DOKUMEN NEGARA
UJIAN NASIONAL Tahun Pelajaran 2014/2015 SOAL TEORI KEJURUAN Satuan Pendidikan Kompetensi Keahlian Kode Soal Alokasi Waktu Tanggal Bentuk Soal Jumlah Soal Paket Soal
: Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) : Administrasi Perkantoran : 6045 : 120 menit : 16 April 2015 : Pilihan Ganda : 40 Soal : A
Petunjuk Umum: 1. Isikan Identitas Identitas Anda Anda ke dalam Lembar Lembar Jawaban Ujian Nasional Nasional (LJUN) yang yang tersedia dengan menggunakan pensil 2B sesuai petunjuk LJUN. 2. Hitamkan bulatan sesuai dengan dengan Kode Soal dan Paket Soal pada pada LJUN. LJUN. 3. Setiap Setiap butir butir soal soal mempuny mempunyai ai 5 (lima) (lima) pilihan pilihan jawaban. jawaban. 4. Periksa Periksa dan dan bacalah bacalah soal-soa soal-soall sebelum sebelum Anda Anda menjawa menjawab. b. 5. Hitamkan bulatan pada satu satu pilihan jawaban yang paling paling tepat tepat pada pada LJUN. LJUN. 6. Laporkan kepada pengawas ujian apabila apabila terdapat terdapat lembar soal yang yang kurang kurang jelas, jelas, rusak, atau tidak lengkap. 7. Tidak diijinkan menggunakan menggunakan kalkulator, HP, atau atau alat bantu hitung lainnya. 8. Bila diperluka diperlukan, n, lembar lembar soal dapat dapat dicoret-c dicoret-coret. oret. 9. Tidak Tidak ada peng pengurang urangan an nilai nilai pada jawa jawaban ban yang yang salah. salah. 10. Periksalah pekerjaan pekerjaan Anda sebelum diserahkan diserahkan kepada pengawas pengawas ujian.
”SELAMAT & SUKSES”
6045-Paket A-2014/15
Hak Cipta pada Kemdikbud
STK-1/8
1.
Jenis Jenis pekerjaa pekerjaan n kantor kantor yang yang yang berhub berhubunga ungan n langsung langsung dengan dengan kegiat kegiatan an tata hubun hubungan gan baik secara internal maupun eksternal adalah …. A. pencatatan tan B. klasifi ifikasi C. komunika ikasi D. pengolah lahan E. penyimpanan nan
2.
Jenis Jenis media komuni komunikasi kasi yang yang biasa biasa digunaka digunakan n untuk berkomu berkomunika nikasi si antar ruanga ruangan n dalam suatu organisasi agar efektif dan efisien adalah …. A. telepon B. surat C. radio D. handphone E. intercom
3.
Saat Saat Anda menerim menerimaa telepon telepon masuk masuk dan pene penelpon lpon ingin ingin berbicara berbicara denga dengan n pimpinan pimpinan sementara beliau sedang sibuk dan tidak ingin diganggu. Apa yang harus disampaikan agar si penelepon tidak kecewa? A. bapak bapak sedang sedang sibuk sibuk tidak tidak bias bias digangg diganggu u! B. maaf maaf bapak bapak sedang sedang sibuk sibuk ada ada pesan pesan yang yang ingin ingin disampai disampaikan kan ? C. tinggalka tinggalkan n pesan pesan saja bapak bapak seda sedang ng sibuk sibuk !! D. lain lain kali kali saja saja bap bapak ak telepon telepon lagi lagi ! E. maaf maaf bapa bapak k sed sedang ang sibuk, sibuk, nanti nanti telep telepon on lag lagii !
4.
Pengejaan (Spelling) untuk huruf "H" adalah… A. hotel B. home C. heart D. history E. hello
5.
Dalam Dalam pelaksana pelaksanaan an kerja di sebuah sebuah organis organisasi asi perlu perlu ditegaska ditegaskan n pihak yang yang berwenan berwenang g memberikan tugas kepada masing-masing pegawai, hal ini berhubungan erat dengan prinsip penyelenggaraan penyelenggaraan administrasi yaitu…. A. pemu pemusa sata tan n koor koordi dina nasi si B. kekua kekuasa saan an dan tangg tanggung ung jawab jawab C. disiplin D. kesa kesatu tuaan peri perint ntah ah E. pembag bagian ian ke kerja rja
6.
