengan a continuación del que hemos dado. También podemos usar el símbolo de interrogación, en este caso, sustituiría a un solo carácter y puede ir en cualquier posición. El * y el ¿, sirven como comodines de una baraja de car tas. Pero esta acción la tenemos que asociar con alguna marca en las opciones denominadas Subconjunto de conceptos, de forma que si marcamos en el Banco de Precios de Extremadura en G rupo S im ple>D escom puestos, nos aparecerá una lista de precios auxiliares de mano de obra. Es decir, las cuadrillas de mano de obra compuestas por más de un trabajador. Los términos de búsqueda opcionales permiten restringir aún más la lista, pues consiguen que incorporando uno o varios caracteres que aparezcan en el R esum en, D escripción, N otas o C am pos de usuario del concepto, el re sultado tenga que cumplir cada vez más condiciones. Lo mismo ocurrirá si marcamos la casilla de verificación A plica r filtros, que nos permite añadir a los
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64
Capitulo 2 condicionantes anteriores, elementos de selección de tipo variable asociado normalmente a una partida de un presupuesto. Estas variables o cam pos que podemos seleccionar tienen una denominación un tanto particular fruto de los lenguajes de programación de la informática, pero que entre paréntesis nos aclara su finalidad. Son los siguientes: • CO_PRECIO (Precio del concepto) • CO_PRECIO_REF (Componente del precio en unidades de la moneda de referencia) • C0_PREC10_D1V (Componente del precio en unidades de la divisa) • CO_TOTALMED (Cantidad total empleada) • CO_TOTALCER (Cantidad total certificada) • COJMPTOTALMED (Importe total que interviene) • COJMPTOTALCER (Importe total certificado) A cualquiera de estos campos variables se le aplicará una condición con res pecto a un valor dado; menor que, menor o igual que, igual a, m ayor o igual que, mayor que, o distinto de. Una vez impuestas todas las condiciones que nos interesen, quedará por deci dir marcando en la zona inferior del cuadro de diálogo, que operación vamos a realizar de las siguientes: • Crear una nueva selección. Eliminará la lista anterior si la hubiera. Es la única opción disponible la primera vez que usemos esta ventana en una base de datos. • Añadir a selección actual. Partiendo de una lista previa se añaden a la misma los conceptos que cumplan las nuevas condiciones impuestas • Intersección con selección actual. Mantendrá en la lista los conceptos previamente listados que cumplan además con las nuevas condiciones. •
Eliminar de la selección actual. Todos los conceptos de la lista previa que cumplan las nuevas condiciones serán eliminados de esta.
Como estamos viendo, las posibilidades de esta ventana son muchas, y bien utilizadas nos permitirán obtener información rápida y concreta de la base de datos que nos puede ser de mucha utilidad. Una vez solicitada la información la ventana lista puede mostrar el aspecto mostrado en la figura 2.13. En esta figura podemos observar, que la información se nos presenta en modo de filas numeradas, y columnas con información diversa. Estas columnas podemos configurarlas según nos interese. En este las columnas que aparecen son la de Código, Ud, Resumen, Fecha y Precio.
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Figura 2.13.
Ventana Mediciones/Certifícaciones Esta ventana como su propio nombre indica, puede ser utilizada para intro ducir mediciones y certificaciones, y hablaremos de ella con detalle en un próximo capítulo. Como anticipo si diremos que la utilizaremos en su faceta de certificaciones, pues para mediciones nos puede resultar más cómoda la ventana Árbol. El aspecto de esta ventana en un presupuesto sería el que se muestra en la figura 2.14. J ff A/<*wo □
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La ventana M ediciones/C ertificaciones no es posible activarla en un Banco de precios, pues en estos no se realizan estas operaciones, estas se desarrollan en los presupuestos.
Resumen En este segundo capítulo hemos utilizado Arquímedes para em pezar a cono cerlo. Ya sabemos como abrir una base de datos con él. Realizamos la importa ción de un Banco de Precios desde el formato FIEBDC3, y visto las diferentes formas de visualización de una base de datos. Cada una de ellas tiene un uso claramente diferenciado. La ventana Árbol es la más versátil y polivalente, y habitualmente será nuestra aliada para realizar nuestro trabajo. La ventana Jerarquía nos será muy útil cuando queramos obtener de un vistazo informa ción rápida, completa y numerosa del contenido de la base de datos. La ven tana Lista nos ofrece un sinfín de posibilidades de solicitud de informaciones concretas para analizar los presupuestos y poder optimizarlos. Por último la ventana Mediciones/Certificaciones, será utilizada principalmente para llevar un control de certificaciones de obra, aunque tiene más aplicaciones.
Capítulo 3
En este capítulo a p re n d ía a. • Crear una base de datos de tipo presupuesto en Arquímedes,
• Configurar los parámetros iniciales de la obra.
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Capítulo 3
Crear una base de datos de tipo presupuesto Ha llegado la hora de empezar a sacar provecho de este program a, no sólo para consultar o visualizar información, sino para crearla. Estam os hablan do de crear un presupuesto, un proyecto u obra. Podemos denom inarlo de cualquiera de estas formas dependiendo de para qué lo estemos creando o en qué fase de desarrollo nos encontremos. Un presupuesto puede ser muy complejo o muy sencillo, depende de lo que queramos valorar. Arquímedes está diseñado para presupuestos de obra en el sector de la construcción, edificación u obra civil, aunque no son descartables otras aplicaciones. Si usted desarrolla proyectos de arquitectura o inge niería, si trabaja en una empresa constructora, realiza estudios de viabilidad para una empresa promotora inmobiliaria, es usted trabajador autónom o de la construcción, o simplemente necesita valorar trabajos a realizar para pre supuestarlos, Arquímedes es una herramienta que le facilitará el trabajo, y tanto más cuanto más lo conozca. Para empezar, si teníamos abierta alguna base de datos al entrar en Arquímedes, las cerraremos y volveremos a la pantalla vacía de inicio del program a que vimos en el capítulo anterior. De esta forma no nos quedará más rem edio que recurrir al icono Nueva base de datos Q, si queremos avanzar, y emergerá el cuadro de diálogo mostrado en la figura 3.1. Nueva base de datos W quc d tpo de la base de dalos a crear Presupuesto C Banco de precios
Instalar banco de precios ’ExiiO? (Juta de Extremadura) hslalar banco de predos XXrense04’ (COAAT Ourense)
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Cancelar
Figura 3.1. Cuadro de diálogo para iniciar un nuevo presupuesto Ya utilizamos anteriormente esta opción para importar el Banco de Precios de la Junta de Extremadura, pero ahora seleccionaremos Presupuesto y acep taremos. Se nos abrirá el cuadro de diálogo Datos del nuevo presupuesto que pode mos ver en la figura 3.2. Lo primero que veremos será en que directorio o carpeta se nos grabará el presupuesto que inmediatamente vamos a crear. Por defecto, es decir, lo que hace el programa sin intervenir nosotros, es guardar las obras en la carpeta
Creando un presupuesto C: \CYPE In g e n ie r o s \ P r o y e c t o s \ A r q u ím e d e s , pero podríamos archi varla en cualquier otra carpeta de nuestro disco duro pulsando sobre el icono E xam inar ££, y buscar la nueva ubicación.
Figura 3.2. Cuadro de diálogo para definir los datos de un nuevo presupuesto.
Mi consejo es que nos organicemos y tengamos siempre cuanto menos dentro de la dirección anterior, una carpeta para obras y otra para los bancos de precios que vayamos almacenando en nuestro ordenador. Es decir las direcciones de almacenamiento pueden ser C: \CYPE Ingenieros\Proyectos\Arquímedes\Obras, para las obras o presupuestos, y C: \CYPE Ingenieros\Proyectos\ Arquímedes \Bancos de precios, para las bases de datos del tipo banco de precios. Hace ya algunas versiones Arquímedes lo hacía así, pero dejó de hacerlo. También podemos crear la carpeta del presupuesto en una general del proyecto, y reunir toda la información en la misma ubicación. Ésta última es una muy buena opción. Inmediatamente después, encontramos un recuadro denominado Presupuesto. En él designaremos a nuestro nuevo trabajo con un código alfanumèrico. Digo código, porque para describirlo en lenguaje común tenemos la siguiente ca silla denominada D escripción. La diferencia entre ambos apartados es que
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Capitulo 3 mientras el primero se utiliza como nombre para los ficheros inform áticos que componen un presupuesto de Arquímedes, el segundo se utiliza como encabezado de los listados. Esta Descripción por tanto es muy importante. Citando a mi gran amigo Antonio Manuel Reyes Rodríguez (M ané para los amigos), autor de los Manuales Imprescindibles de CYPECAD, Nuevo Metal 3D y del programa de Instalaciones del Edificio de CYPE, esta descripción suele aludir al peticionario, a las características del proyecto, a su ubicación, o a lo que sea más sencillo identificarlo. Pero aunque suene a brom a no de bemos escribir descripciones como: • La obra del cabezón de mi primo, o • La casa del bruto de mi vecino Porque esa descripción saldrá después en todos los listados y no quedará ele gante desde el punto de vista del cliente, aunque sea nuestro querido primo o nuestro amable vecino. Por ejemplo podemos denominar a la obra "odiseos" y escribir una descrip ción de la obra tal como "Edificio de 16 Viviendas locales y garajes en Dos Hermanas (Sevilla)". Es también habitual dar una referencia a los proyectos o presupuestos de cada año, por ejemplo 012012, haciendo referencia a que es el prim ero del año 2012, bueno pues ese puede ser el código de la obra. Tam bién podemos utilizar una abreviatura de la obra que vamos a valorar, colocando en el có digo iniciales, por ejemplo si son "16 viviendas locales y garajes en Sevilla", podemos denominarla 16VLGSE, de esta forma con las iniciales nos será fácil identificar los ficheros. Además de esto, es muy importante marcar la casilla de verificación C rear directorio propio, que a mi humilde entender debería venir marcada por de fecto. Esto permite crear una carpeta dónde se almacenarán los ficheros que componen una obra de Arquímedes, ya que como podremos com probar con el Explorador de Archivos de Windows, no es sólo uno. Pueden llegar a ser muchos los ficheros que compongan la obra, pues se realizan copias de se guridad de la base de datos de manera automática o manual que van alm a cenándose conjuntamente con los tres ficheros que como mínimo componen una base de datos en Arquímedes. Si no lo hiciéramos así, sucedería que en una misma carpeta tendríamos un lío de ficheros mezclados de diferentes obras, que cuanto menos daría sensación de desorganización. En la casilla siguiente de verificación podemos describir brevem ente, pero de manera clara e inequívoca, nuestra obra. Tenga en cuenta la im portancia que esto tiene para identificarla en la maraña de obras que podamos tener en el ordenador en la misma carpeta, y también los comentarios anteriorm ente
Creando un presupuesto m encionados de mi am igo Mané. La siguiente casilla de verificación deno minada B an co de p re cio s p o r d e fecto, no es necesario marcarla. Se refiere a si tenem os instalado un Banco de Precios que queremos sea el de referencia en nuestra obra. Esta opción sim plem ente reconocerá los códigos de este banco de precios y adem ás lo tendremos disponible inmediatamente para copiar conceptos de él. M arcar esta opción no limita usar otros bancos de precios, que siem pre podrem os abrir y usar en cualquier momento, por lo tanto salvo que tengam os la obligación de usar un determinado banco de precios, e incluso en ese caso, tampoco es necesario, no marcaremos la op ción. Si por cualquier circunstancia decidimos utilizarla usaremos el icono que en este caso nos servirá para localizar y seleccionar el B anco de
p re cio s p o r d e fecto.
A partir de aquí, el resto de datos y opciones de configuración del nuevo pre supuesto se organizan en diferentes pestañas. Enumeramos y describimos su funcionalidad: • Generador de precios •
Decimales
•
Porcentajes
•
Modo de edición
•
Partidas sin descomposición
• Datos antefirma • Moneda
Pestaña Generador de precios En esta pestaña decidimos si inicialmente queremos contar con la información del Banco de precios de CYPE Ingenieros. Mi recomendación en este caso es que sí, aunque igual que en el comentario del Banco de precios por defecto, siempre podremos activarlo posteriormente para utilizarlo. Al Generador de precios de CYPE, lo hemos conocido en el primer capítulo, pero aquí observam os la posibilidad de elegir la versión de este que quere mos utilizar de entrada, el de obra nueva, o el de rehabilitación, según sea el caso. Nosotros seleccionarem os el de O bra nueva. En la lista de Generadores de precios personalizados para diferentes organismos, escogeremos la pri mera opción, G e n e ra d o r de precios. Esta es la única que no hace referencia a ninguna entidad y podremos configurarlo posteriormente de acuerdo a nuestras necesidades. Se caracteriza por el icono 0 . El resto de opciones de selección de Generadores de precios, son personalizaciones del mismo
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Capítulo 3 para varios Colegios Profesionales de diferentes lugares de España, y como Banco de Precios de la Construcción de Murcia. El aspecto de esta pestaña con el resto de opciones descritas anteriormente lo podem os observar en la figura 3.3.
Cuadro de diálogo con los datos generales y pestaña del Generador de precios completada.
Figura 3.3.
Por último comentar que podemos ver junto a los Generadores el icono V indicativo de que tenemos permisos para consultarlo e importar los precios directamente a Arquímedes.
Advertencia: i
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Si el icono que encontramos es este X nos está indicando que no tenemos permisos para importar directamente a Arquímedes las partidas, sino que sólo podemos utilizarlo para consultar precios y descomposiciones.
Pestaña Decimales Aquí podemos establecer el número de decimales que queremos utilizar en las distintas operaciones matemáticas que realiza el programa de manera au tomática. Como está establecido por defecto es más que suficiente, pues en
Creando un presupuesto
S ubtotal/T otal m ediciones
y en R endim iento descom posición, tenemos 3, y en algunos casos para compatibilizar los presupuestos al céntimo con otros programas será conveniente cambiarlo a 2. También conviene saber que si no marcamos la casilla de verificación R edondear, como es el caso de C olum na núm . U nidades, tendremos el número de decimales que aparece a la derecha junto al texto Redondear. En este caso concreto aparece 9, y en alguna oca sión nos puede convenir modificarlo. Las letras que aparecen entre paréntesis junto a las descripciones de los decimales son abreviaturas para identificar lo en las plantillas de listados. El aspecto de la pestaña configurada sería la mostrada en la figura 3.4.
Figura 3.4. Pestaña Decimales configurada por defecto.
