6063-P2-SPK-Administrasi Perkantoran(K13) Revisi.docx

Paket

DOKUMEN NEGARA

1

UJIAN NASIONAL TAHUN PELAJARAN 2017/2018

SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN Satuan Pendidikan Kompetensi Keahlian Kode Alokasi Waktu Bentuk Soal

: Sekolah Menengah Kejuruan : Administrasi Perkantoran : 6045 : 18 jam : Penugasan Perorangan

I. PETUNJUK UMUM

A. Anda adalah Sekretaris kantor PT Mandala Store Sebuah perusahaan retail yang beralamat di Jl. Raya Serang KM 26,6. Balaraja-Tangerang. Telp/Fax 021 5950058 alamat email: [email protected]. website: www.mandalastore.co.id Pimpinan anda bernama Giefahri Mandala, M.Sc. menjabat sebagai Direktur Utama. B. Soal ujian praktek terdiri 8 pekerjaan: 1. Mengengetik dengan cepat dan tepat 2. Membuat surat bahasa Indonesia dan bahasa Inggris 3. Mengelola Rapat 4. Mengaplikasikan sistem kearsipan 5. Mengelola dana kas kecil 6. Mencari informasi melalui internet 7. Melakukan Presentasi 8. Menangani Komunikasi Telepon C. Bacalah setiap item soal dengan cermat D. Periksa seluruh kelengkapan kelengkapan soal, jika tidak lengkap atau rusak segera melapor kepada pengawas ujian E. Tuliskan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan F. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pegawas ujian

II. KESELAMATAN KERJA

1. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama mengerjakan soal ujian praktik 2. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi diluar semestinya kepada pengawas ujian

6045-P2-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-1/34

Titles you can't find anywhere else

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.













III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN DAN BAHAN

No

1. 2. 3. 4.

Nama Alat/komponen/bahan 2 Alat Tes / Alat tangan Komputer Printer Jaringan internet Perforator

3 Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan

4 Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan

5.

Stapler kecil

Disesuaikan

Disesuaikan

6.

Stopwatch (untuk Stopwatch (untuk penguji) LCD Proyektor Kalkulator Telepon Gunting, penggaris, pensil bulpoint, penghapus

Disesuaikan

Disesuaikan

Disesaikan Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan

Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan

Komponen Map snelhecter Guide Kalender meja

Ukuran A4 Ukuran A4

2 buah/siswa Disesuiakan 1 buah/siswa

Ukuran A4

15 lb/siswa 2 buah 1 buah/siswa 1 lembar

1

7 8 9 10

1 2 3

1 2 3 4 5 6

7 8

Bahan Kertas HVS Amplop surat Form Buku Agenda Form bukti Penerimaan Kas Kecil Form bukti Pengeluaran Kas Kecil Form Laporan Kas Kecil Form Lembar Pesan telepon Block note Amplop persegi panjang

