akuntansi-koperasi

AKUNTANSI UNTUK USAHA KOPERASI

Suhardi, SE, MSc, Ak

1

AKUN/PERKIRAAN DAN MANFAATNYA

AKUN/PERKIRAAN AKUN/PERKIRAAN DAN TRANSAKSI PERUSAHAAN Dari ilustrasi penyusunan neraca (persamaam akuntansi) pada bab sebelumnya, terlihat bahwa apa pun transaksi yang dilakukan koperasi semuanya akan berpengaruh terhadap neraca. Dan semua transaksi yang dilakukan koperasi dapat terlihat dalam neracanya. Akan tetapi, jika setiap koperasi melakukan transaksi, staf akuntansi koperasi harus membuat neraca, di mana hal itu akan sangat merepotkan sekali. Padahal dalam prakteknya, dalam satu hari saja bisa terjadi belasan sampai ratusan transaksi. Oleh karena itu, diperlukan suatu media penolong yang dapat membantu staf akuntansi untuk mencatat transaksi koperasi tanpa harus membuat neraca setiap saat. Alat penolong ini disebut sebagai Perkiraan atau Akun. Perkiraan (akun) adalah suatu media untuk mencatat transaksi-transaksi keuangan atau sumber daya yang dimiliki koperasi secara spesifik, seperti aktiva, utang, modal, pendapatan, dan beban

Tujuan penggunaan akun adalah untuk mencatat data-data yang muncul akibat transaksi yang dilakukan koperasi dan yang menjadi dasar penyusunan laporan keuangan. Akun memberikan informasi tentang operasi koperasi dari hari ke hari. Dari akun dapat diketahui beberapa informasi penting bagi koperasi, seperti jumlah tagihan pada salah satu langganan atau jumlah total tagihan, jumlah pendapatan, atau beberapa informasi lainnya.

BENTUK AKUN Secara umum, akun dapat berupa sebuah tabel yang dibagi menjadi dua bagian atau dua sisi. Bagian kiri disebut Debet dan bagian kanan disebut sisi Kredit. Mencatat di sisi kiri disebut mendebet akun dan mencatat di sisi kanan disebut mengkredit akun. Secara berkala, sisi debet harus dijumlahkan dan dipertemukan (dikurangkan) dengan jumlah sisi kredit, sehingga saldo akun tersebut pada suatu saat dapat diketahui.

2

AKUN/PERKIRAAN DAN MANFAATNYA

AKUN/PERKIRAAN AKUN/PERKIRAAN DAN TRANSAKSI PERUSAHAAN Dari ilustrasi penyusunan neraca (persamaam akuntansi) pada bab sebelumnya, terlihat bahwa apa pun transaksi yang dilakukan koperasi semuanya akan berpengaruh terhadap neraca. Dan semua transaksi yang dilakukan koperasi dapat terlihat dalam neracanya. Akan tetapi, jika setiap koperasi melakukan transaksi, staf akuntansi koperasi harus membuat neraca, di mana hal itu akan sangat merepotkan sekali. Padahal dalam prakteknya, dalam satu hari saja bisa terjadi belasan sampai ratusan transaksi. Oleh karena itu, diperlukan suatu media penolong yang dapat membantu staf akuntansi untuk mencatat transaksi koperasi tanpa harus membuat neraca setiap saat. Alat penolong ini disebut sebagai Perkiraan atau Akun. Perkiraan (akun) adalah suatu media untuk mencatat transaksi-transaksi keuangan atau sumber daya yang dimiliki koperasi secara spesifik, seperti aktiva, utang, modal, pendapatan, dan beban

Tujuan penggunaan akun adalah untuk mencatat data-data yang muncul akibat transaksi yang dilakukan koperasi dan yang menjadi dasar penyusunan laporan keuangan. Akun memberikan informasi tentang operasi koperasi dari hari ke hari. Dari akun dapat diketahui beberapa informasi penting bagi koperasi, seperti jumlah tagihan pada salah satu langganan atau jumlah total tagihan, jumlah pendapatan, atau beberapa informasi lainnya.

BENTUK AKUN Secara umum, akun dapat berupa sebuah tabel yang dibagi menjadi dua bagian atau dua sisi. Bagian kiri disebut Debet dan bagian kanan disebut sisi Kredit. Mencatat di sisi kiri disebut mendebet akun dan mencatat di sisi kanan disebut mengkredit akun. Secara berkala, sisi debet harus dijumlahkan dan dipertemukan (dikurangkan) dengan jumlah sisi kredit, sehingga saldo akun tersebut pada suatu saat dapat diketahui.

2

AKUN T Akun yang paling sederhana adalah akun yang berbentuk huruf T, yang biasa disebut akun T. Akun T lebih banyak digunakan dalam mekanisme belajar akuntansi di lembaga pendidikan, bukan dalam praktek. Akun ini terdiri dari dua sisi, yaitu sisi kiri yang disebut sisi Debet dan sisi kanan disebut sisi Kredit (Gambar 4.1). Gambar 1.1

Bentuk Akun T Nama Akun

Sisi Debet

Sisi Kredit

Akun Dua Kolom Sebenarnya akun dua kolom tidak hanya terdiri dari dua kolom saja, tetapi dapat juga terdiri dari beberapa kolom. Akun ini disebut dua kolom karena pada dasarnya dibagi menjadi dua bagian besar, yaitu kolom debet dan kolom kredit. Kolom debet dibagi lagi menjadi kolom tanggal, kolom keterangan, dan kolom referensi serta kolom debet. Demikian juga, kolomn kredit, dibagi menjadi kolom-kolom seperti yang dimiliki kolom debet, sebagimana terlihat pada Gambar 4.2. Kolom tanggal digunakan untuk mencatat waktu terjadinya transaksi, sehingga dapat dicocokkan dengan bukti transaksinya. Kolom kedua berisi kolom keterangan, yang berguna untuk mencatat keterangan-keterangan yang diperlukan demi memperjelas pencatatan yang berkaitan dengan aktivitas pencatatan transaksi dalam akun tersebut. Sebagai contoh, nama supplier, nama vendor, cara pembayaran, dan sebagainya. Kolom berikutnya adalah kolom referensi untuk mencatat nomor atau halaman jurnal umum yang menjadi dasar pencatatan pada akun tersebut. Sedangkan kolom berikutnya berisi kolom debet yang digunakan untuk mencatat jumlah yang harus dicatat menyangkut transaksi tersebut. De mikian pula sebaliknya dengan sisi kredit. Gambar 1.2

Bentuk Akun Dua Kolom

Nama Akun :____________________ :______________________ __

Nomor Akun:____________________ Akun:______________________ __

Tanggal 2008 1 Jan 2 3 4

Tanggal 2008 Jan 4 5 7

Keterangan

Ref

Debet 1

Keterangan

Total Debet

Total Kredit

Saldo Debet

Saldo Kredit

3

Ref

Kredit 2

Akun Empat Kolom Sebagaimana halnya dengan akun dua kolom, akun empat kolom tidak benar-benar dibagi menjadi empat kolom saja. Akun berbentuk empat kolom itu dibagi lagi menjadi empat bagian utama, yaitu kolom tanggal, kolom keterangan, dan kolom debet serta kolom kredit. Tambahan dua kolom berikutnya adalah untuk mengetahui saldo akun setiap kali terjadi pengisian pada akun tersebut. Keunggulan dari akun empat kolom adalah bahwa saldo akun tersebut dapat diketahui setiap kali dibutuhkan, setidaknya setiap tanggal transaksi, karena bentuk akun ini mengharuskan akuntan untuk menghitung saldonya setiap saat. Gambar 1.3

Bentuk Akun Empat Kolom

Nama Akun :______________________ Tanggal 2008 1 Jan 2 3 4

Keterangan

Ref

Debet 1

Nomor Akun:______________________ Kredit 2

Saldo Debet 3

Kredit 4

AKUN-AKUN DALAM KOPERASI Untuk mencatat transaksi yang dilakukan suatu koperasi ke dalam akun, perlu dikenal dan digunakan beberapa istilah serta akun yang biasa dan sering digunakan dalam ilmu akuntansi. Beberapa akun yang biasa digunakan dalam akuntansi koperasi adalah: 













Kas yaitu alat pembayaran yang dimiliki koperasi dan siap digunakan, seperti cek kontan serta uang tunai (uang kertas dan uang logam). Piutang Anggota yaitu hak (tagihan) koperasi kepada anggota koperasi. Tagihan tersebut timbul karena koperasi meminjamkan uang kepada anggotanya atau karena koperasi menjual barang kepada anggotanya secara kredit. Perlengkapan Kantor yaitu alat-alat yang dimiliki koperasi dan digunakan dalam operasi jangka panjang, seperti: meja, kursi, komputer, dan sebagainya. Utang Usaha yaitu pinjaman (kewajiban) yang dimiliki koperasi kepada pihak lain yang timbul akibat transaksi pembelian kredit yang dilakukan koperasi. Utang Bank yaitu kewajiban yang dimiliki koperasi kepada pihak bank karena telah meminjam uang kepada bank. Simpanan Sukarela yaitu kewajiban (utang) yang dimiliki koperasi kepada anggotanya karena anggota telah menyimpan (menabung) uangnya di koperasi. Dana-dana yaitu bagian dari sisa hasil usaha (SHU) yang disisihkan dan dialokasikan oleh koperasi untuk tujuan tertentu, sesuai dengan ketentuan anggaran dasar atau ketetapan rapat anggota. Dana-dana dapat berupa: dana sosial, dana anggota, dana pengurus, dan sebagainya.

4

# # #

#

#

#

Dana Anggota adalah bagian dari SHU yang dikembalikan kepada anggota atas jasa jasa yang telah diberikannya kepada koperasi. Dana Pengurus adalah bonus yang diberikan koperasi kepada pengurus koperasi karena telah mencurahkan waktu, tenaga, dan pikirannya untuk mengelola koperasi. Dana Pegawai adalah bonus yang diberikan koperasi kepada pegawai karena telah mencurahkan waktu, tenaga, dan pikirannya untuk mengoperasikan koperasi seharihari. Dana Pendidikan adalah bagian dari SHU yang dialokasikan koperasi untuk meningkatkan pendidikan anggota koperasi, pengurus koperasi, pegawai koperasi, atau pihak-pihak lain yang dipandang layak menerima bantuan dana pendidikan. Dana Pembangunan Daerah Kerja adalah bagian dari SHU yang dialokasikan untuk diberikan sebagai sumbangan pembangunan pada wilayah di mana koperasi beroperasi. Dana Sosial adalah bagian dari SHU yang dialokasikan untuk berbagai kegiatan sosial di wilayah di mana koperasi tersebut beropersi. Karena dana-dana ini telah dialokasikan dari SHU untuk tujuan tertentu, maka danadana tersebut merupakan bagian dari kewajiban (utang) koperasi yang harus direalisasikan dalam jangka pendek. (Hal-hal yang berkaitan dengan ekuitas, SHU, dan dana-dana akan dibahas secara lebih t erinci pada bab terakhir buku ini).















Simpanan Pokok adalah jumlah nilai uang tertentu yang sama banyaknya yang harus disetorkan setiap anggota pada waktu masuk menjadi anggota. Jenis simpanan pokok ini tidak dapat diambil kembali selama orang tersebut masih menjadi anggota koperasi. Simpanan pokok ini adalah bagian dari ekuit as (modal) koperasi. Simpanan Wajib adalah jumlah simpanan tertentu yang harus dibayarkan oleh anggota koperasi pada waktu dan kesempatan tertentu, misalnya sebulan sekali. Jenis simpanan wajib ini dapat diambil kembali dengan cara-cara yang diatur lebih lanjut dalam anggaran dasar dan anggaran rumah tangga (AD/ART) serta keputusan rapat anggota koperasi. Simpanan pokok ini adalah bagian dari ekuit as (modal) koperasi. Modal Sumbangan adalah sejumlah uang atau barang modal yang dapat dinilai dengan uang yang diterima dari pihak lain yang bersifat hibah dan tidak mengikat. Modal sumbangan tidak dapat dibagikan kepada koperasi selama koperasi belum di bubarkan. Modal Penyertaan adalah sejumlah uang atau barang modal yang dapat dinilai dengan uang yang ditanamkan oleh pemodal untuk menambah dan memperkuat struktur permodalan dalam meningkatkan usaha koperasi. Cadangan adalah bagian dari sisa hasil usaha (SHU) yang disisihkan dan dialokasikan oleh koperasi untuk tujuan tertentu, sesuai dengan ketentuan anggaran dasar atau ketetapan rapat anggota. Biasanya cadangan dibuat untuk persiapan melakukan pengembangan usaha, investasi baru, atau antisipasi terhadap kerugian usaha yang diala mi koperasi. Partisipasi Bruto adalah kontribusi anggota kepada koperasi sebagai imbalan atas penyerahan barang dan jasa kepada anggota, yang mencakup harga pokok dan partisipasi neto. Dengan kata lain, partisipasi bruto adalah nilai total penjualan produk koperasi, baik berupa barang maupun jasa, kepada anggota koperasi. Partisipasi Neto adalah kontribusi anggota terhadap hasil usaha koperasi yang merupakan selisih antara partisipasi bruto dengan beban pokok. Jadi, partisipasi neto adalah sisa hasil usaha (SHU) yang timbul akibat penjualan produk koperasi, baik berupa barang maupun jasa, kepada anggota koperasi.

5











Pendapatan dari non-anggota adalah penjualan barang dan jasa kepada pihak selain anggota koperasi. Beban Operasional adalah pengorbanan ekonomis yang dilakukan koperasi untuk memperoleh barang dan jasa dalam rangka menjalankan kegiatan utama koperasi. Beban operasional terdiri dari berbagai beban, seperti beban listrik, beban telepon, gaji pegawai, beban transportasi, dan sebagainya. Beban Pokok adalah pengorbananekonomis yang dilakukan koperasi dalam rangka memperoleh partisipasi meto dari anggota. Dengan kata lain, beban pokok adalah pengorbanan ekonomis yang terkait secara langsung dalam rangka menjual produk koperasi kepada anggota. Beban Perkoperasian adalah beban sehubungan dengan gerakan perkoperasian dan tidak berhubungan dengan kegiatan usaha. Sisa Hasil Usaha (SHU) menunjukkan selisih antara penghasilan yang diterima selama periode tertentu dengan pengorbanan ekonomis yang dikeluarkan untuk memperoleh penghasilan itu. SHU ini setelah dikurangi dengan beban-beban tertentu akan dibagikan kepada para anggota sesuai dengan pertimbangan jasanya masing-masing. Jasa anggota diukur berdasarkan jumlah kontribusi masing-masing terhadap pembentukan SHU ini. Ukuran kontribusi yang digunakan adalah jumlah transaksi yang dilakukan anggota dengan koperasi selama periode tertentu.

PENGELOMPOKAN AKUN Secara umum, seluruh perkiraan yang ada di dalam buku besar suatu koperasi dapat dikelompokkan ke dalam dua kelompok besar, yaitu: 1. Akun-akun neraca, atau disebut juga akun riil, yaitu semua akun yang ada dalam neraca, seperti akun aktiva, akun utang, dan akun ekuitas. Akun riil ni terus dilanjutkan/diakumulasi dari waktu ke waktu. Jadi sepanjang koperasi masih beroperasi, saldo setiap akun tersebut akan terus ada atau terbawa dari satu periode akuntansi ke periode akuntansi. Akun-akun perhitungan hasil usaha, atau disebut juga akun nominal, yaitu semua akun yang ada dalam laporan hasil usaha, yang mencakup akun pendapatan dan akun beban. Akunakun nominal hanya dipertahankan selama satu periode akuntansi. Pada awal periode berikutnya, akun-akun nominal harus dimulai dari nol. Jadi setiap akun nominal hanya berumur satu periode akuntansi. Buku Besar

Akun Riil

Akun Nominal

Akun Aktiva

Akun Pendapatan

Akun Utang

Akun Biaya

Akun Modal

6

PEDOMAN PENGISIAN AKUN/PERKIRAAN Karena begitu beragamnya transaksi dan begitu banyaknya akun yang digunakan koperasi, kita harus memiliki metode yang dapat digunakan sebagai pedoman dalam mencatat transaksi yang dilakukan koperasi ke dalam berbagai akun yang ada. Salah satu cara yang dapat dijadikan pedoman untuk mencatat transaksi koperasi ke dalam berbagai akun adalah dengan mengikuti pedoman berikut ini. Aktiva

+

Utang

-

-

Penjualan

-









+

-

+

Beban

+



Ekuitas

+

-

Untuk semua akun yang termasuk dalam kelompok akun aktiva, jika akun tersebut bertambah nilainya, cantumkan di sisi debet, sementara jika berkurang nilainya, cantumkan di sisi kredit. Untuk semua akun yang termasuk dalam kelompok akun utang/kewajiban, jika akun tersebut bertambah nilainya dicantumkan di sisi kredit, sementara jika berkurang nilainya cantumkan di sisi debet. Untuk semua akun yang termasuk dalam kelompok akun modal, jika akun tersebut bertambah nilainya cantumkan di sisi kredit, sementara jika berkurang nilainya cantumkan di sisi debet. Akun pendapatan/penjualan, jika bertambah nilainya cantumkan di sisi kredit, sementara jika berkurang nilainya cantumkan di sisi debet. Untuk semua akun yang termasuk dalam kelompok akun biaya, jika bertambah nilainya cantumkan di sisi debet, sementara jika berkurangnya nilainya cantumkan di sisi kredit.

Pencatatan ulang transaksi koperasi “Sejahtera Mandiri” ke dalam akun-akun berikut ini mungkin dapat memperjelas manfaat penggunaan akun dalam akuntansi. Transaksi (a) Pada awal tahun 2010, karyawan PT. Duta Niaga yang berlokasi di suatu kawasan industri di Jakarta, ingin mendirikan koperasi. Koperasi ini direncankan akan bergerak dibidang usaha jasa simpan pinjam. Koperasi ini akan berfungsi sebagai wadah untuk menyimpan dana anggota yang ingin menyimpan uangnya dan memberikan pinjaman kepada anggota yang membutuhkannya. Akhirnya didirikanlah koperasi oleh 200 orang karyawan perusahaan tersebut dan diberi nama Koperasi “Sejahtera Mandiri”. Untuk aktivitas harian, koperasi ini akan menggunakan salah satu ruangan di perusahaan sebagai kantor. Pada tanggal 2 April 2010, 200 orang karyawan PT. Duta Niaga, pendiri koperasi, menyerahkan uang sebesar Rp500.000 per orang sebagai simpanan pokok anggota koperasi.

