adsi_p01_ap0101

TECNOLOGÍA ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN GUÍA DIDÁCTICA PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS Código: ADSI-P01-AP0101 1.

IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DIDÁCTICA

Nombre del Proyecto

Diseño y construcción de software a la Fase medida para el sector empresarial.

Nombre de la Actividad de Proyecto:

DETERMINAR LAS ESPECIFICACIONES FUNCIONALES DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

Duración:

145 horas

IDENTIFICACIÓN

220501006: Definir los requerimientos necesarios para construir el sistema de información de acuerdo con las necesidades del cliente. Competencia Asociada:

240201500: Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social. 240201500: Comprender textos en inglés en forma escrita y auditiva 240201501: Producir textos en inglés en forma escrita y oral

Resultados de Aprendizaje relacionados con la Actividad del Proyecto: Una vez finalizada las actividades definidas en esta fase, el participante estará en capacidad de: •

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Aplicar las técnicas de recolección de datos, diseñando los instrumentos necesarios para el procesamiento de información, de acuerdo con la situación planteada por la empresa. Elaborar mapas de procesos que permitan identificar las áreas involucradas en un sistema de información, utilizando utiliz ando herramientas informáticas y las Tic’s, para generar informes según las necesidades de la empresa

1 FAVA - Formación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje

SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje

GUÍA DIDÁCTICA PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS Cod. ADSI-P01-AP0101

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Plantear diferentes alternativas, de modelos tecnológicos de información empresarial, teniendo en cuenta la plataforma tecnológica de la empresa y las tendencias del mercado, para dar solución a las situaciones relacionadas con el manejo de la información de la organización. Identificar las características de los procesos de desarrollo de software, frente al referente de calidad adoptado por la empresa, ajustándose a los resultados de las mediciones, evaluaciones y recomendaciones realizadas. Redimensionar permanentemente su Proyecto de Vida de acuerdo con las circunstancias del contexto y con visión v isión prospectiva. Interactuar en los contextos Productivos y Sociales en función de los Principios y Valoress Universales. Valore Comprender frases y vocabulario habitual sobre temas de interés personal y temas técnicos. Comprender la idea principal en avisos y mensajes breves, claros y sencillos en inglés técnico.

Equipo Ejecutor:

2.

Para revisar el equipo ejecutor de este programa de formación debe consultar el documento denominado “Equipo ejecutor de la Ficha.pdf” ubicado en vinculo de Información del curso.

INTRODUCCIÓN

El objetivo de esta guía es orientar a los aprendices, en el desarrollo de las actividades propuestas, para determinar las especificaciones funcionales del sistema de información relacionado con su proyecto de formación. Se sugiere primero leer la guía de aprendizaje en su totalidad, para que de manera ordenada y manejando los tiempos sugeridos, cumpla con las evidencias e inicie el desarrollo de cada una de las acciones propuestas. Para alcanzar este objetivo, además del desarrollo de las actividades, el aprendiz debe conformar equipos de trabajo siguiendo las indicaciones de su tutor virtual y mediante encuentros sincrónicos deben identificar ideas de proyectos para finalmente seleccionar el proyecto que desarrollará durante su proceso de formación. Dentro de las fases del proyecto para el desarrollo del sistema de información se contemplan las siguientes:




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Plantear diferentes alternativas, de modelos tecnológicos de información empresarial, teniendo en cuenta la plataforma tecnológica de la empresa y las tendencias del mercado, para dar solución a las situaciones relacionadas con el manejo de la información de la organización. Identificar las características de los procesos de desarrollo de software, frente al referente de calidad adoptado por la empresa, ajustándose a los resultados de las mediciones, evaluaciones y recomendaciones realizadas. Redimensionar permanentemente su Proyecto de Vida de acuerdo con las circunstancias del contexto y con visión v isión prospectiva. Interactuar en los contextos Productivos y Sociales en función de los Principios y Valoress Universales. Valore Comprender frases y vocabulario habitual sobre temas de interés personal y temas técnicos. Comprender la idea principal en avisos y mensajes breves, claros y sencillos en inglés técnico.

Equipo Ejecutor:

2.


INTRODUCCIÓN

El objetivo de esta guía es orientar a los aprendices, en el desarrollo de las actividades propuestas, para determinar las especificaciones funcionales del sistema de información relacionado con su proyecto de formación. Se sugiere primero leer la guía de aprendizaje en su totalidad, para que de manera ordenada y manejando los tiempos sugeridos, cumpla con las evidencias e inicie el desarrollo de cada una de las acciones propuestas. Para alcanzar este objetivo, además del desarrollo de las actividades, el aprendiz debe conformar equipos de trabajo siguiendo las indicaciones de su tutor virtual y mediante encuentros sincrónicos deben identificar ideas de proyectos para finalmente seleccionar el proyecto que desarrollará durante su proceso de formación. Dentro de las fases del proyecto para el desarrollo del sistema de información se contemplan las siguientes:




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Identificación.

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Análisis.

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Diseño.

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Desarrollo.

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Implantación.

