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DISEÑO DE PROYECTOS DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO DISEÑO ESTRUCTURAL ESTRUCTURAL Al elegir los materiales estructurales deben considerarse los efectos corrosivos de las sustancias del proceso, el costo de la construcción y los efectos del clima. Acero y hormigón armado son los materiales de construcción más empleados pero también también son importantes importantes la madera, el aluminio, aluminio, el vidrio, vidrio, los azulejos vidriados, vidriados, los ladrillos y otros materiales. Deben tenerse en cuenta los espacios necesarios para el tipo de iluminación escogido y para los desagües; la estructura debe ser lo suficientemente resistente como para absorber las cargas normales y extremas que se deben a fuertes vientos u otros fenómenos naturales. En todos los tipos de diseño estructural para procesos industriales, la función de la estructura es más importante que la forma. El estilo arquitectónico debe quedar subordinado a la necesidad de proporcionar una estructura que se adapte al proc proces eso o propu propues esto to y que tenga tenga la flex flexib ibil ilid idad ad neces necesar aria ia,, para para perm permit itir ir la introducción de algunos cambios en el futuro. Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO PROYECTO Un proyecto es la ejecución de una idea volcada en documentació documentación n (planos) (planos) que se materializa materializa finalmente finalmente con la obra y su explotación. Contempla las siguientes etapas: Ingeniería
conceptual. Ingeniería básica. Ingeniería de detalle. La obra.
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO INGENIERIA INGENIERIA CONCEPTUAL CONCEPTUAL La ingeniería ingeniería conceptual sirve para identificar identificar la viabilidad viabilidad técnica y económica económica del proyecto y marcará la pauta para el desarrollo de la ingeniería básica y de detalle. Se basa basa en un estudi estudio o previ previo o (estudi (estudio o de viabil viabilida idad) d) y en la definic definición ión de los requerimientos requerimientos del proyecto. proyecto. Los principales conceptos a analizar y estudiar en esta f ase son: Productos y capacidad capacidad de producción. Normativa y regulación. Descripción del proceso de fabricación y requerimientos de usuario. Descripción general de instalación. Plan, diagra diagramas mas de bloques bloques,, distri distribuc bución ión de amb ambien ientes tes,, planos planos de flujos flujos de Plan, materiales materiales y personas, personas, planos de áreas clasificadas, clasificadas, diagramas diagramas de procesos procesos básicos. servicios auxiliares. Estimación de requerimientos de servicios Lista de equipos preliminar. inversión ± 30%. Estimación económica de la inversión
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO INGENIERIA INGENIERIA BASICA BASICA Define los lineamientos generales e ideas básicas del proyecto. Estas ideas y definiciones del proyecto son los pilares en que se basara la ingeniería de detalle, para la ejecución de los planos constructivos. La ingeniería básica es desarrollada por un grupo pequeño de ingenie ingenieros ros (en (en compa comparac ración ión con la ingeni ingenierí ería a de det detall alle e que requ requier iere e mas pers person onas as dedic dedicad adas as), ), que que elab elabor oran an plan planos os,, especificaciones técnicas, y si corresponden documentación de licitación.
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO INGENIERIA BASICA En la inge ingeni nierí ería a bási básica ca que queda darán rán refl refleja ejado dos s defi defini niti tiva vamen mente te todos todos los los requeri requerimie miento ntos s de usuari usuario, o, las especi especific ficaci acione ones s básica básicas, s, el cronog cronogram rama a de realización y la valoración económica. Durante esta fase se definen los siguientes trabajos: Revisión detallada de la ingeniería conceptual y requerimientos de usuario. Hojas de datos de todas las salas (críticas y no críticas). Cálculo de cargas térmicas y caudal de aire en cada una de las salas. P&ID básico de aguas. Distribución de puntos de uso de servicios. incluyendo áreas de servicios. Revisión de layout de ambientes, incluyendo Listas de consumos. Listas de equipos.
La ingeniería básica se desarrolla en dos etapas: la primera consiste en la toma de datos y elaboración de requerimientos de usuario y la segunda desarrolla el resto de trabajos descritos anteriormente. La aprobación de esta ingeniería supone una sólida base para el desarrollo de la ingeniería de detalle. Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO INGENIERIA BASICA BASICA particular lar edifici edificio o de Dimensi nsiones nes máxim ximas de los edif difici icios (en particu operaciones, administración y mantenimiento).
Defini Definici ción ón y especi especifi ficac cación ión de equipo equiposs Principales Principales (chancador (chancadoras, as, molinos, celdas, celdas, bombas, etc.) y de soporte (captadores de polvo, sopladores, etc.). La ingeniería básica no es constructiva, con los planos disponibles en esta esta etap etapa a no se pued pueden en cons constr trui uirr ni mo mont ntar ar los los equi equipo pos. s. Esta Esta documentación es suficiente para evaluar la obra y los trabajos de montaje, con suficiente aproximación para lograr una cotización válida.
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO INGENIER INGENIERIA IA DE DETALLE DETALLE La ingeniería de detalle, se ajusta en un todo a valores y especificaciones técnicas de la ingeniería básica (admitida correcta), es siempre conveniente antes de iniciar esta etapa, someter la ingeniería básica a una cuidadosa revisi revisión, ón, det detect ectand ando o las observ observaci acione ones s que merezc merezca a y propon proponien iendo do las mejoras que correspondan. La ingeniería de detalle, se debe realizar conforme a normas aceptadas por las partes, reglas de arte y criterios de seguridad, todo esto debe ser también discutido convenientemente al inicio de este trabajo. Salvo obras de poca monta, la relación entre los que ejecutaron ejecutaron la ingeniería bási básica ca y los los que que desar desarro roll llan an la inge ingeni nier ería ía de deta detall lle, e, no se man manti tien enen en directamente, sino se hacen a través del comitente. El trabajo consiste en convertir la información de la ingeniería básica en el diseño diseño det detall allado ado de la infrae infraestr struct uctura ura ope operat rativa iva,, de mod modo o que se pue pueda da comprar y/o construir los elementos constitutivos y que puedan ser montados en forma lógica cumpliendo los requerimientos técnicos de la instalación. Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO INGENIER INGENIERIA IA DE DETAL DETALLE LE Integran la ingeniería de detalle: planos, planillas, croquis, memorias de cálculo, especificaciones especificaciones técnicas, en forma y con alcance tal que permitan realizar a un tercero (el contratista) todos los trabajos detallados. El proyecto constructivo de las instalaciones es en distintas disciplinas: electricidad, arquitectura, obras civiles, manejo de agua, etc. La ingeniería de detalle se fundamenta en la ingeniería básica, tomando los lineamie lineamientos ntos indicado indicados s y desarro desarrollan llando do planos planos construct constructivos ivos,, la nue nueva va variable es la definición y documentación precisa de los equipos a montar; es decir se debe contar con planos que reflejen los equipos adquiridos (se debería contar con los planos conforme a la fabricación de los equipos). A partir de esta información se desarrollan, reelaborando todos los planos definidos con precisión. Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO INGENIERIA INGENIERIA DE DETALL DETALLE E Los documentos que se emiten en la ingeniería de de detalle son: Planos. Memorias de
cálculo. cálculo. Especificaciones técnicas. Planillas de materiales.
Cabe me Cabe menc ncio iona narr que que a todo todos s los los docu docume ment ntos os se les les deno denomi mina na genéricamente "planos".
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO INGENIERIA DE DETALLE El alcance de actividades en esta etapa es: Revisión detallada de la ingeniería básica. Especificaciones técnicas de equipos y materiales. Especificaciones funcionales. Dimensionamiento de conductos, tuberías e instalaciones eléctricas. de equipos, instrumentación, accesorios y Listado materiales. Planos de detalle de las instalaciones: layout de tuberías y conductos, isométricos, detalles de arquitectura, unifilares eléctricos.
