NOÇÕES DE INFORMÁTICA
NOÇÕES DE INFORMÁTICA INFORMÁTICA
O Windows é um sistema desenvolvido pela empresa Microsoft, com código secreto e é comercializado. Por esse motivo, ele é chamado de sistema operacional ou software proprietário. Existem várias versões do Windows como o Windows XP, Seven,, Server, Vista e outros. O motivos de tantas versões, são Seven melhorias constantes no sistema para correção de vulnerabilidades descobertas, inclusão de novos recursos, compatibilidade com hardwares,, estruturas direcionadas para determinado tipo novos hardwares de uso, como servidores ou usuários domésticos, por exemplo. O Linux já é um sistema de código aberto, ou seja, as linhas de código de programação que o criaram estão disponíveis para programadores o estudarem, alterarem e até salvarem em outras versões que podem ser comercializadas. Por isso existem tantas versões como o Kurumin, Suse, Ubuntu e outras.
A Informática está presente em praticamente todas as áreas e segmentos da sociedade atual. Desde empresas especialmente criadas para o ramo especíco, empregando largamente os recursos mais modernos de hardwares e softwares até os estabelecimentos de comércio em geral. Nesta apostila, segundo o edital, trataremos de “1 Noções de sistema operacional (ambientes Linux e Windows). 2 Edição de textos, planilhas e apresentações (ambientes Microsoft Ofce e BrOfce). 3 Redes de computadores. 3.1 Conceitos básicos, ferramentas, aplicativos e procedimentos de Internet e intranet. 3.2 Programas de navegação (Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome). 3.3 Programas de correio eletrônico (Outlook Express, Mozilla Thunderbird). 3.4 Sítios de busca e pesquisa na Internet. 3.5 Grupos de discussão. 3.6 Redes sociais. 3.7 Computação na nuvem (cloudcomputing). 4 Conceitos de organização e de gerenciamento de informações, arquivos, pastas e programas. 5 Segurança da informação. 5.1 Procedimentos de segurança. 5.2 Noções de vírus, worms e pragas virtuais. 5.3 Aplicativos para segurança (antivírus, rewall, anti-spyware etc.). 5.4 Procedimentos de backup. 5.5 Armazenamento de dados na nuvem (cloudstorage)”. Durante a montagem da apostila, foi dada prioridade a ordem dos tópicos dispostos no edital, com pouca mudança para adequação didática. Sou Alessandra Alves Barea, Licenciada em Informática e Pedagogia, Pós-Graduada em Uso Estratégico das Tecnologias em Informação e Graduada em Tecnologia em Processamento de Dados. Leciono atualmente na Escola Técnica Estadual Professor Massuyuki Kawano, unidade do Centro Estadual de Educação Tecnológica Paula Souza, na cidade de Tupã – SP. Trabalho Trabalho na área de Informática desde 1999, inicialmente com Assistência Técnica em Hardware Hardware,, partindo para Assistência Técnica em Internet e passando a lecionar desde 2003. Participei da criação das apostilas para concursos públicos para Escriturário do Banco do Brasil, Fundação de Saúde Hospitalar SE, MP PA, SEDU ES, SES DF, todas pela Editora Nova Concursos. Espero contribuir satisfatoriamente com seus estudos e seu sucesso!
Windows O Windows é um sistema operacional baseado no conceito de janelas, como o próprio nome diz. Todas as telas de acesso a programas e setores do próprio sistema operacional, se abrem como janelas de acesso, com estrutura própria e simples de utilizar. Nos nossos estudos, nos basearemos na versão do Windows XP, que traz heranças das versões anteriores e herda funções às versões mais recentes. Antes de continuarmos nossos estudos, alguns termos devem ser esclarecidos: estruturas turas digitais criadas para organizar Pastas – são estru arquivos, ícones ou outras pastas. Seu nome é inspirado nas pastas tradicionais que usamos usa mos para organizar documentos como contas de água, luz, telefone. Esse é o grande objetivo de uma pasta: guardar arquivos criando separações digitais que facilitem seu acesso e utilização pelo usuário.
Arquivos – são registros digitais criados e salvos através de programas aplicativos. Por exemplo, quando abrimos a Microsoft Word, Word, digitamos uma carta e a salvamos no computador, estamos criando um arquivo. Ícones – são imagens representativas associadas a programas, arquivos, pastas ou atalhos. As duas guras mostradas nos itens anteriores são ícones. O primeiro representa uma pasta e o segundo, um arquivo criado no programa Excel.
1 – NOÇÕES DE SISTEMA OPERACIONAL (AMBIENTES LINUX E WINDOWS)
Atalhos – são ícones que indicam um caminho mais curto para abrir um programa, programa, ver um arquivo ou chegar a um ambiente do computador. Todo ícone que representa um atalho, tem uma setinha no canto esq esquerdo inferior. Por exemplo, se quisermos acessar a Microsoft Word, na sua versão 2007, no Windows XP, em sua conguração original, clicamos no botão Iniciar→Todos os Programas→Microsoft Ofce 2007→Microsoft Ofce Word 2007. Ao invés de executar todos esses cliques, podemos criar um atalho desse caminho na Área de Trabalho do computador e acessar o programa realizando apenas um duplo clique.
Sistemas Operacionais são softwares são softwares especiais que permitem a conguração do hardware instalado na sua melhor qualidade; softwares,, chamados softwares permitem a instalação de outros softwares aplicativos, especícos para várias nalidades como conectar a Internet, trabalhar com textos e planilhas; e fazem o gerenciamento do uso do hardware por todos os softwares os softwares instalados. Abordaremos dois Sistemas Operacionais amplamente usados: o Windows e o Linux. Didatismo e Conhecimento
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NOÇÕES DE INFORMÁTICA 1.1
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Tela inicial do Windows XP
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Área de trabalho: A gura mostra a primeira tela que vemos quando o Windows XP é iniciado. A ela damos o nome de área de trabalho, pois a idéia original é que ela sirva como uma prancheta, onde abriremos nossos livros e documentos para dar início ou continuidade ao trabalho. Em especial, na área de trabalho, encontramos a barra de tarefas, que traz uma série de particularidades, como: 1
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Menu Iniciar Na gura a cima temos o menu Iniciar, acessado com um clique no botão Iniciar. Por ele podemos ver: 1.1. Identicação com foto e nome do usuário. Esse campo mostra qual o usuário que está usando o sistema nesse momento. O Windows XP, XP, assim como outras versões do Windows, permite a conguração de contas de usuários, para que várias pessoas possam usar o mesmo sistema, cada uma com suas congurações pessoais mantidas após encerrá-lo; 1.2. Programas recentemente usados. Os programas programas que vão para essa lista são aqueles que o usuário mais usou recentemente; 1.3. Nesta lista cam locais padrão do Windows como a pasta Meus documentos, Painel de controles e também itens para acesso rápido como o Pesquisar e o Localizar; 1.4. Caminho para visualização de todos os programas instalados no computador; 1.5. Acesso ao botão “Fazer logoff “Fazer logoff ”, ”, usado para acessarmos o sistema com outro usuário e ao botão Desligar o computador, que realiza os procedimentos necessários para que o sistema operacional que fora de funcionamento antes da máquina ser desligada.
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Barra de tarefas
Botão Iniciar: é por ele que entramos em contato com todos os outros programas instalados, programas que fazem parte do sistema operacional e ambientes de conguração e trabalho. Com um clique nesse botão, abrimos uma lista, chamada Menu Iniciar, que contém opções que nos permitem ver os programas mais acessados, todos os outros programas instalados e os recursos do Windows.. Ele funciona como uma via de acesso para todas próprio Windows as opções disponíveis no computador. Através do botão Iniciar, também podemos: podemos: desligar o computador , procedimento que encerra o Sistema Operacional corretamente, e desliga efetivamente a máquina; colocar o computador em modo de espera , que reduz o consumo de energia enquanto a máquina estiver ociosa, ou seja, sem uso. Muito usado nos casos em que vamos nos ausentar por um breve período de tempo da frente do computador; reiniciar o computador , que desliga e liga automaticamente automaticamen te o sistema. Usado após a instalação de alguns programas que precisam da reinicialização do sistema para efetivarem sua instalação, durante congelamento de telas ou travamentos da máquina. realizar o logoff , acessando o mesmo sistema com nome e senha de outro usuário, tendo assim um ambiente com características diferentes para cada usuário do mesmo computador. •
Inicialização rápida: são ícones colocados pelo usuário para oferecer um acesso rápido aos seus respectivos programas. Pode ser habilitada ou desabilitada com um clique com o botão direito do mouse na barra de tarefas, seguido de um clique com o esquerdo em “Barras de Ferramentas” e depois “Inicialização rápida”. Para incluir ícones nessa barra, podemos criar normalmente os atalhos e arrastar seus ícones para para esse local. Um dos ícones importantes nessa barra é o “Mostrar Área de Trabalho”, que nos leva de volta para a Área de trabalho, se clicarmos nele, independente de que lugar no computador estivermos.
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Didatismo e Conhecimento
Botão de arquivo minimizado: Na barra de tarefas também cam temporariamente (até serem encerrados) botões de arquivos que estão sendo trabalhados, mas que foram minimizados pelo usuário. 2
NOÇÕES DE INFORMÁTICA Barra de idiomas: Mostra qual a conguração de idioma que está sendo usada pelo teclado.
Adicionar ou remover programas: fornece as etapas Adicionar necessárias para instalação de programas novos, remoção ou alteração de programas existentes. Alterar uma conguração: dá acesso ao Painel de controle. Meus locais da web: mostram atalhos para sites da web, computadores de rede e sites FTP. Meus documentos: através desse ícone também é possível acessar os arquivos e pastas organizados dentro da pasta Meus documentos. Documentos compartilhados: Contém arquivos e pastas compartilhados entre usuários de um mesmo computador. Painel de controle: fornece opções para personalizar a aparência e a funcionalidade do computador. co mputador. Lixeira: Contém os arquivos e pastas excluídos pelo usuário. Para excluirmos arquivos, atalhos e pastas, podemos clicar com o botão direito do mouse sobre eles e depois usar a opção “Excluir”. Outra forma é clicar uma vez sobre o objeto desejado e depois pressionar o botão delete delete,, no teclado. Esses dois procedimentos enviarão para lixeira o que foi excluído, sendo possível a restauração, caso haja necessidade. Para restaurar, por exemplo, um arquivo enviado para a lixeira, podemos, após abríla, restaurar o que desejarmos. •
Mostrar ícones ocultos: Exibe ícones que estão ocultados para melhor utilização da barra de tarefas.
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Ícones de inicialização/execução: Esses ícones são congurados para entrar em ação quando o computador é iniciado. Muitos deles cam em execução o tempo todo no sistema, como é o caso de ícones de programas antivírus que monitoram constantemente o sistema para vericar se não há invasões ou vírus tentando ser executados.
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Propriedades de data e hora: Além de mostra o relógio constantemente na sua tela, clicando duas du as vezes, com o botão esquerdo do mouse nesse ícone, acessamos as Propriedades de data e hora.