En esta guía se presenta el desarrollo de la fase de identificación, en la cual se determinan el alcance y los objetivos del proyecto. Se inicia el contacto entre los directivos de la organización y el personal de desarrollo, planeando y ejecutando reuniones con el fin de diagnosticar la situación actual del sistema para identificar las necesidades que permitan fijar los requerimientos específicos que deberá contemplar la solución planteada. Algunos de los logros que se deben alcanzar durante esta fase pasan por la identificación de los roles que q ue interactúan con el sistema propuesto (stakeholders), las funciones que como servicios por rol brinde el sistema de información, la clasificación de las funciones por módulos y el impacto que estos tendrán en la organización y en el proceso o procesos que se estén considerando en la solución. El producto que se debe generar al finalizar esta fase es la Especificación de Requisitos de Software (SRS) del proyecto. La actividad de proyecto que se contempla durante esta fase se denomina “Determinar las especificaciones funcionales del sistema de información” y durante esta se desarrollan las siguientes actividades de aprendizaje: •

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Aplicar técnicas de recolección de datos d atos para el levantamiento de información del proyecto. Modelar a partir del levantamiento de información el mapa de procesos de la organización. Diagnosticar el estado actual de los procesos para identificar los requerimientos del sistema de información.

En general esta guía está enmarcada en su totalidad dentro de la política institucional insti tucional del SENA, incorporando los aspectos técnicos, el uso de nuevos términos en inglés y el compromiso frente al manejo de la tecnología, como herramienta fundamental del desarrollo académico y laboral.




3. MATERIAL DE CONSULTA Para realizar las actividades de aprendizaje propuestas para el desarrollo de esta guía puede consultar el material disponible en la opción de menú del curso MATERIALES DEL PROGRAMA, en la ruta: •

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Carpeta de Materiales de Formación Carpeta del Proyecto: Diseño y construcción de software a la medida para el sector empresarial. * Subcarpeta Fase del proyecto Identificación. * Subcarpeta de la Actividad de Proyecto 1

Allí encuentra los materiales de consulta organizados de acuerdo a la siguiente estructura: •

Opción Contextualización: * Mapa Conceptual que describe los principales componentes de la Guía.

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Opción Actividades de Aprendizaje: * Objetos que describen la Actividad de Aprendizaje 1: Aplicar técnicas de recolección de datos para el levantamiento de información del proyecto.

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Objeto que describe la Actividad de Aprendizaje 2: Modelar a partir del levantamiento de información el mapa de procesos de la organización Objeto que describe la Actividad de Aprendizaje 3: Diagnosticar el estado actual de los procesos para identificar los requerimientos del sistema de información Opción Materiales de Estudio: * Documento : Diapositivas formulación de proyectos * Infografía : Datos e Información * Infografía : Recolección de Información * Infografía: Tendencias tecnológicas * Objeto de Aprendizaje : Técnicas de recolección de información




* Objeto de aprendizaje: Technical english * Video: Técnicas de Investigación I (http://www.youtube.com/watch?v=ubfu_ MlE14Y) * Video: Técnicas de watch?v=W9hgtmEiyYc)

Investigación

II

(http://www.youtube.com/

* Video: Técnicas de Investigación watch?v=M9Q6QIF3xm0)

III


sistemas


* Infografía: Gestión por procesos * Infografía: Motores Bases de Datos * Infografía: Redes * Infografía: Sistemas de información * Infografía: Sistemas Operativos * Infografía: Teoría general de sistemas * Objeto de Aprendizaje: Mapa de procesos * Objeto de Aprendizaje: Redes * Objeto de Aprendizaje: Sistemas operativos * Video: Teoría general watch?v=ziFNuzovQf0)

de

* Documento: Plantilla especificación de Requerimientos de Software SRS * Documento: Plantilla StakeHolders * Infografía: Fundamentos de calidad * Infografía : Ingeniería de Requisitos * Infografía: Normas ISO * Infografía: Procesos del software * Objeto de Aprendizaje: Proyecto de Vida. Adicionalmente, los Objetos de Aprendizaje también pueden ser consultados a través de la opción del Menú del curso MATERIALES DEL PROGRAMA, en la ruta:




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Carpeta de Materiales de Formación Carpeta del Proyecto: Diseño y construcción de software a la medida para el sector empresarial. * Subcarpeta Fase del proyecto: Identificación. * Subcarpeta de la Actividad de Proyecto 1 * Subcarpeta Actividad de Aprendizaje correspondiente

Se recomienda además estudiar: •

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Pressman, Roger (2005). Ingeniería del Software. Un enfoque práctico. Sexta Edición. Editorial McGraw Hill Kendall & Kendall (2011). Análisis y Diseño de Sistemas de Información. Octava Edición. Editorial Pearson Sommerville, Ian (2011). Ingeniería del Software. Novena Edición. Pearson Piattini, Mario G. y otros (2012). Calidad de Sistemas de información. Segunda Edición. Alfaomega Rodríguez Mogel, E. (2005). Metodología de la investigación. Villahermosa México: Universidad de Juárez, Autónoma de Tabasco. Star, R. M. (s.f.). Principios de Sistemas de Información, enfoque Administrativo. Thomson. Video: Técnicas de Investigación I (http://www.youtube.com/watch?v=ubfu_ MlE14Y) Video: Técnicas de watch?v=W9hgtmEiyYc)

Investigación

II


Video: Técnicas de watch?v=M9Q6QIF3xm0)

Investigación

III


sistemas


Video: Teoría general watch?v=ziFNuzovQf0)

de




4. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE 4.1 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1: 4.1.1 Descripción de la AA 1: Nombre de la Actividad de Aprendizaje 1: Resultado de aprendizaje relacionado al desarrollo de la actividad:

Aplicar técnicas de recolección de datos para el levantamiento de información del proyecto Aplicar las técnicas de recolección de datos, diseñando los instrumentos necesarios para el procesamiento de información, de acuerdo con la situación planteada por la empresa. •

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Resultado de aprendizaje relacionado al desarrollo de la actividad:

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Comprender frases y vocabulario habitual sobre temas de interés personal y temas técnicos. Concertar alternativas y acciones de formación para el desarrollo de las competencias del programa formación, con base en la política institucional.