Pestaña Porcentajes En esta pestaña determ inam os los porcentajes que influyen de manera va riable en cada obra o empresa, a los precios de referencia obtenidos en los Bancos de Precios como el Generador de precios. El primero es el de los C ostes in d ire cto s (CI), su determinación no es fácil, pues implica tener en consideración todos los gastos en los que pudiéramos incurrir en una obra que no fuesen im putables a una partida concreta del presupuesto, sino a toda la obra. Por tanto los aplicamos proporcionalmente a todos los precios, y forman parte de la descomposición de cada precio descompuesto. El tema es de vital
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Capítulo 3 importancia para ajustar correctamente un presupuesto de una obra, tanto es así que Arquímedes tiene una opción que nos ayudará a obtener este porcen taje, aunque no aparece en este momento. Posteriormente la utilizarem os ya que puede resultarnos muy práctica e interesante. Ahora dejarem os el valor por defecto, momentáneamente el 3%. El segundo porcentaje es el de G astos generales (GG), a diferencia del an terior y al igual que los siguientes, Beneficio industrial (BI) e Im puestos, se aplicará sobre el Presupuesto de ejecución material (PEM), suma de los im portes de todas las partidas y capítulos que componen el presupuesto. El Presupuesto de ejecución material incluye los costes directos e indirectos de la obra, y por tanto no incluye gastos generales, beneficio industrial, o impuestos. Los Gastos generales a los que normalmente nos referimos en este apartado son los Gastos generales de la empresa. Entre otros muchos que pueden exis tir, solemos considerar: • Sueldos de personal directivo, técnico y empleados, de las oficinas centrales o delegaciones de la empresa. • Alquileres de oficinas, almacenes, solares, etc. • Gastos de consumo de energía eléctrica, agua, teléfono, etc. • Contribuciones, impuestos, etc. • Gastos legales, notariales, postales. • Material de oficina. • Amortización o intereses de adquisición de muebles e inmuebles. • Transportes y viajes no específicos para una obra determinada. • Seguros independientes de las obras. • Costes financieros generales. • Anuncios y publicidad. Los gastos generales, se corresponden con un porcentaje a aplicar que depen derá de la envergadura de la empresa y que se podría obtener, de manera simplificada, de dividir la suma de los gastos generales de la empresa por el sumatorio de los presupuestos de ejecución material de las obras estimadas para el periodo de tiempo a analizar, normalmente de un año. En obras ofi ciales este porcentaje se establece habitualmente en el 13% valor mostrado por defecto en el programa, pero la realidad es que es muy variable dependiendo de la organización de la empresa. El porcentaje de Beneficio industrial es el más arbitrario, la pregunta es ¿qué queremos ganar?, depende de la naturaleza de la obra, incertidumbre de
Creando un presupuesto cobro, peligros que entrañen su ejecución, penalizaciones, etc. En algunas ocasiones el porcentaje puede oscilar intencionadamente, según la abundan cia o escasez de trabajo, competencia o interés de una empresa en conseguir una obra. En obras oficiales también está establecido su valor numérico, en este caso en el 6%. Por último podemos indicar el porcentaje de Im puestos y su denominación, en España tenemos el IVA en la península y baleares, el IGIC en Canarias y el IPSI en Ceuta y Melilla, con nombres y porcentajes a aplicar diferentes según las leyes tributarias españolas. Advertencia:_________________________________________
Cuidado con el porcentaje de impuestos, debemos asegurarnos de cam biarlo al correcto. Este porcentaje cambia según las normas tributarias en función del tipo de obra. Como sabemos, recientemente el IVA ha subido al 18% y habrá que introducirlo en su casilla correspondiente. En general, las obras de rehabilitación en un edificio o vivienda están sujetas al tipo general de IVA del 18%. No obstante, desde el 14 de abril de 2010 y hasta el 31 de diciembre de 2012, a las obras de rehabilitación que cumplan los requisitos previstos para ello, se les aplicará el tipo de IVA reducido del 8%. Consulte en información de hacienda para su caso y momento concreto.
Figura
3.5. Pestaña Porcentajes configurada por defecto y con los impuestos aplicables en la península e islas baleares.
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Capítulo 3
Pestaña Modo de edición Aquí hay dos opciones de creación de la base de datos, N orm al e Inserción. Normal es como se crearía una obra tras ser importada desde un fichero de in tercambio estándar en BC3, y permite que pueda ser modificada. Pero en esta opción no está habilitada la posibilidad de añadir nuevos conceptos, por tanto su utilidad es limitada. La que usaremos en todos los casos al crear una nueva base de datos será el modo Inserción, pues este permite crear y añadir los capí tulos y conceptos que necesitemos en nuestra obra. Esta opción lleva asociada la definición de los Niveles de capítulos aunque no de manera limitativa, sino para guiar al programa en la manera que queremos organizar la información. Podemos tener un nivel, es decir sólo capítulos y sus partidas, o dos o más ni veles, capítulos y subcapítulos con sus partidas. Este dato predetermina al pro grama para esto según la posición en la que vayamos a crear el concepto, pero en cualquier caso, podríamos tener subcapítulos aun indicando que queremos un solo nivel de capítulos, ya que el programa nos dará la opción. En principio y sólo en el caso de tener muy claro lo contrario dejarnos el 1, con la tranquilidad de que este dato no es limitativo, sino prescriptivo. Por último vemos marcada la opción de Guardar el estado de visualización del árbol, muy interesante de jarlo así, pues cada vez que abramos la obra nos encontraremos la información organizada tal como la dejamos la última vez en la ventana Á rbol de descom posición. Vemos el aspecto de esta pestaña en la figura 3.6.
Pestaña Modo de edición configurada con un nivel de capítulos. La más habitual.
Figura 3.6.
Creando un presupuesto
Pestaña Partidas sin descomposición La pestaña P artidas sin descom posición, está relacionada con aquellas parti das del presupuesto que no tienen descompuesto su precio, bien por ser este difícilmente previsible, o por depender de condiciones aún no conocidas. En estas partidas, y para obras oficiales, el tratamiento puede ser diferente de cara a los listados de justificación de los precios. En primer lugar tenemos la posibilidad de desmarcar la casilla de verifica ción A p lica r costes indirectos, esto conllevará que los costes indirectos no se apliquen con carácter general a ninguna partida que no tenga descompuesto. Esta aplicación puede o no ser razonable, pues supuestamente desconocemos su descomposición, y por tanto dependerá de cómo hayamos determinado su precio. En segundo lugar podemos eliminar su aparición en determinados listados desmarcando su casilla de verificación correspondiente. Los listados a los que hace referencia el programa en esta ocasión son los siguientes:
• C uadro de precios n°1.
•
Este listado se utiliza en obras oficiales, para de tallar la descripción completa de las partidas incluidas en el presupuesto, e indicar en cifra y en letra el importe de cada una de ellas. Puede incor porar un texto explicativo de los fines de utilización de este cuadro, que son fundamentalmente la valoración de la obra ejecutada y el alcance de las descripciones. Tiene sentido que aparezcan detalladas las partidas sin descomposición si se ha establecido un importe para su ejecución. C uadro de precios n°2. El Cuadro de precios n°2, también relacionado con los proyectos redactados para las administraciones públicas, debe servir para resolver la problemática de abonar unidades de obra incompletas en casos de rescisión de contrato, u otras causas que obliguen a la liquida ción de estas sin terminarlas. Por ello debe detallar el descompuesto de la partida por fases de ejecución, algo difícil de determinar pero que en algunos proyectos se nos puede solicitar por parte de la Administración. Difícilmente podremos reflejar las cantidades a abonar parcialmente en la ejecución de una partida de la cual no tenemos definido su descompuesto. Parece imprescindible desmarcar esta opción cuando se nos pida este listado, para no incurrir en una incongruencia al incorporar estas partidas. Otro cantar será determinar los importes de las fases para el abono parcial de las partidas que si tienen descomposición. Tenemos que tener claro en este caso, que no se refiere a su precio descompuesto en materiales, mano de obra y maquinaria, sino a que importe corresponde a una ejecución parcial de la unidad de obra, en la que pueden intervenir parte de cada uno de los conceptos de la descomposición.
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Capitulo 3 • Justificación de precios. Se corresponde con un listado en el que se detalla el precio descompuesto de cada una de las partidas que intervienen en la obra. Quizás sea en este listado dónde toma más sentido el hecho de que no figuren las partidas sin descomposición, puesto que no lo tienen. • Medición. La medición incorpora las cantidades de cada una de las partidas a ejecutar del proyecto. Las partidas sin descomposición deberán por tanto aparecer en este listado si forman parte del proyecto. Después de este breve análisis parece claro que derivado de la propia natura leza de cada uno de los listados aparecidos en esta pestaña, y siem pre y cuan do estemos hablando de obras oficiales, convendrá marcar o desm arcarlos de manera independiente. Los listados a los que hace referencia esta pestaña y muchos más, los veremos en el capítulo destinado a ese momento tan feliz en el que hemos terminado el trabajo y sólo nos queda imprimirlo.
Estas exigencias en cuanto a la forma de presentación de los lis tados, provienen de la interpretación de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas y su Reglamento. La obligatoriedad de presentación o no de estos listados, y la incorporación o no de las Partidas sin descomposición en ellos, dependerá del organismo oficial que nos lo exija según el pliego de cláusulas administrativas o técnicas de presentación de los proyectos que se determine en cada caso. Ofrecemos en la figura 3.7., una posible configuración de esta pestaña atendiendo a los criterios expresados.
Pestaña Datos antefirma En este apartado Datos de antefirma, designaremos la información para la úl tima página del presupuesto donde aparecerá normalmente el resum en del presupuesto por capítulos. En unos casos será en el presupuesto de ejecución material, en otros el presupuesto global de licitación que añade gastos gene rales, beneficio industrial e impuestos, y en la mayoría aparecerán en ambos. Estos datos a incorporar sirven para indicar la localidad y fecha del proyecto, la titulación o cargo de la persona que firma el mismo, así como su nombre. En el apartado inferior tenemos la opción de introducir datos de otras per sonas que nos interese que firmen, como por ejemplo el nombre del cliente y aceptación del presupuesto. Vemos un ejemplo de cumplimentación de los campos en la figura 3.8.
Creando un presupuesto
Figura 3.7.
Propuesta de configuración de la pestaña Partidas sin descomposición.
Figura
3.8. Pestaña Datos antefirma.
Pestaña Moneda Como podemos ver, en esta pestaña M oneda, es el lugar donde se nos solicita el nombre de la moneda principal en la que trabajamos. Como es lógico, por defecto viene configurado con la moneda oficial en España, el euro (€). Esto
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Capítulo 3 depende de en qué moneda estén definidos los precios de nuestro presupuesto, o de la base de datos de referencia que estamos utilizando para nuestra obra. Podríamos utilizar bases de datos cuyos precios estuvieran en dólares norte americanos o libras esterlinas, lo único que tendríamos que hacer es modificar el nombre de la moneda. Tengamos en cuenta que el precio de las cosas no deja de ser un número al cual le ponemos un nombre y un valor de mercado. Esta pestaña nos abre las puertas a trabajar por tanto con presupuestos en monedas de otros países, realizando conversiones de euro a otra moneda aplicando co eficientes de conversión, e incluso trabajar en dos monedas para poder ver la información en una moneda de referencia y otra alternativa. Podemos utilizar Arquímedes en valoraciones de obras para otros países, lo cual confirma que no tenemos fronteras para trabajar con este estupendo programa. Nota:__________________________________________________
Arquímedes tiene previstas opciones para realizar la conversión de Moneda. Igualmente incluye listados en los que, indicando el valor actual del cambio entre dos monedas, aparecen simultáneamente. Esto fue mayoritaria y ampliamente utilizado en la época de transición de la peseta al euro. Podemos también forzar el G énero fe m e n in o de la moneda. Sin ir más lejos, en España pasamos de la peseta (femenino) al euro (masculino).
Configuración de moneda por defecto en Arquímedes. Nuestro euro (€).
Figura 3.9.
Creando un presupuesto
Configuración como opciones por defecto En este casilla de verificación podemos establecer una configuración de todos estos parámetros de manera inicial, con la posibilidad de cambiar sólo aquellos que nos interese. Si el presupuesto lo firma habitualmente la misma persona, nos ahorraremos tener que escribir sus datos cada vez. Sería a su vez normal, que si hemos cambiado la configuración de los decimales, establecido unos porcentajes ajustados a nuestra empresa o tipo de proyecto que redactamos, a nuestras preferencias o necesidades, no tengamos que hacerlo cada vez que iniciamos un nuevo presupuesto. En cualquier momento también podemos restaurar la configuración inicial que establece el programa, bastará con pul sar el botón V alores de instalación. Además como podrán ustedes imaginar, cualquier dato u opción seleccionada, puede ser modificada en cualquier momento posterior. Para ello tendremos que acceder a través de los menús desplegables.
Configuración de ios datos del Generador de precios Tras pulsar sobre el botón A ce p ta r de la figura 3.9., nos emerge un cuadro de diálogo inesperado, al menos la primera vez que utilizamos Arquímedes con el Generador de precios, y que vemos en la figura 3.10.
