!nte"rantes
Chiappe Ronceros, Ana . Gutiérrez Salome, Pamela. Malpartida Cristóbal, Hanna. Méndez Bellido, erenise.
#P$RA%!!&A& &$ 'AS (AR&$) PR#M$&!#
* M+%#&#S PARA CA'C'AR PR$C!#
El KARDEX d es una herramienta que le permite imprimir reportes con información resumida acerca de las transacciones de inventario de su compañía. Puede realizar un seguimiento de los movimientos de los inventarios y de los costos de mercancías en los almacenes. Estos costos se calculan mediante los métodos Promedio continuo. Este manual está diseñado para brindar una descripción detallada acerca del uso de las funciones de KARDEX de inventario. Para un meor uso de KARDEX! debe estar familiarizado con las funciones del sistema descritas en la "uía del usuario del sistema! la "uía de configuración del sistema y la "uía del administrador del sistema. Puesto que KARDEX y el control implica la e#istencia de metas y planes! ning$n administrador puede controlar sin ellos. El no puede medir si sus subordinados están operando en la forma deseada a menos que tenga un plan! ya sea! a corto! a mediano o a largo plazo. "eneralmente! mientras más claros! completos! y coordinados sean los planes y más largo el periodo que ellos comprenden! más completo podrá ser el control. propone una amplia gama de soluciones de almacenamiento! clasificación y puesta a disposición automatizadas! concebidas para meorar la productividad y optimizar el espacio del suelo! permitiendo así a las empresas ser más competitivo en su funcionamiento al diario. KARDEX
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#P$RA%!!&A& &$ 'AS (AR&$) PR#M$&!#
* M+%#&#S PARA CA'C'AR PR$C!#
CONCEPTO
K
ardex o también llamado fichero de mercancías, es un registro de manera organizada de la mercadería que se tiene en una bodega. Generalmente, para poder hacerlos hay que hacer un inventario de todo el contenido que tiene la bodega, y determinar la cantidad, un valor de medida, y el precio unitario, esta información pasaría a ser el inventario inicial con el que se parte. uego se pueden clasificar los productos características comunes, y una vez hace todo eso se llenar los KARDEX , pueden encontrar en papelerías o en cualquier programa contable.
por sus que se puede que se
!n estos registros se hace una tar"eta de KARDEX por producto, en donde se registra el nombre del producto, el código del producto, la cantidad existente, unidad de medida el valor unitario y el valor total, y de ahí en adelante se seguir# registrando en el mismo KARDEX todas las salidas y entradas del producto, y cada una de estos procesos se ir# registrando los mismos datos, es decir la cantidad del producto que entró, la unidad de medida, el valor unitario y el total.
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#P$RA%!!&A& &$ 'AS (AR&$)
* M+%#&#S PARA CA'C'AR PR$C!#
PR#M$&!#
$ambién hay que tomar en cuenta que para efectos de valorización de ese inventario , se utilizan diferentes métodos% los m#s comunes son el &'(, '&'() *romedio *onderado, *romedio o ultimo precio, dependiendo del método que se utilice, el valor del producto aumenta o disminuye, y el orden en el que salen o entran las mercaderías también varía.
PARTES Encabezamiento Fecha: en que se efect+a la transacción. Descripción de mo!imiento: de acuerdo con el soporte. N"mero de comprobante: la cual se trasladan los movimientos Entradas: se registra la cantidad y el costo total de los artículos comprados y las devoluciones. l final del periodo esta columna informa el valor total de las mercancías almacenadas durante el periodo.
Saidas:
se
registra
la
cantidad y el costo de la mercancía vendida, las devoluciones en ventas. l final del periodo esta columna informa el costo total de la mercancía vendida.
Sados: se registra la cantidad y el costo de las mercancías en existencia.
Costo #nitario: se registra el valor de costo por unidad de la mercancía en existencia. l final de cada periodo, también se utiliza para liquidar el inventario final de mercancías.
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#P$RA%!!&A& &$ 'AS (AR&$)
* M+%#&#S PARA CA'C'AR PR$C!#
PR#M$&!#
$bicación: -e registra el sitio de almacenamiento de la mercancía.
Pro!eedor: ombre o razón social, ciudad y teléfono de la persona o empresa a quien se le compra el artículo.
