ACTA DE ENTREGA - RECEPCIÓN DE CARGO En la ciudad de Puno, a los 11 días del mes de Octubre del año 2017, EDGAR MAMANI ZAPANA, identificado con DNI Nº 01311788 mediante el presente documento, hago entrega del cargo SUPERVISOR DE CONTRATO CAP EN LA OFICINA ZONAL PUNO DE PROVIAS NACIONAL al Ing. JAVIER MAMANI PACORI, en cumplimiento cumplimiento al Memorándum Memorándum N° 097-2017-MTC/ 097 -2017-MTC/20.7.6.16, 20.7.6.16, conforme al siguiente detalle: DE LA SITUACIÓN DE LOS TRABAJOS ENCOMENDADOS Estado en que se encuentran los trabajos: concluidos, en proceso, no iniciados, conforme el detalle realizado en el Anexo N° 01. DE LA ENTREGA DE LOS ARCHIVOS ELECTRÓNICOS, BIENES FUNGIBLES Y ACTIVOS FIJOS Relación de Archivos Electrónicos contenidos en la computadora asignada, conforme el detalle realizado en el Anexo N° 02. Los Bienes fungibles no depreciables y activos fijos asignados para el desempeño de sus funciones, conforme el detalle realizado en el Anexo N° 03. DE LA ENTREGA DE ACERVO DOCUMENTARIO A LA FECHA DE CORTE Relación de Documentos emitidos y recibidos, conforme el detalle realizado en el Anexo N° 04. Relación de Copias de documentos del Plan de Mejoramiento - 2do informe Relación de Copias de documentos del Plan de Conservación - 3er informe Relación de Copias de Informes del Relevamiento de Información - 3er informe Relación de Copias de documentos existentes existentes en la oficina de Supervisión de Sandia. DEL PERSONAL DE APOYO EN LA SUPERVISION TEMPORAL y PERSONAL DEL CONTRATISTA Conforme se adjunta en el Anexo N° 05. 0 5. Observaciones Copias de los Informes mensuales y Valorización, en un total de 24 ejemplares (12 Informes mensuales y 12 Valorizaciones), Valorizaciones), se encuentran en archivo de la Oficina Zonal Puno. En señal de conformidad firman las partes en original y tres copias. Puno, 11 de Octubre de 2017
………………………………………………….
…………………………..……………………
Ing. Edgar Mamani Zapana DNI N° 01311788
Ing. Javier Mamani Pacori DNI N°
Nota: La persona que recibe el cargo no firmará el acta si los Anexos adjuntos no se encuentra debidamente llenados.
ANEXO N° 01 SITUACIÓN DE LOS TRABAJOS ENCOMENDADOS Supervisor del Contrato de Servicios N° 066-2016-MTC/20, Conservación, de servicio de GESTION Y MEJORAMIENTO Y CONSERVACIÓN VIAL POR NIVELES DE SERVICIO DEL CORREDOR VIAL “JULIACA – PUTINA – ORIENTAL – SANDIA – SAN IGNACIO – PUNTA CARRETERA Y DV. PUTINA - MOHO – CONIMA – DV- DV. MILILAYA - FRONTERA BOLIVIA Y DV. MILILAYA – TILALI – FRONTERA CON BOLIVIA”, designado con MEMORANDUM N° 1129-2016-MTC/20.7.
N °
Tema / Denominación
SITUACIÓN O NIVEL DE AVANCE
1
Inicio del Servicio del Mantenimiento
Con la suscripción del Acta de entrega de áreas y bienes de la vía, se precisa que la fecha de inicio efectivo del servicio objeto del contrato es, a partir del día 20 de Abril del año 2016.