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Propriedades de data e hora Nessa janela, é possível congurarmos a data e a hora, determinarmos qual é o fuso horário da nossa região e especicar se o relógio do computador está sincronizado automaticamente com um servidor de horário na Internet. Este relógio é atualizado pela bateria da placa mãe. Quando ele começa a mostrar um horário diferente do que realmente deveria mostrar, na maioria das vezes, indica que a bateria da placa mãe deve precisar ser trocada. Esse horário também é sincronizado com o mesmo horário do SETUP.
Restauração de arquivos enviados para a lixeira A restauração de objetos enviados para a lixeira pode ser feita com um clique com o botão direito do mouse sobre o item desejado e depois, outro clique com o esquerdo em “Restaurar”. Isso devolverá, automaticamente o arquivo para seu local de origem. Outra forma de restaurar é usar a opção “Restaurar este item”, após selecionar o objeto. Alguns arquivos e pastas, por terem um tamanho muito grande, são excluídos sem irem antes para a Lixeira. Sempre que algo for ser excluído, aparecerá uma mensagem, ou perguntando se realmente deseja enviar aquele item para a Lixeira, ou avisando que o que foi selecionado será permanentemente excluído. Outra forma de excluir documentos ou pastas sem que eles quem armazenados na Lixeira é usar as teclas de atalho Shift+Delete.
Ícone Meu Computador: Mostra as unidades de disco e dispositivos de hardware conectados em um computador.
Meu Computador
Meus documentos: Contém cartas, relatórios e outros arquivos salvos pelo usuário. É a pasta padrão para organização dos arquivos do usuário. Dentro dela, encontramos uma opção de organização criada pelo próprio Windows que pode ou não ser adotada pelo usuário, como as pastas Minhas Imagens e Minhas Músicas.
O “Meu Computador” é um ambiente no Windows onde podemos, principalmente, acessar os drives instalados, como HDs, drives de CD e DVD, pendrives DVD, pendrives,, além de: Exibir informações do sistema: ver detalhes do computador como a velocidade do processador e a quantidade de memória instalada. •
Didatismo e Conhecimento
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NOÇÕES DE INFORMÁTICA A barra de tarefas pode ser posicionada nos quatro cantos da tela para proporcionar melhor visualização de outras janelas abertas. Para isso, basta pressionar o botão esquerdo do mouse em um espaço vazio dessa barra e com ele pressionado, arrastar a barra até o local desejado (canto direito, superior, esquerdo ou inferior da tela).
Agrupar botões semelhantes da barra de tarefas – exibe os botões da barra de tarefas que sejam relacionados com arquivos abertos pelo mesmo programa na mesma área da barra de tarefas. Por exemplo, caso sejam abertos vários documentos do Microsoft Word, esses documentos serão agrupados, e quando clicarmos no botão correspondente a eles, será mostrada uma lista com os documentos para selecionarmos aquele que desejamos. Além disso, se a barra de tarefas car repleta de botões de tal modo que a largura dos botões ultrapasse uma determinada largura, os botões referentes ao mesmo programa serão agrupados em um único botão. Mostrar barra de inicialização rápida – mostra ou oculta a barra de inicialização rápida. Mostrar relógio – mostra ou oculta o relógio no canto direito inferior da tela. Ocultar ícones inativos – evita a exibição de ícones não usados na área de noticação da barra de tarefas. Na guia “Menu Iniciar”, temos a opção Menu Iniciar, que é aquele que, selecionado, apresenta o menu padrão do Windows XP,, dando acesso mais fácil à Internet, ao e – mail e aos programas XP mais utilizados. Temos também como trocar o padrão utilizado para o menu iniciar clássico, que era o utilizado nas versões anteriores do Windows. •
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Barra de tarefas posicionada à direita da tela
Propriedades da barra de tarefas e do menu iniciar: Através do clique com o botão direito do mouse na barra de tarefas e do esquerdo em “Propriedades”, podemos acessar a janela “Propriedades da barra de tarefas e do menu iniciar”.
Propriedades da barra de tarefas e do menu iniciar – Guia Menu Iniciar
Painel de controle: O uso do painel de controle é aconselhado para usuários que já tenham algum conhecimento mais avançado sobre o sistema operacional. Nele são possíveis congurações que afetam diretamente o funcionamento de programas e hardwares hardwares.. As primeiras congurações que vemos em sua janela, do lado direito, são: Alterar para o modo de exibição por categoria: que exibe ícones do painel de controle agrupados por categoria. Dessa forma o verá uma tela com os seguintes botões: Aparência e Temas: altera a aparência dos itens da área o de trabalho, aplica um tema ou proteção de tela no computador, ou personaliza o Menu Iniciar e a barra de tarefas; Conexões de rede e de Internet: possibilita congurar o conexões com a Internet, redes domésticas ou de pequenas empresas;
Propriedades da barra barra de tarefas e do menu iniciar Na guia “Barra de Tarefas”, Tarefas”, temos: Bloquear a barra de tarefas – que impede que ela seja posicionada em outros cantos da tela que não seja o inferior, ou seja, impede que seja arrastada com o botão esquerdo do mouse pressionado, como vimos na gura. Ocultar automaticamente a barra de tarefas – oculta (esconde) a barra de tarefas para proporcionar maior aproveitamento da área da tela pelos programas abertos, e a exibe quando o mouse é posicionado no canto inferior do monitor. Manter a barra de tarefas sobre as outras janelas – permite que a barra de tarefas que visível todo o tempo. As outras janelas que serão abertas carão a cima dela, sem ocultá-la ou prejudicar a sua visualização. •
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Didatismo e Conhecimento
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NOÇÕES DE INFORMÁTICA Central de segurança: mostra o status de segurança e opções que ajudam a proteger as informações do computador. Conexões de rede: conecta um computador a outros computadores, redes e à Internet. Congurações de rede: inicia o assistente para conguração da rede. Conguração de rede sem o: ajuda a congurar uma rede sem o doméstica ou para uma pequena empresa. Contas de usuários: congura e altera opções de senhas e usuários de pessoas que compartilham um determinado computador. Controladores de jogo: ajuda a congurar, instalar e remover controladores de jogo como joysticks como joysticks e gamepads gamepads.. Data e hora: permite congurar a data, hora e fuso horário do computador. Pers de e – mail: mostra os pers de e – mail congurados no Microsoft Ofce Outlook, programa padrão de e – mails do Windows. Fala: permite congurações de reconhecimento de fala e texto em fala, caso instalados. Ferramentas administrativas: dene congurações administrativas para o computador. Firewall do Firewall do Windows: permite congurações do rewall do Windows. Veremos Veremos detalhes dessa opção mais adiante. Fontes: altera, inclui e gerencia tipos de fontes de texto instaladas no computador. Impressoras e aparelhos de fax: mostra impressoras e aparelhos de fax instalados no computador e auxilia na instalação de novas impressoras. Mouse: permite uma série de congurações no mouse, para adaptá-lo as necessidades e preferências do usuário. Veremos Veremos alguns desses recursos mais adiante. Opções da Internet: dene as opções de conguração e exibição da Internet. Esse item também será tratado posteriormente. Opções de acessibilidade: ajuda a ajustar as opções do computador para necessidades especiais de visão, audição e mobilidade. Opções de energia: dene congurações de gerenciamento e economia de energia para o computador. Opções de indexação: altera o modo como o Windows indexa arquivos para pesquisa. Opções de pasta: personaliza a exibição de arquivos e pastas, altera associações de arquivos e disponibiliza arquivos de rede off line. line. Opções de telefone e modem: congura as regras de discagem do telefone e as propriedades do modem. Opções regionais e de idioma: personaliza as congurações para exibição de idiomas, números, horas e datas. Scanner e câmeras: auxiliam na instalação, remoção e conguração desses periféricos. Sistema: possibilita a visualização sobre o sistema de um computador, altera congurações de hardware hardware,, desempenho e atualizações automáticas. Sons e dispositivos de áudio: altera o esquema de som para o computador, ou dene as congurações para os auto falantes e dispositivos de gravação. Tarefas agendadas: permite agendamento de tarefas do computador par a execução automática.
Adicionar ou remover programas: permite a instalação ou desinstalação de programas de maneira facilitada, com programas assistentes e proporcionando uma instalação ou desinstalação mais correta. o Sons, fala e dispositivos de áudio: altera o esquema de som ou sons individuais do computador, ou congura altofalantes e dispositivos de gravação. Desempenho e manutenção: possibilita o o agendamento de testes de manutenção regulares, aumento do espaço no disco rígido e denição de congurações para economizar energia. Impressoras e outros itens de hardware hardware:: altera a o conguração de impressoras, teclado, mouse, câmeras digitais e outros tipos de hardware hardware.. Contas de usuários: altera a conguração de contas o de usuários, senhas e imagens. Data, hora, idioma e opções regionais: altera a data, a o hora, o fuso horário do computador, bem como o idioma usado e o modo de exibição de números, moedas, datas e horas. Opções de acessibilidade: ajusta as congurações de o acessibilidade do computador segundo as necessidades visuais, auditivas e motoras do usuário. Central de segurança: exibe e permite alterações do o status de segurança e proteção do computador.
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Windows Update Update:: que permite acesso às atualizações mais recentes do sistema operacional, usando a Internet como via de transferência de informações. Ajuda e suporte: permite localizar respostas solucionar problemas, usando tours, tutoriais, soluções de problemas e instruções passo a passo, através da Internet. •
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Painel de controle No painel de controle existem ícones importantíssimos que possibilitam: Adicionar ou remover hardware hardware:instala :instala ou desinstala hardwares e soluciona problemas relacionados ás peças de computador. Adicionar ou remover programas: usa assistentes de ajuda para inst instala alarr ou remo remover ver pro program gramas as de de forma forma mais intu intuitiv itivaa e segu segura. ra. Atualizações automáticas: congura o Windows para receber automaticamente, pela Internet, atualizações do sistema operacional. Barra de tarefas e menu iniciar: dá acesso às janelas de conguração do Menu Iniciar e da Barra de tarefas, que também são acessados por outros caminhos, conforme vimos anteriormente.