%&PORTANC%A !l control de existencia en un almacén se realiza por método de pr#ctica especiales, en planilla o tar"etas cuyo ob"etivo principal es el control minucioso de las entradas y salidas de mercaderías de existencias. /uando nos referimos a existencias, almacén o activo realizable estamos siempre haciendo mención a cuanto tiene la empresa disponible para vender o también para fabricar
'ENTA(AS horro de espacio0 provechamiento m#ximo altura, en un mínimo de espacio disponible.
de la
umento de la productividad gracias al principio 1el producto a la persona2 y no al revés. 3ayor protección de los artículos almacenados. 3ayor seguridad.
KARDEX OFRECE:
-oluciones de almacenamiento 4 manipulación de materiales. LOGISTICA II
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#P$RA%!!&A& &$ 'AS (AR&$)
* M+%#&#S PARA CA'C'AR PR$C!#
PR#M$&!#
-oluciones de oficina 4 gestión documentos.
de
-oft5are. -ervicio y atención al cliente. Gestión de proyectos
$ambién ofrece KARDEX es el desarrollo de simulaciones din#micas que le muestran cómo aumentar el espacio de almacenamiento en respuesta al incremento de producción o de facturación. *ara soluciones de almacenamiento ya existentes, podemos detectar las deficiencias en la capacidad, flu"o de materiales y accesibilidad !l resultado es hallar la me"or solución para ahorrar tiempo y espacio, me"orar el funcionamiento del almacén y aumentar el ahorro de recursos económicos en todas las #reas.
KARDEX ofrece un asesoramiento completo de su amplia gama de soluciones en cuanto a sus de costos operativos y seguridad de almacén para que se pueden a"ustar, cambiar o modificar y adaptarse a sus necesidades.
CO&O F%(AR PREC%OS PREC%O !l precio es 6la cantidad de una cosa que se intercambia o se exige en el trueque o la venta de otro.6 signando un valor a su producto implica tomar decisiones importantes relativas a%
o que sus competidores cargan. -u estrategia de publicidad. a fi"ación de los precios de determinados productos o de una gama de productos y servicios.
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#P$RA%!!&A& &$ 'AS (AR&$) PR#M$&!#
* M+%#&#S PARA CA'C'AR PR$C!#
a elaboración de los descuentos, todos basados en sus metas de ganancia y su posición en relación con sus competidores. !l producto o servicio que se intercambia tiene valor para el p+blico en la medida que es capaz de brindarle un beneficio, resolverle un problema, satisfacerse una necesidad o cumplirse un deseo) por ello, la palabra clave de esta definición conceptual de precio es valor. nalizar la relación que se da entre el valor y el precio permite identificar la estrategia de precio que a largo plazo puede resultar exitosa para un negocio. !l precio puede estudiarse desde dos perspectivas. a del cliente, que lo utiliza como una referencia de valor, y la de la empresa, para la cual significa una herramienta por la que convierte su volumen de ventas en ingresos. !l precio es el elemento de la mezcla de mar7eting que produce ingresos) los otros producen costos. !l precio también es unos de los elementos m#s flexibles% se puede modificar r#pidamente, a diferencia de las características de los productos y los compromisos con el canal. l mismo tiempo, la competencia de precios es el problema m#s grave que enfrentan las empresas. *ese a ello, muchas empresas no mane"an bien la fi"ación de precios.
SE)ECC%*N DE) O+(ET%'O DE F%(AC%ON DE PREC%OS o primero que hace la empresa es decidir dónde quiere posicionar su oferta de mercado. /u#nto m#s claros sean los ob"etivos de la empresa, m#s f#cil ser# el precio% 8na empresa puede buscar cualquiera de cinco ob"etivos principales al fi"ar sus precios%
-upervivencia 8tilidades actuales m#ximas *articipación m#xima de mercado /aptura m#xima del segmento superior del mercado LOGISTICA II
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fi"ar
#P$RA%!!&A& &$ 'AS (AR&$) PR#M$&!# iderazgo productos
* M+%#&#S PARA CA'C'AR PR$C!#
en
calidad
de
$ambién existen algunas condiciones que favorecen la fi"ación de ba"os% !l mercado es muy sensible al precio y un precio ba"o estimula su crecimiento os costos de producción y distribución ba"an al irse acumulando experiencia en la producción. !l precio ba"o desalienta la competencia real y potencial
PARA RE,%STRAR )AS ENTRADAS - )AS SA)%DAS DE &ERCADER.AS !s necesario% DOC$&ENTOS A $T%)%/AR:
Guía de remisión de venta Guía de remisión de compra Guía de devolución Guía de cambio 'actura de compra o venta
TAR(ETAS A $T%)%/AR:
ombre del artículo /ódigo de identificación *roveedor0nombres /aracterísticas especificas 'echa 9etalle LOGISTICA II
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#P$RA%!!&A& &$ 'AS (AR&$) PR#M$&!#
* M+%#&#S PARA CA'C'AR PR$C!#
!ntrada, salida, saldo de unidades físicas *recio de compra !ntrada, salida y saldo de valores
&0TODOS DE KARDEX &1S $T%)%/ADOS &0TODO DE PR%&ERAS EN ENTRAR PR%&ERAS EN SA)%R 2PEPS3 F%FO !ste método consiste b#sicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedar#n aquellos productos comprados m#s recientemente. !n cualquiera de los métodos las compras no tienen gran importancia, puesto que estas ingresan al inventario por el valor de compra y no requiere procedimiento especial alguno. !n el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se compro al momento de la operación, es decir se la de salida del inventario por el valor pagado en la compra. -i lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al inventario nuevamente por el valor en que se vendió, pues se supone que cuando se hizo la venta, esos productos se les asigno un costo de salida seg+n el método de valuación de inventarios mane"ado por la empresa.
