Apostila - Power Point XP Basico e Avancado

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MICROSOFT POWER POINT XP BÁSICO E AVANÇADO

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MICROSOFT POWERPOINT XP

SUMÁRIO Introdução ................................................................................................................. 1 Iniciando o Power Point ............................................................................................. 1 Como digitar e formatar texto nos slides ................................................................... 2 Inserindo slide ........................................................................................................... 4 A barra de desenho .................................................................................................... 4 Autoforma.................................................................................................................. 4 Preenchimento no objeto ........................................................................................... 5 Preenchimento gradiente........................................................................................... 6 Preenchimento textura .............................................................................................. 8 Preenchimento padrão ............................................................................................... 8 Preenchimento figura ................................................................................................ 9 Linha ........................................................................................................................ 10 Formatando linhas ................................................................................................... 11 Criando setas ........................................................................................................... 12 Formatando setas .................................................................................................... 12 Criando elipses e retângulos .................................................................................... 13 Colocando um objeto com efeito tridimensional ...................................................... 14 Sombra .................................................................................................................... 14 Ordem dos objetos ................................................................................................... 16 Girando os objetos ................................................................................................... 16 Alinhamento dos objetos ......................................................................................... 17 Distribuir.................................................................................................................. 17 Agrupar.................................................................................................................... 17 Wordart ................................................................................................................... 18 Como inserir um wordart ......................................................................................... 18 Figuras ..................................................................................................................... 19 Inserir clipart........................................................................................................... 19 Modos de exibição.................................................................................................... 23 Modo de estrutura de tópicos................................................................................... 24 Modo de anotações .................................................................................................. 26 Modo de slides ......................................................................................................... 27 Modo de classificação de slides ................................................................................ 27 Rua dos Otoni, 881 - 9º Andar Belo Horizonte - MG - 30150-270 www.zargon.com.br (31) 3273-2822

MICROSOFT POWERPOINT XP

Apresentação de slides ............................................................................................ 27 Configurando a apresentação .................................................................................. 28 Definindo o segundo plano da apresentação ............................................................ 29 Transição de slides................................................................................................... 30 Intervalos ................................................................................................................ 31 Animação ................................................................................................................. 32 Esquemas de animação ............................................................................................ 37 Gráfico ..................................................................................................................... 38 Formatando os componentes do gráfico .................................................................. 40 Diagramas................................................................................................................ 41 Criando um organograma ........................................................................................ 42 Acrescentando caixas ao organograma.................................................................... 44 Modelos de design ................................................................................................... 44 Slide mestre ............................................................................................................. 46 Esquemas de cores .................................................................................................. 47 Personalizando um esquema de cores ..................................................................... 48 Ocultar slide............................................................................................................. 49 Hyperlink ................................................................................................................. 50 Criando botões de ação ............................................................................................ 53 Cabeçalho e rodapé.................................................................................................. 54 Configurar página .................................................................................................... 55 Imprimindo a apresentação ..................................................................................... 56 Assistente para viagem............................................................................................ 58 Conclusão ................................................................................................................ 62

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MICROSOFT POWER POINT XP INTRODUÇÃO Antigamente, professores, gerentes, oradores ou qualquer pessoa quando ia fazer uma apresentação, utilizava o retroprojetor antigo, um aparelho que projeta na parede uma imagem que foi impressa em uma transparência (uma folha plástica e transparente). O PowerPoint revolucionou estes tipos de apresentações, pois ele permite que palavras e imagens ganhem movimento e sons, deixando a apresentação muito mais interessante. Para isto basta criar na tela a imagem que você deseja que seja mostrada, colocar movimento, cor e som e então utilizar um datashow (ou canhão) que é ligado ao computador, e a imagem que se vê na tela do computador também é vista no telão. Com o PowerPoint você conseguirá colocar em suas apresentações: figuras, textos, organogramas, sons e movimento. Você poderá produzir apresentações eletrônicas que podem ser reproduzidas em um telão ou poderá imprimir em transparências os slides que criar.

INICIANDO O POWER POINT Para iniciar o PowerPoint clique no botão Iniciar / Programas / Microsoft PowerPoint. O PowerPoint será aberto e uma janela semelhante à janela abaixo será mostrada:

Botão Fechar

Botão Fechar

Painel de tarefas

Painel Modos de exibição


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MICROSOFT POWER POINT XP Veja que a área em branco traz um retângulo com a frase Clique para adicionar um título e outra com a frase Clique para adicionar um subtítulo. Este é um modelo de slide (um layout) mas existem vários outros layouts com modelos diferentes de slides.

ENTENDA O QUE É UM SLIDE Os Slides são as páginas da apresentação. Nos slides, você poderá adicionar títulos, textos, figuras, gráficos, organogramas, etc. Você poderá imprimir os slides individualmente em papel comum, em transparência para retroprojetor comuns ou filmes para projetores de slides. Poderá também definir se as transparências serão em preto e branco ou colorido.

COMO DIGITAR E FORMATAR TEXTO NOS SLIDES O slide que aparece quando o PowerPoint é aberto é o slide de título. Este slide já vem com uma caixa de texto inserida. Como a própria caixa de texto mostra, basta clicar dentro dela para digitar um texto. Para formatar a caixa de texto deve-se selecioná-la clicando no hachurado em volta da caixa de texto. Hachurado

Para alterar a formatação do texto clique em Formatar / Fonte.

Para aplicar um efeito no texto clique em dos efeitos oferecidos. Para tirar um efeito é só clicar no quadradinho do mesmo. Se desejar que todas as próximas caixas de texto deste arquivo tenham a formatação que está sendo mostrada na caixa de diálogo Fonte, clique na opção Padrão para novos objetos. E clique em OK. Rua dos Otoni, 881 - 9º Andar Belo Horizonte - MG - 30150-270 www.zargon.com.br (31) 3273-2822

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MICROSOFT POWER POINT XP Você pode também usar a barra de formatação. Veja a figura abaixo:

ESCOLHENDO A COR DA FONTE DO TEXTO Ao clicar na seta do botão Cor da fonte, um menu será aberto. Você notará que são mostradas apenas algumas cores. Para escolher uma outra cor clique na opção Mais cores. Veja a figura abaixo:

Nesta caixa de diálogo são mostradas as guias Padrão e Personalizada. Na guia Padrão você selecionará a cor que desejar e clicará no botão OK. Mas se nenhuma dessas cores for a que você está procurando, você poderá personalizar a cor. Clique agora na guia Personalizada. Rua dos Otoni, 881 - 9º Andar Belo Horizonte - MG - 30150-270 www.zargon.com.br (31) 3273-2822

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MICROSOFT POWER POINT XP

Escolha a cor desejada Controle deslizante da luminosidade

Primeiro clique na cor desejada. Depois utilize o controle deslizante para modificar a luminosidade da cor. E clique em OK.

INSERINDO SLIDE Para inserir um novo slide clique no menu Inserir / Novo slide (ou clique no botão Novo Slide na barra de ferramentas Padrão). Veja que do lado direito da janela é exibido o Painel de tarefas, mostrando várias opções de layout.

A BARRA DE DESENHO AUTOFORMA Autoformas são objetos que já possuem uma forma pronta, facilitando a criação de alguns objetos. Para criar uma autoforma você precisará que a barra de desenhos esteja sendo exibida. Caso a mesma não esteja sendo mostrada, clique em Exibir / Barra de Ferramentas e marque a opção Desenho. Para inserir uma autoforma: 1.

Clique no botão


e escolha a categoria da forma que desejar.

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2.

Ao selecionar a autoforma desejada, o ponteiro do mouse se transformará em uma cruz. Posicione o ponteiro dentro do slide, clique, mantenha o clique e arraste o mouse para desenhar a autoforma.

3.

Ao soltar o clique notará que existem algumas caixas em volta da autoforma. Estas são as alças de redimensionamento. Posicione o ponteiro do mouse sobre uma dessas alças. O ponteiro assumirá a forma de uma seta com duas pontas, clique, mantenha o clique e arraste até que a autoforma fique do tamanho que desejar.

