6045-P2-SPK-Administrasi Perkantoran.docx

Paket

DOKUMEN NEGARA

2

UJI KOMPETENSI KEAHLIAN TAHUN PELAJARAN 2016/2017

SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN Satuan Pendidikan Kompetensi Keahlian Kode Alokasi Waktu Bentuk Soal

I.

: Sekolah Menengah Kejuruan : Administrasi Perkantoran : 6045 : 18 jam : Penugasan Perorangan

PETUNJUK UMUM

A. Anda adalah Sekretaris kantor PT Bangun Jaya sebuah perusahaan pemasok tekstil, yang beralamat di Jl. Wakhid Hasyim, No. 156 Yogyakarta. Telp/Fax 0274389790 Alamat email: [email protected]. Website: www.bangunjaya.co.id www.bangunjaya.co.id Pimpinan anda bernama Mukhammad Mukminan M.M. M.M. menjabat sebagai Direktur Utama. B. Soal ujian praktek terdiri 10 pekerjaan: 1. Menggunakan peralatan kantor 2. Melakukan Melakukan komunikasi melalui telepon 3. Melakukan korespondensi bahasa Indonesia dan bahasa Inggris 4. Memproses surat/dokumen 5. Mengimplementasi sistem kearsipan 6. Melaksanakan penanganan perjalanan bisnis 7. Membukukan mutasi dan selisih dana kas kecil 8. Pertemuan rapat 9. Mengoperasikan aplikasi presentasi 10. Mengelola data/informasi di tempat kerja C. Bacalah setiap item soal dengan cermat D. Periksa seluruh kelengkapan soal, jika tidak lengkap lengkap atau rusak segera melapor kepada pengawas ujian E. Tuliskan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan F. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pegawas ujian II. KESELAMATAN KERJA

1. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama mengerjakan soal ujian praktik 2. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang teradi diluar semestinya kepada pengawas ujian

6045-P2-15/16

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-1/33

III. DAFTAR PERRALATAN, KOMPONEN DAN BAHAN

DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN DAN BAHAN No

1. 2. 3. 4.

Nama Alat/komponen/bahan 2 Alat Tes / Alat tangan Komputer Printer Jaringan internet Perforator

3 Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan


5.

Stepler kecil

Disesuaikan

Disesuaikan

6. 7 8 9 10

Stopwatch (untuk penguji) LCD Proyektor Kalkulator Telephon Gunting, penggaris, pensil bulpoint, penghapus

Disesuaikan Disesaikan Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan

Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan

Ukuran A4 Ukuran A4

2 buah/siswa Disesuiakan 1 buah/siswa buah/sis wa

Ukuran A4

15 lb/siswa 1 buah/siswa 2 buah 1 buah 1 lembar

1

1 2 3

1 2 3 4 5 6

7 8 9

Komponen Map snelhecter Guide Kalender meja Bahan Kertas HVS Form Buku Agenda Amplop surat Lembar perjalanan dinas Form Bukti Penerimaan Kas Kecil Form buku Pengeluaran Kas Kecil Form Laporan Kas Kecil Form Lembar Pesan telepon Bloke note Amplop persegi panjang

6045-P2-15/16

Spesifikasi

Jumlah

Keterangan 5

1 buah

1 lb/siswa 1 buah/siswa 4buah/siswa


SPK-2/33

III. DAFTAR PERRALATAN, KOMPONEN DAN BAHAN

DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN DAN BAHAN No

1. 2. 3. 4.

Nama Alat/komponen/bahan 2 Alat Tes / Alat tangan Komputer Printer Jaringan internet Perforator



5.

Stepler kecil

Disesuaikan

Disesuaikan

6. 7 8 9 10

Stopwatch (untuk penguji) LCD Proyektor Kalkulator Telephon Gunting, penggaris, pensil bulpoint, penghapus

Disesuaikan Disesaikan Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan

Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan

Ukuran A4 Ukuran A4

2 buah/siswa Disesuiakan 1 buah/siswa buah/sis wa

Ukuran A4

15 lb/siswa 1 buah/siswa 2 buah 1 buah 1 lembar

1

1 2 3

1 2 3 4 5 6

7 8 9

Komponen Map snelhecter Guide Kalender meja Bahan Kertas HVS Form Buku Agenda Amplop surat Lembar perjalanan dinas Form Bukti Penerimaan Kas Kecil Form buku Pengeluaran Kas Kecil Form Laporan Kas Kecil Form Lembar Pesan telepon Bloke note Amplop persegi panjang

6045-P2-15/16

Spesifikasi

Jumlah

Keterangan 5

1 buah

1 lb/siswa 1 buah/siswa 4buah/siswa


SPK-2/33

IV. SOAL Soal 1: MENGETIK KECEPATAN 1. Petunjuk pengerjaan a. Jika kantor Anda memiliki program komputer dan ter-install ter- install aplikasi aplikasi Typing Master maka gunakan fasilitas tersebut namun jika tidak ada komputer yang ter-install ter-install aplikasi Typing Master , maka dapat diketik diketik dengan mesin ketik Manual. b. Ketik terlebih dahulu Nomor dan Nama peserta kolom User Name, Name, kemudian tekan enter. c. Klik pilihan Typing Test yang yang terdapat pada sisi kanan System. System. d. Tunggu perintah dan aba-aba dari Penguji untuk pilihan Test Text yang akan di gunakan sebagai naskah pemanasan. e. Setelah selesai melakukan pengetikan disetiap naskah, silahkan tekan enter, kemudian klik “view “view and print result ”. ”. Cetak hasil Typing Test anda. anda. f. Serahkan seluruh hasil naskah (pemanasan, mengetik kecepatan 1, 2 dan 3) pada akhir sesi. g. Bila ada masalah dengan alat atau soal, tanyakan kepada pengawas pelaksana atau Panitia. h. Ketiklah naskah pemanasan selama 5 menit i. Ketiklah naskah kecepatan selama 10 menit menit j. Manfaatkan waktu sebaik-baiknya 2. Peralatan dan Bahan yang dipergunakan a. Komputer dengan aplikasi program aplikasi program word processing b. Printer c. Stepler kecil d. Stopwatch (untuk Stopwatch (untuk penguji) e. Kertas HVS A4 3. Alur kegiatan a. Mempersiapkan alat dan bahan (ATK) yang akan digunakan b. Latihan pemanasan selama 5 menit dipandu oleh penguji c. Mengetik kecepatan dilakukan secara bersama-sama, yang dipandu oleh penguji d. Setelah selesai hasilnya di cetak dan diserahkan pada penguji e. Gunakan jarak 1.5 spasi f. Font Times New Roman g. Font size 12 size 12 4. Hasil yang yang diharapkan a. Kecepatan mengetik mencapai mencapai antara antara 150 150 s.d 200 epm b. Ketelitian mencapai 95 %