Identificar las oportunidades que el Sena ofrece en el marco de la formación profesional de acuerdo con el contexto nacional e internacional. En esta actividad de aprendizaje se realizan tareas relacionadas con la identificación de necesidades de la organización seleccionada y la posterior especificación de requisitos que sirven como insumo fundamental en las siguientes fases del desarrollo de la solución propuesta. •

Con el acompañamiento de los instructores técnicos y de emprendimiento se plantea inicialmente conformar los equipos de trabajo y generar ideas de proyecto para finalmente seleccionar el adecuado, es decir, aquel que le permita adquirir las destrezas y competencias suficientes para que pueda llegar a desempeñarse como Analista y Desarrollador de Sistemas de Información. Luego de la identificación de la idea de proyecto a trabajar, se pasa a una adecuada formulación de éste de tal manera que se tenga claro el objetivo final; como material de apoyo para esto encuentra el documento denominado “Diapositivas formulación de proyectos.pptx” .




Como parte fundamental del proceso de formación es necesario incorporar elementos del lenguaje técnico que le acompañarán, debido a que la mejor documentación técnica que se encuentra en el área del desarrollo de software está en idioma inglés y que su conocimiento forma parte de las competencias a adquirir, se presenta el objeto de aprendizaje “Introduction to Technical English”, el cual contiene información que lo contextualizará sobre la tecnología, campos de acción, la relación con la ciencia y otros aspectos que le ayudarán a familiarizarse con algunos términos técnicos. Complementa la lectura del objeto, algunos videos externos que le aportan no solo conocimiento, sino que además le permitirán practicar la escucha, lectura y vocabulario. A partir del análisis de esta información deberá participar de un foro donde expondrá sus respuestas a los cuestionamientos allí presentados. En resumen, en esta actividad de aprendizaje usted debe: •

Leer el material disponible para cada una de las actividades

•

Elaborar la formulación del proyecto

•

Resolver el caso de estudio propuesto

•

Construir los instrumentos de recolección de datos para su proyecto

Aplicar los instrumentos de acuerdo con las instrucciones de su tutor. Ambiente requerido: •

Plataforma Virtual de Aprendizaje del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, disponible en: http://www.senavirtual.edu.co

Material y Bibliografía: •

Documento : Diapositivas formulación de proyectos

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Infografía : Datos e Información

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Infografía : Recolección de Información

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Infografía: Tendencias tecnológicas

•

Objeto de Aprendizaje : Técnicas de recolección de información

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Objeto de aprendizaje: Technical english

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Video: Técnicas de Investigación I (http://www.youtube.com/watch?v=ubfu_ MlE14Y) 8 FAVA - Formación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje



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Video: Técnicas de watch?v=W9hgtmEiyYc)

Investigación

II


Video: Técnicas de watch?v=M9Q6QIF3xm0)

Investigación

III


Nota: Las ubicaciones de los materiales y bibliografía mencionada están descritas en el punto 3 (material de consulta) de esta guía.

Bibliografía Complementaría: •

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Gómez, M. (2006). Introducción a la metodología de la investigación científica. Córdoba, Argentina: Brujas. Pressman, Roger (2005). Ingeniería del Software. Un enfoque práctico. Sexta Edición. Editorial McGraw Hill Kendall & Kendall (2011). Análisis y Diseño de Sistemas de Información. Octava Edición. Editorial Pearson Sommerville, Ian (2011). Ingeniería del Software. Novena Edición. Pearson Rodríguez Mogel, E. (2005). Metodología de la investigación. Villahermosa México: Universidad de Juares, Autónoma de Tabasco.

Star, R. M. (s.f.). Principios de Sistemas de Información, enfoque Administrativo. Thomson. Instructor(es) responsable(s) de la actividad: •





4.1.2. EVIDENCIAS asociadas a la AA 1: EVIDENCIA 1: Formulación de Proyecto. Tipo de Desempeño Conocimiento Producto X Evidencia Conformar equipos de trabajo siguiendo las indicaciones de su tutor virtual y mediante encuentros sincrónicos generar ideas de proyectos con el objeto de finalmente formular el proyecto seleccionado. Apoyado en las diapositivas “formulación de proyectos” disponibles en el material de estudio, utilizando un procesador de texto genere un documento en el que registre lo siguiente: •

Descripción de la Evidencia

•

Título del proyecto. Planteamiento del problema o necesidad que pretende solucionar.

•

Justificación del proyecto

•

Objetivo general

•

Objetivos específicos

•

Alcance del proyecto ( producto, proceso y contexto)

El documento debe aplicar las Normas APA para Trabajos Escritos y Documentos de Investigación. Producto entregable:

Forma de entrega:

•

Documento con la formulación del proyecto

Los archivo solicitados, deben enviarse a través de la plataforma tecnológica del ambiente Virtual de Aprendizaje en el vínculo correspondiente a la “Evidencia 1: “Formulación Inicial de Proyecto”, de la actividad de aprendizaje 1.1: “Aplicar técnicas de recolección de datos para el levantamiento de información del proyecto”. Este vínculo está disponible en la opción del menú del curso Actividades, en la ruta:




•

Forma de entrega:

Criterios de Evaluación:

Carpeta del Proyecto: Diseño y construcción de software a la medida para el sector empresarial. * Subcarpeta Fase del proyecto: Identificación * Subcarpeta de la Actividad de Proyecto 1

* Subcarpeta Actividad de Aprendizaje 1 El proyecto formulado identifica una necesidad de gestión de información, que permite optimizar o solucionar un proceso o procesos críticos dentro de una organización.