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NOÇÕES DE INFORMÁTICA Teclado: permite a conguração do teclado, como taxa de intermitência do cursor e a taxa de repetição dos caracteres. Vídeo: possibilita acesso às propriedades de vídeo. Dependendo dos drivers e programas instalados, existe a possibilidade de outros ícones serem visualizados no painel de controles. Na última gura (Painel de Controle), o ícone “Gerenciador de áudio HD Real HD Realtek tek ” está visível, pois a placa mãe do computador em questão possui o chipset chipset de de áudio on board que board que pode ter algumas congurações de efeitos realizadas por esse ícone. •
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Acessórios do Windows: Clicando no Botão Iniciar, Todos os Programas e Acessórios, encontramos um menu, que nos traz várias opções como programas já instalados com o Windows XP e algumas divisões com nalidades especícas. Vamos estudar a respeito dos itens mais avançados desse menu. Entre os programas já instalados, encontramos o Bloco de Notas e o WordPad , que possibilitam a edição de textos sem muitas opções de conguração e formatação; o Paint , que é um programa simples para edição de imagens e a Calculadora, que oferece opções de calculadora simples e cientíca para os mais diferentes tipos de cálculos. Entre as opções especícas, temos: Comunicações: oferece assistente para congurações de rede e novas conexões, exibe conexões de rede existentes no computador, auxilia nas congurações de rede sem o e permite a conguração e o uso do Hiper terminal, que possibilita conexões de modem, sites de telnet telnet da da Internet, serviços on-line e computadores host usando um modem ou cabo de modem nulo. Ferramentas de Sistema: As opções das ferramentas de sistema permitem congurar ou otimizar o uso do sistema operacional. Elas são: Assistente para transferência de arquivos e congurações o – Migra arquivos e congurações de um computador para outro. o Backup – Arquiva dados para protegê-los de perdas ou danos. Limpeza de disco: Permite a remoção de arquivos o necessários que estão em seu HD como arquivos temporários, por exemplo. o Restauração do sistema: Retorna o sistema ao ponto de restauração que você escolher. Tarefas agendadas: Permite o agendamento de tarefas o que serão executadas automaticamente pelo computador. o Desfragmentador de disco: Desfragmenta o volume, deixando o computador mais rápido e eciente. Reduz a fragmentação ao organizar os arquivos relacionados no mesmo local. Isso reduz o tempo necessário para encontrar e recuperar arquivos. O próprio Desfragmentador de disco nos informa que é um utilitário do sistema para analisar volumes locais, além de localizar e consolidar arquivos e pastas fragmentados. Você também pode desfragmentar discos em uma linha de comando usando o comando defrag .
Desfragmentador de disco Informações do sistema: A ferramenta Informações o do sistema coleta e exibe informações sobre a conguração do sistema. Você Você pode exibir informações do computador local ou de um computador ao qual esteja conectado. o Mapa de caracteres: Seleciona caracteres especiais e os copia para um documento. Existe, em especial, um item dos Acessórios do Windows que trataremos separadamente. Ele é o Windows Explorer, que exibe os arquivos, pastas e diretórios do computador, tornando-se uma grande central de gerenciamento e organização de arquivos, pastas e diretórios. Através desse ambiente, podemos visualizar e trabalhar com todo o conteúdo do nosso computador. Esse item e a organização de ícones, trataremos no próximo tópico.
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Didatismo e Conhecimento
2.1.15 – Pesquisar: Essa opção é encontrada através do botão Iniciar→ Pesquisar. Ela nos auxilia a encontrar informações gravadas em nosso computador. Podemos localizar facilmente: Imagens, músicas ou vídeos: usando esta opção, podemos procurar por arquivos de um determinado tipo e por nome. Escolhemos se desejamos localizar arquivos de imagens e fotos, músicas ou vídeo e depois digitamos o nome. Esse ltro torna a pesquisa mais precisa evitando que apareçam na lista de arquivos encontrados, aqueles que não são do tipo especíco que queremos encontrar. Documentos como processadores de texto e planilhas eletrônicas: nesse caso, as opções de pesquisa são bem avançadas, permitindo localização de informações por tempo de modicação, ou seja, podemos renar a busca indicando se alteramos o arquivo na semana, mês ou ano anteriores. Todos os arquivos ou pastas: esse tipo de pesquisa é aconselhado para pesquisas mais abrangentes. Podemos determinar parâmetros para a busca como nome ou parte do nome do arquivo, uma palavra ou frase do arquivo, escolher em qual diretório ele deve estar. Temos ainda as opções de determinar quando, aproximadamente, houve modicações no arquivo procurado, qual o tamanho aproximado do arquivo entre outras opções avançadas. Computador ou pessoa: essa opção nos possibilita encontrar um computador na rede ou uma pessoa que esteja cadastrada no catálogo de endereços. •
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NOÇÕES DE INFORMÁTICA A seguir, visualizaremos a tela inicial do Pesquisar:
Outro termo muito usado quando tratamos do Linux é o kernel , que é uma parte do sistema operacional que faz a ligação entre software entre software e maquina, é a camada de software de software mais próxima do hardware,, considerado o núcleo do sistema. O Linux teve início hardware com o desenvolvimento de um pequeno kernel , desenvolvido por Linus Torvalds, que em 1991, ano em que o desenvolveu, era apenas kernel que um estudante nlandês. Ao kernel que Linus desenvolveu, deu o nome de Linux. Como o kernel kernel éé capaz de fazer gerenciamentos primários básicos e essenciais para o funcionamento da máquina, foi necessário desenvolver módulos especícos para atender várias necessidades, como por exemplo um módulo capaz de utilizar uma placa de rede ou de vídeo lançada no mercado ou até uma interface gráca como a que usamos no Windows. Uma forma de atender a necessidade de comunicação entre kernel e aplicativo é a chamada do sistema (System (System Call ) que é uma interface entre um aplicativo de espaço de usuário e um serviço que o kernel fornece. Como o serviço é fornecido no kernel , uma chamada direta não pode ser executada; em vez disso, você deve utilizar um processo de cruzamento do limite de espaço do usuário/kernel usuário/kernel . No Linux também existem diferentes run levels de operação. O run level de level de uma inicialização padrão é o de número 2.
Pesquisar
No Linux os runlevels são numerados de 0 a 6. No nível 0 o sistema está parado, nenhum processo é executado. Este modo entra em ação quando desligamos o sistema via software. O nível 1 é chamado de single user mode é um modo de recuperação, onde temos ativa apenas a conta de superusuário.
Quando abrimos o pesquisar, encontramos um assistente que nos auxilia a direcionar e ltrar a pesquisa. Esse assistente, na gura “Pesquisar”, temos o formato de um cachorrinho, que se chama Rex. Essa imagem é animada e executa diversas ações enquanto a busca é realizada, apenas para efeito de entretenimento. Para trocar a imagem, basta clicar uma vez sobre ela e depois na opção “Escolha outro personagem animado”. As opções variam entre o Merlin , a Vivi e outros. Por esse mesmo caminho, é possível desativar o personagem animado ou vericar quais os “truques”, ou seja, os movimentos que são capazes de realizar.
Não é possível usar a rede nem rodar programas grácos. Neste modo é possível alterar as congurações do sistema, alterar as
senhas dos usuários, etc. Nos níveis 2 e 3 já temos o modo de operação normal do sistema. Nestes modos o sistema inicializa em modo texto e depois de logado o usuário pode abrir o modo gráco se desejar. A
diferença entre os dois é que no modo 2 (também considerado um modo de recuperação) não existe suporte a rede. Finalmente, no nível 5 temos a inicialização com login em
2.1.16 – Executar: Acessamos essa opção pelo botão Iniciar→Todos os programas→ Executar. Através dele, podemos abrir um programa, um documento ou um site. Por exemplo, em vez de clicarmos em Iniciar→ Todos os Programas→ Acessórios→ Calculadora; podemos apenas abrir o executar e digitar a palavra “calc calc”. ”. Após clicar no botão “OK”, a calculadora será aberta para nosso uso. Com esse recurso também podemos também clicar no bota “Procurar” e encontrar os arquivos executáveis dos programas que precisamos abrir como Word, Excel, entre outros. Ele é muito usado também, para abrir o Registro de Sistemas do Windows (regedit (regedit ). ). Abrindo o executar e digitando “regedit “regedit ” na linha “Abrir”, entramos no ambiente onde cam registrados todos os programas instalados, seriais, inclusive o número de registro do Windows. É um local para ser usado apenas por usuários que tenham um bom conhecimento sobre as consequêcias das alterações que pretendem executar, pois elas inuenciam diretamente no funcionamento do sistema ou dos aplicativos.
modo gráco, default na maioria das distribuições atualmente. O nível 4 geralmente ca vago. Na maioria das distribuições ele
equivale ao modo 3, enquanto em outras, como no Slackware, equivale ao modo de login gráco.
O modo 6 é reservado à reinicialização do sistema. Todos os serviços e programas são parados e o sistema é reinicializado via software. O modo 6 difere do modo 0, onde o sistema ca
simplesmente parado, esperando ser desligado. Existe ainda um modo especial, o modo S, que dependendo da distribuição equivale ao modo 1 ou 6. (http://www.hardware.com.br/termos/runlevel) Como o Linux também é conhecido por ser um sistema operacional que ainda usa muitos comandos digitados, não poderíamos deixar de falar sobre o Shell, que é justamente o programa que permite ao usuário digitar comandos que sejam inteligíveis pelo sistema operacional e executem funções. No MS DOS, por exemplo, o Shell era o command.com, através do qual podíamos usar comandos como o dir, cd.. e outros. No Linux, o Shell mais usado é o Bash o Bash,, que para usuários comuns, aparece com o símbolo $ e para o root , aparece aparece como símbolo #.
Linux O Linux é um sistema operacional inicialmente baseado em comandos, mas que vem desenvolvendo ambientes grácos de estruturas e uso similares ao do Windows. Apesar desses ambientes grácos serem cada vez mais adotados, os comandos do Linux ainda são largamente empregados, sendo importante seu conhecimento e estudo. Didatismo e Conhecimento
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NOÇÕES DE INFORMÁTICA Temos também os temos usuário e superusuário. Enquanto ao usuário é dada permissão de utilização de comandos simples, ao superusuário é dada a permissão de congurar quais comandos os usuários podem usar, se eles podem apenas ver ou também alterar e gravar diretórios, ou seja, ele atua como o administrador do sistema. O diretório padrão que contém os programas utilizados pelo superusuário para o geren gerenciam ciamento ento e a man manuten utenção ção do sist sistema ema é o /sbin. /bin - Comandos utilizados durante o boot e por usuários comuns. /sbin - Como os comandos do /bin só que não são utilizados pelos usuários comuns. Por esse motivo, o diretório sbin é chamado de superusuário, pois existem comandos que só podem ser utilizados nesse diretório. É como se quem estivesse no diretório sbin fosse o administrador do sistema, com permissões especiais de inclusões, exclusões e alterações. Iniciaremos agora o estudo sobre vários comandos que podemos usar no Shell do Linux: addgroup - adiciona grupos adduser - adiciona usuários apropos - realiza pesquisa por palavra ou string cat - mostra o conteúdo de um arquivo binário ou texto cat – visualiza o conteúdo de algum arquivo texto. cd - entra num diretório (exemplo: cd docs) ou retorna para HOME cd - volta ao último diretório acessado cd .. – vai para a pasta anterior cd ~ - vai direto para o diretório home do usuário logado.