6045-P2-15/16


SPK-3/33

NASKAH PEMANASAN DENGAN TYPI NG MASTE R SELAMA 5 MENIT

Secara etimologi Stenografi berasal dari kata stenos, yang berarti cepat dan graphein, yang berarti tulisan. Tulisan stenografi dipakai sebagai media menulis cepat, meskipun hasil akhir/laporan yang disampaikan berupa tulisan latin. Ada dua metode dalam penulisan steno, yaitu metode penulisan steno dengan versi Paat dan sistem Karundeng. Keduanya simpel metode Karundeng.

ini tidak jauh berbeda, akan tetapi relatif lebih Dalam Modul ini menggunakan penulisan dengan

sistem. Membuat catatan dikte menjadi pekerjaan sekretaris. Ada kalanya Pimpinan memberi tugas dengan pesan yang panjang baik melalui telepon/bertatap muka, yang diharapkan sekretaris mampu mencatat dengan memahami apa yang menjadi inti pesan tersebut.Demikian juga pada saat sekretaris berperan sebagai notulen untuk pertemuan ilmiah maupun rapat akan membutuhkan tulisan cepat. Diperlukan keahlian/ketrampilan menulis cepat dengan melalui stenografi agar pesan yang disampaikan maupun momen rapat bisa direspon seluruhnya. Penting bagi sekretaris mempelajari

menulis dan membaca tulisan stenografi untuk

melancarkan pekerjaan kantor dan memberi pelayanan yang baik pada pimpinan. Banyak hal yang perlu diperhatikan dalam praktek penulisan stenografi. Ketika sebagai pemula (baru tahap belajar) diharuskan untuk

mentaati

aturan/rambu-rambu penulisan agar hasil pembelajaran atau kompetensi yang akan dicapai dapat terwujud. Kompetensi yang ingin dicapai antara lain: 1) ketepatan penulisan huruf/kata (kebenaran penulisan) dan sambungan, 2) kecepatan penulisan, 3) kemudahan keterbacaan kembali. Adapun rambu-rambu tersebut meliputi: 1. Jangan ambisi ingin cepat dalam menulis atau membaca Sebagai pemula perlu kehati-hatian dalam menulis dan memperhatikan dengan cermat

bentuk-bentuk huruf supaya

ketika latihan menulis tepat atau tidak

salah. Sebagai latihan, pemula harus belajar huruf-huruf tersebut satu demi satu. Begitu satu huruf diajarkan atau dikenalkan pada saat itu pula harus dihafalkan. Oleh karena itu menulisnya tidak hanya satu kali akan tetapi berkali-kali tergantung sampai berapa kali supaya

menjadi kenal/familier dan hafal.

Dengan mengenali dan hafal satu demi satu huruf

maka dengan sendirinya

ketika belajar menulis sebuah kata akan benar dan mudah dibaca. 6045-P2-15/16


SPK-4/33

2. Hindari terlalu sering menggunakan karet penghapus Dalam menulis steno hindarkan sedikit mungkin penggunaan karet penghapus. Tulisan steno secara ideal harus ditulis dengan cepat dan berbentuk garis maka akan kehabisan waktu apabila ketika terjadi kesalahan kemudian menggunakan penghapus. Penghapusan tulisan akan menyita waktu, karena ada beberapa gerakan yang dilakukan ketika menghapus, padahal tulisan steno sangat peka dengan penggunaan waktu. Akan lebih cepat jika ketika menulis huruf salah hanya dicoret saja, tidak menggunakan karet penghapus. Hal ini akan lebih hemat waktu serta tulisan tidak kotor.

3. Perhatikan tinggirendahnya huruf (penggunaan ruang) Huruf steno dibedakan dengan penggunaan ruang. Tulisan steno sangat peka terhadap terhadap tinggi rendahnya huruf karena dengan bentuk hurufnya sama hanya tinggi berbeda akan berbeda huruf dan bunyinya.

4. Penggunaan pensil yang runcing Penggunaan pensil yang runcing akan cenderung menulis dengan cepat karena cara menulis steno tidak ditekan. Di samping itu dengan keruncingan tersebut lebih mudah dikenali jenis sambungan apakah runcing atau tumpul. Dengan demikian maka tulisan mudah dibaca kembali.

5. Perhatikan kecondongan huruf Tulisan steno pada dasarnya berupa garis-garis dan cenderung miring/condong Dengan kemiringan tersebut dimungkinkan dapat ditulis dengan lebih cepat dibanding sangat

menulis huruf dengan tegak. Perhatian pada aspek kecondongan

penting

karena

ada

huruf-huruf

yang

bentuknya

sama

tetapi

kecondongannya lain maka akan berbeda hurufnya. Misalnya huruf u dengan huruf i. bentuknya sama hanya u ditulis dengan kecondongan kurang lebih 45derajat sedangkan huruf i dengan kescondongan kurang lebih 60 derajat.

6045-P2-15/16


SPK-5/33

NASKAH MENGETIK KECEPATAN DENGAN TYPING MASTER SELAMA 10 MENIT

Pemberdayaan

berarti memberdayakan masyarakat untuk melakukan perubahan

yang disengaja dan direncanakan, yang mengarah pada keadaan yang dikehendaki. Pemberdayaan

masyarakat merupakan salah satu strategi dalam

pembangunan, yakni

memberikan dorongan pada masyarakat untuk melakukan perubahan dari yang tidak berdaya menjadi berdaya dalam upaya pengentasan kemiskinan.