PARA MOVER A AUTOFORMA Para mover a autoforma, posicione o ponteiro do mouse sobre o objeto. O ponteiro assumirá a forma de uma seta de quatro pontas. Clique, mantenha o clique e arraste o objeto até a opção desejada.

PREENCHIMENTO NO OBJETO Todos os objetos criados no PowerPoint podem receber tipos de preenchimentos diferentes. O preenchimento é o colorido de dentro do objeto. Para preencher um objeto: 4.

Selecione o objeto. Para isto basta clicar sobre ele.

5.

Clique na seta do botão Cor do preenchimento na barra de desenhos. Serão mostradas algumas cores. Você poderá escolher se o objeto não terá preenchimento (sem preenchimento), escolher mais cores de preenchimento ou trabalhar com efeito de preenchimento.

Clicando na opção Mais cores de preenchimento a janela abaixo é exibida:


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As guias mostradas são as mesmas que vimos nas cores de fonte e funcionam da mesma forma. O que foi acrescentado à esta caixa de diálogo é a opção Transparência, que com um botão deslizante permite aumentar ou diminuir a transparência da cor do objeto. Veja que uma caixa ao lado mostra a porcentagem de transparência escolhida. Quanto maior a porcentagem, mais transparente a cor do objeto. Para ver como ficou a cor escolhida sem sair da janela, clique no botão Visualizar e veja no slide como ficou o objeto. Depois que escolher a cor para a seta clique em OK.

PREENCHIMENTO GRADIENTE Gradiente é a mistura de cores. 1.

Selecione o objeto desenhado.

2.

Clique na seta do botão Cor do preenchimento e clique na opção Efeitos de preenchimento.


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3.

Nesta caixa de diálogo poderemos trabalhar com vários tipos de efeitos de preenchimento. O primeiro é o Gradiente. Temos três tipos de gradiente: •

Uma cor: você escolhe a cor e o PowerPoint a mistura com o preto e o branco. *

• • •

Utilize o controle deslizante para escolher se a mistura será feita com um tom mais claro ou mais escuro.

Duas cores: você escolhe as duas cores que serão misturadas. Predefinidas: são misturas já prontas que podem ser utilizadas no objeto que estiver selecionado. Você pode ainda:

•

Na caixa Transparência: Alterar a porcentagem de transparência de um canto a outro do objeto alterando os botões deslizantes De e A.

•

E nas opções de sombreamento (horizontal, vertical, Diagonal para cima, etc.) escolher formas diferentes de sombreamento.


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MICROSOFT POWER POINT XP PREENCHIMENTO TEXTURA Textura é uma imagem que será utilizada no objeto para dar um efeito especial. 1.

Selecione o objeto, clique na seta do botão Cor do preenchimento que fica na barra de desenhos e clique na opção Efeitos de preenchimento.

2.

Clique na guia Textura.

3.

Clique na textura que mais o agradou. Para ver como ficará a textura aplicada ao objeto sem que seja preciso fechar a janela de efeitos de preenchimento, clique no botão Visualizar. Veja a figura abaixo:

4.

Depois de escolher a textura desejada clique em OK.

PREENCHIMENTO PADRÃO O padrão é o preenchimento que conforme as cores de Primeiro plano e Segundo plano monta formas geométricas. 1.

Selecione o objeto, clique na seta do botão Cor do preenchimento e clique na opção Efeitos de preenchimento.

2.

Clique na guia Padrão.


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3.

Clique na seta da caixa Primeiro Plano e escolha uma cor.

4.

Clique na seta da caixa Plano de fundo e escolha uma cor.

5.

Depois que escolher o padrão clique sobre ele e clique em OK.

PREENCHIMENTO FIGURA 1.

Selecione o objeto, clique na seta do botão Cor do preenchimento e clique na opção Efeitos de preenchimento.

2.

Clique na guia Figura.


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MICROSOFT POWER POINT XP 3.

Clique no botão Selecionar figura para poder escolher a figura para o preenchimento da autoforma. Será aberta a caixa de diálogo Selecionar figura.

4.

Vá até a pasta que contém a figura que deseja inserir.

5.

Escolha a figura desejada e clique no botão Inserir. Você voltará para a janela efeitos de preenchimento.

Marque a caixa Fixar taxa de proporção da figura para que, quando a autoforma for redimensionada, a largura e a altura da figura de preenchimento sejam redimensionadas igualmente. Marque a caixa Girar efeito de preenchimento com a forma para que quando a autoforma for girada, a figura de preenchimento acompanhe o giro.

LINHA Às vezes é necessário desenharmos uma linha no slide.

PARA DESENHAR UMA LINHA: 1.

Clique no botão Linha na barra de desenho.

2.

Posicione o ponteiro do mouse no ponto do slide onde deseja que a linha comece, clique, mantenha o clique pressionado e arraste até que a linha esteja do tamanho desejado. Solte o clique.

PARA MODIFICAR A APARÊNCIA DA LINHA 1.

Selecione-a dando um clique sobre ela. Use os ícones da barra de desenhos:


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MICROSOFT POWER POINT XP Use este ícone para modificar a cor da linha. Use estes ícones para escolher estilos de linha e tracejados.

Use este ícone para transformar a linha em seta. DICA Para fazer uma linha perfeita, selecione a ferramenta Linha, mantenha a tecla SHIFT pressionada e desenhe a linha. Desta forma, ela não fica parecendo que está “tremida”.

FORMATANDO LINHAS Qualquer objeto criado com a barra de ferramentas Desenho vêm com linhas. Estas linhas podem ser retiradas e modificadas. Para modificar a linha clique no botão clique na opção Mais linhas.

Estilo da linha na barra de Desenho e

Na caixa Estilo escolha um estilo para a linha. Na caixa Espessura defina a espessura desejada para a linha. Para transformar uma linha sólida em uma linha tracejada clique no botão Estilo do tracejado e escolha o tracejado. Rua dos Otoni, 881 - 9º Andar Belo Horizonte - MG - 30150-270 www.zargon.com.br (31) 3273-2822

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MICROSOFT POWER POINT XP Para alterar a cor da linha clique no botão Cor da linha, e escolha a cor que desejar. Se marcar a opção Sem linha o objeto ficará sem a linha que o contorna.

CRIANDO SETAS As setas podem ser utilizadas para ligar um objeto ao outro, para indicar partes de uma imagem e várias outras aplicações. Para criar uma seta: 1.

Clique no botão Seta

2.

O ponteiro do mouse se transformará em uma cruz fina. Mova-o até o ponto onde a seta deverá iniciar, clique segure o clique e arraste até o ponto final da seta.

3.

Solte o clique.

na barra de Desenho.

Após desenhar a seta ela pode ser redimensionada. Posicione o mouse sobre uma das alças de redimensionamento, clique, segure o clique e arraste para a direção que desejar. Para formatar a seta utilize os botões de Cor da linha, Estilo da linha e Estilo do tracejado na barra de Desenho.

FORMATANDO SETAS Para modificar o tipo de seta clique no botão

Estilo da seta.

Para escolher outros tipos de seta, clique no botão Estilo da seta e escolha a opção Mais setas.


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Na caixa Estilo final escolha o estilo para a ponta da seta. Na caixa Tam. Final defina o tamanho da ponta da seta. Se a seta que você está utilizando possuir duas pontas utilize a caixa Estilo inicial para definir o estilo da seta inicial e a caixa Tam. Inicial para o tamanho da seta inicial. Nesta caixa de diálogo você poderá escolher também a cor, o estilo e o tipo do tracejado. Aumentando o valor da caixa Peso, você aumenta a espessura da linha.

CRIANDO ELIPSES E RETÂNGULOS Selecione a ferramenta

Elipse ou a ferramenta

Retângulo.

