4 Ore Alla Settimana

Copia 4 ore alla omaggio settimana

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MOTIVAZIONE & SVILUPPO PERSONALE

Guida alla lettura

4 ore alla settimana

Ricchi e felici lavorando 10 volte meno Nel libro d’esordio di Timothy Ferriss c’è la forza di un titolo accattivante e una allettante proposta di vita e lavoro; Guglielmo d’Occam nel 1300 sosteneva che «è inutile fare con più quello che si può fare con meno» e a distanza di secoli Ferriss eredita questa lezione e la fa propria. 4 ore alla settimana è un vero e proprio manuale rivolto sia ad imprenditori che a lavoratori dipendenti che desiderino apprendere come divenire più ricchi diminuendo le ore lavorative giornaliere e soprattutto organizzando meglio la propria vita personale. T. Ferriss, durante i cinque anni di lavorazione alla teoria, ha studiato il comune sistema di lavoro e osservando ed intervistando i Neo Ricchi (NR), ossia coloro che hanno scelto di sfruttare al massimo il tempo e la mobilità per vivere intensamente ha elaborato un programma definito Progettazione dello Stile di Vita (PSV). L’autore spiega che si può lavorare meno ore settimanali e mantenere una elevata produttività, o addirittura aumentarla con un risparmio di energie e con maggiore tempo libero. L’autore dimostra, con le sue teorie e i suoi consigli, che «la realtà è negoziabile» e che le regole e i sistemi possono essere modificati e reinventati al fine di migliorare la qualità della vita e ottenere numerosi vantaggi liberandosi dalle vecchie regole.

Punti di Forza • •

Il testo riporta molti esempi che possono aiutare il lettore a comprendere a pieno e ad interiorizzare i vari concetti espressi dall’autore; Presenza di numeroso idee, indirizzi web e suggerimenti per poter attuare la teoria

Punti di Debolezza • •

Poco applicabile nella realtà italiana nella parte legata alla delega estrema con il ricorso a lavoratori indiani o canadesi; Non molto lineare nella schematizzazione

Casa editrice: Cairo Editore Autore: Timothy Ferriss Traduzione: dall’inglese di Stefano Viviani n° pagine: 350 Prezzo: 15 euro Codice ISBN: 978-88-6052-147-7 Clicca qui per acquistare il libro

Indice • FASE 1: D COME DEFINIZIONE pag. 2 1. Sfidare lo status quo vs. Essere stupidi 2. Sconfiggere la paura = Definire la paura 3. Resettare il sistema • FASE 2: E COME ELIMINAZIONE pag. 4 1. Essere efficace vs. essere efficiente 2. La legge di Pareto e la legge di Parkinson 3. Coltivare l’ignoranza selettiva 4. L’arte del rifiuto • FASE 3: A COME AUTOMAZIONE pag. 6 1. Reddito in automatico I 2. Reddito in automatico II 3. Reddito in automatico III 4. L’arte della non-decisione: meno opzioni = più entrate • FASE 4: L COME LIBERAZIONE pag. 8 1. Uccidere il vostro lavoro 2. Abbracciare lo stile di vita mobile 3. La top 13 degli errori

L’ Autore Timothy Ferriss gestisce un’azienda affermata nel settore degli integratori alimentari utilizzando postazioni wireless in tutto il mondo; è stato docente presso l’Università di Princeton proponendo l’imprenditorialità come lo strumento ideale per la progettazione di uno stile di vita innovativo. Ha presentato il libro 4 ore alla settimana presso prestigiosi enti come Harvard Business School, PayPal, la Central Intelligence Agency (CIA), la Stanford Graduate School of Business. È una personalità versatile infatti parla sei lingue, ha partecipato come attore in una serie tv di Hong Kong, è campione mondiale di tango, nazionale di kickboxing cinese. Ha affinato la sua scrittura con il vincitore del Premio Pulitzer John McPhee ed ha elaborato la sua filosofia di vita grazie al premio Nobel Kenzaburo Oe. L’opera 4 ore alla settimana scritto a 29 anni è il suo primo libro; venduto in 29 paesi, per 38 settimane ha stazionato tra i primi dieci titoli della best seller list del New York Times.

Book Rating Applicabilità Innovazione Facilità di lettura Approfondimento dei contenuti

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La teoria di Ferriss prende l’avvio dal concetto chiave di Dealmaker, cioè un individuo che sa condurre accordi e gestire affari e che può, grazie ad una serie di processi sintetizzati dall’acronimo DEAL, eseguire tutti i passaggi necessari per adottare il nuovo sistema di lavoro: D= Definizione: Individuazione dei NeoRicchi, introduzione delle nuove regole, concetto di ricchezza relativa e progettazione del nuovo stile di vita; E= Eliminazione: Lavorare sul tempo eliminando ciò che ne rappresenta una perdita; A= Automazione: Mettere in moto dei meccanismi ben studiati per conquistare il reddito; L= Liberazione: Conquistare la mobilità liberandosi degli orari lavorativi improduttivi

