Aquisições_GGP45

PÓS-GRADUAÇÃO EM PÓS-GRADUAÇÃO GESTÃO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Gerenciamento de Aquisições Karolina Poznyakov, PMP, IPMA-D


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Estu Estudo do de caso caso  !oein !oein" " #$# #$#

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PÓS-GRADUAÇÃO EM GESTÃO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Estudo de caso  !oein" #$# • Boeing 787 – Dreamliner; – Realizou a decisão de fazer apenas

15% das peças do 787; – Não deu a atenção necessria aos contratos de a!uisição; – Não preparou as D" com #clareza$ concisão e completude; 4


Estudo de caso  !oein" #$# • &pesar do pro'eto ainda ser um sucesso; • (onse!u)ncias* – +icou comum as peças fornecidas c,egarem -s lin,as de montagem fora das especificaç.es; – (lusulas de /enda do 'ato definia descontos de at0 2% para atrasos na entrega; – 3 pro'eto s4 de/e atingir a lucrati/idade a partir do mil0simo 'ato faricado;

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PÓS-GRADUAÇÃO EM GESTÃO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS PROCESSOS

ENTRADAS

Planejar Gerenciamento de Aquisições

INTEGRAÇÃO • Plano de Ger. do Projeto CUSTO • Estimar os Custos ESCOPO • Coletar os Requisitos

RISCO • Identificar os Riscos

PARTES INTERESSADAS • Identificar as Partes Interessadas

TEMPO • Estimar os Recursos • Desenvolver o Cronograma

INTEGRAÇÃO • Controle Integrado de Mudanças

Conduzir as Aquisições

Controlar as Aquisições

Encerrar os Contratos

RISCO • Identificar os Riscos PARTES INTERESSADAS • Identificar as Partes Interessadas

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

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

O que é preciso comprar ou contratar Como comprar ou contratar Quais documentos PLANEJAMENTO Solicitar e receber propostas de fornecedores Selecionar fornecedores Adjudicar contratos EXECUÇÃO Garantir que contratos sejam cumpridos CONTROLE Gerenciar mudanças nos contratos Verificar se contratos foram cumpridos Encerrar formalmente contratos ENCER.

PROCESSOS Planejar Gerenciamento de Aquisições




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PÓS-GRADUAÇÃO EM GESTÃO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS Planejar Gerenciamento de Aquisições

• 6uais recursos ad!uirir insumos$ materiais$ e!uipamentos$ ser/iços etc9: • 6uanto e !uando • +azer ou ad!uirir de fora ma;e or 5u< : • +orma = tipo de contratação; • Documentos para compras ou contrataç.es; • >otenciais %ornecedores& • (rit0rios de seleção de %ornecedores' 8

PÓS-GRADUAÇÃO EM GESTÃO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS Planejar Gerenciamento de Aquisições

?nflu)ncias na decisão a respeito do tipo de contrato a selecionar* •

6ual a clareza da definição do escopo de traal,o

•

6ual a fre!u)ncia de mudanças !ue se esperar ao longo do pro'eto

•

6uanto esforço o comprador !uer aplicar no gerenciamento do %ornecedor

•

6uais os tipos de contrato mais utilizados em nossa ind@stria ou rea de aplicação9 9


Documentos de Aquisiç(o

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)i*os de Es*eci%icações de )ra+alo - ./ ./ Atatement of or; :* descrição do item a ser comprado em detal,e tal !ue os potenciais %ornecedores possam a/aliar se são capazes de fornec)=lo9 •"ipos de ./0 • >erformance * especifica caracterCsticas operacionais a serem atingidas pelo item a ser contratado9 • +unctional ou Detailed * descre/e as funç.es dese'adas para o item a ser contratado9 • Design * detal,a caracterCsticas fCsicas do item a ser contratado9 11


)i*os de Documentos de Aquisiç(o


"ipos de Documentos de &!uisição /isão simplificada:* • 12P Re!uest for >roposal : – solicita um preço e uma proposta detal,ada do traal,o a ser feito$ eperi)ncia do fornecedor$ etc9 • I2! ?n/itation for Bid : – solicita apenas um orçamento para fazer todo o traal,o9 • 123 Re!uest for 6uotation : – solicita um preço para cada item a ser contratado9