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¿elección de predimensionador
S crea la obra nueva con un asistente. d programa generará los dalos necesarios para dcscnbda (según d Upo de asistente seleccionado) a parir de in número reducido de parámetros introducidos de forma secuenoal. Sdecoone d asistente que desea u tiza r (si escoge Tinguno*. d programa creara una obra vacía):
O Vivienda unf am iar aislada O Wvienda unrfamiar entre medaneras O Vivienda plurtfam iar aislada O Vivienda pkW amiar entre medaneras O Viviendas adosadas aisladas O Viviendas adosadas entre medaneras
Figura
3.10. Cuadro de diálogo para Selección de predimensionador.
En la figura 3.10., se nos pide elegir un Predimensionador del presupuesto del proyecto que vamos a iniciar. Los P red im e n sio n a do re s de m ediciones
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Capítulo 3 y presupuestos, son aplicaciones que encontraremos en el m enú general de programas de CYPE, y permiten generar automáticamente, un presupuesto y medición de un proyecto de viviendas. Se basan en una serie de parám etros que se solicitan de manera secuencial al usuario de acuerdo con las tipolo gías disponibles. La variedad de tipologías las podemos ver igualm ente en la figura 3.10., y está limitado a casos de edificios de viviendas. Si utiliza mos esta opción, no partiremos de cero para realizar nuestro presupuesto. Se nos pedirán los datos, y se generarán una estructura de capítulos y par tidas con sus mediciones, que se ajustarán bastante a la realidad, aunque parezca increible. De hecho si queremos que esta estim ación rápida de las mediciones y presupuesto se ajuste al máximo, podemos em pezar sin usar Arquímedes. En ese caso utilizaremos los G eneradores de pre su pu e stos, que también encontramos en el menú general de programas, y que son una evolución avanzada de los Predimensionadores, que incluyen una definición porm e norizada de las características del proyecto. Al terminar el proceso que se nos abre al ejecutar estos programas, podremos exportar la inform ación de manera directa a Arquímedes, o a BC3 para otros programas de m ediciones y presupuestos. Pero en este momento, en el que estamos empezando a conocer Arquímedes, no nos vamos a dejar llevar por esta suculenta tentación. Ya tendremos tiempo de probar estos programas, ahora centrémonos en iniciar por nosotros mismos el proceso, y para ello seleccionaremos el radio botón N inguno y pulsaremos Aceptar. Esta actuación no impide, que al haber seleccionado un Generador de precios, en la pestaña Generador de precios descrita anteriormente, tenga mos que configurar los parámetros de este para nuestra obra. La figura 3.11., ilustra la configuración realizada para nuestro caso atendiendo a los planos que como referencia usaremos, y que puede descargar gratuitamente desde la web de Anaya Multimedia ( h t t p : //www. an ay am u lt i m e d i a . com), en la sección Atención al cliente>Complementos. Antes de ver estos planos, y para no perdernos, una vez cumplimentados los apartados, y seleccionadas las opciones de la figura 3.11., pulsaremos el botón Aceptar. En este instante nos emergerá otro cuadro de diálogo muy importante y también relacionado con el G enerador de precios, que vemos en la figura 3.12. En este cuadro de diálogo se nos ofrece la posibilidad, que se encuentra marcada de manera predeterminada, de G eneración del árbol de capítulos, subcapítulos y apartados, es decir, generar la estructura de capítulos, sub capítulos y apartados del Generador de precios que pudimos analizar en el capítulo 1.
Creando un presupuesto
Configuración realista del Generador de precios atendiendo a las características de la obra, y desafortunada situación económica del mercado en el momento de escribir este libro.
Figura 3.11.
Figura
3.12. Cuadro de diálogo de Datos adicionales asociados al Generador de precios.
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Capítulo 3 El nivel de profundidad que podremos obtener mediante el em pleo de esta opción, podemos elegirlo marcando el radio botón correspondiente a la op ción Seleccione el nivel deseado. Los niveles disponibles son, uno, dos, o tres, atendiendo a su explicación detallada que vemos entre paréntesis situa da junto a ellos. En principio esto no nos interesa, pues la estructura de capítulos que pre tendemos llevar a cabo será la que nos parezca más oportuna y acorde con las características particulares de nuestra obra. Desm arcarem os por tanto la casilla de verificación G eneración del árbol de ca p ítu lo s, s u b c a p ítu lo s y
Algunos organismos oficiales o grandes empresas, exigen que los pre supuestos de los proyectos redactados para ellos tengan una estructura de capítulos predeterminada. Esta estructura suele corresponderse con la existente en el banco de precios de referencia que nos imponen a la hora de realizar estos proyectos. En lo referente a Docum entos a generar, dejaremos todo m arcado como aparece por defecto y así aprovechar todas las posibilidades del Generador de precios. Pulsaremos el botón Aceptar, asegurándonos previam ente de haber desmarcado la casilla de verificación G eneración del á rb o l de ca pítulos, subcapítulos y apartados. Al realizar esta acción, nos aparece en pantalla una última ventana de información ofreciéndonos la posibilidad, de conocer cómo se copian las partidas del Generador de precios a nuestro presupuesto. Igualmente nos indica dónde acudir más tarde para rescatar esta útil inform a ción. Vemos el mensaje en la figura 3.13. Dejo a su elección el acceder en este momento o posteriormente a esta información a la que haremos referencia en el próximo capítulo de este libro.
Si desea conoce» córro se copian partidas desde el Generador de preoos* a su presupuesto cortesie rfm ativam erte a la pregunta y se le mostrará un doa/nerío expfccatrvo S no desea consdtar ahora esta ayuda podrá hacedo en cualquer otro momerio por medo de la opoón del menú Mostrar > Corfiguraoón > Generador de preoos'. pdsando sobre d botón de ayuda general ¿Desea consütar la ayuda ahora? [_ ] No mostrar este mensole otra vez No
Figura 3.13. Ventana
con ofrecimiento de información para copiar partidas del Generador de precios a nuestro presupuesto.
Creando un presupuesto Por fin ya no aparecen más ventanas ni cuadros de diálogo, y podemos ver el aspecto de A rq u ím e d e s con nuestra obra en el modo Árbol de descom posición. Está esperando a que empecemos a trabajar con ella creando en primer lugar nuestra estructura de capítulos. El aspecto que nos ofrecerá será el que vemos en la figura 3.14. ^ A f th m o
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3.14. Ventana inicial de Arquímedes después de crear y configurar todos los parámetros necesarios para nuestro presupuesto.
Planos del edificio de referencia Ahora sí, tras la satisfacción del deber cum plido de crear esta obra de A rq u ím e d e s en la que trabajaremos para desarrollar nuestro presupuesto, podemos ver los planos del edificio en cuestión. Se trata de un bloque que se encuentra formado por cuatro plantas de vi viendas, con su planta baja dedicada a los servicios comunes y a un local co mercial, y su sótano destinado a aparcamientos y trasteros. La cubierta tiene una parte inclinada a dos aguas y otra parte resuelta como cubierta plana de azotea transitable. El edificio es medianero. Una de sus fachadas da directamente a una calle y desde la otra se accede a una plazoleta privada que hace las veces de patio exterior. Las figuras desde la 3.15., a la 3.29., muestran respectivamente, un
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Capítulo 3 par de perspectivas del edificio, cada una de sus plantas, las secciones nece sarias y los alzados. Ciertamente para conseguir las mediciones y presupuesto de este edificio nos hacen falta muchos datos además de estos planos, pero los irem os viendo poco a poco según nos vayan haciendo falta. De ese modo, no aburriremos con una avalancha de información, pero además, así conseguirem os ir vin culando los datos necesarios a las fases de introducción y definición de las mediciones en la que se hacen imprescindibles. Tampoco pretende este libro que usted confeccione las mediciones y presupuesto de este edificio completo, sólo que nos sirva de referencia para plantear las opciones y uso del programa Arquímedes. Por ello en determinados momentos le recomendaré que des cargue de la web de Anaya Multimedia ( h t t p : //www. a n a y a m u lt i m e d i a . com), en la sección A tención al clie n te > C o m p le m e n to s, los ficheros de Arquímedes en diferentes etapas de la introducción de datos. Nota:_______________________________________________ A los fieles lectores de los M anuales Im p rescin d ibles d e A n ay a Multimedia de los programas de CYPE, les resultarán fa m ilia res los planos puesto que son los mismos utilizados com o ejem plos d e los libros de CYPECAD y de IN STALACIO N ES D EL E D IFIC IO . Si no los ha leído les animo a que los adquiera y los lea , le resultarán muy interesantes y se conectan con Arquímedes de m anera directa como veremos en este libro.
Resumen En este tercer capítulo hemos creado la base para proceder a realizar un presu puesto con Arquímedes. Hemos conocido y configurado las opciones iniciales que resultan ser muy variadas en cuanto a su utilidad y naturaleza. Sabemos que el Generador de precios necesita también de nuestra ayuda para su con figuración, y nos ofrece que podamos obtener mucha información añadida a nuestro presupuesto cuando lo utilicemos. También hemos conocido cómo podemos descargar de la página web de Anaya para desarrollar el libro en sus ejemplos, los planos de referencia, y archivos de Arquím edes en diferen tes etapas de la introducción de datos. Ya tenemos preparado el camino para empezar en los próximos capítulos del libro, a crear en nuestra obra la estructura de capítulos, añadir los conceptos y mediciones que determinarán la organización e importe del presupuesto.
Creando un presupuesto
Figura 3.15. Vista del edificio desde la calle principal.
Figura 3.16. Perspectiva del edificio desde la calle con el patio.
En este capítulo aprenderá a: / • Crear una estructura de capítulos para su presupuesto. • Introducir conceptos en el presupuesto de diferente naturaleza; precios propios, del Generador de precios de CYPE, y de otras bases de datos que utilice como referencia. Mover o eliminar conceptos dentro de la base de datos.
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Capitulo 4
Crear una estructura de capítulos para su presupuesto I .a estructura tic capítulos de un presupuesto se utiliza para organizar y agru par partidas del mismo que tengan algo en común. No creo que a nadie se le ocurriese meter en el mismo capítulo un grito de bañera con el hormigón de la cimentación del edificio. Esta agrupación de partidas en capítulos tiene muchas utilidades, la principal es poder solicitar ofertas de precios a provee dores o subcontratas, en la valoración o construcción de una obra. I:xisten diferentes estructuras de capítulos predeterminadas en los bancos de precios de la construcción. Si nos fijamos, veremos que son parecidas en la mayoría de los casos, y permiten poder localizar y organizar de manera ordenada sus partidas. En la figura 4.1., podemos observar la estructura de capítulos del Generador de precios de CYPE Ingenieros, y en la figura 4.2., la correspondiente al banco de precios de Extremadura05.
Figura 4.1. Estructura de capítulos ya conocida de los precios descompuestos del Generador de precios de CYPE Ingenieros. Esta estructura de capítulos, se complementa con subcapítulos en varios ni veles en los Bancos de Precios, porque la cantidad de información que tene mos en ellos es muy numerosa y esto lo hace muy necesario. Por ejemplo en el Generador de precios de CYPE tenemos el capítulo de Instalaciones y dentro de él, las Eléctricas, de Fontanería, Gas etc. Dentro de uno de estos subcapítulos
Estructura de capítulos e inserción de partidas tenemos otros suben pitillos, Fontanería tiene a su vez varias subcapttulos como Acometidas o Contadores, dando como resultado tres niveles de capítulos en este caso.
Figura 4.2.
Estructura de capítulos de los precios descompuestos del Banco de precios de Extremadura05.
Para nuestros presupuestos normalmente no será necesario tener una es tructura de capítulos tan numerosa. Nos limitaremos a enumerar los capí tulos de los que se com pone nuestra obra, y dentro de los principales, es posible que en alguno nos interese agrupar sus partidas en subcapítulos, por ejem plo capítulo principal Estructuras, subcapítulos de Hormigón y Metálicas si la hubiera. Volviendo a los bancos de precios, en todos ellos podemos observar cómo junto a la descripción del capítulo tenemos a la izquierda un código asociado al mismo. Este código es imprescindible desde el punto de vista informático para el manejo de la información, y es único e irrepetible. Es como si tienes dos hijos, no los puedes llamar igual ni aunque sean gemelos, pero incluso existen primos que pueden tener el mismo nombre y dos apellidos, en ese caso lo que les diferencia es su código, el DNI. En los conceptos de una base de datos no podemos tener dos conceptos con el mismo código, su descripción puede ser la misma pero su código no. Esto no quiere decir que no podamos repetir partidas, para ello lo que veremos será el mismo código en dos capítulos diferentes. Por ejemplo podemos tener fá brica de ladrillo perforado de 1 pie de espesor, en al capítulo de albañilería y en el de urbanización. Para crear un concepto en una base de datos, primero creamos el código y después su descripción.
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Capítulo 4 Ya hablamos en el capítulo 1 de los códigos de los conceptos de los bancos de precios. En el caso de los presupuestos, para los capítulos la codificación es sencilla, pues normalmente el código se corresponde con el núm ero de orden en el que fue creado. Para el capítulo que vayamos a crear en prim er lugar podemos asignarle el código 01 y en la descripción "Acondicionam iento de Terrenos", para el segundo el código 02 y en la descripción "Cimentaciones". El código en este caso coincide con el número de orden, pero no es necesario que sea así, podríamos haber asignado el código "A" al primer capítulo y "B" al segundo. Es decir, una cosa es el código, y otra el número de orden que ocupa en la base de datos, número de índice o también denom inado código jerárquico. Para empezar a construir nuestra estructura de capítulos, procederem os a si tuarnos en la columna Código, debajo del código, valga la redundancia, que hayamos puesto a nuestra obra, junto a un símbolo representado por una car peta blanca con una flecha roja en su interior que nos indica que está preparada para insertar un capítulo, el icono ££]. El código que le asignaremos será 01, al pulsar la tecla Intro observaremos que pasamos a la columna Resumen donde describiremos este capítulo como Acondicionamiento del terreno. Igualmente podemos observar como el símbolo de la carpeta ha cambiado a color amarillo con un + en su interior (±), lo que quiere decir que podemos abrirla e insertar partidas en su interior. De la misma forma procederemos a escribir el código 02 y la descripción del siguiente capítulo, Cimentaciones. Al final obtendre mos una lista de capítulos como el que aparece en la figura 4.3. J ^ ODtSEOScÁibol de descomposición 1|l6 Viviendas, locales y qarales en Dos Herr-anas 101 i5 a i l F i DI5E0S 1 1 Código Doc PII GR Ud Resumen lailOOlSEOS 16 Viviendas, locales y garajes en Dos Hermanas (Sevilla) G T e a oí Acondicionamiento del terreno m g á (¿I 02 Cimentaciones , ÛD 03 Estructuras % o (£) 04 Fachadas m G Gtl 05 Particiones % G ÜÙ 06 Instalaciones S O & )07 Aislamientos e ímpermeabit&adones S C I ( i ) 08 Cubiertas % G (09 Revestimientos s e (£) 10 Señalización y equipamiento m g ÜD 11 Gestión de residuos % G ÚD 12 Control de calidad y ensayos S IG Ga 13 Seguridad y salud si G j I gd J B Descripción
Estructura de capítulos e inserción de partidas Si por olvido quisiéram os colocar un nuevo capítulo entre dos existentes, por ejem plo, insertar un capítulo de saneamiento entre cimentaciones y es tructuras, nos situaríam os justo encima del que queremos que quede por debajo de este nuevo capítulo (estructuras en este ejemplo), pulsaremos la tecla Insert, o el botón derecho del ratón, apareciendo el menú contextual que se detalla en la figura 4.4., y pulsaremos sobre Insertar línea de des composición.
* i C ortar
C trl+X
G ^ l C opiar
C trl+C
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Pegar
C trU V
Borrar A gregar línea d e d esco m p o sició n ... Insertar línea d e d esco m p o sició n » .
« a
Eliminar línea de d esco m p o sició n ... D atos d e usuario.» R eferen cias del c o n c e p to » . D esco m p o sició n e n unitarios...
Q t G3 i
C ertifica cio n es del cap ítu lo ». M arcas d e revisión d e las partidas del cap ítu lo... S eleccio n a r líneas
y
Figura 4.4.
►
C an celar
Menú contextual con múltiples opciones.