2
3
Todos los tramos considerados, para conservación rutinaria antes de la conservación periódica han iniciado los servicios al día siguiente de la entrega de áreas y bienes al Contratista Conservador ICCGSA, con Conservación Rutinaria - Antes de excepción del TRAMO: HUANCANE – MOHO, por falta de transferencia Conservación por parte del Gobierno Regional de Puno a Provias Nacional. Sin embargo, Periódica. en fecha 18.08.2017, se realizó la entrega complementaria de este tramo, a partir del día siguiente esta en conservación rutinaria antes de la conservación periódica. TRAMO VI: QUIQUIRA – PUTINA PUNCO. PUNCO . En este tramo, se han realizado la Conservación inicial – transitabilidad, consistente colocación de recarga de material y perfilado de cunetas, en una longitud de 57.525 Km, en el plazo establecido. En tal sentido, los trabajos han sido valorizados. valorizados. TRAMO VII: PUTINA PUNCO – ALTO AZATA. AZATA . En este tramo se realizó conservación inicial en una longitud de 48.605 Km, solo consistente en; perfilado y compactado a nivel de sub rasante, perfilado de cunetas, con mejoramiento de zonas inestables con material granular transportado del cauce del rio, no se realizó la recarga de material debido a la falta de autorización de uso de canteras por parte del Ministerio del Ambiente - SENACE. Cabe señalar que, este tramo se encuentra en un área natural protegida Bahuaja Sonene. El inicio de la Transitabilidad, estaba relacionada con la aprobación del EVAP (La Resolución de aprobación corresponde al 31 de Mayo del 2017), la R.D. N° 117SENACE/DCA. El Contratista ha mostrado las autorizaciones expedidos CONSERVACIÓN Municipalidad de San Pedro de de Putina Punco y del ALA INICIAL – por parte de la Municipalidad TRANSITABILIDAD INAMBARI para el uso de las canteras de rio. :
En ese sentido, en fecha 03.07.2017 el 03.07.2017 el Contratista Conservador ha iniciado con los trabajos de recarga de material de Afirmado, proveniente de las Canteras de: Alto Azata, Pampa Grande y Curva Alegre. En tal sentido, los trabajos han sido culminados y valorizados al mes de Setiembre 2017.
TRAMO XI: DV. MILILAYA – FRONTERA CON BOLIVIA , En el perfil del proyecto, el consultor, consideró en este tramo la Ruta Nacional PE34I y
CONSERVACIÓN – INICIAL TRANSITABILIDAD :
Ruta Vecinal PU-891, como trayectoria del tramo. Cabe precisar que, la Ruta Nacional PE 34I es hasta la progresiva Km 83+02. En tal sentido, se autorizó trabajos de Conservación inicial – Transitabilidad hasta ésta progresiva, consistente colocación de recarga de material y perfilado de cunetas, en una longitud de 6.445 Km, el mismo que ha sido valorizado al sexto (06) mes. Con relación, al sub tramo de la ruta vecinal, se coordinó con las autoridades locales de Moho, quienes han solicitado la reclasificación, el mismo que está próximo a aprobarse por la Dirección General de Caminos y Ferrocarriles del MTC, posterior a la reclasificación debe realizar los trabajos de transitabilidad. transitabilidad.
TRAMO XIII: TILALI – FRONTERA CON BOLIVIA, BOLIVIA, En el perfil del
proyecto, el consultor, consideró en este tramo la Ruta Nacional PE –34V y Ruta Vecinal PU-895 como parte del tramo. Cabe precisar que, la Ruta Nacional PE –34V es hasta la progresiva Km 06+840. En tal sentido, se autorizó trabajos de Conservación inicial – Transitabilidad hasta ésta progresiva, consistente colocación de recarga de material y perfilado de cunetas, en una longitud de 1.650 Km, el mismo que ha sido valorizado al sexto (06) mes. Con relación, al sub tramo de la ruta vecinal, se coordinó con las autoridades locales de Moho, quienes han solicitado la reclasificación, el mismo que está próximo a aprobarse por la Dirección General de Caminos y Ferrocarriles del MTC. Igualmente, posterior a la reclasificación deben realizarse trabajos de Transitabilidad. Transitabilidad.
El servicio de conservación rutinaria – Antes del Mejoramiento, está en VI: Quiquira proceso de 18 meses, específicamente en los Tramos: Tramo VI: CONSERVACIÓN VII: Putina Punco – Alto Azata; Tramo XI: XI: Dv. RUTINARIA - – Putina Punco; Tramo VII: 4 ANTES DE Mililaya – Frontera con Bolivia y Tramo XIII: XIII: Tilali – Frontera con Bolivia, MEJORAMIENTO las valorizaciones se realizaron en forma mensual.
CONSERVACIÓN PERIÓDICA
5
El Plan de Conservación Vial, administrativamente ha sido aprobado con Resolución Directoral N° 385-2017-MTC/20 y, notificado al contratista conservador mediante la Constancia de Notificación Personal N° 2752017-MTC/20.2.10.1.1, en fecha 02.06.2017. En tal sentido, se entiende como fecha de inicio de la conservación periódica el día 03 de Junio del año 2017. El Contratista de acuerdo con el Cronograma, viene realizando trabajos de conservación periódica en los tramos: HUANCANÉ, El contratista ICCGSA, realizó el TRAMO I: JULIACA – HUANCANÉ, Reciclado con aporte de material granular e=0.15m, entre las progresivas Km 47 al Km 47+611, en agosto 2017 quedó paralizado injustificadamente. injustificadamente. PUTINA, en el mes de Octubre el Contratista TRAMO II: DV. PUTINA – PUTINA, inició con trabajos de colocación de mortero Asfaltico entre las Km47+611 al Km 49+00, el mismo que tiene un ritmo de avance muy lento, debido al desabastecimiento desabastecimiento de emulsión asfáltica.