FASE 1: “D” COME DEFINIZIONE REVISIONE DEL CONSUETO SISTEMA DI LAVORO

T. Ferriss elabora la sua teoria partendo dalla revisione del consueto sistema di lavoro, ciò lo porta a ridefinire i concetti di responsabilità, successo, tempo e denaro. L’acquisizione del denaro e l’incremento del suo valore dipendono direttamente da una nuova gestione del tempo e dello spazio; l’autore specifica che il valore del denaro raddoppia in relazione alle W sulle quali si esercita un controllo: what (cosa), when (quando), where (dove), with whom (con chi). Per dimostrarlo Ferriss scrive che i Neo Ricchi (NR) moltiplicano il valore dei propri soldi perché possono lavorare come, quando, dove e con i collaboratori e gli strumenti che vogliono. Il vero potere risiede dunque nella possibilità e nella libertà di scegliere non di avere. SFIDARE LO STATUS QUO VS. ESSERE STUPIDI

RIPENSARE PRESUPPOSTI E CONCETTI

Per attuare in maniera completa questa teoria ogni individuo deve essere pronto a trasformare il proprio modo di agire e rivedere le tecniche in uso, le quali di fatto potrebbero non essere efficienti; i NR che hanno già abbracciato il nuovo piano d’azione hanno intrapreso per primi questa revisione e proprio per questo agiscono in controtendenza rispetto al comportamento comune. L’autore afferma che alcuni concetti molto diffusi devono essere rivisti prima di addentrarsi nella lettura dell’opera in quanto sono preliminari all’acquisizione della teoria. È importante considerare che: • La pensione non deve essere intesa né come garanzia della vita né come l’unica prospettiva con la quale si affronta il futuro. Quando si pensa alla pensione come un traguardo generalmente: – Ciò a cui ci si dedica non soddisfa pienamente l’individuo. – Le condizioni economiche sono pessime. – Si sarà indotti a trovare un nuovo lavoro o si procederà alla creazione di una nuova attività. • È utile calibrare periodi di attività a momenti di riposo. Le risorse individuali hanno dei limiti e dunque bisogna assecondarne i ritmi; lavorare quando si è efficienti fa sì che il tempo sia più fruttuoso e che si apprezzi di più la vita. • Lavorare di meno non significa essere indolenti ma concentrarsi su attività che garantiscono maggiore rilevanza personale. È un concetto non abituale per la cultura italiana che predilige il sacrificio al rendimento, tuttavia secondo l’autore è meglio essere più concentrati e produttivi piuttosto che indaffarati e improduttivi. • Bisogna selezionare il tempo per le cose veramente importanti. • È giusto seguire i propri programmi evitando di chiedere il permesso. Prima di iniziare fermiamoci e chiediamo scusa solo se l’azione eseguita danneggia qualcuno. • Meglio concentrarsi sui propri punti di forza, piuttosto che sulla correzione dei punti deboli, perché si possono ottenere maggiori risultati. • É importante evitare gli eccessi riducendo i tempi morti ed equilibrando il tempo libero che deve essere usato in maniera produttiva. • Il denaro e il lavoro possono limitare la libertà della persona. • Il reddito relativo è la base della ricchezza dei NR perché incentrato sulle variabili denaro e tempo; il reddito assoluto invece considera il denaro come la misura di tutto. • Si deve distinguere lo stress, che rende meno abili, dall’eustress che è invece uno stimolo e porta al progresso. I NR perseguono abilmente l’allontanamento dallo stress e l’acquisizione dell’eustress. SCONFIGGERE LA PAURA = DEFINIRE LA PAURA Un cambiamento radicale dello stile di vita e di lavoro, come quello prospettato da Ferriss, implica inevitabilmente dubbi e timori. La paura di agire verso qualcosa di incerto e soprattutto il rischio dell’insuccesso possono addirittura indurre all’inazione. Tuttavia riconoscere la paura e non travestirla di falsi nomi è già importante, alcuni infatti la mascherano di ottimismo in attesa che qualcosa cambi per loro. Per contrastare queste circostanze Ferriss propone di affrontare le proprie paure chiedendo a se stessi quali sono i fattori che bloccano l’azione e limitano la serenità.

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AFFRONTARE LE PAURE Pensare ai dubbi e ai timori legati ad un cambiamento. Valutare le attività per rimediare ad eventuali errori. Interrogarsi sulle conseguenze positive del cambiamento. Chiedersi come si terrebbe la situazione sotto controllo a livello economico di fronte alla perdita del lavoro. Chiedersi quali paure costringono a rimandare. Indagare sulle conseguenze finanziarie, emotive dell’inazione. Riflettere su quanto costa l’inazione e sviluppare l’azione.