Penyetoran uang tunai sebagai simpanan pokok dari 200 orang anggota koperasi sebesar Rp500.000 per orang untuk modal pendirian koperasi mengakibatkan koperasi ini memiliki uang kas sebesar Rp100.000.000 serta dicatat di sisi debet dan, pada saat yang sama, di sisi kewajiban 7

akan terlihat ekuitas/modal koperasi: simpanan pokok anggota sebesar Rp100.000.000 yang dicatat di sisi kredit. Secara khusus, pencatatan transaksi ini pada akun mengharuskan staf akuntansi menggunakan akun yang terinci, seperti akun Simpanan Pokok. Akun Simpanan Pokok tidak digunakan pada saat membuat persamaan akuntansi, karena dikelompokkan pada akun ekuitas koperasi. Akan tetapi, pada saat dicatat di buku besar, akun tersebut digunakan. Berdasarkan transaksi ini, kita dapat mencatatnya sebagai berikut : Nama Akun : Kas Tanggal 2

2010 April

Keterangan

Ref

Setoran simpanan pokok

Debet

Kredit

100.000.000

Saldo Debet

Kredit

100.000.000

Nama Akun : Simpanan Pokok Tanggal 2

2010 April

Keterangan

Ref

Debet

Kredit


Saldo Kredit

Debet

100.000.000

100.000.000

Transaksi (b) Empat hari kemudian, yaitu, tanggal 6 April 2010, Koperasi Sejahtera Mandiri membeli peralatan kantor, seperti kursi, meja, lemari arsip, komputer, printer, dan sebagainya, seharga Rp22.000.000. Pembelian peralatan kantor ini sebagian dibayar secara tunai dan sebagian lagi secara kredit dari Toko ABC, salah satu supplier PT. Duta Niaga. Dari jumlah itu sebanyak Rp7.000.000 telah dibayar tunai dan sisanya akan dibayar dala waktu 4 bulan.

Transaksi pembelian peralatan kantor secara kredit tersebut akan menambah aktiva (akun peralatan kantor) sebesar Rp22.000.000 yang dicatat di sisi debet. Pada saat yang sama, transaksi ini mengakibatkan kas koperasi berkurang sebesar Rp 7.000.000 yang dicatat di sisi kredit dan sekaligus mengakibatkan timbulnya utang usaha sebesar Rp15.000.000, yang juga dicatat di sisi kredit. Nama Akun : Peralatan Kantor Tanggal 6

2010 April

Keterangan

Ref

Komputer, printer, lemari, dsb.

Debet

Kredit

22.000.000

Saldo Debet

Kredit

22.000.000

Nama Akun : Utang Usaha Tanggal 6

2010 April

Keterangan

Ref

Debet

Pembelian peralatan kantor

Kredit 15.000.000

8

Debet

Saldo Kredit 15.000.000

Nama Akun : kas Tanggal 2010 2 April 6

Keterangan

Ref

Debet

Kredit

100.000.000

Setoran simpanan pokok Pembelian peralatan kantor

Saldo Debet

Kredit

100.000.000 7.000.000

93.000.000

Transaksi (c) Keesokan harinya, yaitu tanggal 7 April 2010, Koperasi Sejahtera Mandiri juga membeli perlengkapan kantor, seperti kertas, pensil, penggaris, buku, dan sebagainya seharga Rp2.000.000. Pembelian ini dilakukan secara tunai dengan menggunakan uang koperasi “Sejahtera Mandiri”.

Transaksi pembelian perlengkapan kantor secara tunai ini akan mengakibatkan bertambahnya aktiva (akun perlengkapan kantor) sebesar Rp2.000.000 yang dicatat di sisi debet dan, pada saat yang sama, akan mengurangi kas sebesar Rp2.000.000 yang dicatat di sisi kredit. Transaksi semacam ini tidak berpengaruh sama sekali terhadap sisi kewajiban. Berdasarkan transaksi ini, kita dapat mencatatnya sebagai berikut: Nama Akun : Perlengkapan Kantor Tanggal

7

2010 April

Keterangan

Ref

Kertas, pulpen, pensil, rautan, dsb

Debet

Kredit

2.000.000

Saldo Debet

Kredit

2.000.000

Nama Akun : kas Tanggal 2010 2 April 6 7

Keterangan Setoran simpanan pokok Pembelian peralatan kantor Pembelian perlengkapan kantor

Ref

Debet

Kredit

100.000.000

Saldo Debet

Kredit

100.000.000 7.000.000

93.000.000

2.000.000

91.000.000

Transaksi (d) Pada tanggal 2 Mei 2010, setiap anggota koperasi menyetorkan uang sebesar Rp25.000 per orang sebagai simpanan wajib anggota.

Simpanan wajib anggota koperasi dapat dikelompokkan sebagai modal koperasi karena bersifat permanen. Dari transaksi ini koperasi memperoleh tambahan kas sebesar Rp5.000.000 yang dicatat di sisi debet. Pada saat yang sama di sisi kewajiban, yaitu akun Simpanan Wajib koperasi bertambah sebesar Rp5.000.000 yang dicatat di sisi Kredit. Secara khusus, pencatatan transaksi di akun mengharuskan staf akuntansi menggunakan akun yang terinci, seperti akun simpanan wajib. Akun simpanan wajib tidak digunakan pada saat membuat persamaan akuntansi, karena dikelompokkan pada akun ekuitas koperasi.

9

Akan tetapi, pada saat dicatat di buku besar, akun tersebut digunakan. Berdasarkan transaksi ini, kita dapat mencatatnya sebagai berikut : Nama Akun : kas Tanggal 2010 2 April 6 7 2

Mei

Keterangan

Ref

Debet

Kredit

100.000.000

Setoran simpanan pokok Pembelian peralatan kantor Pembelian perlengkapan kantor Setoran simpanan wajib anggota

Saldo Debet

Kredit

100.000.000 7.000.000

93.000.000

2.000.000

91.000.000

5.000.000

96.000.000

Nama Akun : simpanan wajib Tanggal

2

2010 Mei

Keterangan

Ref

Debet

Setoran simpanan wajib

Kredit

Saldo Debet

Kredit

5.000.000

5.000.000

Transaksi (e)

Pada tanggal 5 Mei 2010, Koperasi “Sejahtera Mandiri” memperoleh kredit usaha dari Bank Mandiri sebesar Rp 60.000.000 Transaksi ini menyebabkan kas koperasi bertambah Rp60.000.000 yang dicatat di sisi debet dan pada saat yang sama, megakibatkan timbulnya utang bank sebesar Rp60.000.000 yang dicatat di sisi kredit. Transaksi ini dapat dicatat sebagai berikut: Nama Akun : kas Tanggal 2010 2 April 6 7 2

Mei

5

Keterangan

Ref

Debet

Kredit

100.000.000

Setoran simpanan pokok Pembelian peralatan kantor Pembelian perlengkapan kantor Setoran simpanan wajib anggota Kredit Usaha Dari Bank Mandiri

Saldo Debet

Kredit

100.000.000 7.000.000

93.000.000

2.000.000

91.000.000

5.000.000

96.000.000

60.000.000

156.000.000

Nama Akun : Utang Bank Tanggal

5

2010 Mei

Keterangan

Ref

Debet

Kredit Usaha Dari Bank Mandiri

Kredit

60.000.000

10

Saldo Debet

Kredit

60.000.000

Transaksi (f) Pada tanggal 6 Mei 2010, sejumlah anggota koperasi menyimpan uangnya sebesar Rp12.000.000 di koperasi “Sejahtera Mandiri”. Transaksi setoran simpanan anggota ini menyebabkan kas koperasi bertambah sebesar Rp12.000.000 yang dicatat di sisi debet dan pada saat yang sama, di sisi kewajiban muncul akun baru yaitu akun Simpanan Sukarela sebersar Rp12.000.000 yang dicatat di sisi kredit. Akun simpanan sukarela merupakan utang koperasi kepada anggotanya, bukan modal koperasi. Nama Akun : kas Tanggal 2010 2 April 6 7 2

Mei

5 6

Keterangan

Ref

Debet

Kredit

100.000.000

Setoran simpanan pokok Pembelian peralatan kantor Pembelian perlengkapan kantor Setoran simpanan wajib anggota Kredit Usaha Dari Bank Mandiri Simpanan sukarela anggota

Saldo Debet

Kredit

100.000.000 7.000.000

93.000.000

2.000.000

91.000.000

5.000.000

96.000.000

60.000.000

156.000.000

12.000.000

168.000.000

Nama Akun : simpanan sukarela Tanggal

5

2010 Mei

Keterangan

Ref

Debet

Simpanan sukarela anggota

Kredit

Saldo Debet

Kredit

12.000.000

12.000.000

Transaksi (g)

Tanggal 10 Mei 2010, koperasi “Sejahtera Mandiri” memberikan pinjaman uang kepada 24 orang anggotanya sebesar Rp5.000.000 per orang, dengan nilai total pinjaman sebesar Rp120.000.000 pada suku bunga 3% per bulan. Transaksi ini mengakibatkan jumlah kas koperasi berkurang sebesar Rp120.000.000 yang dicatat di sisi kredit dan pada saat yang sama, mengakibatkan munculnya akun piutang anggota sebesar jumlah yang sama yang dicatat di sisi debet. Transaksi semacam ini hanya mengakibatkan perubahan saldo beberapa akun di sisi aktiva tetapi tidak mempengaruhi sisi kewajiban sama sekali. Nama Akun : Piutang Anggota Tanggal

2010 10 Mei

Keterangan Pinjaman ke anggota, 3%/bulan

Ref

Debet

120.000.000

11

Kredit

Saldo Debet

120.000.000

Kredit

Nama Akun : kas Tanggal 2010 2 April 6 7 2

Mei

5 6 10

Keterangan

Ref

Debet

Kredit

100.000.000

Setoran simpanan pokok Pembelian peralatan kantor Pembelian perlengkapan kantor Setoran simpanan wajib anggota Kredit Usaha Dari Bank Mandiri Simpanan sukarela anggota Piutang anggota

Saldo Debet

Kredit

100.000.000 7.000.000

93.000.000

2.000.000

91.000.000

5.000.000

96.000.000

60.000.000

156.000.000

12.000.000

168.000.000 120.000.000

48.000.000

Transaksi (h) Pada tanggal 29 Mei 2010, anggota koperasi yang meminjam uang pada koperasi membayar angsuran pokok, bunga pinjaman dan jasa provisi sebesar Rp18.000.000. Dari jumlah itu sebesar Rp12.000.000 merupakan angsuran pokok pinjaman, sebesar Rp3.600.000 merupakan pembayaran bunga pinjaman, dan sebesar Rp2.400.000 merupakan jasa provisi. Bagi sebuah koperasi simpan pinjam, sumber pendapatan koperasi berasal dari bunga pinjaman yang diberikan kepada para anggotanya. Karena itu, transaksi ini mengakibatkan kas koperasi bertambah sebesar Rp18.000.000 yang dicatat di sisi debet dan, pada saat yang sama, akun piutang anggota akan berkurang sebesar Rp12.000.000, akun pendapatan bunga bertambah sebesar Rp3.600.000 yang dicatat di sisi kredit, serta akun pendapatan provisi bertambah sebesar Rp2.400.000 yang dicatat di sisi kredit.

Nama Akun : Piutang Anggota Tanggal 2010 10 Mei 29

Keterangan

Ref

Debet

Kredit

120.000.000

Pinjaman ke anggota, 3%/bulan Angsuran pokok piutang

Saldo Debet

Kredit

120.000.000 12.000.000

108.000.000

Nama Akun : kas Tanggal 2010 2 April 6 7 2 5 6

Mei

Keterangan Setoran simpanan pokok Pembelian peralatan kantor Pembelian perlengkapan kantor Setoran simpanan wajib anggota Kredit Usaha Dari Bank Mandiri Simpanan sukarela

Ref

Debet

Kredit

100.000.000

Saldo Debet 100.000.000

7.000.000

93.000.000

2.000.000

91.000.000

5.000.000

96.000.000

60.000.000

156.000.000

12.000.000

168.000.000

12

Kredit

anggota Piutang anggota Angsuran pokok bunga

10 29

120.000.000

dan

18.000.000

48.000.000 66.000.000

Nama Akun : partisipasi jasa pinjaman Tanggal

2010 29 Mei

Keterangan

Ref

Debet

Pendapatan bunga pinjaman anggota

Kredit

Saldo Debet

3.600.000

Kredit

3.600.000

Nama Akun : partisipasi jasa provisi Tanggal

2010 29 Mei

Keterangan

Ref

Debet

Pendapatan jasa provisi pinjaman

Kredit

Saldo Debet

2.400.000

Kredit

2.400.000

Transaksi (i) Pada tanggal 29 Mei 2010, dibayar gaji 2 orang karyawan koperasi sebesar Rp600.000 per orang. Kedua karyawan itu bekerja mulai tanggal 1 Mei 2010. Pada saat yang sama, koperasi membayar beban bunga pinjaman ke Bank Mandiri sebesar Rp900.000.

Transaksi pembayaran gaji ini mengakibatkan kas koperasi berkurang sebesar Rp1.200.000 untuk gaji karyawan dan berkurang lagi sebesar Rp900.000 untuk beban bunga utang ke Bank Mandiri. Jadi, pada tanggal ini kas koperasi berkurang sebesar Rp.2.100.000 yang dicatat di sisi kredit. Pada saat yang sama, akun Gaji ditambah sebesar Rp1.200.000 dan akun beban bunga bertambah sebesar Rp900.000 yang dicatat di sisi debet. Nama Akun : Gaji Tanggal

2010 30 Mei

Keterangan

Ref

Gaji 2 karyawan @ Rp600.000

Debet

Kredit

1.200.000

Saldo Debet

Kredit

1.200.000

Nama Akun : Beban Bunga Tanggal

2010 30 Mei

Keterangan Bunga usaha di Bank Mandiri

Ref

Debet

900.000

13

Kredit

Saldo Debet

900.000

Kredit

Nama Akun : kas Tanggal

Keterangan

Ref

Debet

Kredit

Saldo Debet

Kredit

2010 2

April

100.000.000


100.000.000

6


7.000.000

93.000.000

7

2.000.000

91.000.000

6

Pembelian perlengkapan kantor Setoran simpanan wajib anggota Kredit Usaha Dari Bank Mandiri Simpanan sukarela anggota

10

Piutang anggota

29

Angsuran pokok dan bunga

30

Beban bunga dan gaji

2

Mei

5

5.000.000

96.000.000

60.000.000

156.000.000

12.000.000

168.000.000 120.000.000

18.000.000

48.000.000 66.000.000

2.100.000

63.900.000

Transaksi (j) Pada tanggal 31 Mei 2010, koperasi Sejahtera Mandiri membayar sebagian utangnya kepada Toko ABC sebesar Rp9.000.000 Akibat transaksi ini, akun kas koperasi sebesar Rp9.000.000 yang dicatat di sisi kredit dan pada saat yang sama, akun utang usaha juga dikurangi sebesar Rp9.000.000 yang dicatat di sisi debet. Nama Akun : kas

Tanggal

Keterangan

Ref

Debet

Kredit

Saldo Debet

Kredit

2010 2

April

100.000.000


100.000.000

6


7.000.000

93.000.000

7

2.000.000

91.000.000

6

Pembelian perlengkapan kantor Setoran simpanan wajib anggota Kredit Usaha Dari Bank Mandiri Simpanan sukarela anggota

10

Piutang anggota

29


30


2.100.000

63.900.000

31

Bayar utang usaha

9.000.000

54.900.000

2

Mei

5

5.000.000

96.000.000

60.000.000

156.000.000

12.000.000

168.000.000 120.000.000

18.000.000

48.000.000 66.000.000

Nama Akun : utang usaha Tanggal

6

2010 April

31

Mei

Keterangan

Ref

Debet

Pembelian peralatan kantor Pembayaran bunga

sebagian

14

Kredit

Saldo Debet

Kredit

15.000.000

15.000.000

9.000.000

6.000.000

NERACA SALDO Sampai pada tahap ini, jika seluruh transaksi dihentikan dan kemudian setiap akun yang ada dicari saldonya, yaitu selisih antara total debet dan total kredit untuk akun aktiva, beban dan prive, serta selisih antara total kredit dengan total debet untuk akun utang, modal, dan pendapatan. Kemudian selisih atau saldo setiap akun tersebut akan kita susun dalam suatu daftar, yang disebut dengan Neraca Saldo. Jadi, yang dimaksud dengan Neraca Saldo atau Neraca Percobaan adalah suatu daftar yang berisi seluruh akun yang ada dalam buku besar berserta saldo akhirnya pada akhir periode akuntansi tertentu. Dari kasus Koperasi “Sejahtera Mandiri”, pada akhir bulan Mei 2010 buku besar koperasi tersebut akan terlihat sebagai berikut: Nama Akun : kas Tanggal

Keterangan

Ref

2010 2 April Setoran simpanan pokok Pembelian peralatan kantor 6 Pembelian perlengkapan kantor 7 Setoran simpanan wajib anggota 2 Mei Kredit Usaha Dari Bank Mandiri 5 Simpanan sukarela anggota 6 Piutang anggota 10 Angsuran pokok dan bunga 29 Beban bunga dan gaji 30 Bayar utang usaha 31

Debet

Saldo

Kredit

Debet

100.000.000

Kredit

100.000.000 7.000.000

2.000.000 5.000.000 60.000.000 12.000.000 120.000.000

18.000.000 2.100.000 9.000.000

93.000.000 91.000.000 96.000.000 156.000.000 168.000.000 48.000.000 66.000.000 63.900.000 54.900.000

Nama Akun : Piutang Anggota Tanggal 2010 10 Mei 29

Keterangan

Ref

Debet

Kredit

120.000.000


Saldo Debet

Kredit

120.000.000 12.000.000

108.000.000

Nama Akun : Perlengkapan Kantor Tanggal

7

2010 April

Keterangan

Ref


Debet

Kredit

2.000.000

Saldo Debet

Kredit

2.000.000

Nama Akun : Peralatan Kantor Tanggal

7

2010 April

Keterangan Komputer, printer, lemari, dsb

Ref

Debet

22.000.000

15

Kredit

Saldo Debet

22.000.000

Kredit


6

2010 April

12

Juni

Keterangan

Ref

Debet

Kredit

Saldo Debet

Kredit


15.000.000

15.000.000

Pembayaran utang

9.000.000

6.000.000

sebagian

Nama Akun : simpanan sukarela Tanggal

6

2010 Mei

Keterangan

Ref

Debet

Setoran Simpanan sukarela anggota

Kredit

Saldo Debet

12.000.000

Kredit

12.000.000

Nama Akun : Utang Bank Tanggal

5

2010 Mei

Keterangan

Ref

Debet


Kredit

Saldo Debet

60.000.000

Kredit

60.000.000


2010 April

Keterangan

Ref

Debet


Kredit

Debet

100.000.000



2

2010 Mei

Keterangan

Ref

Debet


Kredit

Saldo Debet

5.000.000

Kredit

5.000.000


2010 29 Mei

Keterangan

Ref

Debet


Kredit

3.600.000

16

Saldo Debet

Kredit

3.600.000


Keterangan

2010 29 Mei

Ref

Debet


Kredit

Saldo Debet

2.400.000

Kredit

2.400.000

Nama Akun : Gaji Tanggal

Keterangan

2010 30 Mei

Ref


Debet

Kredit

1.200.000

Saldo Debet

Kredit

1.200.000


Keterangan

2010 30 Mei

Ref

Bunga usaha di Bank Mandiri

Debet

Kredit

900.000

Saldo Debet

Kredit

900.000

Berdasarkan buku besar yang dimiliki koperasi “Sejahtera Mandiri” itu, kita bisa menyusun neraca saldo atau neraca percobaan per 31 Mei 2010. Caranya adalah dengan membuat daftar nama akun yang ada dalam buku besar dan kemudian dilihat saldo yang ada dalam setiap akun tersebut. Saldo setiap akun itu lalu kita masukkan de dalam daftar akun yang telah kita buat. Akhirnya, kita akan memperoleh daftar saldo akun sebagai berikut: Koperasi “Sejahtera Mandiri” Neraca Saldo Per 31 Mei 2010

