ABC-expo

Escuela Profesional Ingeniería Industrial Ingeniería de costos y presupuestos

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES 4.1. INTRODUCCION ............................................................................................................ ........................................................................................................... 2 4.2. PROMEDIOS AMPLIOS Y CONSECUENCIAS ....................................................... 2 4.2.1. SUBESTIMACION Y SOBREESTIMACION DE LOS COSTOS ..................... 2 4.2.2. SUBSIDIO DEL COSTO DE LOS PRODUCTOS .............................................. 3 4.3. SISTEMA DE COSTEO SIMPLE EN LA CORPORACION PLASTIM.................. 3 4.3.1. PROCESOS DE DISEÑO, MANUFACTURA Y DISTRIBUCION .................... 3 4.3.2. SISTEMA DE COSTEO SIMPLE QUE USA UN SOLO GRUPO COMUN DE COSTOS INDIRECTOS .................................................................................................... 4 4.4-MEJORAMIENTO DE UN SISTEMA DE COSTEO .................................................. 5 4.4.2-LINEAMIENTOS PARA EL MEJORAMIENTO DE UN SISTEMA DE COSTEO .............................................................................................................................. ............................................................................................................................. 5 4.5-SISTEMA DE COSTEO BASADOS EN ACTIVIDADES .......................................... ......................................... 6 4.5.1- ACTIVIDAD .............................................................................................................. 6 ................................................................................ ...................... 7 4.5.2 - GENERADOR DEL COSTO ..........................................................

4.5.3 - CADENA DE VALOR ........................................................... ............................................................................................ ................................. 7 4.6 - JERARQUÍAS DE COSTOS ....................................................................................... ...................................................................................... 7 4.6.1 - LOS COSTOS A NIVEL DE UNIDADES DE PRODUCCIÓN. ........................ ....................... 7 4.6.2 - LOS COSTOS A NIVEL DE LOTE ........................................................... ...................................................................... ........... 8 4.6.3 - LOS COSTOS DE MANTENIMIENTO DEL PRODUCTO (COSTOS DE MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO DEL SERVICIO). .............................................................................. ............................................................................. 8 4.6.4 - LOS COSTOS DE MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES. .............. 8 4.7 - IMPLEMENTACIÓN DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ..................... 9 4.8.- COMPARACIÓN DE SISTEMAS DE COSTEO ALTERNATIVOS .................... 11

4.9.-CONSIDERACIONES EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS SISTEMAS DE .................................................................. ......................... 11 COSTEO BASADOS EN ACTIVIDADES ........................................... 4.10.-USO DE LOS SISTEMAS ABC PARA EL MEJORAMIENTO DE LA .......................... 12 ADMINISTRACIÓN DE LOS COSTOS Y DE LA RENTABILIDAD .......................... 4.11.-PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE ACTIVIDADES.................................. 13 4.12.- COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES Y SISTEMAS DE COSTEO POR ............................................................................................................ .......................................... 13 DEPARTAMENTOS ..................................................................


CAPITULO IV: COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

4.1. INTRODUCCION La asignación de costos a los diversos objetos de costo en las empresas y las organizaciones es el problema a resolver resolver más importante en cualquier sistema de costos. La organización requiere que esta información sea oportuna, confiable y lo más exacta posible para tomar las decisiones más acertadas. El modelo de cálculo de los costos para las empresas es de suma importancia, ya que estos son los que determinan la viabilidad del negocio, el grado de productividad y eficacia en la utilización de los recursos, por eso un modelo de costos no puede basarse solamente en asignar los costos sobre un factor determinado, sobre todo teniendo en cuenta los diversos y continuos cambios en el entorno que rodean a las empresas. Teniendo en cuenta esos cambios, surge un nuevo modelo para la asignación de costos que aparece a mediados de la década de los 80, y que recibe el nombre de Costeo Basado en Actividades (Costeo ABC), en el cual a diferencia del costeo tradicional, los costos indirectos no son asignables en los productos sino a las actividades que se realizan r ealizan para producir dichos productos.

4.2. PROMEDIOS AMPLIOS Y CONSECUENCIAS Antes las compañías elaboraban elaboraban una variedad limitada de productos, productos, los costos indirectos de fabricación tenían un bajo porcentaje, al asignar costos era de manera fácil, poco costoso y razonablemente exacto. Sin embargo, a medida que se han incrementado la variedad de productos y costos indirectos, la aplicación de promedios amplios ha dado como resultado una mayor inexactitud en los costos de los productos . 4.2.1. SUBESTIMACION Y SOBREESTIMACION DE LOS COSTOS

La aplicación de Promedios amplios puedes conducir a una subestimación o una sobreestimación de los costos en bienes o servicios:

Subestimación del costo de un producto: recursos, pero se reporta  Un producto consume un alto nivel de recursos, que tiene un costo bajo por unidad  Sobreestimación del costo de un producto: nivel de recursos, pero pero se reporta  Un producto consume un bajo nivel que tiene un costo alto por unidad 


CAPITULO IV: COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

4.1. INTRODUCCION La asignación de costos a los diversos objetos de costo en las empresas y las organizaciones es el problema a resolver resolver más importante en cualquier sistema de costos. La organización requiere que esta información sea oportuna, confiable y lo más exacta posible para tomar las decisiones más acertadas. El modelo de cálculo de los costos para las empresas es de suma importancia, ya que estos son los que determinan la viabilidad del negocio, el grado de productividad y eficacia en la utilización de los recursos, por eso un modelo de costos no puede basarse solamente en asignar los costos sobre un factor determinado, sobre todo teniendo en cuenta los diversos y continuos cambios en el entorno que rodean a las empresas. Teniendo en cuenta esos cambios, surge un nuevo modelo para la asignación de costos que aparece a mediados de la década de los 80, y que recibe el nombre de Costeo Basado en Actividades (Costeo ABC), en el cual a diferencia del costeo tradicional, los costos indirectos no son asignables en los productos sino a las actividades que se realizan r ealizan para producir dichos productos.

4.2. PROMEDIOS AMPLIOS Y CONSECUENCIAS Antes las compañías elaboraban elaboraban una variedad limitada de productos, productos, los costos indirectos de fabricación tenían un bajo porcentaje, al asignar costos era de manera fácil, poco costoso y razonablemente exacto. Sin embargo, a medida que se han incrementado la variedad de productos y costos indirectos, la aplicación de promedios amplios ha dado como resultado una mayor inexactitud en los costos de los productos . 4.2.1. SUBESTIMACION Y SOBREESTIMACION DE LOS COSTOS

La aplicación de Promedios amplios puedes conducir a una subestimación o una sobreestimación de los costos en bienes o servicios:

Subestimación del costo de un producto: recursos, pero se reporta  Un producto consume un alto nivel de recursos, que tiene un costo bajo por unidad  Sobreestimación del costo de un producto: nivel de recursos, pero pero se reporta  Un producto consume un bajo nivel que tiene un costo alto por unidad 


Las consecuencias estratégicas de la subestimación o sobreestimación de los costos son: 

 

Productos subcosteados: Recibirán un precio insuficiente e incluso podrían conducir a ventas que realmente den pérdidas como resultado: Las ventas aportan aportan menos ingresos que el costo costo de los recursos que emplean. Productos sobrecosteados : Conducen a un precio excesivo ocasionando que dichos productos pierdan una participación de mercado a favor de los competidores que elaboran productos similares.

4.2.2. SUBSIDIO DEL COSTO DE LOS PRODUCTOS

El subsidio del costo de los productos significa que si una organización subestima el costo de uno de sus productos, sobreestimara el costo de, por lo menos, uno de sus demás productos. Asimismo, si sobreestima el costo de uno de uno de sus productos, subestimará el costo de, por lo menos uno de sus demás productos. Es común en situaciones situaciones donde donde un costo se distribuye de de manera uniforme través de productos múltiples sin considerar la cantidad de recursos que consume cada producto.