Friedman (1992):

“ Empowerment, an alternative development is centered on people and their environment rather than production and profits. So, an alternative development, based as it must be on the life spaces of civil society approaches the question of an improvement in the condition of life and lifelyhood from a perspective of the household . Definisi ini juga sangat lekat ”

dengan istilah modernisasi karena modernisasi merupakan

penerapan pengetahuan dan

penerapan teknologi modern untuk merubah dan atau peningkatan kehidupan masyarakat. Pembangunan masyarakat kenyataannya masih perlu ditingkatkan karena kondisi social ekonomi jauh dari apa yang diharapkan. Pemberdayaan masyarakat miskin mempunyai dimensi yang sangat luas, yang meliputi berbagai upaya membuat masyarakat yang tidak berdaya menjadi berdaya dalam aspek

pemikiran, nilai-nilai, sikap dan perilaku

membangun agar mereka dapat mandiri dan tidak menggantungkan hidupnya pada orang lain. Di samping itu

bahwa pemberdayaan

berorientasi untuk merubah kehidupan

masyarakat menjadi lebih baik, peningkatan kesejahteraan yang dapat dirasakan. Satu sisi pembangunan masyarakat

dalam upaya memberdayakan masyarakatnya perlu campur

tangan pemerintah. Akan tetapi menjadi tanggungjawab diri masyarakat untuk mempunyai kesadaran dalam peningkatan kehidupannya dengan memberdayakan dirinya. Undang Undang No. 32 tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah bahwa tujuan otonomi

daerah

adalah

untuk

meningkatkan

kualitas

keadilan,

demokrasi,

dan

kesejahteraan bagi seluruh unsur bangsa yang beragam dalam bingkai negara kesatuan Republik Indonesia (NKRI). Sedangkan tujuan khusus dari kebijakan otonomi daerah adalah meningkatkan keterlibatan serta partisipasi masyarakat dalam proses pembuatan keputusan maupun implementasinya sehingga terwujud pemerintahan lokal yang bersih, efisien, transparan, responsif, dan akuntabel. Dengan otonomi daerah memberi keleluasaan pada pemerintah daerah, terutama bupati dan camat untuk mengelola pemeritahan dan warganya sendiri. Adanya otonomi daerah memberi penekanan pada penerapan konsep demokrasi. Pada konteks Negara, kondisi 6045-P2-15/16

kemiskinan tidak terlepas factor budaya dan


SPK-6/33

pengembangan ekonomi

pemerintahan.

Dalam hal ini peran budaya mempunyai

kontribusi memberikan kesempatan bagimasyarakat untuk menentukan siapa pemimpin yang dikehendaki dan dapat membangun kesalingpercayaan antara masyarakat di satu pihak dan antara masyarakat dengan pemerintah di pihak lain. Pengentasan kemiskinan dapat dilakukan melalui pemberdayaan generasi muda, yang

merupakan penerus

pembangunan Bangsa. Mereka mempunyai potensi

pembangunan melalui organisasi pemuda yang berada di lingkungan sosialnya. Organisasi

pemuda merupakan bagian subsistem kelembagaan sebagai kelompok

kegiatan pemuda. Melalui organisasi tersebut dapat dilakukan

pembinaan dan

pengembangan serta pemberdayaan dalam upaya mengembangkan kegiatan sosial, ekonomi produktif. Pembinaan generasi muda dengan mengembangkan daya tanggap mereka akan potensi yang dimiliki dapat direalisasikan melalui pemahaman terhadap arti pentinya sebuah organsisasi pemuda. Sebuah organisasi kepemudaan yang solid memberi kontribusi pada upaya menciptakan kondisi masyarakat yang aman, tidak adanya kenakalan remaja, pergaulan bebas serta penyakit sosial lainnya akan tereduksi. Untuk itu keberadaanya perlu diberdayakan sehingga mampu meningkatkan eksistensi pemuda yang berdaya guna dan berhasil guna dan menghasilkan generasi pembangunan Pengembangan organisasi pemuda sebagai wadah kegiatan dalam rangka mencapai tujuan

pembangunan masyarakat sering tidak menjadi focus dalam pembangunan

masyarakat, khususnya para pemuda. Dalam realitasnya, organisasi pemuda mempunyai potensi membangun bangsa dan sebagai agen perubahan sosial. Keberadaannya perlu dikelola secara profesional agar memberikan kontribusi pada pembangunan daerah. Satu sisi dalam lingkungan desa banyak potensi yang dapat dikembangkan sebagai modal alternative pembangunan daerah. Permasalahan yang sering nampak bahwa para pemuda kurang mampu dalam menggali potensi yang dimiliki ataupun kuarang kreatif dalam

6045-P2-15/16


SPK-7/33

menciptakan peluang yang dapat direspon dalam

lingkungan tempat tinggal mereka.

Kondisi tersebut menyebabkan program kerja kurang mendapat dukungan anggotanya ataupun masyarakat setempat.

Untuk itu perlu dilakukan berbagai stimulasi untuk

menggerakkan kaum muda.

6045-P2-15/16


SPK-8/33

Soal 2: MELAKUKAN KOMUNIKASI MELALUI TELEPON 1. Petunjuk pengerjaan Cara mengerjakan soal: a. Perhatikan soal dengan cermat :Anda adalah Sekretaris kantor PT Mandiri Jaya sebuah perusahaan properti, yang beralamat di Jl. Kusuma Negara. No. 56 Yogyakarta. Telp/Fax (0274 586126 Alamat email: [email protected]. Website: www.mandirijaya.co.id.Direktur Utamaanda Bambang Setiabudi, M.Sc. b. Sebelum menerima panggilan telepon dan melakukan telepon ke luar, siapkan terlebih dahulu perlengkapan yang diperlukan c. Catat informasi yang penting pada Lembar Pesan Telepon (LPT) untuk diketahui oleh pimpinan anda 2. Peralatan dan Bahan yang dipergunakan a. Pesawat telepon b. Lembar Pesan Telepon (telephone message form) c. Kertas d. Pensil/bolpen e. Kalender meja f. Block note 3. Soal dan informasi alur kegiatan Sebagai Sekretaris, pekerjaannya tidak terlepas menerima/melakukan panggilan Teleponyang informasinya akan disampaikan pada pimpinan anda. A. Kegiatan 1 (melakukan hubungan telepon) dalam bahasa Indonesia Anda mendapat tugas dari pimpinan untuk menelepon Sekretariat Asosiasi Perusahaan Garment Indonesia di Jakarta yang beralamat di Jl. Danmogot 24, Jakarta 158980. Adapun pemberitahuannya bahwa anda diminta memberikan konfirmasi kesediaan pimpinan Anda untuk hadir pada acara rapat koordinasi anggota Asosiasi Perusahaan Garment Indonesia. Rapat akan diselenggarakan pada hari Sabtu, 25Februari 2017pukul 19.00-21.00 WIB di Best Western Mangga Dua Hotel, Jakarta. . Di samping itu, Pimpinan meminta Anda menanyakan mengenai jenis dokumen yang harus dibawa serta nama ruang tempat diselenggarakan rapat. Kegiatan 2 (menerima panggilan telepon) dalam bahasa Indonesia Anda menerima panggilan telepon dan memberikan informasi yang dibutuhkan kepada penelepon. Catatlah informasi pentingdi blocknote dalam Stenografi dan salin pada Lembar Pesan Telepon (Phone Massage) hasil pembicaraan yang terjadi. Lakukan tindak lanjutnya sesuai dengan SOP. Sebagai informasi bahwa pimpinan Anda sedang tidak ada di kantor karena sedang memimpin rapat kordinasi dengan stafnya.