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO LOS PLANOS Es el producto final de la ingeniería (con ellos se construye la obra). Deben ser claros y autosuficientes, o sea que no sea necesario recurrir a otros planos para su entendimiento (comprenderlos), salvo en lo necesario. No deben dejar margen de creación a la obra, salvo en detalles menores de montaje, que quien hace la obra (el montador) conoce generalmente mejor que el proyectista. Y para cubrir esta necesidad se hacen a veces planos de detalles, denominados típicos de montaje. Los planos deben ser, en lo posible, de un mismo tamaño, lo que facilita su archivo y manejo de los mismos en obra. Se recomienda el tamaño A1 de la norma IRAM que corresponde a 600 x 845 mm, y el A4 210 x 297 mm o el tamaño que más se aproxime si se debe respetar otra norma. Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO LOS PLANOS Al iniciar la ejecución de cada plano, un croquis a mano alzada del mismo es muy útil para cubrir las consideraciones básicas y ver lo que se quiere mostrar. Ejecutado un plano, el mismo se emite al comitente "Para Aprobación", luego superada esta etapa con o sin observaciones, y completadas las revisiones que corresponden se emite "Apto para Construcción" o “Aprobado para Construcción". Un plano puede sufrir varias revisiones hasta que llega la aprobación, esto obliga a definir en forma clara y adecuada para reconocer las diferentes revisiones. Una posibilidad es la siguiente:
Primera revisión (a), (b), (c)… las sucesivas, destacándose con nubes las diferencias respecto de la revisión anterior. Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO LOS PLANOS En un momento determinado una revisión es "aprobada" por el comitente, en consecuencia se emite "para construcción" con una nueva revisión, limpia de nubes y que se la llama "cero“ (0). Apta para construcción o aprobada para construcción, en este punto es deseable que no haya nuevas modificaciones. Sin embargo, puede suceder que se reciba información que lleve a modificar los planos en algunos puntos forzando así nuevas revisiones. Para distinguirlas de las anteriores a la aprobación se identifican con números: (1), (2), (3)... nuevas revisiones posteriores al apto para construcción, cabe mencionar en este punto que las revisiones posteriores al cero (0) apto para ejecución, deben realizarse evaluando previamente la magnitud de las mismas y si dichas modificaciones llegaran en tiempo útil a la obra. Con la metodología indicada anteriormente se tiene finalmente volcada en los planos, toda la historia de sucesivas modificaciones. Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO LOS PLANOS Las revisiones tienen indicadas dentro de una nube las modificaciones, y dentro de un triangulito se indica la codificación de la revisión, en cada revisión se borran las nubes de las revisiones anteriores. El objeto de las nubes es poner en evidencia, de forma clara y precisa, las modificaciones de un plano respecto de la versión anterior, individualizándolas y no dejando lugar a dudas. Hay dos momentos en un proyecto en los cuales un plano se encuentra limpio de nubes, luego de su primera emisión: Al momento de la revisión cero (0) apto para la ejecución. Cuando se hace conforme a obra.
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO LOS PLANOS El plano conforme a la obra es aquel (como su calificación lo indica) que tiene asentadas las modificaciones realizadas en obra, indica como se ha construido, sus cotas, montado, conectado, etc., un equipo. Estos planos son de suma importancia ya que de ellos se valdrá el personal de explotación, para la operación y mantenimiento, y serán documentos que se utilizarán eventualmente en el futuro para el desarrollo de la ingeniería con eventuales modificaciones o ampliaciones. Los planos para aprobación no se deben emitir para la obra, solo causan confusión, solo deben llegar al comitente, cuando se los emiten aptos para la ejecución, deben ir a la obra y al comitente, las actualizaciones posteriores es indispensable que la obra las reciba y tome nota de su importancia sustituyendo las versiones superadas. Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO LAS MEMORIAS DE CALCULO El objeto es conservar, documentadas, las razones de las decisiones tomadas al adoptar una determinada solución, a veces se tienen varias opciones y se debe optar, estas memorias se emiten al comitente para aprobación. Aprobadas por el comitente, se tiene el visto bueno para llevar adelante el proyecto de la propuesta adoptando la solución. Para no atrasar la ingeniería, frecuentemente no se espera esta aprobación con la esperanza que estos documentos sean correctos. Las memorias no se emiten para obra ni al contratista. En cuanto a revisiones, referencias, reciben el mismo tratamiento que antes se detalló para los planos. Las memorias deben ser claras separando lo que se quiere señalar en puntos, por ejemplo: Objeto. Alcance.
Premisas de cálculo (hipótesis). del cálculo (metodología). Conclusión.
Desarrollo
Los gráficos deben ser claros y los dibujos esquemáticos (simples – simplificados). Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS En lo que corresponde valen las mismas consideraciones que para las memorias de cálculo. Las especificaciones técnicas deben definir con claridad como se deben realizar técnicamente las tareas especificadas a cargo del contratista o como se debe ejecutar la provisión de determinado equipo. Las especificaciones deben definir la función, no son un manual constructivo del equipo o del procedimiento, se debe tener en claro que la responsabilidad del producto o de la construcción es del contratista o del proveedor. El ingeniero de proyecto no es ingeniero de producto y para obtener la calidad deseada se basa en las normas, la sola mención de las mismas debe definir correctamente la calidad deseada del producto. Durante los pasos intermedios de fabricación, debe verificarse los diferentes requerimientos de las normas. Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS Una advertencia importante es que en una misma provisión, no se deben mezclar normas, de hacerlo se generan problemas imposibles de liquidar. Las especificaciones técnicas deben tener un desarrollo claro de sus puntos, similarmente a las memorias de cálculo, por ejemplo: Objeto. Alcance. Características generales. Características particulares. Ensayos.
Frecuentemente, el proveedor debe anticipar con documentación las características detalladas de su provisión, el alcance, necesidad e importancia de esta documentación debe ser claramente transmitida al momento del contrato. En cuanto a revisiones, referencias, reciben el mismo tratamiento que antes se detalló para los planos. Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO LAS PLANILLAS DE MATERIALES En estas se detallan los materiales requeridos con una especificación precisa y breve, eventualmente en algunos casos la planilla debe contener solo materiales de cierto tipo y en una especificación complementaria, detallar las características especiales que son necesarias en la obra. En general es preferible que el material a utilizar esté definido con características normales (de norma), esto permite adquirir material que no debe ser especialmente tratado. Las cantidades de material deben surgir de los planos y debe documentarse el cómputo, las cantidades que se compran (que surgen de documentos derivados de las planillas de materiales y que se llaman "requerimiento de materiales") son mayores para tener en cuenta la calidad del trabajo de cómputo, las pérdidas, los recortes, eventuales robos, etc. Hay materiales muy menores y de consumo, que no se computan, a nivel de ingeniería, pero quienes hacen la obra (contratista de montaje) deben a su vez computarlos y adquirirlos en cantidad y calidad adecuada. Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO LA ESTIMACION DE INGENIERIA Este es un trabajo de organización que debe desarrollarse antes de iniciar el proyecto y que permanentemente se actualiza para controlar el avance, emitiendo documentos que se llaman situación de ingeniería. Se trata del cálculo estimado de horas hombre (o meses hombre) que consumirá el proyecto. La estimación parte de la lista de documentación (planos), pero debe también incluir reuniones y tareas que no se ven normalmente reflejadas en los documentos de ingeniería (informes). La lista de planos contiene el listado de todos los planos que se prevé ejecutar, lógicamente es una lista que varía a medida que el proyecto avanza, mientras van quedando más claros los alcances del detalle. Recordemos que el nombre genérico de planos se usa para todos los documentos de ingeniería que se deben desarrollar (planos, especificaciones, memorias, planillas, etc.). Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO LA ESTIMACION DE INGENIERIA Es fundamental que esta lista identifique los planos y que el nombre de cada uno sea representativo (muestre lo que uno espera al leer el título). Es buena norma asociar los planos correspondientes a una determinada tarea, esto es útil a los fines de síntesis, de cronogramas, de evaluación de lo faltante. Preparada la lista de planos se estima para cada uno las horas hombre que corresponden a las distintas categorías de personas que intervienen en el trabajo: Dibujante Proyectista Ingeniero
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO LA ESTIMACION DE INGENIERIA De la suma se obtiene el total de horas hombre. Del plazo estimado de ingeniería surge la cantidad de personas requeridas, además se debe desarrollar un cronograma de avance del trabajo y analizar el orden de las distintas tareas. No debe olvidarse que para poder desarrollar el trabajo, las tareas se deben hacer en cierto orden y en cada momento se debe disponer de la documentación que permite trabajar sobre bases sólidas (deben evitarse las modalidades de trabajo que arriesgan la necesidad de repetir tareas, digamos una frase que merece algo de meditación al respecto: "nunca hay tiempo para hacer bien las cosas, siempre hay tiempo para hacerlas dos veces"). Los resultados de estas evaluaciones, deben ser analizados a la luz de las características particulares de cada proyecto y de la experiencia disponible. Generalmente, a medida que el proyecto avanza se debe revisar esta estimación, corregirla e informarla en forma sincera, para evitar desagradables sorpresas. Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO EL APOYO A OBRA Es importante que quienes ejecutan la ingeniería de detalle, con periódicas visitas a la obra, brinden asesoramiento de interpretación correcta de los documentos, recojan aciertos y errores de las soluciones propuestas en los planos. La mejor obra es aquella en la que nadie se acuerda del proyectista.
