PEMERINTAH KABUPATEN KETAPANG DINAS KESEHATAN UPTD PUSKESMAS PESAGUAN Jl. Provinsi Ketapang-Kendawangan Kode Pos 78861 Email :
[email protected] KERANGKA ACUAN KEGIATAN KOORDINASI DAN KOMUNIKASI LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTORAL
A. Pendahuluan Sasaran dari pembangunan kesehatan adalah meningkatkan derajat kesehatan melalui peningkatan kualitas dan pemerataan pelayanan kesehatan yang semakin menjangkau seluruh masyarakat. Untuk mewujudkan hal tersebut, dalam pengelolaan dan pelaksanaan kegiatan UKM di Puskesmas perlu diupayakan adanya suatu kerjasama baik yang dilakukan secara internal (lintas program) maupun secara eksternal (lintas sektoral). Koordinasi dan komunikasi lintas program dan lintas sektoral adalah proses pengintegrasian tujuan dan kegiatan, baik antar program di Puskesmas maupun kerjasama antar sektor terkait di suatu wilayah kerja Puskesmas untuk mencapai tujuan secara efisien, seragam, dan harmonis pada sasaran kegiatan program Puskesmas yang telah ditentukan secara bersama. B. Latar Belakang Dalam rangka meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dan sasaran UKM diperlukan komunikasi dan koordinasi lintas program dan lintas sektor tentang tahapan dan jadwal pelaksanaan program. Koordinasi dan komunikasi sangat diperlukan untuk keberhasilan pencapaian kinerja antara lain melalui forum Loka karya Mini/loka karya bulanan tingkat Puskesmas, rapat koordinasi lintas sektoral tingkat kecamatan, atau dalam forum lainnya. Prinsip kerjasama yang saling terbuka, jujur, saling percaya dan saling menguntungkan melalui persamaan persepsi, pengaturan komunikasi yang efektif dan berkesinambungan, koordinasi dan pembentukkan komitmen akan menentukan keberhasilan program UKM Puskesmas. Kerjasama lintas program dan lintas sektoral mempunyai peran penting dalam keberhasilan program-program UKM. C. Tujuan a. Tujuan Umum Mengetahui peran masing-masing program dan sektor yang saling mendukung untuk membina peran serta masyarakat dalam bidang kesehatan. b.
Tujuan Khusus 1. Terciptanya kerjasama yang baik antar penanggung jawab program dan sektor terkait. 2. Terpadunya pembagian tugas antar penanggung jawab program dan sektor terkait. 3. Terjalinnya kerjasama antar penanggung jawab program dan sektor terkait yang harmonis dan berkesinambungan.
D. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan
a.
Koordinasi dan komunikasi tentang tujuan, tahapan, dan jadwal kegiatan UKM.
b.
Rincian kegiatan 1. Penyusunan rencana/jadwal kegiatan 2. Koordinasi dan komunikasi baik lintas program maupun lintas sektoral dalam pertemuan/forum Loka karya Mini/loka karya bulanan tingkat Puskesmas, rapat 3.
koordinasi lintas sektoral tingkat kecamatan, atau dalam forum lainnya. Membuat kesepakatan/komitmen untuk pelaksanaan kegiatan UKM.
E. Cara Melaksanakan Kegiatan 1.
Menyusun jadwal rencana kegiatan pertemuan dalam rangka koordinasi dan komunikasi lintas program dan lintas sektoral.
2.
Membuat surat undangan pertemuan.
3.
Menyebarkan surat undangan.
4.
Melaksanakan pertemuan koordinasi dan komunikasi yang dipimpin oleh Kepala Puskesmas.
5.
Pengisian daftar hadir peserta pertemuan.
6.
Pencatatan/notulensi kegiatan pertemuan.
7.
Membuat kesepakatan/komitmen untuk pelaksanaan kegiatan UKM.
8.
Kepala Puskesmas memberikan umpan balik hasil kesepakatan pertemuan baik pada lintas program maupun lintas sektoral.
F.
Sasaran 1. Pengelola program-program Puskesmas 2. Lintas sektor terkait
G. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan 1. Jadwal kegiatan koordinasi dan komunikasi lintas program dilaksanakan setiap bulan dan 2.
dilaksanakan pada forum loka karya mini/Loka karya bulanan Puskesmas. Jadwal kegiatan koordinasi dan komunikasi lintas sektoral dilaksanakan setiap 3 (tiga) bulan sekali dan dilaksanakan pada forum rapat koordinasi lintas sektoral (Rakor Linsek) tingkat Kecamatan.
H. Sumber Biaya Biaya untuk kegiatan koordinasi dan komunikasi lintas program dan lintas sektoral dianggarkan dari dana Bantuan Operasional Kesehatan (BOK). I.
Evaluasi dan Pelaporan Pencatatan, pelaporan, dan evaluasi dilakukan setelah kegiatan koordinasi dan komunikasi lintas program dan lintas sektoral dilaksanakan.
