UNIVERSIDAD UNIVERSI DAD CA CATÓLICA “Santo Toribio de Mogrovejo” FACULTAD DE CIENCIAS
CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
CHÁVARRY ESTELA, LEYLA. PROFESOR:
JOSÉ GÓMEZ CUMPA
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Chiclayo, de 17 de septiembre del 2008
DEDICATORIA
El presente trabajo esta dedicado a todas las personas que deseen conocer el funcionamiento de los libros contables en la contabilidad, así mismo de la importancia que estos tienen.
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AGRADECIIE!TO
"or medio de este trabajo a#rade$co a todas las pers person onas as que que %an %an cola colabo bora rado do conm conmi# i#o, o, para para la culminaci&n del presente, 'a que sin su a'uda no %ubiera sido posible terminarlo.
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SUMARIO DEDICATORIA AGRADECIIE!TO ()ARIO I!TROD)CCI*! CAPITULO I: LA CONTABILIDAD +.+ Definici&n de la contabilidad. +.- Objetios de la contabilidad +./ Importancia de la contabilidad +.0 Clasificaci&n de la contabilidad
CAPITULO II: LOS LIBROS CONTABLES -.+ Definici&n. -.- 1inalidad de los libros contables -./ Clasificaci&n de los libros contables -.0 "ersonas obli#adas a llear los libros de contabilidad -.2 "ro%ibiciones en los libros contables -.3 4e#ali$aci&n de los libros de contabilidad -.3.+ le#ali$aron del se#undo ' si#uientes libros ' re#istros de contabilidad. -.3.- pla$os m56imos de atraso de le#ali$ar los libros de contabilidad.
CAPITULO III: LOS LIBROS CONTABLES UTILIZADOS EN LA EMPRESA “IMPORTACIONES SAVOY” /.+ "resentaci&n de la empresa 7I"ORTACIO!E( (A8O9: /.- 4ibros contables que utili$a la empresa 7I"ORTACIO!E( (A8O9:
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/./ 8entajas que les otor#a la utili$aci&n de los libros contables a la empresa 7I"ORTACIO!E( (A8O9:
CONCLUSIONES. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.
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INTRODUCCIÓN "ara que una empresa surja ' ten#a ;6ito, es por medio de 4a contabilidad que se ejer$a en dic%a entidad. Así mismo, todo empresario indiidual así como las sociedades mercantiles deber5n llear una contabilidad ordenada, adecuada a la actiidad de su empresa, la cual permita un se#uimiento cronol&#ico de todas sus operaciones mercantiles< así como la elaboraci&n peri&dica de inentarios, balances ' estados financieros. 4os libros contables an a tomar una funci&n de ital importancia en la empresa, puesto que en ellos es donde se an a re#istrar todas las actiidades mercantiles que se realicen, de forma clara, ordenada ' precisa. 4a finalidad del trabajo es anali$ar los libros contables que utili$a la empresa 7I"ORTACIO!E( (A8O9:. "or lo tanto, es importante por que nos muestra como es que los libros de contabilidad cumplen como parte fundamental en la toma de decisiones de los due=os o socios de una entidad, como es el caso de la empresa 7I"ORTACIO!E( (A8O9:. 4a presente mono#rafía se encuentra diidido en tres capítulos> El primero, trata sobre los aspectos #enerales de la contabilidad< el se#undo capitulo, nos ense=a sobre los libros contables ?definici&n, característica, tipos,@< ' por ultimo en tercer capitulo, %acemos un caso practico de los libros contables que utili$a la empresa:I"ORTACIO!E( (A8O9:
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..! DEFINICIÓN DE LA CONTABILIDAD: E6isten diersas definiciones de la contabilidad, así tenemos> (e#Bn allesta onfort ?-/ nos dice> 74a contabilidad es una t;cnica empresarial que permite lle#ar a conocer, en cualquier momento ' de forma sistem5tica la eoluci&n de la empresa: ?"5#. +/. Rojas ?-- define a la contabilidad como> 7la contabilidad es una ciencia ' t;cnica que siren de #uía ' faro permanentes en la empresa, mediante el re#istro de sus operaciones, su control ' an5lisis constante:. ?"5#. 0F. En conclusi&n, decimos que la contabilidad< 'a sea una ciencia o t;cnica< se a a encar#ar de re#istrar, anali$ar ' brindar informaci&n del funcionamiento de una empresa, en cualquier momento que se requiera.