Petugas Petugas pelaya pelayanan nan diharapk diharapkan an selalu selalu memperhati memperhatikan kan keluhan keluhan pelangg pelanggan an dan jangan jangan sekali-kali mengabaikannya, Cara menangani pelanggan yang mengeluh karena pelayanan yang kurang adalah …. A. meny menyam ampai paikan kan solus solusii secara secara langs langsung ung B. menangg menanggapi, api, dicatat dicatat dan dan disampai disampaikan kan kepada kepada pimpin pimpinan an C. menc mencata atatt semua semua keluh keluhan an denga dengan n lengka lengkap p D. berusah berusahaa memberika memberikan n alasan yang yang jelas jelas sehingga sehingga pelangga pelanggan n puas E. menghin menghindari dari pelangga pelanggan n yang yang suka mengeluh mengeluh
6045-Paket A-2014/15
Hak Cipta pada Kemdikbud
STK-2/8
7.
Dalam Dalam memberika memberikan n pelayan pelayanan an yang yang berhub berhubunga ungan n langsung langsung dengan dengan konsume konsumen n dapat dapat menimbulkan kesan baik bagi pelanggan maka harus diperhatikan hal berikut , kecuali …. A. mengko mengkonsum nsumsi si makana makanan n yang yang cukup cukup menga mengandun ndung g gizi B. olah olahra raga ga seca secara ra tera teratu turr C. ases asesor oris is yan yang g berle berlebi biha han n D. pera perawa wata tan n kulit kulit dan dan waj wajah ah E. peraw perawata atan n rambu rambut, t, kak kakii dan dan tanga tangan n
8.
Melakuka Melakukan n pembin pembinaan aan dalam dalam hal hal penceg pencegaha ahan n kecela kecelakaan kaan,, memerik memeriksaka sakan n keseha kesehatan tan baik fisik maupun maupun mental mental secara berkala, memasang gambar-gambar gambar-gambar dan UndangUndangundang Keselamatan Kerja adalah …. A. hak hak tena tenag ga kerj kerjaa B. kewa kewajib jiban an tena tenaga ga kerj kerjaa C. kewa kewaji jiba ban n disn disnaaker ker D. kewa kewajib jiban an pimp pimpina inan n perus perusah ahaa aan n E. kewa kewajib jiban an selur seluruh uh perso personil nil perus perusaha ahaan an
9.
Pertolon Pertolongan gan pertama pertama yang yang harus harus dilakuka dilakukan n jika ada pega pegawai wai yang yang tersengat tersengat listrik listrik adalah …. A. matik matikan an alir aliran an list listri rik k B. bert berter eria iak k mint mintaa tolo tolong ng C. berl berlar arii kare karena na ket ketak akut utan an D. memba membantu ntu denga dengan n menar menarik ik korb korban an E. membi membiark arkan an karen karenaa kita kita juga juga tak takut ut
10. Jika Anda membuat membuat laporan keuangan keuangan kas kas kecil maka aplikasi aplikasi software yang yang paling tepat adalah …. A. MS Acces B. MS Word C. MS Powre Point D. MS Publisher E. MS Excel 11. Berikut ini adalah adalah langkah yang harus dilakukan dalam pengadaan pengadaan kebutuhan barang …. A. menyiapk menyiapkan an tempat tempat penyimpa penyimpanan nan,, mengada mengadakan kan pembel pembelian, ian, meny menyusu usun n daftar daftar kebutuhan,menyusun kebutuhan biaya, menyusun rencana pengadaan B. mengada mengadakan kan pembelia pembelian, n, menyusun menyusun daftar daftar kebutuha kebutuhan, n, menyusun menyusun kebutu kebutuhan han biaya, menyusun rencana pengadaan, menyiapkan tempat penyimpanan C. menyusun menyusun daftar daftar kebutuh kebutuhan, an, menyusu menyusun n rencana rencana pengadaa pengadaan, n, menyusun menyusun kebutuhan biaya, mengadakan pembelian, menyiapkan tempat penyimpanan D. mengada mengadakan kan pembelia pembelian, n, menyiapka menyiapkan n tempat penyimpan penyimpanan, an, menyusun menyusun daftar daftar kebutuhan,menyusun kebutuhan biaya, menyusun rencana pengadaan, E. menyusun menyusun daftar daftar kebutuh kebutuhan, an, mengad mengadaka akan n pembelian, pembelian, menyus menyusun un kebutuha kebutuhan n biaya, menyusun rencana pengadaan, menyiapkan tempat penyimpanan