6045-P2-15/16


SPK-9/33

Phone Message Tanggal Untuk Dari Perusahaan Telp. No

: : : : :

Time :

Pesan

Received by :

6045-P2-15/16


SPK-10/33

Soal

3:

MELAKUKAN

KORESPONDENSI

BAHASA

INDONESIA

DAN

BAHASA INGGRIS

1. Petunjuk pengerjaan a. Kerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Word b. Anda masih dalam kedudukan sebaga sekretaris PT Bangun Jaya 2. Peralatan dan Bahan yang dipergunakan a. Komputer b. Printer c. Stepler kecil d. Kertas HVS A4 e. Amplop surat standar f. Alat tulis kantor 3. Alur kegiatan a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan b. Kerjakan soal, diketik dengan jarak baris 1,5 dengan format sesuai dengan instruksi yang pada soal c. Surat diketik lengkap dengan menggunakan kop surat d. Sebelum dicetak simpan dalam file Anda e. Selesai dicetak, kemudian di tanda-tangani, dan dilipat serta masukan kedalam amplop sesuai petunjuk di soal. f. Surat diketik dalam bentuk Semi Block Style, kemudian dimasukkan ke dalam amplop menggunakan lipatan Acocordion untuk surat yang berbahasa Indonesia dan surat yang berbahasa Inggris dengan bentuk Block Style lipatannya Standard Fold Soal Korespondensi Bahasa Indonesia

Anda diminta oleh pimpinan untuk membuat surat dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris kepada salah satu relasi perusahaan yaitu Bp. Setyabudi, MM. Kapala Bagian Pemasaran PT Aneka Warna sebuah perusahaan Pemintalan Benang, yang beralamat di Jl. Maospati No. 326, Madiun. Isi suratnya adalah konfirmasi pengiriman barang, yang belum sampai, berdasar surat pesanan yang disampaikan tanggal 10 Februari 2017. No. 123/Sk.2017. Soal Surat Bahasa Inggris:

Pimpinan meminta Saudara untuk membuat surat permintaan penawaran yang ditujukan kepada Mr. Noh Alam, direktur Singapore Express Company yang beralamat di jalan Semesta Raya no 19B Singapura. Perusahaan tersebut bergerak di bidang jasa pengiriman barang internasional. Pimpinan Saudara ingin mengetahui biaya jasa pengiriman barang untuk negara-negara di kawasan Asia Tenggara. Hasil yang diharapkan: Surat yang berbahasa Indonesia maupun Inggris diketik dengan menggunakan MS. Word dalam bentuk Block Style.Penanda tangan surat adalah pimpinan anda. Surat dicetak kemudian dilipat dengan model accordion. 6045-P2-15/16


SPK-11/33

Soal 4 DAN 5: MEMPROSES SURAT/DOKUMEN (AGENDA DAN ARSIP) 1. Petunjuk Kerja a. Di meja anda ada 5 surat masuk dan 8 surat keluar b. Catatlah surat-surat yang ada dalam buku agenda c. Arsip surat-surat tersebut sesuai dengan SOP 2. Bahan dan Alat a. Format buku agenda surat masuk dan surat keluar b. Surat masuk dan surat keluar dengan jumlah 13 lembar surat c. Guide (HVS warna) d. Kertas cover warna ( 2 macam) untuk penanda surat masuk/surat keluar e. 1 map snelhechter f. Perforator g. Stapler h. ATK 3. Alur Kegiatan a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan. b. Surat masuk diterima 2 hari dari tanggal surat. c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam buku agenda surat masuk dan surat keluar yang telah disediakan. d. Lakukan proses penyimpanan (arsip) dengan menggunakan sistem pokok soal e. Siapkan guide untuk diberi kode sesuai dengan sistem yang digunakan. f. Setelah dicatat dalam buku agenda surat masuk dan surat keluar selanjutnya susunlah guide dan simpanlah surat-surat/arsip tersebut dalam map snelhechter sesuai dengan sistem yang digunakan. 4. Hasil yang Diharapkan a. Buku agenda surat masuk dan surat keluar terisi dengan lengkap, benar dan rapi b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhechter sesuai dengan sistem pokok soal Lampiran Surat Masuk dan Surat Keluar sebagai berikut:

6045-P2-15/16


SPK-12/33

PT BANGUN JAYA Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta. Telp./Fax.(0274)389790, Email: [email protected]. Website: http://www.bangunjaya.co.id. Telp. / Fax. (0274) 788356 Nomor Perihal

: 055/02/PB/2017 : Pengiriman barang

18 Februari 2017

Yth. Kepala Bagian Pemasaran Jln. Diponegoro No. 37 Semarang

Dengan hormat, Berdasar surat pesanan saudara tertanggal 9 Februari 2017 dengan nomor 23/SP/11/2016 maka dengan ini kami sampaikan bahwa barang-barang sudah kami kirimkan melalui ELTEHA pada tanggal 17 Februari 2017. Apabila barang kiriman ada yang rusak/cacat mohon untuk

diinformasikan dengan segera agar dapat kami tukar.

Sesuai dengan perjanjian bahwa pembayaran akan dilakukan setelah barang diterima. Demikian surat pemberitahuan ini, atas kerjasamanya disampaikan terima kasih.

Hormat kami, Direktur Utama

Mukhammad Mukminan, MM

6045-P2-15/16


SPK-13/33

PT BANGUN JAYA Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta. Telp./Fax.(0274)389790, Email: [email protected]. Website: http://www.bangunjaya.co.id. Telp. / Fax. (0274) 788356 Nomor

: 057/02/SL/2017

18 Februari 2017

Perihal

: Jawaban Surat Lamaran

Yth. Sdr. Respati Nugraheni Jln. MT Haryono, 133 Semarang Dengan hormat, Berdasar surat lamaran saudara tertanggal 10Februari 2017 kami telah melakukan seleksi administratif. Sesuai kriteria yang telah ditetapkan maka saudara dapat lolos dan selanjutnya untuk mengikuti

tes tertulis dan wawancara. Melalui surat ini kami

mengundang saudara untuk tes tersebut yang akan dilaksanakan pada: Hari, tgl.

