CUSTOMIZACIÓN DE PRECIOS DE VENTA POR LISTA Requerimiento: Fijar los precios de venta mediante lista, sólo para cierto cier tos s cl clie ient ntes es de mo modo do qu que e el us usua uari rio o fa fact ctur urad ador or no pu pued eda a de ninguna manera cambiar los mismos.
Paso 1: Crear un esquema de clientes nuevo. Esto es necesario dado que el esquema de clientes define cual esquema de cálculo se va a considerar al momento de hacer el pedido de ventas. Ruta: Comercial Funciones Básicas Determinación Determinación de Precio Control de la determinación de precios Definir y asignar esquemas de cálculo. OVKP) Se debe seleccionar la actividad: “Definir esquema de cliente” (tx ( tx OVKP)
Aparece la siguiente pantalla:
El esquema de cliente no es mas que una tabla maestra con dos campos: Esquema de cliente CHR(1) y Denominación CHR(20). Se agregan las nuevas entradas pulsando el botón
Paso 2: Copia de la clase de condición de Precio (PR00). Debe crearse una clase clase de condic condición ión nueva nueva que que no permit permita a actua actualiz lizaci acione oness ma manua nuales les..
Elaborado por Asdrúbal Ascanio Silva – Junio 2006
Recordemos que parte importante del requerimiento es que los usuarios no puedan modificar el precio. Ruta: Comercial Funciones Básicas Determinación de Precio Control de la determinación de precios Definir y asignar esquemas de cálculo Actualizar clases de condición (tx V/06).
En la pantalla anterior, debe ubicarse la condición modelo y pulsar el icono
Aparece la pantalla del detalle de la clase de condición, desde donde se debe indicar El código y descripción de la clase de condición nueva . Adicionalmente, (para este caso en particular) se cambio el indicador de
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Entrada manual de “C” (entrada manual permitida) a “D” (Condición no procesable en forma manual). Una vez cambiados los campos necesarios, pulse enter. Regresará a la pantalla anterior y el mensaje: “Cantidad de entradas copiadas: 1” será mostrado en la barra inferior de la pantalla. Para finalizar esta actividad, se debe grabar mediante el icono
Paso 3: Copia del esquema de cálculo. La ruta es la misma descrita en el paso 1 solo que la ventana de selección de actividad debe escogerse la opción “Actualizar esquema de cálculo” (tx V/08)
Elaborado por Asdrúbal Ascanio Silva – Junio 2006
¿Por qué se copia el esquema? La razón es porque la clase de condición PR00 (precio) que es la utilizada en el esquema actual, debe ser sustituida por la nueva clase que se copió según lo indicado en el paso 2.
En esta pantalla, se ubica el esquema fuente, se selecciona y se presiona el icono de copiar Aparece la pantalla donde se indica el destino:
Indique el Nombre del nuevo esquema así como un texto donde se describa de que va el mismo, y luego pulse Enter.
Dado que los esquemas están conformados por datos de muchas tablas, aparecerá la siguiente ventana de confirmación:
Elaborado por Asdrúbal Ascanio Silva – Junio 2006
Pulse el botón “Copiar todas” Aparecerá la siguiente ventana donde se indican cuantas tablas o entradas fueron copiadas.
Pulse enter para continuar. Recuerde grabar mediante el botón
El siguiente paso es modificar el nuevo esquema de cálculo, en el cual vamos a sustituir la condición estándar PR00 por la condición nueva, para ello se debe seleccionar el esquema tal como se indica en la figura siguiente:
Luego en la misma pantalla, en el recuadro “Navegación” seleccionar el nivel “Control”
Aparece la pantalla con el detalle del esquema de cálculo. Simplemente se cambió la condición PR00 por la nueva condición y se grabó el esquema:
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Pulse
para salir a la pantalla anterior.
Paso 4: Fijar determinación esquema de cálculo: La ruta es la misma descrita en el paso 1 solo que la ventana de selección de actividad debe escogerse la opción “Fijar determinación esquema de cálculo” (tx OVKK ) Es en esta actividad donde se determina que esquema de cálculo se va a utilizar en los pedidos de ventas, dependiendo de la combinación de los siguientes factores:
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Organización de ventas Canal de distribución Sector Esquema de documentos, y Esquema de Cliente
Pantalla:
Debe indicarse para cada combinación posible, esto es, todos los canales de distribución y sectores además del esquema de documentos, el esquema de cálculo correspondiente y la condición de precio respectiva. En el ejemplo se observan las mismas combinaciones pero que difieren en el esquema de cliente, con sus respectivas asignaciones de esquema de cálculo y clase de condición. En nuestro caso, se observa el esquema de clientes 2 que fue el que se creó para diferenciar unos clientes de otros y así poder finalmente separar los esquemas de cálculo para cada caso.
PASOS FUNCIONALES Para terminar el proceso, los usuarios responsables del mantemiento del maestro de clientes, deben separar los clientes que serán objeto del control de precios. Para ello: 1º Utilizar la transacción XD02, para modificar el cliente:
Elaborado por Asdrúbal Ascanio Silva – Junio 2006
Como es sabido, se debe indicar: Cliente Área de ventas
Y sólo es preciso indicar la vista “Ventas” dentro del apartado “Datos área de ventas”
Pantalla: Cliente modificar: Venta Área de ventas
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Solo debe indicarse el esquema de clientes que corresponda y grabar la data. No se requieren pasos adicionales en esta actividad.
CREACION DE PRECIOS PARA UN CLIENTE EN ESPECIFICO
Elaborado por Asdrúbal Ascanio Silva – Junio 2006
En esta actividad se definen los precios de venta individuales de cada artículo para un cliente en particular. Para ello, debe utilizar la transacción VK11.
Indique la condición de precio que será utilizada y pulse enter para continuar.
Aparecerá la siguiente ventana:
Como puede apreciarse, los precios precios pueden ser controlados por distintas combinaciones de claves, en nuestro caso seleccionaremos la combinación “Cliente/Material” que es la que se adapta a nuestra necesidad. Para continuar pulse
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Pantalla:
Indique los siguientes datos de cabecera: La Organización de Ventas, El canal de distribución y el cliente. También debe indicar el periodo de validez de los precios , señalando las fechas correspondientes. Ya en el detalle, solo queda indicar los códigos de material y el precio de cada uno . Pulse enter para que sean completados los datos del resto de las columnas de la pantalla: descripcion del material, unidad de medida, etc. Para el procesamiento rápido de listas extensas de productos, haga una hoja de Excel de dos columnas, a saber: Codigo de material y precio (una al lado de la otra) y llene allí la lista con todos los productos y precios que corresponda. En la pantalla de SAP, puede hacer click en el encabezado de la columna “importe” y sin soltar el botón del mouse arrastre la columna hacia la izquierda hasta ponerla al lado de la columna “Material”. Una vez que las columnas estén alineadas, puede usar la función de excel copiar y pegar para pegar en sap los valores correpondientes.
Elaborado por Asdrúbal Ascanio Silva – Junio 2006
Cuando termine de indicar los precios correspondientes grabe con aparecerá el mensaje “Se han grabado los registros de condición”. Pulse escape para salir. OTRAS OPCIONES: Para modificar los precios para un cliente, utilice la opción VK12. Para Visualizar, la transacción VK13. En cada caso, el sistema le pedirá que indique en una primera pantalla la clase de condición afectada, posteriomente la combinación de claves (cliente/material) y luego los datos del área de ventas, así como el cliente y la fecha de validez de los precios, tal como se indicó anteriormente.
Elaborado por Asdrúbal Ascanio Silva – Junio 2006