Spesifikasi

Jumlah

1 buah

1 lb/siswa 1 buah/siswa 4 buah/siswa

Keterangan 5















SOAL 1: MENGETIK KECEPATAN 1. Petunjuk pengerjaan a. Jika kantor Anda memiliki program komputer dan ter-install ter- install aplikasi aplikasi Typing Master maka gunakan fasilitas tersebut namun jika tidak ada komputer yang ter-install ter-install aplikasi Typing Master , maka dapat diketik diketik dengan mesin ketik Manual. b. Ketik terlebih dahulu Nomor dan Nama peserta kolom User Name, Name, kemudian tekan enter. c. Klik pilihan Typing Test yang yang terdapat pada sisi kanan System. System. d. Tunggu perintah dan aba-aba dari penguji untuk pilihan Test Text yang akan di gunakan sebagai naskah pemanasan. e. Setelah selesai melakukan pengetikan disetiap naskah, silahkan tekan enter, kemudian klik “view “view and print result ”. ”. Cetak hasil Typing Test anda. anda. f. Serahkan seluruh hasil naskah (pemanasan, mengetik kecepatan 1, 2 dan 3) pada akhir sesi. g. Bila ada masalah dengan alat atau soal, tanyakan kepada pengawas pelaksana atau Panitia. h. Ketiklah naskah pemanasan selama 5 menit i. Ketiklah naskah kecepatan selama 10 menit menit j. Manfaatkan waktu sebaik-baiknya 2. Peralatan dan Bahan yang dipergunakan a. Komputer dengan aplikasi program aplikasi program word processing b. Printer c. Stapler kecil d. Stopwatch (untuk Stopwatch (untuk penguji) e. Kertas HVS A4 3. Alur kegiatan a. Mempersiapkan alat dan bahan (ATK) yang akan digunakan b. Latihan pemanasan selama 5 menit dipandu oleh penguji c. Mengetik kecepatan dilakukan secara bersama-sama, yang dipandu oleh penguji d. Setelah selesai hasilnya di cetak dan diserahkan pada penguji e. Gunakan jarak 1.5 spasi f. Font Times New Roman g. Font size 12 size 12 4. Hasil yang yang diharapkan a. Kecepatan mengetik mencapai mencapai antara antara 150 150 s.d 200 epm b. Ketelitian mencapai 95 %















TYPI NG MASTE MASTE R SELAMA 5 MENIT NASKAH PEMANASAN DENGAN TYPI SISTEM Setiap organisasi bisnis maupun instansi pemerintahan dituntut dapat mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien. Tujuan organisasi dapat tercapai dengan baik jika seluruh komponen dalam organisasi tersebut bekerja secara terintegrasi. Organisasi merupakan suatu sistem. Setiap sistem terdiri dari sub sistem-sub sistem yang harus saling bekerjasama agar sistem tersebut berfungsi dengan baik sehingga dapat mencapai tujuan yang diharapkan. Setiap sub sistem memerlukan prosedur kerja yang baik agar dapat mendukung pencapaian tujuan sistem. Untuk melaksanakan suatu pekerjaan, setiap prosedur kerja menggunakan metode metode tertentu yang sesuai dengan kebutuhan.

Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari bagian-bagian (sub sistem) yang saling terkait dan bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan. Sub sistem merupakan sekumpulan prosedur yang saling terkait yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi kerja sistem. Prosedur merupakan sekumpulan metode yang dirancang untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan. Metode merupakan seperangkat cara menyelesaikan suatu pekerjaan.

Pengembangan dan penggunaan suatu sistem dalam organisasi memiliki berbagai tujuan. Setiap organisasi mungkin memiliki tujuan yang berbeda dalam mengembangkan sistemnya. Menurut Quible (2005:361), terdapat beberapa tujuan penggunaan sistem oleh suatu organisasi, yaitu: 1.

Untuk memaksimalkan efisiensi penggunaan sumber daya organisasi

2.

Untuk mengendalikan biaya operasional organisasi















5.

Untuk membantu menjalankan berbagai fungsi dalam organisasi.

Penggunaan sistem dalam suatu organisasi tidak selamanya memberikan manfaat sesuai dengan yang diharapkan. Pemilihan sistem yang tidak tepat dapat berakibat negatif bagi organisasi. Oleh karena itu, penggunaan sistem harus disesuaikan dengan kondisi dan karakteristik organisasi yang bersangkutan. Quible (2005:361) mengidentifikasi beberapa keuntungan dan kerugian penggunaan konsep sistem berikut ini: Keuntungan dari penggunaan penggunaan sistem: 1.

Berbagai fungsi dalam organisasi dapat dikoordinasikan secara lebih baik

2.

Dapat mengurangi terjadinya aktivitas yang tidak produktif, dan tidak ekonomis

3.