: Kamis, 24 Februari 2017

Pukul

: 08.00-selesai

Tempat

: Gedung Serbaguna, Jl. Wakhid Hasyim 20, Yogyakarta

Atas perhatian saudara, disampaikan terima kasih



6045-P2-15/16


SPK-14/33


: 058/02/PH/2017 : Kesanggupan Pembayaran

21 Februari 2017

Yth. Bpk. Satrio Wibawa, MM Direktur Bank BNI Jln. Colombo 46, Yogyakarta

Dengan hormat, Melalui surat saudara Nomor

042/II/2017

tentang penagihan hutang, bahwa menurut

perhitungan perusahaan kami belum melakukan angsuran pembayaran selama 2 bulan, terhitung bulanDesember 2016 dan Januari 2017.

Melalui surat ini

kami sampaikan

permohonan maaf atas keterlambatan pelunasan dikarenakan perdagangan dalam kondisi tidak stabil. Selanjutnya kami bermaksud untuk melakukan pelunasan hutang tersebut sebelum akhir bulan Maret 2017. Kami sangat

berharap

Bank saudara tetap bisa

menjadi mitra usaha kami. Atas

kerjasamanya disampaikan terima kasih.



6045-P2-15/16


SPK-15/33


: 062/02/2017 : Penagihan Pihutang

22 Februari 2017

Yth. Bpk. Hermawan Pemilik Toko Tekstil Sempurna Jln. Sudirman 24 Surabaya Dengan hormat, Dengan ini kami beritahukan bahwa menurut catatan kami, saudara masih mempunyai tunggakan pembayaran hutang yang belum dibayar. Dalam catatan kami hutang tersebut sudah jatuh tempo, atas nota No. 123 sejumlah Rp. 12.500.000,00. Sehubungan dengan hal tersebut maka kiranya saudara dapat melakukan pembayaran dengan segera. Sambil menunggu transfer pembayaran, atas perhatian saudara kami mengucapkan terima kasih. Hormat kami, Direktur Utama


6045-P2-15/16


SPK-16/33


: 063/02/PB/20167

Perihal

: Pengaduan Kiriman Barang

23 Februari 2017

Yth. Bpk. Handoyo Direktur PT Indotex Jln. Gajahmada 26 Jakarta Utara, Jakarta Dengan hormat,

Dengan ini kami beritahukan bahwa kiriman saudara atas surat pesanan kami tertanggal 12 Februari 2017 sudah kami terima. Berdasar catatan bagian gudang kami, terdapat 1bal benang dalam kondisi yang rusak. Sehubungan dengan hal tersebut

kami mohon

dikirimkan kembali sebagai gantinya. Demikian pemberitahuan kami, atas kerjasamanya disampaikan terima kasih.



6045-P2-15/16


SPK-17/33


: 064/02/PR/2017 : Permohonan Referensi

25 Februari 2017

Yth. Direktur Bank Central Asia Jl Diponegoro 24 Yogyakarta Dengan hormat,

Sehubungan dengan akad kredit yang akan kami lakukan dengan Bank Pembangunan Daerah/BPD, Cabang Sleman, yang beralamat di Jl. Kaliurang 34, Yogyakarta dengan jumlah permintaan kredit Rp. 850.000.000,00 (Delapan ratus lima puluh juta rupiah) untuk keperluan pengembangan usaha maka kami mohon memberikan surat rekomendasi likuiditas

kepada Bapak pimpinan untuk

kepada Pimpinan Bank BPD, Sleman terkait posisi

keuangan kami di lembaga Bank yang bapak pimpin. Hal

ini dilakukan

sebagai pertimbangan untuk dikabulkan permohonan hutang kami pada Bank BPD, Cabang Sleman. Demikian permohonan kami, atas kesedian Bapak Pimpinan untuk memberikan rekomendasi, kami sampaikan terima kasih.


Mukhammad Mukminan, M.M

6045-P2-15/16


SPK-18/33

PT BANGUN JAYA Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta. Telp./Fax.(0274)389790, Email: [email protected]. Website: http://www.bangunjaya.co.id. Telp. / Fax. (0274) 788356 Nomor Perihal Lampiran

: 65/02/R/2017 : Referensi : 1 lembar

21 Februari 2017

Kepada Yth. Direktur Bank BNI, Cabang UGM Jl. Gejayan 45 Yogyakarta Dengan hormat,

Sehubungan dengan permintaan surat Referensi dari salah satu relasi bisnis kami, atas nama Bpk. Faturahman, MM. selaku Direktur

PT Barata dengan alamat di Jl Kyai

Mojo89Yogyakarta yang bermaksud akan mengajukan kredit pada Bank BNI Cabang UGM,

maka dengan ini kami sampaikan bahwa selama bekerjasama hitung pihutang

beliau dengan

kami

menunjukkan

etiket yang bagus. Selian itu, likuiditas maupun

solvabilitas juga cukup baik. Demikian rekomendasi ini kami sampaikan kiranya dapat dipakai sebagai bahan pertimbangan dalam pengajuan dana. Hormat kami, Direktur Utama

Mukhammad Mukminan, MM.

6045-P2-15/16


SPK-19/33


: 66/02/P/2017

Perihal

: Pesanan

2 Februari 2017

Kepada Yth. Direktur PT Tekmatex Jl. Barumun . No.152 Malang, Jatim

Dengan hormat,

Sehubungan iklan saudara melalui bisnis online, kami tertarik untuk mencoba modifikasi dengan jenis benang yang saudara tawarkan. Melalui surat ini kami memesan jenis pintalan benang Kode Tex-201 dan Tex-202, masing-masing 20 bal. Terkait dengan harga yang ditawarkan kami memilih untuk pembelian secara angsuran. Adapun pembayaran tahap pertama akan kami lakukan setelah barang pesanan sampai di gudang kami . Selanjutnya untuk tahap kedua, ketiga dan keempat akan kami lakukan dengan termin tiap bulan. Sambil menunggu kiriman, kami ucapkan terima kasih


Mukhammad Mukminan, MM.