exit – Sair do terminal ou de uma sessão de root. /etc – É o diretório onde cam os arquivos de conguração do sistema /etc/skel – É o diretório onde ca o padrão de arquivos para o diretório HOME de novos usuários. fdisk -l – Mostra a lista de partições. nd - comando de busca ex: nd ~/ -cmin -3 nd – busca arquivos no disco rígido. halt -p – desligar o computador. head - mostra as primeiras 10 linhas de um arquivo history – mostra o histórico de comandos dados no terminal. ifcong - mostra as interfaces de redes ativas e as informações relacionadas a cada uma delas iptraf - analisador de trafego da rede com interface gráca baseada em diálogos kill - manda um sinal para um processo. Os sinais SIGTERM e SIGKILL encerram o processo. kill -9 xxx – Mata o processo de número xxx. killall - manda um sinal para todos os processos. less - mostra o conteúdo de um arquivo de texto com controle ls - listar o conteúdo do diretório ls -alh - mostra o conteúdo detalhado do diretório ls –ltr - mostra os arquivos no formado longo(l) em ordem inversa(r) de data (t) man - mostra informações sobre um comando mkdir - cria um diretório. É um comando utilizado na raiz do Linux para a criação de novos diretórios. Na imagem a seguir, no prompt FTP, foi criado o diretório chamado “myfolder”. • •
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– vai para a pasta especicada. Exemplo: cd /usr/bin/ chfn - altera informação relativa a um utilizador chmod - altera as permissões de arquivos ou diretórios. É um comando para manipulação de arquivos e diretórios que muda as permissões para acesso aos arquivos e diretórios. Por exemplo, um diretório que poderia ser de escrita e leitura, pode passar a ser apenas leitura, impedindo que seu conteúdo seja alterado. chown altera a propriedade de arquivos e pastas (dono) clear – limpa a tela do terminal cmd>>txt - adiciona o resultado do comando(cmd) ao m do arquivo(txt) cmd>txt - cria um novo arquivo(txt) com o resultado do comando(cmd) cp - copia diretórios ‘cp -r’ copia recursivamente df - reporta o uso do espaço em disco do sistema de arquivos dig - testa a conguração do servidor DNS dmesg - exibe as mensagens da inicialização(log) du - exibe estado de ocupação dos discos/partições du -msh - mostra o tamanho do diretório em Megabytes env - mostra variáveis do sistema •
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Prompt “FTP” mount – Montar partições em algum lugar do sistema. mtr - mostra rota até determinado IP mv - move ou renomea arquivos e diretórios nano – editor de textos básico. nfs - sistema de arquivos nativo do sistema operacional Linux, para o compartilhamento de recursos pela rede netstat - exibe as portas e protocolos abertos no sistema. nmap - lista as portas de sistemas remotos/locais atras de portas abertas. nslookup - consultas a serviços DNS ntsysv - exibe e congura os processos de inicialização passwd - modica senha (password) de usuários ps - mostra os processos correntes
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NOÇÕES DE INFORMÁTICA •
ps –aux - mostra todos os processos correntes no
tcpdump sniffer - sniffer é uma ferramenta que “ouve” os pacotes top – mostra os processos do sistema e dados do processador. touch touch foo.txt - cria um arquivo foo.txt vazio; também altera data e hora de modicação para agora traceroute - traça uma rota do host local até o destino mostrando os roteadores intermediários umask - dene padrões de criação de arquivos e diretórios umount – desmontar partições. uname -a – informações sobre o sistema operacional userdel - remove usuários vi - editor de cheiros de texto vim - versão melhorada do editor supracitado vim – editor de textos avançado whereis - mostra onde se encontra determinado arquivo (binários) exemplo: whereis samba which - mostra qual arquivo binário está sendo chamado pelo shell quando chamado via linha de comando who - informa quem está logado no sistema •
sistema ps -e – lista os processos abertos no sistema. pwd - exibe o local do diretório atual. O prompt padrão do Linux exibe apenas o último nome do caminho do diretório atual. Para exibir o caminho completo do diretório atual digite o comando pwd. pwd. Linux@fedora11 – é a versão do Linux que está sendo usada. Help pwd – é o comando que nos mostrará o conteúdo da ajuda sobre o pwd. A informação do help, nos mostra que pwd imprime o nome do diretório atual. Veja na telas a seguir a explicação para esse comando passada pelo help do Linux: •
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Visualização do caminho (path)
Mas não são só comandos digitados via teclado que podemos executar no Linux. Várias versões foram desenvolvidas e o kernel evoluiu kernel evoluiu muito. Sobre ele rodam as mais diversas interfaces grácas, baseadas principalmente no servidor de janelas XFree. Entre as mais de vinte interfaces grácas criadas para o Linux, vamos citar o KDE.
reboot – reiniciar o computador. recode - recodica um arquivo ex: recode iso-885915..utf8 le_to_change.txt rm - remoção de arquivos (também remove diretórios) rm – elimina arquivos ou pastas. rm -rf - exclui um diretório e todo o seu conteúdo rmdir - exclui um diretório (se estiver vazio) route - mostra as informações referentes as rotas shutdown -r now – reiniciar o computador split - divide um arquivo smbpasswd - No sistema operacional Linx, na versão Samba, smbpasswd permite ao usuário alterar sua senha criptografada smb que é armazenado no arquivo smbpasswd (normalmente no diretório privado sob a hierarquia de diretórios do Samba). Os usuários comuns só podem executar o comando sem opções. Ele vai levá-los para que sua senha velha smb seja digitada e, em seguida, pedir-lhes sua nova senha duas vezes, para garantir que a senha foi digitada corretamente. Nenhuma senha será mostrada na tela ao mesmo tempo que está sendo digitada. su - troca para o super-usuário root (é exigida a senha) su user - troca para o usuário especicado em ‘user’ (é exigida a senha) tac - semelhante ao cat mas inverte a ordem •
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Menu K, na versão Suse – imagem obtida de http://pt.wikibooks. org/wiki/Linux_para_iniciantes/A_interface_gr%C3%A1ca_ KDE
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Na tela a cima vemos o menu K, que é equivalente ao menu Iniciar do Windows. Através dele podemos ter acesso a todos os programas e diretórios do Linux. A barra do menu K, pode ser formatada em relação aos ícones e sua disposição na tela. Temos também a mesma exibilidade quanto ao plano de fundo e ícones disponíveis na área de trabalho. Podemos congurar também a hora e a data, como vimos nos estudos sobre o Windows, apenas com cliques do mouse, sem usar comandos digitados, em ambientes amigáveis e favoráveis a todos os níveis de usuários. Um dos motivos que ainda desestimula várias pessoas a adotarem o Linux como seu sistema operacional é a quantidade de programas
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tail - o comando tail, mostra as últimas linhas de um arquivo texto, tendo como padrão as 10 últimas linhas. Sua sintaxe é: tail nome_do_arquivo. Ele pode ser acrescentado de alguns parâmetros como o -n que mostra o [numero] de linhas do nal do arquivo; o – c [numero] que mostra o [numero] de bytes do nal do arquivo e o – f que exibe continuamente os dados do nal do arquivo a medida que são acrescentados. •
Didatismo e Conhecimento
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NOÇÕES DE INFORMÁTICA compatíveis com ele, o que vem sendo solucionado com o passar do tempo o progresso dos softwares aplicativos e drives para este sistema operacional. Sua interface familiar, semelhante ao do Windows, tem ajudado a aumentar os adeptos ao Linux. Na gura a seguir, vemos o gerenciador de arquivos e pastas, semelhante ao Windows Explorer, que mantém todas as suas funcionabilidades, como copiar, recortar, colar, criar pastas, mover, em m, possibilita o completo gerenciamento de pastas e arquivos.
Site para download LibreOfce Como programa navegador (browser), podemos citar o Mozilla Firefox, o Opera, entre outros.
Konqueror – gerenciados de arquivos do KDE imagem obtida de http://pt.wikibooks.org/wiki/Linux_para_iniciantes/A_interface_ gr%C3%A1ca_KDE
2 - EDIÇÃO DE TEXTOS, PLANILHAS E APRESENTAÇÕES APRESENTAÇÕES (AMBIENTES MICROSOFT OFFICE E BROFFICE). BROFFICE).
Edição de textos Editores ou processadores de texto são programas especícos para trabalharmos com ofícios, relatórios, cartas, em m, todo conteúdo de texto que serve as necessidades de um usuário doméstico ou de uma empresa. Nesse contexto, vamos abordar dois tipos de processadores de texto: o Word e o BrOfce.org Writer. Writer. Word Centro de controle do KDE imagem obtida de http:// pt.wikibooks.org/wiki/Linux_para_iniciantes/A_interface_ gr%C3%A1ca_KDE
O Microsoft Word é o processador de texto integrante dos programas Microsoft Ofce: um conjunto de softwares aplicativos destinados a uso de escritório e usuários domésticos, desenvolvidos pela empresa Microsoft. Os softwares da Microsoft Ofce são proprietários e compatível com o sistema operacional Windows. Existem várias versões do programa, como o 2003, 2007 e outras. A versão que vamos trabalhar será a 2007, que apresenta a maior diferença gráca entre as anteriores.
Como no Painel de controle do Windows, temos o centro de controle do KDE, onde é possível personalizar toda a parte gráca, fontes, de temas, ícones, estilos, área de trabalho e ainda Internet, periféricos, acessibilidade, segurança e privacidade, som e congurações para o administrador do sistema. Entre os programas que podemos encontrar para a plataforma Linux, estão os aplicativos do LibreOfce é um conjunto de softwares aplicativos semelhante ao Microsoft Ofce e ao BrOfce.org. Possui programas para criar e editar textos, planilhas, apresentações, entre outros, com a vantagem de ser software software livre e de código aberto. Está disponível para download e instalação gratuitos, no site http://pt-br.libreofce.org/.
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NOÇÕES DE INFORMÁTICA 1
O botão fechar encerra o aplicativo.
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4 – Guias/Grupos e Botões: Guia
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Botões de comando
Grupos
Guias, botões de comando e grupos
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As guias envolvem grupos e botões de comando, e são organizadas por tarefa. Os Grupos dentro de cada guia quebram uma tarefa em subtarefas. Os Botões de comando em cada grupo possuem um comando ou exibem um menu de comandos.
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Janela Microsoft Word A gura nos mostra a janela do Word, com as seguintes particularidades: 1 –
Guias
Botão do Ofce – Através dele é possível abrir, salvar ou imprimir documentos e ver visualizar todas as possibilidades de trabalho com o documento. Substitui o menu Arquivo e está localizado no canto superior esquerdo desses programas do Microsoft Ofce.
Existem guias que vão aparecer apenas quando um determinado objeto aparecer para ser formatado. No exemplo da imagem, foi selecionada uma gura que pode ser editada com as opções que estiverem nessa guia.
2Barra de Ferramentas Ferramentas de Acesso Rápido – Nela, podemos incluir ícones como novo, abrir, salvar, enviar para destinatário de e-mail (como anexo), acionar a impressão rápida, visualizar impressão, ortograa e gramática, desfazer, refazer, desenhar tabela e outros comandos para que seu acesso se dê de forma rápida, através de um clique nos ícones que carão dispostos em local visível e prático de ser usado. Para inserir/excluir ícones nesta barra, clicar no local circulado da gura e marcar/desmarcar as opções do menu que será aberto.
Indicadores de caixa de diálogo Indicadores de caixa de diálogo – aparecem em alguns grupos para oferecer a abertura rápida da caixa de diálogo do grupo, contendo mais opções de formatação. 5 – Réguas:
3Barra de Títulos – Além de exibir o nome dado ao documento, ou seja, o título do documento (exemplo: Documento1), exibe o nome do programa (exemplo: Microsoft Word) e os botões minimizar, restaurar e fechar. O botão minimizar reduz a tela a um botão na barra de tarefas para que possam ser usados e visualizados outros programas ou conteúdos. O botão restaurar diminui a extensão da janela, possibilitando visualização e uso de outros programas. Quando acionado, ele se transforma no botão maximizar, que amplia novamente a janela do Word, fazendo com que ela ocupe toda a extensão do monitor, com exceção do local destinado à barra de tarefas.