Dapat meningkatkan efisiensi operasional organisasi















NASKAH MENGETIK MENGETIK KECEPATAN DENGAN TYPING MASTER SELAMA 10 MENIT

ARSIP ELEKTRONIK Perkembangan dan pertumbuhan informasi sejak beberapa tahun terakhir ini berjalan sangat cepat. Perubahan informasi tidak lagi terjada dalam hitungan tahun, bulan, atau hari. Akan tetapi sekarang ini, perubahan informasi terjadi dalam hitungan jam, menit, atau bahkan detik. Setiap orang membutuhkan informasi untuk kepentingan pekerjaan pribadi maupun untuk kepentingan organisasi. Informasi telah menjadi salah satu sumber daya bagi suatu organisasi, dan kedudukannya sejajar dengan sumber daya yang lain seperti uang,

manusia,

mesin,

dan

material.

Tanpa

informasi,

seseorang

tidak

dapat

mengembangkan kehidupannya secara optimal. Demikian pula suatu organisasi, tanpa memiliki informasi yang akurat akan mengalami kesulitan dalam mewujudkan tujuannya. Bahkan saat ini, informasi dapat dikatakan sebagai senjata bagi setiap orang. Barang siapa memiliki informasi lebih cepat, lengkap, dan akurat, maka akan menjadi pemenang dalam kancah pekerjaannya. Keadaan yang yang demikian ini disebut sebagai era informasi. University of California, Berkeley’s School of Information Management and Systems (Read & Ginn, 2011:2) pernah melakukan penelitian tentang pertumbuhan informasi pada tahun 1999 sampai 2002. Salah satu hasil penelitian tersebut menunjukkan bahwa sejak tahun 1999 sampai s ampai 2002 telah tel ah dihasilkan informasi baru sebanyak 5 exabytes yang tesimpan dalam media cetak, film, magnetik, dan media optik. Jumlah informasi baru diprediksi akan bertambah dua kali lipat pada tiga tahun berikutnya. Sampai pada tahun 2015 sekarang ini, kemungkinan pertambahan jumlah informasi baru lebih besar lagi dibandingkan temuan pada tahun 2002 tersebut. Informasi yang dihasilkan oleh aktivitas organisasi terdiri dari berbagai bidang dan dibutuhkan oleh berbagai pihak, sehingga

















segera sesuai dengan kebutuhan setiap orang. Informasi yang terekam sebagai bukti kegiatan suatu organisasi sering disebut dengan istilah arsip. Arsip yang dihasilkan oleh suatu organisasi pada masa sekarang ini sebagian masih berupa hard copy berbasis kertas, dan sebagian lainnya lai nnya berupa soft copy dalam bentuk file elektronik. Sejalan dengan kebutuhan organisasi terhadap tersedianya informasi secara cepat, tepat, dan aman, maka pengelolaan arsip mulai berkembang dalam bentuk pengelolaan arsip secara elektronik. Sebagian besar organisasi bisnis maupun pemerintahan di era sekarang ini telah banyak menghasilkan dokumen dalam bentuk elektronik. Menurut Read & Ginn (2011:313) “electronic record is a record record stored on electronic storage media that can be readly accessed or changed”. Arsip elektonik merupakan arsip yang disimpan dalam media penyimpanan elektronik yang dapat diakses atau diubah. Lebih lanjut Read & Ginn menambahkan bahwa “electronic records may may contain quantitative data, text, images, or sounds that originate as an electronic signal”. Arsip elektronik dapat berisi data kuantitatif, teks, gambar, atau suara yang bersumber dari sin yal elektronik. Proses pengelolaan arsip elektronik memiliki perbedaan dengan pengelolaan arsip manual. Menurut Read & Ginn (2011:119) siklus pengelolaan arsip elektronik terdiri dari: creation and storage, distributio















NASKAH PEMANASAN MENGETIK MENGETIK KECEPATAN KECEPATAN DENGAN MESIN KETIK KETIK MANUAL SELAMA 5 MENIT

MANAJEMEN MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA

Sebagai sesama makhluk hidup di dunia yang perduli akan orang lain akan

41 112

mempertimbangkan teknik keselamatan yang lebih baik di dalam dunia usaha.