Nama Akun +

Debet 54.900.000 108.000.000 2.000.000 22.000.000

Kas Piutang Anggota Perlengkapan Kantor Peralatan Kantor Utang Usaha Simpanan Sukarela Utang Bank Simpanan Pokok Simpanan Wajib Partisipasi Jasa Anggota Partisipasi Jasa Provisi Gaji Beban Bunga Total

Kredit

6.000.000 12.000.000 60.000.000 100.000.000 5.000.000 3.600.000 2.400.000 1.200.000 900.000 189.000.000

17

189.000.000

LAPORAN KEUANGAN Berdasarkan neraca saldo yang telah kita miliki, kita dapat mulai menyusun laporan keuangan Koperasi “Sejahtera Mandiri”. Penyusunan laporan keuangan tersebut dimulai dengan pembuatan Perhitungan Hasil Usaha, kemudian baru disusun Neraca koperasi. Perhitungan Hasil Usaha adalah suatu laporan yang menunjukkan kemampuan koperasi dalam menghasilkan SHU selama suatu periode akuntansi atau satu tahun. Untuk mengetahui SHU yang diperoleh koperasi dalam suatu periode, hitunglah dengan cara mengurangkan beban yang dikeluarkan koperasi selama satu periode dari pendapatan yang diperolehnya dalam periode yang sama. Dalam contoh soal di atas, berdasarkan neraca saldo yang t elah disusun, perhitungan hasil usaha atau laporan laba rugi Koperasi “Sejahtera Mandiri” adalah sebagai berikut:

Koperasi Sejahtera Mandiri Laporan Hasil Usaha Periode 2 April – 31 Mei 2010 #

# # # #

Partisipasi Bruto Anggota: Partisipasi Jasa Pinjaman Partisipasi Jasa Provisi Total Partisipasi Bruto Beban Pokok: Beban bunga Partisipasi Neto Anggota Beban Operasional Gaji Sisa Hasil Usaha

3.600.000 2.400.000 6.000.000 (900.000) 5.100.000 (1.200.000) 3.900.000

Jadi, pada periode tersebut koperasi “Sejahtera Mandiri” menghasilkan pendapatan total sebesar Rp6.000.000 dan beban yang dikeluarkan untuk memperoleh pendapatan tersebut sebesar Rp2.100.000, sehingga diperoleh sisa hasil usaha sebesar Rp3.900.000. Setelah diketahui SHU-nya, maka pada tahap berikutnya dapat disusun Neraca. Neraca adalah suatu daftar yang menunjukkan posisi sumber daya yang dimiliki koperasi, beserta informasi dari mana sumber daya tersebut diperoleh. Neraca koperasi ini dapat disusun dengan memasukkan semua akun aktiva dalam neraca saldo ke sisi kiri neraca dan memasukkan semua akun utang dan ekuitas ke sisi kewajiban. Jumlah ekuitas koperasi yang dicatat dalam neraca adalah saldo ekuitas akhir, yang terdiri dari Simpanan Pokok, Simpanan Wajib, dan SHU periode berjalan. Jadi, neraca koperasi “Sejahtera Mandiri” dapat disusun sebagai berikut:

18

Koperasi “Sejahtera Mandiri” Neraca Per 31 Mei 2010 Kas Piutang Anggota Perlengkapan Kantor Peralatan Kantor

Total Aktiva

54.900.000 108.000.000 2.000.000 22.000.000

186.900.000

Utang usaha

6.000.000

Simpanan Sukarela

12.000.000

Utang Bank

60.000.000

Simpanan Pokok

100.000.000

Simpanan Wajib

5.000.000

SHU Periode Berjalan

3.900.000

Total Kewajiban

186.900.000

Neraca koperasi “Sejahtera Mandiri” pada akhir periode akuntansi akan terlihat seperti tersebut di atas, dengan total aktiva dan total kewajiban sebesar Rp186.900.000.

19

JURNAL JURNAL UMUM DAN BUKU HARIAN Jurnal Umum atau jurnal transaksi adalah aktivitas meringkas dan mencatat transaksi koperasi berdasarkan dokumen dasar secara kronologis beserta penjelasan yang diperlukan dalam buku harian. Jurnal berfungsi mencatat dan meringkas pengaruh setiap transaksi koperasi terhadap persamaan dasar akuntansi. Sedangkan akun dan buku besar berfungsi mencatat transaksi koperasi menurut jenis transaksinya. Jadi, jurnal bukan berfungsi menggantikan buku besar dan akun, tetapi diantara keduanya saling melengkapi satu dengan lainnya. Transaksi yang telah dijurnal pada buku harian setiap beberapa waktu, misalnya seminggu sekali atau sebulan sekali, harus diposting/dipindahkan ke buku besar sesuai dengan jenis akunnya. Buku Jurnal adalah media yang digunakan untuk mencatat transaksi koperasi secara ringkas, permanen, dan lengkap serta disusun secara kronologis untuk referansi di masa mendatang. Secara umum, buku jurnal berbentuk empat kolom dengan manfaat yang saling menunjang satu dengan lainnya. Kolom pertama (tanggal) berfungsi untuk mencatat tanggal transaksi. Kolom kedua (keterangan) untuk mencatat aktifitas transaksi sesuai dengan nama akun yang terkait dan penjelasan yang dsiperlukan. Kolom ketiga (ref) berguna untuk mencatat referensi yang terkait dengan buku besar. Kolom keempat (jumlah) dibagi menjadi dua kolom, yaitu kolom debet dan kolom kredit, yang berguna untuk mencatat nilai transaksi. Buku Jurnal Saldo Tanggal

Keterangan

Ref

Debet

Kredit

2008 April

2 3 5

Untuk melakukan penjurnalan, yaitu mencatat transaksi koperasi dalam buku harian, kita dapat berpedoman pada pencatatan dalam transaksi dalam buku besar atau akun koperasi. Untuk kelompok

20

akun aktiva dan beban, jika bertambah dimasukkan di sisi debet, jika berkurang dimasukkan di sisi kredit. Untuk kelompok akun utang, modal, dan pendapatan, jika bertambah dimasukkan di sisi kredit dan jika berkurang dimasukkan di sisi debet. Setiap kata yang dijadikan dasar untuk mencatat dalam buku harian harus sama dengan nama akun yang ada di buku besar. Keterangan tambahan dalam mencatat transaksi berfungsi untuk memperjelas transaksi yang telah di j urnal.

Contoh kasus koperasi “Sejahtera Mandiri” mungkin dapat memperjelas cara mencatat transaksi koperasi dalam buku harian. Transaksi (a) Pada awal tahun 2010, karyawan PT. Duta Niaga yang berlokasi di suatu kawasan industri di Jakarta, ingin mendirikan koperasi. Koperasi ini direncanakan akan bergerak di bidang usaha jasa simpan pinjam. Koperasi ini akan berfungsi sebagai wadah untuk menyimpan dana anggota yang ingin menyimpan uangnya dan memberikan pinjaman kepada anggota yang membutuhkannya. Akhirnya didirikanlah koperasi oleh 200 orang karyawan perusahaan tersebut yang diberi nama Koperasi “Sejahtera Mandiri”. Untuk aktivitas harian, koperasi ini akan menggunakan salah satu ruangan di perusahaan sebagai kantor. Penyetoran uang tunai sebagai simpanan pokok dari 200 orang anggota koperasi sebesar Rp500.000 per orang untuk modal pendirian koperasi mengakibatkan koperasi ini memiliki uang kas sebesar Rp100.000.000 serta dicatat di sisi debet dan, pada saat yang sama, di sisi kewajiban akan terlihat ekuitas/modal koperasi: simpanan pokok anggota sebesar Rp100.000.000 yang dicatat di sisi kredit. Secara khusus, pencatatan transaksi ini pada akun mengharuskan staf akuntansi menggunakan akun yang terinci, seperti akun Simpanan Pokok. Akun Simpanan Pokok tidak digunakan pada saat membuat persamaan akuntansi, karena dikelompokkan pada akun ekuitas koperasi. Akan tetapi, pada saat dicatat di buku besar, akun tersebut digunakan. Berdasarkan transaksi ini, kita dapat mencatatnya sebagai berikut: 2 April 2010

100.000.000

kas Simpanan pokok

100.000.000

Empat hari kemudian, yaitu, tanggal 6 April 2010, Koperasi Sejahtera Mandiri membeli peralatan kantor, seperti kursi, meja, lemari arsip, komputer, printer, dan sebagainya, seharga Rp22.000.000. Pembelian peralatan kantor ini sebagian dibayar secara tunai dan sebagian lagi secara kredit dari Toko ABC, salah satu supplier PT. Duta Niaga. Dari jumlah itu sebanyak Rp7.000.000 telah dibayar tunai dan sisanya akan dibayar dala waktu 4 bulan.

Transaksi pembelian peralatan kantor secara kredit tersebut akan menambah aktiva (akun peralatan kantor) sebesar Rp22.000.000 yang dicatat di sisi debet. Pada saat yang sama, transaksi ini mengakibatkan kas koperasi berkurang sebesar Rp 7.000.000 yang dicatat di sisi kredit dan sekaligus mengakibatkan timbulnya utang usaha sebesar Rp15.000.000, yang juga dicatat di sisi kredit. 6 April 2010

22.000.000

Peralatan kantor

7.000.000

kas Utang Usaha

15.000.000

21

Transaksi (c) Keesokan harinya, yaitu tanggal 7 April 2010, Koperasi Sejahtera Mandiri juga membeli perlengkapan kantor, seperti kertas, pensil, penggaris, buku, dan sebagainya seharga Rp2.000.000. Pembelian ini dilakukan secara tunai dengan menggunakan uang koperasi “Sejahtera Mandiri”.

Transaksi pembelian perlengkapan kantor secara tunai ini akan mengakibatkan bertambahnya aktiva (akun perlengkapan kantor) sebesar Rp2.000.000 yang dicatat di sisi debet dan, pada saat yang sama, akan mengurangi kas sebesar Rp2.000.000 yang dicatat di sisi kredit. Transaksi semacam ini tidak berpengaruh sama sekali terhadap sisi kewajiban. Berdasarkan transaksi ini, kita dapat mencatatnya sebagai berikut: 7 April 2010

2.000.000

Perlengkapan kantor Kas

2.000.000

Transaksi (d) Pada tanggal 2 Mei 2010, setiap anggota koperasi menyetorkan uang sebesar Rp25.000 per orang sebagai simpanan wajib anggota. Simpanan wajib anggota koperasi dapat dikelompokkan sebagai modal koperasi karena bersifat permanen. Dari transaksi ini koperasi memperoleh tambahan kas sebesar Rp5.000.000 yang dicatat di sisi debet. Pada saat yang sama di sisi kewajiban, yaitu akun Simpanan Wajib koperasi bertambah sebesar Rp5.000.000 yang dicatat di sisi Kredit. Secara khusus, pencatatan transaksi di akun mengharuskan staf akuntansi menggunakan akun yang terinci, seperti akun simpanan wajib. Akun simpanan wajib tidak digunakan pada saat membuat persamaan akuntansi, karena dikelompokkan pada akun ekuitas koperasi. Akan tetapi, pada saat dicatat di buku besar, akun tersebut digunakan. Berdasarkan transaksi ini, kita dapat mencatatnya sebagai berikut:

2 Mei 2010

5.000.000

kas

5.000.000

Simpanan wajib

Transaksi (e) Pada tanggal 5 Mei 2010, Koperasi “Sejahtera Mandiri” memperoleh kredit usaha dari Bank Mandiri sebesar Rp 60.000.000. Transaksi ini menyebabkan kas koperasi bertambah Rp60.000.000 yang dicatat di sisi debet dan pada saat yang sama, megakibatkan timbulnya utang bank sebesar Rp60.000.000 yang dicatat di sisi kredit. Transaksi ini dapat dicatat sebagai berikut:

6 Mei 2010

60.000.000

kas Utang Bank

60.000.000

Transaksi (f) Pada tanggal 6 Mei 2010, sejumlah anggota koperasi menyimpan uangnya sebesar Rp12.000.000 di koperasi “Sejahtera Mandiri”. Transaksi setoran simpanan anggota ini menyebabkan kas koperasi bertambah sebesar Rp12.000.000 yang dicatat di sisi debet dan pada saat yang sama, di sisi kewajiban muncul akun baru yaitu akun Simpanan

22

Sukarela sebersar Rp12.000.000 yang dicatat di sisi kredit. Akun simpanan sukarela merupakan utang koperasi kepada anggotanya, bukan modal koperasi. 6 Mei 2010

12.000.000

kas Simpanan sukarela

12.000.000

Transaksi (g) Tanggal 10 Mei 2010, koperasi “Sejahtera Mandiri” memberikan pinjaman uang kepada 24 orang anggotanya sebesar Rp5.000.000 per orang, dengan nilai total pinjaman sebesar Rp120.000.000 pada suku bunga 3% per bulan. Transaksi ini mengakibatkan jumlah kas koperasi berkurang sebesar Rp120.000.000 yang dicatat di sisi kredit dan pada saat yang sama, mengakibatkan munculnya akun piutang anggota sebesar jumlah yang sama yang dicatat di sisi debet. Transaksi semacam ini hanya mengakibatkan perubahan saldo beberapa akun di sisi aktiva tetapi tidak mempengaruhi sisi kewajiban sama sekali.

10 Mei 2010

120.000.000

Piutang Anggota Kas

120.000.000

Transaksi (h) Pada tanggal 29 Mei 2010, anggota koperasi yang meminjam uang pada koperasi membayar angsuran pokok, bunga pinjaman dan jasa provisi sebesar Rp18.000.000. Dari jumlah itu sebesar Rp12.000.000 merupakan angsuran pokok pinjaman, sebesar Rp3.600.000 merupakan pembayaran bunga pinjaman, dan sebesar Rp2.400.000 merupakan jasa provisi. Bagi sebuah koperasi simpan pinjam, sumber pendapatan koperasi berasal dari bunga pinjaman yang diberikan kepada para anggotanya. Karena itu, transaksi ini mengakibatkan kas koperasi bertambah sebesar Rp18.000.000 yang dicatat di sisi debet dan, pada saat yang sama, akun piutang anggota akan berkurang sebesar Rp12.000.000, akun pendapatan bunga bertambah sebesar Rp3.600.000 yang dicatat di sisi kredit, serta akun pendapatan provisi bertambah sebesar Rp2.400.000 yang dicatat di sisi kredit. 29 Mei 2010

18.000.000

kas Piutang Anggota

12.000.000

Partisipasi Jasa Pinjaman

3.600.000

Partisipasi Jasa Provisi

2.400.000

Transaksi (i) Pada tanggal 29 Mei 2010, dibayar gaji 2 orang karyawan koperasi sebesar Rp600.000 per orang. Kedua karyawan itu bekerja mulai tanggal 1 Mei 2010. Pada saat yang sama, koperasi membayar beban bunga pinjaman ke Bank Mandiri sebesar Rp900.000. Transaksi pembayaran gaji ini mengakibatkan kas koperasi berkurang sebesar Rp1.200.000 untuk gaji karyawan dan berkurang lagi sebesar Rp900.000 untuk beban bunga utang ke Bank Mandiri. Jadi, pada tanggal ini kas koperasi berkurang sebesar Rp.2.100.000 yang dicatat di sisi kredit. Pada saat yang sama, akun Gaji ditambah sebesar Rp1.200.000 dan akun beban bunga bertambah sebesar Rp900.000 yang dicatat di sisi debet.

23

30 Mei 2010

1.200.000

Gaji Beban Bunga

900.000

2.100.000

kas

Transaksi (j) Pada tanggal 31 Mei 2010, koperasi Sejahtera Mandiri membayar sebagian utangnya kepada Toko ABC sebesar Rp9.000.000 Akibat transaksi ini, akun kas koperasi sebesar Rp9.000.000 yang dicatat di sisi kredit dan pada saat yang sama, akun utang usaha juga dikurangi sebesar Rp9.000.000 yang dicatat di sisi debet.

31 Mei 2010

9.000.000

Utang Usaha

9.000.000

Kas

AYAT JURNAL PENYESUAIAN Sering kali ada beberapa hal atau beberapa aktivitas koperasi yang tidak memiliki kaitan dengan pihak lain sehingga tidak dicatat dalam jurnal umum, atau beberapa aktivitas tertentu terkait dengan pihak lain tetapi pihak eksternal tersebut menanggapnya transaksinya dengan pihak koperasi telah dicatat dan diakui, sedangkan pihak koperasi menganggapnya belum selesai atau belum tepat penyajiaannya. Aktivitas dan keterangan semacam itu perlu dicatat dan dikoreksi agar penyajiaannya tepat. Proses koreksi tersebut dilakukan dengan membuat Ayat Jurnal Penyesuaian. Ayat Jurnal Penyesuaian (AJP) adalah aktivitas untuk membetulkan akun/perkiraan sehingga laporan yang dibuat berdasarkan akun tersebut dapat menunjukkan pendapatan, aset atau aktiva dan kewajiban yang sesuai.

Ayat jurnal penyesuaian adalah jurnal yang tidak didasarkan pada aktivitas transaksi tetapi pada perhitungan atau keterangan tertentu. Sebagai contoh, beban penyusutan gedung, beban pemakaian perlengkapan, beban sewa gudang, utang gaji, dan lain-lain. 1.

Beban Pemakaian Perlengkapan Perlengkapan kantor yang dibeli koperasi pada suatu saat sering kali tidak dihitung dan dicatat pemakainnya. Pada akhir periode akuntansi, baru dihitung sisa perlengkapan tersebut. Saldo perlengkapan pada buku besar dikurangi dengan nilai yang diperoleh pada saat stock opname (perhitungan fisik) perlengkapan merupakan beban pemakaian perlengkapan. Beban Pemakaian Perlengkapan Perlengkapan Kantor

24

xxx xxx

2.

Beban Penyusunan Aktiva Tetap Nilai atau harga perolehan aktiva tetap yang dibeli pada suatu saat harus dibagi dengan jumlah periode waktu yang menikmati manfaat aktiva tetap tersebut agar pembagian (alokasi) biaya pembelian pembelian aktiva tetap itu lebih adil dan merata.