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Réguas
Réguas As réguas orientam na criação de tabulações e no ajuste de parágrafos, por exemplo. Determinam o recuo da primeira linha, o recuo de deslocamento, recuo à esquerda e permitem tabulações esquerda, direita, centralizada, decimal e barra.
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NOÇÕES DE INFORMÁTICA Para ajustar o recuo da primeira linha, após posicionar o cursor do mouse no parágrafo desejado, basta pressionar o botão esquerdo do mouse sobre o “Recuo da primeira linha” e arrastá-lo pela régua . Para ajustar o recuo à direita do documento, basta selecionar o parágrafo ou posicionar o cursor após a linha desejada, pressionar o botão esquerdo do mouse no “Recuo à direita” e arrastá-lo na régua . Para ajustar o recuo, deslocando o parágrafo da esquerda para a direita, basta selecioná-lo e mover, na régua, como explicado anteriormente, o “Recuo deslocado” . Podemos também usar o recurso “Recuo à esquerda”, que move para a esquerda, tanto a primeira linha quanto o restante do parágrafo selecionado . Com a régua, podemos criar tabulações, ou seja, determinar onde o cursor do mouse vai parar quando pressionarmos a tecla Tab. Esse recurso nos permite criar estruturas de marcação no texto como veremos a seguir:
R$ 10,00 R$ 100,00 R$ 1.000,00 R$ 10.000,00 Agora, usaremos o alinhamento decimal para alinhar as casas decimais: Após escolhido o alinhamento decimal, clicamos no número “3” da régua para fazer o alinhamento a seguir
:
R$ 10,00 R$ 100,00 R$ 1.000,00 R$ 10.000,00 Observe que todas as vírgulas estão alinhadas, diferente do que vimos anteriormente. O próximo alinhamento é o centralizado . Quando colocado na régua, o texto digitado terá seu centro alinhado com essa marca de tabulação. Veja Veja o exemplo a seguir:
- Para usar a tabulação “Esquerdo” na régua, basta selecioná-lo na caixa da gura ao lado e clicar em um ponto na régua: . Essa marca criada na régua indica que o texto cará à esquerda desse ponto, como no exemplo a seguir:
Dessa forma, podemos criar documentos mais prossionais, com melhor aspecto e que demonstrem claramente o que desejamos expor. Podemos criar estruturas semelhantes a tabelas, com simples cliques na régua. A imagem mostra o texto à esquerda do ponto colocado na régua e a linha pontilhada, visualizada na vertical, ajuda a alinhar e visualizar o alinhamento. Ela aparece quando pressionamos o botão esquerdo do mouse sobre esse ponto. Clicando na caixa das marcas de tabulação, automaticamente as marcas vão se revezando para escolhermos a que precisamos.
6 – Área do texto: é o local que simula uma folha de papel em branco para ser digitada e editada. Na área de texto ca o ponto de inserção, ou cursor do mouse, que indica onde serão inseridos os caracteres pressionados no teclado ou uma imagem que será inserida. 7 - Ponto de Inserção: onde irá aparecer o que for digitado ou inserido. Observe sempre em que lugar do seu texto está o ponto de inserção (cursor) para saber onde será posicionado o objeto ou letra que deseja inserir no documento. 8 – Barras de rolagem: permitem rolar a tela para visualizar todo o seu conteúdo. Se a tela estiver no seu tamanho maximizado, aparecerá apenas a barra de rolagem na vertical. Caso ela esteja reduzida, mas não minimizada, aparecerão barras de rolagem na vertical e na horizontal. Dessa forma, usando as barras, podemos percorrer toda a extensão da área do texto. Essa barra contém alguns acessórios e formas de usar: - Para rolar a tela aos poucos, para cima: temos que clicar várias vezes, até chegar ao ponto desejado, na parte de cima da barra , ou seja, na seta de rolagem. - Para rolar a tela aos poucos, para baixo: temos que clicar várias vezes, até chegar ao ponto desejado, na parte de baixo da barra , ou seja, na seta de rolagem. - Para rolar a tela continuamente para cima ou para baixo ou para cima: podemos segurar o botão esquerdo do mouse pressionado, respectivamente, na parte de ci cima ma ou de baixo da barra, ou pressioná-lo e arrastar a caixa de rolagem rolagem da barra .
Noo próximo exemplo, usaremos o tipo de alinhamento N “Direito”
:
Veja a diferença. Conforme o texto vai sendo digitado, os caracteres vão sendo colocados à direita do ponto da régua. No próximo exemplo, iremos usar o alinhamento decimal. Ele alinha as casas decimais de um texto, possibilitando que os dígitos se encontrem todos no mesmo alinhamento. Primeiro, veja a lista de valores digitada sem o uso do alinhamento decimal:
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NOÇÕES DE INFORMÁTICA - Para rolar para para a página anterior: podemos clicar na seta que indica a página anterior . - Para rolar para a próxima página: podemos clicar na seta que indica a próxima página . - Para rolar até determinado objeto: podemos clicar no ícone “Selecionar objeto de procura”, escolher entre as opções apresentadas, como campo, nota de m, nota de rodapé, comentário, seção, página, ir para, localizar, edições, título, gráco ou tabela.
1 – Tamanho da fonte: altera o tamanho da fonte 2 – Aumentar fonte e reduzir fonte: aumentam e diminuem, respectivamente, o tamanho da fonte da palavra, letra ou caracteres selecionados. 3 – Limpar formatação: retira toda a formatação aplicada, deixando o texto sem formatação. 4 – Fonte: permite alterar o tamanho da fonte. 5 – Negrito: aplica negrito ao texto selecionado. 6 – Itálico: aplica itálico ao texto selecionado. 7 – Sublinhado: permite sublinhar, ou seja, desenhar uma linha na base da palavra selecionada. 8 - Tac Tachado: hado: desenha uma linha no meio do texto selecionado. 9 – Subscrito e sobrescrito: diminuem a fonte e alinham para cima ou para baixo, respectivamente, da linha de base do texto. 10 – Maiúsculas e minúsculas: permite que o texto selecionado tenha suas letras alteradas entre maiúsculas e minúsculas. 11 – Cor de realce do texto: realça o texto selecionado como uma caneta marca texto. 12 – Cor da fonte: altera a cor da fonte do texto selecionado.
Escolhendo algum desses itens, vamos ser levados diretamente a eles. .
Por exemplo, se escolhermos o item gráco,
seremos levados diretamente ao próximo gráco do documento. Usando a barra de rolagem e seus recursos, nossa locomoção pelo documento se torna muito mais rápida e precisa. 9 - Barra de status: exibe informações sobre o documento ativo, como número da página em que estamos, número total de páginas de um documento , quantidade de palavras digitadas , idioma congurado , ícones para alterar o modo de exibição para layout de impressão, leitura de tela inteira, layout da web, estrutura de tópicos, rascunho e ponteiro de regulagem regulagem do zoom .
Grupo Parágrafo: 1
Vamos conhecer um pouco sobre cada Guia, seus grupos e botões de comando:
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Grupo Fonte
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Aplica estilos pré-formatados que incluem tipo de fonte, tamanho, espaçamento entre linhas e alinhamento. A grande vantagem de usarmos estilos é que não precisamos refazer várias congurações como cor da fonte, tamanho e outros recursos sempre que precisarmos deles. Por exemplo, se em seu trabalho você decidir que os títulos terão fonte do tipo Verdana, tamanho
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Grupo Estilo:
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1 – Marcadores: possibilita inserir listas com marcadores. 2 – Numeração: possibilita a inserção de uma lista numerada. 3 – Lista de vários níveis: insere uma lista com vários níveis de recuo. 4 – Diminuir o recuo: reduz o nível de recuo do parágrafo. 5 – Aumentar o recuo: aumenta o nível de recuo do parágrafo. 6 – Classicar: coloca o texto selecionado em ordem alfabética ou organiza dados numéricos. 7 – Mostrar tudo: mostra marcas de parágrafos e outros símbolos de formatação não imprimíveis. 8 – Alinhar texto à esquerda: alinha o texto à margem esquerda da folha. 9 – Centralizar: centraliza o texto no meio (horizontal) da folha. 10 – Alinhar texto à direita: alinha o texto à margem direita da folha. 11 – Justicar: alinha o texto às margens esquerda e direita, adicionando espaços entre as palavras, se necessário. 12 – Espaçamento entre linhas: altera o espaço em branco entre as linhas e possibilita formatar espaçamentos entre parágrafos e recuos. 13 – Sombreamento: colore o plano de fundo atrás do texto selecionado. 14 – Bordas: possibilitam aplicar vários tipos de bordas ao texto selecionado.
Grupo Fonte: Permite a formatação da fonte das palavras ou caracteres selecionados, mudando sua forma, tamanho e usando efeitos para realçar ou fazer indicações especiais no texto, como a aplicação de itálico, para indicar uma palavra em outro idioma, ou sublinhado para indicar um link. 2
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Grupo Parágrafo
Guia Início: Grupo Área de Transferência: possui os botões de comando para colar, recortar, copiar e pincel. Quando usamos os recursos de recortar e copiar, o conteúdo recortado ou copiado ca armazenado na memória RAM do computador, em uma área denominada área de transferência. Colar – aplica no documento um texto ou imagem que foi copiada ou recortada. Teclas de atalho CTRL + V. Recortar – retira do documento e coloca na área de transferência um texto ou imagem selecionada. Teclas de atalho CTRL + X. Copiar – cria uma cópia do texto ou imagem selecionado e deixa na área de transferência. Teclas de atalho CTRL + C. Formatar Pincel – Guarda a formatação do texto selecionado para aplicar em outro ponto do texto. Teclas de atalho CTRL + SHIFT + C.
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NOÇÕES DE INFORMÁTICA 14, negrito, itálico e alinhamento centralizado, sempre que houver um título você precisará aplicar estes cinco tipos de formatação, fazendo cinco cliques em lugares diferentes, na Guia Início. Se criar um estilo que já contenha estas formatações, para aplicá-las, será necessário um único clique no estilo criado. Para criarmos um estilo: - Clicamos no ícone responsável por mostrar a janela de Estilos . - Nela, clicamos no botão Novo Estilo . - Digitamos o nome do nosso estilo.
Para localizar
?
Qualquer caractere único Qualquer seqüência caracteres
- Escolhemos se será um estilo do tipo Parágrafo, Caractere, vinculado a um parágrafo ou a um caractere, aplicado a uma tabela ou lista. - Escolhemos as formatações que farão parte deste estilo, como tipo de fonte, tamanho da fonte, cor da fonte, negrito, itálico, sublinhado, alinhamento, espaçamento entre linhas, a distância entre os parágrafos, recuo. Estas formatações podem mudar dependendo do tipo de estilo que iremos criar. Por exemplo, se criarmos um estilo do tipo tabela, podemos formatar cor de preenchimento das células, bordas e outras opções. Quando terminarmos nossas formatações e clicarmos no botão OK, nosso estilo irá para o grupo Estilo. Sempre que quisermos usá-lo, basta selecionar o trecho do texto em que será aplicado e depois clicar no nome dele.