12


4rit5rios de eleç(o de Pro*ostas


Esados para classificar ou a/aliar as propostas dos %ornecedores9 Femplos* • Genor preço; • (apacidade t0cnica; • &ordagem t0cnica ou de gerenciamento; • "aman,o e tipo da empresa; • (apacidade financeira; • Refer)ncias9 13


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)i*os de contratos0


• P2  Preço 2i6o +ied >rice – Hump=Aum : • 41  4usto 1eem+ols7vel (ost Reim5ursa5le : • )8M  )em*o e Material 9Preço :nit7rio; "ime I Gaterial :

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P2  Preço 2i6o ou >reço Jloal: • • •


>referido pela maioria das organizaç.es9 &propriado !uando o com*rador con,ece em o escopo do traal,o9 3 com*rador tem o GFN3R risco* • "odo o risco de custos ecedentes fica com o %ornecedor9 • Fmora o %ornecedor assuma a ameaça de aumento de custos$ ele 0 compensado pela oportunidade de aumento de lucro9

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>ariações de 4ontrato Preço 2i6o - P2




P2G  Preço 2i6o Garantido



P21I  Preço 2i6o com 1emuneraç(o de Incentivo



P2AEP  Preço 2i6o com A
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P2G  Preço 2i6o Garantido


• >referido pela maioria das organizaç.es • 3 fornecedor se origa a assumir as conse!u)ncias ad/ersas !ue

/en,am impactar o preço estaelecido$ e concluir o fornecimento integralmente9 • Aomente no caso de alteraç.es do escopo$ os /alores estaelecidos

podem ser alterados9 F* (ontrato no /alor de K5922292229

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P2)I  Preço 2i6o com )a6a de Incentivo •


Neste caso$ o %ornecedor pode gan,ar ou perder um /alor adicional$ dependendo do atendimento ou não de crit0rios de desempen,o definidos9

F* (ontrato de >reço +io com Remuneração de ?ncenti/o (ontrato L RK 191229222$229 >ara cada m)s de antecipação da data de t0rmino do pro'eto$ K129222$22 adicionais são pagos ao fornecedor9

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P2AEP  Preço 2i6o com A
6uando o contrato dura mais de um ano$ clusulas de rea'uste de preço são inseridas para proteger o %ornecedor de /ariaç.es de custos do mercado9

F1* (ontrato L K191229222$22$ mas um aumento de preço ser permitido no segundo ano de contrato com ase no ?N>( M ?J>G referente ao primeiro ano9 F* (ontrato L K191229222$22$ mas um aumento de preço ser permitido no segundo ano para compensar aumentos nos custos de materiais especCficos9 20


41  4usto 1eem+ols7vel


3s custos do %ornecedor são reemolsados pelo com*rador9 • 3 risco 0 maior para o com*rador$ pois os custos finais são descon,ecidos9 • Normalmente utilizado !uando o com*rador consegue descre/er apenas o que ele precisa$ sem descre/er como fazer9 • 3 %ornecedor ir escre/er o escopo do traal,o detal,ado9 • 3 %ornecedor não recee lucro9 O /oltado para empresas e entidades sem fins lucrati/os9 F* (ontrato L (usto9 Não , remuneração nem lucro9 •

21


>ariações de 4ontrato de 4usto 1eem+ols7vel - 41 

4M12  4usto Mais 1emuneraç(o 2i6a



4M14  4usto Mais 1emuneraç(o 4oncedida



4MP4  4usto Mais Porcenta"em de 4usto



4M1I  4usto Mais 1emuneraç(o de Incentivo

22


4M12  4usto mais )a6a 2i6a •

• •


3 com*rador paga todos os custos e assume os riscos$ mas a remuneração lucro do %ornecedor: 0 fiada em uma !uantia especCfica9 (ustos ecedentes não irão gerar remuneração adicional para o %ornecedor9 Remuneração s4 muda mediante solicitaç.es de mudança apro/adas9