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO INGENIERIA DE LA DISTRIBUCION EN PLANTA - LAYOUT En una actividad competitiva, como es el de la industria minera, deben analizarse todos los posibles caminos hacia la reducción del coste. Los materiales, la maquinaria, los métodos de distribución y aun los salarios, han llegado a ser más y más estandarizados. Por lo tanto, la dirección debe asegurar, cada vez más, a través de los detalles (todos los detalles que afecten al costo total), sus márgenes de beneficio. Uno de estos importantes detalles es la distribución en planta. Muchos directores no han considerado que los problemas de distribución en planta sean particularmente difíciles, ni de gran importancia. Muchas veces se oye decir con impaciencia al presidente de una compañía, a propósito de una nueva planta en proyecto: «Lo que necesitamos en estos momentos es más espacio a fin que podamos incrementar nuestra producción, construyamos el edificio. Después podemos preocupamos de la distribución de la planta». Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO INGENIERIA DE LA DISTRIBUCION EN PLANTA - LAYOUT Otra muestra de la poca importancia que se concede a la distribución en planta, se manifiesta por la falta de calificación de las personas que, muy a menudo, son destinadas a realizar este trabajo. Muchas veces hemos encontrado distribuciones efectuadas por capataces, por la más reciente adquisición del equipo (staff) de ingeniería industrial, o aun por el mismo propietario, si encuentra un momento para dedicárselo. A pesar de sus calificaciones en su propia especialidad, sólo pueden ser considerados como aficionados en lo que se refiere a la distribución en planta. Les es imposible reconocer, por ejemplo) los numerosos factores que deberían estudiarse antes de dar por terminada una distribución. No pueden tener la esperanza de conseguir un trabajo de distribución de la misma calidad que el de un hombre especializado. Esta situación es lamentable, porque una distribución deficiente es una fuente de constantes pérdidas para la compañía que la instala. Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO INGENIERIA DE LA DISTRIBUCION EN PLANTA - LAYOUT Una buena distribución cuesta poco o nada más de instalar que una distribución deficiente. Si el equipo empleado es el mismo, el coste adicional de la distribución buena es solamente el gasto del estudio necesario para desarrollarla. Pero la economía resultante es una economía constructiva. Se acumula día tras día, mes tras mes, año tras año. Por la misma razón, las pérdidas causadas por una distribución deficiente son también acumulativas. Una vez que se han cristalizado las pérdidas, es a menudo antieconómico eliminarlas. El coste de cambiar la distribución, una vez efectuada, es demasiado grande. De este modo las pérdidas continúan, como un constante drenaje en los negocios. Unos beneficios que pudieron haber sido asegurados con muy poco o ningún coste extra, cuando la distribución fue originalmente realizada, se han perdido para siempre. Vemos, por lo tanto, que una buena distribución en planta, es importante para la industria minera. Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO INGENIERIA DE LA DISTRIBUCION EN PLANTA - LAYOUT La distribución en planta es un fundamento de la industria, determina la eficiencia y en algunos casos, la supervivencia de una em presa. Así es; equipos costosos, puede ocurrir que se vean sacrificados por una deficiente distribución en planta. Una encuesta entre directores de compañías, llevada a cabo por la revista «Modern Industry» indica que de todos los planes de mejora, «la mejora de la distribución en planta» era el segundo en importancia - después de la «instalación de nueva maquinaria y equipo de producción» - entre todas las técnicas de reducción de costos. La distribución en planta implica la ordenación física de los elementos industriales. Esta ordenación, ya practicada o en proyecto, incluye, tanto Los espacios necesarios para el movimiento del material, almacenamiento, trabajadores indirectos y todas las otras actividades o servicios, como el equipo de trabajo y el personal de taller. Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO INGENIERIA DE LA DISTRIBUCION EN PLANTA - LAYOUT Cuando usamos el término distribución en planta, aludimos, a la disposición física ya existente; otras veces, a una nueva distribución proyectada; y, a menudo, nos referimos al área de estudio o al trabajo de realizar una distribución en planta. De aquí que una distribución en planta pueda ser, una instalación ya existente, un plan o un trabajo. No obstante, el término se usa tan frecuentemente que rara vez podemos confundirlo en su significado. El trabajo de proyectar una distribución en planta, cubre un amplio campo. Puede comprender, solamente, un lugar de trabajo individual, o la ordenación completa de grandes áreas de propiedad industrial. Pero en todas los casos, debemos planearlo para lograr una distribución eficiente. Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO INGENIERIA DE LA DISTRIBUCION EN PLANTA - LAYOUT OBJETIVOS Generalmente hablando, el objetivo es hacer una ordenación de las áreas de trabajo y del equipo, qu e sea la más económica para el tr abajo, al mismo tiempo la más segura y satisfactoria para los operadores. Debemos ordenar:
La materia prima (mineral).
Productos (concentrados, refinados, precipitados).
Materiales, insumos y máquinas.
Los
servicios auxiliares (mantenimiento, transporte, vestuarios, comedores, etc.).
De modo que sea posible producir a un costo suficientemente bajo y venderlo con un buen margen de beneficio y lograr competitividad. Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO INGENIERIA DE LA DISTRIBUCION EN PLANTA - LAYOUT Las ventajas de una buena distribución en planta se traducen en reducción del costo de operación, como resultado de los siguientes puntos:
1. Reducción del riesgo para la salud y aumento de la seguridad de los trabajadores. Cualquier distribución que conduzca a que el operador deje las herramientas en el pasillo, que requiera su paso junto a molinos o fajas transportadoras sin protección o que implique la existencia de pilas inestables de material en proceso, debe ser cuidadosamente examinada para evitar estos riesgos. Son ejemplos clásicos: bombas sin guardas, molinos sin guardas, fajas transportadoras con lugares inaccesibles para la limpieza y el mantenimiento, áreas de preparación de reactivos sin ventilación.
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO INGENIERIA DE LA DISTRIBUCION EN PLANTA - LAYOUT 2. Elevación de la moral y la satisfacción del obrero Al personal le gusta trabajar en: Una
planta que esté bien distribuida.
Unos Areas
talleres de mantenimiento con buena iluminación. con baja polución y ruido.
Procesos
con equipos limpios y de alto rendimiento.
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO INGENIERIA DE LA DISTRIBUCION EN PLANTA - LAYOUT 3. Incremento de la producción Generalmente, una distribución, cuanto más perfecta genera: Mayor
producción. Mayor producción, a un costo igual o menor. Menos hombres-hora. Reducción de horas de maquinaria.
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO INGENIERIA DE LA DISTRIBUCION EN PLANTA - LAYOUT 4. Disminución de los retrasos en la producción El equilibrado de los tiempos de operación y de las cargas de cada departamento, es parte de la distribución en planta. Cuando una planta puede ordenar las operaciones que requieren el mismo tiempo o múltiplos de él, puede casi eliminar las ocasiones donde el material en proceso necesita detenerse.
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO INGENIERIA DE LA DISTRIBUCION EN PLANTA - LAYOUT 5. Ahorro de área ocupada almacenamiento y de servicio).
(Areas
de
producción,
de
Entre las actividades que consumen gran cantidad de espacio adicional del suelo se tiene: Los
pasillos inútiles. El material en espera. Las distancias excesivas entre máquinas. La inadecuada disposición de las tomas de corriente y puntos de soldadura. Dispersión del stock de materia prima, insumos y productos finales. Una buena distribución pone de manifiesto estas fallas (derroches) y trata de corregirlos. Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO INGENIERIA DE LA DISTRIBUCION EN PLANTA - LAYOUT 6. Reducción del manejo de materiales. Muchas plantas no cuentan con áreas adecuadas para depositar la materia prima (minerales), el producto final e insumos por lo que tiene que usar sistemas de transporte (palas y camiones) para lograr su tratamiento.
7. Una mayor utilización de la maquinaria, de la mano de obra y/o de los servicios. Esta es siempre una cuestión de costos. Cuando el costo de los jornales es elevado, conviene utilizar al máximo la mano de obra. En China, por el contrario, es preciso lograr la saturación de la máquina y se puede permitir la mano de obra ociosa para mantener en movimiento la costosa maquinaria.
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO INGENIERIA DE LA DISTRIBUCION EN PLANTA - LAYOUT 8. Reducción del material en proceso. Aunque éste es, en parte, un problema del control de producción, también aquí una buena distribución puede ser de gran ayuda. Siempre que sea posible mantener el material en continuo movimiento de una operación directamente a otra, será trasladado con mayor rapidez a través de la planta y se reducirá la cantidad de material en proceso. Esto se consigue principalmente por reducción de los tiempos de permanencia del material en espera. Situando los procesos (etapas de procesamiento) de modo que todos ellos tuvieran la apropiada relación y comunicación entre sí.