.".! OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD El objetio fundamental de la contabilidad es brindar informaci&n a las empresas, para una adecuada toma de decisiones. A'ala ?--, se concentra en tres aspectos importantes, para describir el objetio de la contabilidad> a 4a informaci&n sobre la situaci&n financiera de la empresa. b Informaci&n sobre los resultados obtenidos en cada ejercicio, es decir cuanto se %a #anado ' perdido en cada periodo. c Informar las causas sobre los resultados, teniendo presente que m5s importante que saber si se %a #anado o perdido en un periodo, es saber 7porque: se %a producido dic%o resultado, en ra$&n que ello permitir5 corre#ir los errores ' perfeccionar los aciertos. ?"5#. ++. Así mismo, allesta ?-/, nos dice que> por medio de este objetio principal lle#amos a conocer la situaci&n del patrimonio empresarial en un momento
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dado, es decir, conocer lo que tenemos, o que nos deben ' debemos< plasmando dic%a informaci&n en un documento resumen que denominaremos A4A!CE DE (IT)ACIO!. Adem5s, nos a'uda a poder controlar el resultado de la #esti&n de la empresa, durante un periodo determinado< informaron que quedara reflejada en otro documento resumen> 4A C)E!TA DE "ERDIDA( 9 GA!ACIA(. ?"5#. 2
.#.! IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD (e#Bn Alar ?-2, dice que la contabilidad es importante por que nos permite reali$ar>
4a planeaci&n> se plantean situaciones pensadas de acuerdo a la informaci&n reco#ida.
4a #esti&n> se pone en pr5ctica lo que se %a pensado.
El control> se facilita utili$ando una informaci&n oportuna ' confiable.
4a ealuaci&n> se=ala los puntos buenos ' malos de la #esti&n.
En conclusi&n, decimos que mediante la contabilidad se puede planear, #estionar, controlar ' sobre todo ealuar ' tomar decisiones, para el buen funcionamiento de la instituci&n financiera. ?"5#. -.
.$.! CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD Con referencia al autor A'ala ?--, clasificamos a la contabilidad se#Bn>
"or el objeto de la empresa. a Comercial> cuando se dedica ala compra ' enta de mercaderías. b Industrial> cuando se dedica ala transformaci&n de productos ?compra de materias primas para ser transformados en productos finales para la enta.
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c De sericios> cuando su actiidad es la prestaci&n de sericios, tales como %oteles, taller de reparaciones, a#encias de iaje, etc. d 1inanciera o bancarias> cuando el objetio es la captaci&n de dep&sito ' pr;stamo a fin de prestarlos e inertirlos bajo las mBltiples modalidades e6istentes, se reali$a esta clasificaci&n debido a su actiidad distinta a las dem5s empresas de sericios, por lo que tambi;n la contabilidad tiene características especiales.
"or la conformidad de sus propietarios a Indiidual> cuando el due=o es una persona. b Colectia> la empresa pertenece a arios due=os, conformados en una entidad jurídica que puede ser>
(ociedad colectia
(ociedad an&nima
(ociedad an&nima abierta
(ociedad an&nima cerrada.
(ociedad en comandita
(ociedad es comandita simple
(ociedad en somantita por acciones.
(ociedad de responsabilidad limitada
(ociedades ciiles.
"or su finalidad a Especulatia> si la entidad tiene como objetio la obtenci&n de un beneficio o lucro. b Administratia> si la entidad no persi#ue el lucro< tal es el caso de las entidades del estado que aplican la contabilidad #ubernamental.
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". DEFINICIÓN DE LOS LIBROS CONTABLES (e#Bn A'ala ?-- define a los libros de contabilidad como> 7libros especiales, dise=ados para anotar las operaciones que reali$a la empresa a lo lar#o de su ida:. ?"5#. +-. Rojas ?-- nos brinda otra definici&n> 7los libros de contabilidad son unos cuadernos especiales de ma'or tama=o que los corrientes en los que se re#istra las operaciones comerciales ' administratias que reali$a una empresa o instituci&n:. ?"5#. 0F En conclusi&n, los libros contables conforman una base de datos, donde en forma ordenada, clara ' precisa< se re#istran todas las operaciones mercantiles que se realice en una entidad.