CONSERVACIÓN PERIÓDICA
ANANEA, a partir del mes de Julio 2017, el TRAMO III: PUTINA – ANANEA, Contratista viene realizando la instalación de Alcantarillas TMC de 36 y 48 pulgadas, trabajos que continúan actualmente. Igualmente, el Contratista viene produciendo material de Agregados en la Cantera TICANI II, progresiva Km 107, margen izquierdo. HUANCANÉ, El contratista, desde el inicio de TRAMO VIII: DV. PUTINA – HUANCANÉ, la conservación periódica realizó el Reciclado con aporte de material granular e=0.15m, entre las progresivas Km 00 al Km 04+00, los mismo que han sido paralizados a finales del mes de Agosto 2017, por desabastecimiento desabastecimiento de emulsión asfáltica. Los hechos, advertidos en la conservación periódica han sido notificados al Contratista ICCGSA con CARTA N° 07-2017MTC/20.7.6.16-SC-EMZ, con fines de cumplir el Plan de Conservación y se acelere los trabajos programados. En el presente periodo NO se realizó ninguna valorización por concepto de Conservación Periódica, al no completarse los trabajos conforme a los Términos de Referencia. Referencia . El Plan de Mejoramiento, administrativamente ha sido aprobado con Resolución Directoral N° 466-2017-MTC/20, en fecha 27.06.2017 y, mediante Oficio N°283-2017-MTC/20.7 de fecha 03.07.2017, la Entidad 04.07.2017. estableció que, la fecha de inicio impostergable impostergable el día 04.07.2017.
6
MEJORAMIENTO (SOLUCIÓN BÁSICA)
El Contratista presentó a la supervisión el cronograma de ejecución del Mejoramiento, el mismo que ha sido observado. El Contratista en el mes de Setiembre 2017, realizó trabajos de instalación de Alcantarillas TMC de 36”, en los Tramos: QUIQUIRA – PUTINA PUNCO y PUTINA PUNCO – ALTO AZATA. Los trabajos de mejoramiento tienen un ritmo de avance muy lento, por lo que se ha recomendado al Contratista Conservador acelerar los trabajos programados.
4,574,165.06 Conservación Rutinaria - Antes de Mejoramiento Mejoramiento 1,866,211.56 Conservación Inicial – Transitabilidad Transitabilidad 4,289,870.38 Identificación de Predios en el Derecho de Vía 635,808.42 Relevamiento de Información Tipo 01 2,045,176.32 Emergencias 246,016.21 Gestión Inventario de Puentes 33,660.00 VALORIZACIONES Gastos Generales Conservación Conservación – Gestión 5,920,130.34 Sub total 19,611,038.29 IGV (18%) 3,529,986.89 Total Valorización al mes de Setiembre 2017 23,141,025.18 A la fecha de entrega de cargo de Supervisor de Contrato, se tiene un avance acumulado de valorizaciones de 10.02%, en las actividades específicas que se precisan en el cuadro precedente, y se tiene un saldo por Valorizar de 89.98% del presupuesto contractual. contractual. Conservación Rutinaria - Antes de Conservación Periódica
7
8
9
Durante el presente periodo de ejecución contractual, se han presentado 04 eventos de emergencia vial, como son: El forado en la losa de Concreto del Puente Ramis mes de Noviembre 2016, Derrumbes y huaycos (Km235 al Km245) en el mes de diciembre 2016, Colapso parcial de la plataforma y EMERGENCIAS superficie de rodadura Km 237+920 al Km 238, en los meses de Mayo y VIALES Junio 2017, Inestabilidad de calzada en distintas progresivas Km 208 al Km 211, que han sido atendidos por el Contratista ICCGSA y, ameritaron 246,016.21, sin IGV. valorización hasta por un monto total de S/. 246,016.21, Las penalidad por incumplimiento en los porcentajes de los niveles de PENALIDADES Y servicio, se aplican directamente en cada tramo valorizado. Sin embargo MULTAS las, penalidades o multas por conceptos de los términos de referencia hasta la fecha han sido acumulados a la suma de S/. 25,686.40.