9. Acortamiento del tiempo de operación. Acortando las distancias y reduciendo las esperas y almacenamientos innecesarios se acortará el tiempo que necesita el material para desplazarse a través de la planta, especialmente en el circuito de chancado y filtrado. Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO INGENIERIA DE LA DISTRIBUCION EN PLANTA - LAYOUT 10. Reducción del trabajo administrativo y del trabajo indirecto en general. Cuando es posible distribuir una planta de forma que el material se mantenga en movimiento de un modo más o menos automático, el trabajo de programación y de lanzamiento de la producción, puede ser reducido en gran manera.
11. Logro de una supervisión más fácil y mejor. La distribución puede influir en gran manera a la facilidad y calidad de la supervisión. Una oficina situada en el mismo edificio donde se realiza las operaciones, permite al capataz y al supervisor de guardia vigilar la planta de trabajo, logrando un ahorro de tiempo en cuanto a la supervisión. Existen otras soluciones que son específicas para cada tipo de localización y ordenación de los puestos de trabajo. Cuando éstos están colocados en línea, los encargados pueden ver a todos los trabajadores. Si los puestos están ordenados en secuencia directa, los supervisores pueden controlar fácilmente el trabajo desarrollado, aunque los lugares de trabajo estén entremezclados y colocados en disposición irregular. Si la distribución de los puestos no obedece a ninguno de estos dos tipos, el trabajo de supervisión resulta más difícil. Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO INGENIERIA DE LA DISTRIBUCION EN PLANTA - LAYOUT 12. Disminución de la congestión y confusión. Las demoras de material, el movimiento o manejo innecesario del mismo y la intersección de los circuitos de transporte, son factores que conducen a confusión y que congestionan el trabajo. Trasladando los materiales y los equipos directamente, además conservándolos siempre en movimiento, un taller de mantenimiento redujo el costo de mano de obra en un 45% y eliminó prácticamente toda confusión y congestión. La buena distribución en planta permite un adecuado espacio para todas las operaciones necesarias y un método de producción fácil y apropiado.
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO INGENIERIA DE LA DISTRIBUCION EN PLANTA - LAYOUT 13. Disminución del riesgo para el material o su calidad. Una buena distribución puede ser sumamente efectiva en la reducción de los riesgos mencionados. Un día, un supervisor se dio cuenta, que tenía la planta de filtración cerca del área de almacenamiento del mineral procedente de la mina, debido a ello, continuamente se mezclaba parte de este mineral con los productos finales (concentrados) afectando su calidad.
14. Mayor facilidad de ajuste a los cambios de condiciones. Una planta que procesaba mineral de Pb-Zn, sufrió variaciones al presentarse especies de Cu y que no lo pudo recuperar económicamente porque esta planta no presentaba facilidades para realizar un proceso de separación.
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO INGENIERIA DE LA DISTRIBUCION EN PLANTA - LAYOUT 15. Otras ventajas diversas. Una buena Distribución puede proporcionar otras muchas ventajas: un mejor y más fácil control del costo (operaciones, mantenimiento, Mayor facilidad de mantenimiento del equipo. Mejor disposición de los obreros para el trabajo con incentivo (operaciones a ritmo de máquina) Un mejor aspecto de las áreas de trabajo (planta de chancado). Mejores condiciones de seguridad. Será probablemente imposible el que consigamos todas estas ventajas al mismo tiempo, pero estas mejoras pueden ser logradas por ingenieros de distribución en planta y ser parte del objetivo en dicho trabajo. Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO OBJETIVOS (PRINCIPIOS) DE LA INGENIERIA DE LA DISTRIBUCION EN PLANTA - LAYOUT Los objetivos básicos de una distribución en planta son: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Integración conjunta de todos los factores que afecten a la distribución. Movimiento del material según distancias mínimas. Circulación del trabajo a través de la planta. Utilización efectiva de todo el espacio. Satisfacción y seguridad de los trabajadores. Flexibilidad de ordenación para facilitar cualquier reajuste.
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO OBJETIVOS (PRINCIPIOS) DE LA INGENIERIA DE LA DISTRIBUCION EN PLANTA - LAYOUT 1. Principio de la integración de conjunto La mejor distribución es la que integra a los hombres, los materiales, la maquinaria, las actividades auxiliares, así como cualquier otro factor, de modo que resulte un mejor compromiso entre todas las partes. Una distribución en planta es la integración de toda la maquinaria e instalaciones en una gran unidad operativa, es decir que en cierto sentido, convierte la planta en una máquina única. No es suficiente conseguir una distribución que sea adecuada para los operarios directos, también lo debe ser para el personal indirecto. Los trabajadores de mantenimiento deben engrasar la maquinaria; el personal de control de producción tiene que mantener en marcha las diversas operaciones; los inspectores (verificadores) han de comprobar la calidad del trabajo en proceso. Además, debe existir la protección contra el fuego, humos y vapores, unas condiciones de ventilación apropiadas, así como otras muchas características de servicio que faciliten las operaciones. Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO OBJETIVOS (PRINCIPIOS) DE LA DISTRIBUCION EN PLANTA - LAYOUT
INGENIERIA
DE
LA
2. Principio de la mínima distancia recorrida. A igualdad de condiciones, es siempre mejor la distribución que permite que la distancia a recorrer por el material entre operaciones sea la más corta. Todo proceso industrial implica movimiento de material; por más que deseemos eliminarlo no podremos conseguirlo por entero. Siempre que dividimos un proceso en varias operaciones, podemos disponer un especialista o una máquina específica para cada una de ellas. Esta especialización del trabajo y de la maquinaria es la base de una producción eficiente. Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO OBJETIVOS (PRINCIPIOS) DE LA INGENIERIA DE LA DISTRIBUCION EN PLANTA - LAYOUT 3. Principios de la circulación o flujo de materiales. En igualdad de condiciones, es mejor aquella distribución que ordene las áreas de trabajo de modo que cada operación o proceso esté en el mismo orden o secuencia que se transforman, tratan o montan los materiales. Este es un complemento del principio de la mínima distancia recorrida. Significa que el material se moverá progresivamente en cada operación o proceso al siguiente, hacia su terminación. No deben existir movimientos transversales.
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO OBJETIVOS (PRINCIPIOS) DE LA INGENIERIA DE LA DISTRIBUCION EN PLANTA - LAYOUT 4. Principio del espacio cúbico. La economía se obtiene utilizando de un modo efectivo todo el espacio disponible, tanto en vertical como en horizontal. Básicamente, una distribución es la ordenación del espacio, esto es la ordenación de los diversos espacios ocupados por los hombres, material, maquinaria y los servicios auxiliares. Todos ellos tienen tres dimensiones; ninguno ocupa meramente el suelo. Por esto una buena distribución debe utilizar la tercera dimensión de la fábrica tanto como el área del suelo. Por otra parte, el movimiento de los hombres, material o maquinaria puede efectuarse en cualquiera de las tres direcciones; esto significa que aprovecharemos el espacio libre existente por encima de nuestras cabezas o bajo el nivel del suelo.
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO OBJETIVOS (PRINCIPIOS) DE LA INGENIERIA DE LA DISTRIBUCION EN PLANTA - LAYOUT 5. Principio de la satisfacción y de la seguridad. A igualdad de condiciones, será siempre más efectiva la distribución que haga el trabajo más satisfactorio y seguro para los productores. La satisfacción del operador es un factor importante. Como objetivo, es fundamental. Para algunos distribuidores es su único objetivo, dicen: “Haz que el trabajo sea realizado con satisfacción y automáticamente conseguirás muchos otros beneficios”. Esto es verdad; nos proporcionará costos de operación más reducidos y una mejor moral de los empleados. La seguridad es un factor de gran importancia en la mayor parte de las distribuciones y vital en algunas.
