Administración de Recursos Humanos - PNP José Javier Manosalva Salvador javiermanosalva2002@hotmailcom ! 2 % & ) + , / 1 !0 !! !2 !% !&
"a #estión de $ersonal Provisión de recursos humanos Selección de de recursos recursos humanos '(icación del recurso recurso humano en los car#os car#os Pro#rama de evaluación del desem$e*o Métodos de evaluación del desem$e*o aller a ller écnicas . $rocedimientos $rocedimientos $ara la evaluación del desem$e*o humano "os Recursos Humanos . el desarrollo or#aniacional esarrollo de taller de inventario de e3$ectativas 4actores #eneradores de 5rustración en el tra(ajo aller a ller manejo de con5lictos c on5lictos entre em$leados en la #estión del administrador aller a ller "os "os h6(itos de la a5ectividad $ersonal . or#aniacional or#aniacional "a su$ervisión su$ervisión . el control control de los Recursos Humanos Humanos 7i(lio#ra58a 9 'N9A
La gestión de personal La función de los recursos humanos en las organizaciones. La administración de recursos humanos, concepto, importancia, objetivo La función de los recursos humanos en las organizaciones Se realiza a través de las siguientes áreas que forman un contingente de responsabilidades !"#$% !"#$% '( )L*#(*+%(#& )L*#(*+%(#& -ue consiste consiste en determinar determinar objetivos objetivos metas seleccionar seleccionar las mejores alternativas proponiendo los recurso para alcanzar dichos objetivos metas !"#$%& !"#$% # '( &/0*#% &/0*#%1*$ 1*$%2# %2# -ue establ estable e las tareas obliga obligacio ciones nes del personal personal de una organización !"#$$% '( '%/($$% & L%'(/*10& -ue consiste en coordinar ejecutar las actividades programas en una empresa !"#$%& !"#$% # '( $/& $/&L L -ue consist consiste e en cautel cautelar ar el estric estricto to cumpli cumplimie miento nto de las metas metas objetivos planteados en la planificación "a administración de Recursos Humanos: conce$to: c once$to: im$ortancia : o(jetivo (3isten diferentes conceptos sobre la *dministración de /ecursos 4umanos, a continuación e3ponemos algunos de los más representativos Se#;n MJ J9<9'S (s el campo de la dirección que se ocupa de planear, organizar controlar las diversas actividades operativas que consisten en obtener, desarrollar, mantener utilizar la fuerza de trabajo con la finalidad de que los objetivos e intereses a los cuales el organismo esta establecido, se obtengan tan efectiva económicamente como sea posibles a ala vez los objetivos e intereses de la fuerza de trabajo sean servidos al mas alto grado. Se#;n =9<>R M?"9>N R>R9'? (s a su vez un conjunto de principios, procedimientos e instituciones que procuran la mejor selección, educación, armonización de los servidores de una organización, Su satisfacción en el trabajo el mejor rendimiento a favor de unos otra. Se#;n la escuela Me3icana (s el conjunto de previsiones, los medios las ejecutorias que se orientan a procurar justicia armon5a dentro de los ámbitos de trabajo, as5 como lograr el maor grado de eficacia interna e3terna a cualquier tipo de organización. AM9N9SRA<9BN AM9N9SRA<9BN ? R?<'RS>S H'MAN>S La ARH es es un área en la que confluen varias disciplinas6 inclue conceptos de psicolog5a industrial organizacional, sociolog5a organizacional, ingenier5a industrial, derecho laboral, ingenier5a de seguridad, medicina laboral, ingenier5a de sistemas, cibernética, etc. Los temas que se estudian regularmente en ARH en ARH tienen que ver con varios campos campos del conocimiento se habla de la aplicación la interpretación de pruebas psicológicas entrevistas, de tecnolog5a del aprendizaje individual, del cambio organizacional, de nutrición alimentación, medicina enfermer5a, servicio social, plan de carreras, dise7o de cargos de organización, •
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satisfacción en el trabajo, ausentismo salarios obligaciones sociales, mercado, tiempo libre, incendios accidentes, disciplina actitudes, interpretación de lees laborales, eficiencia eficacia, estad5sticas registros, registros, transportes transportes para el personal, personal, responsabilid responsabilidad ad en la supervisión, supervisión, auditoria auditoria un sinn8mero de temas e3tremadament e3tremadamente e diversificados. diversificados. o odo esta basado en un proceso proceso de los recursos recursos humanos en las organizaciones. 9MP>RAN<9A La administración de los /ecursos humanos juega un rol fundamental en al provisión de personal idóneo a fin de promover promover el desarrollo desarrollo de la empresa evitar conflictos conflictos,, fricciones fricciones la baja e n la calidad de la institución. >7J?9=> Los objetivos de la *dministración de /ecursos 4umanos derivan de los objetivos de la organización entera. oda organización tiene como uno de sus principales objetivos la creación distribución de distribución de alg8n producto. producto. odos odos los órganos aplicados directamente en la creación distribución de ese producto o producto o servicio realizan la actividad básica de la organización. Los objetivos de la */4 son 9. $rear, $rear, mantener mantener desarroll desarrollar ar un contingent contingente e de recursos recursos humanos, humanos, con con habilidad habilidad motivación para motivación para realizar los objetivos de la organización. :. $rear, $rear, mantener mantener desarrollar desarrollar condiciones condiciones organizacio organizacionales nales de aplicación, aplicación, desarroll desarrollo o satisfacción satisfacción plena de recursos humanos alcance de objetivos individuales. ;. *lcanzar eficiencia eficiencia eficacia con eficacia con los recursos humanos disponibles.