Con cualquiera de las dos opciones obtendremos un nuevo cuadro de diálogo como el que aparece en la figura 4.5., en la que se nos permite introducir un nuevo capítulo. En este cuadro de diálogo indicaremos el código del nuevo capítulo. Podemos observar que también se incorpora la fecha del día en la que hemos realizado esta operación, un apartado para un resumen descrip tivo del capítulo, y un apartado para una descripción más detallada si la es timamos necesaria.
Figura 4.5.
Datos para la inserción de un nuevo capítulo.
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Capítulo 4 El nuevo código no puede ser correlativo entre los dos capítulos entre los que se inserta, pero esto no tiene ninguna repercusión. El núm ero de orden del capítulo será el que le corresponda según la posición que ocupe en la lista, es decir, en este caso el tercero. En Código escriba 02A, y en Resumen, Saneamiento. Si lo que queremos es variar el orden de los capítulos creados, procedere mos de la siguiente forma: Supongamos que queremos situar el capítulo de Cubiertas antes del capítulo de Fachadas. Nos situamos en la línea del ca pítulo de cubiertas, y pulsaremos el botón derecho del ratón seleccionando la opción Cortar del menú contextual de la figura 4.4., anterior. Tam bién la combinación de teclas Control-x, realiza la misma acción. De esta forma el capítulo desaparece momentáneamente. Después nos situamos sobre el ca pítulo de Fachadas y pulsamos el botón derecho del ratón y la opción Pegar o las teclas Control-v.
Nota:______________________________________________ Para aquellas personas que conozcan el fu n cion am ien to del portapapeles de Windows, se habrán percatado de que son las fa m o sa s herramientas de este sistema operativo las que u tilizam os d en tro del programa Arquímedes. Copiar, cortar y pegar, podrem os utili zarlas para cualquier concepto de la base de datos, y com o verem os más adelante, también en los desgloses de m edición de las partidas. Esta utilidad incorporada facilitará mucho el trabajo en el uso del programa.
Introducir un concepto en el presupuesto Con la lista de capítulos creada, ya podemos empezar a insertar las partidas de cada capítulo. Existen diferentes tipos de partidas que podemos incorpo rar, las vamos a enumerar y comentaremos una a una cómo introducirlas en nuestro presupuesto. • Precio propio sin descomposición. Partida Alzada • Precio procedente del Generador de precios de CYPE • Precio procedente de un banco de precios convencional • Precio procedente de otro presupuesto • Precio propio con descomposición. Representa el precio unitario descom puesto PUD
Estructura de capítulos e inserción de partidas
Crear un precio propio sin descomposición. Partida Alzada La primera que vam os a utilizar son las partidas alzadas o precios sin des composición por ser las más fáciles de crear en Arquímedes. Las partidas sin descomposición son aquellas que tienen una difícil valoración a priori, bien porque no sabemos lo que nos vamos a encontrar al ejecutarlas, o porque su ejecución depende de terceros a los que en esos momentos no podemos con sultar. Un caso típico de este tipo de partidas son las acometidas de los sumi nistros de un edificio, agua o electricidad, cuyos costes de ejecución dependen de las indicaciones de las compañías suministradoras. Su creación e inserción en nuestro presupuesto pasa por abrir el capítulo co rrespondiente, por ejemplo Acondicionamiento del terreno. Para ello hace mos doble clic con el ratón en la carpeta amarilla con el signo + dentro, que le corresponde a la izquierda de su descripción y código (±), o pulsamos Intro sobre la carpeta. De esta forma se abre el contenido de esta carpeta actual mente vacía. Nuevam ente observamos la similitud con el sistema operativo Windows y su explorador de archivos. El símbolo que nos aparece dentro del capítulo ffl, es como un sobre blanco con una banda azul superior y una flecha roja en su interior que nuevamente nos indica que está preparado para insertar conceptos. Nos situamos sobre la línea, o mejor aún sobre este sím bolo, y pulsamos al igual que en la creación de capítulos la tecla Insert del teclado, o el botón derecho del ratón, eligiendo la opción del menú contex tual Agregar línea de descomposición, nos emerge el cuadro de diálogo que podemos ver en la figura 4.6. En esta ventana se nos indica en su barra de título el lugar donde vamos a añadir esta nueva partida y tres opciones, • Buscar en. • Crear nuevo concepto. • Utilizar generador de precios. Para continuar con nuestra idea seleccionaremos Crear nuevo concepto. En ese momento el aspecto del cuadro de diálogo cambia al mostrado en la figu ra 4.7. De todas las opciones aparecidas en la columna de la izquierda, sólo podemos seleccionar las de crear un subcapítulo, una partida con descompo sición, o una partida alzada. Si quisiéramos crear un subcapítulo sería muy sencillo, indicaríamos código, resumen y aceptar. Para la Partida alzada ten dremos además que decir que unidad de medida tiene la partida (mi, m2, m3, ud, PA), su precio, y su descripción detallada.
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Capítulo 4 Sdecoón dd concepto a añadir a la descomposición de 01 • Acondicionamiento d d terreno m
Generada de preooi de la conabucoón knduye preoos descompuestos. nstrucooies para la redacción dei Manual do Uso y Mariconserto dd Edíoo o rrfom aoón comercial sobro productos de f abocarte*
V Módio adgjndo con su k x ro a Puede rportar dredamerte las partidas
y MódJo no adgundo eco su tcenoa Sólo puede lilz a rfo para consciar prtoos y descomposiciones.
I ***» I
Opciones de selección o creación de un nuevo concepto para la base de datos.
Figura 4.6.
¡S] Selección dd concepto a añadir a la descomposición de 01 - Acondicionamiento del terreno O
í Q 'CYPE hgencrüs\Pn7^osvAgu ¡ínedcs'odseos'odscos
El código de una partida propia debemos pensarlo un poco más, pues debe ser único, de esta forma servirá para utilizar esa partida en otro presupuesto. Si le pusiéramos el código PP01 (de precio propio número 1) en este presu puesto, y posteriormente en otro creásemos una nueva partida y le asigná ramos el mismo, ya no podríamos copiar el del primer presupuesto en el
Estructura de capítulos e inserción de partidas segundo. Serían diferentes conceptos con el mismo código y tendríamos que cambiárselo a alguno de los dos. Por tanto es preferible pensar un poco en el sistema de codificación a utilizar en las partidas propias para no tener este inconveniente en el futuro. Escribiremos odiseosOl en el recuadro destinado al C ódigo, y en U nidad PA (Que se corresponde con la abreviatura de Partida Alzada, y no de Partido Andalucista. Sólo por aclararlo, que esto no es un libro de política regional). En el recuadro Precio pondremos una cantidad redonda 1.000 (sin el símbolo del euro, que eso el programa ya lo sabe por la configuración inicial de la obra. Vea el capítulo 3). Este valor del precio con un número redondo, nos servirá para apreciar claramente un detalle econó mico que comentaré inmediatamente hayamos creado la partida y observado el resultado. En Resumen escribiremos Acometida de agua para el edificio. Y en D escripción aclararemos la partida con el siguiente epígrafe, Acometida de agua para el edificio de acuerdo con las indicaciones y normas de la com pañía suministradora. A justificar. Una vez terminado el trabajo tal como vemos en la figura 4.8., pulsaremos en Aceptar y tendremos nuestra primera partida creada en el presupuesto.
Figura
4.8. Nueva Partida alzada definida y preparada para su incorporación en el presupuesto.
Al crear esta partida vemos varias cosas interesantes. En primer lugar el símbolo de la Partida Alzada Q Un rectángulo verde con una banda azul. El precio no se corresponde con los 1.000 € que tecleamos, sino 1.030 € . Esto es debido al incremento producido por la aplicación de los costes indirectos a la partida.
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Capítulo 4
Truco: Como propuesta de método para la codificación de las partidas nuevas creadas en un presupuesto , yo utilizo el código de la obra segu ido del número de orden en la que fue creada la partida, es decir en nu estro caso ODISEOSOl. De esta forma será irrepetible su código y le dará la posibilidad de utilizarla en cualquier otro presupuesto don de pu diera necesitarla sin problema.
Concretamente el 3% en nuestra obra, y que configuramos con este valor en el capítulo anterior. Si ahora quisiéramos modificar este coeficiente tendría mos que acudir al menú M ostrar>C onfiguración>P orcentajes. Si ejecutamos este comando nos aparece junto al valor indicado del 3% un botón para cal cular con mayor precisión este porcentaje. En el capítulo 7 puede aprender a utilizar esta opción. Advertencia:_________________________________________
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Si pulsamos en este momento sobre el botón Calcular el porcen taje de costes indirectos, nos aparecerá un aviso de que no es p osib le mientras no tengamos costes directos, y estos no aparecerán hasta que introduzcamos medición a las partidas.
Advertencia:_________________________________________ Es posible que a usted le aparezca com o coste de la partida 1.000, y que no se haya incrementado en el porcentaje de costes indirectos. Esto es debido a que se lo indicó así en la pestañ a P a rtid a s sin descom posición al crear el presupuesto. Vea el ca p ítu lo 3. Si desea que se apliquen los costes indirectos a este tipo d e partidas puede hacerlo ejecutando el comando que se encuentra en el m enú M ostrar>Configuración>Partidas sin descom posición, y m arcar la casilla de verificación correspondiente.
Crear un precio procedente del Generador de precios de CYPE Para introducir en nuestro presupuesto una partida procedente del generador de precios actuaremos inicialmente de la misma forma, es decir, en el sím bolo de inserción de partidas pulsamos la tecla Insert y emergerá el cuadro
Estructura de capítulos e inserción de partidas de diálogo S elección de concepto a añadir a la descom posición. En este se gundo caso seleccionarem os U tilizar generador de precios y aceptaremos. Al aceptar se nos abre la configuración inicial del Generador de precios donde en función de las características de nuestra obra el precio generado será más ajustado al valor de mercado. En esta ventana de configuración tenemos ayudas que emergen al seleccionar el icono Más información [^] de la parte superior derecha. Esta configuración ya la hicimos cuando creamos la obra en el capítulo 3. Para incorporar un Precio descompuesto del Generador de precios a nuestro presupuesto, buscaremos el capítulo y la partida concreta que necesitemos, bien poner "ojeando en los capítulos, o con la opción buscar que obtendremos con el botón Buscar precio M- Con esta herramienta podemos localizar parti das por medio de Tesauro. Tesauro es una asociación de palabras de la base de datos con las partidas en las que se encuentran estas. El funcionamiento dentro del G enerador de precios es sencillo, si escribimos el inicio de una palabra veremos cómo nos guía en la búsqueda. Esta opción es muy intere sante y no todos los bancos de precios la tienen. Vemos el aspecto del cuadro de diálogo de Localización de la partida por tesauro en la figura 4.9.
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Figura 4.9.
Cuadro de diálogo obtenido tras pulsar en
Buscar precio M
Practiquemos con un ejemplo. En primer lugar pulsaremos sobre el botón Buscar precio M . Escribimos en el recuadro en blanco de la parte superior
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Capitulo 4 excavación y obtendremos la unidad de obra Excavación d e zanjas y pozos. Pulsamos Aceptar y obtendremos la impresionante pantalla reflejada en la figura 4.10., donde podremos configurar con todos los detalles necesarios, cómo queremos describir la ejecución de la partida.
Figura 4.10. Parámetros de configuración del precio descompuesto de Excavación de zanjas y pozos. Una vez definidos estos parámetros, pulsaremos el botón A c e p ta r y la parti da pasará a formar parte de nuestro presupuesto justo debajo de la anterior. En este caso hemos introducido una partida con descomposición, por eso el símbolo identificativo es diferente QQde fondo amarillo y banda azul superior. Contiene un signo + dentro, que como ya vamos conociendo, es indicativo de que hay más información en su interior. En este caso nos permitirá ver su descomposición haciendo doble clic sobre él. La copia de partidas procedentes del Generador de Precios tiene algunas particularidades. Si queremos utilizar una misma partida en dos capítu los distintos del presupuesto, tenemos que teclear el código generado de la partida en el capítulo donde la queramos insertar. No debemos volver a importarla desde el Generador de Precios, porque aunque la configurem os exactamente igual, al importarla al presupuesto se generará con otro códi go distinto.
Estructura de capítulos e inserción de partidas Esto tendría algunas desventajas, como por ejemplo que si modificamos el precio en una de ellas no se vería reflejado en la otra aunque el texto descrip tivo de la partida sea el mismo. Esto no tendría ningún sentido. Nota: Para m odificar una partida traída del Generador de precios, basta con situarnos en la línea de la partida y pulsar el icono del G e n e ra d o r d e p r e c io s {¿J, situado en la esquina superior izquierda justo debajo
del botón N u e v o . En ese momento se nos abrirán las opciones de configuración vistas anteriormente en la fig u ra 4.10., donde podremos realizar las modificaciones deseadas y aceptar de nuevo para que los cambios surtan efecto en el presupuesto.
Nota:______________________________________________________ Recuerde que lo que cuenta a la hora de que dos partidas sean exacta mente iguales es que su código sea exactamente igual. Si esto es así, cualquier cambio que realice en una se verá reflejado automáticamente en la otra, esté donde esté en el presupuesto.
Copiar un Precio procedente de un banco de precios convencional Para introducir un precio de otro banco de precios que no sea el Generador de precios de CYPE, procederemos como sigue. Primero tendremos que abrir el banco de precios del que queremos copiar la partida, para ello selecciona mos el menú Archivo>Gestión de archivos, y en la carpeta correspondiente C:\CYPE I n g e n i e r o s \ P r o y e c t o s \ A r q u í m e d e s \ B a n c o s de p r e c i o s , veremos a la derecha los dos bancos de precios instalados como hicimos en el capítulo 1. Seleccionamos el banco de precios de la Junta de Extremadura 05 y pulsaremos sobre el botón A brir Se nos presentará en pantalla el Banco de precios en modo de visualización Árbol de descomposición. A continua ción buscaremos la partida que nos interese, por ejemplo la "E02EAM010 m2 Desbroce y limpieza del terreno a máquina". La encontraremos en el capítulo E02 Movimientos de tierra, subcapítulos E02E Edificación, E02EA Limpieza y desbroce, E02EAM Mecánicas. Acto seguido y posicionados sobre ella, pulsa mos el botón derecho del ratón y seleccionamos del menú contextual Copiar G^. Para pegar la partida en nuestro presupuesto lo seleccionamos con el menú
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Capítulo 4
desplegable Ventana, marcando el radio botón correspondiente a nuestra obra ODISEOS: Árbol de descomposición. Nos posicionamos en el nivel de inser ción de partidas en nuestro capítulo de "Acondicionamiento del terreno", y pulsando el botón derecho del ratón procedemos a Pegar (g. Truco:______________________________________________ Puede ayudarse para localizar una partida con m ayor rapidez en el banco de precios de la opción del menú Á rbol> Localizar concepto. Un poco más adelante en este capítulo explicarem os el fu n cion am ien to de esta herramienta.