*or este método la tar"eta de KARDEX se mane"a así%
En entradas: se registra, igual que en el método del promedio ponderado, cantidad y costo total liquidado, seg+n la factura de compra o la nota crédito por devolución en compras.
En saidas: para determinar el costo por registrarse en esta columna, primero se traza una línea para conocer los niveles de costos de los LOGISTICA II
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#P$RA%!!&A& &$ 'AS (AR&$)
* M+%#&#S PARA CA'C'AR PR$C!#
PR#M$&!#
saldos anteriores) luego se registra el movimiento teniendo en cuenta que la primera mercancía que entró, es la primera que sale.
En sados: a diferencia del método de promedio ponderado, en esta columna no se agrupan las existencias de cada entrada, excepto cuando tengan el mismo costo) de lo contrario, se presentan en niveles por cada precio de costo, el cual se mantiene hasta que la existencia se agote. !l valor de la existencia se obtiene al sumar los niveles del +ltimo saldo.
Costo #nitario: se determina de igual forma que en el método de promedio ponderado :dividiendo el costo total por la cantidad total de la columna de saldos;) se diferencia en que esto se hace por cada nivel y se presentan generalmente varios costos unitarios correspondientes al +ltimo saldo) es decir, un costo unitario diferente por cada nivel.
E4ercicio
FEC5A
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PR%&ERAS ENTARDAS PR%&ERAS SA)%DAS COSTO COSTO $N%D PREC%O 'A)OR $N%TAR%O TOTA) $N%TAR%O >=
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>== LOGISTICA II
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>A=== 10
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* M+%#&#S PARA CA'C'AR PR$C!#
PR#M$&!#
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TOTA)ES
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@=== >>A==
@?= @== ?== @?= @== A?=
PRO&ED%O PONDERADO /on este método lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el n+mero de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra. !l tratamiento de las devoluciones en ventas por este método, es similar o igual que los otros, la devolución se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron salida, recordemos que este valor corresponde al costo del producto m#s el margen de utilidad :*recio de venta es igual a costo D utilidad;. 9e modo tal que las devoluciones en ventas se les vuelve a dar entrada por el valor del costo con que se sacaron en el momento de la venta y entran nuevamente a ser parte de la ponderación.
!n el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario por el costo en que se incurrió al momento de la compra y se procede nuevamente a realizar la ponderación.
KARDEX por promedio ponderado. os movimientos de la tar"eta de KARDEX por este método se registran así%
En entradas: se anota la cantidad y el costo total de la compra o de la devolución.
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@B== @A== CA==
#P$RA%!!&A& &$ 'AS (AR&$)
* M+%#&#S PARA CA'C'AR PR$C!#
PR#M$&!#
En saidas: se registra la cantidad de la mercancía vendida, y en la columna del costo, el resultado de multiplicar la cantidad por el costo unitario del renglón anterior.
En sados: para obtener los valores de esta columna, a los valores del saldo anterior se les adicionan las entradas o se les disminuyen las salidas.
Costo
#nitario:
para obtener el costo unitario se toma la columna de saldos, y se divide el costo total entre la cantidad total de cada renglón. !l costo unitario varía siempre que se compran mercancías a precio diferente) cuando se registran las salidas, se mantiene el +ltimo costo unitario.