4.3. SISTEMA DE COSTEO SIMPLE SI MPLE EN LA CORPORACION PLASTIM 4.3.1. PROCESOS DE DISEÑO, MANUFACTURA Y DISTRIBUCION La corporación Plastim fabrica calaveras (cubiertas) para las luces traseras de los automóviles: Calaveras complejas CL5 y simples o sencillas: S3 La secuencia de pasos para las calaveras, indistintamente de que sean sencillas o complejas, es como sigue: 1. Diseño de productos y procesos 2. Manufactura de las calaveras 3. Distribución : Envían a GIONVANNI MOTORS BANDIX elabora tan solo calaveras Simples a un precio de $ 53 muy por debajo del precio de Plastim $ 63. Es así que la gerencia de Plastim tiene dos opciones fundamentales: Puede abandonar la operación calavera sencilla y dejar que se encargue Bandix Reducir el precio de la calavera simple y aceptar un margen más bajo


4.3.2. SISTEMA DE COSTEO SIMPLE QUE USA UN SOLO GRUPO COMUN DE COSTOS INDIRECTOS Estos son los pasos a seguir:

Paso 1: Identificar los productos que sean los objetos de costos elegidos. Paso 2: Identificar los costos directos de los productos. Considere que dichos costos se puedan atribuir de una manera económica a un producto. Paso 3: Seleccionar las actividades y las bases de aplicación de los costos que se deberán usar para asignar los costos indirectos a los productos. Por ejemplo los costos indirectos como: supervisores, ingenieros, personal de apoyo de manufactura, personal de mantenimiento. Estos apoyan a la mano de obra directa. Paso 4: Identificar los CIF asociados con cada base de aplicación de los costos. Paso 5: Calcular la tasa por unidad de cada base de aplicación de costos. se usa el total de los costos indirectos presupuestados de cada actividad del paso 4 y se divide entre la cantidad presupuestada de la base de aplicación de los costos del paso 3.              =             

Paso 6: Calcular los costos indirectos asignados a los productos.


Primero se calculan los costos presupuestados para cada actividad por producto tanto totales como unitarios. Paso 7: Calcular el costo total de los productos mediante la adición de todos los costos directos e indirectos asignados a los productos.

4.4-MEJORAMIENTO DE UN SISTEMA DE COSTEO Un sistema de costeo mejorado ofrece una mejor medición de los costos de los costos de los productos indirectos que usan diferentes objetos de costos. 4.4.1- RAZONES PARA MEJORAR UN SISTEMA DE COSTEO 





El incremento en la diversidad de productos : en un mercado competitivo podemos observar que existe una gran variedad de productos y servicios que nos ofrecen las empresas es por ello que el uso de un sistema nos debe otorgar información exacta. Incremento de los costos indirectos : el uso de la tecnología hace que los procesos sean más rápidos y automáticos ya sea al operar equipos o dar instrucciones para configurar. La tecnología la atribuiríamos como un costo indirecto ya que lo hace más rápido y actual pero no lo notamos en el producto final Competencia en los mercados de productos : debido a la competencia entre mercados es necesario obtener una información exacta de los precios para poder tomar decisiones estratégicas sobre la fijación de los precios.

4.4.2-LINEAMIENTOS PARA EL MEJORAMIENTO DE UN SISTEMA DE COSTEO 





Atribución del costo directo: en este lineamiento debemos identificar la mayor cantidad de costos directos para minimizar los costos indirectos Grupos comunes de costos indirectos: debemos ampliar el número de grupos comunes hasta que sea más homogéneo, solo podemos ampliar las tareas que tengan el mismo generador de costo Base de aplicación de los costos: es necesario usar el generador del costo como la base de aplicación para cada grupo común de costos indirectos.


4.5-SISTEMA DE COSTEO BASADOS EN ACTIVIDADES El ABC es un sistema mediante el cual se asignan los costos a un producto o servicio basado en los recursos que estos consumen. A diferencia de los métodos tradicionales este sistema trata todos los costos fijos y directos como si fuera variables que forman el total de los procesos productivos, los que son ordenados de forma secuencial y simultánea, para así obtener los diferentes estados de costo que se acumulan en la producción y el valor que agregan a cada proceso y no realiza distribuciones basado en volúmenes de producción, porcentajes de costo u otro criterio de distribución. El Sistema ABC, trata de solucionar el problema de la asignación de los gastos indirectos de fabricación a los productos, analizando las actividades del departamento indirecto o de soporte dentro de la organización para calcular el costo de los productos terminados.

4.5.1- ACTIVIDAD El objetivo principal del costeo basado en actividades, es fundamentalmente identificar todas las actividades de una producción, de esta manera sabremos al detalle los recursos que consumen cada actividad. La razón fundamental de las actividades radica en que los costos que se consumen se constituyen en costos directos de esa actividad Podemos definir a la actividad como aquella realización de una acción o conjunto acciones orientadas a dar valor a un producto o servicio. El núcleo innovador del modelo ABC puede hacerse descansar en las siguientes ideas: 1) Uno de los conceptos claves, como recoge el propio nombre del modelo, son las actividades. Por eso es preciso conocer cuáles son las actividades que desarrolla una empresa y clasificarlas adecuadamente. 2) Las actividades consumen recursos o valor de los factores productivos, no siendo los costos nada más que la expresión cuantificada en términos monetarios de esos recursos o factores productivos consumidos por las actividades, por lo que cabe deducir que son las actividades. 3) Los productos no consumen costos sino que los productos consumen las actividades exigidas por los productos y servicios. Dicho de otra manera, los productos demandan actividades. Los costos de las actividades se trasladan al producto de acuerdo con los generadores de costos.


4.5.2 - GENERADOR DEL COSTO El inductor de costos es aquella unidad de medida y control que establece la relación entre las actividades y el costo de los productos o servicios. Como podemos ver hasta ahora todas las empresas para producir generan varias actividades y estas actividades consumen recursos, toda esta cadena hace que se incurra en costos. En el costeo basado en actividades se diferencia por la capacidad de asociar los costos que se producen en las actividades. En este costeo basado en actividades enfoca su atención en el control de los recursos que se utilizan o mejor dicho se consumen en una empresa para un determinado servicio o producto. 4.5.3 - CADENA DE VALOR La cadena de valor es la herramienta empresarial básica para analizar las fuentes de ventaja competitiva, es un medio sistemático que permite examinar todas las actividades que se realizan y sus interacciones. Permite dividir la compañía en sus actividades estratégicamente relevantes a fin de entender el comportamiento de los costos, así como las fuentes actuales y potenciales de diferenciación. 4.6 - JERARQUÍAS DE COSTOS Una jerarquía de costos clasifica los diversos grupos comunes de costos de las actividades tomando como base los diferentes tipos de generadores de costos o bases de asignación de los costos, o bien los diferentes grados de dificultad para la determinación de las relaciones de causa y efecto(o beneficios recibidos). Los sistemas ABC usan, por lo general, una jerarquía de costos, para identificar la base de aplicación de los costos que son generadores de costos de los grupos comunes de costos de las actividades. 4.6.1 - LOS COSTOS A NIVEL DE UNIDADES DE PRODUCCIÓN.

Son los costos de las actividades que se ejecutan sobre cada unidad individual de un producto o servicio. Ejemplo: 

Los costos de las operaciones mecánicas (como el costo de la energía, la depreciación y las reparaciones de las máquinas) relacionadas con la actividad consistente en operar las máquinas automáticas de moldeo son costos al nivel de unidades de producción porque, a lo largo del tiempo el costo de esta actividad aumenta con las unidades adicionales de productos elaborados (horas-máquina usadas)


4.6.2 - LOS COSTOS A NIVEL DE LOTE

Se refieren a los costos de las actividades relacionadas con un grupo de unidades de un producto o servicio. Ejemplo:  



Costos de manejo de materiales Inspección de la calidad asociados con los lotes (no con cantidades) de los productos elaborados costos de colocación de órdenes de compra, de recepción de materiales y de pago de facturas relacionadas con el número de órdenes de compra colocadas, en vez de la cantidad o el valor de los materiales comprados.

4.6.3 - LOS COSTOS DE MANTENIMIENTO DEL PRODUCTO (COSTOS DE MANTENIMIENTO DEL SERVICIO).

Se refieren a los costos de aquellas actividades que se realizan para dar apoyo a productos o servicios individuales. Ejemplos:    

Costos de investigación Desarrollo del producto Costos por hacer cambios de ingeniería Costos de marketing para el lanzamiento de nuevos productos.

4.6.4 - LOS COSTOS DE MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES.

Son los costos de aquellas actividades que se realizan para dar apoyo a productos o servicios individuales, pero que apoyan a la organización en su conjunto. Por lo general, es difícil encontrar una buena relación de causa y efecto entre estos costos y la base de aplicación del costo. Por lo que se toma mano de obra directa con una base de aplicación. Ejemplo: 

Costos generales de administración (incluyendo la remuneración de la alta dirección, la renta y la seguridad del edificio).


