PERESEPAN, PEMESANAN, DAN PENGELOLAAN OBAT
No. Dokumen : 440/ /SOP-UKP/PKM-HM/ /2017 SOP No. Revisi : Tanggal terbit : Halaman :1/3 Hi. ANDI GUNAWAN
Puskesmas Hadimulyo A. Pengertian
NIP.19621211198402 1001 Peresepan adalah kegiatan yang dimulai dari penerimaan resep, pemeriksaan ketersediaan, pengkajian resep, penyiapan perbekalan farmasi termasuk peracikan obat, pemeriksaan, penyerahan, disertai pemberian informasi. Pemesanan obat adalah suatu proses kegiatan pengelola pengelola obat untuk mengajukan mengajukan pemesanan / permintaan obat ke Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota sesuai den gan jumlah dan jenis obat yang sudah direncanakan dalam rangka pemenuhan kebutuhan obat Puskesmas. Pengelolaan obat adalah suatu proses yang berkesinambungan yang dimulai dari pemesanan obat, penerimaan, penyimpanan, distribusi, pengembalian, pencatatan dan pelaporan.
B. Tujuan
Memenuhi kebutuhan obat di masing-masing unit pelayanan kesehatan
C. Kebijakan
Keputusan Kepala Puskesmas Hadimulyo Nomor 800/ /2017 tentang Pelayanan Farmasi Puskesmas Hadimulyo
D. Referensi
1.
Standar Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas, 2014.
2.
Pedoman Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas, Direktorat Jederal Bina
/SK/PKM-HM/ /SK/PKM-HM/
Kefarmasian dan Alat Kesehatan, Depkes RI Jakarta, 2006. 3.
Pedoman Pengelolaan Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan di Puskesmas, Direktorat Jenderal Pelayanan Kefarmasian dan Alat Kesehatan, Depkes RI Jakarta, 2004.
E. Alat dan Bahan
Alat Tulis Kantor
F. Prosedur
PERESEPAN
1.
Petugas melakukan pemeriksaan kelengkapan dan keabsahan resep yaitu tanggal penulisan resep, tanda tangan atau paraf penulis resep serta identitas pasien, untuk resep yang yang mengandung narkotika dan psikotropika psikotropika harus mencantumkan nama jelas dan tanda tangan dokter.
2.
Petugas melakukan pemeriksaan kesesuaian farmasetik seperti bentuk sediaan, dosis, frekuensi, kekuatan, stabilitas, cara dan lama pemberian obat.
3.
Petugas mengkaji resep dari aspek klinis seperti alergi alergi atau efek samping obat
4.
Petugas menetapkan ada tidaknya masalah terkait peresepan.
5.
Petugas mengkomunikasikan dengan dokter atau petugas pe nulis resep tentang masalah resep apabila diperlukan
6.
Petugas menyiapkan obat sesuai permintaan pada resep
PEMESANAN
1.
Petugas obat menyusun rencana kebutuhan obat
2.
Petugas obat mengajukan permintaan obat ke gudang farmasi kabupaten
setiap 3 bulan sekali 3.
Petugas obat dapat mengajukan permintaan khusus diluar jadwal distribusi rutin jika kebutuhan meningkat, menghindari kekosongan ob at, penanganan KLB, obat rusak, obat kadaluarsa.
4.
Permintaan obat rutin atau permintaan khusus ditandatangani kepala puskesmas dan dikirim ke gudang farmasi kabupaten.
PENGELOLAAN
1.
Petugas obat menerima obat dari gudang farmasi kabupaten
2.
Petugas obat menyimpan di gudang obat puskesmas kemudian memasukan jumlah penerimaan kedalam kartu stok dan disimpan dengan system FIFO dan FEFO.
3.
Petugas obat mengarsipkan jumlah penerimaan obat dari gudang farmasi kabupaten Petugas obat membuat laporan rutin ke dinas kesehatan kabupaten setiap bulannya.
G. Diagram Alir
PERESEPAN
Memeriksa keabsahan dan kelengkapan administrasi resep
Memeriksa kesesuaian farmasetik obat
Mengkaji resep dari aspek klinis
Menetapkan ada tidaknya masalah terkait resep
Mengkomunikasikan kepada dokter petugas penulis resep (bila diperlukan)
Menyiapkan obat sesuai resep
2
atau
PERMINTAAN DAN PENGELOLAAN OBAT
Membuat permintaan obat ke
Perencanaan obat
Gudang Farmasi Dinkes Mesuji
Penyimpanan obat di Gudang Farmasi Puskesmas
Penerimaan obat dari Gudang Farmasi Dinkes Mesuji
Pendistribusian obat ke unit pelayanan kesehatan
Pencatatan pengeluaran obat
penerimaan
Pelaporan obat
H. Hal yang perlu diperhatikan
.
I. Unit Terkait
Gudang Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten Mesuji, Semua unit pelayanan puskesmas
J. Dokumen Terkait
- Resep Obat - Kartu stok - Surat Bukti BArang Keluar (SBBK) - LPLPO
K. Rekaman Historis NO
Halaman
Yang Dirubah
Perubahan
3
Diberlakukan Tgl