O ponteiro do mouse se transformará em uma cruz fina. Clique no ponto onde o retângulo ou a elipse deve ser iniciado. desejado.

Mantenha o clique e arraste na diagonal até que o objeto esteja do tamanho

Para fazer um círculo ou um quadrado, antes de iniciar o desenho com as ferramentas elipse e retângulo, pressione a tecla SHIFT e mantenha pressionada até terminar o desenho. Solte primeiro o clique e depois o mouse. Formate a elipse e o retângulo colocando cor de preenchimento cor da linha

e também seu estilo


, alterando a

.

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MICROSOFT POWER POINT XP COLOCANDO UM OBJETO COM EFEITO TRIDIMENSIONAL Para transformar um objeto em 3-D: 1.

Selecione o objeto.

2.

Clique no botão

3-D e escolha o tipo de tridimensional desejado.

Para fazer modificações na luminosidade, na profundidade, na direção, na inclinação, na cor e na textura que será utilizada no tridimensional, faça o seguinte: Clique novamente no botão 3-D e clique na opção Definições 3-D, será mostrada a barra de ferramentas Definições de 3-D:

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9

3.

Ativa/Desativa o tridimensional selecionado.

4.

Inclina o objeto para baixo.

5.

Inclina o objeto para cima.

6.

Inclina o objeto para a esquerda.

7.

Inclina o objeto para a direita.

8.

Modifica a profundidade do tridimensional.

9.

Modifica a direção do tridimensional.

10

10. Modifica a luminosidade aplicada ao tridimensional. 11. Modifica a textura que será aplicada à superfície do tridimensional. 12. Modifica a cor do tridimensional.

SOMBRA Podemos criar o efeito de sombra nos objetos. O efeito Sombra não pode ser criado em conjunto como o 3-D, ou trabalhamos com a sombra ou com o tridimensional. 1.

Selecione o objeto.

2.

Clique no botão

Sombra e escolha o tipo de sombra que desejar.

A sombra pode ser deslocada e a cor pode ser alterada. Para alterar a sombra acrescentada ao objeto: Rua dos Otoni, 881 - 9º Andar Belo Horizonte - MG - 30150-270 www.zargon.com.br (31) 3273-2822

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Selecione o objeto que possui sombra.

4.

Clique no botão Estilo de Sombra e selecione a opção Definições de sombra. Será mostra a seguinte barra de ferramentas:

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4

5

5.

Ativa/Desativa a sombra no objeto.

6.

Desloca a sombra para cima.

7.

Desloca a sombra para baixo.

8.

Desloca a sombra para a esquerda.

9.

Desloca a sombra para a direita.

6

10. Altera a cor da sombra. OBSERVAÇÃO Se desejar escolher outra sombra para o objeto, selecione o objeto desejado, clique no botão Sombra e clique na sombra que quiser.


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MICROSOFT POWER POINT XP ORDEM DOS OBJETOS Quando precisamos usar mais de um objeto no mesmo slide, é necessário ter cuidado com a ordem que eles serão posicionados. Selecione o objeto, clique no botão

na barra de Desenho.

Selecione o menu Ordem e escolha uma das opções:

objetos.

Enviar para trás: este comando enviará o objeto para trás de todos os outros

A opção Trazer para frente envia o objeto selecionado para frente de todos os outros objetos existentes. A opção Avançar trás o objeto selecionado uma posição à frente. A opção Recuar é o contrário do que o Avançar faz, ele envia o objeto selecionado uma posição para trás.

GIRANDO OS OBJETOS Um objeto também pode ser girado. Selecione o objeto. na figura.

Para girar o objeto livremente, posicione o ponteiro do mouse sobre a bolinha verde

O ponteiro do mouse toma a seguinte forma:

. Clique e arraste o mouse.

Uma borda pontilhada mostra qual será a posição do objeto. Quando o objeto estiver na posição desejada solte o clique. Uma outra opção para girar o objeto é clicando em opção Girar ou inverter. E então escolher a opção Girar livremente.


e escolhendo a

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Se desejar inverter a direção utilize uma das opções: Girar para a esquerda, Girar para a direita, Inverter horizontalmente ou Inverter verticalmente.

ALINHAMENTO DOS OBJETOS Os objetos podem estar alinhados em pontos definidos do slide, como o centro do slide, sem termos que arrastá-lo manualmente. Para alinhar objetos: 1.

Selecione o objeto.

2.

Clique no botão Desenhar / Alinhar ou distribuir e selecione a opção Proporcional ao slide. Esta opção fará com que as outras fiquem ativas.

3.

Clique novamente no botão Desenhar / Alinhar ou distribuir e selecione a opção Centralizar. Este é o centralizar horizontal.

4.

Clique novamente no botão Desenhar / Alinhar ou distribuir e selecione a opção Alinhar meio. Este é o centralizar vertical.

Você também poderá utilizar as outras opções disponíveis neste menu.

DISTRIBUIR Para que a distância entre as extremidades de todas as figuras selecionadas fiquem iguais, podemos utilizar o comando Distribuir. Clique em um objeto, pressione a tecla SHIFT e clique em outro objeto, mantenha a tecla SHIFT pressionada e clique no terceiro objeto e assim por diante até selecionar todos os objetos do slide. Solte a tecla SHIFT. 1.

Clique no botão Desenhar / Alinhar ou distribuir e clique na opção Distribuir na horizontal. Dessa forma horizontalmente os objetos tem a mesma distância.

2.

Clique no botão Desenhar / Alinhar ou distribuir e clique na opção Distribuir na vertical. Dessa forma verticalmente os objetos tem a mesma distância.

AGRUPAR Quando os objetos estão soltos precisamos selecionar todos eles para que possam ser movimentados em conjunto. Para evitar que seja feita a seleção individual dos objetos podemos agrupá-los conforme a necessidade. Assim para movimentá-los será muito mais fácil. Rua dos Otoni, 881 - 9º Andar Belo Horizonte - MG - 30150-270 www.zargon.com.br (31) 3273-2822

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Selecione os objetos que deseja agrupar.

2.

Clique no botão Desenhar / Agrupar.

Para desagrupar os objetos, selecione um dos objetos que está agrupado, clique no botão Desenhar / Desagrupar.

WORDART desenho.

O WordArt cria textos com efeitos especiais transformando-os em objetos de

Se você precisar criar um título ou uma palavra com um efeito que não conseguiu usando os recursos que aprendeu no PowerPoint, poderá fazer isto usando o WordArt. Você poderá criar textos esticados, girados, sombreados que darão uma aparência melhor à apresentação.

COMO INSERIR UM WORDART A ferramenta Wordart está na barra de desenho para facilitar a sua utilização, mas pode ser iniciada pelo menu Inserir / Figura / Wordart.

Escolha o estilo e clique em OK. Será mostrada uma janela para você digitar o texto e formatá-lo. no texto.

Após digitar e formatar o texto clique no botão OK. O efeito especial já foi inserido

Em volta do texto visualizamos as alças de redimensionamento. Como você já viu, podem ser usadas para aumentar ou diminuir o tamanho do objeto. Rua dos Otoni, 881 - 9º Andar Belo Horizonte - MG - 30150-270 www.zargon.com.br (31) 3273-2822

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MICROSOFT POWER POINT XP A bolinha verde que permite girar o objeto está disponível. Este efeito especial pode ser trabalhado. Quando o WordArt inserido está selecionado, a barra de ferramentas WordArt está sendo visualizada.

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1.

Insere outro WordArt. Neste caso, você não estará substituindo o WordArt criado e sim, criando outro.

2.

Abre a tela para edição do texto. Use esta opção quando você quiser fazer alguma modificação no texto do WordArt.

3.

Modifica o estilo do WordArt. Escolhendo esta opção, a janela que dá opções de estilo de WordArt diferentes é mostrada.

4.

Formata o WordArt. Clicando nesta opção, uma janela é mostrada para que você modifique alguns elementos do seu WordArt como por exemplo, a cor do WordArt e a cor da linha.