Grupo Edição: Permite localizar palavras em um documento, substituir palavras localizadas por outras ou aplicar formatações e selecionar textos e objetos no documento. Para localizar uma palavra no texto, basta clicar no ícone Localizar , digitar a palavra na linha do localizar e clicar no botão Localizar Próxima. A cada clique será localizada a próxima palavra digitada no texto. Temos também como realçar a palavra que desejamos localizar para facilitar a visualizar da palavra localizada. Na janela também temos o botão “Mais”. Neste botão, temos, entre outras, as opções: - Diferenciar maiúscula e minúscula: procura a palavra digitada na forma que foi digitada, ou seja, se foi digitada em minúscula, será localizada apenas a palavra minúscula e, se foi digitada em maiúscula, será localizada apenas e palavra maiúscula. - Localizar palavras inteiras: localiza apenas a palavra exatamente como foi digitada. Por exemplo, se tentarmos localizar a palavra casa e no texto tiver a palavra casaco, a parte “casa” da palavra casaco será localizada, se essa opção não estiver marcada. Marcando essa opção, apenas a palavra casa, completa, será localizada. - Usar caracteres curinga: com esta opção marcada, usamos caracteres especiais. Por exemplo, é possível usar o caractere curinga asterisco (*) para procurar uma seqüência de caracteres (por exemplo, “t*o” localiza “tristonho” e “término”). Veja a lista de caracteres que são considerados curinga, retirada do site do Microsoft Ofce: Didatismo e Conhecimento
Digite de
*
O início de uma palavra
<
O nal de uma palavra
>
Um dos especicados
[]
caracteres
Exemplo s?o localiza salvo e sonho. t*o localiza tristonho e término. <(org) localiza organizar e organização, mas não localiza desorganizado. (do)> localiza medo e cedo, mas não localiza domínio. v[ie]r localiza vir e ver [r-t]ã localiza rã e sã. Os intervalos devem estar em ordem crescente. F[!a-m]rro localiza forro, mas não localiza ferro.
Qualquer caractere único neste intervalo
[-]
Qualquer caractere único, exceto os caracteres no intervalo entre colchetes
[!x-z]
Exatamente n ocorrências do caractere ou expressão anterior
{n}
ca{2}tinga localiza caatinga, mas não catinga.
Pelo menos n ocorrências do caractere ou expressão anterior
{n,}
ca{1,}tinga localiza catinga e caatinga.
De n a m ocorrências do caractere ou expressão anterior
{n,m}
10{1,3} localiza 10, 100 e 1000.
Uma ou mais ocorrências do caractere ou expressão anterior
@
ca@tinga localiza catinga e caatinga.
Guia Inserir: Grupo Páginas:
1 2 3 Grupo Páginas 1 – Folha de rosto: insere uma folha de rosto completamente formatada, sendo necessário apenas inserir informações como o título, autor e data. 2 – Página em branco: insere uma nova página em branco, na posição do cursor. 3 – Quebra de página: interrompe as formatações e digitação no ponto de inserção inserção da quebra e continua na próxima página.
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NOÇÕES DE INFORMÁTICA Grupo Tabelas:
A opção “Desenhar Tabela ” , permite a criação de uma tabela de uma forma mais livre. Com ela, o usuário desenha as bordas, linhas e colunas e pode realizar diversos tipos de formatações, através da Guia “Ferramentas de Tabela”. A tabela a seguir, foi criada a partir desta opção.
Possibilita a inserção e formatação de tabelas. Com esse recurso, podemos criar os mais diversos tipos de tabelas no Word, desde as mais simples até àquelas que já são previamente formatadas pelo programa, trazendo opções de cor, tipo, tamanho e outras formatações de fonte, cores de preenchimento das células, linhas e outras especicações. Com os itens desse grupo, podemos desenhar a tabela ou apenas selecionar a quantidade de linhas e colunas que ela terá, simplicando sua criação. Podemos também, selecionar um grupo de texto e converter esse texto em tabela, sendo que o oposto, ou seja, converter a tabela em texto, também é possível. Para criar uma tabela simples, após clicar no botão de comando “Tabela”, selecionamos os quadradinhos que correspondem ao número de colunas e linhas. A tabela a seguir foi criada por esse método de criação. Ela contém quatro colunas e duas linhas, pois foram selecionados quatro quadradinhos na horizontal e dois na vertical. Os quadrados da horizontal, representam, então, as colunas e, os da vertical, representam as linhas.
Na guia Ferramentas de Tabela, Tabela, temos os seguintes grupos:
Opções de Estilo de Tabela: Tabela:
Opções de estilo de tabela Esse grupo nos traz: - Linha de Cabeçalho: mostra/oculta a primeira linha como sendo linha de cabeçalho. - Linhas totais: mostra/oculta todas as linhas da tabela, mesmo que no estilo não tenha linha. - Linhas em tiras: mostra/oculta as linhas coloridas colocadas pelos estilos. - Primeira coluna: exibe formatação especial na primeira coluna da tabela. - Última coluna: exibe formatação especial na última coluna da tabela. - Colunas em tiras: exibe colunas em tiras, de modo que as colunas pares tenham formatação diferente das colunas ímpares.
Inserir Tabela Outra forma de inserir tabela uma tabela, é clicar no botão de comando Inserir → Inserir Tabela .
Estilos de tabela:
Outra forma de inserir tabela
Estilos de tabela
Com a janela da gura acima, podemos escolher a quantidade de colunas e de linhas da tabela, nos campos apropriados. Podemos também, marcar a opção “Largura de coluna xa”, que permite alterar a largura das colunas para os centímetros selecionados ou deixar que isto seja congurado automaticamente. Existem casos em que as tabelas excedem o tamanho da página. Nestes casos, podemos selecionar as opções “ajustar-se automaticamente ao conteúdo”, que faz com que a tabela que com seu tamanho e largura dependendo do conteúdo que está digitado ou inserido dentro dela; ou a opção “Ajustar-se automaticamente à janela”, que permite que a tabela seja redimensionada segundo o espaço de visualização necessário para que ela caiba na página. Didatismo e Conhecimento
Fornece estilos predenidos de tabela, com formatações de cores de células, linhas, colunas, bordas, fontes e demais itens present pres entes es na mesm mesma. a. Além de esc escolhe olherr um est estilo ilo pre preden denido, ido, pod podemos emos alterar a formatação do sombreamento e das bordas da tabela.
Desenhar bordas:
Desenhar bordas 15
NOÇÕES DE INFORMÁTICA Com essa opção, podemos alterar o estilo da borda, a sua espessura, desenhar uma tabela ou apagar partes de uma tabela criada e alterar a cor da caneta e ainda, clicando no “Escolher entre várias opções de borda ”, para exibir a seguinte tela:
Bordas e sombreamento Na janela Bordas e sombreamento, no campo “Denição”, escolhemos como será a borda da nossa tabela: - Nenhuma: retira a borda; - Caixa: contorna a tabela com uma borda tipo caixa; - Todas: aplica bordas externas e internas na tabela iguais, conforme a seleção que zermos nos demais campos de opção; - Grade: aplica a borda escolhida nas demais opções da janela (como estilo, por exemplo) ao redor da tabela e as bordas internas permanecem iguais. - Estilo: permite escolher um estilo para as bordas da tabela, uma cor e uma largura. - Visualização: através desse recurso, podemos denir bordas diferentes para uma mesma tabela. Por exemplo, podemos escolher um estilo e, em visualização, clicar na borda superior; escolher outro estilo e clicar na borda inferior; e assim colocar em cada borda um tipo diferente de estilo, com cores e espessuras diferentes, se assim desejarmos. A guia “Borda da Página”, desta janela, nos traz recursos semelhantes aos que vimos na Guia Bordas. A diferença é que se trata de criar bordas na página de um documento e não em uma tabela. Outra opção diferente nesta guia, é o item Arte. Com ele, podemos decorar nossa página com uma borda que envolve vários tipos de desenhos. Alguns desses desenhos podem ser formatados com cores de linhas diferentes, outros, porém não permitem outras formatações a não ser o ajuste da largura. Podemos aplicar as formatações de bordas da página no documento todo ou apenas nas sessões que desejarmos, tendo assim um mesmo documento com bordas em uma página, sem bordas em outras ou até mesmo bordas de página diferentes em um mesmo documento.
Arte Na última gura, podemos ver o resultado da aplicação de uma Borda da Página. A página cará toda contornada com a borda selecionada. No exemplo, usamos uma borda escolhida no item “Arte”, mas podemos apenas escolher um estilo de borda simples, na mesma guia. Na janela última gura, assim como na Guia Borda da Página, encontramos o botão “Linha Horizontal”.
Linha horizontal As linhas horizontais consistem em linhas decorativas que podemos inserir no documento. Podemos selecionar entre as linhas já existentes no Word, ou clicar no botão “Importar”, para localizarmos linhas criadas ou salvas em outros lugares do computador. computad or. A seguir, veja um exemplo de linha horizontal inserida:
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NOÇÕES DE INFORMÁTICA documento uma cor igual a que já usamos, mas que não nos recordamos qual era exatamente, ou uma cor igual a de um objeto de outro documento do Word. Vale lembrar, que esse esquema de escolha de cores também é o mesmo usado para colorir auto formas e outros itens que possibilitam essa conguração no Word.
Exemplo de linha horizontal Na guia “Sombreamento”, escolhemos as cores de preenchimento, os padrões e os estilos, das células ou do documento. No item Preenchimento desta guia, podemos escolher entre cores do tema que está em uso, cores padrão, retirar as cores, ou escolher entre mais tipos de preenchimento, que abre um leque de opções para criarmos tabelas ou espaços do documento preenchidos com os mais diversos tipos de modelos.
Cores personalizadas
Grupo Ilustrações:
Preenchimento
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Clicando na opção “Mais Cores”, do item Preenchimento, da gura “Preenchimento”, escolhemos entre as cores “Padrão”: 4
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Grupo Ilustrações 1 – Inserir imagem do arquivo: permite inserir no teto uma imagem que esteja salva no computador ou em outra mídia, como pendrive ou CD. 2 – Clip-art: insere no arquivo imagens e guras que se encontram na galeria de imagens do Word. 3 – Formas: insere formas básicas como setas, cubos, elipses e outras. 4 – SmartArt: insere elementos grácos para comunicar informações visualmente. 5 – Gráco: insere grácos para ilustrar e comparar dados.
Cores padrão Para denir uma cor nesse esquema de cores, basta arrastar o botão esquerdo do mouse entre as cores apresentadas até encontrar a cor desejada. Podemos ainda, escolher as cores da guia “Personalizar”, que nos permite optar por tons diferentes de uma mesma cor ou congurar a cor desejada, pelo modelo RGB, com a inserção dos valores das cores primárias (vermelho, verde e azul). Essa opção ajuda principalmente quando desejamos adicionar ao nosso
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Grupo Links: Inserir hyperlink: cria um link para uma página da Web, uma imagem, um e – mail. Indicador: cria um indicador para atribuir um nome a um ponto do texto. Esse indicador pode se tornar um link dentro do próprio documento. Referência cruzada: referencia tabelas. 17
NOÇÕES DE INFORMÁTICA Grupo Cabeçalho e Rodapé: Insere cabeçalhos, rodapés e números de páginas.