6045-Paket A-2014/15
Hak Cipta pada Kemdikbud
STK-3/8
12. Salah satu cara memelihara mesin penjilid adalah …. A. setelah setelah dipergun dipergunaka akan n laci tempat tempat sisa kertas kertas yang diluban dilubangi gi dibersihk dibersihkan an B. bagia bagian n yang yang berp berputa utarr diberi diberi pelu pelumas mas C. dileta diletakk kkan an di temp tempat at yang yang kering kering D. kain penyaring penyaring dibersihk dibersihkan an dengan dengan bensin bensin E. bila bila tidak tidak diper dipergu gunak nakan an ditutup ditutup
13. Personal record meliputi meliputi catatan/dokumen catatan/dokumen mengenai mengenai kepegawaian. kepegawaian. Tiga contoh mengenai personal record adalah …. A. dafta daftarr riwayat riwayat hidup, hidup, DP3, DP3, riway riwayat at peker pekerjaa jaan n B. angga anggan, n, faktur faktur,, surat surat peng pengan antar tar baran barang g C. jenis bahan bahan baku baku,, lapora laporan n produk produksi, si, kualitas kualitas barang barang D. perabot perabot kantor, kantor, mesin kantor, kantor, alat tulis kantor kantor E. pera perabo bott kant kantor or,, DP3, DP3, SPJ SPJ 14. Dalam penulisan penulisan surat baik dinas dinas maupun niaga niaga harus memperhatikan memperhatikan pemilihan pemilihan kata yang baik, tidak menyinggung menyinggung perasaan orang. Hal ini termasuk kriteria surat yang …. A. lengkap B. sopan C. elas D. menarik E. Benar 15. Setelah menyusun daftar kebutuhan biaya barang habis pakai, maka langkah berikutnya adalah ….
A. B. C. D. E.
meng mengad adak akan an pemb pembel elia ian n meny menyus usun un kebu kebutu tuha han n biay biayaa meny menyus usun un rencan rencanaa penga pengada daan an mene menentu ntuka kan n temp tempat at pembe pembelia lian n meny menyia iapk pkan an temp tempat at peny penyim impa pana nan n
16. Jika kita akan menggan menggandakan dakan dalam jumlah jumlah banyak dengan dengan harga yang yang murah, maka maka lebih baik menggunakan …. A. printer B. photokopi C. mesin offset D. stensil E. risograph …. 17. Tugas pencatat sebelum sebelum menyerahka menyerahkan n surat tersebut ke pada pengarah adalah …. A. memisah memisahkan kan antara antara surat surat dinas dinas dan dan pribadi pribadi B. menc mencata atatt surat surat ke dalam dalam kartu kartu kenda kendali li C. menentu menentukan kan kode klasifikas klasifikasii dan dan indeks indeks surat surat D. mengamb mengambil il kartu kartu kendali kendali i sebaga sebagaii ganti ganti buku buku agenda agenda E. meny menyer erah ahka kan n kartu kartu kend kendal alii 2 dan dan 3 sert sertaa surat suratny nyaa kepad kepadaa penga pengara rah h
6045-Paket A-2014/15
Hak Cipta pada Kemdikbud
STK-4/8
18. Untuk memastikan memastikan surat yang yang dikirim kepada pihak pihak lain diterima dengan dengan tepat dan tidak tidak salah alamat maka perlu dicatat dalam buku …. A. verbal B. agenda tu tungg nggal C. klaper D. eksp eksped edis isii ekst eksteern E. kartu ke kendali 19. Fasilitas yang berisikan informasi e-mail e-mail yang tidak diperlukan diperlukan lagi, baik baik e-mail yang yang telah anda kirim atau e-mail yang pernah masuk ke dalam inbox e- mail anda adalah …. A. trash B. draft C. spam D. inbox E. sent 20. Seorang dokter dokter yang membuka membuka usaha prakteknya prakteknya akan akan sangat tepat tepat jika dokter tersebut tersebut memilih sistem penyimpanan data pasien dengan