PR> ? ">S R?<'RS>S H'MAN>S ?N "AS >RAN9A<9>N?S
Los )rocesos básicos de la *dministración de los /ecursos humanos en las organizaciones son 9. La )L*#%! )L*#%!%$* %$*$%2 $%2# # de los recurs recursos os humano humanoss sirve sirve para para garanti garantizar zar que, que, en forma forma consta constante nte adecuada, se cuente con el personal que se necesita. Se lleva a cabo a través del análisis de !actor ores es inte intern rnos os #ece #ecesi sida dade dess act actua uale less espe espera rada dass de de adq adqui uiri rirr gen gente te capa capaz, z, de vaca vacant ntes es,, a< !act e3pansiones reducciones departamentales. b< !acto actore ress del del ento entorn rno o +erc +ercad ado o de tra trabajo bajo.. (mpleo de computadoras. :. (l /($L"*+%(#&, se ocupa de desarrollar una serie de candidatos a empleo6 estos se encuentran por por medi medio o de anun anunci cios os en perió periódi dico coss publi publica caci cione oness espec especia ialiliza zadas das,, agenc agencia iass de emple empleo, o, recomendaciones de amigos visitas a "niversidade s o centros de ense7anza superior. ;. La S(L($$%2# implica usar solicitudes, curr5culos, entrevistas, pruebas de empleo habilidades, as5 como verificación de referencias con el objeto de evaluar seleccionar a los candidatos. =. La S&$%*L%1*$%2# >orientación<, sirve para audar a que las personas seleccionadas se adapten a la organización, sin dificultad. ?. La $*)*$%*$%2# (@*L"*$%2#, busca aumentar las capacidades de los empleados, a efectos de incrementar la efectividad de la organización. A. La (@*L"*$%2# del desempe7o compara el desempe7o laboral de la persona de acuerdo a los parámetros o los objetivos establecidos por la organización.
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satisfacción en el trabajo, ausentismo salarios obligaciones sociales, mercado, tiempo libre, incendios accidentes, disciplina actitudes, interpretación de lees laborales, eficiencia eficacia, estad5sticas registros, registros, transportes transportes para el personal, personal, responsabilid responsabilidad ad en la supervisión, supervisión, auditoria auditoria un sinn8mero de temas e3tremadament e3tremadamente e diversificados. diversificados. o odo esta basado en un proceso proceso de los recursos recursos humanos en las organizaciones. 9MP>RAN<9A La administración de los /ecursos humanos juega un rol fundamental en al provisión de personal idóneo a fin de promover promover el desarrollo desarrollo de la empresa evitar conflictos conflictos,, fricciones fricciones la baja e n la calidad de la institución. >7J?9=> Los objetivos de la *dministración de /ecursos 4umanos derivan de los objetivos de la organización entera. oda organización tiene como uno de sus principales objetivos la creación distribución de distribución de alg8n producto. producto. odos odos los órganos aplicados directamente en la creación distribución de ese producto o producto o servicio realizan la actividad básica de la organización. Los objetivos de la */4 son 9. $rear, $rear, mantener mantener desarroll desarrollar ar un contingent contingente e de recursos recursos humanos, humanos, con con habilidad habilidad motivación para motivación para realizar los objetivos de la organización. :. $rear, $rear, mantener mantener desarrollar desarrollar condiciones condiciones organizacio organizacionales nales de aplicación, aplicación, desarroll desarrollo o satisfacción satisfacción plena de recursos humanos alcance de objetivos individuales. ;. *lcanzar eficiencia eficiencia eficacia con eficacia con los recursos humanos disponibles.
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Los )rocesos básicos de la *dministración de los /ecursos humanos en las organizaciones son 9. La )L*#%! )L*#%!%$* %$*$%2 $%2# # de los recurs recursos os humano humanoss sirve sirve para para garanti garantizar zar que, que, en forma forma consta constante nte adecuada, se cuente con el personal que se necesita. Se lleva a cabo a través del análisis de !actor ores es inte intern rnos os #ece #ecesi sida dade dess act actua uale less espe espera rada dass de de adq adqui uiri rirr gen gente te capa capaz, z, de vaca vacant ntes es,, a< !act e3pansiones reducciones departamentales. b< !acto actore ress del del ento entorn rno o +erc +ercad ado o de tra trabajo bajo.. (mpleo de computadoras. :. (l /($L"*+%(#&, se ocupa de desarrollar una serie de candidatos a empleo6 estos se encuentran por por medi medio o de anun anunci cios os en perió periódi dico coss publi publica caci cione oness espec especia ialiliza zadas das,, agenc agencia iass de emple empleo, o, recomendaciones de amigos visitas a "niversidade s o centros de ense7anza superior. ;. La S(L($$%2# implica usar solicitudes, curr5culos, entrevistas, pruebas de empleo habilidades, as5 como verificación de referencias con el objeto de evaluar seleccionar a los candidatos. =. La S&$%*L%1*$%2# >orientación<, sirve para audar a que las personas seleccionadas se adapten a la organización, sin dificultad. ?. La $*)*$%*$%2# (@*L"*$%2#, busca aumentar las capacidades de los empleados, a efectos de incrementar la efectividad de la organización. A. La (@*L"*$%2# del desempe7o compara el desempe7o laboral de la persona de acuerdo a los parámetros o los objetivos establecidos por la organización.
