Aplikasi Berbasis Web untuk Pengolahan Data KTP dan KK (Studi Kasus: Kantor Desa Sukapura)
Wanda Lestari Sitorus 30108388
Ismail 10760602-1
Ahmad Suryan
Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Telkom 2011
Kantor Desa Desa Sukapura Sukapura merupakan merupakan unit pelayanan masyarakat dalam memenuhi kebutuhan-kebutuhan masyarakat. Seperti pelayanan dalam pembuatan KTP dan KK. Untuk meningkatkan pelayanan penduduk, maka dibangun sebuah aplikasi yang dapat membatu pembuatan KTP dan KK. Proyek Akhir ini dibangun dalam beberapa beberapa tahap, yaitu tahap analisis, desain, coding, pengujian, dan penerapan penerapan aplikasi. Desain aplikasi menggunakan desain system dengan Usecase Diagram. Sedangkan pada tahap coding, aplikasi ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman framework Codeigniter dengan database MySQL. Aplikasi ini mempunyai fungsi untuk melakukan pendaftaran pendaftaran dan perpanjangan KTP, pembuatan KK, edit,hapus edit,hapus data KTP dan KK. Dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat membantu petugas dan penduduk dalam melakukan pendaftaran KTP dan KK, sehingga data KTP dan KK menjadi terorganisir dengan baik sehingga dapat mewujudkan masyarakat yang tertib administrasi kependudukan. Kata kunci : Kantor Desa Sukapura, Pembuatan KTP dan KK, framework.
1.Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Kantor Desa Sukapura merupakan salah satu cabang instansi pemerintah yang terdapat di Kecamatan Dayeuhkolot, Kabupaten Bandung. Kantor ini berhubungan langsung dengan masyarakat dalam memberikan layanan administrasi kependudukan. Kantor Desa Sukapura saat ini melayani kebutuhankebutuhan masyarakat, seperti pembuatan Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan Kartu Keluarga (KK). Pelayanan pembuatan KTP dan KK di Kantor Desa Sukapura masih dilakukan secara manual. Penduduk yang akan membuat KTP atau KK harus datang ke Kantor Desa Sukapura mengambil formulir pendaftaran. Setelah mengisi formulir, penduduk memberikan berkas pendaftaran kepada petugas Kantor Desa Sukapura. Kemudian petugas Kantor Desa Sukapura akan melakukan proses pembuatan KTP atau KK sesuai dengan data pada formulir. Selanjutnya akan disahkan dan ditandatangani oleh pihak Kecamatan. Setelah proses pembuatan KTP atau KK selesai, penduduk dapat mengambil KTP atau KK ke Kantor Desa Sukapura.
Dalam pencatatan data penduduk, petugas Kantor Desa Sukapura mencatat data penduduk ke dalam buku kependudukan. Jumlah data penduduk yang banyak, memungkinkan banyaknya berkas yang menumpuk dalam almari arsip. Hal ini menimbulkan masalah dalam pencarian data penduduk, karena petugas harus mencari satu persatu berkas dalam arsip kependudukan. Selain itu, pencatatan secara manual mengakibatkan risiko hilang atau rusaknya berkas kependudukan karena tumpukan yang terlalu banyak dan tidak terawat. Berdasarkan masalah yang ada, dibutuhkan aplikasi berbasis web yang dapat membantu petugas Kantor Desa Sukapura dalam melayani administrasi kependudukan. Selain itu, penduduk dapat melakukan pendaftaran secara online untuk pembuatan KTP dan KK. Dengan aplikasi ini, diharapkan pengolahan data KTP dan KK menjadi terorganisir dengan baik sehingga dapat mewujudkan masyarakat yang tertib administrasi kependudukan.
1.2 Rumusan Masalah Adapun yang menjadi rumusan masalah dalam pengerjaan Proyek Akhir ini adalah: 1.
2.
1.3
Bagaimana membuat aplikasi berbasis web untuk membantu masyarakat dalam proses pendaftaran KTP dan KK? Bagaimana membuat aplikasi berbasis web untuk membantu petugas Kantor Desa Sukapura dalam mencari dan mengelolah data KTP dan KK?
No
KEGIATAN Maret
1. 2.
Analisis Kebutuhan Perancangan
3.
Implementasi
4.
Pengujian
5.
Instalasi dan Pengujian Sistem Dokumentasi
April
BULAN (2011) Mei Juni
Juli
AgustSep
Tujuan
Adapun yang menjadi tujuan dalam pengerjaan Proyek Akhir ini adalah membangun aplikasi berbasis web untuk pengolahan data KTP dan KK, yang memiliki fitur-fitur:
6.
2. Tinjauan Pustaka 1. 2.
Membantu proses pendaftaran KTP dan KK. Membantu proses pencarian dan pengelolahan data KTP dan KK.