6045-P2-15/16


SPK-20/33

DISTRO NEW MODIS Jalan Monjali Km. 7 No..29 Yogyakarta Telp. / Fax. (0274) 759904 http://www.newmodis.co.id , E-mail: [email protected] Nomor Perihal

: 21/II/PK/2017 : Penawaran kerjasama

2 Februari 2017

Kepada Bpk. Mukhammad Mukminan, MM Direktur Utama PT BANGUN JAYA Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 . Yogyakarta Dengan hormat,

Sehubungan dengan pengembangan toko hijab yang kami kelola, kami bermaksud meningkatkan produksi dengan berbagai model dan variasi jenis kain yang dihasilkan oleh pabrik saudara. Untuk itu melalui surat ini kami bermasud melakukan kerjasama dalam hal pemasaran pruduk dan pembelian kain secara kredit untuk kepentingan bahan dasar pembuatan

berbagai

model

pakaian.

Di

samping

itu,

kami

juga

bermaksudmenginformasikan bahwa kami akan membuka Destro dengan modal bersama dan bagi hasil. Apabila disetujui, kami akan datang kekantor Bapak untuk melakukan berbagai hal terkait kesepakatan yang akan dilakukan. Sambilmenunggu kabar dari Bapak, atas perhatiannya disampaikan terima kasih. Hormat kami, Pimpinan

Purwoko, MM

6045-P2-15/16


SPK-21/33

PT TEKMATEX Jl. Barumun . No.152 Malang, Jawa Timur Telp. / Fax. (0351) 8198567 http://www.texmatex.co.id , E-mail: [email protected] Nomor Perihal

: 045/II. 02/2017 : Pemberitahuan Pengiriman Barang

8 Februari 2017

Kepada Bpk. Mukhammad Mukminan, MM Direktur Utama PT BANGUN JAYA Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 . Yogyakarta Dengan hormat, Berdasarkan surat pesanan 66/01/P/2017 kami beritahukan bahwa pesanan saudara berupa pintalan benang Kode Tex-201 dan Tex-202, masing-masing 20 bal sudah kami kirimkan ke alamat saudara pada tanggal 5 Februari 2017. Apabila ada kerusakan barang akibat pengiriman mohon untuk segera konfirmasi pada kami. Pembayaran termin pertama dapat dilakukan melalui transfer pada kami melalui bank BNI atas nama PT Tekmatex dengan No Rekening 189765 Atas perhatian dan kerjasamanya, disampaikan terima kasih.

Hormat kami, Pimpinan

Saputra, MM

6045-P2-15/16


SPK-22/33

PT BUANA SEJAHTERA Jl. Raya Surabaya Km. 10. No.152 Surabaya Telp. / Fax. (0351) 8198567 http://www.buanasejahtera.co.idE-mail: [email protected]

Nomor

: 145/02/2017

6 Februari 2017

Perihal

: Penagihan Pembayaran

Kepada Bpk. Mukhammad Mukminan, MM Direktur Utama PT BANGUN JAYA Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 . Yogyakarta Sehubungan dengan catatan perhitungan hutang pihutang dengan saudara, dengan hormat disampaikan bahwa saudara masih mempunyai hutang yang sudah jatuh tempo sebesar Rp. 36.000.000,00

(tiga pulu enam juta rupiah). Untuk itu kiranya

saudara

dapat

menyelesaikan pembayaran tersebut.

Kami menunggu pelunasan dari saudara. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.


Seyabudi, M.Si.

6045-P2-15/16


SPK-23/33

TOKO KENCANA SAKTI Jl. Kapten Tendean No.52 Purworejo Telp. / Fax. (0275) http://www.ramasakti.co.id E-mail:[email protected]

Nomor

: 54/02/2017

28 Februari 2017

Perihal

: Permintaan Referensi


Dengan ini kami sampaikan bahwa kami bermaksud melakukan pengembangan usaha dan mengajukan kredit sejumlah Rp. 150.000.000,00 (seratus lima puluh juta rupiah) kepada Bank BNI, yang beralamat di Jl. Dipenegoro, Purworejo. Demi terkabulnya permohonan hutang tersebut ,kami mohon kiranya Bapak dapat memberikan rekomendasi kepada Bpk. Laksono Wibowo, MM. selaku Direktur Bank BNI Purworejo terkait kredibilitas toko kami selama bekerjasama dengan PT Bangun Jaya.. Atas kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami,

Jatmiko, M.Si.

6045-P2-15/16


SPK-24/33

TOKO DELIMA Jl. Monginsidi No.59 Yogyakarta Telp. / Fax. (0274) 676543 Web: http://www.delima.co.id E-mail: [email protected]

Nomor Perihal

: 28/02.II/2017 : Pengaduan

11 Februari 2017


Dengan ini disampaikan bahwa kiriman saudara atas barang-barang pesanan kami, yang terdiri dari: 10 bal kain katun desain Florence, 15 bal kain samporis, 5 bal famatex sudah kami terima.Akan tetapi terdapat 2 bal kain samporis yang cacat. Untuk itu kiranya saudara dapat mengganti barang tersebut dengan segera. Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.


Baroto, M.Si.

6045-P2-15/16


SPK-25/33

Soal 6: MELAKSANAKAN PENANGANAN PERJALANAN BISNIS 1.

Petunjuk Kerja a. Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan informasi yang telah tersedia (terlampir) b. Susunlah data-data dan informasi tersebut sehingga memudahkan pimpinan anda untuk melakukan kegiatan c. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Excel

2.

Alat dan Bahan a. Perangkat komputer dan printer b. Kertas HVS ukuran A4 c. Stepler dan steples d. Kalender meja tahun 2017 e. ATK

3.

Alur Kegiatan a. Cermatilah setiap informasi agar jadwal dapat tersusun dengan rapi dan benar b. Membuat format agenda kegiatan pimpinan yang lengkap sesuai kebutuhan c. Masukkan data-data kegiatan secara kronologis d. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4

4.

Hasil yang Diharapkan Jadwal kegiatan pimpinan tersusun dengan benar, jelas, informatif dan lengkap.

6045-P2-15/16


SPK-26/33

SOAL AGENDA KERJA PIMPINAN 1

Pada 16 Februari 2017 Pimpinan mengunjungi pameran tekstil di Jakarta Surabaya selama 2 hari di Hotel Meld Town, Jl. Monginsidi 23, Jakarta Acara jam 16.00- 21.00 di ruang Bugenvil.