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B. Los *S$(#S&S, los /*SL*'&S, los '(S$(#S&S los '(S)%'&S, reflejan el valor del empleado para la organización Políticas de administración de recursos humanos Las pol5ticas de recursos humanos buscan condicionar el alcance de los objetivos el desempe7o de desempe7o de las funciones de personal. )ol5ticas son reglas establecidas para gobernar funciones tener la seguridad de que sean desempe7adas de acuerdo con los objetos deseados6 sirven para suministrar respuestas a las pregunta preguntas, s, hacien haciendo do que los subord subordina inados dos busquen busquen,, inneces innecesari ariamen amente, te, a sus superv superviso isores res para para la aclaración o solución. Las pol5ticas pueden clasi5icarse en dos tipos 9. (n cuanto al nivel de la estructura organizacional que organizacional que son aplicadas a. Políticas generales de empresa empresa son gu5as amplias para la acción bajo las cuales deben conformarse todas las demás pol5ticas. b. Políticas administrativas administrativas establecidas para orientación de los ejecutivos de alto nivel de la empresa. empresa. c. Políticas Operacionales Operacionales establecidas para la orientación de los supervisores del nivel mas elemental que desarrollan aseguran las funciones de los ejecutivos de alta dirección. d. Polí Polítitica cass func funcio ional nales es o de ases asesor oría ía gobi gobier erna nan n las las acti activi vida dade dess del del pers person onal al de departamentos especializados como contabilidad, contabilidad, ingenier5a, ingenier5a, etc. :. (n cuant anto al contenido cubier biertto por las pol pol5ticas de admi dmisión, de salud, de entrenamiento, de seguridad, seguridad, de salarios, de beneficios, etc. Las pol5ticas los programas de programas de recursos humanos var5an enormemente en cuanto a los objetivos a la cobertura en función de los siguientes factores 9. *ntece *ntecedent dentes es histó históric ricos os de la la organiz organizaci ación ón :. *cti *ctitu tude dess de alt alta a dire direcc cció ión n ;. ama7o ma7o de la la orga organi niza zaci ción ón =. Locali Localizac zación ión geográ geográfic fica a de la empresa empresa ?. /ela /elaci cione oness con con los sin sindi dica cato toss A. )ol5ti )ol5ticas cas rest restric riccio ciones nes gube gubernam rnamenta entales les * largo plazo, las pol5ticas los programas de recursos re cursos humanos que son bien dise7ados desarrollados, desarrollado s, pueden tener las siguientes consecuencias C )erfeccionamiento de las técnicas de administración de recursos humanos C *plicación de sanos principios de administración de la c8spide a la base de la organización, principalmente en lo que se refiere a las necesidades de relaciones humanas de buena calidad. buena calidad. C *decuación de salarios de beneficios C /etención de recursos humanos calificados altamente motivados dentro de la organización C 0arant5a de seguridad personal del trabajador en relación con el empleo empleo las oportunidades dentro de la organización. C &btención de una efectiva participación de los empleados. $ada $ada organi organizac zación ión desarro desarrolla lla la pol5tica pol5tica de recursos humanos mas adecuada a su filosof5a a sus necesidades. necesidades. "na pol5tica de recursos recursos humanos humanos debe involucrar involucrar lo que la organización organización pretende pretende sobre los siguientes aspectos principales 1. Polí Políti tica ca de prov provis isió ión n de Recur ecurso soss Human umanos os:: a. 'ónde rec reclutar, en qué qué condiciones cóm cómo rec recoger los rec recursos nec necesarios para la organización b. $rite riteri rios os de sele selecc cció ión n de de rec recur urso soss hum human anos os pat patro rone ness de de cal calid idad ad par para adm admiisió sión, en en cua cuant nto o a las aptitudes f5sicas e intelectuales, e3periencia potencial de desarrollo, teniendo en cuenta el universo de cargos dentro de la organización c. $omo integrar a los nuevos participantes al ambiente interno de la organización, con rapidez con suavidad :. Políticas de aplicación de Recursos Humanos: a. $omo de determinar lo los re requisitos bá básicos de de fuerza de fuerza de trabajo, para el desempe7o de tareas atribuciones del universo de universo de cargos de la organización. b. $riterios de planeación, planeación, colo coloca caci ción ón movimiento inte intern rno o de recu recurs rsos os huma humano nos, s, considerando la posición inicial el plan de carreras, definiendo las alternativas de oportunidades futuras posibles dentro de la organización. c. Los Los cri crite teri rios os de eval evalua uaci ción ón de la cal calid idad ad la la ade adeccuaci uación ón de recu recurs rsos os huma humano noss med media iant nte e la la evaluación del desempe7o 3. Políticas de mantenimiento de mantenimiento de Recursos Humanos: )ara ver trabajos similares o recibir información semanal sobre nuevas publicaciones, visite www.monografias.com www.monografias.com
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a.