4.7 - IMPLEMENTACIÓN DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES Para aplicar el ABC, se sigue el enfoque de 7 pasos para el costeo y los 3 fundamentos para el mejoramiento de los sistemas de costeo (el incremento de la atribución de costos directos, la creación de grupos comunes de costos indirectos homogéneos, así como la identificación de las bases de aplicación de los costos que tengan relaciones de causa y efecto con los costos en el grupo común de costos.)

Paso 1: Identificar los productos que sean los objetos de costos elegidos.

Paso 2: Identificar los costos directos de los productos. Materia prima y mano de obra directa son por lo general costos directos ya que estos costos se puedan atribuir de una manera económica a unos productos. Algunos costos indirectos se pueden volver directos verificando a que actividad pertenecen y si su valor es muy pequeño con diferencia de los otros costos indirectos

Paso 3: Seleccionar las actividades y las bases de aplicación de los costos que se deberán usar para asignar los costos indirectos a los productos. Siguiendo los lineamientos podemos identificar las actividades. En un sistema ABC, la identificación de las BA de los costos define el número de grupos comunes de actividades dentro de los cuales se deben agrupar los costos.

Paso 4: Identificar los costos indirectos asociados con cada base de aplicación de los costos.


No todos los costos se ajustan en forma precisa a las categorías de las actividades. 





Algunos costos se identifican directamente con una actividad particular; por ejemplo, el costo de los materiales que usan al diseñar. Otros costos se tienen que aplicar actividades cruzadas, con base las entrevistas o registros de tiempos. Costos que se aplican a los grupos comunes de costos de las actividades, utilizando bases de asignación que miden la manera en que tales costos apoyan diferentes actividades.

Paso 5: Calcular la tasa por unidad de cada base de aplicación de costos.

TP=

 

Donde: Tp: tasa presupuestada GIFp: costos indirectos presupuestados BAp: base de aplicación presupuestada

Paso 6: Calcular los costos indirectos asignados a los productos. En este caso, se determina el total de costos presupuestados asignados a cada producto. Previamente se calculan los costos presupuestados para cada actividad por producto tanto totales como unitarios.

Paso 7: Calcular el costo total de los productos mediante la adición de todos los costos directos e indirectos asignados a los productos.

CT=CI+CD Enfatizamos dos características de los sistemas ABC: 

Dichos sistemas identifican todos los costos que usan los productos, indistintamente de que los costos sean variables o fijos en el corto plazo. Cuando se toman decisiones estratégicas a largo plazo usando información del ABC, los gerentes quieren que los ingresos excedan los costos totales.


El reconocimiento de la jerarquía de los costos es fundamental cuando los costos se aplican a los productos. Es mucho más fácil emplear la jerarquía de costos para calcular primero los costos totales de cada producto. Los costos por unidad se pueden derivar entonces dividiendo los costos totales entre el número de unidades producidas.

4.8.- COMPARACIÓN DE SISTEMAS DE COSTEO ALTERNATIVOS Se tiene la siguiente comparación:   

Los sistemas ABC, atribuyen más costos, como costos directos. Los sistemas ABC, crean grupos de costos homogéneos vinculados con diferentes actividades. Para cada grupo común de costos de las actividades, los sistemas ABC buscan una base de aplicación de costos que tengan una relación de causa y efecto con los costos incluidos dentro del grupo común de costos.

El beneficio de un sistema ABC es que brinde información para tomar mejores decisiones

4.9.-CONSIDERACIONES EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS SISTEMAS DE COSTEO BASADOS EN ACTIVIDADES Los gerentes eligen el nivel de detalle que habrán de usar en un sistema de costeo mediante la evaluación de los costos esperados del sistema, contra los beneficios proyectados que resultarían por mejores decisiones.

¿Cuándo es probable que un sistema ABC proporcione los mayores beneficios? Hay signos reveladores acerca de cuándo es probable que un sistema ABC proporcione los mayores beneficios. A continuación se presentan algunos de tales signos:  





Se aplican cantidades significativas de costos indirectos usando únicamente uno o dos grupos comunes de costos. Todos los costos indirectos o la mayoría de ellos se identifican como costos a nivel de unidades de producción (un número pequeño de costos indirectos se describen como costos a nivel de lote, costos de mantenimiento del producto o costos de mantenimiento de las instalaciones). Los productos ejercen exigencias diversas sobre los recursos debido a las diferencias en volumen, pasos del proceso, tamaño de los lotes o complejidad. Los productos que una compañía está bien preparada para elaborar y vender muestran utilidades pequeñas; en tanto que los productos que una compañía está menos preparada para elaborar y vender muestran utilidades significativas.




















El personal de operaciones tiene un desacuerdo sustancial con los costos reportados para la manufactura y la comercialización de los bienes y los servicios.

Cuando una compañía decide implementar un sistema ABC, tiene que hacer importantes elecciones en relación con el nivel de detalle que se usará. Los costos y las limitaciones principales de un sistema ABC son las mediciones que se necesitan para implementarlo. Los sistemas ABC requieren que la administración estime los costos de los grupos comunes de actividades, y que identifique y mida los generadores de costos para que estos grupos comunes sirvan como base de aplicación de los costos. Incluso los sistemas ABC básicos requieren de muchos cálculos para determinar los costos de los productos y los servicios. Estas mediciones son costosas. Las tasas de los costos de las actividades también necesitan actualizarse con regularidad. A medida que los sistemas ABC se vuelven muy detallados y se crean más grupos comunes de costos, se requieren más aplicaciones para calcular los costos de las actividades en cada uno de los grupos. Ello aumenta las probabilidades de identificar incorrectamente los costos de diferentes grupos comunes de costos de las actividades. En ocasiones, las compañías también se ven obligadas a usar ciertas bases de aplicación para las cuales los datos son fáciles de obtener, en vez de utilizar las bases de aplicación que les hubiera gustado. Cuando se usan bases erróneas para la aplicación de los costos, la información de los costos de las actividades quizá resulte engañosa. Mientras continúen tanto los mejoramientos en la tecnología de la información como las disminuciones en los costos de las mediciones, los sistemas ABC más detallados se volverán una alternativa práctica en muchas organizaciones.

4.10.-USO DE LOS SISTEMAS ABC PARA EL MEJORAMIENTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS COSTOS Y DE LA RENTABILIDAD La administración basada en actividades (ABM) Es un método de toma de decisiones gerenciales que usa la información del costeo basado en actividades para mejorar tanto la satisfacción del cliente como la rentabilidad. Definimos ampliamente a la administración basada en actividades para incluir las decisiones sobre:   

Fijación del precio y mezcla de producto. Reducción de costos, mejoramiento del proceso. Diseño del producto y del proceso.

Decisiones de fijación de precio y de mezcla de productos Un sistema ABC proporciona a los gerentes información acerca de los costos de fabricar y vender diversos productos. Con tal información, los gerentes pueden tomar decisiones de fijación de precios y de mezclas de productos.

Decisiones de reducción de costo y de mejoramiento del proceso


El personal de manufactura y de distribución utiliza los sistemas ABC para concentrar la atención en cómo y dónde se pueden reducir los costos. Los gerentes establecen metas de reducción de costos en términos de la reducción del costo por unidad de la base de aplicación de los costos correspondientes a diferentes áreas de actividad. El control de los generadores físicos del costo, como las horas de configuración de las máquinas o los pies cúbicos entregados, es otra manera fundamental en que el personal operativo administra los costos.

Decisiones de diseño La gerencia puede evaluar la manera en que sus diseños actuales del producto y del proceso afectan las actividades y los costos, como una forma de identificar nuevos diseños para reducir los costos. Por ejemplo, las decisiones de diseño que disminuyen la complejidad del molde reducen los costos del diseño, los materiales, la mano de obra, las configuraciones de las máquinas, las operaciones mecánicas, así como la limpieza y el mantenimiento de los moldes. Los clientes de Plastim quizás estén dispuestos a renunciar a algunas características de las calaveras a cambio de un menor precio.

4.10.-PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE ACTIVIDADES Muchas compañías que implementan por primera vez los sistemas ABC analizan los costos reales para identificar los grupos comunes de costos de las actividades y las tasas de costos de las actividades. Para que sean útiles en la planeación, la toma de decisiones y la administración de las actividades, las compañías calculan una tasa de costos presupuestada para cada actividad, y usan dichas tasas de costos presupuestadas para costear los productos. Al final del año, los costos presupuestados y los costos reales se comparan para dar retroalimentación acerca de qué tan bien se administraron las actividades, así como para realizar ajustes por los costos indirectos sub aplicados o sobre aplicados para cada actividad, usando los métodos que se describieron en el capítulo 4. Conforme se modifican las actividades y los procesos, se calculan nuevas tasas de costos de las actividades.