2.1 Kartu Tanda Penduduk Kartu Tanda Penduduk (KTP) adalah kartu bukti diri (legitimasi) bagi setiap penduduk dalam
1.4 Batasan Masalah Beberapa hal yang menjadi batasan masalah dalam pembuatan aplikasi ini diantaranya adalah: 1. Tingkat kesederhanaan proses pembuatan KTP dan KK hanya berdasarkan pada waktu dalam pengelolahan data KTP dan KK . 2. Web yang akan dibuat dapat diakses oleh dua user, yaitu: admin dan penduduk (masyarakat Desa Sukapura). User admin hanya dikelola oleh Sekretaris Desa (Sekdes) dalam penanganan pengolahan data KTP dan KK. 3. Tidak membahas tahap maintenance dari pengembangan aplikasi ini.
wilayah Negara Republik Indonesia.
2.2 Kartu Keluarga Kartu Keluarga (KK) adalah kartu identitas keluarga yang memuat tentang data kepala keluarga beserta anggota keluarganya.
2.3 World Wide Web World Wide Web merupakan suatu kumpulan informasi pada beberapa server komputer yang terselubung satu sama lain dalam jaringan internet.
2.4 HTML HTML (Hypertext Markup Language) adalah
1.5 Metodologi Penelitian Aplikasi ini dibangun dengan beberapa tahapan, yaitu: 1. Pengumpulan data 2. Pendefinisian kebutuhan sistem 3. Analisis dan Desain Sistem 4. Pembangunan Website (coding) 5. Pengujian 1.6 Jadwal Pengerjaan Proyek
bahasa yang digunakan untuk membuat suatu situs web atau homepage. Setiap dokumen dalam web di tulis dalam format HTML. S emua format dokumen, hyperlink yang dapat di klik, gambar, dokumen, multimedia, form yang dapat diisi dan sebagainya didasarkan atas HTML (Muhamad, 2009)
2.5 PHP PHP adalah bahasa (scripting language) yang dirancang khusus untuk penggunaan pada web. PHP adalah tool untuk membuat halaman web dinamis.
2.6 Framework Framework sebagai koleksi atau kumpulan potongan-potongan program yang disusun atau diorganisasikan sedemikian rupa, sehingga dapat digunakan untuk membantu membuat aplikasi utuh tanpa harus membuat semua kodenya dari awal. Codeigniter adalah sebuah framework PHP yang dapat membantu mempercepat developer dalam pengembangan aplikasi web berbasis PHP dibanding jika menulis kode program dari awal.
2.7 MySQL MySQL merupakan software yang tergolong database server dan bersifat open source. Open source menyatakan bahwa software ini dilengkapi dengan source (kode yang dipakai untuk membuat MySQL), selain itu tentu saja bentuk executabelnya atau kode yang dapat dijalankan secara langsung dalam sistem operasi, dan bisa diperoleh dengan cara mengunduh di internet secara gratis. Hal menarik lainnya adalah MySQL juga bersifat multiflatform. MySQL dapat dijalankan pada berbagai sistem operasi (Kadir, Membuat Aplikasi Web dengan PHP dan Database MySQL, 2009) 2.8 UML UML adalah keluarga notasi grafis yang didukung oleh meta-model tunggal yang membantu pendeskripsian dan desain sistem perangkat lunak, khususnya sistem yang dibangun menggunakan pemrograman berorientasi objek (OO) (Koybryn, 2005) 2.9 Use Case Diagram Use Case Diagram merupakan pemodelan untuk menggambarkan kelakuan (behavior) sistem yang akan dibuat. Diagram use case mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih aktor dengan sistem yang akan dibuat (Yulianto, 2009). 2.10 ER-Diagram Model Entity-Relationship yang berisi komponen-kompenen himpunan entitas dan
himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut yang merepresentasikan seluruh fakta dari ‘dunia nyata’, dapat digambarkan dengan lebih sistematis dengan menggunakan Diagram Entity-Relationship.
2.11 Sequence Diagram Sequence diagram adalah diagram interaksi yang menekankan pada pengiriman pesan (message) dalam suatu waktu tertentu (Nugroho, 2005).
2.12 Activity Diagram Tipe khusus dari diagram state yang memperlihatkan aliran dari suatu aktivitas ke aktivitas lainnya dalam suatu sistem. Diagram ini sangat penting dalam memberi tekanan pada aliran kendali antarobjek (Nugroho, 2005). 3. Analisis dan Perancangan 3.1 Analisis Kebutuhan Fungsional Sistem Pada kebutuhan fungsional ini, terdapat beberapa fungsi yang harus dibuat, diantaranya: 1. Melakukan Login dan Logout. 2.Melakukan pendaftaran ktp dan kk 3.Melakukan perpanjangan ktp 4.Mengupdate data ktp dan kk 5.Membuat Laporan
3.2 User yang menggunakan aplikasi ini merupakan pengguna masyarakat yang ingin melakukan pendaftaran ktp dan kk dan perpanjangan ktp. 3.3 Analisis Pengguna admin Pengguna yang berlaku sebagai admin, bisa melakukan semua fungsi-fungsi yang dimiliki user. Admin bertindak untuk mengendalikan aplikasi secara penuh. 3.4 Kebutuhan Perangkat Keras Perangkat Keras Konfigurasi TM Prosesor Intel Core 2 Duo RAM 2,5 GB Hardisk 320 3.5Kebutuhan Perangkat Lunak Perangkat Lunak Konfigurasi Sistem Operasi Microsoft Windows 7
Software pendukung Web server Database server Web browser Script editor
XAMPP
3.5.3
Usecase Diagram
3.5.4
Class Diagram
3.5.5
Sequence Diagram Login
Apache MySQL Mozilla Firefox Macromedia Dreamweaver Macromedia Dreamweaver Microsoft office visio 2007, JUDE community
Web editor Drawing program
3.5 Perancangan Sistem 3.5.1 Activity Diagram
3.5.2 Entity Relationship Diagram
tanggal_lahir tempat_lahir
alamat pekerjaan
jenis_kelamin
agama
alamat
kota
propinsi
kode_pos
tgl_daftar
nama_lengkap
kecamatan
pendidikan
nik status_pernikahan
Id_daftar_kk hubungan_keluarga KK
1
memiliki
n
Penduduk
kelurahan kewarganegaraan rw 1
rt
nama
no_kk
memiliki
n
id_ktp
KTP
tanggal_pendaftaran
masa_berlaku
3.5.6
Sequence Diagram Daftar KTP dan KK
3.10 equence Diagram Input Data KK
3.5.7
Sequence Diagram Daftar KTP dan KK
4.