F* (ontrato L (ustos P K 129222$22 fios pagos na entrega do produto9 23


4M14  4usto mais 1emuneraç(o 4oncedida • 3 com*rador paga todos os custos$ uma pe!uena remuneração

acordada !ue pode ser at0 zero: e mais uma remuneração concedida como premiação9 • 3 /alor real da remuneração de pr)mio 0 definida unilateralmente pelo comprador9 • 3 incenti/o 0 a possC/el concessão de um pr)mio adicional Qnus:$ ao in/0s de um Qnus ou penalidade em potencial$ como 0 o (GR?9 F* (ontrato L (ustos Reais P K 129222$22 mensais P K 59222$22 Qnus: por m)s adicionais se a mercadoria for disponiilizada at0  dias antes do prazo determinado9 3 Qnus 0 limitado a K 29222$229

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4MP4  4usto mais Percenta"em do 4usto • •

•

3 com*rador paga todos os custos mais um percentual dos custos como remuneração9 3 fornecedor não 0 moti/ado a controlar os custos do pro'eto$ pois eles oterão lucro proporcionalmente aos custos$ sem limitação9 3 >G? sempre considerou essa opção ruim de contrato para o com*rador9

F* (ontrato L (ustos P 2% dos (ustos como Remuneração9

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4M1I  4usto mais 1emuneraç(o de Incentivo •

3 %ornecedor recee uma porcentagem das economias se os custos do pro'eto forem menores !ue o custo=al/o$ ou di/ide o estouro dos custos com o com*rador9 & proporção normalmente 0 de 82% para o %ornecedor e 2% para o com*rador9 3 incenti/o a'uda a manter os o'eti/os do %ornecedor alin,ados com os o'eti/os do com*rador9

F* 3 com*rador pagar todos os custos de/idos mais uma remuneração de K2292229 3 %ornecedor receer K29222 adicionais por cada m)s !ue antecipar o t0rmino do pro'eto9 26


4M1I  4usto mais 1emuneraç(o de Incentivo 









4usto Alvo 9)ar"et 4ost; custo estimado do traal,o em condiç.es normais: 1emuneraç(o Alvo 9)ar"et 2ee; Remuneração negociada pelas partes para contratos (GR?: ?ucro Alvo 9)ar"et Pro%it; Hucro do fornecedor negociado pelas partes para contratos >+"?: Preço Alvo 9)ar"et Price; (usto al/o mais remuneração M lucro al/o 1emuneraç(o M76ima 9Ma6imum 2ee; Remuneração mima a ser paga pelo comprador para contratos (GR?: 27


4M1I  4usto mais 1emuneraç(o de Incentivo 





1emuneraç(o M@nima 9Minimum 2ee; Remuneração mCnima !ue ser paga pelo comprador para contratos (>R?: Preço )eto 94eilin" Price; >reço mimo !ue o comprador pagar para contratos >+"?: 1az(o de Partila 9arin" 1atio; >ercentual do lucro ou pre'uCzo a ser assumido pelo comprador ou pelo fornecedor9 Fpresso so a forma de uma razão 6y$ onde* 6 L parte assumida pelo com*rador u


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4M1I  4usto mais 1emuneraç(o de Incentivo E6em*lo de 47lculo Fm um contrato de custos reemols/eis com remuneração de incenti/o$ o custo al/o 0 definido em K129222 e a remuneração al/o em K592229 & remuneração mima 0 de K59222 e a remuneração mCnima 0 de K1592229 & razão de partil,a 0 de 82M29 Ae os custos reais são de K229222$ qual 5 a remuneraç(o %inal e o *reço %inal a serem *a"os *elo com*rador

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4M1I  4usto mais 1emuneraç(o de Incentivo E6em*lo de 47lculo (usto &l/o Remuneração &l/o Remuneração GCnima Remuneração Gima Razão de >artil,a (usto Real

K 129222 K 59222 K 159222 K 59222 82M2 K 229222

1emuneraç(o 2inal L Remuneração &l/o P (usto &l/o – (usto Real:  parte do fornecedor 59222 P 129222 – 229222:  2% L 59222 P 9222 L 79222 Preço 2inal L (usto Real P Remuneração +inal 229222 P 79222 L 79222

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>isualizaç(o Gr7%ica do 4om*ortamento do 4ontrato 4M1I Remuneração Máxima