4.11.- COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES Y SISTEMAS DE COSTEO POR DEPARTAMENTOS Las compañías usan con frecuencia sistemas de costeo que tienen características de los sistemas ABC - como los grupos comunes múltiples de costos y las bases múltiples de aplicación de costos - que, sin embargo, no enfatizan las actividades individuales. Muchas compañías han evolucionado sus sistemas de costeo desde el uso de un sistema con una sola tasa de costos indirectos, hasta el uso de tasas separadas de costos indirectos para cada departamento (como diseño, manufactura, distribución, etcétera), o bien, para cada sub departamento (como los departamentos de operaciones mecánicas y de ensamblado dentro de la manufactura) que pueden concebirse como una representación de tareas amplias. Con su enfoque sobre actividades específicas, los sistemas ABC son un mejoramiento mayor de los sistemas de costeo por departamento.

PROBLEMAS PROPUESTOS

Una empresa extremeña se dedica a la fabricación de figuritas de porcelana. Actualmente comercializa tres modelos: "Caballo galopante", "Cisne tristón" y


"Medusa nostálgica" (está en estudio el lanzamiento de una nueva figura que esperan que cause furor, la "Mariposa rencorosa"). La producción durante el ejercicio ha sido:   

3.000 unidades de "Caballo galopante" 2.500 unidades de "Cisne tristón" 8.000 unidades de "Medusa nostálgica" (el modelo que tiene más aceptación popular).

Para la fabricación de estas piezas utiliza como materia prima:    

Porcelana (coste kg: 4 euros) Pintura (coste litro: 6 euros) Plata (coste kg: 1.000 euros) Barniz (coste litro: 5 euros)

En el siguiente cuadro se detalla el consumo de estos materiales por cada modelo: Caballo Galopante

Cisne Tristón

Medusa Nostálgica

Porcelana

250 gr

150 gr

400 gr

Pintura

0.1 litros

0.15 litros

0.25 litros

Plata

50 gr

25 gr

35 gr

Barniz

0.15 litros

0.2 litros

0.30 litros

Otros costes del ejercicio son: Mano de obra en fábrica: 10 personas, todos con el mismo sueldo de 30.000 euros. 3 especializadas en el modelo "Caballo galopante", 2 en el "Cisne tristón" y 5 en la "Medusa nostálgica". La empresa fabrica estos modelos en naves diferentes. Los alquileres ascienden a: Alquiler de la nave del "Caballo galopante": 20.000 euros. Alquiler de la nave del "Cisne tristón": 30.000 euros. Alquiler de la nave de la "Medusa nostálgica": 50.000 euros. La amortización de la maquinaria ha sido de 60.000 euros.  Los gastos de limpieza han ascendido a 40.000 euros.  Los gastos de seguridad han sido de 25.000 euros.  El consumo eléctrico ha ascendido a 40.000 euros.  Los sueldos del personal de administración central han ascendido a 100.000 euros. Las ventas del ejercicio han sido:    

 

2.500 unidades de "Caballo galopante" (precio 160 euros). 2.200 unidades de "Cisne tristón" (precio 125 euros).

Escuela Profesional Ingeniería Industrial Ingeniería de costos y presupuestos 

7.000 unidades de "Medusa nostálgica" (precio 110 euros) (éxito rotundo de este modelo. En lo alto de la tele a color, con un pañito de croché, queda muy coquetón).

Las secciones de la empresa son:   

Horno Modelación Almacén  Ventas  Personal  Administración central Las actividades que realizan estas secciones son: Sección Horno Modelación Almacén Ventas

Personal Admon Central

Actividad Preparación de mezclas Horneado Modelado Pintura Empaquetado Compras Pagos a proveedores Envíos Gestión de clientes Cobros por clientes Participación en certámenes Nóminas y gestión Contratación Contabilidad Finanzas

Clasificación Principal Principal Principal Principal Principal Principal Auxiliar Principal Principal Auxiliar Auxiliar Auxiliar Auxiliar Auxiliar Auxiliar

Hacer el costeo basado en actividades. Solución

1.- Primero vamos a clasificar los costes en directos e indirectos: Coste MP M de O Alquiler Amortización Limpieza Seguridad

Clasificación CD CD CD CI CI CI


Electricidad Salarios admón. central

CI CI

2.- Fijamos los criterios de reparto de los costes indirectos entre los distintos centros: Coste Amortización maquinaria Limpieza Seguridad Electricidad Salarios admón. central

CRITERIO DE ASIGNACION Valor delas maquinas m2 de superficie m2 de superficie Potencia instalada Se adjudica totalmente a Admón. Central

Recabamos información en la empresa para ver en qué porcentaje ha incurrido cada centro de coste: Coste

Horn o

Modelació Almacé n n

Venta s

Amortización maquinaria Limpieza Seguridad Electricidad Salarios admón. central

40%

20%

10%

10%

Persona Admón Tota l . l central 5% 15% 100

20% 20% 60% 0%

40% 40% 10% 0%

15% 15% 5% 0%

5% 5% 5% 0%

10% 10% 10% 0%

10% 10% 10% 100%

100 100 100 100

Procedemos a su reparto: Coste

Horno Modelació Almacé n n

Venta s

Amortizació n maquinaria Limpieza Seguridad Electricidad Salarios admón. central

24000 12000

6000

6000

Person Admón Total al . central 3000 9000 60000

8000 5000 24000 0

6000 3750 2000 0

2000 1250 2000 0

4000 2500 4000 0

16000 10000 4000 0

4000 2500 4000 100

40000 25000 40000 10000 0

3.- Distribuimos los costes de los centros entre las actividades que realizan. Hay que establecer previamente los criterios de reparto. Señalamos en la lección anterior que esto requiere un análisis dentro de cada centro para ver


qué porcentaje del tiempo de los empleados y que porcentaje de otros recursos (maquinarias, reparaciones, servicios técnicos...) se dedica a cada actividad. Tras un estudio detallado llegamos a la siguiente distribución: Sección Horno

Actividad Coste Total Preparación mezclas 600 55600 horneado 55000 Modelación modelado 30000 42000 pintura 10000 empaquetado 2000 Almacén compras 7000 pagos a proveedores 2750 17750 envíos 8000 Ventas gestión de clientes 3000 11250 cobros de clientes 1000 participación de certámenes 7250 Personal nóminas y gestión 10000 13500 contratación 3500 Admón. central contabilidad 75000 119500 finanzas 44500 4.- A continuación definimos los criterios de reparto de los costes de las actividades auxiliares entre las actividades principales:

Sección almacén ventas ventas personal

Actividad auxiliar pagos a proveedores cobros de clientes participación certámenes nóminas y gestión

personal

contratación

admón. Central admón. central

contabilidad finanzas

Preparación mezclas Horneado Modelado Pintura Empaquetado Compras

criterio de asignación En su totalidad a compras En su totalidad a gestión de clientes de En su totalidad a gestión de clientes n° de personas dedicadas a cada actividad n° de personas dedicadas a cada actividad en función del total de movimientos contables en función de volumen de ingresos y costos

Directamente Asignados de total asignados actividades auxiliares de 6000 8350 14350 55000 30000 10000 2000 7000

14025 40050 9025 3675 27695

69025 70050 19025 5675 34695


Envíos 8000 4080 12080 Gestión de clientes 3000 37100 40100 Total 121000 144000 265000 5.- El siguiente paso consiste en definir los inductores de costes de cada una de las actividades principales y cuantificar en cuantos ha incurrido cada producto: Actividades principales Preparación de mezclas Horneado

Inductores Caballo Cisne Medusa de coste galopante tristón nostálgica N° mezclas 40 30 80 preparadas N° lotes 100 80 160 horneados Modelado N° figuras 3000 2500 8000 Pintura N° figuras 3000 2500 8000 Empaquetado N° figuras 3000 2500 8000 Compras N° pedidos 25 20 40 Envíos N° envíos 200 150 400 Gestión de N° clientes 90 90 125 clientes Ya podemos calcular el coste unitario de cada producto: CD

Porcelana Pintura Plata Barniz Mano de obra Alquiler CI Preparación de mezclas Horneado Modelado Pintura Empaquetado Compras Envíos Gestión de clientes Total de gasto N° de unidades Coste unitario

Total 150 340 13500 13500 13500 85 750 305

Caballo galopante 3000 1800 150000 2250 90000 20000

Cisne tristón 1500 2250 62500 2500 60000 30000

Medusa nostálgica 12800 12000 280000 12000 150000 50000

3827 20301 15570 4230 1260 10205 3222 11833 337498 3000 112.5

2870 16241 12975 3525 1050 8614 2417 11833 218275 2500 87.13

7654 32482 41520 11280 3360 16327 6444 16435 652302 8000 81.14


PROBLEMA 2: Empresa que produce camisas y pantalones. Los datos que conocemos son: Materia prima:  Se han comprado 100.000 m2 de tela, con un coste por metro cuadrado es de 5 euros. En la fabricación de cada camisa se utiliza 1 m2 y en la de cada pantalón 2 m2.  Se han fabricado 40.000 camisas y 30.000 pantalones. Mano de obra: 5 personas, con un sueldo conjunto de 120.000 euros. Todos cobran lo mismo: 3 se dedican a la fabricación de camisas y 2 a la de pantalones. El alquiler de la nave industrial asciende a 20.000 euros. La amortización de la maquinaria ha sido de 15.000 euros. Los gastos de limpieza han ascendido a 30.000 euros. 