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO OBJETIVOS (PRINCIPIOS) DE LA INGENIERIA DE LA DISTRIBUCION EN PLANTA - LAYOUT 6. Principio de la flexibilidad A igualdad de condiciones, siempre será más efectiva la distribución que pueda ser ajustada o re ordenada con menos costo o inconvenientes. Este objetivo se va haciendo más y más importante día a día. A medida que los descubrimientos científicos, las comunicaciones, los transportes, etc., evolucionan con mayor rapidez, exigen de la industria que los sigan al ritmo de su avance. Ello implica cambios frecuentes, ya sea en el diseño del producto, proceso, equipo, producción o fechas de entrega. Las plantas pierden a menudo, pedidos de los clientes a causa de que no pueden readaptar sus medios de producción con suficiente rapidez. Por este motivo podemos esperar notables beneficios de una distribución que nos permita obtener una planta fácilmente adaptable o ajustable con rapidez y economía. Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO NATURALEZA DE LOS PROBLEMAS DE DISTRIBUCION EN PLANTA 1. Proyecto de una planta completamente nueva Aquí se trata de ordenar todos los medios de producción e instalaciones para que trabajen como conjunto integrado. El ingeniero de distribución puede empezar su trabajo desde el mismo principio. Su distribución determinará el diseño de los nuevos edificios y la localización de todas las entradas y salidas de los servicios. Pero debe compaginar su deseo de economías en la producción con el valor de reventa de los edificios, instalaciones y maquinaria. Este caso de distribución en planta se suele dar solamente cuando la compañía inicia un nuevo tipo de producción o la fabricación de un nuevo producto o cuando se expansiona o traslada a una nueva área. Esta clase de misión raramente es realizada por un solo hombre y generalmente incluye a varios especialistas además de los ingenieros de distribución. Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO NATURALEZA DE LOS PROBLEMAS DE DISTRIBUCION EN PLANTA 2. Expansión o traslado a una planta ya existente En este caso, el trabajo es también de importancia, pero los edificios y servicios ya están allí limitando la libertad de acción del ingeniero de distribución. El problema consiste en adaptar eficientemente el producto, los elementos y el personal de una organización ya existente a una planta distinta que también ya existe. Este es el momento de abandonar las viejas prácticas y lanzarse a mejorar los métodos. Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO NATURALEZA DE LOS PROBLEMAS DE DISTRIBUCION EN PLANTA 3. Reordenación de una distribución ya existente Es también una buena ocasión para adoptar métodos, además de equipos nuevos y eficientes. El ingeniero debe tratar de conseguir que su distribución sea un conjunto integrado. También en este caso se ve limitado por unas dimensiones ya existentes del edificio, por su forma y por las instalaciones en servicio. El problema consiste en usar el máximo de elementos ya existentes, compatibles con los nuevos planes y métodos. Este problema es frecuente, sobre todo con ocasión de cambios de estilo o de modelo de productos o con motivo de modernización del equipo de producción. Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO NATURALEZA DE LOS PROBLEMAS DE DISTRIBUCION EN PLANTA 4. Ajustes menores en distribuciones ya existentes Este tipo de problema se presenta principalmente, cuando varían las condiciones de operación. Entre algunos casos típicos se tiene: Los
ingenieros varían el diseño de ciertas piezas. ventas exceden las cuotas previstas por el estudio de mercado. La administración emprende la fabricación de un producto adicional. Los ingenieros de proceso, hallan un método o un tipo de equipo mejor. El control de materiales desea un transportador (cadena) diferente. Las
Todos ellos significan ajustes en la ordenación de las áreas de trabajo, del personal y del emplazamiento de los materiales. Estos ajustes representan los problemas de distribución más frecuentes. En este caso, el ingeniero de distribución, debe introducir diversas mejoras en una ordenación ya existente, sin cambiar el plan de distribución de conjunto, y con un mínimo de costosas interrupciones o ajustes en la instalación. Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO
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INGENIERIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO
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201 401
PROCURADURIA DE PROYECTO DE DISEÑO DE PLANTAS DE PROCESAMIENTO
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PROCURADURIA (PROCUREMENT) La Procuraduría ( Procurement ) esta relacionado con la Gestión de las Adquisiciones del Proyecto, por lo que incluye: Los procesos de compra o adquisición de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto. La organización puede ser la compradora o vendedora de los productos, servicios o resultados de un proyecto.
Incluye los procesos de gestión del contrato y de control de cambios requeridos para desarrollar y administrar contratos u órdenes de compra, emitidas por miembros autorizados del equipo del proyecto.
La administración de cualquier contrato emitido por una organización externa (el comprador) que esté adquiriendo el proyecto a la organización ejecutante (el vendedor), así como la administración de las obligaciones contractuales contraídas por el equipo del proyecto en virtud del contrato.
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PROCURADURIA (PROCUREMENT) La Procuraduría del Proyecto implica contratos, que son documentos legales que se establecen entre un comprador y un vendedor. Un contrato representa un acuerdo vinculante para las partes en virtud del cual el vendedor se obliga a proveer los productos, servicios o resultados especificados y el comprador se obliga a proporcionar dinero o cualquier otra contraprestación válida. El acuerdo puede ser simple o complejo y puede reflejar la simplicidad o complejidad de los entregables y el esfuerzo requerido. Un contrato de adquisición incluye términos y condiciones, además puede incorporar otros aspectos especificados por el comprador para establecer lo que el vendedor debe realizar o proporcionar. Es responsabilidad del equipo de dirección del proyecto asegurar que todas las adquisiciones satisfacen las necesidades específicas del proyecto, a la vez que se respetan las políticas de la organización en materia de adquisiciones. Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade
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PROCURADURIA (PROCUREMENT) Según el área de aplicación, los contratos también pueden denominarse acuerdos, convenios, subcontratos u órdenes de compra. La mayoría de las organizaciones cuentan con políticas y procedimientos documentados que definen específicamente las reglas de adquisición, así como quién está autorizado a firmar y administrar dichos acuerdos en nombre de la organización. Aunque todos los documentos del proyecto están sujetos a algún tipo de revisión y aprobación, el carácter jurídicamente vinculante de un contrato por lo general significa que estará sujeto a un proceso de aprobación más exhaustivo. En todos los casos, el objetivo principal del proceso de revisión y aprobación es asegurar que el lenguaje del contrato describa los productos, servicios o resultados que en un futuro podrán satisfacer la necesidad que se identificó en el proyecto.
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PROCURADURIA (PROCUREMENT) El equipo de dirección del proyecto puede buscar el respaldo temprano de especialistas en contratación, adquisiciones, derecho y asuntos técnicos. Las diferentes actividades involucradas en la procuraduría (procurement) conforman el ciclo de vida de un contrato. Si se gestiona activamente el ciclo de vida del contrato y se redactan cuidadosamente los términos y condiciones de las adquisiciones, algunos riesgos identificables del proyecto pueden evitarse, mitigarse o transferirse a un vendedor.
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PROCURADURIA (PROCUREMENT) Hacer un contrato por productos o servicios es un método de asignar la responsabilidad de gestionar o compartir posibles riesgos. Un proyecto complejo puede implicar la gestión simultánea o secuencial de múltiples contratos o subcontratos. En tales casos, el ciclo de vida de cada contrato puede finalizar durante cualquier fase del ciclo de vida del proyecto. La procuraduría (procurement) se aborda dentro de la perspectiva de la relación entre el comprador y el vendedor. La relación comprador-vendedor puede existir a muchos niveles en cualquier proyecto y entre organizaciones internas y externas a la organización compradora.
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PROCURADURIA (PROCUREMENT) PLANIFICACION DE LA PROCURADURIA Planificar las adquisiciones consiste en documentar las decisiones de compra para el proyecto, especificar la forma de hacerlo e identificar posibles proveedores. La planificación identifica: Que
necesidades del proyecto pueden o deben satisfacerse de mejor manera, mediante la adquisición de productos, servicios o resultados fuera de la organización del proyecto.
Que
necesidades del proyecto pueden ser resueltas por el equipo del proyecto.
La planificación implica determinar si es preciso obtener apoyo externo y, si fuera el caso, qué adquirir, de qué manera, en qué cantidad y cuándo hacerlo. Cuando el proyecto obtiene productos, servicios y resultados necesarios para el desempeño del proyecto fuera de la organización ejecutante, se ejecutan los procesos desde planificar la procuraduría (procurement) hasta cerrarlo para cada elemento que se va a adquirir. Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade
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PROCURADURIA (PROCUREMENT) PLANIFICACION DE LA PROCURADURIA El proceso de planificar la procuraduría (procurement) incluye la consideración de posibles vendedores, en particular si el comprador desea ejercer algún tipo de influencia o control sobre las decisiones de compra. También se deberá considerar quién es el responsable de obtener o ser titular de permisos y licencias profesionales relevantes que puedan ser exigidos por la legislación, alguna regulación o política de la organización para ejecutar el proyecto. El proceso de planificar las procuradurías (procurement), incluye la consideración de los riesgos derivados de cada decisión de hacer o comprar. También incluye, revisar el tipo de contrato que se planea utilizar para mitigar riesgos, a veces transfiriendo el riesgo al vendedor.