Instrumento de Lista Chequeo para revisión de la formulación del proyecto Evaluación: EVIDENCIA 2: FORO: Efectos de la tecnología Tipo de Desempeño X Conocimiento Producto Evidencia Previa a su participación en el foro, deberá revisar los contenidos presentados en el objeto de aprendizaje “Introducción al Inglés técnico” para compartir con sus compañeros el conocimiento y habilidades aprendidas en los contenidos vistos. Para participar en el foro “Effects of technology” deberá realizar una reflexión sobre la ciencia y la tecnología, compartir sus respuestas con los compañeros del curso e incluir los temas vistos en los contenidos temáticos para mostrar su entendimiento y punto de vista. Descripción de la Evidencia

Los aportes dentro del foro deben responder a las rubricas de evaluación de foros TIGRE y debe incluir comentarios de al menos 3 aprendices aportando a la discusión y dando su punto de vista. Para mejorar su participación debe ver los siguientes videos dispuestos con su respectiva transcripción como un recurso adicional de vocabulario y un complemento a las temáticas estudiadas. •

IT HEALTH :

https://www.youtube.com/watch?feature=player_ embedded&v=8vh7_RXfylw




La transcripción del video la encontrará como material anexo a la guía en el documento: “it_health_videotranscription. docx” •

BIOFUELS

http://www1.eere.energy.gov/multimedia/video_biofuels.html La transcripción del video la encontrará como material anexo a la guía en el documento: “biofuelsvideotranscription.docx”


Para participar en el foro temático “Effects of technology”, cada aprendiz deberá revisar el material presentado, así como los videos y las transcripciones. Se recomienda revisar los videos al menos 3 veces para que pueda comprender bien el vocabulario y relacionar la transcripción con la imagen. Posteriormente debe ingresar al foro y seguir el siguiente procedimiento: 1.

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•

2. Producto entregable:

Publicar un mensaje donde socialice con sus compañeros el análisis de la información presentada en los documentos y videos. Cada participación en el foro deberá contener oraciones que indiquen y describan su opinión en idioma Inglés respondiendo a las preguntas: How does technology evolution cause political, social and environmental changes? Does technological development provide more positive or negative effects on the world? Why? Revisar por lo menos las participaciones de dos compañeros del proceso formativo y opinar sobre sus mensajes.

Secuencias de participación en el foro




Este archivo, deberá enviarse a través de la plataforma tecnológica del ambiente Virtual de Aprendizaje en el vínculo correspondiente a la “ Evidencia 2: “Forum: Effects of technology”, de la actividad de aprendizaje 1.1: “Aplicar técnicas de recolección de datos para el levantamiento de información del proyecto”.

Forma de entrega:

Este vínculo está disponible en la opción del menú del curso Actividades, en la ruta: •



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* Subcarpeta Actividad de Aprendizaje 1 Da respuesta a cuestionamientos basados en información previamente presentada al exponer su punto de vista de forma adecuada y precisa.

Instrumento de Lista Chequeo Evaluación: EVIDENCIA 3: Instrumentos de recolección de datos - Caso de estudio Tipo de Desempeño Conocimiento Producto X Evidencia Una vez realizada la lectura del objeto virtual de aprendizaje, “Recolección de información”, y comprendido que cada uno de los métodos tiene procesos definidos para su preparación, aplicación y análisis debe resolver el caso propuesto “Articulación con la media” y desarrollar en un documento las siguientes Descripción de actividades: la Evidencia Establecer los objetivos de la recolección de datos. •

•

•

Identificar los stakeholders involucrados en el proceso. Identificar la técnica de recolección de datos, que crea conveniente, de acuerdo con el objetivo propuesto.




•

Descripción de la Evidencia Producto entregable:

Elaborar los instrumentos de recolección necesarios para el levantamiento de información.

Estos instrumentos serán validados por su tutor y retroalimentados para sus correspondientes correcciones. •

Documento con la solución del caso de estudio.

El archivo solicitado, debe enviarse a través de la plataforma tecnológica del ambiente Virtual de Aprendizaje en el vínculo correspondiente a la “Evidencia 3: “Instrumentos Caso de estudio” , de la actividad de aprendizaje 1.1: “Aplicar técnicas de recolección de datos para el levantamiento de información del proyecto” .

Forma de entrega:



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Criterios de Evaluación: •

* Subcarpeta Actividad de Aprendizaje 1 Determina las técnicas de recolección de información de acuerdo con el objetivo planteado para dar respuesta al requerimiento del usuario, según normas y procedimientos establecidos. Diseña instrumentos para recolección de información, de acuerdo con la situación planteada por el usuario y siguiendo normas y procedimientos técnicos.