  

Las ventas del ejercicio han sido de 30.000 camisas (a 20 euros/unidad) y de 15.000 pantalones (a 30 euros/unidad). Los centros de costes son los siguientes: (ya no se distingue entre principales y auxiliares)      

Sección de corte Sección de montaje Sección de empaquetado Sección de compras Sección de ventas Sección de administración central

Ahora necesitamos conocer las actividades que realiza cada centro, clasificándolas en principales y auxiliares: Sección

Actividad

Clasificación

Corte

Desarrollo de modelos Teñidos de tela Cortado de la tela

Principal Principal Principal Principal Principal Principal Principal

Montaje Empaquetado Compras

Ventas Admon. central

Cosido Adorno Embalaje envío del pedido Pedidos a proveedores Recepción del pedido Pago a proveedores Preparación de catalogo Gestión de pedidos Cobro de clientes Gestión de recursos humanos

Principal Principal Auxiliar

Principal Principal Auxiliar Auxiliar Auxiliar


Contabilidad Finanzas

Auxiliar

Hacer el costeo basado en actividades. SOLUCIÓN 1.- Primero vamos a clasificar los costes en directos e indirectos: Coste MP M de O Alquiler Amortización Limpieza Seguridad Electricidad Salarios admón. central

Clasificación CD CD CD CI CI CI CI CI

2.- Fijamos los criterios de reparto de los costes indirectos entre los distintos centros: Coste Amortización maquinaria Limpieza Seguridad Electricidad Salarios admón. central

CRITERIO DE ASIGNACION Valor delas maquinas m2 de superficie m2 de superficie Potencia instalada Se adjudica totalmente a Admón. Central

Recabamos información en la empresa para ver en qué porcentaje ha incurrido cada centro de coste: Coste

Horn o

Modelació Almacé n n

Venta s

Amortización maquinaria Limpieza Seguridad Electricidad Salarios admón. central

40%

20%

10%

10%

Persona Admón Tota l . l central 5% 15% 100

20% 20% 60% 0%

40% 40% 10% 0%

15% 15% 5% 0%

5% 5% 5% 0%

10% 10% 10% 0%

10% 10% 10% 100%

100 100 100 100


Procedemos a su reparto: Coste

Horno Modelació Almacé n n

Venta s

Amortizació n maquinaria Limpieza Seguridad Electricidad Salarios admón. central

24000 12000

6000

6000

Person Admón Total al . central 3000 9000 60000

8000 5000 24000 0

6000 3750 2000 0

2000 1250 2000 0

4000 2500 4000 0

16000 10000 4000 0

4000 2500 4000 100

40000 25000 40000 10000 0

3.- Distribuimos los costes de los centros entre las actividades que realizan. Hay que establecer previamente los criterios de reparto. Señalamos en la lección anterior que esto requiere un análisis dentro de cada centro para ver qué porcentaje del tiempo de los empleados y que porcentaje de otros recursos (maquinarias, reparaciones, servicios técnicos...) se dedica a cada actividad. Tras un estudio detallado llegamos a la siguiente distribución: Sección Horno

Actividad Preparación mezclas horneado Modelación modelado pintura empaquetado Almacén compras pagos a proveedores envíos Ventas gestión de clientes cobros de clientes participación de certámenes Personal nóminas y gestión contratación Admón. central contabilidad finanzas

Coste 600 55000 30000 10000 2000 7000 2750 8000 3000 1000 7250 10000 3500 75000 44500

Total 55600 42000

17750 11250

13500 119500

4.- A continuación definimos los criterios de reparto de los costes de las actividades auxiliares entre las actividades principales:

Sección almacén

Actividad auxiliar pagos a proveedores

criterio de asignación En su totalidad a compras


ventas ventas personal

cobros de clientes participación certámenes nóminas y gestión

personal

contratación

admón. Central admón. central

contabilidad finanzas

Preparación mezclas Horneado Modelado Pintura Empaquetado Compras Envíos Gestión de clientes Total

En su totalidad a gestión de clientes de En su totalidad a gestión de clientes n° de personas dedicadas a cada actividad n° de personas dedicadas a cada actividad en función del total de movimientos contables en función de volumen de ingresos y costos

Directamente Asignados de total asignados actividades auxiliares de 6000 8350 14350 55000 30000 10000 2000 7000 8000 3000 121000

14025 40050 9025 3675 27695 4080 37100 144000

69025 70050 19025 5675 34695 12080 40100 265000

5.- El siguiente paso consiste en definir los inductores de costes de cada una de las actividades principales y cuantificar en cuantos ha incurrido cada producto: Actividades principales Preparación de mezclas Horneado

Inductores de coste N° mezclas preparadas N° lotes horneados Modelado N° figuras Pintura N° figuras Empaquetado N° figuras Compras N° pedidos Envíos N° envíos Gestión de N° clientes clientes

Caballo Cisne galopante tristón 40 30

Medusa Total nostálgica 80 150

100

80

160

340

3000 3000 3000 25 200 90

2500 2500 2500 20 150 90

8000 8000 8000 40 400 125

13500 13500 13500 85 750 305


Ya podemos calcular el coste unitario de cada producto: CD Porcelana Pintura Plata Barniz Mano de obra Alquiler CI Preparación de mezclas Horneado Modelado Pintura Empaquetado Compras Envíos Gestión de clientes Total de gasto N° de unidades Coste unitario PROBLEMA

Caballo galopante 3000 1800 150000 2250 90000 20000

Cisne tristón 1500 2250 62500 2500 60000 30000

Medusa nostálgica 12800 12000 280000 12000 150000 50000

3827 20301 15570 4230 1260 10205 3222 11833 337498 3000 112.5

2870 16241 12975 3525 1050 8614 2417 11833 218275 2500 87.13

7654 32482 41520 11280 3360 16327 6444 16435 652302 8000 81.14

Una empresa fabrica dos productos, X e Y, para los cuales se tienen los siguientes datos: X Cantidad producida 900 Consumo de materia prima directa 10 $/unidad Consumo de mano de obra directa 2 $/unidad

Y 100 5 $/unidad 4 $/unidad

Para la producción la empresa cuenta con cuatro departamentos, para los que se conocen los siguientes datos: Departamentos A) Fabricación 1 B) Fabricación 2 C) Mantención D) Adminst.y Vtas. Totales

Costos Indirectos 3.000 1.500 600 1.350 6.450

Horas de Mano Horas de de Obra Directa Máquina 300 180 100 90 400 270

Consumo unitario de horas de mod. Depto. A

X 0,32

Y 0,10


B

0,08

0,30

Actividades por Depto. (ABC) A Maquinado Gestión de pedidos

B Maquinado Gestión pedidos

C Mantención máquinas

D Gestión clientes Otras nivel empresa

Otros antecedentes de los productos X Horas de.Máquina por Unidad 0,2952 N° pedidos 10 N° clientes 20

Y 0,2 40 30

SOLUCIÓN:

Supongamos que la empresa realizó la primera etapa, es decir, eligió los drivers de recursos y asignó los costos indirectos a las actividades, llegando a los siguientes costos por actividad: Costeo de las Actividades: Actividades de maquinaria Gestión de pedidos Gestión de Clientes Otros Costos totales

1.600 3.500 1.000 350 6.450

Ahora entonces corresponde elegir para cada actividad el generador (driver) de actividades, para luego asignar el costo de las actividades a los productos: N° de Costos Generado Totales Maquinaria Hras.Máquina 285,68 1.600 Gestión pedidos N° de pedidos 50 3.500 Gestión clientes N° clientes 50 1.000