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205 409
PROCURADURIA (PROCUREMENT) PLANIFICACION DE LA PROCURADURIA ENTRADAS 1. Línea de base del alcance. 2. Documentación de requisitos. 3. Acuerdos para trabajar en equipo. 4. Registro de riesgos. 5. Acuerdos contractuales relacionados con los riesgos. 6. Requisitos de recursos de la actividad. 7. Cronograma del proyecto. 8. Estimación de costos de las actividades. 9. Línea base del desempeño de costos. 10. Factores ambientales de la empresa. 11. Actividades de los procesos de la organización.
HERRAMIENTAS Y TECNICAS 1. Análisis de hacer o comprar. 2. Juicio de expertos. 3. Tipos de contratos.
SALIDAS 1. Plan de gestión de las adquisiciones. 2. Enunciados del trabajo relativo a adquisiciones. 3. Decisiones de hacer o comprar. 4. Documentos de la adquisición. 5. Criterios de selección de proveedores. 6. Solicitudes de cambio.
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PROCURADURIA (PROCUREMENT) PLANIFICACION DE LA PROCURADURIA ENTRADAS 1. LINEA BASE DEL ALCANCE La línea base del alcance describe la necesidad, la justificación, los requisitos y los límites actuales para el proyecto. Consta de los siguientes componentes: Enunciado
del alcance .
El enunciado del alcance del proyecto contiene la descripción del alcance del producto, la descripción del servicio y del resultado, la lista de entregables y los criterios de aceptación, así como información importante relativa a incidentes técnicos que podrían impactar sobre la estimación de costos. Algunos ejemplos de restricciones son las fechas de entrega requeridas, recursos especializados disponibles y políticas de la organización. Diccionario
de la EDT.
El diccionario de la EDT y los enunciados del trabajo del proyecto (SOW) relacionados proporcionan una identificación de los entregables y una descripción del trabajo en cada componente de la EDT requerido para producir cada entregable.
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PROCURADURIA (PROCUREMENT) PLANIFICACION DE LA PROCURADURIA ENTRADAS 2. DOCUMENTACION DE REQUISITOS La documentación de requisitos puede incluir:
Información importante sobre los requisitos del proyecto, que se considerará durante la planificación de las adquisiciones.
Requisitos
con implicaciones contractuales y legales, que se tienen en cuenta al planificar las adquisiciones y que pueden incluir aspectos relacionados con la salud, la seguridad, el desempeño, el medio ambiente, los seguros, los derechos de propiedad intelectual, la igualdad de oportunidad en el empleo, las licencias y los permisos.
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PROCURADURIA (PROCUREMENT) PLANIFICACION DE LA PROCURADURIA ENTRADAS 3. ACUERDOS PARA TRABAJAR EN EQUIPO Los acuerdos para trabajar en equipo son acuerdos legales contractuales entre dos o más entidades con el propósito de formar una sociedad o unión temporal de empresas (también conocidos como consorcios) o algún otro tipo de acuerdo definido por las partes. El acuerdo define los roles de comprador y vendedor para cada una de las partes. Cuando la oportunidad comercial llega a su fin, también lo hace el acuerdo para trabajar en equipo. Si este tipo de acuerdo se encuentra vigente, el proceso de planificación para el proyecto es impactado significativamente. Por lo tanto, cuando para un determinado proyecto existe un acuerdo de equipo, los roles del comprador y del vendedor están predeterminados. Por lo general, asuntos como el alcance del trabajo, los requisitos de competencia y otros temas cruciales se definen con anticipación. Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade
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207 413
PROCURADURIA (PROCUREMENT) PLANIFICACION DE LA PROCURADURIA ENTRADAS 4. REGISTRO DE RIESGOS El registro de riesgos incluye información relacionada con los riesgos identificados, los propietarios de éstos y las respuestas a los mismos.
5 .ACUERDOS RIESGOS
CONTRACTUALES
RELACIONADOS
CON
LOS
Los acuerdos contractuales relacionados con los riesgos incluyen acuerdos por:
Seguros Garantías Servicios Otros temas
Según corresponda, que son preparados para responsabilidad de cada parte ante riesgos específicos.
especificar
la
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PROCURADURIA (PROCUREMENT) PLANIFICACION DE LA PROCURADURIA ENTRADAS 6. REQUISITOS DE RECURSOS DE LA ACTIVIDAD Los requisitos de recursos de las actividades contienen información sobre necesidades específicas relacionadas, por ejemplo, con personas, equipos o ubicación.
7. CRONOGRAMA DEL PROYECTO El cronograma del proyecto contiene información sobre duraciones requeridas o fechas relativas exigidas a los entregables.
8. ESTIMACIONES DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES Las estimaciones de costos determinadas durante la actividad de adquisición se utilizan para evaluar cuan razonables son las ofertas y propuestas, hechas por los vendedores potenciales.
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PROCURADURIA (PROCUREMENT) PLANIFICACION DE LA PROCURADURIA ENTRADAS 9. LINEA BASE DEL DESEMPEÑO DE COSTOS La línea de base del desempeño de costos proporciona información detallada sobre el presupuesto planificado a lo largo del tiempo.
10. FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso de procuraduría (procurement) incluyen, entre otros: Las
condiciones del mercado. productos, servicios y resultados que se encuentran disponibles en el mercado. Los proveedores, incluyendo el desempeño pasado o su reputación. Los términos y condiciones típicos para los productos, servicios y resultados o para la industria específica. Los requisitos locales específicos. Los
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PROCURADURIA (PROCUREMENT) PLANIFICACION DE LA PROCURADURIA ENTRADAS 11. ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACION Los activos de los procesos de la organización que influyen en el proceso de procuraduría (procurement) incluyen, entre otros: Las políticas, procedimientos y pautas formales de adquisición. La mayoría de las organizaciones cuentan con políticas formales de adquisición y organizaciones de compra. En caso de no disponer de tal respaldo para las adquisiciones, el equipo del proyecto deberá proporcionar tanto los recursos como la pericia, necesarios para llevar adelante dichas actividades. Los sistemas de gestión que se tienen en cuenta para desarrollar el plan de gestión de las adquisiciones y seleccionar los tipos de contratos que se usarán. Un sistema de proveedores de niveles múltiples establecidos, con datos sobre vendedores pre-calificados en función de su experiencia previa.
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PROCURADURIA (PROCUREMENT) PLANIFICACION DE LA PROCURADURIA HERRAMIENTAS Y TECNICAS 1. ANALISIS DE HACER O COMPRAR El análisis de hacer o comprar es una técnica general de dirección utilizada para determinar si un trabajo particular puede ser realizado de manera satisfactoria por el equipo del proyecto o debe ser adquirido a fuentes externas. Es posible que la organización del proyecto cuente con la capacidad necesaria pero que la misma se encuentre comprometida con otros proyectos, en cuyo caso el proyecto en cuestión podría requerir que los esfuerzos sean suministrados por una organización externa a fin de cumplir con los compromisos establecidos en el cronograma. Las restricciones al presupuesto pueden influir en las decisiones de hacer o comprar. Si se decide efectuar una compra, entonces también debe decidirse si se va a adquirir o alquilar. Un análisis de hacer o comprar debe tener en cuenta todos los costos relacionados, tanto directos como indirectos. Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade
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PROCURADURIA (PROCUREMENT) PLANIFICACION DE LA PROCURADURIA HERRAMIENTAS Y TECNICAS 2. JUICIO DE EXPERTOS A menudo se utilizará el juicio de expertos técnicos para evaluar las entradas y salidas de este proceso. El juicio de expertos en compras también se puede utilizar para desarrollar o modificar los criterios que se aplicarán en la evaluación de las propuestas de los vendedores. El juicio de expertos legales puede requerir los servicios de un abogado para colaborar con los aspectos, términos y condiciones específicas de las adquisiciones. Dicho juicio, incluyendo la experiencia comercial y técnica, puede aplicarse tanto a los detalles técnicos de los productos, servicios o resultados adquiridos como a los diferentes aspectos de los procesos de gestión de las adquisiciones.
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PROCURADURIA (PROCUREMENT) PLANIFICACION DE LA PROCURADURIA HERRAMIENTAS Y TECNICAS 3. TIPOS DE CONTRATO El riesgo compartido entre el comprador y el vendedor está determinado por el tipo de contrato. El contrato de precio fijo cerrado es, por lo general, el tipo de acuerdo contractual preferido, fomentado y exigido por la mayoría de las organizaciones, en determinadas ocasiones, otra forma de contrato puede ser más conveniente para el proyecto. Si se prevé utilizar un tipo de contrato diferente al precio fijo, corresponde al equipo del proyecto justificar su uso.