2

Departemen Perindustrian Yogyakarta, meminta Bapak Pimpinan untuk menjadi nara sumber pada acara PERKEMBANGAN INDUSTRI TEKSTIL INDONESIA di Hotel Saphir, Jl Solo, Yogyakarta pada 19 Februari 2017, pukul 19.00-21.00 di Ruang Arimbi . Lt 2. Pemberitahuan tersebut melalui sekretarisnya melalui telepon.

3

Pimpinan melakukan MOU dengan Perusahaan Memintalan Benang PT TIARA SAKTI, yang beralamat di Jl. Raya Bekasi 23, Bekasi di Garuda Hotel , Jl. Malioboro, Yogayakarta, pada hari Senin, 20 Februari 2017 , jam 09.0012.00

4

Pada Selasa, 21Februari 2017 Pimpinan menyelenggarakan rapat koordinasi di kantornya dengan para stafnya di ruang 3, pada jam 13.00-15.00.

5

Pada Kamis, 24Februari 2017pukul 09.00 Pimpinan membuka acara Diklat Guru-guru SMK Perindustrian Yogyakarta di Ruang Serba Guna

6

Pimpinan menerima tamu dari Pimpinan BRI, Jl. Gejayan 23, Yogyakarta untuk agenda penjajagan untuk melakukan kerjasama . Kegiatan dilakukan pada tanggal yang sama

7

Pada tanggal 25Februari 2017 , jam 10.00-12.00 diselenggarakan meeting dengan Bpk. Walikota Yogyakarta beserta stafnya dengan agenda pembahasan Perkembanga Industri Tekstil . di Kantor Walikota, Jl. Malioboro, Yogyakarta

8

Minggu, 26Februari 2017Pimpinan melakukan perjalanan dinas ke Jakarta untuk melakukan kontrak kerjasama dengan Kantor Pemerintahan DKI, Kegiatan hari I dimulai jam 08.00 s.d. selesai bincang-bincang dan pada hari II penandatanganan kontrak

9

Senin, 27 Februari 2017melakukan Rapat rutin dengan stafnya, pada jam 09.0011.30 dengan agenda pembahasan laporan akhir tahun di ruang pertemuan

10

Senin, 27Februari 2017 menerima tamu dari Direktur Bank Mandiri , bincang bincang rencana pengembangan usaha, pukul 13.00-15.00

11

Pada tanggal 28Senin, 27Februari 2017pukul 09.00-12.00 pimpinan menghadiri seminar “Perkembagan Industri Tekstil Dalam Menghadapai Era Global” di Hotel Mandarin, ruang Sanjaya, Semarang

6045-P2-15/16


SPK-27/33

Soal 7: MEMBUKUKAN MUTASI DAN SELISIH DANA KAS KECIL 1. Petunjuk Kerja a. Baca dengan cermat soal yang ada b. Lakukan pembukuan sesuai prosedur c. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS. Excell 2. Alat dan Bahan a. Komputer b. Printer c. Kertas HVS ukuran A4 d. Map Snelhechter e. Format bukti kas masuk f. Format bukti kas keluar/kuitansi g. Kertas double folio bergaris h. ATK 3. Alur Kegiatan a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan b. Catatlah transaksi tersebut menggunakan bukti penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas c. Buatlah catatan pembukuan kas kecil dengan Sistem Imprest d. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4 e. Simpan bukti transaksi penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas pada ordner yangtersedia sesuai sistem yang digunakan 4. Hasil yang Diharapkan Laporan pengelolaan kas kecil beserta bukti-bukti transaksi pada bulan , bukti-bukti tersebut diisi dengan benar dan disusun secara kronologis simpan dalam map snelhechter yang tersedia SOAL MENGELOLA KAS KECIL

Saudara mengelola transaksi keuangan setiap bulan sebesar Rp.12.000.000,00. Selama bulan Februari 2017 telah terjadi pengeluaran-pengeluaran dana kas kecil seperti di bawah ini. Catatlah transaksi-transaksi selama bulan Februari 2017 ke dalam petty cash book imprest system, dengan saldo bulan sebelumnya sebesar Rp.10.000.000,00. Akun pengeluaran adalah sebagai berikut: a. 010 Konsumsi b. 011 Transportasi c. 012 ATK d. 013Abunemen iklan e. 014Abunemen listrik f. 015 Lain-lain 6045-P2-15/16


SPK-28/33

Berikut ini transaksi-transaksi yang dilakukan selama bulan Februari 2017 l

1. Tanggal 1 Februari 2017 membayar sumbagan Yayasan Yatim Piatu Maarif harian Kedaulatan Rakyat Rp.900.000,00 2. Tanggal 1Februari 2017membeli konsumsi rapat Rp. 1.500.000,00 3. Tanggal 2 Februari 2017 membayar pendaftaran Simposium untuk 3 orang, masingmasing Rp. 600.000,00 4. Tanggal 3 Februari 2017membayar pembelian 2 tiket pesawat untuk perjalanan dinas pimpinan Rp. 1.500.000,00 5. Tanggal 4Februari 2017membeli ATK untuk acara seminar kid 50 buah bok note seharga Rp. 15.000,00/buah pensil 50 buah seharga Rp. 15.000,00/buah 6. Tanggal 5 Februari 2017membayar ongkos transpot pengiriman barang Rp.300.000,00 7. Tanggal Februari 2017membeli 40 buah materai di kantor pos @ Rp.6000,00 8. Tanggal 9 Februari 2017 membeli karangan bunga ucapan selamat kepada Universitas Negeri Yogyakarta dalam rangka Dies di Puspa Florist 2 buah @Rp.700.000,00 9. Tanggal 10 Februari 2017 membeli kertas HVS 5 rim @ Rp. 35.000,00 10. Tanggal 12Februari 2017 membayar biaya cetak laporan tahunan perusahaan 50 jilid @ Rp.40.000,00 11. Tanggal 13Februari 2017 membayar pencetakan dan jilid profil perusahaan di Cemerlang Offset Rp.1.000.000,00 12. Tanggal 14 Februari 2017 melakukan pembelian ATK di Toko Merah, sbb.: 1 rim kertas HVS A4 80 gram @ Rp.45.0000,00; 2 rim kertas HVS F4 70 gram @ Rp.35.000,00; 2 lusin bolpoin @ Rp.15.000,00/lusin; 1 dosen spidol Rp. 45.000,00 13. Tanggal 15Februari 2017 makan siang untuk penyelenggaraan rapat di Bumbu Desa Rp.950.000,00 14. Tanggal 16 Februari 2017 membeli konsumsi untuk tamu Rp. 120.000,00 15. Tanggal 18 Februari 2017 membayar fee transportasi makan untuk menjamu tamu Rp.500.000,00 16. Tanggal 20 Februari 2017 embayaran servis mobil dinas Rp.700.000,00 17. Tanggal 20 Februari 2017 membayar abonemen listrik Rp. 1.200.000 18. Tanggal 21 Februari 2017 membayar sewa stand pameran kepada UNY Rp.800.000,00 19. Tanggal 25 Februari 2017 pembelian cindera mata 2 buah @ RP. 300.000,00