3.

Beban Pemakaian Peralatan Akumulasi penyusutan peralatan

xxx

Beban penyusutan bangunan Akumulasi penyusutan bangunan

xxx

xxx

xxx

Beban Sewa Kantor Sewa kantor yang dibayar pada suatu saat sering kali berlaku selama beberapa periode akuntansi. Pada saat sewa kantor dibayarkan, hal itu belum menjadi beban bagi periode tersebut sehingga diakui sebagai sewa kantor dibayar di muka. Setelah suatu periode yang menikmati manfaat dari kantor yang disewa tersebut berlalu, periode tersebut harus dibebani beban sewa kantor yang dihitung secara proporsional dengan lamanya sewa. Beban sewa kantor Sewa kantor dibayar dimuka

4.

xxx xxx

Utang Gaji Terkadang gaji yang menjadi beban pada suatu periode tertentu dan harus dibayarkan pada periode tersebut belum dibayarkan sampai akhir periode bersangkutan. Karenanya, hal itu menjadi utang gaji bagi periode tertentu. Gaji pegawai Utang Gaji

xxx xxx

25

Siklus Akuntansi KOPERASI SIMPAN PINJAM

26

KOPERASI SIMPAN PINJAM Koperasi simpan pinjam adalah koperasi yang bergerak dalam bidang pemupukan simpanan dana dari para anggotanya, untuk kemudian dipinjamkan kembali kepada para anggota yang memerlukan bantuan dana. Kegiatan utama koperasi simpan pinjam adalah menyediakan jasa penyimpanan dan peminjaman dana kepada anggota koperasi. Walaupun pemupukan modal dilakukan koperasi dari para anggotanya, sering kali jumlah uang yang ingin dipinjam oleh anggota lebih besar dari modal yang dimiliki koperasi. Karena itu, tidak jarang koperasi harus meminjam uang dari kreditor di luar koperasi, seperti bank atau koperasi kredit. Jadi, pada dasarnya fungsi koperasi simpan pinjam adalah sebagai j embatan antara anggota koperasi yang memerlukan uang pinjaman dengan anggota koperasi yang menyimpan t ugasnya di koperasi atau kredito lainnya.

URUTAN PENCATATAN DAN PEMBAHASAN Dalam pembahasan pada bab-bab sebelumnya, pembahasan mengenai fungsi akun sengaja mendahului pembahasan mengenai jurnal. Hal ini dilakukan bukan karena dalam siklus akuntansi nyata pencatatan transaksi pada akun (buku besar) mendahului jurnal. Mendahulukan pembahasan mengenai fungsi akun dan metode pencatatannya hanya merupakan metode belajar yang dipandang lebih mudah. Mempelajari hal-hal yang terkait dengan akun dan buku besar terlebih dahulu akan mempermudah kita memahami cara kerja dan pencatatan jurnal dalam buku jurnal. Setelah memahami dan menguasai dengan baik segala sesuatu yang berkaitan dengan cara pencatatan transaksi dalam akun (buku besar), cara kerja dan pengertian kita harus dikembalikan kepada urutan yang seharusnya, yaitu proses dan tahap pencatatan transaksi di buku jurnal mendahului pencatatan di buku besar. Itulah yang disebut siklus akuntansi.

Dokumen Dasar

Buku Jurnal

Buku Posting

Besar

Laporan Keuangan

Transaksi yang dilakukan koperasi harus disertai dengan dokumen transaksi, baik berupa faktur, nota, kwitansi, bukti pengeluaran uang, bukti penerima uang, atau dokumen lainnya. Berdasarkan dokumen yang telah dibuat dan diterima staf akuntansi, dimulailah pencatatan transaksi tersebut dalam media yang disebut buku jurnal. Aktivitas mencatat transaksi koperasi dalam buku jurnal disebut dengan menjurnal. Setiap beberapa waktu, misalnya seminggu sekali, dua minggu sekali, atau sebulan sekali, catatan transaksi dalam buku harian dipindahkan ke buku besar sesuai dengan transaksi dan nama akun yang sesuai. Proses memindahkan catatan dari buku harian ke buku besar tersebut disebut dengan memposting. Pada akhir periode akuntansi, setiap akun yang ada di buku besar dihitung dan dicari saldo akhirnya. Berdasarkan saldo akun yang ada di buku besar, dapat disusun suatu daftar akun beserta salso akhirnya yang disebut dengan neraca saldo. Neraca saldo yang dibuat biasanya didasarkan pada transaksi-transaksi yang telah dilakukan koperasi selama satu periode, belum mancakup penyesusaian menyangkut beberapa hal yang hars dilakukan. Jika ada beberapa hal yang belum tepat dan harus disesuaikan, maka perlu dibuat jurnal penyesuaian terlebih dahulu. Baru kemudian disusun neraca saldo yang telah disesuaikan. Berdasarkan neraca saldo tersebut

27

disusunlah laporan keuangan koperasi, yang dimulai dengan membuat laporan laba rugi, laporan perubahan modal, dan baru kemudian neraca. Untuk memperjelas hubungan antara buku jurnal dan buku besar serta laporan keuangan (siklus akuntansi yang seharusnya), contoh soal (Koperasi “Sejahtera Mandiri”) sebelumnya dapat diulas kembali agar dapat memberikan gambaran yang lebih jelas dan sistematis. Pada awal tahun 2010, karyawan PT. Duta Niaga yang berlokasi di suatu kawasan industri di Jakarta, ingin mendirikan koperasi koperasi. Koperasi ini direncanakan akan bergerak dibidang usaha jasa simpan pinjam. Koperasi ini akan berfungsi sebagai wadah untuk menyimpan dana anggota yang ingin menyimpan uangnya dan memberikan pinjaman kepada anggota yang membutuhkannya. Akhirnya didirikanlah koperasi oleh 200 orang karyawan perusahaan tersebut dan diberi nama Koperasi “Sejahtera Mandiri”. Untuk aktivitas harian, koperasi ini akan menggunakan salah satu ruangan di per usahaan sebagai kantor. 



















Pada tanggal 2 April 2010, 200 orang karyawan PT. Duta Niaga, pendiri koperasi, menyerahkan uang sebesar Rp500.000 per orang sebagai simpanan pokok anggota koperasi. Empat hari kemudian, yaitu tanggal 6 April 2010, Koperasi Sejahtera Mandiri membeli peralatan kantor, seperti kursi, meja,vlemari arsip, komputer, printer, dan sebagainya, seharga Rp22.000.000. Pembelian peralatan kantor ini sebagian dibayar secara tunai dan sebagian lagi secara kredit dari Toko ABC, salah satu supplier PT. Duta Niaga. Dari jumlah itu sebanyak Rp7.000.000 telah dibayar tunai dan sisanya akan dibayar dalam waktu 4 bulan. Keesokan harinya, yaitu tanggal 7 April 2010, Koperasi SejahteraMandiri juga membeli perlengkapan kantor, seperti kertas, pensil, pulpen, rautan pensil, penggaris, buku, dan sebagainya seharga Rp2.000.000. Pembelian ini dilakukan secara tunai dengan menggunakan uang koperasi “Sejahtera Mandiri”. Pada tanggal 2 Mei 2010, setiap anggota koperasi menyetorkan uang sebesar Rp25.000 per orang sebagai simpanan wajib anggota.

Pada tanggal 5 Mei 2010, koperasi “Sejahtera Mandiri” memperoleh kredit usaha dari Bank Mandiri sebesar Rp60.000.000. Pada tanggal 6 Mei 2010, sejumlah anggota koperasi menyimpan uangnya sebesar Rp12.000.000 di koperasi “Sejahtera Mandiri”. Pada tanggal 10 Mei 2010, koperasi “Sejahtera Mandiri” memberikan pinjaman uang kepada 24 orang anggotanya sebesar 5.000.000 per orang. Dengan nilai total pinjaman sebesar Rp120.000.000 pada suku bungan 3% per bulan. Pada tanggal 29 Mei 2010, anggota koperasi yang meminjam uang pada koperasi membayar angsuran pokok, bunga pinjaman, dan jasa provisi sebesar Rp18.000.000. Dari jumlah itu sebesar Rp12.000.000 merupakan angsuran pokok pinjaman, sebesar Rp3.600.000 merupakan pembayaran bungan pinjaman, dan sebesar Rp2.400.000 merupakan jasa provisi. Pada tanggal 30 Mei 2010, dibayar gaji 2 orang karyawan koperasi sebesar 600.000 per orang. Kedua karyawan itu mulai bekerja tanggal 1 Mei 2010. Pada saat yang sama, koperasi membayar beban bunga pinjaman ke Bank Mandiri sebesar Rp900.000. Pada tanggal 31 Mei 2010, koperasi Sejahtera Mandiri membayar sebagian utangnya kepada Toko ABC sebesar Rp9.000.000.

28

Berdasarkan transaksi yang terdiri selama 2 bulan terebut, antara awal bulan April hingga akhir bulan Mei 2010, kita dapat mencatat transaksi itu dalam buku jurnal koperasi sebagai berikut: 2 April 2010

Kas

100.000.000 Simpanan Pokok

6 April 2010

7 April 2010

2 Mei 2010

100.000.000

Peralatan kantor Kas Utang usaha

22.000.000 7.000.000 15.000.000

Perlengkapan kantor Kas

2.000.000

Kas

5.000.000

2.000.000

Simpanan Wajib 5 Mei 2010

5.000.000

Kas

60.000.000 Utang Bank

6 Mei 2010

60.000.000

Kas

12.000.000 Simpanan Sukarela

10 Mei 2010

29 Mei 2010

12.000.000

Piutang Anggota Kas

120.000.000 120.000.000

Kas

18.000.000 Piutang Anggota Partisipasi jasa Pinjaman Partisipasi Jasa Provisi

30 Mei 2010

31 Mei 2010

12.000.000 3.600.000 2.400.000

Gaji Beban Bunga Kas

1.200.000 900.000

Utang Usaha Kas

9.000.000

2.100.000

9.000.000

Berdasarkan jurnal yang ada di buku jurnal koperasi “Sejahtera Mandiri” yang telah kita buat, kita harus memindahkan (memposting) catatan jurnal ke dalam buku besar yang dimiliki koperasi tersebut. Proses posting ini dilakukan transaksi per transaksi, jurnal per jurnal. Jika suatu jurnal dicatat di sisi debet, maka di buku besarnya harus dicatat di sisi debet. Demikian pula kalau suatu jurnal dicatat di sisi kredit, di akun yang ada di buku besar juga harus dicatat di sisi kredit. Sebagai contoh, untuk transaksi tanggal 2 April 2008, jika di buku harian Kas dicatat di sisi debet dan Simpanan Pokok di sisi kredit, maka akun Kas yang ada di buku besar juga harus dicatat sebesar jumlah yang ada di buku harian di sisi debet, yaitu sebesar Rp100.000.000. Demikian pula dengan akun Simpanan Pokok yang terdapat di buku besar harus mengikuti pencatatan yang terdapat di buku harian, yang dicatat di sisi kredit sebesar Rp100.000.000.

29

Nama Akun: Kas Tanggal

Keterangan

Ref

Debet

Kredit

Saldo Debet

Kredit

2010 2

April


100.000.000

100.000.000

6


7.000.000

93.000.000

7

Pembelian perlengkapan kantor

2.000.000

91.000.000

2

Mei

Setoran simpanan wajib anggota

5.000.000

96.000.000

5


60.000.000

156.000.000

6

Simpanan sukarela anggota

12.000.000

168.000.000

10

Piutang anggota

29


30


2.100.000

63.900.000

31

Bayar utang usaha

9.000.000

54.900.000

120.000.000 18.000.000

48.000.000 66.000.000

Nama Akun : Piutang Anggota Tanggal 10 30

2010 Mei

Keterangan

Ref

Debet


Kredit

120.000.000 12.000.000

Saldo Debet

Kredit

120.000.000 108.000.000

Nama Akun : Perlengkapan Kantor Tanggal 7

2010 April

Keterangan

Ref


Debet

Kredit

2.000.000

Saldo Debet

Kredit

2.000.000

Nama Akun : Peralatan Kantor Tanggal 7

2010 April

Keterangan

Ref

Debet

Komputer, printer, lemari, dsb

Kredit

22.000.000

Saldo Debet

Kredit

22.000.000


Keterangan

Ref

Debet

Kredit

Saldo Debet

Kredit

2010 6 12

April Juni

Pembelian peralatan kantor Pembayaran sebagian utang

15.000.000 9.000.000

30

15.000.000 6.000.000

Nama Akun : simpanan sukarela

6

Tanggal

Keterangan

Ref

2010 Mei

Setoran Simpanan sukarela anggota

Debet

Saldo

Kredit

Debet

12.000.000

Kredit 12.000.000

Nama Akun : Utang Bank Tanggal 5

2010 Mei

Keterangan

Ref

Debet


Kredit

Saldo Debet

60.000.000

Kredit 60.000.000


2010 April

Keterangan

Ref

Debet


Kredit

Debet

100.000.000



2

2010 Mei

Keterangan

Ref

Debet


Kredit

Saldo Debet

5.000.000

Kredit

5.000.000


2010 29 Mei

Keterangan

Ref

Debet


Kredit

Saldo Debet

3.600.000

Kredit

3.600.000


2010 29 Mei

Keterangan

Ref

Debet


Kredit

2.400.000

31

Saldo Debet

Kredit

2.400.000

Nama Akun : Gaji Tanggal

Keterangan

2010 30 Mei

Ref


Debet

Kredit

1.200.000

Saldo Debet

Kredit

1.200.000


Keterangan

2010 30 Mei

Ref

Bunga usaha di Bank Mandiri

Debet

Kredit

900.000

Saldo Debet

Kredit

900.000

Setelah semua jurnal yang tercatat di buku harian diposting ke buku besar pada akhir periode, yang dalam kasus koperasi Sejahtera Mandiri adalah pada akhir bulan Juni 2010, setiap akhir dihitung saldonya. Saldo setiap akun tersebut dicatat dalam suatu tabel yang berisi kumpulan saldo yang dimiliki setiap akun koperasi tersebut. Tabel itu disebut dengan neraca saldo atau neraca percobaan. Koperasi “Sejahtera Mandiri” Neraca Saldo Per 31 Mei 2010

Nama Akun +

Debet 54.900.000 108.000.000 2.000.000 22.000.000

Kas Piutang Anggota Perlengkapan Kantor Peralatan Kantor Utang Usaha Simpanan Sukarela Utang Bank Simpanan Pokok Simpanan Wajib Partisipasi Jasa Anggota Partisipasi Jasa Provisi Gaji Beban Bunga Total

Kredit

6.000.000 12.000.000 60.000.000 100.000.000 5.000.000 3.600.000 2.400.000 1.200.000 900.000 189.000.000

189.000.000

NERACA LAJUR Jika proses penghitungan saldo setiap akun yang ada di buku besar telah selesai, kita hanya tinggal menyusun laporan keuangan perusahaan untukn periode bersangkutan. Akan tetapi, sebelum menyusun laporan keuangan kita dapat mempergunakan media penolong untuk mempermudah penyusunan laporan keuangan tersebut. Media penolong ini disebut dengan Neraca Lajur. Neraca Lajur adalah selembar kertas berkolom yang dapat dipergunakan dalam pekerjaan akuntansi secara manual untuk membantu menggabungkan pekerjaan pada akhir akuntansi.

32

Neraca lajur bukan merupakan alat akuntansi yang harus dibuat sebelum menyusun laporan keuangan. Media ini sama sekali bukan merupakan suatu kewajiban yang tidak boleh dihindari oleh akuntan dalam siklus akuntansi. Neraca lajur hanya merupakan alat bantu untuk mempermudah akuntan dalam menyusun laporan keuangan. Neraca lajur dapat terdiri dari 10 kolom + 1 untuk keterangan atau 12 kolom + 1 untuk keterangan. Kolom keterangan berisi nama-nama akun yang ada dalam buku besar suatu perusahaan. Kolom pertama dan kedua berisi saldo akhir setiap akun yang ada dalam buku besar. Kolom ketiga dan keempat berfungsi untuk menyesuaikan berbagai akun yang belum tepat karena adanya beberapa hal yang belum dicatat dalam buku harian dan buku besar. Kolom kelima dan keenam berisi kumpulan saldo semua akun yang ada di buku besar yang telah disesuaikan. Kolom ketujuh dan kedelapan berisi saldo akun pendapatan dan semua akun beban yang ada, di mana selisihnya diakui sebagai sisa hasil usaha. Kolom kesembilan dan kesepuluh berisi saldo awal modal atau laba ditahan dan laba usaha periode tersebut serta saldo akun prive atau dividen. Penjumlahan antara saldo modal awal dan laba usaha dikurangi dengan prive atau dividen dicatat sebagai modal atau laba ditahan akhir periode tersebut. Dan kolom kesebelas dan keduabelas berisi saldo semua akun neraca pada akhir periode tersebut. Jika neraca lajurnya terdiri dari 10 kolom + 1 keterangan, maka kolom kesembilan dan kesepuluh (perubahan modal atau laba ditahan) ditiadakan.

Dari contoh kasus Koperasi “Sejahtera Mandiri” sebelumnya, neraca saldo yang terlah disusun berdasarkan saldo semua akun yang ada merupakan isi dari kolom pertama dan kedua neraca lajur. Ternyata setelah menyusun neraca saldo, staf akuntansi Kope rasi “Sejahtera Mandiri” mengetahui ada beberapa hal yang belum dicatat dalam buku harian dan buku besar, yaitu: a.

Setelah dihitung, diketahui bahwa Perlengakapan Kantor yang tersisa (habis akibat pemakaian) pada akhir bulan Mei 2008 tinggal sebesar Rp1.900.000, dan belum dicatat.

b.

Beban penyusutan Peralatan Kantor untuk bulan April, Mei dan Juni 2008 sebesar Rp120.000 belum dicatat.

c.

Beban bunga Simpanan Sukarela anggota koperasi untuk bulan Mei sebesar Rp240.000 belum dicatat dan belum dibayarkan.

Beban Penyusutan Aktiva Tetap (bangunan, kendaraan, peralatan, mesin dan sebagainya) adalah beban yang dibebankan pada suatu periode akuntansi tertentu atas pemanfaatan aktiva tetap yang dimiliki perusahaan. Pembebanan beban tersebut dilakukan untuk mengalokasikan pengorbanan ekonomis perusahaan demi memiliki aktiva tetap tertentu ke periode-periode akuntansi yang menikmati aktiva tetap tersebut. Lawan dari akun beban penyusutan adalah akumulasi penyusutan.