$rite riteri rios os de de remu remune nera raci ción ón di direc recta de de los los part partiicipa cipant ntes es,, teni tenien endo do en en cue cuent nta a la ev evalua aluaci ció ón del del cargo los salarios en el mercado de trabajo, as5 como la posición de la organización frente a esas dos variables b. $rite riteri rios os de de rem remuner unerac ació ión n indi indire rect cta a de los los par parti tici cipa pant ntes es,, teni tenien endo do en en cue cuent nta a los los pro progr gram amas as de beneficios sociales mas adecuados a la diversidad de necesidades e3istentes en el universo de cargos de la organización frente a las prácticas del mercado de trabajo. c. $omo ma mantener un una fuerza de traba trabajo jo motiv motivad ada, a, de moral elevad elevada, a, partic participa ipativ tiva a productiva dentro de la organización. d. $riterios re relativos a la las co condiciones f5 f5sicas am ambientales de de higiene seguridad que seguridad que rodean el desempe7o de las tareas atribuciones del universo de universo de cargos de la organización. 4. Políticas de desarrollo de Recursos Humanos a. $riterios de diagnóstico programación de preparación reciclaje constantes reciclaje constantes de la fuerza de trabajo para el desempe7o de sus tareas atribuciones dentro de la organización b. $riterios de de desarrollo de re recursos hum humanos a med medio a lar largo pla plazo, con con mir miras a la contin continua ua realiza realizació ción n del potenc potencial ial humano humano en posici posicione oness gradual gradualment mente e elevad elevadas as dentro dentro de la organización c. $reación desarrollo de condiciones capaces de garantizar la salud la e3celen e3celencia cia organizacionales, mediante el cambio de cambio de comportamiento de los participantes. 5. Políticas de control de los Recursos Humanos Humanos a. $omo omo man mantener un ba banco nco de da datos capa capazz de pr proporcionar los los el elementos tos nec neces esa arios par para los análisis cuantitativos cualitativos de la fuerza de trabajo disponible en la organización b. $riteri erios pa para aud auditoria per perman manente de la la apl aplicaci ación ad adecuación de po pol5tic ticas de de los los procedimientos relacionados con los recursos humanos de la organización. Las pol5ticas relacionadas con la */4 deben tener las siguientes caracter8sticas !sta"ilidad suficiente grado de permanencia para evitar alteraciones mu grandes C #onsistencia #onsistencia congruencia en su aplicación, no importan los niveles o áreas afectadas C $le%i"ilidad la posibilidad de soportar correcciones, ajustes e3cepciones necesarios &eneralidad La posibilidad de aplicación global comprensiva para toda la organización #laridad: simplicidad #laridad: simplicidad de definición de entendimiento Reducción de $ersonal La reducción del personal en la empresa se puede deber a m8ltiples causas, cierre de operaciones de filiales, no alcanzar metas de mercado, contracción de la demanda, etc. 9denti5icación de e3cedentes: redistri(ución interna !rente a cambios en la situación de la empresa que afectan a la cantidad de personal de la empresa, uno de las preguntas mas frecuentes que se realizan los ejecutivos es cuales son los e3cedentes de personal que ha en la institución cual es la solución para aplicar una redistribución interna en áreas o dependencias donde e3ista déficit de personal. ise*o de $uestos de tra(ajo a tiem$o $arcial o com$artida com$artida 'ent 'entro ro de los los esqu esquema emass de racio racional naliz izac ació ión n d pers person onal al es nece necesar sario io tamb tambié ién n anal analiz izar ar si pued pueden en implementarse puestos de trabajo a tiempo parcial o con funciones compartidas
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(l $omercio. 'omingo, 9= de febrero de 9JJJ )ág. (= )/D$%$&S La hoja de vida debe KhablarK por el postulante reflejar no sólo un conjunto de datos académicos El currículo perfecto (# "#* S&$%('*' $&+)(%%@* (# L* -"( )*/* "# +%S+& )"(S& '( /*G*H& &)*# +"$4*S )(/S*S, (L $"//%$"L"+ @%*( (S L* )/%+(/* */H(* '( )/(S(#*$%2# H"*# $*/L&S @%LL*$&/* /(E(S
odos los d5as llegan a las empresas decenas de curr5culo vitae, algunos voluminosos, otros menos que incipientes. Sin embargo, muchos de ellos no alcanzan a decir algo importante de la persona, es decir de su e3periencia objetivos laborales, valor agregado o problemas resueltos del suscrito, sino que buscan informar >a quien logra descifrarlos< sobre las funciones responsabilidades de la persona que lo escribió, sin definir ni aclarar objetivos o logros obtenidos. $ómo hacer un buen curr5culoM 'ebemos tomar en cuenta que este documento .es la pieza clave que distingue a una persona del resto de solicitantes de empleo. )or ello, la presentación debe ser contraria al modelo masificado6 es decir, que no se parezca a los convencionales. Lo importante es la sobriedad, estilo la inclusión de datos espec5ficos que auden a dar una idea dará del aspirante al empleo. Las caracter5sti caracter5sticas cas personales permiten saber anticipadame anticipadamente nte cómo es la persona persona que el entrevistado entrevistadorr tiene frente suo. (l receptor de los curr5culos