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PROCURADURIA (PROCUREMENT) PLANIFICACION DE LA PROCURADURIA HERRAMIENTAS Y TECNICAS 3. TIPOS DE CONTRATO El tipo de contrato que se utilizará, así como los términos y condiciones específicas del contrato, determinan el grado de riesgo asumido por el comprador y el vendedor. De manera general, todas las relaciones legales contractuales se encuadran en una de las siguientes dos grandes categorías: los contratos de precio fijo o los contratos de costo reembolsable. Asimismo, existe un tercer tipo híbrido utilizado frecuentemente y que se denomina contrato por tiempo y materiales. Los tipos de contrato más difundidos se abordan a continuación como tipos diferenciados, pero en la práctica no es inusual combinar uno o más tipos en el marco de una misma adquisición. Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade
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Contratos de precio fijo Esta categoría de contrato implica establecer un precio total fijo para un producto o servicio definido que se va a prestar. Los contratos de precio fijo también pueden incluir incentivos financieros para quienes alcancen o superen objetivos seleccionados del proyecto, tales como las fechas de entrega programadas, el desempeño técnico y de costos o todo aquello que pueda ser cuantificado y posteriormente medido. En el caso de los contratos de precio fijo, los vendedores se encuentran obligados por ley a cumplir dichos contratos, bajo el riesgo de afrontar eventuales daños y perjuicios financieros, si no lo hicieran. En el marco de un contrato de precio fijo, los compradores deben definir con exactitud el producto o los servicios que son objeto de la adquisición. Puede haber lugar a cambios en el alcance, pero generalmente estarán acompañados de un aumento en el precio del contrato.
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PROCURADURIA (PROCUREMENT) PLANIFICACION DE LA PROCURADURIA HERRAMIENTAS Y TECNICAS
Contratos de precio fijo cerrado
El tipo de contrato de uso más común es el de precio fijo cerrado. Es el preferido por la mayoría de las organizaciones dado que el precio de los bienes se fija al comienzo y no está sujeto a cambios, salvo que se modifique el alcance del trabajo. Cualquier aumento de costos por causa de un desempeño adverso es responsabilidad del vendedor, quien está obligado a completar el esfuerzo. En el marco de un contrato de precio fijo cerrado, el comprador debe especificar con precisión el producto o servicios que se adquirirán, y cualquier cambio a las especificaciones de la adquisición puede derivar en un aumento de costos para el comprador. Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade
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Contratos de precio fijo más honorarios con incentivos.
Este acuerdo de precio fijo confiere cierta flexibilidad al comprador y al vendedor ya que permite desviaciones en el desempeño, con incentivos financieros relacionados con el cumplimiento de las métricas establecidas. Por lo general, estos incentivos financieros se relacionan con los costos, el cronograma o el desempeño técnico del vendedor. Los objetivos de desempeño se establecen al principio, y el precio final del contrato se determina luego de completar todo el trabajo sobre la base del desempeño del vendedor. En los contratos de precio fijo más honorarios con incentivos, se fija un precio tope y todos los costos que superen dicho precio tope son asumidos por el vendedor, quien está obligado a completar el trabajo.
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PROCURADURIA (PROCUREMENT) PLANIFICACION DE LA PROCURADURIA HERRAMIENTAS Y TECNICAS
Contratos de precio fijo con ajuste económico de precios
Este tipo de contrato se utiliza cuando el periodo de desempeño del vendedor abarca un periodo considerable de años, tal como se desea en muchas de las relaciones a largo plazo. Se trata de un contrato de precio fijo pero con una disposición especial que permite ajustes finales predefinidos al precio del contrato debido a cambios en las condiciones, tales como cambios inflacionarios o aumentos (o disminuciones) del costo de las materias primas específicas. La cláusula sobre ajuste económico de precio debe tomar como referencia algún índice financiero confiable, que se utilizará para ajustar con precisión el precio final. Este tipo de contrato procura proteger, tanto al comprador como al vendedor de factores externos que están fuera de su control. Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade
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213 425
PROCURADURIA (PROCUREMENT) PLANIFICACION DE LA PROCURADURIA HERRAMIENTAS Y TECNICAS Contratos
de Costos Reembolsables
Esta categoría de contrato implica efectuar pagos (reembolsos de costos) al vendedor por todos los costos legítimos y reales en que incurriera para completar el trabajo, más los honorarios que representen la ganancia del vendedor. Los contratos de costos reembolsables también pueden incluir cláusulas de incentivos financieros para los casos en que el vendedor supere o no cumpla determinados objetivos definidos, tales como los relativos a los costos, al cronograma o a los objetivos de desempeño técnico. Tres de los tipos de contratos de costos reembolsables utilizados más comunes son los contratos de costo más honorarios fijos, los contratos de costo más honorarios con incentivos y los contratos de costo más honorarios por cumplimiento de objetivos. Un contrato de costos reembolsables proporciona al proyecto flexibilidad para reorientar a un vendedor si el alcance del trabajo no puede definirse con precisión al inicio y requiere modificaciones o cuando el esfuerzo puede implicar riesgos elevados. Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade
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PROCURADURIA (PROCUREMENT) PLANIFICACION DE LA PROCURADURIA HERRAMIENTAS Y TECNICAS Contratos
de costos, más honorarios fijos
Al vendedor se le reembolsan todos los costos autorizados para realizar el trabajo del contrato, a la vez que recibe el pago de sus honorarios fijos calculados como un porcentaje de los costos del proyecto estimados al inicio. Los honorarios se pagan únicamente por el trabajo completado y no varían en función del desempeño del vendedor. El monto de los honorarios no cambia, a menos que se modifique el alcance del proyecto.
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PROCURADURIA (PROCUREMENT) PLANIFICACION DE LA PROCURADURIA HERRAMIENTAS Y TECNICAS Contratos de Costos más honorarios con incentivos Al vendedor se le reembolsan todos los costos autorizados para realizar el trabajo del contrato, y recibe honorarios con incentivos predeterminados, basados en el logro de objetivos específicos de desempeño establecidos en el contrato.
En este tipo de contratos, si los costos finales son inferiores o superiores a los costos originales estimados, entonces el comprador y el vendedor comparten las desviaciones de costos de acuerdo a una fórmula prenegociada. Por ejemplo, un porcentaje de 80/20 por encima o por debajo de los costos objetivos, basándose en el desempeño real del vendedor.
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PROCURADURIA (PROCUREMENT) PLANIFICACION DE LA PROCURADURIA HERRAMIENTAS Y TECNICAS Contratos
de Costos más honorarios por cumplimiento de objetivos
Al vendedor se le reembolsan todos los costos legítimos, pero la mayor parte de los honorarios es obtenida , basándose solo en la satisfacción de cierto criterio subjetivo general de desempeño definido e incorporado dentro del contrato. Los honorarios se establecen basándose únicamente en la determinación subjetiva del desempeño del vendedor por parte del comprador y, por lo general, no es sujeto de apelación.
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PROCURADURIA (PROCUREMENT) PLANIFICACION DE LA PROCURADURIA HERRAMIENTAS Y TECNICAS Contratos
por Tiempo y Materiales
Los contratos por tiempo y materiales son un tipo híbrido de acuerdo contractual que contiene aspectos tanto de los contratos de costos reembolsables como de los contratos de precio fijo. A menudo, se les utiliza para aumentar personal, la adquisición de expertos y cualquier tipo de apoyo externo cuando no es posible establecer con rapidez un enunciado preciso del trabajo. Estos tipos de contratos se asemejan a los contratos de costos reembolsables donde son abiertos y pueden estar sujetos a un aumento de costos para el comprador. El valor total del acuerdo y la cantidad exacta de elementos por entregar pueden no estar definidos por el comprador en el momento de la adjudicación del contrato. Por lo tanto, los contratos por tiempo y materiales pueden aumentar en cuanto a su valor contractual como si fueran contratos de costos reembolsables. Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade
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Contratos por Tiempo y Materiales Muchas organizaciones requieren que se establezcan valores máximos y plazos límites en todos los contratos por tiempo y materiales para evitar el aumento desmedido de costos. Por otro lado, este tipo de contratos también puede asemejarse a los acuerdos de precio fijo por unidad cuando ciertos parámetros se especifican en el contrato. Las tarifas por unidad de mano de obra o de materiales pueden establecerse por anticipado por el comprador y el vendedor, incluyendo las ganancias del vendedor, cuando ambas partes acuerdan los valores para categorías específicas de recursos, tales como tarifas por horas específicas, para ingenieros expertos o, en el caso de categorías de materiales, tarifas específicas por unidad.