33

Akun Akumulasi Penyusutan digunakan untuk menampung penjumlahan dari semua beban penyusutan selama umur ekonomis aktiva. Akun ini dineraca akan dikurangkan dari aktiva bersangkutan. Neraca lajur dibuat hanya untuk menampung penjumlahan dari semua beban penyusutan selama umur ekonomis aktiva. Akun ini di neraca akan dikurangkan dari aktiva bersangkutan. Setelah saldo semua akun yang ada di buku besar diketahui, saldonya disusun dalam kolom neraca saldo (kolom pertama dan kedua) yang ada di neraca lajur. Neraca saldo ini belum memperhitungkan penyesuaian atas beberapa hal yang belum tercatat. Jadi, neraca saldo ini merupakan neraca percobaan yang didasarkan hanya pada saldo akun-akun yang ada di buku besar yang telah dicatat dan dibukukan berdasarkan transaksi yang telah dibuat perusahaan selama periode tersebut. Koperasi “Sejahtera Mandiri” Neraca lajur (dalam ribuan) Keterangan

Neraca saldo Debet

- kas - Piutang Anggota - Perlengkapan kantor - Peralatan kantor - Utang Usaha - Simpanan Sukarela - Utang Bank - Simpanan Pokok - Simpanan Wajib - Partisipasi Jasa Pinjaman - Partisipasi Jasa Provisi - Gaji - Beban Bunga

Kredit

Penyesuaian Debet

Kredit

Saldo yang Disesuaikan Debet Kredit

Hasil Usaha Debet

Kredit

Neraca Debet

Kredit

54.900 108.000 2.000 22.000 6.000 12.000 60.000 100.000 5.000 3.600 2.400 1.200 900

Beban Pemakaian Perlengkapan Beban Penyusutan Peralatan K Akumulasi Penyusutan Peralatan Utang Bunga Sisa Hasil Usaha To tal

189.000

189.000

Kemudian hal-hal yang belum dicatat oleh akuntan disesuaikan dan dimasukkan ke dalam kolom penyesuaian (kolom ketiga dan keempat). Kolom ini berfungsi untuk menyesuaikan akun pendapatan, akun biaya, akun aktiva dan akun kewajiban agar sesuai dengan yang seharusnya pada periode tersebut. Penyesuaian ini biasanya didasarkan pada data dan informasi internal yang menjadi bukti internal, seperti bukti memorial yang dibuat oleh manajer akuntansi atau kepala bagian akuntansi. 34

Sebagai contoh, akun perlengkapan kantor, yang sebelumnya memiliki saldo sebesar Rp2.000.000, ternyata dari hasil stock opname diketahui bahwa pada akhir bulan Juni jumlahnya hanya Rp1.900.000. ini berarti jumlah perlengkapan kantor yang digunakan pada periode tersebut adalah Rp100.000. Demikian pula, akun beban penyusutan pada periode tersebut dibebankan sebesar Rp120.000 untuk peralatan kantor dan sebesar Rp240.000 untuk beban bunga simpanan sukarela yang belum dicatat dan belum dibayarkan.

Jika penyesuaian terlah dibuat, neraca saldo yang sebelumnya terlah tersusun harus disesuaikan dengan informasi baru tersebut sehingga tersusun neraca saldo yang telah disesuaikan (kolom kelima dan keenam). Neraca saldo yang telah disesuaikan ini menampung informasi tambahan yang menjadi dasar penyesuaian, sehingga saldo beberapa akun berubah sesuai informasi tambahan yang ada. Sebagai contoh, akun perlengkapan kantor, yang sebelumnya memiliki saldo sebesar Rp2.000.000, ternyata dari hasil stock opname diketahui bahwa pada akhir bulan April jumlahnya hanya Rp1.900.000. Demikian pula, akun beban penyusutan pada periode tersebut dibebankan sebesar Rp120.000 untuk peralatan kantor. Karena itu, pada kolom neraca saldo yang telah disesuaikan, akun perlengkapan kantor berubah nilainya dibanding neraca saldo sebelum disesuaikan, dan akun beban penyusutan serta akumulasi penyusutan melengkapi kolom ini. Koperasi “Sejahtera Mandiri” Neraca lajur (dalam ribuan) Keterangan

- kas - Piutang Anggota - Perlengkapan kantor - Peralatan kantor - Utang Usaha - Simpanan Sukarela - Utang Bank - Simpanan Pokok - Simpanan Wajib - Partisipasi Jasa Pinjaman - Partisipasi Jasa Provisi - Gaji - Beban Bunga Beban Pemakaian Perlengkapan Beban Penyusutan Peralatan Akumulasi Penyusutan Peralatan Utang Bunga Sisa Hasil Usaha To tal

Neraca saldo Debet 54.900 108.000 2.000 22.000

Kredit

Penyesuaian Debet

Kredit

100 6.000 12.000 60.000 100.000 5.000 3.600 2.400

1.200 900

240 100 120 120 240

189.000

189.000

460

460

35


Hasil Usaha Debet

Kredit

Neraca Debet

Kredit

Koperasi “Sejahtera Mandiri” Neraca lajur (dalam ribuan) Keterangan

- kas - Piutang Anggota - Perlengkapan kantor - Peralatan kantor - Utang Usaha - Simpanan Sukarela - Utang Bank - Simpanan Pokok - Simpanan Wajib - Partisipasi Jasa Pinjaman - Partisipasi Jasa Provisi - Gaji - Beban Bunga Beban Pemakaian Perlengkapan Beban Penyusutan Peralatan Akumulasi Penyusutan Peralatan Utang Bunga Sisa Hasil Usaha To tal


Penyesuaian

Kredit

Debet

Kredit

100 6.000 12.000 60.000 100.000 5.000 3.600 2.400

1.200 900

240 100 120

189.000

189.000

460

Saldo yang Disesuaikan Debet Kredit 54.900 108.000 1.900 22.000 6.000 12.000 60.000 100.000 5.000 3.600 2.400 1.200 1.140 100

Hasil Usaha Debet

Kredit

Neraca Debet

Kredit

120 120

120

240

140

460

189.360

189.360

Pada kolom berikutnya (kolom ketujuh dan kedelapan) disusun laporan perhitungan hasil usaha, dimana dihitung selisih antara pendapatan dengan seluruh beban yang dikeluarkan. Selisihnya diakui sebagai sisa hasil usaha. Saldo pendapatan dimasukkan di sisi kredit sedangkan saldo semua akun beban dimasukkan di sisi debet. Selisih antara jumlah sisi kredit dan debet diakui sebagai sisa hasil usaha periode tersebut. Pendapatan Koperasi “Sejahtera Mandiri” pada periode ini tercatat sebesar Rp8.400.000. Sedangkan beban yang dikeluarkan untuk memperoleh pendapatan tersebut sebesar Rp4.960.000. Ini berari SHU yang diperoleh sebesar Rp 3.440.000 yang merupakan selisih antara pendapatan dengan beban yang dikeluarkan. Koperasi “Sejahtera Mandiri” Neraca lajur (dalam ribuan) Keterangan

- Kas - Piutang Anggota - Perlengkapan kantor - Peralatan kantor - Utang Usaha - Simpanan Sukarela - Utang Bank - Simpanan Pokok - Simpanan Wajib - Partisipasi Jasa Pinjaman - Partisipasi Jasa Provisi - Gaji - Beban Bunga Beban Pemakaian Perlengkapan Beban Penyusutan Peralatan Akm Penyusutan Peralatan Utang Bunga Sisa Hasil Usaha Total


Kredit

Penyesuaian Debet

Kredit

100 6.000 12.000 60.000 100.000 5.000 3.600 2.400

1.200 900

240 100 120

Saldo yang Disesuaikan Debet Kredit 54.900 108.000 1.900 22.000 6.000 12.000 60.000 100.000 5.000 3.600 2.400 1.200 1.140 100 120

120 240 189.000

189.000

460

460

36

Hasil Usaha Debet

Kredit

3.600 2.400 1.200 1.140 100 120

120 140 189.360

189.360

3.440 6.000

6.000

Neraca Debet

Kredit

Pada kolom terakhir (kolom kesembilan dan kesepuluh), semua akun aktiva, utang dan ekuitas koperasi dalam kolom neraca saldo yang disesuaikan dipindahkan ke kolom neraca. SHU yang telah diketahui dari kolom sebelumnya dipindahkan ke kolom ini di sisi kredit sebagai penambah ekuitas koperasi. Koperasi “Sejahtera Mandiri” Neraca lajur (dalam ribuan) Keterangan

Kas Piutang Anggota Perlengkapan kantor Peralatan kantor Utang Usaha Simpanan Sukarela Utang Bank Simpanan Pokok Simpanan Wajib Partisipasi Jasa Pinjaman Partisipasi Jasa Provisi Gaji Beban Bunga Beban Pemakaian Perlengkapan Beban Penyusutan Peralatan Akumulasi Penyusutan Peralatan Utang Bunga Sisa Hasil Usaha Total


Kredit

Penyesuaian Debet

Kredit

100 6.000 12.000 60.000 100.000 5.000 3.600 2.400

1.200 900

240 100 120

189.000

189.000

460

Saldo yang Disesuaikan Debet Kredit 54.900 108.000 1.900 22.000 6.000 12.000 60.000 100.000 5.000 3.600 2.400 1.200 1.140 100 120 120

240

240 189.360

Debet

Kredit

Neraca Debet 54.900 108.000 1.900 22.000

Kredit

6.000 12.000 60.000 100.000 5.000 3.600 2.400 1.200 1.140 100 120

120

460

Hasil Usaha

189.360

120

3.440 6.000

6.000

186.800

240 3.440 186.800

LAPORAN KEUANGAN Pada akhir siklus akuntansi, pengurus koperasi harus membuat l aporan keuangan koperasi untuk berbagai pihak yang berkepentingan dengan koperasi. Laporan keuangan merupakan laporan pertanggungjawaban pengurus koperasi atas hasil usaha koperasi selama suatu periode tertentu dan posisi keuangan koperasi pada akhir periode tersebut. Laporan keuangan koperasi terdiri dari: 1. Perhitungan Hasil Usaha yaitu laporan yang menunjukkan kemampuan koperasi dalam menghasilkan labba selama suatu periode akuntansi atau satu tahun. Laporan Hasil Usaha harus merinci hasil usaha yang berasal dari anggota dan laba yang diproleh dari aktivitas koperasi yang dilakukan oleh bukan anggota. 2. Neraca yaitu suatu daftar yang menunjukkan sumber daya yang dimiliki koperasi, serta informasi dari mana sumber daya tersebut diperoleh. 3. Laporan Arus Kas yaitu suatu laporan mengenai arus keluar masuknya kas selama suatu periode tertentu, yang mencakup saldo awal kas, sumber penerimaan kas, sumber pengeluaran kas, dan saldo akhir kas suatu periode. 4. Laporan Promosi Ekonomi Anggota yaitu laporan yang menunjukkan manfaat ekonomi yang diterima anggota koperasi selama suatu periode tertentu. Laporan tersebut mencakup 4 unsur, yaitu: a. Manfaat ekonomi dari pembelian barang atau pengadaan jasa bersama. b. Manfaat ekonomi dari pemasaran dan pengolahan bersama. c. Manfaat ekonomi dari simpan pinjam lewat koperasi. d. Manfaat ekonomi dalam bentuk pembagian sisa hasil usaha.

37

Berdasarkan neraca lajur yang telah kita miliki, kita dapat menyusun laporan keuangan Koperasi “Sejahtera Mandiri”. Penyusunan laporan keuangan tersebut dimulai dengan pembuatan Perhitungan Hasil Usaha, kemudian baru disusun Neraca, lalu menyusun Laporan Arus Kas, dan yang terakhir Laporan Promosi Anggota koperasi tersebut. 1.

Perhitungan Hasil Usaha adalah laporan yang menunjukkan kemampuan koperasi dalam menghasilkan SHU selama suatu periode akuntansi atau satu tahun. Untuk mengetahui SHU yang diperoleh koperasi selama suatu periode, hitunglah SHU itu dengan cara mengurangkan beban yang dikeluarkan koperasi selama satu periode dari pendapatan yang diperolehnya dalam periode yang sama. Dalam contoh soal sebelumnya, berdasarkan neraca saldo yang disusun, perhitunga hasil usaha atau laporan laba rugi Kantor “Sejahtera Mandiri” adalah sebagai berikut:

Koperasi Sejahtera Mandiri Laporan Hasil Usaha Periode 2 April – 31 Mei 2010 #

# # #

Partisipasi Bruto Anggota: Partisipasi Jasa Pinjaman Partisipasi Jasa Provisi Total Partisipasi Bruto Beban Pokok: Beban bunga Partisipasi Neto Anggota Beban Operasi: Gaji Beban Penyusutan Peralatan Beban Pemakaian Perlengkapan Total Beban Operasi # Sisa Hasil Usaha

3.600.000 2.400.000 6.000.000 (1.140.000) Rp4.860.000 1.200.000 120.000 100.000 Rp(1.420.000) Rp 3.440.000

Jadi, pada periode tersebut koperasi “Sejahtera Mandiri” menghasilkan pendapatan total sebesar Rp6.000.000 yang terdiri dari pendapatan bunga dan pendapatan provisi. Gabungan dari total pendadapatan bunga dan pendapatan provisi itu disebut sebagai partisipasi bruto, yaitu kontribusi anggota kepada koperasi sebagai imbalan atas penyerahan jasa oleh koperasi kepada anggota. Untuk bisa memberikan pinjaman kepada anggota, koperasi megumpulkan modal dari para anggotanya serta memperoleh kredit dari bank. Namun, atas uang pinjaman dari anggota dam bank tersebut koperasi harus membayara bunga sebesar Rp1.140.000. pengorbanan ekonomi dalam bentuk pembayaran bunga pinjaman dalam rangka memperoleh partisipasi bruto dari anggota itulah yang disebut sebagai beban pokok. Selisih antara partisipasi bruto dan beban pokok itulah yang menghasilkan SHU kotor sebesar Rp4.860.000. Untuk mengoperasikan seluruh aktivitas koperasi tersebut nemang diperlukan pengorbanan ekonomis lain dalam berbagai bentuknya, seperti gaji pegawai, beba pemakaian perlengkapan, dan beban penyusutan perlatan. Total pengorbanan ekonomis untuk mengoperasikan koperasi pada periode tersebut adalah Rp1.420.000.

38

Sisa Hasil Usaha Kotor yang diperoleh koperasi sebesar Rp4.860.000 dikurangi dengan Beban Operasi sebesar Rp1.420.000 akan menghasilkan SHU sebesar Rp3.440.000. Setelah diketahui SHU-nya, maka pada tahap berikutnya dapat disusun Neraca. 2.

Neraca adalah suatu daftar yang menunjukkan sumber daya yang dimiliki koperasi, serta informasi dari mana sumber daya tersebut diperoleh. Neraca koperasi ini dapat disusun dengan memasukkan semua akun aktiva dalam neraca saldo ke sisi kiri neraca dan memasukkan semua akun utang serta ekuitas ke sisi kanan atau kewajiban neraca. Jumlah ekuitas koperasi yang dicatat dalam neraca adalah saldo ekuitas akhir yang terdidri dari Simpanan Pokok, Simpanan Wajib, dan SHU periode berjalan. Jadi, neraca koperasi

“Sejahtera Mandiri” dapat disusun sebagai berikut:

Koperasi Sejahtera Mandiri Neraca Per 31 Mei 2010 Aktiva Lancar

Liabilitas dan Ekuitas

Kas

54.900.000

Piutang Anggota Perlengkapan Kantor Jumlah Aktiva lancar

108.000.000

Utang Usaha

6.000.0000

1.900.000

Utang Bunga

240.000

164.800.000

AKTIVA TETAP Peralatan Kantor Akumulasi Penyusutan Peralatan Jumlah Aktiva Tetap

Total Aktiva

Utang Lancar

Simpanan Sukarela

12.000.000

Jlh Utang Jk. Pdk

18.240.000

22.000.0000

Utang Jl Pjg

(120.000)

Utang Bank

21.880.000

60.000.0000

Modal Simpanan Pokok

100.000.000

Simpanan Wajib

5.000.0000

__________

SHU-periode Berjalan

__3.440.000

186.680.000

Total Pasiva

186.680.000

Neraca koperasi “Sejahtera Mandiri” pada akhir periode akuntansi akan terlihat seperi di atas, dengan total aktiva dan total kewajiban sebesar Rp186.680.000. Jika dibandingkan dan kita perhatikan dengan seksama.

Bentuk Neraca Bentuk neraca seperti ituu disebut dengan bentuk T, di mana sebelah kiri disusun deretan aktiva atau harta perusahaan yang disebelah kanan disusun deretan kewajiban yang dibagi ke dalam dua kelompok besar yaitu utang dan modal. 39

Neraca itu dapat juga disusun dengan urutan dari atas ke bawah (vertikal) yang disebut sebagai bentuk laporan. Neraca bentuk laporan menyusun aktiva dan kewajiban dalam urutan dari atas ke bawah seperti berikut ini:

Koperasi Sejahtera Mandiri Neraca Per 31 Mei 2010 Aktiva Lancar: - Kas - Piutang Anggota - Perlengkapan Kantor Total Aktiva Lancar

54.900.000 108.000.000 1.900.000 164.800.000

Aktiva Tetap - Peralatan Kantor Akumulasi Penyusutan Peralatan Total Aktiva Tetap

22.000.000 (120.000) 21.880.000

Total Aktiva

186.680.000

Utang Lancar: - Utang Usaha - Simpanan Sukarela - Utang Bunga Total Utang Lancar

6.000.000 12.000.000 240.000

Utang Jangka Panjang: - Utang Bank Total Utang Jangka Panjang

60.000.000

18.240.000

60.000.000

Ekuitas Koperasi: - Simpanan Pokok - Simpanan Wajib - SHU-Periode Berjalan Total Ekuitas Koperasi

100.000.000 5.000.000 3.440.000 108.440.000

Total Kewajiban

186.680.000

SUSUNAN NERACA Hal lain yang perlu diperhatikan dalam menyusun neraca adalah urutan penyusunan akun. Akun-akunaktiva disusun berdasarkan urutan likuiditasnya, yaitu taksiran kecepatan aktiva tersebut dapat dicairkan menjadi uang tunai. Semakin mudah dan semakin cepat suatu aktiva dikonversi menjadi uang tunai, semakin didahulukan posisi pencatatannya dalam neraca. 40

Aktiva

Kelompok Aktiva lancar: Adalah semua harta koperasi yang diharpakan dapat berubah menjadi uang dalam tempo satu tahun

Investasi Jangka Panjang: Adalah dana yang ditanamkan pada berbagai jenis aktiva yang diharapkan memberikan penghasilan bagi koperasi Aktiva Tetap Berwujud: Adalah semua aktiva yang berumur lebih dari satu tahun dan memiliki wujud fisik Aktiva Tetap Tidak Berwujud: Adalah semua aktiva yang tidak memiliki wujud fisik tetapi memiliki manfaat nyata bagi koperasi Aktiva lain-lain: Adalah aktiva yang tidak dapat dikelompokkan pada kelompok aktiva yang di atas

Utang

Ekuitas

3.