Instrumento de Lista Chequeo Evaluación:




EVIDENCIA 4: Instrumentos de recolección de datos del proyecto Tipo de Desempeño Conocimiento Producto X Evidencia Una vez realizadas y retroalimentadas las evidencias anteriores, apropiados los conceptos y adquiridas las destrezas, sobre cómo realizar un levantamiento de información, estas competencias debe aplicarlas al proyecto de formación generando los instrumentos pertinentes de recolección de datos. Revise cuál o cuáles de los instrumentos de recolección de datos son los más apropiados para aplicar en su proyecto teniendo en cuenta criterios como: •


Calidad y cantidad de información previa, ya registrada en diversos documentos y fuentes, que pueda servir como insumo en esta fase,

•

Tiempo disponible del personal a consultar,

•

Objetivos trazados

Los instrumentos generados deben ser validados (avalados) por el instructor; siga las indicaciones del tutor para retroalimentar y mejorar su trabajo. Una vez avalados los instrumentos de recolección de información por el instructor técnico, debe aplicarlos y registrar apropiadamente todos los datos para su posterior análisis. (Es ideal realizar, previo a la aplicación, una prueba piloto para identificar posibles inconvenientes y no afectar la disposición de la entrega de información por parte de los que la suministran). Producto entregable: Forma de entrega:

•

Instrumentos de recolección de datos para el proyecto.

Los archivo solicitados, deben enviarse a través de la plataforma tecnológica del ambiente Virtual de Aprendizaje en el vínculo correspondiente a la “Evidencia 4: “Instrumentos de recolección de datos del proyecto” , de la actividad de aprendizaje 1.1: “Aplicar técnicas de recolección de datos para el levantamiento de información del proyecto” .





Forma de entrega:


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Instrumento de Evaluación:

* Subcarpeta Actividad de Aprendizaje 1 Determina las técnicas de recolección de información de acuerdo con el objetivo planteado para dar respuesta al requerimiento del usuario, según normas y procedimientos establecidos. Diseña instrumentos para recolección de información, de acuerdo con la situación planteada por el usuario y siguiendo normas y procedimientos técnicos. Aplica técnicas e instrumentos para recolectar la información a utilizar, que permitan la organización y análisis de los datos recolectados, según normas establecidas Lista de chequeo

4.2 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2: 4.2.1 Descripción de la AA 2: Nombre de la Actividad de Aprendizaje 2: Resultado de aprendizaje relacionado al desarrollo de la actividad:

Modelar el mapa de procesos de la organización ●

●

Elaborar mapas de procesos que permitan identificar las áreas involucradas en un sistema de información, utilizando herramientas informáticas y las TIC’s, para generar informes según las necesidades de la empresa. Comprender la idea principal en avisos y mensajes breves, claros y sencillos en inglés técnico.




Estrategia de Aprendizaje: Es necesario, previo a las tareas de esta actividad que el aprendiz se apropie de los conceptos relacionados con la teoría general de sistema, y los elementos básicos de la informática (hardware, software, humanware, redes, gestores de bases de datos entre otros) para ello, deben realizar la lectura de los documentos relacionados y responder el cuestionario disponible para verificar su aprehensión. Para realizar esta actividad se toman como insumo las evidencias obtenidas en la actividad 1, de tal manera que esta información permite modelar el mapa de procesos de la organización desde el “El Enfoque de Procesos” basados en el material denominado “Mapa de Procesos”. En esta tarea se realiza un paralelo entre el enfoque por procesos y el funcional con el fin de resaltar sus ventajas y desventajas. El mapa de procesos permite comprender y tener una visión de la importancia y los efectos colaterales que puede tener el proceso o procesos que va a considerar en su proyecto, no solo en el proceso en sí , sino también en los adyacentes y en general en la organización. Dentro del material de estudio se encuentra un objeto de aprendizaje denominado mapa de procesos, en el cual encontrará la información relacionada con la caracterización de los procesos y la interpretación o construcción del mapa. Una vez examinado y analizado el material de estudio, deberá caracterizar los procesos y modelar los procedimientos en los que se enfoca su proyecto dentro de la organización. Para esto se suministra la plantilla “plantilla_caracterización_ de_procesos.xls”. Una vez logrado lo anterior ya se pueden identificar los datos necesarios, el flujo de estos y los procedimientos que los consumen. Continuando con el reconocimiento de términos y vocabulario en inglés, el aprendiz deberá realizar un taller que integra habilidades de la lengua como lo son la escucha, lectura, escritura y pronunciación, para esto utilizará recursos multimedia y textuales para llevar a cabo la actividad con mayor facilidad. Los contenidos de la evidencia propuesta buscan reforzar las temáticas vistas. •

En resumen en esta actividad de aprendizaje el aprendiz debe:

•

Leer el material disponible para cada una de las actividades

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Responder el cuestionario




•

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Construir el mapa de procesos, el diagrama de flujo de los procesos cruzados, y documente uno de los procesos del caso de estudio. Construir el mapa de procesos, el diagrama de flujo de los procesos cruzados, documente cada uno de los procesos del proyecto.

Ambiente(s) requerido para el desarrollo de la actividad de aprendizaje: Plataforma Virtual de Aprendizaje del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, disponible en: http://www.senavirtual.edu.co


Infografía: Gestión por procesos

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Infografía: Motores Bases de Datos

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Infografía: Redes

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Infografía: Sistemas de información

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Infografía: Sistemas Operativos

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Infografía: Teoría general de sistemas

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Objeto de Aprendizaje: Mapa de procesos

•

Objeto de Aprendizaje: Redes

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Objeto de Aprendizaje: Sistemas operativos

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Video: Teoría general watch?v=ziFNuzovQf0)

de

sistemas



Bibliografía complementaria: •

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Pressman, Roger (2005). Ingeniería del Software. Un enfoque práctico. Sexta Edición. Editorial McGraw Hill Kendall & Kendall (2011). Análisis y Diseño de Sistemas de Información. Octava Edición. Editorial Pearson Sommerville, Ian (2011). Ingeniería del Software. Novena Edición. Pearson