Remuneração Alvo

Custo Alvo Remuneração Alvo Remuneração Mínima Remuneração Máxima Custo Real

$ 210.000 $ 25.000 $ 15.000 $ 35.000 $ 200.000

Remuneração Mínima

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>isualizaç(o Gr7%ica do 4om*ortamento do 4ontrato 4M1I 4usto Alvo ?ucro Alvo Preço Alvo Preço )eto 4usto 1eal

B C' B F' B C' B C#' B CH'

Lucro Alvo

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)8M - )em*o 8 Material


•

3 preço 0 estipulado por ,ora ou por item9

•

>ossui elementos de um contrato preço fio no preço fio por ,ora ou por item de material: e de um contrato de custo reemols/el o custo total 0 descon,ecido:9

•

3 risco do com*rador em relação aos custos encontra=se em um meio termo entre os contratos tipo (R e >+$ por!ue o contrato normalmente 0 feito para !uantias pe!uenas e por curto espaço de tempo9

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)8M - )em*o 8 Material


• Gais apropriado !uando* • 4om*rador !uer ter mais controle9 • Fscopo do traal,o não 0 con,ecido ou est incompleto9 • Aer/iços de curto prazo9 • "am0m utilizado para começar um ser/iço de imediato9 • 3s lucros do %ornecedor crescem com o tempo$ não ,a/endo incenti/o

para !ue o mesmo finalize o traal,o9 F1* (ontrato L K122$22 por ,ora traal,ada mais despesas ou materiais a preço de custo9 F* (ontrato L K122$22 por ,ora traal,ada mais materiais a K5$22 por metro de madeira9 3 /alor do ser/iço final não pode eceder K129222$22

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P1E. 2IJ. >anta"ens 





4om*rador con,ece o custo final desde a contratação9 Genos traal,o para o com*rador controlar o %ornecedor9 2ornecedor tem forte incenti/o em controlar custos9

Desvanta"ens 







4om*rador tem mais traal,o ao preparar a especificação do traal,o A3:9 2ornecedor pode dar preço muito aio e tentar compensar depois com solicitaç.es de mudanças9 Ae o escopo do traal,o não esti/er detal,ado$ o %ornecedor pode ter de aumentar o preço para corir seus riscos9 2ornecedor pode não completar parte do escopo do traal,o se começar a ter pre'uCzo9 35


4:). 1EEM!.?>E?

>anta"ens 







+leiilidade para o com*rador9 Re!uer menos traal,o para a definição do escopo do !ue o >RFS3 +?T39 Ginimiza negociaç.es e custo de detal,amento de especificaç.es9 3 custo pode ser menor do !ue no preço fio por!ue o %ornecedor não precisa adicionar reser/as para o risco9

Desvanta"ens 







3 custo final 0 descon,ecido9 Re!uer auditoria das faturas do %ornecedor9 Ae não ,ou/er clusulas de incenti/o$ o %ornecedor não se preocupar muito com controle de custos9 Fige maior gerenciamento por parte do com*rador9

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)EMP. 8 MA)E1IA?

>anta"ens 







Gaior fleiilidade9 Gaior rapidez para iniciar9 Boa escol,a !uando se est terceirizando mão=de=ora para aumentar a força de traal,o9 Bom para ser/iços de curta duração9

Desvanta"ens 







?ncerteza no custo final9 2ornecedor não tem incenti/o para controlar custos9 Re!uer maior acompan,amento do com*rador9 Ruim para ser/iços de longa duração9

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)i*os de 4ontratos 6uando usar: 










Preciso que o tra+alo comece lo"o "empo e Gaterial "IG : Preciso de e6*ertise so+re o que *recisa ser %eito (ustos Reemols/eis (R : ei e6atamente o que tem de ser %eito >reço +io >+ : 4om*rando serviços de *ro"ramador *ara aumentar sua equi*e "empo e Gaterial "IG : Preciso do tra+alo %eito mas n(o teno tem*o *ara auditorar %aturas >reço +io >+ :

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PÓS-GRADUAÇÃO EM GESTÃO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS Conduzir as Aquisições

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PREÇO FIXO

Temo e !aterial "Preço #nit$rio%

C#&TO REE!'O(&)*E(

ALTO

RISCO DO FORNECEDOR

BAIXO

BAIXO

RISCO DO COMPRADOR

ALTO

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1I4.  Ameaças e 1es*ostas no 4ontrato P2 Ameaças Não possuir o escopo definido9 +al,a na definição do escopo do traal,o a ser contratado9