tiene que ser estimulado a leerlo, por eso la importancia de transmitir datos de calidad que influan en la toma de decisión. Solo as5 se acortan las dificultades de este primer eslabón para acceder a un empleo. "na vez quebrado el estado de indiferencia, razonable en un selector que debe permanecer neutral, las cosas se desarrollan de manera más simple. )ero ha que ser mu cuidadoso, lograr el equilibrio entre el intento de llamar la atención del elector un mensaje tan creativo que despierte rechazo o desconfianza. Sin dejar de valorar el mensaje trasmitido en la información de fondo >aptitudes, formación e3periencia que se posee<, debe ponerse atención a la forma en que se presentan los datos >información clara, organizada, ágil, precisa, presentación cuidada, dise7o sobrio, buen papel, e3celente impresión, entre otros<. 'eterminar 'eterminar cuál es el punto de equilibrio equilibrio entre la sobriedad sobriedad académica el marNeting marNeting de uno mismo es tan importante como dif5cil. 4a que transitar entre dos corrientes la tradición del curr5culo cargado de información en tono neutro, las recetas estereotipadas que prometen el é3ito utilizando fórmulas alejadas de la realidad de nuestro mercado.
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#inguna de las dos comentes es la justa ni es aconsejable un $@ artificialmente dimensionado ni las receta KimportadasK que prometen el é3ito utilizando fórmulas alejadas de la realidad de nuestro mercado. #inguna receta preestablecida es aplicable al den por dentó6 cada caso requiere un tratamiento particular. )or ejemplo, no podemos homologar la presentación de un joven estudiante a la del veterano ejecutivo. (l primero tiene que contar por v5a indirecta todo lo que puede dar, el otro tiene que e3plotar en forma e3pl5cita todo lo que dio. "os $rimeros $asos $uanto más claro se redacte más fácilmente leerán los datos, por lo que es aconsejable subdividir la información en distintos apartados. )or esta razón, el curr5culo irá iniciado, opcionalmente, por un encabezamiento en el que se indique de qué información se trata. 'espués, se hará un apartado que inclua los datos personales como nombre, fecha de nacimiento, '#%, edad, dirección teléfono. ras este apartado, le seguirá el de estudios realizadosO. /ecomendaciones &rdene la información. La información fechada hágala de lo más nuevo a lo más antiguo a la inversa. "tilice un sólo criterio. 'estaque sus habilidades logros. 'emuestre creatividad. #o copie modelos de curr5culo. #o oculte sus ideas propias. *compa7e el curr5culo con una foto carné. *compa7e una carta manuscrita con firma. #o env5e fotocopia. Se7ale teléfonos o n8mero de fa3 donde contactarlo Po para dejar mensaje. *unque env5e por fa3 ofrezca una copia por correo o llévela personalmente. Si pone pretensiones piénselo bien luego sostenga lo que puso. • • • • • • • • • • • • •
Provisión de recursos humanos 2! Planeación de Recursos HumanosC Los procesos de provisión se hallan relacionados con el suministro de personas a la organización. (stos procesos responden por los insumos humanos e implican todas las actividades relacionadas con investigación de mercado, reclutamiento selección de personas, as5 como su integración a las tareas organizacionales. Los procesos de aprovisionamiento representan la puerta de entrada de las personas en el sistema organizacional. Se trata de abastecer la organización con los talentos humanos necesarios para su funcionamiento. )ara comprender como funcionan los procesos de provisión, debemos entender como funciona el ambiente en que está inmersa la organización como esta localiza busca a las personas para introducirlas en su sistema. (n términos de suministro de recursos humanos, e3isten : tipos de mercados diferentes aunque estrechamente entrelazados e interrelacionados el mercado laboral el mercado de recursos humanos. A Mercado "a(oralC (l mercado laboral o mercado de empleo está conformado por las ofertas de trabajo o de empleo hechas por las organizaciones en determinado lugar época. (l mercado laboral puede segmentarse por sectores de actividades >metal8rgicas, plásticos, bancos, seguridad, etc.< o por tama7os >grande, medianas, peque7as, micro empresas, etc.< e incluso por regiones >)iura, Lima, *requipa, etc<, cada uno de estos segmentos tiene caracter5sticas propias. (l mercado laboral se compacta en términos de oferta demanda, es decir, disponibilidad de empleos demanda de empleos. r#aniaciones en 4unción del Mercado "a(oral Situación de >5erta (3cesiva cantidad de ofertas de vacantes. $ompetencia entre las empresas para conseguir candidatos. *umento de inversiones en reclutamiento. /educción de e3igencias a los candidatos moderación del proceso. • • • •