Grupo Texto: 1
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Editor de texto da WordArt
Grupo Texto Digitando o texto e clicando em “OK”, será colocado no documento o texto da WordArt:
1 – Caixa de texto: insere caixas de texto pré-formatadas. As caixas de texto são espaços próprios para inserção de textos que podem ser direcionados exatamente onde precisamos. Por exemplo, na gura “Grupo Texto”, os números ao redor da gura, do 1 até o 7, foram adicionados através de caixas de texto. 2 – Partes rápidas: insere trechos de conteúdos reutilizáveis, incluindo campos, propriedades de documentos como autor ou quaisquer fragmentos de texto pré-formado. 3 – Linha de assinatura: insere uma linha que serve como base para a assinatura de um documento. 4 – Data e hora: insere a data e a hora atuais no documento. 5 – Insere objeto: insere um objeto incorporado. N6 – Capitular: insere uma letra maiúscula grande no início de cada parágrafo. É uma opção de formatação decorativa, muito usada principalmente, em livros e revistas. Para inserir a letra capitular, basta clicar no parágrafo desejado e depois na opção “Letra Capitular”. Veja os exemplos: exemplos:
Exemplo de texto da WordArt As congurações possíveis em uma WordArt, são as oferecias pela Guia Ferramentas da WordArt, que aparece apenas quando clicamos nela. Grupo Texto:
N N
este parágrafo foi inserida a letra capitular, tipo “capitular”.
Grupo texto
este outro parágrafo foi inserida a letra capitular, tipo “na margem”.
No grupo texto, texto, temos as opções: - Editar texto: essa opção nos permite trocar apenas o texto da WordArt, sem alterar sua forma. - Espaçamento: alteramos, com ele, o espaço entre os caracteres da WordA WordArt. rt. - Igualar altura : deixa todas as letras com a mesma altura, tanto as maiúsculas quanto as minúsculas. - Texto vertical da WordArt : desenha o texto verticalmente, com as letras empilhadas, uma em cima da outra. - Alinhar texto: especica como vão ser alinhadas as linhas individuais de uma WordArt com várias linhas.
As letras letras capitulares podem ser formatadas, indicando o tipo de fonte, tamanho, e distância dessas letras com relação ao restante do texto. 7 – Word Art: insere um texto decorativo no documento. Quando clicamos clicamos no Word Art, abrimos uma lista de opções:
Grupo Estilo de WordArt: Word Art Ao escolher uma destas opções, será aberta a janela para que o texto seja digitado. Nesta etapa, além de digitar o texto, podemos escolher o tipo de fonte, o tamanho e se desejamos que tenha negrito ou itálico em sua formatação.
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Grupo estilos de WordArt
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NOÇÕES DE INFORMÁTICA No grup grupoo Estilo Estiloss de Word ordArt, Art, temo temos, s, da da esque esquerda rda par paraa a dire direita ita:: - Estilos de WordArt: mudamos os estilos, ou seja, a forma da WordArt, sem alterar o texto. - Preenchimento de forma : preenche a forma selecionada com uma cor sólida, gradual, imagem ou textura. - Contorno de forma : especica a cor, a largura e o tipo de linha da forma selecionada. - Alterar forma da WordArt: altera a forma geral da WordArt, entre os modelos apresentados em uma lista, sem alterar o texto e o tipo da WordArt.
Vamos conhecer o menu que é aberto após clicarmos nesse item:
Opções de efeito 3D Alterar forma da WordArt Com ele, podemos: - Ativar/Desativar o efeito 3D : com este botão é mostrado ou retirado o efeito 3D. - Inclinar para a esquerda : inclina a forma para a esquerda, conforme for sendo clicado. - Inclinar para a direita : inclina a forma para a direita, conforme for sendo clicado. - Inclinar para cima : movimenta a forma para trás, conforme for sendo clicado. - Inclinar para baixo : movimenta a forma para frente, conforme for sendo clicado.
Grupo Efeitos de Sombra:
Grupo efeito de sombra Neste grupo, podemos adicionar efeitos de sombra e formatar a posição dessa sombra. - Efeito de sombra: adiciona sombra a forma selecionada, oferecendo vários tipos de sombra que podem ser escolhidos e também, a opção de alterar a cor da sombra. - Ativar / Desativar sombra : mostra ou oculta a sombra do objeto. - Deslocar sombra para cima : move a sombra aplicada para cima conforme formos clicando neste ícone. - Deslocar sombra para baixo : desloca a sombra para baixo, conforme formos clicando neste ícone. - Deslocar sombra para a esquerda : move a sombra para a esquerda conforme for sendo acionado. - Deslocar sombra para a direita : move a sombra para a direita conforme for sendo acionado.
- Sem efeito - Paralelo - Perspectiva
: aplica efeitos 3D paralelos à forma. : aplica efeitos 3D em perspectiva
à forma. - Girar em Perspectiva
: aplica efeitos 3D em
perspectiva de vários ângulos. - Cor 3D : permite escolhermos cores diferentes para a extensão do efeito 3D. - Profundidade : através deste ícone escolhemos a extensão, ou seja, a profundidade do efeito 3D. - Direção : permite inclinações diferentes do objeto, acompanhado do seu efeito 3D. - Luminosidade : permite aplicar efeitos de cor e brilho que indicam focos de luz diferentes no objeto. Permite também, tornarmos o objeto com aspecto brilhante, normal ou esmaecido. - Superfície : permite alterar os efeitos do objeto de forma que seu aspecto se assemelhe a superfícies de materiais diferentes como fosco, plástico, metal e esboço.
Grupo efeito 3D Com o Grupo Efeito 3D, podemos adicionar efeitos 3D no objeto selecionado, conforme a opção escolhida. Didatismo e Conhecimento
: retira o efeito 3D do objeto selecionado.
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NOÇÕES DE INFORMÁTICA Grupo Tamanh Tamanho: o:
Grupo tamanho Colunas Neste grupo temos, respectivamente, a altura da forma, que permite mudanças na altura do objeto e, largura da forma, que permite alterações na largura do objeto.
Escolhida a opção desejada o texto será automaticamente dividido. Para excluir a divisão de colunas inserida, basta selecionar o texto novamente e clicar em “Um”. Quebra: insere interrupções na continuidade do texto e em sua formatação padrão. Veja a imagem para conhecer os tipos de quebra existentes e suas respectivas nalidades:
Grupo Símbolos: Equação: insere equações matemáticas ou auxilia a desenvolver equações com uma biblioteca de símbolos matemáticos. Símbolos: insere símbolos que não constam no teclado como o símbolo “Ω.” Guia Layout da Página: Grupo Temas: Temas: altera o design geral do documento inteiro, incluindo cores, fonte e efeitos. Cores do tema: altera as cores do tema atual. Fontes do tema: altera a fonte do tema atual. Efeitos do tema: altera os efeitos do tema usado.
Grupo Congura Página:
Grupo Página Margens: possibilita a alteração dos tamanhos das margens direita, esquerda, superior e inferior. Orientação: altera a disposição do papel entre retrato e paisagem.
Tipos de quebra Número de linhas: insere a numeração das linhas na margem lateral de cada linha. Hifenização: ativa o recurso da hifenização, que permite que o Word quebre palavras entre suas sílabas no nal de cada linha.
Grupo Plano de Fundo da Página: Retrato e Paisagem Tamanho: altera o tamanho do papel entre várias opções, como carta, ofício, executivo, A4 e outros. Colunas: divide o texto selecionado em colunas. Para dividir o texto em colunas, primeiro, devemos selecionar o texto a ser dividido e depois clicar no botão de comando “Colunas”. Ele nos abrirá a seguinte lista de opções: opções:
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Grupo plano de fundo da página Marca d’ água: insere uma imagem desbotada, “fantasma”, no plano de fundo da página, atrás do texto digitado. 20
NOÇÕES DE INFORMÁTICA Cor da página: altera a cor branca da página para outra personalizada. Bordas da página: adiciona ou altera a borda ao redor da página.
- Em frente ao texto: faz o efeito contrário da opção anterior, ou seja, desloca o objeto para frente do texto digitado.
Grupo Parágrafo:
- Superior e inferior: o texto será alinhado sobre o objeto e em baixo dele. Veja que a estrela deste exemplo está sozinha no campo onde foi inserida e só há texto sobre ela e em baixo dela. - Através: o objeto será visto através do texto. - Editar pontos da disposição do texto: esse recurso nos permite mover os pontos ao redor do objeto, editando a disposição do texto ao seu redor. Ainda há a como escolhermos outras opções de alinhamento do objeto em relação ao texto. Veja na gura a seguir o menu pelo qual conseguimos realizar todas estas congurações:
Grupo parágrafo Permite ajustar o recuo direito e esquerdo do texto em relação às margens e também aumentar ou reduzir o espaçamento antes e depois de cada parágrafo.
Grupo Organizar:
Grupo organizar Posição: permite posicionar o objeto selecionado (uma imagem, por exemplo) exemplo) na página com relação relação ao texto, de diversas diversas maneiras: maneiras:
Alinhamento do objeto em relação ao texto
Possibilidades da posição
Alinhar: possibilita o alinhamento de bordas dos objetos selecionados, com as opções à esquerda, centralizar, alinhar à direita, alinhar parte superior, alinhar ao meio, alinhar parte inferior, distribuir horizontalmente e verticalmente, alinhar à página, alinhar à margem, alinhar objetos selecionados, exibir linhas de grade e congurações da grade. Agrupar: agrupa vários objetos, por exemplo, imagens, unindo-as como se fossem uma só. Girar: permite rotacionar o objeto invertendo-o para lados diferentes. Um objeto pode ser girado 90º para a esquerda, 90º para a direita, ter sua posição invertida verticalmente ou horizontalmente ou ainda podemos selecionar outras opções de rotação.
Guia Referências: Grupo Sumário: Sumário: possibilita a inclusão de um sumário ao documento, sendo necessário apenas incluir o texto depois. Adicionar texto: adiciona o parágrafo selecionado como uma entrada do sumário. Atualizar sumário: atualiza o sumário de forma que todas as entradas indiquem o número correto de suas respectivas páginas.
Trazer para a frente: trás o objeto selecionado para a frente do texto ou para a frente de outros objetos. Enviar para traz: leva o objeto selecionado para trás do texto ou de outros objetos. Quebra automática do texto: possibilita o alinhamento do objeto selecionado de várias formas em relação ao texto. Podemos escolher entre as opções: - Alinhado com o texto: o objeto será alinhado na linha de base do texto, ou seja, no mesmo alinhamento do texto. - Quadrado: permite que o texto seja alinhado ao redor do objeto, formando um quadrado em volta dele. - Próximo: o texto será distribuído o mais próximo possível do objeto inserido. Não será formado um quadrado perfeito ao redor do objeto, como no caso anterior, ou seja, as palavras podem não car alinhadas ao redor dele. - Atrás do texto: como sugere, o objeto cará posicionado atrás do texto digitado. Dessa forma ele cará no fundo do texto. Didatismo e Conhecimento
Grupo Notas de Rodapé: Inserir notas de rodapé: insere notas no rodapé do documento que serão renumeradas automaticamente conforme as alterações de localização do texto na página. Inserir nota de m: notas de m são notas inseridas no nal do documento. Próxima nota de rodapé: possibilita a visualização (navegação) entre as notas de rodapé inseridas no documento. 21
NOÇÕES DE INFORMÁTICA Mostrar notas: possibilita visualização das notas de rodapé e nota de m.