184

Seorang pekerja yang kehilangan lengan, kaki atau bahagian lain pada tubuhnya

261

dalam kecelakaan dibidang industri tidak hanya dihadapkan pada penderitaan

335

dan kekurangan yang sementara saja, tetapi harus juga mengantisipasi pengeluaran

415

serta trauma dengan kekurangannya kemampuan dan pendapatan selama

480

hidupnya.

489

Kecelakaan di bidang industri termasuk untuk biaya kesehatan, biaya

566

kompensasi, tunjangan korban, dan semua biaya tersebut dibayar oleh asuransi

642

bagi yang telah membayar premium asuransi. Bagaimanapun juga juga biaya langsung

717

kecelakaan jika di bandingkan seperti luncuran es di atas air, karena biaya tersebut

801

merupakan gambaran pengeluaran yang besar. Pemerintah mengestimasi biaya

873

tidak langsung kecelakaan di bidang industri 3 - 5 kali lipat dari biaya langsung

954

Studi kasus menunjukkan pabrik yang aman adalah pabrik yang efisien,

1012

apalagi untuk pabrik yang luas dan besar, aman dari produktivitas. Pekerja pada

1091

pabrik yang aman dapat meningkatkan meningkatkan pengembangan kuantitas dan kualitas

1162

dan berhenti memikirkan kekurangan kesejahteraan yang akan diterima. Bagian manajemen akan menyadari keselamatan pekerja pada saat bekerja

237 1306

sangat penting untuk dikemukakan. Ditandai dengan banyaknya biaya tidak

377

langsung yang baru dibahas dari hasil kecelakaan. Hasil efisiensi dari pergantian

458















2032 ditempat

bekerja

dan

dua

juta

terluka

akibat

pekerjaan.

Total

biaya

yang

2104 dikeluarkan

perusahaan

mencapai

beberapa

miliar

dollar

per

tahunnya.

2172 Taksiran untuk frekwensi kecelakaan dan rata-rata kecelakaan telah

2238

menunjukkan standart nilai yang sangat berarti sebagai perbandingan antara

2312

beberapa perusabaan. Rata-rata frekwensi dinyatakan sebagai angka, yang

2383

kehilangan waktu pada saat terluka persejuta/jam pekerja setiap shift selama

2459

kecelakaan berlangsung. Tingkat kecelakaan menunjukkan keseriusan di dalam

2536

waktu yang hilang akibat kecelakaan dan dinyatakan dengan jumlah hari perseribu

2615

jam kerja.

2625















NASKAH KECEPATAN KECEPATAN MENGETIK MANUAL (10 MENIT)

Perkembangan dan pertumbuhan informasi sejak beberapa t ahun

53

terakhir ini berjalan sangat cepat. Perubahan informasi tidak lagi

115

terjada dalam hitungan tahun, bulan, atau hari. Akan tetapi sekarang

179

ini, perubahan informasi terjadi dalam hitungan jam, menit, atau

234

bahkan detik. Setiap orang membutuhkan informasi untuk

287

kepentingan pekerjaan pribadi maupun untuk kepentingan organisasi.

345

Informasi telah menjadi salah satu sumber daya bagi suatu

406

organisasi, dan kedudukannya sejajar dengan sumber daya yang lain

456

seperti uang, manusia, mesin, dan material. Tanpa informasi,

514

seseorang tidak dapat mengembangkan kehidupannya secara optimal.

567

Demikian pula suatu organisasi, tanpa memiliki informasi yang

623

akurat akan mengalami kesulitan dalam mewujudkan tujuannya.

679

Bahkan saat ini, informasi dapat dikatakan sebagai senjata bagi

732

setiap orang. Barang siapa memiliki informasi lebih cepat, l engkap,

787















2002. Salah satu hasil penelitian tersebut menunjukkan bahwa sejak

1176

tahun 1999 sampai 2002 telah dihasilkan informasi baru sebanyak 5

1237

exabytes yang tesimpan dalam media cetak, film, magnetik, dan

1290

media optik. Jumlah informasi baru diprediksi akan bertambah dua

1350

kali lipat pada tiga tahun berikutnya. Sampai pada tahun 2015

1419

sekarang ini, kemungkinan pertambahan jumlah informasi baru lebih

1470

besar lagi dibandingkan temuan pada pada tahun 2002 tersebut .