1es*ostas Etilizar outro tipo de contrato ou definir o escopo9 Fecutar uma definição de escopo mais apurada$ tendo uma maior !ualidade na especificação A3: do !ue est contratado9

"empo longo para a definição do escopo e da empresa a ser contratada9

&ntecipar o processo de definição do escopo e seleção de %ornecedores'

2ornecedor ter elaorado uma proposta não ee!uC/el9

Etilizar um ade!uado processo de seleção e incluir no contrato clusulas !ue mitiguem o risco do %ornecedor não cumprir com suas origaç.es9 41


1I4.  Ameaças e 1es*ostas no 4ontrato )8M Ameaças 3 custo eceder o orçamento pre/isto para a contratação9

1es*ostas Definir clusula contratual !ue incenti/e o %ornecedor a economizar9

2ornecedor não se preocupar em fazer a mel,or sucontratação9

Figir em clusula contratual !ue as sucontrataç.es se'am apro/adas pelo com*rador'

&propriação de despesas não inerentes ao pro'eto9

+azer auditoria e$ e/entualmente$ contratar empresa para fiscalização9

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)ermos 8 4ondições 4ontratuais ?ndependent (ontractor*

Declara !ue o fornecedor NU3 0 um empregado do com*rador9

(onfidentialit<*

6ual informação NU3 de/e ser do con,ecimento de ou fornecida a #terceiros9

(op
&!uele !ue 0 o proprietrio dono: dos componentes tangC/eis9

?ntellectual >ropert<*

&!uele !ue 0 o proprietrio dono: da ideia$ do conceito intangC/el:9

Retainage*

Em percentual financeiro retido$ geralmente de 5% a 12%$ relati/o a cada parcela de pagamento9 Fsse /alor 0 pago ao final do traal,o$ o !ue$ em teoria$ #auilia a garantir a entrega do ser/iço9 43


)ermos 8 4ondições 4ontratuais


Breac,*

6uando um re!uisito do (ontrato não 0 cumprido ruptura:9 Fste re!uisito pode estar no A3 ou nos "ermos I (ondiç.es contratuais9 &mos t)m carter legal9

Gaterial Breac,*

Em determinado re!uisito contratual não cumprido$ de tal porte$ !ue o traal,o do contrato não pode ser cumprido eMou entregue9

>ri/it<*

(enrio* a empresa & contrata a empresa B para eecutar determinado ser/iço9 & empresa B$ por sua /ez$ sucontrata a empresa (9 & relação contratual  pri/it< : 0 entre as empresas & e B$ e entre as empresas B e (9 Não eiste relação contratual entre as empresas & e (9 44


)ermos 8 4ondições 4ontratuais


"ime is of t,e essence* & entrega no prazo 0 crCtica9 3 %ornecedor de/e estar ciente de !ue o tempo de entrega 0 muito importante e !ue !ual!uer atraso 0 moti/o de ruptura gra/e material 5reac, : ou !uera de contrato9 "ermination*

>arada do traal,o antes de o ser/iço contratado ser entregue9

+orce Ga'eure*

Em #ato de Deus* tempestades$ catstrofes de uma maneira geral9

ai/er*

Desist)ncia$ adicação$ intencional ou não$ de um direito contratual por uma das partes9 45


Acordos


• #&cordo

0 um termo gen0rico escol,ido pelo >G? para se referir a um contrato$ sucontrato ou ordem de compra9

•

3 acordo contratual 0 um instrumento legal !ue gera um compromisso m@tuo$ origando o %ornecedor a entregar o produto especificado e o com*rador a pagar por ele9

•

(arta de intenção Hetter of ?ntent : – uma medida temporria para autorizar o inCcio dos traal,os /isando gan,ar tempo en!uanto se espera a assinatura do contrato9 46


2ormas n(o com*etitivas de aquisiç(o •


Em alguns casos o comprador pode decidir realizar o processo de aquisições de forma não competitiva: • Single Source – o comprador decide adquirir o produto ou

serviço de determinado fornecedor, à sua escolha. • Sole Source – o produto ou serviço desejado só está

disponível a partir de um único fornecedor (por exemplo, por motivo de patente, licença de produtos ou notória especialização). 47