"." FINALIDAD DE LOS LIBROS CONTABLES Con referencia a Rojas ?-- dice que la finalidad de los libros contables son cuatro> +. Dejar constancia de las operaciones mercantiles. -. Reflejar el cumplimiento del c&di#o comercio. /. Re#istrar #anancias ' p;rdidas de cada periodo contables. 0. ostrar los estados financieros a cada momento.
".# CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS CONTABLES Con referencia a Rojas ?--, los libros contables se clasifican se#Bn dos aspectos o criterios b5sicos> t;cnico ' le#al.
1. CRITERIO TÉCNICO •
ri!cipales" inentarios ' balances, diario, caja ma'or.
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•
#$%iliares> caja c%ica, clientes, bancos, proeedores, almac;n, cuentas corrientes, planillas de sueldos ' jornales, letra por cobrar, etc.
2. CRITERIO &E'#& •
Obli(atorios" inentarios ' balances, diario, caja ma'or, actas, re#istro de entas, re#istro de compras, planillas de sueldos ' jornales.
•
)ol$!tarios" caja c%ica, bancos, clientes, proeedores, cuentas corrientes, almac;n, letras por cobrar, etc.
".$ PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD Heballos ?--, nos dice que las que las personas que se encuentran obli#adas a llear los libros de contabilidad, es se#Bn el r;#imen del impuesto a la renta en que se ubican las empresas>
1. R*(ime! 'e!eral •
erso!as +$rdicas" todos los libros principales ' obli#atorios.
•
erso!as !at$rales" se#Bn el art.32 de la le' del impuesto a la renta establece la si#uiente obli#aci&n> + %asta + )IT de in#resos brutos anuales. •
Inentarios ' balances
•
In#resos ' #astos
•
Re#istro de compras
•
Re#istro de entas
•
Re#istro de bienes en consi#naci&n.
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- 5s de + )IT de in#resos brutos anuales. •
Todos los libros principales obli#atorios
1. R*(ime! Especial -RER •
erso!as !at$rales y +$rdicas"
Re#istro de compras
Re#istro de entas
"lanillas de pa#os
4ibro de retenciones ?si cuenta con trabajadores de 0ta
' 2ta cate#oría.
1. R*(ime! /!ico impliicado -R •
erso!as !at$rales" planillas de pa#o
1. Imp$esto # &a Re!ta 3e 4ta Cate(ora •
erso!as !at$rales" libro de in#resos. ?"5#. +2
".% PROHIBICIONES EN LOS LIBROS DE CONTABILIDAD Rojas ?-- nos muestra las pro%ibiciones que e6isten en los libros de contabilidad>
Alterar el orden cronol&#ico de las operaciones. Dejar ren#lones en blanco. (i es preciso inutili$arlos con líneas dia#onales.
Jacer raspaduras o enmiendas. Arrancar los folios u %ojas de los libros. ?"5#. 2-
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".& LEGALIZACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD. En los Art. + ' / de la resoluci&n ! -/0 -3K()!AT ?/.+-.3, establece los si#uientes> 4os libros de actas, así como los re#istros ' libros contables deben ser le#ali$ados antes de su uso, incluso cuando estos Bltimos sean lleados en %ojas sueltas, continuas o computari$adas. 4a le#ali$aci&n ser5 efectuada por los notarios pBblicos del lu#ar del domicilio fiscal del deudor tributario o, a falta de estos, por los jueces de pa$ letrados o jueces de pa$, como corresponda, quienes colocaran una constancia en la primera %oja de los mismos.
I!ormaci5! de la co!sta!cia de la le(ali6aci5!
!umero de le#ali$aci&n asi#nado por el notario o jue$, se#Bn sea el caso. !ombres ' apellidos, o denominaci&n o ra$&n social del deudor tributario, se#Bn sea el caso. !umero de R)C Denominaci&n del libro o re#istro. !umero de folios que consta. 1ec%a ' lu#ar en que se otor#a. (ello ' firma del notario o jue$ de pa$ letrado.
Así mismo, el notario publico o jue$ de pa$ letrado, se#Bn sea el caso, deber5 sellar todas las %ojas del libro o re#istro, las mismas que deber5n estar debidamente foliados, incluso cuando se lleen utili$ando %ojas sueltas, continuas o computari$adas. En nin#Bn caso el numero de le#ali$aci&n, folios o de re#istro podr5 contener adicionalmente caracteres distintos, tales como letras.