1530 1588 1639

















SOAL 2: MEMBUAT SURAT BAHASA INDONESIA DAN BAHASA INGGRIS

1. Petunjuk pengerjaan a. Kerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Word b. Anda masih dalam kedudukan sebagai Sekretaris PT Mandala Store 2. Peralatan dan Bahan yang dipergunakan a. Komputer b. Printer c. Stepler kecil d. Kertas HVS A4 e. Amplop surat standar f. Alat tulis kantor 3. Alur kegiatan a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan b. Kerjakan soal, diketik dengan dengan jarak baris 1,5 dengan format sesuai dengan instruksi yang pada soal c. Surat diketik lengkap dengan menggunakan kop surat d. Sebelum dicetak simpan dalam file Anda e. Selesai dicetak, kemudian di tanda-tangani, dan dilipat serta masukan kedalam amplop sesuai petunjuk di soal. f. Surat diketik dalam bentuk Semi Block Style, Style, kemudian dimasukkan ke dalam amplop menggunakan menggunakan lipatan Acocordion untuk surat yang berbahasa Indonesia dan surat yang berbahasa Inggris dengan dengan bentuk Block Style lipatannya Standard Fold Soal Surat Bahasa Indonesia















barang-barang tersebut maksimal akhir bulan Maret 2018. Pembayaran termin pertama akan dilakukan setelah pesanan diterima. Soal Surat Bahasa Inggris:

Pimpinan meminta Saudara untuk membuat surat penawaran kerja sama yang ditujukan kepada Mr. Smith direktur S Store. Yang beralamat di Cause Point Woodland - Singapore. Perusahaan tersebut bergerak dibidang retail. Pimpinan Saudara ingin mengajak perusahaan tersebut bekerjasama.

Hasil yang diharapkan: a. Surat dalam Bahasa Indonesia, Indonesia, dengan bentuk bentuk Semi Block Style, lipatan Accordion Accordion dan dimasukkan dalam amplop yang sudah beralamat b. Surat dalam bahasa Inggris Inggris diketik dalam bentuk bentuk Block Style, Style, menggunakan lipatan Standard Fold dan dimasukkan dalam amplop, yang yang sudah beralamat















SOAL 3: PERTEMUAN RAPAT 1. Petunjuk Kerja 1. Baca dengan cermat soal yang ada 2. Buatlah surat resmi sesuai dengan tema 3. Dari tema yang sudah ditentukan, buatlah agendanya 4. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS.Word

2. Alat dan Bahan a. Komputer b. Printer c. Kertas HVS ukuran A4 3. Alur Kegiatan a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan b. Buatlah surat resmi sesuai yang ada dalam soal c. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4 4. Hasil yang Diharapkan Satu lembar surat resmi berdasar tema dengan agendanya Soal : Anda masih berkedudukan berkedudukan sebagai sekretaris PT Mandala Mandala Store. Buatlah surat undangan

rapat, yang ditujukan pada 1) Kepala devisi anggaran, 2) Kepala devisi Pengembangan, 3)















SOAL 4 : MENGAPLIKASI SISTEM KEARSIPAN 1. Petunjuk Kerja a. Di meja anda terdapat 5 surat masuk dan 8 surat keluar b. Catatlah surat-surat yang ada dalam buku Agenda. c. Arsip surat-surat tersebut sesuai dengan SOP 2. Bahan dan Alat a. Format buku agenda surat masuk dan surat keluar b. Surat masuk dan surat keluar sejumlah 13 lembar c. Guide (HVS warna) d. Kertas cover warna (2 macam) untuk penanda surat masuk/s urat keluar e. Map snelhecter 1 buah f. Perforator g. Stapler h. ATK 3. Alur Kegiatan a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan. b. Surat masuk diterima 2 hari dari tanggal surat. c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam buku agenda surat masuk dan surat keluar yang telah disediakan. d. Lakukan proses penyimpanan (arsip) dengan menggunakan menggunakan Sistem Tanggal e. Siapkan guide untuk diberi kode sesuai dengan s istem yang digunakan. f. Setelah dicatat dalam buku agenda surat masuk dan surat keluar selanjutnya susunlah guide dan simpanlah surat-surat/arsip dalam map snelhecter sesuai dengan sistem yang digunakan.