RESETTARE IL SISTEMA PORSI OBIETTIVI IRREALISTICI

Secondo l’autore porsi obiettivi irrealistici è un importante stimolo per l’individuo che spesso - non consapevole del proprio potenziale e pieno di paure - si adegua a portare a termine obiettivi realistici e talvolta miseri. Gli obiettivi realistici, perseguiti da tutti, prevedono maggiore competizione e richiedono tempo e fatica, inoltre poiché non sono stimolanti vengono facilmente abbandonati. Gli obiettivi irragionevoli generano la motivazione che consente di affrontare le sfide e comportano meno competizione perché sono perseguiti da un numero esiguo di individui. I grandi obiettivi inoltre inducono gli individui a chiedersi ciò che li emoziona e li appassiona e dunque a esplorare le ragioni che consentono loro di raggiungere la felicità.

LA DREAMLINE

Per gli individui la massima gratificazione consiste nella realizzazione dei sogni, ed è per questo che Ferriss ha creato la dreamline che unisce insieme una timeline, i grafici cronologici e i desideri di ognuno. Ferriss consiglia di tracciare la dreamline su fogli di calcolo e apparati che si trovano sul sito www.fourhourworkweek.com e di rispondere a queste domande: 1. «Cosa faremmo se fosse impossibile fallire?» Creare due timeline (6 e 12 mesi) ed indicare cinque cose che si sognano di avere, essere e fare senza pensare alla loro realizzazione. Scrivere tutto quello che può migliorare la fiducia in se stessi. 2. «Fare un buco nell’acqua?» Stabilire ciò che tiene lontani dai sogni. Individuare cinque cose da “fare”: un posto in cui recarsi; un’azione, un gesto, un incontro da fare prima di morire, qualcosa da svolgere ogni giorno e tutte le settimane; identificare ciò che si desidera apprendere da sempre. 3. «Cosa si deve fare per “essere”?» deve trasformarsi in “Che cosa si deve essere per fare?” e identificare le azioni che segnano questo traguardo. 4. «Quali sono i quattro sogni che cambierebbero tutto?» sulla timeline line semestrale si indichino i quattro sogni più importanti. 5. «Determinate il costo dei sogni selezionati e calcolate il reddito mensile da raggiungere, ossia il Target Monthly Income (TMI), per entrambe le timeline». Riflettere sul denaro in entrata e in uscita, dunque calcolare il reddito mensile (TMI) per poter creare ciò che riporta la dreamline. 6. «Fissate tre fasi per ciascuno dei quattro sogni nella timeline semestrale e fate il primo passo subito» per stabilire i risultati conclusivi e gli strumenti che occorrono. Per ciascun sogno si individuano tre azioni di avvicinamento ad esso da svolgere nel periodo più imminente, per orientarsi basta seguire le azioni indicate dalle colonne della dreamline. Se la fase successiva comporta delle difficoltà è consigliabile chiedere un suggerimento a qualcuno che ha già esperienza.

AFFRONTARE LE SFIDE

Per abituarsi a scegliere e agire l’autore, nel corso del libro, propone una serie di esercizi della durata di due giorni. – Guardare il proprio interlocutore negli occhi. – Proporre soluzioni con frasi come “avanzo questa proposta …”; “Consiglio di…”. – Sfidare la timidezza e approcciare con le persone. – Tornare bambini e saper dire di “no” senza disagio. – Usare la critica “sandwich” cioè lodare, criticare, lodare. – Imparare a negoziare, rifiutare, controbattere. – Sapersi rilassare in pubblico: sdraiarsi in uno spazio pubblico affollato e restare in silenzio per poi ricominciare la propria attività. – Agire fuori dagli schemi.



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FASE 2: “E” COME ELIMINAZIONE ELIMINARE LA GESTIONE DEL TEMPO

Tra i presupposti più importanti da rivedere vi è per T. Ferriss la gestione del tempo. Secondo l’autore non è necessario riempire la propria agenda di molte attività ogni giorno, essere occupati non significa che tutto ciò che facciamo è proficuo. Nella teoria di 4 ore alla settimana prevale l’idea che è possibile ottenere di più lavorando di meno e ciò vale per dipendenti e imprenditori. Solo quando si è stabilito come utilizzare il tempo si potranno incrementare le entrate.

IL DIPENDENTE

Un dipendente dovrebbe intensificare la produttività per ottenere un compenso più elevato e un accordo che gli permetta di lavorare senza doversi recare in ufficio. Il primo passaggio da compiere implica l’eliminazione dall’ambiente di lavoro che impone la struttura oraria 9.00/17.00.