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".&.! LEGALIZACIÓN DEL SEGUNDO Y SIGUIENTES LIBROS Y REGISTROS DE CONTABILIDAD. "ara poder le#ali$ar un se#undo ' si#uientes libros re#istros de una misma denominaci&n, con referencia al art. 0 de la resoluci&n ' art. + de la resoluci&n de superintendencia ! +3 L FF ()!AT, dice que se deber5 acreditar que se %a concluido con el anterior, que se %a perdido o destruido.
E! caso de libros o re(istros co!cl$idos" la acreditaci&n se efectuara con la presentaci&n del libro o re#istro anterior concluido o fotocopia le#ali$ada por un notario del primer ' ultimo folio del mencionando libro o re#istro.
E! casos de perdida o destr$cci5!" la acreditaci&n se efectuara con la comunicaci&n de tales %ec%os a la ()!AT, reali$ada dentro de los quince días %5biles si#uientes a la ocurrencia de los %ec%os.
".&."! PLAZOS MÁ'IMOS DE ATRASO DE LEGALIZAR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD. (e#Bn el art. + de la resoluci&n de superintendencia ! M L FMK()!AT, los pla$os m56imos que tienen los libros ' re#istros de contabilidad son los si#uientes> 4IRO 9KO REGI(TRO • • • •
"4AHO
4ibros de inentarios / meses ' balances 4ibro ma'or 4ibro diario ' caja 4ibros au6iliares de control de actios fijos
CO")TO DE4 "4AHO Contados desde el mes si#uiente de reali$adas las operaciones.
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4ibro de retenciones + días %5biles Contado desde el primer día %5bil del mes si#uiente a aquel en que se realice el pa#o. Re#istro de entas + días %5biles Contado desde el primer día • %5bil del mes si#uiente a aquel 4ibro de in#resos • 4ibro de in#resos ' en que se emita el • comprobante de pa#o. #astos para #eneradores de renta de 0ta cate#oría Re#istro de compra + días %5biles Contados desde el primer día • %5bil del mes si#uiente a aquel en que se recepciones el comprobante de pa#o. Re#istro de / meses Contados desde el mes • inentario si#uiente de reali$adas las permanente operaciones. alori$ado Re#istro de + días %5biles Contados desde la fec%a de • recepci&n del documento que inentarios sustente el in#reso de las permanente en unidades e6istencia o de emisi&n del documento que sustente las salidas de las mismas. 4ibro de planillas de + días %5biles Contados desde el primer día • pa#o %5bil del mes si#uiente al periodo al que corresponde la remuneraci&n. Re#istro del r;#imen + días %5biles Contados desde el primer día • de retenciones %5bil del mes si#uiente a aquel que se recepciones o emita el documento que sustenta las transacciones reali$adas con los proeedores. Re#istro del r;#imen de + días %5biles Contados desde el primer día percepciones %5bil del si#uiente mes a aquel en que se emita el documento que sustenta las transacciones reali$adas con los clientes. Re#istro I8A" + días %5biles Contados desde el mes si#uiente de reali$adas las operaciones. •
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#. PRESENTACION DE LA EMPRESA “IMPORTACIONES SAVOY” 4a
empresa
7I"ORTACIO!E(
(A8O9:,
con
nBmero
de
R)C
--+F--++, ubicada en la A. Dorado +-MF, cu'a propietaria es la se=ora Rosa Irene Gon$5les Torres, es una entidad jurídica que se dedica ala elaboraci&n de sacos< los cuales ser5n importados a diersas instituciones que así lo requieran. Esta empresa tiene una #anancia que supera las + )IT, por esta ra$&n es que esta obli#ada a llear la contabilidad competa. (u misi&n es elaborar sacos con ma'or resistencia, para que así puedan satisfacer las necesidades de sus clientes.
#."