Utang Lancar: Adalah kewajiban koperasi yang akan jatuh tempo dalam waktu setahun

Pendapatan Diterima Dimuka Utang Jangka Panjang: Adalah kewajiban yang jatuh tempo lebih dari setahun. Ekuitas Koperasi: Adalah semua kewajiban koperasi kepada anggota koperasi

Akun Kas: uang tunai dan setara uang Surat-surat Berharga: investasi jangka Pendek Piutang Usaha/Piutang Nonanggota Piutang Anggota Piutang Karyawan Persediaan: Barang dagangan atau bahan baku Biaya-biaya yang dibayar di mua: sewa, asuransi, dan lainnya Perlengkapan Usaha Dan lain-lain Penyertaan dalam ko erasi Pernyertaan dalan nonkoperasi Investasi dalam aktiva tetap berwujud: tanah dan lainnya

Dan lain-lain Peralatan kantor Kendaraan Mesin Tanah Goodwiil Hak Paten Merk dagang Hak cipta Dan lain-lain Titipan kepada penjual Bangunan dalam pengerjaan Dan lain-lain Utang usaha Utang wesel Dana-dana Simpanan sukarela Utang a ak Pendapatan Diterima Dimuka Utang bank Obligasi Dan lain-lain Sim anan okok Simpanan wajib Simpanan penyertaan partisipasi anggota Modal penyertaan Modal sumbangan/donasi Cadangan SHU yang belum dibagi

Laporan Arus Kas adalah suatu laporan mengenai arus keluar masuknya kas selama satu periode tertentu, yang mencakup saldo awal kas, sumber penerimaan kas, sumber pengeluaran kas dan saldo akhir kas pada suatu periode. Sumber penerimaan dan pengeluaran kas koperasi dipilih menjadi 3 kelompok, yaitu aktivitas operasi, aktivitas investasi dan aktivitas pembiayaaan.

41

Koperasi Sejahtera Mandiri Laporan Arus Kas Periode 2 April – 31 Mei 2008 SHU Penyesuaian: Arus Kas dari aktivitas operasi Kenaikan iutang anggota Kenaikan utang angka endek Pemakaian erlengka an Beban enyusutan Kas bersih dari aktivitas operasi Arus kas dari aktivitas investasi Pembelian perlengkapan Pembelian eralatan Arus kas dari aktivitas investasi Arus kas dari aktivitas pembiayaan Kredit bank Simpanan pokok Sim anan wa ib Arus kas dari aktivitas embiayaan Kas awal eriode (2 A ril 2008 Kas akhir eriode (31 Mei 2008

3.440.000 (108.000.000 18.240.000 100.000 120.000 (86.100.000) (2.000.000) (22.000.000 (24.000.000) 60.000.000 100.000.000 5.000.000 165.000.000 0 54.900.000

Secara umum, ada dua metode untuk menyusun laporan arus kas, yaitu metode langsung dan metode tidak langsung. Pembahasan lebih terinci mengenai kedua metode penyusunan laporan arus kas tersebut akan diuraikan dalam Bab 11. Yang akan membahas berbagai hal yang berkaitan dengan kas. 4.

Laporan Promosi Ekonomi Anggota adalah laporan yang menunjukkan manfaat ekonomi yang diterima anggota koperasi selama suatu periode tertentu. Laporan tersebut mencakup 4 unsur, yaitu: a. Manfaat ekonomi dari pembelian barang atau pengadaan jasa bersama. b. Manfaat ekonomi dari pemasaran dan pengolahan bersama. c. Manfaat ekonomi dari simpan pinjam lewat koperasi. d. Manfaat ekonomi dalam bentuk pembagian sisa hasil usaha.

Laporan promosi ekonomi anggota pada dasarnya merupakan suatu laporan yang menunjukkan “Manfaat lebih” tersebut diukur dengan membandingkan manfaat yang diberikan koperasi kepada para anggotanya dengan jika mereka bertransaksi dengan lemabaga lain di luar koperasi. Karena itu, data dari lembaga di luar koperasi yang digunakan sebagai pembanding akan sangat mempengaruhi “kinerja” pengurus koperasi, seperti yang ditampilkan dalam laporan promosi ekonomi anggota. Tidak setiap koperasi memiliki Laporan Promosi Ekonomi Anggota (PEA) yang mengandung keempat unsur PEA tersebut. Masing-masing koperasi akan membuat PEA yang sesuai dengan bidang usaha yang sesuai dengan bidang usaha yang dimilikinya. Faktor laiin yang menjadi kendala dalam membuat laporan PEA adalah memilih lembaga lain yang akan dijadikan pembanding bagi suatu koperasi. Antara satu badan usaha dengan badan usaha lainnya akan menjual produk dengna harga yang berbeda. Bahkan Badan usaha yang sama akan menjual produknya dengan harga yang berbeda pada waktu yang berbeda. Karena itu, sangat sulit menyusun laporan PEA yang akurat bagi anggota. Kalau memang dianggap sangat penting untuk menyusun laporan PEA setiap tahun, maka sebaiknya disepakati terlebih dahulu lembaga apakah yang dijadikan pembanding dan harga mana yang akan dijadikan dasar pembanding. 42

Dalam kasus Koperasi “Sejahtera Mandiri, ada dua komponen yang menjadi bagian dari laporan promosi ekonomi anggotam yaitu manfaat ekonomi yang diperoleh anggota dam aktivitas simpan pinjam melalui koperasi dan manfaat ekonomi dari pembagiaan sisa hasil usaha koperasi. Manfaat ekonomi yang diperoleh anggota dari aktivitas simpan pinjam dihitung dengan membandingkan antara jumlah biaya bunga dan biaya provisi yang harus dikeluarkan anggota karena meminjam uang dari koperasi dan jumlah biaya bunga serta biaya provisi yang harus dikeluarkan anggota jika meminjam dari badan usaha lainnya. Perbandingan tersebut akan menghasilkan manfaat ekonomi dalam bentuk penghematan beban pinjaman. Manfaat ekonomi dari penghematan beban pinjaman ini akan ditambah lagi dengan manfaat ekonomi kelebihan balas jasa simpanan. Kelebihan balas jasa simpanan tersebut dihitung dengan membandingkan antara total pendapatan bunga yang diperoleh anggota jika menyimpan uangnya di koperasi dan jumlah pendapatan bunga yang akan diperolehanggota jika menyimpan uangnya di badan usaha lain. Gabungan dari penghematan beban pinjaman tersebut ditambah dengan manfaat ekonomi kelebihan balas jasa simpanan akan menghasilkan manfaat ekonomi anggota atas transaksi jasa dengan koperasi. Jika lembaga lain mengenakan biaya bunga dan biaya provisi yang lebih rendah dibandingkan koperasi, maka dari segi penghematan bebas pinjaman dari koperasi, anggota koperasi akan memperoleh manfaar ekonomi yang negatif. Namun, jika lembaga lain mengenakan biaya bunga dan biaya provisi yang lebih tinggi dari koperasi, maka anggota akan memperoleh manfaat ekonomi yang positif dari transaksi pinjaman uang kepada koperasi. Demikian pula, balas jasa simpanan yang diberikan koperasi kepada para anggotanya akan bernilai negatif jika badan usaha lain mampu memberikan bunga simpanan yang lebih tinggi dibandingkan koperasi. Sebaliknya, jika koperasi bisa memberikan bunga simpanan yang lebih tinggi dibandingkan badan usaha lainnya, anggota akan mendapatkan manfaat ekonomi yang positif dalam bentuk balas jasa simpanan. Sedangkan manfaat ekonomi yang diperoleh anggota dari pembagian SHU adalah total SHU yang diperoleh koperasi yang dialokasikan ke anggota dalam bentuk Dana Anggota. Dalam kasus koperasi Sejahtera Mandiri, laporan promosi ekonomi anggota dihitung dengan membandingkan partisipasi jasa pinjaman (bunga) dan partisipasi jasa provisi yang dikenakan koperasi kepada para anggotanya yang meminjam uang di koperasi dengan beban bunga serta beban provisi yang dikenakan lembaga lain atas transaksi yang sama. Jila lembaga lain (misalnya, Bank Perkreditan Rakyat yang beroperasi di dekat koperasi tersebut) mengenakan suku bunga pinjaman sebesar 4% per bulan dan jasa provisi sebesar 3,5% dari nil ai pinjaman, sedangkan balas jasa simpanan yang diberikan oleh lembaga lain ( misalnya, BPR) adalah 3%, besarnya promosi ekonomi anggota adalah sebagai berikut:

Koperasi Sejahtera Mandiri Laporan Promosi Ekonomi Anggota Periode 2 April – 31 Mei 2008 Penghematan beban pinjaman: - partisipasi jasa pinjaman - partisipasi jasa provisi Kelebihan balas jasa simpanan anggota - bunga simpanan (tabungan) Jumlah PEA dari transaksi jasa Jumlah PEA dari alokasi SHU Jumlah PEA total

1.200.000 1.800.000

(120.000) 2.880.000 1.376.000 4.256.000

43

Promosi ekonomi anggota sebesar Rp2.880.000 tersebut dihitung dengan cara membandingkan suku bunga dan tarif provisi yang dikenakan koperasi dengan yang dikenakan lemabaga lain serta imbalan bunga yang diberikan koperasi dengan yang diberikan lembaga lain. Keterangan Balas jasa simpanan Jasa pinjaman Jasa Provisi

Koperasi

Nilai Transaksi Rp12.000.000

Tarif 2%

Rp120.000.000 Rp120.000.000

3% 2%

Jumlah Rp240.000

Lembaga Lain Tarif 3%

Jumlah Rp360.000

Rp3.600.000 4% Rp4.800.000 Rp2.400.000 3,5% Rp4.200.000 Jumlah promosi ekonomi anggota dari penyediaan jasa

Manfaat Lebih Rp(120.000) Rp1.200.000 Rp1.800.000 Rp2.880.000

Jumlah promosi ekonomi anggota dari alokasi SHU sebesar Rp1.376.000 itu berasal dari jumlah SHU yang diperoleh koperasi selama periode tersebut seperti yang terlihat dari laporan hasil usaha koperasi , yaitu sebesar Rp3.440.000, dikalikan dengan 40%. Proporsi sebesar 40% ini didasarkan pada asumsi AD/ART koperasi menetapkan bahwa dari total SHU yang diperoleh koperasi sebesar 40% harus dialokasikan untuk dana anggota.

JURNAL PENUTUP Pada akhir periode akuntansi, akuntan koperasi harus menutup buku akuntansi sebgai tanda telah berakhirnya pencatatan dan pelaporan akuntansi untuk periode tersebut. Proses penutupan buku suatu koperasi adalah dengan memindahkan akun-akun nominal (semua akun laporan laba rugi) ke akun riil (semua akun neraca) . Langkah-langkah yang diperlukan dalam menyusun jurnal penutup adalah sebagai berikut: 1. 2. 3. 4.

Menutup semua akun pendapatan dengan cara mendebet akun pendapatan dan mengkredit akun ikhtisar laba rugi. Menutup semua akun beban dengan cara mendebet akun ikhtisar laba rugi dan mengkredit semua akun beban. Menutup akun ikhtisar laba rugi dengan cara mendebet akun ikhtisar laba rugi dan mengkredit akun SHU sebesar selisih antara pendapatan dan beban. Menutup akun-akun SHU dengan cara mendebet akun SHU dan mengkredit akunakunyang merupakan komponen untuk mengalokasikan SHU, yaitu akun-akun Dana dan Cadangan.

Setelah jurnal penutup dibuat, maka aktivitas pencatatan akuntansi untuk periode yang bersangkutan dianggap telah selesa dan ditutup. Jika jurnal penutup untuk koperasi “Sejahtera Mandiri” telah dibuat, maka catatan yang terlihat adalah sebagai berikut:

Ikhtisar laba rugi Gaji Beban bunga

2.560.000 1.200.000 1.140.000 120.000 100.000

Beban penyusutan peralatan Beban pemakaian perlengkapan

Ikhtisar laba rugi

3.440.000 44

SHU

3.440.000

SHU SHU yang dibagikan

3.440.000 3.440.000

Jika dalam AD/ART koperaasi “Sejahtera Mandiri” ditentukan bahwa SHU yang diperoleh koperasi selama suatu periode harus dialokasikan ke berbagai dana dan cadangan dengan komposisi sebagai berikut: - Dana sosial : 10% Dana Anggota : 40% - Dana pengurus : 10% Cadangan : 40% SHU yang diperoleh tersebut akan dialokasikan ke berbagai Dana dan Cadangan dengan komposisi seperti terlihat di atas. Karena itu, jurnal penutup yang keempat tidak berwujud jurnal yang bersifat umum, tetapi harus spesifik seperti berikut: SHU Dana Sosial Dana Pengurus Dana Anggota Cadangan

3.440.000 344.000 344.000 1.376.000 1.376.000

Setelah jurnal penutup ini dibuat, aktivitas pencatatan transaksi keuangan di koperasi “Sejahtera Mandiri” ditutup dan dianggap selesai untuk periode tersebut. Dan neraca yang harus disajikan oleh pengurus koperasi “Sejahtera Mandiri” adalah sebagai berikut:

45

Koperasi Sejahtera Mandiri Neraca Per 31 Mei 2010 Kas Piutang Anggota

Perlengkapan Kantor

54.900.000

Utang Usaha

6.000.0000

108.000.000

Utang Bunga

240.000

Dana sosial

344.000

Dana pengurus

344.000

Dana Anggota

1.376.000

1.900.000

Simpanan Sukarela

12.000.000

Peralatan Kantor

22.000.0000

Utang Bank

60.000.0000

Akumulasi Penyusutan Peralatan

(120.000)

Simpanan Pokok

100.000.000

Simpanan Wajib

5.000.0000

Cadangan Total Akitiva

186.680.000

46

Total Pasiva

1.376.000 186.680.000

KOPERASI KONSUMEN AKTIVITAS KOPERASI KONSUMEN Koperasi Konsumen adalah koperasi yang anggotanya terdiri dari para konsumen akhir atau pemakai barang atau jasa. Kegiatan utama koperasi konsumen adalah melakukan pembelian bersama. Jenis barang atau jasa yang dilayani suatu koperasi konsumen sangat tergantung pada latar belakang kebutuhan anggota yang akan dipenuhi. Sebagai contoh, koperasi yang mengelola toko serba ada, mini market dan sebaginya. Fungsi utama Koperasi Komsumen adalah menjembatani antara produsen yang menghasilkan suatu produk tertentu dan konsumen yang membutuhkan produk tersebut. Koperasi konsumen berfungsi mempertemukan atau menjadi tempat pertemuan a ntara peodusen dan konsumen, baik secara langsung maupun tidak langsung.

Produsen/supplier

koperasi

Anggota

membeli Menjual produk

Karena tidak memproduksikan sendiri produknya, koperasi konsumen harus membeli barangbarang yang akan dijualnya. Barang yang akan dijual tersebut dapat dibeli secara langsung dari 47

produsen ataupun melalui agen tunggal/distributor yang ditunjuk produsen. Untuk membeli barangbarang tersebut koperasi harus mengeluarkan uang sebagai bukti pembayaran, baik pada saat terjadinya transaksi maupun dikemudian hari. Setelah barang dagangan dibeli, koperasi harus melakukan aktivitas penjualan kepada konsumen langsung yang menjadi anggota koperasi maupun yang bukan merupakan anggota koperasi. Dari aktivitas penjualan barang ini koperasi akan memperoleh penerima uang dari pelanggan. Berdasarkan fungsinya itu, aktivitas koperasi konsumen dapat dikelompokkan ke dalam 4 kelompok utama, yaitu: 1. Pembelian 2. Pengeluaran Kas 3. Penjualan 4. Penerimaan Kas

membeli Produsen

Koperasi

menjual

Konsumen

Konsumen membayar

Menerima uang

Berdasarkan keempat aktivitas utama itu, sebagian besar aktivitas dalam koperasi konsumen akan didominasi oleh empat kegiatan tersebut. Karena itu, pencatatan transaksi dalam koperasi konsumen akan sangat berkaitan dengan keempat jenis tra nsaksi tersebut.

AKUN-AKUN KOPERASI KONSUMEN Berbeda dengan koperasi jasa yang menjual produk yang bersifat nonfisik, koperasi konsumen membeli dan menjual produk yang memiliki bentuk fisik. Karena itu, terdapat beberapa aktivitas dan beberapa akun dalam koperasi konsumen yang tidak dimiliki koperasi simpan pinjam. Akun-akun tersebut antara lain: 









Pembelian yaitu akun yang hanya digunakan untuk menampung aktivitas pembelian barang dagangan koperasi. Pembelian aktiva selain barang dagangan (seperti pembelian peralatan kantor, pembelian perlengkapan kantor, dan lain-lain) tidak ditampung dalam akun ini. Partisipasi Bruto Anggota yaitu kontribusi anggota kepada koperasi sebagai imbalan atas penyerahan barang dan jasa kepada anggota, yang mencakup harga pokok dan partisipasi neto. Dengan kata lain, partisipasi bruto adalah nilai total penjualan produk koperasi, baik berupa barang maupun jasa, kepada anggota koperasi. Partisipasi Neto Anggota yaitu kontribusi anggota terhadap hasil usaha koperasi yang merupakan selisih antara partisipasi bruto dengan beban pokok. Itu berarti partisipasi neto adalah laba yang timbul akibat penjualan produk koperasi, baik berupa barang maupun jasa, kepada anggota koperasi. Pendapatan dari nonanggota adalah penjualan barang dan jasa kepada pihak selain anggota koperasi. Ini berarti penjualan produk koperasi kepada masyarakat umum. Beban Perkoperasian yaitu beban yang berkaitan dengan gerakan perkoperasian dan tidak berhubungan dengan kegiatan usaha. 48

















Sisa Hasil Usaha (SHU) menunjukkan selisih antara penghasilan yang diterima selama periode tertentu dengan pengorbanan yang dikeluarkan untuk memperoleh penghasilan itu. SHU ini setelah dikurangi dengan beban-beban tertentu akan dibagikan kepada para anggota sesuai dengan pertimbangan jasanya masing-masing. Jasa anggota diukur berdasarkan jumlah kontribusi masing-masing terhadap pembentukan SHU ini. Ukuran kontribusi yang digunakan adalah jumlah transaksi yang dilakukan anggota dengan koperasi selama periode tertentu Persedian yaitu akun yang digunakan untuk menunjukkan jumlah barang dagangan yang dimiliki koperasi pada awal atau akhir periode akuntansi tertentu. Harga Pokok Penjualan yaitu akun yang digunakan untuk menampung harga pokok/harga beli barang yang dijual selama suatu periode akuntansi. Beban Pokok yaitu harga beli barang yang dijual kepada anggota koperasi. Jadi, pada dasarnya beban pokok adalah harga pokok penjualan barang yang dijual kepada anggota koperasi. Potongan Penjualan/Potongan Tunai yaitu jumlah diskon untuk pengurangan yang diberikan pihak penjual (koperasi) kepada konsumen karena telah membayar secara tunai atau dalam waktu yang telah ditentukan. Retur Penjualan yaitu sejumlah barang yang telah dijual (oleh koperasi) tetapi dikembalikan lagi oleh pihak pembeli karena ada ketidaksesuaian dengan pesanan. Potongan Pembelian yaitu diskon yang telah diberikan pihak produsen/supplier kepada pihak pembeli (koperasi) karena telah membayar secara tunai atau dalam waktu yang diteteapkan. Beban Operasional adalah pengorbanan ekonomis yang dilakukan koperasi untuk memperoleh barang dan jasa dalam rangka menjalankan kegiatan utama koperasi. Beban operasional terdiri dari berbagai beban, seperti beban listrik, beban telepon, gaji pegawai, beban transportasi, dan sebagainya.