Instructor(es) responsable(s) de la actividad: Para revisar el equipo ejecutor de este programa de formación debe consultar el documento denominado “Equipo ejecutor de la Ficha.pdf” ubicado en vinculo de Información del curso. 4.2.2. EVIDENCIAS asociadas a la AA 2: EVIDENCIA 1: Cuestionario Tipo de Desempeño Conocimiento X Producto Evidencia Al finalizar las lecturas correspondientes a la actividad de aprendizaje 1.2. “Modelar a partir del levantamiento de información el mapa de procesos de la organización” y los videos Descripción de relacionadas con teoría general de sistemas, hardware, software, la Evidencia gestores de bases de datos, sistemas operativos, redes, responda el cuestionario que se encuentra disponible en la plataforma para verificar la aprehensión de los conceptos relacionados con la calidad en los procesos del desarrollo del software. Producto Cuestionario resuelto entregable: El cuestionario se debe responderse en la plataforma virtual de aprendizaje en el vínculo “Evidencia 1: “Cuestionario”, de la actividad de aprendizaje 1.2: “Modelar a partir del levantamiento de información el mapa de procesos de la organización”. •

Forma de entrega:




* Subcarpeta Actividad de Aprendizaje 2 Evidencia la aprehensión de conceptos relacionados con teoría general de sistemas, hardware, software, gestores de bases de datos, sistemas operativos y redes.




Instrumento de Cuestionario Evaluación: de procesos y caracterización de proceso del caso EVIDENCIA 2: Mapa de estudio Tipo de Desempeño Conocimiento Producto X Evidencia Cuando haya terminado de revisar el objeto de aprendizaje Mapa de procesos y el material adicional correspondiente a la actividad de aprendizaje retome el caso de estudio propuesto, “Articulación con la media” y de acuerdo con el formato “plantilla_ caracterización_de_procesos.xls” realice : •

Descripción de la Evidencia •

•

La construcción del mapa de procesos del área de Articulación (para esto identifique los procesos Estratégicos, Misionales y de Apoyo involucrados siguiendo el ejemplo del Objeto de Aprendizaje “Mapa de Procesos”) El diagrama de flujo o de proceso cruzado ( únicamente del proceso seleccionado en el caso de estudio) y La caracterización del proceso del caso de estudio.

Los anteriores archivos deben ser almacenados en una carpeta y comprimidos con extensión .ZIP para ser enviados por el enlace correspondiente. Archivo comprimido en formato .ZIP con: Producto entregable:

•

Mapa de procesos

•

Diagrama de flujo del proceso

Caracterización del proceso El archivo solicitado, debe enviarse a través de la plataforma tecnológica del ambiente Virtual de Aprendizaje en el vínculo correspondiente a la “Evidencia 2: “Plantilla del Mapa de procesos y caracterización del caso de estudio”, de la actividad de aprendizaje 1.2: “Modelar a partir del levantamiento de información el mapa de procesos de la organización”. •

Forma de entrega:




Este vínculo está disponible en la opción del menú del curso Actividades, en la ruta: Forma de entrega:


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Carpeta del Proyecto: Diseño y construcción de software a la medida para el sector empresarial.

* Subcarpeta Fase del proyecto: Identificación * Subcarpeta de la Actividad de Proyecto 1 * Subcarpeta Actividad de Aprendizaje 2 Elabora el mapa de procesos de acuerdo con la información presentada, determinando los puntos críticos a mejorar, siguiendo normas y procedimientos técnicos.

Instrumento de Lista de Chequeo Evaluación: EVIDENCIA 3: Mapa de procesos y caracterización del proyecto Tipo de Desempeño Conocimiento Producto X Evidencia Cuando el tutor apruebe la evidencia 2 correspondiente al mapa de procesos y caracterización del caso de estudio, tome la plantilla disponible en el material de la actividad de aprendizaje Descripción de “plantilla_caracterización_de_procesos.xls” realice el mapa de la Evidencia procesos, caracterización y diagrama de procesos cruzados que considere se deben generar para el análisis de los procedimientos involucrados en los procesos objetivo de estudio en su proyecto. Tenga en cuenta la información previamente recolectada en las evidencias anteriores y que le permitirán identificar la estructura de los procesos críticos que se apoyarán en el Sistema de Descripción de Información de su proyecto de formación. la Evidencia La plantilla deberá ser validada por el tutor y sustentada posteriormente en encuentro sincrónico acordado con su equipo de proyecto. Producto entregable:

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Plantilla del Mapa de procesos y caracterización del proceso (del proyecto)




El archivo solicitado, debe enviarse a través de la plataforma tecnológica del ambiente Virtual de Aprendizaje en el vínculo correspondiente a la “Evidencia 3: “Plantilla del Mapa de procesos y caracterización del proyecto”, de la actividad de aprendizaje 1.2: “Modelar a partir del levantamiento de información el mapa de procesos de la organización”. Forma de entrega:



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* Subcarpeta Actividad de Aprendizaje 2 Aplica técnicas de análisis de procesos, para definir requerimientos de información en un sistema de la empresa, siguiendo la metodología establecida Elabora el mapa de procesos de la empresa, determinando los puntos críticos a mejorar, siguiendo normas y procedimientos técnicos.