LIBROS
CONTABLES
(UE
UTILIZAN
EN
LA
EMPRESA
“IMPORTACIONES SAVOY” 4a empresa 7I"ORTACIO!E( (A8O9:, es una empresa que llea una contabilidad completa, por esta ra$&n se encuentra obli#ada a llear los si#uientes libros contables>
1 &ibros pri!cipales o
Inventarios y balances
o
Libro diario
o
Libro mayor
o
Libro caja y bancos
2 &ibros a$%iliares o
Registro de compra
o
Registro de ventas
20
o
Registro de activos
o
Libro de actas
o
Inventario permanente en unidades físicas
o
Inventario permanente valorizado
1 &ibro de i!e!tarios y bala!ces 3ei!ici5! (e#Bn Riero ?-- nos define al libro de inentarios ' balances como 7refleja el estado que muestra la situaci&n financiera en conjunto tomando el importe ' naturale$a de los elementos patrimoniales ?actios, pasio ' patrimonio neto. ?"5#. +. Dem&stenes ?-/ nos dice 7es un libro obli#atorio ' principal, de foliaci&n simple, en el que se re#istran todas los inentarios ' balances que efectBa el comerciante mientras dure su empresa 7. ?"5#. F. Ante esta definiciones, se puede decir que el libro de inentarios ' balances, es un libro obli#atorio, de foliaci&n simple, en cual se an a re#istrar todos lo actios, pasios ' el patrimonio que posea la empresa.
9$* es $! i!e!tario: (e#Bn Dem&stenes ?-- lo define como 7una relaci&n detallada de los bienes o recursos ?actio ' las deudas ?pasio que tiene la empresa ?"5#. F+. En conclusi&n, el inentario nos a a demostrar los bienes ' deudas que posee la empresa.
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C)*++ - /0/1*23+ (e#Bn Rojas ?--, nos presenta la si#uiente clasificaci&n> a "or su naturale$a El comerciante practica dos tipos de inentario> físico ' contable. o
Inventario físico es el recuento unitario de todas las
mercaderías, muebles ' enseres ' equipos que tiene una empresa. o
Inventario contable es el re#istro de todos los bienes con
que cuenta una empresa con base en los datos re#istrados en los libros. b "or su funci&n
o
Inventario inicial es el recuento de los recursos ' deudas
de una empresa al inicio de sus actiidades comerciales en cada periodo. o
Inventario general o de cierre es el re#istro de bienes '
deudas de una empresa al final del ejercicio contables ?#eneralmente +- mese, el cual sire a su e$ como inentario inicial del periodo si#uiente. o
Inventario de situación es el recuento o erificaci&n de
bienes ' deudas de una empresa en cualquier ;poca del a=o, con frecuencia por solicitud de los accionistas c "or el numero de cuentas (e#Bn este criterio, pueden ocurrir seis casos diferentes>
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o
Inentario con una cuenta en el actio ' pasio
o
Inentario con dos cuentas en actio ' sin pasio
o
Inentario con una cuenta en el actio ' una en el pasio
o
Inentarios con arias cuentas en el actio ' arias en el pasio
o
Inentario con arias cuentas en el actio ' una en el pasio
o
Inentario con una cuenta en el actio ' arias en el pasio. ?"5#. F+
P*21+ - /0/1*23 (e#Bn Riero ?-- las partes de un inentario son cuatro> a Actio, son los bienes que posee una empresa b "asio, son las obli#aci&n o deudas que posee una empresa c Resumen, permite comprara el actio con el pasio para obtener el capital de la empresa d alance de inentario, esta secci&n cumple dos objetios> o
8erificar el capital obtenido
o
Equilibra las cuentas del actio ' pasio para pr&6imo re#istro en el Diario. ?"5#. +
4(5 + 5/ 6*)*/78 Con referencia a Rojas ?-- el balance es un estado financiero que presenta en forma bree ' precisa los bienes, obli#aciones ' el capital de una empresa en un momento dado.
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2 &ibro diario D9/7/ (e#Bn Riero ?-- 7tambi;n llamado diario #eneral, es aquel en donde se re#istran en forma cronol&#ica toadas las transacciones de una empresa a tra;s de asientos: ?"5#. +. (e#Bn A#uirre ?s.f. 7el libro diario re#istrara día a día toadas las operaciones relatias a la actiidad de la empresa: ?"5#. M0. Es decir, en el libro diario o diario #eneral se an re#istrar todas las operaciones mercantiles que se realicen en una empresa, por medio de asientos.