5.

Define a forma como o WordArt será montado. Existem várias formas diferentes. O melhor a fazer é testar cada uma delas.

6.

Formata todas as letras com a mesma altura.

7.

Modifica a direção do texto (vertical ou horizontal).

8.

Modifica o alinhamento do WordArt. Por exemplo: justificado, alinhado à esquerda, centralizado.

9.

Modifica o espaçamento entre as letras do WordArt. Você pode aumentar ou diminuir o espaço entre as letras.

FIGURAS Utilizamos as figuras sempre que desejamos mostrar mais do que as palavras expressam. As figuras ilustram e alegram as apresentações. Você pode inserir as figuras que vem com o PowerPoint ou uma outra figura que esteja no seu winchester.

INSERIR CLIPART Existem vários layouts que permitem inserir figuras. Por exemplo, o layout Título, Texto e Conteúdo, mas você também pode inserir uma figura clicando em Inserir / Figura / clipart.


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Dê um clique no local indicado para inserir o clipart.

Será mostrada a janela para você escolher o clipart desejado.


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MICROSOFT POWER POINT XP Use a barra de rolagem para ver todas as figuras. Clique sobre a figura desejada e clique no botão OK. Assim a imagem já será inserida no slide. Clicando sobre a imagem, os pontos de redimensionamento e de giro são exibidos. Isto significa que você pode aumentar ou diminuir o tamanho da imagem e girá-la. Se você posicionar o ponteiro do mouse sobre a imagem, o mouse se transforma em uma seta de quatro pontas. Clique e arraste o mouse e a figura será movida. Para trabalhar o brilho, o contraste, as bordas e outros atributos da figura, você utilizará a barra de ferramentas Figura. Se você não estiver visualizando a barra, clique sobre a figura com o botão direito do mouse e selecione Mostrar barra de ferramentas figura.

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1.

Insere uma figura do arquivo. Você pode usar este botão para inserir uma figura que não seja do clipart, por exemplo, uma figura que você trouxe da Internet e que está em outra pasta no Winchester.

2.

Define os tons de cores que a imagem utilizará como tons de cinza, preto e branco, marca d’água e automático que são as cores originais.

3.

Aumenta o contraste das cores da figura.

4.

Diminui o contraste das cores da figura.

5.

Aumenta o brilho das cores da figura.

6.

Diminui o brilho das cores da figura.

7.

Corta uma parte da figura.

8.

Gira a figura para a esquerda.

9.

Define o estilo da borda da figura. Você pode colocar na figura bordas mais grossas, duplas, etc.

10. Compactar figura: esta opção permite tornar o arquivo da apresentação menor. Este recurso pode ser útil quando você tem várias figuras na sua apresentação e por isto seu arquivo fica muito grande (em tamanho de bytes). Neste caso, você pode compactar as figuras, mas é importante saber que ao compactar uma figura, a sua qualidade pode ser perdida, ou seja, ela pode ter sua aparência comprometida. 11. Permite colorir a figura, (desde que em seu computador esteja instalado o programa de edição de imagens como Microsoft Photo Editor). 12. Formata a figura. Clicando neste ícone, a janela abaixo será mostrada:


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Na guia Figura você poderá alterar características da imagem. Na guia Cores e linhas você poderá colocar uma borda na figura. 13. Define uma cor como transparente. Clique neste ícone e clique em uma parte da figura. Toda a área da figura que tiver a mesma cor da área clicada ficará transparente. 14. Redefine a figura, ou seja volta a figura ao tamanho e cores originais. Para redimensionar e movimentar a figura faça da mesma maneira que você faz com os objetos. OBSERVAÇÃO Você pode inserir um clipart utilizando o menu Inserir / Figura / Clipart.

INSERIR FIGURA DO ARQUIVO Se você desejar inserir uma outra figura que não seja do Clipart, por exemplo, uma foto que esteja no Winchester, poderá utilizar o primeiro botão da barra de ferramentas Figura mas também poderá utilizar o menu Inserir / Figura / Do arquivo. Será aberta a caixa de diálogo para selecionar o arquivo.


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MICROSOFT POWER POINT XP Escolha a pasta onde está a figura que deseja inserir

Dê um clique duplo sobre o nome da figura que escolher ou clique uma vez sobre ela e clique no botão Inserir.

MODOS DE EXIBIÇÃO Os diferentes modos de exibir os slides da apresentação nos ajudam a trabalhar de maneira mais rápida e apropriada para cada parte da criação da apresentação. Cada modo de visualizar traz uma forma de organização diferente dos slides. No PowerPoint trabalhamos com cinco modos de exibição diferentes, são eles: •

Modo de slides.

•

Modo estrutura de tópicos.

•

Modo classificação de slides.

•

Modo de anotações.

•

Apresentação de slides.

Quando você abre um arquivo do PowerPoint, do lado esquerdo do slide é exibido um painel. Veja a figura abaixo:


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No painel de modos são exibidos dois slides. São os slides criados na apresentação. Clicando sobre eles, é possível mudar de slide. Você também poderia excluir um slide apenas clicando sobre ele no painel de modos e pressionando a tecla Delete.

MODO DE ESTRUTURA DE TÓPICOS Observe que no painel de modos existem duas guias:

Clicando na Guia Tópicos a janela é mostrada como na figura de exemplo abaixo:


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Este modo é utilizado para organizar as idéias da apresentação. Os Tópicos agrupam somente o texto do slide. Você poderá imprimir e distribuir aos ouvintes. É uma forma interessante de mostrar o conteúdo da apresentação. Por meio da estrutura de tópicos é possível alterar o nível que o slide se encontra, mostrar apenas os títulos dos slides, arrastar o texto de um slide para outro, facilitando assim a organização da apresentação. Para trabalhar como a estrutura de tópicos, você precisará exibir a sua barra de ferramentas. Para isto clique em Exibir / Barra de ferramentas / Estrutura de tópicos. A barra será exibida do lado esquerdo do painel de modos de exibição.

Veja na ordem, o que cada ícone desta barra faz: Eleva o parágrafo selecionado um nível acima do que ele se encontra. Rua dos Otoni, 881 - 9º Andar Belo Horizonte - MG - 30150-270 www.zargon.com.br (31) 3273-2822

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MICROSOFT POWER POINT XP Rebaixa o parágrafo seleciona um nível abaixo do que ele se encontra. Move o parágrafo selecionado para cima, ou seja, antes do parágrafo que estiver acima. Move o parágrafo selecionado para baixo, ou seja, depois do parágrafo que estiver abaixo. Oculta o texto do slide mostrando apenas o título. Mostra o texto do slide. Oculta o texto de todos os slides. Mostra o texto de todos os slides. Cria um slide de resumo com os títulos dos slides que estiverem selecionados. Ele é inserido antes do primeiro slide. Exibe/Oculta a formatação de fonte do slide.

MODO DE ANOTAÇÕES Anotações do palestrante é um recurso que o PowerPoint oferece, em que você poderá imprimir os slides em papel onde, cada um deles poderá conter comentários. O palestrante poderá utilizá-los para anotar algo que deseja falar aos ouvintes, ou distribuí-los para que os ouvintes possam fazer anotações referentes ao slide que está sendo apresentado. Para chamar o modo de anotações, clique em Exibir / Anotações. Veja a figura abaixo que mostra o slide no modo de anotações.


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MICROSOFT POWER POINT XP Na caixa de texto abaixo do slide, você poderá digitar o texto que desejar.

MODO DE SLIDES Um outro modo de exibição é o modo de slides. O modo de slides é o modo que trabalhamos normalmente. Aquele usado para a construção da arte e texto do slide. Quando você fecha o painel de tarefas, o modo de slides fica maior e conseqüentemente, mais fácil de trabalhar.