Instrumento de Lista de verificación Evaluación: EVIDENCIA 4: Taller: Naturaleza de la Tecnología Tipo de Desempeño Conocimiento Producto X Evidencia Para el desarrollo del Workshop - Nature of Technology, siga las instrucciones presentadas al interior del documento , el cual está compuesto por Descripción de “WorkShop_technology.docx” dos partes, en la primera parte basado en un video y con la la Evidencia transcripción del mismo deberá practicar la pronunciación y finalmente entregar como evidencia la grabación del mismo en formato mp3 y con una duración no superior a 4 minutos.




Para la segunda parte del taller deberá generar un ejemplo de proceso de diseño con sus respectivos pasos, siguiendo la información presentada en el objeto de aprendizaje “Introduction to technical english”. Este deberá utilizar recursos gráficos referenciados y las correspondientes explicaciones en inglés. Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones: 1. Perception of a need: Describir cual es la necesidad percibida o la situación que requiere una solución. Esta debe ser sobre un campo de tecnología como los vistos en los contenidos (Medical, Agriculture, Biotechnology, Energy Power, Construction, Manufacture o ICT).


2. Formulation of specificacions: Este paso se conoce como requerimientos y especifica qué se necesita para solucionar el problema y como debería ser la solución. Debe haber una lista de al menos 3 de estos requerimientos. 3. Generation of ideas: Escribir las posibles acciones que se pueden tomar para solucionar el problema o suplir la necesidad al tiempo que responde con los requerimientos. No menos de 3. 4. Final solution: Esta es la opción seleccionada dentro de las ideas para dar una posible solución al problema. Esta será la más viable y cercana a los requerimientos. 5. Evaluation of the solution: En este paso se verifica que la opción seleccionada cumple con los requerimientos a la vez que soluciona el problema o suple la necesidad. No olvide las reglas del lenguaje y las normas para la presentación de trabajos. Documento en formato PDF con el diseño de un problema incluyendo imágenes y texto que expliquen la situación problémica. •

Producto entregable:

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Archivo en formato MP3 con una grabación de voz a partir de la transcripción del video.




El archivo solicitado, debe enviarse a través de la plataforma tecnológica del ambiente Virtual de Aprendizaje en el vínculo correspondiente a la “Evidencia 4: “Taller- la naturaleza de la tecnología”, de la actividad de aprendizaje 1.2: “Modelar a partir del levantamiento de información el mapa de procesos de la organización”.

Forma de entrega:




* Subcarpeta Fase del proyecto: Identificación * Subcarpeta de la Actividad de Proyecto 1 * Subcarpeta Actividad de Aprendizaje 2 Comprende contenidos específicos de un texto y expresa sus ideas de forma oral y escrita mediante el uso de términos generales y técnicos.

Instrumento de Lista de Chequeo Evaluación: 4.3 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3: 4.3.1 Descripción de la AA 3: Nombre de la Actividad de Aprendizaje 3: Resultado de aprendizaje relacionado al desarrollo de la actividad:

Diagnosticar el estado actual de los procesos para identificar los requerimientos del sistema de información Plantear diferentes alternativas, de modelos tecnológicos de información empresarial, teniendo en cuenta la plataforma tecnológica de la empresa y las tendencias del mercado, para dar solución a las situaciones relacionadas con el manejo de la información de la organización. •




Resultado de aprendizaje relacionado al desarrollo de la actividad:

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Identificar las características de los procesos de desarrollo de software, frente al referente de calidad adoptado por la empresa, ajustándose a los resultados de las mediciones, evaluaciones y recomendaciones realizadas. Redimensionar permanentemente su Proyecto de Vida de acuerdo con las circunstancias del contexto y con visión prospectiva. Interactuar en los contextos Productivos y Sociales en función de los Principios y Valores Universales.

Estrategia de Aprendizaje: La última etapa dentro de la fase de Identificación permite determinar las especificaciones funcionales del Sistema de información, para llegar a esto, a partir del diagnóstico del estado actual de los procesos se logrará identificar los requerimientos del sistema de información, tomando como insumo el modelamiento y caracterización, de la situación actual del proceso, tarea realizada en la actividad de aprendizaje anterior. Inicialmente se deben identificar los usuarios internos y externos del sistema, que utilizarán el sistema. Para esta tarea es necesario identificar cuáles son las actividades que realiza cada uno y determinar el grado de responsabilidad que tienen dentro del proceso. El aprendiz, debe analizar el levantamiento de información orientado a esta tarea y diligenciar la plantilla de stakeholders (usuarios interesados). Una vez identificados los stakeholders que interactúan con el sistema, junto con los requerimientos o servicios que cada uno de ellos espera le brinde el sistema, se deben especificar esos requerimientos para lo cual se suministra la plantilla correspondiente. Junto con la anterior tarea se da inicio a la realización de la secuencia de Mockups (Maqueta del sistema), que refleja en forma gráfica la forma como el sistema resolverá los requerimientos ya identificados. Estos mockups serán una aproximación inicial al diseño de la interfaz gráfica, los cuales se depurarán en fases posteriores dentro de nuestro proceso formativo.