L’IMPRENDITORE

L’imprenditore può agire con maggiore flessibilità, perché beneficia in maniera diretta dell’incremento del profitto; il suo obiettivo è quello di ridurre la mole di lavoro e ottenere un aumento dei profitti. ESSERE EFFICACE VS. ESSERE EFFICIENTE Nel processo di revisione del piano generale delle azioni occorre ricordare che ciò che si esegue è ben più importante del modo in cui lo si fa. L’autore introduce la differenza tra efficienza ed efficacia per sottolineare come sulla base di esse (l’efficacia permette di agire per raggiungere i risultati; l’efficienza indica una esecuzione fatta in modo preciso) si deve considerare che: 1. Eseguire un compito di poco rilievo non lo fa divenire rilevante; 2. Il tempo di esecuzione non denota la sua importanza. In questo ordine di idee ampliare la clientela non significa ottenere un reddito maggiore ma al contrario avere più costi per la gestione dei servizi. L’obiettivo da proporsi è invece incrementare le entrate riducendo la fatica. È bene disciplinare le attività, le energie e gli impegni, essere selettivi per ottenere la produttività e dunque identificare ciò che davvero conta, per riuscirvi è necessario studiare a lungo e fare esperienza. LA LEGGE DI PARETO E LA LEGGE DI PARKINSON Per ampliare la produttività T. Ferriss individua due sistemi importanti: 1. Limitare i compiti per ridurre il tempo di lavoro (regola dell’80/20). 2. Accorciare il tempo lavorativo per diminuire i compiti (legge di Parkinson). Tali regole dimostrano che i livelli di performance sono connessi alla quantità di tempo di cui si dispone.

LA LEGGE DI PARETO

La prima teoria esposta da Ferriss è la nota “legge dell’80/20 o di Pareto”, dal nome del suo ideatore Vilfredo Pareto (1848-1923) economista e sociologo italiano. Secondo tale legge l’80% circa del valore della produttività è generato dal 20% del lavoro, dunque l’80% del tempo che si dedica al lavoro produce solo il 20% di valore. Il principio di Pareto offre all’autore lo spunto per affermare che occorre eliminare le azioni che non generano produttività e che sono solo una perdita di tempo. L’autore induce a riflettere: «in cosa consiste quel 20% che causa l’80% di problemi?» ma anche «quali attività svolte per il 20% generano l’80% di risultati sperati?». Concretamente, suggerisce Ferriss, in un contesto aziendale non è produttivo focalizzare gli sforzi in maniera omogenea su tutti i clienti, ma selezionare un target di clienti che apportano l’80% dei profitti; in questo modo si limita l’attenzione verso i clienti (la stragrande maggioranza) che rendono poco e rubano tempo.

LA LEGGE DI PARKINSON

La legge di Parkinson viene utilizzata da Ferriss per dimostrare l’inefficienza della soluzione lavorativa 9.00/17.00. Secondo tale legge il valore e il grado di difficoltà del compito percepito dai lavoratori aumenta in relazione al tempo di esecuzione. In questo caso tempi di lavoro a disposizione, spesso molto intensi, creano una pressione tale da costringere i lavoratori alla massima concentrazione; questo mix è la base per ottenere la qualità del risultato finale.

STRATEGIE

Risulta idoneo utilizzare entrambe le leggi e identificare i compiti critici che garantiscono le entrate maggiori e programmarli con scadenze ravvicinate e precise. Per disporre di più tempo e lavorare meno occorre: 1. Stilare un elenco di attività da svolgere. 2. Stilare un elenco di attività da evitare.



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L’ideale è che non ci siano più argomenti prioritari assoluti da risolvere al giorno e in caso di emergenze chiedersi cosa accadrebbe se non si agisse repentinamente, dunque procedere in base alla risposta. È proficuo tagliare dalla lista gli obiettivi di minore rilevanza stabilendo tempi di esecuzione stringati ed evitando di considerare le attività irrilevanti. COLTIVARE L’IGNORANZA SELETTIVA Selezionare le informazioni e limitare le interruzioni è una necessità di primaria importanza. Il tempo che si impiega per vagliare l’utilità e la rilevanza delle informazioni potrebbe essere sprecato, allora se la prima percezione che si avverte nella valutazione di esse è la mancanza di interesse conviene cestinare l’informazione per non doverci più tornare su. Lo stesso quando, dopo aver intrapreso un’attività, ci si accorge della sua inutilità, è più produttivo smettere che continuare a perder tempo, a meno che non si è costretti a farlo da un superiore. L’ARTE DEL RIFIUTO È possibile intervenire attivamente per limitare le interruzioni e le attività che impediscono di portare a termine i compiti più importanti. TIPOLOGIE DI INTERRUZIONE

Le interruzioni possono presentarsi dietro varie tipologie: • Interruzioni «spreca-tempo» che possono essere evitate senza conseguenze (riunioni e incontri). • Interruzioni che portano via molto tempo ma che sono necessarie (relazioni, report, telefonate). • Fallimenti dell’empowerment che si verificano quando la responsabilizzazione dei collaboratori non è effettiva e per la risoluzione di problematiche e procedure è necessario l’intervento dell’autorità.