Implementasi dan Pengujian
4.1 Implementasi 4.1.1
3.5.8
Sequence Diagram Edit KTP dan KK
4.1.2
3.5.9
Implementasi Halaman Awal
Sequence Diagram Edit KTP dan KK
Implementasi Halaman Penduduk
password
dan masuk
dan
diisi
ke halaman
masuk ke
utama
halaman utama
2
Username
Gagal login
tidak diisi
Gagal
Valid
Login
atau salah username
4.1.2
Implentasi Halaman Login
3
Password
Gagal login
tidak diisi
Gagal
Valid
login
atau salah password
5.2.2
Pengujian Form Input Daftar KK
Tabel 0-2 Tabel Pengujian Input Daftar KK
4.1.4 Implentasi Halaman Admin
N o
Masuk an
Keluaran yang diharapk an
Keluara n
Kesimpul an
1
Input data diri
Input data berhasil
Valid
2
Data tidak diisi
Gagal mendaftar
Input data berhasil Gagal mendaft ar
Valid
4.2 Pengujian 5.2.1
Pengujian Form Login
5.2.3
Pengujian Form Input Daftar KTP
Tabel 0-1 Tabel Pengujian Form Login Tabel 0-3 Tabel Pengujian Form Input Daftar KTP No
Masukan
Keluaran
Keluaran
Kesimpulan
Valid
yang diharapkan 1
Username
Login
Login
dan
berhasil
berhasil
No
Masukan
1
Nomor kk
2
Nomor kk yang belum terdaftar
5
Keluaran yang diharapkan Data anggota KK Data tidak muncul
Keluaran
Kesimpulan
Data anggota kk Data tidak muncul
Valid
Valid
Kesimpulan dan Saran 5.1 Kesimpulan
Referensi
Basuki, Awan. Membangun Web Berbasis PHP dengan Framework Codeigniter. Yogyakarta: Lokomedia, 2010. Bupati, Peraturan. Petunjuk Pelaksanaan Dan Petunjuk Teknis Peraturan Daerah. Bandung, 2010. Fathansyah. Basis Data. Bandung: Informatika Bandung, 1999. Inne Gartina, Siska Komala Sari, dkk. Analisis Desain dan Sistem Informasi. Bandung: Politeknik Telkom, 2009.
1. Aplikasi ini membantu proses pendaftaran KK dan KTP penduduk Desa Sukapura.
Kadir, Abdul. Membuat Aplikasi Web dengan PHP dan Database MySQL. Yogyakarta: ANDI, 2009.
2. Aplikasi ini juga dapat membantu petugas Kantor Desa Sukapura dalam mengelolah data KTP dan KK sehingga dapat lebih terorganisir dengan baik dan menunjang proses bisnis Kantor Desa Sukapura.
Muhamad, Suryatinigsih and Wardani. Web Programming. Bandung: Politeknik Telkom, 2009. S.T, Suryatinigsih S.T and Wardani Muhamad. Web Programming. Bandung: Politeknik Telkom, 2009.
5.2 Saran Aplikasi ini merupakan aplikasi yang membutuhkan banyak pengembangan. Untuk membuat aplikasi ini lebih baik dari sebelumnya, pengembang dapat menambah beberapa fungsi yang dapat membuat aplikasi ini jauh lebih menunjang proses bisnis yang berlangsung di Kantor Desa Sukapura
Semarang, Wahana Komputer. Pemrograman HTML 4.1. Yogyakarta: ANDI, 2003. Simarmata, Janner. Aplikasi Mobile Commerce Menggunakan PHP dan MySQL . Yogyakarta: ANDI, 2006. Wiswakarma, Komang. 9 Langkah Menjadi Master Framework Codeigniter. Yogyakarta: Lokomedia, 2010. Yulianto, Ardhian Agung. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Bandung: Politeknik Telkom, 2009.