Esta opción tan conocida de Copiar y Pegar, no es la única forma de copiar partidas de un banco de precios a nuestro presupuesto. Podemos hacer copia de múltiples partidas de la siguiente manera. En nuestra obra nos situamos con el ratón en la línea de inserción de partidas en el capítulo que nos interesa, después con el menú Ventana, cambiamos al banco de precios que previamen si no lo hubiéramos te hemos abierto, o lo abrimos con Gestión de archivos / hecho. Una vez nos encontramos en la Ventana A rbol del banco de precios, tendremos que situarnos en una casilla desplegable que aparece a la derecha en la línea de iconos situada debajo de los menús desplegables, y pulsar sobre la punta de flecha seleccionando nuestra obra. La figura 4.11., recoge el lugar y momento de la selección en la zona remarcada. í| Aiquimed« * [EXTR05:Árbol de descomposición) Archfvo D ( S g 63
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Código Q3 EXTR05
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BANCO 0 6 PRECIOS JUNTA DE EXTREMADURA 2005
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MANO DE OBRA
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MAQUINARIA Y MEDIOS AUXILIARES
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PRECIOS SIMPLES
Figura 4.11. Selección de obra destino para la copia de conceptos. A partir de este momento, también se nos activa el botón Copiar concepto actual a la BD especificada ESa situado a la izquierda de este recuadro donde ya aparece el código de nuestra obra, y la flecha roja hacia abajo que nos está diciendo que podemos insertar partidas en su interior. Pues bien, ya podemos buscar una partida, por ejemplo la "E02EDM030 ird Excavación en vaciado a máquina en terrenos compactos", y situados sobre ella pulsaremos el botón Copiar concepto actual a la BD especificada E3bantes mencionado, que copia el concepto a la base de datos que esté seleccionada en el recuadro. En nuestro
Estructura de capítulos e inserción de partidas caso copia de EXTR05 a ODISEOS. Al pulsarlo emerge un cuadro de diálogo que nos consulta sobre cómo queremos realizar la copia del banco de precios a nuestro presupuesto. Lo vemos en la figura 4.12.
Figura 4.12. Parámetros configurables para establecer la copia de una base de datos tipo banco de precios a otra de tipo presupuesto. Truco:__________________________________________________ Si no le aparece el cuadro de diálogo de la fig u ra 4.12., o sim plem ente desea cam biar algo en el, puede hacer que em erja cada vez que lo desee m an ten ien do pu lsada la tecla Ctrl de su teclado m ientras pulsa el botón de copia Gb-
Un tema interesante que vemos en la figura 4.12., es la referencia externa. Arquímedes puede informamos de dónde proviene cada concepto de un presu puesto, de hecho estamos viendo como copiamos partidas de diferentes bases de datos, y esto puede ser de utilidad. Podemos ver que tenemos tres opciones;
• Sin referencia.
Si seleccionamos la opción Sin referencia, no se guardará la información relativa a la procedencia de esta.
• M antener referencia original.
Si seleccionamos mantener referencia ori ginal, aunque la copiemos de un presupuesto a otro seguirá guardando la procedencia primitiva.
• M antener referencia a
EXTR05. Si dejamos marcada esta tercera opción, guardará la referencia a la base de datos de la que la estamos copiando, en este caso de EXTR05.
Al aceptar tendremos la partida copiada en nuestro presupuesto. También podemos copiar de una vez varias partidas de un mismo capítulo, esto suele suceder en muchos capítulos concretos como el de Saneamiento, donde tenemos varios diámetros de tubo que utilizar en la obra y por tanto necesitamos copiar las diferentes partidas. Con este método que a continuación
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Capítulo 4
explicamos lo haremos más rápido. Nos situamos en el capítulo RED DE SANEAMIENTO CONDUCCIONES>PVC>ENTERRADAS, a partir de aquí, situados en la línea de la partida que queremos copiar pulsamos el botón de recho del ratón y del menú contextual seleccionamos la opción S e le ccio n a r líneas>lnvierte la marca de la selección de línea, o mucho más sencillo pul sando la tecla F8 conseguimos el mismo efecto. Una vez realizada la acción veremos el símbolo de esta partida con este aspecto H , no sin cierta dificul tad debido al tamaño. El efecto en el icono de la partida con una marca azul, nos indica que ha sido seleccionada. Señalaremos con F8 todas las demás partidas que nos interesen y después pulsaremos con el botón Copiar concepto actual a la BD especificada Gfa los conceptos, eso sí es muy importante dejar el cursor en la línea de una de las seleccionadas, sino sólo copiaremos la actual y no todas las marcadas. También podemos arrastrar y soltar las partidas desde el banco de precios a la obra haciendo una visualización de las dos bases de datos en V e n ta n a > M o saico vertical. Pero esto mejor lo utilizaremos para otros fines.
Copiar un precio procedente de otro presupuesto Para copiar un precio procedente de otro presupuesto harem os práctica mente lo mismo que cuando lo copiamos de un banco de precios. Lo prim e ro que haremos será situarnos en el presupuesto de destino de las partidas. Concretamente en el capítulo y posición donde queremos copiar la partida o partidas. Ahora tendremos que abrir el presupuesto que hicimos en el pa sado pero del que queremos copiar algunos precios, hemos llamado a este presupuesto ANAYA, que también podrán descargar desde la web de Anaya Multimedia ( h t t p : / / www. anayam ult im e d ia . com), en la sección A tención al cliente>Complementos. A continuación seleccionamos de la casilla desple gable de la izquierda, comentado en el punto anterior, la obra receptora tal como vemos en la figura 4.13, en este caso ODISEOS. Observe como vemos las dos obras, ya que aquí aparecerán todas las bases de datos de tipo presu puesto que estén en modo inserción.
Figura 4.13. Selección de obra destino de copia de precios desde la base de datos actual.
Estructura de capítulos e inserción de partidas Iniciamos la búsqueda de la partida o partidas en la obra ANAYA, para una vez seleccionadas pulsar el conocido botón Copiar concepto a la base de datos especificada E3b. Al realizar esta acción nuevamente emerge el cuadro de diálogo referente a cómo queremos copiar las partidas. Lo vemos en la fi gura 4.14., y observam os algunas diferencias con la mostrada en la anterior figura 4.12. Copia de datos de ANAYA a ODISEOS
Conceptos descompuestos o C opiar to d a su descom pone*ón
Referenaas exlemas a)
O Sn referenda <9) M antcner re fe re n da original
O Considerar 'Sr\ descomposición'
Copa de medoón de partidas ® jS n m e d dó n j
O Manlener referenda a ANAYA
Otros datos a copar GQT&mnos dcoonano Q Certficaoones
O Sn detale
H fV flo s
condoones
f7 ] Hormaodn grafica O Medición completa
Figura 4.14.
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Opciones de copia de ANAYA a ODISEOS.
La primera es que en R eferencias externas, tenemos las tres opciones dispo nibles, pues si la partida procede de un banco de precios, podríamos conser var la referencia original a este banco, o si la modificamos en ese presupuesto podríamos referenciarla a la obra de donde la estamos copiando, ambas op ciones interesantes según el caso. Otra diferencia lógica es que nos pregunte si queremos llevar a cabo C opia de m e d ició n de p a rtid a s . H abitualm ente m arcarem os en esta opción el radio botón correspondiente a Sin m edición, pues sería raro que coincidie ra. También podem os observar cómo dentro del recuadro de O tros datos a copiar, se incorpora inform ación propia de otra índole como es la certi ficación. Advertencia:_________________________________________ H ay qu e llam ar la aten ción sobre qu é ocu rre con el precio de la p artid a copiada. Ya vim os qu e cuando la copiam os de un banco de p recios a n u estro p resu p u esto, el precio era increm entado con el p orcen taje d e costes indirectos. C uando la copia se produ ce de un p resu p u esto a otro, el precio variará en fu n ció n de la diferencia que p u d iera ex istir en tre el p orcen taje especificado de costes indirectos en cada obra. Si este coin cide, el precio coincidirá en am bas bases d e datos.
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Capitulo 4
Crear un precio propio con descomposición. Precio unitario descompuesto PUD No todas las tareas a desarrollar en una obra están en las bases de datos. En muchas ocasiones surgen partidas que es necesario ejecutar en la obra y que no encontramos en los bancos de precios. En cualquier caso tenemos que in corporarlas al presupuesto. Para ello tenemos que crear una nueva partida desde cero, y si queremos valorarla adecuadamente, tendremos que definir su descomposición. Crear un precio propio con descomposición será la tarea más elaborada de las vistas hasta ahora, pero no por ello difícil. Necesitamos varias cosas, primero tener claro el concepto que vam os a crear y su descomposición, no sólo a nivel de conceptos que intervienen es su des compuesto, sino también el rendimiento de cada uno de ellos que dará, mul tiplicado por el precio unitario, el coste de la partida. Realicemos un ejemplo de manera detallada y aclaremos paso a paso que tenemos que hacer. El inicio es muy sencillo, es igual que cuando creábamos una partida alzada, pulsamos la tecla Insert del teclado y nos emerge el cuadro de diálogo de la figura 4.15. En este caso seleccionaremos Crear un nuevo concepto>P artida con d e sco m posición, y rellenaremos los textos tal como aparecen en esta figura.
Figura 4.15.
Cuadro de diálogo para selección de nuevo concepto a añadir, configurada para crear una partida con descomposición.
Al aceptar de nuevo nos aparece la ventana reflejada en la figura 4.16., dónde se nos interroga sobre en qué momento definir el descompuesto de la partida.
Estructura de capítulos e inserción de partidas
Figura 4.16. Pregunta sobre crear la descomposición del precio ahora o más tarde. Nota:________________________________________________ N os p u ed e llam ar la aten ción que ha desaparecido la casilla del p recio , p ero es lógico, el p recio será el resultado de su propia d es com p osición y no d e un valor estim ado com o el que utilizam os en una p artid a alzada.
La verdad es que según elijamos el momento el procedimiento será diferente, lo explicaremos de ambas formas.
Definir la descomposición de una partida nueva en el momento de crearla Si decidimos hacerlo en ese momento responderemos afirmativamente a la pregunta pulsando en el botón Sí. Al hacerlo surgirá el cuadro de diálogo de la figura 4.17.
Figura 4.17. Cuadro de diálogo para componer la descomposición de una partida En este cuadro de diálogo debemos empezar a añadir conceptos en su des composición, para lo cual pulsaremos sobre el botón Añadir nuevo elemento a la lista 0 y aparecerá la ventana de la figura 4.18. La primera línea nos permite indicar dónde buscar el concepto con la opción
B uscaren.
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Capítulo 4
Figura 4.18. Cuadro de diálogo emergente para añadir conceptos al descompuesto de una partida propia nueva. Nota:_______________________________________________ El cuadro de diálogo de la figura 4.18., nos aparecerá casi idéntico en el menú Árbol>Localizar concepto, o en el menú Jerarquía>Localizar concepto, y nos sirve para buscar partidas en cu alqu ier base de datos. Se utiliza mucho en la búsqueda de partidas en los B ancos de Precios.
Por defecto aparece nuestra propia obra, pero si desplegam os verem os todas las bases de datos que tengamos abiertas en ese momento. Nos inte resa seleccionar el banco de precios de Extremadura05, en él tenem os una amplia cantidad de conceptos simples, es decir materiales, m aquinaria y mano de obra, que es lo que nos interesa para crear la descom posición de esta partida. Lo siguiente que nos encontramos es un recuadro para mostrar el código del concepto, y unas puntas de flechas para movernos adelante y atrás por la base de datos, las rojas para ir directamente al inicio y al final de la base de datos y las negras para avanzar de uno en uno. A la derecha y si tuviéramos algún concepto seleccionado podríamos hacer un duplicado de este, y debajo su resumen y descripción completa. La parte inferior de esta ventana es mucho más compleja y a la vez interesante. Nos sirve para localizar un concepto dentro de la base de datos. Esta búsqueda
Estructura de capítulos e inserción de partidas se puede realizar con filtros que se pueden seleccionar con el resto de opcio nes de esta zona. Lo primero sería indicar un texto en el recuadro creado al efecto denominado Localización secuencial por fragm ento de texto. ¿Qué de bemos escribir aquí? Esa es la clave del éxito de la búsqueda que realizará el programa. Si escribim os frases largas, se buscará una coincidencia total de la frase en palabras y orden, de manera que si no expresamos el concepto que queremos buscar exactam ente en los mismo términos que la base de datos, la búsqueda será infructuosa. Podemos pensar entonces que será mejor es cribir una sola palabra clave que contenga seguro el concepto que buscamos. En ese caso puede ocurrir, que esa palabra intervenga en muchos de los con ceptos de la base de datos, y por tanto tengamos que dedicar mucho tiempo a buscarla dentro del grupo. ¿Qué hacer entonces? Lo mejor es concretar lo máximo dentro de lo mínimo y utilizar los filtros. Los filtros de búsqueda se refieren a dos áreas, la del texto y la del subcon junto de conceptos que queremos buscar. • Los filtros de texto se encuentran en el apartado B uscar texto en, y son como podemos ver en la anterior figura 4.18, relativos a si queremos lo calizar el texto escrito sólo en el resumen descriptivo de la partida, en su descripción, en las notas asociadas a la partida, o en los campos de usuario, aunque podemos marcar varias de ellas o todas si queremos. También podemos limitar la búsqueda a palabras completas, o que el programa busque teniendo en cuenta si las palabras se escribieron en mayúsculas o minúsculas. En caso de no marcar estas opciones no se hará distinción. Como otra ayuda de localización más sofisticada podemos utilizar para la localización de conceptos, signos y caracteres con funciones informa tizadas. Las más utilizadas son el símbolo asterisco (*), que sustituye a cualquier carácter o caracteres situándolo al inicio o al final del fragmento de la palabra o texto, o el signo + o -, para obligar a que los resultados de la búsqueda incluyan o descarten la palabra introducida. • Los filtros del S ubconjunto de conceptos son igualmente útiles, o quizás más, pues restringen la búsqueda al tipo de concepto que buscamos. Podemos marcar en dos pestañas, G rupo sim ple, con la posibilidad de marcar descom puestos, unitarios, sin clasificar, m ano de obra, m aquinaria, o m ateriales. En esta pestaña sólo podemos seleccionar una opción. Pero si seleccionamos la pestaña G rupo com puesto podremos seleccionar más de uno. Lo cierto es que esta ventana se utiliza en muchas ocasiones y por esto es tan potente, pero para buscar lo que necesitamos en este caso es mucho más sencillo.