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PROCURADURIA (PROCUREMENT) PLANIFICACION DE LA PROCURADURIA SALIDAS 1. PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES (PROCURADURIA – PROCUREMENT) El plan de gestión de las adquisiciones describe cómo se gestionarán los procesos de adquisición, desde la elaboración de los documentos de la adquisición hasta el cierre del contrato. Este plan de gestión de las adquisiciones puede incluir directivas para: Los tipos de contratos que serán utilizados. Los asuntos relacionados con la gestión de riesgos. Determinar si se utilizarán estimaciones independientes y si son necesarias como criterios de evaluación. Las acciones que el equipo de dirección del proyecto puede implementar de forma unilateral si la organización ejecutante dispone de un departamento de compras, contrataciones o adquisiciones.
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PROCURADURIA (PROCUREMENT) PLANIFICACION DE LA PROCURADURIA SALIDAS 1. PLAN
DE GESTION DE LAS PROCUREMENT)
ADQUISICIONES (PROCURADURIA –
Los documentos de la adquisición estandarizados, si fuera necesar io. La gestión de múltiples proveedores. La coordinación de las adquisiciones con otros aspectos del proyecto, tales como establecer el cronograma e informar el desempeño. Las restricciones y suposiciones que podrían afectar las adquisiciones planificadas. El manejo de los plazos requeridos para comprar elementos a los vendedores y la coordinación de los mismos con el desarrollo del cronograma del proyecto. El manejo de las decisiones de hacer o comprar y la vinculación de las mismas con los procesos Estimar los Recursos de las Actividades y Desarrollar el Cronograma. La determinación de las fechas planificadas en cada contrato para los entregables del mismo y la coordinación con los procesos Desarrollar el Cronograma y Controlar el Cronograma. La identificación de requisitos para obtener garantías de cumplimiento o contratos de seguros a fin de mitigar algunas formas de riesgo del proyecto.
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PROCURADURIA (PROCUREMENT) PLANIFICACION DE LA PROCURADURIA SALIDAS 1. PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES (PROCURADURIA – PROCUREMENT) El
establecimiento de instrucciones que se proporcionarán a los vendedores para desarrollar y mantener una estructura de desglose del trabajo (EDT). La determinación de la forma y el formato que se usarán para los enunciados del trabajo del contrato/relativo a la adquisición. La identificación de vendedores precalificados( si los hubiera) que se utilizarán. Las métricas de adquisiciones que se emplearán para gestionar contratos y evaluar vendedores. Dependiendo de las necesidades del proyecto, un plan de gestión de las adquisiciones puede ser formal o informal, muy detallado o formulado de manera general. El plan de gestión de las adquisiciones es un componente subsidiario del plan para la dirección del proyecto. Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade
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PROCURADURIA (PROCUREMENT) PLANIFICACION DE LA PROCURADURIA SALIDAS 2. ENUNCIADO DEL TRABAJO (PROCURADURIA – PROCUREMENT)
RELATIVO
A
LA
ADQUISICION
El enunciado del trabajo para cada adquisición se elabora a partir de la línea base del alcance y solo define la parte del alcance del proyecto que se incluirá dentro del contrato en cuestión. Este tipo de enunciado describe el artículo que se planea adquirir con suficiente detalle como para permitir que los posibles vendedores determinen si están en condiciones de proporcionar los productos, servicios o resultados requeridos. El nivel de detalle necesario puede variar en función de la naturaleza del artículo, las necesidades del comprador o la forma del contrato previsto. Un enunciado del trabajo puede incluir la siguiente información: las especificaciones, la cantidad deseada, los niveles de calidad, los datos de desempeño, el periodo de desempeño, el lugar de trabajo y otros requisitos. Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade
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PROCURADURIA (PROCUREMENT) PLANIFICACION DE LA PROCURADURIA SALIDAS 2. ENUNCIADO DEL TRABAJO RELATIVO (PROCURADURIA – PROCUREMENT)
A
LA
ADQUISICION
El enunciado del trabajo relativo a adquisiciones se redacta de forma clara, completa y concisa. Incluye una descripción de los servicios adicionales requeridos, tales como informes de desempeño o soporte operativo para el artículo adquirido después de finalizado el proyecto. En algunas áreas de aplicación, existen requisitos específicos de contenido y formato para un enunciado del trabajo, relativo a adquisiciones. Cada artículo individual que se vaya a adquirir requiere un enunciado del trabajo. Sin embargo, varios productos o servicios pueden agruparse como un único artículo por adquirir, dentro de un solo enunciado del trabajo. Este tipo de enunciado puede ser revisado y refinado según sea necesario, a medida que el proceso de adquisición avanza, hasta que se incorpora a un contrato firmado. Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade
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PROCURADURIA (PROCUREMENT) PLANIFICACION DE LA PROCURADURIA SALIDAS 3. DECISION DE HACER O COMPRAR Las decisiones de hacer o comprar documentan las conclusiones relativas a los productos, servicios o resultados que se adquirirán fuera de la organización del proyecto y aquellos que serán desarrollados internamente por el equipo del proyecto. Esto también puede incluir decisiones de obt ener pólizas de seguros o contratos de garantías de cumplimiento a fin de tratar algunos riesgos identificados. El documento de decisiones de hacer o comprar puede consistir simplemente en una lista que incluya una justificación breve de las mismas. Estas decisiones pueden ser modificadas a medida que las actividades de adquisición subsiguientes indiquen la necesidad de un enfoque diferente.
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PROCURADURIA (PROCUREMENT) PLANIFICACION DE LA PROCURADURIA SALIDAS 4. DOCUMENTOS DE LA ADQUISICION (PROCURADURIA – PROCUREMENT) Los documentos de la adquisición se utilizan para solicitar propuestas a posibles vendedores. Los términos, licitación, oferta o cotización generalmente se utilizan cuando la decisión de selección del vendedor se basa en el precio (como cuando se compran artículos comerciales o de tipo estándar), mientras que el término “propuesta” generalmente se emplea cuando otras consideraciones, como la capacidad técnica o el enfoque técnico, son primordiales. Entre los términos de uso común para los diferentes tipos de documentos de la adquisición, se incluyen: solicitud de información (RFI), invitación a licitación (IFB), solicitud de propuesta (RFP), solicitud de cotización (RFQ), aviso de oferta, invitación a la negociación y respuesta inicial del vendedo r. La terminología específica a las adquisiciones puede variar según la industria y la ubicación de la adquisición. Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade
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PROCURADURIA (PROCUREMENT) PLANIFICACION DE LA PROCURADURIA SALIDAS 4. DOCUMENTOS DE PROCUREMENT)
LA
ADQUISICION
(PROCURADURIA
–
El comprador estructura los documentos de la adquisición para facilitar la elaboración de una respuesta precisa y completa de parte de cada posible vendedor, así como la fácil evaluación de las respuestas. Estos documentos incluyen una descripción de la forma deseada de respuesta, del enunciado pertinente del trabajo de la adquisición y de cualquier disposición contractual requerida. Cuando se efectúan contrataciones con el gobierno, parte o la totalidad del contenido y estructura de los documentos de la adquisición pueden estar definidos por regulaciones. La emisión de una solicitud de adquisición a posibles vendedores para presentar una propuesta u oferta, se realiza normalmente conforme a las políticas de la organización del comprador; la solicitud puede ser publicada en periódicos, boletines comerciales, registros públicos o internet. Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade
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PROCURADURIA (PROCUREMENT) PLANIFICACION DE LA PROCURADURIA SALIDAS 5. CRITERIOS DE SELECCION DE PROVEEDORES Los criterios de selección se incluyen a menudo como parte de los documentos de solicitud de adquisiciones. Dichos criterios se desarrollan y utilizan para calificar o evaluar las propuestas de los vendedores y pueden ser objetivos o subjetivos. Los criterios de selección pueden limitarse al precio de compra si el artículo que se va a adquirir está fácilmente disponible a través de un cierto número aceptable de vendedores. En este contexto, el precio de compra incluye tanto el costo del artículo como cualquier gasto accesorio, como por ejemplo los gastos de entrega.
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PROCURADURIA (PROCUREMENT) PLANIFICACION DE LA PROCURADURIA SALIDAS 5. CRITERIOS DE SELECCION DE PROVEEDORES Otros criterios de selección pueden identificarse y documentarse para respaldar la evaluación en el caso de productos, servicios o resultados más complejos. A continuación, se muestran algunos ejemplos:
Comprensión de la necesidad ¿En qué medida la propuesta del vendedor responde al enunciado del trabajador, relativo a la adquisición? Costo total o del ciclo de vida ¿El vendedor seleccionado producirá el costo total más bajo (costo de compra más costo de operación)?
Capacidad técnica ¿El vendedor cuenta con las habilidades y conocimientos técnicos necesarios o se puede esperar razonablemente a que los adquiera?
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