EVITARE LE INTERRUZIONI SPRECA-TEMPO

Le interruzioni «spreca-tempo» possono essere arginate con facilità: 1. Limitando l’uso della posta elettronica controllandola prima due volte per poi passare ad una sola consultazione giornaliera. Può risultare utile adottare il sistema della risposta automatica che induce i colleghi a comunicare solo in caso di urgenze e informazioni importanti. 2. Riorganizzando il traffico telefonico in entrata e in uscita tramite l’uso di due recapiti telefonici, quello dell’ufficio per le comunicazioni non urgenti e un cellulare per le emergenze. Durante la telefonata è proficuo spingere l’interlocutore ad andare al nocciolo del messaggio utilizzando frasi mirate, ad esempio «Come posso esserti utile?», evitando invece formule tipo «Ciao, come stai?» con le quali si invoglia l’interlocutore a conversare. 3. Limitando le riunioni e gli incontri non importanti. È più funzionale invitare il collega ad inoltrare una e-mail nella quale indicherà obiettivi e informazioni richieste. Se è necessario presenziare è utile stabilire una tabella di marcia e un ordine del giorno così da non perdere tempo e ottimizzare tempi e dati.

LE INTERRUZIONI CHE RUBANO MOLTO TEMPO. IL BATCHING

Al fine di contrastare le interruzioni che portano via una grande quantità di tempo l’autore segnala il metodo del batching. La parola proviene dall’inglese batch che si traduce con “lotto” e il sistema consiste nel raggruppare attività affini eseguibili insieme in un preciso lasso temporale. Un esempio alla portata di tutti è il pagamento delle bollette, è più conveniente recarsi alla posta per eseguire contemporaneamente più pagamenti risparmiando tempo e denaro. È un sistema che si adegua a tutte le attività di routine per le quali si può stabilire un calendario giornaliero, settimanale, mensile etc. La stessa soluzione si può adottare con i collaboratori inducendoli ad avanzare le richieste in modo unitario così da raggruppare i compiti di routine, impedire il rinvio di progetti più importanti e organizzare meglio i tempi.

IL FALLIMENTO DELL’EMPOWERMENT

Le situazioni che rappresentano il fallimento dell’empowerment si verificano quando il dipendente non riesce ad eseguire un compito senza l’intervento di un superiore. Si tratta di circostanze nelle quali il controllo del capo è talmente forte da non lasciare al dipendente abbastanza libertà e potere decisionale. Per limitare questo problema: • I manager possono definire precise direttive che regolano l’autonomia dei dipendenti ed eseguire delle verifiche saltuarie durante le fasi del lavoro; in questo modo si responsabilizzano i dipendenti. • I lavoratori dipendenti possono stilare una lista con le norme circa la gestione di taluni processi e agevolare il lavoro dei capi. Quando vengono rispettate le regole dell’empowerment vi sono esiti proficui per entrambe le parti in termini di tempo e qualità.



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FASE 3: “A” COME AUTOMAZIONE Durante la trattazione di questa terza fase l’autore dichiara l’importanza di un assistente personale a distanza come un rimedio per padroneggiare due abilità tipiche dei NR: gestione e comunicazione a distanza. I NR lavorano in modo più intelligente e soprattutto creano sistemi per sostituire se stessi. Avere un assistente virtuale (AV) è un investimento più che una spesa, perché determina un risparmio di tempo e permette di non bloccarsi su attività ripetitive e noiose. BENEFICI DELLA DELEGA

Si può attutire il problema dei costi pensando che solo attraverso la delega ci si potrà occupare di progetti di dimensioni maggiori. Un AV garantisce una esemplificazione perché si occuperà di faccende e attività spreca-tempo. Ma attenzione! Delegare non significa affidare a qualcun altro tutto quello che non si desidera fare, la delega prevede che i compiti assegnati siano già il frutto di una scrematura, altrimenti si rischia di sprecare il tempo del collaboratore e di conseguenza di non impiegare bene i propri soldi. È chiaro dunque che prima di guidare gli altri occorre avere padronanza di se stessi; i collaboratori infatti eseguono i compiti assegnati in vista di un potenziamento delle procedure di lavoro ma, se chi li dirige non dispone di una organizzazione e non fornisce coordinate efficienti si otterranno solo complicazioni.

REGOLE PER LA DELEGA

• Il collaboratore può essere scelto in un luogo con fusi orari diversi così da ottenere un processo di lavoro continuativo e consentire un risparmio grazie alle valute estere. La lingua diversa imporrà discussioni e trattative più lunghe in vista di un accordo che potrà incidere sui costi finali. • In alcuni casi sarà necessario fare varie prove e capire l’AV che soddisfa di più. • Valutare i costi a seconda dell’obiettivo • Delegare le attività che richiedono molto tempo (costruire mailing list, eseguire ricerche) • Formulare richieste e chiedere conferma all’AV per essere certi che li abbia compresi prima di cominciare. • Richiedere aggiornamenti durante la fase di lavorazione. • Inviare un compito per volta indicando priorità e scadenze con un margine di anticipo. • È consigliato rivolgersi a società di AV (come www.elance.com) che selezionano la persona adatta al compito. Per gli approfondimenti si rimanda al sito ufficiale dell’autore www.fourhourworkweek.com

REDDITO IN AUTOMATICO I L’autore afferma che la trattazione di questa parte risulta particolarmente adeguata a coloro che intendono avviare un’impresa con un dispendio limitato di tempo in vista di ottimi introiti economici. STRATEGIE PER AVVIARE UN’IMPRESA