INFORMES MENSUALES E INFORME ANUAL DE SUPERVISION 10 y PLANILLA DE RELEVAMIENTO Y MEDICION DE NIVELES DE SERVICIO.
ORDENES
11 SERVICIO
La supervisión de contrato ha generado 18 informes mensuales, cuyas copias de los informes se entregan al Supervisor de Contrato CAS, que se hará cargo de la Supervisión. Cabe señalar que, La planilla de Relevamiento y cálculo del nivel de servicio realizado mensualmente, forman parte del Informe de Supervisión. Igualmente, se entrega 01 copia de la revisión del Informe Anual remitido por el Contratista Conservador e informe de supervisión anual del Contrato de Servicio N°066-2016-MTC/20.
Durante el periodo a cargo de la supervisión se han generado Ordenes de Servicio por defectos No admitidos, los mismos que han sido notificados en DE forma directa en las Oficinas del Contratista Conservador y vía correo electrónico en un Total de 104 órdenes de servicio, lo que se entrega en 01 Archivador de Ordenes de Servicio en 120 folios.
RECOMENDACIONES:
Se debe realizar seguimiento a la aprobación aprobación de la reclasificación reclasificación temporal de las Rutas Vecinales PU 891 y PU –895, para cumplir con los objetivos del Proyecto de Conservación. Requerir al Contratista Conservador ICCGSA, a cumplir con el cronograma de ejecución de los Planes de Conservación y Mejoramiento, Mejoramiento, en el momento los trabajos tiene un ritmo de avance muy lento.
___________________________ ING. EDGAR MAMANI ZAPANA DNI N° 01311788
ANEXO N° 02 RELACIÓN DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS N°
Tema / Denominación
Ruta (De acceso en la PC)
1
Bases, Términos de Referencia, Contrato de Servicios Nº 066-
D:Supervisión2016/docume D:Supervisión2016/documentos ntos de contrato
2016-MTC/20.
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Informe Mensuales del Contratista y Valorizaciones
D:Informes de Contratista/
Informe Mensuales de Supervisión D: Supervisión 2016/ 2016 Valorizaciones Valorizacio nes año 2016 D: Supervisión 2016/ Informe Emitidos D: Supervisión 2016/ Ordenes de Servicio año 2016 D: Supervisión 2016/ Cartas emitidas año 2016 D: Supervisión 2016/ Actas año 2016 D: Supervisión 2016/ Medición de Niveles de Servicio D: Supervisión 2016/ año 2016 Fotografías y Panel fotográfico año D: Supervisión 2016/ 2016 Emergencias Viales año 2016 D: Supervisión 2016/ Informe Mensuales de Supervisión D:Supervisor 2017/Informe año 2017 mensuales/ Valorizaciones Valorizacio nes año 2017 D: Supervisor 2017/ Valorizaciones/ Valorizacion es/ Informe Emitidos 2017 D: Supervisor 2017/Informes/ 2017/Informes/ D: Supervisor 2017/orden de servicio/ Ordenes de Servicio año 2016 Cartas emitidas año 2017 D: Supervisor 2017/Cartas/ Actas año 2017 D: Supervisor 2017/Actas/ Medición de Niveles de Servicio D:Supervisor 2017/medición niveles año 2017 de servicio/ Panel fotográfico año 2017 D:Supervisor 2017/Panel fotográfico/ Emergencias Viales año 2017 D:Supervisor 2017/Emergencias/ 2017/Emergencias/ Informe Anual del Servicio D:Supervisor 2017/Informe Anual 2016/2017 D:Supervisor 2017/Propuesta 2017/Propuesta Propuesta Económica económica Plan de Conservación Conservación Vial D:PGV/Plan de conservación conservación Plan de Mejoramiento Mejoramiento D:PGV/Plan de Mejoramiento Mejoramiento
___________________________ ING. EDGAR MAMANI ZAPANA DNI N° 01311788
Observaciones
18 informes mensuales y valorizaciones
ANEXO N° 03 RELACIÓN DE BIENES FUNGIBLES NO DEPRECIABLES DEPRECIABLES Y ACTIVOS FIJOS ASIGNADOS POR EL CONTRATISTA N° 01 02 03 04
Descripción de bienes y Activos Fijos asignados
Laptop marca HP. Modelo ELITEBOOK CELULAR MARCA Huawei Y6
Camioneta 4 x 4 Hilux Placa ANM –889 Camioneta 4 x 4 Hilux Placa ANM – 741