METODE PENCATATAN Dalam melakukan pencatatan atas aktivitas koperasi konsumen, terdapat dua metode yang dapat digunakan, yaitu: 1. Metode Perpetual yaitu metode yang digunakan untuk mencatat hal-hal yang berkaitan dengan persedian barang dagangan dalam koperasi konsumen, di mana persediaan dicatat dan dihitung secara detail, baik pada waktu dibeli maupun dijual. Metode ini lebih cocok untuk koperasi yang memiliki frekuensi transaksi yang tidak terlalu tinggi tetapi nilai transaksinya besar. 2. Metode Periodik, yaitu metode yang digunakan untuk mencatat hal-hal yang berkaitan dengan persediaan barang dagangan dalam koperasi konsumen, di mana persediaan dicatat dan dihitung hanya pada awal dan akhir periode akuntansi saja untuk menentukan harga pokok penjualannya. Metode ini paling banyak dipakai oleh koperasi yang frekuensi transaksinya tinggi. Kedua metode pencatatan tersebut memiliki cara mencatat yang berbeda, khususnya untuk transaksi pembelian dan penjualan. Karena kedua transaksi tersebut memiliki metode pencatatan yang berbeda, maka laporan laba rugi akan memiliki susunan yang agak berbeda.

49

Transaksi Pembelian barang dagangan Penjualan barang dagangan

Periodik Pembelian xxx Kas xxx Kas xxx Penjualan xxx

Perpetual Persediaan xxx Kas xxx Kas xxx Penjualan xxx HPP xxx Persediaan xxx

HARGA POKOK PENJUALAN DAN BEBAN POKOK

Harga pokok penjualan (HPP) adalah harga beli total dari barang-barang yang telah terjual kepada nonanggota koperasi selama suatu periode akuntansi. Sedangkan beban pokok adalah harga beli total dari barang-barang yang telah terjual kepada anggota koperasi selama suatu periode tertentu. HPP dapat dihitung dengan menjumlahkan persediaan awal barang dagangan dengan pembelian bersih selama satu periode dan dikurangi dengan jumlah persediaan barang dagangan pada akhir periode akuntansi. Sedangkan pembelian bersih dihitung dengan mengurangkan jumlah retur pembelian dan potongan pembelian dari total pembelian barang dagangan pada periode tersebut Harga pokok penjualan yang telah disusun jika dikurangkan dari penjualan bersih akan menghasilkan laba kotor. Sedangkan penjualan bersih dihitung dengan mengurangkan jumlah retur penjualan dan potongan penjualan dari penjualan total. Laba kotor yang telah diketahui lalu dikurangi dengan beban operasi sehingga akan dihasilkan laba bersih usaha sebelum pajak. Beban operasi terdiri dari beban pemasaran dan beban administrasi dan umum. - Persediaan awal barang dagangan...........................................xxx - Pembelian..............................................................xxx - Potongan pembelian..............................................(xx) - Retur pembelian....................................................(xx) - Pembelian bersih.....................................................................xxx - Persediaan total barang dagangan............................................xxx - Persediaan akhir barang dagangan...........................................(xx) - Harga Pokok Penjualan ...........................................................xxx Contoh berikut ini mungkin dapat memperjelas keterangan di atas:

Koperasi “Niaga Sejahtera” adalah koperasi konsumen yang anggotanya adalah warga suatu komplek perumahan di Jakarta Selatan. Selama bulan Januari 2010, koperasi tersebut telah menjual barang dagangannya kepada anggotanya sebesar Rp60.000.000 dan kepada masyarakat umum yang bukan anggota sebesar Rp40.000.000. Koperasi itu menetapkan harga pokok penjualan sebesar 80% dari nilai penjualan. Sedangkan beban operasi yang dikeluarkan selama bulan Januari 2010 terdiri dari: gaji pegawai koperasi sebesar Rp3.500.000; gaji pengurus koperasi sebesar Rp2.500.000; beban listrik, air PAM, dan telepon selama bulan Januari sebesar Rp900.000 dan beban pemakaian perlengkapan kantor sebesar Rp250.000. Karena harga pokok penjualan yang ditetapkan koperasi adalah 80% dari harga jual, beban pokok yang ditetapkan atas penjualan kepada anggota adalah Rp48.000.000 (yang

50

berasal dari Rp60.000.000 x 80%) dan harga pokok penjualan kepada nonanggota adalah 32.000.000 (yang berasal dari Rp40.000.000 x 80%).

Pada akhir bulan Januari 2010, staf akuntansi Perhitungan Hasil Usaha berikut:

koperasi tersebut menyajikan laporan

Koperasi “Maju Bersama” Perhitungan Hasil Usaha Per 31 Januari 2010 #

#

# #

Partisipasi Anggota: Partisipasi Bruto Anggota Beban Pokok Partisipasi Neto Anggota Pendapatan Dari Nonanggota: Penjualan Harga PokokPenjualan SHU Kotor Dari Nonanggota Sisa Hasil Usaha Kotor Beban Operasi: Gaji pengurus koperasi Gaji pegawai koperasi Beban Listrik, air PAM & telepon Beban pemakaian perlengkapan kantor

60.000.000 (48.000.000) 12.000.000 40.000.000 (32.000.000) 8.000.000 20.000.000 1.500.000 3.000.000 900.000 250.000 (5.650.000) 14.350.000

# Sisa Hasil Usaha

PENCATATAN AKTIVITAS KOPERASI KONSUMEN Sebagaimana telah ditunjukkan dalam pembahasan sebelumnya, pencatatan aktivitas pembelian dan penjualan koperasi konsumen dapat menggunakan metode perpetual atau periodik. Metode perpetual mengharuskan koperasi memiliki kartu persediaan barang dagangan dalam pencatatan dan pengendalian barang dagangan di gudang. Perubahan jumlah dan nilai stok akibat keluar masuknya barang dagangan di gudang akan tercatat dengan jelas dalam kartu stok tersebut. Jadi setiap saat pihak manajemen koperasi dapat mengetahui nilai dan jumlah stok yang dimiliki koperasi. Sementara itu, metode periodik tidak mengharuskan disediakannya kartu stok untuk mencatat arus keluar masuk barang dagangan. Untuk mengetahui jumlah dan nilai stok pada suatu saat, pihak manajemen koperasi harus menghitung fisik persediaan barang dagangan (stock opname) terlebih dahulu. Metode perpetual dapat memberikan informasi yanglebih akurat karena pencatatannya terinci dan teratur. Hal ini disebabkan oleh diharuskannya menghitung Harga Pokok Penjualan untuk setiap transaksi penjaulan yang terjadi. Keharusan menghitung Harga Pokok Penjualan untuk setiap transaksi penjualan ini cukup merepotkan pengurus koperasi. Karena itu, metode ini lebih tepat digunakan untuk koperasi yang menjual produk yang memiliki harga per unit yang tinggi dan frekuensi transaksi yang relatif tidak terlalu sering. Sedangkan metode periodik yang tidak menuntut dibuatnya kartu stok, memiliki keunggulan dalam hal efisien tenaga yang melakukan pencatatan. Akan teteapi, metode ini mengandung kelemahan dalam hal keakuratan data persediaan pada suatu saat. Diharuskannya melakukan stock opname untuk mengetahui 51

nilai dan jumlah persedian barang dagangan pada suatu saat, jelas mengabaikan faktor kecepatan penyajian data akuntansi. Di samping itu, jika metode ini diterapkan secara murni, perhitungan harga pokok penjualan akan mengabaikan hilangnya barang akibat berbagai kelemahan yang ada dalam pengendalian persediaan.

Contoh soal berikut disajikan untuk memperjelas perbedaan pencatatan dan pelaporan dari metode perpetual dan periodik Koperasi “Maju Bersama” adalah koperasi yang bergerak dalam penjualan barang-barang kebutuhan sehari-hari masyarakat yang berlokasi di sebuah wilayah pemukiman di Surabaya. Koperasi ini baru didirikan pada pertengahan bulan Januari 2010 dan memiliki 200 anggota. Koperasi ini menyewa sebuah bangunan ruko 2 lantai sebesar Rp36.000.000 untuk jangka waktu 2 tahun, yang digunakan sebagai tempat usaha. Lantai 1 digunakan sebagai toko dan lantai 2 digunakan sebagai kantor koperasi. Koperasi ini menjual produknya baik kepada anggota maupun nonanggota. Sampai akhir bulan Februari 2010, koperasi ini belum melakukan aktivitas pembelian dan penjualan. Pada awal bulan Maret 2010, koperasi ini mulai beroperasi staf akuntansi menyajikan neraca berikut:

Kas Sewa kantor dibayar dimuka Perlengkapan Kantor Peralatan Kantor

Total Akitiva

Koperasi Maju Bersama Neraca 1 Maret 2010 221.000.000 36.000.000 3.000.000 Simpanan Pokok 40.000.0000 Simpanan Wajib

300.000.000

Total kewajiban

250.000.000 50.000.0000

300.000.000

Selama bulan Maret 2010, Koperasi “Maju Bersama” mulai melakukan transaksi berkaitan dengan usahanya tersebut seperti terlihat berikut: 5/3/2010

10/3/2010

12/3/2010 15/3/2010 20/3/2010

Koperasi “Maju Bersama” membeli barang dagangan: berbagai jenis barang kebutuhan sehari-hari, senilai Rp140.000.000 di mana sebesar Rp85.000.000 dibayar tunai dan sisanya akan dibayar dalam waktu 2 bulan. Koperasi “Maju Bersama” menjual barang dagangan: berbagai jens barang kebutuhan sehari-hari kepada anggota senilai Rp96.000.000. dari total penjualan tersebut sebesar Rp41.000.000 dibayar tunai dan sisanya belum dibayar oleh pembeli. Koperasi menetapkan harga pokok penjualan sebesar 85% dari harga jual barang. Koperasi “Maju Bersama” membeli barang dagangan: berbagai jenis kebutuhan sehari-hari senilai Rp32.000.000 secara tunai. Koperasi “Maju Bersama” membayar sebagian utang uaha sebesar Rp15.000.000 Koperasi “Maju Bersama” menjual barang dagangan: berbagai jens barang kebutuhan sehari-hari kepada masyarakat umum yang bukan anggota koperasi senilai Rp72.000.000 secara tunai. Koperasi menetapkan harga pokok penjualan sebesar 85% dari harga jual barang.

52

29/3/2010

Koperasi membayar beban listrik, air PAM, dan telepon sebesar Rp1.300.000 s 5 Maret 2010 Persediaan 140.000.000 e Kas 85.000.000 Utang Usaha 55.000.000 c a 10 Maret 2010 Kas 41.000.000 r Piutang Anggota 55.000.000 a Beban Pokok 81.000.000 t u n a i .

3 0 / 3 / 2 0 1 0

Koperasi “Maju Bersama” membayar gaji pegawai sebesar Rp2.400.000 dan gaji pengurus sebesar Rp2.000.000 secara tunai.

PENCATATAN DENGAN METODE PERPETUAL Transaksi yang dilakukan sebuah laporan koperasi konsumen dapat dicatat dengan metode perpetual maupun periodik. Jika dicatat dengan metode perpetual, koperasi diwajibkan memiliki kartu stok untuk mencatat arus keluar masuknya barang dagangan. Setiap jenis produk yang dimiliki koperasi harus memiliki satu kartu stok. Ada beberapa metode yang dapat digunakan untuk mencatat arus keluar masuknya persediaan barang dagangan, antara lain metode FIFO, LIFO, dan rata-rata atau average. Kartu stok tersebut berguna untuk melihat dan mengendalikan arus keluar masuknya barang serta untuk menghitung harga pokok penjualan barang dari suatu transaksi tertentu atau secara keseluruhan. (Mengenai metode pencatatan dan pembuatan kartu stok ini akan dibahas secara khusus pada bab 13: Persedian).

Dalam kasus Koperasi “Maju Bersama” di atas, jika transaksi yang dilakukan selama bulan Maret 2010 dicatat dengan metode perpetual, hasilnya adalah sebagai berikut:

53

Partisipasi bruto Anggota Persediaan 12 Maret 2010

15 Maret 2010

20 Maret 2010

29 Maret 2010

30 Maret 2010

96.000.000 81.600.000

Persediaan Kas

32.000.000

Utang usaha Kas

15.000.000

Kas Harga pokok penjualan Penjualan Persediaan

72.000.000 61.200.000

32.000.000

15.000.000

72.000.000 61.200.000

Beban listrik, air, telepon Kas

1.300.000

Gaji pegawai Gaji pengurus kas

2.400.000 2.000.000

1.300.000

4.400.000

Setelah satu bulan koperasi “Maju Bersama” mealakukan transaksi dan semua transaksi itu dicatat dalam buku harian dengan menggunakan metode perpetual, kemuadian semua catatan tersebut diposting ke buku besar, akan telihat buku besar koperasi seperti berikut ini: Tanggal

Keterangan

R e f

Debet

Kredit

Saldo Debet

Kredit

2010 1 5 10 12 15 20 29 30

Maret

Saldo awal Pembelian barang tunai Penjualan tunai barang dagangan

Pembelian barang tunai Pembayaran utang usaha Penjualan tunai nonanggota Beban listrik, air & telepon telepon Gaji pegawai dan pengurus

85.000.000 41.000.000 32.000.000 15.000.000 72.000.000 1.300.000 4.400.000

221.000.000 136.000.000 177.000.000 145.000.000 130.000.000 202.000.000 200.700.000 196.300.000

Nama Akun : Piutang Anggota

Tanggal

2010 10 Maret

Keterangan

Penjualan secara kredit ke angota

R e f

Saldo Debet

55.000.000

54

Kredit

Debet

55.000.000

Kredit

Nama Akun: Persediaan Tanggal

Keterangan

R e f

Debet

Kredit

Saldo Debet

Kredit

2010 5 10 12 20

Maret

140.000.000

Pembelian barang dagangan HPP penjualan ke anggota Pembelian barang dagangan HPP penjualan ke nonanggota nonanggota

81.600.000 32.000.000 61.200.000

140.000.000 58.400.000 90.400.000 29.200.000

Nama Akun : sewa kantor dibayar di muka

Tanggal

1

2010 Maret

R e f

Keterangan

Saldo Debet

Kredit

Saldo awal

Debet

Kredit

36.000.000

Nama Akun : Perlengkapan Kantor

Tanggal

1

2010 Maret

R e f

Keterangan

Saldo Debet

Kredit

Saldo awal

Debet

Kredit

3.000.000

Nama Akun : Peralatan Kantor

Tanggal

1

2010 Maret

R e f

Keterangan

Saldo Debet

Kredit

Saldo awal

Debet

Kredit

40.000.000

Nama Akun : Utang Usaha

Tanggal

5 15

2010 Maret

Keterangan

R e f

Saldo Debet

Pembelian barang dagangan Pembayaran sebagian utang

Kredit

55.000.000 15.000.000

55

Debet

Kredit

55.000.000 40.000.000

Nama Akun : simpanan pokok

Tanggal

1

2010 Maret

Keterangan

R e f

Saldo Debet

Kredit

Debet

Saldo awal

Kredit

250.000.000

Nama Akun : simpanan wajib

Tanggal

1

2010 Maret

Keterangan

R e f

Saldo Debet

Kredit

Debet

Saldo awal

Kredit

50.000.000

Nama Akun : partisipasi bruto anggota

Tanggal

2010 10 Maret

Keterangan

R e f

Saldo Debet

Penjualan ke anggota

Kredit

Debet

96.000.000

Kredit

96.000.000

Nama Akun : penjualan

Tanggal

2010 20 Maret

Keterangan

R e f

Saldo Debet

Penjualan tunai ke nonanggota nonanggota

Kredit

Debet

72.000.000

Kredit

72.000.000

Nama Akun : beban pokok

Tanggal

2010 10 Maret

Keterangan

HPP penjualan ke anggota

R e f

Saldo Debet

81.000.000

56

Kredit

Debet

81.000.000

Kredit

Nama Akun : harga pokok penjualan

Tanggal

Keterangan

2010 20 Maret

R e f

HPP penjualan ke nonanggota

Saldo Debet

Kredit

61.200.000

Debet

Kredit

61.200.000

Nama Akun : gaji pegawai

Tanggal

Keterangan

2010 30 Maret

R e f

Gaji bulan Maret 2010

Saldo Debet

Kredit

2.400.000

Debet

Kredit

2.400.000

Nama Akun : gaji pegurus

Tanggal

Keterangan

2010 30 Maret

R e f


Saldo Debet

Kredit

2.000.000

Debet

Kredit

2.000.000

Nama Akun : beban listrik, air dan telepon

Tanggal

Keterangan

2010 29 Maret

beban bulan Maret 2010

R e f

Saldo Debet

1.300.000

Kredit

Debet

Kredit

1.300.000

Jika pada akhir bulan Maret 2010 kita menyusun neraca saldo berdasarkan saldo akhir setiap akun yang terdapat dalam buku besar koperasi, maka akan didapat neraca saldo sebagai berikut:

57

Koperasi “Maju Bersama” Neraca Saldo 31 Maret 2010

Nama Akun

Saldo Debit

Kas Piutang anggota Persediaan Sewa kantor dibayar di muka Perlengkapan kantor Peralatan kantor Utang usaha Simpanan pokok Simpanan wajib Partisipasi bruto Penjualan Beban pokok Harga pokok penjualan Beban listrik, air dan telepon Gaji pegawai Gaji pengurus Total

Kredit 196.300.000 55.000.000 29.200.000 36.000.000 3.000.000 40.000.000 40.000.000 250.000.000 50.000.000 96.000.000 72.000.000 81.600.000 61.200.000 1.300.000 2.400.000 2.000.000 508.000.000

508.000.000

Jika kita kemudian menyusun perhitungan hasil usaha berdasarkan neraca saldo tersebut, akan terlihat laporan perhitungan hasil usaha sebagai berikut: Koperasi Maju Bersama Laporan Hasil Usaha Per 31 Januari 2010 #

#

# #

Partisipasi Anggota: Partisipasi Bruto Anggota Beban Pokok Partisipasi Neto Anggota Pendapatan Dari Nonanggota: Penjualan Harga PokokPenjualan SHU Kotor Dari Nonanggota Sisa Hasil Usaha Kotor Beban Operasi: Gaji pengurus koperasi Gaji pegawai koperasi Beban Listrik, air PAM & telepon

96.000.000 (81.600.000) 14.400.000 72.000.000 (61.200.000) 10.800.000 25.200.000 2.000.000 2.400.000 1.300.000 (5.700.000) 19.500.000

# Sisa Hasil Usaha

Karena metode perpetual memiliki akun HPP, kita bisa langsung menghitung laba kotor usaha dengan mengurangkan HPP (Harga Pokok Penjualan) dari penjualan bersihnya. Setelah itu, laba kotornya dikurangi dengan beban operasi sehingga dihasilkan sisa hasil usaha bersih sebelum pajak. Perhitungan hasil usaha di atas merupakan hasil kalkulasi sebelum beberapa hal dalam koperasi tersebut disesuaikan.