4ontrato


3 contrat contratoo 0 composto composto pela Fspecificação Fspecificação de "raa "raal,o l,o A3 A3 : e pelos "ermos "ermos e (ondiç.es contratuais$ !ue incluem clusulas !ue regulam o relacionamento com*rador  %ornecedor9 %ornecedor9 • >ara >ara se ter ter um contrato contrato são necessr necessrios* ios* • Ema oferta9 • &ceitação9 • ?mportVncia consideration:9 consideration:9 • (apacidade legal das partes9 • >rop4sito legal9 •

48


49


Le"ociações das Aquisições


•

3'eti/os da negociação* • 3ter um preço 'usto e razo/el9 • Desen/ol/er um om relacionamento com o %ornecedor a negociação de/e ter um resultado #gan,a=gan,a:9

•

3 gerente gerente de pro'eto pode não ser o principal negociador$ negociador$ mas de/e estar presente para dar suporte e garantir um om relacionamento com o %ornecedor9 %ornecedor9

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Le"ociações das Aquisições


• &certo

final de todas as !uest.es$ rei/indicaç.es e disputas pendentes9

•

3 o'eti/o principal 0 resol/er as !uest.es por negociação9

•

Ae a negociação direta não ti/er sucesso$ as partes podem tentar uma mediação ou aritragem de uma terceira parte9

•

>rocessos 'udiciais no triunal de/em ser a @ltima opção9

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Al"umas )7ticas de Le"ociaç(o


DFH&W – #Xamos re/isitar esta !uestão da pr4ima /ez !ue nos encontrarmos9% ?sto pode tam0m tomar a forma de não entrar em negociação at0 o @ltimo dia de uma /isita plane'ada9 FT"RFGF DFG&NDA – #"emos de entregar o produto ao nosso cliente interno at0 no/em5ro de 21 senão a empresa ter pre'uCzo9 ?"YDR&&H – ?sto pode ser uma retirada fCsica ou emocional e pode mostrar uma diminuição do interesse de uma das partes na negociação9 (3EN"FR3++FR – 3ferecer uma id0ia ou proposta diferente da!uela !ue est sendo eposta por uma parte em uma negociação9 & contraoferta ou contraproposta: indica !ue a oferta original foi re'eitada9 +&?" &((3G>H? – Ema !uestão ' resol/ida9 #O parte da polCtica da empresa !ue estes termos e condiç.es este'am presentes em todos os nossos contratos9 52


Al"umas )7ticas de Le"ociaç(o


J33D JEWMB&D JEW LZ Ema pessoa dificulta o fec,amento da negociação 5ad gu< : e outra facilita as coisas good gu< :9 DF&DH?NF LZ #"emos um /oo marcado para as 1[, de ,o'e$ então temos de fec,ar a negociação antes disso 9 H?G?"FD &E"Y3R?"W LZ #Não posso apro/ar a antecipação do cronograma em  meses9 A4 ten,o autoridade para apro/ar uma antecipação de 1 m)s 9 Note !ue a autoridade limitada pode ou não ser /erdade9 G?AA?NJ G&N LZ #Aomente meu c,efe pode apro/ar esta solicitação e ele não est a!ui9  Lem todas as t7ticas a*resentadas s(o eticamente corretas' 53

PÓS-GRADUAÇÃO EM GESTÃO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS Controlar as Aquisições

Jerenciamento das relaç.es de a!uisição$ monitoramento do desempen,o do contrato com implantação de mudanças e correç.es conforme necessrio9 •

Jarante !ue o fornecedor cumpra os re!uisitos da a!uisição e o comprador cumpra os termos do contrato9

• &

e!uipe de gerenciamento do pro'eto de/e estar ciente das implicaç.es legais de aç.es adotadas ao controlar as a!uisiç.es9 54


Estrutura da .r"anizaç(o *ara 4ontrolar as Aquisições


Administração centralizada: • Escritório de Contratos que gerencia os contratos de todos os projetos da organização. Administração descentralizada • O Administrador de Contratos é dedicado ao projeto e subordinado ao Gerente do Projeto.