E4ercicio
FEC5AS $N%D <==
PRO&ED%O PONDERADO ENTRADAS SA)%DAS COSTO COSTO $N% PREC%O 'A)OR $N%TAR%O TOTA) D $N%TAR%O sE>=
<=== ?= ?=
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LOGISTICA II
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%N'ENTAR%O 'A)OR P6 P6 P <=== @?== @===
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* M+%#&#S PARA CA'C'AR PR$C!#
PR#M$&!#
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@>?= C>?= <@=? @=B? C=B? ?<== ?<==
&0TODO DE 7)T%&AS EN ENTRAR PR%&ERAS EN SA)%R 2$EPS38 )%FO !n este método lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron recientemente, con el ob"etivo de que en el inventario final queden aquellos productos que se compraron de primero. !ste es un método muy +til cuando los precios de los productos aumentan constantemente, cosa que es muy com+n en los países con tendencias inflacionarias. !l tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que se le da en el método *!*-, es decir que se le da salida del inventario por el valor de adquisición, esto debido a que como es apenas lógico, el producto se devuelve por el valor que se pago a la hora de adquirirlo. 9ebemos recordar adem#s que los diferentes métodos de valuación tienen validez para costear las ventas o salidas, ya que las compras ya tienen un costo identificado que es el valor pagado por ellas.
!n el caso de la devolución en ventas, estas ingresan nuevamente al inventario por el valor o costo con que salieron al momento de hacer la venta. a tar"eta de KARDEX por este método se registra así%
En entradas: se registra de igual forma que en los métodos promedio ponderado y !*-.
En saidas: igual que en el *!*-, se traza una línea para determinar el costo de las mercancías que se van a registrar en el movimiento. *or este método se da salida a los +ltimos artículos que entraron hasta agotar su existencia) luego se comienza a dar salida a los LOGISTICA II
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>A.@
>@.?
#P$RA%!!&A& &$ 'AS (AR&$)
* M+%#&#S PARA CA'C'AR PR$C!#
PR#M$&!#
anteriores hasta completar la cantidad de mercancía vendida en cada operación.
En sados: igual que en el *!*-, se establecen niveles de acuerdo con los distintos costos de las existencias, sin agrupar distintos precios en un solo nivel.
Costo #nitario: se sigue el mismo proceso utilizado en los métodos anteriores.
FEC5 A
$N%D <==
>==
A==
A==
$)T%&AS ENTRADAS PR%&ERAS SA)%DAS COSTO COSTO $N% PREC%O 'A)OR $N%TAR%O TOTA) D $N%TAR%O sE>=
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B?= C
CASO PR1CT%CO /aso *r#ctico . >% /#lculo del valor de las salidas de existencias a empresa , -H, empresa dedicada al comercio de prendas de confección, ha tenido los siguientes movimientos de existencias durante el +ltimo e"ercicio%
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#P$RA%!!&A& &$ 'AS (AR&$) PR#M$&!#
* M+%#&#S PARA CA'C'AR PR$C!#
SE P%DE: *resentar una ficha de inventario contable permanente de acuerdo con los métodos siguientes%
&9todo de precio medio ponderado &9todo F%FO &9todo )%FO
-olución%
&0TODO DE) PREC%O &ED%O PONDERADO
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#P$RA%!!&A& &$ 'AS (AR&$) PR#M$&!#
* M+%#&#S PARA CA'C'AR PR$C!#
MÉTODO FIFO
LOGISTICA II
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#P$RA%!!&A& &$ 'AS (AR&$) PR#M$&!#
* M+%#&#S PARA CA'C'AR PR$C!#
MÉTODO LIFO
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#P$RA%!!&A& &$ 'AS (AR&$) PR#M$&!#
* M+%#&#S PARA CA'C'AR PR$C!#
BIBLIOGRAFIA
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#P$RA%!!&A& &$ 'AS (AR&$) PR#M$&!#
* M+%#&#S PARA CA'C'AR PR$C!#
ATA$P%))CO 'ERA DANTE8 &/-, $ributario y egal *lan /ontable. &vera sociados. ima 4 *er+. >III. pp. CAB.
C5AP% C5O;$E PEDRO PA+)O8 N%CS < 3anual $eorico *ractico de las ormas internacionales de /ontabilidad. !ditora '!/$. ima 4 *er+. A==@. pp. ?BF.
%NFOR&AT%'O CA+A))ERO +$STA&ANTE8 ctivo, *asivo y *atrimonio. 9istribuidora de *ublicaciones / *er+ -.. ima 4 *er+. A==B. pp.@>F
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