MODO DE CLASSIFICAÇÃO DE SLIDES O modo de Classificação de slides mostra miniaturas de todos os slides da apresentação. Neste modo de exibição você pode modificar a ordem dos slides, deletá-los, duplicá-los, etc. slides.

Para ir ao modo de classificação de slides clique em Exibir / Classificação de

Para mover um slide de lugar: Clique sobre o slide, pressione o botão do mouse e o arraste para o local desejado e então solte o clique. A ordem dos slides é importante porque geralmente eles são exibidos seqüencialmente, ou seja, são exibidos na ordem em que estão e muitas vezes você deseja modificar esta ordem. Para duplicar um slide: Clique sobre o slide, pressione a tecla CTRL. Veja que um sinal de + aparece junto ao ponteiro do mouse. Sem soltar a tecla, arraste o mouse até que um traço vertical apareça e então solte o mouse.

Duplicar um slide pode ser bastante útil principalmente quando você deseja fazer um outro slide bem parecido com um já existente. Então neste caso, é só duplicá-lo e depois fazer as modificações necessárias. Para deletar um slide: clique sobre ele e pressione a tecla Delete.

APRESENTAÇÃO DE SLIDES


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MICROSOFT POWER POINT XP Para apresentar seus slides clique em Exibir / Apresentação de slides. A apresentação é iniciada a partir do slide selecionado. Você pode também acessar os modos Normal, Classificação de slides e Apresentação de slides pelos ícones que ficam ao lado esquerdo da barra de rolagem horizontal.

CONFIGURANDO A APRESENTAÇÃO Por este comando podemos definir o funcionamento da apresentação. Você deve definir se os slides serão apresentados automaticamente, ou se serão exibidos após se pressionar a tecla Enter, estes e outros detalhes serão resolvidos na configuração da apresentação. Para acessar a caixa de diálogo Configurar apresentação clique no menu Apresentações / Configurar apresentação.

Primeiro defina o tipo de apresentação: Exibida por um orador: é a mais tradicional, onde o slide ocupa a tela inteira do computador e o orador pode controlá-la manualmente ou por intervalos de tempo. Rua dos Otoni, 881 - 9º Andar Belo Horizonte - MG - 30150-270 www.zargon.com.br (31) 3273-2822

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MICROSOFT POWER POINT XP Apresentada por uma pessoa: esta apresentação mostra uma janela com menus, barra de título e rolagem, pouco utilizada. Apresentada em um quiosque: executa a apresentação automaticamente. Esta opção é muito utilizada em feiras. O público pode avançar os slides ou clicar em botões (se houverem), mas não pode modificar a apresentação. Quando você clica nesta opção, o PowerPoint marca automaticamente a caixa de seleção Repetir até ‘ESC’ ser pressionada. Repetir até ‘Esc’ ser pressionado: Marcando esta opção, a apresentação continua repetidamente e só para quando você pressionar a tecla ESC. Apresentação sem narração: se você tiver gravado uma narração para a apresentação, mas não desejar que ela seja ouvida, marque esta opção. Apresentação sem animação: se você tiver criado animações apresentação, mas não desejar que ela seja executada, marque esta opção.

para

a

Cor da caneta: é possível durante a apresentação, exibir uma caneta. É nesta caixa de cor que você deverá definir a cor da mesma. Escolha uma cor para a sua apresentação. Na caixa Mostrar slides você pode escolher se deseja exibir todos os slides na apresentação ou apenas alguns. Por exemplo: se sua apresentação tem 10 slides, mas você só deseja exibir os 6 primeiros, então na caixa De coloque 1 e na caixa Até coloque 6. O modo como os slides serão passados de um para outro também deverão ser configurados se Manualmente ou Usando os intervalos, se houver.

DEFININDO O SEGUNDO PLANO DA APRESENTAÇÃO Outra configuração que podemos fazer com os slides é definir um fundo ou o plano de fundo dos slides. Para criar um plano de fundo: Clique no menu Formatar / Plano de fundo.

Caixa de preenchimento

plano.

Clique na caixa de preenchimento e escolha a cor que desejar para o segundo


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MICROSOFT POWER POINT XP Para escolher mais cores, clique na opção Mais cores, mas se quiser utilizar texturas, gradientes ou padrões, clique na opção Efeitos de preenchimento. Após escolher o preenchimento do plano de fundo, você deverá escolher se este preenchimento será utilizado em todos os slides ou apenas no slide que está selecionado. Para aplicar apenas no slide que está selecionado clique no botão Aplicar. Esta opção nos abre a oportunidade de colocar cada um dos slides com um fundo diferente. Para aplicar a todos os slides da apresentação clique no botão Aplicar a tudo.

TRANSIÇÃO DE SLIDES A transição de slides é o efeito que será aplicado na passagem de um slide para o outro. Este recurso fará com que a apresentação criada chame mais a atenção dos espectadores. Você pode utilizar sons na passagem de um slide para o outro, chamando a atenção para a mudança de assunto. Clique no menu Apresentações / Transição de slides. O painel de tarefas será exibido. Por esta caixa de diálogo podemos configurar as transições de slides e determinar como estas funcionarão.

Você pode aplicar um efeito de transição à mais de um slide ao mesmo tempo. Para isto basta clicar em cada um dos slides com a tecla CTRL pressionada. Para selecionar vários slides ao mesmo tempo, estando no modo Classificação de slides, clique no primeiro slide, pressione a tecla CTRL e sem tirar o dedo da tecla, vá clicando Rua dos Otoni, 881 - 9º Andar Belo Horizonte - MG - 30150-270 www.zargon.com.br (31) 3273-2822

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MICROSOFT POWER POINT XP nos outros slides. Depois que todos os slides estiverem selecionados, solte o mouse e a tecla CTRL. Desta forma, a transição que você escolher valerá para todos os slides selecionados. Na caixa Aplicar aos slides selecionados você deverá escolher qual o efeito de transição será utilizado para o slide. Ao clicar sobre um efeito, o slide executa a transição. Isto acontece porque a caixa Autovisualização, na parte inferior desta janela está marcada. .

Se desejar ver novamente a transição é só clicar no botão

Na opção Modificar Transição escolha a velocidade da transição e se você tem multimídia em seu computador pode escolher um som que será ouvido quando o slide for executado. Para que o som seja ouvido até que um outro sem seja executado, marque a caixa Repetir até próximo som. Na opção Avançar Slides você poderá definir se para passar de um slide para outro você deverá dar um clique com o mouse (ou pressionar a tecla ENTER) ou se após alguns segundos ou minutos definidos por você, o próximo slide deverá aparecer. Se desejar que todos os slides tenham esta mesma transição, basta clicar no botão Aplicar a todos os slides. Para ver como ficará a apresentação com a transição aplicada, clique no botão Apresentação de slides no final desta janela. Para testar as transições, clique no primeiro slide, depois clique no botão Apresentação de slides na barra de modos ou clique no menu Apresentações / Exibir apresentação.

INTERVALOS para outro.

O intervalo é o tempo que será aguardado pelo PowerPoint para passar de slide

Os intervalos devem ser usados quando for utilizar uma apresentação automática, ou seja, quando o usuário não interfere no avanço dos slides. Testar intervalos na barra de ferramentas Classificação de Clique no botão slides ou clique no menu Apresentações / Testar intervalos. Será mostrada a apresentação e a caixa Teste, onde você poderá definir o intervalo de cada slide. Intervalo do slide atual Avançar para o próximo slide


Tempo total da apresentação

Repete a apresentação do slide atual Faz uma pausa na contagem do tempo até que se clique neste botão novamente

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MICROSOFT POWER POINT XP Depois que o tempo estiver sendo cronometrado, você deve clicar no botão Avançar para que o tempo do próximo slide seja também cronometrado. Se quiser pausar a apresentação clique no botão

.

O botão repete a contagem do intervalo do slide atual, não interferindo nos slides anteriores. Quando passar por todos os slides, será mostrada a seguinte caixa de diálogo:

Clique no botão Sim para que o PowerPoint grave os intervalos de cada slide. slide.