Lampiran Surat Masuk dan Surat Keluar sebagai berikut:

PT MANDALA STORE Jl. Raya Serang Km 26,6 Balaraja - Tangerang Telp./Fax.(021)5950058, Telp./Fax.(021)5950058, Email: [email protected]. Website: http://www.mandalastore.co.id. Telp. / Fax. (021) 5950058 Nomor

: 059/2/2018

Perihal

: Tagihan

1 Februari 2018

Yth. Kepala Bagian Keuangan RS Mulya Insani Jln. Raya Serang Km 16, 8 Sukamulya Cikupa - Tangerang

Dengan hormat,

Sehubungan sudah jatuh tempo pelunasan hutang saudara maka melalui surat ini kami sampaikan bahwa saudara masih mempunyai mempunyai sisa debet sebesar Rp. 10.000.000,00 10.000.000,00


















: 060/01/2018

Perihal

: Permintaan

Yth. Kepala Bagian Pemasaran Eco Plaza Jl. Ecopolis Boulevard Utara Citraraya - Cikupa Tangerang

24 Januari 2018
















: 061/1/2018

Perihal

: Kesanggupan Pembayaran

Yth. Direktur Bank BCA Jl. Raya Serang Km 24 Balaraja - Tangerang

29 Januari 2018
















: 62/2/2018

Perihal

: Pemberitahuan Pengiriman Barang

Yth. Bapak Teguh PT. Mayora, Jl. Raya Serang Km 30 Balaraja - Tangerang

1 Februari 2018
















: 63/I/2018

Perihal

: Pengaduan Kiriman Keramik

Yth. Pimpinan Toko Kencana Jl. Gajahmada 26 Jakarta Utara, Jakarta

29 Januari 2018
















: 64/I/2018

Perihal

: Permohonan Referensi

Yth. Direktur Bank Mandiri Ruko Ultimate Blok E-F Jl. Raya Serang Km 24 Balaraja - Tangerang

1 Februari 2018


















: 65/2/2018

Perihal

: Referensi

1 Februari 2018
















: 66/1/2018

Perihal

: Pesanan

24 Januari 2018















PT GAZENDRA ABADI Jalan Raya Wates Km.10 .No. 25 Yogyakarta Telp. / Fax. (021) 7520041 http://www.gemilangasri.co.id , E-mail: [email protected]

Nomor

: 109/I/2018

24 Januari 2018















ANDARA FURNITURE Jl. Mangga Dua Raya No. 24 Pinangsia

Tamansari – Tamansari – Jakarta Jakarta Barat Telp. / Fax. (021) 8198567 http://www.andarafurniture.co.id Nomor

: 045/II. 02/2018

Perihal

: Pemberitahuan Pengiriman Barang

3 Februari 2018















PT BUMI SEJAHTERA Jl. Raya Serang Serang Km. 24 . No.152 Balaraja Telp. / Fax. (021) 8198567 http://www.bumisejahtera.co.id E-mail: E-mail: [email protected] [email protected]

Nomor

: 145/01/2018

Perihal

: Penagihan Pembayaran

24 Januari 2018

















PT RUMAH SUSU















PT BINTANG SENJA















SOAL 5 : MENGELOLA DANA KAS KECIL















SOAL MENGELOLA KAS KECIL















SOAL 6 : MENGGUNAKAN MENGGUNAKAN INTERNET UNTUK MENCARI INFORMASI







































6063-P2-SPK-Administrasi Perkantoran(K13) Revisi.docx

Recommend Documents