___________________________ ING. EDGAR MAMANI ZAPANA DNI N° 01311788
Observaciones
ProbooK 65082 Num. 989005849 Conductor Roger Mayta Calla. Conductor Francisco Bueno Mendoza
ANEXO N° 04 ENTREGA DE ACERVO DOCUMENTARIO DOCUMENTOS EMITIDOS INFORMES EMITIDOS AÑO 2016. N° Tipo de documento 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34
Informe N°14-2016 Informe N°15-2016 Informe N°16-2016 Informe N°17-2016 Informe N°18-2016 Informe N°20-2016 Informe N°21-2016 Informe N°22-2016 Informe N°23-2016 Informe N°28-2016 Informe N°29-2016 Informe N°30-2016 Informe N°31-2016 Informe N°32-2016 Informe N°33-2016 Informe N°34-2016 Informe N°35-2016 Informe N°36-2016 Informe N°37-2016 Informe N°38-2016 Informe N°39-2016 Informe N°40-2016 Informe N°41-2016 Informe N°42-2016 Informe N°43-2016 Informe N°45-2016 Informe N°46-2016 Informe N°47-2016 Informe N°48-2016 Informe N°49-2016 Informe N°50-2016 Informe N°51-2016 Informe N°53-2016 Informe N°54-2016
N° de Expediente
014808 045465 038991 055232 061037 063382 033466 033980 034698 036463 072534 072726 076565 045393 048552 086777 072726 091310 091664 091658 091662 089348 102620 056369 122629 122643 122653 122671 122677 122687 063619 128222 129317
Ubicación
Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes
Estado o Situación
Tramitado Observado Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado
Nota: Total de documentos en archivador 198 198 folios en el año 2016.
1
Indicar las Recomendaciones y Plazos para continuar su trámite.
Observaciones1
No atendido Atendido C/observación. Denegado
1er Informe PMV 1er Informe PCV Denegado c/observaciones 2do Informe PCV 2do Informe Relev. 1er Informe PCV Rutas Vecinales Informe Final PGV Valorización 01 Valorización 02 Valorización 03 Valorización 04 Valorización 05 Valorización 06 Valorización 07 Valorización 08
INFORMES EMITIDOS AÑO 2017. N° Tipo de documento 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35
Informe N°01-2017 Informe N°03-2017 Informe N°04-2017 Informe N°06-2017 Informe N°07-2017 Informe N°08-2017 Informe N°09-2017 Informe N°10-2017 Informe N°11-2017 Informe N°12-2017 Informe N°13-2017 Informe N°14-2017 Informe N°15-2017 Informe N°16-2017 Informe N°17-2017 Informe N°18-2017 Informe N°19-2017 Informe N°20-2017 Informe N°22-2017 Informe N°23-2017 Informe N°25-2017 Informe N°26-2017 Informe N°27-2017 Informe N°28-2017 Informe N°29-2017 Informe N°30-2017 Informe N°31-2017 Informe N°32-2017 Informe N°33-2017 Informe N°34-2017 Informe N°35-2017 Informe N°36-2017 Informe N°37-2017 Informe N°38-2017 Informe N°39-2017
N° de Expediente
004451 003760 011660 024550 027539 022137 035926 018959 045397 045393 047410 049161 052709 052819 060276 057499 030644 073582 084746
043929 044621 112442
Ubicación
Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes Archivador Informes
Estado o Situación
Tramitado Aprobado Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado Respondido Aprobado Aprobado Tramitado Aprobado Aprobado Tramitado Aprobado Tramitado Tramitado Respondido Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado
Observaciones
Valorización 09 3er Informe Relev. Valorización 10 Valorización 11 30% pago de PM Denegado Observado Valorización 12 Aprobación de PCV Cambio Residente Valorización 13 Cambio Especialista. Informe Anual Valorización 14 Cambio Especialista
Cronogr. PCV Valorización 15 Adm. Contrato. Solic, adquisición Valorización 16 Alq. Camioneta Remesa Setiembre Valorización 17 Conform. Asist.Sup. Conform. Esp. S-Pav.
Puente Ramis Remesa setiembre Conform. Asist.Sup. Conform. Esp. S-Pav.
Valorización 18
Nota: Total de documentos en archivador 243 243 folios en el año 2017.