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Capítulo 4
Para empezar a añadir conceptos a la descomposición, a continuación rela cionamos los que intervienen en la misma y que tendremos que buscar en el banco de precios: • Oficial I a Electricista. • Peón. • Camión grúa. Para buscar el Oficial I a Electricista, pondremos en el recuadro de búsque da de texto "electricista" marcamos en S ubconjunto de co n ce p to s> G ru p o simple>Mano de obra y pulsaremos el botón de la flecha roja de la izquierda para que empiece a buscar desde el principio de la base de datos. En un ins tante tendremos localizado al oficial de I a electricista tal como aparece en la figura 4.19.
Figura 4.19. Localización del concepto de mano de obra "electricista" en el banco de precios Extr05. Podríamos avanzar en la base de datos con la flecha negra que mira hacia la Derecha, y ver el resto de conceptos de mano de obra que incluyen la palabra electricista, aunque en este caso no es necesario pues lo hemos encontrado a la primera, de todas formas pruébelo. Ya sólo nos queda pulsar en A ceptar y el concepto pasará a la lista de la figura 4.17. Procederemos de igual forma para el peón, y para el camión grúa, pero sin olvidar cambiar en este último caso la selección de Grupo simple a Maquinaria, pues si dejamos marcado mano de obra no apa recerá, aunque algunos hombres trabajando sean unas máquinas.
Estructura de capítulos e inserción de partidas Nota:
______________________________________________
N o podem os olvidar en este intento de búsqueda, indicar en el cuadro d e diálogo, en qu é base de datos querem os que intente localizar los conceptos. En este caso querem os que sea en el banco de precios de E xtrem adu ra, si lo olvidam os no aparecerá nada, o en todo caso lo que podam os ten er en nuestra propia obra y coincida con los parám etros de búsqueda.
Después de realizar esta tarea obtendremos la ventana de la figura 4.20., donde podremos apreciar los iconos de los conceptos a la izquierda de su descripción. Si lo recuerdan del capítulo 2, estos son diferentes, si son de mano de obra aparece el casco rojo, si son maquinaria el camión azul, y si fueran materiales aparecería un ladrillo marrón. Manera clara y visual de detectar errores en la definición de conceptos.
Figura 4.20. Vista de la lista de conceptos que hemos incorporado en la descomposición de la nueva partida "Desmontaje de farola" Aún no hemos terminado, hemos dicho que estos conceptos intervienen en el Precio, pero no en qué cantidad. Las diferentes columnas de esta ventana nos indican, el código de los conceptos seleccionados, la unidad de medida (en este caso la hora para todos ellos), el nombre del concepto, la cantidad que interviene, el precio, y el importe. El importe será la resultante de multiplicar el precio del concepto procedente del banco de precios, por la cantidad nece saria para ejecutar esa partida, también llamado rendimiento. En este tema el programa no nos puede ayudar, la cantidad de tiempo que necesitamos de los tres conceptos para llevar a cabo la tarea debemos estimarla nosotros, de acuerdo con nuestra experiencia o con la de otras personas o profesiona les a los que consultarles. En nuestro caso pondremos 1 hora de cada uno. Podemos variar la posición de los conceptos en la descomposición con las
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Capítulo 4
flechas azules de la zona superior, o eliminar el concepto seleccionado con el botón Eliminar 2f. Al pulsar Aceptar tendremos creada nuestra propia par tida con descomposición en el capítulo de Acondicionamiento del terreno, que vemos en la figura 4.21. —
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Figura 4.21. Vista Árbol de descomposición con las partidas creadas. Si un concepto de la descomposición no existiera en el banco de precios, tam bién podemos crearlo procediendo de manera similar y más sencilla. Primero abriríamos la descomposición de la partida "Desmontaje de farola" hacien do doble clic con el ratón en su icono o pulsando Intro sobre él. Situados en su interior vemos que debajo del símbolo del camión grúa tenemos el icono Insertar @ , pero con la banda superior gris en lugar de azul. Nos situamos en esa línea y pulsamos la tecla Insert. En ese momento nos aparecerá el cua dro de diálogo ya conocido que al pulsar sobre crear nuevo concepto cambia ligeramente tal como vemos en la figura 4.22. Las diferencias con el cuadro de diálogo de la figura 4.7., estriban en que den tro de un precio unitario descompuesto, los conceptos a crear son diferentes, es decir los propios de esta zona, auxiliares, mano de obra, maquinaria, etc. Para nuestro ejemplo de desmontaje de farola escogeremos Otros y el con cepto a crear será canon de almacén, y quedará configurada como aparece en la figura 4.23.
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Figura 4.23. Configuración de los datos del nuevo concepto de la descomposición. Al pulsar A ceptar obtendrem os el concepto incorporado a la descomposi ción con el icono D , que indica que está sin clasificar, es decir que no es ni mano de obra, ni m aquinaria, ni materiales. Sólo nos quedaría indicar la columna cantidad del concepto, 1 en este caso, y el precio quedará defini tivamente creado.
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124 Capítulo 4
Definir la descomposición de una partida nueva en otro momento distinto al de su creación La segunda opción para definir la descomposición hubiera sido contestar que no a la pregunta que se nos plantea en la figura 4.16. Esta opción nos permite posponer la definición de la descomposición de la partida a otro momento. Llegado ese momento actuaríamos de la siguiente form a. Al contestar negativamente a la pregunta veríamos el sím bolo de Precio inco rrecto JSJ. Está claro, hemos creado una partida con descom posición pero no la tiene definida. Para crear su descomposición procederemos a abrir la partida como ya sa bemos con el doble clic en el icono, y nos posicionaremos en el símbolo de inserción que ya conocemos. En este momento pulsaremos la tecla Insert y obtendremos la conocida ventana de la figura 4.18., donde procederem os de la forma anteriormente detallada. Al pulsar Aceptar el concepto aparecerá en la descomposición, le indicamos su cantidad, y actuamos de la misma forma tantas veces como conceptos tengamos en la descomposición. En definitiva posponerlo no difiere mucho de la anterior opción salvo porque no nos apa rece el cuadro de diálogo de la figura 4.17. Será una decisión personal hacerlo en un momento u otro.
Mover o eliminar conceptos de la base de datos Hasta ahora hemos visto como añadir conceptos a nuestra base de datos. En muchas ocasiones nos veremos obligados a eliminar o mover conceptos de los que hemos incorporado. Eliminar cualquier tipo de concepto de la base de datos, sea capítulo, partida o concepto simple, es muy fácil y se realiza de la misma forma. Tenga en cuen ta que si borra un capítulo borrará todo lo que esté contenido en su interior, igualmente sucederá con un concepto con descomposición. Para realizar la acción de borrar, lo primero que haremos es situarnos en el símbolo del concepto que queremos eliminar, para este ejemplo será la partida "Desmontaje de farola". Acto seguido tenemos dos opciones que nos darán el mismo resultado. Una es pulsar en el teclado la tecla Supr, la segunda es pul sar el botón derecho del ratón y del menú contextual mostrado en la pasada figura 4.4., seleccionar Borrar. Ambas darán como resultado la pregunta que podemos ver en la figura 4.24.
Estructura de capítulos e inserción de partidas
Figura
4.24. Pregunta un tanto complicada sobre las consecuencias de la eliminación de un concepto.
Lo que se nos quiere transm itir con esta pregunta es lo siguiente. La partida "Desmontaje de farola" sólo se encuentra en nuestro presupuesto en este ca pítulo, por lo que si la eliminamos tenemos dos opciones, borrarla totalmente de nuestro presupuesto pulsando en Si, ó pulsar No y dejarla en una especie de papelera de Arquím edes donde podremos recuperarla posteriormente. Como además existe en su descomposición un concepto que se encuentra en las mismas circunstancias explicadas, a este le sucederá lo mismo y por eso también nos lo advierte. Si el concepto existiese en algún otro lugar de la base de datos, la pregunta hubiera sido más simple y no tendría más consecuen cias que las de desaparecer o no de su ubicación. Vemos la pregunta simple reproducida en la figura 4.25.
Pregunta sobre si eliminamos el concepto de esta ubicación con la seguridad de que debe existir en otro lugar del presupuesto.
Figura 4.25.
Volviendo a la pregunta de la figura 4.24., contestaremos No y la partida des aparecerá de nuestra vista. Pero bueno contestar No, como dijimos anterior mente nos vale para poder recuperarla, para ello tendremos que recurrir a la ventana Lista de conceptos. En ella elegimos la opción del menú Lista>Otros conceptos>No referenciados. Aparecerá una lista con todos los conceptos elimi nados de la base de datos y enviados a esta papelera de conceptos no referenciados. En la figura 4.26., podemos ver que sólo tenemos la partida de "Desmontaje de farola", que es la única sobre la que hemos realizado esta acción. En esta lista podemos recuperar la partida pulsando el botón Mover concepto actual dentro de la BD actual Sa- También podríamos copiarlo a otra base de datos especificándola en el recuadro desplegable situado a la derecha de esta línea, y pulsando sobre el botón Copia concepto actual a la BD especificada Gb- Vemos esta situación con ambos botones activos en la figura 4.27.
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Capítulo 4 f A r q u t m t d t t • (ODBEOSrlntj de conceptos] (*] Archivo □
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Figura 4.26. Aspecto de la ventana Lista de conceptos con los elementos eliminados de manera provisional. Dc S g l o n.
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Figura 4.27. Ambas opciones disponibles, copiar a otra base de datos, o moverlo a la BD del que fue borrado. Nota:_______________________________________________ Al pulsar cualquiera de los dos botones el concepto se in corporará en el lugar donde hayamos dejado seleccionado en la BD.
Para eliminar definitivamente la partida de la lista de no referenciados, pul saremos el botón Eliminar gf. Si queremos eliminar varios conceptos de la lista de manera selectiva los preseleccionaremos con la tecla F8, y después pulsaremos el botón Eliminar. Si son todos los conceptos de la lista habría mos respondido si a la pregunta emergente al indicar en la ventana lista que queremos que se muestren los conceptos no referenciados y que observamos en la figura 4.28.
Figura 4.28. Pregunta para eliminar o no todos los conceptos no referenciados de la BD. Si contesto No a la pregunta de la figura 4.28., y posteriormente quiere hacerlo puede preseleccionar para su eliminación todos los conceptos de la lista con la tecla F9 y posteriormente pulsar el botón Eliminar.
Estructura de capítulos e inserción de partidas Cuando lo que querem os es simplemente mover o duplicar el concepto den tro del mismo presupuesto, podremos utilizar el menú contextual. Para ello, nos situamos en la línea de la partida elegida, pulsamos el botón derecho del ratón y escogemos las conocidas herramientas Cortar, Copiar y Pegar, según proceda. Una operación que nos puede interesar sería eliminar de una sola vez un con cepto que aparece en múltiples lugares de la base de datos. Lo puede hacer, aunque no en un solo paso. Por ejemplo, supongam os que queremos eliminar un concepto que aparece en todas las descom posiciones de partidas procedentes del Generador de precios de CYPE, nos referimos a l "% Costes directos complementarios". En este caso tendremos que recurrir a la ventana Lista de conceptos y pulsar sobre Lista> S elección de co n ce p to s nos emerge la figura 4.29., en la que in troduciremos en el recuadro Por máscara, el código de este concepto que se corresponde con el sím bolo del porcentaje "%".
Figura 4.29. Cuadro de diálogo Selección de conceptos configurado. En la pestaña G rupo sim ple, elegiremos Todos. Al pulsar Aceptar, nos apa rece el concepto en la lista. Inmediatamente utilizaremos la opción del menú M ostrar>R eferencias del concepto, o su equivalente para más conceptos que pudiera haber en la lista, Lista> R eferencias de los conceptos de la lista. En el cuadro de diálogo aparecido marcaremos en la columna Sel., todos los con ceptos, y acto seguido el botón Eliminar referencias. De esta forma habremos
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Capítulo 4 conseguido que desaparezca el concepto de todas las descom posiciones de una sola vez. Vemos el cuadro de diálogo de R eferencias del co n ce p to en la figura 4.30. R eferencia d d concepto
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Seleccionar .
Figura 4.30.
Cambar referencia M odfcar caridades ...
Qm nar rderenoas .. Seleccionar en la ventana lis ta de conceptos'
Preparado para pulsar Eliminar referencias
Truco: Puede seleccionar todos los conceptos del cuadro de diálogo S elección de conceptos pulsando sobre la colum na Sel. y pu lsan do en las opciones aparecidas Marcar todos.
Este mismo procedimiento lo podemos usar para sustituir de manera masiva un concepto por otro. Es necesario hacerlo cuando usamos en la misma obra diferentes bases de datos de referencia. Muy probablemente cada una ten drá definida el mismo tipo de mano de obra con diferente código y precio, por ejemplo el peón. Para resolver esta incongruencia, elegimos en el menú Lista>Precios unitarios>Mano de obra, en esta lista podremos detectar el pro blema y ver los códigos y precios diferentes para el mismo tipo. Vemos esta circunstancia en la figura 4.31. Volviendo a utilizar el cuadro de diálogo del menú M o strar> R e fe re n cia s del concepto, conoceremos todas las partidas donde interviene la mano de obra seleccionada. Seleccionamos todas y en este caso utilizaremos el botón Cambiar Referencia, indicando en la ventana emergente el código del tipo unificado de mano de obra que corresponda, que será por el que se sustituirá. En la figura 4.32. Podemos observar el proceso.
Estructura de capítulos e inserción de partidas [» I
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Lista de la mano de obra encontrada en nuestro presupuesto.
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Sustitución en todas las partidas seleccionadas del "Peón ordinario construcción" procedente del Banco de Precios Extr05, por el "Peón ordinario" procedente del Generador de precios.
Figura 4.32.