Iniciar mala direta: abre um assistente para criação de uma mala direta em que podemos criar diversos campos como nome, endereço, cidade, país, e – mail e outros. Nesses campos podemos incluir registros de diversas pessoas para usar em vários documentos. Uma vez registrados, os dados poderão ser usados em cartas, envelopes etiquetas e outros tipos de documentos. Selecionar destinatários: possibilita a escolha de uma lista de pessoas para as quais desejamos enviar determinado documento. Editar lista de destinatários: possibilita a exclusão, inserção e alteração de dados de destinatários para nossa mala direta.
Grupo Citações e Bibliograa: Inserir citação: auxilia na citação de um livro, artigo de jornal ou outro periódico como fonte das informações do documento. Gerenciar fontes bibliográcas: exibe a lista de todas as fontes citadas no documento. Estilo: possibilita a escolha de um estilo de citação a ser usado no documento. Bibliograa: adiciona uma bibliograa que lista todas as fontes citadas no documento.
Grupo Gravar e Inserir Campos: Realçar campos de mesclagem: destaca no texto os campos que são referentes à mala direta. Blocos de endereço: insere um conjunto de campos referentes ao endereço dos destinatários ou remetentes de nossa mala direta. Especicamos o local e a formatação e o assistente insere os campos. Linha de saudação: insere uma linha de saudação em nosso documento. Inserir campos de mesclagem: possibilita inserir em qualquer lugar do documento campos presentes na nossa mala direta.
Grupo Legendas: Inserir legenda: adiciona uma linha de texto em baixo de uma imagem ou objeto para descrevê-lo. Inserir índice de ilustrações: inclui uma lista com todas as ilustrações, tabelas ou equações do documento. Atualizar índice de ilustrações: atualiza o índice de ilustrações incluindo todas as entradas do documento. Inserir referência cruzada: referências cruzadas são títulos, ilustrações e tabelas, com textos como “consulte a tabela” ou “vá para a página”. São atualizadas automaticamente se o conteúdo for movido para outro local.
Grupo Visualizar Resultados: Visualizar resultados: alterna entre os campos de mesclagem e os registros, ou seja, dados digitados nos campos, permitindo a visualização dos dados das pessoas incluídas na mala direta. Botões de navegação: permitem visualizar os registros anteriores, próximos, iniciais ou nais da nossa mala direta. Localizar destinatário: auxilia na busca dos registros de pessoas da nossa mala direta. Vericação automática de erros: especica como tratar os erros depois da conclusão da nossa mala direta.
Grupo Índice: Marcar entrada: inclui o texto selecionado no índice do documento. Inserir índice: insere um índice ao documento. Atualizar o índice: atualiza o índice de forma que todas as entradas indiquem o número de página correto. Grupo Índice de Autoridades: Marcar citação: adiciona o texto selecionado como uma entrada no índice de autoridades. Inserir índice de autoridades: relaciona os casos, estatutos e outras autoridades citadas no documento. Atualizar índice de autoridades: atualiza o índice de autoridades de forma a incluir todas as entradas do documento. Guia Correspondências: Grupo Criar:
Grupo Concluir: Concluir e mesclar: encerra as etapas necessárias para criação e/ou aplicação da mala direta. Para criar uma mala direta: 1) Clique no botão de comando “Iniciar Mala Direta”. 2) Escolha se deseja criar uma mala direta para cartas, mensagens de e – mails, envelopes, etiquetas, diretórios, documento Normal Norm al do Word ord,, ou selecione selecione a opç opção ão “Assistent “Assistentee de Mala Direta Passo a Passo”. No nosso exemplo, será esta a opção escolhida. 3) O assistente assistente é composto por 6 passos para a criação da mala direta. No primeiro passo, somos questionados sobre qual o tipo de documento que estaremos trabalhando. Podemos escolher entre carta, e-mails, envelopes, etiquetas ou diretórios. Cada uma das opções escolhidas é seguida de uma breve explicação. a. Cartas: envie cartas para um grupo de pessoas. Você pode personalizar a carta que cada pessoa recebe. b. E-mails: envie e –mails para um grupo de pessoas. Você pode personalizar o e-mail que cada pessoa recebe. c. Envelopes: imprima envelopes com endereços para um endereçamento conjunto. d. Etiquetas: imprima etiquetas de endereço para um endereço em conjunto. e. Diretório: crie um único documento com um catálogo ou lista de endereços.
Envelopes: permite a conguração da página para a criação de envelopes de diversos modelos. É possível usar a mala direta para imprimir os remetentes e destinatários de vários envelopes. Etiquetas: permite congurar a página para a criação de etiquetas de diversos modelos. É possível usar a mala direta para imprimir os dados das etiquetas.
Grupo Iniciar Mala Direta:
Iniciar mala direta
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NOÇÕES DE INFORMÁTICA Após a escolha da opção, que no nosso exemplo será “Cartas”, clicamos na opção “Próxima – documento inicial”. 4) Seremos questionados sobre como desejamos criar nossas cartas: a. Usar o documento atual: inicie com base no documento mostrado e use o assistente para adicionar informações dos destinatários. b. Iniciar com base em um modelo: inicie com base em um modelo de mala direta pronto para uso e que pode ser personalizado para satisfazer as suas necessidades. c. Inicie com base em um documento existente: inicie com base em um documento de mala direta existente e faça alterações no conteúdo ou destinatários. Escolheremos a opção “Usar o documento atual” e clicaremos em “Próxima: Selecione os destinatários”. 5) Seremos questionados sobre a lista dos destinatários: a. Usar lista existente: para usar essa opção já temos que ter criado anteriormente uma lista de destinatários. Se já a tivéssemos criado, clicaríamos no botão procurar, para encontrá-la no computador e depois usaríamos os dados já existentes. b. Selecionar nos contatos do Outlook: o Outlook é um programa de e –mails que possui um cadastro de destinatários de e – mails que pode ser usado como fonte de dados para a mala direta. c. Digitar uma nova lista: é o nosso caso. Não temos lista de destinatários criada ainda, então, vamos selecionar essa opção e clicar no ícone criar , para darmos início a nossa mala direta. 6) Clicando no Criar, teremos a seguinte tela:
Para eliminar um campo indesejado, basta clicar sobre ele, na lista “Nomes de campos” e depois no botão “Excluir”. Se preferirmos renomear um campo que não será usado, em vez de excluí-lo e criarmos outro, podemos apenas clicar sobre o nome do campo e em renomear. Mudamos o nome e clicamos no “OK”. Se for necessário incluirmos campos que não existem, podemos clicar no botão “Adicionar”, inserir o nome do campo e clicar em “OK”. A disposição dos campos pode ser alterada pelos botões “Mover para baixo” e “Mover para cima”. Após deixarmos a estrutura dos campos conforme o necessário, basta clicar em cada célula da tabela da lista de endereços e digitar os dados. Para incluir mais um registro, clicamos no botão “Nova Entrada”. Caso um dos registros precisar ser eliminado, basta selecionar sua linha e clicar no botão “Excluir Entrada”, mas se precisarmos apenas alterar o conteúdo do registro, clicamos novamente na célula e redigimos o texto. Alteraremos os campos para que tenhamos: Nome, Sobrenome, Linha de endereço 1, CEP e Telefone Residencial. Se for necessário encontrar algum registro inserido, podemos clicar no botão “Localizar” e entrar com os dados para consulta. Assim que for localizado, podemos alterar ou excluir o registro. Faremos esses procedimentos sucessivamente, até termos nossos dados preenchidos. No nosso exemplo, vamos cadastrar 5 funcionários. Após os registros, nossa mala direta cará semelhante a gura a seguir:
Nova lista de endereços Liste de endereços Nela, as colunas, que representam os campos da nossa mala direta, são predenidas, mas podem ser alterados para nossa necessidade. Para alterar essa estrutura de campos, que estão dispostos em colunas, vamos clicar no botão “Personalizar Colunas” e a seguinte tela será aberta:
Após os registros, clicaremos em Ok e teremos que salvar nossos dados antes de continuar. Depois de salvos, aparecerá para nós a seguinte tela:
Personalizar lista de endereços
Destinatários de mala direta
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NOÇÕES DE INFORMÁTICA Nossos destinatários já estão cadastrados. Nesta etapa, podemos classicar por nome, por exemplo, localizar se houve entradas duplicadas, localizar um determinado destinatário e alterar seus dados. Supondo que esteja tudo certo, vamos clicar no botão “OK”, e depois em “Próxima: escreva a carta”. Essa já será a quarta etapa. Vamos escrever nossa carta. No início da carta, colocaremos uma linha de saudação. Para isso, utilizando a mala direta, basta clicar na opção “Linha de Saudação” e selecionar as congurações que desejamos que sejam incluídas nesta linha, através da tela a seguir:
Como já temos o nome do destinatário na nossa linha de saudação, desmarcaremos essa opção e clicaremos no “OK”. Aparecerá o campo <>, que também será substituído pelos dados dos endereços dos nossos funcionários cadastrados depois que terminarmos a mala direta. Para que a pessoa assine, passaremos um traço e colocaremos o campo Nome embaixo, para aparecer o nome de cada funcionário, na sua respectiva carta. Para isso, vamos clicar em “Mais itens” , clicar em em Nome e no botão “Inserir”.
Inserir campo de mesclagem Neste momento, nosso documento estará da seguinte forma:
Inserir linha de saudação No campo “Formato da linha de saudação”, podemos escolher entre “Caro”, “Prezado” ou nenhum. Podemos escolher também a forma que desejamos que o nome da pessoa apareça e se depois do nome desejamos que sejam colocados: (dois pontos) ou, (vírgula). Após estas congurações, vamos clicar no botão “OK”. No nosso documento aparecerá o seguinte <>. Este campo será substituído pela saudação que escolhemos e os nomes dos funcionários depois que terminarmos nossa mala direta. Continuando nossa carta, vamos digitar: “Pedimos a gentileza de conrmar o endereço a seguir e assinar na linha indicada”. Depois deste texto, clicaremos na opção e escolheremos, entre as opções a seguir, como desejamos que o endereço das pessoas apareça na carta. Essa opção já busca, automaticamente, os campos relacionados ao endereço da nossa mala direta.
Vamos clicar em “Próxima: visualize as cartas”. Neste momento, os dados da primeira pessoa registrada aparecerão nos lugares dos campos de linha de saudação, bloco de endereços e nome:
E o painel painel de tarefas cará da seguinte forma, nos mostrará a barra de navegação para vermos todos os destinatários, se assim desejarmos. Neste momento podemos excluir destinatários, localizar destinatários ou alterar dados dos mesmos, mas no nosso caso, só clicaremos em “Próxima: conclua a mesclagem”.
Inserir bloco de endereço
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