4(5; + 5/ *+/138 Con referencia a Riero ?-- es un representaci&n de una operaci&n en el libro diario mediante car#o ' abonos a las cuentas que interienen en dic%a operaci&n, ' su re#la de principio de todo asiento es> total de car#os N total de abonos.
P*21+ - 5/ *+/13 Con referencia a Riero ?-- las partes de un asiento son>
o
!umero de siento, el cual se coloca en forma correlatia
o
4as cuentas que interienen en el asiento ' el numero de la cuenta
o
1ec%a ?día, mes, a=o de la operaci&n.
o
Glosa es una bree e6plicaci&n de la operaci&n que se esta re#istrando.
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o
Referencia es el nBmero del folio que indica la ubicaci&n e el libro ma'or #eneral del re#istro de los car#os ' abonos de las cuentas del asiento.
o
4as cantidades en soles en el debe ' %aber.
T<3+ - *+/13+ Con referencia Rojas ?-- los tipos de asientos se a#rupan se#Bn> a) Por el numero de su cuentas
(e#Bn el nBmero de cuentas que interienen en el asiento pueden considerarse dos tipos de asientos> + Simples: en ellos se re#istran dos cuentas deudoras ' dos acreedoras. - ompuesto: estos asientos inclu'en dos o m5s cuentas deudoras o acreedoras. "or el numero de cuentas comprometidas se clasifican en > o
Asientos de tal a arios> en estos re#istros interiene una cuenta en el debe ' dos o m5s en el %aber.
o
Asientos de arios a tal> en estos re#istros interienen dos o m5s cuentas en el debe ' una en el %aber.
o
Asientos de arios a arios> en estos re#istros interienen dos o m5s cuentas en el debe ' dos o m5s en el %aber.
b) Por su función
(e#Bn su funci&n, los asientos e clasifican en arios #rupos>
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o
!e apertura: Asientos que abren el ciclo contable.
o
!e operaciones: Aquellos como los re#istrados en líneas
arriba, por las transacciones reali$adas, #eneralmente cuando %a' cr;dito de por medio. o
!e centralización: cuando se llean al diario todas las
operaciones de contado re#istradas en Caja. o
!e regularización: cuando se re#istran en el Diario las
#anancias o p;rdidas que resulten del ejercicio. o
!e
ajuste:
cuando
se re#istran
modificaciones o
correcciones en el balance por distintos conceptos. o
!e cierre: el llamado asiento inertido que se reali$a al
cerrar las operaciones del periodo o
!e reapertura: al iniciar un nueo periodo contable.
; &ibro mayor D9/7/ Con referencia a Rojas ?--, el libro ma'or es un libro de foliaci&n doble, en el cual se podr5 identificar el moimiento de cada cuenta ' su saldo respectio. (e#Bn Riero ?-- 7tambi;n llamado ma'or #eneral, es aquel que a#rupa el total de oda las cuentas que son lleadas por la empresa en sus transacciones:. ?"5#. +/ En conclusi&n, el libro ma'or, posee una foliaci&n doble, en el cual se a#rupan los car#os ' abonos efectuados en cada cuenta, en forma independiente de la transacci&n de la que proienen.
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M*=32>*7/ Con referencia a Riero ?--, a'ori$aci&n es el acto de trasladar del libro diario #eneral a las cuentas respectias del libro ma'or #eneral.
P*21+ -) L623 M*=32 Con referencia a Rojas ?-- las partes que posee el libro a'or es> +. columna para meses ' fec%as. -. columnas para contrapartida. /. columna para el nBmero de re#istros del Diario de donde proee la cuenta. 0. "rimera columna para importes. 2. (e#unda columna para importes ?saldos de ori#en ' totales.
4 &ibro de ca+a y ba!cos En legalizo mis libros contables ?s.f., nos dice 7este libro debe contener el re#istro de los in#resos ' salidas en efectio, tanto en caja del ne#ocio o en las cuentas bancarias:. ?"5#. +0. Así mismo, mediante este libro caja ' bancos se puede conocer las entradas ' salidas del efectio de una empresa. (i es que #asto demasiado o si se incremento el dinero.
< Re(istro de compras (e#Bn A#uirre ?s.f. 7nos permitir5 conocer una informaci&n puntual de todas las facturas que nuestros proeedores de mercancías nos %a'an eniado %asta ese momento:. ?"5#. M3
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Es decir, en el re#istro de compras se an a re#istrar todas las adquisiciones reali$adas, 'a sea de bienes o sericios, de acuerdo con el #iro del ne#ocio.