No se preocupe si comete algún error en la eliminación de conceptos o de cualquier otra índole. Arquím edes tiene las dos herramientas más usadas en todos los program as informáticos conjuntamente con Cortar, Copiar y Pegar. Me estoy refiriendo a los botones Deshacer y Rehacer. Los podemos encontrar en la barra de herramientas situada debajo de los menús desple gables con estos iconos r»|. El primero lo utilizará cuando se arrepienta de haber realizado una acción determinada. Al pulsarlo deshace esta últi ma acción realizada y si seguimos pulsando, las anteriores hasta un máxi mo predeterm inado (por defecto 20). La acción a deshacer será indicada en el mensaje flotante em ergente al situarnos sobre este botón. El segundo lo
129
130 Capítulo 4 utilizaremos para recuperar la acción deshecha, vam os por si se arrepiente de haberse arrepentido.
Resumen En este capítulo hemos iniciado nuestro presupuesto creando una estructura de capítulos y conocido las opciones que tenemos sobre estos. También hemos visto como incorporar partidas a los capítulos con orígenes diferentes, y aprendido a crear conceptos propios tipo partida con o sin des composición, y conceptos simples. Por último hemos visto cosas más serias como eliminar conceptos con dos posibles consecuencias, o eliminar de manera masiva un concepto ó susti tuirlo por otro. Siga incorporando partidas de diferentes tipos y procedencias para practicar, verá como en poco tiempo lo hará de manera rápida y eficaz. El trabajo será laborioso, pero conseguiremos un objetivo muy importante, y Arquímedes ya nos va mostrando de manera progresiva su potencial. En el próximo capítulo aprenderemos a incorporar mediciones a las partidas y de esa forma obtendremos nuestro presupuesto inicial.
• Introducir mediciones en las partidas. • Utilizar las herramientas de ayuda de las tablas de medición. • Medir directamente sobre planos en formato DXF o DWG.
132
Capítulo 5
Introducir una medición de manera convencional Las mediciones de las partidas serán lo que nos valore la obra de nuestro pre supuesto, para ello tenemos dos posibilidades: • Introducir una cantidad directamente sin desglose de medición. • Crear una tabla de medición con desglose y comentarios.
Introducir una cantidad directamente sin desglose de medición Esta primera opción es la más sencilla, ya que permite introducir una cantidad determinada directamente, sin más. Esta opción la podemos utilizar cuando no queremos hacer ningún comentario de aclaración al respecto, o sim ple mente porque es una partida alzada cuya medición es 1, como por ejem plo la acometida de electricidad que vimos en el capítulo anterior. Para hacerlo sólo tenemos que situarnos en la columna cantidad del presupuesto en la línea de la partida dónde queremos introducir la medición, y directamente tecleamos el valor numérico deseado. Al hacerlo vemos que nuestro presupuesto queda valorado con un importe en la línea de la partida, correspondiente al valor obtenido de multiplicar el coste unitario por la cantidad. El capítulo también queda valorado con la suma de los importes de las partidas del capítulo, y la obra con la suma de los importes de los capítulos. Actualmente como vemos en la figura 5.1., los tres importes coinciden pues sólo hemos introducido una medición en una partida. Si quisiéramos modificar esta medición, simplemente volveríamos a situarnos en el recuadro y teclearíamos la nueva cantidad. También podemos cambiar de opinión posteriormente y querer introducir un desglose o com entario a la partida, para lo cual procederíamos de la misma forma que ahora com enta mos en el siguiente apartado. El programa modificará el aspecto y los datos introducidos de acuerdo con la nueva información Nota:_______________________________________________ Si el dato que aparece en la columna Cantidad estuviera en negrita sería indicativo de que la partida tiene un desglose de m edición en la tabla inferior.
Introducción de mediciones y medición sobre DXF/DWG 1
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Figura 5.1. Aspecto de la venta árbol con una cantidad introducida en la primera partida.
Crear una tabla de medición con desglose y comentarios En la mayoría de ocasiones, para llegar a conocer la cantidad que interviene en el presupuesto de una partida determinada, tendremos que utilizar las tablas de mediciones. Éstas no son más que una hoja de cálculo que hará las opera ciones matemáticas que le indiquemos. Estas operaciones matemáticas pueden ser sencillas o complejas, para lo cual actuaremos de diferente forma. Empezaremos con la utilización sencilla de las tablas, es decir, que operen tal como vienen programadas. Lo primero es nuevamente situarnos en el recuadro de la columna cantidad de la partida sobre la que queremos introducir una medición, pero en este caso no introduciremos un valor, sino que nos fijaremos en la parte inferior de la ventana de A rquím edes, donde vemos un recuadro titulado Detalle de medición visualizado en la anterior figura 5.1. Como vemos consta de una barra de botones (véase la figura 5.2) y tres recuadros que nos indican la can tidad certificada, actualmente cero, la cantidad medida también cero hasta el momento, y la diferencia entre ambas. Muy práctico para saber el estado de la ejecución de la obra con respecto a una partida concreta.
Figura 5.2. Barra de botones. Para empezar a utilizar esta zona, lo primero que haremos será pulsar sobre el botón Insertar n , al hacerlo se activa la tabla de m edición que consta de varias columnas que utilizaremos de inmediato. Lo primero que podemos hacer, y de manera muy recom endable, es iniciar la medición de la partida haciendo un comentario que sirva para aclarar los datos que a continuación vamos a introducir. En la columna siguiente con el título Fórmula, podremos hacer que las columnas operen a nuestro antojo, pero lo veremos más adelante. Las siguientes columnas, A, B, C y D tienen como vemos un subtítulo inferior que se corresponde con los usos habituales de la medición clásica, unidades, largo, ancho y alto. Los títulos de estas co lumnas son editables. Se puede configurar toda la barra haciendo doble clic sobre la línea superior, activando o desactivándolas y estableciendo un ancho determinado en función del número de caracteres. Podemos ver la ventana de ajustes de columnas en la figura 5.3.
Figura 5.3. Ventana de personalización de columnas de las tablas de medición. Esta configuración puede ser muy útil en función de si la partida que estamos midiendo se corresponde con una dimensión lineal, superficial o volumétrica, pues activaremos o desactivaremos las columnas pertinentes para agilizar el trabajo y evitar introducir el dato en columnas equivocadas. Para empezar a medir introducimos el primer comentario y vamos introdu ciendo los datos numéricos en las columnas que correspondan, de manera que cuando acabemos la primera línea de medición, se genera de manera
Introducción de mediciones y medición sobre DXF/DWG automática otra para poder seguir el proceso. En muchas ocasiones nos in teresará diferenciar la m edición de una partida en varias partes y conocer los subtotales de estas. Por ejemplo si estamos midiendo la albañilería de la planta baja y querem os saber también lo que mide la planta primera de ma nera independiente. Para esto volveremos a utilizar el botón Insertar ^ pero ahora veremos que nos pregunta qué queremos hacer de acuerdo con el menú contextual mostrado en la figura 5.4. (3
Insertar línea normal ■
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Insertar línea de inserción
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Insertar nueva subtabla por d efecto (Estándar) Insertar nueva subtabla..._________________________
; Selección del m odelo de subtabla por defecto». ! Edición de m odelos de subtablas...
Menú contextual de la opción Insertar dentro de las tablas de medición.
Figura 5.4.
Como vemos podem os realizar distintas acciones, de las cuales, para esta fi nalidad de cuantificar parciales de medición de una misma partida, lo que usaremos será la de In se rta r nueva subtabla. Esta opción tiene dos variantes, la de Insertar la su b ta b la p o r defecto (E stándar), o Insertar nueva subtabla... La diferencia entre ambas opciones estriba en que con la primera se introdu ce una tabla que tiene exactamente las mismas columnas que la inicialmente mostrada al abrir la tabla de medición, es decir opera con Ud., largo, ancho y alto. En el segundo caso al seleccionarla nos emerge una nueva ventana mostrada en la figura 5.5., donde podremos elegir el tipo de subtabla que nos interese en función de las operaciones matemáticas que queramos se realicen entre las columnas. Vemos que la variedad es amplia y viene predeterminada a cumplir con di ferentes necesidades habituales de la medición de elementos constructivos, tales como unidad, lineal, área, superficies horizontales o verticales, e incluso el peso de armaduras de acero de las estructuras de hormigón o perfiles me tálicos. Si nos fijamos bien en la columna fórmula veremos que se le indica al programa que operación matemática tiene que realizar entre las columnas que intervienen en el dimensionado. Por ejemplo para calcular una superfi cie vertical estableceremos que se multiplique la columna de unidades por la longitud y por el alto. Esto se corresponde con que se multiplique la columna A (Ud.) por B (largo) y por D (alto). En definitiva queremos que se produzca la operación A*B*D, teniendo el * asignada la función de multiplicador. Pues bien si hemos entendido esto y analizamos el resto de modelos de tabla, ve remos que el programa operará de diferentes formas según esté definido.
135
136 Capítulo 5
Figura 5.5. Ventana de selección del modelo de subtabla a emplear en la tabla de medición actual. Para entender bien la operativa de las fórmulas abriremos la ayuda de la barra de herramientas de la tabla de medición en su icono BSI, de donde re producimos las principales opciones de operadores matemáticos algebraicos. Recomendamos leer con atención el resto de opciones. • Operadores Algebraicos. Los operadores algebraicos perm iten la cons trucción de expresiones o fórmulas cuyo resultado es un núm ero, son los siguientes: • + Suma • - Resta • * Multiplicación • / División • A Potencia Nota:_______________________________________________
F
El operador diferencia (-), además de ser un operador bin ario (opera sobre dos cantidades para producir un resultado), tam bién pu ede emplearse como operador unario, anteponiéndolo a una expresión para cambiar su signo.
Introducción de mediciones y medición sobre DXF/DWG Los modelos de subtabla son editables y podemos añadir cualquier otro que pudiéramos necesitar. Además, podemos guardarlo para futuras ocasiones con la opción del menú contextual de la figura 5.4. Edición de m odelos de subtablas. Podemos editar modelos de subtablas utilizando los ya conocidos iconos de los botones Añadir g|, y Elim inar ¡fi. Con el primero de ellos aparecerá la ventana de la figura 5.6. Introduciremos un comentario descriptivo del tipo de subtabla, una fórmula y al aceptar quedará grabada y disponible para su uso.
Figura 5.6. Ventana para creación de nuevo modelo de subtabla. También es frecuente que una determinada columna repita su valor como el caso de los tabiques de una planta, donde la altura es una constante, por ejem plo 3 m. Para evitar tener que teclear una y otra vez el mismo dato de la altura, podemos utilizar el tercer icono, denominado Transform ación de columnas % Para resolver el tema actuaremos introduciendo sólo las unidades y largo de los tabiques. Si queremos podemos configurar las columnas sólo con A y B activas tal como explicamos en este mismo apartado. A continuación acti vamos nuevamente la columna D y pulsamos el icono de transformación de columnas, lo que nos abrirá el cuadro mostrado en la figura 5.7.
Figura 5.7. Cuadro de diálogo para transformar datos de las columnas de las tablas de medición.
137
138 Capitulo 5 En este sencillo ejemplo que estamos realizando, bastará con poner un 3 en sustitución de la letra D en la columna Expresión y pulsar el botón Aceptar. El cambio se habrá producido en todas las líneas de medición de la subtabla actual, o sólo en las seleccionadas en el caso de haber marcado algunas con la tecla F8. Tras realizar la selección de líneas de medición y elegir transformar columnas, nos aparecería activada para poder marcarla, la casilla de verifi cación Aplicar sólo a las líneas seleccionadas. Nota: “
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Las teclas de función F8 y F9 com entadas en el capítu lo 4, fu n cio n a n en cualquier tabla de medición y en cualquiera de las ven tan as Á rbol, jerarquía , Lista y Certificaciones.
La transformación de columnas permite cambios muy interesantes como veremos posteriormente en otro ejemplo, ya que tenemos la posibilidad de aplicar fórmulas. En las tablas de medición cualquier dato es rectificable si nos equivocamos. Si el error se concreta en una de las casillas de entrada de datos numéricos sólo tendremos que situarnos sobre esa casilla y volver a teclear esta vez el número correcto. Si el error se corrige eliminando una línea de medición o incluso una subtabla procederemos usando el segundo botón de la barra de herramientas # . Al pulsarlo se nos abrirá un nuevo menú contextual que permitirá las opciones que vemos en la figura 5.8 y que usaremos acorde a nuestras intenciones. ¡
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Figura 5.8. Opciones de eliminación en las tablas de medición de una partida. También podemos afectar a nuestra medición de un coeficiente global. Situándonos en la línea del parcial de la tabla, aplicaremos el coeficiente en cualquiera de las columnas operativas tal como vemos en la figura 5.9. Por ejemplo, aplicar un coeficiente de esponjamiento de tierras para el transporte. Si nos saltamos el icono de Medición sobre DXF/DWG, que verem os un poco más adelante, tenemos los clásicos iconos de las herram ientas Cortar, Copiar y Pegar. Estos funcionan con la operativa ya conocida sobre una línea
Introducción de mediciones y medición sobre DXF/DWG de m edición, sobre una subtabla de medición, o sobre la medición comple ta dependiendo de dónde estemos situados en el momento de utilizarlos. Para la línea de m edición nos situaremos en aquella que queramos copiar, para la subtabla en la línea del parcial de la misma y para la tabla completa con todas sus subtablas en la línea del total de la partida. Bastará con que posteriorm ente nos situem os en la casilla de cantidad de la partida donde queremos copiar la medición y pulsar Pegar para que esta aparezca en la medida seleccionada. Loe Comontano
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1.5
Figura 5.9. Coeficiente global aplicado en la línea del totalizador parcial de una tabla o subtabla de medición. A continuación de estos clásicos iconos de Cortar, Copiar y Pegar, tenemos el de Copiar referencia Este icono permite copiar igualmente líneas, sub tablas o tablas de medición completas pero referenciándolas entre ellas. Es decir, que si modificamos un dato en cualquier partida, dónde hayamos co piado esta medición con esta herramienta, se verá automáticamente reflejado dicho cambio. Para usarla pegaremos con Pegar referencia y así tendremos vinculadas las mediciones de estas dos partidas. El aspecto de esta medición será diferente y podremos saber con qué partidas está referenciada la medi ción haciendo doble clic sobre el encabezado. Lo vemos en la figura 5.10. Loe
Figura 5.10. Aspecto de una medición con referencia en otras partidas. El último icono que tenemos en la barra de herramientas tiene una función de recordatorio. Si lo pulsamos, el aspecto de la línea de la partida cambia. El texto resumen de la partida se cambia a color rojo negrita, y una marca de ad vertencia aparecerá en el icono de la partida, del capítulo que la contiene, y de la obra. De esta forma sabremos que esta partida está pendiente de terminar su medición o de una revisión final. Una vez finalizada la revisión bastará con
139
140 Capítulo 5 volver a pulsar el icono y la partida volverá a su aspecto normal. El aspecto de los cambios comentados en la vista Árbol es el mostrado en la figura 5.11.
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Figura 5.11. Medición de una partida pendiente de revisión. Si sobre una línea de medición pulsamos el botón derecho del ratón veremos el menú contextual asociado a las tablas de medición mostrado en la figura 5.12. Desde él, además de las opciones de Copiar, Cortar y Pegar, podemos ver otras como Copiar referencia, Desplazar hacia arriba, Insertar y otras a las que acceder desde aquí. I jt
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Figura 5.12. Menú contextual correspondiente a las líneas de medición.