CARTAS EMITIDAS AÑOS 2016 y 2017. N° Tipo de documento
01 Carta N°03-2016 02 Carta N°01-2017 03 Carta N°02-2017
N° de Expediente
Ubicación
Archivador Cartas Archivador Cartas Archivador Cartas
Estado o Situación
Tramitado Tramitado Tramitado
Observaciones
1ra reunión Atención de puentes Exp. Emerg. Vial
04 05 06 07 08 09 10 11 12 13
Carta N°03-2017 Carta N°04-2017 Carta N°05-2017 Carta N°06-2017 Carta N°07-2017 Carta N°08-2017 Carta N°09-2017 Carta N°10-2017 Carta N°11-2017 Carta N°12-2017
Archivador Cartas Archivador Cartas Archivador Cartas Archivador Cartas Archivador Cartas Archivador Cartas Archivador Cartas Archivador Cartas Archivador Cartas Archivador Cartas
Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado Tramitado Derivado Tramitado Derivado Tramitado Tramitado
Cronograma PC Cronograma PM Valorización 2do informe Plan Mejoramiento Incumplimiento Cronograma
Espec. Suelos y pav. Incumpli. Cronogram. Espec. Suelos y pav. Contratista Respondido
Nota: Total de documentos en archivador 23 folios.
DOCUMENTOS RECIBIDOS CARTAS RECIBIDAS AÑOS 2016 – 2017 N° de N° Tipo de documento Ubicación Expediente 01 Carta N°011-2016/GV.RM-ICCGSA 082985 Archivador Cartas
02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15
Carta N°025-2016/GV.RM-ICCGSA Carta N°039-2016/GV.RM-ICCGSA Carta N°040-2016/GV.RM-ICCGSA Carta N°041-2016/GV.RM-ICCGSA Carta N°047-2016/GV.RM-ICCGSA Carta N°050-2016/GV.RM-ICCGSA Carta N°074-2017/GV.RM-ICCGSA Carta N°092-2017/GV.RM-ICCGSA Carta N°111-2017/GV.RM-ICCGSA Carta N°112-2017/GV.RM-ICCGSA Carta N°114-2017/GV.RM-ICCGSA Carta N°122-2017/GV.RM-ICCGSA Carta N°123-2017/GV.RM-ICCGSA Carta N°124-2017/GV.RM-ICCGSA
089348
Archivador Cartas Archivador Cartas Archivador Cartas Archivador Cartas Archivador Cartas Archivador Cartas Archivador Cartas Archivador Cartas Archivador Cartas Archivador Cartas Archivador Cartas Archivador Cartas Archivador Cartas Archivador Cartas
100700 100706 104251 104973 054696 071862 090124 093911 093916 107886 107884
Estado o Situación
Se coordinó Tramitado Coordinado Coordinado
Observaciones
1er informe Se participó
Se coordinó Se coordinó Archivado Tramitado Tramitado Archivado Coordinado Pendiente
Observado
Conocimiento Conocimiento
Nota: Total de cartas recibidas en 83 folios.
OFICIOS y SOLICITUDES RECIBIDOS AÑOS 2016 – 2017 N°
Tipo de documento
01 02 03 04
Solicitud: Reductor Velocidad Solicitud: Reductor Velocidad Oficio N°011-2016-GR-Puno Memorial C.P. HILATA
05 06 07 08 09 10
Solicitud MD Quilcapuncu Oficio N°122-2016-MDAI/A N°122-2016-MDAI/A Solicitud: Reductor Velocidad Oficio N°0153-2016-MCPY N°0153-2016-MCPY Oficio N°013-2017-GRP-CRP/LMQ
Oficio N°102-2017-MPH/PM
N° de Expediente 028119 059314
022557 074411 110565 129375 094362 107398
Ubicación
Archivador Cartas Archivador Cartas Archivador Cartas Archivador Cartas Archivador Cartas Archivador Cartas Archivador Cartas Archivador Cartas Archivador Cartas Archivador Cartas
Nota: Total de oficios y solicitudes recibidos en 63 folios.