Actividad

Generadores

Costo Unitario 5,601 70 20

El número de generadores, en el caso de las horas máquina, se determina de la siguiente forma: 0,2952*900 + 0,2*100 = 285,68 Actividad Maquinarias

X 5,601*0,2952*900 = 1,488

Y 5,601*0,2*100 = 112

Total 1.600

Gestión pedidos

70*10 = 700

70*40 = 2.800

3.500


Gestión Clientes Total costo indirecto por producto Otros CI Total CI

20*20 = 400 2.588

20*30 = 600 3512

1.000 6.100 350 6.450

En resumen, los costos de cada producto son los siguientes: X 900*10 = 9.000 900*2 = 1.800 2.588 13.388 900 14,88

Materia prima directa Mano de obra directa Costos indirectos Costos totales Unidades producidas Costos unitarios

Y 100*5 = 500 100*4 = 400 3.512 4.412 100 44,12

PROBLEMA 3 Annie warbucks opera un estudio de danza con servicio de cuidado para niños y clases de acondicionamiento físico para los adultos. El presupuesto de Annie para el próximo año es el siguiente: E s tudio de Danza A nnie Warbuck s

Costos y actividades presupuestadas Para el años que termino el 30 de junio de2010 Salario de la profesora de danza Salarios de la profesora de cuidado de niños Salarios del instructor de acondicionamiento físico Total salario Suministros Renta, movimientos y servicios generales Salarios administrativos Gastos de marketing total

62100 24300 39060 125460 21984 97511 50075 21000 316030

Acontinuación, se presenta otra información presupuestal:

Danza Pies 6000 cuadrados Número de participantes 1485 Profesores

3

Cuidado infantil

Acondicionamiento Total físico

3150

2500

11650

450

270

2205

3

1

7


por hora Numero de anunciantes

26

24

20

70

1. Determine que costos son directos y cuales son indirectos en los diferentes programas 2. Elija un generador de costos para los costos indirectos y calcule el costo presupuestado por unidad del generador de costo. Explique con brevedad su elección del generador de costo. 3. Calcule los costó presupuestados de cada programa. 4. ¿Cómo puede Annie usar esta información para la fijación de precios? ¿Qué otros factores debería considerarse?

SOLUCION: 1. Identificamos los costos: 

Los costos directos:

Salarios de la profesora de danza, salarios de la profesora para el cuidado del niño, salarios del instructor de acondicionamiento físico. 

Los costos indirectos:

Suministros; Renta, mantenimiento y servicios públicos; los salarios administrativos; Gastos de marketing. 2. Elegimos los generadores de costos

Costo indirecto Suministro 21984 Renta, mantenimiento y servicios 97511 Salarios administrativos 50075

Base de aplicación Número de participantes 2205



9.97 por n° participantes

Pies cuadrados 11650 8.37 por pies cuadrados

Número de participantes 2205 Numero de Gastos de marketing 21000 anunciantes 70 

TP

22.71 por n° participantes 300 por n° anunciantes

Suministros: Programas más grandes con más participantes requerirán más suministros. Por ejemplo, como el número de participantes de baile aumenta, también lo hará el costo de los accesorios de baile. Alquiler, mantenimiento y servicios públicos: Son todos los costos relacionados con la construcción. Pies cuadrados es la única orientado a espacio.






Los salarios administrativos: Programas más grandes requieren más tiempo para inscribir a los estudiantes y cobrar tarifas. En consecuencia, el número de participantes que parece ser un factor de costo razonable. Los gastos de marketing: Los gastos de marketing incluyen el costo de la publicidad del estudio. A medida que el número de anuncios aumenta también lo hacen los costos totales de marketing.

3. Calculamos el costo presupuestado: Danza Salarios Costos indirectos Suministros (9.97* 1.485 ;450;270) Renta ,mantenimiento y servicio (8.37*6000;3150;2500) Salarios administrativos (22.71*1485;450;270) Gastos de marketing (300*26;24;20) Costos totales presupuestados Número de participantes Costos totales por participante

62100

Cuidado Acondicionamiento Total de niños físico 24300 39060 125460

14805

4487

2692

21984

50220

26366

20925

97511

33724

10219

6132

50075

7800

7200

6000

21000

168649

75572

74809

316030

1485

450

270

113.57

161.27

277.07

4. Al dividir el costo total de cada línea de servicio por el número de participantes, Annie se puede ver que clases de gimnasia se deben cargar un precio más alto. La mayor parte del costo unitario es atribuible al costo de los instructores de aeróbicos. Además de los datos de costes, Annie también debe considerar una variedad de otros factores antes de establecer el precio para cada servicio.

PROBLEMA 4 Balones Deportivos Nivag es un fabricante de utilería de alta calidad para básquetbol y voleibol. Los costos de configuración de las máquinas son impulsados por el número de lotes. Los costos de los equipos y del mantenimiento aumentan con el número de horas-máquina, en tanto que la renta se paga por pie cuadrado. La capacidad de las instalaciones es de 12,000 pies cuadrados y Nivag está usando tan solo el 70% de esta capacidad. Nivag registra el costo de la capacidad no usada como una partida separada, y no como el costo de un producto. A continuación se presenta la información presupuestada para Nivag:


Balones Deportivos Nivag Costos y actividades presupuestados Para el año que terminó el 31 de agosto de 2012 Materiales directos: balones de básquetbol $ 209,750 Materiales directos: balones de voleibol 358,290 Mano de obra directa: balones de básquetbol 107,333 Mano de obra directa: balones de voleibol 102,969 Configuración de las máquinas 143,500 Costos de los equipos y del mantenimiento 109,900 Renta 216,000 Total $1,247,742 A continuación se presenta otra información:

BALONES DE BÁSQUETBOL Número de balones Horas-máquina Número de lotes Pies cuadrados del espacio de producción utilizado

66,000 11,000 300 3,360

BALONES DE VOLEIBOL 100,000 12,500 400 5,040

1. Calcule el costo presupuestado por unidad del generador de costos para cada grupo común de costos indirectos. 2. ¿Cuál es el costo presupuestado de la capacidad no usada? 3. ¿Cuál es el costo presupuestado total y el costo por unidad de recursos usados para producir: a) balones de básquetbol y b) balones de voleibol? 4. ¿Qué factores debería considerar Nivag si tiene la oportunidad de fabricar una nueva línea de balones de fútbol?

SOLUCIÓN:

Horas _maquina Numero de lotes

basquetbol 11000 300

Voleibol 12500 400

23500 700

 

Actividad Costo de instalación por lote

Costos indirectos 143 500

BA

TP

700 lotes

205 por lote


Equipamiento y mantenimiento Renta

109.900 216.000

23.500 horasmáquina 12.000 pies cuadrados

4,6766 por máquina horas 18 por pies cuadrados

Capacidad no usada = capacidad total- capacidad usada (basquetbol)-capacidad usada

=12000-3360-5040 =3600 pies cuadrados 

basquetbol voleibol Total Costo de la capacidad no usada = 18 pies cuadrados * 3600 = 64800

Materiales directos mano de obra directa

Preparar (205 $ x 300; 400) Equipamiento y mantenimiento ($ 4,6766 × 11.000; 12.500) renta ($ 18 × 3,360; 5,040) Costos totales presupuestados Número de unidades costo presupuestado por unidad

209750

358290

568040 210302

107333

102969

61500

82.000

143500

51442

58458

109900

60480 490505 66000 7.43

90,720 692,437 100.000 6.92

151,200 1,182,942

Actualmente, Nivag sólo se utiliza el 70% de su capacidad disponible. Los gerentes deben tener en cuenta si el exceso de capacidad es suficiente para producir los balones. Otros aspectos a considerar incluyen la demanda del producto propuesto, la competencia, la inversión de capital necesaria para iniciar y apoyo a esta línea de productos, y la disponibilidad de mano de obra calificada y no calificada necesaria para la fabricación balones de fútbol.