= Re(istro de e!tas (e#Bn A#uirre ?s.f. 7el libro de entas nos dar5 una informaci&n día a día de toda la facturaci&n #enerada por la sociedad: ?"5#. M3 En legalizo mis libros contable ?s.f. 7es un libro au6iliar que centra informaci&n referida a las operaciones de las entas reali$adas por la empresa,
re#istradas
en forma
cronol&#ica,
comprobante
por
comprobante:. ?"5#. +0/. Ante estas definiciones, se dice que e el re#istro de entas se an a anotar todas las operaciones de enta que realice la empresa, 'a sea al cr;dito o al contado.
7 &ibro de actas (e#Bn A#uirre ?s.f. 7se transcribir5 los acuerdos tomados por los miembros de las juntas #enerales de accionistas ' por los miembros del Consejo de Administraci&n: ?"5#. M2. "or lo tanto, el libro de actas, es utili$ado en todas las reuniones, asambleas o juntas que se puedan reali$ar en la empresa, con el fin de re#istrar todo lo que ocurre en dic%a reuni&n. Así mismo, nos muestra lo que se a a re#istrar en ese libro. o
1ec%a ' %ora del día de la junta.
o
Relaci&n de asistentes a la misma.
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o
o
o
Orden del día con los temas a tratar. Acuerdos adoptados con respecto a dic%os temas. Rue#os ' pre#untas. ?"5#. M2.
8 Re(istro de asiste!cia del perso!al En este libro se an a re#istrar las asistencias de los trabajadores de una persa. (e anotara la %ora de in#reso ' salida de los obreros, con el fin de conocer si elaboran sus oc%o %oras diarias completa< adem5s se podr5 conocer si es que un trabajador, %i$o %oras e6tras, para el caso de las remuneraciones.
> I!e!tario perma!e!te e! $!idades sicas (e#Bn legalizo mis libros contables ?s.f. 7"or medio de este re#istro controlo el in#reso como las salidas de mercaderías. Esto me permitir5 determinar la e6istencia real en el almac;n del ne#ocio: ?"5#. +0.
10I!e!tario perma!e!te alori6ado "or medio e este re#istro se a a controlar todo lo que comerciali$a la empresa. Es decir, lo que ende a sus clientes.
#.# VENTAJAS (UE LES OTORGA LA UTILIZACIÓN DE LOS LIBROS CONTABLES EN LA EMPRESA “IMPORTACIONES SAVOY” o
Tener informaci&n de la situaci&n en que se encuentra la empresa, para la adecuada toma e decisiones.
o
En el caso de los re#istros, es conocer el potencial de los clientes que tienen, si es que son consumidores fijos.
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o
Con respecto al libro caja ' bancos, se determina la liquide$ de a empresa, 'a sea en forma de efectio o que se encuentre en una entidad bancaria.
o
En los re#istro de actios, se obseran las maquinarias con las que cuenta la empresa ' la anti#edad que poseen.
30
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4a empresa 7I"ORTACIO!E( (A8O9: llea una contabilidad completa, por esta ra$&n es que utili$a los si#uientes libros contables> libro de inentarios ' balances, libro diario, libro ma'or, libro caja ' bancos, re#istro de compra, re#istro de enta, libro e actas, re#istro de actios, Parde6 físico, Parde6 alorado ' re#istro de asistencias del personal.
4a principal entaja que ofrecen los libros contables a la empresa 7I"ORTACIO!E( (A8O9:, es conocer la situaci&n financiera del ne#ocio, así mismo como su funcionamiento para una adecuada toma de decisiones.
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A#uirre, Q. ?s.f.. ontabilidad "eneral . adrid Espa=a> cultura (.A.
Ala, E> ?-2. #undamentos de contabilidad$ %n enfo&ue de dialogo
con un lenguaje claro$ 4ima L "erB>
)niersidad El "acífico
Gaceta Qurídica. ?-2. 'anual de referencia r(pida del contador . 4ima L "erB> Gaceta Qurídica (.A.
Riero, E. ?--. ontabilidad I$ ?- ed.. 4ima L "erB> )niersidad El "acifico.
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