Estado o Situación Archivado Archivado Se participó Se coordinó
Tramitado Pendiente Pendiente Pendiente Pendiente Pendiente
Observaciones
MEMORANDUMS RECIBIDOS AÑOS 2016 – 2017. 2017. N°
01 02 03 04 05 06
Tipo de documento
Memorándum N°10292016-MTC/20.7 Memorándum N°11292016-MTC/20.7 Memorándum N°00422016-MTC/20.7.6.16 Memorándum N°33472016-2MTC/20.3 Memorándum N°35622016-2MTC/20.3 Memorándum N°35732016-MTC/20.7
Memorándum N°367807 2016-MTC/20.7 Memorándum(m) Memorándum(m) N°00012 08 - 2016-MTC/20.7.6.16 2016-MTC/20.7.6.16
N° de Expediente
009504 014808
Archivador Archivador MEMORANDUMS MEMORANDUMS
101211 101153 102620
Archivador MEMORANDUMS
Archivador MEMORANDUMS
Archivador MEMORANDUMS
Archivador MEMORANDUMS
Conocimiento Conocimiento
Se apoyó a la comisión. Se participó en talleres. Se coordinó con el Contratista Se tomó conocimiento
MEMORANDUMS
Archivador MEMORANDUMS
10
Memorándum N°49902016-MTC/20.7
11
Memorándum(m) N°00018 - 2016-MTC/20.7.6.16 2016-MTC/20.7.6.16
MEMORANDUMS
12
Memorándum(m) N°00039 - 2016-MTC/20.7.6.16 2016-MTC/20.7.6.16
MEMORANDUMS
127250
Memorándum N°406-2017MTC/20.7 Memorándum N°3657037682 14 2017-MTC/20.7 Memorándum N°3755039544 15 2017-MTC/20.7 Memorándum N°256516 029382 2017-MTC/20.7
Archivador MEMORANDUMS
Archivador Archivador Archivador MEMORANDUMS
Archivador MEMORANDUMS
Archivador MEMORANDUMS
Archivador
Se cumplió con la disposición Se coordinó con el Contratista Se cumplió con la disposición Se cumplió con la disposición Se coordinó Se hizo el requerimiento
Se acató la disposición. Se coordinó con ICCGSA.
MEMORANDUMS Nota: 15 Memorándums recibidos, contenido total en 231 folios.
___________________________ ING. EDGAR MAMANI ZAPANA DNI N° 01311788
Está pendiente la reclasificación.
Archivador
Memorándum(m) N°00160 09 - 2016-MTC/20.7.6.16 2016-MTC/20.7.6.16
13
Observaciones
Archivado
MEMORANDUMS
Archivador 095114
Estado o Situación
Ubicación
Se tiene el PMA.
ACTAS SUSCRITOS AÑOS 2016 – 2017. 2017. N°
01 02 03 04 05 06 07 08 09
10
11
12
Tipo de documento
Acta de Constatación física de la Carretera: Huancané – Moho Acta de Transferencia de Administración de Áreas y Bienes de los corredores viales objeto de Contrato N°066-2016-MTC/20 Acta de Entrega de Recepción de Camionetas Acta de Instalación de Mejoras Admisibles para el Servicio Acta de Constatación física de la Carretera: Huancané Moho Acta de Acuerdos para postergar trabajos de Transitabilidad, Transitabilidad, por falta de certificación ambiental. Acta de Entrega complementaria de Áreas y Bienes del Tramo: Huancané – Moho. Acta de Verificación de Estado Situacional de la Infraestructura vial (Formato Gobierno Regional Puno) Acta de Constatación Física de la Carretera: Huancané Moho Acta de Transferencia contable de Unidad Ejecutora 902 sede Central del Gobierno Regional de Puno a la Unidad Ejecutora Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional – Provias Nacional del MTC, Sub Tramo: Villa Pajcha – Moho. Acta de Transferencia contable de Unidad Ejecutora 902 sede Central del Gobierno Regional de Puno a la Unidad Ejecutora Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional – Provias Nacional del MTC, Sub Tramo: Huancané – Villa Pajcha. Acta de Transferencia del Propiedad del Tramo: Huancané – Moho.
Nota: Total 12 actas suscritos en 145 folios.