PROBLEMA 5 Hanley solicita a su asistente que recopile los detalles sobre aquellos costos incluidos en el grupo común de costos indirectos de $21,000 y que puedan atribuirse a cada orden de trabajo individual. Después del análisis, Wigan tienen la capacidad de reclasificar $14,000 de los $21,000 como costos directos:

Widnes Coal 1600 Mano de obra de apoyo de la investigación 500 Tiempo de computadora 600 Viajes y viáticos autorizados 200 Teléfonos/faxes 250 Fotocopiado Otros costos directos

St. Helens Glass 3400 1300 4400 1000 750


3150

Total

10850

Hanley decide calcular los costos de cada trabajo como si Wigan hubiera usado seis grupos comunes de costos directos y un solo grupo común de costos indirectos. El único grupo común de costos indirectos tendría $7,000 de costos y se aplicaría a cada caso usando la base de horas de mano de obra profesional. 1. ¿Cuál es la tasa revisada de aplicación de los costos indirectos por hora de mano de obra profesional para Wigan Asociados, cuando los costos indirectos totales son de $7,000? 2. Calcule los costos de los trabajos de Widnes y de St. Helen, si Wigan Asociados hubiera usado su sistema de costeo mejorado con categorías múltiples de costos directos y un grupo común de costos indirectos.

SOLUCION: 1.-

Widnes Coal St. Helens Glass 104 horas 96 horas Mano de obra profesional Costos indirectos = 7000 Mano de obra profesional = 200 horas Hallando la tasa de aplicación  

7000 35 por hora

200

2.Los costos de mano de obra profesional de Wigan Asociados son de $70 por hora. Los costos indirectos se aplican a los casos a razón de $105 por hora. En el periodo más reciente, el total de costos indirectos fue de $21,000.

Widnes

St. Helens

Total


Costos directos: Mano de obra profesional W: 70 x 104 S: 70 × 96 Mano de obra de apoyo de la Tiempo de computadora Viajes y viaticos autorizados Telefonos/faxes Fotocopiado Total de costos directos Costos indirectos: $35 × 104; $35 × 96 Total de costos

7280

14000

1600 500 600 200 250 10430

6720 3400 1300 4400 1000 750 17570

5000 1800 5000 1200 1000 28000

3640 14070

3360 20930

7000 35000

PROBLEMA El grupo Williston ofrece servicios de asesoría legal a empresas multinacionales, esta cobra a los clientes por el tiempo profesional directo y los servicios de apoyo Los tres profesionales de WG y sus tasas por hora profesional son como sigue: Tasa de facturación Walliston 640 Boustin 220 Abbington 100 WG acaba de preparar la factura del mes de mayo para dos clientes. Las horas del tiempo profesional que se han utilizado para cada cliente son las siguientes: Profesionista

Profesionista Max Walliston Alexa Boustin Jascob Abbington

Horas por cliente Dominio de Empresas de san antonio amnsterdam 26 4 5 14 39 52 70 70

Se pide: 1. ¿Qué cantidad facturo WG al dominio de san Antonio y las empresas Ámsterdam en mayo del 2011? 2. Suponga que los servicios de apoyo ase transformó a 75 por hora de mano de obra profesional como afectaría este cambio las cantidades que WG facturo a los dos clientes en mayo de 2011?


3. ¿Cómo determinaría usted si los costos de la mano de obra profesional o las horas de la mano de obra profesional son la base de aplicación más adecuada para los servicios de apoyo de WG?

SOLUCION Tiempo directo profesional Tasa Numero hora De horas Total (2) (3) (4) = (2)

Client (1) SEATTLE DOMINION Wolfson Brown Anderson

Servicios de apoyo Amount Facturad Tas Al Total (7) = (4) + (5) (6) = (4)

$500 120 80

15 3 22

$7,500 360 1,760

30% 30 30

$2,250 108 528

$ 9,750 468 2,288 $12,506

TOKYO ENTERPRISE Wolfson $500 Brown 120 Anderson 80

2 8 30

$1,000 960 2,400

30% 30 30

$300 288 720

$1,300 1,248 3,120 $5,668

2.

Cliente (1) SEATTLE DOMINION Wolfson Brown Anderson

Direct Professional Time Support Services Tasa Numero Tasa Para el Tota Por De Total Hora Cliente Hora (2) (3) (7) = (4) + (6) (6) = (3) (4) = (2) (3) (5) $500 120 80

15 3 22

$7,500 360 1,760

$50 50 50

$ 750 150 1,100

$ 8,250 510 2,860 $11,620

TOKYO ENTERPRISE Wolfson $500 Brown 120 Anderson 80

2 8 30

$1,000 960 2,400

$50 50 50

$ 100 400 1,500

$1,100 1,360 3,900 $6,360

Seattle Dominion Tokyo Enterprises

Requisito1 $12,506 5,668 $18,174

Requisito 2 $11,620 6,360 $17,980


PROBLEMA La compañía Parker fabrica calculadoras matemáticas y financieras y opera a su máxima capacidad. A continuación se presenta la siguiente información con Standar Specia d l Produccion annual en unidades 50000 100000 150000 300000 Costos de materiales directos200) Hora de manode obra directa 50000 100000 Horas maquina 2500 5000 Numerode corridas de produccion 50 50 Horas de inspeccion 25000 50000 los dos producto. Los costos indirectos de manufactura son los siguientes:

total Costos de operaciones mecanicas Costos de configuracion de las maquinas Costos de inspeccion

375000 12000 105000

1.Elija unos generados de costos para cada grupo común de costso indirectos y calcule el costo indirecto de manufactura por unidad de producto 2.Calcule el costo de manufactura por unidad para cada producto

SOLUCION Costeo basado en actividades – Service compañy 1.Total de costos indirecto = $150,000 + $90,000 + $36,000 + $40,000 + $39,000 + $48,000 = $403,000 Total horas maquina = (400 ´ 10) + (200 ´ 10) = 6,000 Costos indirectos asignados a los productos = $403,000 ¸ 6,000 = $67.17 por hora maquina

Costo de maquina($200 ´ 400; $250 ´ 200) Costo directo de manufactura ($180 ´ 400; $200 ´ Distribucion de gastos indirectos: Operations maquina($25 per mach. hr. ´ 4,000; Configuracion ($30 per setup hr. ´ 1,600; 1,400)

Standar Specia d l $ 80,000 $ 50,000 72,000 40,000 100,000 48,000

50,000 42,000


Órdenes de compra ($40 per order ´ 400; 500) Compra Marketing (0.05 ´$1,200 ´ 400; 0.05 ´ $1,500 ´ 200) Administracion ($0.42857 ´ 72,000; 40,000) Costos total ($378,857 ¸ 400; $266,143 ¸ 200)

16,000 20,000 8,000 32,000 24,000 15,000 30,857 17,143 $378,857 $266,143 $ 947.14 $1,330.72

EJERCICIOS PROPUESTOS PROBLEMA Empresa que produce camisas y pantalones. Los datos que conocemos son:

Materia prima: se han comprado 100.000 m2 de tela, con un coste por metro cuadrado es de 5 euros. En la fabricación de cada camisa se utiliza 1 m2 y en la de cada pantalón 2 m2. Se han fabricado 40.000 camisas y 30.000 pantalones. Mano de obra: 5 personas, con un sueldo conjunto de 120.000 euros. Todos cobran lo mismo: 3 se dedican a la fabricación de camisas y 2 a la de pantalones. El alquiler de la nave industrial asciende a 20.000 euros. La amortización de la maquinaria ha sido de 15.000 euros. Los gastos de limpieza han ascendido a 30.000 euros. Las ventas del ejercicio han sido de 30.000 camisas (a 20 euros/unidad) y de 15.000 pantalones (a 30 euros/unidad). Los centros de costes son los siguientes: (ya no se distingue entre principales y auxiliares) Sección de corte Sección de montaje Sección de empaquetado Sección de compras Sección de ventas Sección de administración central      

Ahora necesitamos conocer las actividades que realiza cada centro, clasificándolas en principales y auxiliares: Sección

Actividad

Clasificación

Corte

Desarrollo de modelos Teñidos de tela Cortado de la tela

Montaje

Cosido Adorno

Empaquetado

Embalaje envío del pedido

Principal Principal Principal Principal Principal Principal Principal


Compras

Ventas

Pedidos a proveedores Recepción del pedido Pago a proveedores

Principal Principal Auxiliar

Preparación de catalogo Gestión de pedidos Cobro de clientes

Principal Principal

Gestión de recursos humanos Contabilidad Finanzas

Admon. central

Auxiliar Auxiliar Auxiliar Auxiliar

Hacer el costeo basado en actividades.