Para cubrir los aspectos relacionados con la Calidad de los procesos de software, los aprendices deben responder un cuestionario que está relacionado con la introducción a los procesos de calidad del software. Los temas que se abordarán están enmarcados dentro los conceptos básicos de calidad, aseguramiento de la calidad, y estándares definidos para la calidad del software, materiales que se suministran y referencian en la actividad. Para finalizar la actividad, cada aprendiz deberá en forma individual y reflexiva plantear su “proyecto de vida”, el cual a partir de la revisión del material de estudio y el análisis de cada uno de los ítems propuestos en el taller, identificará los principales aspectos a considerar en la estructuración de sus metas y su proyección de acuerdo con sus intereses, necesidades, objetivos y misión, entre otros. La retroalimentación por parte de su tutor le permitirá orientar las actividades a realizar en pro de alcanzar las metas propuestas. En resumen en esta actividad de aprendizaje el aprendiz debe: •

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Leer el material disponible para cada una de las actividades Definir lista de stakeholders implicados en el proyecto y elaborar la lista de requerimientos funcionales y no funcionales para cada uno. Elaborar la plantilla de especificación de requerimientos y mock ups

Cuestionario introducción a los procesos de calidad Ambiente(s) requerido para el desarrollo de la actividad de aprendizaje: •

Plataforma Virtual de Aprendizaje del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, disponible en: http://www.senavirtual.edu.co


Documento: Plantilla especificación de Requerimientos de Software SRS

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Documento: Plantilla StakeHolders

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Infografía: Fundamentos de calidad

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Infografía : Ingeniería de Requisitos

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Infografía: Normas ISO

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Infografía: Procesos del software




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Objeto de Aprendizaje: Proyecto de Vida.


Bibliografía complementaria: •

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Pressman, Roger (2005). Ingeniería del Software. Un enfoque práctico. Sexta Edición. Editorial McGraw Hill Kendall & Kendall (2011). Análisis y Diseño de Sistemas de Información. Octava Edición. Editorial Pearson Sommerville, Ian (2011). Ingeniería del Software. Novena Edición. Pearson

Silo Creativo (2013). Crear Mockups Online con Moqups disponible en http:// www.silocreativo.com/2013/09/herramienta-mockups-online-moqups/ Instructor(es) responsable(s) de la actividad: •

Para revisar el equipo ejecutor de este programa de formación debe consultar el documento denominado “Equipo ejecutor de la Ficha.pdf” ubicado en vinculo de Información del curso. 4.3.2. EVIDENCIAS asociadas a la AA 3: de requerimientos funcionales y no funcionales del EVIDENCIA 1: Lista Proyecto. Tipo de X Desempeño Conocimiento Producto Evidencia Para desarrollar esta evidencia, el aprendiz debe realizar un análisis de cada uno de los usuarios que utilizan los procesos a automatizar, definir un código, nombre, funciones que realizarán dentro el sistema y alcance que tiene para la ejecución de las Descripción de actividades que conforman el proceso. la Evidencia Asociar cada una de las partes interesadas con el servicio que debe prestar la aplicación y por último realizar una lista de requerimientos funcionales y no funcionales, insumo para realizar la descripción de los requerimientos funcionales.




Descripción de la Evidencia Producto entregable:

Para la realización de esta evidencia se presenta la plantillaStakeholders.xls que encontrará en los anexos de la guía, la cual contiene el formato a diligenciar, así como un ejemplo que le guiará sobre su uso y proporciona una lista de requerimientos no funcionales que puede utilizar como referencia. •

Documento con la plantilla de stakeholders y la lista de requerimientos funcionales y no funcionales diligenciada

El archivo solicitado, debe enviarse a través de la plataforma tecnológica del ambiente Virtual de Aprendizaje en el vínculo correspondiente a la “Evidencia 1: “Lista de requerimientos funcionales y no funcionales”, de la actividad de aprendizaje 1.3: “Diagnosticar el estado actual de los procesos para identificar los requerimientos del sistema de información”. Forma de entrega:



* Subcarpeta Actividad de Aprendizaje 3 Identifica los requerimientos funcionales y no funcionales asociados a los Stakeholders (partes interesadas).

Criterios de Evaluación: Instrumento de Lista de verificación Evaluación:

EVIDENCIA 2: Informe de especificación de requerimientos. Tipo de Desempeño Conocimiento Producto X Evidencia Una vez definida la lista de requerimientos por cada rol, se deben realizar las diferentes secuencias de Mockups que reflejen la Descripción de forma como el sistema los resolverá, esto por cada uno de los la Evidencia requerimientos teniendo presente que en algunos casos a un mismo Mockup se le puede dar uso en la resolución de varios requerimientos .




Se debe tener presente que los Mockup no pretenden centrarse en el diseño de las interfaces, sino demostrar el entendimiento de las funcionalidades básicas para poder validarlas más fácilmente con el usuario. Por esto se invita a consultar el link de referencia proporcionado en la bibliografía para su comprensión. Descripción de la Evidencia

Producto entregable:

Posteriormente basados en la información construida para la evidencia anterior, la cual debe ser validada y retroalimentada por el tutor, se debe desarrollar la especificación de requerimientos del sistema, conocida como el “Informe SRS”, del cual se proporciona una plantilla y donde se consolidará la información recolectada en esta primera fase de su proyecto de formación. •

Plantilla de especificación de requerimientos diligenciada

El archivo solicitado, debe enviarse a través de la plataforma tecnológica del ambiente Virtual de Aprendizaje en el vínculo correspondiente a la “Evidencia 2: “Informe de especificaión de Requerimientos”, de la actividad de aprendizaje 1.3: “Diagnosticar el estado actual de los procesos para identificar los requerimientos del sistema de información”. Forma de entrega:




* Subcarpeta Fase del proyecto: Identificación * Subcarpeta de la Actividad de Proyecto 1 * Subcarpeta Actividad de Aprendizaje 3 Realiza el informe de requerimientos, relacionado con los diferentes procesos de la organización, de acuerdo con las normas y protocolos establecidos.

Instrumento de Lista de verificación Evaluación:



adsi_p01_ap0101

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