___________________________ ING. EDGAR MAMANI ZAPANA DNI N° 01311788
Ubicación
Observaciones
Archivador Actas
Original
Archivador Actas
Original
Archivador Actas
Original/copia
Archivador Actas
Original
Archivador Actas
Original año 2017
Archivador Actas
02 Originales
Archivador Actas
Original
Archivador Actas
Original
Archivador Actas
Original
Archivador Actas
Original
Archivador Actas
Original
Archivador Actas
Original
Adicionalmente se entrega la siguiente documentación inherente al Contrato de Servicios N°066-2016-MTC/20: N°
01 02 03 04 05 06
Tipo de documento
Estado Situacional del Tramo: Huancané - Moho (Evaluación) en 606 folios + Informe N°17-2017-MTC/20.7.6.16-SC-EMZ N°17-2017-MTC/20.7.6.16-SC-EMZ (56 folios) Copia de Liquidación Técnica – Financiera, Proyecto Mejoramiento de la Carretera Huancané – Moho – Conima – Tilali (Hancco Hancco) Copia de Liquidación Técnica – Financiera, Proyecto Mejoramiento de la Infraestructura Vial Tramo: Villa Pajcha – Moho. Informe Técnico, Proyecto “Mejoramiento de la Carretera Huancané – Moho – Conima – Tilali (Hancco Hancco)” Tramo: Huancané – Moho. Copia de documentos exhibidos por el Contratista, para la obtención de las Autorizaciones de Canteras, trámites ante la ANA, obtención de CIRA y otros gestionados por el Contratista Conservador ICCGSA. Plan de Mantenimiento de Transito y Seguridad Vial del Proyecto “Servicio de Gestión, Mejoramiento y Conservación por Niveles de Servicio de los
Folios
606 folios (Original) 272 folios 306 folios 92 folios 34 folios 33 folios
corredores viales Rutas PE34H, PE 34I, PE 34V”.
07 08 09
Plan de Contingencia Contingenci a días: 13,14,15 y 16 de Marzo 2017 – Semana Santa 36 Folios Copia de documentos cursados por el Contratista Conservador al Administrador de Contratos en el Proceso de revisión y aprobación del Plan de Gestión Vial. Folder conteniendo: Memoria Descriptiva para la inscripción de Canteras de Cerro en el Instituto Geologico, Minero y Metalurgico (INGEMMET) – MINEM. (para 52 folios archivo).
___________________________ ING. EDGAR MAMANI ZAPANA DNI N° 01311788
ANEXO N° 05
DEL PERSONAL DE APOYO EN LA SUPERVISION TEMPORAL ”
“
Por el presente documento, el suscrito: ING. EDGAR MAMANI ZAPANA, quien ocupaba el cargo de SUPERVISOR DE CONTRATOS - CAP, durante el periodo comprendido entre el 19 de Abril 2016 hasta el 11 de Octubre 2017, deja constancia constancia que el personal que viene viene a poyando a la Supervisión Supervisión Temporal, para la Supervisión del Contrato de Servicios N° 066-2016-MTC/20 Servicio de Gestión, Mejoramiento y Conservación Vial por Niveles de Servicio del Corredor Vial: Juliaca – Putina – Oriental – Sandia – San Ignacio – Punta Carretera y Dv. Putina – Moho – Conima – Mililaya – Frontera con
Bolivia y Dv. Mililaya – Tilali – Frontera con Bolivia, es como se indica a continuación: PERSONAL DE APOYO A LA SUPERVISION TEMPORAL DEL CONTRATO N°066-2016-MTC/20 Nombre y apellidos Edgar Mamani Zapana Hugo Efraín Yapo Quispe Madeleine Brenda Urviola Suca Carmen Isabel Urteaga López
Periodo
Cargo Supervisor de Contrato Esp. Suelos y Pavimentos Asistente de Supervisión. Arqueóloga para PMA
DEL
AL
19-04-2016 01-08-2017 04-08-2017 20-09-2017
11-10-2017 11-10-2017 11-10-2017 11-10-2017
Situación Actual Reemplazado Continúa Continúa Continúa
PERSONAL PROFESIONAL DE LA PROPUESTA TECNICA DEL CONTRATISTA – CONSERVADOR Nombre y apellidos Rubén E. Manco Huamán Miguel Ángel Llerena Condo Ricardo Alexis Palacios Bárcena Máximo V. Jáuregui Sotelo David E. Mamani Arraya Edgar S. Barriga Calle Walter Contreras Cajigas Javier Félix Rosales Orihuela
Mes
Cargo GERENTE VIAL Ing. RESIDENTE Ing. RESIDENTE Ing. Esp. Suelos y Pavimento Jefe de Oficina de Ingeniería Jefe de Estudio Esp. Obras de Arte y Drenaje Esp. Impacto Ambiental
Del
Al
01-10-2017 01-10-2017 01-10-2017 01-10-2017 01-10-2017 01-10-2017 01-10-2017 01-10-2017
11-10-2017 11-10-2017 11-10-2017 11-10-2017 11-10-2017 11-10-2017 11-10-2017 11-10-2017
Participación de personal de la propuesta técnica. Se mantiene Se mantiene Cambiado Se mantiene Se mantiene Se mantiene Cambiado Cambiado
Puno, 11 de Octubre de 2017.
Declarante:
_______________________ EDGAR MAMANI ZAPANA DNI N° 01311788