Introducción de mediciones y medición sobre DXF/DWG
Utilización de las fórmulas en las tablas de medición Hemos hablado de las fórmulas cuando comentamos los modelos de subta blas, pero ahora lo haremos con más detalle, conscientes de que su aplicación, además de para su uso general en las tablas de medición, sirve también para la transformación de columnas. Las fórmulas se aplican a nivel de subtabla o línea de medición. Si tenemos varias subtablas y queremos repetir la fórmula, tendremos que copiarla para volverla a aplicar. También podemos aplicarla sólo a una línea de medición, y en ese caso afectará sólo a esa línea, y su fór mula tendrá preferencia sobre la de la tabla si la tuviera. Sabemos que la operativa de las tablas de medición consiste en operar con las columnas de la manera que nos sea necesaria. Por defecto, al abrir una tabla de medición la operación que realiza es multiplicar unidades por largo, ancho y alto, es decir multiplicamos los contenidos de las celdas de las columnas entre ellas de la siguiente forma, A*B*C*D. Conociendo los operadores algebraicos que se utilizan y que comentamos en el apartado anterior, si quisiéramos por ejemplo medir el volumen de hormigón de los pilares circulares de una estructura, tendremos que operar multiplican do el número de pilares iguales por la constante PI, por el radio elevado al cuadrado, y por la altura de los mismos. Esta fórmula matemática sencilla es la del volumen de un cilindro V c = raxi^xh. Esto traducido a nuestra fórmula de columnas sería A*PI*BA2*D. En esta expresión traducida tenemos, • A son las Uds. (Número de pilares iguales) • PI es el número tu (3,141592...) • B deberá ser el radio del pilar, para lo cual lo mejor será que cambiemos el título de la columna B y pongamos "Radio" tecleándolo en la casilla Largo, • El símbolo A equivale a elevar a una potencia el valor de la columna pre viamente indicada, el 2 nos eleva al cuadrado el valor de B • Finalmente, D sería la altura. • El símbolo * multiplica, • PI es m, no porque se pronuncie así o me haya llegado por inspiración divina, sino que he leído la ayuda de las tablas de medición a lo cual debemos remitirnos para conocer todas las posibilidades de operación. Al aplicar una fórmula como esta, observaremos que cuando introducimos los datos, no resultan operativas las columnas que no intervienen en la fórmula y
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Capítulo 5
el resultado no aparece hasta no introducir todos los valores de las columnas que intervienen. El aspecto de la tabla de medición con la formula y datos aplicados sería el de la figura 5.13. A modo de ejemplo un poco más com plejo hemos repetido la misma medición pero en una subtabla cuya fórmu la introduce el dato del diámetro del pilar y no el radio, por ser este dato más frecuente en los planos de estructuras y más fácilmente com prensible. La di ferencia estriba en que el dato B es el diámetro tal como hemos titulado la columna, y para ello debe ser dividido por 2 antes de elevarse al cuadrado, por eso lo incluimos dentro de un paréntesis que opera antes de ser elevado a la potencia especificada. A
Figura 5.13. Aspecto de las tablas de medición con fórmulas aplicadas. Como comentábamos antes, las fórmulas son también muy utilizadas en la opción de transformación de columnas. Como ejemplo de ello, y de combina ción de las diferentes opciones que estamos aprendiendo en este capítulo, el caso que planteamos a continuación. Cuando medimos la tabiquería de una planta, realizamos un esfuerzo que deberíamos poder aprovechar, para medir los revestimientos que posteriormente se aplicarán sobre ellos. Si hem os dife renciado por subtablas e indicado en los comentarios aquellos tabiques que serán posteriormente revestidos de yeso, o alicatados, nos será muy rápido medir estas otras partidas. En primer lugar copiaremos las subtablas correspondientes con la opción Copiar de la barra de herramientas de la partida de tabiquería y la pegare mos en la de revestimiento de yeso. Posteriormente ya instalados en la parti da del yeso, procedemos a utilizar el botón de transformación de columnas, donde sustituiremos la expresión de la columna A (Uds.) por A*2, ya que el yeso lo queremos medir en las dos caras de los tabiques, y en la columna D (Alto) pondremos D-0.30, suponiendo que llevamos un falso techo que hace innecesario cubrir de yeso hasta el techo de la planta, por eso a los valores de altura especificados en la columna D les restamos esos 0.30 m. El aspecto de la ventana de transformación de columnas quedaría como vemos en la figura
Introducción de mediciones y medición sobre DXF/DWG 5.14. Al pulsar Aceptar los cambios quedarán realizados en todas las líneas de medición de la subtabla en la que nos hayamos situado. Procederemos de la misma forma en el resto de subtablas aplicando la expresión que corres ponda en cada caso.
Figura 5.14. Ventana de transformación de columnas con fórmulas aplicadas basándonos en la medición de otras partidas relacionadas. Nota:________________________________________________ En esta ventana de transform ación de colum nas podríam os incluso cam biar los títulos a las colum nas tal com o hicim os en el caso de los pilares circulares indicando radio o diám etro.
Truco:_______________________________________________ Las colum n as E y F son m uy prácticas cuando tenem os que m edir cosas que se repiten por plantas. Por ejem plo, en edificios de viviendas plu rifam iliares con plantas repetidas que tienen viviendas iguales m ed im os la v iv ien d a de un determ in ado tipo, establecem os una colum n a E titulada N° de Viviendas iguales, en la F pondrem os N° de P lantas iguales, m ultiplicando así la m edición por el núm ero de viviendas iguales y n° de plantas en cada línea de medición.
Medición sobre DXF/DWG Esta utilidad representa la opción a tener que manejar planos en papel sobre la mesa para realizar las mediciones del proyecto. Los programas de mediciones y presupuestos existen desde hace varias décadas. Sin embargo, para introdu cir los datos en ellos teníamos que coger los planos del proyecto, colocarlos sobre la mesa, y con ayuda de un escalímetro ir midiendo sobre el plano las
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144 Capitulo 5 dimensiones de cada uno de los elementos que conformaban la medición de la partida. En los años 80 llegaron los programas de dibujo asistido para or denador, como AutoCAD®, que revolucionaron la manera de dibujar. Ya no se hacía sobre el papel, sino en la pantalla con la ayuda del ordenador y todas las ventajas que ello conlleva. Hoy en día es prácticamente im posible trabajar profesionalmente desarrollando proyectos sin utilizar un programa de estas características, incluso existen programas más específicos para arquitectura como son entre otros ArchiCAD®, Allplan® y +Extended (AutoARQ®), de los cuales Arquímedes incluso es capaz de leer información para la medición y presupuesto directamente. La realidad actual, contrastada por mi experiencia, es que muy pocos profe sionales utilizan estos programas avanzados de dibujo específicos para arqui tectura, los denominados programas de CA D /BIM . No obstante, se aprecia una clara tendencia hacia ellos por las ventajas que conllevan en muchos as pectos del desarrollo del proyecto. Por todo esto nos centraremos en la opción de los programas de C AD en gene ral, porque aunque Arquímedes lee directamente los ficheros de AutoCAD®, con otros programas de CAD podremos usar esta opción con el formato de intercambio estándar de este tipo de programas, el DXF. Tan sólo necesita mos tener los planos del proyecto en DXF ó DWG para poder empezar. Eso sí, el dibujo sería conveniente que estuviera dibujado a escala 1:1, donde una unidad de dibujo se corresponde con un metro, y que su situación en relación a las coordenadas del programa estén próximos al 0,0 absoluto. Tam poco in teresa traer el dibujo de cualquier manera, sería preferible limpiarlo de cosas que no interesen tales como sombreados u objetos irrelevantes, lo cual lo hará menos pesado y fácil de manejar dentro de Arquímedes. Para empezar a utilizar la opción de medición sobre D X F/D W G abriremos la tabla de medición de la partida que nos interese medir y nos situaremos en una de las columnas de datos numéricos (Uds., Largo, Ancho, Alto), esto dependerá de qué y cómo queramos medir. De momento nos situaremos en la columna Uds. y pulsaremos sobre el icono de la barra de herramientas de la tabla de medición. Se nos abrirá la ventana que reproducimos en la fi gura 5.15. Una vez abierta esta ventana observaremos que está vacía, no aparece ningún plano sobre el que medir. Para que los planos aparezcan y estén disponibles pulsaremos sobre el icono Gestión de planos \c$, apareciendo la ventana de gestión de planos de la figura 5.16. Un plano DXF o DWG va a ser utilizado en la misma forma que si lo hiciéra mos en papel, midiendo sobre él. Con esta opción creamos vistas de los pla nos de CAD al formato en que CYPE los puede visualizar.
Introducción de mediciones y medición sobre DXF/DWG
Figura 5.15. Ventana para introducción de mediciones vía DXF/DWG.
Figura 5.16. Ventana para la gestión de planos. Como vemos aparece un plano creado por defecto denominado "Plano". Le cambiaremos el nombre y lo titularemos "Cubierta". A continuación pulsa remos el botón Editar Nos aparecerá la ventana G estión de vistas de las plantillas actualmente vacía. Por tanto, lo primero que haremos será pulsar el botón Añadir +, lo que nos abrirá dos ventanas encadenadas, que junto a las anteriores, quedan reflejadas en la figura 5.17. Aquí seleccionaremos el fichero o ficheros del proyecto sobre los que vamos a medir y pulsaremos Abrir.
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Capítulo 5
Podemos abrirlos todos a la vez seleccionándolos con una ventana o m ante niendo pulsada la tecla Ctrl mientras que los vamos designando uno a uno. En nuestro caso iremos seleccionando de uno en uno y com o pretendem os ir en orden descendente, comenzaremos por el plano de cubierta, el denom i nado Cubierta.dwg. Nos aparecerá la ventana de ficheros disponibles con el aspecto mostrado en la figura 5.18.
Figura 5.18. Ficheros disponibles para generar vistas de los planos del proyecto. En esta ventana vemos los iconos de Añadir, Eliminar y Borrar todos los fi cheros. También disfrutamos del botón Gestión de capas, que nos p erm itirá
Introducción de mediciones y medición sobre DXF/DWG modificar las mismas de cada uno de ellos, principalmente en cuanto a colo res y activación o desactivación se refiere. Además, también vemos un icono con el nombre Actualizar fichero. Nos vendrá muy bien para actualizar los cambios que se produzcan en los planos, y que estos queden reflejados en las vistas que vamos a utilizar para medir. El programa detectará automáti camente que se han producido cambios en los ficheros atendiendo a su fecha y hora de modificación. Si esta circunstancia se produce nos preguntará si queremos actualizarlos. Si aceptamos la ventana de la figura 5.18., nos emerge el cuadro de diálogo de gestión de vistas de plantillas con el aspecto mostrado en la figura 5.19.
Figura 5.19. Ventana de Gestión de vistas con un plano del proyecto incorporado. Con los botones Subir ♦ / Y Bajar podemos ordenar las plantas, con el icono Transformación , podemos hacer modificaciones sobre los ficheros de dibujo si se nos olvidó hacerlo en el programa de CAD, y si pulsamos sobre el botón Importa plantillas volveremos a la ventana de ficheros disponi bles. Los dos últimos botones de esta barra de herramientas nos servirán en el caso de que queramos guardar las plantillas en el formato propio de CYPE, el GXF, que creará un fichero con esta extensión y que podremos abrir en otra obra de los programas de CYPE. Al aceptar anteriormente habremos creado el primero de los planos que ne cesitaremos para medir toda la obra.
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Capítulo 5 El siguiente plano lo crearemos pulsando sobre el icono A ñadir en el cuadro de diálogo de la anterior figura 5.16., lo renombramos como "Bajo cubierta" y pulsamos el botón Editar, para proceder de la misma forma descrita ante riormente. La única diferencia será lógicamente que seleccionarem os el plano Bajo cubierta.dwg. Para los siguientes seguiremos este mismo procedimiento tantas veces como sea necesario, quedando la ventana de "Gestión de planos" configurada como vemos en la figura 5.20.
Figura 5.20. Ventana de Gestión de planos con todas las plantas del proyecto incorporadas y listas para ser usadas. Para conocer las funcionalidades de la medición sobre D X F/D W G empeza remos por la planta sótano. Para ello una vez aceptemos deberemos pulsar en el desplegable situado junto al icono de gestión de planos y seleccionar el Sótano. El aspecto de la ventana es el de la figura 5.21., con la planta sótano visuali zada y lista para iniciar la medición. Si somos observadores y estamos leyendo este libro a la vez que lo ponemos en práctica con el programa, habremos comprobado que el fondo de panta lla de la figura 5.21 es blanco y por defecto aparece en gris. Esto es debido a que hemos utilizado el icono [fli, con el que se puede elegir entre blanco gris o negro como color de fondo. Recomendamos el de fondo blanco por quedar más claras las operaciones que vamos a ir haciendo. El dibujo se ubica en un área de la pantalla que se rige por un sistema de coordenadas cartesiano X-Y con el eje X horizontal y el Y en vertical de la pantalla. La ventana se compone de varias barras de herramientas, unas de información, otras de visualización, y otras operativas. Describiremos cada una de ellas antes de empezar a usarlas. La primera barra de herramientas es la de coordenadas.
Introducción de mediciones y medición sobre DXF/DWG ¿
Figura 5.21. Aspecto de la ventana de medición sobre DXF/DWG con un plano insertado listo para medir. U 0 400.37 250
C 0 900.-0 850
dxy 0 500.-38 100
L38103
A -89
[ 0.050
-
Figura 5.22. Barra de información de coordenadas. En ella podemos ver los siguientes recuadros que contienen esta información que vemos en la figura 5.22., que describimos a continuación en el orden que nos los encontramos: • U: Coordenadas del último punto marcado en la pantalla, primero la X y seguida de una coma la Y. • C: Coordenadas absolutas de la situación actual del cursor. • dxy: Diferencial de coordenadas x e y entre U y C. • L: Longitud del segmento que une los puntos U y C. • A: Ángulo que forma la recta que une los puntos U y C con la hori zontal. • Incremento en metros de la posición del cursor al desplazarnos por la pantalla. • Perpendicular _h_: Nos sirve para obligar a movemos en dirección paralela a los ejes de coordenadas de referencia x e y.
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Capitulo 5
• Cambiar el último punto marcado Sitúa un origen de coordenadas local en el lugar de la pantalla donde pulsemos con el ratón. I .a siguiente barra de herramientas es la de visualización, que contiene iconos con las siguientes funcionalidades detalladas en el orden en que aparecen en la barra de la figura 5.23. a