Você voltará ao modo de classificação de slides que mostra o intervalo de cada

Indicador do intervalo do slide

ANIMAÇÃO A animação cria os efeitos de texto e imagem dentro de uma apresentação. Para criar animações para os componentes dos slides, clique em Apresentações / Personalizar Animações. A janela abaixo será exibida:


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Clique no item que deseja animar. O botão Adicionar efeito ficará ativo. Clique sobre ele. Um menu de opções é mostrado, como na figura abaixo:

existentes:

Neste menu, você irá escolher os efeitos que a caixa de título terá. Veja os efeitos

ENTRADA A opção Entrada permite escolher o efeito que o texto terá ao aparecer no slide.

Uma lista com cinco opções de efeitos é exibida, mas existem outros tipos de efeitos. Clicando na opção Mais efeitos a janela abaixo será mostrada:


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Os efeitos são divididos nas categorias Básico (são os efeitos mais comumente usados), Sutil (tem um efeito mais discreto), Moderado (tem um efeito discreto, porém um pouco mais chamativo que a categoria Sutil) e Empolgante (os efeitos mais chamativos estão nesta categoria). Você pode modificar as configurações do efeito escolhido. Caixa Início: Esta caixa define quando será iniciado um efeito de animação aplicado a um item selecionado.

mouse.

Ao clicar: Escolhendo esta opção, a animação será iniciada ao se clicar com o

Escolhendo a opção Com o anterior, a animação será iniciada ao mesmo tempo que o item anterior. Escolhendo a opção Após anterior, a animação será iniciada quando o item anterior tiver concluído a animação.

SAÍDA Da mesma forma que você configura um efeito para Entrada, você pode criar um efeito de animação para a saída do texto, usado a opção Saída.


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ÊNFASE objeto.

Esta opção permite escolher algum tipo de efeito que dá destaque ao texto ou

Uma lista de opções é exibida, clicando na opção Mais opções uma janela com várias opções de ênfase é mostrada também com as quatro categorias (Básico, Sutil, Moderado e Empolgante).

TRAJETÓRIA DE ANIMAÇÃO Esta opção permite que você crie um movimento adicional para o texto que está sendo animado. Na lista que é exibida, existem algumas opções de trajetórias, mas para ver outras opções clique em Mais trajetórias de animação.


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MICROSOFT POWER POINT XP OPÇÕES DE EFEITO Para exibir a janela opções de efeito, clique no Drop Down do efeito que deseja modificar e na lista que é exibida, escolha Opções de efeito.

Após a animação: Escolhendo a opção Não esmaecer, o título continuará da mesma cor após ser animado. Você pode também pedir que ele após ser animado desapareça (Ocultar após animação ou Ocultar no próximo clique no mouse) ou então escolher uma cor para o título após ele ser exibido. Animar texto: nesta opção, você deverá escolher se o título deverá aparecer todo de uma vez ou se deverá aparecer uma palavra de cada vez ou ainda letra por letra. Guia Intervalo:


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ESQUEMAS DE ANIMAÇÃO Os esquemas de animação são efeitos que dão movimento ao slide, porém são efeitos prontos, já predefinidos, bastado apenas escolher qual deles usar. Se você deseja colocar uma animação em seu slide de forma rápida e fácil, poderá utilizar os esquemas de animação do PowerPoint. Você não terá o trabalho de criar a animação para cada componente do slide, basta escolher um dos esquemas já prontos. Para usar os esquemas de animação: clique em Apresentações / Esquemas de animação. A janela abaixo é exibida:


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MICROSOFT POWER POINT XP A janela acima traz estilos de animação divididos em 5 categorias. Usado recentemente: como o nome mesmo diz, esta categoria mostra os últimos esquemas utilizados. Sem animação: escolha este esquema se desejar retirar a animação de um slide. Sutil: São esquemas de animação com efeitos mais suaves. Moderado: Nesta categoria, os esquemas são um pouco mais dinâmicos que os da categoria Sutil, mais ainda são suaves. Empolgante: São os esquemas com efeitos mais rápidos e dinâmicos. Você pode aplicar este esquema a todos os slides da apresentação, para isto basta clicar no botão

.

GRÁFICO O gráfico demonstra em forma de figura, dados de uma tabela. Esta é uma maneira muito interessante de informar dados. Escolha um dos layouts que permitem inserir um gráfico, por exemplo: Título, texto e gráfico

será exibida:

ou clique em Inserir / Gráfico.

Dê um clique duplo sobre o ícone


que é mostrado no slide. A janela abaixo

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MICROSOFT POWER POINT XP Para escolher o tipo de gráfico que irá utilizar: clique no menu Gráfico / Tipo de gráfico. Existem várias opções de gráfico diferentes que você poderá estar utilizando nas suas apresentações. Já é mostrado um gráfico de exemplo. Você precisará modificar a tabela de dados. Para excluir linhas da planilha clique com o botão direito do mouse sobre a linha desejada.O menu suspenso é exibido conforme a figura abaixo:

Clique na opção Excluir.

PARA COLOCAR TÍTULO NO GRÁFICO E NOME NOS EIXOS Clique no menu Gráfico / Opções de gráfico. Observação: O menu Gráfico só fica ativo quando o gráfico está selecionado. Ao clicar em Gráfico / Opções de gráfico a janela abaixo será mostrada:

Você poderá digitar um título para o gráfico, e um rótulo para cada um dos eixos.


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MICROSOFT POWER POINT XP FORMATANDO OS COMPONENTES DO GRÁFICO Em alguns tipos de gráfico, como o de pizza, é interessante exibir a porcentagem de cada categoria ou mesmo o nome da categoria. Para isto faça o seguinte: Dê um clique duplo sobre o gráfico. A janela opções de gráfico será exibida. Clique na guia Rótulos de dados:

Escolha a opção desejada e clique no botão OK. Para excluir a legenda, clique sobre ela e pressione a tecla Delete. Observação: A qualquer momento, você pode voltar a exibir a legenda se desejar. Para isto basta clicar no ícone Legenda gráfico está selecionado.

que aparece na barra de ferramentas quando o

MODIFICANDO A COR DA CADA PONTO DE DADOS Para modificar a cor de cada parte do gráfico, por exemplo, um gráfico de pizza: Clique sobre a fatia do gráfico que deseja alterar. Todas as fatias ficam selecionadas. Clique mais uma vez sobre a fatia. Apenas ela ficará selecionada.


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Dê dois clique sobre esta fatia. A janela Formatar ponto de dados é exibida. Escolha uma cor e clique sobre ela:

Clique no botão OK.

DIAGRAMAS O recurso Diagrama insere objetos gráficos para montagem de estruturas como, por exemplo, a hierarquia de uma empresa ou etapas de um projeto. Clique no ícone correspondente ao diagrama na caixa do lado direito do slide conforme a figura abaixo:

A janela abaixo será mostrada:


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Veja que seis tipos de diagramas são exibidos. Cada um tem uma finalidade e ao clicar sobre ele, uma pequena descrição sobre sua função é mostrada logo acima do botão OK.

CRIANDO UM ORGANOGRAMA Clique no primeiro ícone da janela de diagramas, o ícone do organograma, e pressione a tecla OK. O organograma será inserido conforme figura abaixo:


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MICROSOFT POWER POINT XP DIGITANDO Para digitar o texto em uma caixa do organograma, clique em Clique para adicionar o texto, e digite o que desejar.

FORMATANDO AS CAIXAS Para modificar a aparência das caixas, clique com o botão direito do mouse sobre a caixa desejada. No menu que é exibido escolha Formatar autoforma. A janela abaixo será exibida:

linha.

