No Perihal
: 013/05.2/jaya institute/I/2018 : Pemberitahuan Bimtek IT : Perencanaan SIM-RS
Kepada Yth, DIREKTUR RUMAH SAKIT U.p DIVISI SDM & DIKLAT RUMAH SAKIT Di Seluruh Indonesia Salam hangat dari Jaya Institute, Health Training Partner For Better Hospitals
Pentingnya Perencanaan SIM-RS Dalam Menunjang Akreditasi dan Proses Klaim BPJS.
Hormat Kami,
dr. ROMY WIDJAJA Founder Jaya Institute
Apakah rumah sakit Anda ingin menerapkan SIMRS..?? sudah menyusun perencanaannya..?? atau rumah sakit Anda sudah menerapkan SIMRS namun belum memiliki perencanaan..?? Sesuai dengan SNARS Standar MIRM 2 Rumah sakit merencanakan dan merancang proses manajemen informasi untuk memenuhi kebutuhan informasi internal maupun eksternal. Peran sistem informasi rumah sakit (SIM-RS) di dalam kegiatan manajemen rumah sakit sangatlah membantu dan mempunyai peran yang sangat efektif dalam proses pelayanan kesehatan di rumah sakit. Dengan sistem informasi seorang pemimpin rumah sakit dapat mengambil suatu kebijakan secara cepat, tepat dan akurat berdasarkan informasi yang didapat dari pelayanan kesehatan di rumah sakit yang dipimpinnya. Namun perencanaan SIM-RS yang kurang matang , dapat menyebabkan kerugian yang fatal dan menimbulkan masalah baru pada Rumah sakit. Keberhasilan pengelolaan manajemen informasi kesehatan di RS, bukan terletak pada bagus tidaknya teknologi atau mahalnya harga software SIM-RS, namun terletak pada bagaimana kita melihat tingkat kesiapan dan kebutuhan RS akan sistem informasi, dengan itu kita bisa menyesuaikan anggaran, SDM dan aspek pendukung lainnya yang dimiliki di RS. sehingga tidak akan terjadi pemborosan, penolakan dari SDM dan sistem dapat optimal dalam menunjang manajemen, serta pelayanan rumah sakit. Dengan tersusunnya perencanaan SIMRS, rumah sakit bisa menentukan strategi manajemen informasi RS sesuai dengan kebutuhan & kemampuan RS, kompleksitas pelayanan, ketersediaan SDM, mendukung proses klaim BPJS, serta mendukung dokumentasi yang diminta dalam standar akreditasi RS.
TUJUAN BIMTEK Bimtek ini kami persiapkan supaya setelah mengikuti bimtek ini, peserta mampu : 1. Memahami Sistem Admission, Discharge dan Transfer Rumah Sakit 2. Memahami Analisis Kondisi (Organisasi, SDM dan SI-IT) 3. Memahami Budgeting Analysis 4. Memahami Analisis Kebutuhan 5. Memehami Decission Making Analysis 6. Memahami Instrument Readiness Assesment 7. Memahami Gap Analysis (Analisis Kesenjangan) 8. Membuat Portofolio Aplikasi 9. Memahami Value Chain 10. Memahami Tata Kelola SIM-RS 11. Memahami Standarisasi Data, Integrasi dan Interoperabilitas System 12. Memahami Alih Media Digital dan Digitasi Pelayanan di Rumah Sakit 13. Survey /Praktek
PESERTA BIMTEK Bimtek IT RS ini sangat disarankan diikuti oleh : 1. Kepala bidang/ Kepala bagian/ IT rumah sakit. 2. Staf IT rumah sakit.