1° ATTIVITÀ: individuare la fetta di mercato, stabilire la clientela, poi creare il prodotto o il servizio. 2° ATTIVITÀ: analisi e valutazione dei prodotti; studiare il mercato e le sue esigenze, dunque lavorare sulle proposte di prodotto che vi si adattano. Una strategia ottimale è quella di riuscire a definire il beneficio del prodotto attraverso una frase o un’espressione che risponde alla domanda «perché acquistare quel prodotto?». 3° ATTIVITÀ: definire il prezzo in soluzione unitaria tra i 50 e i 200 dollari. L’autore consiglia di scegliere un prezzo alto per giustificare l’elevato standard del prodotto e distanziarsi dalla concorrenza. A sostegno di questo concetto elenca tre effetti positivi di un prezzo alto: – Permette di vendere una quantità inferiore di prodotti e dunque occuparsi di meno clienti. – Attrae clienti diminuendo i costi di mantenimento. – Gli introiti economici sono maggiori. 4° ATTIVITÀ: L’autore consiglia «un mark-up pari a 8-10 volte il costo, per cui un prodotto venduto a 100 dollari non può costare più di 10 – 12.50 dollari». I tempi di lavorazione del prodotto non devono andare oltre le 3-4 settimane in quanto si riducono i costi e non si accumulano scorte (nel caso di prodotti fisici) con un margine ampio di anticipo rispetto alla vendita. 5° ATTIVITÀ: spiegare un prodotto in maniera esauriente con delle F.A.Q. on-line. 6° ATTIVITÀ: comprendere come creare prodotti che soddisfano i clienti tramite l’utilizzo di tre sistemi: Possibilità 1: acquisire un prodotto già sul mercato e rivenderlo, è possibile adoperare il crossselling a nuovi clienti on-line o per telefono. Possibilità 2: acquistare un prodotto su licenza; questo processo presuppone due contraenti tra i quali si innesta una attività di negoziazione; il “licenziante” ha inventato il prodotto e



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cede il diritto di fabbricarlo, usarlo o venderlo in cambio del 3-10% del prezzo per esemplare venduto. Il “licenziatario” è colui che acquista il diritto dal licenziante trattenendo per sé il 90-97% del profitto. Possibilità 3: realizzare un prodotto che corrisponde ai nostri desideri per funzioni e immagine grazie a ingegneri o designer (è utile il sito www.elance.com), quindi affidare la realizzazione a un produttore. La creazione di un prodotto prevede costi di avviamento, i costi unitari e la necessità di ordini minimi. REDDITO IN AUTOMATICO II Al fine di garantirsi una fattibilità commerciale è necessario chiedere alle persone di comprare. Si eseguono dei micro test tramite la pubblicità per comprovare la risposta dei clienti prima di mettere in produzione un prodotto. Per testare il prodotto l’autore consiglia Google Adwords che è un potente Pay-Per-Click (PPC) e garantisce una spesa relativamente limitata per un periodo di prova di una settimana circa. Il procedimento del test base si divide in tre parti:

IL MICRO TEST

1° PARTE: è importante agire in maniera più efficace rispetto alla concorrenza e per creare un prodotto competitivo si può inserire l’offerta su un sito web di poche pagine. 2° PARTE: collaudare l’offerta tramite campagne pubblicitarie di durata limitata su Google Adwords. Il messaggio deve risultare immediato e non devono esserci elementi che disturbano l’attenzione. L’obiettivo è ottenere un traffico qualificato e non regalare prodotti o convogliare l’attenzione di gente che non ha voglia di acquistare. 3° PARTE: dopo le opportune valutazioni è bene mettere sul campo solo quello che può produrre risultati, dunque lavorare sulle attività di disinvestimento e investimento. Un sito per la fattibilità del prodotto è PX Method (www.pxmethod.com).

REDDITO IN AUTOMATICO III Dopo aver verificato la vendibilità del prodotto è il momento di progettare la struttura dell’impresa, che secondo la teoria dell’autore, deve essere in grado di “gestirsi da sola”. L’AZIENDA VA AVANTI DA SÈ

