PEMERINTAH KOTA BANDA ACEH
DINAS KESEHATAN UPTD PUSKESMAS ULEE KARENG JL. PROF ALI HASYIMI JEMBATAN LAYANG DESA PANGO RAYA KEC ULEE KARENG BANDA ACEH
PANDUAN PROGRAM KEAMANAN LINGKUNGAN FISIK PUSKESMAS
BAB I A. Latar belakang Keamanan adalah kebutuhan dasar manusia yang merupakan prioritas kedua berdasarkan kebutuhan fisioligis dalam hirarki Maslow yang harus terpunuhi selama hidupnya,sebab dengan terpenuhinya rasa aman setiap individu dapat berkarya dengan optimal dalam hidupnya. Keamana lingkungan fisik Puskesmas merupakan keadaan terciptanya kondisi yang aman untuk seluruh penghuni Puskesmas,baik staf/pegawai Puskesmas,pasien maupun pengunjung dari keadaan yang dapat menimbulkan baha ya,kerusakan,kecelakaan. B. Tujuan Tujuan keamanan lingkungan fisik Puskesmas ialah untuk mengelola resiko di lingkungan dimana pasien dirawat dan staf bekerja C. Sasaran Sasaran dari panduan ini adalah seluruh staf Puskesmas,pasien serta pengunjung puskesmas D. Ruang lingkup Ruang lingkup dari panduan keamanan lingkungan fisik puskesmas ini meliputi perencanaan,pelaksanaan,pendidikan dan pelatihan petugas,pemantauan,d an evaluasi. E. Batasan operasional Keamanan lingkungan fisik puskesmas,meliputi : 1. Keselamatan dan keamanan
- Keselamatan adalah suatu keadaan tertentu dimana gedung,halaman/ground, dan peralatan tidak menimbulkan bahaya atau resiko bagi pasien,staf dan pengunjung.
- Kemanan adalah proteksi dari kehilangan,pengrusakan dan kerusakan,atau akses serta penggunaan oleh mereka yang tidak berwenang. 2. Keamana dari bahan berbahaya,yang meliputi : penanganan,penyimpanan,dan penggunaaan bahan berbahaya lainnya harus dikendalikan
dan limbah bahan
berbahaya di buang secara aman. 3. Keamanan dari keadaan emergensi ( darurat ) yaitu tanggapan terhadap wabah,bencana,dan keadaan emergensi direncanakan dan efektif. 4. Keamanan dari bahaya kebakaran yaitu perlindungan penghuni dan properti puskesmas dari kebakaran dan asap. 5. Perlindungan dan resiko kegagalan operasi sistem utilitas,yaitu listrik dan air.
BAB II A. Kualisifikasi sumber daya manusia Semua Fisik puskesmas,penanggunng jawab program ini ialah masing – masing petugas yang memiliki. Petugas
program
yang
terlibat
meliputi
:
penanggung
jawab
keamanan
(sekuriti),penanggung jawab kebersihan (cleaning service),penanggung jawab kesehatan lingkungan,serta penanggung jawab pemeliharaan barang. 1. Sekuriti (Satpam ) Sekuriti puskesmas merupakan penanggungn jawab keamanan lingkungan fisik puskesmas.satpam puskesmas memiliki pendidikan terakhir SMA. Adapun tugas pokok satpam adalah menyelanggarakan keamanan dan ketertiban di lingkungan/kawasan kerja khususnya pengamanan fisik fungsi satpam adalah segala usaha kegiatan melindungi dan mengamankan lingkungan puskesmas dari setiap gangguan keamanan dan ketertiban serta pelanggaran hukum dari luar maupun dari dalam. sedangkan peranan satpam sebagai berikut :
1. Sebagai unsur pembantu pimpinan dalam hal menjaga keamanan dan ketertiban 2. Sebagai unsur pembantu POLRI dalam hal penegakan hukum di area tugasnya 2. Penanggung jawab kebersihan (cleaning service) Cleaning service merupakan petugas yang bertanggung jawab terhadap kebersihan lingkungan puskesmas baikk dalam dalam ruangan maupun di luar ruangan.puskesmas manipahoi memiliki 1 orang petugas cleaning service,antara lain : 1. Melakukan pembersihan dalam ruangan,yang meliputi :
- Menyapu dan mengepel sebelum dan sesudah jam pelayanan - Membersihkan debu pada setiap benda yang ada dalam ruangan dengan menggunakan lap dan atau kemoceng
- Membuang sampah yang ada pada setiap ruangan - Membersihkan kaca - Membersihkan dinding ruangan dari sarang laba – laba - Menganti gorden bila diperlukan 2. Melakukan pembersihan kamar mandi,yang meliputi :
- Menyikat lantai kamar mandi setiap ruangan - Menguras bak mandi pada setiap kamar mandi setiap hari - Membersihkan jamban kamar mandi setiap hari 3. Melakukan pembersihan halaman dan taman puskesmas 4. Menyiram bunga yang ada di puskemas. 3. Penanggung jawab kesehatan lingkungan Penanggung jawab kesehatan llingkungan memiliki peran dalam pengendalian terhadap bahan berbahaya (zat berbahaya) residu tindakan medis dan limbah yang ada di puskesmas. 4. Penanggung jawab barang Adalah
seseorang
yang
menpunyai
tugas
menerima
barang
yang
masuk,menatausahakan dan mengelompokkan barang – barang yang ada di puskesmas.adapun tupoksi dan tanggung jawab pengelola barang adalah :
-
Membuat laporan tentang sarana/prasarana puskesmas setiap tahunnya
