SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC
ANA CRISTINA MATEUS SOLARTE
UNIVERSIDAD DE SANTANDER CENTRO DE EDUCACIÓN VIRTUAL UDES MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA Santiago de Cali _ Valle del Cauca 2016
SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC RESUMEN EJECUTIVO
ANA CRISTINA MATEUS SOLARTE
Tutor: RICARDO ANDRES PRIETO BOLAÑOS INGENIERO TELEMATICO
UNIVERSIDAD DE SANTANDER CENTRO DE EDUCACIÓN VIRTUAL UDES MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA Santiago de Cali _ Valle del Cauca 2016
SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC RESUMEN EJECUTIVO
Actividad 1: Resumen Ejecutivo
Inicie con la lectura de los documentos de referencia y material complementario. A partir de la lectura y estudio de los textos guía del capítulo III: 3.1.Sistemas de Información en las organizaciones, 3.2. Pasos en el desarrollo de un Sistema de Información y de los documentos anexos: Sistemas-informacion.doc e Introducción UML.pdf; el Estudiante-Aprendiente debe elaborar un resumen ejecutivo, sobre los componentes de un sistema de información, identificando tendencias modernas en cuanto a su construcción y desarrollo..
TEXTO RESUMEN
SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES
Un sistema de información es un conjunto de aplicaciones de software que apoya la ejecución de procesos de negocios al interior de una organización, automatizando el flujo de información y datos entre los procesos Se ejecuta sobre una plataforma hardware específica, y que permite el acceso de información a través de una red o Internet. Los sistemas de información en las organizaciones facilitan la gestión utilizando herramientas sistemáticas para el mejoramiento continuo en cada uno de sus procesos.
Una gran organización necesita tener un manejo eficiente para la entrada de datos, el procesamiento de esa información y de los resultados que muestra, finalizando con el adecuado almacenamiento de los datos. Los sistemas de información son piezas importantes y fundamentales en todas las organizaciones, apoyando procesos administrativos de diversa índoles donde las Instituciones Educativas desde el año 2002 MINEDUCACIÓN tiene la tarea de mejorar y fortalecer los sistemas de información del sector educativo en todos sus niveles, con el propósito de tener estadísticas claras, confiables y oportunas que permitan conocer el estado de la educación y facilite la toma de decisiones. Ya que tener sistemas de información sólidos y confiables contribuyen a la transformación y modernización del sector, y son una estrategia dentro de la política de Eficiencia trazada en la Revolución Educativa de este Gobierno.
Los sistemas de información para la gestión educativa son una herramienta imprescindible y se hace necesario que las instituciones educativas cuenten con un sistema que permita interactuar con cada uno de los miembros que hacen parte de la comunidad educativa y con los usuarios o público en general, en donde se posibilite introducir, almacenar, analizar, tramitar y entregar información confiable de cada una de las gestiones que conforman las instituciones educativas.
El otro aspecto a tener en cuenta son las actividades básicas de los sistemas de información las cuales son: entrada, almacenamiento, procesamiento y entrega de la información, ya que las organizaciones educativas son administradores de una serie de informaciones académicas que necesitan ser debidamente almacenadas y procesadas con eficacia y eficiencia, como: certificados de notas por periodo y finales de un año lectivo vigente y certificado de notas anuales de todos los años que la institución tenga en ejercicio de su labor, por lo tanto, es necesario que la I.E de un manejo sistemático a todo este flujo de información manejando actividades estratégicas, claves y de apoyo para cumplir con transparencia, organización, rapidez y eficacia el intercambio de la información que atesora en sus archivos. Uno de los aspectos de los sistemas de información es la sistematización de los procesos que se encuentran en todas las organizaciones, los cuales son: actividades claves, donde existen varios enfoques para construir un sistema de información y que tienen como direccionamiento estratégico el desarrollo y garantía de prestar un excelente servicio de calidad.
A través del texto se puede evidenciar algunos enfoques como el tradicional con un manejo en las siguientes etapas: Requerimiento o especificación, análisis, diseño, implementación y puesta en marcha.
También hay enfoque basados en prototipos: software que proponen construir prototipos para identificar mejor los requerimientos y funcionalidad de las aplicaciones informáticas o el lenguaje Unificado de modelado UML como lengua gráfico que visualiza, especifica, construye y documenta un sistema incluyendo aspectos conceptuales como procesos de negocios, funciones del sistema o esquemas de bases de datos. Pero cualquiera que sea el Sistema de Información, tiene como propósito es ser eficaz en el manejo de la información pero a la vez trae consigo ventajas como el control efectivo de las actividades, la integración de nuevas tecnologías, el incremento de la efectividad de operación de la institución, aumento de la capacidad competitiva, disponibilidad de mayor y mejor información en el menor tiempo, disminución de errores y tiempo, comparación de resultados, etc. Pero también tienen algunas desventajas como el tiempo que se puede tomar en su implementación, pues como se dijo anteriormente no puede pasar en un día ni en dos, la resistencia que se puede encontrar en la comunidad educativa, problemas técnicos, fallas en el hardware y en software.
En fin, sea cual sea el requerimiento, la meta de consolidación, de automatización y modernización de los sistemas de Información necesita de unos componentes básicos para funcionar: el recurso humano del cual hacen parte las personas encargadas de operar las computadoras, los especialistas en sistemas de información que son los que analizan, programan y operan los sistemas de información y los usuarios finales que son los clientes o los miembros de la comunidad educativa que son los que hacen el requerimiento de la información. También es un componente fundamental el equipo físico en el que se procesa la información: memorias, computadores que cumplen la función de dispositivos de entrada, almacenamiento y dispositivos de salida de la información.
El ministerio de Educación Nacional tiene la tarea de mejorar y fortalecer los sistemas de información del sector educativo en todos sus niveles, con el propósito de tener estadísticas claras, confiables y oportunas que permitan conocer el estado de la educación y facilite la toma de decisiones. Tener sistemas de información sólidos y confiables contribuye a la transformación y modernización del sector educativo y son una gran estrategia dentro de la política de eficiencia trazada en la revolución educativa.
El MEN ha implementado algunos sistemas de información que apoyan el mejoramiento educativo con la implementación de programas como el SIGCE, el SIMAT, EL SISTEMA LOGICO Y HUMANO, entre otros, que fueron diseñados para gestionar la información de todas las instituciones educativas del país y tener un control o dominio de la información. A través de estos programas el MEN se mantiene al tanto de cada movimiento, a través de ella realiza los seguimientos y orienta al mejoramiento de los procesos, que de otro modo tardaría mucho tiempo en realizar.
El MEN tiene como propósito mejorar y fortalecer los sistemas de información del sector educativo en todos sus niveles, con el fin de obtener estadísticas confiables y oportunas que le permitan conocer cuál es el estado actual de la educación y así poder realizar planes de mejoramiento para alcanzar un alto índice de la calidad educativa en todas las instituciones educativas.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Material Base Libro Electrónico Multimedial: Sistemas de Gestión para Educación, Mediados por TIC Leer y analizar del LEM el capítulo III, " SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES"
Anexos
MINEDUCACIÓN. http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-156303.html