58

PENCATATAN DENGAN METODE PERIODIK Berbeda dengan metode perpetual, metode periodik tidak mengharuskan kartu stok untuk mencatat arus keluar masuknya barang, tetapi cukup dilakukan perhitungan fisik barang dagangan yang ada di gudang pada akhir periode akuntansi ketika ingin menyusun laporan keuangan. Sedangkan jurnal transaksi yang diperlukan untuk mencatat aktivitas koperasitersebut juga harus dibuat.

Dalam kasus Koperasi “Maju Bersama” di atas, jika transaksi yang dilakukan selama bulan Maret 2010 dicatat dengan metode periodik, hasilnya adalah sebagai berikut: Nama Akun : Kas

Tanggal

Keterangan

R e f

Debet

Kredit

Saldo Debet

Kredit

2010 1 5 10 12 15 20 29 30

Maret

Saldo awal Pembelian dagangan tunai Penjualan tunai barang dagangan

Pembelian dagangan tunai Pembayaran utang usaha Penjualan tunai nonanggota Beban listrik, air & telepon Gaji pegawai dan pengurus

Tanggal

2010 10 Maret

Keterangan

Penjualan secara kredit ke angota

85.000.000 41.000.000 32.000.000 15.000.000 72.000.000 1.300.000 4.400.000 R e f

221.000.000 136.000.000 177.000.000 145.000.000 130.000.000 202.000.000 200.700.000 196.300.000 Saldo

Debet

55.000.000

59

Kredit

Debet

55.000.000

Kredit

Setelah satu bulan koperasi “Maju Bersama” melakukan transaksi dan mencatat semua transaksi itu dicatat dalam buku harian dengan menggunakan metode perpetual, kemuadian semua catatan tersebut diposting ke buku besar, maka akan telihat buku besar koperasi seperti berikut ini: Nama Akun : Piutang Anggota

5 Maret 2010

10 Maret 2010

12 Maret 2010

15 Maret 2010

20 Maret 2010

Persediaan Kas Utang Usaha

140.000.000 85.000.000 55.000.000

Kas Piutang Anggota Partisipasi bruto Anggota

41.000.000 55.000.000

Pembelian Kas

32.000.000

Utang usaha Kas

15.000.000

Kas

72.000.000

96.000.000

32.000.000

15.000.000

Penjualan 29 Maret 2010 30 Maret 2010 30 Maret 2010

5 Maret 2010

10 Maret 2010

12 Maret 2010

15 Maret 2010

20 Maret 2010

72.000.000

Beban listrik, air, telepon Kas Gaji pegawai

1.300.000

Gaji pegawai Gaji pengurus kas Persediaan Kas Utang Usaha

2.400.000 2.000.000

1.300.000 2.400.000

4.400.000 140.000.000 85.000.000 55.000.000

Kas Piutang Anggota Partisipasi bruto Anggota

41.000.000 55.000.000

Pembelian Kas

32.000.000

Utang usaha Kas

15.000.000

Kas

72.000.000

96.000.000

32.000.000

15.000.000

Penjualan 29 Maret 2010 30 Maret 2010 30 Maret 2010

72.000.000

Beban listrik, air, telepon Kas Gaji pegawai Gaji pegawai Gaji pengurus kas

1.300.000 1.300.000 2.400.000

60

2.400.000 2.000.000 4.400.000

Nama Akun: Persediaan Tanggal

Keterangan

R e f

Debet

Kredit

Saldo Debet

Kredit

2010 5 12

Maret

140.000.000 32.000.000

Pembelian barang dagangan Pembelian barang dagangan

140.000.000 172.000.000

Nama Akun : sewa kantor dibayar di muka

Tanggal

1

2010 Maret

R e f

Keterangan

Saldo Debet

Kredit

Saldo awal

Debet

Kredit

36.000.000

Nama Akun : Perlengkapan Kantor

Tanggal

1

2010 Maret

R e f

Keterangan

Saldo Debet

Kredit

Saldo awal

Debet

Kredit

3.000.000

Nama Akun : Peralatan Kantor

Tanggal

1

2010 Maret

R e f

Keterangan

Saldo Debet

Kredit

Saldo awal

Debet

Kredit

40.000.000

Nama Akun : Utang Usaha

Tanggal

5 15

2010 Maret

Keterangan

Pembelian kredit barang dagangan Pembayaran sebagian utang

R e f

Saldo Debet

Kredit

55.000.000 15.000.000

61

Debet

Kredit

55.000.000 40.000.000

Nama Akun : simpanan pokok

Tanggal

1

2010 Maret

Keterangan

R e f

Saldo Debet

Kredit

Debet

Saldo awal

Kredit

250.000.000

Nama Akun : simpanan wajib

Tanggal

1

2010 Maret

Keterangan

R e f

Saldo Debet

Kredit

Debet

Saldo awal

Kredit

50.000.000

Nama Akun : partisipasi bruto anggota

Tanggal

2010 10 Maret

Keterangan

R e f

Saldo Debet

Penjualan ke anggota

Kredit

Debet

96.000.000

Kredit

96.000.000

Nama Akun : penjualan

Tanggal

2010 20 Maret

Keterangan

R e f

Saldo Debet

Penjualan tunai ke nonanggota

Kredit

Debet

72.000.000

Kredit

72.000.000

Nama Akun : gaji pegawai

Tanggal

2010 30 Maret

Keterangan


R e f

Saldo Debet

2.400.000

62

Kredit

Debet

2.400.000

Kredit

Nama Akun : gaji pegurus

Tanggal

R e f

Keterangan

2010 30 Maret


Saldo Debet

Kredit

2.000.000

Debet

Kredit

2.000.000

Nama Akun : beban pokok, air dan telepon

Tanggal

Keterangan

2010 30 Maret

beban bulan Maret 2010

R e f

Saldo Debet

Kredit

1.300.000

Debet

Kredit

1.300.000

Jika pada akhir bulan Maret 2010 kita menyusun neraca saldo berdasarkan saldo akhir setiap akun yang terdapat dalam buku besar koperasi, maka akan didapat neraca saldo sebagai berikut: Koperasi “Maju Bersama” Neraca Saldo 31 Maret 2010

Nama Akun

Saldo Debit

Kas Piutang anggota Persediaan Sewa kantor dibayar di muka Perlengkapan kantor Peralatan kantor Utang usaha Simpanan pokok Simpanan wajib Partisipasi bruto Penjualan Pembelian Beban listrik, air dan telepon Gaji pegawai Gaji pengurus Total

Kredit 196.300.000 55.000.000 29.200.000 36.000.000 3.000.000 40.000.000 40.000.000 250.000.000 50.000.000 96.000.000 72.000.000 172.000.000 1.300.000 2.400.000 2.000.000 508.000.000

508.000.000

Dari hasil perhitungan fisik (stock opname) barang dagangan yang ada di toko Koperasi “Maju Bersama” pada akhir bulan Maret 2010. Diketahui nilai persediaan pada sat itu adalah Rp29.200.000. Berdasarkan neraca saldo tersebut dan hasil perhitungan fisik barang dagangan, staf akuntansi koperasi menyusun laporan perhitungan hasil usaha yang terlihat sebagai berikut:

63

Koperasi Maju Bersama Perhitungan Hasil Usaha Per 31 Januari 2010 #

#

# #

Partisipasi Anggota: Partisipasi Bruto Anggota Beban Pokok Partisipasi Neto Anggota Pendapatan Dari Nonanggota: Penjualan Harga PokokPenjualan SHU Kotor Dari Nonanggota Sisa Hasil Usaha Kotor Beban Operasi: Gaji pengurus koperasi Gaji pegawai koperasi Beban Listrik, air PAM & telepon

96.000.000 (81.600.000) 14.400.000 72.000.000 (61.200.000) 10.800.000 25.200.000 2.000.000 2.400.000 1.300.000 (5.700.000) 19.500.000

# Sisa Hasil Usaha

Penjualan yang dilakukan koperasi “Maju Bersama” selama bulan Maret 2010 berjumlah Rp168.000.000, yang terdiri dari penjualan kepada anggota sebesar Rp96.000.000 dan penjualan kepada nonanggota sebesar Rp72.000.000. ini berarti proporsi penjualan kepada anggota sebesar 57% (yang berasal dari 96.000.000 : 168.000.000) dan kepada nonanggota sebesar 43% (yang berasal dari 72.000.000 : 168.000.000). karena perhitungan sisa hasil usaha kotor menunjukkan jumlah sebesar Rp25.200.000, maka dari jumlah tersebut sebanyak 57% atau sebesar Rp14.364.000 merupakan Partisipasi Neto Anggota, dan sebanyak 43% atau sebanyak Rp10.836.000 merupakan Laba Kotor dari nonanggota. Perhitungan hasil usaha di atas merupakan hasil kalkulasi sebelum beberapa hal dalam koperasi tersebut disesuaikan. Berdasarkan laporan perhitungan sisa hasil usaha di atas, baik dengan metode Perpetual maupun metode Periodik, dan selama nilai persediaan akhir yang dihitung dari stock opname sama, akan diperoleh sisa hasil usaha yang juga sama.

NERACA LAJUR Jika proses penghitungan saldo setiap akun yang ada di buku besar telah selesai, kita hanya tinggal menyusun laporan keuangan perusahaan untukn periode bersangkutan. Akan tetapi, sebelum menyusun laporan keuangan kita dapat mempergunakan media penolong untuk mempermudah penyusunan laporan keuangan tersebut. Media penolong ini disebut dengan Neraca Lajur. Neraca lajur bukan merupakan alat akuntansi yang harus dibuat sebelum menyusun laporan keuangan. Media ini sama sekali bukan merupakan suatu kewajiban yang tidak boleh dihindari oleh akuntan dalam siklus akuntansi. Neraca lajur hanya merupakan alat bantu untuk mempermudah akuntan dalam menyusun laporan keuangan. Dari contoh kasus Koperasi “Maju Bersama”, neraca saldo yang terlah disusun berdasarkan saldo semua akun yang ada (dengan menggunakan metode perpetual) merupakan isi dari kolom pertama dan kedua neraca lajur.

64

Ternyata setelah menyusun neraca saldo, staf akuntansi Koperasi “Maju Bersama” mengetahui ada beberapa hal yang belum dicatat dalam buku harian dan buku besar, yaitu: d. Setelah dihitung, diketahui bahwa Perlengakapan Kantor yang tersisa (habis akibat pemakaian) pada akhir bulan Maret 2010 tinggal sebesar Rp2.400.000, dan belum dicatat. e. Beban penyusutan Peralatan Kantor untuk bulan Maret 2010 sebesar Rp100.000 belum dicatat. f. Ongkos angkut pengiriman penjualanan barang sebesar Rp450.000 belum dicatat dan belum dibayarkan. Setelah saldo semua akun yang ada di buku besar diketahui, saldonya disusun dalam kolom neraca saldo (kolom pertama dan kedua) yang ada di neraca lajur. Neraca saldo ini belum memperhitungkan penyesuaian atas beberapa hal yang belum tercatat. Jadi, neraca saldo ini merupakan neraca percobaan yang didasarkan hanya pada saldo akun-akun yang ada di buku besar yang telah dicatat dan dibukukan berdasarkan transaksi yang telah dibuat perusahaan selama periode tersebut. Koperasi “Maju Bersama” Neraca lajur (dalam ribuan) Keterangan

Neraca saldo Debet

kas Piutang Anggota Persediaan Sewa dibayar di muka Perlengkapan kantor Peralatan kantor Utang Usaha Simpanan Pokok Simpanan Wajib Partisipasi Bruto Penjualan Beban pokok Harga pokok penjualan Beban listrik, air &telepon

Gaji pegawai Gaji Pengurus To tal

Kredit

Penyesuaian Debet

Kredit


Hasil Usaha Debet

Kredit

Neraca Debet

Kredit

196.300 55.000 29.200 36.000 3.000 40.000 40.000 250.000 50.000 96.000 72.000 81.600 61.200 1.300 2.400 2.000 508.00

508.000

Kemudian hal-hal yang belum dicatat oleh akuntan disesuaikan dan dimasukkan ke dalam kolom penyesuaian (kolom ketiga dan keempat). Kolom ini berfungsi untuk menyesuaikan akun pendapatan, akun biaya, akun aktiva dan akun kewajiban agar sesuai dengan yang seharusnya pada periode tersebut. Penyesuaian ini biasanya didasarkan pada data dan informasi internal yang menjadi bukti internal, seperti bukti memorial yang dibuat oleh manajer akuntansi atau kepala bagian akuntansi. Sebagai contoh, akun perlengkapan kantor, yang sebelumnya memiliki saldo sebesar Rp3.000.000, tetapi dari hasil stock opname diketahui bahwa pada akhir bulan Maret jumlahnya hanya Rp2.400.000. ini berarti jumlah perlengkapan kantor yang digunakan pada periode tersebut adalah Rp600.000. Demikian pula, akun beban penyusutan selama periode tersebut dibebankan sebesar Rp100.000 untuk peralatan kantor. Sedangkan beban angkut penjualan yang belum dibayar sebesar Rp450.000

65

Koperasi “Maju Bersama” Neraca lajur (dalam ribuan) Keterangan kas Piutang Anggota Persediaan Sewa dibayar di muka Perlengkapan kantor Peralatan kantor

Neraca saldo Debet Kredit

196.300 55.000 29.200 36.000 3.000 40.000

Utang Usaha Simpanan Wajib Partisipasi Bruto Penjualan Beban pokok Harga pokok penjualan Beban listrik, air &telepon Gaji pegawai Gaji Pengurus

Saldo yang Disesuaikan Debet

Kredit

Hasil Usaha Debet

Kredit

Neraca Debet

Kredit

600 40.000 250.000 50.000 96.000 72.000

Simpanan Pokok

450

81.600 61.200 1.300 2.400 2.000

Beban pemakaian perlengkapan Beban penyusutan peralatan Akumulasi penyusutan peralatan Beban angkut penjualan To tal

Penyesuaian Debet Kredit

600 100 100

508.00

508.000

450 1.150

1.150

Jika penyesuaian terlah dibuat, neraca saldo yang sebelumnya terlah tersusun harus disesuaikan dengan informasi baru tersebut sehingga tersusun neraca saldo yang telah disesuaikan (kolom kelima dan keenam). Neraca saldo yang telah disesuaikan ini menampung informasi tambahan yang menjadi dasar penyesuaian, sehingga saldo beberapa akun berubah sesuai informasi tambahan yang ada. Sebagai contoh, akun perlengkapan kantor, yang sebelumnya memiliki saldo sebesar Rp3.000.000, ternyata dari hasil stock opname diketahui bahwa pada akhir bulan Maret jumlahnya hanya Rp2.400.000. Pada kolom berikutnya (kolom ketujuh dan kedelapan) disusun laporan perhitungan hasil usaha, dimana dihitung selisih antara pendapatan dengan seluruh beban yang dikeluarkan. Selisihnya diakui sebagai sisa hasil usaha. Saldo pendapatan dimasukkan di sisi kredit sedangkan saldo semua akun beban dimasukkan di sisi debet. Selisih antara jumlah sisi kredit dan debet diakui sebagai sisa hasil usaha periode tersebut. Pendapa tan Koperasi “Maju Bersama” pada periode ini tercatat sebesar Rp168.000.000. Sedangkan total beban yang dikeluarkan (termasuk HPP dan Beban pokok) untuk memperoleh pendapatan tersebut sebesar Rp149.650.000. Ini berari SHU yang diperoleh sebesar Rp 18.350.000 yang merupakan selisih antara pendapatan dengan beban yang dikeluarkan. Pada kolom terakhir (kolom kesembilan dan kesepuluh), semua akun aktiva, utang dan ekuitas koperasi dalam kolom neraca saldo yang disesuaikan dipindahkan ke kolom neraca. SHU yang telah diketahui dari kolom sebelumnya dipindahkan ke kolom ini di sisi kredit sebagai penambah ekuitas koperasi. Pada saat yang sama, akun SHU-Dibagikan dimasukkan di sisi debet sebagai pengurang ekuitas koperasi.

66



196.300 55.000 29.200 36.000 3.000 40.000

Utang Usaha Simpanan Wajib Partisipasi Bruto Penjualan Harga pokok penjualan Beban listrik, air &telepon Gaji pegawai Gaji Pengurus

To tal

Debet

450

600

81.600 61.200 1.300 2.400 2.000 600

100

100 100

508.00

508.000

450 1.150

Kredit

Hasil Usaha Debet

Kredit

Neraca Debet

Kredit

40.450 250.000 50.000 96.000 72.000

81.600 61.200 1.300 2.400 2.000

Beban pemakaian perlengkapan Beban penyusutan peralatan Akumulasi penyusutan peralatan Beban angkut penjualan

Saldo yang Disesuaikan

196.300 55.000 29.200 36.000 2.400 40.000

600 40.000 250.000 50.000 96.000 72.000

Simpanan Pokok

Beban pokok


100

1.150

450 508.550

508.550



196.300 55.000 29.200 36.000 3.000 40.000

Utang Usaha Simpanan Wajib Partisipasi Bruto Penjualan Harga pokok penjualan Beban listrik, air &telepon Gaji pegawai Gaji Pengurus

Debet

450

Kredit

600

81.600 61.200 1.300 2.400 2.000 600

100

100

100

100 450 508.00

508.000

1.150

Kredit

96.000 72.000

81.600 61.200 1.300 2.400 2.000 600

100 450

SHU To tal

Hasil Usaha Debet

40.450 250.000 50.000 96.000 72.000

81.600 61.200 1.300 2.400 2.000

Beban pemakaian perlengkapan Beban penyusutan peralatan Akumulasi penyusutan peralatan Beban angkut penjualan

Saldo yang Disesuaikan

196.300 55.000 29.200 36.000 2.400 40.000

600 40.000 250.000 50.000 96.000 72.000

Simpanan Pokok

Beban pokok


1.150

67

508.550

508.550

450 18.350 168.000

168.000

Neraca Debet

Kredit

akuntansi-koperasi

Recommend Documents