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*umento de inversiones en capacitación. Fnfasis en el reclutamiento interno. 'esarrollo de pol5ticas de retención del personal. &rientación hacia las personas su bienestar. *umento de las inversiones en beneficios sociales Situación de emanda $antidad insuficiente de ofertas de vacantes. )oca competencia entre las empresas. /educción de inversiones en reclutamiento. *umento de e3periencias a los candidatos maor rigor en el proceso selectivo. /educción de inversiones en capacitación. Fnfasis en el reclutamiento e3terno 'esarrollo de pol5ticas de sustitución de personal >+ejoramiento del capital humano<. &rientación hacia el trabajo la eficiencia. /educción o congelamiento de las inversiones en beneficios sociales. 7 Mercado de Recursos Humanos (sta conformado por el conjunto de individuos aptos para el trabajo en determinado lugar época, es decir el conjunto de personas empleadas >mercado de /4 aplicado< o desempleadas >mercado de /4 disponible< aptas para trabajar. )or consiguiente, el mercado de /ecursos 4umanos está conformado por candidatos reales cuando están buscando alguna oportunidad, estén empleados o no son candidatos potenciales cuando aunque no estén buscando empleo están en condiciones de desempe7arlo a satisfacción. )or su amplitud complejidad, el mercado de /ecursos 4umanos puede segmentarse por grados de especialización o por /egiones. Proceso de Reclutamiento del $ersonal (l /eclutamiento de personal es un proceso técnico que busca incorporar nuevo personal para que se incorpore a las filas de la institución. (ste proceso es más conocido como convocatoria de personal. (n las instituciones castrenses el proceso de reclutamiento de personal es una de las actividades cr5ticas para la formación de nuevos efectivos que custodiaran el orden interno o e3terno seg8n la institución a la cual pertenezcan. écnicas . $rocedimientos de reclutamiento (3isten diversas técnicas de reclutamiento, algunas de orientación en la vida civil otras de uso e3clusivo para el campo militar. 'entro de estas 8ltimas una clasificación importante es aquella que clasifica las técnicas de reclutamiento en p8blicas o visible encubiertas o invisibles. Las convocatorias p8blicas o visibles son las que se realizan para convocar a nuevo personal para que se incorpore a los servicios regulares del cuerpo militar o policial, las segundas esta destinado mas para incorporar al personal a servicios especiales como inspector5a o servicios de inteligencia. (n términos generales el proceso de reclutamiento se inicia con la comunicación del requerimiento de personal, luego se eval8a el interés por la convocatoria, se requiere una intención formal de incorporación luego se selecciona a lo mejores cuadros o elementos para integrarlos a la institución. i$os de Reclutamiento (3isten diversas formas de convocar al personal a fin de que postule a un puesto vacante en la empresa. * continuación mencionamos algunas de la forma más frecuente /eclutamiento %nterno /eclutamiento (3terno Reclutamiento 9nterno Se utiliza como un mecanismo de promoción interna del personal a forma parte de la empresa para ascenderlo o promocionarlo a un puesto superior al que ocupa6 es utilizado también como un mecanismo de motivación laboral al personal de la empresa. Las écnicas de reclutamiento o de convocatoria en este caso pueden ser $onvocatoria interna por recomendaciones de los jefes. $onvocatoria interna al personal que labora en la empresa, en paneles o pizarras institucionales. $onvocatoria a los practicantes de la institución $onvocatoria en base a los indicadores de rendimiento del personal. $actores a tener en cuenta en la convocatoria 'nterna $ada reemplazo genera una cadena de promociones • • • • •
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La promoción representan un costo menor en reclutar, seleccionar, inducir, entrenar, compensar, desarrollar al personal. #o ha sorpresas con la gente conocida, al personal se le conoce de antemano se puede predecir su comportamiento >aunque pueden sufrir del vértigo de las alturas<. iene efecto motivador sobre toda la organización. Sobre todo cuando se trata de pol5ticas procedimientos claros de promoción. )uede generar frustración al realizarse promociones hechas sobre criterios ambiguos o inadecuados )uede generar un clima laboral inadecuado por la envidia ante el ascenso o promoción de personal joven o que no forma parte de QcamarillasR )uede generar el efecto de OclonaciónO de estilos conocidos. $on pérdida de los aportes de gente nueva, o del NnowIhow e información que aporta el recién llegado de otras organizaciones /eclutamiento (3terno Se utiliza por lo general para convocar a personal especializado técnico, para fomentar la competitividad eficiencia en la empresa6 también puede corresponder a la pol5tica de recursos humanos de la institución. Las écnicas mas frecuentes de reclutamiento o convocatoria son •
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+ediante $onsultoras de /ecursos 4umanos (mpresas especializadas en la selección de personal. )ublicaciones en medios de comunicación impreso (n diarios periódicos como (l $omercio, $orre o, etc. )ublicación en portales web laborales como por ejemplo Laborum, (mpleos )remium los clasificados de (l $omercio, $omputrabajo, etc. )or referencias o recomendaciones de personal que trabaja en la empresa. )or convocatoria en instituciones educativas "niversidades, institutos, centros de adiestramiento formación laboral, etc. $onvocatoria en instituciones religiosas, iglesias, etc. $onvocatoria en clubes asociaciones, logias, gremios, colegios profesionales, etc.