menggunakan menggunakan …. A. siste istem m wil wilaayah B. siste istem m ta tangga ggal C. sistem no nomor D. siste istem m abjad jad E. sist sistem em poko pokok k mas masaalah lah 21. Alat kearsipan kearsipan yang yang berfungsi berfungsi untuk menyimpan menyimpan arsip yang terbuat dari dari kertas tebal/ tebal/ plastik tebal di dalamnya dilengkapi dengan penjepit dari logam untuk menyimpan surat bersifat sementara adalah …. A. map B. snelhecter ter C. briefordner D. portepel E. map ta tanpa da daun 22. Jika dalam sebuah sebuah daftar klasifikasi klasifikasi terdapat terdapat : 5 masalah utama, 10 10 submasalah submasalah dan 30 sub-submasalah sub-submasalah maka kebutuhan guide posisi satu dan dua adalah …. A. 5 guide B. 10 guide C. 15 guide D. 40 guide E. 45 guide 23. Jika dalam sebuah sebuah kegiatan kegiatan wawancara, wawancara, terdapat gangguan gangguan seperti rusaknya rusaknya peralatan peralatan perekaman dan listrik yang yang padam, maka hal yang yang paling tepat dilakukan dilakukan adalah …. A. mencata mencatatt hasil hasil wawanca wawancara ra deng dengan an lengkap lengkap B. menc mencar arii kese kesemp mpat atan an lain lain C. tidak tidak menca mencatat tat hasil hasil wawan wawanca cara ra D. memin meminjam jam teman teman lain lain setel setelah ah seles selesai ai E. menc mencata atatt hal-ha hal-hall yang yang pentin penting g
6045-Paket A-2014/15
Hak Cipta pada Kemdikbud
STK-5/8
24. Jika kita akan menggan menggandakan dakan dokemen dokemen dalam jumlah sedikit sedikit dan hasil yang yang baik dan berwarna maka sebaiknya sebaiknya kita menggunakan menggunakan …. A. printer B. sten tensil sil sheet C. photokopi D. risograph E. cetak offs ffset 25. Untuk perusahaan perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa pelayanan pelayanan kesehatan kesehatan sistem penyimpanan yang yang paling tepat dengan dengan jenis usaha tersebut adalah sistem …. A. abjad B. nomor C. wilayah D. tanggal E. pokok ma masalah lah 26. Dokumen perjalanan perjalanan yang yang diberikan kepada kepada warga negara negara yang diberikan diberikan ijin untuk meninggalkan negaranya untuk bepergian ke negara negara asing disebut …. A. visa B. fiscal C. paspor D. surat tugas E. yellow card 27. Dalam menentukan menentukan informasi yang yang akan digunakan digunakan untuk melakukan melakukan perjalanan perjalanan dinas, yang harus diperhatikan diperhati kan adalah, kecuali …. A. bert bertan angg ggun ung gjawa jawab b B. berpe rpenga ngalama laman n C. bany banyak ak kemu kemuda daha han n D. terpercay rcayaa E. banyak dis disk kon 28. Yang menjadi dasar penyusunan perjalanan dinas pimpinan adalah …. A. enis enis dan dan wa waktu ktu keg kegia iata tan n B. wakt waktu u dan dan urge urgens nsii kegi kegiata atan n C. wakt waktu u dan dan jara jarak k keg kegia iata tan n D. kebut kebutuh uhan an pimp pimpina inan n dan dan kegia kegiatan tan E. keua keuang ngan an dan dan kegi kegiat atan an 29. Rapat yang bertujuan untuk menyelesa menyelesaikan ikan suatu persoalan persoalan atau masalah masalah yang sedang dihadapi oleh suatu suatu organisasi adalah rapat …. A. formal B. terbuka C. penjelas lasan D. perun runding dingaan E. peme pemeca caha han n mas masaalah lah
6045-Paket A-2014/15
Hak Cipta pada Kemdikbud
STK-6/8