Para o exame, considere que o Administrador do Contrato NÃO é o Gerente do Projeto. 55


Administraç(o 4entralizada

Vantagens • Aumenta o conhecimento da Organização em Gerenciamento de Contratos. • Estabelece práticas comuns entre contratos. • Propicia uma carreira bem definida para Administradores de Contratos.

Desvantagens • Pode ser difícil para a equipe de gerenciamento do projeto ter acesso ao conhecimento e à experiência sobre Gerenciamento de Contratos. • Pode haver perda de foco, já que o escritório centralizado serve a vários projetos da organização.

• Aumenta o poder de barganha da Organização junto a fornecedores. 56


Administraç(o Descentralizada

Vantagens

Desvantagens

• Acesso ao conhecimento e experiência sobre Gerenciamento de Contratos pela equipe de gerenciamento do projeto é mais fácil.

• Pode haver dificuldade na alocação do Administrador de Contratos após o término dos contratos do projeto.

• Consegue-se mais foco para o projeto.

• Duplicação de funções e uso ineficiente do recursos Administrador de Contratos.

• O Gerente do Projeto tem acesso direto ao Administrador de Contratos.

• Falta de padronização de práticas de Gerenciamento de Contratos entre os projetos. 57

PÓS-GRADUAÇÃO EM GESTÃO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS Encerrar os Contratos

•

+inalização de cada a!uisição do pro'eto9

•

Fn/ol/e /erificar se todo o traal,o e entregas contratuais estão completas9

•

Fn/ol/e encerramento das ati/idades administrati/as como a finalização das rei/indicaç.es claims :9

•

•

&orda cada contrato aplic/el ao pro'eto ou a uma fase do pro'eto9 3'eti/o* Aquisições encerradas 58


Auditoria das Aquisições


3 o'eti/o de uma auditoria de aquisições 0 re/isar os sucessos e fal,as do processo de a!uisição para transferir o con,ecimento ad!uirido para outras a!uisiç.es9

59


4ancelamento de 4ontratos "ermination :


(aso especial de encerramento das a!uisiç.es !ue pode resultar de* • &cordo m@tuo entre as partes; • ?nadimplemento de uma das partes; • (on/eni)ncia do com*rador caso este'a pre/isto em contrato:\ \Aempre de acordo com os "ermos e (ondiç.es contratuais$ o com*rador pode ter de ressarcir o %ornecedor por custos incorridos9 60


2ilme N1EIL. PE1DID.O


OBRIGADA!

Karolina Poznyakov, PMP ® , IPMA-D [email protected] www.pavelconsulting.com https://www.facebook.com/pavelconsulting

+55 21 99571-6270

+ARO(I,A PO-,.A+O* é Engenheira Civil; MBA em Finanças Corporativas; Pós-graduação em Engenharia do Petróleo, Certii!ada PMP pelo PM" e "PMA-#$ Possui larga e%peri&n!ia em 'eren!iamento de Pro(etos distri)u*dos nas +reas de Petróleo e '+s e em 'estão de Plantas "ndustriais$ Engenheira de Plane(amento, uporte s Pr+ti!as de Pro(etos$ Consultora Asso!iada da #A atuando no desenvolvimento e implantação de metodologias de geren!iamento de pro(etos e de es!ritório de pro(etos .PM/0 desde 1223$ Atuou em pro(etos, prestando serviços a empresas de grande porte4 Petro)ras, 'la%o-mith5line, 6e!hnip, "EA, dentre outras$ Autora do livro 78"P 9 Pr+ti!as de Melhorias de 8alor em 'randes Empreendimentos: !om Paul #insmore$ Palestrante em empresas, semin+rios e !ongressos na!ionais e interna!ionais so)re os temas 7PM/ 9 Pro(e!t Management /i!e: e 78"P:$ Autora de artigos té!ni!os nas +reas de geren!iamento de pro(etos$ Como do!ente ministra !ursos de Preparação para Certii!ação PMP, !ursos de Formação de 'erentes de Pro(etos para mais de 322 turmas ultrapassando 12$222 parti!ipantes e, atualmente atua !omo #o!ente na niversidade Est+!io de +$

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Aquisições_GGP45

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