La prima cosa da fare è stabilire uno schema organizzativo che contempli gli obiettivi dell’impresa che devono avere un impatto minimo sulla vita dell’imprenditore. Secondo l’autore è necessario affidare l’incarico di gestione ad imprese specializzate di outsourcing che in caso di risultati inadeguati possono essere sostituite con facilità senza interrompere i processi di lavoro. Il contributo dell’imprenditore, secondo questo sistema, si riduce ad una supervisione generale, perché le imprese di outsourcing garantiscono risultati, collaborazione, comunicazione. L’ARTE DELLA NON-DECISIONE: MENO OPZIONI = PIÙ ENTRATE Offrire più prodotti crea indecisione e meno ordini di acquisto, inoltre rende maggiore la richiesta di produzione e la necessità di ampliare il servizio clienti. Per contrastare questa situazione occorre ridurre le spese del servizio clienti del 20-80% e dunque: • Offrire una o due possibilità di acquisto; • Concedere soluzioni di spedizioni veloci con un sovrapprezzo, non indicare soluzioni di spedizione multiple; • Non eseguire spedizioni ultrarapide; • Impostare gli ordini solo on-line; • Non eseguire spedizioni internazionali; • Selezionare la clientela limitando gli utenti con un basso profilo (spendono poco) che richiedono un elevato grado di assistenza (per esempio tramite telefonate) traducibile in una perdita di tempo e denaro. • Proporre una garanzia lose-win (uno perde, l’altro vince) al posto di prove gratuite o della garanzia di restituzione del denaro in trenta giorni. L’autore cita una serie di esempi della garanzia lose-win tra cui: “Consegna in 30 minuti o meno altrimenti è gratis!”; “Siamo così sicuri che rimarrai soddisfatto del prodotto x che se non sarà così ti pagheremo noi la marca che preferisci”. Un elemento sostanziale di questo tipo di garanzia è che il prodotto deve mantenere le promesse fatte altrimenti si va incontro a grossi rischi finanziari.



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FASE 4: “L” COME LIBERAZIONE La clientela diviene un circolo protetto i cui partecipanti devono essere premiati per la loro fedeltà. OTTENERE LA LIBERAZIONE ATTRAVERSO CINQUE STRATEGIE

I NR sono caratterizzati dalla mobilità, una caratteristica che non appartiene più solo ai freelance e che sempre di più riguarda anche i lavoratori dipendenti. Un nuovo comandamento riportato dall’autore è dunque: «lavora dovunque e ovunque vuoi, ma fai il tuo lavoro». Secondo l’autore affinché un’azienda comprenda i vantaggi del lavoro a distanza occorre sviluppare cinque punti: Punto 1: chiedere all’azienda di sostenere un doppio investimento tramite la partecipazione dei dipendenti a incontri formativi. Punto 2: i dipendenti possono comprovare il proprio rendimento attraverso e-mail e registrazioni per descrivere le attività lavorative eseguite durante i giorni di assenza dal luogo di lavoro. Punto 3: il dipendente può dimostrare i benefici per l’impresa in termini economici e non personali. È utile presentare un elenco con le attività svolte e le opportune spiegazioni, segnalare il risparmio di tempo ottenuto grazie alla mancanza di spostamenti e alla maggiore concentrazione ottenuta lontano dall’ufficio. Punto 4: suggerire un periodo di prova per consentire al management di abituarsi al nuovo sistema, in modo che i collaboratori abbiano il doppio vantaggio di iniziare a lavorare a distanza in maniera graduale limitando le difficoltà e i problemi che un cambiamento drastico potrebbe portare. Punto 5: ampliare il tempo di lavoro a distanza da due a tre settimane, fino a che il periodo di prova raggiunge il tempo pieno e si abbraccia il tipo di mobilità più soddisfacente. UCCIDERE IL VOSTRO LAVORO Intraprendere un nuovo progetto comporta sempre delle paure, ma l’importante è capire che liberarsi di vecchie abitudini e stereotipi può migliorare la qualità della vita. A causa di credenze limitanti e di paure spesso ci si adegua a vivere all’interno di un sistema frustrante piuttosto che decidere in maniera definitiva. LE PAURE PIÙ FREQUENTI • Paura del fallimento e di non poter tornare indietro rispetto alla definizione del progetto. • Paura di non avere una base economica (per questo basta assicurarsi introiti prima di lasciare il vecchio lavoro). • Paura di perdere la pensione (oggi esistono forme alternative di pensione). • Paura che il curriculum possa essere danneggiato da una soluzione lavorativa così innovativa. Il mondo del lavoro può apprezzare un individuo che ha fatto esperienze diverse rispetto ad altri e davanti alla titubanza dell’esaminatore l’autore suggerisce di adottare una risposta di questo tipo: «Avevo una possibilità che si presenta solo una volta nella vita e non potevo lasciarmela scappare. Con ancora [20-40] anni di lavoro davanti, ho pensato, che fretta c’è?». Essere lungimiranti può darci una marcia in più. ABBRACCIARE LO STILE DI VITA MOBILE Fin dal principio si è detto che uno dei requisiti fondamentali dei NR è la libertà, una risorsa che non dipende solo dalla disponibilità di denaro e tempo. In questo preciso momento storico, riflette l’autore, è importante rivedere il concetto di ricchezza in relazione ad una società stressata dai ritmi di vita frenetici e dalla sensazione che il tempo non sia mai abbastanza e che corra troppo in fretta. La teoria di Ferriss nasce proprio in relazione a questa riflessione e consente a tutte le categorie di lavoratori di trasformare il proprio stile di vita e di lavoro. Si tratta di un cambiamento totale che pone l’individuo di fronte a domande inevitabili.