"a caa de talentosC (s en realidad una convocatoria e3terna de personal, sin embargo se diferencia de la anterior en que busca identificar personal e3perto, altamente especializado con un gran potencial habilidades6 en este caso se recurre a 'etección del personal estrella de nuestros proveedores o de la competencia %dentificación de Q)ivotsR en reuniones sociales, conferencias, e3posiciones de arte, etc. • •
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%dentificación de personas reconocidas por diversos grupos >preferentemente grupos antagónicos< como efectivas, eficientes sociables. %dentificación de las personas con gran influencia capacidad de interrelación con c5rculos empresariales, académicos Po de poder. %dentificación de personas con gran poder de influencia o vinculación con medios de comunicación.
Selección de recursos humanos Gásicamente se define a la selección de personal como el proceso técnico para lograr tener a las personas adecuadas, en los puestos adecuados, en el momento oportuno a un costo adecuado. 7ases $ara la selección de $ersonal Las bases para una adecuada selección de personal son 'efinición del puesto vacante >requisitos competencias<. !ormulación de la requisición de personal. $onvocatoria del personal >reclutamiento< (valuación de la 'ata Giográfica (ntrevistas de empleo )ruebas de empleo (3ámenes técnicos @erificación de antecedentes @erificación domiciliaria (ntrevistas con el supervisor inmediato (3amen médico $ontratación •
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(s necesario indicar que no todas las empresas siguen el mismo proceso, ni utilizan todos las etapas en la selección de personal. écnicas . $rocedimientos $ara la selección del $ersonal ?valuación de la ata 7io#r65ica Sobre la 'ata Giográfica, debemos se7alar que e3isten diversas formas de presentación del curr5culo, las formas mas frecuentes son (l $urr5culo cronológico, (l $urr5culo funcional (l $urr5culo funcional con )roIfile La 4oja de @ida La carta de presentación La 4oja de vida la carta de presentación miden la capacidad de originalidad presentación sintetizada del postulante, por lo general se utilizan para creativos ejecutivos senior. • • • • •
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Las instituciones privadas prefieren al curr5culo funcional con proIfile, en las instituciones p8blicas utilizan mas el curr5culo funcional. Las instituciones privadas valoran por lo general el curr5culo en base a resultados, las instituciones publicas por lo general están mas impresionadas con los QpapelesR el volumen del !ile. *l margen de estas diferencias podemos se7alar que al evaluar el curr5culo se eval8an entre otras cosas Aspectos $ormales (presentación del documento) 9. (s una impresión clara o una copia de copiaM :. (l curr5culo se presenta con una carta de cubierta o simples hojas engrapadasM ;. (l formato es antiguo o nuevoM La forma de presentación preferida por las empresas ahora es el curr5culo funciona con profile. =. La redacción del documento es clara o confusaM iene (rrores de ortograf5a gramáticaM ?. (l documento es largo o cortoM rae la información pertinenteM Las personas que seleccionan al personal no tienen tiempo para leer todos los curr5culos, por ello es importante incluir el profile o resumen ejecutivo. *. 4a orden o secuencia de presentación de los temasM 4a que analizar con más énfasis en la primera hoja B. Fnfasis de los temas. Los aspectos donde se pone más detalle suelen corresponder con los centros de interés o fortalezas que cree la persona tener. . &misión de datos. (n el análisis de $urr5culo lo que se omite suele ser más importante que lo que consigna. Los despedidos por razones éticas suelen suprimir esos datos, las personas con estados civiles complicados no ponen la referencia, los maores no ponen la edad, etc. J. La eficiencia académica en cuanto tiempo concluo sus estudios. Guscar después e3plicaciones a las traectorias demoradas 9T. Son precisos los datos de funciones logrosM Los t5tulos de puestos, las funciones de estos, los logros pueden no significar nada sin un parámetro e3acto. Los OburócratasO, tiende a presentar largar relaciones de las cosas que la persona hac5a no los resultados de esto. 99. (spacios vac5os sin e3plicación entre empleos. (n una pa5s como el )er8 es usual encontrar en la mano de obra no calificada dentro de e3tensos grupos ocupacionales largos per5odos sin empleo. )ero los intervalos sin empleo debe ser cuidadosa ahondados para tratar de inferir las razones, para ahondar sobre ello en las entrevistar para cruzar información en el análisis de referencias laborales. 9:. +ostrar referencias no verificables. )uede haber alguna intencionalidad al proponer datos de empresas cerradas, de otras localidades, donde no es posible obtener referencias, especialmente ahondar en razones de despidos. (sto puede ser una se7al de alerta obligar a ahondar en las empresas previas a tratar de establecer qué ne3os ataban al candidato con las personas de la empresa desaparecida. 9;. )romedios de permanencia en empleos >rotación<. (s evidente que los reg5menes de contratos la formación laboral juvenil, como la práctica de las empresas buscando reducir sus compromisos con los trabajadores pueden presionar a tener promedios de estad5a en las empresas menor a un a7o. Lo que es válido para los jóvenes, no lo es para los adultos que suelen tener maor permanencia en cada empresa. 4a una tendencia en los ejecutivos jóvenes cambiar de trabajo si les presentan mejores condiciones de trabajo. (l maor énfasis de anales en la data biográfica, por parte de las empresas, se centra en los aspectos relativos a la secuencia de desempe7o laboral. Aspectos pr+cticos en la evaluación de datos "iogr+ficos (jemplo S($"(#$%* #&/+*L