Na guia Cores e linhas, você poderá modificar a cor da caixa, o estilo e cor da

Observação: Se a janela Formatar Autoforma estiver tampando o organograma, clique sobre a barra de título da janela, clique e arraste a janela. Depois que a caixa estiver com a formatação desejada clique em OK. Para selecionar todas as caixas ao mesmo tempo, clique na primeira caixa, pressione a tecla CTRL e vá clicando sobre as outras caixas. Quando todas as caixas estiverem selecionadas, solte o CTRL e clique em uma delas com o botão direito do mouse. Para formatar o texto das caixas, basta selecioná-lo e usar a barra de formatação, como em um texto comum.


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MICROSOFT POWER POINT XP ACRESCENTANDO CAIXAS AO ORGANOGRAMA Para acrescentar mais caixas, utilize os botões da barra de ferramentas Organograma.

A barra acima só é exibida quando o organograma está selecionado. Selecione uma caixa. Clique no Drop Down do botão organograma. O menu abaixo será exibido:

selecionada. Delete.

na barra de ferramentas do

Escolha se deseja inserir um subordinado, colaborador ou assistente à caixa Para excluir uma caixa no organograma, basta clicar sobre ela e pressionar a tecla

Existem ainda mais cinco tipos de diagramas. Cada um com suas características próprias. Os diagramas devem ser escolhidos de acordo com o tipo de informação que se deseja demonstrar.

MODELOS DE DESIGN O modelo de design facilita a formatação de uma apresentação, pois ele traz vários planos de fundo prontos, além de fontes e marcadores, evitando que você se preocupe com a formatação destes itens. Para aplicar um modelo de Design à sua apresentação clique no menu Formatar / Design do slide. A janela abaixo será exibida:


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Os Modelos de Design são estruturas já formatadas com planos de fundos, marcadores, fontes para o texto. Quando você escolhe um modelo de design para a sua apresentação, estes itens são mudados conforme o modelo escolhido. Existem três categorias na janela de Modelo de Design: Usado nesta apresentação: mostra qual o modelo de design está sendo usado na sua apresentação. Usado recentemente: mostra os últimos modelos de design usados. Disponível para uso: Mostra os outros modelos de design existentes. Quando você clica sobre os modelos de design, o slide recebe sua formatação. O modelo de design age de forma diferente que o recurso Plano de fundo. Ao aplicar um Plano de fundo, você pode escolher se deseja aplicá-lo apenas ao slide selecionado ou a todos os slides. No Modelo de design, quando você aplica um modelo, todos os slides da sua apresentação são formatados.


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MICROSOFT POWER POINT XP SLIDE MESTRE O slide mestre controla o posicionamento, as fontes, a formatação dos slides da apresentação. Ao utilizar um slide mestre, você já poderá definir um texto que aparecerá em todos os slides, você poderá definir uma imagem de fundo para os slides, quais as cores das fontes para título, para os marcadores. Tudo que for padrão na apresentação poderá ser definido no slide mestre. Para formatar o slide Mestre, clique no menu Exibir / Mestre / Slide Mestre. Serão mostrados o slide e a barra a seguir:

Você poderá definir a formatação de fonte para cada parte do slide e até mesmo se o título for igual em todos os slides você poderá digitá-lo no slide mestre. Modificar o slide mestre é uma forma de personalizar todos os slides da sua apresentação. normalmente.

Para formatar o slide mestre, basta selecionar o que se deseja e fazer a formatação

Observe que você pode formatar os espaços reservados para data, rodapé e número do slide. Para sair do slide mestre, clique no menu Exibir / Normal.


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MICROSOFT POWER POINT XP ESQUEMAS DE CORES você.

O esquema de cores cria slides padrões com cores que podem ser definidas por

Para definir um esquema de cores clique no menu Formatar / Design do slide. No painel de tarefas que é exibido, clique em Esquemas de cores.

Os esquemas podem ser vistos usando-se a barra de rolagem. Ao clicar sobre cada um dos esquemas, você já conseguirá ver em seu slide, como ficou o efeito de cores. Você pode aplicar um esquema de cores apenas para alguns slides da sua apresentação, para isto basta selecionar os slides desejados e clicar no Drop Down à direita do esquema que desejar. O menu abaixo será exibido:


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MICROSOFT POWER POINT XP Para que apenas os slides selecionados recebam este esquema, clique em Aplicar aos slides selecionados.

PERSONALIZANDO UM ESQUEMA DE CORES Você pode ter gostado de um esquema, mas querer fazer alguma modificação no mesmo. Isto é possível. Para alterar um esquema de cores clique em Formatar / Design do slide e clique na opção Esquemas de cores. Clique sobre o esquema que deseja aplicar aos slides. Clique sobre a opção Editar esquema de cores que aparece na parte inferior do painel de tarefas.

A janela abaixo será mostrada:


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Veja que a cor de cada elemento do slide é mostrada. Clique sobre a caixa do elemento que deseja alterar e depois clique sobre o botão Alterar cor. A janela abaixo será aberta:

Clique sobre a cor que deseja que o preenchimento deste esquema tenha e clique em OK. A janela Editar esquemas de cores voltará a ser exibida. Para que o esquema personalizado seja mostrado sempre que você abrir esta apresentação, clique sobre o botão Adicionar como esquema padrão.

OCULTAR SLIDE O ocultar slide esconde o slide selecionado durante a apresentação. Para ocultar slides: Rua dos Otoni, 881 - 9º Andar Belo Horizonte - MG - 30150-270 www.zargon.com.br (31) 3273-2822

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MICROSOFT POWER POINT XP Clique no botão Modo de classificação de slides, na barra de modos ao lado da barra de rolagem horizontal ou clique em Exibir / Classificação de slides. CTRL.

Selecione os slides que serão ocultos. Lembre-se que você deve pressionar a tecla Clique no botão Ocultar slide, na barra de ferramentas Classificação de slides.

estão ocultos:

Um símbolo é exibido no canto inferior direito dos slides, mostrando que estes

Para tornar um slide visível, selecione-o e clique no botão Ocultar slide, na barra de ferramentas Classificação de slides.

HYPERLINK O hiperlink é utilizado para desviar o acesso aos slides. Em vez de acessar o próximo slide ao clicar com o mouse, você clica no link, como se estivesse usando internet, e visualiza o slide ou o arquivo indicado. O hiperlink é muito utilizado para destacar assuntos específicos em uma apresentação. Em vez de deixar a apresentação correr normalmente, você determina pontos de desvio na apresentação. Voltando ao primeiro slide, indo para um slide específico e assim por diante. Para criar um hiperlink: Selecione a frase que você deseja que seja o hiperlink. Clique em Apresentações / Configurar ação. A janela abaixo será mostrada:


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Veja que a janela acima tem duas guias: Selecionar com o mouse e Selecionar sem o mouse. As duas tem as mesmas opções de escolha. A diferença é que usando a guia Selecionar com o mouse, para chamar o slide desejado, será preciso clicar sobre o hiperlink e se a guia Selecionar sem o mouse for a utilizada, não será necessário clicar. Basta posicionar o mouse sobre o hiperlink que o slide referente será chamado. programa.

Você pode criar um hiperlink para um slide ou um hiperlink que execute um Para criar um hiperlink que chame um slide, clique na opção Hiperlink para.

será exibida:

Clique no Drop Down da caixa Hiperlink para. Uma lista para a escolha do slide

Use a barra de rolagem para encontrar a opção Slide... Clique em Slide ... e a janela abaixo será exibida:


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Todos os slides da sua apresentação serão alistados nesta janela. OK.

Escolha qual slide será exibido ao clicar sobre o hiperlink e depois clique no botão

A janela Configurar ação voltará a ser exibida. Clique no botão OK desta janela. A frase ficará com um sublinhado, como normalmente os hiperlinks da Internet também ficam. Mas o link não funciona no modo de exibição Normal. Para testá-lo, você deverá apresentar o slide. Você pode criar hiperlinks em textos, autoformas, figuras e até mesmo WordArt.