PELAKSANAAN BIMTEK Hari/ Tangga Jam Tempat
: Rabu - Kamis/ 21 - 22 Maret 2018 : 08.00 – 17.00 WIB : Hotel Horison Ultima Riss - Yogyakarta
Sehubungan dengan hal tersebut, kami sampaikan : 1. Poster Bimtek IT RS Readines Assesment dan Need Assesment Perencanaan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIMRS) 2. Apabila berminat untuk mengikuti bimtek ini, dipersilahkan menghubungi Sdri. Erma Elliana (0823-0017-0363) / Sdra. M. Kukuh Wibawanto (0821-3600-5621) 3. Mengingat KUOTA TERBATAS, kami sarankan kepada Bapak/ Ibu Direktur RS untuk segera melakukan registrasi untuk mengamankan kuota bimtek. “
”
WASPADA PENIPUAN Kami informasikan bahwa, Rekening Jaya Institute Indonesia adalah Rekening Tunggal , kami tidak membuka rekening lain selain Bank BNI Cab. Kota Pekalongan, No.Rek : 036-224-37-36 a.n MOHAMAD KUKUH WIBAWANTO
RUNDOWN ACARA BIMTEK IT RUMAH SAKIT READINES ASSESMENT dan NEED ASSESMENT PERENCANAAN SISTEM INFORMASI RS (SIMRS) “
”
Waktu Hari pertama 08.00 – 0830 08.30 – 09.15 09.15 – 10.00 10.00 – 10.15 10.15 – 11.00 11.00 – 12.00 12.00 – 13.00 13.00 – 13.45 13.45 – 14.15 14.15 – 15.00 15.00 – 15.30 15.30 – 16.15 16.15 – 17.00 Hari kedua 08.00 – 08.30 08.30 – 09.15 09.15 – 10.00 10.00 – 10.15 10.15 – 11.00 11.00 – 12.00 12.00 – 13.00 13.00 – 13.45 13.45 – 14.30 14.30 – 15.30 15.30 – 16.00
Materi Registrasi Opening Ceremony & BLC Sistem Admission, Discharge dan Transfer Rumah Sakit Coffee Break Analisis Kondisi (Organisasi, SDM dan SI-IT) Lunch Break Budgeting Analysis Analisis Kebutuhan Decission Making Analysis Coffee Break Gap Analysis (Analisis Kesenjangan) Instrument Readiness Assesment
Fasilitator
Jaya Institute Fahmi Hakam, SKM, MPH Jaya Institute Fahmi Hakam, SKM, MPH Jaya Institute Fahmi Hakam, SKM, MPH Jaya Institute Fahmi Hakam, SKM, MPH
Refleksi Instrument Readiness Assesment Value Chain Coffee Break
Fahmi Hakam, SKM, MPH
Tata Kelola SIM-RS
Fahmi Hakam, SKM, MPH
Lunch Break Standarisasi Data, Integrasi dan Interoperabilitas System Alih Media Digital dan Digitasi Pelayanan di Rumah Sakit Wisuda & Clossing Ceremony
PJ
Jaya Institute
Jaya Institute
Jaya Institute Fahmi Hakam, SKM, MPH Jaya Institute
FORM REGISTRASI BIMTEK IT RUMAH SAKIT READINES ASSESMENT dan NEED ASSESMENT PERENCANAAN SISTEM INFORMASI RS (SIMRS) “
”
*) FORM ini, mohon diisi secara LENGKAP & JELAS Nama Instansi No. Telepon
No. Fax
Email
Website
Alamat Lengkap KONTAK PERSON
Nama Lengkap Jabatan
No. HP
Email DATA PESERTA Nama Lengkap & Gelar
1
L/P
Tempat / Tanggal Lahir Jabatan
No. HP
Email
Type kamar
Nama Lengkap & Gelar
2
L/P
Tempat / Tanggal Lahir Jabatan
No. HP
Email
Type kamar
Nama Lengkap & Gelar
3
Smoking / Non Smoking
Smoking / Non Smoking L/P
Tempat / Tanggal Lahir Jabatan
No. HP
Email
Type kamar
NOTE Setelah terisi lengkap, Form Registrasi ini bisa dikirim melalui email
[email protected] / di foto kemudian dikirimkan melalui Whatsapp ke nomor kontak person kami. Form Registrasi ini WAJIB dibawa peserta untuk Registrasi ulang pada saat pelaksanaan bimtek. Form Registrasi ini bisa digandakan menyesuaikan jumlah peserta yang dikirim dari masing-masing instansi
Smoking / Non Smoking
……………………………, ……/……./ 2018
…………………………………………….
(ditandatangai pimpinan & stempel)