30. Dokumen rapat rapat yang dapat dapat dijadikan sebagai sebagai sarana pengingat pengingat jalannya jalannya rapat dan hasil rapat itu sendiri disebut …. A. risalah B. undangan C. laporan D. notula E. program ke kerja 31. Cara penyusunan penyusunan notula dengan mencatat mencatat seluruh pembicaraan pembicaraan tanpa tanpa menghilangkan menghilangkan atau menguruangi percakapan atau kejadian dalam rapat, merupakan cara penyusunan …. A. laporan B. notula tula harfia rfiah h C. notu notula la rang rangku kuma man n D. risalah E. rangkuman 32. Notula sebagai sebagai dokumen dokumen rapat harus dikirimkan dikirimkan kepada pihak-pihak pihak-pihak yang terkait terkait dengan rapat tersebut. Cara yang dapat ditempuh dalam pendistribusian notula yang tempatnya jauh adalah, kecuali …. A. diki dikiri rim m mela melalu luii jasa jasa pos pos B. diki dikiri rim m mela melalu luii jasa jasa pak paket et C. diki dikiri rim m mela melalu luii e-ma e-mail il D. diki dikiri rim m lang langsu sung ng E. diki dikiri rim m mel melal alui ui jasa jasa kuri kurirr 33. Dana kas kas kecil yang jumlah/besarnya jumlah/besarnya tetap tetap setiap periode periode (imprest system) system) adalah metode dana…. A. bertambah B. tetap C. rata-rata D. menurun E. Tidak tetap 34. Bukti ukti transaksi penerimaan uang untuk pembayaran suatu trasnsaksi adalah…. A. nota asli B. copi nota C. faktur asli D. copi faktur E. bukti me memo 35. Bentuk penataan ruang rapat yang yang paling tepat untuk untuk penyelenggaraan penyelenggaraan yang jumlah pesertanya hanya jajaran direksi direksi adalah …. A. model ke kelas B. model T C. model terbuka D. model V E. mode modell pers perseg egii panj panjan ang g
6045-Paket A-2014/15
Hak Cipta pada Kemdikbud
STK-7/8
36. Sebagai Sebagai seorang sekretaris sekretaris Anda diminta untuk untuk menyusun menyusun semua pengeluaran pengeluaran yang berkaitan dengan penggunaan penggunaan dana kas kecil. Salah satu metode pencatatan pencatatan dana kas kecil adalah dengan metode dana tetap artinya …. A. dana dana kas kas kec kecil il nai naik k B. dana dana kas kas kec kecil il tur turun un C. dana dana kas kas kec kecil il tet tetap ap D. dana dana kas kas kec kecil il ber berub ubah ah E. dana dana kas kas kec kecil il habi habiss 37. Agar dokumen dokumen transaksi keuangan keuangan dapat dapat ditemukan dengan dengan cepat cepat dan tepat maka penyimpanan dokumen tersebut menggunakan menggunakan sistem …. A. abjad B. nomor C. wilayah D. kronologis E. pokok ma masalah lah 38. Jika pelanggan pelanggan merasa tidak puas puas akan akan pelayanan pelayanan kita dan marah-marah marah-marah di kantor sebaiknya kita …. A. lay layani ani unt untuk uk berd berdeb ebat at B. mint mintaa maaf maaf saj sajaa sud sudah ah cuk cukup up C. minta maaf maaf dan dan kita kita berika berikan n solusi solusi yang yang terbaik terbaik D. biarkan biarkan saja karena karena pelangga pelanggan n tidak tidak teliti E. melay melayani ani denga dengan n seteng setengah ah hati hati 39. 39. Lang Langkah kah tera terakhir dalam pengolahan data adalah …. A. mela melapo pork rkan an hasi hasill B. memas memastik tikan an alat alat uku ukurr pengo pengolah lahan an data data C. memil memilih ih metode metode peng pengola olaha han n data data D. mene menentu ntuka kan n varia variable ble penel peneliti itian an E. memas memastik tikan an data data yang yang akan akan diol diolah ah 40. Fungsi administrasi administrasi kepegawaian kepegawaian yang berhubungan berhubungan langsung dengan dengan pengembangan pengembangan kemapuan pegawai/ tenaga kerja adalah …. A. penil penilaia aian n kec kecaka akapan pan pegawa pegawaii B. sele seleks ksii cal calon on pega pegawa waii C. peng penggo golo long ngan an jaba jabata tan n D. bagian ian dik dikla latt E. peren perenca canaa naan n kena kenaika ikan n pangk pangkat at
6045-Paket A-2014/15
Hak Cipta pada Kemdikbud
STK-8/8