6045-P2-15/16


SPK-29/33

NO.8: PERTEMUAN RAPAT 1. Petunjuk Kerja a. Baca dengan cermat soal yang ada b. Buatlah surat resmi sesuai dengan tema c. Dari tema yang sudah ditentukan, buatlah agendanya d. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS.Word

2. Alat dan Bahan a. Komputer b. Printer c. Kertas HVS ukuran A4 3. Alur Kegiatan a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan b. Buatlah surat resmi sesuai yang ada dalam soal c. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4

4. Hasil yang Diharapkan Satu lembar surat resmi berdasar tema dengan agendanya SOAL

Anda masih berkedudukan sebagai sekretaris PT Bangun Jaya. Buatlah surat undangan rapat, yang ditujukan pada 1) Kepala devisi anggaran, 2) Kepala devisi Produksi, 3) Kepala Devisi Humas. Tema rapat adalah pembahasan Rencana Pengembangan Pemasaran. Hal-hal yang belum tercantum dalam soal (agenda rapat, dll.) dapat anda tentukan sendiri sesuai dengan konsep teori dalam pembuatan surat dan petunjuk soal.

6045-P2-15/16


SPK-30/33

Soal 9: SOAL MELAKUKAN APLIKASI PRESENTASI

1. Petunjuk pengerjaan a. Buatlah presentasi sesuai soal di bawah. b. Materi presentasi dibuat dalam format Power Point menggunakan Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris minimal 5 lembar, maksimal 8 lembar ( slide) c. Pembuatan materi presentasi = 60 menit d. Penyampaian materi presentasi (dalam bahasa Indonesia) = maksimal 7 menit e. Buat presentasi dengan menambahkan animasi, slide show, transitions, design, insert gambar yang menarik, atau beberapa menu agar tampilan lebih mena rik. f. Simpanlah dengan nama Presentasi Sekretaris di My Computer, data (D) g. Sesi tanya jawab oleh peserta = 8 menit . 2. Peralatan dan Bahan yang dipergunakan a. Komputer b. ATK 3. Alur kegiatan a. Waktu yang diberikan 20 menit. Untuk persiapan 5 menit, 7 menit untuk presentasi secara bergiliran dan 8 menit untuk tanya jawab. b. Jumlah paparan dalam power poin minimal 5 dan maksimal 8 slide untuk dipresentasikan. c. Paparan berupa penjelasan singkat dengan mengunakan program Power Point . d. Presentasi menggunakan bahasa Indonesia atau bahasa Inggris e. Materi presentasi adalah aplikasi teori/pengetahuan dan pengalaman anda sebagai siswa program keahlian Administrasi Perkantoran. 4. Aspek yang dinilai a. Penguasaan materi presentasi b. Sistematika penyampaian c. Penggunaan bahasa (intonasi, ritme, volume suara) d. Kualitas media (gambar/tulisan dalam power point ) e. Kemampuan menjawab pertanyaan audience f. Ketepatan waktu presentasi SOAL MATERI PRESENTASI

Buatlah sebuah presenta sisingkat dengan tema membahas sekretaris di kinerja,

tugas-tugas kantor atau

lingkup kerja perkantoran/sekretaris (penampilan, etika, pengembangan,

kepribadian). Apa yang disajikan dalam presentasi bebas dengan judul pilih

sendiri.

6045-P2-15/16


SPK-31/33

Soal No. 10: MENGGUNAKAN INTERNET UNTUK MENCARI INFORMASI 1. Petunjuk pengerjaan a. Baca dan cermati maksud soal di bawah ini b. Buka aplikasi computer, yang telah tersambung internet. c. Buka Program Web Browser dan cari informasi sebagaimana diminta dalam soal d. Pindahkan informasi yang didapat ke dalam word processing , kemudian simpan menjadi sebuah file dokumen dengan nama file nomor peserta Anda e. Kirimlah data tersebut ke Pimpinan Anda melalui e-mail dengan melampirkan file yang telah anda buat ke alamat email penguji dengan perihal Paket Wisata Australia f. Untuk siswa yang belum memiliki e-mail, buatlah alamat email terlebih dahulu g. Sertakan Print out data yang telah Anda unduh tersebut dan serahkan kepada Penguji 2. Peralatan dan Bahan yang dipergunakan a. Komputer b. Printer c. Flash Disk d. Jaringan Internet/Modem e. Stepler kecil f. Kertas HVS A4 g. Kalender 2017 3. Alur kegiatan a. Pekerjaan mengakses internet dan email dilaksanakan sesuai instruksi Penguji b. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan c. Pastikan Komputer telah terpasang dengan jaringan internet sesuai kebutuhan soal d. Carilah data yang dibutuhkan sesuai yang ada pada soal, selanjutnya data disimpan kedalam folder e. Kirim data tersebut sesuai petunjuk yang terdapat pada soal f. Print out data yang telah Anda unduh tersebut dan serahkan kepada Penguji SOAL PRAKTIK INTERNET

Anda adalah Sekretaris kantor PT Bangun Jaya sebuah perusahaan Tekstil, yang beralamat di Jl. Wakhid Hasyim, No. 156 Yogyakarta, Telp/Fax 0274389790 Alamat email: [email protected]. Website: www.bangunjaya.co.id Pimpinan anda bernama Mukhammad Mukminan M.M. menjabat sebagai Direktur Utama. Anda diminta Pimpinan untuk mencari informasi terkait rencana perjalanan dinas pimpinan anda ke kota Canberra, Australia. Agenda acara kunjungan adalah menghadiri International Garment Product Exhibition, yang berlangsung pada tanggal 10-12 Mei 2017. Anda diminta untuk mencari informasi terkait: 1. Harga tiket untuk penerbangan pada tanggal tersebut beserta rincian Flight Schedulenya. 2. Tempat wisata yang dapat di kunjungi di kota Canberra 6045-P2-15/16


SPK-32/33

6045-P2-SPK-Administrasi Perkantoran.docx

Recommend Documents