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MICROSOFT POWER POINT XP CRIANDO BOTÕES DE AÇÃO Uma outra maneira de criar hiperlinks é utilizando os botões de ação. Estes botões têm exatamente a função de serem links. Para criar um botão de ação clique no botão Autoformas na barra de desenho e escolha um dos botões da categoria Botões de ação.

Pressione o mouse e o arraste para desenhar o botão de ação. Ao terminar de desenhar o botão, a janela Configurar ação será exibida:

Veja que a janela Configurar ação é exibida. Para continuar a criar o hiperlink proceda da mesma maneira aprendida anteriormente. Rua dos Otoni, 881 - 9º Andar Belo Horizonte - MG - 30150-270 www.zargon.com.br (31) 3273-2822

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MICROSOFT POWER POINT XP Se você desejar que o hiperlink chame ao invés de um slide, um programa, como por exemplo, o Word ou Excel, ao invés de clicar em Hiperlink para, clique em Executar programa. Uma janela será aberta para que você informe qual o programa deverá ser executado ao se clicar sobre o hiperlink.

CABEÇALHO E RODAPÉ O recurso cabeçalho e rodapé coloca um texto na parte superior e inferior respectivamente que se repetirá em todos os slides. Este texto pode ser um número de página, a data e hora ou um texto digitado pelo usuário. Para criar um cabeçalho e rodapé, clique em Exibir / Cabeçalho e Rodapé. A janela abaixo será exibida:

Veja que a janela acima tem duas guias: Slides e Anotações e folhetos: você pode configurar o rodapé para o slide ou criar cabeçalho e rodapé para Anotações e folhetos. Você pode escolher uma data fixa marcando a caixa Determinada(s) e digitando a data na caixa em branco logo abaixo, ou você pode pedir que a data a ser exibida seja a data atual do computador, desta forma, ele exibirá a data do dia escolhendo a opção Atualizar automaticamente. Neste caso, uma lista com formatos diferentes de data e hora serão exibidos:


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Na caixa Idioma, você pode escolher se deseja que o formato da data seja no padrão Brasileiro: dia/mês/ano ou no padrão Americano: mês/dia/ano. Marcando a caixa Número do slide, a numeração de página, será exibida no rodapé de cada slide. Marcando a caixa Rodapé, a caixa em branco logo abaixo é ativada e você poderá digitar um texto qualquer nela. Não mostrar no slide de título: Se você tem na sua apresentação um slide de título neste slide.

e marcar esta opção, as informações inseridas nesta caixa não serão exibidas

CONFIGURAR PÁGINA A configuração de página define a orientação e o tamanho do papel que serão utilizados na impressão da apresentação. Configurando a página antes de imprimir, você não corre o risco de ter que imprimir novamente porque o papel configurado estava errado. Para configurar a página, clique no menu Arquivo / Configurar página.


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funcionará.

Na caixa Slides dimensionados para escolha como a sua apresentação •

papel.

Se for utilizada no microcomputador escolha a opção Apresentação na tela. Se for imprimir slides, selecione a opção Slides de 35mm. Para imprimir no papel escolha as opções Papel A4, Papel Carta, Personalizada. Para imprimir em transparência selecione a opção Transparências.

Nas caixas Largura e Altura você poderá definir a largura e altura correta do

Se você estiver trabalhando com Cabeçalho e rodapé e neste a numeração de página, você poderá definir de onde a numeração será iniciada. Na caixa Numerar os slides a partir de escolha qual será o primeiro número de página. No grupo Orientação defina se a orientação para os Slides será Paisagem (horizontal) ou Retrato (vertical), defina as mesmas opções para Anotações, Folhetos e Tópicos.

IMPRIMINDO A APRESENTAÇÃO Para imprimir uma apresentação clique no menu Arquivo / Imprimir.


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MICROSOFT POWER POINT XP No grupo Impressora, você deverá escolher qual a impressora irá usar, isto se você estiver trabalhando em rede, e tiver mais de uma impressora instalada. Grupo Intervalo de impressão: para que todos os slides sejam impressos marque a opção Tudo. Você pode imprimir apenas alguns slides. Para isto basta ir ao modo classificação de slides e selecioná-los e marcar a opção Seleção. Se desejar imprimir apenas o slide ativo, marque a opção Slide atual, mas se desejar imprimir apenas alguns slides, marque a opção Slides e digite na caixa em branco o número dos slides a serem impressos. Caixa Imprimir: •

Slides: será impresso no papel exatamente o que você visualiza na apresentação dos slides.

•

Folhetos: serão impressos de 1 a 6 slides por página. Normalmente utilizado para entregar aos espectadores miniaturas dos slides para que fique mais fácil acompanhar a apresentação.

•

Anotações: imprime o slide na parte superior do papel e as anotações do apresentador na parte inferior do papel.

•

Estrutura de tópicos: imprime apenas os tópicos dos slides para auxiliar o apresentador durante a apresentação.

Caixa Cor/ Escala de cinza: Escala de cinza: é a melhor opção para impressão de slides coloridos em uma impressora preto e branco. Preto e branco puro: altera a maioria dos tons de cinza para branco ou preto e é usada na impressão de rascunhos, anotações de oradores ou folhetos. Cor: para imprimir uma apresentação em cores. Se você selecionar Cor, mas a sua impressora estiver definida como Preto e branco, as escalas de cinza ficarão visíveis na visualização da impressão. Caixa Ajustar ao tamanho do papel: Aumenta ou diminui o tamanho das imagens de slide para que elas preencham a página impressa. Esta caixa de seleção afeta somente a cópia impressa; ela não altera a dimensão dos slides na apresentação.


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MICROSOFT POWER POINT XP ASSISTENTE PARA VIAGEM O assistente para viagem tem duas funções: * Criar um pacote compactado com todos os arquivos e fontes que você está usando na sua apresentação. * Gerar um visualizador de slides do PowerPoint para micros que não tenham o PowerPoint instalado. viagem.

Para usar o assistente para viagem clique no menu Arquivo / Assistente para

Será aberto o assistente que o ajudará a criar o arquivo para viagem. Clique no botão Avançar.


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MICROSOFT POWER POINT XP Será solicitado informar se será gerado o assistente apenas para a Apresentação ativa, a que está tela do PowerPoint, ou também para Outras apresentações que estejam vinculadas à apresentação ativa.

Escolha qual a unidade de disco será utilizada para gerar o assistente de viagem. Clique na opção Escolher destino e depois clique no botão Procurar e selecione a pasta.

Depois de escolhida a pasta, clique no botão Selecionar. A janela do Assistente voltará a ser mostrada.


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Clique no botão Avançar.

A opção Incluir arquivos vinculados deve ser marcada quando você está utilizando outros arquivos na apresentação. Por exemplo, sua apresentação tem um hiperlink que chama um arquivo do Excel. Neste caso, a opção acima deverá estar marcada. A opção Incorporar fontes True Type deve ser marcada para que as fontes utilizadas na apresentação sejam também incluídas no arquivo para viagem. Clique no botão Avançar.


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Clique no botão Fazer download do visualizador se a opção Visualizador do Microsoft Windows não estiver ativa. Para que seja possível apresentar slides em um computador sem PowerPoint, é necessário ter o PowerPoint Viewer. Quando você clicar em Fazer download do visualizador, o site do Microsoft Office na Web será aberto e será possível localizar um vínculo para fazer o download e seguir as instruções de instalação do visualizador.


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MICROSOFT POWER POINT XP CONCLUSÃO

Esperamos que o conteúdo desta apostila tenha servido de suporte para as suas aulas. Lembre-se que nada substitui uma boa aula de seu professor. A informática sofre mudanças bruscas muito rapidamente, procure no futuro uma biblioteca auxiliar e fique atento ao lançamento de novos aplicativos e versões. A Zargon Computação estará sempre ao seu dispor para solucionar dúvidas quando necessário.

Atenciosamente,

Diretoria de Treinamento Zargon Tecnologia em Informática


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Apostila - Power Point XP Basico e Avancado

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