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?ntrevistas de em$leo (s una entrevista breve en la cual se estila identificar si el postulante pueden cumplir con los requisitos m5nimos para seguir siendo evaluado, como por ejemplo, disponibilidad horaria, pretensiones económicas, certificaciones acreditaciones m5nimas, etc. *lgunas empresas obvian esta etapa estableciendo en sus convocatorias el monto de la remuneración requisitos m5nimos, otras optan por pedir al postulante que se7ale en $urr5culo o )rofile su pretensión económica. Prue(as de em$leo Las pruebas de empleo están referidas a demostraciones que el postulante debe realizar en actividades prácticas del trabajo para demostrar el grado de capacidad eficiencia en el trabajo. *lgunas pruebas de empleo son simples sencillas como por ejemplo en el caso de las secretarias a las cuales se asigna un determinado trabajo de digitación el cual tienen que ser terminado en un tiempo espec5fico con un 5ndice má3imo de fallas ortográficas gramaticales. (n otros tipos de trabajos por la naturaleza misma de la acción no se puede permitir este tipo de pruebas de trabajo >manejos de maquinara pesada, cargadores frontales, gr8as, equipos de radio, televisión etc.<. (n este caso se realizan mas bien simulaciones o pruebas controladas. ?36menes técnicos (3isten una serie de e3ámenes a las cuales se someten a los postulantes, los e3ámenes var5an dependiendo del tipos de cargo al que postulan. *lgunas de estos e3ámenes son (3ámenes de $onocimiento (3ámenes de habilidad visual est de concentración est de memoria est de razonamiento lógico, numérico verbal. est de )ersonalidad "no de los e3ámenes, preferidos por las empresas locales, para identificar los rasgos de la personalidad de los postulantes es el test de la figura humana.
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=eri5icación de antecedentes La verificación de los antecedentes laborales nos dará una tendencia del comportamiento futuro del postulante6 por lo general las personas vuelven a repetir comportamientos que realizaron anteriormente. Sin embargo ha que evitar estigmatizar a las personas por su pasado. #o todos los datos que aparecen en los curr5culos son reales totalmente confiables, las personas pueden e3agerar o a7adir datos que en realidad no concuerdan con sus reales capacidades o en algunos casos omiten habilidades o cualidades importantes por no tener un QpapelR de sustento. (l verificador de antecedentes laborales debe investigar e3haustivamente al respecto. (l $ormulario de ,erificación de Referencias es un documento mu importante para este fin. =eri5icación domiciliaria *lgunas empresas tienen por pol5tica, sobre todo en el caso de personal ejecutivo o directivo, realizar una visita de verificación domiciliaria del postulante. (sta verificación además de identificar el domicilio real, busca ver el modo de vida signos que demuestren evidencias de su personalidad rasgo de la familia. La forma de vida familiar será un reflejo de lo que el postulante puede lograr en la empresa, el orden armon5a que se muestre en el domicilio será también parte del esquema que el postulante impondrá en su puesto de trabajo. (l $ormulario del 'nforme de ,isita -omiciliaria sirve para este propósito. ?ntrevistas con el su$ervisor inmediato La entrevista personal busca medir el grado de personalidad capacidad de interactuar que tiene el postulante. (s frecuente que el entrevistador realice preguntas que implican grado de espontaneidad serenidad por parte del postulante. #o ha una gu5a especifica al respecto la formulación de preguntas depende en muchos casos del tipo de puesto al cual s esta postulando. *lgunas de las preguntas habituales que formulan los entrevistadores son )or qué postula usted a este puesto de trabajoM )or qué cree usted que deber5a ocupar este cargoM )or qué salió usted de su anterior trabajoM $uáles son sus pretensiones económicasM $uáles han sido sus logros en la empresa en la que ha trabajado anteriormenteM (sta seguro de lo que diceM 4a tenido problemas en su anterior trabajoM $uáles son sus perspectivas personales a futuroM $uáles son sus metas personalesM ?3amen médico *lgunos cargos de trabajo e3igen una ma or vitalidad fortaleza f5sica por parte de los p ostulantes, en este caso el e3amen médico se convierte en un requisito indispensable para la selección de personal.
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