Archivo General de la Nación (PDF) Instructivo : p11, grafica para el archivo conjunt nto o de docum documen ento toss produ produci cido doss orgán orgánic icam ament ente e por por una una Fondo: Es el conju dependencia o entidad con cuyo nombre se identifica. divisiones del fondo, basada en las atribuciones atribuciones de Sección: Es cada una de las divisiones cada cada depend dependen enci cia a o enti entida dad d de confo conform rmid idad ad con las las dispo disposi sici cion ones es lega legale less aplicables. Ejemplos:
Sección Recursos umanos Sección Recursos !ateriales y "bra #$blica %omunicación Social Sección #laneación y &esarrollo
sección 'ue corresponde corresponde al conjunto conjunto de documentos documentos Serie: Es la división de una sección producidos en el desarrollo de una misma atribución general y 'ue versan sobre una materia o asunto espec(fico. Ejemplos:
Serie nóminas Serie licitaciones Serie e)pedientes de personal Serie programas operativos anuales
Expediente: Expediente: Es la unidad organi*ada de documentos reunidos por el productor para su uso corriente, o durante el proceso de organi*ación archiv(stica, por'ue se refieren al mismo tema, actividad o asunto. El e)pediente es generalmente la unidad básica de la serie. Ejemplos:
+óminas del mes de enero +óminas del mes de diciembre icitación #$blica #+-/02003
Unidad Unidad docue docuenta ntal: l: Es la unidad archiv(stica más pe'ue4a e indivisible, por ejempl ejemplo: o: una carta, carta, una memoria memoria,, un inform informe, e, una fotogra fotograf(a f(a,, una grabaci grabación ón sonora.
!uadro General de !lasi"icación Archivista
!uadro General de !lasi"icación Archivista Instituto Nacional Electoral Estructura
F#ND#: %onjunto de documentos producidos orgánicamente por el instituto SE!!I$N: &ivisión del fondo, basado en las atribuciones del instituto de conformidad con las disposiciones legales. SE%IE: &ivisión de la sección, corresponde al conjunto de documentos producidos 5materia o asunto espec(fico6. !lasi"icación nu&rica 'asada en el sistea decial Fondo Sección Serie No de expediente A*o 1. Siglas del 7nstituto 8ederal Electoral . El código otorgado a la sección documental. 3. El código otorgado a la serie documental. 9. El n$mero consecutivo otorgado por e)pedientes generados por una misma serie documental. /. El a4o de generación del e)pediente
SE!!I#NES 1 3 9 / C
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El 7+E cuenta con 9 vocal(as, para el caso del archivo, cada uno de estas vocal(as estará integrada por las 1 secciones establecidas anteriormente.
F"%;@;1 E+PEDIEN,ES
7+E
8"+&"
?=+>; &7S>R7>;
SE%%7"+
F"%;@;
F"%;@;3
E+PEDIEN,ES
E+PEDIEN,ES
F"%;@;9 E+PEDIEN,ES
a sección estará determinado por los n$meros 1-1, mientras 'ue las series serán consecutivos de acuerdo a cada sección.
SER7E