I DUBBI COMUNI E GLI INTERROGATIVI INSOLUBILI

Alcuni dubbi che possono comunemente essere avvertiti dagli individui riguardano la nuova disponibilità di tempo e di conseguenza la gestione delle proprie energie. Ferriss evidenzia alcuni dubbi degni di attenzione: Si dispone di maggiori profitti e tempo ma si avverte un senso di frustrazione: rispetto al ritmo di vita precedente si ha a disposizione più tempo ma si avverte la sensazione del vuoto che man mano si trasformerà nella consapevolezza di poter vivere più intensamente. Nonostante il desiderio della conquista si avverte un senso di stanchezza, capita alle persone che hanno ridotto il loro elevato standard di prestazioni. Occorre trasformare la sensazione del desiderio di tempo nell’apprezzamento della sua maggiore disponibilità. I dubbi sono normali



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e spesso sono il frutto di paragoni con la vita precedente, incentrati sull’equazione denarosuccesso. In questi casi focalizzarsi su un obiettivo allontana i dubbi e riaccende l’entusiasmo. Ci si pone grandi interrogativi sul senso della vita che divengono fonte di stress perché sono insolubili, occorre chiedersi piuttosto se è proficuo cercarvi una soluzione. Gli unici interrogativi che occorre sciogliere devono consentire di stare bene con se stessi ed essere una fonte di ispirazione e di stimolo. I NR intervistati ritengono che nell’apprendimento continuo e nello spirito di servizio vi sono due motivi di benessere. Ferriss dichiara che «vivere è imparare», studiare, apprendere le lingue, viaggiare, vivere in luoghi diversi permette di lavorare su noi stessi e di guardare il mondo con maggiore coscienza. Lo spirito di servizio è un comportamento che si può manifestare con il contributo di un’azione, di una decisione o con un atteggiamento dell’individuo che permette di migliorare la propria vita e quella degli altri. In questo modo nessuna azione positiva è fine a se stessa, ma al contrario contribuisce a fare del bene. LA TOP 13 DEGLI ERRORI GLI ERRORI SONO PARTE DEL PROGETTO

Nella realizzazione del nuovo progetto di vita è possibile incorrere in errori, di fronte ai quali l’autore suggerisce di non scoraggiarsi, ma al contrario di apprendere da essi e di combatterli uno ad uno soprattutto eliminando le influenze del modo di pensare e di vivere secondo i vecchi schemi. L’importante è considerare che i limiti maggiori sono quelli che ciascuno impone a se stesso e che occorre essere coraggiosi e affrontare le paure per poi ritrovare l’entusiasmo. POTENZIALI ERRORI IN CORSO D’OPERA 1. Dimenticare i sogni e lavorare senza obiettivi ed entusiasmo. 2. Dedicarsi ad attività inutili per occupare il tempo (navigare su internet o gestire la posta). 3. Dedicarsi ad attività che spettano ad altri come outsourcer o colleghi. 4. Soffermarsi ad aiutare outsourcer o colleghi in attività poco importanti (è proficuo impostare la relazione sull’empowerment e stabilire regole precise). 5. Andare alla ricerca di potenziali clienti quando ci sono difficoltà finanziarie. 6. Perdere tempo con e-mail e contatti non produttivi. 7. Lavorare nello stesso luogo in cui si vive e ci si riposa. 8. Eseguire l’analisi 80/20 della vita personale e lavorativa con eccessiva frequenza. 9. Perseguire la perfezione piuttosto che apprezzare buoni e ottimi risultati. 10. Permettere a dettagli e problemi di trasformarsi in pretesti per non lavorare. 11. Inventare delle scadenze irrilevanti pur di eseguire un lavoro. 12. Considerare un prodotto o un lavoro l’obiettivo più importante della propria vita. 13. Dimenticare l’importanza delle relazioni umane perché lavorare in maniera mobile non significa isolarsi.

È possibile acquisire maggiori informazioni sulla teoria sul web grazie al sito www.fourhourworkweek.com e al relativo blog in cui l’autore fornisce preziose indicazioni su come organizzare il lavoro e realizzare i propri sogni lavorando meno e vivendo meglio. LETTURE CONSIGLIATE LA SCIENZA DEL DIVENTARE RICCHI Autore: Wallace D. Wattles Editore Bis, pubblicazione 02/2008 PRIMA DI LASCIARE IL TUO POSTO DI LAVORO Dieci lezioni di vita reale che ogni imprenditore dovrebbe conoscere per fare un business multimilionario Autori: Robert T. Kiyosaki, Sharon L. Lechter Editore: Gribaudi Edizioni, pubblicazione 05/2008 L’ARTE DELLA RICCHEZZA Se non sei ricco è perché nessuno te lo ha insegnato Autori: Alfio Bardolla, Alessandra Croce Editore: Sperling & Kupfer, pubblicazione 05/2008 80/20 LA FORMULA VINCENTE Meno lavoro, meno fatica, più risultato, più successo Autore: Richard Kock Editore: Anteprima Edizioni, pubblicazione 01/2009


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