PROBLEMA Pumpkin bags (PB) es un diseñador de mochilas y bolsos de alta calidad. Cada diseño se hace en lotes pequeños .Cada primavera, Bp presenta nuevos diseños para las mochilas y para los bolsos .La compañía usa estos diseños durante un año y, después, se desplaza a la siguiente tendencia. Todos los bolsos se hacen con el mismo equipo de fabricación, que se espera que opere a toda su capacidad. Este equipo de be cambiarse en función de cada nuevo diseño y también tiene que configurarse para la producción de cada nuevo lote de productos. Cuando se completa cada lote de productos, se embarca de inmediato a un mayorista .Los costos por embarque varían con el número de embarques .la información presupuestada para el año siguiente:

PUMPKIN BAGS Presupuesto de costos y actividades Para el año que termino el 28 de febrero de 2011 Materiales directos: bolsos 379,290 Materiales directos: mochilas 412,920 Mano de obra directa: bolsos 98,000 Mano de obra directa: mochila 120,000 Configuración de maquinas 65,930 Embarques 73,910 Diseño 166,000 Servicios generales y administración 243,000 de la planta Total 1,559,050 MOCHILAS BOLSOS Numero de bolsos 6,050 3,350 Horas de producción 1,450 2,600 Numero de lotes 130 60 Numero de diseños 2 2 A continuación se presenta otra información de presupuestos:

TOTAL 9,400 4,050 190 4


1. Identifique el nivel de jerarquía de costos para cada categoría. 2. Identifique el generador de costos más adecuado para cada categoría de costos .explique brevemente su elección de generador de costos. 3. Calcules el costo por unidad presupuestada de cada generador de cotos para cada categoría de costos. 4. Calcule el costo total presupuestado y el costo por unidad para cada línea de productos. 5. Explique como podría usar usted la información del inciso 4 para reducir costos.

PROBLEMA Una mediana empresa se dedica a la fabricación de carteras de cuero. Desde sus inicios ha fabricado tres tipos de cartera Grande, mediana y pequeña. Durante el presente año, se ha tomado la decisión de adoptar el Costeo ABC, contándose para ello con los siguientes datos: La política de la organización, es la de mantener un stock de seguridad (Inventario Final de Productos Terminados) del 20% del volumen de ventas anual estimadas para cada producto, esta política ha deter minado los siguientes niveles de ventas para el presente año: NIVELES DE VENTAS TIPO DE UNIDADES CARTERA Grande 10000 Mediana 15000 Pequeña 20000 Los Costos Directos de Fabricación por concepto de Materiales Directos y Mano de Obra son: CONCEPTOS Costo de Materiales por Unidad ($) Consumo de Materiales por Unidad (unidades) Costo de MOD por Hora Hombre ($) Consumo de Horas Hombre por unidad(horas)

GRANDE MEDIANA PEQUEÑA 16 24 17 4 2 2 9 2

9 3

6 2

Los CIF del año ascendieron a $ 2 470 000 y ya se han imputado a las respectivas Actividades, en función de los diversos inductores de Recursos y según la siguiente relación:

ACTIVIDADES

COSTOS


Recepcionar Materiales (Cuero) Reparar Maquinarias Controlar Calidad Unir partes de las carteras Supervisar el acabado de los lotes de carteras

($) 650000 900000 50000 550000 320000

R especto

a las medidas de actividad o Inductores de Actividad, de cada tipo de cartera, se tiene los siguientes datos: CONCEPTOS Nº de guías de ingreso de cuero Nº de Horas Máquina por cartera Nº de Ordenes de Producción Nº de Pruebas de Calidad Nº de Entregas de Carteras terminadas

GRANDE MEDIANA PEQUEÑA 25 60 250 3 4 2 30 40 25 5 10 25 15 5 25

1. La Gerencia General requiere la siguiente información relevante: 2. Calcular los CIF por Unidad para cada producto, utilizando como base de asignación o reparto de los CIF, las Horas Hombre (Horas MOD). 3. Calcular el Costo Unitario para cada producto, utilizando el Sistema Tradicional de Costeo. 4. Calcular el Costo Unitario para cada producto, utilizando el ABC. 5. Realizar una comparación entre las tres modalidades anteriores, informando cual es el beneficio o pérdida ocultos, presentando sus comentarios y sugerencias.

PROBLEMA La empresa “Zapatillas TABLO” es una mediana empresa, que se dedica a a

producción y comercialización de zapatillas para: damas, caballeros y niños, conocidas como Z-D, Z-C y Z-N. Todas sus ventas, se realizan en España y actualmente la empresa cuenta con 160trabajadores. Las ventas el año pasado fueron de $ 1'200,000 Desde sus inicios en el año 2000, aplican sus directivos, el Costo por Absorción, el Costeo Directo y ademas asigna sus CIF(Costos Indirectos de Fabricación), sobre la base de las Horas MOD, consumidas en la fabricación de cada zapatilla. Se dispone de los siguientes datos correspondientes al último año:


1. Datos de unidades producidas

CONCEPTO

Z-C

Z-N

50 pares

10 pares

Costo Materiales Directos por $ 5 unidad

$ 20

$ 50

Costo MOD por unidad

$ 15

$ 10

Unidades vendidas

Z-D producidas

y 20 pares

$5

CIF

TOTALES

$ 2000

Horas MOD/Unidad

10 Hrs

15 Hrs

5 Hrs

1000 Horas

2. Los CIF, ascienden a $ 2000 y han sido incurridos por tres Centros de Costos, que son Ingeniería, Fabricación y Almacén y Despacho, según datos que se muestra

CUADRO Nº2 CENTRO DE COSTOS

CIF

1. INGENIERÍA

$ 300

2. FABRICACI N

$ 1 050

3. ALMACÉN Y DESPACHO

$ 650

3. Se han analizado las Actividades, los Inductores de Costos respectivos y los CIF por Actividad (Ver Cuadro Nº 3)

CUADRO Nº 3 ACTIVIDADES

INDUCTORES

CIF

1.DISEÑAR MODELOS

Número de Ordenes de diseño

$ 300

2. PREPARAR Número de Horas de preparación MAQUINARIA

$ 150

3. MAQUINAR

$ 900

Número de Horas de Máquina


4. RECEPCIONAR Número de recepciones MATERIALES

$ 400

5 Número de envíos a clientes DESPACHAR PRODUCTOS

$ 250

TOTAL CIF

$ 2000

Además, se ha relevado los datos, referentes al número de Inductores (Medida de Actividad) de cada Actividad, que se presenta en el siguiente cuadro:

CONCEPTO

Z-D

Z- C

Z- N

A. Número de Ordenes de Diseño.

2

3

1

de 5

5

5

B. Número Preparación

de

Horas

C. Número de Horas Máquina

20

30

10

D. Número de Recepciones.

5

10

5

E. Número de Envíos a Clientes

5

15

5

Se pide: 1. Costear los productos utilizando el Sistema Tradicional de Costeo y el ABC. 2. Realizar Cuadros Comparativos de los resultados obtenidos con la aplicación de cada Sistema de Costeo 4. Usted es un consultor de una organización, y se le ha solicitado modernizar el sistema de costeo tradicional de la organización, que funciona desde que la compañía se fundó hace más de treinta años.

PROBLEMA La empresa fabrica tres tipos de envases de plástico para una organización transnacional dedicada a la fabricación de gaseosas, en sus productos pequeño, mediano y grande. Las unidades fabricadas y vendidas este año han sido de 4 000 unidades de pequeño, 10 000 unidades de mediano y 15 000 unidades de grande.


Los Costos Indirectos de Fabricación (CIF) han ascendido a $ 922 500 y la organización, aplicando el sistema tradicional de costeo, los asigna tomando como base las Hora Máquina que han sido de 37 500. El Costo de los Materiales Directos Consumidos, han sido de $ 619 000, habiéndose consumido $ 44 000 para el envase pequeño, $ 200 000 para el envase mediano y de $ 375 000 para el envase grande. El costo de la mano de obra directa (MOD), ha sido de $ 24 000 para el envase pequeño, $ 170 000 para el envase mediano y $ 135 000 para el envase grande. Una investigación más profunda dentro de las actividades operativas de la organización ha podido suministrar los siguientes datos que se muestra en los cuadros a continuación:

CUADRO 1 CONCEPTO

PEQUEÑO MEDIANO GRANDE

Horas MOD por Unidad

1

2

1.5

Horas máquina por unidad

2

1

1.3

CUADRO 2 ACTIVIDADES

INDUCTORES

COSTO $ INDUCTORES

Maquinar

Horas maquinado

378 750

37 500

Cambiar Moldes

Lotes de fabricación

15 000

30

Recibir Materiales

Recepciones

217 350

270

Entregar productos

Entregas

124 800

32

Planificar producción

Ordenes producción

de 186 600

50

TOTAL CIF

922 500

ABC-expo

Recommend Documents