-
Membuat laporan pemakaian bahan habis pakai setiap bulannya
-
Menyusun rencana pemeliharaan alat,barang secara berkala
-
Menyusun atau mengusulkan kalibrasi alat di puskesm as
-
Menyusun SOP pengelolaan barang puskesmas
-
Mengkoordinir pengisian kartu inventaris barang setiap bulan
-
Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarna puskesmas
5. Pramuhusada/recepsionist/pengelola informasi Bagian informasi puskesmas merupakan inovasi puskesmas manimpahoi dalam rangka menjemput,menyapa dan megarahkan tamu atau pengunjung/pasien puskesmas manimpahoi dan mengarahkan sesuai dengan alur,prosedur pelayanan puskesmas manimpahoi berdasarkan dengan keinginan atau kebutuhan pasien B. Distribusi ketenagaan 1. Satpam/security Pihak puskesmas manimpahoi telah mengusulkan permintaan untuk tenaga security 1 orang untuk puskesmas manimpahoi 2. Tenaga penanggung jawab kebersihan Telah ada 1 orang 3. Petugas kesling puskesmas Ada 2 orang 4. Petugas pengelola barang Ada 1 orang
BAB III STANDAR FASILITAS Standar fasilitas terkait keamanan lingkungan fisik puskesmas adalah 1. Tersedia tempat untuk pengelola keamanan 2. Tersedia tempat sampah 3. Tersedia tempat pembuangan limbah puskesmas 4. Tersedia kelengkapan alat/bahan cleaning service 5. Tersedia alat pemadam kebakaran untuk mencegah ketika terjadi kebakaran di puskesmas 6. Tersedia alat dan bahan untuk informasi kepada masyarakat (bagian informasi)
BAB IV TATALAKSANA KEAMANAN LINGKUNGAN FISIK A. Lingkup kegiatan Adapun lingkup kegiatan mengikuti upaya perencanaan,pelaksanaan,pendidikan dan pelatihan petugas,pemantauan dan evaluasi terhadap keamanan lingkungan fisikhal ini dilaksanakan supaya semua elemen yang terkait dengan keamanan lingkungan fisik baik itu tatalaksana tentang keamanan,kebersihan,informasi serta pengelolaan terhadap sampah dan bahan berbahaya/sampah/limbah yang ada dipuskesmas dapat teratasi dengan baik dan dapat menciptakan iklim lingkungan kerja yang terkendali. B. Metode Berbagai metode yang di tempuh guna terciptanya keamanan lingkungan fisik yang baik adalah pertemuan secara berkala dengan semua petugas yang terkait dengan keamanan lingkungan fisik,ini dilakukan untuk membahas masalah – masalah apa yang dihadapi dalam pelaksanaan kegiatan/persiapan masing – masing kemudian hambatan yang didapatkan itu kita elaborasi bersama dan dijadikan acuan untuk kegiatan atau tindakan dalam pelaksanaan berikutnya. Upaya yang lain untuk penigktan kapasitas petugas adalah diklat petugas kesling,petugas pengelola barang dan lain – lainnya. C. Langkah kegiatan Perencanaan keamanan lingkungan fisik puskesmas dilakukan dengan prosedur awalnya sukses dari semua kegiatan yang ada tentunya diawali dengan perencanaan yang matang diantaranya merencanakan sumber daya manusiax (sdm) diantaranx tugas keamanan minimal 1 orang,petugas cleaning service minimal 1 orang,pengelolah terhadap kesehatan lingkungan puskesmas juga minimal 1 orang dan pengelolah barang puskesmas minimal juga 1 orang,kemudian dalam pelaksanaan kegiatannya semua penanggung jawab kegiatan tersebut harus mempunyai uraian tugas sebagai bijakan dalam pelaksanaan tugas sehari – hari sehingga dalam melakukan kegiatannya mudah untuk dilaksanakan evaluasi terhadap kegiatan yang dilakukan.khusus untuk petugas informasi atau pramu husada sedapat mungkin direncakan 2 orangminimal pengelolanya karna diharapkan 1 orang yang menerima tamu/pengunjung puskesmas.1 orang yang
mengantar atau mengikuti pergerkan pasien sesuai dengan kebutuhan atas pelayanan kesehatan yang dikehendaki sesuai dengan alur dan prosedur puskesmas manimpahoi.
BAB V LOGISTIK Segenap bahan/perlengkapan terhadap pelaksanaan kegiatan yang mendukung untuk terciptanya lingkungan fisik puskesmas yang aman serta keselamatan para pegawai/staf beserta pengunjung tidak terabaikan adalah Alat dan bahan yang tersedia untuk bahan informasi pasien/pengunjung puskesmas seperti lembar tentang aturan puskesmas,ada kertas,pulpen
dan
format
yang
tersedia
untuk
mengetahui
tingkat
kepuasan
pelanggan,tersedia tempat sampah yang cukup untuk semua jenis sampah yang ada dipuskesmas,tersedia kelengkapan untuk
pengelola kebersihan puskesmas seperti
sapu,pembersih lantai,slaber,kemoceng,lap,ember,dan alat kebersihan lainya Tersedia ATK alat /bahan habis pakai untuk pelaksanaan,kegiatan pengelola barang puskesmas,seperti kertas,pulpen,komputer,print dan perangkat lainnya untuk pelaksanaan kegiatan lainnya.
